第一篇:降低風(fēng)險措施[小編推薦]
院感管理降低風(fēng)險的措施
一、醫(yī)務(wù)人員職業(yè)暴露及個人防護
1、醫(yī)務(wù)人員職業(yè)安全防護措施應(yīng)當(dāng)遵照標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防原則,對所有病人的血液、體液及被血液、體液污染的物品均視為具有傳染性的病源物質(zhì),接觸這些物質(zhì)時,必須采取防護措施。
2、醫(yī)務(wù)人員接觸病源物質(zhì)時,應(yīng)當(dāng)采取以下措施:醫(yī)務(wù)人員進行有可能接觸病人血液、體液的診療和護理操作時必須帶手套,操作完畢,脫去手套后立即洗手,必要時進行手消毒;在診療、護理操作過程中,有可能發(fā)生血液、體液飛濺到醫(yī)務(wù)人員的面部時,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)戴手套、具有防滲透性能的口罩、防護眼鏡;有可能發(fā)生血液、體液大面積飛濺或者有可能污染醫(yī)務(wù)人員的身體時,還應(yīng)當(dāng)穿戴具有防滲透性能的隔離衣或者圍裙;醫(yī)務(wù)人員手部皮膚發(fā)生破損,在進行有可能接觸病人血液、體液的診療和護理操作時必須戴雙層手套。
3、醫(yī)務(wù)人員在進行侵襲性診療、護理操作過程中,要保證充足的光線,并特別注意防止被針頭、縫合針、刀片等銳器刺傷或者劃傷。
4、處理銳利器械和用具應(yīng)采取有效防護措施,以避免可能的刺傷發(fā)生。使用后的銳器應(yīng)當(dāng)直接放入耐刺、防滲漏的利器盒,也可使用具有安全性能的注射器、輸液器以防刺傷。禁止將使用后的一次性針頭重新套上針頭套。禁止用手直接接觸使用后的針頭、刀片等銳器。不要重復(fù)使用一次性無菌器具。
5、進行化學(xué)消毒劑操作時應(yīng)防止過敏和可能對皮膚、黏膜的損傷。
6、使用紫外線消毒時,不得使紫外線光源照射到人,以免引起損傷。
二、手衛(wèi)生:
醫(yī)務(wù)人員洗手時必須使用流動水設(shè)施洗手;建議使用洗手液,如使用肥皂應(yīng)懸掛晾干,保持清潔干燥;配備一次性干手紙或干手器等干手物品,手術(shù)室干手巾應(yīng)每人一用,用后清潔、滅菌;盛裝消毒巾的容器應(yīng)每次清洗、滅菌;嚴格按照手衛(wèi)生指證及“六步洗手圖”流程進行洗手;宣傳手衛(wèi)生相關(guān)知識、制度、措施;提高手衛(wèi)生的依從性:定期進行手衛(wèi)生依從性調(diào)查及手衛(wèi)生監(jiān)測并反饋。
三、無菌物品及使用中消毒劑、滅菌劑:
1、無菌物品要標(biāo)記醒目,有名稱、滅菌日期、有效期、責(zé)任人;按消毒日期先后順序分門別類并整齊地擺放在無菌柜內(nèi);取無菌物品時,必須洗手、帶口罩、帽子、穿工作服;每日檢查無菌物品的有效期,發(fā)現(xiàn)過期、濕包、散包者,必須重新消毒;無菌物品已打開但未使用者,不可放回原處,須重新滅菌。
2、使用化學(xué)消毒劑必須了解消毒劑的性能、作用、使用方法、影響滅菌或消毒效果的因素以及配置時有效濃度,并按要求進行監(jiān)測。禁止使用過期、淘汰、無合格證明的消毒藥械。更換滅菌劑時,必須對用于浸泡物品的容器進行滅菌處理。使用中的消毒劑、滅菌劑應(yīng)進行生物監(jiān)測和化學(xué)監(jiān)測,消毒劑每季度一次,其細菌含量必須≤100cfu/ml,不得檢出致病性微生物;滅菌劑每月監(jiān)測一次,不得檢出任何微生物。化學(xué)監(jiān)測:應(yīng)根據(jù)消毒、滅菌劑的性能定期監(jiān)測,如含氯消毒劑、過氧乙酸等應(yīng)每日監(jiān)測;使用中的戊二醛應(yīng)加強監(jiān)測,常規(guī)監(jiān)測每周不少于一次。用于內(nèi)鏡消毒或滅菌的戊二醛必須每日或使用前進行監(jiān)測。
