第一篇：商丘市委副秘書長(zhǎng)為寫好機(jī)關(guān)公文開妙方

商丘市委副秘書長(zhǎng)為寫好機(jī)關(guān)公文開妙方: 將“積累”內(nèi)存進(jìn)行到底

2011-05-09 00:01 人民網(wǎng)-地方領(lǐng)導(dǎo)

【編者按】寫好公文，是機(jī)關(guān)工作的重要內(nèi)容，是機(jī)關(guān)干部的基本功。盡管如此，很多機(jī)關(guān)干部，由于沒有把握要領(lǐng)、把握精髓、把握方法，因而，擬出的公文，有的不合題意，有的思路泛泛，有的平平淡淡，有的用詞不當(dāng)。中共商丘市委副秘書長(zhǎng)、市委辦公室主任吳金山，從事機(jī)關(guān)文秘工作十多年，撰文提出“將積累內(nèi)存進(jìn)行到底；把運(yùn)作策術(shù)貫穿始終；讓創(chuàng)新動(dòng)力飛躍起來”三大方法，在此予以刊登，以饗讀者，希冀有所啟示、有所啟發(fā)、有所啟迪。

積累〃運(yùn)作〃創(chuàng)新

---與機(jī)關(guān)工作人員談?wù)劰膶懽魇乱?/p>

中共商丘市委副秘書長(zhǎng)、市委辦公室主任 吳金山 機(jī)關(guān)是運(yùn)幬帷幄的中樞，有規(guī)律可循、道法可依、精髓可言。歸納起來，其實(shí)，機(jī)關(guān)只有三件事：做文、做事、做人。做文，是說文字表達(dá)能力的功夫。這是機(jī)關(guān)人員的基本功。在機(jī)關(guān)，做文，就是寫公文。與其說是寫公文，倒不如說是寫思想、寫工作。寫好公文不是很容易的事。做為從事文字秘書工作的十多年的秘書人員，最深刻的體會(huì)是：首先，堅(jiān)定信念，相信“我能行”，把公文寫作當(dāng)做職業(yè)，當(dāng)做事業(yè)，當(dāng)做生命，樂此不疲。其次，把握要點(diǎn)，聰明+勤奮、悟性+磨礪、時(shí)間+實(shí)踐。再次，掌控妙方，積累、運(yùn)作、創(chuàng)新。寫好公文，積累、運(yùn)作、創(chuàng)新，是核心。積累是基礎(chǔ)，運(yùn)作是關(guān)鍵，創(chuàng)新是核心。這里，隨意展開去，以拋磚引玉之言，求方家點(diǎn)撥一二，請(qǐng)讀者批評(píng)指正。

將“積累”內(nèi)存進(jìn)行到底

積累，是對(duì)知識(shí)、學(xué)問、經(jīng)驗(yàn)、能力、智慧的積淀積存。南宋詩(shī)人陸游說：“汝果欲學(xué)詩(shī)，功夫在詩(shī)外?！毕雽懢珜懞迷?shī)，不在寫作那一刻，而在于平時(shí)的讀書、積累、感悟。成才的途徑，大致有四條：讀萬卷書，行萬里路，交萬家友，集萬人經(jīng)（驗(yàn)）。行萬里路，交萬家友，由于時(shí)、空的限制，不容易做到。但是，讀萬卷書、集萬人經(jīng)，則是可行的。讀書是寫好公文、奠實(shí)基礎(chǔ)的第一步，也是最為重要的一步。擁有一座水晶山，才能送人一顆水晶石。對(duì)機(jī)關(guān)干部來說，積累，基本可以歸結(jié)為讀書問題。這是匯聚知識(shí)、集結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提升智慧、寫好公文的源頭活水。沒有豐厚的內(nèi)存，哪有厚積薄發(fā)的文章。

讀書的緣由。當(dāng)今時(shí)代，無論是融入國(guó)際國(guó)內(nèi)，還是適應(yīng)團(tuán)隊(duì)集體；無論時(shí)局時(shí)勢(shì)的需要，還是個(gè)人發(fā)展進(jìn)步的選擇；無論是引領(lǐng)時(shí)代的責(zé)任，還是汲取營(yíng)養(yǎng)的呼喚，讀書都是不可少的。機(jī)關(guān)干部，為什么更需要讀書？傳承文明的重任。文明，是時(shí)代進(jìn)步的象征。人類發(fā)展史就是人類文明史。歷朝歷代的官員和文人，都擔(dān)負(fù)著傳承文明的責(zé)任。機(jī)關(guān)干部，是當(dāng)今社會(huì)的精英，是文明的繼承者、維持者、應(yīng)用者、發(fā)揚(yáng)者、光大者，更應(yīng)比普通老百姓有著更為艱巨的使命，理所當(dāng)然地?fù)?dān)負(fù) 起繼承和弘揚(yáng)優(yōu)秀文明成果的重?fù)?dān)，樹立文明理念，增強(qiáng)文明意識(shí)，自覺當(dāng)好承繼文明的先鋒。引領(lǐng)時(shí)代的使命。人是社會(huì)的產(chǎn)物，是打上時(shí)代烙印的。當(dāng)今時(shí)代，正處在知識(shí)時(shí)代、信息時(shí)代、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。現(xiàn)代知識(shí)更新速度是3至5年。目前，我們已經(jīng)從五年前“世界是平的”，向“世界又平又?jǐn)D又熱”轉(zhuǎn)變。打開書本，古往今來人類的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、智慧，五彩繽紛，斑斕多姿，萬千氣象，呈現(xiàn)在眼前。機(jī)關(guān)人員是時(shí)代的引領(lǐng)者、跟隨者，必須與時(shí)俱進(jìn)，時(shí)時(shí)學(xué)習(xí)，終生學(xué)習(xí)。拉動(dòng)發(fā)展的杠桿。發(fā)展是硬道理，發(fā)展是第一要?jiǎng)?wù)。發(fā)展靠什么，靠實(shí)干；怎么干，最有效，光蠻干不行，只知干也不行。簡(jiǎn)單的頭腦，必然是社會(huì)的淘汰品。必須有學(xué)問、知識(shí)、智慧，向書本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向他人學(xué)習(xí)、向網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)。書讀多了，思想火花的就光芒，思路的由來就清晰，發(fā)展的辦法就增多。新形勢(shì)新要求新使命，需要以科學(xué)發(fā)展觀為引領(lǐng)，靜下心來，深鉆細(xì)研，把握精髓?？v橫職場(chǎng)的選擇。一個(gè)人，要發(fā)展進(jìn)步、與眾不同，要在職場(chǎng)取得非常的業(yè)績(jī)，根本的要擁有知識(shí)。知識(shí)從哪里來，從書本中來，從感悟中來，從實(shí)踐中來。只有讀書，才能掌握理論、觀察事物、把握形勢(shì)；才可有所感悟、有所收獲、有所作為。讀書猶如趟大河，隨水而下，一路前行，將領(lǐng)略到翻滾的浪花、繁茂的林海、亮麗的風(fēng)景。現(xiàn)在有些人不看報(bào)、不讀書，能力不高，怎么在職場(chǎng)有更大作為。所以，不論工作多繁忙，都要抽出時(shí)間，靜心學(xué)習(xí)。創(chuàng)造人生的璀璨。立身以立學(xué)為先，立學(xué)以讀書為本，自古就是儒生們得讀書境界?！鞍宓室昀?，文章不寫一句空”。讀書，初讀時(shí)，坐一二個(gè)小 時(shí)還行；坐上一天，就不容易了。更何況天天如此？不過，要記?。簳且粋€(gè)孩子，你對(duì)她好，她對(duì)你也好；你對(duì)她壞，她對(duì)你也壞。讀書，戰(zhàn)勝懶惰、戰(zhàn)勝個(gè)人、戰(zhàn)勝超越。人生，因此而燦爛輝煌、光彩耀人、璀璨奪目！

讀書的內(nèi)容。作為黨政領(lǐng)導(dǎo)干部，一定以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，對(duì)讀書的作用、內(nèi)涵、用途，都要了如指掌。讀什么書，我覺得，機(jī)關(guān)干部應(yīng)該讀“經(jīng)、史、子、集，文、哲、工、專、雜”。經(jīng)。指的是《四書》、《五經(jīng)》。這是中國(guó)智慧的總源頭。學(xué)習(xí)這些知識(shí)，便擁有了智慧；擁有這些智慧，便無往而不勝。比如《易經(jīng)》、《詩(shī)經(jīng)》、《論語(yǔ)》、《大學(xué)》等。近年來，海內(nèi)外興起一股讀經(jīng)熱。譬如《論語(yǔ)》，由孔子和弟子的言論集，短短數(shù)幾千言，飽含了人生大智慧。讀經(jīng)書，是一種榜樣效應(yīng)、圣哲效應(yīng)、引領(lǐng)效應(yīng)，使自己活得更像人樣。史。讀歷史是智慧的事。歷史好比一部鴻篇巨著，裝載著昨天的紀(jì)錄、今天的顯現(xiàn)、明天的向?qū)?。歷史，思接萬載，視通萬里，令人銷魂。讀歷史，可知古人、可鑒今世，可測(cè)未來。讀歷史，尤要學(xué)中國(guó)近現(xiàn)代史，學(xué)中共黨史，深化對(duì)共產(chǎn)黨執(zhí)政、社會(huì)主義建設(shè)、人類社會(huì)發(fā)展規(guī)律的認(rèn)識(shí)。子。就是諸子百家之言。諸子百家是東方文化的重要精髓。一個(gè)機(jī)關(guān)干部，在百忙之中，擠出時(shí)間閱讀參詳大量百家諸言，便可窺見天心，聽懂天言，修成天使。譬如，《道德經(jīng)》云：“上善若水。水善利萬物而不爭(zhēng)，處眾人之所惡，故幾于道。”這些給我們的啟迪：要像水那樣深沉，要像水那樣真誠(chéng)，要想水那樣機(jī)動(dòng)。集。是指對(duì)大家經(jīng)典著作的詮釋，或偉大人物的思想集成。比 如，南宋時(shí)期理學(xué)家朱熹編纂的《四書集注》，把“四書”會(huì)合在一起，融貫理學(xué)的思想，成為歷次科舉考試的摹本，構(gòu)建了幾百年間中國(guó)思想的靚麗風(fēng)景。類似的書有《曾國(guó)藩家書》、《毛澤東選集》，都是思想、智慧、文化的集大成者。對(duì)于這些，機(jī)關(guān)人員一定要學(xué)習(xí)、學(xué)深、學(xué)精。文。就是文學(xué)著作。文學(xué)，太寬泛、太博大、太深?yuàn)W。讀文學(xué)恒久魅力，在于讀生活、想意境、悟精髓。讀文學(xué)永遠(yuǎn)不過時(shí)。文學(xué)作品，浩如煙海，對(duì)于機(jī)關(guān)干部而言，像《文選》、《古詩(shī)源》、《唐詩(shī)三百首》、《古文觀止》、《千家詩(shī)》等等，都是優(yōu)秀作品。此外，諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng)、中國(guó)茅盾文學(xué)獎(jiǎng)之類的書，也要擠出時(shí)間閱讀。哲。哲學(xué)是研究聰明的學(xué)問，是人生的金鑰匙，思維的原動(dòng)力。學(xué)哲學(xué)，既要學(xué)唯物辯證法、學(xué)馬列理論著作，還要學(xué)亞里士多德、蘇格拉底、尼采、黑格爾、康德等。每部書都顯深?yuàn)W的哲理，每個(gè)人都有獨(dú)特的風(fēng)姿。在復(fù)雜、變化、多元的世界，變繁雜為簡(jiǎn)約，變淺顯為深刻，變?nèi)跣椴┐螅軐W(xué)功底最耀眼。專。就是從事本職工作所必用的書籍。干什么，就要學(xué)什么。從事機(jī)關(guān)工作，如果連專業(yè)書籍都不學(xué)，那么，能力從何而來。讀書，因內(nèi)心的志趣而播種，因豐厚的滋養(yǎng)而生根，因堅(jiān)韌的耕耘而開花，因覺悟的積累而結(jié)果。工。其實(shí)指經(jīng)濟(jì)知識(shí)。這是機(jī)關(guān)人員知識(shí)中核心之核心。因擔(dān)心與前面的“經(jīng)”相沖突，故而用“工”字來替代。機(jī)關(guān)工作人員，如果不知一二三產(chǎn)業(yè)格局，不懂得金融、商貿(mào)、外經(jīng)、旅游，不了解科技、網(wǎng)絡(luò)、信息；不諳熟科學(xué)發(fā)展觀、節(jié)能減排，恐怕很難勝任本職工作。雜。就是要多讀書，讀多書。機(jī)關(guān)工作事多、面廣，工作人員 要掌握廣博的知識(shí)，堅(jiān)持“開卷有益”，做到上知天文地理，下知雞毛蒜皮，做“通才”和“雜家”。

