第一篇：14屆青協(xié)計(jì)劃與部門職責(zé)

2014屆青年志愿者協(xié)會(huì)

2014----2015上學(xué)年志愿服務(wù)項(xiàng)目計(jì)劃

一：支教服務(wù)項(xiàng)目（九池中心小學(xué)、鐵峰吉安小學(xué)、龍沙小學(xué)、分水小學(xué)、金龍幼兒園）

二：敬老院服務(wù)項(xiàng)目（天主教敬老院、九池敬老院）

三：慧靈殘障中心服務(wù)項(xiàng)目（家政服務(wù)、義賣、做手工、旅游）四：社區(qū)街道服務(wù)項(xiàng)目（社區(qū)清掃、街道宣傳、風(fēng)景區(qū)）五：“益心益易·傳遞愛心”募捐項(xiàng)目（萬州各社區(qū)街道居委會(huì)）六：高校交流合作項(xiàng)目（交流會(huì)、培訓(xùn)、講座、大型活動(dòng)）七：校園服務(wù)項(xiàng)目（兄弟部門合作、文藝演出、運(yùn)動(dòng)會(huì)）八：“三下鄉(xiāng)”服務(wù)項(xiàng)目（九池蔬菜基地）九：“交通導(dǎo)航”宣傳服務(wù)項(xiàng)目（商貿(mào)城、重百）十：“無償獻(xiàn)血”服務(wù)項(xiàng)目（萬州中心血站）

青協(xié)整改方案：

一：青協(xié)總體(性質(zhì)堅(jiān)決不變，繼續(xù)堅(jiān)持奉行“友愛、互助、團(tuán)結(jié)、進(jìn)步”的準(zhǔn)則；履行“獻(xiàn)人玫瑰，手留余香”宗旨。響應(yīng)我院“忠誠，專業(yè)，團(tuán)隊(duì)，責(zé)任，榮譽(yù)，國家”的校訓(xùn)，努力推動(dòng)校風(fēng)建設(shè)的發(fā)展。)1.會(huì)員（統(tǒng)一部署，按部門實(shí)際需求編制到各個(gè)部門，由部門部長進(jìn)行具體分工管理，副部長輔助管理。辦公室負(fù)責(zé)備案登記，注冊(cè)工作。）

2.例會(huì)制度（1.青協(xié)所有干事例會(huì)，由會(huì)長主持召開。2.各部門例會(huì)，由各部長主持召開，青協(xié)理事會(huì)（決策團(tuán)）成員出席檢查。3緊急會(huì)議由青協(xié)理事會(huì)（決策團(tuán)）緊急決定召開。）

3.考核制度（由青協(xié)理事會(huì)（決策團(tuán)）成員和辦公室主任組成考核小組，對(duì)例會(huì)、團(tuán)體活動(dòng)、個(gè)人進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容：表現(xiàn)、質(zhì)量、出勤、影響度）

4.活動(dòng)策劃及實(shí)施制度（1.公益型、實(shí)踐型、服務(wù)型，協(xié)會(huì)固定的日?；顒?dòng)要提前一周，對(duì)主題活動(dòng)要提前兩周進(jìn)行策劃，策劃方案要顧及實(shí)際可行性、內(nèi)容充實(shí)、主題突出、操作明確、形成文字；活動(dòng)策劃和具體方案及時(shí)書寫、經(jīng)協(xié)會(huì)主席團(tuán)審核通過、打印，相關(guān)具體事項(xiàng)當(dāng)場落實(shí)；主題活動(dòng)的策劃要緊扣熱點(diǎn)、切合需求、富有創(chuàng)意、互不雷同，形成青協(xié)特色。2.活動(dòng)前，相關(guān)活動(dòng)部門協(xié)調(diào)安排好人員，調(diào)配好活動(dòng)用品，作好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng)細(xì)則落實(shí)到人；活動(dòng)時(shí)，按照方案認(rèn)真、細(xì)致、認(rèn)清的組織實(shí)施，活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面，按程序規(guī)范進(jìn)行，營造聲勢，確保效果；必須確保每次活動(dòng)都必須有活動(dòng)照;日常服務(wù)活動(dòng)落實(shí)專人負(fù)責(zé)，做到定時(shí)、定人、定內(nèi)容，常抓不懈，注重實(shí)效；活動(dòng)中嚴(yán)格簽到，做好參與會(huì)員的服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認(rèn)，做好活動(dòng)相關(guān)記錄，積累完整原始資料； 活動(dòng)后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行書面總結(jié)、調(diào)查反饋、整理材料，有關(guān)材料及時(shí)送交辦公室歸檔）