四、環(huán)境衛(wèi)生學(xué)監(jiān)測:
包括對空氣、物體表面和醫(yī)護人員手的監(jiān)測。對手術(shù)室、血液病房、重癥監(jiān)護病房/室(ICU)、感染性疾病科、口腔科、新生兒病房、產(chǎn)房、內(nèi)鏡室、血液透析室、導(dǎo)管室、消毒供應(yīng)室、輸血科、微生物實驗室等重點醫(yī)院感染控制的部門,每季度進行監(jiān)測。采用各臨床醫(yī)技科室自行采樣監(jiān)測和院感辦定期采樣監(jiān)測相結(jié)合的方法。各科室應(yīng)及時對采樣監(jiān)測結(jié)果進行登記、匯總、分析。對不達標(biāo)之處要分析原因,立即采取整改措施,整改后復(fù)查,直至合格為止。并提出持續(xù)改進措施,以避免以后類似情況發(fā)生,確保消毒滅菌質(zhì)量和環(huán)境衛(wèi)生學(xué)達標(biāo)。
五、醫(yī)療廢物管制:
各類醫(yī)療廢物按照類別分別置于防滲漏、防銳器穿透的專用包裝物或者密閉容器內(nèi),應(yīng)標(biāo)有警示標(biāo)識和警示說明。使用防滲漏、防遺撒的專用運輸工具,按規(guī)定時間、路線,由專人將醫(yī)療廢物收集、運送至?xí)簳r貯存地點,每日工作結(jié)束后對車輛進行消毒,運送醫(yī)療廢物的專用運輸工具不得運送其他物品。對回收處置的醫(yī)療廢物進行交接登記,內(nèi)容包括來源、種類、重量或數(shù)量、交接時間、處置方法、最終去向及經(jīng)辦人簽名等。禁止任何科室或個人轉(zhuǎn)讓、買賣醫(yī)療廢物;禁止在運送過程中丟棄醫(yī)療廢物;禁止在非貯存地點傾倒、堆放醫(yī)療廢物或者將醫(yī)療廢物混入其他廢物和生活垃圾。醫(yī)療垃圾不得露天存放。暫時貯存不可超過2天,并應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識,防滲漏、防鼠、防蚊蠅、防蟑螂、防盜、預(yù)防兒童接觸。醫(yī)療廢棄物的暫時貯存設(shè)施、設(shè)備應(yīng)當(dāng)定期消毒處理。
醫(yī)療廢物中病原體的培養(yǎng)基、標(biāo)本和菌種、毒種保存液等高危險廢物,在交醫(yī)療廢物集中處置單位前應(yīng)當(dāng)就地消毒。發(fā)生醫(yī)療廢物流失、泄漏、擴散、傳染病或環(huán)境污染事故時,應(yīng)立即疏散人員,控制現(xiàn)場,對致病人員提供醫(yī)療救護和現(xiàn)場救援。上報醫(yī)院感染管理科,由上級衛(wèi)生行政主管部門、環(huán)境保護行政主管部門處理現(xiàn)場,并向可能受到危害的單位和居民通報。
六、無菌技術(shù)操作:
1.環(huán)境要清潔。進行無菌技術(shù)操作前半小時,須停止清掃地面等工作,避免不必要的人群流動,防止塵埃飛揚。治療室每日用紫外線照射消毒一次。
2.進行無菌操作時,衣帽穿戴要整潔。帽子要把全部頭發(fā)遮蓋,口罩須遮住口鼻,并修剪指甲,洗手。
3.無菌物品與非無菌物品應(yīng)分別放置,無菌物品不可暴露在空氣中,必須存放于無菌包或無菌容器內(nèi),無菌物品一經(jīng)使用后,必須再經(jīng)無菌處理后方可使用,從無菌容器中取出的物品,雖未使用,也不可放回?zé)o菌容器內(nèi)。
4.無菌包應(yīng)注明無菌名稱,消毒滅菌日期,并按日期先后順序排放,以便取用,放在固定的地方。無菌包在未被污染的情況下,可保存7-14天,過期應(yīng)重新滅菌。
5.取無菌物品時,必須用無菌鉗(鑷)。未經(jīng)消毒的物品不可觸及無菌物或跨越無菌 6.進行無菌操作時如器械、用物疑有污染或已被污染,即不可使用,應(yīng)更換或重新滅菌。
