第一篇：律師函業(yè)務(wù) 指引

律師函業(yè)務(wù)指引

引言：律師函業(yè)務(wù)是律師基本功之一，更是律師業(yè)務(wù)的基本表現(xiàn)形式之一，尤其是在非訴訟業(yè)務(wù)中，甚至在訴訟業(yè)務(wù)注重法律風(fēng)險預(yù)防的應(yīng)對策略流行之下，律師函將發(fā)生在廣泛的非訴訟中，更發(fā)生在訴訟的前夜，因此，不可避免地在中國的法律服務(wù)中將發(fā)生“長城內(nèi)外，萬里‘函’飄”的景觀，當(dāng)然有泛濫或者向假冒偽劣產(chǎn)品一樣泛濫的可能，而當(dāng)前國內(nèi)法律學(xué)界和實務(wù)界對律師函的研究十分忽略，因此特整理本文，以期待與同行交流，為律師文書規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作添一塊小瓦，當(dāng)然這更是自我的積累。

一、律師函的概念

律律師函是指律師（包括公司律師、公職律師）接受客戶的委托或者（其他形式的授權(quán)）就有關(guān)事實或法律事實進行法律評價和風(fēng)險估計，以解釋說明、調(diào)查取證、通知催告、請求制止，進而達到一定預(yù)期的法律效果滿足委托人訴求而由律師根據(jù)事實和法律出具、以律師事務(wù)所和律師名義發(fā)送的專業(yè)法律文書。

（一）函與律師函的比較

函指公私信件，公函，談的是公務(wù)。而一般私函，談的是個人私事。這是公函與一般私函的本質(zhì)區(qū)別。公函適用于不相隸屬機關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。而律師函是指律師事務(wù)所接受當(dāng)事人的委托，指派律師就有關(guān)事實或法律事項向特定對象進行告知的專業(yè)法律文書，因此發(fā)文主體和處理的事務(wù)是相區(qū)別的。

（二）律師函與律師事務(wù)所函的比較

廣義的律師事務(wù)所函是指在訴訟中或委托調(diào)查實務(wù)中，以律師事務(wù)所名義開出的函或介紹信。其中我國《律師辦理刑事案件規(guī)范》第13條規(guī)定，在律師受理刑事案件須辦理的手續(xù)中，必須有律師事務(wù)所開具的介紹信，并由律師呈交辦案機關(guān)。2001年5月14日司法部關(guān)于下發(fā)《律師刑事訴訟格式文書》標(biāo)準(zhǔn)樣式的通知（司發(fā)通[2001]051號）統(tǒng)一了律師事務(wù)所函的格式，律師事務(wù)所函是律師涉訟辦案的一件必備書面憑證。律師事務(wù)所函的作用在于，以該律師事務(wù)所的名義，向司法部門出具的律師輔助書面資格證明。體現(xiàn)了律師事務(wù)所內(nèi)部管理和司法部門監(jiān)管的需要。因此律師函和律師事務(wù)所函發(fā)出的核心主體、發(fā)函用途和收函人范圍房屋是區(qū)別明顯的。

（三）律師函與律師信的比較

英美律師所應(yīng)用的律師信(lawyer’s letter)既包括了律師受委托人的指示向特定對象就有關(guān)事實和法律事項發(fā)出的信函；也包括了律師向委托人出具的關(guān)于受托有關(guān)事實和法律事項的各種形式的信函，如傳真、意見書等。英美律師在實踐中所出具的律師函從形式和格式上看與私人信件相類似。與國內(nèi)律師將律師函視為較為正式的要式法律文書的認(rèn)識有明顯的區(qū)別。英美及香港律師均將律師函稱作律師信。

（四）律師函與律師催告函的比較

國內(nèi)還的律師事務(wù)所出具律師催告（敦促）函，實際上就是律師函的一種，主要用于催告收函人或單位履行一定的義務(wù)。兩者是種屬的關(guān)系。

（五）律師函與當(dāng)事人的信函的比較

律師函的意思表示實際就是委托人的意思表示，即委托人“借律師之口說委托人想說之事”。與委托人自行發(fā)出的意思表示相比，律師函有明顯的專業(yè)優(yōu)勢。

二、律師函的本質(zhì)

律師出具律師函對某一事實進行法律評價和風(fēng)險估計，目的在于以法律尺度和律師的判斷，對送達對象曉之以法律事實，動之以利弊得失，讓送達對象得出自己的“法律評價”，即“傳法達意”，因此律師函的本質(zhì)是一種委托代理進行意思表示的法律行為，存在兩層法律關(guān)系，一是律師與委托人之間的授權(quán)委托關(guān)系，這一層面是核心的法律關(guān)系。二是律師與受送主體之間的代為函告的法律關(guān)系。律師函應(yīng)根據(jù)委托人的合理要求而給予對方通知或在適當(dāng)?shù)姆秶畠?nèi)向送達對象解釋事由，以便送達對象做出決定。

三、律師函的特點

1.行文關(guān)系單一。主要用于向委托人指向的人依法表達法律訴求。

2.應(yīng)用領(lǐng)域廣泛?；旧峡梢栽谝磺蟹蓸I(yè)務(wù)中使用律師函，因此其適用于范圍非常廣泛，從訴訟到非非訴訟領(lǐng)域，從民事到商事領(lǐng)域等等。

3.精悍靈活。律師函是一種非訴訟業(yè)務(wù)范疇，律師函往往篇幅短小靈活，但依據(jù)法律提出的威脅性要求使其具備精悍的特征。

4.受托發(fā)函。也就是說是代表委托人以律師的口吻和形式向委托人指向的人表達委托人的意志。

5.表征法威。律師在人們看來是法律的專家，是最為嚴(yán)謹(jǐn)和認(rèn)真的專業(yè)人員，如果由律師發(fā)話就是委托人的意志賦予了強烈的法律救濟色彩。有人所謂律師函，就是一封合法的恐嚇信，以讓對方卷入法律糾紛相威脅，說得十分形象。

四、律師函的分類

（一）根據(jù)律師函的主要功能分為：

1.律師催告（敦促）函。是當(dāng)前最常使用的一種。告即將委托人的意志告知收函人，催即催促收函人做什么或者不做什么。

2.律師詢問函。是主要用于了解、詢問有關(guān)法律事項時使用。

3.律師答復(fù)函。是委托律師對特定的質(zhì)詢通過律師來答復(fù)的函。

4.其他律師函。

（二）根據(jù)律師函的處理的事務(wù)領(lǐng)域范圍可以分為：

銀行催貸律師函、貨物銷售款項催收律師函、物業(yè)費催收律師函、停止名譽侵權(quán)的律師函、停止商標(biāo)侵權(quán)律師函等等，列舉不可窮盡。

五、律師函的應(yīng)用領(lǐng)域

適用于所有的民商事領(lǐng)域，應(yīng)用范圍非常之廣。有律師處理法律事務(wù)的事情發(fā)生，就可以有律師函的發(fā)生，實際上，在目前律師實務(wù)中律師函的應(yīng)用范圍還不夠?qū)挿海?dāng)然和我國的法律服務(wù)市場的發(fā)育有關(guān)，但令我們擔(dān)心的更應(yīng)該是“發(fā)律師函”成為“撒胡椒面”，律師函不是萬能的，律師函也不應(yīng)是事事處處時時人人案案都發(fā)律師函，如果說話，話太多太沒有分寸了就是廢話了。因此，律師函的將來也不至于出現(xiàn)“風(fēng)卷一地雞毛漫天狂舞之勢”！

六、律師函的功能與作用

（一）律師函的功能

1．信息傳遞功能，律師函無疑具備傳達委托人的意思、意志和律師的法律評價等信息的溝通，也是為獲得送達對象的預(yù)期信息反應(yīng)而制作的。

2．心理強制功能，通過法律把一封函潤色加工后能夠使對方迫于法律的名義的說服而產(chǎn)生威脅的恐慌，包括兩層含義，一是將委托人的意思表示通過法律分析后以合法的姿態(tài)予以定格（當(dāng)然整體事態(tài)是定格的），二是借律師事務(wù)所之招牌和律師的職業(yè)形象以法律的名義進行放大式的傳達，成為一種強勢的意思表示。

（二）律師函的作用

1.調(diào)查取證。律師經(jīng)常出現(xiàn)當(dāng)事人準(zhǔn)備起訴卻證據(jù)不足的情況。這些情況，有些可以通過發(fā)律師函來查詢溝通來獲得對方的答復(fù)從中尋找證據(jù)的方式來解決，正所謂投石問路，偵察證據(jù)和對方的態(tài)度，探聽虛實；

2.商洽和解。律師函的和解作用是其主要的用途。通過通知對方在指定期限來人、來函、來電協(xié)商的方式來促使雙方達成和解協(xié)議；

3.催促警告。通過律師函來行使一些法律上的告知義務(wù)，或者通過律師函達到提醒收函人盡快履行約定或者法定義務(wù)的作用；

4.解釋評價。可以就某一法律事件或者某一法律行為進行解釋說明和客觀評價，以達到法律層面上的溝通需要；

5.抗辯回復(fù)。針對對方發(fā)來的律師函針鋒相對地進行抗辯性回復(fù)，以達到反駁對方律師函的作用；

6.行權(quán)聲明。典型的是行成權(quán)聲明。包括三類：一是債權(quán)性形成權(quán)，包括：追認(rèn)權(quán)、終止權(quán)、選擇權(quán)、買回權(quán)、減價請求權(quán)、解除權(quán)、撤銷權(quán)、撤回權(quán)、拋棄權(quán)、抵消權(quán)、免除權(quán)、抗辯權(quán)等等。二是物權(quán)性形成權(quán)：包括：撤消權(quán)、所有權(quán)的拋棄、他物權(quán)的拋棄、共有物分割請求權(quán)、典物回贖權(quán)等。三是訴訟時效中斷聲明；

七、律師函出具的基本原則

為了避免律師與委托人之間、律師與受送主體之間可能產(chǎn)生的潛在糾紛，規(guī)范律師函這一重要的基礎(chǔ)性的法律服務(wù)業(yè)務(wù)方式，控制出函律師事務(wù)所和律師的風(fēng)險，律師函的出具應(yīng)當(dāng)遵循下述基本原則或要求：

（一）真實原則

律師函是依據(jù)委托人的事實陳述和委托人提供的事實材料為依托的，首先，律師應(yīng)當(dāng)告知委托人真實客觀陳述其事實，不得做捏造事實、無中生有，否則承擔(dān)法律責(zé)任。其次，律師應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照委托人陳述或材料的客觀內(nèi)容，在律師函中不假不妄地進行事實陳述和分析。委托人不真實的陳述或者律師的失真地事實分析都可能造成嚴(yán)重的法律后果。

