第一篇：調檔函,容易開嗎？
調檔函所需：
1、現實表現證明：單位開具即可
2、結婚證明：未婚不需要證明
3、承諾書（計生）：有樣本，在qdchr處
4、調檔函開局時：掃描戶口時需要將首頁及自身戶口頁面掃描在一個頁面上并打印篇二：調檔函正規(guī)格式
調 檔 函
涼州區(qū)人事局人才交流開發(fā)服務中心：
李曉斌同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放在人才交流開發(fā)服務中心，特此申請調檔。
經 辦 人：李鵬慶 聯 系 電 話：***
單 位：（公章）2013年9月5日篇三：調檔函怎么寫
調檔函怎么寫
范文作者：佚名 范文來源：不詳 范文欄目：調檔函 收藏本頁
寫請要管理檔案的部門比如xxx人才交流中心，委托誰去調檔可注明身份證號碼等等。時間和你們公司的名字。就好了。
介 紹 信
北京市西城區(qū)人才交流中心：
茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
讓你的工作單位的人事來寫調檔函，最后一定要扣上你們公司的公章。有標題有內容，大意就是工作需要要調檔案，最后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡單，主要是個形式問題，人事局好留底。篇四：調檔函
調 檔 函
xx市人力資源和社會保障局：
茲有我單位干部xxx，女、xx族，身份證號xxxxxxxxxxxxxxxxxx，現需將學籍檔案關系轉往xx市人民醫(yī)院，請貴單位予以辦理有關轉移手續(xù)。地址：xx市xx區(qū)xx路
郵政編碼：xxxxx 聯系電話：xxxxxx xx人民醫(yī)院 二〇一四年六月二十日篇五：調檔函范文
調 檔 函
茲有我單位同志，因工作關系需將本人的檔案
調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！
（公章）
年 月 日
調 檔 函
（）調檔字（）號
單位：
茲有李雪嬌同志，身份證號***587，通過
二道區(qū)事業(yè)單位招聘考試，被二道區(qū)教育局聘用，分配到長 春市第五十三中學。
第二篇：調檔函能讓單位開嗎
調檔函所需：
1、現實表現證明：單位開具即可
2、結婚證明：未婚不需要證明
3、承諾書（計生）：有樣本，在qdchr處
4、調檔函開局時：掃描戶口時需要將首頁及自身戶口頁面掃描在一個頁面上并打印篇二：人事檔案調檔函
人 事 調 檔 函
編號：
茲有我單位 同志，因工作關系需將本人的檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！xxxxxxx 年 月 日
人 事 調 檔 函
編號：
茲有我單位 同志，因工作關系需將本人的檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！xxxxx 年 月 日
地 址：
郵 編：
單位名稱：篇三：調檔函范文
調 檔 函
茲有我單位同志，因工作關系需將本人的檔案
調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！
（公章）
年 月 日
調 檔 函
（）調檔字（）號
單位：
茲有李雪嬌同志，身份證號***587，通過
二道區(qū)事業(yè)單位招聘考試，被二道區(qū)教育局聘用，分配到長
春市第五十三中學。為正常辦理聘用手續(xù)，需將李雪嬌同志
檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！
（公章）
年 月 日
地 址：
郵 編：
單位名稱：
單位電話：
聯 系 人：篇四：公司調檔函
調檔函
xxx人才交流中心：
現委托貴中心人事代理的xxxxx同志，身份證號：xxxxxxxxxxxxx因工作需要，需將人事檔案轉至我處，請予處理為謝！xxx有限公司
x年x月x日篇五：調檔函正規(guī)格式
附錄一
調 檔 函
編 號：
：
等 同志的人事檔案（附名單）原由你單位管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。
聯系人： 聯系電話： 聯系地址： xxx人才服務中心（蓋章）
年 月 日
調 檔 函
人才服務中心：
在 附件：
同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放，特此申請調檔。
第三篇：私企可以開調檔函嗎
調檔函所需：
1、現實表現證明：單位開具即可
2、結婚證明：未婚不需要證明
3、承諾書（計生）：有樣本，在qdchr處
4、調檔函開局時：掃描戶口時需要將首頁及自身戶口頁面掃描在一個頁面上并打印篇二：企業(yè)申請遷入調檔提交材料規(guī)范
企業(yè)申請遷入調檔提交材料規(guī)范 l.法定代表人簽署的企業(yè)申請遷入調檔的申請書。2.《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復印件。3.遷入地登記機關要求提交的相關材料。（新的住所證明 4.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件。
注：
1.企業(yè)向擬遷入登記機關申請從原登記機關調取登記檔案適用本規(guī)范。2.法定代表人簽署的企業(yè)申請遷入調檔的申請書可自擬。3.企業(yè)遷入調檔同時涉及登記事項變更的，可以同時申請辦理變更登記。
公司變更登記提交材料規(guī)范 1.《公司登記（備案）申請書》。2.《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復印件。
3.法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定公司變更事項必須報經批準的，提交有關的批準文件或者許可證件復印件。
◆ 有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權的股東簽署的股東會決議。
◆ 股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄。◆ 一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定。
◆ 國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監(jiān)督管理機構的批準文件。5.修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人簽署）。6.變更事項相關證明文件。
◆ 變更名稱的，應當向其登記機關提出申請。申請名稱超出登記機關管轄權限的，由登記機關向有該名稱核準權的上級登記機關申報。
◆ 變更住所的，提交變更后住所的使用證明。
◆ 變更法定代表人的，根據公司章程的規(guī)定提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表人的任職證明及身份證件復印件；公司法定代表人更改姓名的，只需提交公安部門出具的證明。
◆ 減少注冊資本的，提交在報紙上刊登公司減少注冊資本公告的有關證明和公司債務清償或者債務擔保情況的說明。應當自公告之日起45日后申請變更登記。
◆ 變更經營范圍的，公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經批準的項目，提交有關批準文件或者許可證件的復印件。審批機關單獨批準分公司經營許可經營項目的，公司可以憑分公司的許可經營項目的批準文件、證件申請增加相應經營范圍，但應當在申請增加的經營范圍后標注“（限分支機構經營）”字樣。
◆ 變更股東的，股東向其他股東轉讓全部股權的，提交股東雙方簽署的股權轉讓協(xié)議或者股權交割證明。
股東向股東以外的人轉讓股權的，提交其他股東過半數同意的文件；其他股東接到通知三十日未答復的，提交擬轉讓股東就轉讓事宜發(fā)給其他股東的書面通知；股東雙方簽署的股權轉讓協(xié)議或者股權交割證明；新股東的主體資格證明或自然人身份證件復印件。
公司章程對股權轉讓另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
