第一篇:大學生活動策劃如何寫(367天天購商城贊助)
——第八屆校園十佳歌手大賽
策
劃
書
主辦:福州軟件職業(yè)技術學院
團委學生會文化部 2012年10月19日
一、前言:
我為了進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,以激發(fā)同學們的青春活力與豐富學生課余生活,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富陽光的人文氣息,發(fā)揚學生青春個性,構建和諧校園,創(chuàng)造多彩的校園文化氛圍,在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求。
二、活動對象:軟職全體學生
三、活動主題:耀,我的麥
四、宣傳
(一)、海報:在食堂,各棟宿舍門口,生活區(qū)門口等人口集中,人流量大之處張貼海報,力求達到最佳宣傳效果可謂活動設計主題標志與海報,印象深刻,深入人心。
(二)、拉橫幅:在生活區(qū)門口懸掛橫幅宣傳,清晰醒目。
(三)、廣播:在歌手賽前一個星期進行宣傳,必要時對學生進行采訪,談談歌手賽再同學中的反響如何
(四)、召集各班班級干部宣傳,讓班干部通知各班,可以落實到每位同學。
五、賽事安排
(一)、活動地點及時間:11月29日——11月30日
(二)報名地點:生活區(qū)攤位 聯(lián)系人: 田雨鑫 *** 王芡倩 *** 羅作彬 *** 黃燦輝 ***
(三)舉辦地點:科報廳A
(四)比賽時間:海選 11月4日(星期一)晚7:00 復賽 第一場初定于11月11日(星期天)晚7:00 第二場初定于11月12日(星期一)晚7:00 決賽 初定于11月19日(星期一)晚7:00
六、賽制安排:
(一)、海選:海選時,由主持人開場報幕,宣讀比賽規(guī)則,然后參賽選手自選參賽歌曲一首,上臺清唱一分鐘,由評委從參賽選手中選出50(暫待,看報名人數(shù))人進入復賽.備注:(由6位評委一致決定,以舉牌的方式示意場上選手歌曲停下演唱,縮短海選時間)
(二)、復賽 :從海選中選出的50明參賽選手中分兩場復賽,每位選手限唱一首歌曲.1、第一場:由去年十佳歌手中的優(yōu)秀歌手帶動氣氛.然后從海選中隨機選中30名參加,按分數(shù)前5名直接晉級,6~15名共10名待定進入第二場的賽事.2、第二場: 由去年十佳歌手中的優(yōu)秀歌手帶動氣氛,然后剩余名加上第一場待定的10名一起比賽,決出前10晉級.評分標準:評委擁有1到10分的分數(shù)牌,當選手一曲完畢分別舉出分數(shù)牌,由主持人當眾念出分數(shù)由記分員登記分數(shù)相加得出總分統(tǒng)計平均分,以示比賽公平,公正。比賽終了,由主持人公布進入決賽名單。
(三)、決賽 :開場前放15位選手的VCR短片讓大家更直觀的了解到選手們平時的樣子.七、比賽具體流程:
(一)、第一環(huán)節(jié)(淘汰賽)在每名參賽選手限唱一首歌,本環(huán)節(jié)采用帶伴奏方式演唱。每位選手演唱完畢評委打分,由主持當眾宣布,統(tǒng)計的分數(shù)從高至低排列,分數(shù)排名前10的選手將進入到PK賽,分數(shù)靠后的5名選手將被淘汰。
(二)、第二環(huán)節(jié)(人氣王)以個人喜好之形式進行拉票(晚會設觀眾評委),后由觀眾評委進行投票選出”校園人氣王”。人氣王選出后公布第一輪名單,進行第三輪。
(三)、第三環(huán)節(jié)(PK賽)進入第三輪的10名選手,現(xiàn)場抽簽,進行兩兩PK賽,本環(huán)節(jié)采用清唱,一組(兩人)演唱完畢,評委直接舉牌投票,票數(shù)多的選手晉級到下一輪。票數(shù)較少的選手獎杯淘汰。