讀書的方法。讀書是大課題、大問題、大學(xué)問。百人百法，千人千方。每個(gè)人的基礎(chǔ)、特質(zhì)、個(gè)性、積累、經(jīng)驗(yàn)等等不同，怎么讀也千差萬別。這里，有四個(gè)問題需要研究把握：讀書如何更有力。要制定計(jì)劃，列一張書單子，剛性規(guī)定，每天閱讀網(wǎng)讀多少文章，撰寫多少材料，讀多少頁(yè)書籍，記多少名言警句，都要有量化的指標(biāo)。要養(yǎng)成習(xí)慣，樹立讀書也是工作的理念，讓讀書學(xué)習(xí)同穿衣吃飯一樣，成為良好的習(xí)慣。要博閱精讀，就是無論是什么都要廣泛閱讀，但是要精讀重點(diǎn)，記憶思想深刻、精髓要領(lǐng)的東西。讀書如何更有效。要善于思考。人類信息技術(shù)，引發(fā)了知識(shí)革命，解放了生產(chǎn)力。目前網(wǎng)絡(luò)閱讀大有代替書籍閱讀之勢(shì)。這無可厚非。如同多年之后，機(jī)關(guān)、企事業(yè)人員在家可以辦公，而單位辦公室不復(fù)存在一樣。然而，萬變不離其宗。網(wǎng)絡(luò)，沒有改變學(xué)習(xí)基調(diào)。思考是讀書、知識(shí)、智慧的積累。不積累，等于零；不思考，等于零；不用智，等于零。要融會(huì)貫通。由于“鐵杵磨繡針，功到自然成”的緣故，“一目十行，過目不忘”，是可以達(dá)到的。要持之以恒。要一點(diǎn)一滴讀，一絲不茍讀，堅(jiān)持不懈讀，持之以恒讀。成才成功、成名成家，就在讀書的守護(hù)中，潛移默化、日積月累、積小成多，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的躍升。讀書如何更有趣。要飛揚(yáng)思維。樹立讀書是快樂的、是積極的、聯(lián)系的、創(chuàng)造的、主動(dòng)的的模式。要解放大腦。確定讀書（網(wǎng)讀）的歷史方位、文化方位、思想方位，抓綱、連線、織網(wǎng)、撈魚，激發(fā)大腦的記憶力、想象力、迸發(fā) 力。要專心專注。凸面鏡下的焦點(diǎn)才會(huì)燃燒。專心專注，才能滾輾出美麗的風(fēng)景。小事成就大事，細(xì)節(jié)決定成敗。機(jī)關(guān)人員讀書，一定要?jiǎng)邮?、?dòng)口、動(dòng)筆、動(dòng)腦，聯(lián)系實(shí)際，聯(lián)系工作，寫出感悟，體會(huì)心得，真正把書讀進(jìn)去了，化為自己的知識(shí)，溶解在血液中，達(dá)到“人文合一”。讀書如何更有用?！氨M信書，不如無書”。學(xué)習(xí)的目的在于運(yùn)用。要把學(xué)到的知識(shí)，滲透到運(yùn)用的過程中，尤其把有見地、有建議、有意義的事情，運(yùn)用到公文中。這是基本目的。會(huì)讀書、會(huì)學(xué)習(xí)，更要會(huì)應(yīng)用。在讀書過程中，要與思想、工作、實(shí)際緊密柔和起來，應(yīng)用實(shí)踐，指導(dǎo)工作，發(fā)揚(yáng)光大。一鳴驚人的人，必定是在不鳴則已時(shí)厲兵秣馬；動(dòng)如脫兔的人，必定在靜若處子時(shí)默默養(yǎng)銳；一夜成名的人，必定在一夜之前演練積累。

把“運(yùn)作”策術(shù)貫穿始終

古人云：“文章，經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事”、“文章合為時(shí)而著，歌詩(shī)合為事而作”。真想寫好公文，除了平時(shí)積累外，更要有運(yùn)作理念。運(yùn)作，有思想思路之意，有工作舉措之策，有篇章結(jié)構(gòu)之術(shù)，有語(yǔ)言文字之要。要從文學(xué)、社會(huì)學(xué)、政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)角度，把公文寫作當(dāng)成大事情，實(shí)行一篇文章一個(gè)項(xiàng)目工作法，去策劃、運(yùn)作、實(shí)施，乃關(guān)鍵之舉、實(shí)用之法、提升之路。

領(lǐng)航之契題。所謂契題，簡(jiǎn)言之，就是符合題意，符合要求。這里，我想起高考作文來，每每高考作文得高分原因，首先是沒有跑題，符合提示要求。這就是契題的領(lǐng)航作用。寫公文，如果不合題意，不管是有多年公文寫作經(jīng)驗(yàn)的同志，還是 才高八斗的博士生，那么，寫出的公文，領(lǐng)導(dǎo)也不一定滿意。要知寫什么，無論是文體，還是中心，思想寫法也不同。要思給誰(shuí)寫，不同的身份，在思維層次、考慮問題的角度、內(nèi)容重心、詳略取舍方面，都有所不同。要問寫給誰(shuí)，不同的對(duì)象要求不同，不同的場(chǎng)合口氣不同。比如，對(duì)群眾講話要親切通俗易懂，才能得到受眾的歡迎。要想稿子起什么作用，是對(duì)工作進(jìn)行動(dòng)員、部署、指導(dǎo)，還是對(duì)問題進(jìn)行請(qǐng)示、報(bào)告、解答。這些都要明白、把握、領(lǐng)悟。契題有明契和暗契，淺契和深契。明契，指公文中要有材料中體現(xiàn)立意要求的文字，大多用于議論文和夾議夾論文體。暗契，就是公文中的中心思想在立意上表現(xiàn)出來，一般在段尾處和結(jié)尾處。淺契，是在文中直接點(diǎn)明立意的文字，是淺層次的；深契，則是深層次、精神的、渾然一體的。契題的成功，就是方向的成功。

深邃之思想?！傲⑵远右?，乃一篇之警策”，這是思想花朵的芬芳。文章就是思想的載體。所謂有思想，就是公文要有鮮明的立場(chǎng)觀點(diǎn)，提倡什么，反對(duì)什么，必須旗幟鮮明。寫文章就是表達(dá)思想。思想是公文的核心。擁有思想的材料，是豪氣干云的大英雄喬峰；沒有思想的材料，是毫無活力的機(jī)械人莊聚賢。機(jī)關(guān)干部寫公文，是為了闡述觀點(diǎn)，表明態(tài)度，指導(dǎo)工作，推進(jìn)落實(shí)。如果一篇文章之中，能讓人記憶在心、念念不忘的話，那么，其思想性則非同一般。文章因思想增輝，因思想傳頌，因思想提升。范仲淹《岳陽(yáng)樓記》“先天下之憂而憂，后天下之樂而樂”的思想，至今千古流傳。要把上邊的東西實(shí)際化，在上下結(jié)合中提出具體要求。要把具體的東西理 性化，從一般現(xiàn)象看出不一般本質(zhì)。要把傳統(tǒng)的東西賦予時(shí)代內(nèi)涵，使人感到有新思想、有新語(yǔ)言、有新啟發(fā)。公文體現(xiàn)的是思想的深度、做人的高度、生命的厚度。當(dāng)提練思想時(shí)，要向接近真理的方向努力。不能偏離方針政策、法律、法規(guī)和規(guī)章制度，更不能違反違背這些。思想的成功，就是深度的成功。

高遠(yuǎn)之立意?！鞍俪吒皖^需進(jìn)步，十方世界是全身”。公文成功與否，對(duì)人有無啟發(fā)，有無指導(dǎo)作用，關(guān)鍵看立意高不高，道理深不深。機(jī)關(guān)工作，是做實(shí)際工作的，提出問題、分析問題、處理問題、解決問題，最為重要。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提出思路、開出妙方，都必須既緊貼實(shí)際，實(shí)事求是，更要立意高遠(yuǎn)，站位全局。立意高遠(yuǎn)，就是站在全局的高度、領(lǐng)導(dǎo)的高度、時(shí)代的高度，提煉思想、策劃觀點(diǎn)、謀篇布局、遣詞造句。還要思路順、框架順、邏輯順。公文，如同韓愈所說“師者，所以傳道授業(yè)解惑也”，是指導(dǎo)工作，交流經(jīng)驗(yàn)，解決問題的，一定要準(zhǔn)、清、順。公文，比如說領(lǐng)導(dǎo)講話，立意必須大氣。怎樣才能寫出大氣的文章呢？就是讀大氣文、交大師友。“近朱者赤，近墨者黑”，常和大氣文親近，也能大氣起來。文章的“意”，就是文章的“靈魂”，文章的“思想”。公文中，一般要有體會(huì)、感悟，要悟出點(diǎn)什么來，悟到了人生的哲理、工作的體會(huì)、成績(jī)的緣由等等。如此，立意就比較高了。有無高度深度廣度立度。是衡量立意的最重要標(biāo)準(zhǔn)。如果有崇高的立意，那么就會(huì)有崇高的思想。立意的成功，就是主題的成功。

精準(zhǔn)的論據(jù)。義理、考據(jù)和辭章，是不可或缺的內(nèi)容。任何一篇好的公文，通篇充滿著考據(jù)的力量。考據(jù)，乃是那些證 明論的事實(shí)。一切都要有事實(shí)作支撐。沒有事實(shí)的觀點(diǎn)，是空泛的的觀點(diǎn)；沒有事實(shí)的思想，是無據(jù)的思想。事實(shí)最有說服力，也最能感動(dòng)人。在寫作公文時(shí)，還要考慮怎樣才能把事實(shí)交待清楚，寫得完美，使人讀起來有興味。要在抽象的論述中加些不抽象的東西，增加生動(dòng)性。起草公文，講的道理、列的數(shù)字，是抽象的，但是可以通過穿插具體人、單位、事實(shí)，增加直觀性。要把工作要求講細(xì)致，用形象化的語(yǔ)言表述出來，重視細(xì)節(jié)，同樣可以栩栩如生、引人入勝。寫公文的目的是客觀反映事物，幫助認(rèn)識(shí)和改造世界。在寫作公文時(shí)，運(yùn)用論據(jù)，可以使論據(jù)新穎生動(dòng)，與眾不同。但需要注意的是，必須確保這些論據(jù)真實(shí)可靠。真是事實(shí)的生命。沒有真，思想就無根。特別是涉及人名、國(guó)籍、年代、出處等等，都要力求搞得很準(zhǔn)，不能有硬傷。論據(jù)的成功，就是觀點(diǎn)的成功。

巧妙之結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)便是公文的房子框架。房子造得如何，首先看結(jié)構(gòu)。公文的結(jié)構(gòu)是，關(guān)鍵是符合大多數(shù)人的審美情趣。公文的結(jié)構(gòu)，往往有這樣的模式：觀點(diǎn)＋例文＋分析＋結(jié)論。這是人們普遍樂于運(yùn)用并接受的一種行文方式。從一定意義上講，公文寫作的流程，簡(jiǎn)言之，是從大到小謀篇，從小到大行文。從大到小謀篇，就是根據(jù)公文類別性質(zhì)搞清楚謀篇布局，分析各種公文的框架結(jié)構(gòu)，文件有文件的結(jié)構(gòu)，報(bào)告有報(bào)告的結(jié)構(gòu)，講話有講話的布局。要自己多看些現(xiàn)成的公文，報(bào)刊雜志，互聯(lián)網(wǎng)上倒處都是，分析別人通篇的結(jié)構(gòu)布局，搞清楚全文分哪幾個(gè)部分來行文，自然就會(huì)觸類旁通。從小到大行文：做好謀篇布局，就要開始動(dòng)筆了。一般步驟是先說是什么，再 寫為什么，然后闡述如何做，最后說達(dá)到什么效果。其實(shí)，結(jié)構(gòu)最為重要的就是紅線貫穿、上下貫通、一氣呵成，邏輯、嚴(yán)謹(jǐn)、縝密性很強(qiáng)。結(jié)構(gòu)的成功，就是邏輯的成功。

