第一篇:樓市低迷下-房企如何縮短拿地到開(kāi)工的周期
樓市低迷下-房企如何縮短拿地到開(kāi)工的周期?
限購(gòu)!限貸!限價(jià)!導(dǎo)致不少房地產(chǎn)項(xiàng)目不得不被動(dòng)調(diào)整產(chǎn)品策略,延遲開(kāi)盤(pán)銷售,但這樣容易導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)出現(xiàn)“周轉(zhuǎn)”問(wèn)題。而一旦出現(xiàn)“周轉(zhuǎn)”問(wèn)題,現(xiàn)金流壓力也將撲面而來(lái)。在瞬息即變的政策調(diào)整下,房地產(chǎn)只有快速作出反應(yīng),迅速調(diào)整策略,才能把損失降到最低,反之,將嚴(yán)重影響項(xiàng)目開(kāi)工,甚至導(dǎo)致項(xiàng)目被“雪藏”,付出慘痛代價(jià)。
因此,房地產(chǎn)企業(yè)在面對(duì)變局時(shí),必須練好內(nèi)功,提高快速應(yīng)變及決策能力,促使項(xiàng)目順利、快速開(kāi)工。而只有實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目快周轉(zhuǎn),房地產(chǎn)企業(yè)才能在當(dāng)前多變的市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地!一、三大高效協(xié)同提升“快速應(yīng)變能力”
對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言,外部環(huán)境不可控,但如能減少企業(yè)內(nèi)耗,提高內(nèi)部管理效率,也能實(shí)現(xiàn)快速應(yīng)變的目標(biāo)。在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中,影響項(xiàng)目開(kāi)工主要在設(shè)計(jì)階段,要有效提升項(xiàng)目開(kāi)工效率,解決三大橫向協(xié)同的問(wèn)題成為關(guān)鍵因素,即如何實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)部、營(yíng)銷部、采招部等跨部門(mén)間的高效協(xié)同。
橫向協(xié)同效率低下的一個(gè)根本原因,在于各專業(yè)屬性所帶來(lái)的視角和語(yǔ)言的隔閡。房地產(chǎn)企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)計(jì)劃管理有效解決橫向協(xié)同問(wèn)題,具體可通過(guò)專項(xiàng)計(jì)劃將項(xiàng)目的全過(guò)程按照WBS的方式進(jìn)行工作任務(wù)分解,賦予各工作任務(wù)明確的時(shí)間、責(zé)任主體,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖的形式明確工作任務(wù)的搭接與穿插關(guān)系,讓項(xiàng)目參與各方互相承諾,協(xié)調(diào)一致地推進(jìn)項(xiàng)目邁向成功。
1營(yíng)銷與設(shè)計(jì)的協(xié)同
在解決三大橫向協(xié)同問(wèn)題中,營(yíng)銷部與設(shè)計(jì)部的協(xié)同首當(dāng)其沖。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)流程中,在設(shè)計(jì)之前,營(yíng)銷部要通過(guò)分析城市或區(qū)域的土地規(guī)劃,了解當(dāng)?shù)乜蛻舻膶?shí)際需求與支付能力,從而鎖定客戶群,最后制定產(chǎn)品定位及產(chǎn)品建議書(shū),以指導(dǎo)設(shè)計(jì)。
很多企業(yè)在產(chǎn)品定位上經(jīng)常發(fā)生變動(dòng),主要源自營(yíng)銷部對(duì)客戶研究不足,對(duì)目標(biāo)客戶的描述以物理屬性為主,沒(méi)有挖掘客戶的購(gòu)房動(dòng)機(jī),不能將客戶需求轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品語(yǔ)言(如圖1)。
而業(yè)內(nèi)某標(biāo)桿企業(yè)則會(huì)將客戶需求轉(zhuǎn)化為“居住要求”,最終轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品語(yǔ)言(如圖2)。
目前,不少房地產(chǎn)企業(yè)通過(guò)制定設(shè)計(jì)和營(yíng)銷職能線的專項(xiàng)計(jì)劃,對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分解,明確各工作任務(wù)的時(shí)間、責(zé)任,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)與營(yíng)銷部的工作,可有效提高這兩大部門(mén)的協(xié)同效率。
2設(shè)計(jì)與報(bào)建的協(xié)同
房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)、銷售全程中,涉及大量的受政府職能部門(mén)控制的證件辦理,一般由報(bào)建部門(mén)負(fù)責(zé)。設(shè)計(jì)與報(bào)建的協(xié)同在于,設(shè)計(jì)成果要通過(guò)當(dāng)?shù)卣毮懿块T(mén)的審批,但目前房地產(chǎn)企業(yè)區(qū)域公司的設(shè)計(jì)大多都由集團(tuán)總部直接管控,區(qū)域公司報(bào)建部門(mén)負(fù)責(zé)辦理證件,這無(wú)形中加大了兩個(gè)部門(mén)的協(xié)同難度。因?yàn)椴皇煜^(qū)域當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)部的成果往往通不過(guò)審批,而需要返工,對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度造成較大影響。但通過(guò)報(bào)建、設(shè)計(jì)專項(xiàng)計(jì)劃,明確雙方工作任務(wù)的搭接與穿插關(guān)系,便能提前規(guī)避此類風(fēng)險(xiǎn)。
