第一篇：Ctrlbox幫助綠地集團(tuán)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息有效傳達(dá)提升溝通及時(shí)性

Ctrlbox助力綠地集團(tuán)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息

有效傳達(dá)提升溝通及時(shí)性

面臨挑戰(zhàn)和問(wèn)題

企業(yè)內(nèi)部缺少信息發(fā)布系統(tǒng)，造成信息重復(fù)編寫(xiě)、發(fā)布，造成工作量激增，并且信息傳遞的時(shí)效性和有效性難以評(píng)估。

企業(yè)內(nèi)部缺少文檔管理系統(tǒng)，造成文檔遺失、版本混亂，同時(shí)也會(huì)造成文檔泄露。企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、OA系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)分離，造成使用繁瑣、用戶(hù)體驗(yàn)不佳。

解決方案

為客戶(hù)完整地規(guī)劃整個(gè)內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)，包括個(gè)人工作助理、文檔管理、企業(yè)內(nèi)部門(mén)戶(hù)、同事圈等功能模塊，并規(guī)劃出階段性實(shí)施方案。

規(guī)劃出完整的權(quán)限體系，優(yōu)化權(quán)限設(shè)置體系，確保管理人員能夠極其方便地設(shè)置出各子公司、各部門(mén)、各員工能夠看到其所需范圍內(nèi)容。建立起文檔訪問(wèn)痕跡、文檔版本管理、文檔分享權(quán)限，實(shí)現(xiàn)文檔科學(xué)、有效地管理，避免文檔遺失、泄密。

使用效果

企業(yè)內(nèi)部各子公司、各部門(mén)擁有自己的門(mén)戶(hù)，通過(guò)門(mén)戶(hù)公布各類(lèi)信息，并實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通知，確保信息能夠及時(shí)、有效地傳遞給所有人。

企業(yè)的文檔做到有效的歸類(lèi)、管理，并且能夠通過(guò)權(quán)限管理確保文檔的安全。

關(guān)于綠地集團(tuán)

綠地國(guó)際酒店管理集團(tuán)系世界企業(yè)500強(qiáng)企業(yè)綠地集團(tuán)全資子公司，是全面負(fù)責(zé)集團(tuán)酒店業(yè)務(wù)板塊經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展的綜合性產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。2011年，綠地國(guó)際酒店管理集團(tuán)正式成立，全面負(fù)責(zé)綠地集團(tuán)酒店業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，并推出全新自有高端酒店品牌鉑瑞和鉑驪。目前旗下綠地控股集團(tuán)投資酒店逾70個(gè)，項(xiàng)目遍布全國(guó)20個(gè)省，35個(gè)城市，擁有各類(lèi)客房20,000間，酒店資產(chǎn)超過(guò)200億元，為國(guó)內(nèi)最大酒店物業(yè)持有商和管理運(yùn)營(yíng)商之一。作者：Ctrlbox可卓