（二）合法原則

律師函必須建立在對客觀事實的合法性分析的基礎(chǔ)上，才能是委托人的意見得到法律的支持，產(chǎn)生法律的威懾效果，如果律師的律師函不符合法律的規(guī)定，造成有關(guān)損失的，須承擔(dān)賠償責(zé)任。

（三）委托原則

律師事務(wù)所必須與委托人簽訂書面的委托合同，明確地約定雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任律師必須和委托人建立書面的授權(quán)委托手續(xù)。以確定委托關(guān)系、委托范圍及代理權(quán)限，律師只在授權(quán)的范圍內(nèi)發(fā)表律師函，最終的律師函在發(fā)出前要取得委托人的書面認(rèn)可。注意的是，對律師函書面確認(rèn)手續(xù)不能替代委托手續(xù)，實踐中經(jīng)常有律師進行這樣的替代。

（四）必要原則

有些情況下發(fā)出的律師函是沒有多大的必要的，雖然律師函的應(yīng)用范圍比較廣泛，但是律師函不是胡椒面，不是狗皮膏藥。謹(jǐn)慎發(fā)出律師函才能取得預(yù)期的效果，這樣才能使委托人認(rèn)識到你在考慮他的成本，值得信賴。

（五）保密原則

律師函的受送對象要準(zhǔn)確，范圍不得無故擴大，要限于當(dāng)事人，或受送達對象的負(fù)責(zé)人。實踐中，為了制造輿論壓力或者借助聲勢或者作秀，往往在媒體上公開發(fā)表或在公眾場所公開發(fā)布律師函，一是這種方式很不適當(dāng)，違反送達對象是特定的原理，原則上不應(yīng)公開發(fā)布，除非是需要進行公示的法律聲明。二是這種公開很可能引起侵犯商業(yè)秘密或榮譽、個人隱私或名譽的風(fēng)險，加大了律師函法律服務(wù)的風(fēng)險，很可能律師事務(wù)所成為連帶責(zé)任人之一。

八、律師函業(yè)務(wù)程序

（1）律師事務(wù)所接受委托。簽訂委托合同，出具授權(quán)委托書。委托手續(xù)必須齊全，明確，這是律師函保證其合法性的根基。

（2）律師事務(wù)所指定律師承辦律師函業(yè)務(wù)。當(dāng)然律師事務(wù)所可以根據(jù)委托人的意愿指定或者推薦承辦律師。

（3）承辦律師聽取委托人的陳述。承辦律師須認(rèn)真聽取委托人就委托事項的前因后果，必要的情況下可以進行引導(dǎo)性的詢問。

（4）搜集補充委托事項的事實材料。委托人第一次陳述往往不能完整的帶來律師制作律師函所必須的材料，因此律師需要繼續(xù)和委托人溝通，深入了解事實，搜集相關(guān)的證據(jù)材料，這些材料的真實性、合法性、相關(guān)性都是律師必須考慮的。

（5）分析陳述整理材料草擬律師函提綱。在材料搜集完畢以后，事實脈絡(luò)基本清晰的前提下，律師應(yīng)當(dāng)先行起草律師函提綱，當(dāng)然如果比較簡單的則直接起草也是適當(dāng)?shù)摹?/p>

（6）起草律師函。按照律師函的制作標(biāo)準(zhǔn)正式起草律師函。

（7）聽取委托人對律師函草稿的意見。律師初稿應(yīng)經(jīng)委托人的過目，進一步聽取委托人的建議，尤其是異議。并且就有關(guān)風(fēng)險提示委托人。

（8）修改潤色后出具律師函最終稿。在聽取委托人就律師函草稿的意見、建議或異議后進行響應(yīng)的結(jié)構(gòu)調(diào)整、語言潤色、意見修正，到這一階段律師函基本出爐了。

（9）取得委托人的最終書面確認(rèn)。取得當(dāng)事人對代理方案的書面確認(rèn)是律師業(yè)務(wù)的規(guī)范化和風(fēng)險管理的需要。

（10）律師函經(jīng)簽章生效；包括承辦律師署名、律師事務(wù)所蓋章。

（11）送達律師函。發(fā)出方式包括傳真、面呈，郵寄（普通、掛號、EMS等甚至公證送達。要注意送達證據(jù)的保存和搜集。

（12）接受回函或答復(fù)。送達對象收到律師函后，可能回函或者答復(fù)。

（13）向委托人反饋或者向委托人詢問律師函的效果。律師函送達后，送達對象往往會對律師函采取答復(fù)，尤其是采取行動，因此必須跟蹤律師函的效果。

（14）回函或再發(fā)出律師函。根據(jù)回函情況或者反饋信息或者委托人的再次要求，根據(jù)必要性原則可以再次發(fā)函。

（15）采取律師函業(yè)務(wù)之外的法律行動。

九、律師函的倡導(dǎo)設(shè)計格式要點及制作標(biāo)準(zhǔn)

（一）律師函用紙和打印推薦技術(shù)指標(biāo)

1.律師函推薦用紙標(biāo)準(zhǔn)：一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210毫米×297毫米）。版心規(guī)格：156毫米×225毫米（不含頁碼）。頁邊：公文用紙上白邊為37毫米±1毫米，下白邊為35毫米±1毫米；公文用紙左白邊為28毫米±1毫米，右白邊為26毫米±1毫米。

2.原則上律師函中圖文的顏色均為黑色。單面或雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。使用激光打印機打印，印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

（二）排版規(guī)格與裝訂要求

1.排版要求：以小三號字高度加小3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。正文用小3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。

2.裝訂要求：律師函應(yīng)左側(cè)裝訂（事務(wù)中多是不裝訂或者上裝訂或者角裝訂或者側(cè)單釘），不掉頁。律師函的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處。

（三）律師函中各要素標(biāo)識規(guī)則及內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)

可將律師函的各要素劃分為函首、主體、函尾三部分。三部分的美學(xué)分割標(biāo)準(zhǔn)如下：發(fā)函律所全稱下4mm處為設(shè)置一條隔離線，最后一頁距下頁邊20mm處為設(shè)置一條隔離線，兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。律師函首頁上隔離線以上的各要素統(tǒng)稱函首；置于隔離線之下的各要素統(tǒng)稱主體；置于主體以后的的各要素統(tǒng)稱函尾。用形象地說分為“頭”、“身”、“尾”三部分。律師函的格式或結(jié)構(gòu)(基本嚴(yán)格按照順序排列)如下：（1）發(fā)函律師事務(wù)所標(biāo)識+（2）發(fā)函號+（3）律師函標(biāo)題+（4）送達對象+（5）問候語+（6）委托聲明+（7）簡要事實和結(jié)論提前+（8）事實的具體陳述+（9）受托事項的具體法律分析+（10）“威脅性”的要求或建設(shè)性的意見+（11）律師函發(fā)出方式說+（12）附件+（13）成函時間+（14）生效標(biāo)識（印章、簽署）+（15）特殊情況說明+（16）附注+（17）頁碼。

1.函首

（1）發(fā)函律師事務(wù)所標(biāo)識

由律師事務(wù)所全稱（不應(yīng)簡稱）組成，發(fā)函律師事務(wù)所標(biāo)識名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，字號酌定。當(dāng)然本部分內(nèi)容可以根據(jù)需要進行美術(shù)設(shè)計，但是我們認(rèn)為應(yīng)當(dāng)簡潔、莊重，不應(yīng)花里胡哨的，也不應(yīng)當(dāng)內(nèi)容太多令人產(chǎn)生頭重腳輕的感覺。

（2）發(fā)函號

發(fā)函字號由發(fā)函律所代字、年份和序號組成。發(fā)函所標(biāo)識下空2行，用小3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。這可以體現(xiàn)一個律師事物所基本制度即法律文書管理制度和檔案管理制度的落實水平。

（3）律師函標(biāo)題

上分欄線下空2行，用小2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。標(biāo)題應(yīng)當(dāng)由制作律師函的律師事務(wù)所的全稱+律師函主要事由+律師函字樣三部分組成。當(dāng)前的律師函要么只有三個字“律師函”，要么缺乏發(fā)函律所名稱“天津長豐律師事務(wù)所關(guān)于某有限公司腿前。

（4）送達對象

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個送達對象名稱后標(biāo)全角冒號。如送達對象名稱過多而使首頁不能顯示正文時，應(yīng)將送達對象名稱移至文尾隔欄線之下。送達對象名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，即接受函件的機關(guān)、單位全稱或個人法定姓名。不可省略或用不規(guī)范的簡稱?？稍谑芩蛡€人姓名后加先生或女士等尊稱。

（5）問候語

與尊稱相銜接，送達對象名稱下一行，正文可以另起一行。正文每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

2．正文（即函身）

（6）委托聲明

應(yīng)當(dāng)明確委托人、受委托律師事務(wù)所、受指派的律師及委托事項。是物基本形式一般為：×律師事務(wù)所依法接受××的委托，指派×××律師就××××事宜出具本律師函。[1]事務(wù)中律師往往以自己受托的名義向送達對象發(fā)函，我們以為這是不符合律師執(zhí)業(yè)規(guī)范中要求的由律師事務(wù)所統(tǒng)一接受委托的要求的，至少表述是不符合法律邏輯的，不夠嚴(yán)謹(jǐn)。

（7）簡要事實和結(jié)論提前

這部分內(nèi)容不是必須有的，但如果事情很復(fù)雜的話，可以“開門見山”地“一筆帶過”地“點”一下事實，“描”一個概括性的提示性的建議或意見或結(jié)論。

（8）事實的具體陳述

在委托聲明后或者概述事實結(jié)論后就需要客觀真實地細(xì)敘事實部門，客觀真實是陳述必然的要求，必須嚴(yán)格按照委托人提交的材料和委托人的陳述后提煉出來的可靠的事實進行陳述，律師不得添油加醋任意渲染，不得恣意刪減縮小必要的事實，事實的陳述的要按照事情的基本脈絡(luò)進行，主要分為法律關(guān)系的產(chǎn)生、變更、消滅，雙方先后的原因行為和發(fā)生的結(jié)果，雙方就有關(guān)法律事實的處理邀約、要約、反要約、承諾、等磋商和解破裂過程等要周詳，但不是流水帳，不是簡繁不分，而是根據(jù)關(guān)聯(lián)性原則和必要性原則及客觀性原則進行事實闡述，以便為法律分析進行鋪墊，當(dāng)然也是相當(dāng)于律師與送達對象進行核實的需要，如此對方可以就有關(guān)事實爭議進行回復(fù)，使送達對象知道律師是在充分了解事實掌握事實的技術(shù)上進行法律分析并給出法律建議的，增加律師函的可信度和說服性。