為了解決設(shè)計(jì)與報(bào)建的協(xié)同問(wèn)題,某標(biāo)桿企業(yè)對(duì)以往設(shè)計(jì)在報(bào)建工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了針對(duì)性的分析與總結(jié),并系統(tǒng)梳理出有自己企業(yè)特色的“開(kāi)發(fā)項(xiàng)目報(bào)建敏感點(diǎn)”文檔,在全國(guó)進(jìn)行分享,其目的是為了爭(zhēng)取縮短設(shè)計(jì)周期和報(bào)建周期,尤其是對(duì)工程后期驗(yàn)收容易出現(xiàn)的問(wèn)題,以及對(duì)可能引起業(yè)主投訴的潛在問(wèn)題作出警示,避免今后再發(fā)生。
3設(shè)計(jì)與招標(biāo)的協(xié)同
按照項(xiàng)目開(kāi)發(fā)正常流程,設(shè)計(jì)定稿后,采購(gòu)部門(mén)根據(jù)設(shè)計(jì)部提供的招標(biāo)圖紙、設(shè)計(jì)樣稿進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。一旦設(shè)計(jì)部無(wú)法按時(shí)提供設(shè)計(jì)樣稿,或設(shè)計(jì)超出采購(gòu)預(yù)算,都會(huì)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作產(chǎn)生延誤。
因此,房地產(chǎn)企業(yè)在制定招投標(biāo)專項(xiàng)計(jì)劃時(shí),重點(diǎn)不在于與外部供應(yīng)商的協(xié)同,而在于企業(yè)內(nèi)部跨部門(mén)的橫向協(xié)同。如某標(biāo)桿企業(yè)在制定招投標(biāo)計(jì)劃時(shí),就將設(shè)計(jì)部、成本部、工程部應(yīng)該協(xié)同的工作都納進(jìn)計(jì)劃中(如圖3),并明確了每個(gè)部門(mén)的任務(wù)完成時(shí)間與責(zé)任人,有效地推進(jìn)了招標(biāo)采購(gòu)工作的進(jìn)度。
二、基于價(jià)值鏈的三大優(yōu)化策略
開(kāi)工作為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程的首個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期的影響不言而喻,房地產(chǎn)企業(yè)必須通過(guò)強(qiáng)有力、專業(yè)化的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),搶得項(xiàng)目前期的時(shí)間,加速項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度。要實(shí)現(xiàn)開(kāi)工提速,主要有三大手段:一是設(shè)計(jì)前置,二是壓縮技術(shù)決策工期,三是優(yōu)化決策點(diǎn)。1,設(shè)計(jì)前置
房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)流程主要包含三個(gè)階段:第一是土地決策階段,第二是開(kāi)發(fā)決策、技術(shù)決策階段,第三是技術(shù)實(shí)施和生產(chǎn)施工階段。房地產(chǎn)企業(yè)可通過(guò)改變項(xiàng)目流程的關(guān)鍵線路,從而對(duì)總工期進(jìn)行壓縮,具體是將第二階段前置,與第一階段合二為一,實(shí)現(xiàn)流程再造。在第二階段的“開(kāi)發(fā)、技術(shù)決策階段”,主要是確定項(xiàng)目市場(chǎng)定位和落實(shí)設(shè)計(jì)成果,將此階段流程前置,也即將設(shè)計(jì)工作進(jìn)行合理前置,在企業(yè)獲取土地后,即可進(jìn)入實(shí)質(zhì)開(kāi)發(fā)操作。設(shè)計(jì)前置工作具體包括:產(chǎn)品市場(chǎng)定位、產(chǎn)品建議書(shū)、概念設(shè)計(jì)等等。
業(yè)內(nèi)標(biāo)桿碧桂園一般在項(xiàng)目選址和土地收購(gòu)階段就開(kāi)始進(jìn)行規(guī)劃研究和初步設(shè)計(jì);一般項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)1天即可完成,多數(shù)項(xiàng)目可以在獲得土地使用權(quán)后幾天內(nèi)開(kāi)工。獲得土地使用權(quán)證照后,立刻進(jìn)行50%以上土地面積的開(kāi)發(fā),從拿地到預(yù)售平均只要7個(gè)月。萬(wàn)科地產(chǎn)為落實(shí)集團(tuán)及區(qū)域提高項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效率的戰(zhàn)略要求,區(qū)域本部及各成員公司均成立了涵蓋相關(guān)專業(yè)人員的前置工作小組。根據(jù)集團(tuán)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)前置加速的要求,各一線成員公司新發(fā)展項(xiàng)目要在城市地圖、細(xì)分客戶的基礎(chǔ)上,運(yùn)用七對(duì)眼睛,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的客戶定位和產(chǎn)品解決方案前置,在項(xiàng)目前置決策會(huì)上,不同的項(xiàng)目有不同的前置要求:成熟產(chǎn)品項(xiàng)目要完成前置客戶定位、規(guī)劃方案及單體方案選型;標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品項(xiàng)目要完成前期客戶定位、規(guī)劃方案及單體實(shí)施方案選型;創(chuàng)新產(chǎn)品項(xiàng)目無(wú)前置要求。壓縮技術(shù)決策工期
