第一篇：會計電算化與ERP

會計電算化與erp的整合是以當代先進的信息技術為基礎的，網(wǎng)絡和通信技術、大型數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫技術、軟件開發(fā)技術，為網(wǎng)絡會計的發(fā)展提供了完備的技術體系。

一、erp系統(tǒng)的內(nèi)涵

erp(企業(yè)資源管理系統(tǒng))的基本思想是將企業(yè)的運行及流程看作是一個緊密連接的供應鏈、企業(yè)本身、分銷網(wǎng)絡以及客戶等各個環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)接，其目標是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部及外部資源，從而確立企業(yè)之競爭優(yōu)勢。erp系統(tǒng)則以業(yè)務為中心，根據(jù)物流、信息流、資金流的連續(xù)運動來設計，能跨越職能領域的邊界，實現(xiàn)整個企業(yè)信息的集成。erp系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)融合在一起，會計子系統(tǒng)包括財務會計、管理會計及成本會計，erp因而體現(xiàn)了先進的計劃、控制和決策思想，其會計子系統(tǒng)的功能目標是生成企業(yè)所有信息使用者所需要的信息。

隨著信息技術和現(xiàn)代管理思想的發(fā)展，erp的內(nèi)涵不斷充實，促進了企業(yè)管理的不斷完善與發(fā)展，對企業(yè)流程中不合理的部分提出改進和優(yōu)化建議，令管理者做出最好的決策并有效地適應市場變化所需要。

二、erp的發(fā)展歷程

erp的概念起源于20世紀60年代，盡管直到70年代才一從一個概念轉(zhuǎn)換為一個確定的模型。erp既包括傳統(tǒng)的制造資源計劃(mrp-ii)，也包括一些新的功能模塊，例如供應鏈管理、客戶關系管理以及會計電算化等等，對于一個企業(yè)來說，在激烈的市場競爭中利用erp來增強自身的核心競爭力是非常重要的，erp的形成大致經(jīng)歷了4個階段：基本mrp階段、閉環(huán)mrp階段、mrp-ii階段和erp的大致形成階段。erp理論的形成是隨著產(chǎn)品復雜性的增加、市場競爭的加劇以及全球信息化的發(fā)展而產(chǎn)生的。

三、會計電算化與erp不可分割

erp系統(tǒng)著重于業(yè)務對財務的影響和財務對業(yè)務的控制，與物流管理也密切相關。而財務軟件之選擇亦要真正地實現(xiàn)財務管理、供應鏈管理和決策支持，財務監(jiān)控的一體化。

(一)erp的財務會計電算化

erp系統(tǒng)在定義企業(yè)財務系統(tǒng)的框架和流程時考慮了制造管理和供應鏈管理的框架和流程，而且不僅是從財務部門立場出發(fā)，是從整個企業(yè)的角度來著眼，管理之起點是企業(yè)而不是憑證，erp著重于業(yè)務對財務的影響和財務對業(yè)務的控制，會計電算化子系統(tǒng)一方面從其它子系統(tǒng)獲得有關基礎數(shù)據(jù)，另一方面通過其系統(tǒng)的定義和流程來實現(xiàn)對制造和供應鏈業(yè)務的控制。

(二)erp的管理會計電算化

erp系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的管理會計電算化思想，反映了一套預測、計劃、決策、控制，分析、考核的管理模式，強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。一方面，erp系統(tǒng)通過定義與事務處理相關的會計電算化核算科目和核算方式，使系統(tǒng)在處理事務的同時自動生成記賬憑證，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，用戶可以根據(jù)資金狀況追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實行事中控制并實時做出決策；另一方面，計劃、事務處理，控制與決策功能都在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現(xiàn)。erp系統(tǒng)遵循整體預算架構，傳統(tǒng)整體預算根據(jù)銷售預測來擬訂生產(chǎn)計劃，erp系統(tǒng)更多地采用客戶訂單來啟動生產(chǎn)計劃和材料采購計劃。

erp系統(tǒng)的成本管理包括成本預測、計劃決策、控制、分析和考核，強調(diào)成本預算(標準成本的確定)、成本控制與分析、責任成本管理等。典型的erp系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計電算化、訂單和項目會計電算化、獲利能力分析、利潤中心會計電算化以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會計電算化包括標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計電算化用于歸集某一訂單或項目的實際成本，并將其與計劃成本進行比較，以實現(xiàn)對訂單或項目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構成的等問題。

erp系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個系統(tǒng)連成了統(tǒng)一的整體，供應鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實時反映企業(yè)的運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息。erp系統(tǒng)不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強調(diào)信息的可靠性，而且強調(diào)信息的相關性和及時性。erp系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的財務會計電算化、管理會計電算化和成本管理，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此，它是我國會計電算化的發(fā)展趨勢。

