第一篇：醫(yī)學(xué)院畢業(yè)生網(wǎng)絡(luò)離校操作手冊(cè)手冊(cè)(2015)

醫(yī)學(xué)院畢業(yè)生網(wǎng)絡(luò)離校操作手冊(cè)手冊(cè)（2015）

2015-5-31 v1.0

交大醫(yī)學(xué)院學(xué)指委 2015-5-31

上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院電子離校系統(tǒng)使用手冊(cè)

目錄 學(xué)生查詢..........................................................................................................................5 1.1 系統(tǒng)介紹...................................................................................................................5 1.2 登錄系統(tǒng)...................................................................................................................5 1.3 進(jìn)入查詢界面...........................................................................................................5 1.4 離校查詢...................................................................................................................6 1.5 戶籍查詢...................................................................................................................8 1.6 戶籍手續(xù)快捷通道...................................................................................................9 1.7 登記戶籍遷移地.......................................................................................................9 1.8 戶籍申請(qǐng)暫留...........................................................................................................9 1.9 上傳戶口遷移單.....................................................................................................10 2 教務(wù)處............................................................................................................................11 2.1 系統(tǒng)介紹.................................................................................................................11 2.2 登錄系統(tǒng).................................................................................................................11 2.3 公告管理.................................................................................................................12 2.4 教務(wù)離校學(xué)生名單管理.........................................................................................12 2.4.1 導(dǎo)入..................................................................................................................13 2.4.2 添加..................................................................................................................14 2.4.3 編輯..................................................................................................................14 2.4.4 刪除..................................................................................................................14 2.5 學(xué)歷證書發(fā)放.........................................................................................................15 3 研究生院........................................................................................................................17 3.1 系統(tǒng)介紹.................................................................................................................17 3.2 登錄系統(tǒng).................................................................................................................17 3.3 公告管理.................................................................................................................18 3.4 研究生院離校學(xué)生名單管理.................................................................................18 3.4.1 導(dǎo)入..................................................................................................................19 3.4.2 添加..................................................................................................................20 3.4.3 編輯..................................................................................................................20 3.4.4 刪除..................................................................................................................20 3.5 學(xué)歷證書發(fā)放.........................................................................................................21 4 培養(yǎng)單位（各院系）....................................................................................................23 4.1 系統(tǒng)介紹.................................................................................................................23 4.2 登錄系統(tǒng).................................................................................................................23 4.3 公告管理.................................................................................................................24 4.4 全院離校學(xué)生名單查詢.........................................................................................24 4.5 離校審核名單（部門）.........................................................................................25 4.6 離校審核.................................................................................................................25 5 團(tuán)委................................................................................................................................27 5.1 系統(tǒng)介紹.................................................................................................................27 5.2 登錄系統(tǒng).................................................................................................................27 5.3 公告管理.................................................................................................................28 5.4 全院離校學(xué)生名單查詢.........................................................................................28 5.5 離校審核名單（部門）.........................................................................................29 5.6 離校審核.................................................................................................................29 6 組織部............................................................................................................................31 6.1 系統(tǒng)介紹.................................................................................................................31 6.2 登錄系統(tǒng).................................................................................................................31 6.3 公告管理.................................................................................................................32 6.4 全院離校學(xué)生名單查詢.........................................................................................32 6.5 離校審核名單（部門）.........................................................................................33 6.6 離校審核.................................................................................................................33 7 圖書館............................................................................................................................35 7.1 系統(tǒng)介紹.................................................................................................................35 7.2 登錄系統(tǒng).................................................................................................................35 7.3 公告管理.................................................................................................................36 7.4 全院離校學(xué)生名單查詢.........................................................................................36 7.5 離校審核名單（部門）.........................................................................................37 7.6 離校審核.................................................................................................................37 8 就業(yè)指導(dǎo)中心................................................................................................................40 8.1 系統(tǒng)介紹.................................................................................................................40 8.2 登錄系統(tǒng).................................................................................................................40 8.3 公告管理.................................................................................................................41 8.4 全院離校學(xué)生名單查詢.........................................................................................41 8.5 報(bào)到證發(fā)放管理.....................................................................................................42 8.6 離線系統(tǒng)用戶添加.................................................................................................43 9 學(xué)生事務(wù)科....................................................................................................................45 9.1 系統(tǒng)介紹.................................................................................................................45 9.2 登錄系統(tǒng).................................................................................................................45 9.3 公告管理.................................................................................................................46 9.4 全院離校學(xué)生名單查詢.........................................................................................46 9.5 離校審核名單（部門）.........................................................................................47 9.6 國(guó)家貸款還款確認(rèn).................................................................................................48 10 宿管科..........................................................................................................................49 10.1 系統(tǒng)介紹...............................................................................................................49 10.2 登錄系統(tǒng)...............................................................................................................49 10.3 公告管理...............................................................................................................50 10.4 全院離校學(xué)生名單查詢.......................................................................................50 10.5 離校審核名單（部門）.......................................................................................51 10.6 審核記錄...............................................................................................................51 11 財(cái)務(wù)處..........................................................................................................................53 11.1 系統(tǒng)介紹...............................................................................................................53 11.2 登錄系統(tǒng)...............................................................................................................53 11.3 公告管理...............................................................................................................54 11.4 全院離校學(xué)生名單查詢.......................................................................................54 11.5 審核記錄...............................................................................................................55 12 檔案館..........................................................................................................................56 12.1 系統(tǒng)介紹...............................................................................................................56 12.2 登錄系統(tǒng)...............................................................................................................56 12.3 公告管理...............................................................................................................57 12.4 全院離校學(xué)生名單查詢.......................................................................................57 12.5 審核記錄...............................................................................................................58 13 醫(yī)療門診部..................................................................................................................59 13.1 系統(tǒng)介紹...............................................................................................................59 13.2 登錄系統(tǒng)...............................................................................................................59 13.3 公告管理...............................................................................................................60 13.4 全院離校學(xué)生名單查詢.......................................................................................60 13.5 離校審核名單（部門）.......................................................................................61 13.6 國(guó)家貸款還款確認(rèn)...............................................................................................61 14 戶籍管理......................................................................................................................64 14.1 系統(tǒng)介紹...............................................................................................................64 14.2 登錄系統(tǒng)...............................................................................................................64 14.3 公告管理...............................................................................................................65 14.4 全院離校學(xué)生名單查詢.......................................................................................65 14.5 校本部審核名單...................................................................................................66 14.6 院本部戶籍管理...................................................................................................66 14.7 打印戶籍遷出申請(qǐng)單...........................................................................................66 14.8 戶籍遷移審核.......................................................................................................67 15 系統(tǒng)設(shè)置......................................................................................................................68 15.1 系統(tǒng)介紹...............................................................................................................68 15.2 登錄系統(tǒng)...............................................................................................................68 15.3 全院離校學(xué)生名單查詢.......................................................................................69 15.4 學(xué)生類別管理.......................................................................................................69 15.5 離校啟動(dòng)日期設(shè)置...............................................................................................69 15.6 事項(xiàng)管理...............................................................................................................69 15.7 公告管理...............................................................................................................70 15.8 用戶管理...............................................................................................................70 15.9 系統(tǒng)配置...............................................................................................................70 1 學(xué)生查詢