激揚(yáng)之語(yǔ)言。公文的語(yǔ)言，是作者的硬功夫。語(yǔ)言豐富多彩，令人如浴春風(fēng)；語(yǔ)言哲理跌出，使人愛不釋手。公文，意在指導(dǎo)工作，要準(zhǔn)確，義正詞嚴(yán)，擲地有聲，鏗鏘有力；要簡(jiǎn)潔，只有簡(jiǎn)潔才能給人以更多信息，才能表達(dá)更多的東西；要大氣，文以氣為主，“氣”是寫作的根基，寫出好作品，必須養(yǎng)氣；要?jiǎng)忧?，?dòng)之以情，曉之以理，心曠神怡；遵循一般的語(yǔ)法規(guī)則、邏輯規(guī)則之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意：時(shí)間的表達(dá)；空間的表達(dá)；職務(wù)、姓名的表達(dá)；數(shù)量的表達(dá)；范圍的表達(dá)；程度的表達(dá)；語(yǔ)氣、神態(tài)的表達(dá)。在用句式時(shí)，宜多用常見句，少用晦澀句；多用短句，少用長(zhǎng)句；多用啟發(fā)句，少用命令句。要運(yùn)用群眾語(yǔ)言，群眾愛聽愛記，更愛學(xué)愛用。要運(yùn)用調(diào)查資料，寫公文前，要深入基層，深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握一手資料。要運(yùn)用數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，數(shù)字枯燥無味，如果運(yùn)用得當(dāng)，則會(huì)增強(qiáng)文章感染力。要運(yùn)用典故格言。在歷史長(zhǎng)河中，古今中外留下了許多膾炙人口的典故，事例不一定真，所闡述的思想?yún)s是真實(shí)的，運(yùn)用得當(dāng)，文章增色增輝。語(yǔ)言的成功，就是文采的成功。

讓“創(chuàng)新”動(dòng)力飛躍起來

創(chuàng)新的文章都愛讀，創(chuàng)新的文章都愛存，創(chuàng)新的文章都愛記，創(chuàng)新的文章都愛用。寫公文，是寫工作、寫經(jīng)驗(yàn)、寫任務(wù)，更是寫思想、寫能力、寫方法、寫創(chuàng)造。寫作公文，有三種不 同的方法：第一種，學(xué)習(xí)他人，人云亦云，抄抄寫寫，拼湊成章；第二種，積極借鑒，提煉升華，銳意創(chuàng)造，創(chuàng)新公文。第三種，我行我素，天馬行空，特立獨(dú)行，卓爾不群。三種方法，會(huì)有三種不同的公文。

領(lǐng)會(huì)一個(gè)意圖。就是領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。其實(shí)，這是可以上升到講政治的問題。要認(rèn)識(shí)到，公文是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排來寫的，是為領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)筆，為單位代言，千萬不要認(rèn)為是自己寫東西、隨心所欲，也不能不服從安排，把一些語(yǔ)言隨機(jī)性闡發(fā)見解，更不能顛覆領(lǐng)導(dǎo)的思想、思路、意圖，“另起爐灶”。在實(shí)際寫作中，有妙筆生花之才的人，確因領(lǐng)會(huì)不透領(lǐng)導(dǎo)意圖，而寫不好公文的屢見不鮮；也有文字功底不是特別深厚，而因領(lǐng)會(huì)了領(lǐng)導(dǎo)意圖，把公文寫的領(lǐng)導(dǎo)很滿意的同樣為數(shù)不少。因此，琢磨意圖，把握方向，關(guān)注重點(diǎn)，公文寫起來就得心應(yīng)手。當(dāng)然，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，不是機(jī)械的，而是需要豐富、發(fā)展乃至創(chuàng)新的。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)同志說明意圖時(shí)，開始是初步不成熟的，起草時(shí)，完全可以適當(dāng)延伸、深化，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)未想的補(bǔ)充、分散的集中、想說而沒說的顯示。有的領(lǐng)導(dǎo)因工作忙，對(duì)某個(gè)公文講的意見比較亂，要善于提煉，總結(jié)拔高、集中合成，把不必要的剔除，把不完整的補(bǔ)充，把不一致的調(diào)整，以保證公文質(zhì)量。

把握兩個(gè)要求。即：刪繁就簡(jiǎn)，標(biāo)新立異。刪繁就簡(jiǎn)，就是把復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化，繁雜問題簡(jiǎn)約，繁簡(jiǎn)適宜，詳略得當(dāng)，宜詳則詳，該易則易，既要惜墨如金，尤要潑墨如水。公文寫作，要?jiǎng)h繁就簡(jiǎn)、明白清楚、流暢自然。具體做到：簡(jiǎn)潔明白、流暢自然；深入淺出、內(nèi)蘊(yùn)豐富；主題集中、結(jié)構(gòu)清晰；實(shí)感 真情、含蓄質(zhì)樸。要準(zhǔn)確表達(dá)每個(gè)字、每個(gè)詞、每句話、每一段，加強(qiáng)練字、練詞、練句能力的訓(xùn)練，養(yǎng)成簡(jiǎn)約生動(dòng)敘事，清楚明白說理，形象描繪，準(zhǔn)確說明，飽含情感寫作的習(xí)慣。任何公文，都要求真、求實(shí)，用更為經(jīng)濟(jì)、更加簡(jiǎn)約的方法，表達(dá)出來，簡(jiǎn)單、樸實(shí)，杜絕浮華，干凈利落。標(biāo)新立異，就是無論思想觀點(diǎn)，還是框架結(jié)構(gòu)；無論主要內(nèi)容，還是遣詞造句，都要有獨(dú)創(chuàng)性，有個(gè)性特征。寫公文，要有創(chuàng)新。創(chuàng)新獨(dú)具卓識(shí)，力破陳規(guī)，銳意進(jìn)取。發(fā)現(xiàn)一種現(xiàn)象后，立即縱深一步，探究原因，或者立即想到反面，或聯(lián)想到與之相關(guān)的事物。在包羅萬象的信息時(shí)代里，寫作公文，要?jiǎng)?chuàng)新，把一些意念、想法和見解重組，創(chuàng)新理念、新思想、新舉措寶；要鉆研，善于發(fā)現(xiàn)分析問題，通過思考、總結(jié)、歸納，抓住關(guān)鍵，確立主題，認(rèn)真解決；要變化，字句多變化，語(yǔ)言活潑，生動(dòng)形象，妙語(yǔ)連珠。這是把公文創(chuàng)造性寫好寫精的途徑。其實(shí)，這是超越常規(guī)的導(dǎo)引、智慧能量的釋放、奇思妙想的發(fā)揮。

秉持三條原則。這是寫作公文的三個(gè)階段、三個(gè)層級(jí)、三個(gè)高度、三個(gè)要領(lǐng)。有時(shí)可以采用其一，也可用其二，還可三個(gè)綜合起來用。用公文的語(yǔ)言寫公文。公文是代表組織的行為活動(dòng)，是有指令性、指導(dǎo)性特征，是嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格的事。猶如古代皇帝說話，慎之又慎，不隨意亂說。公文語(yǔ)言要求莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。莊重，語(yǔ)言端莊、格調(diào)鄭重、用語(yǔ)嚴(yán)肅；準(zhǔn)確，真實(shí)確切，褒貶得當(dāng)，語(yǔ)意明確，界限清楚，符合實(shí)際；樸實(shí)，平直自然、是非清楚、明白曉暢、恰如其分、通俗易懂；精練，簡(jiǎn)明扼要，精當(dāng)不繁，化繁為簡(jiǎn)，詳略適宜；嚴(yán)謹(jǐn)，含義確切、文句嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致周密、分寸得當(dāng)；規(guī)范，符合語(yǔ)法，規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯無誤，合乎要求。用散文的語(yǔ)言寫公文。公文也講究文采，散文化語(yǔ)言寫公文也是允許的。當(dāng)然，這是根據(jù)公文的要求，為了增加公文的可讀性運(yùn)用的，而輔助采取的一種方式。在公文寫作中，散文語(yǔ)言，因精彩描述、感悟，而使公文增色添彩。決不是說，要把公文刻意寫成散文。這樣，就背離了公文的特性。散文的內(nèi)容，是描寫、感悟。描寫，是抒情的起點(diǎn)或依托，是情思飛動(dòng)的緣由；感悟，既是對(duì)事物意義的發(fā)現(xiàn)，也是神思飛揚(yáng)的體驗(yàn)。散文的形式，經(jīng)常運(yùn)用多種修辭方法，是“形散神不散”?！靶紊ⅰ?，就是形式散淡散漫、自由靈活，不拘一格；“神不散”，就是內(nèi)容中心突出，主題明確，思想深刻。用雜文的語(yǔ)言寫公文。劉勰《文心雕龍》中說：“文以辯潔為能，不以繁縟為巧；事以明核為美，不以深隱為奇?！惫膶懽鳎瑢?shí)話實(shí)說，多用直敘；只作說明，慎用抒情。雜文語(yǔ)言，是投槍，是匕首；有辛辣，有諷刺；或幽默，或風(fēng)趣。這是雜文語(yǔ)言特征的外化。在寫作公文中，如要揭示落后、反動(dòng)的現(xiàn)象，則可用用批評(píng)批判性方式，那么，使用雜文語(yǔ)言，則起到事半功倍的效應(yīng)。與此同時(shí)，為造就繽紛的公文語(yǔ)言，加深思想性、針對(duì)性、功用性，在非正式文件的公文中，還可采用比方、夸張、比擬、排比修辭方式，運(yùn)用口語(yǔ)、俗語(yǔ)、網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)。當(dāng)然，一定要把握好“度”。

力求四個(gè)一樣?！帮L(fēng)聲雨聲讀書聲，聲聲在耳；家事國(guó)事天下事，事事關(guān)心”。機(jī)關(guān)工作人員，要由大批有真知灼見的人來?yè)?dān)當(dāng)。這些人應(yīng)該志存高遠(yuǎn)，“身無分文，心憂天下”，不 是干一陣，而是干一輩；不是做大官，而是做大事。我覺得，機(jī)關(guān)人員，寫好公文，要關(guān)注情況，把握規(guī)律，努力做到“四個(gè)一樣”，向“四家”邁進(jìn)。像理論家一樣理性思考。理論家就是在各個(gè)領(lǐng)域發(fā)現(xiàn)或者提出重大理論的人。機(jī)關(guān)人員，首先是政策理論的掌握者、掌控者乃至掌舵者。這種特質(zhì)，決定了要有理論家素養(yǎng)。要從局部、感性、表面的現(xiàn)象跳出來，辯證理性分析，提煉升華思想，總結(jié)帶有規(guī)律性的東西。在寫作公文時(shí)，把一些思想的東西，提取提煉出來，最為重要。具有思辨性、理論性、深刻性，是妙筆生花之筆，具有畫龍點(diǎn)睛的功效。有的材料看上去不錯(cuò)，又覺得少點(diǎn)什么。其實(shí)就是少幾句高度概括、凝練凝重的話，讓人打不下深刻的烙印。像文學(xué)家一樣浮想聯(lián)翩。文學(xué)家學(xué)擁有想象奇特，能夠把不同的對(duì)象放在一起進(jìn)行比較，把沒有關(guān)系的事物之間建立聯(lián)系。文學(xué)家與公文家的不同，文學(xué)家是形象的、感知的；公文家是理念的、抽象的。在寫作過程中，機(jī)關(guān)人員如果能像文學(xué)家那樣，把思維調(diào)動(dòng)起來，讓思想活躍起來，把兩種相互對(duì)立的思想，融會(huì)在一起、交集在一起、容納在一起，進(jìn)行新的來年息、整合、組裝，則會(huì)碰撞出新的成果。有公文寫作經(jīng)驗(yàn)的同志，通常知道如何把彼此之間沒有絕對(duì)聯(lián)系的東西，通過一條紅線貫穿起來。這樣，高度、深度、立體度都有了。像教育家一樣細(xì)致入微。公文，師也。“師者，所以傳道受業(yè)解惑也”。公文的終極功能，是用來總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、交流情況、推廣經(jīng)驗(yàn)、教會(huì)方法、促進(jìn)工作。機(jī)關(guān)工作人員，要明確受眾對(duì)象，堅(jiān)持細(xì)微觀察，善于發(fā)現(xiàn)，認(rèn)真總結(jié)，豐富儲(chǔ)存，教人方法，給人啟示，讓人明 白。這就等于給人以魚與授人以漁的關(guān)系。給一條魚，一頓吃完，沒有了；給一個(gè)捕魚的方法，天天有魚吃。在寫公文時(shí)，要沉下心來，精心思考，反復(fù)推敲，熟而生巧，巧而生精。像史學(xué)家家一樣深刻深邃。歷史是一部精彩絕倫的連續(xù)劇，觀念的演變、工作的推移、發(fā)展的前進(jìn)，都有時(shí)間的連續(xù)性，都是普通勞動(dòng)者與社會(huì)精英共同創(chuàng)造的。一件歷史事件都是下一個(gè)歷史的緣由，后一個(gè)歷史事件也是上一個(gè)事件的結(jié)果。沒有對(duì)歷史的把握，是不可能昭示現(xiàn)在，指明未來。寫公文，無論內(nèi)容或形式，都要堅(jiān)持唯物史觀。分析問題要知前因、知緣由，有分析、有深度，把握本質(zhì)，挖掘聯(lián)系，從眾多矛盾中拎出重點(diǎn)，從復(fù)雜問題中提煉核心，從歷史沿革中彰顯厚重，悉心研究，發(fā)現(xiàn)問題，化解矛盾，有所發(fā)現(xiàn)，有所創(chuàng)造。

