第一篇:關(guān)于加強(qiáng)考勤管理的通知
廣州聯(lián)嘉置業(yè)有限公司
GUANG ZHOU LIAN JIA HOUSE PURCHASING CO.LTD
聯(lián)嘉總辦〔2012〕029號(hào)
各中心、各部門:
關(guān)于加強(qiáng)考勤管理的通知
為了完善和加強(qiáng)公司考勤制度的管理,提高工作效率,建立正規(guī)的工作秩序,結(jié)合我公司實(shí)際情況,現(xiàn)制定以下考勤規(guī)定: 第一條
考勤對(duì)象
1、中層員工:
2、基礎(chǔ)員工:各中心部門經(jīng)理級(jí)以下員工; 第二條
工作時(shí)間及日??记?/p>
一、工作時(shí)間
(1)開發(fā)公司每天上下班時(shí)間為:
上午9:00-12:00;下午13:30-17:30;
(2)營(yíng)銷中心每天上下班時(shí)間為:
上午9:00-18:00(包括中午吃飯休息時(shí)間);
(3)工程中心每天上下班時(shí)間為:
上午7:30-11:30;下午14:00-18:00(4)物業(yè)中心詳情請(qǐng)見附件.《物業(yè)中心管理制度》。開發(fā)公司包括:總裁辦、財(cái)務(wù)中心、開發(fā)中心、招審中心、設(shè)計(jì)中心
二、日??记?/p>
(1)日常考勤采用打卡的方式,員工上下班應(yīng)按規(guī)定時(shí)間親自到指定地點(diǎn)進(jìn)行打卡,嚴(yán)禁代人打卡,因公不能打卡者,應(yīng)填寫《外勤申報(bào)表》(附件1),并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽署;按規(guī)定時(shí)間到崗或離崗而忘記打卡,應(yīng)在當(dāng)天到所在中心考勤員處登記,填寫《打卡異常登記表》(附件2),經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人簽字證實(shí)后可免遲到或早退處理,每月不得超過三次。
(2)到崗離崗時(shí)間以打卡時(shí)間為準(zhǔn),在規(guī)定時(shí)間以后到崗為遲到,在規(guī)定時(shí)間以前離崗為早退,未履行相關(guān)手續(xù)而擅自缺勤為曠工,偽造考勤記錄者按曠工處理。
(3)因各種不可抗原因無法打卡的,應(yīng)在當(dāng)天到所在中心考勤員處登記,填寫《打卡異常登記表》,由考勤員負(fù)責(zé)監(jiān)督,逾期不進(jìn)行登記的視為當(dāng)天曠工。
(4)各中心考勤員每月應(yīng)匯總本中心的《打卡異常登記表》、《外勤登記表》(附件3),經(jīng)所在中心負(fù)責(zé)人簽署后交至總裁辦考勤負(fù)責(zé)人處。
三、外勤
(1)員工上班期間因工作需要離開辦公地點(diǎn)半天以上(含半天)的為外勤工作。
(2)員工需要進(jìn)行外勤工作的,應(yīng)在離開辦公地點(diǎn)前填寫《外勤申報(bào)表》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交至各中心考勤員處。
(3)因特殊原因無法及時(shí)填寫《外勤申報(bào)表》者,應(yīng)在離開辦公地點(diǎn)前向主管領(lǐng)導(dǎo)電話、口頭說明事由和去向,征得同意后方可離開,并于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
(4)各中心考勤員每月應(yīng)匯總本中心的《外勤申報(bào)表》,填寫《外勤登記表》,經(jīng)所在中心負(fù)責(zé)人簽署后交至總裁辦考勤負(fù)責(zé)人處。(5)高層員工需要外出工作的,應(yīng)事先向主管領(lǐng)導(dǎo)電話、口頭說明事由和去向,并安排好部門工作,方便工作聯(lián)系和業(yè)務(wù)處理。
四、加班
(1)公司不鼓勵(lì)加班,確因工作需要,應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》(見附件4),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交至各中心考勤員處,由考勤員統(tǒng)一交至總裁辦考勤負(fù)責(zé)人處,因特殊原因無法提前填寫的應(yīng)在事后一天內(nèi)補(bǔ)交。