人民法院依法裁定劃轉股權的，應當提交人民法院的裁定書，無須提交股東雙方簽署的股權轉讓協(xié)議或者股權交割證明和其他股東過半數同意的文件；國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監(jiān)督管理機構劃轉國有資產相關股權的，提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監(jiān)督管理機構關于劃轉股權的文件，無須提交股東雙方簽署的股權轉讓協(xié)議或者股權交割證明。
◆ 變更股東或發(fā)起人名稱或姓名的，提交股東或發(fā)起人名稱或姓名變更證明；股東或發(fā)起人更名后新的主體資格證明或者自然人身份證件復印件?！?以上各項涉及其他登記事項變更的，應當同時申請變更登記，按相應的提交材料規(guī)范提交相應的材料。7.公司營業(yè)執(zhí)照副本。篇三：關于畢業(yè)生簽約、研究生調檔須知
材料學院畢業(yè)生檔案存放、戶口遷移、辦理考研調檔、簽訂就業(yè)協(xié)議注意事項
一、我到底該怎么存放我的檔案？
1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（見下文）辦理調檔手續(xù)。
2、簽約就業(yè)單位了，如果是到國家機關、全民事業(yè)單位、國有大中型企業(yè)就業(yè)，這些單位又同意接收檔案，那么檔案就可以放在這些單位。如果這些單位采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。
3、簽約就業(yè)單位了，如果是三資、民營企業(yè)、股份制企業(yè)就業(yè)，這些企業(yè)按國家現行人事政策不具備人事管理職能，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。如果單位不要求辦理當地人事代理的話，也可以辦理其他地方的人事代理。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協(xié)議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。
4、如果沒有簽約就業(yè)單位，愿意回原籍發(fā)展的，可以辦理申請回原籍手續(xù)。但辦理回原籍后，建議到原籍再辦理人事代理。因為回原籍和到原籍辦理人事代理是不同的（見下文）。需要辦理申請回原籍的，請到學校就業(yè)信息網下載“回原籍申請表”。
5、如果沒有簽約就業(yè)單位，不愿意回原籍而想到其他地方發(fā)展的，可以辦理其他地方的人事代理，兩年擇業(yè)期內也可以暫放檔案于學校，但有一定影響（見下文）。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協(xié)議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。
6、如果沒有簽約就業(yè)單位，想繼續(xù)考研、在洛陽找工作等的，可以洛陽的人事代理的，兩年擇業(yè)期內也可以暫放檔案于學校，但有一定影響（見下文）。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協(xié)議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。
二、畢業(yè)時檔案究竟可以放在什么地方？
1、繼續(xù)保留在教育系統(tǒng)，可選擇以下方式：（1）繼續(xù)保留在學校；（2）申請回原籍；
2、轉往人事系統(tǒng)，可選擇以下方式：（1）辦人事代理；（2）轉往“有人事管理的權力，可以并愿意接收畢業(yè)生的檔案”的就業(yè)單位。一般為行政單位、事業(yè)單位和國有單位可以接收檔案，目前其余的股份制、私營、三資等均無人事權。
三、檔案存放選擇什么方式是否是自愿的？
具體選擇什么方式，由畢業(yè)生完全自愿選擇。之所以建議畢業(yè)生選擇“人事代理”方式，主要是考慮“人事代理”有一定的積極影響，而與統(tǒng)計就業(yè)率完全沒有任何關系（與就業(yè)率有關的只有簽與不簽約就業(yè)單位）。畢業(yè)生要走出“為了統(tǒng)計就業(yè)率才讓辦人事代理，越是這越是不辦”的誤區(qū)，根據自己的實際需要選擇檔案存放方式。
四、檔案可以在學校保留多長時間？將檔案放在學校對自己有什么影響？
按照規(guī)定畢業(yè)生在兩年擇業(yè)期內可以將檔案由學校管理，兩年期滿學校將檔案打回原籍。學校在兩年內僅僅只管理檔案，不能辦理轉正定級手續(xù)，也不能確定干部身份。畢業(yè)生以后落實就業(yè)單位工齡推遲兩年計算。如超過兩年未辦理任何手續(xù)，戶口將只能派遣回原籍，不能在城市間作為干部流動。即使兩年內，來學校領取檔案，同樣需要出具人事檔案接收證明（報到證或人事接收函）。
五、教育系統(tǒng)與人事系統(tǒng)進行檔案存放有何不同？
1、性質不同：畢業(yè)生的檔案繼續(xù)保留在教育系統(tǒng)，不管時間長短，其檔案的性質仍然為學生檔案；而轉往人事系統(tǒng)一年后，辦理轉正定級的手續(xù)后，其檔案轉為干部檔案。并可以享受干部檔案的配套服務項目。
2、享受的服務項目完全不同：繼續(xù)保留在教育系統(tǒng)的畢業(yè)生檔案，只能享受到檔案的存放、提取的服務項目；而在人事系統(tǒng)的畢業(yè)生檔案可享受轉正定級、檔案工資的調級、連續(xù)計算檔案工齡、職稱申報等與人事相關的配套服務。
六、檔案存放在教育系統(tǒng)與轉往人事系統(tǒng)對畢業(yè)生的職業(yè)生涯有無影響？ 畢業(yè)生的檔案選擇存放方式不同可能會對職業(yè)生涯帶來一些負面影響：
1、不利于在不同性質的企業(yè)之間的正常流動；
2、不利于在不同城市之間的正常流動。
七、什么是人事代理？
人事代理是政府人事部門所屬人才服務機構依據國家人事政策和法規(guī)，接受單位和個人委托、對其人事業(yè)務、人事檔案及相關事宜進行集中、規(guī)范、統(tǒng)一的社會化管理。是目前畢業(yè)生檔案戶口管理的主要途徑。
八、辦理人事代理對畢業(yè)生來說有什么好處？
1、可以開具出國、考研證明。
2、可以辦理轉正定級手續(xù)，方便今后遷入其他地方。
3、可以計算工齡。
4、可以購買各項社會保險。
5、可以評定有關的職稱。
6、結婚生育子女，準生證明。
7、外出工作開具計劃生育證明等。
九、什么是干部身份？干部身份對畢業(yè)生以后的發(fā)展有什么幫助？
在我國目前行政管理體制下，通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續(xù)后具備干部身份，國家統(tǒng)一招收并分配的大中專畢業(yè)生執(zhí)行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續(xù)后也具備干部身份。干部身份是國家機關錄用公務員、進入事業(yè)單位的基本條件，同時也是單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。國家計劃內統(tǒng)招的大中專畢業(yè)生都帶有干部身份，如果兩年擇業(yè)期內沒有辦理相關手續(xù)，指標自動作廢。
十、什么是工齡？工齡對畢業(yè)生以后有什么作用？
工齡是指職工以工資收入為生活資料全部來源或主要來源的以年為單位的工作時間，工齡是我國職工退休的一個條件。也是行政事業(yè)單位，國有企業(yè)工資計算的內容之一。
十一、辦申請回原籍與到原籍辦人事代理有何不同？辦回原籍還能辦理人事代理嗎？
1、辦理方式不同，辦理申請回原籍需要在學校申請、填寫審批表，學校給辦理派往生源所在地的地市一級或能接收檔案的縣區(qū)一級的人力資源和社會保障局的報到證。到原籍辦理人事代理，則需要原籍所在地的地市一級或能接收檔案的縣區(qū)一級的人力資源和社會保障局先出具人事接收證明或在就業(yè)協(xié)議書上蓋章，然后學校給辦理相應的報到證。
2、辦理申請回原籍的雖然檔案派往當地人力資源和社會保障局，但申請回原籍不具備人事代理的相關待遇，因此建議辦理申請回原籍的畢業(yè)后到當地辦理人事代理。
十二、畢業(yè)生在人事代理后，落實新的就業(yè)單位該怎么辦？
可以直接持新單位的人事接收證明，到人事代理處辦理轉檔案手續(xù)。如果是在兩年擇業(yè)期內，落實了新的就業(yè)單位的，也可以回學?？赊k理畢業(yè)報到手續(xù)，即開具新的報到證，方式是辦理改派手續(xù)。
