第一篇：內(nèi)業(yè)資料承包合同

資 料 承 包 合 同

發(fā)包方：（以下簡稱甲方）承包方：（以下簡稱乙方）

一、根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》、《建筑法》、《勞動法》和建筑工程承包條例相關(guān)內(nèi)容，結(jié)合有關(guān)規(guī)定及本工程的具體情況，經(jīng)雙方協(xié)商同意簽定本建筑工程資料承包合同。

二、乙方承包 工程，建筑面積平方米。

承包范圍：乙方承包該工程的土建、安裝、場平管網(wǎng)、鋼結(jié)構(gòu)、裝飾裝修。該工程包括的工作內(nèi)容：乙方負(fù)責(zé)將該工程的土建、水電、消防、防雷、安全資料，按照現(xiàn)行施工規(guī)范和城建檔案館及《四川省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》（2010版的要求進(jìn)行收集、編制、整理，原材料及試件的送檢。

三、甲乙雙方責(zé)任：

1、甲方責(zé)任：

① 負(fù)責(zé)提供電腦及打印、復(fù)印設(shè)備（及耗材），紙張等相關(guān)辦公用品供乙方使用。② 負(fù)責(zé)提供乙方駐施工現(xiàn)場人員的食宿。③ 負(fù)責(zé)提供工程送檢材料、試件和全部檢測費(fèi)用。④ 負(fù)責(zé)內(nèi)、外協(xié)調(diào)。

2、乙方責(zé)任：

① 負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中土建、水電、消防、防雷、安全資料的收集、編制和整理。② 乙方提供質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站對工程建設(shè)過程中檢查的資料。

③ 乙方負(fù)責(zé)安排人員在施工現(xiàn)場打印工程所需資料及文件，材料、工程資料的報(bào)驗(yàn)報(bào)審工作、負(fù)責(zé)相關(guān)資料與相關(guān)單位有關(guān)的蓋章工作。

④ 乙方負(fù)責(zé)施工過程中原材料及試件的送檢(不包含材料、試件和檢測費(fèi)用)，送檢試件數(shù)量多時(shí)，可與甲方協(xié)商配合運(yùn)輸。⑤ 協(xié)助甲方編制工程相關(guān)的內(nèi)部文件資料。

四、合同價(jià)款及付款方式：

1、合同價(jià)款：該工程暫定建筑面積平方米，按 元/㎡計(jì)算，合同暫定總價(jià) 萬元整（貮拾伍萬伍仟元整）結(jié)算時(shí)按圖紙實(shí)際建筑面積結(jié)算總價(jià)。

2、付款方式：

① 甲乙雙方簽定合同之日起7個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付30%的合同預(yù)付款給乙方。②基礎(chǔ)工程驗(yàn)收合格，從合格之日起7個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付20%（按已施工完成面積乘單價(jià)）的進(jìn)度款給乙方。

③主體工程驗(yàn)收合格，從合格之日起7個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付30%（按已施工完成面積乘單價(jià)）的進(jìn)度款給乙方。③ 竣工驗(yàn)收合格，質(zhì)監(jiān)站出竣工驗(yàn)收備案表和甲方結(jié)算資料整理完成（如:設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系函、鑒證索賠依據(jù)、監(jiān)理通知回復(fù)等相關(guān)結(jié)算資料整理完成移交甲方）之日起15個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付20%的余款給乙方。

④ ⑤一切送檢費(fèi)，乙方憑檢測中心發(fā)票，每周向甲方報(bào)銷一次（提升機(jī)、人貨梯、塔吊檢測、樓板厚度、鋼筋保護(hù)層、環(huán)境檢測、外墻拉拔、鋁窗三性試驗(yàn)、回彈除外），甲方需在報(bào)銷之日起2個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付報(bào)銷的檢測費(fèi)用。

五、糾紛解決方法：

任何一方違反本合同規(guī)定，雙方協(xié)商不成，按以下任一方式解決： ① 向中山市經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)申請仲裁。② 向中山市人民法院起訴。

六、合同的生效和終止：

本合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效，工程竣工驗(yàn)收合格，結(jié)清全部工程款后終止。本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份。單位名稱（公章）： 單 位 地 址：

