第一篇：推廣會(huì)流程

中坤石油產(chǎn)品推廣會(huì)（答謝會(huì)）會(huì)議流程

一、會(huì)議預(yù)熱

1、客戶(hù)先行制定促銷(xiāo)政策，提前15天以上與終端客戶(hù)進(jìn)行溝通建立初步訂貨意向或敲定訂貨數(shù)額。

2、提前進(jìn)行物品采購(gòu)，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

二、布置會(huì)場(chǎng)

1、酒店入口設(shè)登記處，來(lái)訪(fǎng)嘉賓簽到，發(fā)放會(huì)議資料，擺放會(huì)議易拉寶。（酒店有LED屏幕的建議滾動(dòng)播放會(huì)議信息）。

2、舞臺(tái)背景墻制作，采用噴繪布材質(zhì)，內(nèi)容設(shè)計(jì)由公司提供。

3、產(chǎn)品陳列：使用公司貨架擺放公司產(chǎn)品進(jìn)行展示（根據(jù)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地，放置舞臺(tái)兩側(cè)或顯眼位置）。

4、道路注水旗、條幅、易拉寶的懸掛與擺放

道路注水旗拜訪(fǎng)酒店門(mén)口兩側(cè)進(jìn)行展示，條幅需按以下內(nèi)容制作：XXX地區(qū)中坤潤(rùn)滑油產(chǎn)品推廣會(huì)/答謝會(huì) 易拉寶需在會(huì)議室門(mén)口以及舞臺(tái)周邊擺放。

三、會(huì)議

1、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)熱：會(huì)議正式開(kāi)始前，主持人對(duì)促銷(xiāo)方案進(jìn)行前期的宣講，客戶(hù)銷(xiāo)售人員再次對(duì)意向客戶(hù)進(jìn)行溝通，敲定最終購(gòu)貨意向。

2、會(huì)議開(kāi)始，按照會(huì)議順序進(jìn)行：

A、客戶(hù)致歡迎詞。

B、公司領(lǐng)導(dǎo)宣講PPT及觀看企業(yè)宣傳片和《品質(zhì)》紀(jì)錄片。C、公司區(qū)域銷(xiāo)售人員宣講促銷(xiāo)方案。D、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

四、答謝晚宴開(kāi)始

五、報(bào)銷(xiāo)

銷(xiāo)售人員或客戶(hù)提供現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議照片和客戶(hù)簽到表（公司據(jù)此報(bào)銷(xiāo)）。照片需出現(xiàn)條幅，人員入座后的全景照片等內(nèi)容，照片數(shù)量不少于5張。公司根據(jù)提報(bào)的照片及簽到表進(jìn)行審核報(bào)銷(xiāo)。（推廣會(huì)杜絕弄虛作假，虛報(bào)參會(huì)人數(shù)，一經(jīng)核實(shí)發(fā)現(xiàn)，會(huì)議所有費(fèi)用公司不予以報(bào)銷(xiāo)，并處罰負(fù)責(zé)該區(qū)域的銷(xiāo)售人員）。

山東中坤石油科技股份有限公司

2016/9/1

第二篇：推廣會(huì)流程

推廣會(huì)流程

時(shí)

間：20:30—23:00

地

點(diǎn)：實(shí)際情況而定（廠家代表與經(jīng)銷(xiāo)商接洽共同確定）

主持人：待定（一般由經(jīng)銷(xiāo)商主持，或者請(qǐng)當(dāng)?shù)匮菟嚺軋?chǎng)的人主持，視會(huì)議大小而定）

菜 品：１、菜式：三道菜，由廠家、經(jīng)銷(xiāo)商與酒店行政總廚一起敲定

２、上菜時(shí)間：與酒店自己的菜品交叉上桌，第一道上本公司食材所做的菜，隔兩道酒店的菜之后再上一道本公司食材所做的菜，然后再隔兩道酒店菜之后上一道本公司食材所做的菜。