1.1 系統(tǒng)介紹

本手冊(cè)面向畢業(yè)生。

1.2 登錄系統(tǒng)

在瀏覽器中輸入 http://ls.jysd.com 待頁(yè)面打開后在點(diǎn)擊學(xué)生入口，進(jìn)入學(xué)生離校查詢界面

查看離校公告

1.3 進(jìn)入查詢界面

在瀏覽器中輸入 http://ls.jysd.com 待頁(yè)面打開后在點(diǎn)擊學(xué)生入口，進(jìn)入學(xué)生離校查詢界面

1.4 離校查詢

輸入學(xué)號(hào)，查看離校手續(xù)辦理情況

基本信息

待辦事項(xiàng)

點(diǎn)擊辦事指南，可以查看具體手續(xù)的辦理指南，如：戶籍遷移項(xiàng)目

戶籍遷移詳情

1.5 戶籍查詢

離校查詢下方為戶籍辦理情況查詢快捷通道 1.6 戶籍手續(xù)快捷通道

戶籍辦理情況查詢下方為戶籍遷移手續(xù)快捷通道

1.7 登記戶籍遷移地

登記戶籍前遷移地并且提交保存

1.8 戶籍申請(qǐng)暫留

升學(xué)本學(xué)院、等待攬表或其他原因的學(xué)生可以申請(qǐng)戶籍暫留。戶籍暫留的學(xué)生可以領(lǐng)取學(xué)歷證書不能領(lǐng)取報(bào)到證書。