甲方代表（簽名）： 聯(lián) 系 電 話：

日

期： 年 月 日 乙方代表（簽名）： 聯(lián) 系 電 話： 居 住 地 址： 工 行 帳 號：

日

期： 年 月 日

第二篇：內(nèi)業(yè)資料承包合同

協(xié) 議 書

甲方：福建三建工程有限公司特房·美地雅登2-1#～2-8#項(xiàng)目部

乙方：福建省驛濤建設(shè)技術(shù)開發(fā)有限公司電話：8432864/5238607甲方承建的特房·美地雅登2-1#～2-8#樓工程開始進(jìn)入施工階段，為

了更好地貫徹建設(shè)工程質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和文件歸檔整理規(guī)范，更好的完成工程內(nèi)業(yè)資料編輯和檔案案卷整理工作，確保工程內(nèi)業(yè)資料齊全和竣工檔案報(bào)備合格，現(xiàn)特委托乙方負(fù)責(zé)工程內(nèi)業(yè)資料編輯和檔案案卷報(bào)備工作，經(jīng)雙方協(xié)商確認(rèn)如下：

一、委托內(nèi)容：

1、特房·美地雅登2-1#～2-8#樓工程土建技術(shù)質(zhì)量內(nèi)業(yè)、安全內(nèi)業(yè)材料送檢、竣工資料編輯整理、檔案案卷報(bào)備及日常文書工作。

2、各單位工程存檔資料、裝訂及辦理城建檔案的報(bào)備工作（此項(xiàng)費(fèi)用按發(fā)票另行計(jì)算）。

二、內(nèi)業(yè)資料編輯整理工作范圍及工資待遇：

1、參照第一條委托內(nèi)容中的第一款，乙方根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況派設(shè)一名內(nèi)業(yè)總負(fù)責(zé)（常榮成）和二名以上內(nèi)業(yè)員（趙龍、顏小平、張俊鋒、唐英）；如乙方資料員業(yè)務(wù)水平達(dá)不到甲方的要求，甲方有權(quán)責(zé)令乙方更換人員，如不更換，由此造成的損失由乙方全權(quán)負(fù)責(zé)且甲方有權(quán)單方終止協(xié)議；進(jìn)駐現(xiàn)場負(fù)責(zé)土建內(nèi)業(yè)資料、安全內(nèi)業(yè)資料的編輯整理，負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場見證取樣送檢工作、收集各種檢驗(yàn)報(bào)告，分戶驗(yàn)收資料編制及歸檔并負(fù)責(zé)本工程竣工資料的編輯和整理等；同時(shí)還設(shè)置二到四名機(jī)動性的內(nèi)業(yè)員從旁協(xié)助，以確保更好地完成工作任務(wù)。

2、乙方確保內(nèi)業(yè)資料編輯、整理質(zhì)量符合建設(shè)工程質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定

及JGJ59-99標(biāo)準(zhǔn)，土建（現(xiàn)場外業(yè)由甲方負(fù)責(zé)）資料必須符合市優(yōu)良工程

要求、安全內(nèi)業(yè)資料必須符合省級文明工地標(biāo)準(zhǔn)要求。

3、參照第一條委托內(nèi)容中的第一款，乙方內(nèi)業(yè)員總工資實(shí)行每月包干價(jià)，甲方按每月人民幣伍仟伍佰元整給乙方；甲方給乙方內(nèi)業(yè)員在工地提供食宿、辦公設(shè)備等。

4、甲方每月支付乙方工資人民幣伍仟伍佰元，每月工資于下月份15-20日左右領(lǐng)?。ㄙ~號：95599 8007 10443 33616）；第一個(gè)月的工資待資料歸檔后一次性支付清楚。甲方不得拖欠乙方工資，工資計(jì)算截止至初驗(yàn)日期。如因甲方不能在三個(gè)月內(nèi)歸檔乙方有權(quán)向甲方要抵押工資及產(chǎn)生的裝訂費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé)。

5、乙方應(yīng)遵守項(xiàng)目部的規(guī)章制度，乙方所編制資料應(yīng)滿足第二款（2）要求，否則應(yīng)負(fù)責(zé)補(bǔ)齊，若不及時(shí)補(bǔ)齊，甲方可對乙方進(jìn)行2～5萬元的處罰，且乙方應(yīng)把已完好的資料歸檔給甲方。

三、檔案案卷組卷報(bào)備：

1、甲方應(yīng)配合乙方做好文件材料收集工作，乙方以各項(xiàng)檔案文件收集完整之日起七天內(nèi)完成檔案組卷裝訂工作，檔案案卷質(zhì)量必須符合建設(shè)工程文件