（9）受托事項的具體法律分析

對事實陳述完畢后，就到了以事實為依據(jù)進行法律分析的步驟了。法律要依托事實或存在的爭議，根據(jù)委托人的意志，以法律為準(zhǔn)繩，以法律對事實的分析推導(dǎo)出法律上應(yīng)然的義務(wù)分擔(dān)說明或者準(zhǔn)確傳達委托人的意思表示，事實引用要客觀、相關(guān)、簡潔、明了，法律引用清晰適用準(zhǔn)確，論證有力邏輯嚴(yán)密，要根據(jù)事實得出法律上應(yīng)有的義務(wù)分擔(dān)，但要考慮送達對象或者閱函人的特點，如果屬于普通的居民，該部分內(nèi)容應(yīng)當(dāng)通俗易懂，如果送達對象是公司社團組織，則可以更正規(guī)一些，如果是法律專業(yè)人士，如律師之間的函件，則可以法言法語來解決，這需要律師制作者的靈活處理。本部分根據(jù)送達對象的特點進行適當(dāng)?shù)姆煞治觯梢m當(dāng)，要明確具體的規(guī)定，以增強說服性和權(quán)威性。

要說明如此承擔(dān)法律義務(wù)的事實原因和法律原因，這是事實陳述和法律分析兩部分的核心內(nèi)容（why）。

（10）“威脅性”的要求或建設(shè)性的意見

根據(jù)具體事實的陳述，法律義務(wù)承擔(dān)的結(jié)果性分析這是律師應(yīng)當(dāng)以受托律師的口吻提出體現(xiàn)委托人意志的意見或要求，可以明確傳達要求對方在“由誰以怎樣的方式在何間何地完成怎樣的給付或者停止某項行為”，包括五個要素，就是要求的“具體內(nèi)容（what）、具體時間（when）、具體地點（where）、具體方式（how）、具體主體（who）”。盡量要指定具體期限，并適當(dāng)給對方必要寬限。

本部分內(nèi)容尤其被認(rèn)為是律師函的“高潮”部分，也是最抓人眼球的部分，這部分的內(nèi)容和法律義務(wù)分析部分一脈相承的，也是以委托人提出的要求為大前提的，要在提出要求的基礎(chǔ)上進一步說明若送達對象不兌現(xiàn)本律師函的意見或要求將面臨的不利狀況和后果，以反面的形式引起受送對象的重視，強化律師函的威嚴(yán)性和委托人的堅定法律立場。這部分“威脅”性的內(nèi)容主要包括不兌現(xiàn)或者不與委托人協(xié)商的話，將承擔(dān)委托人行使解除權(quán)、抗辯權(quán)、訴訟權(quán)，這將導(dǎo)致商務(wù)角度合作破裂的種種后果，其次需要由送達對象承擔(dān)的訴訟費、律師費等實現(xiàn)債權(quán)的費用，甚至可以明確給出預(yù)算，另外可以告訴其一審、二審、再審等程序性的時間成本巨大。但我們以為這部分也是要留有余地的，要具備建設(shè)性，不應(yīng)惡化雙方的關(guān)系或者打消了對象協(xié)商和解的積極性，也不能把本部分內(nèi)容渲染為非法的威脅恐嚇。至于威脅警告的程度要因人而宜，因事而宜，因時而宜，不宜所有的律師函一律加以威脅恐嚇，有的點到為止，有的需要算出責(zé)任承擔(dān)的具體金錢數(shù)額，有的商洽性的函不需要本部分的內(nèi)容。當(dāng)然，這種“威脅”也應(yīng)當(dāng)是多角度的，包括法律責(zé)任角度、商業(yè)預(yù)期利潤角度、商業(yè)信用角度等等。另外，筆者注意到一些律師函中往往有默認(rèn)聲明，如“對律師函的內(nèi)容有異議，請在XX日內(nèi)書面告知我方，逾期視為沒有異議”。就是聲明對方不在指定日期答復(fù)或者不作為的情況下視為同意律師函的要求，筆者以為這是不適當(dāng)?shù)?，默認(rèn)情形是需要法律有明確規(guī)定的，至少需要雙方有明確的約定，即使明確約定了也未必被法院采納為沉默方的默認(rèn)，因此律師函中有關(guān)默認(rèn)的推定值得注意。

（11）律師函發(fā)出方式說明

律師函的發(fā)出方式在此應(yīng)當(dāng)予以說明，以提高保存證據(jù)的效果，并證明律師函發(fā)出方式的合法性。如：本律師函以傳真（注明受送對象傳真號碼及收件人）及特快專遞交方式送達。[2]

3.函尾

（12）附件

可以將委托人提供的主要材料的關(guān)鍵部分列為附件（至少要有委托證明，簡單的聲明事實上不足以證明律師函是受托發(fā)出的），作為律師函的組成部分。不需要的，應(yīng)當(dāng)將委托人提供的材料以工作底稿的方式長期保存。如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文序號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。律師函中如需附表的，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時，封

三、封四（可放分送，不放頁碼）就為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。

（13）成函時間

成函日期以律所負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”，而不是英文字母“o”或或者阿拉伯?dāng)?shù)字“0”；成文時間的標(biāo)識位參照“生效標(biāo)識”部分的要求和標(biāo)準(zhǔn)。實務(wù)中多用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫時間，很不美觀。

（14）生效標(biāo)識（印章、簽署）

在落款處署可以不屬律所名稱，只標(biāo)識成文時間，但需要在發(fā)函律師的簽名處有印章，以及各頁的騎縫章。發(fā)函律師名稱必須得有，包括印刷體姓名和手簽姓名，成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

加蓋的印章必須清晰。署名的律師必須是委托人指定的受托律師，實習(xí)律師、律師助理等均不得署名。另外署名律師的簽字應(yīng)當(dāng)為手簽，另外有印刷體的律師姓名，以免因律師簽字“龍飛鳳舞”不能辨認(rèn)。

（15）特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不宜采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決，行政機關(guān)曾經(jīng)標(biāo)識“此頁無正文”，但后來明文規(guī)定予以取消。

（16）附注

需要說明的其他事項，如律師的聯(lián)系方式如通信地址、郵編、辦公電話、移動電話及電子郵箱等作為律師函的附注，以便送達對象反饋回復(fù)，用小3號仿宋體字，居左空小2號字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。

（17）頁碼

用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。

十、律師函的細(xì)節(jié)要求或禁忌

尊重事實、準(zhǔn)確引用法律條文、論理中肯、用語謙遜就成為律師函的必備要素。要寫好律師函，必須做到以下幾點：

1.目的明確。無論是去函或復(fù)函，都應(yīng)具體、準(zhǔn)確。去函的側(cè)重點在于提出的要求事由和詢問問題要清楚明白。復(fù)函的側(cè)重點在于對來函所提的問題給予明確、具體的答復(fù)。要坦誠，要直接。律師函的寫作不是文學(xué)創(chuàng)作，不是為了引起讀者的想象和琢磨你的真實想法，因此，在法律信函的寫作中拐彎抹角是沒有意義的。

2.用語適當(dāng)。不管是給違約者的正式請求書、給客戶的意見書，還是給法院書記員的說明書，只要收信人覺得費解，這樣的律師函是不合格的。法律寫作就是要清晰、直接、簡潔。所以，還是使用常用的詞語、常用的表達法為妙。只要信函清晰明了就能理解，不要垃圾詞語、華麗詞藻，不要自己造詞，前后用詞要一致。語言要樸素自然，不必故作謙卑和酸澀，忌用命令口氣。

3．遵循文法。將一個段落看成是一個書寫單元:即一個段落一個主題。以一個中心句來開始一個段落，結(jié)尾的時候再和這個中心句呼應(yīng)。使用主動語態(tài)。用肯定語氣陳述。不要將那些松散的句子連為一體。要保持文法和標(biāo)點符號的一致性。用類似的格式表達并列的意思。在總結(jié)中，只用一種時態(tài)陳述。將一個句子中的重點文字放在句末。

4．法理情深。律師函中的恐嚇也是一種藝術(shù)，其火候很難把握，運用不當(dāng)則可能因事實不清、觀點偏激或禮貌不周而加劇當(dāng)事雙方的隔閡，甚至侵犯對方當(dāng)事人的合法權(quán)益，同時也降低了律師自身的可信度，不僅做不到“春風(fēng)化雨”，反而可能火上澆油，甚至被人理解為“挑訟架訴者”。律師函不是商業(yè)信函，律師函的主旨只能是以法理服人，在律師函中，以及其他法律文書中，律師都不應(yīng)是委托人的可憎的爪牙或庸俗的喉舌，律師心中必須有法律這把尺子，不然于律師函所解決之事是火上澆油，于律師形象也是一種庸俗歪曲，發(fā)律師函不是“資本意志”的赤裸體現(xiàn)也不是所謂的律師的“舌燦如簧”的技巧表演，律師要有“良心”即法律，筆者親身感受了一些中國老律師對“關(guān)系博弈”沉醉或無奈，也感受了新生代律師尤其是實習(xí)人員的“犬儒主義”的主動或被動的潛在取向。律師的行當(dāng)莫非就是“盡可能拿人錢財，不擇手段替人消災(zāi)”，表現(xiàn)得“吃人嘴軟，拿人手短”的主體姿態(tài)？律師如何讓自己充滿法律智慧的頭腦不致在誘人的利益面前跟著當(dāng)事人亦步亦趨不僅僅是一個律師職業(yè)群體的操守問題，更是一個人類的問題。

第二篇：律師函業(yè)務(wù)基礎(chǔ)性應(yīng)用指引

引言：律師函業(yè)務(wù)是律師基本功之一，更是律師業(yè)務(wù)的基本表現(xiàn)形式之一，尤其是在非訴訟業(yè)務(wù)中，甚至在訴訟業(yè)務(wù)注重法律風(fēng)險預(yù)防的應(yīng)對策略流行之下，律師函將發(fā)生在廣泛的非訴訟中，更發(fā)生在訴訟的前夜，因此，不可避免地在中國的法律服務(wù)中將發(fā)生“長城內(nèi)外，萬里?函?飄”的景觀，當(dāng)然有泛濫或者向假冒偽劣產(chǎn)品一樣泛濫的可能，而當(dāng)前國內(nèi)法律學(xué)界和實務(wù)界對律師函的研究十分忽略，因此特整理本文，以期待與同行交流，為律師文書規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作添一塊小瓦，當(dāng)然這更是自我的積累。

一、律師函的概念

律師函是指律師（包括公司律師、公職律師）接受客戶的委托或者（其他形式的授權(quán)）就有關(guān)事實或法律事實進行法律評價和風(fēng)險估計，以解釋說明、調(diào)查取證、通知催告、請求制止，進而達到一定預(yù)期的法律效果滿足委托人訴求而由律師根據(jù)事實和法律出具、以律師事務(wù)所和律師名義發(fā)送的專業(yè)法律文書。

（一）函與律師函的比較

函指公私信件，公函，談的是公務(wù)。而一般私函，談的是個人私事。這是公函與一般私函的本質(zhì)區(qū)別。公函適用于不相隸屬機關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。而律師函是指律師事務(wù)所接受當(dāng)事人的委托，指派律師就有關(guān)事實或法律事項向特定對象進行告知的專業(yè)法律文書，因此發(fā)文主體和處理的事務(wù)是相區(qū)別的。