綠色推開春天的門，書籍叩開知識(shí)的門，智慧打開理想的門。怎樣讓寫公文同喝涼水般不再難？一種思維--成功的想象力；兩把利劍--時(shí)間和實(shí)踐；三樣寶器--積累、經(jīng)營(yíng)、創(chuàng)新，可以做到，完全可以做到！與書本相握，隨孤燈作伴，同鉆研為伍，丟掉懶惰，向本領(lǐng)靠攏；放棄功利，向?qū)嵙~進(jìn)；拋開滿足，向功業(yè)進(jìn)軍。果如此，寫好公文，必是“秋天已經(jīng)過去，春天不久將至”！

第二篇：商丘市委副秘書長(zhǎng)吳金山

商丘市委副秘書長(zhǎng)吳金山：與機(jī)關(guān)工作人員

再談公文寫作事宜

機(jī)關(guān)公文寫作，是掌握情況、研究工作，把握大勢(shì)、開闊思路，是琢磨問題、解決問題，是提升自我、修煉自我的過程。領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)工作人員，要人人會(huì)寫公文。這是職責(zé)所系、職能所在、職務(wù)所定。這是黨和政府的一貫要求和作風(fēng)。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)同志和機(jī)關(guān)公務(wù)人員，如果不懂公文不寫公文，那么，很難勝任本職工作，也談不上創(chuàng)造性地開展工作。公文寫作，沒有統(tǒng)一的答案、現(xiàn)成的模式、既定的規(guī)律，是一種凝結(jié)于體力與智力的綜合性勞動(dòng)。前段時(shí)間，筆者撰寫了“積累、運(yùn)作、創(chuàng)新”一文，對(duì)機(jī)關(guān)公文寫作，談了一些體會(huì)和看法。最近，覺得言猶未盡，又稍作一些思考，取名“謀劃·善做·跨越”，奉獻(xiàn)于大家，供指正。

謀劃乃為有情物

“落紅不是無情物，化作春泥更護(hù)花”，本意說的是落花與盛花的關(guān)系。撰擬文稿，除了平日積累、寫時(shí)運(yùn)作、寫中創(chuàng)新、寫后總結(jié)外，更有一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，就是寫前謀劃。謀劃是草擬公文的前提。公文的謀劃，是在掌握工作情況的前提下，對(duì)公文起草、修改、成稿，進(jìn)行分析、研究、策劃、運(yùn)作。對(duì)寫好公文來說，這一過程異常重要。謀成劃好，大勢(shì)確立，就是制訂了戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)。謀劃之后，就著手組織收集素材、起草初稿、討論修改。在這個(gè)意義上說，謀劃與寫作，有點(diǎn)類似落花與盛花的關(guān)系，是為了寫好公文的首要步驟，是公文的“護(hù)花使者”。謀劃，要與全局相聯(lián)。荀子曰：“吾嘗跋而望矣，不如登高之博見也?！敝挥械歉咄h(yuǎn)，大局在胸，站在全局的高度謀劃，才能寫好文章。古今中外，凡是寫作大家，無一不是諳熟形勢(shì)、把握大勢(shì)、精通世情的人。曹雪芹《紅樓夢(mèng)》的意境深邃，金庸武俠小說的磅礴厚重，魯迅先生作品的嬉笑怒罵，都與他們對(duì)時(shí)勢(shì)大局的體察有關(guān)。謀劃，需要文稿草人員提升統(tǒng)攬全局、拓展思路、借鑒吸收、一葉知秋的能力。對(duì)全局知之越廣越深，則謀劃的質(zhì)量越高。大凡有水平的公文寫作者，總是胸中有全局，手中有典型。機(jī)關(guān)干部寫好公文，要研究全局，準(zhǔn)確把握國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)，主動(dòng)把放到國(guó)際、國(guó)內(nèi)、域外發(fā)展，運(yùn)用世界眼光、戰(zhàn)略思維，審視工作，系統(tǒng)分析，全盤運(yùn)籌，見微知著，加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，提高總攬全局能力，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出好主意，出大主意，提出符合時(shí)代特征和工作需要的真知灼見。尤要結(jié)合本地本單位實(shí)際，在融入大局的同時(shí)，創(chuàng)造性研究透，把主要精力放在發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、挖掘潛力、形成合力、推動(dòng)工作上。要研究歷史，審時(shí)度勢(shì)，考古酌今，風(fēng)物長(zhǎng)宜放眼量，心存古往今來事。同樣一件事情，拘泥一隅，就事論事，也許“山重水復(fù)”，無法求解；放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，追根溯源，就能柳暗花明，茅塞頓開。要研究哲學(xué)，堅(jiān)持一分為二，運(yùn)用發(fā)展的、聯(lián)系、變化的觀點(diǎn)，分析問題、研究事情、琢磨工作。哲學(xué)的光芒，總會(huì)照耀眾人。學(xué)習(xí)哲學(xué)，研究哲學(xué)，掌握哲學(xué)，方能拋卻浮躁，站位高遠(yuǎn)，適應(yīng)環(huán)境，走向聰慧。要研究規(guī)律，善于從縱向橫向多角度、時(shí)間空間多緯度、動(dòng)態(tài)靜態(tài)多形態(tài)、經(jīng)濟(jì)社會(huì)多層面的分析，用科學(xué)的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法，判斷事物之間、內(nèi)部各因素的關(guān)聯(lián)，既要考慮當(dāng)前尤要做到“運(yùn)籌帷幄之中，決勝千里之外”。大千世界，誰(shuí)能游離于規(guī)律之外；蕓蕓眾生，誰(shuí)能凌駕于規(guī)律之上呢。要與實(shí)情相融。實(shí)情就是詳細(xì)的具體情況。如同真理是群眾的創(chuàng)造一樣，公文也是由群眾書寫的。沒有熱火朝天的群眾創(chuàng)造，就沒有虎虎生威的公文誕生，更沒有如火如荼的公文應(yīng)用。從群眾中來，到群眾中去，也應(yīng)是機(jī)關(guān)文秘人員寫好公文的指導(dǎo)思想。謀劃、寫好公文，如果在辦公室閉門造車，是寫不好的；即使文字優(yōu)美，也是沒有針對(duì)性的空文。與實(shí)情相會(huì)，要諳熟中心工作，掌握機(jī)關(guān)工作安排部署，集中精力研究、發(fā)現(xiàn)和處理有關(guān)戰(zhàn)略性和前瞻性的重大問題，認(rèn)真貫徹，全力落實(shí)，實(shí)現(xiàn)自身工作與中心的對(duì)接、銜接。要多多靠攏群眾，把自己的第二辦公室建在基層、建在企業(yè)、建在火熱的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)第一線，經(jīng)常到群眾中聽取呼聲，汲取營(yíng)養(yǎng)，豐富知識(shí)，增強(qiáng)智慧，為寫稿既熟悉實(shí)際，又積累素材。常言說，“涉淺水者得魚蝦，入深水者得蛟龍”。只有深入接觸群眾，才能掌握社情民意。要明確實(shí)情主題，把事關(guān)改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的重大問題、群眾反映的熱點(diǎn)問題、情況錯(cuò)綜復(fù)雜而又十分棘手的難點(diǎn)問題，妨礙我們科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展、跨越發(fā)展的關(guān)鍵問題，進(jìn)行調(diào)查研究，反復(fù)琢磨，仔細(xì)推敲。調(diào)查研究，必須深入實(shí)際、深入群眾、深入現(xiàn)場(chǎng)，沉下去，摸實(shí)情，低頭傾聽，平等討論，恰當(dāng)提問。尤要建立一些固定的聯(lián)系點(diǎn)，選擇不同類型、不同形式、不同方式，采用查訪、訪問、暗訪的手段，定期不定期到群眾中去，走一走，看一看，轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)，蹲蹲試點(diǎn)、搞搞家訪。這在西方被稱為“走動(dòng)管理”。要參加具體實(shí)踐，躬身入局，親歷親為，利用特殊的時(shí)間，比如青年節(jié)、建黨節(jié)、國(guó)慶節(jié)、元旦、春節(jié)或節(jié)假日時(shí)間，接近自然，走進(jìn)生活，融入群眾，與群眾同吃同住同勞動(dòng)，既密切同群眾的關(guān)系，更為謀劃好、研究好、起草好公文，奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。要與領(lǐng)導(dǎo)相接。主要是說與領(lǐng)導(dǎo)的思路、意圖、要求、風(fēng)格對(duì)接。領(lǐng)導(dǎo)意圖，既反映了思想和要求，又體現(xiàn)了藝術(shù)和原則，具有一語(yǔ)中的、提綱挈領(lǐng)、定向指航的作用。在謀劃、寫作過程中，文秘人員與領(lǐng)導(dǎo)同志之間存在著一種“供求關(guān)系”：領(lǐng)導(dǎo)同志通過把文稿的總體要求、主要原則、注意事項(xiàng)說出來，要求文秘人員拿出高質(zhì)量文稿，這是“求”；文秘人員通過思考、感悟、總結(jié)、提煉，寫成文稿作品，而后交給領(lǐng)導(dǎo)審閱，這是“供”。在這種“供求關(guān)系”中，是有一定規(guī)律的。這個(gè)規(guī)律，我把它歸結(jié)為“力的平行四邊形法則”。領(lǐng)導(dǎo)的“求”是一個(gè)力，文秘人員的“供”是一個(gè)力，最后形成的文稿，既不完全朝著領(lǐng)導(dǎo)的方向走，更不是朝著文秘人員的方向走，而是朝著兩個(gè)力的對(duì)角線走。誰(shuí)的力大，就往誰(shuí)的方向偏向多。由于信息不對(duì)稱性原理，一般說來，往領(lǐng)導(dǎo)方向的偏向度大。兩個(gè)力合并了，說明兩者思維、思路、工作合拍了，公文完美；反之，說明兩者的思維、思路、工作不合，偏離主題和愿意。因此，機(jī)關(guān)干部在寫公文前，必須把領(lǐng)導(dǎo)的意圖揣摩好、理解準(zhǔn)、領(lǐng)會(huì)透。要與領(lǐng)導(dǎo)的原意相接，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的敘說，原原本本把領(lǐng)導(dǎo)的要求體現(xiàn)出來，不斷章取義。要與領(lǐng)導(dǎo)深意相接，在謀劃公文中，文秘人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的深意要領(lǐng)會(huì)透徹，不能領(lǐng)導(dǎo)說一是一，說二是二，需要予以豐富、完善、發(fā)展，把領(lǐng)導(dǎo)零散的、零星的、零碎的思路和講話，整合、揉和、聚合在一起，形成一個(gè)完整的文稿。要與領(lǐng)導(dǎo)的真意相接，領(lǐng)導(dǎo)講話都是直截了當(dāng)?shù)?，意圖表達(dá)得非常明確，這時(shí)正確理解貫徹比較容易；有的時(shí)候，由于受到某種限制，只好采取點(diǎn)到為止的辦法，領(lǐng)導(dǎo)的意圖表達(dá)的隱晦模糊，有時(shí)只是暗示。有經(jīng)驗(yàn)的公文寫作人員，在接受任務(wù)后，不是匆忙動(dòng)筆，而是首先把領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖搞清楚，把任務(wù)的性質(zhì)、目的、要求搞清楚，把事情的來龍去脈搞清楚，“三思而后寫”。要與工作相會(huì)?！拔恼潞蠟闀r(shí)而著，詩(shī)歌合為事而作”。公文作用的大小，源自于工作的把握。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和干部寫作公文，必須圍繞中心工作來進(jìn)行。中心工作是黨委、領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注、投入精力最多的。中心工作的好壞，直接關(guān)系到現(xiàn)代化建設(shè)的成敗。機(jī)關(guān)干部必須圍繞中心轉(zhuǎn)，為了中心干，貼著中心寫。當(dāng)前，我們最大的中心工作：始終堅(jiān)持黨的基本路線不動(dòng)搖，繼續(xù)解放思想，堅(jiān)持改革開放，推動(dòng)科學(xué)發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)和諧，在新的歷史起點(diǎn)上，把中國(guó)特色社會(huì)主義偉大事業(yè)全面推向前進(jìn)。不管做什么工作，確定什么樣的具體目標(biāo)，都不能離開這一中心工作，不能繞開原則問題。無論大機(jī)關(guān)，還是小機(jī)關(guān)，都要圍繞這一中心來謀劃、開展、推進(jìn)工作。由于工作性質(zhì)、內(nèi)容、要求、范圍的差異，不同單位、部門、層級(jí)，加上時(shí)間空間的變換，盡管中心工作不變，但是，工作的具體形式、階段重點(diǎn)、推進(jìn)方法，完全可以千地千面、千事千面。世界所以精彩絕倫，事物所以絢麗多姿，工作所以萬千氣象，理由正在于此。與工作相會(huì)，要明確目標(biāo)，就是深化認(rèn)識(shí)，確定方向，明晰要求，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，熟悉工作，為寫好文稿奠實(shí)基礎(chǔ)。要制定計(jì)劃，就是根據(jù)工作情況，設(shè)計(jì)好方案，盡量貼近實(shí)際、反映實(shí)際、體現(xiàn)實(shí)際，遇到與實(shí)際不符的，在文稿中予以修正、充實(shí)和調(diào)整。要破解瓶頸，就是在草擬文稿中，找到制約工作的主要因素，堅(jiān)持寧務(wù)其大、不務(wù)其小，寧務(wù)其少、不務(wù)其多，不平均使用力量，亂抓一氣，而是集中優(yōu)勢(shì)力量，對(duì)一件事情說透徹、說到位，做到主題鮮明，重點(diǎn)突出，措施有力，成效明顯。要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，就是每寫完一個(gè)文稿，都要琢磨總結(jié)，尋找成功或部分成功的原因，查找失敗或部分失敗的理由。這樣,寫出的公文，無論思想性、理論性，還是指導(dǎo)性、操作性，都會(huì)貼近領(lǐng)導(dǎo)、工作、實(shí)際。善做釀得百花蜜