十三、如何辦理改派手續(xù)？
畢業(yè)生在兩年擇業(yè)期內找到新的就業(yè)單位需要重新辦理就業(yè)報到證的，須持原就業(yè)協(xié)議書、原就業(yè)報到證、原單位同意解除就業(yè)協(xié)議的證明、新單位同意接收的證明，填寫改派審批表由學院簽字后交學校就業(yè)中心，學校到省里辦理后可由畢業(yè)生領取新的報到證。
十四、什么是人事檔案？
人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、德才能績、工作表現的,以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
十五、人事檔案有什么作用？
1、辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明需要依據相關的檔案材料開具。
2、職稱申報，需要根據人事檔案中所記錄的工齡來確定報考資格。
3、轉正定級，可以確定干部身份，從而計算工齡。在機關事業(yè)單位工齡是作為工資、職務晉升的主要依據，是辦理退休，享受社會保險的依據。同時干部身份是作為戶口進入至上海、深圳等大城市的必備條件之一。
4、戶口可以根據檔案中是否具備干部身份，隨檔案調動而隨之遷移。
5、錄用公務員、事業(yè)單位工作人員時所必備的審查依據。
十六、考研調檔、政審如何辦理？考研的簽工作應注意哪些？
1、能考上、確定錄取的的盡量不簽協(xié)議，簽了也得如是向單位說清楚考研了，“約好”不交違約金。
2、如需考研政審，按照考取學校要求寫好材料后到輔導員辦公室蓋章。
3、畢業(yè)生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序辦理調檔：（1）持考取學校的《調檔函》（記著復印一份最后交學院）、《就業(yè)協(xié)議書》（一式三份，若已簽訂協(xié)議書，須附用人單位出具的解除協(xié)議證明）、《調檔審批表》（到招生就業(yè)處就業(yè)就業(yè)中心網頁“文件下載”中下載打印填寫），按《調檔審批表》內容要求，到財務處與資助管理中心（致遠樓1樓）、學院（工科1號）辦理相關手續(xù)，蓋章后返回就業(yè)中心；（2）把考取學校的《調檔函》（或錄取通知書）復印件、招生就業(yè)處出具的調檔證明交給學院并作相關登記。
十七、空白新協(xié)議書簽訂時的注意事項有哪些？
1、類別：選“并軌”。
2、學校意見欄：
聯系人：填輔導員姓名；聯系電話：0379-64231847； 郵編：471023。
聯系地址：河南省洛陽市洛龍區(qū)開元大道263號河南科技大學材料科學與工程學院。
3、用人單位意見欄：
簽單位時注意，一定要問清你所簽的單位，有沒有人事權，即能否接收檔案。
（1）如果是到國家機關、全民事業(yè)單位、國有大中型企業(yè)就業(yè)，有人事權，能且愿意接收檔案的，只蓋左邊“用人單位（公司）章”即可，檔案接收地址填寫“用人單位（公司）”的詳細地址就行。如果這些單位采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理，則右邊“上級主管部門（單位）”蓋公司所在地的人力資源和社會保障局的章。
（2）如果簽的是子公司，沒人事權，但其所隸屬的上級主管單位（總公司、主管政府部門）有人事權、能接收檔案的，除蓋左邊“用人單位（公司）章”外，還要蓋右邊“上級主管部門（單位）”的章，檔案接收地址填寫“上級主管部門（單位）”的詳細地址。如果這些上級單位（總公司、主管政府部門）采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理，則右邊“上級主管部門（單位）”除了蓋總公司、主管政府部門的外，還要蓋公司所在地的人力資源和社會保障局的章。
（3）如果是三資、民營企業(yè)、股份制企業(yè)就業(yè)，這些企業(yè)按國家現行人事政策不具備人事管理職能，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。如果單位不要求辦理當地人事代理的話，也可以辦理其他地方的人事代理。這一類，左邊該公司章，右邊該某地的人力資源和社會保障局的章。此類辦人事代理后，檔案轉寄地址：填寫所辦理的某地人事代理的人力資源和社會保障局的地址。以上辦人事代理的方式是：如果公司不負責，需要自己辦理，即拿上簽過的協(xié)議書到相應的人力資源和社會保障局加蓋章，也可以人力資源和社會保障局單獨出具接收函。
十八、關于就業(yè)檔案派遣的特殊市縣有哪些？
1、河南省可以直接派遣至縣級人力資源和社會保障局的有：鞏義市、蘭考縣、汝州市、滑縣、長垣縣、鄧州市、永城市、固始縣、鹿邑縣、新蔡縣。根據《中共河南省委、河南省人民政府﹙關于印發(fā)河南省省直管縣體制改革試點工作實施意見﹚的通知》，這10個縣（市）成為省政府直管縣。注意：其余河南省縣級人力資源和社會保障局，沒有直接接收檔案的權利不能直接派，只能先派至上級市的人力資源和社會保障局，例如：洛陽伊川縣人才交流中心（或者人力資源和社會保障局）只能先派遣至洛陽市人力資源和社會保障局。
2、不接收檔案的幾個市：北京、上海、天津、深圳、南京、廣州、杭州（余杭區(qū)、蕭山區(qū)除外），這七個市一般不接收檔案，即使工
作簽的是這里的國有企業(yè)，也不能直接辦報到證。如果需要辦理報到證，需要經得該市（一級）的人力資源和社會保障局同意，即無論簽的工作是國企還是私企，都需要同時再出一份該市（一級）人力資源和社會保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或者國家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。
3、河南省外的縣級人力資源和社會保障局的派遣
河南省外的縣級人力資源和社會保障局，一般也不能直接派，只能先辦理市一級的人力資源和社會保障局的報到證，但是如果畢業(yè)生聯系過確定縣一級的人力資源和社會保障局可以接收檔案的話，也可以直接辦理縣一級的人力資源和社會保障局的報到證。
十九、違約、換發(fā)協(xié)議如何辦理？
1、需要舊單位的解約證明，違約金自理；
2、需要新單位的接收證明；
3、需要舊協(xié)議書；
4、需要換發(fā)申請表（學院輔導員簽字、學院副書記簽字、學校就業(yè)處副處長簽字）；
5、領新協(xié)議書后到學院找輔導員蓋黨委章；
6、違約一般畢業(yè)當年6月之后才能辦理。
二十、戶口是否需要遷移？
河南省內考生，入學時戶口沒簽入學校，因此畢業(yè)后可從老家將戶口遷至需要去的地方。河南省外的考生，入學時戶口有的簽入了學校，凡遷入的一般畢業(yè)時可持報到證辦理遷出戶口手續(xù)，具體什么情況可以簽、如何辦理，到畢業(yè)時學校相關部門會有通知。篇四：企業(yè)申請遷入調檔提交材料規(guī)范
企業(yè)申請遷入調檔提交材料規(guī)范 l、法定代表人簽署的企業(yè)申請遷入調檔的申請書。
2、《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復印件。
3、遷入地登記機關要求提交的相關材料。
4、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件。
說明：
1、企業(yè)向擬遷入登記機關申請從原登記機關調取登記檔案適用本規(guī)范。
2、法定代表人簽署的企業(yè)申請遷入調檔的申請書可自擬。
3、企業(yè)遷入調檔同時涉及登記事項變更的，可以同時申請辦理變更登記。
5、提交的申請書與其它申請材料應當使用a4型紙。
6、提交材料未注明提交復印件的，應當提交原件；提交復印件的，應當注明“與原件一致”并由申請人簽署，或者由其指定的代表或共同委托的代理人加蓋公章或簽字。
7、提交材料涉及簽署的，未注明簽署人的，自然人由本人簽字；法人和其他組織由法定代表人或負責人簽字，并加蓋公章。篇五：企業(yè)申請遷入調檔的申請報告 申請報告
沂水縣工商行政管理局：
蒙陰縣匯通紡織有限公司現注冊地蒙陰縣高都鎮(zhèn)，企業(yè)注冊號37***8-1，登記機關蒙陰縣工商行政管理局，公司類型有限責任公司（自然人獨資），出資人、法定代表人王沛苓，經營范圍針織棉布加工銷售。因企業(yè)生產經營需要，擬申請遷入沂水縣夏蔚鎮(zhèn)。
特此申請。
第四篇：調檔函可以補辦嗎