1.9 上傳戶口遷移單

戶籍遷移成功的學(xué)生，上傳戶口遷移單，確實(shí)戶籍遷移成功。2 教務(wù)處

2.1 系統(tǒng)介紹

本手冊(cè)面向教務(wù)處

2.2 登錄系統(tǒng)

在瀏覽器中輸入 http://ls.jysd.com 待頁(yè)面打開后在“用戶登錄”區(qū)域輸入正確的用戶名密碼點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入離校管理系統(tǒng) 2.3 公告管理

編輯本部門的學(xué)生離校手續(xù)辦理指南

發(fā)布本部門的離校公告

2.4 教務(wù)離校學(xué)生名單管理

點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的“離校審核名單”，然后點(diǎn)擊右側(cè)的“教務(wù)離校名單” 菜單，即可打開離校學(xué)生名單管理界面，如下圖： 導(dǎo)入離校學(xué)生名單：數(shù)據(jù)導(dǎo)入

離校名單排版樣式

注意不能有空。除備注外，其它信息不能有空。

2.4.1 導(dǎo)入

在離校學(xué)生管理界面點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”按鈕，彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面（見下圖），按要求制作EXCEL導(dǎo)入文件。點(diǎn)擊文件選擇按鈕選擇文件，點(diǎn)擊“提交”，等待彈出成功界面即導(dǎo)入成功。

導(dǎo)入說明：

1.導(dǎo)入的字段必須和模板中字段名保持一致；

2.學(xué)號(hào)、姓名、學(xué)歷、離校原因、畢業(yè)年度、班級(jí)代碼不能為空；

3.離校原因使用代碼（1畢業(yè)離校，2結(jié)業(yè)離校，7退學(xué)離校，8轉(zhuǎn)學(xué)離校）； 4.學(xué)歷使用代碼（0博士，1碩士，3本科）；

5.最新導(dǎo)入的數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)學(xué)號(hào)覆蓋,所有導(dǎo)入的數(shù)據(jù)都在離校名單中。2.4.2 添加

在離校學(xué)生管理界面點(diǎn)擊“添加”按鈕擊“創(chuàng)建”按鈕，完成添加。,打開添加tab界面（下圖），按提示依次填寫表單，填寫完成后點(diǎn)2.4.3 編輯

選中一行數(shù)據(jù)然后點(diǎn)擊“編輯”按鈕

打開編輯tab頁(yè)面，按提示在tab界面中依次填寫表單，最后點(diǎn)擊“保存“按鈕完成編輯。

2.4.4 刪除

在管理界面中選中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊”刪除“按鈕（見下圖），將學(xué)生從離校名單中剔除。

刪除之后學(xué)生將不在本次離校名單中，如需恢復(fù)需要編輯或重新導(dǎo)入。2.5 學(xué)歷證書發(fā)放

審核當(dāng)相關(guān)聯(lián)事項(xiàng)已經(jīng)完成時(shí)，教務(wù)處、研究生院可以發(fā)放學(xué)歷證書。

可以查看必須沒有辦理手續(xù) 3 研究生院

3.1 系統(tǒng)介紹

本手冊(cè)面向研究生院

3.2 登錄系統(tǒng)

在瀏覽器中輸入 http://ls.jysd.com 待頁(yè)面打開后在“用戶登錄”區(qū)域輸入正確的用戶名密碼點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入離校管理系統(tǒng) 3.3 公告管理

編輯本部門的學(xué)生離校手續(xù)辦理指南

發(fā)布本部門的離校公告

3.4 研究生院離校學(xué)生名單管理

點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的“離校審核名單”，然后點(diǎn)擊右側(cè)的“教務(wù)離校名單” 菜單，即可打開離校學(xué)生名單管理界面，如下圖：

導(dǎo)入離校學(xué)生名單：數(shù)據(jù)導(dǎo)入

離校名單排版樣式

注意不能有空。除備注外，其它信息不能有空。

3.4.1 導(dǎo)入

在離校學(xué)生管理界面點(diǎn)擊”數(shù)據(jù)導(dǎo)入“按鈕，彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面（見下圖），按要求制作EXCEL導(dǎo)入文件。點(diǎn)擊文件選擇按鈕選擇文件，點(diǎn)擊“提交”，等待彈出成功界面即導(dǎo)入成功。