(三)財務與業(yè)務的協(xié)同處理

企業(yè)內(nèi)部各部門、各分支機構以及與客戶、供貨商等在價值鏈每一節(jié)發(fā)生的各類業(yè)務活動過程每時每刻都會產(chǎn)生各種信息，各種信息都不同程度地影響企業(yè)物流、資金流、信息流、票據(jù)流等，而這些“流”的有效整合是企業(yè)存在和發(fā)展的必要前提。要使這些“流”有效整合，就應實現(xiàn)各種信息的最大程度共享。所以，企業(yè)就必須及時將這些信息并行送入財務系統(tǒng)進行處理并將產(chǎn)生的結果反饋給業(yè)務系統(tǒng)，保證財務業(yè)務在物流、資金流、信息流，票據(jù)流中協(xié)同處理并集成各種管理信息。

(四)會計電算化是erp的重要部分

會計電算化系統(tǒng)主要是企業(yè)財務部利用計算機先進的技術功能，將傳統(tǒng)的手工會計電算化變?yōu)樽詣硬僮?，而erp系統(tǒng)中也包含會計電算化信息、系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要將會計電算化工作中獲得的數(shù)據(jù)信息通過應有的程序運行加以分析來指導企業(yè)的生產(chǎn)管理工作，erp系統(tǒng)是在會計電算化信息、系統(tǒng)的基礎上增加了其它子系統(tǒng)，使企業(yè)管理更加全面、有效，可行。

四、會計電算化與會計的整合“整合”是從企業(yè)管理學中借用的一個名詞，是指企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務流程，合并、撤消或增加一些業(yè)務部門，包括水平整合和垂直整合，會計電算化與gp的整合需要與業(yè)務流程重組相配合。同時，也要求應用軟件各模塊的合理劃分和有機集成，在實現(xiàn)兩者整合時，erp方面應優(yōu)先考慮采購、生產(chǎn)計劃、市場營銷、銷售、庫存、財務等與物流、資金流密切相關的模塊；會計電算化方面應考慮網(wǎng)站管理、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購和網(wǎng)上資金收付等模塊，把這些模塊集成到一起，構成一個新的應用系統(tǒng)，即為整合系統(tǒng)，整合系統(tǒng)要為今后模塊的擴充留有接口。在進行系統(tǒng)設計時，要充分考慮到傳統(tǒng)銷售模式和網(wǎng)上銷售模式都必須能夠為市場需求和供應分析提供依據(jù)、兩種模式可以共享現(xiàn)有的和未來的數(shù)據(jù)庫、兩種模式下的資金收入與支出都應該反映到財務分析中，在兩種模式并存的情況下，如果制造業(yè)的會計電算化與erp不進行整合，就很難保證企業(yè)物流，資金流和信息流的統(tǒng)一，也很難保證數(shù)據(jù)的一致?、完整性和準確性。

總之，把會計電算化和企業(yè)資源計劃的整合系統(tǒng)引入企業(yè)，既是一種技術上的創(chuàng)新，也是一種經(jīng)營管理上的創(chuàng)新，可以為企業(yè)提供強大而有效的網(wǎng)上業(yè)務輔助支持，而整合的目的是：會計與業(yè)務協(xié)調(diào)(協(xié)同處理)：會計支持網(wǎng)上支付，并直接處理網(wǎng)上往來的電子憑證。

第二篇：會計實習與會計電算化

會計實習與會計電算化

——關于實習生對企業(yè)核算型會計軟件進行二次開發(fā)的探

討

會計實習，既是對學生在校所學知識的檢驗，也是運用所學知識在實際工作中發(fā)現(xiàn)問題解決問題的實踐機會。尤其是實習生對企業(yè)會計軟件的二次開發(fā)，更能使學到的知識在實踐中得以升華，同時又可結合企業(yè)的實際需求，解決現(xiàn)有會計電算化軟件存在的不足，以推進企業(yè)會計電算化的完善與發(fā)展。

一、會計電算化的基本理念

“會計電算化”是會計學進入信息時代發(fā)展的結果，它是會計學、計算機技術、信息技術、企業(yè)管理、經(jīng)濟計量學等學科相互交叉結合產(chǎn)生的綜合性學科。從某種意義上來說“電算化會計”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，應用現(xiàn)代科技與方法對傳統(tǒng)會計改造和整合后產(chǎn)生的能適應信息化社會要求的新型的應用型學科。從會計學的分類來說，真正意義上的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的總稱。

二、會計電算化的現(xiàn)狀

眾所周知，我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展只有20年的歷史，在這短短的20多年中，我國的會計電算化經(jīng)歷了由起步、探索到有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展過程。在這一過程中通用化的商品化會計軟件一直充當著主力軍的角色。目前會計軟件行業(yè)普遍認同的觀點是我國會計軟件已經(jīng)完成了核算型會計軟件的開發(fā)。然而，隨著經(jīng)濟全球化及電子商務的普及，尤其是企業(yè)管理水平的提高，目前市場上大同小異的各種核算型會計軟件，已遠不能滿足企業(yè)應用需求，因此，會計電算化由核算型向管理型及決策支持系統(tǒng)的發(fā)展，既是當代經(jīng)濟發(fā)展的迫切要求，也是會計電算化發(fā)展的必然，更是即將從事會計電算化工作的同學們所必須關注的課題。