2015屆畢業(yè)生辦理調檔須知 2015屆畢業(yè)生：
凡應屆畢業(yè)生需要辦理調檔手續(xù)的，將下列資料以班或院系為單位收好交到學生處3103辦公室。（畢業(yè)生檔案原則上郵寄到生源地、州市教育局，人力資源和社會保障局。所有的畢業(yè)生應在離校之前辦理好相關的調檔手續(xù)。）
1、調檔函原件或省教育廳辦理的畢業(yè)生就業(yè)通知書（白色）；
2、畢業(yè)證復印件；
3、本人聯系電話、專業(yè)、班次、學號；
4、考取研究生需要調檔的同學也按1-3項準備，以班為單位收集交學生處；
5、（1）、外省畢業(yè)生的檔案：一是選擇由學生本人（5月份）寫申請回生源地就業(yè)，交給招生就業(yè)處，到省教育廳辦理回生源地報到證；二是已簽就業(yè)協(xié)議書的，交招生就業(yè)處辦理報到證；學生處按照報到證的白聯左上角地址郵寄檔案；
（2）、本省畢業(yè)生檔案：一是選擇辦理回生源地報到證；二是選擇辦理湖南省人才服務中心的報到證；三是選擇具有人事管理權的單位開具的調檔函；四是已簽就業(yè)協(xié)議書的，交招生就業(yè)處辦理報到證；五是選擇地州市人才交流中心開具的調檔函。
（3）、考研的學生調檔案，憑錄取學校調檔函。
所有的畢業(yè)生需要辦理調檔時，必須交畢業(yè)證復印件，在畢業(yè)證復印件空白處或調檔函原件寫上學號、專業(yè)、班次、聯系電話等信息。
6、暑假期間學生處逢十辦理畢業(yè)生檔案轉遞。學生處在3號辦公樓設有調檔投遞箱，同學們將1-3項資料投進去，便于老師暑假及時為你轉遞檔案；
7、凡缺材料（如成績單、學位申請表等）、未交清學費的、助學貸款未還的檔案一律暫緩轉遞；
8、學生處負責畢業(yè)生檔案管理電話：2653051。（湘南學院門戶網首頁———輸入自己的學號可查詢）
10、往屆畢業(yè)生（2013屆、2014屆）按以上要求辦理。
學生處 2015年5月13日篇二：畢業(yè)生調檔程序及注意事項
畢業(yè)生調檔程序及注意事項
1、畢業(yè)生憑畢業(yè)證的原件或復印件、與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議或接收單位出具的接收函（接收單位應具有人事權或管檔資質的人才交流機構）、沒有簽定就業(yè)協(xié)議的須憑畢業(yè)證的原件或復印件、人才交流中心的調檔函（沒有簽定就業(yè)協(xié)議的不能辦理報到證，只能辦理調檔手續(xù)）、考取研究生的憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學校的調檔函辦理檔案轉移手續(xù)。（應屆畢業(yè)考取研究生急需調檔的可以憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學校的調檔函到學生處辦理，學生處將會公布集中辦理研究生調檔時間，請在學生處公布的規(guī)定時間內辦理）。
2、畢業(yè)生檔案調往外地的，檔案的接收單位必須是人才交流中心（湖南省回原籍的可調往生源地的教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室）、外省回原籍的按其本省的有關文件規(guī)定檔案調往生源省就業(yè)指導中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局畢業(yè)生調配辦公室（具體情況見副表）。
3、檔案的郵寄費自理，郵寄單位和郵寄地址一定要寫清楚，特別是調往外省的一定要將詳細的地址（具體到該城市的街道名稱及門牌號碼、郵政編碼）寫清楚。外省回生源省就業(yè)指導中心或生源地、市州的人才交流中心的詳細單位名稱和地址請按附表中的單位地址填寫。
4、擇業(yè)期滿2年未落實工作的畢業(yè)生檔案由我處統(tǒng)一打回生源所在地，湖南省內的打回生源所在地的教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。
5、檔案接收單位在接收檔案后應將《畢業(yè)生檔案傳遞通知單》回執(zhí)聯簽字蓋章
后寄回我處。
6、檔案嚴禁自帶。
7、凡在校期間辦理了助學貸款的同學需在離校前到學院助貸中心辦理好還貸手續(xù)，否則不能辦理調檔手續(xù)。
8、凡郵寄檔案的請在登記本上留下可聯系本人的有效電話，以便我們聯系，否則因檔案缺資料（比如成績單、學位申請表、體檢表等）會影響檔案的傳遞，因此請參加了畢業(yè)補考的畢業(yè)生在離校之前務必核實自己的檔案是否完整（成績單、學位申請表、體檢表等）。
9、凡辦理了檔案郵寄的請務必在1個月后與檔案的接收單位聯系檔案是否已經簽收，并及時與接收單位辦理相關的托管手續(xù)。
10、請各系就業(yè)專干或輔導員收取需辦理檔案傳遞手續(xù)的（凡已簽約和申請回原籍的學生均要辦理）學生郵寄費后統(tǒng)一交伍老師，郵寄費21.5元每份，檔案郵寄花名冊和檔案詳細地址見附表，同時還要上交詳細的檔案郵寄花名冊的紙字版和電子版文檔，以便核查。檔案郵寄花名冊和檔案詳細地址、畢業(yè)生調檔程序及注意事項均已上傳群共享。
湘南學院就業(yè)指導中心 2012年4月16日篇三：補辦檔案 我再網上剛看了。
補辦檔案相關人事證明材料操作規(guī)定
一、出具檔案相關人事證明一律依據代理人員卷內檔案材 料和電子檔案管理系統(tǒng)信息記載據實出具。
二、考慮到檔案轉出后 , 辦事人辦理相關事項所需時間和
信息變化等因素，檔案調出后 , 如需補辦存檔期間相關人事證明 , 按如下規(guī)定執(zhí)行 : 1、補辦“同意調出函”
：自檔案轉出之日起 12 個月內可
補辦。2、補辦“存檔證明”
：自檔案轉出之日起 6 個月內，根據
檔案管理系統(tǒng)所留信息，可補辦存檔期限證明。3、補辦“行政介紹信”
：根據正式調令及本人所留基本信
息，可出具行政介紹信、工作介紹信；已過有效期的行政介紹 信要求重新更改時間，辦事人須將原行政介紹信退回；調檔單 位與調動審批主管上級不一致時，需要開具的行政介紹信，須 提供對方單位審批部門的函件，方可補辦。4、補辦“工資轉移單”
：調出檔案時沒有要求，上報審批
和到單位報到后需要工資轉移單，辦事人員須出具原工作單位 最新工資轉移單。沒有工資轉移單的須出具已辦理過的轉正定
級審批表，方可補辦。5、補辦“轉正定級表”
：統(tǒng)招大中專畢業(yè)生或辦理了非普
通院校畢業(yè)生報到證的畢業(yè)生需補辦轉正定級表 , 要提供見習
期工作單位勞動合同或在該單位見習期滿一年的工作證明。個 人補填轉正定級表 , 由工作單位在轉正定級表上填寫同意意見
蓋章后，方可補辦。
三、為提供準確的服務 , 減少辦事人成本 , 凡開具轉往黨政
機關人事部門或有管理人事檔案權限的國有事企業(yè)人事部門的 調令，當事人要現場提示經辦人調檔函文本形樣，以滿足轉往 單位的特殊要求。
四、出具未犯罪證明時，當事人須先在工作單位（無工作 單位可在所居住社區(qū)居委會）出具現實表現材料并加蓋公章后，方可出具相關內容書面材料。
小研究了下。篇四：人事檔案轉入轉出辦理程序
人事檔案轉入辦理程序
一、大中專畢業(yè)生檔案轉入
1、已辦理報道手續(xù)的全日制院校大中專畢業(yè)生，首先
學生檔案由個人自帶的，完成上述操作后，持大連市各 級高校畢業(yè)生就業(yè)服務中心開具的《大連市大中專畢業(yè)生工作介紹信》和學生檔案到檔案托管地人才服務中心辦理檔案托管手續(xù)。
2、通過成人教育取得中專以上學歷的我市大中專畢業(yè)
3、兩年擇業(yè)期滿仍未辦理報到手續(xù)的全日制院校我市
生源大中專畢業(yè)生，按屬地化原則，持畢業(yè)證、戶口簿到戶籍所在區(qū)（市）縣高校畢業(yè)生就業(yè)服務中心辦理《大連市大中專畢業(yè)生工作介紹信》后，按上述要求網上完成“申請人事檔案托管”操作后，再到轄區(qū)人才服務中心辦理檔案托管手續(xù)。
4、按市物價局核準的收費標準繳納檔案管理費。
二、外省市引進人才人事檔案轉入
1、引進人才如需轉入人事檔案，可持與我市用人單位
簽訂的勞動合同和繳納社會保險憑證及《調檔申請函》（網 上下載，網址：），到單位所在地人才服務中心開具《調檔函》，再到人事檔案所在地人力資源或人才服務部門辦理人事檔案轉出并開具干部（職工）調轉介紹信（國家機關、國有企事業(yè)單位可直接辦理）。按照要求網上完成“申請人事檔案托管”操作后，持干部（職工）調轉介紹信和人事檔案到檔案托管地人才服務中心辦理托管手續(xù)。