(四)、第四環(huán)節(jié)(冠軍爭奪賽)入選的5名選手每人限唱一首歌,本環(huán)節(jié)采用帶伴奏方式演唱,為了大賽的公平公正,此輪的分數(shù)將于15人淘汰賽中的分數(shù)相加,按分數(shù)將決出十佳的前三強。
(五)、第五環(huán)節(jié)
舉行頒獎儀式,獲獎者發(fā)表獲獎感言,評委總結,合影以及贊助商等,決賽總時間200分鐘以內(nèi).八、評選及獎勵
(一)、評選方式:比賽過程中歌手得分通過去掉最高分和最低分取平均分
(二)、將對入圍十佳的10名歌手頒發(fā)“十佳歌手”榮譽證書,最后三強與最佳人氣王頒發(fā)獎杯,榮譽證書,并全校公布得獎人名單。
九、大賽評委:歷屆歌手隊隊長,十佳歌手獲獎者,音樂專業(yè)的教授,老師。
十、評分標準:
1.(一)、大賽本著“公平、公正、公開”的原則,評分力求嚴肅、公平、公正。
(二)、組委會將聘請校內(nèi)相關藝術專家組成評委會,負責大賽的評審工作。
(三)、評委應嚴格按照評分標準進行評分,嚴禁人情分。
(四)、本評分標準最終解釋權屬于本次大賽組委會
(五)、各項評分標準具體說明如下:(以10分為總分)
1、音色音質(zhì)3分:音色清晰而有質(zhì)感。
2、演唱功底4分:音準、節(jié)奏準確;換氣自然;吐字清楚;情感與歌曲融合;如有合唱,注意和聲配合。
3、個人形象2分:著裝自然,精神飽滿。
4、其他1分:對聆聽的觀眾有影響力;對自彈自跳或增加舞蹈動作的形式酌情加分
十一、活動經(jīng)費:
1、燈光音響 1800
2、獎杯 外聯(lián)提供
3、獎狀11份 學院 4、10份小禮品 外聯(lián)提供
5、裝飾用品 兩委辦
6、其他費用 200
7、海報 300
8、橫幅 外聯(lián)提供
9、邀請函 150
10、評委用水、筆 兩委辦
20012-10-19 本文章由367天天購商城提供
合計:2450 福州軟件職業(yè)技術學院團委學生會文化部
367天天購商城永久贊助大學校園活動
聯(lián)系電話***
第二篇:天天樂購商城電子商務分析計劃
天天樂購電子商務分析計劃
隨著網(wǎng)絡的而迅速普及,網(wǎng)上購物也越來越受到人們的喜愛。快捷便利的網(wǎng)購給人們帶來樂趣的同時,也有不少的煩惱隨之而來。網(wǎng)上購物選擇少,出現(xiàn)了質(zhì)量問題無人管等等成為不少喜愛網(wǎng)購朋友最頭疼的問題。天天樂購讓你不再有顧慮。
天天樂購是一家綜合型的網(wǎng)上購物商場,其里面的貨物種類齊全。服飾、玩具、家具家電、母嬰用品、體育用具、數(shù)碼產(chǎn)品、化妝品、箱包、特產(chǎn)美食等只有你想不到,沒有你買不到的。它不僅僅商品種類多,品牌齊全,不同層次的消費者在他上面都可以買到自己喜歡的產(chǎn)品。
天天樂購作為一家大型的網(wǎng)上購物商城,有著完善的貨物供應渠道。無論大小商品,都來自正規(guī)的生產(chǎn)廠家。實行競標上架的制度,在產(chǎn)品質(zhì)量的把關上也有嚴格的要求,對于質(zhì)量次的,來路不明的產(chǎn)品堅決取締。讓消費者買的高興,用的盡興。
天天樂購除了商品種類齊全,品質(zhì)優(yōu)外,其較一般商城更低的價格。也讓不少消費者切實感受到了實惠。由于其商品都是直接從生產(chǎn)廠家進貨,價格就比一般代理商的要低的多。一位消費者告訴筆者說,“天天樂購的商品一般都比別處便宜,并且不少的商品的而質(zhì)量比大商城里面的都好,她就常常在天天樂購上面購物。”
打開天天樂購的網(wǎng)頁,筆者可以看到不少消費者留言,每條留言都有客服人員的耐心回答在留言平臺上,消費者也可以自由交流。此外天天樂購推出的七天不滿意退貨服務,使消費者不用再擔心出問題沒人管了,大大消除了消費者的疑慮。如此質(zhì)優(yōu)價廉的商品,加上貼心周到的服務,怎能讓人不心動呢?