從古到今，一直流行一種 “代價(jià)理論”：做任何事情，都需要付出代價(jià)，付出越大，回報(bào)越多。這是一條永恒的真理。投入是資本，苦難是財(cái)富，挫折是梯子。沒有這些，一切都是無源之水、無本之木。就寫作公文來說，善做，就是多記、多寫、多練。“人非生而知之”，誰(shuí)也不是一生下來都會(huì)寫材料。這是一個(gè)漫長(zhǎng)、漸進(jìn)、痛苦的過程。積累越豐厚，厚積薄發(fā)就越大。這就是“代價(jià)理論”的真正涵義。要想成為名符其實(shí)的“筆桿子”，必須鍥而不舍多磨礪。一篇公文，要想獲得成功、贏得喝彩、打造精品，關(guān)鍵詞是：化成行動(dòng)、化成作為、化成做法。善拎思想。人類的歷史就是思想的歷史。古人云：“文以載道”。這里的“道”，指的就是思想。寫文章就是表達(dá)思想。思想，就是文字材料要有科學(xué)的理論、哲學(xué)的思想、厚重的道理。習(xí)慣決定人的命運(yùn)，思想決定文的命運(yùn)。擁有思想的公文孔武有力；沒有思想的公文暗淡無力。機(jī)關(guān)干部寫公文，都是為了闡明觀點(diǎn)，部署工作，交流情況，推動(dòng)工作落實(shí)，必須有準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)的思想貫穿其中。這才是才氣逼人、勃勃生機(jī)的好文章。凡是曠世巨著，與文章的長(zhǎng)短無大關(guān)系，而與思想?yún)s長(zhǎng)相伴。一部《論語(yǔ)》僅1.59萬字，但“半部《論語(yǔ)》治天下”。起草公文，一定要把思想提煉出來。思想在哪里？思想隱匿于經(jīng)典中。常讀經(jīng)典，走進(jìn)高尚；常思經(jīng)典，靠攏智慧；常用經(jīng)典，理念常新。比如，經(jīng)、史、子、集，是中國(guó)智慧的總源頭，是中國(guó)人自己思想的智慧庫(kù)、是中華民族文化的大標(biāo)識(shí)。走進(jìn)經(jīng)、史、子、集的“杏子林”中，如沐春風(fēng)，如飲甘醇，體悟哲思妙語(yǔ)，邁入“向來癡，從此醉”的境界。思想來自于言談中。比如，起草一篇講話，作為領(lǐng)導(dǎo)同志，都要給寫作的同志提一個(gè)很大致的要求。如果領(lǐng)導(dǎo)同志有時(shí)間，還會(huì)直接與寫稿的同志在一起碰撞、交流、研判、指導(dǎo)。有思想、有思路、有能力的領(lǐng)導(dǎo)，遇上重要文稿，還會(huì)親自商量、寫作、修改。思想體現(xiàn)于總結(jié)中。就是寫稿的同志，要把上邊的東西實(shí)際化，以上級(jí)的要求為指導(dǎo)，緊密結(jié)合實(shí)際，把普遍的個(gè)性化，在上情與下情的結(jié)合中，提出特殊辦法，既不脫離上級(jí)精神，又能突出自己特色，總結(jié)歸納出自己見解來。思想積累于平時(shí)中。就是講要注意積累一些好文章、名言警句、歷史典故，需則用之。這樣在寫文章時(shí)，就可以在分析、選擇、提煉材料的基礎(chǔ)上，以邏輯思維為經(jīng)，以事實(shí)敘述加必要的形象描述為緯，織出美美麗的“綾羅綢緞”。善用考據(jù)?？紦?jù)，就是依據(jù)，就是事實(shí)，就是例證。任何一篇好的文字材料，都是言之有物，通篇充滿著事實(shí)的力量。思想從事實(shí)中提煉，道理從事實(shí)闡發(fā)，經(jīng)驗(yàn)從事實(shí)中總結(jié)。簡(jiǎn)言之，一切都要有事實(shí)作支撐。俗話說：一個(gè)典型的事例，勝過千萬句空洞的說教。可見，確切實(shí)在的事實(shí)論據(jù)，往往是最有力的證明材料。如果論據(jù)使用不當(dāng)，就會(huì)降低說服力，甚至不能證明論點(diǎn)。事實(shí)有很多種：一曰自然風(fēng)光。自然界是五光十色、云霧繚繞、變幻莫測(cè)的風(fēng)景。天地是無邊的，土地是無聲的，山河是無常的，海岸是無界的?！蔼?dú)憐幽草澗邊生，上有黃鸝深樹鳴。春潮帶雨晚來急，野渡無人舟自橫?！边@樣詩(shī)情畫意的意境，能不激起寫作者的無限遐思？一切的自然美景，都是創(chuàng)作的源泉，都是材料的元素，都是公文的原料。有了自然風(fēng)光的五彩斑斕，便有了公文寫作的櫛風(fēng)沐雨。二曰人類社會(huì)。沒有什么比人類社會(huì)更紛繁蕪雜。想要說清人類社會(huì)，那是徒勞無功的事。如果不甘心，試著說清她，就是三個(gè)字：“說不清”。這不是虛無主義，也不是懷疑主義。的確如此。有人認(rèn)為，機(jī)關(guān)公文不能太具體、太實(shí)際、太細(xì)微，不然就會(huì)缺乏普遍指導(dǎo)意義。于是，在起草過程中，總是追求原則化、理性化的東西，大話、空話、套話多。其實(shí)，這是一個(gè)誤區(qū)。在公文起草中，完全可以運(yùn)用依據(jù)數(shù)字，讓事實(shí)說話，請(qǐng)例證支持。三曰人文感悟。點(diǎn)滴的生活，是寫作的沃土。運(yùn)用人文的思想、展現(xiàn)人文的追求、抒發(fā)人文的精神，達(dá)到潛移默化影響人、傳承文明塑造人、開放提高培訓(xùn)人，是寫作公文的目的之一。“天機(jī)云錦用在我，剪裁妙處非刀尺”。對(duì)于這些事實(shí)，機(jī)關(guān)寫作人員，必須學(xué)習(xí)、了解、研究、總結(jié)，以便更準(zhǔn)確、更全面、更深刻地反映工作的本質(zhì)面貌?？紦?jù)，是思想得以體現(xiàn)的注腳、詮釋、明證。善做細(xì)節(jié)。小事成就大事，細(xì)節(jié)成就完美。聚沙成塔，集腋成裘。細(xì)節(jié)是萬事之根本、成功之基石。在每一個(gè)細(xì)節(jié)背后，都隱藏著偉大的力量。一個(gè)小小的戰(zhàn)略，打敗一個(gè)宏大的戰(zhàn)略。日常工作和生活，原本都是由細(xì)節(jié)構(gòu)成的。一切如果歸于有序，決定成敗的必是微若沙礫的細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)才是終極的競(jìng)爭(zhēng)。細(xì)節(jié)，是一個(gè)習(xí)慣問題，是一個(gè)方式問題，更是一個(gè)文化問題，重視細(xì)節(jié)，成就大事。機(jī)關(guān)文字材料與其他文體相比，有先天性不足：空泛論述不實(shí)在；抽象呆板不生動(dòng)；干干巴巴不豐滿。一篇上好的公文，要在概念的述說中加入描寫的細(xì)節(jié)，堅(jiān)持宜詳則詳，宜略則略，詳略得當(dāng)，有血有肉，刪繁就簡(jiǎn)，錯(cuò)落有致。如同一位美女“細(xì)瘦而不干癟，豐腴而不臃腫，減一分則太瘦，增一分則太肥”。要在抽象的論述中加入生動(dòng)的細(xì)節(jié)，純粹抽象的說教，像一道道列下去的算術(shù)題，怎樣也不會(huì)生動(dòng)。起草公文，講的是空泛的道理，寫的是干巴的工作，列的是枯燥的數(shù)字，這樣公文就顯得壓抑、沉悶。如果在公文中穿插一些具體人物、具體細(xì)節(jié)、具體事實(shí)，就可以增加飽滿性、活潑性、可讀性。要在工作的原則中加入具體的細(xì)節(jié)，千真萬確的大話、套話、官話是要用一些，不過還是要盡量少用。迷離世界，眾彩紛呈，一山一水，一事一物，都是可以運(yùn)用的素材，取之不盡，用之不竭，試著改變自己的敘事、為文、表達(dá)方式，可矣。要在落實(shí)的措施中加入詳實(shí)的細(xì)節(jié)。寫公文不是為了寫作，而是為了應(yīng)用，一定要細(xì)節(jié)明細(xì)化、精細(xì)化。明細(xì)化就是把一點(diǎn)一點(diǎn)描述出來，使之有操作性；精細(xì)化就是把進(jìn)一步細(xì)化，做到精準(zhǔn)、精確。思想的燦爛，得益于點(diǎn)點(diǎn)的積累；文稿的亮麗，離不開精細(xì)的打造。細(xì)節(jié)，是為了公文具有更加針對(duì)性、可行性、可操行的規(guī)定動(dòng)作。些微的細(xì)節(jié)做好了，精彩的公文就結(jié)實(shí)。善用情感。贈(zèng)人玫瑰，手有余香；給人箴言，心怡神曠；授人妙文，受益終身?！案腥诵恼撸群跚椤薄Ｎ母宓暮脡?，讀者的層次，取決于才智與情懷。高手寫作必有豐富的情感。大智可引領(lǐng)人，真情可感染人。法國(guó)著名作家小仲馬，在創(chuàng)作小說《茶花女》時(shí)，常常與筆下人物的命運(yùn)同喜憂，最后寫到主人公之死時(shí)，竟然大哭不迭。這是何等的情感和境界！文稿寫到最后，是作者情感的揮灑、情愫的表達(dá)、情意的訴求?！敖鑶柺狼槭呛挝?，直教生死相從許”。起草文字材料，目的是給人看的，要吸引眼球，要引起大家的共鳴，要讓大家有所得，按照公文的要求去做，可以用一些有感情的話語(yǔ)來敘述。好的公文，應(yīng)該各種各樣：嚴(yán)格規(guī)范的，作用非凡的，文采風(fēng)流的，氣吞山河的，談笑風(fēng)生的，幽默風(fēng)趣的……而打動(dòng)人心共同的是：真摯情感?！扒閯?dòng)而辭發(fā)”。只有用真情，撥動(dòng)大家喜怒哀樂的琴弦，才能獲得共鳴。寫作者在文章中不放棄情感，受眾者就不會(huì)放棄文章。怎樣以情動(dòng)人？要對(duì)生活充滿熱愛之情。只有感動(dòng)自己，才能感動(dòng)別人。寫好文章，必須把握時(shí)代脈搏，投身社會(huì)，熱愛生活，洞察事物，體驗(yàn)感悟，展開想象，把情感充分激發(fā)起來。要用凝練的語(yǔ)言表達(dá)感受。一篇膚淺、粗糙、庸俗的公文，無法打動(dòng)人。情感應(yīng)是對(duì)生活的提煉，是富有表現(xiàn)力和藝術(shù)張力的情感，需要恪守“三不主義”；不刻意夸張，寫作時(shí)對(duì)事實(shí)情節(jié)不夸大不縮?。徊挥幸馐?shí)，內(nèi)容要經(jīng)得起推敲，給人以真實(shí)感；不矯揉造作，感情自然流露，合乎人之常情。還要注意語(yǔ)言修辭的運(yùn)用。在寫作時(shí)，與有助于情感抒發(fā)的句式、修辭配合，靈活運(yùn)用設(shè)問句、反問句和感嘆句，穿插排比、對(duì)偶、擬人手法。播撒情感，收獲贊許；撥動(dòng)情緒，沁人心脾；洋溢情愫，滋潤(rùn)人心。感情，是引起大家共鳴的元素，用好了，趨之若鴻、門庭若市、“洛陽(yáng)紙貴”！超越送文上青云