7.一套無菌物品,只能供一個病員使用,以免發(fā)生交叉感染。
七、壓力蒸汽滅菌監(jiān)測:
壓力蒸汽滅菌必須進行工藝監(jiān)測、化學(xué)監(jiān)測和生物監(jiān)測。工藝監(jiān)測應(yīng)每鍋進行,并詳細記錄滅菌的溫度、壓力、時間等滅菌參數(shù)?;瘜W(xué)監(jiān)測應(yīng)每包進行,高度危險物品包、大包和難以達到消毒部位中央的物品包等包內(nèi)需進行中心部位的化學(xué)監(jiān)測。預(yù)真空壓力蒸汽滅菌器每天滅菌前進行BD試驗,生物監(jiān)測應(yīng)每周進行。新滅菌器使用前及大修后必須進行生物監(jiān)測,合格后才能使用;對擬采用的新包裝材料、容器擺放方式、排氣方式及特殊滅菌工藝,也必須先進行生物監(jiān)測,合格后才能使用。
八、口腔診療器械消毒滅菌:
1、普通診療器械、器具、用品用后送供應(yīng)室集中處理,口腔科專用器械可在科內(nèi)處置,處置及監(jiān)測應(yīng)符合《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心管理規(guī)范》的要求。
2、凡接觸病人傷口、血液、破損粘膜或者進入人體無菌組織的各類口腔診療器械,包括牙科手機、車針、根管治療器械、拔牙器械、手術(shù)治療器械、牙周治療器械、敷料等,使用前必須達到滅菌。
3、接觸病人完整粘膜、皮膚的口腔診療器械,包括口鏡、探針、牙科鑷子等口腔檢查器械、各類用于輔助治療的物理測量儀器、印模托盤、漱口杯等,使用前必須達到消毒。凡接觸病人體液、血液的修復(fù)、正畸模型等物品,送技工室操作前必須消毒。
4、牙科綜合治療臺及其配套設(shè)施應(yīng)每日清潔、消毒,遇污染應(yīng)及時清潔、消毒。
九、新生兒室:
落實手衛(wèi)生; 嚴格限制非工作人員進入,患感染性疾病者嚴禁入室;早產(chǎn)兒室與隔離室分開;嚴格執(zhí)行消毒隔離制度;藍光箱和暖箱每日清潔并更換濕化液,一人一用一消毒;同一患兒長期連續(xù)使用暖箱和藍光箱時,應(yīng)當(dāng)每周消毒一次,用后終末消毒;患兒使用后的奶嘴、奶瓶等由供應(yīng)室統(tǒng)一回收、清洗、消毒或滅菌;保存奶制品的冰箱要定期清潔與消毒。
十、血液凈化系統(tǒng)監(jiān)測:根據(jù)血液凈化管理規(guī)范要求定期進行各項指標(biāo)監(jiān)測。
十一、手術(shù)室環(huán)境保潔與維護:
1、手術(shù)間,每24小時清潔消毒一次。連臺手術(shù)之間、當(dāng)天手術(shù)全部完畢后,應(yīng)當(dāng)對手術(shù)間及時進行清潔消毒處理。實施感染手術(shù)的手術(shù)間應(yīng)當(dāng)嚴格按照醫(yī)院感染控制的要求進行清潔消毒處理。
2、清潔工作必須采用濕式打掃、在凈化空調(diào)系統(tǒng)運行中進行。手術(shù)間無影燈、手術(shù)床、器械車、壁柜表面及地面應(yīng)在每天手術(shù)前、后用清水、消毒液各擦拭1次。每周進行徹底清掃1次,每月再進行衛(wèi)生大掃除1次。使用的清潔工具不宜用掉纖維的織物材料制作。設(shè)備、物品進入潔凈手術(shù)部前,應(yīng)安裝完畢、擦拭干凈。
十二、皮膚軟組織醫(yī)院感染的防控
1、保護皮膚的屏障功能:對皮膚屏障功能障礙者,盡量避免不必要的創(chuàng)傷、檢查和治療;護理時避免推拉動作;擦洗后外用保濕潤膚劑;積極治療原發(fā)皮膚病;防止長期應(yīng)用超強度糖皮質(zhì)激素。
2、提高機體的抵抗力:積極治療基礎(chǔ)疾病,如糖尿病應(yīng)及早控制;對反復(fù)發(fā)生皮膚葡萄球菌感染者,可酌情應(yīng)用免疫增強劑。