5.干部管理制度（協(xié)會(huì)工作受校團(tuán)委的監(jiān)督與指導(dǎo)；協(xié)會(huì)采

用干部責(zé)任制；協(xié)會(huì)干部因失職行為或志愿服務(wù)時(shí)有不良言行，受到舉報(bào)經(jīng)調(diào)查屬實(shí)、責(zé)令其改正。并形成書面材料存入檔案；青協(xié)干部不得違反青協(xié)章程及學(xué)校的規(guī)章制度）

6.會(huì)員管理中心（會(huì)員參加本協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)必須佩帶協(xié)會(huì)徽章及會(huì)員證；會(huì)員必須按時(shí)參加本協(xié)會(huì)各種志愿服務(wù)活動(dòng)。有事應(yīng)事先請(qǐng)假、不得無故缺席，無故缺席三次予以退會(huì)處理；會(huì)員必須服從本協(xié)會(huì)安排，凡違反本協(xié)會(huì)章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動(dòng)者，一切責(zé)任自負(fù)；并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰；協(xié)會(huì)每年進(jìn)行一次會(huì)員評(píng)優(yōu)；協(xié)會(huì)會(huì)員必須遵守學(xué)校規(guī)章制度自覺維護(hù)協(xié)會(huì)形象。）

二：青協(xié)各部門職責(zé)：

理事會(huì)（決策團(tuán)）

1、在校團(tuán)委的指導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)的思想政治工作及日常管理工作，安排階段性的工作計(jì)劃及落實(shí)。

2、召集、主持會(huì)員全體會(huì)議及各部門工作會(huì)議。

3、組織實(shí)施各部年度工作并監(jiān)督、檢查各部門（室）工作；

4、代表協(xié)會(huì)簽署有關(guān)文件、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等工作的審定；

5、外事交辦、決策重大事宜、制定協(xié)會(huì)學(xué)期計(jì)劃，合理安排和協(xié)調(diào)各部門開展工作；

6、決定協(xié)會(huì)各部存廢，罷免各部門部長及干事。

7、組織調(diào)查了解成員的思想，學(xué)習(xí)和生活情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決或向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映，安排好經(jīng)常性的成員思想工作。

8、認(rèn)真選拔配備和培養(yǎng)考評(píng)部門成員，接受部長及副部長指配的工作。

9、定期召開座談會(huì)，有針對(duì)性地對(duì)下一步活動(dòng)做出必要安排。辦公室

1.負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)的檔案管理、制度建設(shè)，草擬協(xié)會(huì)有關(guān)文件、討論并通過各項(xiàng)規(guī)范程序，制定與部門職能相關(guān)的各項(xiàng)條例制度。

2.全面負(fù)責(zé)青協(xié)新成員的注冊(cè)、備案工作。

3.管理協(xié)會(huì)干部人事檔案及團(tuán)體會(huì)員和個(gè)人會(huì)員檔案資料。4.做好例會(huì)以及和活動(dòng)有關(guān)會(huì)議的通知、相關(guān)表格、考勤和記錄工作。

5.做好常規(guī)活動(dòng)以及大型的活動(dòng)的備案工作、起草每個(gè)活動(dòng)的通訊稿，以及收集活動(dòng)的照片。

6.對(duì)青年志愿者協(xié)會(huì)在活動(dòng)開展中所需的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行申請(qǐng)； 7.通過規(guī)章制度等條例，對(duì)干部和志愿者做定期評(píng)定工作。8.活動(dòng)之后寫通訊稿發(fā)往社團(tuán)活動(dòng)中心和學(xué)校新聞網(wǎng)。宣傳部