(2)由公司統(tǒng)一安排加班,無需填寫《加班申請(qǐng)表》,由總裁辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)確認(rèn)存底。未按規(guī)定加班者,需填寫《調(diào)休/休假申請(qǐng)表》(附件5)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可休假,否則視為曠工處理。
五、排班表
各中心于每月的28日前提交下月《排班表》(見附件6),考勤嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行,如遇特殊情況需調(diào)班,填寫《調(diào)班申請(qǐng)表》(見附件7)由部門負(fù)責(zé)人審批后方可調(diào)班。第三條
休假管理
1、事假:?jiǎn)T工因私離開工作崗位半天以上應(yīng)請(qǐng)假;請(qǐng)假最小單位 時(shí)間為半天,事假期間不計(jì)發(fā)工資。
2、病假:?jiǎn)T工因病不能正常工作,可申請(qǐng)病假,請(qǐng)假必須持縣、區(qū)以上醫(yī)院開具的病假證明、病歷方有效。
3、調(diào)休/補(bǔ)休:?jiǎn)T工因工作需要,需要調(diào)休或補(bǔ)休,填寫《調(diào)休/ 休假申請(qǐng)單》。
4、休假審批流程:
休假<3天,直屬上司——部門負(fù)責(zé)人——總裁辦;
休假≥3天,直屬上司——部門負(fù)責(zé)人——二級(jí)上司——總裁辦 第四條
考勤結(jié)果管理
1、考勤結(jié)果統(tǒng)計(jì)
(1)各中心均由總裁辦統(tǒng)籌負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)管理,每月2日前統(tǒng)一由總裁辦導(dǎo)出考勤信息(不可更改版),并發(fā)至各中心考勤員處,各中心均不得隨意修改考勤數(shù)據(jù);
(2)各中心考勤員收集員工各類補(bǔ)充材料(如《外勤登記單》、《打卡異常登記表》),統(tǒng)計(jì)后填寫《考勤統(tǒng)計(jì)表》(見附件8),提交至總裁辦備案存檔。
(3)各中心考勤員依據(jù)考勤信息,制作《考勤確認(rèn)表》(見附件9),經(jīng)員工簽字確認(rèn)和部門負(fù)責(zé)人審批后,交至總裁辦考勤負(fù)責(zé)人備案存檔,各中心留復(fù)印件存檔。
(4)每月5日前,需將上月所有的考勤資料交至總裁辦整理存檔。
2、結(jié)果應(yīng)用
(1)考勤結(jié)果作為個(gè)人薪酬計(jì)算參考依據(jù)之一;
(2)考勤結(jié)果作為所在中心/部門調(diào)整崗位,增減編制參考依據(jù)。
3、考勤標(biāo)準(zhǔn)
(1)遲到:上班晚到崗30分鐘以內(nèi)者為遲到。(2)早退:提前下班30分鐘以內(nèi)者為早退。(3)曠工:
上班晚到崗或提前下班30分鐘至3小時(shí)的以曠工半日論處; 上班晚到崗或提前下班超過3小時(shí)的以曠工1天論處; 代人打卡1次,經(jīng)查明雙方均以曠工1 天論處;
4、缺勤處理
(1)無故不打卡,按缺勤處理;(2)遲到、早退月累計(jì)超過三次(含三次),每次扣罰10元;(3)曠工半天扣罰1 天工資,曠工1 天扣罰2 天工資,曠工2 天扣罰半月工資;
(4)曠工3天(含3天)以上者,視為自動(dòng)離職,不結(jié)算工資。(5)假期期滿未虛假而不上班和未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗和弄虛作假、虛報(bào)或偽造出勤記錄的,均視為曠工;
曠工處理:按照曠工天數(shù)扣減工資,計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為:
請(qǐng)大家自覺遵守公司有關(guān)規(guī)定,特此通知!