展 架：１、展位、展架制作和擺放由廠家和經(jīng)銷(xiāo)商與酒店溝通

２、展架由廠家設(shè)計(jì)部門(mén)設(shè)計(jì)制作好，務(wù)求簡(jiǎn)潔大方，能夠突出公司食材特點(diǎn)，并且給人一種看到就想吃的感覺(jué)。

程

序：

1、延引入座

20:30—20:50 做好各位來(lái)客的簽到，并引導(dǎo)各位來(lái)客入座。

廠家代表要準(zhǔn)備好瓜子、撲克牌等活躍氣氛，如果有來(lái)賓到達(dá)時(shí)間過(guò)早，避免尷尬。

2、主持人致辭

21:00—21:05

3、來(lái)賓介紹

21:05—21:10 廠家代表 經(jīng)銷(xiāo)商代表

各位來(lái)賓按照權(quán)威性和來(lái)賓重要性次序介紹。（廠家代表與經(jīng)銷(xiāo)商代表接洽好，安排次序）４來(lái)賓發(fā)言

21:10—21:40（每位發(fā)言時(shí)間控制在5分鐘以?xún)?nèi)）廠家代表致辭 經(jīng)銷(xiāo)商代表致辭 廚師界代表致辭

５、晚餐開(kāi)始

22:00—23:00 ６、上菜：

每一道本公司食材所做的菜品上桌，由廠家代表向大家介紹本菜的食材、做法、特點(diǎn)等，并向大家敬酒。

７、敬酒：宴席開(kāi)始時(shí)，廠家代表與經(jīng)銷(xiāo)商代表向各參會(huì)代表敬酒并做適當(dāng)交流。８、會(huì)議期間拍照，由廠家和經(jīng)銷(xiāo)商共同完成，并妥善保存。９、禮品：

禮品準(zhǔn)備：廠家代表準(zhǔn)備好禮品，放于經(jīng)銷(xiāo)商處，會(huì)議開(kāi)始前帶至?xí)?chǎng)，安排妥當(dāng)。禮品種類(lèi)：第一，公司產(chǎn)品禮品盒，發(fā)于每位參會(huì)人員。第二，由營(yíng)銷(xiāo)中心統(tǒng)一采購(gòu)的禮品，如腰帶、皮夾等，與禮品盒一起發(fā)放

禮品發(fā)放：在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由廠家代表和經(jīng)銷(xiāo)商代表統(tǒng)一按次序發(fā)放 １０、送客：由廠家代表和經(jīng)銷(xiāo)商代表送客，務(wù)求照顧周到。

１１、收尾：全部客人離開(kāi)后，廠家代表和經(jīng)銷(xiāo)商代表處理善后事宜，做到不遺漏、不浪費(fèi) １２、總結(jié)：廠家代表每次做完會(huì)議后必須做好總結(jié)，并形成紙制文件保存，備用。

會(huì)議期間廠家代表積極主動(dòng)做好每一個(gè)細(xì)節(jié)，活躍好現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

第三篇：藥品推廣會(huì),訂貨會(huì)流程步驟

約客戶(hù)

1．確定會(huì)議類(lèi)型為綜合型，客戶(hù)家，人員左右。

2．會(huì)議的費(fèi)用全部由xx公司出，策劃費(fèi)用的使用以正好為主，商業(yè)公司協(xié)助策劃。

3．邀請(qǐng)的對(duì)象：

4．會(huì)議時(shí)間：

5．會(huì)議地點(diǎn)：

6．組織節(jié)目：xxx。

7．銷(xiāo)售預(yù)測(cè)：50－60萬(wàn)元左右。

8．費(fèi)用預(yù)算：各種開(kāi)支X萬(wàn)元左右，獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用X萬(wàn)元。

9．獎(jiǎng)勵(lì)政策：（詳見(jiàn)產(chǎn)品訂貨單）根據(jù)到會(huì)客戶(hù)有大有小進(jìn)行策劃，調(diào)動(dòng)各方積極性。