三、會計電算化由核算型向管理型發(fā)展的必然性 會計軟件是會計電算化整個體系結構中的核心，其功能的完善與否將直接決定了企業(yè)財務信息的質(zhì)量。隨著我國經(jīng)濟建設的高速發(fā)展，企業(yè)的財務活動發(fā)生了深刻變化，會計電算化得到了長足的發(fā)展，會計軟件亦日臻完善。但是，我們這里所說的完善，只是針對目前我國的會計軟件核算功能來說的，也就是對企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務所進行的事后的分類與匯總，基本上是傳統(tǒng)手工會計核算過程的一種模擬和再現(xiàn)，我們把這種軟件只能稱為會計核算軟件。然而，會計的職能不僅僅是核算，在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中，對企業(yè)來說更為重要的是管理，要求會計能夠充分發(fā)揮其管理職能，為決策者提供管理信息，為企業(yè)的發(fā)展提供必要的幫助。因此，會計軟件僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的管理需求，必須在現(xiàn)有會計軟件中增加財務及企業(yè)各方面的管理要素，使財務人員能夠在核算的基礎上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息，準確分析企業(yè)的現(xiàn)狀、預測未來、輔助企業(yè)的決策層進行決策，真正發(fā)揮會計的管理職能，為企業(yè)提供預測與決策信息。另外，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)為了求得生存與發(fā)展，需要不斷引進各種先進的管理經(jīng)營理念，這些理念都需要復雜的數(shù)據(jù)模型和知識庫、方法論的支持。同時，企業(yè)自身的業(yè)務量也比以前明顯的增加，這些因素都不是核算型會計軟件所能解決的，這必然要促使會計軟件向更高層次發(fā)展，實現(xiàn)由核算型向管理型的跨越。作為即將參加工作的實習生，必須對此有高度的認知。

四、管理型會計軟件的特征

管理型會計軟件是充分利用會計核算信息和先進的管理方法，進行縱向的、橫向的、標準的、系統(tǒng)的分析與比較，為企業(yè)提供預測、計劃、控制、管理和輔助決策信息的會計軟件，它的主要特征是：

1、功能綜合化，技術集成化

管理型會計電算化軟件，以預測、決策為核心，包括有事前的預測、決策，事中的控制、管理，事后的核算、分析功能。為了讓企業(yè)高效、方便地使用軟件，必須通過系統(tǒng)集成技術，把這種綜合化的功能系統(tǒng)組合起來，形成一個功能強大的管理型會計信息系統(tǒng)。

2、數(shù)據(jù)量大型化，數(shù)據(jù)結構多維化

為滿足管理型會計軟件在預測、決策、控制、管理、核算、分析等多方面的需求，不僅需要企業(yè)本單位的內(nèi)部數(shù)據(jù)，也需要外部數(shù)據(jù)，不僅需要當前數(shù)據(jù)，也需要歷史數(shù)據(jù)，不僅需要生產(chǎn)經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)，也需要市場、金融、投資等方面的數(shù)據(jù)。為便于對這些數(shù)據(jù)從不同角度，按不同標準進行歸類分析，其數(shù)據(jù)結構必然是多維的，因此，數(shù)據(jù)的分析與觀察工具也不同于以往的單純核算型會計軟件。

3、模塊多樣化，數(shù)據(jù)共享化

管理型會計軟件，為企業(yè)提供的是綜合全面的管理信息，如果只依靠財務部門是遠遠不夠的，需要企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、采購、人事、設備等部門的不同模塊與管理型會計軟件建立緊密的接口，使基礎數(shù)據(jù)通過共享及時準確地傳遞給會計系統(tǒng)，只有這樣才能建立起以管理型會計軟件為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

4、系統(tǒng)網(wǎng)絡化，決策智能化

伴隨全球經(jīng)濟一體化的進程，政府上網(wǎng)、企業(yè)上網(wǎng)、網(wǎng)上銀行，已走進人們的日常生活，全球范圍內(nèi)Internet/Intranet技術的廣泛應用，帶來了電子商務的迅猛發(fā)展。這一切構筑在基于網(wǎng)絡應用的、財務業(yè)務一體化的信息平臺上。此外，隨著知識經(jīng)濟、信息經(jīng)濟的到來，影響經(jīng)濟變化的因素愈來愈復雜，愈來愈難以把握，因此，在利用財務軟件進行決策時，還應該引入人工智能技術，搜集專家的經(jīng)驗和智慧，利用模型庫、知識庫、推理機制、神經(jīng)網(wǎng)絡技術等，實現(xiàn)決策過程智能化。

五、學生實習時在企業(yè)的會計電算化工作中應怎樣做 基于我們實習的目的及企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀和管理型會計軟件的特征，要對現(xiàn)有的核算型電算化軟件進行二次開發(fā)，我們必須做到以下幾點：