總裁辦
二○一二年十一月十三日
附件1——《外勤申報(bào)表》 附件2——《打卡異常登記表》 附件3——《外勤登記表》 附件4——《加班申請(qǐng)表》 附件5——《調(diào)休/休假單》 附件6——《排班表》 附件7——《調(diào)班申請(qǐng)表》 附件8——《考勤統(tǒng)計(jì)表》 附件9——《考勤確認(rèn)表》
第二篇:考勤管理通知
關(guān)于加強(qiáng)考勤管理的通知
為保證集團(tuán)《考勤管理制度》更好地貫徹實(shí)施,嚴(yán)肅考勤紀(jì)律,特對(duì)考勤管理中的細(xì)節(jié)做出明確規(guī)定,具體要求通知如下:
一、關(guān)于一周工作日說明
1、集團(tuán)各部門員工實(shí)行5天半工作制(一級(jí)、二級(jí)部門經(jīng)理根據(jù)公司要求,周六下午正常上班,不計(jì)入出勤日)。
2、各項(xiàng)目部、各物業(yè)項(xiàng)目、各銷售案場(chǎng)實(shí)行六天工作制。
二、關(guān)于打卡有效時(shí)間說明
有效時(shí)間為:上午上班8:00以前,上午下班時(shí)間:夏令時(shí)間12:00-13:00,冬令時(shí)間12:00-12:45;下午上班時(shí)間:夏令時(shí)間13.05-14:00,冬令時(shí)間12:51-13:30,下班時(shí)間夏令時(shí)間18:00以后,冬令時(shí)間17:30以后。
三、關(guān)于打卡次數(shù)問題的說明
1、公司規(guī)定員工每日四次打卡,即早上上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次。
2、一級(jí)部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)崗位(項(xiàng)目部、營(yíng)銷部、發(fā)展部、司機(jī)班)確因工作需要無法保證四次打卡,但必須保證早晚兩次打卡。(須與行政部負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn))
四、關(guān)于補(bǔ)未打卡問題的情況說明
1、早上打卡說明,原則上要求到公司打卡后再外出,卻因工作需要不能打卡,需提前一天填寫未打卡說明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)報(bào)行政管理部備案。
2、填寫《未能簽到情況統(tǒng)計(jì)表》時(shí),要填寫事由,嚴(yán)禁劃“√”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交至行政管理部考勤員并登記備案,要求必須在次日下班前完成,如有延遲或虛假一律按無效處理。如月底補(bǔ)未打卡說明需報(bào)請(qǐng)總裁批示。
五、關(guān)于加班問題審批流程的說明
1、如需加班需提前填報(bào)《加班申請(qǐng)單》,部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)行政管理部負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。
2、部門副經(jīng)理以上職務(wù)因工作需要在公休日上班、值班均不計(jì)加班。
3、在國(guó)家法定節(jié)假日值班、加班的,經(jīng)總裁簽字批準(zhǔn)后,方可按日工資200%核算。
4、實(shí)行六天工作制的部門員工,在公休日及法定節(jié)假日值班、加班,可根據(jù)值班、加班天數(shù)合理安排調(diào)休,倒休在當(dāng)年內(nèi)有效。
六、關(guān)于遲到、早退、脫崗處罰問題的情況說明
公司考勤制度規(guī)定:?jiǎn)T工遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣款10元;10分鐘以上不超過30分鐘扣款20元,30分鐘以上按曠工半天處理;在一個(gè)月內(nèi)遲到、早退、脫崗三次以上,每增加一次增計(jì)曠工半天。
特此通知。
行政管理部
第三篇:考勤管理通知
XXXXXXXXXXXXX有限公司
X〔2018〕2號(hào)
關(guān)于考勤管理的通知
各位員工:
考勤管理是企業(yè)對(duì)員工出勤進(jìn)行考察管理的一種管理制度。每位員工必須認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,以加強(qiáng)人事管理和薪金發(fā)放工作,保證公司各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
