第一篇:關(guān)于關(guān)于印發(fā)公司《涉密要害部門、部位管理制度》的通知--- 2015
關(guān)于印發(fā)公司《涉密要害部門、部位管理制度》的通知
各部門、各項目部:
為加強涉密載體保密管理,嚴防失泄密事件發(fā)生,根據(jù)國家保密法規(guī)定及要求,結(jié)合公司實際情況,經(jīng)研究決定,制訂本公司《涉密要害部門、部位管理制度》,現(xiàn)將相關(guān)制度印發(fā),請參照執(zhí)行。
本通知自2013年3月1日起開始執(zhí)行。特此通知
附:涉密要害部門、部位管理制度。
廣西XXX有限公司
二○一三年五月十日
涉密要害部門、部位管理制度
為加強保密要害部門、部位的保密管理,根據(jù)國家保密法及其實施辦法,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
一、適用范圍和原則
(一)本制度所稱的保密要害部門是指公司涉及絕密級或較多機密級、秘密級的內(nèi)設部門;保密要害部位是指在公司涉密部門辦公室內(nèi)部集中制作、存放、保管公司秘密載體的專門場所。
(二)保密要害部門、部位要嚴格按照標準和程序確定,實行“誰主管,誰負責”的原則,做到嚴格管理,責任到人,嚴密防范,確保安全。
(三)公司保密領(lǐng)導小組負責公司內(nèi)部保密要害部門、部位的審核、確認、監(jiān)督、檢查、指導和管理,保密管理辦公室負責保密部門、部位的申報、監(jiān)督、檢查、指導和管理。各涉密部門負責本部門保密部位的確定、申報、管理和防范工作。
二、保密要害部門、部位的確認和備案
(一)保密要害部門、部位的確定應嚴格標準,規(guī)范程序,全面衡量,突出重點;
(二)保密要害部門、部位確定的依據(jù)是: 1.區(qū)保密局關(guān)于保密范圍的規(guī)定;
2.公司制作、傳遞、使用、保管和銷毀涉密文件的密級和數(shù)量。
(三)公司日常工作中因生產(chǎn)、傳遞、使用、管理過程中涉及絕密級或較多機密級、秘密級的內(nèi)設機構(gòu),應確定為保密要害部門。
(四)公司內(nèi)部集中制作、存儲、保管絕密級、機密級、秘密級公司秘密載體的下列專用、獨立、固定場所,應當確定為保密要害部位: 1.保密管理辦公室;
2.涉密載體集中存放、保管的場所; 3.涉密載體集中制作、處理和銷毀的場所; 4.涉密計算機信息系統(tǒng)和重要通信的辦公區(qū); 5.公司重大決策專用的會議場所;
(五)其他符合規(guī)定的保密要害部位。
因工作需要臨時或短時存放公司秘密載體,以及存放數(shù)量較少秘密載體的場所,原則上不予確定,但應按有關(guān)保密規(guī)定進行管理。
(六)確定保密要害部門、部位后應按下列程序辦理備案
1.各涉密部門對照有關(guān)標準和要求進行確定,報保密管理辦公室申請審核;
2.保密管理辦公室負責參照涉密要害部門、部位的標準、要求,現(xiàn)場核對檢查,提出初審意見,上報公司保密領(lǐng)導小組審批。
3.保密要害部門、部位確定后,由保密管理辦公室和各涉密部門分別備案存檔,并在日常工作中參照相關(guān)保密標準、要求嚴格執(zhí)行。
4.保密要害部門、部位因辦公場所、機構(gòu)新增或撤銷、職能發(fā)生改變等原因,應及時做出調(diào)整,并按相關(guān)的程序重新審核、確認和備案。
三、保密要害部門、部位的職責
(一)保密要害部門、部位保密工作責任,應明確到崗,落實到人。
(二)保密領(lǐng)導小組對公司的保密要害部門、部位保密管理負總責,具體負責:
1.確定和調(diào)整公司的保密要害部門、部位;
2.對新進入和調(diào)離公司保密要害部位的工作人員進行保密審查; 3.組織制定完善公司的保密要害部位的保密管理制度和防范措施; 4.按照保密要求,強制配備必要的保密防范設備;
5.督促公司與保密要害部門、部位的涉密人員簽訂保密協(xié)議書; 6.組織協(xié)調(diào)對公司的保密要害部位工作人員進行涉密資格審查和保 密教育培訓;
7.定期檢查公司的保密要害部位的保密管理和保密技術(shù)防范情況,解 決存在問題,組織查處泄密事件。