1、熟悉企業(yè)會計電算化進程，以利二次開發(fā)。

熟悉企業(yè)會計電算化進程，首先要熟練操作企業(yè)所使用的核算型會計軟件的各功能模塊，分析核算型會計軟件的數(shù)據(jù)流程，掌握其數(shù)據(jù)接口轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)結構及數(shù)據(jù)庫類

型，并做好詳細記錄，以便在此基礎上開發(fā)出的管理型會計軟件與原核算型會計軟件進行數(shù)據(jù)共享及業(yè)務的無縫對接。

2、熟悉業(yè)務流程，做好系統(tǒng)分析

軟件設計首先要從系統(tǒng)分析著手，其目的在于了解業(yè)務流程，廣泛收集必要的數(shù)據(jù)，對相關的各種因素進行詳細的分析。對問題的分析是否深入細致、完整透徹，體現(xiàn)了設計人員對將要進行的工作的了解程度，也體現(xiàn)著基礎工作準備的是否充分，這關系到整個軟件系統(tǒng)開發(fā)的成敗。

系統(tǒng)分析的具體步驟：

（1）在所在企業(yè)的幫助下成立顧問小組，其成員應包括：所實習企業(yè)的總會計師、相關部門經(jīng)理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)使用者等。為您的業(yè)務咨詢及軟件開發(fā)做好準備。

（2）熟悉業(yè)務流程，明確基本事項及二次開發(fā)所要引進的管理思想和方法，了解具體要完成哪些預測、分析事項，確定設計哪些功能模塊。

（3）調(diào)查清楚對各功能模塊的具體要求，包括明確給出系統(tǒng)的規(guī)模，系統(tǒng)應能完成哪些工作，系統(tǒng)工作的步驟和方法，數(shù)據(jù)之間的邏輯關系，新系統(tǒng)應達到何種質(zhì)量、水平等。

（4）收集、整理數(shù)據(jù)資料，包括各部門間及同部門內(nèi)的業(yè)務分工、業(yè)務量、業(yè)務處理方法、各類報表輸出結果的時間、順序、數(shù)據(jù)儲存的要求等。

（5）認真編寫業(yè)務流程圖。業(yè)務流程圖是把整個業(yè)務過程用圖示和文字說明表述出來，使人一目了然。它是系統(tǒng)開發(fā)中程序編碼的基礎，是管理型會計系統(tǒng)中整個業(yè)務流程的“數(shù)字化”。業(yè)務流程圖質(zhì)量的好壞直接決定著管理型會計電算化系統(tǒng)的成敗。因此，必須切實做好業(yè)務流程圖的編制工作。

業(yè)務流程圖的編制需廣泛征求意見，其間應重點聽取總會計師及有實踐經(jīng)驗的會計人員的意見，重視具體操作者的建議，盡可能滿足各部門一線業(yè)務的需求。在心中要時刻銘記，只有方便實用的軟件，才能受到使用者的歡迎。

業(yè)務流程圖的編制必須同時采用文字說明、圖形描述兩

種形式來相互補充，有關說明、描述必須詳細、周密、完善。凡是業(yè)務觸及到的細節(jié)都應詳細說明、準確標出，為下一步的工作打好基礎。

（6）編制程序流程圖。程序流程圖是系統(tǒng)設計的具體步驟，通過圖示、符號的方法表示出來，它直觀地反映了程序設計的構思過程，體現(xiàn)了整個程序運行的思路，是程序設計的關鍵一步，直接決定著程序設計質(zhì)量的高低。同時繪制好程序流程圖有利于系統(tǒng)的整體控制。

（7）對上述的基礎準備工作進行嚴格審核。管理型會計電算化系統(tǒng)的設計是以各項優(yōu)良的前期準備工作為前提的，基礎工作極為重要。因此，在編寫程序代碼前必須認真、全面、細致地審查有關準備工作是否充分，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，嚴禁邊準備、邊設計、邊補漏。

3、在程序設計階段，采用模塊化設計

“模塊化設計”就是把一個復雜的程序，分割成若干個功能不同而又相互獨立、并能單獨運行的若干程序模塊，而這各功能模塊組合在一起，又能成為一個完整的功能系統(tǒng)。模塊化設計技術已在現(xiàn)代程序設計中被廣泛的采納和應用。

模塊化設計方法它有著明顯的優(yōu)點：

（1）便于分工合作，提高工作效率，提高系統(tǒng)的設計質(zhì)量。系統(tǒng)設計時，可以把要做的工作，分成相互獨立的多個功能塊，然后分配給不同的人，甚至不同的單位各自研發(fā)。因此能夠提高工作效率，提高程序的設計質(zhì)量。

（2）便于維護、維修，增強通用性、易讀性。

（3）增強模塊的獨立性，降低相互之間的依賴程度。即使有某些部分出了故障，也不至于影響系統(tǒng)的整體運行。

（4）能設計出可繞過障礙區(qū)運行的高質(zhì)量軟件——這是模塊化設計的最大優(yōu)點。由于模塊之間相對獨立，所以即使出現(xiàn)某些非關鍵性故障，系統(tǒng)依然能安全運行。