房地產(chǎn)項(xiàng)目技術(shù)決策階段主要指單體設(shè)計(jì)到施工圖設(shè)計(jì)的工期。在技術(shù)決策階段,企業(yè)需要對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行評(píng)審,過(guò)程中會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間,不少標(biāo)桿企業(yè)通過(guò)制定產(chǎn)品建造標(biāo)準(zhǔn)、成本標(biāo)準(zhǔn),以壓縮技術(shù)決策工期。
如萬(wàn)科集團(tuán)通過(guò)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化,將四季系列產(chǎn)品的技術(shù)決策工期由原4.2壓縮至2.5個(gè)月,大幅度縮短了整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期。
對(duì)于二三線房地產(chǎn)企業(yè)而言,率先引入就是創(chuàng)新,可通過(guò)借鑒標(biāo)桿企業(yè)同類的成熟產(chǎn)品,根據(jù)自身的項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行快速組合,制定標(biāo)準(zhǔn)化;而一線城市房地產(chǎn)企業(yè),則可根據(jù)不同項(xiàng)目,制定產(chǎn)品建造標(biāo)準(zhǔn)和成本分配標(biāo)準(zhǔn),如恒大地產(chǎn)就按照產(chǎn)品定位劃分3大系列產(chǎn)品,并結(jié)合不同地區(qū)市場(chǎng),設(shè)計(jì)制訂了150多種標(biāo)準(zhǔn)戶型。
實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化,一方面可對(duì)成熟戶型進(jìn)行快速?gòu)?fù)制,同時(shí)保證項(xiàng)目定位準(zhǔn)確、規(guī)劃設(shè)計(jì)合理、確保產(chǎn)品的品質(zhì);另一方面也可通過(guò)各部品部件的標(biāo)準(zhǔn)化,有效地加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,保證產(chǎn)品質(zhì)量,并大幅降低建設(shè)成本。3決策點(diǎn)優(yōu)化
房地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)工作涉及營(yíng)銷、設(shè)計(jì)、報(bào)建、造價(jià)采購(gòu)幾個(gè)部門(mén)的協(xié)作,如果是區(qū)域公司的項(xiàng)目設(shè)計(jì),還涉及到總部對(duì)區(qū)域公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行決策、審批,環(huán)節(jié)復(fù)雜繁多,決策周期過(guò)長(zhǎng),導(dǎo)致整體審批效率低下。房地產(chǎn)企業(yè)可適當(dāng)對(duì)繁多的決策點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化。在職能線協(xié)同上,企業(yè)可通過(guò)階段性成果管理,提升上下游協(xié)同效率。如召開(kāi)設(shè)計(jì)成果評(píng)審會(huì),把相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)以及領(lǐng)導(dǎo)召集在一起,對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行把關(guān),核對(duì)設(shè)計(jì)要求或建議,以壓縮不同部門(mén)、不同領(lǐng)導(dǎo)對(duì)設(shè)計(jì)成果的評(píng)審時(shí)間。對(duì)于縱向決策點(diǎn),則通過(guò)合理授權(quán)、抓大放小的管理辦法,提高審批效率。一線具備總部認(rèn)可的決策資源后,專業(yè)決策整體下放;一線決策資源不足時(shí),總部協(xié)助集中決策,總部主要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行管控。結(jié)語(yǔ)
在當(dāng)前的市場(chǎng)和政策環(huán)境下,房地產(chǎn)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)快速應(yīng)變,關(guān)鍵要做好價(jià)值鏈前端的三大協(xié)同,包括設(shè)計(jì)與營(yíng)銷、報(bào)建、采招之間的協(xié)同;而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目開(kāi)工快的目標(biāo),設(shè)計(jì)前置、壓縮技術(shù)決策工期、決策點(diǎn)優(yōu)化是三大有效手段??偠灾?,房地產(chǎn)企業(yè)只有適應(yīng)變化、順應(yīng)變化,因勢(shì)利導(dǎo),才可能順勢(shì)而為。