3、合理選用抗生素:無菌手術(shù)或皮膚功能障礙的患者,不主張常規(guī)應(yīng)用抗生素預(yù)防,如手術(shù)創(chuàng)面大,或發(fā)生皮膚感染的機會增加時,可酌情使用,以外用藥為主,減少抗生素應(yīng)用,防止耐藥性發(fā)生。
十三、呼吸系統(tǒng)醫(yī)院感染的防控
1、將感染與非感染病人分開安置;病房按時開窗通風(fēng);特殊呼吸道感染病人,按標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防執(zhí)行。
2、醫(yī)務(wù)人員進入病室時須戴口罩、帽子等。
3、病情許可的情況下,鼓勵病人半臥位,并盡早下床活動。
4、指導(dǎo)病人正確咳嗽,必要時予以翻身、拍背,以利于痰液引流。
5、注意患者口腔衛(wèi)生,實施正確的口腔護理。
6、如無禁忌證,應(yīng)將床頭抬高30-45°,以減少胃液反流和誤吸的發(fā)生。
7、病人用的吸氧裝置等要一用一消毒,濕化液應(yīng)為無菌水,每日更換。
8、嚴格執(zhí)行無菌操作規(guī)程和消毒隔離制度。
十四、泌尿道醫(yī)院感染的防控
嚴格導(dǎo)尿指征;嚴格執(zhí)行無菌技術(shù)操作規(guī)程;每天評價留置導(dǎo)管的必要性,盡早拔除導(dǎo)管;保持導(dǎo)尿管通暢;做好會陰部及尿道口的清潔、消毒及皮膚護理。
十五、導(dǎo)管相關(guān)血流感染的防控:
對病人進行全面評估,認真選擇穿刺點,以減少靜脈炎和感染;嚴格無菌操作,認真落實手衛(wèi)生制度;做好穿刺點敷料及導(dǎo)管的護理;盡量縮短置管天數(shù);根據(jù)血培養(yǎng)的操作規(guī)范積極送檢血培養(yǎng)。
十六、多重耐藥菌預(yù)防控制措施
加強醫(yī)務(wù)人員的手衛(wèi)生;嚴格實施隔離措施;切實遵守?zé)o菌技術(shù)操作規(guī)程;加強醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生管理;加強抗菌藥物的合理應(yīng)用;加強有關(guān)多重耐藥菌感染預(yù)防控制措施等方面的知識培訓(xùn)。
第二篇:降低工程造價措施
降低工程造價措施
工程設(shè)計階段是控制工程造價、降低成本的重要環(huán)節(jié),在施工過程中通過制定合理的制度,加強現(xiàn)場管理,能保障控制工程成本的工作落實。
一、設(shè)計單位的選擇
首先要選擇設(shè)計資質(zhì)高、經(jīng)驗豐富、對工作認真負責(zé)的有實力的設(shè)計單位。在下發(fā)設(shè)計委托任務(wù)書時,按初步設(shè)計及我公司銷售部門制定的戶型和交房標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化設(shè)計方案、統(tǒng)一確定好詳細的工程做法;出圖以后及時審圖并提出合理化意見和建議,及時安排設(shè)計交底,避免施工過程中出現(xiàn)設(shè)計變更較多或返工現(xiàn)象。在施工中加強控制,盡量少出設(shè)計變更或工程洽商,以加快工程進度,避免出現(xiàn)停工、窩工、返工現(xiàn)象。在工程設(shè)計委托及服務(wù)方面,建議總工程部實行項目管理負責(zé)制,即在設(shè)計方面設(shè)置專職項目負責(zé)人,統(tǒng)一對該項目各專業(yè)的工程作法、變更或洽商進行管理,統(tǒng)一協(xié)調(diào)設(shè)計方面的各種問題。
二、施工單位的選擇
在選擇施工單位時首先要考慮施工單位的整體實力、經(jīng)濟水平、施工隊伍素質(zhì)、技術(shù)力量及近三年的工程業(yè)績;其次要對項目經(jīng)理進行測評,看是否有施工管理同等工程的閱歷和豐富經(jīng)驗,是否有總體控制協(xié)調(diào)工程管理的綜合素質(zhì)。