(三)保密管理辦公室是保密要害部門、部位的監(jiān)督管理部門。具體負責:
1.督促、指導、協(xié)調(diào)有關(guān)涉密部門開展保密要害部門、部位的確定、審核和申報工作,及時做好確認審批工作;
2.組織涉密人員進行保密基礎(chǔ)知識和保密防范技能的崗位培訓; 3.督促各涉密部門落實有關(guān)保密制度和防范措施; 4.督促各涉密部門的涉密人員簽訂保密協(xié)議書;5.定期或不定期進行保密檢查,督促查處泄密事件。
(四)保密要害部門、部位的分管直接領(lǐng)導的職責
1.分管保密工作的公司領(lǐng)導小組副組長,對公司的保密要害部門、部位保密工作負直接領(lǐng)導責任,要為公司的保密要害部門、部位的保密工作提供人、財、物等必要的保障,保證其工作環(huán)境安全可靠,保密設備設施符合保密要求;
2.對保密要害部門、部位保密管理進行研究和部署,保證本制度的實施,保證和督促本公司涉密部門及工作人員切實履行職責,保證保密工作開展同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同獎懲。每年安排1-2次保密知識學習,并做好學習記錄。
(五)保密要害部門、部位的部門負責人是保密管理的第一責任人。其主要職責:
1.保證本制度在本部門的貫徹落實,確保本部門、部位公司秘密事項的絕對安全;
2.結(jié)合實際制定完善保密管理制度和防范措施,把保密責任落實到人; 3.與本部門涉密人員簽訂保密協(xié)議書,建立崗位責任制;
4.定期組織進行保密教育,使本部門涉密人員增強保密意識,掌握必備的保密知識和技能;
5.積極參與保密工作協(xié)調(diào)組的活動;
6.對本部門涉密人員請假、辭職、調(diào)動申請?zhí)岢鲆庖姡?/p>
7.對本部門涉密人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀律的情況進行監(jiān)督、考核;
8.定期組織對保密環(huán)境和涉密載體進行檢查,及時消除泄密隱患。
(六)保密要害部門、部位的涉密人員的基本職責:
1.按照公司規(guī)定的權(quán)限和程序依法保管和使用公司秘密載體; 2.負責所在工作場所和保密設備、設施的保密安全;
3.維護所經(jīng)管的公司秘密載體的正常使用和流轉(zhuǎn)秩序,防止和制止違反保密規(guī)定的行為;
4.依照保密范圍有關(guān)規(guī)定和定密程序,提出所在部門、部位產(chǎn)生公司秘密的密級、保密期限和知悉范圍的建議; 5.協(xié)助和參與公司開展的保密活動; 6.參加保密業(yè)務學習和培訓;
7.履行保密法律、法規(guī)和規(guī)章所規(guī)定的其他職責。
四、保密要害部門、部位應建立并嚴格執(zhí)行以下保密基本制度:
(一)領(lǐng)導責任制和涉密人員崗位職責及責任追究制度;
(二)涉密人員資格審查、教育培訓、出境審批和監(jiān)督檢查制度;
(三)涉密文件資料、涉密計算機及移動存儲介質(zhì)使用和管理制度;
(四)保密設備、用品的使用和管理制度;
(五)辦公場所安全保密管理制度。
五、保密要害部門、部位工作人員的確定和管理
在確定保密要害部門、部位的同時,應同步確定涉密人員范圍及等級 劃分,應包括:
(一)負責確定、經(jīng)辦、處理、使用秘密并可直接知悉公司秘密的人員。
(二)負責制作、收發(fā)、傳遞、保管秘密并能夠知悉公司秘密的人員。
(三)通過傳閱、傳達方式知悉國家秘密的人員,以及臨時涉密人員,原則上不在確定范圍之內(nèi)。
(四)保密要害部門、部位涉密人員實行分類管理,分為三個等級: 1.涉及絕密級秘密、重要工作秘密的,應確定為“核心涉密人員”;2.涉及機密級秘密、一般工作秘密的,應確定為“重要涉密人員”,3.涉及秘密級秘密、或接觸較少工作秘密的,應確定為“一般涉密人員”。
保密要害部門、部位主要負責人應以工作需要為原則,按照工作人員涉密等級嚴格控制公司秘密的知悉范圍。并按照分級管理辦法,從嚴管理。
(五)保密要害部門、部位工作人員必須符合下列基本條件: 1.忠誠公司,認同公司企業(yè)文化、思想進步,工作努力積極、遵紀守法、品行端正,;
2.遵守公司各項規(guī)章制度、服從公司工作安排,無不良違法違紀記錄; 3.社會關(guān)系清楚,國籍為中國公民;