歸檔整理規(guī)范的規(guī)定。

2、檔案案卷組卷單價(jià)參考工程竣工時(shí)檔案館的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。所需材料由甲方負(fù)責(zé)，乙方配合采購。

3、乙方完成檔案案卷組卷報(bào)備工作后甲方應(yīng)一次性結(jié)清款項(xiàng)給乙方。

四、補(bǔ)充內(nèi)容：

1、甲方負(fù)責(zé)派人編寫施工日記。如有工程簽證單或工程聯(lián)系單等，甲方派人協(xié)助乙方編寫，乙方協(xié)助報(bào)送監(jiān)理單位或設(shè)計(jì)院。

2、對于一些專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的施工方案或施工（裝修）項(xiàng)目，甲方要負(fù)責(zé)編制或進(jìn)行技術(shù)交底。、內(nèi)業(yè)資料如需內(nèi)業(yè)員到各相關(guān)單位去蓋章等，甲方應(yīng)予以配合，假如甲方

沒有派車，乙方人員去各單位蓋章或辦事（含送檢）的來回費(fèi)用可向甲方報(bào)銷。

4、本協(xié)議一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自甲乙雙方經(jīng)辦人簽字之日起生效，至完成全部檔案案卷組卷報(bào)備工作且甲方付清款項(xiàng)給乙方后自行失效，望甲乙雙方共同遵守執(zhí)行。

甲方經(jīng)辦人：乙方經(jīng)辦人：

簽定時(shí)間：簽定時(shí)間：

第三篇：內(nèi)業(yè)資料管理制度

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內(nèi)業(yè)管理制度

第一章 總 則

第一條 內(nèi)業(yè)資料包括施工技術(shù)文件和施工過程記錄資料，是編制竣工文件、施工技術(shù)總結(jié)、進(jìn)行質(zhì)量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據(jù)。認(rèn)真收集、妥善管理內(nèi)業(yè)資料是施工技術(shù)管理的重要基礎(chǔ)工作。

第二條 必須建立內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任制，健全各類資料的分類登記、保管和借閱等制度，并責(zé)任到人。

第二章 內(nèi)業(yè)資料

第三條 資料可按照細(xì)目分類管理，建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進(jìn)行標(biāo)示。內(nèi)業(yè)資料范圍，設(shè)計(jì)文件資料，包括設(shè)計(jì)圖、參考圖、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)圖審核、設(shè)計(jì)圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗(yàn)標(biāo)等。過程控制資料，包括檢驗(yàn)批記錄、分項(xiàng)工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底及技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗(yàn)、試驗(yàn)檢驗(yàn)及測量設(shè)備臺賬等。施工技術(shù)管理資料:包括項(xiàng)目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設(shè)計(jì)、施工規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、保證工程質(zhì)量、安全和環(huán)境保護(hù)措施、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、水保措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)、竣工文件相關(guān)資料、施工過程驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收記錄，竣工驗(yàn)收報(bào)告等。工程試驗(yàn)資料，設(shè)專門資料檔案由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)管理。試驗(yàn)資料包括原材料試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告、材料合格證、成品及半成品質(zhì)量合格證、原始檢查試驗(yàn)資料、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場檢驗(yàn)、試件記錄等。其它技術(shù)資料，含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術(shù)資料。第四條 內(nèi)業(yè)資料的收集整理

資料的收集應(yīng)真實(shí)及時(shí)記錄施工全過程，可按施專業(yè)分類分階段收集，資料的整理可按單位工程分類組卷。第五條 內(nèi)業(yè)資料的管理 設(shè)計(jì)文件 對上級單位下發(fā)的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行查收、使用和保管。2 施工設(shè)計(jì)核查資料 負(fù)責(zé)管理本單位組織核查的技術(shù)資料以及上級單位下發(fā)的全部核查資

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料。3 施工調(diào)查資料 負(fù)責(zé)管理本管段的全部施工調(diào)查資料以及工程項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)的有