三、監(jiān)理公司的選擇
從目前建筑市場的發(fā)展來看,大部分監(jiān)理公司的監(jiān)理人員為老的老,小的小,即聘用退休職工或剛剛畢業(yè)開始工作的學(xué)生,監(jiān)理公司在工程監(jiān)理過程中不能真正履行建筑市場第三方的責(zé)任。因此,在選擇監(jiān)理公司時要充分發(fā)揮監(jiān)理公司的服務(wù)職能,在工程發(fā)標(biāo)過程中合理劃分標(biāo)段,設(shè)置合理的監(jiān)理人員,加強對施工過程中的管理和控制。
四、施工現(xiàn)場管理
1、確定正確標(biāo)高、高程系及坐標(biāo)基準(zhǔn)點,精確測量及時核準(zhǔn)標(biāo)高及坐標(biāo),做好土方綜合平衡調(diào)配;
2、基槽開挖時確定合理的放坡系數(shù),確定準(zhǔn)確的坡道位置,嚴格控制土方開挖量;
3、根據(jù)總體地形及外網(wǎng)圖,科學(xué)地確定臨建及施工總平面位置圖,減少二次搬倒及周轉(zhuǎn)費用;
4、主體施工階段,根據(jù)圖紙要求及施工規(guī)范,優(yōu)化確定鋼筋、模板、混凝土的施工方案、施工流水作業(yè)做法及施工工藝;
5、甲方分包工程盡可能采用甲方指定分包商的形式,以簡化管理節(jié)約資金;
6、裝飾工程選用質(zhì)優(yōu)價廉的裝修材料,加強工藝環(huán)節(jié)控制,降低成本;
7、選用合理技術(shù)參數(shù)、指標(biāo)和品牌的水、電、暖及消防設(shè)備設(shè)施,使其充分利用達到節(jié)能降耗目的。
第三篇:人工費降低措施
人工費降低措施
人工費是工程項目造成成本控制的重要環(huán)節(jié)。項目部應(yīng)結(jié)合項目的實際情況,通過制定一系列的措施,以控制人工費的支出。
1、根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,并將定額用工量與實際用工量進行對比分析,嚴格控制總用工量。
2、提高工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,根據(jù)施工進度、技術(shù)要求,合理安排各工種的工人數(shù)量,減少和避免無效勞動,從而減少工時浪費。
3、加強技術(shù)人員對班組的檢查力度,減少和避免返工現(xiàn)象的產(chǎn)生。
4、減少零派工的人員,同時規(guī)定零派工人員必須在規(guī)定的時間內(nèi)干完項目所規(guī)定的工作量,以提高工作效率。
5、嚴格控制工人的日工資,不能超過公司規(guī)定的工人日工單價,同時嚴格控制工人的加班時間,做到準(zhǔn)確的記錄。
6、材料上及時向工人提供材料和工具,不能讓工人因為材料供應(yīng)不及時而浪費工時。
7、統(tǒng)計上嚴格控制班組人員考勤,嚴格按照考勤制度執(zhí)行。
8、班組長和技術(shù)人員嚴格把關(guān)班組的每天的收方,提高班組的工作效率。
人 工 費 降 低 措 施
第四篇:降低車間成本措施
關(guān)于降低成本的規(guī)定
第一章 目的及適用范圍
第一條 合理開銷費用,減少浪費,降低制造成本。第二條 本規(guī)定適用于生產(chǎn)車間、工模部、倉庫及辦公室。
第二章 降低措施
第三條 減少無效耗電
第一款 照明用電:做到人走燈滅;少量人作業(yè)時,只供應(yīng)其作業(yè)區(qū)的照明,避免少量人耗用大面積的照明。
第二款 空調(diào)用電:辦公室空調(diào)分室控制,減少使用時間,減少不必要的空調(diào)用電;中午休息應(yīng)關(guān)掉空調(diào)。
第三款 投影儀用電:產(chǎn)品測量完即關(guān)電源;間隔測量時,如間隔時間超過半小時,應(yīng)關(guān)掉電源,不允許未使用而長時間開啟電源。