1.配合協(xié)會(huì)做好宣傳報(bào)告工作；

2.積極了解各部的活動(dòng)狀況，主動(dòng)提出宣傳工作和學(xué)習(xí)教育工作的計(jì)劃和建議并負(fù)責(zé)組織和策劃；

3.負(fù)責(zé)海報(bào)宣傳、宣傳欄的制作與張貼、活動(dòng)的后期報(bào)道宣傳，文藝活動(dòng)的背景設(shè)置；

4.搞好和院、校宣傳部門的關(guān)系，將本協(xié)會(huì)以最好的形象推向全校師生；

5.學(xué)期評(píng)優(yōu)寫喜報(bào)的工作、向其他協(xié)會(huì)寫賀信等。6.定期召開青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部會(huì)議，傳達(dá)青年志愿者協(xié)會(huì)的工作指導(dǎo)思想。義工部

1.全面負(fù)責(zé)萬州區(qū)慧靈殘障中心服務(wù)工作。2.負(fù)責(zé)敬老院等系列活動(dòng)的組織與開展。

3.尋找更多服務(wù)基地，活動(dòng)前負(fù)責(zé)有關(guān)單位的接洽； 4.增大與學(xué)校各社團(tuán)的了解，特別是各社團(tuán)的特色活動(dòng)項(xiàng)目，增強(qiáng)合作，不斷壯大青協(xié)的服務(wù)力量。

5.積極配合其他部門的活動(dòng)，做好青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)日常事務(wù)；

6.完成協(xié)會(huì)分配的任務(wù)，并定期總結(jié)思考。教科部

1.全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)校外的義務(wù)支教活動(dòng)及長期支教活動(dòng)，時(shí)刻掌握志愿者支教內(nèi)容。

2.要求全面掌握被服務(wù)兒童所需的精神上的東西，盡最大努力滿足他們的需要。

3.尋找更多服務(wù)基地，活動(dòng)前負(fù)責(zé)有關(guān)單位的接洽； 4.完成協(xié)會(huì)分配的其它任務(wù)，并定期總結(jié)思考。文藝部

1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的文藝工作以及公關(guān)禮儀任務(wù)，豐富協(xié)會(huì)內(nèi)部的文藝活動(dòng)，協(xié)助各部工作，協(xié)調(diào)人際關(guān)系，活躍協(xié)會(huì)內(nèi)部氣氛。

2、與各二級(jí)學(xué)院的文藝部校文藝部打好關(guān)系。爭取取得合作的機(jī)會(huì)，帶動(dòng)干事參加一系列的文藝活動(dòng)。

3、負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)的手語舞、各種舞步的學(xué)習(xí)指導(dǎo)工作。

4、負(fù)責(zé)校內(nèi)外青協(xié)各項(xiàng)文藝活動(dòng)的組織、籌備及各類文藝演出等。

5、配合其他各部搞好校內(nèi)外義務(wù)慰問演出活動(dòng)。

6、時(shí)刻要以友好、健康的藝術(shù)形式樹立青年志愿者形象。

青年志愿者協(xié)會(huì) 2014年6月5日 擬稿人：陳云華

第二篇：青志協(xié)部門職責(zé)

藝術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)——部門職責(zé)

西京學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)藝術(shù)學(xué)院分會(huì)現(xiàn)理事會(huì)下設(shè)會(huì)長1名，副會(huì)長2名，其他各部設(shè)部長1名，副部長2名。本協(xié)會(huì)設(shè)一個(gè)理事會(huì)，理事會(huì)決定協(xié)會(huì)的一切重大決策，理事會(huì)下設(shè)三個(gè)部門，分別為辦公室、宣傳部、實(shí)踐部。會(huì)長：

負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)的全面工作，積極響應(yīng)黨的號(hào)召、配合校領(lǐng)導(dǎo)工作，認(rèn)真計(jì)劃、安排校內(nèi)外青年志愿者活動(dòng)。副會(huì)長：