（二）律師函與律師事務(wù)所函的比較

廣義的律師事務(wù)所函是指在訴訟中或委托調(diào)查實務(wù)中，以律師事務(wù)所名義開出的函或介紹信。其中我國《律師辦理刑事案件規(guī)范》第13條規(guī)定，在律師受理刑事案件須辦理的手續(xù)中，必須有律師事務(wù)所開具的介紹信，并由律師呈交辦案機關(guān)。2001年5月14日司法部關(guān)于下發(fā)《律師刑事訴訟格式文書》標(biāo)準(zhǔn)樣式的通知（司發(fā)通[2001]051號）統(tǒng)一了律師事務(wù)所函的格式，律師事務(wù)所函是律師涉訟辦案的一件必備書面憑證。律師事務(wù)所函的作用在于，以該律師事務(wù)所的名義，向司法部門出具的律師輔助書面資格證明。體現(xiàn)了律師事務(wù)所內(nèi)部管理和司法部門監(jiān)管的需要。因此律師函和律師事務(wù)所函發(fā)出的核心主體、發(fā)函用途和收函人范圍房屋是區(qū)別明顯的。

（三）律師函與律師信的比較

英美律師所應(yīng)用的律師信(lawyer?s letter)既包括了律師受委托人的指示向特定對象就有關(guān)事實和法律事項發(fā)出的信函；也包括了律師向委托人出具的關(guān)于受托有關(guān)事實和法律事項的各種形式的信函，如傳真、意見書等。英美律師在實踐中所出具的律師函從形式和格式上看與私人信件相類似。與國內(nèi)律師將律師函視為較為正式的要式法律文書的認(rèn)識有明顯的區(qū)別。英美及香港律師均將律師函稱作律師信。

（四）律師函與律師催告函的比較

國內(nèi)還的律師事務(wù)所出具律師催告（敦促）函，實際上就是律師函的一種，主要用于催告收函人或單位履行一定的義務(wù)。兩者是種屬的關(guān)系。

（五）律師函與當(dāng)事人的信函的比較

律師函的意思表示實際就是委托人的意思表示，即委托人“借律師之口說委托人想說之事”。與委托人自行發(fā)出的意思表示相比，律師函有明顯的專業(yè)優(yōu)勢。

二、律師函的本質(zhì)

律師出具律師函對某一事實進行法律評價和風(fēng)險估計，目的在于以法律尺度和律師的判斷，對送達對象曉之以法律事實，動之以利弊得失，讓送達對象得出自己的“法律評價”，即“傳法達意”，因此律師函的本質(zhì)是一種委托代理進行意思表示的法律行為，存在兩層法律關(guān)系，一是律師與委托人之間的授權(quán)委托關(guān)系，這一層面是核心的法律關(guān)系。二是律師與受送主體之間的代為函告的法律關(guān)系。律師函應(yīng)根據(jù)委托人的合理要求而給予對方通知或在適當(dāng)?shù)姆秶畠?nèi)向送達對象解釋事由，以便送達對象做出決定。

三、律師函的特點

1.行文關(guān)系單一。主要用于向委托人指向的人依法表達法律訴求。

2.應(yīng)用領(lǐng)域廣泛。基本上可以在一切法律業(yè)務(wù)中使用律師函，因此其適用于范圍非常廣泛，從訴訟到非非訴訟領(lǐng)域，從民事到商事領(lǐng)域等等。

3.精悍靈活。律師函是一種非訴訟業(yè)務(wù)范疇，律師函往往篇幅短小靈活，但依據(jù)法律提出的威脅性要求使其具備精悍的特征。

4.受托發(fā)函。也就是說是代表委托人以律師的口吻和形式向委托人指向的人表達委托人的意志。

5.表征法威。律師在人們看來是法律的專家，是最為嚴(yán)謹(jǐn)和認(rèn)真的專業(yè)人員，如果由律師發(fā)話就是委托人的意志賦予了強烈的法律救濟色彩。有人所謂律師函，就是一封合法的恐嚇信，以讓對方卷入法律糾紛相威脅，說得十分形象。

四、律師函的分類

（一）根據(jù)律師函的主要功能分為：

1.律師催告（敦促）函。是當(dāng)前最常使用的一種。告即將委托人的意志告知收函人，催即催促收函人做什么或者不做什么。

2.律師詢問函。是主要用于了解、詢問有關(guān)法律事項時使用。

3.律師答復(fù)函。是委托律師對特定的質(zhì)詢通過律師來答復(fù)的函。

4.其他律師函。

（二）根據(jù)律師函的處理的事務(wù)領(lǐng)域范圍可以分為：

銀行催貸律師函、貨物銷售款項催收律師函、物業(yè)費催收律師函、停止名譽侵權(quán)的律師函、停止商標(biāo)侵權(quán)律師函等等，列舉不可窮盡。

五、律師函的應(yīng)用領(lǐng)域

適用于所有的民商事領(lǐng)域，應(yīng)用范圍非常之廣。有律師處理法律事務(wù)的事情發(fā)生，就可以有律師函的發(fā)生，實際上，在目前律師實務(wù)中律師函的應(yīng)用范圍還不夠?qū)挿?，?dāng)然和我國的法律服務(wù)市場的發(fā)育有關(guān)，但令我們擔(dān)心的更應(yīng)該是“發(fā)律師函”成為“撒胡椒面”，律師函不是萬能的，律師函也不應(yīng)是事事處處時時人人案案都發(fā)律師函，如果說話，話太多太沒有分寸了就是廢話了。因此，律師函的將來也不至于出現(xiàn)“風(fēng)卷一地雞毛漫天狂舞之勢”！

六、律師函的功能與作用

（一）律師函的功能

1．信息傳遞功能，律師函無疑具備傳達委托人的意思、意志和律師的法律評價等信息的溝通，也是為獲得送達對象的預(yù)期信息反應(yīng)而制作的。

2．心理強制功能，通過法律把一封函潤色加工后能夠使對方迫于法律的名義的說服而產(chǎn)生威脅的恐慌，包括兩層含義，一是將委托人的意思表示通過法律分析后以合法的姿態(tài)予以定格（當(dāng)然整體事態(tài)是定格的），二是借律師事務(wù)所之招牌和律師的職業(yè)形象以法律的名義進行放大式的傳達，成為一種強勢的意思表示。

（二）律師函的作用

1.調(diào)查取證。律師經(jīng)常出現(xiàn)當(dāng)事人準(zhǔn)備起訴卻證據(jù)不足的情況。這些情況，有些可以通過發(fā)律師函來查詢溝通來獲得對方的答復(fù)從中尋找證據(jù)的方式來解決，正所謂投石問路，偵察證據(jù)和對方的態(tài)度，探聽虛實；

2.商洽和解。律師函的和解作用是其主要的用途。通過通知對方在指定期限來人、來函、來電協(xié)商的方式來促使雙方達成和解協(xié)議；

3.催促警告。通過律師函來行使一些法律上的告知義務(wù)，或者通過律師函達到提醒收函人盡快履行約定或者法定義務(wù)的作用；

4.解釋評價?？梢跃湍骋环墒录蛘吣骋环尚袨檫M行解釋說明和客觀評價，以達到法律層面上的溝通需要；

5.抗辯回復(fù)。針對對方發(fā)來的律師函針鋒相對地進行抗辯性回復(fù)，以達到反駁對方律師函的作用；

6.行權(quán)聲明。典型的是行成權(quán)聲明。包括三類：一是債權(quán)性形成權(quán)，包括：追認(rèn)權(quán)、終止權(quán)、選擇權(quán)、買回權(quán)、減價請求權(quán)、解除權(quán)、撤銷權(quán)、撤回權(quán)、拋棄權(quán)、抵消權(quán)、免除權(quán)、抗辯權(quán)等等。二是物權(quán)性形成權(quán)：包括：撤消權(quán)、所有權(quán)的拋棄、他物權(quán)的拋棄、共有物分割請求權(quán)、典物回贖權(quán)等。三是訴訟時效中斷聲明；

七、律師函出具的基本原則

為了避免律師與委托人之間、律師與受送主體之間可能產(chǎn)生的潛在糾紛，規(guī)范律師函這一重要的基礎(chǔ)性的法律服務(wù)業(yè)務(wù)方式，控制出函律師事務(wù)所和律師的風(fēng)險，律師函的出具應(yīng)當(dāng)遵循下述基本原則或要求：

（一）真實原則

律師函是依據(jù)委托人的事實陳述和委托人提供的事實材料為依托的，首先，律師應(yīng)當(dāng)告知委托人真實客觀陳述其事實，不得做捏造事實、無中生有，否則承擔(dān)法律責(zé)任。其次，律師應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照委托人陳述或材料的客觀內(nèi)容，在律師函中不假不妄地進行事實陳述和分析。委托人不真實的陳述或者律師的失真地事實分析都可能造成嚴(yán)重的法律后果。

（二）合法原則

律師函必須建立在對客觀事實的合法性分析的基礎(chǔ)上，才能是委托人的意見得到法律的支持，產(chǎn)生法律的威懾效果，如果律師的律師函不符合法律的規(guī)定，造成有關(guān)損失的，須承擔(dān)賠償責(zé)任。

（三）委托原則

律師事務(wù)所必須與委托人簽訂書面的委托合同，明確地約定雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任律師必須和委托人建立書面的授權(quán)委托手續(xù)。以確定委托關(guān)系、委托范圍及代理權(quán)限，律師只在授權(quán)的范圍內(nèi)發(fā)表律師函，最終的律師函在發(fā)出前要取得委托人的書面認(rèn)可。注意的是，對律師函書面確認(rèn)手續(xù)不能替代委托手續(xù)，實踐中經(jīng)常有律師進行這樣的替代。

（四）必要原則

有些情況下發(fā)出的律師函是沒有多大的必要的，雖然律師函的應(yīng)用范圍比較廣泛，但是律師函不是胡椒面，不是狗皮膏藥。謹(jǐn)慎發(fā)出律師函才能取得預(yù)期的效果，這樣才能使委托人認(rèn)識到你在考慮他的成本，值得信賴。

（五）保密原則

律師函的受送對象要準(zhǔn)確，范圍不得無故擴大，要限于當(dāng)事人，或受送達對象的負(fù)責(zé)人。實踐中，為了制造輿論壓力或者借助聲勢或者作秀，往往在媒體上公開發(fā)表或在公眾場所公開發(fā)布律師函，一是這種方式很不適當(dāng)，違反送達對象是特定的原理，原則上不應(yīng)公開發(fā)布，除非是需要進行公示的法律聲明。二是這種公開很可能引起侵犯商業(yè)秘密或榮譽、個人隱私或名譽的風(fēng)險，加大了律師函法律服務(wù)的風(fēng)險，很可能律師事務(wù)所成為連帶責(zé)任人之一。