第四款 復(fù)印機、飲水機用電:復(fù)印完即關(guān)電源;間隔測量時,如間隔時間超過半小時,應(yīng)關(guān)掉電源,不允許未使用而長時間開啟電源。
第五款 模具房、生產(chǎn)機械用電:模具房、生產(chǎn)機械不使用,應(yīng)立即關(guān)掉電源,避免開著機械無效運轉(zhuǎn)。
第六款 電腦用電:顯示器設(shè)置5分鐘不使用進入低功耗狀態(tài),15分鐘不使用自動關(guān)閉狀態(tài)。
第七款 空調(diào)、測試設(shè)備、模具房、生產(chǎn)線設(shè)立專門的責(zé)任人,負責(zé)設(shè)備的開啟及關(guān)停。
第七款 原則上員工完成當(dāng)日任務(wù)后,應(yīng)立即離開車間,不允許無事在車間逗留。
第四條 減少物料損耗
第一款 不允許小物料掉于地面而置之不理。違反者按工藝紀律處罰。第二款 不允許損壞物料,誰損壞誰賠償,誰承當(dāng)責(zé)任。
第三款 因來料不良,在車間篩選或返工而造成的物料損耗,車間應(yīng)在品質(zhì)主管確認后,及時明確責(zé)任,及時處理。
第四款
車間物料做到日清日結(jié),原則上當(dāng)日出現(xiàn)的損壞物料當(dāng)日處理,車間不允許出現(xiàn)呆料。
第五條 減少無效工時
第一款 合理規(guī)范車間平面布置,使車間內(nèi)部物流最短,搬運距離最短,搬運次數(shù)最少。第二款 合理規(guī)范工位物料及工具的定置,使動作最經(jīng)濟、效率最高。第四款 車間嚴格執(zhí)行工藝紀律,降低不良率,減少維修工時。第五款 車間做好日計劃,做好生產(chǎn)看板,減少換線時間。
第六款 生產(chǎn)部合理安排生產(chǎn)計劃,在任務(wù)令不飽滿的時候,應(yīng)集中安排一、二天調(diào)休,有效控制間接工時。
第七款 品質(zhì)部嚴格控制來料品質(zhì),減少品質(zhì)不良的物料進入車間,減少品質(zhì)不良的物料的處理工時。
第六條 減少人力耗費
第一款 生產(chǎn)部確保生產(chǎn)計劃準(zhǔn)確率。準(zhǔn)確規(guī)劃車間的人力需求,做到合理配置人力。
第二款 生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)工時定額確保日生產(chǎn)計劃的均衡性。
第三款 車間應(yīng)根據(jù)日生產(chǎn)計劃及工時定額,做到合理使用人力,有效執(zhí)行日生產(chǎn)計劃。減少不必要的加班,減少工作不飽滿帶來的人力損失。
第七條 減少生產(chǎn)輔助用品的損耗
第一款 生產(chǎn)部要控制輔助用品的發(fā)放,認真做好臺帳和批報手續(xù)。第二款 生產(chǎn)、品質(zhì)等部門加強對復(fù)印紙、表格等用品的控制,做到不必要的盡量減少損耗。
第三章 附則
第八條 本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋。第九條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
發(fā)布文號:***(2001)管字10號 執(zhí)行日期:二00一年七月A日
第五篇:降低企業(yè)裁員風(fēng)險
降低企業(yè)裁員風(fēng)險
___源于細致溝通企業(yè)裁員四步走
2008年金融海嘯就曾引發(fā)一輪全球范圍的裁員潮,包括微軟、松下、聯(lián)想、谷歌、雅虎、高盛、花旗、匯豐、波音、克萊斯勒、通用、富士康等往昔的金牌雇主紛紛陷入了裁員泥沼,這當(dāng)中,由于裁員引發(fā)的惡性事件更讓雇主們頭疼不已,那么,企業(yè)在裁員之前,有哪些問題必須先考慮到呢?