4、程序編碼的試運行

系統(tǒng)完成后必須反復測試，證明達到設計要求時，才能交付使用，不能邊檢測、邊使用、邊修改。

5、加強對管理型會計電算化系統(tǒng)的使用前審查。

管理型財務系統(tǒng)和核算型財務系統(tǒng)一樣，必須確保正確才能投入使用，這是確保財務數(shù)據(jù)安全的關鍵所在。系統(tǒng)在投入使用前，應組織專家小組，進行嚴格的審查、從嚴檢測，并實地模擬運行。只有證明正確無誤，該系統(tǒng)方可投入使用。

六、實習生在開發(fā)管理型會計電算化軟件時應注意的幾個方面：

1、數(shù)據(jù)接口的多值性，以利導出導入不同類型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。

管理型會計系統(tǒng)的設計，不僅要考慮到本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的存儲類型，還要充分考慮到與銀行、稅務及其它中介機構間的數(shù)據(jù)采集與傳輸，所以在設計數(shù)據(jù)接口時必須兼顧到不同數(shù)據(jù)庫類型間的數(shù)據(jù)交換。

2、系統(tǒng)設計要有擴展性，以適應企業(yè)未來的發(fā)展

管理型會計系統(tǒng)的設計要預計到企業(yè)各類業(yè)務的發(fā)展，在服務器上為各數(shù)據(jù)庫要預留足夠的擴展空間，以適應業(yè)務的未來發(fā)展，這就要求我們在設計時就要有一定的超前意識，為企業(yè)設計出生命周期較長的管理軟件。

3、友好的用戶界面。

管理型會計系統(tǒng)的最終用戶是企業(yè)的員工，嚴謹?shù)目诹钤O置，使他們有安全感；親切地界面問候使他們倍感輕松、愉悅；簡潔明了的頁面設置使他們一目了然。因此，友好的用戶界面是軟件設計對設計人員的最基本要求。

綜上所述，無論是在今天的學習和以后的工作中，我們都應清醒地認識到“會計電算化”是一個過程——是一個從核算型向管理型、再由管理型向會計決策支持系統(tǒng)的發(fā)展過程。

第三篇：會計電算化與企業(yè)管理現(xiàn)代化

會計電算化與企業(yè)管理現(xiàn)代化

作者：張利平楊玲丁 薛國慶 王桂芹

【摘 要】隨著計算機應用的深入發(fā)展，會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛，隨之而來的如何發(fā)展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注。本文以適應社會主義市場經(jīng)濟改革與發(fā)展的思路及目標為依據(jù)，針對如何發(fā)展我國會計電算化及會計電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的有關問題進行探討。

【關鍵詞】會計電算化 軟件開發(fā) 企業(yè)管理信息系統(tǒng) 企業(yè)信息化概述

“會計電算化”是電子計算機應用于會計工作中的簡稱?！皶嬰娝慊钡倪@個“化”字體現(xiàn)了一個循序漸進的演變過程，即從手工化逐步過渡到電算化、從初級電算化過渡到高級電算化這樣一個長期而艱巨的演變過程，準確把握這個過程應從以下兩個方面進行理解。

（1）漸進性：會計電算化的內(nèi)容應包括實現(xiàn)如下幾個轉(zhuǎn)變過程：

——從手工會計向單一的電算化會計轉(zhuǎn)變；

——從單項應用向綜合財務處理轉(zhuǎn)變；

——從財務會計電算化向?qū)⒇攧諘嫼统杀九c管理會計有機結合后的電算化轉(zhuǎn)變；——從會計管理信息系統(tǒng)向會計決策支持系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。

（2）動態(tài)性：在會計電算化的過程中，要將會計學和計算機科學相互結合和交叉并推動會計學科的發(fā)展。因此，會計電算化是一個變化的過程、發(fā)展的過程和創(chuàng)新的過程。因此，不僅會計電算化的過程是變化的，而且對傳統(tǒng)會計也不能看成是靜止的。會計電算化與企業(yè)管理現(xiàn)代化的關系

2.1 會計電算化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的核心子系統(tǒng)

我們知道，企業(yè)的主要任務是產(chǎn)、供、銷管理活動，因此企業(yè)信息化的目的首先在于實現(xiàn)生產(chǎn)過程自動化，即通過電子和信息技術對生產(chǎn)過程的設計、制造、測量和控制實現(xiàn)自動化，以減輕人們的勞動強度和提高產(chǎn)品的質(zhì)量；企業(yè)信息化的另一個目標是實現(xiàn)計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化，并通過Internet使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通，監(jiān)控物流的整個過程，全方位考慮生產(chǎn)和管理，力圖實現(xiàn)企業(yè)整體的自動化。但不管怎樣，會計信息系統(tǒng)（AIS）都必然是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。