全力協(xié)助會(huì)長工作，組織、分管各部具體工作。秘書部：

以協(xié)助協(xié)會(huì)處理日常事務(wù)為工作中心，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，促進(jìn)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。

1、做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄、協(xié)調(diào)各部門開展工作。

2、管理協(xié)會(huì)各種文件、通訊錄、工作證及各干部的檔案。

3、協(xié)助團(tuán)委及各部調(diào)配人手，傳達(dá)通知，撰寫有關(guān)文件。

4、制定協(xié)會(huì)的工作秩序中心任務(wù)及章程。

5、根據(jù)團(tuán)委的要求，制定全年工作計(jì)劃及學(xué)期計(jì)劃，并督促各部門執(zhí)行，總結(jié)全年協(xié)會(huì)工作表現(xiàn)。

6、收集和整理有關(guān)促進(jìn)協(xié)會(huì)的最新資料，了解與協(xié)會(huì)有關(guān)的信息。

宣傳部： 1.宣傳部應(yīng)切實(shí)發(fā)揮好學(xué)校與學(xué)生之間交流的紐帶作用，以素質(zhì)、才能、教育為宗旨。

2.通過校播音室、校報(bào)、宣傳欄、海報(bào)等多方面宣傳渠道，做好各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作。

3.為了更好的擴(kuò)大同學(xué)們的視野，應(yīng)盡職盡責(zé)做好廣大同學(xué)與外界的交流，來豐富同學(xué)們的課余文化生活。

實(shí)踐部：

以組織會(huì)員參加愛心活動(dòng)為中心，負(fù)責(zé)管理協(xié)會(huì)與協(xié)會(huì)的實(shí)踐工作，多提供一些愛心和信息并組織會(huì)員去做好各方面工作，不斷提高能力，促進(jìn)發(fā)展各方面活動(dòng)

1、安排好各會(huì)員社會(huì)實(shí)踐的崗位。

2、負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)場地的安排及衛(wèi)生、安全等問題。

3、負(fù)責(zé)聯(lián)系校內(nèi)、外勤工助學(xué)和社會(huì)實(shí)踐的工作。

第三篇：青協(xié)志愿者協(xié)會(huì)部門工作職責(zé)

青年志愿者協(xié)會(huì)部門工作職責(zé)

一、會(huì)長主要職責(zé)：

1、定期主持召開我院青年志愿者協(xié)會(huì)工作例會(huì)，部署、督促和檢查各項(xiàng)工作。

2、負(fù)責(zé)干事干部教育、評(píng)優(yōu)工作。

3、負(fù)責(zé)的組織建設(shè)，干部的選拔、教育和培養(yǎng)。

4、負(fù)責(zé)策劃、制定青年志愿者協(xié)會(huì)每次活動(dòng)的計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)加強(qiáng)與有關(guān)部門的工作聯(lián)系，爭取相關(guān)部門給予工作上的支持。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)組織交辦的其它工作。

二、副會(huì)長主要職責(zé)

1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)協(xié)會(huì)內(nèi)各部門開展工作。

2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)我院青協(xié)干事和會(huì)員的社會(huì)實(shí)踐和青年志愿者活動(dòng)。

3、負(fù)責(zé)我院青協(xié)檔案的收集、整理工作。

4、負(fù)責(zé)校內(nèi)外志愿者活動(dòng)的開展。

5、負(fù)責(zé)我院青協(xié)網(wǎng)站建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。

6、負(fù)責(zé)干部的選拔、教育、培養(yǎng)，定期向院系通報(bào)其工作情況。

7、完成學(xué)校及上級(jí)校青協(xié)組織交辦的其他工作。

三、秘書處職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)校青年志愿者協(xié)會(huì)計(jì)劃、匯報(bào)、通知等的起草、整理、收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存。

2、負(fù)責(zé)制定青協(xié)內(nèi)部各種管理制度并監(jiān)督其執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)校青協(xié)辦公室的管理工作，包括值勤及日常事務(wù)。

4、負(fù)責(zé)校青協(xié)各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，包括考勤和記錄工作。