孫燕認為,裁員經(jīng)常發(fā)生在企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型或戰(zhàn)略調(diào)整期,處于這一時期的企業(yè),都需要從多元角度考量,去看企業(yè)下一步如何發(fā)展會更好。在這個過程中,裁員有可能成為成本控制或優(yōu)化結(jié)構(gòu)的舉措之一,而企業(yè)在做裁員決策之前需要做好四步準(zhǔn)備。
第一步,管理者(包括HR人員)要共同明確企業(yè)裁員的目的究竟是什么? 還要考慮到企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)是否一定要通過裁員才能達到目的。其實,許多企業(yè)裁員很直接的原因就是人員成本過高,或是盈利狀況不佳,給出裁員的解決辦法雖然看起來最簡單直接,但是否能真正解決這些問題,是需要慎重考慮和精細測算的。
第二步,企業(yè)裁員要劃定被實施裁員的人群。在法律上,裁員是有嚴格限定的行為,并不是企業(yè)和員工協(xié)商解除勞動合同,或企業(yè)單方解除勞動合同就可以被稱之為裁員。企業(yè)要特別注意遵守相關(guān)的法律法規(guī),如,女員工在懷孕、生產(chǎn)、哺乳期等情況。同時,對于一些經(jīng)驗技能方面十分豐富,對公司忠誠度高,可以做轉(zhuǎn)崗安排的員工盡量不要劃入裁員的范圍。
第三步,準(zhǔn)備一個全面的裁員方案。企業(yè)裁員成本不僅只是勞動法規(guī)定的經(jīng)濟補償成本,還要考慮因裁員引發(fā)其他員工的波動而產(chǎn)生的額外成本。在制定裁員方案時,企業(yè)應(yīng)該更多從員工角度出發(fā)考慮問題。給裁員范圍內(nèi)的員工補償一定要嚴格按照勞動法規(guī)定,切不可一味考慮成本節(jié)約,存有僥幸心理。同時,盡可能在公司系統(tǒng)內(nèi)給予被裁員工一定就業(yè)選擇的機會。此外,企業(yè)裁員的方案里還要考慮到對于留下來員工的安撫問題。經(jīng)歷裁員事件,揣測被離職的可能,身
邊一起奮斗的同事“被離職”,對留下來的員工都會形成一定的沖擊。如何保持這部分人的工作熱情,如何讓他們明確了解公司未來發(fā)展方向都是企業(yè)裁員之前必須考慮到的。
第四步,企業(yè)裁員要遵循正確流程。裁員之前一定把流程預(yù)案做得非常完整,包括法律方面的流程以及企業(yè)內(nèi)部溝通和手續(xù)辦理的流程一定要預(yù)先設(shè)想周到,在合法合規(guī)的前提下要務(wù)必做到人性化,降低被裁員工的心理負擔(dān)。保持員工與管理層溝通順暢。
從企業(yè)角度來看,企業(yè)又應(yīng)該用什么樣的方式來對待被裁員工?
孫燕強調(diào),企業(yè)因經(jīng)營管理不善而需要裁員,實際上是由這部分員工分擔(dān)了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。因此,企業(yè)在進行經(jīng)濟型裁員時,務(wù)必多從員工角度出發(fā),設(shè)計更合理公平的裁員方案,包括給予的經(jīng)濟補償,以及如何妥善安置等。比如說,企業(yè)是否可以通過一些渠道來幫助員工獲取相關(guān)工作機會,或者提供就業(yè)的方向性指導(dǎo)。
此外,在整個裁員過程當(dāng)中,保持員工和管理層之間非常通暢的溝通至關(guān)重要。很多大型企業(yè)在做裁員之前,都會通過某種合適的方式讓員工包括裁撤部門的員工了解到企業(yè)將來的發(fā)展方向,以及相應(yīng)的機構(gòu)設(shè)置,讓員工在早期就了解到企業(yè)未來可能發(fā)生的變化,以此來爭取更多員工的諒解。在企業(yè)對員工充分尊重和考慮的前提下,而且他們也認同企業(yè)下一步的發(fā)展變革時候,后續(xù)的溝通過程就會順暢很多。另外,要注意溝通方式,尤其是在經(jīng)濟型裁員過程中,如果企業(yè)老板用很冰冷的方式,甚至是用某種過度保護企業(yè)的方式來對待員工的話,勢必會導(dǎo)致員工更大的抵觸情緒,也會大大削弱員工對企業(yè)所給出補償方案以及安置方案的認可度。同時,企業(yè)還需要對現(xiàn)有團隊進行安撫。企業(yè)如果在裁員之前就對現(xiàn)有團隊進行很好的正面溝通,整個企業(yè)的氛圍是很積極向上的。員工需理性看待企業(yè)裁員。