第三篇:大學生校園活動贊助策劃
“ 隨你涂我 ”大型涂鴉活動策劃書
一、學校介紹
XXXXXX大學是經(jīng)國家教育部批準,由XX大學和XXX集團合作創(chuàng)辦的具有獨立法人資格、獨立的校園校舍、獨立招生和獨立財務的本科層次的全日制普通高等學校。XX大學XX學院位于XX市XX,團泊湖(自然風景區(qū))區(qū)域內(nèi),占地1000余畝,校區(qū)交通便捷,各項生活配套及教學設施條件優(yōu)越。
二、活動簡介
為了創(chuàng)造獨特的校園文化,豐富學生的課余生活,利用已有條件給同學們提供發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力的平臺,同時給各系一個展示自我的機會,校學生會特此組織這次活動。
涂鴉作為一種新興的創(chuàng)意文化已經(jīng)成為一種年輕人向往的潮流文化,其藝術性和創(chuàng)造性均能夠在墻體上保存供人們欣賞。通過這次的活動,可以發(fā)掘?qū)W生們的創(chuàng)造潛力,同時也給商家提供了一個展示自我品牌的時機,從而達到雙贏。
這次活動的涂鴉地點是我校北部的圍墻(北向南共48塊,西向24塊可用,每塊長約4.3米,總的涂鴉面積約620平方米)。由各系派代表來畫。涂鴉內(nèi)容內(nèi)容要求從深層次體現(xiàn)出商家品牌的內(nèi)在含義,成為學校一道亮麗的風景線。
三、活動面對對象
面對大一至大四全體學生
四。、活動前景
(1)大一新生是一個非常積極活躍的群體,它們接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。對于這群年齡不大,興趣,愛好相仿的大一新生來說,他們?nèi)菀资苤車h(huán)境的影響,消費易引導。他們對新的生活還處于適應期,這是商家將自身品牌文化滲透的最好時機。而潮流的涂鴉活動,會讓他們沉寂許久的激情再次的迸發(fā)出來,吸引他們所有人的眼球。(2)校園內(nèi)是不允許發(fā)放商業(yè)性廣告的,因此學生活動是宣傳企業(yè)文化,推廣產(chǎn)品的最佳渠道。這次活動的地點位于學校人流最多的地方,附近有宿舍樓和食堂,是學生每天的必經(jīng)之地。所以當他們看到有著鮮明品牌內(nèi)涵的涂鴉,一定會產(chǎn)生新的話題,潛移默化中就對您的公司,您的品牌進行的宣傳。并且我們是一所獨立院校,相對于其他高校來說同學的消費能力相對較高。所以對您品牌產(chǎn)品的銷售起到推進作用。
(3)學校位置離市區(qū)較遠,所以學生的消費相對集中。這對您的品牌提供了很好的銷售途徑。
(4)全世界每一秒鐘約有10450人正在享用可口可樂公司所出品的飲料。而且您的品牌文化富有激情,是年輕人所鐘情的品牌,與我們的活動非常符合。與我們的了解,中國最
大的外墻廣告是以可口可樂弧形瓶為主題,由可口可樂公司于1999年2月份制作完成,這個面積超過87892平方米,重量達2900公斤的巨型廣告位于上海人民廣場附近,由4幅畫面組成。這個廣告正申請成為吉尼斯世界最大的外墻廣告。所以說墻體廣告對可口可樂的宣傳是具有一定的作用的。而且在天津高校中,您的公司將會是第一家在學校中發(fā)起這項活動的。其具有的影響不言而喻。
五、品牌宣傳方式
(一)如果為獨立贊助本次活動,贊助商享有本次活動的唯一冠名權。
(二)我們會在涂鴉內(nèi)容方面加以要求,我們會要求涂鴉內(nèi)容中必須含有您公司的品牌元素,間接的體現(xiàn)出您公司的品牌文化。紅色是你們公司代表性的顏色,我們會把墻的主色調(diào)定位紅色。大學生是一個富有創(chuàng)造力的群體,一起在完成一件事的時候,會迸發(fā)出更多的意想不到的思想。會給您的公司宣傳帶來或多或少的幫助。
(三)我們這幾面涂鴉墻體至少會保留一年。并以照片形式作為永久的珍藏。
六、活動經(jīng)費
我們相信在貴企業(yè)的贊助下,我們的涂鴉活動一定能夠取得成功,貴公司的良好形象一定能夠得到更大的推廣,相信我們與貴企業(yè)的合作一定非常愉快!
XX大學XXX學院公關部
XX大學XXX學院學生會
第四篇:世貿(mào)商城活動策劃
世貿(mào)商城“鄭州超級寶寶”大賽
執(zhí)行方案
【時間】
2010年6月1日10:00~12:00
【地點】
世貿(mào)商城M區(qū)2層中廳
【參賽人員】
8個月~5歲選手
【聯(lián)合媒體】
鄭州電視臺商都頻道ZZTV-2
【活動構成】
時間 活動主題 參與人員 環(huán)節(jié) 備注
10:00~12:00 超級寶寶大賽(每環(huán)節(jié)25人,分成1、2、3、4、5五個小組,每小組5人)8個月~1歲半 爬爬樂 家長引導寶寶由起點獨立爬至終點,用時最少者勝
1歲半~3歲 搬運工 讓寶寶將指定道具運至指定地點,規(guī)定時間內(nèi)搬運最多者勝