10．付款要求：現(xiàn)款提貨，無(wú)質(zhì)量問(wèn)題不退貨。

11．著裝要求：

12．調(diào)動(dòng)客戶(hù)業(yè)務(wù)人員積極性，設(shè)立每件推銷(xiāo)資金。

對(duì)到會(huì)客戶(hù)代表一對(duì)一盯人公關(guān)定貨。

14．其他準(zhǔn)備工作：邀請(qǐng)函、宣傳品、獎(jiǎng)品、訂單、節(jié)目計(jì)劃安排等系列策劃，分工到人。

15．邀請(qǐng)函中詳細(xì)將節(jié)目單、訂單、獎(jiǎng)勵(lì)辦法、某某公司的廣告、促銷(xiāo)手段、會(huì)后跟蹤服務(wù)等各種資源情況介紹，使客戶(hù)在到會(huì)前有了訂貨的信心。

其三，會(huì)議程序及控制：

1．召開(kāi)了分工會(huì)及程序制定，發(fā)放促銷(xiāo)禮品充分調(diào)動(dòng)公司員工的積極性。

2．帶著宣傳品

3．對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行精心布置，各種宣傳品、廣告品進(jìn)行了合理搭配。

4．下午xxxx時(shí)間分開(kāi)始報(bào)到，某某公司的銷(xiāo)售代表與公司業(yè)務(wù)人員1+1的組成一組盯人服務(wù)、攻關(guān)，開(kāi)始拿訂單。

5．下午xxxx分會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。

A．領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)及其他領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。

B．某某公司做公司介紹。

C．作者進(jìn)行產(chǎn)品介紹，定單獎(jiǎng)勵(lì)介紹。

H．精彩節(jié)目一段：會(huì)場(chǎng)下積極拿訂單、整理訂單發(fā)放獎(jiǎng)券。

I．抽獎(jiǎng)、兌獎(jiǎng)、發(fā)放禮品。

先抽二等獎(jiǎng)，后一等獎(jiǎng)，最后特等獎(jiǎng)，然后兌獎(jiǎng)，發(fā)放禮品。

隨著某某品牌禮品袋一次400多個(gè)xxxxxx酒店提出，某某公司形象進(jìn)一步提升。

其四，會(huì)后工作：

1.招待相關(guān)人員，為以后工作開(kāi)展打下基礎(chǔ)。

2.整理訂單和客戶(hù)資料，為跟蹤服務(wù)做準(zhǔn)備，推廣會(huì)成功將貨推出，只成功了20%，80%的重點(diǎn)應(yīng)在售后服務(wù)，才能保證正好產(chǎn)品的長(zhǎng)久的不再是旺銷(xiāo)。

3.晚上繼續(xù)拜訪(fǎng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院和三、四級(jí)站客戶(hù)，繼續(xù)拿訂單。

4.很好整理會(huì)場(chǎng)，留下正好的良好印象。

5.總結(jié)推廣會(huì)的得失。為以后成功召開(kāi)各種推廣會(huì)做準(zhǔn)備。

其六，會(huì)議結(jié)果：

醫(yī)藥銷(xiāo)售人員必須精心選擇商業(yè)伙伴，根據(jù)公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及當(dāng)?shù)鼐唧w環(huán)境精心策劃組織，則無(wú)往而不勝。

第四篇：推廣會(huì)召開(kāi)的流程及評(píng)價(jià)（模版）

一 會(huì)議的目的

1企業(yè)形象展示，產(chǎn)品功能和使用方法的介紹；

2統(tǒng)一銷(xiāo)售思想：包括產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格、利潤(rùn)和公司相關(guān)服務(wù)介紹； 3對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商和零售商的培訓(xùn)，建立品牌意識(shí)； 4在推廣現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造產(chǎn)品暢銷(xiāo)的氣氛。二 會(huì)議的準(zhǔn)備