八、律師函業(yè)務(wù)程序

（1）律師事務(wù)所接受委托。簽訂委托合同，出具授權(quán)委托書。委托手續(xù)必須齊全，明確，這是律師函保證其合法性的根基。

（2）律師事務(wù)所指定律師承辦律師函業(yè)務(wù)。當(dāng)然律師事務(wù)所可以根據(jù)委托人的意愿指定或者推薦承辦律師。

（3）承辦律師聽取委托人的陳述。承辦律師須認(rèn)真聽取委托人就委托事項的前因后果，必要的情況下可以進行引導(dǎo)性的詢問。

（4）搜集補充委托事項的事實材料。委托人第一次陳述往往不能完整的帶來律師制作律師函所必須的材料，因此律師需要繼續(xù)和委托人溝通，深入了解事實，搜集相關(guān)的證據(jù)材料，這些材料的真實性、合法性、相關(guān)性都是律師必須考慮的。

（5）分析陳述整理材料草擬律師函提綱。在材料搜集完畢以后，事實脈絡(luò)基本清晰的前提下，律師應(yīng)當(dāng)先行起草律師函提綱，當(dāng)然如果比較簡單的則直接起草也是適當(dāng)?shù)摹?/p>

（6）起草律師函。按照律師函的制作標(biāo)準(zhǔn)正式起草律師函。

（7）聽取委托人對律師函草稿的意見。律師初稿應(yīng)經(jīng)委托人的過目，進一步聽取委托人的建議，尤其是異議。并且就有關(guān) 風(fēng)險提示委托人。

（8）修改潤色后出具律師函最終稿。在聽取委托人就律師函草稿的意見、建議或異議后進行響應(yīng)的結(jié)構(gòu)調(diào)整、語言潤色、意見修正，到這一階段律師函基本出爐了。

（9）取得委托人的最終書面確認(rèn)。取得當(dāng)事人對代理方案的書面確認(rèn)是律師業(yè)務(wù)的規(guī)范化和風(fēng)險管理的需要。

（10）律師函經(jīng)簽章生效；包括承辦律師署名、律師事務(wù)所蓋章。

（11）送達律師函。發(fā)出方式包括傳真、面呈，郵寄（普通、掛號、EMS等甚至公證送達。要注意送達證據(jù)的保存和搜集。

（12）接受回函或答復(fù)。送達對象收到律師函后，可能回函或者答復(fù)。

（13）向委托人反饋或者向委托人詢問律師函的效果。律師函送達后，送達對象往往會對律師函采取答復(fù)，尤其是采取行動，因此必須跟蹤律師函的效果。

（14）回函或再發(fā)出律師函。根據(jù)回函情況或者反饋信息或者委托人的再次要求，根據(jù)必要性原則可以再次發(fā)函。

（15）采取律師函業(yè)務(wù)之外的法律行動。

九、律師函的倡導(dǎo)設(shè)計格式要點及制作標(biāo)準(zhǔn)

（一）律師函用紙和打印推薦技術(shù)指標(biāo)

1.律師函推薦用紙標(biāo)準(zhǔn)：一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210毫米×297毫米）。版心規(guī)格：156毫米×225毫米（不含頁碼）。頁邊：公文用紙上白邊為37毫米±1毫米，下白邊為35毫米±1毫米；公文用紙左白邊為28毫米±1毫米，右白邊為26毫米±1毫米。

2.原則上律師函中圖文的顏色均為黑色。單面或雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。使用激光打印機打印，印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

（二）排版規(guī)格與裝訂要求

1.排版要求：以小三號字高度加小3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。正文用小3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。

2.裝訂要求：律師函應(yīng)左側(cè)裝訂（事務(wù)中多是不裝訂或者上裝訂或者角裝訂或者側(cè)單釘），不掉頁。律師函的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處。

（三）律師函中各要素標(biāo)識規(guī)則及內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)

可將律師函的各要素劃分為函首、主體、函尾三部分。三部分的美學(xué)分割標(biāo)準(zhǔn)如下：發(fā)函律所全稱下4mm處為設(shè)置一條隔離線，最后一頁距下頁邊20mm處為設(shè)置一條隔離線，兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。律師函首頁上隔離線以上的各要素統(tǒng)稱函首；置于隔離線之下的各要素統(tǒng)稱主體；置于主體以后的的各要素統(tǒng)稱函尾。用形象地說分為“頭”、“身”、“尾”三部分。律師函的格式或結(jié)構(gòu)(基本嚴(yán)格按照順序排列)如下：（1）發(fā)函律師事務(wù)所標(biāo)識+（2）發(fā)函號+（3）律師函標(biāo)題+（4）送達對象+（5）問候語+（6）委托聲明+（7）簡要事實和結(jié)論提前+（8）事實的具體陳述+（9）受托事項的具體法律分析+（10）“威脅性”的要求或建設(shè)性的意見+（11）律師函發(fā)出方式說+（12）附件+（13）成函時間+（14）生效標(biāo)識（印章、簽署）+（15）特殊情況說明+（16）附注+（17）頁碼。

1.函首

（1）發(fā)函律師事務(wù)所標(biāo)識

由律師事務(wù)所全稱（不應(yīng)簡稱）組成，發(fā)函律師事務(wù)所標(biāo)識名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，字號酌定。當(dāng)然本部分內(nèi)容可以根據(jù)需要進行美術(shù)設(shè)計，但是我們認(rèn)為應(yīng)當(dāng)簡潔、莊重，不應(yīng)花里胡哨的，也不應(yīng)當(dāng)內(nèi)容太多令人產(chǎn)生頭重腳輕的感覺。

（2）發(fā)函號

發(fā)函字號由發(fā)函律所代字、年份和序號組成。發(fā)函所標(biāo)識下空2行，用小3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。這可以體現(xiàn)一個律師事物所基本制度即法律文書管理制度和檔案管理制度的落實水平。

（3）律師函標(biāo)題

上分欄線下空2行，用小2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。標(biāo)題應(yīng)當(dāng)由制作律師函的律師事務(wù)所的全稱+律師函主要事由+律師函字樣三部分組成。當(dāng)前的律師函要么只有三個字“律師函”，要么缺乏發(fā)函律所名稱“天津長豐律師事務(wù)所關(guān)于某有限公司腿前。

（4）送達對象

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個送達對象名稱后標(biāo)全角冒號。如送達對象名稱過多而使首頁不能顯示正文時，應(yīng)將送達對象名稱移至文尾隔欄線之下。送達對象名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，即接受函件的機關(guān)、單位全稱或個人法定姓名。不可省略或用不規(guī)范的簡稱?？稍谑芩蛡€人姓名后加先生或女士等尊稱。

（5）問候語

與尊稱相銜接，送達對象名稱下一行，正文可以另起一行。正文每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

2．正文（即函身）

（6）委托聲明

應(yīng)當(dāng)明確委托人、受委托律師事務(wù)所、受指派的律師及委托事項。是物基本形式一般為：×律師事務(wù)所依法接受××的委托，指派×××律師就××××事宜出具本律師函。[1]事務(wù)中律師往往以自己受托的名義向送達對象發(fā)函，我們以為這是不符合律師執(zhí)業(yè)規(guī)范中要求的由律師事務(wù)所統(tǒng)一接受委托的要求的，至少表述是不符合法律邏輯的，不夠嚴(yán)謹(jǐn)。

（7）簡要事實和結(jié)論提前

這部分內(nèi)容不是必須有的，但如果事情很復(fù)雜的話，可以“開門見山”地“一筆帶過”地“點”一下事實，“描”一個概括性的提示性的建議或意見或結(jié)論。

（8）事實的具體陳述

在委托聲明后或者概述事實結(jié)論后就需要客觀真實地細(xì)敘事實部門，客觀真實是陳述必然的要求，必須嚴(yán)格按照委托人提交的材料和委托人的陳述后提煉出來的可靠的事實進行陳述，律師不得添油加醋任意渲染，不得恣意刪減縮小必要的事實，事實的陳述的要按照事情的基本脈絡(luò)進行，主要分為法律關(guān)系的產(chǎn)生、變更、消滅，雙方先后的原因行為和發(fā)生的結(jié)果，雙方就有關(guān)法律事實的處理邀約、要約、反要約、承諾、等磋商和解破裂過程等要周詳，但不是流水帳，不是簡繁不分，而是根據(jù)關(guān)聯(lián)性原則和必要性原則及客觀性原則進行事實闡述，以便為法律分析進行鋪墊，當(dāng)然也是相當(dāng)于律師與送達對象進行核實的需要，如此對方可以就有關(guān)事實爭議進行回復(fù)，使送達對象知道律師是在充分了解事實掌握事實的技術(shù)上進行法律分析并給出法律建議的，增加律師函的可信度和說服性。

（9）受托事項的具體法律分析

對事實陳述完畢后，就到了以事實為依據(jù)進行法律分析的步驟了。法律要依托事實或存在的爭議，根據(jù)委托人的意志，以法律為準(zhǔn)繩，以法律對事實的分析推導(dǎo)出法律上應(yīng)然的義務(wù)分擔(dān)說明或者準(zhǔn)確傳達委托人的意思表示，事實引用要客觀、相關(guān)、簡潔、明了，法律引用清晰適用準(zhǔn)確，論證有力邏輯嚴(yán)密，要根據(jù)事實得出法律上應(yīng)有的義務(wù)分擔(dān)，但要考慮送達對象或者閱函人的特點，如果屬于普通的居民，該部分內(nèi)容應(yīng)當(dāng)通俗易懂，如果送達對象是公司社團組織，則可以更正規(guī)一些，如果是法律專業(yè)人士，如律師之間的函件，則可以法言法語來解決，這需要律師制作者的靈活處理。本部分根據(jù)送達對象的特點進行適當(dāng)?shù)姆煞治?，援引法律要適當(dāng)，要明確具體的規(guī)定，以增強說服性和權(quán)威性。

要說明如此承擔(dān)法律義務(wù)的事實原因和法律原因，這是事實陳述和法律分析兩部分的核心內(nèi)容（why）。

第三篇：律師函的起草指引

律師函起草的操作指引

律師函是指律師接受委托人的委托就委托事項進行披露、評價，進而提出要求以達到一定效果，而由律師根據(jù)事實及法律，以律師事務(wù)所和律師的名義出具的一種法律文書。律師函可以籠統(tǒng)的分為首部、正文和尾部三大組成部分。

一、律師函的首部

律師函的首部一般由三個部分組成：具體包括標(biāo)題、函號和送達對象。

1.標(biāo)題

一個完整、規(guī)范的律師函標(biāo)題一般由三部分組成：發(fā)函律師事務(wù)所的全稱，律師函的主旨及律師函字樣組成。這三個部分可以分三行顯示，不要放在一行里面顯示，否則顯得標(biāo)題太長，主旨不能突出，也顯得不夠美觀。如，上海某某律師事務(wù)所，關(guān)于A公司立即支付工程款，返還保證金的，律師函。