關(guān)施工調(diào)查資料。開復(fù)工報(bào)告資料 應(yīng)及時(shí)將建設(shè)單位或監(jiān)理單位批復(fù)的開復(fù)工報(bào)告進(jìn)行編號統(tǒng)計(jì)管理。變更設(shè)計(jì)資料 應(yīng)及時(shí)將建設(shè)單位批復(fù)的變更設(shè)計(jì)資料進(jìn)行編號統(tǒng)計(jì)管理。6 技術(shù)交底資料 負(fù)責(zé)管理本公司管段的全部技術(shù)交底資料。7 測量資料 負(fù)責(zé)保存本公司管段全部測量資料。8 計(jì)量、試驗(yàn)資料按規(guī)定由建立部門分別負(fù)責(zé)保管?？⒐の募栌嘘P(guān)資料簽證、驗(yàn)收資料、施工記錄和其它竣工資料由技術(shù)部門負(fù)責(zé)管理工程竣工后按建設(shè)單位要求分類立卷。第六條 施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理。管理好施工現(xiàn)場所使用的各種工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范如有所缺及時(shí)購買并進(jìn)行編號、臺賬登記。工程部應(yīng)及時(shí)掌握與工程建設(shè)有關(guān)的國家、行業(yè)的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的動態(tài)及時(shí)對各規(guī)范進(jìn)行修改和作廢。工程部應(yīng)按公司有關(guān)《程序文件》要求及時(shí)清理本單位所管理使用的相關(guān)資料。工程部應(yīng)定期檢查工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范使用情況。同時(shí)定期將本項(xiàng)目所使用的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范目錄上報(bào)集團(tuán)公司工程管理部核查，第七條 施工技術(shù)資料的保管和管理 施工技術(shù)資料應(yīng)由專人管理，各單位管理人員應(yīng)熟悉和掌握本單位技術(shù)資料情況，各類技術(shù)資料均應(yīng)按專業(yè)分類立卷，并編制卷內(nèi)目錄，收發(fā)、借閱應(yīng)履行簽字手續(xù)。標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖應(yīng)分類存放，定期清理，及時(shí)補(bǔ)充新圖，更換修改圖紙和剔除舊圖，需保存作為參考的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識，并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。第八條 工程技術(shù)資料的收集和保管應(yīng)作為基層技術(shù)人員崗位責(zé)任制的一項(xiàng)重要內(nèi)容，并應(yīng)建立管理工作制度，明確管理責(zé)任，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第三章 內(nèi)業(yè)資料管理基本要求

第九條 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、存檔應(yīng)符合編制竣工文件所要求的內(nèi)容、格式和裝訂樣式。

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第十條 設(shè)專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理，建立資料的接收、登記、分發(fā)等臺賬本。每個(gè)人也必須管好自己的內(nèi)業(yè)資料。

第十一條 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理按單位工程進(jìn)行,存放、裝訂、擺放按照工作順序進(jìn)行，首頁擺放記錄目錄清單。

第十二條 施工日志記錄要規(guī)范，將現(xiàn)場發(fā)生的問題要如實(shí)記錄，對嚴(yán)重問題要追蹤調(diào)查，對處理結(jié)果要有記錄。必須是以一個(gè)單位工程進(jìn)行記錄、存檔，不得用一本施工日志記兩個(gè)以上單位工程施工情況或混記。

第十三條 填寫內(nèi)業(yè)資料時(shí)要字跡清晰、字面干凈整潔、規(guī)范，不能隨意涂改,用語要嚴(yán)謹(jǐn)，質(zhì)量結(jié)論要有充分的評判依據(jù)，并必須具有追溯性。填寫內(nèi)容不能漏項(xiàng)、不能留有空白，無內(nèi)容可填的部分打一斜杠。

第十四條 內(nèi)業(yè)資料的簽名人員必須是經(jīng)辦人自己，必須看清姓名，不能潦草，不能使用個(gè)性簽名，并且必須是在職職工和有簽字權(quán)的。禁止代替簽字或模仿簽字。

第十五條 內(nèi)業(yè)資料所用紙張滿足規(guī)定要求，字體用仿宋體小三號字，紙張左邊距和頂邊距應(yīng)適當(dāng)留大，以便于裝訂。圖紙也必須滿足規(guī)定要求，圖紙要有標(biāo)題內(nèi)容，要有說明、單位、標(biāo)注、比例、制圖、復(fù)核等，并繪制圖形邊框。

第十六條 工程材料報(bào)驗(yàn)單、出廠合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)場檢驗(yàn)自檢報(bào)告等填寫的日期、編號、批號、內(nèi)容、規(guī)格、操作人員等內(nèi)容要前后一致，不能出現(xiàn)時(shí)間上、邏輯上矛盾。工程材料報(bào)驗(yàn)單、試驗(yàn)報(bào)告等必須注明本試驗(yàn)代表的批量、批號、數(shù)量、規(guī)格、使用的工程部位或地點(diǎn)。鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告必須注明焊接工的姓名和崗位證書。土工試驗(yàn)資料與路基壓實(shí)度檢測報(bào)告也要有一一對應(yīng)的關(guān)系，填料類別、填層厚度、層數(shù)、標(biāo)高等必須注明。