1針對(duì)要推廣的產(chǎn)品和要求達(dá)到的效果，銷(xiāo)售代表必須充分仔細(xì)地與客戶(hù)協(xié)商好，并對(duì)整個(gè)推廣會(huì)的過(guò)程進(jìn)行策劃；

2確定會(huì)議類(lèi)型，即準(zhǔn)備召開(kāi)什么類(lèi)型為主的推廣會(huì)，是單獨(dú)開(kāi)還是和其他廠家一起開(kāi)，是針對(duì)二批的還是針對(duì)所有零售商的。一旦確定了主題，便可以開(kāi)展一系列的策劃和準(zhǔn)備工作；

3根據(jù)會(huì)議類(lèi)型確定邀請(qǐng)對(duì)象，但一般為以下幾個(gè)方面的人： 當(dāng)?shù)剞r(nóng)藥方面的官方代表，一般是農(nóng)業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)法部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)； 當(dāng)?shù)剞r(nóng)藥技術(shù)專(zhuān)家，一般是植保站領(lǐng)導(dǎo)； 其他參會(huì)人員

4落實(shí)人員后，根據(jù)人員數(shù)確定會(huì)議規(guī)模，選擇會(huì)場(chǎng)，確定時(shí)間，并發(fā)出邀請(qǐng)函，可采取電話(huà)邀請(qǐng)和書(shū)面邀請(qǐng)的方式。注意：對(duì)于一些重點(diǎn)的邀約對(duì)象，銷(xiāo)售代表要親自邀約；

5詳細(xì)策劃會(huì)議的程序，所需用品及注意事項(xiàng)等；

5-1應(yīng)準(zhǔn)備的用品：幻燈片，投影儀，筆記本電腦，樣品、宣傳資料(企業(yè)紙杯，企業(yè)形象圓珠筆，企業(yè)形象稿紙，單頁(yè)，彩頁(yè)，企業(yè)內(nèi)刊報(bào)，條幅，不干膠，企業(yè)畫(huà)冊(cè))等；

5-2銷(xiāo)售代表必須在開(kāi)會(huì)前將貨物發(fā)至客戶(hù)處，備足貨源；

5-3根據(jù)會(huì)議規(guī)模，企業(yè)和客戶(hù)必須配備一定人員，成立會(huì)務(wù)組，相互協(xié)作，分工明細(xì)，權(quán)責(zé)到人。

6制定一套非常有刺激進(jìn)貨的讓利政策或獎(jiǎng)勵(lì)政策，并打印成冊(cè)，做到人手一份。

7銷(xiāo)售代表將整個(gè)會(huì)議的預(yù)算及公司承擔(dān)的比例報(bào)市場(chǎng)推廣部審批，內(nèi)勤備案。三 會(huì)場(chǎng)布置

1會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)一般為當(dāng)?shù)刂械纫陨系馁e館（要求有單獨(dú)的會(huì)議室）或客戶(hù)的會(huì)議室等，以確保開(kāi)會(huì)的實(shí)際效果；

2會(huì)議的主席臺(tái)上方懸掛產(chǎn)品推廣會(huì)條幅，并標(biāo)明客戶(hù)名和企業(yè)名，會(huì)場(chǎng)門(mén)口置幾塊歡迎詞板，會(huì)場(chǎng)粘貼一些宣傳畫(huà)，放置臺(tái)卡，會(huì)議桌上擺好企業(yè)形象紙杯、企業(yè)形象稿紙、企業(yè)形象圓珠筆，企業(yè)形象紙袋或企業(yè)形象塑料袋，材料及其他宣傳品；

3布置開(kāi)會(huì)所需的一切用品，如油筆、白板、話(huà)筒、擴(kuò)音設(shè)備、投影儀，每個(gè)品種的樣品； 4會(huì)場(chǎng)門(mén)口陳列企業(yè)樣品、宣傳冊(cè)、宣傳品，并將產(chǎn)品宣傳冊(cè)成套裝好，準(zhǔn)備簽到冊(cè)；