不管什么人，從事什么工作，都會(huì)遇到這樣的事情和感覺：從事一項(xiàng)工作，達(dá)到一定程度之后，再往上提高，就很難很難超越。這是普遍現(xiàn)象。大家認(rèn)為這里有一個(gè)神秘的 “門檻理論”。其實(shí)，我覺得，這是經(jīng)濟(jì)學(xué)“邊際效應(yīng)”的體現(xiàn)。從人的自然屬性來說，都有局限性，人不是萬能的，不過并不是說，人是不可知、不可為的。事實(shí)上，如果人的潛能激發(fā)起來，則能變成噴薄而出的火山。這便是主觀能動(dòng)性的飛揚(yáng)、超越、升騰。在起草文稿的過程，同樣有一個(gè)寫到一定程度后，很難再往上提高水平的問題。想把公文寫好，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，怎么辦？超越！做到超越，文稿上層次，則如“庖丁解牛”游刃有余；沒有超越，文稿層次只能是在原地踏步。在求索中超越。超越，反映的是態(tài)度、精神和素質(zhì)。“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索”。各樣事物都是復(fù)雜的，表面上看是一回事，往深看又是一回事。世上有這樣一個(gè)精靈，看不見摸不著，卻無時(shí)不在、無處不有，充斥在日常工作生活中。這便是規(guī)律。每樣事物都有規(guī)律。生活有生活的規(guī)律，學(xué)習(xí)有學(xué)習(xí)的規(guī)律，工作有工作的規(guī)律，寫作有寫作的規(guī)律。公文寫作想要超越，最關(guān)鍵的路徑之一就是，在求索中尋找規(guī)律?！案F天人之際，通古今之變，成一家之言?！边@是司馬遷在《報(bào)任安書》里對(duì)編纂《史記》的評(píng)說，也道出了寫好文章的規(guī)律。在寫作公文的過程中，要找準(zhǔn)切入點(diǎn)，就是說公文從哪里入手，用什么內(nèi)容體現(xiàn)，采取什么語(yǔ)言表達(dá)，運(yùn)用什么句式說明，都要心中有數(shù)，了然于胸。要抓住契合點(diǎn)，就是把實(shí)際工作與語(yǔ)言運(yùn)用緊密結(jié)合在一起，把對(duì)實(shí)際工作的認(rèn)識(shí)、理解、把握、感悟都用文字表述出來，用文字?jǐn)⑹龀鰜?、提煉出來、總結(jié)出來。要透析著力點(diǎn)，就是按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖，掌握公文寫作的規(guī)律、方法、技巧，著力在政策的把握、法規(guī)的契合、格式的準(zhǔn)確、語(yǔ)言的妙用方面下功夫，打造一篇篇人人愛讀、人人愛記、人人愛用的優(yōu)秀公文。要體驗(yàn)感悟點(diǎn)，就是欣賞探索的美好，享受“窮理”的愉快。唯有感悟，才能讓我們關(guān)注生活的純美；唯有探索，才能讓我們發(fā)現(xiàn)真理；唯有“窮理”，才能讓我們走向成熟。每天感悟一點(diǎn)點(diǎn)，就是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)；每天進(jìn)步一點(diǎn)就，就是每天成功一點(diǎn)點(diǎn)。求索，還需要經(jīng)受磨難，歷經(jīng)艱辛，笑對(duì)逆境。真正的寫作需要磨難。遇到逆境就一味消沉的人，是膚淺的；一有不順心的事就惶惶不可終日的人，是脆弱的。一個(gè)人不懂得寫作的艱辛，就容易傲慢和驕縱。未嘗過寫作苦難的人，也往往難當(dāng)重任。文稿的超越，首在求索中！在變通中超越?！兑捉?jīng)》云：窮則變，變則通，通則久。變通是一種智慧，是一種膽略，是一種勇氣。變通才有生機(jī)，變通才有發(fā)展，變通才有未來。信息時(shí)代，變化無處不在。今天的陽(yáng)光大道，明天則有可能變成獨(dú)木橋；今天的獨(dú)占鰲頭，明天則有可能被掃地出門。萬物有代謝，往來成古今。變通，歷史的必然，時(shí)代的選擇，現(xiàn)實(shí)的需要。變通才有希望。我們不能改變過去，但可以改變現(xiàn)在；不能改變環(huán)境，但可以改變自己。一個(gè)人在社會(huì)上、在事業(yè)上，要想取得重大的成就，光用一些老辦法，光靠一些老套路，很難獲得大突破，也很難取得大成功。變通，在寫作公文上，關(guān)鍵是有新視野、新視角、新視點(diǎn)。新視野，就是用戰(zhàn)略的眼光、發(fā)展的眼光、變化的眼光，時(shí)刻關(guān)注形勢(shì)的新變化，認(rèn)真分析推進(jìn)工作情況，放低姿態(tài)，在分析問題、思考問題、提出問題、解決問題中，高人一等，超人一籌，過人一招。視野決定人的寬度，也決定文的寬度。大凡能夠成就一番事業(yè)的人，總是視野寬廣的人。新視角，就是別人沒想到自己想到了，別人不注意自己注意了，別人沒發(fā)現(xiàn)自己發(fā)現(xiàn)了，并能透過現(xiàn)象看到本質(zhì)，對(duì)問題的解決有自己的新思路、新建議、新見解。新視點(diǎn)，就是用心用腦用智，從正?，F(xiàn)象中看到異常事情，從偶然現(xiàn)象中看到必然規(guī)律，從一般情況中看到特殊問題，做到由淺入深、由表及里、由此及彼的分析，認(rèn)清事物現(xiàn)象，抓住事物本質(zhì)，掌握事物全部，熟知事物聯(lián)系，把分散的無系統(tǒng)的東西，加以集中，條理化，努力把公文寫得好些、再好些。寫作中有很多難題，其實(shí)只要換一個(gè)思路，都可以迎刃而解。同一篇文章，從不同的角度考慮，就會(huì)有奇思妙想，豁然開朗，新思緒就在身邊，新語(yǔ)句就在筆上，新架構(gòu)就在心里。變通，一生必修的大文章！在創(chuàng)造中超越。創(chuàng)造是人類的法寶、社會(huì)的動(dòng)力、發(fā)展的源泉。有創(chuàng)造才有發(fā)明，才有進(jìn)步，才有收獲。寫作公文的創(chuàng)造，是快速提高寫作能力的捷徑，是超越門檻理論的寶器。創(chuàng)造有以下四個(gè)層面：想不想創(chuàng)造，敢不敢創(chuàng)造，能不能創(chuàng)造，會(huì)不會(huì)創(chuàng)造。想不想創(chuàng)造，是態(tài)度、意識(shí)問題。如果連創(chuàng)造的想法、念頭都沒有，如何能寫出妙筆生花的文章。所以，寫作公文，一定要有創(chuàng)造的意識(shí)、創(chuàng)造的精神、創(chuàng)造的想法，籌備醞釀超前，調(diào)查研究超前，材料準(zhǔn)備超前，盡可能比人想得早一些、細(xì)一些、深一些。敢不敢創(chuàng)造，是學(xué)識(shí)、見識(shí)問題。如果胸?zé)o點(diǎn)墨，腦中空空，學(xué)識(shí)一般，一葉障目，沒有見微知著、舉一反