屬于兩地分居或購房落戶等政策性調入人員，有工作單
位的，按上述規(guī)定辦理，暫無工作單位的，到戶籍所在地人才服務中心辦理調檔及檔案托管手續(xù)。
2、按市物價局核準的收費標準繳納檔案管理費。
三、由市內各單位轉入
1、選擇確定人事檔案托管機構后，憑《解除勞動合同
證明》（離職證明）或辭職（辭退）證明到檔案托管地人才服務中心開具《調檔函》。
2、持《調檔函》到調出單位辦理轉檔、開具干部（職
工）調轉介紹信、工資介紹信。
3、登錄“大連人才”網（），進入“檔
案管理”網頁，點擊“申請人事檔案托管”，按照“網上申請人事檔案托管操作指南”要求完成申請人事檔案托管登記并牢記繳費流水號。然后持上述材料及人事檔案到檔案托管地人才服務中心辦理檔案托管手續(xù)。
4、按市物價局核準的收費標準繳納檔案管理費。
流動人員人事檔案托管辦法
為方便單位集體或個人托管人事檔案及相關人才公共
服務的辦理，我市實行流動人員人事檔案托管屬地化，即委托保管人事檔案的單位或個人可根據工作單位或戶籍所在地行政區(qū)劃，就近選擇各級人才服務中心辦理人事檔案托管。原已委托各級人才服務中心保管人事檔案的單位或個人，根
據實際情況可繼續(xù)托管或按屬地化原則辦理檔案轉移。
人事檔案托管及其他服務可委托他人辦理，除按要求準備相關資料、出示檔案托管手冊外，還須持有人事檔案托管人簽字的委托書及經辦人的身份證原件（留存復印件）。篇五：關于畢業(yè)生簽約、研究生調檔須知
材料學院畢業(yè)生檔案存放、戶口遷移、辦理考研調檔、簽訂就業(yè)協(xié)議注意事項
一、我到底該怎么存放我的檔案？
1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（見下文）辦理調檔手續(xù)。
2、簽約就業(yè)單位了，如果是到國家機關、全民事業(yè)單位、國有大中型企業(yè)就業(yè)，這些單位又同意接收檔案，那么檔案就可以放在這些單位。如果這些單位采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。
3、簽約就業(yè)單位了，如果是三資、民營企業(yè)、股份制企業(yè)就業(yè)，這些企業(yè)按國家現行人事政策不具備人事管理職能，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。如果單位不要求辦理當地人事代理的話，也可以辦理其他地方的人事代理。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協(xié)議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。
4、如果沒有簽約就業(yè)單位，愿意回原籍發(fā)展的，可以辦理申請回原籍手續(xù)。但辦理回原籍后，建議到原籍再辦理人事代理。因為回原籍和到原籍辦理人事代理是不同的（見下文）。需要辦理申請回原籍的，請到學校就業(yè)信息網下載“回原籍申請表”。
5、如果沒有簽約就業(yè)單位，不愿意回原籍而想到其他地方發(fā)展的，可以辦理其他地方的人事代理，兩年擇業(yè)期內也可以暫放檔案于學校，但有一定影響（見下文）。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協(xié)議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。
6、如果沒有簽約就業(yè)單位，想繼續(xù)考研、在洛陽找工作等的，可以洛陽的人事代理的，兩年擇業(yè)期內也可以暫放檔案于學校，但有一定影響（見下文）。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協(xié)議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。
二、畢業(yè)時檔案究竟可以放在什么地方？
1、繼續(xù)保留在教育系統(tǒng)，可選擇以下方式：（1）繼續(xù)保留在學校；（2）申請回原籍；
2、轉往人事系統(tǒng)，可選擇以下方式：（1）辦人事代理；（2）轉往“有人事管理的權力，可以并愿意接收畢業(yè)生的檔案”的就業(yè)單位。一般為行政單位、事業(yè)單位和國有單位可以接收檔案，目前其余的股份制、私營、三資等均無人事權。
三、檔案存放選擇什么方式是否是自愿的？
具體選擇什么方式，由畢業(yè)生完全自愿選擇。之所以建議畢業(yè)生選擇“人事代理”方式，主要是考慮“人事代理”有一定的積極影響，而與統(tǒng)計就業(yè)率完全沒有任何關系（與就業(yè)率有關的只有簽與不簽約就業(yè)單位）。畢業(yè)生要走出“為了統(tǒng)計就業(yè)率才讓辦人事代理，越是這越是不辦”的誤區(qū)，根據自己的實際需要選擇檔案存放方式。
四、檔案可以在學校保留多長時間？將檔案放在學校對自己有什么影響？
按照規(guī)定畢業(yè)生在兩年擇業(yè)期內可以將檔案由學校管理，兩年期滿學校將檔案打回原籍。學校在兩年內僅僅只管理檔案，不能辦理轉正定級手續(xù)，也不能確定干部身份。畢業(yè)生以后落實就業(yè)單位工齡推遲兩年計算。如超過兩年未辦理任何手續(xù)，戶口將只能派遣回原籍，不能在城市間作為干部流動。即使兩年內，來學校領取檔案，同樣需要出具人事檔案接收證明（報到證或人事接收函）。
五、教育系統(tǒng)與人事系統(tǒng)進行檔案存放有何不同？
1、性質不同：畢業(yè)生的檔案繼續(xù)保留在教育系統(tǒng)，不管時間長短，其檔案的性質仍然為學生檔案；而轉往人事系統(tǒng)一年后，辦理轉正定級的手續(xù)后，其檔案轉為干部檔案。并可以享受干部檔案的配套服務項目。
2、享受的服務項目完全不同：繼續(xù)保留在教育系統(tǒng)的畢業(yè)生檔案，只能享受到檔案的存放、提取的服務項目；而在人事系統(tǒng)的畢業(yè)生檔案可享受轉正定級、檔案工資的調級、連續(xù)計算檔案工齡、職稱申報等與人事相關的配套服務。
六、檔案存放在教育系統(tǒng)與轉往人事系統(tǒng)對畢業(yè)生的職業(yè)生涯有無影響？ 畢業(yè)生的檔案選擇存放方式不同可能會對職業(yè)生涯帶來一些負面影響：
1、不利于在不同性質的企業(yè)之間的正常流動；
2、不利于在不同城市之間的正常流動。
七、什么是人事代理？
人事代理是政府人事部門所屬人才服務機構依據國家人事政策和法規(guī)，接受單位和個人委托、對其人事業(yè)務、人事檔案及相關事宜進行集中、規(guī)范、統(tǒng)一的社會化管理。是目前畢業(yè)生檔案戶口管理的主要途徑。
八、辦理人事代理對畢業(yè)生來說有什么好處？
1、可以開具出國、考研證明。
2、可以辦理轉正定級手續(xù)，方便今后遷入其他地方。
3、可以計算工齡。
4、可以購買各項社會保險。
5、可以評定有關的職稱。
6、結婚生育子女，準生證明。
7、外出工作開具計劃生育證明等。
九、什么是干部身份？干部身份對畢業(yè)生以后的發(fā)展有什么幫助？
在我國目前行政管理體制下，通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續(xù)后具備干部身份，國家統(tǒng)一招收并分配的大中專畢業(yè)生執(zhí)行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續(xù)后也具備干部身份。干部身份是國家機關錄用公務員、進入事業(yè)單位的基本條件，同時也是單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。國家計劃內統(tǒng)招的大中專畢業(yè)生都帶有干部身份，如果兩年擇業(yè)期內沒有辦理相關手續(xù)，指標自動作廢。
十、什么是工齡？工齡對畢業(yè)生以后有什么作用？
工齡是指職工以工資收入為生活資料全部來源或主要來源的以年為單位的工作時間，工齡是我國職工退休的一個條件。也是行政事業(yè)單位，國有企業(yè)工資計算的內容之一。
十一、辦申請回原籍與到原籍辦人事代理有何不同？辦回原籍還能辦理人事代理嗎？