對于員工來講,被裁一定是一次不愉快甚至痛苦的體驗,對個人的自我價值和自我認同感是巨大的沖擊,并且還可能會因為短期內(nèi)無法找到合適的工作影響正常的生活,那么,作為普通員工,又該如何應(yīng)對企業(yè)裁員?孫燕認為,從員工的角度來講,第一件應(yīng)該做的事情就是了解一些相關(guān)的法律問題,包括裁員的相關(guān)流程、補償標(biāo)準(zhǔn)等,這是和員工個人利益直接掛鉤的。從職業(yè)疏導(dǎo)角度來講,員工在被通知裁員時一定會覺得很突然,很容易有短暫失控的感覺,或者陷入一種糾結(jié)的情緒之中,個別人甚至長期不能自拔。但是,如果長期糾結(jié)在“為什么裁掉的是我而不是別人”這種想法里,等于把自己停滯在不可逆轉(zhuǎn)的過去,對事情的解決和未來的發(fā)展是沒有任何幫助的。被裁員工要盡量把自己控制在一個理性范圍來看待問題。在確認自己利益是在受法律保護的前提之下,盡量迅速調(diào)整自己的情緒,多思考自己下一步要做的事情。另外,孫燕也談到,每個人在裁員中的情況不一樣,別人的經(jīng)歷不一定適用與自己,別人的出路也不見得適合自己。冷靜處理裁員矛盾。
企業(yè)裁員不可避免的會使企業(yè)和員工之間的一些矛盾即刻爆發(fā),這些矛盾問題最終化解還是升級為事件,需要企業(yè)和員工都較為理性和冷靜的處理。孫燕談到,“這種矛盾經(jīng)常是因為被裁員工完全不能接受公司安排或者陷入某種情緒里,這時,企業(yè)管理者和HR人員所扮演的角色就非常重要。正如你剛才提到的那些近期事件中,管理層在沒有和被裁撤部門的高管達成共識的前提下就進行大規(guī)模裁員,導(dǎo)致裁員事件后續(xù)問題不可收拾。其實,在任何一個部門里,主管領(lǐng)導(dǎo)都是非常關(guān)鍵的人物,特別對于銷售團隊來講,這一群人都是跟他浴血奮戰(zhàn)、共同戰(zhàn)斗的戰(zhàn)友。如果這位高管可以很充分的理解并支持企業(yè)戰(zhàn)略意圖,他會用員工能夠接受和理解的方式去傳達公司戰(zhàn)略意圖,員工與企業(yè)之間產(chǎn)生矛盾的幾率會降到非常低。即便有個別員工出現(xiàn)這樣矛盾,這位高管也可以用一種帶有個人特點的、有針對性的方式來開解員工,這是非常重要的。
另外,就 HR來說,HR在企業(yè)裁員過程中不單只是一個執(zhí)行者的角色,同時也擔(dān)負著員工心理方面的疏導(dǎo)工作,還要給員工職業(yè)規(guī)劃方面做一些指導(dǎo)、輔導(dǎo)的工作。一個好的HR,一個好的HR團隊會非常用心的來分析每一位被裁撤團隊中的員工,他有什么樣的特點,可能會面臨到的一些問題,會就每一位員工會有特定的溝通方式。當(dāng)這種矛盾出現(xiàn)的時候,HR會引導(dǎo)員工走出現(xiàn)在的困境。所以,企業(yè)和員工之間的矛盾化解辦法一定是企業(yè)要與員工保持溝通的通道順暢,讓員工可以通過合適的渠道和方式發(fā)表對裁員的感受,可以討論未來的職業(yè)發(fā)展等等問題,這非常重要。
孫燕談到,“企業(yè)最根本的一點就是要知道把員工放在一個什么位置上,你把他當(dāng)成怎樣的身份來看待?!本鸵曾P凰網(wǎng)來說,我們對員工的定義是,員工不
僅僅是為我們生產(chǎn)價值的人,而且是我們事業(yè)道路上風(fēng)雨同舟的家人,是我們的兄弟姐妹鳳凰網(wǎng),是一個大家庭。
我們會把員工看成是至親至近的人,共同奮斗、共同戰(zhàn)斗的戰(zhàn)友。
如果一個企業(yè)是把員工放在這樣的位置上,時時事事從這個出發(fā)點考慮,就不可能出現(xiàn)暴力裁員的事件了。