三、融會(huì)貫通的素質(zhì)，那么，寫出來的公文只能是沒有新意的文章。能不能創(chuàng)造，是能力、本領(lǐng)問題。也就是要求公文寫作者，需要有很強(qiáng)的分析問題、研究問題、處理問題、解決問題的能力，還要有駕馭自如的文字綜合能力、表達(dá)能力、運(yùn)用能力。人們說的“立馬可就”，恐怕就是這種要求。會(huì)不會(huì)創(chuàng)造，是方式、方法問題。方法正確事半功倍，方法不對(duì)事倍功半。有了目標(biāo)、任務(wù)、措施，還要有方法。寫一篇文稿，如同制作一桌酒席，既有原料，也要有輔料，還要技術(shù)，更要妙方。如此，飯菜才鮮美可口。寫作的方法，先要“想得闊”，就是思想的野馬，要像脫了韁繩一樣自由馳騁飛奔，隨心所欲，隨意想像，放大思維，激活思想；還要“蕩得開”，就是在大腦的牽引下，浮想聯(lián)翩，一刻不間斷思考，上下左右地思考，縱橫連貫地思考，反復(fù)、比較、選擇，盡量讓意識(shí)大放異彩；更要“收得攏”，就是既要想得云天霧地、天花亂墜、漸思漸遠(yuǎn)，又要有一根紅線掌控，把放飛思想的“風(fēng)箏”及時(shí)收回，回歸到主題中去，做到上得去、控得住、回得來。創(chuàng)造，成功的另一個(gè)詞語(yǔ)。在空無中超越。空無是一種心態(tài)，超然的心境、飄逸的心態(tài)；空無是一種理想，期待的幻想，離得很遠(yuǎn)，又覺很近；空無是一種感覺，什么都無所謂，什么都意義大。從古代哲人的思想里，我們可以得到：一個(gè)人能保持空無多久，便能強(qiáng)勝多久。如果接受了“多、滿”的思想，就會(huì)變得虛弱?？諢o，是社會(huì)的真正要素。機(jī)關(guān)算盡不聰明，空空如也大智慧。世界三大宗教的創(chuàng)立者，都是通過無數(shù)個(gè)日日夜夜的去邪、思索、感化、頓悟而形成的。比如，伊斯蘭教，僅僅就因?yàn)?500年前穆罕默德的一句話，直到現(xiàn)在所有的伊斯蘭教徒都不吃大肉。可見空無思想多么偉大。世上的事情就是這么奇怪：啥都想啥也得不到，啥都不想啥都能得到。在每個(gè)人的潛意識(shí)中，都有著無限的空間亟待開發(fā)，關(guān)鍵是懂不懂處理好“有與無”的關(guān)系。文武之道，一張一弛。老子說：有即是無，無即是有。寫作失敗的人有兩種：一是一竅不通者；二是經(jīng)驗(yàn)豐富者。一竅不通者因?yàn)樯兑膊欢詫懫饋頍o所顧忌，亂寫一氣，既沒有思想，又沒有內(nèi)容，還沒有章法，失敗是必然的。經(jīng)驗(yàn)豐富者，自以為有水平、有經(jīng)驗(yàn)、有靈氣，所以總是太相信自己，形成了自己的風(fēng)格、套路和模式，于是超越自己就很難了。其實(shí)，我們的頭腦有太多的垃圾、太多的束縛、太多的桎梏。工作室就是“修道場(chǎng)”。人在旅途，難免坎坷，當(dāng)成一回事，就是大問題；不當(dāng)回事，或許解決了問題。在寫作公文的過程中，如果滿腦子功利思想，滿腦子繁雜素材，滿腦子意識(shí)束縛，那將一文無成。超越，必須把頭腦清零，擁有一顆空無心，接受新思想的灌輸，嘗試新理念的洗禮，領(lǐng)略新做法的風(fēng)景；必須讓意念走開，對(duì)事情認(rèn)識(shí)得透，把握得住，理解得深，練就一顆光明心；必須將功利刪除，磨礪心性，修煉覺悟，保持一顆清靜心，達(dá)到癡的程度、迷的狀態(tài)、傻的境界，讓才思漸漸敏捷，讓文采漫漫飛揚(yáng)，讓公文徐徐升騰。

黃葉在秋風(fēng)中飄落，春天又將煥發(fā)勃勃生機(jī)；落英在晚春中凋零，來年又是盡顯姹紫嫣紅。說一千道一萬，不如一個(gè)干。無論起草領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件，還是撰擬調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)，說到底要靠自身的努力，實(shí)實(shí)在在學(xué)，踏踏實(shí)實(shí)寫，認(rèn)認(rèn)真真做，責(zé)隨職走，心隨責(zé)走，先放心應(yīng)對(duì)，再用心解決，一個(gè)環(huán)節(jié)一個(gè)環(huán)節(jié)突破，全心、全意、全力、全面完成。一千個(gè)人眼里有一千個(gè)喬峰，一萬個(gè)人眼里有一萬個(gè)王語(yǔ)嫣。不管別人怎樣看，都要堅(jiān)信自己能夠開出光彩照人的花朵。寫好文稿，必須如此！

第三篇：記市委副秘書長(zhǎng)市委市政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理處主任先進(jìn)事跡材料

文章標(biāo)題：記市委副秘書長(zhǎng)市委市政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理處主任先進(jìn)事跡材料

默默耕耘寫春秋

記市委副秘書長(zhǎng)市委市政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理處主任事跡

在賓館總經(jīng)理崗位上，他神奇地將一個(gè)舉步維艱年?duì)I業(yè)收入僅200萬元、負(fù)債卻高達(dá)220萬元的政府招待所，打造成年收入1200萬元、創(chuàng)利稅200多萬元的三星級(jí)賓館，并成為__服務(wù)行業(yè)的旗艦，出色完成了多位黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及數(shù)百位省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部來懷接待任務(wù)。挑起__市委市政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理處主任重?fù)?dān)后，他大膽改革，開拓創(chuàng)新，大力發(fā)展后勤經(jīng)濟(jì)，把機(jī)關(guān)大院治理得井然有序，使后勤服務(wù)充滿生機(jī)與活力。

他一直辛勤耕耘在機(jī)關(guān)后勤崗位上，二十多年如一日。在__后勤服務(wù)系統(tǒng)，他創(chuàng)造了許多奇跡，并獲得過許多榮譽(yù)：__市酒店行業(yè)唯一的一位省級(jí)星評(píng)員，__市十大企業(yè)家，第十四屆湖南省優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)營(yíng)者。他，就是中共__市委副秘書長(zhǎng)、市委市政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理處主任***。

他不僅出色地完成了接待任務(wù)，也闖出了一條政府賓館走上市場(chǎng)的新路，并將自己礪練成一名優(yōu)秀的服務(wù)行業(yè)專家。__迎賓館的發(fā)展壯大飽含著他的高超的智慧和辛勤的汗水，由他負(fù)責(zé)的__迎賓館一號(hào)樓改造工程，被列為2006年全市黨委系統(tǒng)抓優(yōu)質(zhì)服務(wù)、提升接待能力的重點(diǎn)工程。

***是喝著沅水長(zhǎng)大的，童年生活的艱辛，養(yǎng)就了他吃苦耐勞的秉性和堅(jiān)忍不拔的毅力。從一名普通職員成長(zhǎng)為黨員領(lǐng)導(dǎo)干部，他一步一個(gè)腳印，25歲那年，他出任沅陵縣寧園賓館總經(jīng)理，通過6年多的苦心經(jīng)營(yíng)，他把一個(gè)山區(qū)賓館創(chuàng)建為湖南省首批星級(jí)賓館。因?yàn)槌錾墓芾砉ぷ骱拓S富的接待經(jīng)驗(yàn)，1991年他被調(diào)到原地委行署接待處工作，后任接待科長(zhǎng)。1995年9月，他又臨危受命擔(dān)任懷園賓館（現(xiàn)__迎賓館）總經(jīng)理。

這是組織對(duì)他的信任，但更多的是一種考驗(yàn)。因?yàn)樯硖幍匚惺鸫笤荷钐幍奶焐蛔?，加之管理滯后等諸多因素，***上任時(shí)的賓館，全年?duì)I業(yè)收入僅200萬元，而負(fù)債卻高達(dá)220萬元，當(dāng)時(shí)連水電費(fèi)都無力支付。20多個(gè)債主成天堵在總經(jīng)理辦公室討債，員工人心渙散，企業(yè)發(fā)展陷入低谷。面對(duì)困難，***沒有退卻，白天，他深入到一線調(diào)查研究，文章版權(quán)歸好范文 wenmi114.com作者所有!晚上，促膝傾聽員工的意見和建議。一個(gè)星期后，在員工大會(huì)上，他在冷靜地指出賓館所面臨的困難的同時(shí)，也客觀地分析了發(fā)展的大好機(jī)遇，他懇請(qǐng)員工和自己一道“堅(jiān)定信心，振奮精神，團(tuán)結(jié)一致，共度難關(guān)”，其用情之真，求進(jìn)之切，極大地鼓舞了員工們的士氣。

在***的管理理念中，企業(yè)發(fā)展既要體現(xiàn)人文關(guān)懷，又要講究科學(xué)規(guī)范，更需要一種開拓創(chuàng)新的膽識(shí)。在員工大會(huì)之后，***對(duì)賓館管理進(jìn)行了大刀闊斧地改革，改革用人和分配制度，打破身份界限，實(shí)行全員聘用，推行員工與崗位雙向選擇，能者上庸者下；在分配上，實(shí)行以崗定薪，工資獎(jiǎng)金與經(jīng)營(yíng)效益掛鉤；在日常管理上，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，規(guī)范崗位服務(wù)，遵守操作規(guī)程，實(shí)行獎(jiǎng)罰分明；在經(jīng)營(yíng)策略上，實(shí)施全員營(yíng)銷，以崗定任務(wù)，發(fā)揮個(gè)人潛能，按勞取酬；在制度管理上，突出企業(yè)成本核算，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)、采購(gòu)等環(huán)節(jié)的審批監(jiān)督。一系列措施多管齊下后，猶如一石激起千層浪，賓館在第二年就實(shí)現(xiàn)了扭虧為盈。

10年的迎賓館老總，***的氣魄和膽略再次得到印證。1998年多方籌資330萬元改造了賓館三號(hào)樓，2000年投資建設(shè)了迎賓大酒店，2002年全面裝修了二號(hào)樓，2003年又修建了迎賓會(huì)議廳（至今為__最高檔的會(huì)議室）。2004年5月，將原老化的一號(hào)樓拆除并按四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)新建迎賓一號(hào)樓。從2000年起，迎賓館先后連鎖了迎賓大酒店、錦溪賓館、回多林中西餐廳、金山賓館等四家分支機(jī)構(gòu)。2004年，賓館營(yíng)業(yè)收入突破1200萬元，實(shí)現(xiàn)利稅200多萬元。賓館分流30名多正式職工（目前大都成為連鎖機(jī)構(gòu)的管理骨干），為社會(huì)提供就業(yè)崗位180多個(gè)，產(chǎn)生了很好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。***的這種超常規(guī)經(jīng)營(yíng)之道和擴(kuò)張模式，一度使__迎賓館成為__服務(wù)行業(yè)的一面旗幟，而他，就是名符其實(shí)的旗手。

***對(duì)員工說得最多的一句話是“創(chuàng)業(yè)就要敢于吃苦”。__迎賓館一號(hào)樓的修建，是賓館經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重大戰(zhàn)略調(diào)整，也是提升后勤接待水平的迫切需求。為降低成本，提高質(zhì)量，他憑借自己豐富的建筑裝飾經(jīng)驗(yàn)，毅然決定與以往改建工程一樣，對(duì)一號(hào)樓實(shí)行工程單包。他融合各種先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念，反復(fù)征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家的意見，親自參與規(guī)劃設(shè)計(jì)。在建設(shè)的工地上，經(jīng)常可以看見他冒風(fēng)雨頂烈日的身影。在工程最關(guān)鍵的時(shí)刻，他吃住在工地，親自給施工人員送水送飯。為做到“少花錢、多辦事、辦好事”，把好原材料質(zhì)量關(guān)，防止在采購(gòu)過程中出現(xiàn)購(gòu)次品、吃回扣等現(xiàn)象，他嚴(yán)格要求，對(duì)每一項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)全程監(jiān)督，采購(gòu)至少安排兩人參與，做到貨比三家、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。水、電、中央空調(diào)系統(tǒng)由賓館技術(shù)人員自行設(shè)計(jì)、安裝，他還多次帶隊(duì)赴廣州、福建等

第四篇：怎樣寫好機(jī)關(guān)公文經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

怎樣寫好機(jī)關(guān)公文經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

一，切實(shí)領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖

公文是為領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)服務(wù)的，是領(lǐng)導(dǎo)者從事行政領(lǐng)導(dǎo)管理活動(dòng)的重要手段。因而能否真正領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖，是決定公文寫作是否成功的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。系統(tǒng)儲(chǔ)備素材和觀點(diǎn)

擁有充分的素材是撰寫好公文的基礎(chǔ)。寫文章實(shí)際上是對(duì)素材的歸納、消化、加工和升華的過程。儲(chǔ)備素材有兩個(gè)含義，一個(gè)是要有眾多的文本材料，另一個(gè)就是平時(shí)多注意思考，進(jìn)而形成有獨(dú)特見解的觀點(diǎn)群。撰稿注意雙層思維

所謂雙層思維就是在文章特別是那些常用公文運(yùn)用的寫作方法。第一層是指首先考慮安排結(jié)構(gòu)、選擇素材，也就是按照內(nèi)容的要求著眼于“搭架子”的構(gòu)思、謀篇。第二層就是基本柜架通過后再圍繞表達(dá)主題。在語(yǔ)言、邏輯方面進(jìn)行“精煉”，挖掘中心思想，在文章撰寫中按這兩層次運(yùn)行，提出一個(gè)較細(xì)綱目，形成基本雛形，然后再?gòu)挠^點(diǎn)、論述、事例修辭等方面進(jìn)行邏輯、系統(tǒng)地加工。這樣做，往往可以節(jié)省不少的時(shí)間和精力。其原因很簡(jiǎn)單，授命寫作不是個(gè)人說了算，而是領(lǐng)導(dǎo)意見決定文稿成功與否，這樣會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)要求不符的情況。如果所有的精力時(shí)間都用上，也難得一次就通過。再著說，精力無重點(diǎn)地使用，不利于思考和提高構(gòu)思的效果，本身就不利于提高通過率。當(dāng)然對(duì)一些簡(jiǎn)短和非常熟悉的文章應(yīng)瀟灑一氣哈成，效果也會(huì)很好。努力深化公文主題