2.函號

律師函函號的基本結(jié)構(gòu)為：（年號）+發(fā)函律師事務(wù)所所在行政區(qū)劃簡稱+發(fā)函律師事務(wù)所簡稱+法律文書的性質(zhì)即律師函的簡稱+字第××號。如，（201×）滬×律函字第**號。關(guān)于第××號一般有兩種表達方式：1.按照律師事務(wù)所或發(fā)函律師的總發(fā)函的份數(shù)來編寫。如，本的第50封律師函就可以表述成第50號。2.按照發(fā)函的日期來編寫。如，2013年1月4日發(fā)的函可以表述成第20130104號。這種表達方式的問題就是如果同一天發(fā)了多封律師函，就不太好管理了，而且律師函的最后落款本身就有成函時間。根據(jù)自己習(xí)慣選擇方便的。

3.送達對象

送達對象即接受律師函的機關(guān)、單位或個人等主體。為了表示對送達對象的尊重，送達對象要用全稱，不可省略或用不規(guī)范的簡稱。當(dāng)送達對象為個人時需在姓名后加先生或女士等尊稱。

在送達對象中有一個需要注意的事項，即到底向哪個主體送達律師函？如果在律師函中涉及到其他當(dāng)事人的可以進一步加強律師函的威力。每個主體都可能有上級或類似的主管單位等能給他施壓的單位或個人。分公司有總公司，子公司有母公司，掛靠單位有被掛靠單位，雇員有雇主等等不一而足。我們可以通過同時給這些主體發(fā)函來給對方施壓從而使自己取得優(yōu)勢。當(dāng)對方是大型組織和政府機構(gòu)等時這種方法的尤為有效。在給法人等組織發(fā)送律師函時要同時抄送給法人的法定代表人或其他主管領(lǐng)導(dǎo)。如，致：某某公司，并某某先生/女生。這樣做通常都能刺激起對方做出有利于你的反映和回復(fù)。

二、律師函的正文

律師函的正文一般由四個部分組成：具體包括委托聲明、事實簡述、法律評論和律師意見。

1.委托聲明

委托聲明由委托來源及委托事項兩部分組成。委托聲明主要是向送達對象表明律師向其出具律師函的合法授權(quán)來源，以及委托人的委托事項，即委托人想讓送達對象做什么或不做什么。

律師事務(wù)所。這樣表述是不符合律師執(zhí)業(yè)規(guī)范中要求由律師事務(wù)所統(tǒng)一接受委托的要求的。委托聲明的規(guī)范表述應(yīng)該為：×××律師事務(wù)所（以下簡稱“本所”）依法接受×××（以下簡稱“×××”）的委托，特指派本所×××律師（以下簡稱“本律師”）就×××事宜出具本律師函。

2.事實簡述

2.1

簡明扼要

律師函在對事實部分進行敘述時不需要向法律意見書那樣詳備，只需要根據(jù)委托人提供的材料，簡明扼要的將事實與雙方爭議的焦點總結(jié)出來即可。不宜詳述，言多必失。

2.2

以“根據(jù)委托人提供的資料及陳述”這樣的字句開頭

在列舉事實的段落前可以這樣開頭：根據(jù)委托人提供的資料及陳述。

2.3

強調(diào)有利事實，最小化不利事實

在事實簡述部分有一點需要提醒注意的，就是關(guān)于默認(rèn)聲明。

有些律師函在事實陳述的結(jié)尾還會加上一個默認(rèn)聲明：如，如果我們在最后期限前還沒有收到您的書面回復(fù)，我們就假使與我們的委托人有關(guān)的事實都是準(zhǔn)確和完整的?；蚝唵蔚谋硎龀桑簩β蓭熀膬?nèi)容有異議，請在最后期限前書面告知我方，逾期視為沒有異議。

默認(rèn)聲明是有它的實際效果的，可以給對方施加以壓力，逼迫對方做出回復(fù)。

3.法律評論

法律評論由法律引用（包括合同條款的引用）和法律分析兩部分組成。在上一部分對事實進行簡述之后，就得以事實為依據(jù)對對方的違約或違法行為進行法律評論。法律引用（包括合同條款的引用）是為了說明對方的違法或違約行為是有明確的法律規(guī)定或合同條款約定的。法律分析就是通過對法律或合同條款的引用說明對方的行為是違法或違約的。

4.律師意見

律師意見由需要送達對象做什么及不這樣做的后果兩部分組成。這部分就是“合法恐嚇部分”。

律師意見部分有以下幾點注意事項：

4.1

不要把話說滿了

4.2

為行動確立時間表

這里有一點需要提醒注意的，就是給出的最后期限一定要短。比如，當(dāng)你起草一封涉及合同違約的律師函時，建議違約方必須在××日內(nèi)承擔(dān)違約責(zé)任，不然將予以起訴。你給出的最后期限一般不要超過10天，否則就沒有效果了。

4.3

警告如果不采取行動將要實施制裁

制裁部分要達到最好的效果就得全方位、多角度的表達，包括法律責(zé)任角度、商業(yè)利益角度、商業(yè)信用角度等等。如，可以向?qū)Ψ矫魇荆喝绻覀儾荒茉谧詈笃谙迌?nèi)得到您的回復(fù)，我們將以適當(dāng)?shù)姆沙绦蚪鉀Q此問題。一旦提起訴訟你方將因此遭受損失，不但需要支付本應(yīng)支付的費用，還需要承擔(dān)違約金、訴訟費，商業(yè)信譽也將受損，甚至還需要承擔(dān)律師費等。

律師函正文最后不要忘記另起一段寫上“特此函告！”。

三、律師函的尾部

律師函的尾部一般由四個部分組成：具體包括律師函的寄送方式、附件、落款和聯(lián)系方式。

1.寄送方式

律師函的寄送方式就是在律師函中明確表明這封律師函是以何種方式寄送的。律師函最好用郵局特快專遞的方式寄送。這樣能確保對方能收到律師函，萬一對方否認(rèn)收到了律師函，還可以讓郵局出具對方已經(jīng)簽收的證明。通過EMS寄送能增強律師函的正式性及緊迫性，還能更好的保存證據(jù)。如果你知道對方的傳真或郵箱，還可以同時以傳真和郵箱的方式發(fā)送。律師函的寄送方式的規(guī)范表述，如，本律師函以特快專遞及傳真（注明送達對象的傳真號碼及收件人）的方式送達。或本律師函以特快專遞及電子郵件（注明送達對象的郵箱號及收件人）的方式送達。

2.附件

律師函的附件一般包括授權(quán)委托書、委托人提供的證據(jù)材料、法條、判決書等。

3.落款

律師函的落款具體包括律師事務(wù)所的名稱、發(fā)函律師姓名（實習(xí)律師、律師助理等均不得署名）和成函時間。在律師函的落款處要加蓋律師事務(wù)所的公章，證明律師發(fā)函的合法性。發(fā)函律師的姓名要有印刷體和手寫體（或加蓋發(fā)函律師的私章）兩種。有些律師的字跡非常潦草，所以需要印刷體予以確認(rèn)。成函時間用漢字將年、月、日標(biāo)全。注意將“零”寫為“○”，而不是英文字母“o”或者阿拉伯?dāng)?shù)字“0”。實務(wù)中很多律師為圖方便多用阿拉伯?dāng)?shù)字，很不規(guī)范。

4.聯(lián)系方式

律師函的聯(lián)系方式包括發(fā)函律師的聯(lián)系方式及委托人的聯(lián)系方式。聯(lián)系方式一般包括律師事務(wù)所的名稱、發(fā)函律師的姓名、電話號碼、郵箱、傳真號碼、聯(lián)系地址和郵編等。這樣方便對方可以有多種方式和我方取得聯(lián)系。

四、律師函的格式

目前并沒有頒布律師函的格式標(biāo)準(zhǔn)，在實務(wù)中律師函的格式可以參考《中華人民共和國國家行政機關(guān)公文格式》的格式標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)你拿到一份格式一塌糊涂，如首行都不知道空兩格的律師函時

第四篇：律師函法律服務(wù)的操作指引

律師函法律服務(wù)的操作指引

文/王榮洲律師

誰都討厭收到律師函。為什么？因為它通常帶來壞消息，意味著你遇到了麻煩。你得采取行動，做出相應(yīng)的反應(yīng)，否則隨之而來的就是對方的制裁措施，常見的就是訴訟制裁。準(zhǔn)備良好的律師函會給糾紛帶來嚴(yán)肅氣氛，這種氣氛在律師介入之前是不存在的。律師的特殊身份必然導(dǎo)致律師函有區(qū)別于客戶之間普通函件的特殊效果，這就催生了律師函法律業(yè)務(wù)。

請個律師，發(fā)個律師函，非常便捷，有時候效果還很明顯；如果發(fā)律師函起不到預(yù)想效果，可以再委托律師打官司，而一般來說委托同一律師的話，發(fā)律師函的費用會計入律師代理費，不會增加什么費用。律師函用好了對客戶來說事半功倍。律師函法律服務(wù)具體有哪些程序？

一、接受客戶委托

按照《律師法》的相關(guān)規(guī)定，律師不得私自接受委托，所以律師得以律師事務(wù)所的名義接受委托。具體分為以下幾個步驟：

1.簽訂委托代理合同

如果客戶單獨委托出具律師函業(yè)務(wù)，那需要和客戶簽訂專門的委托代理合同，以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。實務(wù)中，很多時候出具律師函無需簽訂專門的委托代理合同。常見的如：（1）客戶已經(jīng)委托律師代理訴訟或仲裁案件，并且已經(jīng)簽訂了委托代理合同，在訴訟或仲裁過程中出具律師函時，就無需再簽訂專門的委托代理合同。（2）顧問單位在服務(wù)過程中出具律師函，一般也無需簽訂專門的委托代理合同，當(dāng)然具體還得看顧問合同是如何約定的，律師采取的是何種計費方式。

2.簽署授權(quán)委托書

客戶和律師事務(wù)所簽訂了委托代理合同后，客戶得向具體承辦的律師出具授權(quán)委托書，用以證明律師出具律師函是有有效授權(quán)的。專業(yè)的律師函，授權(quán)委托書是要作為律師函的附件一并寄送給對方的。授權(quán)委托書一般簽署三份，以防調(diào)查取證時需要或者用作其他備用。

3.收取律師代理費

律師出具一份律師函，到底要收取多少律師費？根據(jù)委托事項的具體情況，一般收費1000元至5000元不等。收費太低不行，一來客戶不會相信這東西有多大價值；二來律師也未必會盡心去做，可能就根據(jù)你陳述，再看看你提供的證據(jù)，差不多就起草好了，不會深入的去做法律研究，去調(diào)查取證等等。收費太高也不是那么回事，它畢竟只是份律師函。就客戶來說為律師函支付律師費并不會造成多大的負(fù)擔(dān)，如果律師出具律師函達到了預(yù)期的效果，那這點錢花的也值；如果沒有達到預(yù)期的效果，一般情況下，客戶為出具律師函支付的費用可以從律師代理費中抵扣。