保密要害部門、部位新選用的涉密人員,由保密管理辦公室報公司保
密領(lǐng)導小組審批并備案。
(六)有下列情形之一的,不得在保密要害部門、部位工作: 1.有吸毒、勞動教養(yǎng)、刑事處罰等嚴重不良記錄的;
2.有因故意或過失泄露公司秘密受到行政嚴重警告以上處分記錄的; 3.年度考核為“不稱職”或連續(xù)兩年為“基本稱職”的; 4.臨時聘用的;
5.一年內(nèi)有兩次以上嚴重保密違規(guī)記錄的; 6.其他不適宜在保密要害部門、部位工作的。
未通過涉密資格審查的人員,且未簽訂保密協(xié)議的,不得在保密要害 部門、部位工作。
(七)對保密要害部門、部位的涉密人員,應嚴格資格審查,強化教育培訓,加強履職考核,實行動態(tài)管理。
1.涉密人員資格審查
1.1保密要害部門、部位的涉密人員資格,由本部門負責人負責審定簽字申報保密管理辦公室審批備案;
1.2保密要害部門、部位涉密人員的資格每三年復審一次;
1.3經(jīng)本人報告或發(fā)現(xiàn)涉密人員存在可能影響履行保密職責的事項,應隨時進行復審。
2.對涉密人員進行崗前保密教育培訓和在崗后續(xù)教育培訓,教育培訓時間:
2.1核心涉密人員每年累計不得少于12小時;
2.2重要涉密人員和一般涉密人員每年累計不得少于8小時。
3涉密人員履行保密職責情況應納入崗位考核內(nèi)容,主要包括:
1.自覺遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)定;
2.確保所涉及的涉密信息及其載體的安全;
六、保密要害部門、部位場所的保密安全防范
(一)各涉密部門應根據(jù)涉密程度和實際需要,對保密要害部門、部位 采取人防、物防和技防相結(jié)合的保密安全防范措施,使公司秘密處于安全 狀態(tài)。
(二)保密要害部門、部位辦公場所,應具備以下基本條件: 1.有專用、獨立、固定并可實施封閉、隔離的辦公場所; 2.安裝通過國家主管部門檢測認證的防盜門;
3.安裝防盜鐵窗(鐵枝直徑不小于14MM,豎排間距不大于10CM,橫排 間距不大于30CM);
4.有供專門存放涉密載體的通過國家保密局檢測認證的密碼保險柜; 5.有通過國家保密局檢測認證的文件粉碎機; 6.安裝有防盜報警裝置,并配備相應的消防設備; 7.采取其他控制人員進入的措施。
(三)保密要害部門、部位應確定安全控制區(qū)域,并根據(jù)周邊環(huán)境特點采取必要的安全防范措施。
(四)保密要害部門、部位工程建設項目的保密技術(shù)防范措施,應與工程同步建設。
(五)保密要害部門、部位使用涉密計算機、涉密存儲介質(zhì)必須符合保密安全標準和要求,不符合保密安全標準和要求的,不得存儲、處理和保管公司秘密。
(六)涉密計算機應安裝有通過國家保密局檢測認證的電磁泄漏發(fā)射防護設備,并采取物理隔離、病毒防護措施。
1.涉密信息系統(tǒng)的管理要求:
計算機應設置用戶登入及訪問控制口令,凡涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存儲,均應采取加密措施;秘密級信息口令長度不少于八個字符,更換周期不超過2個月,機密級信息口令長度不少于十個字符,更換周期不超過1個月,絕密級信息采用一次性口令或生理特征等強認證措施。
2.各單位對涉密計算機、涉密存儲介質(zhì)應在登記、使用、維修、銷毀等環(huán)節(jié)采取嚴格的管理措施。
2.1對涉密軟盤、硬盤、光盤、U盤等應當按照國家秘密載體的保密管理規(guī)定,由單位保密室統(tǒng)一登記、存放在保密柜內(nèi)。
2.2對存儲國家秘密信息的計算機信息系統(tǒng)進行設備維修時,本單位不能自行解決的,必須送定點涉密計算機維修站(如廣西計算中心涉密維修站)進行維修(機要密碼設備的維修送機要部門維修),更換設備應有專人監(jiān)督,保證存儲的公司秘密信息不被泄露。所更換的設備或配件,未經(jīng)本單位分管領(lǐng)導允許和未采取技術(shù)處理,不得帶離涉密場所,更不得降低密級使用。
2.3銷毀秘密載體,應當確保秘密信息無法還原。