3~5歲 手推車(親子項目)家長托住寶寶的雙腿,寶寶以俯臥撐的姿勢靠雙手力量爬行,用時最少者勝 10:00~12:00 歡樂競猜 5組家庭(每組第2名)看服裝、猜價格 寶寶大賽每環(huán)節(jié)5個小組第2名家庭參與,由商戶贊助童裝或玩具,家長參與競價,在答題板上寫上價格,哪個家庭給出的價格最接近商品標價即勝出
■獎項設置:
★爬爬樂、搬運工、手推車3個項目5個小組,每組第1名(三個項目共15人)參加復賽(比賽項目不變),參與復賽的5人決出相應名次:
獎勵:第1名(3人)“超級寶寶”——價值299元禮品套裝+168元套系寫真+超級寶寶證書;
第2名(3人)“活力寶寶”——價值169元禮品套盒+128元套系寫真+活力寶寶證書;
第3~5名(9人)“精靈寶寶”——價值99元禮品套盒+68元套系寫真+精靈寶寶證書;
★爬爬樂、搬運工、手推車三個項目五個小組,每組第2名(三輪共共15人)參加“歡樂競猜”活動,每輪“歡樂競猜”共有5件服裝(或玩具),猜價與標牌價最接近者獲得;
★爬爬樂、搬運工、手推車三個項目五個小組,每組第3~5名(三個項目共45人)為優(yōu)秀獎,獎品為商戶贊助或世貿(mào)小禮品;
★各項獎品需要數(shù)量:價值299元禮品套裝(3套)、價值169元禮品套盒(3套)、價值99元禮品套盒(9套);“歡樂競猜”服裝或玩具(15件);來就送禮品(100個);
★超級寶寶證書(3個)、活力寶寶證書(3個)、精靈寶寶證書(9個)。
【活動流程】
10:00~ 10:05 開場節(jié)目
10:05~ 10:10 主持人開場辭
10:10~ 10:30 爬爬樂
10:30~ 10:35 歡樂競猜(第一輪)
10:35~ 10:40 節(jié)目表演
10:40~ 11:00 搬運工
11:00~ 11:05 歡樂競猜(第二輪)
11:05~ 11:10 節(jié)目表演
11:10~ 11:30 手推車
11:30~ 11:35 歡樂競猜(第三輪)
11:35~ 12:00 頒獎儀式
■現(xiàn)場流程說明
1.活動現(xiàn)場及各入口安排 8名卡通人(卡通服裝已申購)營造氣氛、引導客流,2人分發(fā)氣球。(站位分布銀座門口2人、圓弧門2人、八米通道1人、東大門1人,M區(qū)二層2人+2人發(fā)氣球,找10名學生,8人穿卡通服裝,2人發(fā)氣球,負責人:孫慶民,5月28日完成)
2.到場選手依次簽到,登記后發(fā)放號牌、禮品領取卡(負責人李俊楠 5月28日前完成)
3.安排M2297做寶寶服務區(qū)。(工作人員2名:于靜、孫軍偉 5月28日前完成)
5.安排外景主持專訪獲大獎家庭。安排采訪商戶(禮品提供商)及M區(qū)五樓孕嬰生活廣場實地拍攝(寶寶墻、各品牌形象店等)負責人孫慶民 6月1日前完成。
6.兒童攝影機構在M區(qū)4層中廳現(xiàn)場拍照,需攜帶拍攝道具;負責人:易長樂 6月1日完成。
7.所有物料全部于5月31日搬運到大戶中心2層倉庫,現(xiàn)場布置工作5月31日全部到位,按照圖紙進行布置。負責人:張博 5月31日完成■工作安排
總協(xié)調(diào):凌磊 現(xiàn)場總指揮:陳寶娟
【一】現(xiàn)場執(zhí)行組
負責部門:商戶服務中心 營銷策劃中心
負責人:凌磊、李云峰
職責描述:會場布置及現(xiàn)場統(tǒng)籌
<1>入場引導區(qū) 負責人:崔春潔 組員:何延磊,招商中心2人
要求:M區(qū)一樓中廳導視展架1個,M區(qū)二樓中廳入口處導視展架1個,“超級寶寶”大賽說明展架1個,禮品領取說明展架1個,M區(qū)二樓中廳入口1個城堡門、1塊紅地毯、2個椰子樹
<2>簽到區(qū)布置 負責人:李俊楠 組員:白云、袁芳、保衛(wèi)處2人
要求:長條桌、桌布5套,卡通臺簽3個,簽到表4個,筆20支,發(fā)放物料:號牌80個,禮品卡500張,簽到處大賽說明展架1個
拉網(wǎng)展架主題背景1個
<3>賽場區(qū)工作 負責人:張俊林
組員:于美美、趙靜、黃蕊、成洪波、保衛(wèi)處2人
要求:舞臺搭建、舞臺噴繪(分1~5號賽道)、賽區(qū)上方主題噴繪的檢查
比賽用道具準備:開口紙箱10個、引誘寶寶玩具10個、搬運小皮球100個、秒表5個、哨子4個
<4> 游樂區(qū)工作 負責人:鄭永理
組員:保衛(wèi)處4人
要求:游泳池的搭建及檢查
游泳池中間區(qū)域布設地墊,擺放搖馬10個、充氣動物18個、充氣大球10個、充氣小球20個、硬籃球10個、大球1個、不倒翁4個,其余根據(jù)現(xiàn)場情況記錄保存。
圍繞游泳池擺放12把休閑椅,供家長休息。
游樂區(qū)提示牌4個
<5> M區(qū)2層寶寶服務區(qū)工作 負責人:于靜 組員:孫軍偉
要求:提供飲水機2臺,純凈水5桶,桌椅4套,垃圾桶2個,抽紙20盒
醫(yī)藥箱1個(酒精、棉球、創(chuàng)可貼等),一次性水杯200個
