第一篇：九成表達問題可以用這4個說話公式解決,精準表達很簡單

九成表達問題可以用這4個說話公式解決，精準表達很簡單

溝通表達是很多人想解決的難題，其中最讓人頭疼的，應該是你腦子里有一堆想說的，但不知道如何清晰有條理的說出來，同時又顯得恰當得體。

其實，你缺的只是一個語言組織的套路。一個想法，一般只需要四句話就能說清楚了。下面給出的四個表達模式，都是由四句話組成的。

有了這些表達模式，你可以像數學公式一樣，代入計算后，就能做到講話重點突出、清晰明了，基本能解決90%的表達問題。

設想一個簡單情景，你和朋友商量周末的安排，朋友想去看電影，你想去爬山。要怎么表達，既能照顧朋友的感受，又能說服ta？

1.基本布局型

這個表達模式，是先說明自己對某個事物、問題的觀點，然后，說明自己持有這個觀點的理由、背景，或者對觀點做進一步解釋。

同時，在表達自己觀點之前，如果是與對方觀點相對的，應該稍微肯定一下對方觀點，也顯示你有考慮到對方，接著，再提出自己的想法。以下是表達要點：（1）引出問題

關于周末的計劃，你喜歡去看電影？（2）表達意見

去電影院固然不錯，不過，享受一下大自然也很好。（3）展開敘述

這段時間連續(xù)加班，你也工作很累，積聚了不少疲勞了。（4）結論

不如避開人多的地方，到山上走走吧！2.開宗明義型

這個表達方式，與金字塔方式很像，就是先說結論，再說支持結論的根據是什么。它比較適合商務辦公場合，直接簡潔，節(jié)省溝通時間。

但是，這個表達比較生硬，由于一上來就把話說白，可能會讓對方不舒服，有可能造成場面的尷尬。

所以，是否采取這個方法，要看對方是什么人，和當時的場合。（1）結論

周末不要去看電影了，一起去爬山吧。（2）根據1

這段時間總是加班，大家都積累了不少疲勞。你的黑眼圈都跑出來了。（3）根據2

如果放假去人多的地方，人擠人會更加累。（4）根據3

偶爾接觸一下大自然，呼吸新鮮空氣，可以很好的消除疲勞啊。

3.據理力爭型

這個模式剛好與上面“開宗明義型”順序相反。先說理由，再說結論。

這樣說的好處是，當你處于劣勢，又希望說服對方，這樣的表達有種層層遞進的效果，并且，在你說理由的時候，可以觀察對方反應，如果感覺對方明顯不悅，則可以及時把話打住，不說出結論，或者含糊帶過，以免發(fā)生沖突。（1）根據1

天啊，你的黑眼圈都跑出來了。（2）根據2

這陣子連日加班，積累了不少疲勞吧。（3）根據3

偶爾接觸一下大自然，呼吸新鮮空氣，可以很好的消除疲勞。（4）結論

不如，我們這個周末不去看電影了，去爬山吧！

對比“開宗明義型”，雖然只是改了順序，但是，聽上去好接受多了，是嗎？

4.故事鋪陳型

這個表達方式，結合結合你的所見所聞、親身經歷，像講故事一樣來跟對方交流。（1）動機或者鋪墊

今天我看了一篇雜志上的登山專欄。（2）故事

這篇專欄的內容寫得很吸引人，讓我好想立刻就爬到山上到處走走看看。（3）高潮

聽說，A山風景很好，只要爬一小時就能到山頂了，在上面還能看到一座美麗的大瀑布?。?）總結

要不我們周末去瞧瞧？

上面三個方法，都在說理，而這個方法在講故事，在描述具體的場景和情節(jié)，讓你跟著你的表達開始了想象，生動具體，所以，對方也樂于接受。

5.表達模式的進一步說明

上面四個表達模式，可以根據不同場合，選擇其中一個進行組織表達。在選擇的時候，要注意它們的適用范圍還是有些不同的，這里梳理一下： 基本布局型：適用于說服、推托、表達贊同或反對的情景。開宗明義型：當你必須向對方表明意見，或者發(fā)布命令、指示，表明立場，適合在講究高效的正式場合。

據理力爭型：當你考慮對方感受，或者要說出難言之隱，或者處于溝通劣勢，對方在身份、職位等方面高于你，你需要觀察對方反應并及時調整時，適用這個方法。故事鋪陳型：用生動的方法吸引對方，要把自己所見所聞、心得、經歷告訴對方，讓對方感同身受，樂于接受，適用這個模式。

將這四個模式牢記，當遇到各種表達情景時，你就容易找到突破口，不用為不知道如何開口發(fā)愁了。

參考書籍：

樋口裕一，《關鍵“四句”！日本熱銷250萬冊溝通大師的精準表達術》，商周出版社（臺灣）