2.2 將會計電算化溶入到企業(yè)管理現(xiàn)代化中

我國會計電算化已有十多年的歷史，由于人力、物力和技術水平的限制，我國絕大多數(shù)企業(yè)在80年代不可能建立全面的信息系統(tǒng)，不得不選擇一些既急待提高效率又可望以較少投入而獲得成功的單項作為突破口，而會計有幸正是這樣一個合適的突破口。因此，1988年會計界就提出會計電算化的倡議，財政部1994年還提出15年實現(xiàn)會計電算化的目標，即到2000年全國40—60%的大中型企業(yè)實現(xiàn)會計電算化，2010年全國絕大部分企事業(yè)單位要實現(xiàn)會計電算化。

2.3 建立以管理為重心的會計信息系統(tǒng)

企業(yè)信息化需要提高CIO（企業(yè)信息主管）的地位，正如會計電算化需要有一個強勢而得到重視、支持和理解的主管一樣。這不僅需要企業(yè)領導的高度重視和積極參與，而且需要一個有權力和能力的CIO去組織領導。我們認為，大中企業(yè)應該成立一個由職能部門領導參加的信息化領導機構，而且這個機構要位于各職能部門之上，要由企業(yè)最高信息主管負責。此外，企業(yè)IT部門應該與其他業(yè)務部門同級。另外，還要重視發(fā)展行業(yè)性管理軟件。軟件開發(fā)商應該找準一個方向，通過廣泛而又深入的系統(tǒng)調(diào)查和分析，設計出具有行業(yè)特色的軟件。就像黃委同鄭州用友政務軟件有限公司聯(lián)合開發(fā)的用友財務軟件“黃委專版”，就是根據(jù)黃委有關管理模式開發(fā)的具有行業(yè)特色的專業(yè)會計軟件，在黃河系統(tǒng)中深受歡迎。會計電算化，人才是關鍵，企業(yè)信息化也不能例外。財政部從1994年開始對會計人員展開了全面的培訓工作，要求會計人員的60—70%通過初級培訓、10—15%通過中級培訓、5%通過高級培訓，并且統(tǒng)一了培訓大綱、教材和教學軟件。MRP或ERP之類的信息系統(tǒng)的實施比會計軟件要復雜得多，而技術又總在不斷發(fā)展和更新，因此，造就一大批具有新思維、高素質(zhì)的系統(tǒng)維護、一線應用以及懂得二次開發(fā)的技術人才，企業(yè)信息化將是一句空話。會計電算化與企業(yè)財務管理現(xiàn)代化工作的現(xiàn)狀分析及相應對策

3.1 現(xiàn)狀分析

我國會計電算化工作始于本世紀70年代末，至今已走過近20年的歷程。會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及。雖然近年我國會計電算化已取得了一定的成績和進步，但由于我國會計電算化工作起步較晚，勢必在發(fā)展中會出現(xiàn)一些問題：（1）領導重視不夠，多數(shù)企業(yè)會計電算化水平尚處于較低水平。（2）企業(yè)基礎管理比較落后，造成企業(yè)電算化的進展緩慢，存在手工記賬與計算機并存的狀況。（3）會計電算化方面的人才短缺，電算化人員的素質(zhì)還需提高。（4）會計軟件市場還有待完善，會計軟件的標準還需更加成熟。

3.2 相應對策

3.2.1 加強對企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，使之成為現(xiàn)代化的倡導者

轉(zhuǎn)變領導觀念，加速電算化的進程。在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。另外，要加強對企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進一步轉(zhuǎn)變觀念，讓他們認識到電算化及信息化是當今知識經(jīng)濟時代的必然趨勢，是企業(yè)管理的需要，更是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要，使他們成為會計電算化的倡導者。

3.2.2 從正常業(yè)務出發(fā)，加強企業(yè)電算化的應用

計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展和會計電算化網(wǎng)絡系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿足部門管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、跨國公司管理對信息的需要。這將為財務管理人員、會計管理與分析人員、企業(yè)高層領導利用企業(yè)內(nèi)部會計信息和外部信息進行管理、分析、預測和決策提供良好的機遇。

會計電算化的目標是通過建立電子計算機會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。具體說，就是用計算機代替手工來完成諸如計算、整理、核對、分類、登記、制表等會計核算工作，實現(xiàn)分析、計劃、控制、決策之類的財務管理工作，借以對經(jīng)濟活動的全過程進行完整、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的核算和控制，提供經(jīng)濟管理上所需要的各種信息，以考核過去、控制目前和預測未來的各項經(jīng)濟活動。信息是管理的基礎，會計產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息，不實現(xiàn)會計工作的電算化，也就談不上企業(yè)管理的信息化。

3.2.3 加強專門人才的培養(yǎng)

財務工作專業(yè)性很強。一個稱職的財務工作者需要扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗。會計電算化發(fā)展的今天，對財務人員提出了新的挑戰(zhàn)，即對計算機知識的掌握。因此要大力培訓會計電算化人才。結語