寶寶服務區(qū)條幅1條、海報1張、指示牌1個、衛(wèi)生間指示牌1個
<6> M區(qū)5層禮品領取區(qū)工作 負責人:徐振華 組員:楊萬春、曾濤
要求:準備桌椅、桌布2套、筆10個、登記本3個。
禮品領取條幅1條,臺簽1個,世貿(mào)樓層業(yè)態(tài)布局展架1個;
“來就送”禮品(親子手冊500本、抽紙500盒、無紡布袋500個)
寶寶墻1個(KT板1.8高*1.2寬)、雙面膠5卷
<7> M區(qū)4層拍照區(qū)工作 負責人:易長樂
要求:準備桌椅、桌布1套
配合攝影公司打印照片,征得家長同意后展示于寶寶墻一張
【二】物料組
負責部門:營銷策劃中心 負責人:孫慶民
職責描述:涉及到的宣傳媒體人員組織
<1>媒體廣告
A、單頁夾投 5月28日完成5月28日《大河報》夾投單頁5萬份;
B、商場宣傳
①在商場各出入口和主通道張貼宣傳海報60份、擺放X展架;M區(qū)5層孕嬰商戶,三期負1層、M區(qū)1層童裝商戶店鋪門口張貼活動單頁、各主通道入口條幅;5月27日完成②5月26日完成商場廣播、LED;5月25日完成C、電視媒體
①前期預告 5月27日完成鄭州電視臺商都頻道制作15秒活動宣傳片提前5天進行預告,五大欄目主持人進行口播及滾動字幕預告; ②現(xiàn)場錄制 6月1日完成鄭州電視臺活動當天派出4組記者攝像,現(xiàn)場拍攝及采訪,組織6人以上的專業(yè)人員進行攝錄及制作工作。③節(jié)目播出 6月4日完成全程活動在鄭州電視臺商都頻道《百變千機》欄目錄制播出,首播2分鐘(每周五22:00),重播1次(次日13:30),共計播出4分鐘。
<2>活動物料設計制作 負責人:劉軻 5月30日完成明細:賽區(qū)上方主題噴繪;舞臺噴繪;入口主題噴繪1個;
簽到臺后方拉網(wǎng)展架噴繪1個、導視展架2個;大賽說明2個;
五樓照相禮品領取說明2個;開口紙箱10個;
寶寶號碼牌100個;紙帽子500個;禮品領取卡500個;
游樂區(qū)提示牌4個;卡通城堡門1個;
卡通臺簽3個(簽到處);
服務區(qū)導視2個;衛(wèi)生間導視2個;“寶寶墻”1塊
條幅:外圍宣傳條幅5條;禮品處、照相區(qū)、寶寶服務區(qū)條幅各1條
<3>拍照、錄像 負責人:王瀟風 6月1日活動當天
要求:現(xiàn)場對參賽及到場寶寶拍照、捕捉比賽畫面
【三】后勤組
負責部門:行政物業(yè)中心 負責人:吳艷武
職責描述:氣氛營造、宣傳、保潔、保衛(wèi)工作
①5月31號晚上活動現(xiàn)場物品的看管。
②6月1日安排10名保衛(wèi)隊員維持會場秩序及安全,其中賽場區(qū)4名,游樂區(qū)4名,簽到區(qū)2名。③6月1日8:00前在圓弧門升氣柱(1對)、銀座升彩虹門(1個)、招商銷售中心升氣柱(1對)。④6月1日在圓弧門口內(nèi)外、銀座入口鋪設紅地毯。
【四】費用預算
明細 單價 數(shù)量 金額 用途
活動單頁印刷 0.21元/份 5.5萬份 11550元 用于《大河報》夾投
《大河報》夾投 0.1275元/份 夾投5萬份 6375元 活動宣傳造勢
主持人 1000元/人 2人 2000元 男、女兩人主持
電視臺費用 5000元/場 1場 5000元 媒體合作
節(jié)目 400元/場 兩個節(jié)目 400元 開場、串場節(jié)目
舞臺、音響 1000元/場 1場 1000元 M區(qū)2層中廳
學生工資 35元/人/天 10人 350元
氣球門等美化物料 600元/場 1場 600元 商場條幅、噴繪、寫真、X展架、地貼等
海報 10元/張 60張 600元 商場宣傳
賽場物料 球、玩具、積木等比賽物料 800元
選手獎品 可向商戶征集贊助
一等獎3名、二等獎3名、三等獎9名、優(yōu)秀獎45名
費用合計 ¥28675元
【五】收尾工作:
①商戶服務中心:A.整理、清點、回收玩具、禮品、桌椅等物品;(負責人:趙靜)
B.統(tǒng)計禮品發(fā)放、照相區(qū)、簽到處相關數(shù)據(jù),6月4日完成活動總結;(負責人:劉盈);
C.樓層經(jīng)理6月4日前完成回訪M區(qū)5層孕嬰、M區(qū)一層及三期負一層童裝商戶回訪30戶;賽場區(qū)工作人員與參賽選手家長現(xiàn)場交談10人,服務臺6月3日前電話回訪參賽選手家長10人。(負責人:各樓層經(jīng)理、賽場區(qū)工作人員、服務臺)
②物業(yè)管理中心:A協(xié)助將現(xiàn)場的椅子、桌子、隔離帶等相關物品整理運回并入庫(負責人:李磊); ③營銷策劃中心:A.美化物料回收 B.與參賽選手(不少于3人)、贊助商戶(2名)交談感受,撰寫新聞通告上傳公司網(wǎng)站(負責人:江波)。
商戶服務中心、營銷策劃中心
2010-5-20
第五篇:贊助活動的策劃
贊助活動的策劃
時間:2006-10-23 02:05 發(fā)布者:lcyken 作者:未知
一、什么是贊助?