5主席臺(tái)上可設(shè)置抽獎(jiǎng)箱，放置獎(jiǎng)品；

6考慮到會(huì)人員的時(shí)間差，可放置企業(yè)內(nèi)刊報(bào)紙進(jìn)行情緒調(diào)節(jié)，控制場(chǎng)面，也可播放企業(yè)介紹性質(zhì)的廣告帶(專(zhuān)題片)； 7詳細(xì)進(jìn)行人員分工，確保人盡其責(zé)，制定會(huì)議程序表，并落實(shí)到人。四 會(huì)議程序及注意事項(xiàng)

1簽到，發(fā)放資料、宣傳冊(cè)、小禮品、會(huì)議程序表等； 2會(huì)議可由客戶(hù)主持，由其致開(kāi)幕詞并宣布會(huì)議程序； 3農(nóng)藥執(zhí)法部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和植保系統(tǒng)的專(zhuān)家講話(huà)； 4由公司的推廣人員或銷(xiāo)售代表講話(huà)：介紹公司的宗旨、理念、目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、產(chǎn)品銷(xiāo)售形勢(shì)等，專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平要高，對(duì)所推廣產(chǎn)品要了如指掌，對(duì)它的功用、使用注意事項(xiàng)要熟爛于心。另外，必須要有扎實(shí)的植保知識(shí)和農(nóng)藥知識(shí)功底及較強(qiáng)的試驗(yàn)、示范實(shí)踐能力，也就是要“專(zhuān)”，這樣推介起來(lái)才能得心應(yīng)手。其次，要有廣博的其它知識(shí)準(zhǔn)備。除了專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，還要有人文地理、各地種植業(yè)結(jié)構(gòu)分布、病蟲(chóng)害發(fā)生趨勢(shì)等知識(shí)，只有對(duì)當(dāng)?shù)氐那闆r心中有數(shù)，講起來(lái)才能對(duì)答如流，帶給受眾最需要的信息，專(zhuān)題推廣會(huì)才能開(kāi)出實(shí)效； 5經(jīng)銷(xiāo)商講產(chǎn)品的銷(xiāo)售政策；

6會(huì)場(chǎng)的氛圍要有人氣，主要是現(xiàn)場(chǎng)氣氛要活躍，要能吸引受眾。一是推介的銷(xiāo)售人員要能帶頭活躍氣氛，能具有一點(diǎn)表演才能最佳；二是要用通俗易懂的方式方法進(jìn)行推介，生動(dòng)形象，帶點(diǎn)幽默也何嘗不可；三是穿插一些放松身心的節(jié)目，即興表演一些節(jié)目（如組織搶答賽），題目要簡(jiǎn)單，主要目的在于宣傳企業(yè)、客戶(hù)、產(chǎn)品的有關(guān)情況，給踴躍參與者贈(zèng)送一些紀(jì)念品，能極大調(diào)動(dòng)受眾的積極性，集中注意力，不僅記住企業(yè)和產(chǎn)品，也記得產(chǎn)品的好處和用法，能激起強(qiáng)烈的購(gòu)買(mǎi)欲，從而達(dá)到開(kāi)專(zhuān)題推廣會(huì)的目的；

7抽獎(jiǎng)及兌獎(jiǎng)可放于活動(dòng)的最后進(jìn)行，即訂貨基本完畢后進(jìn)行。五 會(huì)后情況

1銷(xiāo)售代表要與客戶(hù)在會(huì)后馬上清理訂單，將訂貨客戶(hù)分類(lèi)，對(duì)訂貨量大的客戶(hù)要加強(qiáng)跟蹤服務(wù)，對(duì)于訂貨量小的客戶(hù)也可用信函、電話(huà)加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)，確保銷(xiāo)售的良性循環(huán)；