5、負(fù)責(zé)校青協(xié)資料的管理工作，文件的印發(fā)、文件的編號(hào)和歸檔等會(huì)務(wù)工作事宜。

6、負(fù)責(zé)交流信息、處理校青協(xié)常規(guī)事務(wù)等重要工作。

7、負(fù)責(zé)加強(qiáng)校級(jí)與院系青協(xié)的聯(lián)系。

8、聯(lián)系校各個(gè)青協(xié)部門，促進(jìn)各系青協(xié)之間的交流。

9、負(fù)責(zé)校青協(xié)日常經(jīng)費(fèi)收支及賬務(wù)管理。

四、宣傳部職責(zé)：

1、充分利用海報(bào)、展板、櫥窗、網(wǎng)站等陣地多渠道的開展宣傳工作；向廣大同學(xué)傳達(dá)宣傳學(xué)院相關(guān)訊息；協(xié)調(diào)各學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部的工作，使廣大學(xué)生能夠更好地了解、參與志愿性的活動(dòng)。

2、與節(jié)日、時(shí)勢相結(jié)合，策劃和創(chuàng)作學(xué)院志愿主題活動(dòng)、文體活動(dòng)的系列主題海報(bào)，開展其它有利于提高學(xué)校知名度的活動(dòng)，樹立科院的志愿服務(wù)形象。

3、負(fù)責(zé)使用保管好青年志愿者服務(wù)中心的宣傳物品，負(fù)責(zé)維護(hù)好宣傳陣地的清潔形象。

4、負(fù)責(zé)活動(dòng)在校內(nèi)外的圖片及文字報(bào)道工作，撰寫新聞稿，擴(kuò)大校青年志愿者服務(wù)中心的知名度。

5、利用開展活動(dòng)的契機(jī)，以新聞報(bào)道、標(biāo)志物、宣傳牌、印刷品、音像資料、廣播等形式，積極開展對(duì)外宣傳，樹立健康良好的青年志愿者形象，從而擴(kuò)大社會(huì)影響。

五、策劃部職責(zé)：

1、策劃活動(dòng)，提出新活動(dòng)方案，編寫策劃交由會(huì)長審核。

2、負(fù)責(zé)草擬青年志愿者協(xié)會(huì)有關(guān)文件。

3、編制青年志愿者協(xié)會(huì)工作使用相關(guān)表格。

4、完成正、副會(huì)長交辦的其它工作及配合各部門開展工作。

5、對(duì)青年志愿者協(xié)會(huì)在活動(dòng)開展中所需的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)支報(bào)告。

6、辦公用品統(tǒng)一由策劃部妥善保管，各部門需要辦公用具必須向策劃部申請(qǐng)。

7、積極與各系青協(xié)策劃部成員交流思想，爭取做出更好的策劃。

8、和外聯(lián)部加強(qiáng)交流，探討贊助方向，于策劃中寫明贊助方式，為活動(dòng)爭取贊助。

9、聯(lián)系校外各個(gè)青協(xié)負(fù)責(zé)人及市委青協(xié)聯(lián)系人，爭取市里活動(dòng)，做好校外策劃。

六、組織部職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門行動(dòng)，建立完善的溝通制度，落實(shí)與各分院青年志愿者協(xié)會(huì)的聯(lián)系，使其整和為一個(gè)整體。

2、根據(jù)活動(dòng)需要,進(jìn)行人員調(diào)配及活動(dòng)任務(wù)的分配，在活動(dòng)中，對(duì)每一位志愿者監(jiān)護(hù)負(fù)責(zé)，確保志愿者的人身財(cái)產(chǎn)安全，及時(shí)總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。

3、負(fù)責(zé)大小活動(dòng)的策劃、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃及推廣計(jì)劃、每年做好協(xié)會(huì)的策劃方案、并負(fù)責(zé)整理各系上交的活動(dòng)方案。

4、調(diào)動(dòng)協(xié)調(diào)（系青年志愿者協(xié)會(huì)分會(huì)）定期開展敬老、愛幼、助殘等活動(dòng)。組織教育學(xué)習(xí)志愿知識(shí)。