從2018年3月1日起,本公司所有員工都必須執(zhí)行,做到上下班指紋打卡。新進(jìn)員工辦理入職時(shí),必須辦理指紋打卡手續(xù)。
望各位員工自覺遵守規(guī)章制度,積極配合公司各項(xiàng)工作順利開展。
特此通知
簽發(fā)/日期:
總經(jīng)理辦公室 2018年02月28日印發(fā)
第四篇:重申考勤管理通知
關(guān)于重申勞動(dòng)紀(jì)律嚴(yán)格考勤管理的通知
公司各單位、各部門:
近一段時(shí)間來,部分后勤管理人員沒有嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度的規(guī)定,在出差、臨時(shí)外出辦事、休假等方面,沒有履行必須的報(bào)告、審批、登記等程序而流于隨意性,還有少數(shù)員工未嚴(yán)格執(zhí)行上下班打卡規(guī)定,導(dǎo)致公司出臺(tái)的有關(guān)勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定、考勤制度不能嚴(yán)格執(zhí)行。為改變上述不正?,F(xiàn)象,特就嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律嚴(yán)格考勤管理重申如下:
一、公司中層及以上管理人員外出或請(qǐng)假,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)制度規(guī)定,除必須經(jīng)主管上級(jí)批準(zhǔn)外,還應(yīng)向公司辦公室主任報(bào)告登記,其中長(zhǎng)途出差的應(yīng)按規(guī)定在到達(dá)、離開時(shí)用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向公司辦考勤員報(bào)告(在外時(shí)間超過三天的還需另行報(bào)告);凡需請(qǐng)假的,必須填寫請(qǐng)假單。
其他員工按相應(yīng)程序辦理。
二、必須嚴(yán)格執(zhí)行上下班打卡規(guī)定。應(yīng)打卡而以種種理由不打卡者,一律以缺勤處理。
三、公司員工要注意養(yǎng)成文明習(xí)慣,樹立良好的辦公辦事形象。提倡穿工作服上班。禁止在辦公室和公共場(chǎng)所打赤膊、腳翹桌椅上等一切有礙觀瞻的不文明行為。
四、嚴(yán)格執(zhí)行《公司計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理辦法》,嚴(yán)禁上班時(shí)間干與工作無關(guān)的事,不得用電腦玩游戲、上網(wǎng)聊天、個(gè)人網(wǎng)購(gòu)等。
五、嚴(yán)格遵守公司關(guān)于節(jié)約用電的各項(xiàng)規(guī)定,夏天使用空調(diào)、電風(fēng)扇,必須人走機(jī)停,嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間空轉(zhuǎn)。
自本通知下發(fā)之次日起,公司辦公室、督查室將加大檢查頻次。凡發(fā)現(xiàn)違反公司勞動(dòng)紀(jì)律和考勤制度的行為,一律按公司原有處罰細(xì)則執(zhí)行,并將適時(shí)采取張榜公示、會(huì)議講評(píng)等方式加大處罰批評(píng)力度,切實(shí)加強(qiáng)公司管理部門工作紀(jì)律,反對(duì)散漫拖拉、消極懶惰行為。公司要求中層及以上管理人員要帶頭做出表率,一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)帶一級(jí),切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)、努力提高工作效率,以適應(yīng)公司嚴(yán)格管理、促進(jìn)公司更好發(fā)展的需要。
湖北沃?;び邢薰?二0一三年六月一日
通
知
公司小食堂:
根據(jù)公司關(guān)于食堂管理的要求,為突出小食堂對(duì)外客餐接待重點(diǎn),保持客餐接待的優(yōu)良環(huán)境、良好秩序和較好形象,經(jīng)研究,再次重申,從即日起,公司小食堂只限于接待公司客餐和機(jī)關(guān)管理人員工作餐。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得接待其他人員就餐。
特此通知
湖北沃?;び邢薰巨k公室
二0一三年六月一日
第五篇:規(guī)范考勤管理的通知
關(guān)于規(guī)范考勤管理的通知