2.4 保密要害部門、部位使用連接上網(wǎng)的,應嚴格控制,嚴格管理,嚴禁處理、存儲涉密信息。按照“誰上網(wǎng)、誰負責”的原則,明確使用者的保密責任,做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”。
(七)其它非涉密人員需進入保密要害部門、部位的,應符合下列基本要求:
1.通過保密審查,確認安全可靠;
2.上崗前進行保密教育,并在用工合同中提出具體的保密要求; 3.制定必要的監(jiān)控措施。
七、監(jiān)督檢查
(一)保密管理辦公室應加強對各保密要害部門、部位的防范標準執(zhí)行和管理情況的監(jiān)督檢查,列為每年保密執(zhí)法檢查和保密工作檢查內(nèi)容。檢查中發(fā)現(xiàn)重大隱患,限期整改。
(二)各涉密部門要把保密要害部門、部位的管理列為重點工作內(nèi)容,定期組織保密安全情況的檢查。涉及絕密級的,每年檢查不得少于3次;涉及機密、秘密級的,每年檢查不得少于2次。
(三)各涉密部門應建立保密要害部門、部位保密管理檔案,實行動態(tài)管理,明確專人負責日常管理工作。保密管理檔案包括確定、確認、審查、審批、培訓教育、檢查、考核等情況及相關(guān)文字記錄等內(nèi)容。
保密要害部門、部位保密管理檔案應作為保密檢查、崗位考核和獎懲的重要依據(jù)和憑證。
(四)保密要害部門、部位發(fā)生案件或事故,應立即向保密管理辦公室報告,并保護好現(xiàn)場,在24小時內(nèi)向保密工作部門報告;案情重大的,應立即向公安機關(guān)或國家安全機關(guān)報告,并協(xié)助、配合公安、安全等機關(guān)開展調(diào)查工作。
八、其它
本制度自2013年3月1日起開始執(zhí)行,解釋權(quán)歸保密管理辦公室。
第二篇:保密要害部門部位管理制度
保密要害部門部位管理制度
第一條 涉及國家秘密的機關(guān)、單位的保密工作機構(gòu)要依據(jù)本系統(tǒng)和其他有關(guān)業(yè)務部門國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定確定本機關(guān)、單位的保密要害部門(部位),報本機關(guān)、單位的主管領(lǐng)導批準,并將有關(guān)情況報保密領(lǐng)導小組。
第二條 保密要害部門(部位)的范圍
(一)業(yè)務工作中經(jīng)常產(chǎn)生或涉及機密級以上國家秘密(含機密級)的部門(部位);
(二)專門從事制作、傳遞和經(jīng)管國家秘密文件、資料檔案的部門(部位);
(三)專門管理傳遞、儲存、處理國家秘密的設備的部門(部位);
(四)負責生產(chǎn)、存放、保管、運輸屬于國家秘密的產(chǎn)品的部門(部位)。
第三條 保密要害部門(部位)的保密工作要求
(一)由主管領(lǐng)導負責,定期研究和布置保密工作;
(二)建立保密工作崗位責任制;
(三)經(jīng)常進行保密教育和保密檢查;
(四)結(jié)合業(yè)務工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié),制定嚴格的保密防范措施,并組織實施;
(五)備有必要的保密設備和設施;
(六)定期向保密領(lǐng)導小組報告保密工作情況。第四條 保密要害部門(部位)的保密監(jiān)督和管理
(一)機關(guān)、單位對保密要害部門(部位)的保密工作要進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并及時向保密領(lǐng)導小組匯報;
(二)機關(guān)、單位應把好保密要害部門(部位)人員的調(diào)配關(guān),對不適宜要保密要害部門(部位)工作的人員及時調(diào)離;
(三)保密領(lǐng)導小組要督促、指導保密要害部門(部位)制定保密防范措施,并監(jiān)督實施;
(四)保密領(lǐng)導小組應會同辦公室指導各部門重點抓好保密要害部門(部位)工作人員的保密教育,負責組織必要的保密培訓;
(五)保密領(lǐng)導小組要對要害部門(部位)的保密工作要進行指導和檢查監(jiān)督。
第五條 本制度由公布之日起實施。
2017年1月9日
第三篇:要害部門、部位保密管理制度