第四篇：青協(xié)部門總結(jié)

年終總結(jié)

時(shí)間過的真快，轉(zhuǎn)眼間，大一的生活就要過去了。我在青年志愿者總會(huì)里已有了一年的時(shí)光?；叵胍荒昵拔覊粝胱约撼蔀橐幻鄥f(xié)干事的愿望。還記得當(dāng)時(shí)我進(jìn)入了青協(xié)當(dāng)上干事，我進(jìn)入青協(xié)就在內(nèi)心立下決心，全心全意為人民服務(wù)，幫助需要幫助的人們，做一個(gè)名副其實(shí)的青年志愿者，在實(shí)踐中取得到經(jīng)驗(yàn)，從而提高自己的能力，更好地為社會(huì)作貢獻(xiàn)。作為一名青協(xié)志愿者，我認(rèn)為既然加入了就應(yīng)該認(rèn)真做好，立下決心,就是力量,就是成功,不要灰心與死心，要不然就是一個(gè)失敗的人。

在這個(gè)學(xué)期里，我在大院勇于參加一些青協(xié)活動(dòng)，獻(xiàn)出我那份厚厚的愛心，與同學(xué)們共同努力作青協(xié)工作。在這個(gè)新的學(xué)期里，我對(duì)青協(xié)工作已經(jīng)比較熟悉了。在青協(xié)中工作不多，但只要是我能參加的青協(xié)活動(dòng)，我就很努力認(rèn)真的去完成，希望能把青協(xié)在人們的心目中好印象影響更深，把青協(xié)發(fā)揚(yáng)光大，越做越好！用最博愛的心，去幫助身邊所有需要幫助的人，時(shí)常獲得奉獻(xiàn)的快樂。

在青協(xié)，我們參加過很多活動(dòng)，有干事培訓(xùn)，自行車志愿活動(dòng)，愛心讓座活動(dòng)，愛心讓座表彰大會(huì)，青年志愿者交流晚會(huì)，情系太湖保護(hù)母親河活動(dòng)，關(guān)愛老人敬老院志愿活動(dòng)，學(xué)雷鋒宣誓活動(dòng)，植樹活動(dòng)，掃墓活動(dòng)，五一節(jié)火車站志愿者活動(dòng)，魅力濱湖大眾龍舟賽活動(dòng)以及愛心包裹活動(dòng)。這些活動(dòng)都在我心中留下了很深的印記。如果說遇見是一種緣分，那么一起在部門共事就更是一種無法言語的緣分。和大家在一起相處了一年，漸漸的都互相熟悉了，直至變成很要好的朋友。我記得在干事培訓(xùn)的時(shí)候，主席就說過這樣一句話：沒有完美的個(gè)人，只有完美的團(tuán)隊(duì)。我深信，每個(gè)人都存在不足之處，但是團(tuán)隊(duì)合作卻可以彌補(bǔ)自己的不足。我們青協(xié)是一個(gè)很融洽的大家庭，部長親和卻又不失威嚴(yán)，干事相處融洽互相幫助，在這里一起共事，我感到很開心，也很重視這段經(jīng)歷。從這段經(jīng)歷中，我收獲了友情和經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)，我也變得比以前更加穩(wěn)重，做事情會(huì)做好規(guī)劃，深思熟慮。

公益事業(yè)無處不在，志愿精神遍及所有角落，志愿精神在我們身上應(yīng)該有更好的體現(xiàn)。志愿服務(wù)是艱苦的，但更是感人的！讓我們行動(dòng)起來，從身邊的小事做起，關(guān)注公益服務(wù)事業(yè)，展現(xiàn)一個(gè)文法人獨(dú)有的人文底蘊(yùn)。最后，祝愿青協(xié)的志愿服務(wù)工作在新的學(xué)年更上一層樓，祝愿青協(xié)取得更加驕人的成績！

青年志愿者總會(huì)