2銷(xiāo)售代表要及時(shí)督促客戶(hù)給沒(méi)有提貨的客戶(hù)盡快送貨到位； 3及時(shí)調(diào)整客戶(hù)貨源，庫(kù)存，并加緊收款工作；

4銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)會(huì)議費(fèi)，并開(kāi)具發(fā)票，經(jīng)銷(xiāo)商出具墊付證明，返回后連同預(yù)算申請(qǐng)一起報(bào)銷(xiāo)，沖抵客戶(hù)貨款。在預(yù)算內(nèi)按實(shí)際報(bào)銷(xiāo)，超出部分按預(yù)算申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。推廣部人員填寫(xiě)推廣評(píng)價(jià)表，備案，以便日后交流之用。六 注意事項(xiàng)

1推廣會(huì)過(guò)程中要注意調(diào)動(dòng)合作單位的積極性，包括其各級(jí)人員的積極性。要特別尊重客戶(hù)及其它人員，如推廣會(huì)注名一定要將客戶(hù)的名字一同注明，并可將其名注在前面；

2農(nóng)藥推廣會(huì)在介紹產(chǎn)品和公司時(shí)要把握一條原則，語(yǔ)言文字一定要簡(jiǎn)單扼要，通俗易懂，時(shí)間可根據(jù)不同推廣會(huì)進(jìn)行相應(yīng)控制，以8—15分鐘為宜，多家企業(yè)開(kāi)的時(shí)侯更要控制好介紹產(chǎn)品和企業(yè)的時(shí)間，因?yàn)檗r(nóng)藥推廣會(huì)中產(chǎn)品的利益是關(guān)鍵；

3多家生產(chǎn)廠家一起開(kāi)時(shí)，更要注意爭(zhēng)取客戶(hù)的全面支持和政策上的靈活多樣及競(jìng)爭(zhēng)力； 4要注意南北各地區(qū)的差異，要用普通話(huà)或最利于受眾理解的語(yǔ)言進(jìn)行講解；

5幻燈片制作：先是根據(jù)當(dāng)?shù)氐牟∠x(chóng)草害發(fā)生情況，講解相關(guān)植保技術(shù)，不能為推介而推介，要真正使受眾有所得，也可以穿插一些科學(xué)種田、科學(xué)買(mǎi)藥、用藥知識(shí)及識(shí)別真假農(nóng)藥知識(shí)，然后進(jìn)行重點(diǎn)產(chǎn)品介紹，以2～3個(gè)產(chǎn)品為宜，產(chǎn)品如果太多，就沒(méi)人看了。產(chǎn)品介紹要注意提煉突出賣(mài)點(diǎn)，突出優(yōu)勢(shì)，突出使用方法，不能泛泛而談。企業(yè)介紹，以6~8分鐘時(shí)間為宜，可配以大量的實(shí)景圖片，做到眼見(jiàn)為實(shí)。

備注：重點(diǎn)產(chǎn)品、重點(diǎn)客戶(hù)、重點(diǎn)目標(biāo)區(qū)域市場(chǎng)推廣部派專(zhuān)人參加。

第五篇：推廣會(huì)實(shí)施方案

產(chǎn)品推廣會(huì)實(shí)施方案

(一)會(huì)前準(zhǔn)備（與客戶(hù)共同完成）

1.組成會(huì)務(wù)組，明確會(huì)議目標(biāo)和關(guān)鍵事項(xiàng)。會(huì)務(wù)組成員明細(xì)分工，權(quán)責(zé)到人，相互協(xié)作。

2.確定會(huì)議日期和地點(diǎn)場(chǎng)所

3.確定參會(huì)人數(shù)和重點(diǎn)客戶(hù)