遷安益昌電子材料有限公司 要害部門、部位保密管理制度
第一章 總則
第一條 為加強我公司保密要害部門、部位的管理,根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī),結(jié)合我公司實際,制定本制度。
第二章 保密要害部門、部位的確定及變更
第二條 確定保密要害部門、部位遵循最少化和最小化原則。
第三條 公司內(nèi)部業(yè)務工作中經(jīng)?;虼罅可婕皺C密級、秘密級國家秘密,涉密人員多的部門應確定為保密要害部門。公司內(nèi)部進行軍品研發(fā)、集中存儲秘密載體的專門場所應確定為保密要害部位。
第四條 保密要害部門、部位確定程序:填寫《保密要害部門(部位)審定表》,經(jīng)部門負責人審核后,公司保密委員會依據(jù)第二條、第三條的規(guī)定討論批準。
第五條 公司已確定的保密要害部門、部位,因內(nèi)部情況變化需要變更或撤銷時,由保密要害部門、部位所在部門提出書面變更或撤銷理由,填寫《保密要害部門、部位變更、撤銷審批表》,經(jīng)部門負責人審核,公司分管保密工作負責人、保密委員會批準后,予以變更或撤銷。
根據(jù)保密要害部門、部位的確定原則,結(jié)合公司實際,總經(jīng)辦和研發(fā)部確定為公司保密要害部門,保密文檔檔案室和軍品開發(fā)辦公室確定為公司保密要害部位。第三章 保密要害部門、部位的安全防護
第六條 保密要害部門、部位應具備完善可靠的人防、物防、技防保障條件,確保國家和企業(yè)秘密處于安全狀態(tài)。
第七條 公司規(guī)劃、新建、改建或修繕的工程項目,應同步考慮保密問題。涉及保密要害部門、部位周邊環(huán)境安全問題的,由公司保密委員會指導保密要害部門、部位落實安全保密防范措施。保密要害部門、部位的保密技術(shù)防范設施,應與工程項目同計劃、同預算、同建設、同驗收。
第八條 保密要害部門、部位出入口須安裝防盜門窗,在其周邊安裝防盜報警裝置。
第九條 保密要害部門、部位內(nèi)部使用的涉密通信、計算機信息系統(tǒng)及各類辦公設備按照《遷安益昌電子材料有限公司涉密通信、計算機信息系統(tǒng)及辦公自動化保密管理制度》進行管理。
第十條 保密要害部門、部位內(nèi)部禁止安裝、使用無繩電話、手機和其它無安全保障的通信設備。
第十一條 保密要害部門、部位須配備專門存放、保管、銷毀涉密文件、資料、各類移動存儲介質(zhì)等國家秘密載體的密碼文件柜、碎紙機等安全可靠的設備。
第四章 保密要害部門、部位的管理
第十二條 保密要害部門、部位工作人員必須保守國家和公司秘密,維護國家、公司安全和利益,并符合下列基本條件:
(一)政治可靠、思想進步、遵紀守法、品行端正;(二)歷史清白,社會關(guān)系清楚,配偶不得為非中國公民。第十三條 保密要害部門、部位須具備內(nèi)部管理制度:(一)保密要害部門、部位要明確進入人員范圍,嚴格禁止無關(guān)人員進入,嚴禁外國人進入;
(二)公司其它部門人員因工作需要進入保密要害部門、部位,需經(jīng)保密要害部門、部位負責人批準,并做好登記,公司以外人員因工作需要進入保密要害部門、部位,需遵守我公司《對外交流和宣傳保密審查審批制度》。
(三)未經(jīng)批準禁止攜帶有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設備進入保密要害部門、部位;
(四)非工作時間和保密要害部門、部位無內(nèi)部人員在場時,各類涉密載體必須鎖入密碼文件柜內(nèi);
(五)建立保密宣傳教育制度,開展經(jīng)常性的保密宣傳教育工作,努力提高內(nèi)部人員的保密意識和技能;
(六)建立保密檢查制度,對保密要害部門、部位的保密工作和各項保密管理制度的落實情況,進行經(jīng)常性的檢查,及時發(fā)現(xiàn)、解決安全隱患;
(七)落實保密工作責任制,結(jié)合所承擔的工作任務明確相應的保密工作職責和應承擔的保密責任。
第五章 職責劃分和保障措施
第十四條 保密要害部門、部位的管理,依照“業(yè)務誰主管、保密誰負責”的原則,做到嚴格管理、責任到人、嚴密防范、確 保安全。