曹珍

2012年6月12日

第五篇：青協(xié)部門機(jī)制

青協(xié)部門分部規(guī)劃

A、各部概況介紹

一、社會(huì)實(shí)踐組（簡稱為社實(shí)組）（組長：張雄衛(wèi)）

社實(shí)組主要負(fù)責(zé)活動(dòng)方向、類型構(gòu)想，活動(dòng)地點(diǎn)選擇，活動(dòng)策劃與申請(qǐng)，活動(dòng)組織及實(shí)施，活動(dòng)人員招募及安排、活動(dòng)人員跟進(jìn)。計(jì)劃招新人數(shù)為8人。

1、活動(dòng)方向、類型構(gòu)想。主要是對(duì)新的活動(dòng)的開發(fā)理念構(gòu)想，包括新活動(dòng)的類型，活動(dòng)意義，活動(dòng)可行性等。

2、活動(dòng)地點(diǎn)選擇。新的活動(dòng)構(gòu)想完成后，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行地點(diǎn)的選擇，選出活動(dòng)開展預(yù)期效果最佳的地點(diǎn)。

3、活動(dòng)策劃與申請(qǐng)。對(duì)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)策劃，包括活動(dòng)前期準(zhǔn)備、活動(dòng)流程、后期工作等策劃，并向上級(jí)部門申請(qǐng)活動(dòng)進(jìn)行。

4、活動(dòng)組織及實(shí)施。根據(jù)活動(dòng)策劃書及實(shí)際情況組織活動(dòng)參與者進(jìn)行活動(dòng)，并確?；顒?dòng)所有流程順利進(jìn)行，處理突發(fā)情況。

5、活動(dòng)人員招募及安排。當(dāng)活動(dòng)需要招募志愿者時(shí)，負(fù)責(zé)活動(dòng)人員的招募根據(jù)活動(dòng)實(shí)際需要進(jìn)行安排。

6、活動(dòng)人員跟進(jìn)。對(duì)活動(dòng)參與人員進(jìn)行跟進(jìn)，解答活動(dòng)參與人員對(duì)活動(dòng)的各種疑問，確保其清楚活動(dòng)細(xì)節(jié)及準(zhǔn)時(shí)參加活動(dòng)。

二、外聯(lián)組（主要是起到秘書處與公關(guān)部的作用）（組長：梁杰，副組長：鄒柳苑）

外聯(lián)組主要負(fù)責(zé)活動(dòng)地點(diǎn)聯(lián)系、考察與確立，聯(lián)系活動(dòng)所需贊助，物資準(zhǔn)備，活動(dòng)預(yù)算估計(jì)及活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)結(jié)算。計(jì)劃招新人數(shù)為5人。

1、活動(dòng)地點(diǎn)聯(lián)系、考察與確立。進(jìn)行校內(nèi)活動(dòng)時(shí)，與社實(shí)組合作對(duì)活動(dòng)所需地點(diǎn)進(jìn)行考察場地情況與活動(dòng)可行性并作好記錄，進(jìn)行活動(dòng)地點(diǎn)申請(qǐng)；進(jìn)行校外活動(dòng)時(shí)，與社實(shí)組合作對(duì)校外活動(dòng)地點(diǎn)取得聯(lián)系交流，取得活動(dòng)提供者的同意后進(jìn)行實(shí)地考察及確立活動(dòng)地點(diǎn)。

2、聯(lián)系活動(dòng)所需贊助。聯(lián)系贊助商提供活動(dòng)開展所需用的物資、費(fèi)用，確?；顒?dòng)物資充足。

3、物資準(zhǔn)備。對(duì)活動(dòng)所需物資進(jìn)行購買、準(zhǔn)備、存放，購買前做好預(yù)算方案盡可能降低費(fèi)用，并作好購買記錄、憑證記錄。

4、活動(dòng)預(yù)算估計(jì)、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)結(jié)算。對(duì)活動(dòng)所需的各種物資進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算，盡可能降低費(fèi)用支出后進(jìn)行經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)；對(duì)活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算并上交給會(huì)長審核。

三、文娛組（組長：蘇婉芬，副組長：黃維聰）

文娛組主要負(fù)責(zé)活動(dòng)活動(dòng)節(jié)目構(gòu)思、安排、訓(xùn)練及表演，活動(dòng)攝影，組織部門聯(lián)誼。計(jì)劃招新人數(shù)為7人。