4.特邀貴賓a：官方代表（農(nóng)業(yè)局，工商局）

b：農(nóng)業(yè)專(zhuān)家

5.會(huì)議相關(guān)政策：現(xiàn)場(chǎng)訂貨產(chǎn)品價(jià)格，獎(jiǎng)勵(lì)政策等。

6.資料準(zhǔn)備

7.*獎(jiǎng)品準(zhǔn)備

8.如何邀請(qǐng)客戶(hù)（方式）

9.會(huì)標(biāo)制作

10.會(huì)議流程

11.基本用品準(zhǔn)備：筆記本電腦、投影儀、幻燈片、廣告帶、樣品、宣傳資料（如：彩頁(yè)、單頁(yè)、條幅、膠帶、膠水、企業(yè)稿紙、企

業(yè)畫(huà)冊(cè)、小紀(jì)念品、手提袋、臺(tái)卡、摸獎(jiǎng)箱等）

12.就餐地點(diǎn)，餐飲安排。

(二)會(huì)場(chǎng)布置

1.會(huì)議的主席臺(tái)上方懸掛產(chǎn)品推廣會(huì)條幅，并標(biāo)明客戶(hù)名和企業(yè)名

2.會(huì)場(chǎng)入口掛歡迎橫幅或置歡迎詞板；企業(yè)宣傳或產(chǎn)品宣傳（易拉寶等）

3.會(huì)場(chǎng)周?chē)迟N一些宣傳畫(huà)或懸掛一些氣球等提升氣氛

4.主席臺(tái)兩邊或會(huì)議室兩邊可擺放一些樣品及宣傳資料（X支架等）

5.對(duì)話(huà)筒、擴(kuò)音設(shè)備，投影儀的調(diào)試工作

6.主席臺(tái)或主席臺(tái)一角可設(shè)置搖獎(jiǎng)箱或準(zhǔn)備一些帶獎(jiǎng)的氣球放置前臺(tái)較醒目位置

7.考慮到會(huì)人員的時(shí)間差，可在會(huì)議桌放一些產(chǎn)品宣傳資料進(jìn)行情緒調(diào)節(jié)，控制場(chǎng)面，也可放企業(yè)或產(chǎn)品介紹性的廣告帶

8.會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)人員的確定（會(huì)場(chǎng)控制）

(三)會(huì)議程序及相關(guān)注意事項(xiàng)

1.簽到，發(fā)放資料，宣傳冊(cè)，小禮品，會(huì)議程序表等，并引導(dǎo)其就坐

2.主持人（一般由客戶(hù)擔(dān)任）介紹與會(huì)嘉賓及致開(kāi)幕詞，并宣布會(huì)議程序及會(huì)場(chǎng)紀(jì)律（如：（1）為了您和他人的健康，請(qǐng)不要抽

煙；（2）問(wèn)了保持會(huì)場(chǎng)安靜請(qǐng)將您的手機(jī)調(diào)到關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài)；（3）請(qǐng)不要走動(dòng)或搖頭接耳，以免影響其他同志聽(tīng)講；謝謝合作〕

3.由企業(yè)到會(huì)最高級(jí)別代表介紹企業(yè)宗旨、理念、目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)品銷(xiāo)售形勢(shì)等。（可配以大量實(shí)景圖片，眼見(jiàn)為實(shí)）

4.由企業(yè)專(zhuān)業(yè)人員或當(dāng)?shù)丶夹g(shù)權(quán)威介紹產(chǎn)品情況及功效，事業(yè)情況，注意事項(xiàng)等。（突出賣(mài)點(diǎn)，突出優(yōu)勢(shì)，突出使用方法）現(xiàn)場(chǎng)講解人員要求專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平要高，不但要對(duì)所推產(chǎn)品了如指掌，也要對(duì)當(dāng)?shù)胤N植結(jié)構(gòu)，種植面積，用肥習(xí)慣，畝用肥投入量，主要施用產(chǎn)品，主要競(jìng)品等作詳細(xì)了解，以便推介起來(lái)得心應(yīng)手，對(duì)答如流。帶給與會(huì)者最需要的，專(zhuān)題推廣會(huì)才能開(kāi)出實(shí)效。