贊助是一種商業(yè)行為,可以滿足企業(yè)的特定營銷目標和可評估的投資回報ROI。同時,贊助是建立在雙贏原則上的交易,交易雙方都能獲益。
二、贊助為企業(yè)提供的好處
1、加強企業(yè)形象,提高公眾認知度。通過一個高品位的活動,企業(yè)可以加強其公眾形象,尤其對新設公司來說,是一個很好在社區(qū)內(nèi)的宣傳方式。
2、輿論宣傳。贊助商經(jīng)??梢缘玫矫襟w的贊許和輿論宣傳。
3、改善顧客關系。贊助可以使贊助商與其顧客之間的關系產(chǎn)生增值。贊助商可以向社區(qū)提供免費票甚至免費開放。
4、在活動期間促銷??梢栽谔貏e活動的現(xiàn)場試銷或促銷產(chǎn)品或服務,也可以在活動期間發(fā)放優(yōu)惠券或產(chǎn)品目錄。
5、增強員工士氣。贊助活動可以為公司提供一個振作員工士氣的機會如為員工提供免費票,也可以提供邀請VIP客人參加。公司的員工甚至可以在贊助活動期間充當志愿人員。
6、體現(xiàn)一個良好企業(yè)公民的機會。越來越多的企業(yè)投資于當?shù)厣鐓^(qū),以增強企業(yè)形象,因為企業(yè)希望能回報其經(jīng)營場所的社區(qū)。
7、促進經(jīng)濟發(fā)展。大部分企業(yè)認識到,一個健康的社會對企業(yè)的發(fā)展有益。一個成功的贊助活動可以提供社區(qū)的生活質(zhì)量,同時促進當?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展。
三、贊助活動的范圍
1、主要的體育活動和競賽,如聯(lián)賽、冠軍賽、特殊邀請賽、主要巡回賽。
2、一流球隊
3、新開發(fā)的方案和特殊巡回賽。
大樓開業(yè)典禮、個人活動和行政管理日?;顒雍苌倌塬@得贊助,但體育場館或大樓的冠名儀式除外。
四、贊助程序
1、評估活動方案
2、撰寫贊助計劃書
3、開發(fā)出贊助機會點
4、定義潛在的贊助商
5、研究潛在的贊助商
6、準備和提供贊助的建議書
7、跟蹤贊助建議書
8、簽署正式贊助合約
以上程序所進行的時間和操作步驟可能在不同的情況有所不同,但主要內(nèi)容機會相同。運作時間是關鍵。雖然一些地方辦事處或分支機構對一些小型贊助活動有一部分靈活的預算,但大部分贊助商需要12個月左右的時間來完成一個大型活動的計劃和預算。
1、評估活動方案
在開始尋找贊助商以前,需要花一定的時間來評估活動方案,該活動是高品位的嗎?計劃周詳?新穎/創(chuàng)意/有趣?有無明星參與?誰將要參加出席?能否吸引媒體報道?換句話說,是否值得贊助?
贊助商如何支持活動?活動所需要的支持是什么:資金、設施、服務、志愿者等?是一個贊助商還是幾個贊助商?(避免相同類別行業(yè)中的贊助商之間的沖突)
2、確定贊助商的機會
在決定活動有贊助價值之后,就需要開始撰寫好贊助計劃書,在計劃書中列明所有贊助商的獲利點。如果可以,應盡量寫明可評估的等同價值,如媒體報道的廣告等同價值。對贊助商有價值的要點:
---在活動期間,贊助商是否有機會促銷產(chǎn)品或服務?---對潛在贊助商最有價值之處可能是展露度EXPOSURE---活動將會得到媒體報道嗎?MEDIA COVERAGE---活動的地點和經(jīng)費?
---其他宣傳/展露的可能性:T恤衫、門票、橫幅、張貼、海報、氣球等懸掛物及其他帶有公司標記的印刷材料。
---其他增值和擴大活動的影響?