第十七條 工程報(bào)驗(yàn)單、隱蔽工程檢查證等報(bào)驗(yàn)、簽證資料應(yīng)有的附圖、試驗(yàn)資料、過程記錄資料、其它附件等附件資料必須附上,對質(zhì)量結(jié)論必須寫明判斷的依據(jù)。

第十八條 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評定情況描述要詳細(xì)，基本項(xiàng)目、保證項(xiàng)目、允許偏差項(xiàng)目的填寫內(nèi)容，數(shù)據(jù)要真實(shí)、可靠，不得漏項(xiàng)或數(shù)據(jù)不夠。

第十九條 建立專門的資料分區(qū)。規(guī)劃整潔，面積適當(dāng)，標(biāo)識明確。分區(qū)內(nèi)防潮，保持干燥，嚴(yán)禁煙火。

第二十條 資料架文件盒擺放整齊，每個(gè)文件盒的正面、側(cè)面標(biāo)明資料名稱及檔案盒號。每個(gè)文件盒內(nèi)均建立記錄目錄清單，反應(yīng)目錄和資料的份數(shù)、記錄存放時(shí)間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內(nèi)容表明是否有效、借閱時(shí)間和借閱

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人及退還時(shí)間等。

第二十一條 按《建筑工程資料檔案管理規(guī)則》的要求，對資料進(jìn)行登記造冊、歸檔，建立登記總臺帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對應(yīng)。

第四篇：內(nèi)業(yè)資料管理制度

沈陽至鐵嶺城際鐵路工程（松山路～道義）

軌道工程（一期）

內(nèi)業(yè)資料管理制度

編 制： 復(fù) 核：

審 核：

中鐵四局集團(tuán)有限公司沈陽至鐵嶺城際鐵路工程（松山路～道

義）軌道工程（一期）項(xiàng)目部

2012年10月26日

技術(shù)資料管理制度

第一條 嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。第二條 各部室應(yīng)在每年元月底向項(xiàng)目部辦公室移交上文書檔案并履行清交手續(xù)。

第三條 各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

第四條 各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

第五條 各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等工程圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)歸檔。

第六條 各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由運(yùn)行維護(hù)部實(shí)行電腦化管理。第七條 歸檔資料必須符合下列要求：

1、文件材料齊全完整；

2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；

3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。

第八條 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。

第九條 由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

第十條 加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

工程檔案管理制度

第一條 為了確保項(xiàng)目部工程資料的完整和安全，特制定以下規(guī)定。第二條 適用范圍

1、施工圖及報(bào)批文件；

2、主體及配套工程概算、預(yù)算，工程招、投標(biāo)文件，工程合同，設(shè)備報(bào)價(jià)書；

3、工程進(jìn)度表、設(shè)計(jì)及工程變更意見、工程聯(lián)絡(luò)通知書、竣工圖、工程決算書；

4、施工規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)、工程定額、施工圖集等；

5、市場調(diào)查報(bào)告、項(xiàng)目策劃及廣告、銷售策劃方案、銷售進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表；

6、業(yè)主投訴意見及整改報(bào)告等。第三條

文件歸檔

1、財(cái)務(wù)部保存：項(xiàng)目資金預(yù)算、合同原件、工程預(yù)算書、決算書、工程策劃預(yù)算；

2、行政辦保存：合同原件、預(yù)算復(fù)印件{定標(biāo)后}、決算復(fù)印件及其它所有文件；

3、工程部門在施工期間保存：施工圖、變更及工程聯(lián)絡(luò)通知復(fù)印件、預(yù)算復(fù)印件（定標(biāo)后）、各項(xiàng)報(bào)批文件副本、合同副本或復(fù)印件、施工規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)、工程定額、施工圖集、根據(jù)竣工圖修改說明的施工圖、業(yè)主投訴復(fù)印件、整改報(bào)告復(fù)印件（有關(guān)物業(yè)管理文件如預(yù)算、收支報(bào)表、業(yè)主情況、應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)、設(shè)備維修計(jì)劃、物料消耗統(tǒng)計(jì)、采購成本、管理費(fèi)、服務(wù)反饋信息、意外情況處理等按物業(yè)管理規(guī)定）；