講解人員既要講出產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，賣(mài)點(diǎn)及與施用其他肥料的優(yōu)勢(shì)對(duì)比，利益分析等，也要注意協(xié)調(diào)好會(huì)場(chǎng)的氣氛，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的活躍氣氛，以吸引與會(huì)人員。（如：可在講解中穿插一些放松身心的節(jié)目，笑話(huà)，故事等。也可組織現(xiàn)場(chǎng)槍答一些非常簡(jiǎn)單的問(wèn)題<如宣傳冊(cè)上的內(nèi)容，會(huì)議主題，產(chǎn)品名稱(chēng)，企業(yè)名稱(chēng)，客戶(hù)店名等一些宣傳企業(yè)、產(chǎn)品或客戶(hù)的內(nèi)容>給踴躍參與者贈(zèng)送一些紀(jì)念品）這樣既可以調(diào)動(dòng)與會(huì)者的積極性,也使與會(huì)者集中注意力,使他們不但了解了企業(yè)和產(chǎn)品,也記得了產(chǎn)品的好處與用法,易激起與會(huì)者強(qiáng)烈的購(gòu)買(mǎi)欲.5.代理商或經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)言，宣講對(duì)產(chǎn)品的信心和產(chǎn)品在當(dāng)?shù)刈魑镞m用的良好效果，表明對(duì)農(nóng)戶(hù)負(fù)責(zé)的態(tài)度。

6.主持定貨會(huì)開(kāi)票或簽合同

7.抽獎(jiǎng)及兌獎(jiǎng)放于活動(dòng)的最后進(jìn)行，即訂貨基本完畢后進(jìn)行

8.也可采用現(xiàn)場(chǎng)提貨有獎(jiǎng)的方式

9.就餐安排，應(yīng)注意：（1）活動(dòng)完全結(jié)束后再通知就餐地點(diǎn)；（2）確定好共多少桌，每桌多少人；（3）菜譜的提前確定，人齊再上菜，一定要讓餐館人員配合好（4）特殊人員的考慮（如回民等）

(四)會(huì)后注意事項(xiàng)

1、會(huì)后和客戶(hù)一起馬上清理訂單（合同），對(duì)訂貨量大的客戶(hù)進(jìn)行跟蹤服務(wù)；對(duì)訂貨量小的客戶(hù)也可用電話(huà)加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)，確保銷(xiāo)

售的良性循環(huán)

2、我們要及時(shí)督促經(jīng)銷(xiāo)商雖訂貨但沒(méi)有提貨的客戶(hù)盡快送貨到位

3、及時(shí)調(diào)整庫(kù)存及加緊收款工作

4、總結(jié)得失，寫(xiě)好推廣總結(jié)

(五)主要崗位

1、負(fù)責(zé)簽到及資料發(fā)放人員（產(chǎn)品介紹人員）

2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)路線(xiàn)指引人員（樣品管理人員）

3、茶水負(fù)責(zé)人員

4、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)及控制人員（制止場(chǎng)內(nèi)吸煙及打電話(huà)交頭接耳者）

5、會(huì)場(chǎng)布置及投影、擴(kuò)音器等設(shè)備調(diào)試人員

6、確定開(kāi)票人員（或合同簽定人員）

7、造勢(shì)人員，如照相，攝像等

8、備用人員（如會(huì)場(chǎng)外圍等）

(六)會(huì)議過(guò)程中注意事項(xiàng)

1、派專(zhuān)人管好樣品和介紹產(chǎn)品

2、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)人員應(yīng)盡量安排與會(huì)者往前坐，盡量坐到整齊有序

3、對(duì)會(huì)議中抽煙、交頭接耳、接打電話(huà)者要及時(shí)協(xié)調(diào)好

4、如有帶小孩的客戶(hù)應(yīng)盡量安排坐后面

5、不可隨意告訴與會(huì)者就餐地點(diǎn)等

6、公司參會(huì)員工須統(tǒng)一著裝。