為規(guī)范辦公秩序,加強(qiáng)考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提高工作效率,促使員工養(yǎng)成遵章守紀(jì)的習(xí)慣,推進(jìn)企業(yè)向高效規(guī)范的目標(biāo)不斷進(jìn)步,公司要求嚴(yán)格規(guī)范的考勤,并制定了基本考勤規(guī)定如下:
基本考勤規(guī)定
1、工作時(shí)間:公司全體員工工作時(shí)間為:星期一至周五。上午8:00—12:00,下午14:00—17:00;
2、嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡視為遲到或早退。10—30分鐘內(nèi)晚到,罰款20/次;30分鐘以上按曠工處理,早退10—30分鐘內(nèi),罰款20/次;
3、無考勤記錄且無特別說明的,一律按曠工處理。如有事情未打卡,請(qǐng)?zhí)崆耙惶焯顚憽墩?qǐng)假單》,并交于辦公室;
4、員工必須親自考勤。任何人不得由他人代打卡,違反規(guī)定代打人罰款50元/次,并由顏麗監(jiān)督,如果顏麗監(jiān)督不到位,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
希望所有員工按照基本考勤規(guī)定執(zhí)行,正規(guī)工作秩序,提高工作效率,共同營(yíng)造一個(gè)秩序井然,規(guī)范協(xié)調(diào)的工作氛圍。
質(zhì)量問題的管理辦法
為提高員工的質(zhì)量意識(shí),加強(qiáng)不合格品的追溯性,對(duì)不合格品的進(jìn)行控制,以保證產(chǎn)品質(zhì)量,防止不合格產(chǎn)品出現(xiàn),各道崗位工序必須在確保產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)的前提下提高產(chǎn)出效率,嚴(yán)禁只顧產(chǎn)量不顧質(zhì)量的生產(chǎn)行為發(fā)生。車間在生產(chǎn)過程中要將“自檢、互檢、巡檢”的質(zhì)量控制流程有效結(jié)合起來。
“自檢”為生產(chǎn)工序崗位員工對(duì)本工序的生產(chǎn)必須嚴(yán)格按照工藝標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行生產(chǎn),對(duì)該工序產(chǎn)品質(zhì)量合格率負(fù)主要責(zé)任;
“互檢”為對(duì)流入本道工序加工的上道工序產(chǎn)品負(fù)有監(jiān)督檢查的責(zé)任和義務(wù),對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格品要及時(shí)返回上道工序返工或提交到質(zhì)量管理員處理,嚴(yán)禁明知是不合格品還繼續(xù)加工的現(xiàn)象發(fā)生,否則該工序承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
“巡檢”為質(zhì)量管理員和車間主任在生產(chǎn)過程中要對(duì)各道工序的生產(chǎn)不斷的進(jìn)行質(zhì)量抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品要及時(shí)查找產(chǎn)生不合格的原因并及時(shí)解決,同時(shí)嚴(yán)控不合格品流入下道工序。
質(zhì)量管理員和車間主任對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題產(chǎn)品是否可流入下道工序使用擁有一票否決權(quán),對(duì)質(zhì)量意識(shí)淡薄的操作崗位員工有對(duì)其進(jìn)行工作調(diào)整的建議權(quán),質(zhì)量管理員和車間主任對(duì)生產(chǎn)過程中的批量產(chǎn)品質(zhì)量事故承擔(dān)責(zé)任,倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)有明顯質(zhì)量問題出庫(kù),出廠承擔(dān)一定的責(zé)任。
出廠產(chǎn)品質(zhì)量事故處罰:已經(jīng)出廠的產(chǎn)品,因產(chǎn)品質(zhì)量不合格而導(dǎo)致客戶投訴、返廠、索賠等情況,要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,特別是肉眼都能看出產(chǎn)品明顯的質(zhì)量問題如產(chǎn)品肉眼能看出有明顯的裂紋、夾砂、宿孔、氣孔等,倉(cāng)庫(kù)管理員登記出廠的,予以警告;車間主任、質(zhì)量管理員則各罰100/次。