1、辦理方式不同，辦理申請回原籍需要在學校申請、填寫審批表，學校給辦理派往生源所在地的地市一級或能接收檔案的縣區(qū)一級的人力資源和社會保障局的報到證。到原籍辦理人事代理，則需要原籍所在地的地市一級或能接收檔案的縣區(qū)一級的人力資源和社會保障局先出具人事接收證明或在就業(yè)協(xié)議書上蓋章，然后學校給辦理相應的報到證。
2、辦理申請回原籍的雖然檔案派往當地人力資源和社會保障局，但申請回原籍不具備人事代理的相關待遇，因此建議辦理申請回原籍的畢業(yè)后到當地辦理人事代理。
十二、畢業(yè)生在人事代理后，落實新的就業(yè)單位該怎么辦？
可以直接持新單位的人事接收證明，到人事代理處辦理轉檔案手續(xù)。如果是在兩年擇業(yè)期內，落實了新的就業(yè)單位的，也可以回學?？赊k理畢業(yè)報到手續(xù)，即開具新的報到證，方式是辦理改派手續(xù)。
十三、如何辦理改派手續(xù)？
畢業(yè)生在兩年擇業(yè)期內找到新的就業(yè)單位需要重新辦理就業(yè)報到證的，須持原就業(yè)協(xié)議書、原就業(yè)報到證、原單位同意解除就業(yè)協(xié)議的證明、新單位同意接收的證明，填寫改派審批表由學院簽字后交學校就業(yè)中心，學校到省里辦理后可由畢業(yè)生領取新的報到證。
十四、什么是人事檔案？
人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、德才能績、工作表現的,以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
十五、人事檔案有什么作用？
1、辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明需要依據相關的檔案材料開具。
2、職稱申報，需要根據人事檔案中所記錄的工齡來確定報考資格。
3、轉正定級，可以確定干部身份，從而計算工齡。在機關事業(yè)單位工齡是作為工資、職務晉升的主要依據，是辦理退休，享受社會保險的依據。同時干部身份是作為戶口進入至上海、深圳等大城市的必備條件之一。
4、戶口可以根據檔案中是否具備干部身份，隨檔案調動而隨之遷移。
5、錄用公務員、事業(yè)單位工作人員時所必備的審查依據。
十六、考研調檔、政審如何辦理？考研的簽工作應注意哪些？
1、能考上、確定錄取的的盡量不簽協(xié)議，簽了也得如是向單位說清楚考研了，“約好”不交違約金。
2、如需考研政審，按照考取學校要求寫好材料后到輔導員辦公室蓋章。
3、畢業(yè)生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序辦理調檔：（1）持考取學校的《調檔函》（記著復印一份最后交學院）、《就業(yè)協(xié)議書》（一式三份，若已簽訂協(xié)議書，須附用人單位出具的解除協(xié)議證明）、《調檔審批表》（到招生就業(yè)處就業(yè)就業(yè)中心網頁“文件下載”中下載打印填寫），按《調檔審批表》內容要求，到財務處與資助管理中心（致遠樓1樓）、學院（工科1號）辦理相關手續(xù)，蓋章后返回就業(yè)中心；（2）把考取學校的《調檔函》（或錄取通知書）復印件、招生就業(yè)處出具的調檔證明交給學院并作相關登記。
十七、空白新協(xié)議書簽訂時的注意事項有哪些？
1、類別：選“并軌”。
2、學校意見欄： 聯系人：填輔導員姓名；聯系電話：0379-64231847； 郵編：471023。
聯系地址：河南省洛陽市洛龍區(qū)開元大道263號河南科技大學材料科學與工程學院。
3、用人單位意見欄：
簽單位時注意，一定要問清你所簽的單位，有沒有人事權，即能否接收檔案。
（1）如果是到國家機關、全民事業(yè)單位、國有大中型企業(yè)就業(yè)，有人事權，能且愿意接收檔案的，只蓋左邊“用人單位（公司）章”即可，檔案接收地址填寫“用人單位（公司）”的詳細地址就行。如果這些單位采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理，則右邊“上級主管部門（單位）”蓋公司所在地的人力資源和社會保障局的章。
（2）如果簽的是子公司，沒人事權，但其所隸屬的上級主管單位（總公司、主管政府部門）有人事權、能接收檔案的，除蓋左邊“用人單位（公司）章”外，還要蓋右邊“上級主管部門（單位）”的章，檔案接收地址填寫“上級主管部門（單位）”的詳細地址。如果這些上級單位（總公司、主管政府部門）采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理，則右邊“上級主管部門（單位）”除了蓋總公司、主管政府部門的外，還要蓋公司所在地的人力資源和社會保障局的章。
（3）如果是三資、民營企業(yè)、股份制企業(yè)就業(yè)，這些企業(yè)按國家現行人事政策不具備人事管理職能，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。如果單位不要求辦理當地人事代理的話，也可以辦理其他地方的人事代理。這一類，左邊該公司章，右邊該某地的人力資源和社會保障局的章。此類辦人事代理后，檔案轉寄地址：填寫所辦理的某地人事代理的人力資源和社會保障局的地址。以上辦人事代理的方式是：如果公司不負責，需要自己辦理，即拿上簽過的協(xié)議書到相應的人力資源和社會保障局加蓋章，也可以人力資源和社會保障局單獨出具接收函。
十八、關于就業(yè)檔案派遣的特殊市縣有哪些？
1、河南省可以直接派遣至縣級人力資源和社會保障局的有：鞏義市、蘭考縣、汝州市、滑縣、長垣縣、鄧州市、永城市、固始縣、鹿邑縣、新蔡縣。根據《中共河南省委、河南省人民政府﹙關于印發(fā)河南省省直管縣體制改革試點工作實施意見﹚的通知》，這10個縣（市）成為省政府直管縣。注意：其余河南省縣級人力資源和社會保障局，沒有直接接收檔案的權利不能直接派，只能先派至上級市的人力資源和社會保障局，例如：洛陽伊川縣人才交流中心（或者人力資源和社會保障局）只能先派遣至洛陽市人力資源和社會保障局。
2、不接收檔案的幾個市：北京、上海、天津、深圳、南京、廣州、杭州（余杭區(qū)、蕭山區(qū)除外），這七個市一般不接收檔案，即使工
作簽的是這里的國有企業(yè)，也不能直接辦報到證。如果需要辦理報到證，需要經得該市（一級）的人力資源和社會保障局同意，即無論簽的工作是國企還是私企，都需要同時再出一份該市（一級）人力資源和社會保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或者國家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。
3、河南省外的縣級人力資源和社會保障局的派遣 河南省外的縣級人力資源和社會保障局，一般也不能直接派，只能先辦理市一級的人力資源和社會保障局的報到證，但是如果畢業(yè)生聯系過確定縣一級的人力資源和社會保障局可以接收檔案的話，也可以直接辦理縣一級的人力資源和社會保障局的報到證。
十九、違約、換發(fā)協(xié)議如何辦理？
1、需要舊單位的解約證明，違約金自理；
2、需要新單位的接收證明；
3、需要舊協(xié)議書；
4、需要換發(fā)申請表（學院輔導員簽字、學院副書記簽字、學校就業(yè)處副處長簽字）；
5、領新協(xié)議書后到學院找輔導員蓋黨委章；
6、違約一般畢業(yè)當年6月之后才能辦理。
二十、戶口是否需要遷移？ 河南省內考生，入學時戶口沒簽入學校，因此畢業(yè)后可從老家將戶口遷至需要去的地方。河南省外的考生，入學時戶口有的簽入了學校，凡遷入的一般畢業(yè)時可持報到證辦理遷出戶口手續(xù)，具體什么情況可以簽、如何辦理，到畢業(yè)時學校相關部門會有通知。
第五篇：湖南省人才交流中心開調檔函
人才交流中心調檔函
委托誰去調檔可注明身份證號碼等 ________市____區(qū)人才交流中心：
茲有_____同志，身份證號碼：_______到_______市_____區(qū)人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽！__________單位
_____年__月__日篇二：湖南省人才交流服務中心人事代理政策
湖南省人才交流服務中心人事代理政策
第一部分內容 湖南省人才流動服務中心簡介
湖南省人才流動服務中心是湖南省人力資源和社會保障廳直屬專業(yè)從事人事人才社會化公共及市場服務與管理的事業(yè)機構。