第十五條 公司保密委員會管理保密要害部門、部位職責:(一)對保密要害部門、部位的保密管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查;
(二)負責保密要害部門、部位安全保密方案的制定和審定,并組織實施;
(三)負責保密要害部門、部位安全保密防護設施的規(guī)劃、安裝和日常維護;
(四)對保密要害部門、部位涉密崗位的工作人員進行資格審查,確定其涉密人員涉密等級,組織開展保密教育培訓;
(五)負責保密要害部門、部位的確定、變更和撤銷的批準;(六)審議、審定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;
(七)對保密要害部門、部位工作人員做出表彰或處罰決定。第十六條 保密要害部門、部位主要負責人的職責:(一)確保國家和公司秘密的安全;
(二)根據(jù)本部門、部位的實際情況,及保密的具體要求,制定本部門具體的保密管理制度和防范措施;
(三)與本部門保密有關(guān)的工作人員建立崗位責任制,把保密責任落實到人;
(四)對本部門、部位涉密人員進行保密提醒,使所屬工作人員增強保密意識,掌握必備的保密知識和技能;(五)對本部門、部位涉密人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀律的情況進行監(jiān)督、考核;
(六)定期對保密環(huán)境和涉密載體進行檢查,及時消除泄密隱患;
第十七條 對公司保密要害部門、部位涉密人員要定期進行考核,重點考核其遵守保密紀律、履行保密義務、責任和接受保密教育培訓的情況??己私Y(jié)果與發(fā)放涉密人員保密津貼掛鉤。
第十八條 在公司保密要害部門、部位的保密管理工作中做出突出成績的部門和個人,公司將依據(jù)《保密獎懲制度》給予表彰和獎勵。
第十九條 公司保密要害部門、部位工作人員違反保密管理規(guī)定,發(fā)生嚴重責任事故造成泄密的,依據(jù)《保密獎懲制度》給予當事人及相關(guān)責任人處罰。情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第六章 附 則
第二十條 本制度由公司保密委員會負責解釋。第二十一條 本制度自頒布之日起施行。
第四篇:縣保密要害部門、部位管理制度
XXX縣保密要害部門、部位管理制度
為準確確定保密要害部門、部位,加強對保密要害部門、部位的保密管理,根據(jù)《保密法》及其實施辦法的有關(guān)規(guī)定和中央保密委員會辦公室、國家保密局《關(guān)于保密要害部門、部位保密管理的規(guī)定》精神,結(jié)合我縣實際,制定本制度。
一、確定保密要害部門、部位的原則
1、分級確定原則。按不同標準和要求,分級確定。
2、最小化原則。保密要害部門、部位均應確定到最小行政單位、場所。
保密要害部門:指各機關(guān)、單位內(nèi)部涉及重要國家秘密事項的最小行政單位,或其絕大多數(shù)所屬場所涉及重要國家秘密事項的最小行政單位。
保密要害部位:指處理、存放、保管國家秘密載體、密品的最小專用、獨立固定場所。
二、確定保密要害部門、部位的標準
(一)保密要害部門確定標準
1、單位內(nèi)部日常工作中產(chǎn)生或涉及1件以上絕密級國家秘密事項的部門。
2、單位內(nèi)部日常工作中產(chǎn)生或涉及2件以上機密級國家秘密事項的部門。
3、單位內(nèi)部日常工作中產(chǎn)生或涉及3件以上秘密級國家秘密事項的部門。
(二)保密要害部位確定標準
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1、單位內(nèi)部集中處理、存放、保管國家秘密載體、密品的專用、獨立場所。
2、日常工作中經(jīng)常涉及國家秘密事項較多的區(qū)科級以上領(lǐng)導干部辦公場所。
3、涉密會議場所。
三、確定保密要害部門、部位的程序
1、各單位應根據(jù)國家有關(guān)部、委局下發(fā)的《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》,結(jié)合定密工作和業(yè)務工作涉密情況,嚴格按照保密要害部門、部位的標準,在縣保密局的指導下實施“雙確定”工作。