關(guān)于律師代理費還有一個問題需要說明一下?？蛻魰f或心里會想，你律師不就起草了兩頁紙嗎，怎么收這么多錢？如果客戶有這樣的疑惑一定要讓他明白：（1）你看到的這兩頁紙只是最后的成果，過程的勞動被你忽視了；（2）律師

函的威懾力，很多時候不是來自于律師函內(nèi)容，而是來自于律師的身份，來自于這是律師發(fā)出的；（3）律師花了十幾年來研修法律才有今天發(fā)律師函。

二、為起草律師函做好準(zhǔn)備工作

1.聽取客戶的陳述及查看證據(jù)

辦理完委托手續(xù)，收取了律師費，下面就得干活了。首先得聽聽客戶就委托事項的前因后果是怎么說的。通過聽取客戶的陳述找出問題的關(guān)鍵點，再做一些針對性的詢問?？蛻粽f的是一會事，能夠自圓其說不代表就是事實，還得審查客戶提供的證據(jù)。

2.做必要的調(diào)查取證

根據(jù)委托事項的具體情況，以及客戶提供的線索，做必要的調(diào)查取證工作。律師函的作用和功能就決定了，為了起草律師函不太可能做深入的調(diào)查取證或法律研究，因為很多時候律師函只是打前站用的，后面還有一系列組合動作了。

三、起草律師函

準(zhǔn)備工作都做完了，下面就得起草律師函了。律師函的格式是有很多范本的，對于律師函來說是有一些固定格式的。首先從自己以往起草的律師函或律師事務(wù)所、其他途徑尋找規(guī)范的范本。作為專業(yè)律師一定要整理出一個規(guī)范的、專業(yè)的律師函范本，這樣以后在起草律師函的時候可以直接套用，既提高了效率，又顯示了專業(yè)水準(zhǔn)。你那律師函拿出來客戶一眼看得像那么回事。

等律師函起草完了，還要經(jīng)過一個確認(rèn)程序，如果你是獨立執(zhí)業(yè)的律師，起草完的律師函得到客戶的確認(rèn)即可，如果客戶有異議的，要進行溝通，直至雙方形成一致意見；如果你是律師助理，那你起草完的律師函要得到你的律師老板確認(rèn)，目的都是為了最大限度的規(guī)避自己的風(fēng)險。

這里有一個需要提醒注意的問題：就是關(guān)于律師函的生效問題。律師函起草完，得到客戶確認(rèn)后，承辦律師簽字（或蓋承辦律師的私章）和加蓋律師事務(wù)所公章才生效。有些律師在出具律師函的時候，只簽字或只蓋律師私章，而不加蓋律師事務(wù)所公章，這種做法是不規(guī)范的。律師得以律師事務(wù)所的名義承接業(yè)務(wù)，所以一定要加蓋律師事務(wù)所公章，而且還得加蓋律師事務(wù)所騎縫章，如果沒有專門的騎縫章，用公章代替騎縫章也可以。

至于如何起草律師函以及起草律師函過程中的注意事項不是本文討論的問題，如果有興趣可以參考文章：《律師函起草的操作指引》。

四、寄送律師函

有人會說寄送律師函多簡單的一個事，直接寄給對方不就O了。如果你這么回答說明你不專業(yè)。誰來寄？怎么寄？有哪些注意事項？

1.由律師來寄

律師函由律師來寄，不要客戶寄。為什么？（1）客戶付錢了，最好什么事情你律師都給他做了，不要再讓他來做，要不然他會覺得付錢不值；（2）律師函以律師的名義來寄送更規(guī)范，更能顯示律師函的嚴(yán)肅性。律師函在寄送過程中還是有些道道的，這些客戶并不明了，所以由律師來寄也更保險。

2.用EMS的形式寄

為了確保對方能及時收到律師函，律師函最好用郵局特快專遞（EMS）來寄送，不要省那兩個錢，用什么普通郵件或掛號信來寄送，這樣顯得不專業(yè)、不嚴(yán)肅也不安全。如果可能最好也不要用其他快遞公司的快遞寄送。為什么？（1）郵局的特快專遞比快遞公司的快遞更安全。一旦對方否認(rèn)收到律師函，你可以讓郵局出具對方已經(jīng)簽收律師函的證明，郵局出具證明的證據(jù)效力更強。（2）有些單位對于郵局的特快專遞是簽收的，對于快遞公司的快遞是拒簽的，讓快遞公司的快遞員自己聯(lián)系收件人，這樣就很麻煩，搞不好耽誤事。

用EMS寄送的時候有幾點注意事項：（1）就是關(guān)于EMS快遞詳情單的填寫。主要是EMS詳情單中內(nèi)件品名的填寫。在內(nèi)件品名欄中一定要填寫詳細(xì)了，不要簡單就寫“律師函”三個字，要把事由也寫清楚。（2）開通短信回執(zhí)。在寄EMS的時候，順便開通短息回執(zhí)業(yè)務(wù)（一般郵局是不會主動開通的），這樣對方一旦簽收了EMS，就會有短信提醒，這都是要作為證據(jù)的。（3）保存好EMS快遞詳情單，將來作為證據(jù)提供。

3.采用多種方式發(fā)送

為了確保對方收到律師函，可以用多種方式發(fā)送律師函。用郵寄的方式來寄送律師函時必須的，還可以輔助用郵件、或傳真的方式發(fā)送律師函。律師函以多種方式發(fā)送以后，還可以和對方電話溝通已經(jīng)向其發(fā)送了律師函，往收到律師函后及時溝通。

五、及時回復(fù)對方的反饋意見

如果對方收到律師函后做了回復(fù)，那我方就得積極和對方溝通解決途徑。律師函不是目的，目的還是想通過發(fā)送律師函引起對方的重視，雙方更嚴(yán)肅的來溝通問題的解決方案。對方明白，都已經(jīng)發(fā)律師函了，如果再不做出積極的回應(yīng)，下面肯定就得吃官司了。

實務(wù)中，對方做出書面回復(fù)的較少（一般大型機構(gòu)或企業(yè)會做出書面回復(fù)），要回復(fù)也是打電話溝通，所以在律師函的聯(lián)系方式中一定要留好多種聯(lián)系方式，以便對方聯(lián)系方便。在對方電話回復(fù)的時候，如果條件允許，盡量做好錄音取證工作。

事先要和客戶溝通好，一旦對方回復(fù)，我方如果答復(fù)，還得做好替代方案。不要把話說滿了，不要覺得發(fā)個律師函有多了不起似的。如果我方要回復(fù)對方，最好以書面的方式來回復(fù)，一來律師勞動有形化了，二來也便于做好證據(jù)的采集工作，為下一步行動做好準(zhǔn)備。

六、采取進一步行動

律師函發(fā)出去以后，對方?jīng)]有回復(fù)，或有回復(fù)但沒有達到預(yù)期的效果。這時候就得跟客戶溝通是否有必要采取進一步行動，實施制裁措施。一般律師函在“律師意見”部分都會要求對方在“指定的時間內(nèi)，做出相應(yīng)的行為，否則實施相應(yīng)制裁措施”的字樣。你“合法的恐嚇信”都發(fā)了，在你指定的期限內(nèi)，對方并沒有按照你的意思去做，你也沒有采取什么制裁措施，那以后再發(fā)什么函件效果都不好，對方會覺得你就嚇唬嚇唬而已，并不會采取什么行動。把道理都跟客戶講清楚，然后由客戶決定是否采取進一步行動。如果要進行訴訟或采取其他法律手段，那就辦理相關(guān)委托手續(xù)，進入下一個法律程序。

上文從六個方面介紹了律師函法律服務(wù)的相關(guān)程序，但實務(wù)中并不是每個律師函業(yè)務(wù)都得經(jīng)歷上文提到的六個方面。有些律師為了圖方便，付錢、發(fā)函就OK了，甚至連律師事務(wù)所的公章都不蓋，這樣做不規(guī)范、不專業(yè)又危險。想提

供專業(yè)的律師函法律服務(wù)，應(yīng)該把這六個方面做規(guī)范了。法律是實踐的藝術(shù)，律師又是靠法律混飯吃的，有些東西別人教不了，只能靠自己在實踐中不斷體味，完善。

第五篇：信用證業(yè)務(wù)指引

信用證業(yè)務(wù)指引

信用證、保函的條款與商務(wù)合同中相關(guān)條款有密切聯(lián)系，因此在商務(wù)合同條款的擬訂及洽談中應(yīng)注重加強相關(guān)條款的縝密性、一致性，這將有利于大幅降低商務(wù)合同的履行以及價款支付等方面的操作風(fēng)險。

跟單信用證業(yè)務(wù)指引

一、跟單信用證的概念和分類

跟單信用證是開證行代買方或開證行自己開立的，保證對受益人提交的與信用證條款和條件相符的匯票及/或單據(jù)金額進行付款的承諾。

國際商會《跟單信用證統(tǒng)一慣例》將信用證分為：即期付款、延期付款、承兌和議付信用證。

本附件以下所指信用證均為跟單信用證。

二、總體原則

商務(wù)合同中涉外支付條款的制訂應(yīng)遵循我國現(xiàn)行外匯管理條例及其相關(guān)的法律規(guī)定。

如果商務(wù)合同中規(guī)定支付條款以跟單信用證作為結(jié)算方式，合同的相關(guān)條款應(yīng)與《跟單信用證統(tǒng)一慣例》（UCP600及ISBP681）及其相關(guān)的各種慣例的要求相一致。

三、商務(wù)合同/信用證相關(guān)條款須注意的要點

（一）貨物描述（Description of Goods）

在貨物描述中，應(yīng)注明貨物的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、總價、制造商名稱、原產(chǎn)地國家、價格條款（應(yīng)符合國際商會Incoterms 2000的規(guī)定）、包裝要求、嘜頭及合同號等要素。這些要素是制作信用證核心單據(jù)---商業(yè)發(fā)票及海運提單的重要組成部分。

如在信用證中允許貨物分批裝運，則應(yīng)注意在信用證的貨物描述中表明每次裝運的貨物數(shù)量（Quantity of the Goods Shipped on Board）或貨值，使受益人提交的商業(yè)單據(jù)（發(fā)票、提單、箱單）等能夠明確列明每次所裝運的貨物數(shù)量或貨值，以使開證銀行和開證申請人（進口商）從單據(jù)表面得以確定信用證受益人支款金額與信用證規(guī)定的交貨數(shù)量、金額相符，并可以避免國外受益人多索款少交貨的風(fēng)險。