湖南省人才流動服務中心人事代理部，是從事檔案管理、應屆畢業(yè)生人事關系接收、異地人才引進、專業(yè)人事人才政策咨詢以及戶口、職稱、社保等人事代理服務的專業(yè)職能機構，近年來已幫助近十萬名應、往屆畢業(yè)生和中高級人才提供人事檔案管理及辦理落戶長沙等人事服務；為近千家知名企業(yè)長期提供優(yōu)質的人事外包服務，豐富的經驗和規(guī)范的服務值得您的信賴！
第二部分 人事代理簡介
一、什么是人事代理？
人事代理是政府人事部門所屬人才服務機構依據國家人事政策和法規(guī)，接受單位和個人委托，對其人事業(yè)務、人事檔案及相關事宜進行集中、規(guī)范、統(tǒng)一的社會化管理。
二、人事代理服務的主要內容有哪些？
①人事檔案的傳遞、保管與整理；人事關系的轉移與管理；
②大中專畢業(yè)生身份確認、轉正定級；
③調整檔案工資、連續(xù)計算工齡；
④專業(yè)技術人員職稱申報與管理；
⑤出具各類人事證明及婚姻狀況、計劃生育情況證明；
⑥黨團組織關系管理；
⑦辦理人才調動；
⑧辦理長沙市常住戶口、戶籍管理等；
⑨收集代理人員業(yè)績考核情況，建立個人誠信檔案；
2、辦理落戶手續(xù)及計劃生育管理
①為辦理人事代理人員辦理長沙市公民戶口；
②為戶口在外地代理人員辦理人才調動、引進落戶長沙的相關手續(xù)；
③為戶口在我中心集體托管的代理人員出具計劃生育指標的相關證明；
④為戶口在我中心的人事代理人員提供購房所需的相關證明。
⑤為戶口在我中心的人事代理人員辦理符合政策的經濟適用房的貨幣補貼。
3、以社會保險為主的人事代理：為代理人員辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、工傷、失業(yè)各項社會保險的繳費、審核、待遇享受、異動和轉移等。
4、以人力資源開發(fā)為主的人事代理：進行人才測評、人才培養(yǎng)和職業(yè)指導等。
第三部分內容 人事代理辦理流程（用流程圖來體現）
第一步：準備材料
①照片（背面請注明姓名、）
②身份證復印件（正反二面復印在一張a4紙上）
第二步：現場辦理 ①填寫人事代理辦理登記表；
②簽訂人事代理合同書；
③繳納相關費用；
第三步：材料接轉
接轉的材料項目有：
①人事檔案；
②戶籍材料；
③黨組織關系介紹信；
④計劃生育情況；
接轉的方式：
①統(tǒng)一辦理人事代理的代理人員的材料接轉：由人才中心與學校銜接接轉的時間及方式，由人才中心統(tǒng)一接轉。
②零星辦理人事代理的代理人員的材料接轉：由代理人員本人持省人才中心的相關函件到學校相關部門辦理接轉手續(xù)；或在規(guī)定的辦理時間、地點轉交省人才中心或者省人才中心委托部門轉移相關材料。
第四部分 辦理人事代理后的注意事項
一、續(xù)費的辦理：
①銀行續(xù)費：可以根據我中心提供的《人事代理合同書》上的銀行帳號通過銀行轉帳進行續(xù)費，銀行轉帳時請注明姓名、身份證號碼及事由。
帳戶如下：
湖南省人才流動服務中心 ***026503 交行萬家麗路支行
②委托續(xù)費：可委托當地的同學、朋友或者親人代辦續(xù)費事項。
二、檔案轉出的辦理：
①持《調檔函》本人來我中心辦理；
②持《調檔函》委托朋友辦理；
③如沒有欠費，可通過將《調檔函》郵寄到我中心，由我中心通過機要局辦理；
三、預備黨員轉正的辦理：如在校期間已是預備黨員。根據預備黨員的時間滿一年后可通過我中心的黨委辦理預備黨員的轉正。準備以下材料后提交到我中心：
①手寫的轉正申請（必須手寫）；
②四份思想匯報材料（可打?。?；
③思想表現鑒定表（由工作單位加蓋行政公章）。
四、零星辦理人事代理的程序（限湖南省內高校離校畢業(yè)生）：
第③步：憑《報到證》、《商調函》回畢業(yè)學校辦理檔案、戶籍、黨組織關系介紹信、計劃生育情況等轉移手續(xù)。
五、如何辦理改派手續(xù)？
畢業(yè)生找到新的就業(yè)單位需要重新辦理就業(yè)報到證的，須持原就業(yè)協(xié)議書、原就業(yè)報到證、原單位同意解除就業(yè)協(xié)議的證明、新單位同意接收的證明，由學校簽章后到省人才流動服務中心辦理。
第五部分 人事代理的相關知識問答
一、什么是人事檔案？
人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的,記述和反映個人經歷、德才能
績、工作表現的,以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
二、人事檔案的功能介紹。
1、辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明需要相關的檔案材料為依據開具。
2、職稱申報，需要根據人事檔案中所記錄的工作年限確定報考資格。
3、轉正定級，保留身份，計算工齡。
4、是錄用公務員、事業(yè)單位工作人員時所必備的審查依據
5、在機關事業(yè)單位工齡是作為工資、職務晉升的依據。
6、也是辦理退休，享受社會保險待遇的依據。
7、同時保留身份也是對于戶口調入上海、深圳等大城市的必備條件之一，8、也是保障在各種性質的用人單位之間正常性流動的需要。
案例：長沙某高校2002年畢業(yè)生，畢業(yè)時他選擇辦理了人事代理，將其檔案、戶口委托到人才中心統(tǒng)一管理。畢業(yè)后在長沙某事業(yè)單位工作，屬聘用員工。工作二年后，該畢業(yè)生考取了公務員，他的工齡與檔案工資都可以延續(xù)計算，他比同年畢業(yè)未辦理人事代理手續(xù)的畢業(yè)生的檔案工資要高一個檔次，多二年的工齡。
三、戶口的含義？
戶口是記載個人基本信息的憑據。
四、戶口的功能介紹。
1、是辦理身份證、居住證、暫住證的憑證。
2、是辦理結婚、生育指標的憑證。
3、是辦理出境的憑證。
4、是辦理購房的憑證。
5、是辦理子女入學、落戶的憑證。
6、辦理社會保險退休手續(xù)的憑證。
7、是辦理經濟適用房貨幣補貼的憑證之一。
五、什么是戶籍卡？什么是戶口遷移證？
戶籍卡即本人戶口本（如圖一所示）。戶口遷移證是戶口跨省遷移的憑據（如圖二所示），戶口遷移證不能做為戶口使用，領到戶口遷移證后應在規(guī)定時間內辦理落戶手續(xù)。
六、關于購買經濟適用房。
1、具有長沙市城區(qū)常住戶口五年以上，在校集體戶口在辦理了人事代理后，轉入湖南省人才流動服務中心，其在校時間可合并計算。
五、什么是報到證？
由省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門簽發(fā)的列入國家計劃內招生的畢業(yè)生持有的證件（如圖三所示）。報到征為一式兩聯，正本為藍色由畢業(yè)生持有，到單位或辦理人事代理報到時交給單位或人才服務機構，副本為白色聯。副本一般由學校放進畢業(yè)生的檔案內。
六、報到證的功能介紹。
1、到接收單位或人才服務機構報到的憑證；
2、是確認畢業(yè)生具備干部身份的憑證；
3、是辦理檔案服務項目的轉正定級、連續(xù)計算工齡等相關項目的憑證；
案例：童同學2003年畢業(yè)于湖南某高校，就業(yè)于上海某公司，原將檔案及其戶口存在學校。2005年公司為期辦理戶口轉入上海的相關手續(xù)，公司要求她提供常住公民戶籍卡以及轉正定級的手續(xù)，因其檔案與戶口一直存在學校未辦理相應的手續(xù)，導致調入上海的手續(xù)受阻。
第六部分 其他服務項目
一、接轉黨組關系。
黨員組織關系轉入：到學校黨的組織部門開具“組織關系轉移介紹信”，接收單位：中共湖南省人才流動服務中心黨委。憑介紹信到湖南省人才流動服務中心辦理黨員證。
二、入黨：檔案委托在我中心的人員，可以依據黨章通過我中心辦理入黨手續(xù)。
三、專業(yè)技術職務資格初任 篇三：人才市場調檔函 xx省xx縣人才交流中心調檔函(存根）編號： 茲有 大學（學院、學校）專業(yè) 年畢業(yè)生，檔案存放在你處?，F申請將報到證、檔案轉回我中心，我中心同意接收。請給予辦理！xx縣人才交流服務中心 年 月 日.......................................xx省xx縣人才交流中心調檔函 編號： 茲有 大學（學院、學校）專業(yè) 年畢業(yè)生，檔案存放在你處。現申請將報到證、檔案轉回我中心，我中心同意接收。請給予辦理！xx縣人才交流服務中心 年 月 日篇四：湖南省流動人員人事檔案工作服務規(guī)范(定)湖南省流動人員人事檔案
管理服務工作規(guī)范
湖南省公共就業(yè)人才服務中心 2015·6 目 錄
第一章
總
則.........................................................................1 第二章