--有無贊助商的員工參與活動的機會?大公司可能是志愿人員的主要來源,公司參與可以振作員工士氣。
3、定義潛在的贊助商
尋找潛在贊助商是一項費時而需要耐心的工作。任何有業(yè)務往來的公司都可能成為贊助商,但需要記?。翰荒芡瑫r要求相互之間有競爭關系的公司成為贊助商。必須考慮活動的類型和規(guī)模:---目標受眾是誰?是否了解他們?---活動在一年中的哪個時間段進行?---估計參與的人數(shù)?
--贊助商宣傳/展露和參與的機會點?
---促銷的機會點,如參與人員的資料信息等?(注意有關保護個人隱私的權利)必須考慮贊助的形式:
現(xiàn)金?實物?人力?不要忽視實物贊助和提供的服務(如旅行)。這些能抵消成本的贊助形式與現(xiàn)金同等價值。
結合企業(yè)的目標市場和經(jīng)營目標,根據(jù)以上的考慮列出適合本次活動的公司名單。
4、研究潛在的贊助商
在接觸一個潛在的贊助商以前,需要對贊助商的業(yè)務進行一些研究。---該公司的經(jīng)營哲學?---該公司有沒有贊助經(jīng)費?---該公司做預算的時間?---該公司過去所贊助的活動類型?---最近相關的媒體報道?
---潛在贊助商所在行業(yè)的發(fā)展趨勢?---購買和使用其產(chǎn)品/服務的顧客?---廣告的策略?
---該公司在企業(yè)形象、宣傳推廣、顧客關系和經(jīng)濟發(fā)展方面的目標?---贊助的決策者?
了解潛在的贊助商的信息渠道:該公司的年報、報刊雜志、合作伙伴等。
記住一句諺語:“如果你需要錢,就去尋求建議;如果你需要建議,就去尋求錢”。
5、贊助建議書
贊助商的類型:獨家贊助商/聯(lián)合贊助商,實物贊助商/媒體贊助商。根據(jù)每個贊助商的需要,撰寫一份正式的贊助建議書。贊助建議書的內(nèi)容必須簡潔,不要超過5-6頁。記住,建議書的目的有兩個:避免對方說“不”和確保下一步的會談。贊助建議書的基本格式:
---綜述:簡單扼要地介紹活動方案,贊助商的宣傳點或獲益點,贊助商的投資,決策期限。---簡介:如果贊助商不了解活動的主辦單位,必須對主辦單位作一簡介,以及活動的背景資料,包括構思和主要參與者(明星)。
---活動方案:詳細介紹活動方案,時間/期限、地點、參與人數(shù)和目標受眾;表明活動的目標;包括過去類似活動的資料,如新聞剪報等。
---贊助投資方案:這部分應包括一個詳細的贊助內(nèi)容,現(xiàn)金/產(chǎn)品/獎金/廣告/促銷/服務/專業(yè)咨詢等。每項內(nèi)容必須轉換成定量的價格。必須清楚所有成本和利潤的數(shù)量;同時,贊助的投入應與所提供的回報相關聯(lián),不要過低估計成本,也不要高估活動的商業(yè)價值。---贊助商的獲益點:明確列出贊助商所有的展露點/宣傳機會和獲益;包括無形的利益如提高形象/增加公眾認知度。如果可能,將所有回報進行量化。
---決策的期限:明確表明公司最后答復的日期和聯(lián)系資料。每隔10天內(nèi)打電話跟蹤,也可以要求會見面對面討論細節(jié)。
---附錄:包括其他相關材料,如贊助計劃書和大概的預算,推薦函或支持函,新聞剪報,照片,以前活動的方案,以及一切可能增強說服力的材料。建議書必須明確表明贊助的類型:獨家贊助?為了方便決策,應說明其他公司參與的類型。注意事項
---所有贊助商需要一定的時間來討論和審定建議書。根據(jù)不同活動的實際情況,應該提前3-12個月的時間提交贊助商考慮。
---最終簽署的協(xié)議書可能與最初的建議書完全不同。因此,清楚地讓贊助商知道,贊助方案可以靈活變通,以滿足贊助商特殊的營銷需求。
---建議書的內(nèi)容和外表裝楨都是極其重要的,但不要過度。一個裝楨精美的建議書可以吸引贊助商的注意。現(xiàn)今的編輯技術可以用很少的成本制作一個看起來非常專業(yè)的文檔資料。---獨家贊助的建議千萬不要同時將建議書寄送給兩個企業(yè)(尤其是同行業(yè))。如果他們都接受的話,就難辦了。
---如果遭到拒絕,不要灰心,找出拒絕的理由,改善后繼續(xù)。
在尋找贊助商的過程中有一些運氣的成分,在合適的時候找到合適的公司提供合適的宣傳機會。但是,從長期來看,執(zhí)著、專業(yè)和真誠是贏得贊助商的關鍵。
6、贊助協(xié)議
在所有條款達成一致后,雙方需要就此確認。對于小型的贊助活動,雙方可能簡單地簽署一個意向書。一般超過5000美元的贊助方案,建議雙方簽定一個正式的書面協(xié)議確認所有條款。
五、維持與贊助商的關系
找到一個贊助商只是工作的開始。對事件贊助商的承諾就是主辦機構的職責,同時主辦者還有協(xié)調(diào)與贊助商的關系,贊助商成為活動的“第二受眾”需要滿足其需要。如果與贊助商保持一個持續(xù)穩(wěn)定的關系,可以在以后計劃其他活動時節(jié)省時間和精力。維持與贊助商的關系與尋找工作同樣重要。在每次活動之后應該立即進行一個完整的評估,包括贊助商投資回報的量化總結以及媒體報道的剪報等。一些紀念品,如T恤衫、照片或活動的錄像等花費不多,卻深受贊助商的喜愛。
永遠不要有認為贊助商會主動挖掘贊助機會。贊助商只贊助那些具有商業(yè)價值和其溝通的目標受眾一致的活動。永遠牢記:贊助商和主辦機構是在同一個社區(qū)工作和生活,雙方可以在許多方面互惠互利。附件:
一、贊助商的提問一覽表
1、活動是否符合公司的贊助原則和范圍?