如果我公司辦理出口銷貨業(yè)務(wù)，則應(yīng)要求國外買方選擇與中國國有四大銀行或在華經(jīng)營的外資銀行有代理行關(guān)系、資信良好的境外銀行開證。國外銀行來證條款須清晰明了，不得含有危及我公司安全收回貨款的“軟條款”（Soft Clause）。國外來證必須將信用證通過與我公司有業(yè)務(wù)往來的本地銀行通知給我公司。

（二）價格條款（Price Term）

在制訂商務(wù)合同的價格條款時應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定遵循《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則2000（版）》（即《 INCOTERMS 2000》）的規(guī)定，對價格條款的適用范圍以及價格條款書寫應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。

價格條款在空運或聯(lián)合運輸?shù)臈l件下使用FAC、CPT、CIP，在海運及內(nèi)河航運條件下使用CIF、CFR、FOB及FAS；例如到貨港為湛江時，規(guī)范的價格條款應(yīng)為：CIF Zhanjiang，China Incoterms 2000，而不應(yīng)寫為：CIF Zhanjiang，China。

（三）裝運（Shipment）

1．交貨期應(yīng)嚴(yán)格限定具體時間、起運地和卸貨地。

在商務(wù)合同中規(guī)定貨物需要分批裝運時，特別是在涉及到對安裝工程、作業(yè)期有嚴(yán)格的進度要求而必須分批次安排裝運貨物時應(yīng)列出裝船進度表（Shipment Schedule）并對貨物的批次、種類、數(shù)量、規(guī)格、運輸方式、裝運時間等要素加以詳細(xì)規(guī)定。在要求嚴(yán)格按裝運進度表的規(guī)定來分批裝運的信用證中應(yīng)避免使用“l(fā)atest shipment not later than XXXXX ”詞句，以防引起歧義。

例如，如果只在信用證中要求“l(fā)atest shipment not later than 2005/12/18”，則意味著每批交貨只要在2005/12/18前或當(dāng)天完成即可。但涉及到安裝工程、作業(yè)期有嚴(yán)密的進度安排時，為防范供貨方擅自變動每批的交貨進度，宜列出裝船進度表（Shipment Schedule）并加以詳細(xì)規(guī)定。如：1st shipment must be made from 2005/11/19 to 2005/11/29, 2nd shipment must be made from 2005/12/12 to 2005/12/18, 3 rd shipment must be made from 2005/12/20 to 2006/1/31.2．對于商務(wù)合同運輸條款中規(guī)定使用集裝箱或聯(lián)合運輸（Container或Combined Transport）方式運輸貨物的，不應(yīng)在信用證條款中要求“禁止轉(zhuǎn)運”（Transshipment Prohibited）。

（四）交單（Presentation of Documents）

1．交單地點

即期付款、延期付款、承兌和限制議付信用證中指定受益人所在地某家銀行作為信用證的付款行（Paying Bank或Deferred Payment Bank）或作為信用證的承兌行（Accepting Bank）或議付行，受益人應(yīng)向上述指定銀行交單而不宜向開證行直接寄單據(jù)索匯。自由議付信用證可不指定交單銀行。

若受益人堅持在開證行柜臺交單，應(yīng)要求受益人委托議付行或付款行或承兌行發(fā)加押電給開證行，證實受益人從未在被指定銀行柜臺上交單，開證行才能付款。若信用證未指定某家銀行執(zhí)行議付、的兌付責(zé)任，應(yīng)要求受益人將開證行開出的正本信用證交給通知行，并由通知行向開證行發(fā)加押電證實受益人未在任何銀行交單議付并由通知行在該信用證正本背批支款金額及日期后，方可由受益人直接寄單至開證行索匯。

2．交單期的設(shè)定

若貨物起運地與賣方所在地為同一國家或地區(qū)，交單期一般為裝運日（Shipment Date）后加7-15天；

若貨物起運地與賣方所在地為地理位臵較遠(yuǎn)的兩個國家或地區(qū)，交單期一般為裝運日（Shipment Date）后加15-30天或更長。

（五）信用證的效期和失效地

信用證的效期一般為最后一批貨物裝運日后加交單期或加上交單期后若干天；

信用證的失效地一般為受益人所在國家或地區(qū)，也可以是被指定銀行的所在國家或地區(qū)。出口業(yè)務(wù)項下，亦應(yīng)對國外銀行來證做上述同樣要求。

（六）運輸單據(jù)的要求

1．關(guān)于在同一信用證項下既有海運也有空運的運輸方式的情況

若部分貨物是空運方式運輸，則信用證應(yīng)明確要求該部分的運輸單據(jù)在交單時不提交海運提單；若部分貨物是海運方式運輸，則信用證應(yīng)明確要求該部分的運輸單據(jù)在交單時不提交空運提單。

開證申請人應(yīng)在開立信用證申請書上注明：

（1）In the case of air shipment, Air Way Bills are required, showing date of flight.Air Way Bill(空運單)應(yīng)在收貨人欄目中注明Consigned to Applicant(開證申請人).（2）In the case of ocean shipment, Marine Bill of Lading required.2．關(guān)于貨運收據(jù)

在“工廠交貨（EXW）”或“貨交承運人（FCA）”的價格條款下，原則上賣方只要在規(guī)定地點把貨物交給買方指定的貨運代理或承運人（Shipping Agent或Carrier）即終止了其交貨義務(wù)，賣方此時不會拿到提單。因此不應(yīng)該要求賣方在提交的單據(jù)中提供海運或空運提單。除非合同中約定：買方的貨運代理或承運人（Shipping Agent或Carrier）在貨物裝上船/飛機后，將相關(guān)的提單（B/L或Air Way Bill）交給了賣方（Seller）；或合同中約定：賣方代買方租船訂艙，然后憑承運人出具的運費發(fā)票單獨與買方結(jié)清運費。EXW價格條款下一般要求賣方（Seller）出示貨物收據(jù)（Cargo Receipt），該收據(jù)應(yīng)規(guī)定顯示合同號碼、貨物名稱、貨物數(shù)量、信用證號碼、貨物收訖日期及包裝方式等。

3．關(guān)于租船提單

FOB價格條款由于是買方安排運輸，可以接受租船提單。

租船運輸風(fēng)險較大，因為作為物權(quán)憑證、運輸合同及貨物收據(jù)的租船提單（Charter B/L）受到船東（Ship Owner）和承租人之間訂立的租船合約（Charter Party）的嚴(yán)格制約。因此在進口開立信用證時應(yīng)避免在CFR、CIF價格條款中有“租船提單”的出現(xiàn)。

4．關(guān)于集裝箱（Container）運輸

使用集裝箱運輸方式的，在運輸單據(jù)上不需要標(biāo)明“Shipping Mark”，但應(yīng)在信用證中注明“B/L must indicate containers’ Seal Number”語句。

5．信用證中應(yīng)注明：提交的單據(jù)所標(biāo)注的出單日期不得早于信用證的開證日期。

（七）質(zhì)檢證/檢驗證/檢疫證書/木制包裝熏蒸證明/原產(chǎn)地證明等單據(jù)的出具

1．關(guān)于關(guān)鍵性技術(shù)參數(shù)和技術(shù)指標(biāo)

在商務(wù)合同和信用證的條款中，應(yīng)要求上述單據(jù)顯示進口貨物的關(guān)鍵性技術(shù)參數(shù)或規(guī)格性能方面關(guān)鍵的技術(shù)指標(biāo)，并且要求在出具的質(zhì)檢證/檢驗證上明確證明有關(guān)關(guān)鍵性技術(shù)參數(shù)/技術(shù)性能標(biāo)準(zhǔn)，使之符合信用證中關(guān)于上述單據(jù)條款的規(guī)定。

2．關(guān)于質(zhì)檢證/檢驗證/檢疫證書/木制包裝熏蒸證明/原產(chǎn)地證明等單據(jù)的出單人

在商務(wù)合同和信用證中應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定上述單據(jù)由獨立的、具名的第三方商檢公司出具，或由當(dāng)?shù)卣畽C構(gòu)（如美國農(nóng)業(yè)部USDA）、商會等出具，不宜由賣方或制造商出具。

（八）信用證的兌付方式（Available by）選擇

1．即期信用證盡可能開立為Available by Sight Payment with Issuing Bank Only；

2．遠(yuǎn)期信用證盡可能開立為Available by Deferred Payment with Issuing Bank（或with Advising Bank）。

（九）保險

1．當(dāng)貨物一次裝運，信用證金額小于合同總價且成交價格條款為CIF價時，信用證的投保金額應(yīng)要求為合同總價金額的110%；

2．“綜合險”、“戰(zhàn)爭險”條款要有明確要求；若在易發(fā)生騷亂、政治動蕩等地區(qū)啟運貨物時，應(yīng)考慮增加“罷工、暴動、民變險”（SRCC）。

（十）信用證的轉(zhuǎn)讓

信用證可以由第一受益人全部或部分轉(zhuǎn)讓給一個或多個第二受益人，全部轉(zhuǎn)讓費用應(yīng)由第一受益人承擔(dān)，但第二受益人不得再次轉(zhuǎn)讓。為防止風(fēng)險，應(yīng)在信用證中明確信用證受讓人（即“第二受益人”）的名稱。

（十一）拒付

一旦公司提出拒付信用證單據(jù)，應(yīng)在2個工作日內(nèi)把全套單據(jù)退還開證行。

（十二）其它

1．若對外開出信用證的金額含合同尾款，應(yīng)考慮要求對方先開出質(zhì)保金保函或備用信用證，以便控制尾款風(fēng)險；或把質(zhì)保金保函或備用信用證變?yōu)樾庞米C項下規(guī)定的提交單據(jù)，且將質(zhì)保金保函或備用信用證金額和內(nèi)容在信用證中予以規(guī)定。

2．關(guān)于受益人/申請人/買方/賣方/供應(yīng)商/制造商：在信用證業(yè)務(wù)中，單單、單證的表面嚴(yán)格一致是處理信用證單據(jù)的重要原則，應(yīng)當(dāng)避免在信用證中出現(xiàn)非具名的“買方/賣方/供應(yīng)商/制造商”的字樣，除非“買方/賣方/供應(yīng)商/制造商”

在信用證的有關(guān)條款中已經(jīng)具名標(biāo)注，信用證中單據(jù)可以出現(xiàn)“受益人/申請人”字樣。

3．信用證條款的修改應(yīng)保持條款之間的連續(xù)性、一致性，避免條款之間出現(xiàn)相抵觸的情況，信用證條款修改后宜要求受益人委托信用證通知行來電確認(rèn)同意修改。

4．信用證/商務(wù)合同中如有與UCP600 慣例相抵觸的條款，應(yīng)注意在信用證中予以規(guī)定。例如：UCP600 第X條Y款不適用本信用證。

5.若我公司辦理出口銷售業(yè)務(wù)，不宜接受由轉(zhuǎn)讓銀行轉(zhuǎn)讓給我公司的信用證，因為轉(zhuǎn)讓銀行對信用證受讓人沒有承擔(dān)直接的支付責(zé)任。