二，公文的主題，是通過載體內(nèi)容所表達(dá)出來的明確意圖、基本意見，是行政目的和行文目的的具體體現(xiàn)。有些文種的公文明顯地呈現(xiàn)著旨意性、直白性、具體性，并不存在多少深化主題問題。但也有許多公文確實(shí)需要深化主題。所謂公文主題的深化，就是主題向縱深層次性發(fā)展，呈現(xiàn)出由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整的態(tài)勢(shì)。語(yǔ)言使用要得當(dāng)

三，不同文種的語(yǔ)言特色是不同的：指揮性公文（如指示、意見、命令）的語(yǔ)言，應(yīng)色彩莊重；知照性公文（如通報(bào)、公告）的語(yǔ)言，應(yīng)通俗具體；報(bào)請(qǐng)性公文（如請(qǐng)示、邀請(qǐng)）的語(yǔ)言，應(yīng)恭謹(jǐn)明確；法規(guī)性公文（如條例、條令）的語(yǔ)言，應(yīng)簡(jiǎn)約規(guī)整；提要性公文（如會(huì)議紀(jì)要）的語(yǔ)言，應(yīng)概括凝練。總之，語(yǔ)言使用要得當(dāng)。注意事項(xiàng)公文中要講求語(yǔ)氣的使用藝術(shù)，合理使用好語(yǔ)氣非常重要。語(yǔ)氣用得好，能使文字材料充分表達(dá)行文主題，達(dá)到良好的效果。但是在機(jī)關(guān)文字工作中，人們常常由于語(yǔ)氣使用不合理，使公文達(dá)不到令人滿意的效果。用好語(yǔ)法語(yǔ)氣應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。（1）確定語(yǔ)氣基調(diào)。語(yǔ)氣基調(diào)指整個(gè)文章語(yǔ)氣基本特征。其方法：一是根據(jù)文種格式確定基調(diào)。二是根據(jù)對(duì)象確定基調(diào)。三是根據(jù)事物的重要程度確定基調(diào)。（2）注意語(yǔ)氣搭配。語(yǔ)氣的搭配是指在文章段落中各種語(yǔ)氣的使用結(jié)構(gòu)。一是根據(jù)表達(dá)的主題確定語(yǔ)氣搭配。二是根據(jù)行文方向確定語(yǔ)氣搭配。三是根據(jù)重要觀點(diǎn)確定語(yǔ)氣搭配。（3）把握語(yǔ)氣變化。主要做到三個(gè)結(jié)合，一是強(qiáng)制與說服相結(jié)合，使讀者（聽者）達(dá)到自覺執(zhí)行的效果。二是理性與感性相結(jié)合，給讀者（聽者）客觀真實(shí)的感受效果。三是說理與啟發(fā)相結(jié)合，給讀者（聽者）親切可信的影響效果。另外，講話稿要符合講話人慣用的語(yǔ)氣。要根據(jù)公文寫作的需要和講話人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣、表達(dá)方式習(xí)慣去寫作，去思考。

第五篇：怎么寫好機(jī)關(guān)公文-辦公室公文寫作交流材料

精雕細(xì)鑿煉字句 嚴(yán)把五關(guān)寫文章

――機(jī)關(guān)辦公室公文寫作交流材料

公文寫作是機(jī)關(guān)日常工作的重要組成部分，機(jī)關(guān)辦公室對(duì)此作了大量地探索和實(shí)踐，并取得了一定成效。機(jī)關(guān)辦公室一方面嚴(yán)格按照《中國(guó)共產(chǎn)黨公文處理?xiàng)l例》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定進(jìn)行公文寫作；一方面注重結(jié)合公文寫作的規(guī)律性和特殊性，嚴(yán)格把好思想關(guān)、材料關(guān)、結(jié)構(gòu)關(guān)、語(yǔ)言關(guān)、審核關(guān)五關(guān)，形成一套既符合園區(qū)實(shí)際，又符合公文規(guī)范的寫作機(jī)制。

一、堅(jiān)定立場(chǎng)，嚴(yán)把思想關(guān)

一是樹立正確的政治思想觀念。古人云：“志高者意必遠(yuǎn)”。樹立正確的世界觀、政治觀、藝術(shù)觀、美學(xué)觀、歷史觀對(duì)作者的文風(fēng)、作品的質(zhì)量至關(guān)重要。樹立了正確、遠(yuǎn)大的理想，寫作時(shí)才能正確地“言志”，做到文意深遠(yuǎn)。因此，要強(qiáng)化自己的思想境界修養(yǎng)，要增進(jìn)自己多方面的文化科學(xué)知識(shí)的素養(yǎng)。公文寫作要求的學(xué)識(shí)既要博，也要專，如寫經(jīng)濟(jì)方面的材料，沒有經(jīng)濟(jì)學(xué)理論作基礎(chǔ)，寫黨務(wù)工作的材料，沒有政黨理論作基礎(chǔ)，就寫不出好材料。

二是精確掌握各級(jí)方針、政策、路線。準(zhǔn)確了解中央、省、市、區(qū)各級(jí)的路線、方針、政策，特別是對(duì)一些重點(diǎn)的、熱點(diǎn)的、新的會(huì)議的精神，要及時(shí)把握。對(duì)重點(diǎn)提法，更不能有絲毫馬虎，需要逐句、逐字領(lǐng)會(huì)掌握精神。

三是準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，結(jié)合實(shí)際創(chuàng)新思路。掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖，就是掌握領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文涉及事項(xiàng)的目的和打算。動(dòng)手寫作之前，務(wù)必準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解寫作背景、依據(jù)、目的，避免劍走偏鋒、離題萬 里。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合本單位實(shí)際，拓展思路創(chuàng)新思維，做到心中有全局，手中有典型，筆下有新意。

二、準(zhǔn)備充分，嚴(yán)把材料關(guān)

巧婦難為無米之炊，只有材料準(zhǔn)備充分，起草公文才能奮筆疾書，一氣呵成，反之就只能不知從何處入手，寫了撕、撕了寫，難以寫出好的公文來。

一是熟悉工作，全方位收集相關(guān)的公文材料。對(duì)本單位工作目標(biāo)、思路、重點(diǎn)工作、上級(jí)要求，都要了然于胸，在宏觀上要與領(lǐng)導(dǎo)同步，在微觀上要比領(lǐng)導(dǎo)深入。要多渠道收集材料：主動(dòng)到兄弟單位、下屬部門了解情況，聽取意見和建議；收集和閱讀相關(guān)上級(jí)文件；通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊查詢和了解相關(guān)工作或類似事件的處理辦法；查閱單位歷史資料，挖掘事件的深層背景等。

二是準(zhǔn)確辨別，核實(shí)材料真實(shí)性。要準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，準(zhǔn)確反映客觀實(shí)際情況，提出的政策、措施要切實(shí)可行，人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。第一，確保來源的權(quán)威性，數(shù)據(jù)應(yīng)以統(tǒng)計(jì)局的為主；情況真實(shí)性拿不準(zhǔn)的，要與權(quán)威部門或熟悉情況的部門調(diào)查核實(shí)。第二，數(shù)據(jù)應(yīng)用要統(tǒng)一，不同材料里面，先后材料的數(shù)據(jù)之間要保持合理的邏輯關(guān)系；同一材料數(shù)據(jù)不能出現(xiàn)前后矛盾。

三、謀篇布局，嚴(yán)把結(jié)構(gòu)關(guān)

文章謀篇布局的好壞，直接影響表達(dá)效果。只有對(duì)內(nèi)容經(jīng)過精心思考，對(duì)文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動(dòng)筆寫作，才能寫出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性、條理性強(qiáng)的文章。

一是列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問題更周到；免得一面寫一面想，寫時(shí)吃力不討好。有了好的提綱或好的腹稿，文 章等于完成了一半，起草公文就會(huì)得心應(yīng)手。

二是段落完整連貫，首尾圓合。層次安排方式有總分式、并列式、遞進(jìn)式和對(duì)比式，根據(jù)作者的思想或者線索來決定，段落劃分強(qiáng)調(diào)的是集中、完整和勻稱。文章的部分與部分之間，片斷與片斷之間，前言與后語(yǔ)之間，都要緊密連接，以一貫之，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、完美。古人語(yǔ)“起句當(dāng)如爆竹，驟響易徹，結(jié)句當(dāng)如撞鐘，清音有余?！彼浴盎㈩^龍尾”是好文章的半壁江山，應(yīng)著重寫好公文的開頭和結(jié)尾。

三是層次分明，內(nèi)容充實(shí)，邏輯性強(qiáng)。安排層次和段落時(shí)，長(zhǎng)短要適當(dāng)搭配，其密度不要均等，要根據(jù)公文主題表達(dá)的需要，有詳密、有疏落，使全篇布局疏密相間，條理分明。內(nèi)容要實(shí)在，提出的措施得當(dāng)，言之有物，行之有效。層次和內(nèi)容之間要符合邏輯，體現(xiàn)出公文一氣呵成、順理成章的特點(diǎn)。

四、精雕細(xì)鑿，嚴(yán)把語(yǔ)言關(guān)

一是注重語(yǔ)言的準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。公文代表著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)集體的聲音和意見，不準(zhǔn)確，含糊不清，執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)就不好把握。公文必須簡(jiǎn)短扼要，注意多用短句，忌用長(zhǎng)句子。不能像文學(xué)作品含蓄隱晦、深藏不露，更不能含糊不清，意向不明，無論贊成或反對(duì)什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常確切地表述和說明，使人心領(lǐng)神會(huì)，一目了然。

二是注重提煉優(yōu)美語(yǔ)句，為文章增色。在行文中，適時(shí)運(yùn)用修辭手法，可以使文章更為生動(dòng)活潑。特別要注意雕鑿語(yǔ)句，提煉中心思想，力爭(zhēng)思想出新，語(yǔ)句出色，文章出彩。在公文寫作中，由于公文的內(nèi)容較多，閱讀后留下印象的內(nèi)容較少，所記下來、留下印象的大多是文章的題目和各個(gè)標(biāo)題，所以公文擬訂好的標(biāo)題，能引人入勝，達(dá)到事半功倍的效果。

五、規(guī)范程序，嚴(yán)把審核關(guān)

一是堅(jiān)守審核程序。公文成為具備法律競(jìng)爭(zhēng)力的公務(wù)文書，要按照規(guī)范的發(fā)文程序，在起草、審核等方面嚴(yán)格把關(guān)，去粗求精、去偽存真。在審核中，不僅要對(duì)寫作體式，總體風(fēng)格進(jìn)行審核，還要對(duì)存在疑點(diǎn)的地方進(jìn)行再調(diào)查、再核實(shí)，特別是對(duì)敏感的提法、數(shù)據(jù)，可能涉及保密的事項(xiàng)，在請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字過程中要單獨(dú)提出來，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)斟酌審定。

二是堅(jiān)持修改完善。公文寫作是細(xì)致活，要堅(jiān)持不斷地調(diào)整、修改才能出精品。公文的寫作思路、謀篇布局在審核中才能發(fā)現(xiàn)問題，查出毛病。對(duì)這類問題，在初審后要及時(shí)調(diào)整思路，重新構(gòu)思，推陳出新。

總之，公文寫作平時(shí)要關(guān)注天下事，收集材料要關(guān)注身邊事，寫作時(shí)要?jiǎng)友劭矗▽W(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)）、動(dòng)腦想（構(gòu)思布局）、動(dòng)手寫（擬稿成文）、動(dòng)耳聽（聽取意見），寫作中只有堅(jiān)持創(chuàng)新思維，堅(jiān)持探索實(shí)踐，才能提高寫作能力，寫出公文精品。