2、活動能否加強公司的形象?
3、活動能否與某一個產(chǎn)品相關聯(lián)?
4、建議書是否包括在活動后評估的可測量的目標?
5、公司參與策劃和管理活動的角色?
6、冠名權的問題?
7、展露/宣傳的機會點:海報、廣告、公告、展示板等?
8、贊助的金額是否在公司的預算之內(nèi)?
9、長期的效果如何?
10、活動能否促進業(yè)務的增長?
11、能否獲得有關參與者的資料庫(包括郵件地址等,但注意隱私保護)?
12、有無足夠的時間去策劃和實施贊助方案?
二、準備一份成功的贊助計劃書
1、主辦機構的宗旨: 廣義上的: 狹義上的:
包括行動方向、受眾和合作伙伴。
2、資產(chǎn)情況
主辦機構的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、專業(yè)技能、員工(全職和志愿人員)、業(yè)務網(wǎng)絡、組織成員、媒體關系。
3、主辦的活動
活動的類型、支持的產(chǎn)品/服務。
4、受眾分析 現(xiàn)有的受眾: 將來的受眾:
5、現(xiàn)有的業(yè)務往來
列出所有業(yè)務往來的企業(yè)名稱,他們都是潛在的贊助商。
6、其他的業(yè)務類型
列出所有與機構相似受眾和市場的企業(yè),他們也可能成為贊助商。
7、機構的優(yōu)勢
機構能提供給所列企業(yè)的獲利點,以吸引顧客和傳播信息。
8、贊助建議書的五大基礎---建議書必須可評估投資回報
---建議書必須考慮目標企業(yè)的企業(yè)文化和經(jīng)營目標---建議書必須詳盡、準確和易懂---建議書的裝楨必須盡可能精美但不夸張---所需贊助金額必須與實際吻合
三、贊助建議書的工作表
1、贊助商需要什么? 最重要和最次要的? 按照優(yōu)先順序排列
2、贊助過程的八大步驟 第一步:評估方案---機構的營銷方案?
---新的令人激動的計劃/活動?---贊助商可以增強活動的效果?
---需要的支持:資金/設備/服務/志愿人員?---贊助商可以提供的支持? 第二步:定義贊助的機會
---贊助商能否通過機構/活動提升企業(yè)形象?---媒體的興趣?
---贊助商的員工參與程度? 第三步:尋找潛在的贊助商---符合活動的公司名單?---目標受眾?---促銷的動機?---贊助商的需求? 第四步:潛在贊助商的分析---企業(yè)的經(jīng)營目標?---贊助的決策者?---企業(yè)以前是否贊助過?---現(xiàn)有的贊助計劃?---以前贊助的類型?---企業(yè)的購買者? 第五步:建議書
格式:開頭函、活動簡介、獲益點、贊助金額、決策期限、附件 第六步:贊助經(jīng)費
---活動值得贊助商提供贊助?---有無完整的準確的預算?---贊助經(jīng)費過高?
---經(jīng)費可以分別由多個贊助商提供,或其他形式的贊助? 第七步:跟蹤
等待一周或10天,如果成功:---安排一次會談---演示---談判條款---掃除障礙的問題 第八步:協(xié)議---咨詢律師---項目表述的清晰?---時間表
---支付方式和時間?
---所有宣傳材料上確保贊助商的名字?---任何一方取消或延誤時的應急方案?---對其他贊助商的約束條款?---任何“招待”條款?
四、建議書的格式
1、引言
2、項目背景
3、主辦機構
4、方案簡介
5、贊助商的獲益點
6、贊助經(jīng)費
7、聯(lián)系地址