4、由政府相關(guān)部門存檔備案的資料，由工程部門整理按照政府部門規(guī)定辦理，同時(shí)，作出說明交行政辦備案；

5、歸檔時(shí)間：工程、銷售、后勤等部門在接受或自行完成各項(xiàng)文件次日前辦理歸檔交接手續(xù)；工程部門在施工期間保存的文件在工程結(jié)束后一周內(nèi)整理歸檔；

6、所有歸檔資料必須附有目錄，記錄文件名、頁數(shù)、份數(shù)、未歸檔文件的去處、完好程度等。

第四條

文件保管

1、文件須設(shè)專人保管，確保文件不丟失、不損壞、不泄露機(jī)密；

2、各部門接受文件后須立即進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括：編號、文件名、文件出處、正副本份數(shù)、頁數(shù)、送交報(bào)批單位及份數(shù)；

3、文件須存放地應(yīng)安全可靠、通風(fēng)干燥，防霉、防潮、防鼠及蟲害；

4、每項(xiàng)工程資料須單獨(dú)集中存放、查取方便；

5、保管人員對接收的資料必須進(jìn)行檢查，歸檔資料應(yīng)完好無缺，無涂改、涂寫，整齊、有序；

第五條

發(fā)放與借閱

1、工程預(yù)算、招投標(biāo)文件、公司經(jīng)營預(yù)算、銷售策劃及預(yù)算、業(yè)主情況等均為一級保密文件，以上文件須由主管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱或復(fù)制。若需復(fù)制，須由保管人執(zhí)行；

2、設(shè)計(jì)、預(yù)算、施工、驗(yàn)收、檢驗(yàn)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等，在施工期間工程技術(shù)人員可以借閱，工程結(jié)束后一周內(nèi)，交還項(xiàng)目部保存。

3、除以上文件，原件為一份的其它文件，一般不準(zhǔn)借閱，只能查閱。確因工作需要且又不便于復(fù)制或復(fù)制成本較高的，須由行政辦主任批準(zhǔn)后，限期借閱，最長不超過兩天；

4、不按規(guī)定辦理手續(xù)者，保管員有權(quán)拒絕借閱或查閱；

5、所有人員借閱或查閱文件必須按照以上規(guī)定辦理登記手續(xù)。第六條

責(zé)任及處罰

1、保管和借閱人員必須遵守保密制度，必須對資料的完整、完好負(fù)責(zé)；

2、對泄露公司機(jī)密者給予撤職、降薪甚至開除處理；

3、丟失或損壞重要文件者，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予警告、記過、撤職、降薪處理，無法彌補(bǔ)的，給予開除處理；

4、不及時(shí)歸檔者，給予警告處理；

5、對直接責(zé)任者處理的同時(shí)，要追究其主管的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

6、保管人員未履行職責(zé)發(fā)放或丟失文件須負(fù)全部責(zé)任。第七條 附則

1、本制度自2012年10月26日起開始執(zhí)行，有關(guān)未盡事宜，由行政辦負(fù)責(zé)解釋。

2、若有違反，直接責(zé)任人員按績效考核管理辦法考核，給公司造成損失者，并需承擔(dān)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重，屢教不改者予以辭退。

合同管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際情況，制訂本制度。第二條 項(xiàng)目部對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

第三條 合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

第二章 合同的簽訂

第四條

合同談判由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或受權(quán)副經(jīng)理批審。第五條

簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，必須是法定代表人或法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。第六條 簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。第七條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

第八條

合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。第九條

合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

第十條 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；

2、正文部分：產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等；

3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

第十一條 簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

第十二條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

第十三條 合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

第十四條 合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。第十五條 合同審查的要點(diǎn)是：

1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第十六條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

第三章 合同糾紛的處理

第十七條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

第十八條 合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。第十九條 處理合同糾紛的原則是：

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。第二十條 在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。第二十一條 合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。第二十二條 凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。

1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第二十三條 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

第二十四條 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

第二十五條 對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第二十六條 對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。

第二十七條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第二十八條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

第四章 合同的管理

第二十九條 本公司對合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。第三十條 本公司合同管理具體是： 項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為辦公室；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。第三十一條 公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由項(xiàng)目經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