隨著社會經(jīng)濟的日益發(fā)展，我國經(jīng)濟將迅速融入世界經(jīng)濟體系之中，經(jīng)濟的繁榮發(fā)展和市場的全面開放，必將對企事業(yè)單位的信息化進程產(chǎn)生新的推動，管理和電子商務軟件的需求將大大增加。競爭的國際化會促進軟件質(zhì)量和服務效率的全面提高，會計信息化市場將擺

脫原有的行政干預的陰影，形成公平有序競爭的新秩序。在網(wǎng)絡時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們還必須從理論上和實踐上進行認真的探討。我們認為，21世紀的會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計，我們應該抓住對會計電算化的討論來促進傳統(tǒng)會計的革新。

第四篇：會計電算化與審計 第一章

1．信息系統(tǒng)中的信息資源包括哪些？

包括信息源，信息服務，信息系統(tǒng)

2．理解系統(tǒng)的特征？系統(tǒng)可以分為哪些類別？簡述各系統(tǒng)的主要功能。系統(tǒng)是相互關聯(lián)的具有某種目標或特定功能而選定的若干元素構成的一個有機整體。系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、反饋四個部分構成。系統(tǒng)的特征有：整體性。目的性。關聯(lián)性。層次性。

系統(tǒng)可以分為：

? 人工系統(tǒng)一個系統(tǒng)其大部分工作都是由人工完成的，該系統(tǒng)被稱作人工系統(tǒng)。如手工會計系統(tǒng)等。

? 自動系統(tǒng)一個系統(tǒng)其大部分工作是由機器自動完成的，該系統(tǒng)被稱作自動系統(tǒng)。如室內(nèi)恒溫系統(tǒng)、數(shù)控機床系統(tǒng)等。

? 基于計算機的系統(tǒng)一個系統(tǒng)其大部分工作是由計算機自動完成的，該系統(tǒng)被稱作基于計算機的系統(tǒng)。如機器人系統(tǒng)、計算機會計信息系統(tǒng)，ATM.3．理解信息的可集成性和層次性？

信息集成是指系統(tǒng)中各子系統(tǒng)和用戶的信息采用統(tǒng)一的標準，規(guī)范和編碼，實現(xiàn)全系統(tǒng)信息共享，進而可實現(xiàn)相關用戶軟件間的交互和有序工作。

信息的層次性，是指接收方在接受信息的結構方面，往往也是分層次進行的，在不同的部位分步驟接受并處理信息，一般來講越是底層層面的信息越是預先處理，在此處理過程中將在這個層面抽象出來的信息（此信息已經(jīng)不是原有的信息，而是由信息加工后得到的新的物質(zhì)所代表的信息）傳遞到下一個環(huán)節(jié)，讓下一個環(huán)節(jié)的信息接受結構處理更上一層面的信息。

4.是會計數(shù)據(jù)？什么是會計信息？

會計數(shù)據(jù)是收集、記錄會計業(yè)務中所有事物實體屬性的屬性值。

會計信息是指在會計管理和會計決策分析工作中需要的各種數(shù)據(jù)，是對會計數(shù)據(jù)進行加工處理后得到的具有特定含義的，對會計管理和決策有價值的信息。

5.數(shù)據(jù)、信息和知識有何關聯(lián)？

數(shù)據(jù)和信息關系：數(shù)據(jù)和信息是相對的，兩者具有密不可分的關系：信息需要用數(shù)據(jù)來表達；數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)化為信息；信息也可以轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)；同一數(shù)據(jù)在不同環(huán)境下可以轉(zhuǎn)化為不同的信息。

6.信息的特征有哪些？如何理解？

信息具有許多特征：信息共享性，可傳遞性，可編碼性，可增值性，可集成性，層次性。信息是可傳播和共享的。信息是事物的一種負熵。信息是有價值的。信息是有生命期的。信息是有層次性的。

信息是經(jīng)過加工后具有一定含義的，對決策有一定價值的數(shù)據(jù)，是系統(tǒng)加工的結果，是系統(tǒng)的輸出。

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第五篇：會計電算化總結與體會

會計電算化總結與體會

院系：會計與貿(mào)易系

班級：會計A1104

姓名：王靜

學號：0305110418

這學期，我們新學了一門專業(yè)課程《會計電算化》。這門課程是通過實施會計電算化工作后，應該達到的目的，通過信息化的手段，達到提高工作效率，提供更全面、準確的信息，為管理決策服務的目標，從而促進管理水平的提高，獲取更高的經(jīng)濟效益?，F(xiàn)在的經(jīng)濟活動管理已經(jīng)離不開會計電算化了，它是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍，是以計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息利用和分析的過程。這些年會計電算化的推廣與普及，大大減輕了會計人員的工作強度，提高了會計工作的效率和工作質(zhì)量。