第三章
第四章
第五章
第六章
第七章 流動人員人事檔案管理機構和管理人員................1 流動人員人事檔案管理工作....................................2 流動人員人事檔案保管............................................9 流動人員人事檔案管理信息化建設......................14 流動人員人事檔案管理窗口服務人員工作規(guī)范..15 附
則.......................................................................17 第一章 總 則
第一條 為完善和統(tǒng)一我省各級公共就業(yè)和人才服務機構流動人員人事檔案管理服務工作規(guī)范和基礎標準，進一步健全流動人員人事檔案公共管理服務體系，制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范制定的主要依據是《中華人民共和國檔案法》、中組部、原人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā)〔1996〕118號）、中組部《關于做好文件改版涉及干部人事檔案有關工作的通知》（組通字[2012]28號）、中組部《關于印發(fā)<干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定>的通知》（中組發(fā)[2009]12號）、《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號）和《湖南省流動人員人事檔案管理暫行辦法》（湘人發(fā)〔1998〕137號）。
第三條 本規(guī)范適用范圍包括全省縣（市、區(qū)）級及以上公共就業(yè)和人才服務機構, 經政府人力資源社會保障部門授權的其他機構。
第二章 流動人員人事檔案管理機構和管理人員
第四條 流動人員人事檔案管理機構為縣（市、區(qū)）級及以上黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務機構，其他單位未經授權不得管理流動人員檔
案；嚴禁個人保管人事檔案。
第五條 流動人員人事檔案按有利于工作和檔案利用的原則，跨地區(qū)流動人員檔案，可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務機構管理。
第六條 各級公共就業(yè)和人才服務機構應成立專業(yè)的流動人員人事檔案管理部門，建立日常工作管理制度，做好流動人員人事檔案的收集、保管、利用、轉出等管理工作。
第七條 各級公共就業(yè)和人才服務機構應指定專人負責流動人員人事檔案管理工作，工作人員應為中共黨員，具有大專及以上學歷,具備檔案管理專業(yè)知識，熟悉人事人才政策法規(guī)。
各級公共就業(yè)和人才服務機構應加強對從業(yè)人員的繼續(xù)教育和培訓工作，提升從業(yè)人員的綜合素質與能力，保持工作隊伍的穩(wěn)定性。
第三章 流動人員人事檔案管理工作
第八條 流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人力資源社會保障部門的監(jiān)督和指導。上級流動人員人事檔案管理部門對下級流動人員人事檔案管理部門具有業(yè)務指導、業(yè)務規(guī)范和業(yè)務考核的職能。第九條 流動人員人事檔案管理范圍
（一）非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案；
（二）辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關事業(yè)單位工作人員檔案；
（三）與企事業(yè)單位解除或終止勞動（聘用）關系人員的檔案；
（四）未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案；
（五）自費出國留學及其他因私出國（境）人員的檔案；
（六）外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的檔案；
（七）自謀職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；
（八）其他實行社會管理人員的檔案。
第十條 流動人員人事檔案接收
（一）開具《調檔函》。
委托存檔人員可到其戶籍所在地或工作單位所在地的政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務機構申請開具《調檔函》，并提供如下材料：
1、流動人員委托存檔。
存檔人員填寫《湖南省流動人員登記表》，原工作單位、公共就業(yè)和人才服務機構簽署同意調出意見并蓋章。
（1）在戶籍所在地存檔的需提供身份證、戶口本原件和復印件，辭職、辭退或解除（終止）勞動合同（聘用合同）證明原件或復印件。
（2）在工作單位所在地存檔的需提供新工作單位勞動合篇五：人才市場人事檔案轉出須知
貴州省人才市場人事檔案轉出須知
一、服務對象：人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關系調出的人員。
二、需要材料： 1.本人身份證原件（留存復印件）（委托他人辦理的應提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復印件）（詢問其父母姓名及本人聯系電話填寫在身份證復印件上）。2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉檔函（任選一）。
3.其他手續(xù)：
（1）升學的，提交《入學通知書》或錄取學校出具的調檔函；
（2）應征入伍的，提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調檔函；（3）跨省調轉的，由調入地縣以上（含縣）人才服務機構出具調檔函；
（4）考錄到機關、事業(yè)單位的，提交人社部門錄用文件的復印件和錄取單位出具的調檔函；
（5）國有企業(yè)聘用的，提交勞動合同復印件、營業(yè)執(zhí)照復印件和聘用單位出具的調檔函；
（6）教育局聘用為特崗教師的，提交勞動合同復印件和教育局出具的調檔函；
（7）另行委托管理檔案的，提交委托地人才服務機構出具的調檔函；
（8）辦理保險、失業(yè)、退休調檔的，提交該辦理部門出具的調檔函；
（9）改派到原籍教育部門的，提交改派后的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》復印件；
（10）改派到國有企業(yè)工作的，提交改派后的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》復印件及工作單位出具的調檔函。
（11）改派到省外非國有企業(yè)工作的，由當地人才中心出具調檔函。
三、辦理程序：
1.備齊轉檔材料并完善如下檔案材料內容（應屆畢業(yè)生可不用）交我中心： 1）《大中專畢業(yè)生見習期滿轉正定級審批表》（檔案中已有的無需再提供）（參加工作時間為xx年xx月，填表時間為第二年對應的xx年xx月xx日）。2）《貴州省人才交流服務中心人事代理人員考核表》或工作單位考核表每年一張（提供xx年至 xx年的表格，填表時間一般為每年的12月31日）。3）新聘用單位的聘用證明或勞動合同（有詳細的聘用日期，與原工作單位的離開日期間隔不超過一年，前后工作單位的工作時間不能重疊）。4）原國有單位的調資表（檔案中已有的無需再提供）。5）其他組成檔案內容的材料。2.轉出集體戶口和黨組織關系（沒有掛靠集體戶口和黨組織關系的省略此程序）。3.正式調動的需告知我中心出具人事關系介紹信，要求現實表現的需告知我中心出具。4.結清人事代理服務費。
5.我中心每周定期將檔案材料送交機要局寄出。
四、辦理流程圖：
五、辦理時限：材料齊備立即辦理。
六、注意事項： 1.集體戶口、黨組織關系掛靠人員須先行轉出（或同時轉出）戶口和組織關系，再辦理檔案轉出。2.轉檔同時需我中心出具婚育狀況證明的，先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關證明后再至我中心辦理。
點擊咨詢 