第三十二條 辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：

1、建立合同檔案；

2、建立合同管理臺帳；

3、填寫“合同情況月報(bào)表”。

第五篇：內(nèi)業(yè)資料管理制度

內(nèi)業(yè)資料管理制度內(nèi)業(yè)資料管理制度

第一章 總則

第一條 內(nèi)業(yè)資料包括施工技術(shù)文件和施工過程記錄資料是編制竣工文

件、施工技術(shù)總結(jié)、進(jìn)行質(zhì)量事故分析、工程成本分析等工作的基本

依據(jù)。認(rèn)真收集、妥善管理內(nèi)業(yè)資料是施工技術(shù)管理的重要基礎(chǔ)工作。

第二條必須建立內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任制健全各類資料的分類登記、保管和借閱等制度并責(zé)任到人。

第二章 內(nèi)業(yè)資料

第三條資料可按照細(xì)目分類管理建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進(jìn)行標(biāo)示。

內(nèi)業(yè)資料范圍

1設(shè)計(jì)文件資料包括設(shè)計(jì)圖、參考圖、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)圖審核、設(shè)計(jì)圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗(yàn)標(biāo)等。

2過程控制資料包括檢驗(yàn)批記錄、分項(xiàng)工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底及技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗(yàn)、試驗(yàn)檢驗(yàn)及測量設(shè)備臺賬等。

3施工技術(shù)管理資料:包括項(xiàng)目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設(shè)計(jì)、施工規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、保證工程質(zhì)量、安全和環(huán)境保護(hù)措施、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、水保措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)、竣工文件相關(guān)資料、施工過程驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收記錄竣工驗(yàn)收報(bào)告等。

4工程試驗(yàn)資料設(shè)專門資料檔案由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)管理。試驗(yàn)資料包括原材料試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告、材料合格證、成品及半成品質(zhì)量合格證、原始檢查試驗(yàn)資料、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場檢驗(yàn)、試件記錄等。其它技術(shù)資料含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術(shù)資料。

第四條內(nèi)業(yè)資料的收集整理

資料的收集應(yīng)真實(shí)及時(shí)記錄施工全過程可按施專業(yè)分類分階段收集資料的整理可按單位工程分類組卷。

第五條內(nèi)業(yè)資料的管理設(shè)計(jì)文件 對上級單位下發(fā)的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行查收、使用和保管。2 施工設(shè)計(jì)核查資料 負(fù)責(zé)管理本單位組織核查的技術(shù)資料以及上級單位下發(fā)的全部核查資料。3 施工調(diào)查資料 負(fù)責(zé)管理本管段的全部施工調(diào)查資料以及工程項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)的有

關(guān)施工調(diào)查資料。開復(fù)工報(bào)告資料 應(yīng)及時(shí)將建設(shè)單位或監(jiān)理單位批復(fù)的開復(fù)工報(bào)告進(jìn)行編號統(tǒng)計(jì)管理。變更設(shè)計(jì)資料 應(yīng)及時(shí)將建設(shè)單位批復(fù)的變更設(shè)計(jì)資料進(jìn)行編號統(tǒng)計(jì)管理。6 技術(shù)交底資料 負(fù)責(zé)管理本公司管段的全部技術(shù)交底資料。

7測量資料 負(fù)責(zé)保存本公司管段全部測量資料。

8計(jì)量、試驗(yàn)資料按規(guī)定由建立部門分別負(fù)責(zé)保管。

9竣工文件所需有關(guān)資料簽證、驗(yàn)收資料、施工記錄和其它竣工資料由技術(shù)部門負(fù)責(zé)管理工程竣工后按建設(shè)單位要求分類立卷。

第六條施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理。

1管理好施工現(xiàn)場所使用的各種工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范如有所缺及時(shí)購買并進(jìn)行

編號、臺賬登記。

2工程部應(yīng)及時(shí)掌握與工程建設(shè)有關(guān)的國家、行業(yè)的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的動態(tài)及時(shí)對各規(guī)范進(jìn)行修改和作廢。

3工程部應(yīng)按公司有關(guān)《程序文件》要求及時(shí)清理本單位所管理使用的相關(guān)資料。

4工程部應(yīng)定期檢查工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范使用情況。同時(shí)定期將本項(xiàng)目所使用的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范目錄上報(bào)集團(tuán)公司工程管理部核查

第七條施工技術(shù)資料的保管和管理

1施工技術(shù)資料應(yīng)由專人管理各單位管理人員應(yīng)熟悉和掌握本單位技術(shù)資料情況各類技術(shù)資料均應(yīng)按專業(yè)分類立卷并編制卷內(nèi)目錄收發(fā)、借閱應(yīng)履行簽字手續(xù)。

2標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖應(yīng)分類存放定期清理及時(shí)補(bǔ)充新圖更換修改圖紙和剔除舊圖需保存作為參考的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。