2、保密要害部門、部位確定后,要按要求填寫《保密要害部門登記表》、《保密要害部位登記表》、《確定后的保密要害部門、部位涉密人員情況登記表》。
3、縣保密局對報送的所有登記表逐一進行審查,需要時要深入到單位進行核實,依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以確認。
4、審查確認工作結(jié)束后,由縣保密局向其機關(guān)、單位送達《保密要害部門、部位確認通知書》。
5、保密要害部門、部位一經(jīng)確認,必須按照有關(guān)保密要求,完善保密制度及安全措施,加強對涉密人員的保密教育和管理,配備必要的保密技術(shù)防范設備,確保保密要害部門、部位國家秘密的安全。
四、保密要害部門、部位管理制度
1、保密要害部門、部位的保密管理堅持“誰主管、誰負責”的原則,建立人防、物防、技防綜合防護體系,做到
嚴格管理、責任到人、嚴密防范、確保安全。
2、各單位保密委員會負責:①確定和調(diào)整本機關(guān)的保密要害部門、部位;②組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;③與保密要害部門、部位主要負責人簽訂保密責任書;④組織協(xié)調(diào)保密要害部門、部位的工作人員進行涉密資格審查和保密教育培訓;⑤定期檢查保密要害部門、部位的保密技術(shù)防范情況,解決存在問題。
3、保密要害部門、部位工作人員范圍由本機關(guān)確定。保密要害部門、部位工作人員名單須報縣保密局備案。
4、有下列情形之一的人員不得在保密要害部門、部位工作:①受過刑事責任追究的;②受過黨紀政紀記過以上處分的;③有嚴重違反保密法規(guī)記錄的;④配偶為非中國公民的;⑤未通過涉密資格審查的;⑥社會上臨時聘用的;⑦其他經(jīng)保密工作部門認定不適宜的。
5、保密要害部門、部位工作人員,上崗前須接受保密教育和培訓;在崗接受保密教育和培訓的時間,每年累計不得少于3個工作日。
6、保密要害部門、部位工作人員與保密委簽訂保密責任書。保密責任書主要包括:根據(jù)涉密程度所應承擔的保密責任和義務,保密紀律和其他限制性要求及需要事先告知的事項,獎懲規(guī)定等。
7、保密要害部門、部位工作人員脫離涉密崗位的,須簽訂離崗保密承諾書。同時實行脫密期制度,脫密期限由本機關(guān)根據(jù)涉密程度確定,一般為6個月至3年。
8、保密要害部門、部位工作人員保密職責情況納入崗位考核內(nèi)容。
9、保密要害部門、部位應配備文件粉碎機、電腦密碼文件柜等辦公設備。根據(jù)實際需要安裝電子監(jiān)控、防盜、報警等保密安全裝臵。
10、保密要害部門、部位使用的涉密計算機要符合國家有關(guān)保密規(guī)定,涉密計算機要采取技術(shù)防范措施。
11、保密要害部門、部位要建立并嚴格執(zhí)行以下保密制度:①涉密人員崗位職責及責任追究制度;②保密要害部門、部位工作人員資格審查、教育、培訓、出境審批和監(jiān)督檢查制度;③進入保密要害部門、部位的工勤人員管理制度;④手機使用管理制度;⑤涉密載體、密品使用和管理制度;⑥保密技術(shù)設備、設施、裝臵使用和管理制度。
12、保密要害部門、部位工作人員違反保密規(guī)定造成泄密的,應給予黨紀政紀處分,并調(diào)離工作崗位;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)依法處理。
13、對未按規(guī)定確定保密要害部門、部位,導致重大泄密事件發(fā)生的,依照有關(guān)規(guī)定追究主要領(lǐng)導和有關(guān)人員的責任。
14、保密要害部門、部位存在重大泄密隱患或發(fā)生泄密事件的,按照領(lǐng)導干部保密責任追究制追究有關(guān)領(lǐng)導的責任。
第五篇:3.3.1.6要害部門、部位管理
1.目的
保密要害部門、部位的保密管理堅持“誰主管、誰負責”的原則建立人防、物防、科技綜合防護體系,做到嚴格管理、責任到人、嚴密防范、確保安全。2.范圍
適用于0的要害部門、部位管理。3.引用文件
3.1《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》(1990年5月25日國家保密局令第1號發(fā)布);