1、活動(dòng)節(jié)目構(gòu)思、安排、訓(xùn)練及表演。對(duì)活動(dòng)中所需的節(jié)目表演結(jié)合活動(dòng)主題進(jìn)行構(gòu)思，結(jié)合活動(dòng)流程安排表演節(jié)目時(shí)間及其順序，并招募表演人員，組織表演人員進(jìn)行訓(xùn)和表演。

2、活動(dòng)攝影?；顒?dòng)準(zhǔn)備、進(jìn)行、結(jié)束時(shí)進(jìn)行拍攝留念，作為工作資料儲(chǔ)存，并發(fā)給各

干事和活動(dòng)參與人員。

3、組織部門聯(lián)誼。組織部門聯(lián)誼分為青協(xié)內(nèi)部聯(lián)誼，青協(xié)與學(xué)院各部門、校青、各學(xué)

院青協(xié)之間聯(lián)誼，加強(qiáng)部門聯(lián)誼可以交流工作心得和經(jīng)驗(yàn)，為干事發(fā)展能起到積極作用；加強(qiáng)部門聯(lián)誼能促進(jìn)部門合作，有利于工作進(jìn)行及青協(xié)發(fā)展，加強(qiáng)與外界聯(lián)系。

四、宣傳組（組長：方奕思，副組長：羅文花）

宣傳組主要負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)所需的宣傳單張、海報(bào)、視頻等宣傳用品進(jìn)行設(shè)計(jì)并組織人員制作；以及對(duì)部門活動(dòng)宣傳地點(diǎn)擇優(yōu)選擇。計(jì)劃招新人數(shù)為5人。

B、活動(dòng)流程中部門銜接

下面將從活動(dòng)開展的流程方面進(jìn)行介紹各組工作分配及銜接情況：

1、首先由社實(shí)組對(duì)活動(dòng)進(jìn)行構(gòu)想，確定所需地點(diǎn)的類型后與外聯(lián)部合作進(jìn)行活動(dòng)

地點(diǎn)聯(lián)系、考察和確立；

2、然后由社實(shí)組進(jìn)行活動(dòng)策劃及申請(qǐng)活動(dòng)；

3、活動(dòng)策劃中前期準(zhǔn)備所需的活動(dòng)宣傳用品交由宣傳組進(jìn)行設(shè)計(jì)創(chuàng)作；

4、若活動(dòng)開展需要表演節(jié)目時(shí)，由文娛組結(jié)合活動(dòng)主題及社實(shí)組意見對(duì)節(jié)目進(jìn)行

構(gòu)想，并結(jié)合活動(dòng)流程合理安排節(jié)目時(shí)間及其順序，并招募表演人員，組織表演人員進(jìn)行訓(xùn)和表演；

5、活動(dòng)中所需的物資及費(fèi)用由外聯(lián)組統(tǒng)一匯總后，開始聯(lián)系贊助商，拉取贊助減

少會(huì)費(fèi)支出，若無法拉取贊助則申請(qǐng)會(huì)費(fèi)購買物資，并及時(shí)交給所需人員進(jìn)行物資安排。

6、社實(shí)組對(duì)整個(gè)活動(dòng)準(zhǔn)備工作包括宣傳物品準(zhǔn)備、物資準(zhǔn)備、節(jié)目安排、人員安

排、活動(dòng)地點(diǎn)申請(qǐng)等工作情況進(jìn)行跟住，確定活動(dòng)前期工作完成后開始組織人員舉行活動(dòng)。

7、活動(dòng)舉行時(shí)主要由社實(shí)組組織進(jìn)行，其余部門人員完成自身工作后由社實(shí)部安

排工作。

通對(duì)上述流程則可以將整個(gè)活動(dòng)的工作交接順利地銜接起來，既能確?；顒?dòng)能順利地進(jìn)行，減少差錯(cuò)的出現(xiàn)，又能細(xì)化分工，能減輕各干事的工作量。