起初，開始學習這門課程的時候是一片茫然，不知從何做起。書里面有很多的內(nèi)容都不太懂，一邊聽老師講，一邊自己在哪里琢磨著。當老師對《會計電算化》這本書介紹完之后，給我們布置了作業(yè)：在這學期期末結束之前，根據(jù)書里面的實訓內(nèi)容，用電腦上的金蝶KIS標準版軟件，自己動手從新建賬套開始一直做到報表分析。

練習過程：

（1）新建帳套（輸入帳套名稱：重慶星月科技公司）—所屬行業(yè)：新會計準則—記賬本位幣，采用人民幣核算—會計科目結構，修改會計科目級數(shù)為4級—會計期間，采用自然月份，開始日期為1月1日。設當年為2008年，則啟用期間為2008年1期，到最后一步，單擊完成。

（2）初始化（建立完帳套后，系統(tǒng)自動的進入了初始化軟件界面）—用戶權限管理—帳套選項—幣別—憑證字—核算項目—會計科目設置—初始數(shù)據(jù)錄入

—增加固定資產(chǎn)類別—試算平衡表檢查—啟用賬套（啟用賬套之前需要備份數(shù)據(jù)）。

（3）賬務處理（啟用賬套后，就可以開始一步一步的做賬務處理了）—更換操作員（已自己的名字）—憑證錄入（F7可以打開相應的代碼表）—固定資產(chǎn)模塊（固定資產(chǎn)增加—輸入基本信息—生成憑證—計提折舊，生成轉(zhuǎn)賬憑證）—工資管理模塊（項目設置—工資計算方法設置—數(shù)據(jù)錄入—工資費用分配—生成轉(zhuǎn)賬憑證）—憑證審核（需要更換操作員）—憑證過賬—報表與分析模塊（新建報表—表格繪制—設置計算公式—保存報表，名為：經(jīng)營費用表）—出納管理模塊（出納業(yè)務初始化—出納日常業(yè)務—出納報表—銀行存款對賬—期末處理，出納軋帳）。

我們以重慶星月科技公司為聯(lián)系資料，通過金蝶軟件建立一套系統(tǒng)管理，對總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)以及其他子系統(tǒng)有了一個比較全面的認識。憑著書中的文字及其解釋，我們開始了自己的工作。不做不知道，一做嚇一跳，錯誤百出。首先，是會計科目。開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目，等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目，更換操作員再進入“基礎數(shù)據(jù)”，然后更改。增加的明細科目，會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。第二，在錄入憑證時，有的關系到應付賬款、應付票據(jù)、應收賬款、應收票據(jù)、固定資產(chǎn)、累計折舊等這些的會計科目的使用，都會有一定復雜的程序。在錄入憑證的時候，總是有許多地方出錯，導致后面的數(shù)據(jù)都不平衡。第三，輸入銀行對賬單時，日期不是超出范圍就不符合要求，經(jīng)過旁邊同學的指點才發(fā)現(xiàn)，進入時沒有選對日期，所以銀行對賬單總是出問題。最后，在生成報表時遇到的問題更多，很多數(shù)都不平，我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬，發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取進行修改。然后再審核、過賬，再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確。

通過這學期的做賬練習，我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計人員，不僅要求手工記賬，還要求掌握會計電算化，并能很好地運用到實際工作中。俗話說“實踐是檢驗真理的唯一標準”。通過自身實踐，重新過濾了一遍所學知識，讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。并且，經(jīng)過自己的研究和老師的指導后，也打開了視野，增長了見識,收獲很豐富。同時對于一向都比較粗心的我來說，也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易，最重要的還是細致嚴謹。同時，在課堂練習做賬的過程中，和同學一起解決出現(xiàn)的問題，這也構成每次練習中必不可少的部分，通過相互之間提出的問題，使我們可以學到更多的知識。例如：有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤，偏偏對賬的時候就是有錯誤，讓其它同學幫忙看了一下，發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說，相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說：“要想為事業(yè)多添一把火，自己就得多添一捆材”。這學期的會計電算化練習，我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題，但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導，問題得到了解決。這學期的會計電算化做賬結束了，收獲很豐富，同時也認識到要做一個合格的會計工作者要仔細、認真、很強的耐心、不能有一點馬虎，一旦第一步出錯，接下來的每一步都很可能出錯。社會是不要一個一無是處的人，所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉(zhuǎn)變。

總的來說，我對這學期的會計電算化練習還是比較滿意的，它使我學到了很多東西。這門課程使我們熟練掌握了手工記賬和用計算機記賬兩種工作環(huán)境下進行會計核算有什么不一樣，很明顯的是用計算機記賬比手工記賬要容易多了，它并沒有手工記賬的枯燥。這門課程不僅培養(yǎng)我們分析經(jīng)濟業(yè)務，并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務進行會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。還進一步提高我們的電算化會計實務處理能力，使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力，為走上工作崗位打下堅實的基礎。為我們以后的學習做了引導，點明了方向，我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空！

題目會計電算化總結與體會姓名王靜學號0305110418系別會計與貿(mào)易系班級會計A1104指導教師黃競