3.2《中共中央委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理規(guī)定》(廳字200058號);
3.3《中華人民共和國保守國家秘密法》中華人民共和國主席令第二十八號(2010年4月29日)。4.術(shù)語和定義
4.1 保密要害部門:是指單位日常工作中經(jīng)常產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內(nèi)設機構(gòu);
4.2 保密要害部位:是指集中制作、存放、保管國家秘密載體及重要密品研制、實驗的專門場所。5.職責
5.1保密辦公室確定本單位的保密要害部門、部位;
5.2組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施; 5.3與保密要害部門、部位主要負責人簽訂保密責任書; 5.4組織協(xié)調(diào)保密要害部門、部位的工作人員進行保密教育培訓。 6.具體內(nèi)容
本單位根據(jù)軍品生產(chǎn)要求設立()為保密要害部門,未單獨設置要害部門。
6.1保密要害部位應配備文件粉碎機、鐵質(zhì)密碼文件柜等保密辦公設備,安裝電子監(jiān)控、防盜、電子門禁系統(tǒng)、報警等保密安全裝置。
6.2加強計算機系統(tǒng)的保密管理,明確區(qū)分涉密與非涉密計算機,涉密計算機必須完全與互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)和其它公共信息網(wǎng)絡物理隔離,并采取身份認證、傳輸加密等保密防范措施。6.3非工作人員不得隨意進入保密要害部門部位,確因工作關(guān)系需經(jīng)本單位領(lǐng)導同意后,才能借閱有關(guān)資料和進行公務活動。
6.4定期檢查保密要害部位的保密技術(shù)防范情況,針對存在問題及時整改不留后患。6.5有下列情形之一的服務人員不得在保密要害部位工作: 6.5.1受過刑事責任追究的;
6.5.2受過黨紀政紀記過以上處分的; 6.5.3有嚴重違反保密法規(guī)記錄的; 6.5.4未通過涉密資格審查的; 6.5.5社會上臨時聘用的。
6.5.6其他經(jīng)保密工作部門認定不適宜的。
6.6保密要害部位工作人員范圍由公司確定,必要時要害部門、部位工作人員名單,須報區(qū)保密局備案。
6.7保密要害部門、部位工作人員,上崗前須接受保密教育和培訓,在崗接受保密教育和培訓的時間,每年累計不得少于3個工作日。
6.8要害部位的建筑物確定安全控制區(qū)域,并在安全控制區(qū)域安裝報警裝置和視頻監(jiān)控系統(tǒng),在安全區(qū)域出入口設置電子門禁系統(tǒng),配備安全值班人員,對安全值班人員和工勤服務人員采取保密監(jiān)督管理措施。
6.9對外來人員進出采取控制措施。
6.10保密要害部位的新建、改建工程項目符合安全保密要求,采取的保密措施應當經(jīng)公司保密委員會的審批,與工程建設同計劃、同設計、同建設、同驗收。
6.11密碼文件柜的使用做到人走鎖柜,設置文件柜的密碼不少于10為數(shù)字,密碼的設置有英文字母和阿拉伯數(shù)字組成。7.保障措施
7.1保密要害部位工作人員違反保密規(guī)定造成泄密的,應給予處分并調(diào)離工作崗位,構(gòu)成犯罪的移送司法機關(guān)依法處理。
7.2保密要害部門部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成泄密事件的,將追究主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導及相關(guān)責任人的責任。8.支持性表單
8.1《要害部門、部位確認表》
8.2《參觀(進入)涉密部門、部位審批單》 8.3《來訪人員登記表》
8.4《要害部門、部位檢查登記表》 8.5《密碼文件柜密碼變更記錄表》 9.附則
9.1本制度由保密委員會成員起草,僅限保密委員會成員查閱。
9.2制度的修訂由保密委員會負責人提出,報董事長裁決,保密委員會專人修訂。9.3 制度自簽發(fā)日起生效。