第一篇:湖南省分行會計工作內(nèi)報[2009年]第2期:三月份柜面業(yè)務重點整改事項
湖南省分行會計工作內(nèi)報
?2009年((一)未按總行要求設置授權復核參數(shù)。部分使用頻繁或極少使用的交易缺少適當?shù)目刂拼胧?,一味追求操作效率而未設置授權復核控制,或由于個別交易不常使用而疏于防范,誘發(fā)操作風險。
(二)參數(shù)變更時未嚴格執(zhí)行規(guī)定程序。在CCBS系統(tǒng)授權參數(shù)變更時,未能嚴格按規(guī)程履行審批手續(xù),部分參數(shù)變更申請表未附變更依據(jù)。
(三)“小額借記業(yè)務”操作中隱含的風險未得到充分重視。付款人開戶行柜員可單人對小額系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)的借記報文進行成功或失敗回執(zhí)錄入。由于該交易為賬務性交易,柜員一旦對借記報文設置成功回執(zhí),系統(tǒng)將自動扣劃付款人款項,因此若操作柜員未對相關付款憑證的付款依據(jù)進行審核,將為他人作案提供可乘之機。
(四)授權復核流于形式。實際操作中,有些營業(yè)機構會計(柜員)主管授權存在未認真核實授權內(nèi)容,未對系統(tǒng)界面要素與憑證要素進行審查核對的現(xiàn)象;對需要主管簽字授權事項,如大額現(xiàn)金支取、現(xiàn)金調(diào)撥等,存在未經(jīng)主管審批即辦理或主管簽字確認不及時、事后集中補簽字的現(xiàn)象。
(五)分行特色業(yè)務系統(tǒng)與總行系統(tǒng)的授權參數(shù)重復設置。由于重復設置授權控制,出現(xiàn)某一交易(如交易類別、功能及金額等要素)出現(xiàn)控制重復,降低操作效率。
二、加強授權復核參數(shù)設置及執(zhí)行方面的要求
(一)排查授權復核參數(shù)設置,加強柜面交易的風險控制。各行要根據(jù)交易類別、功能、金額等授權復核條件,逐
個排查授權復核參數(shù)的實際設置,重點關注“A053-其他渠道來賬入賬”、“7201-資金調(diào)撥申請”、“1121活期一本通開戶”、“1026個人客戶收費”、“5107內(nèi)部賬轉(zhuǎn)卡”、“1830-單筆交割處理”、“4110-1銀行匯票出票”、“4510渠道匯款”、“4713速匯通退匯解付”等交易的參數(shù)設置,加強各項交易的風險控制力度。
(二)嚴格按照流程履行簽字等審批環(huán)節(jié),做好柜面業(yè)務授權復核把關工作。各級機構和經(jīng)辦人員進行授權復核操作中,要增強責任心和風險防范意識,嚴格遵循審批流程,按章操作,加強交易單證和會計憑證真實性、一致性審核,切實履行審查把關和監(jiān)督控制責任。
(三)關注“小額借記業(yè)務”,杜絕案件事故發(fā)生。為防范“小額借記業(yè)務”中的操作風險,總行已著手對CCBS“4780借記業(yè)務回執(zhí)錄入”交易的授權復核控制功能進行優(yōu)化,增加“4780借記業(yè)務回執(zhí)錄入”交易的授權復核控制。在優(yōu)化版本上線前,請各行高度關注“小額借記業(yè)務”,加強“小額借記業(yè)務” 付款依據(jù)的審核把關,提高重點監(jiān)控及后臺稽核力度,并要集中人力對此項業(yè)務前期辦理情況進行專項檢查,防止在此環(huán)節(jié)出現(xiàn)惡意盜用客戶資金的案件。
(四)認真梳理授權復核參數(shù)設置情況,完善系統(tǒng)功能控制。做好分行特色業(yè)務系統(tǒng)授權復核控制的梳理,避免授權復核參數(shù)的重復設置。同時,各行要本著“控制均衡、提高效率、防范風險”的原則,對目前授權復核參數(shù)設置情況中存在的問題進行梳理,并及時報告。
主送:各二級分行、省行營業(yè)部、各直屬支行財會部、主管行長;總審計室;省行本部各部門 發(fā)送:行領導;會計部部領導 校對:會計部
建設銀行湖南省分行會計部
2009年3月10日