第八條工程技術(shù)資料的收集和保管應(yīng)作為基層技術(shù)人員崗位責(zé)任制的一項(xiàng)重要內(nèi)容并應(yīng)建立管理工作制度明確管理責(zé)任認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第三章 內(nèi)業(yè)資料管理基本要求

第九條 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、存檔應(yīng)符合編制竣工文件所要求的內(nèi)容、格式和裝訂樣式。

第十條 設(shè)專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理建立資料的接收、登記、分發(fā)等臺賬本。每個(gè)人也必須管好自己的內(nèi)業(yè)資料。

第十一條 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理按單位工程進(jìn)行,存放、裝訂、擺放按照工作順序進(jìn)行，首頁擺放記錄目錄清單。

第十二條 施工日志記錄要規(guī)范，將現(xiàn)場發(fā)生的問題要如實(shí)記錄，對嚴(yán)重問題要追蹤調(diào)查，對處理結(jié)果要有記錄。必須是以一個(gè)單位工程進(jìn)行記錄、存檔，不得用一本施工日志記兩個(gè)以上單位工程施工情況或混記。

第十三條 填寫內(nèi)業(yè)資料時(shí)要字跡清晰、字面干凈整潔、規(guī)范，不能隨意涂改,用語要嚴(yán)謹(jǐn)，質(zhì)量結(jié)論要有充分的評判依據(jù)，并必須具有追溯性。填寫內(nèi)容不能漏項(xiàng)、不能留有空白，無內(nèi)容可填的部分打一斜杠。

第十四條 內(nèi)業(yè)資料的簽名人員必須是經(jīng)辦人自己，必須看清姓名，不能潦草，不能使用個(gè)性簽名，并且必須是在職職工和有簽字權(quán)的。禁止代替簽字或模仿簽字。

第十五條 內(nèi)業(yè)資料所用紙張滿足規(guī)定要求，字體用仿宋體小三號字，紙張左邊距和頂邊距應(yīng)適當(dāng)留大，以便于裝訂。圖紙也必須滿足規(guī)定要求，圖紙要有標(biāo)題內(nèi)容，要有說明、單位、標(biāo)注、比例、制圖、復(fù)核等，并繪制圖形邊框。第十六條 工程材料報(bào)驗(yàn)單、出廠合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)場檢驗(yàn)自檢報(bào)告等填寫的日期、編號、批號、內(nèi)容、規(guī)格、操作人員等內(nèi)容要前后一致，不能出現(xiàn)時(shí)間上、邏輯上矛盾。工程材料報(bào)驗(yàn)單、試驗(yàn)報(bào)告等必須注明本試驗(yàn)代表的批量、批號、數(shù)量、規(guī)格、使用的工程部位或地點(diǎn)。鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告必須注明焊接工的姓名和崗位證書。土工試驗(yàn)資料與路基壓實(shí)度檢測報(bào)告也要有一一對應(yīng)的關(guān)系，填料類別、填層厚度、層數(shù)、標(biāo)高等必須注明。

第十七條 工程報(bào)驗(yàn)單、隱蔽工程檢查證等報(bào)驗(yàn)、簽證資料應(yīng)有的附圖、試驗(yàn)資料、過程記錄資料、其它附件等附件資料必須附上,對質(zhì)量結(jié)論必須寫明判斷的依據(jù)。

第十八條 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評定情況描述要詳細(xì)，基本

項(xiàng)目、保證項(xiàng)目、允許偏差項(xiàng)目的填寫內(nèi)容，數(shù)據(jù)要真實(shí)、可靠，不得漏項(xiàng)或數(shù)據(jù)不夠。

第十九條 建立專門的資料分區(qū)。規(guī)劃整潔，面積適當(dāng)，標(biāo)識明確。分區(qū)內(nèi)防潮，保持干燥，嚴(yán)禁煙火。

第二十條 資料架文件盒擺放整齊，每個(gè)文件盒的正面、側(cè)面標(biāo)明資料名稱及檔案盒號。每個(gè)文件盒內(nèi)均建立記錄目錄清單，反應(yīng)目錄和資料的份數(shù)、記錄存放時(shí)間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內(nèi)容表明是否有效、借閱時(shí)間和借閱人及退還時(shí)間等。

第二十一條 按《公路科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)則》的要求，對資料進(jìn)行登記造冊、歸檔，建立登記總臺帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對應(yīng)。