導(dǎo)入說明：

1.導(dǎo)入的字段必須和模板中字段名保持一致；

2.學(xué)號(hào)、姓名、學(xué)歷、離校原因、畢業(yè)年度、班級(jí)代碼不能為空；

3.離校原因使用代碼（1畢業(yè)離校，2結(jié)業(yè)離校，7退學(xué)離校，8轉(zhuǎn)學(xué)離校）； 4.學(xué)歷使用代碼（0博士，1碩士，3本科）；

5.最新導(dǎo)入的數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)學(xué)號(hào)覆蓋,所有導(dǎo)入的數(shù)據(jù)都在離校名單中。3.4.2 添加

在離校學(xué)生管理界面點(diǎn)擊”添加“按鈕擊“創(chuàng)建”按鈕，完成添加。,打開添加tab界面（下圖），按提示依次填寫表單，填寫完成后點(diǎn)3.4.3 編輯

選中一行數(shù)據(jù)然后點(diǎn)擊“編輯”按鈕

打開編輯tab頁(yè)面，按提示在tab界面中依次填寫表單，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕完成編輯。

3.4.4 刪除

在管理界面中選中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊”刪除“按鈕（見下圖），將學(xué)生從離校名單中剔除。

刪除之后學(xué)生將不在本次離校名單中，如需恢復(fù)需要編輯或重新導(dǎo)入。3.5 學(xué)歷證書發(fā)放

審核當(dāng)相關(guān)聯(lián)事項(xiàng)已經(jīng)完成時(shí)，教務(wù)處、研究生院可以發(fā)放學(xué)歷證書。

可以查看必須沒有辦理手續(xù) 4 培養(yǎng)單位（各院系）

4.1 系統(tǒng)介紹

本手冊(cè)面向各培養(yǎng)單位（院系）

4.2 登錄系統(tǒng)

在瀏覽器中輸入 http://ls.jysd.com 待頁(yè)面打開后在“用戶登錄”區(qū)域輸入正確的用戶名密碼點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入離校管理系統(tǒng) 4.3 公告管理

編輯本部門的學(xué)生離校手續(xù)辦理指南

發(fā)布本部門的離校公告

4.4 全院離校學(xué)生名單查詢

離校學(xué)生名單，搜索和導(dǎo)出 4.5 離校審核名單（部門）

導(dǎo)入本培養(yǎng)單位（院系）必須通過人工確認(rèn)才能審核通過的離校學(xué)生名單。

可以選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入、添加、刪除等方式管理這個(gè)名單。

4.6 離校審核

各培養(yǎng)單位（院系）對(duì)學(xué)生離校申請(qǐng)進(jìn)行獨(dú)立的審核，確認(rèn)學(xué)生在本培養(yǎng)單位的離校事項(xiàng)目是否通過。個(gè)別審核：可以逐個(gè)點(diǎn)擊學(xué)生名單，點(diǎn)擊審核，允許學(xué)生

搜索學(xué)生，逐一點(diǎn)擊審核按鈕，查看學(xué)生資料，然后可以點(diǎn)擊 通過 按鈕，來(lái)確認(rèn)該學(xué)生通過本培養(yǎng)單位的離校事項(xiàng)。

批量審核：通過批量編輯名單的方式，一次審核通過多人 5 團(tuán)委

5.1 系統(tǒng)介紹

本手冊(cè)面向團(tuán)委

5.2 登錄系統(tǒng)

在瀏覽器中輸入 http://ls.jysd.com 待頁(yè)面打開后在“用戶登錄”區(qū)域輸入正確的用戶名密碼點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入離校管理系統(tǒng) 5.3 公告管理

編輯本部門的學(xué)生離校手續(xù)辦理指南

發(fā)布本部門的離校公告

5.4 全院離校學(xué)生名單查詢

離校學(xué)生名單，搜索和導(dǎo)出 5.5 離校審核名單（部門）

導(dǎo)入必須通過人工確認(rèn)才能審核通過的離校學(xué)生名單。

可以選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入、添加、刪除等方式管理這個(gè)名單。

5.6 離校審核

對(duì)學(xué)生離校申請(qǐng)進(jìn)行獨(dú)立的審核，確認(rèn)學(xué)生在本部門的離校事項(xiàng)目是否通過。個(gè)別審核：可以逐個(gè)點(diǎn)擊學(xué)生名單，點(diǎn)擊審核，允許學(xué)生 搜索學(xué)生，逐一點(diǎn)擊審核按鈕，查看學(xué)生資料，然后選擇辦理進(jìn)度，可以點(diǎn)擊 提交 按鈕，來(lái)確認(rèn)該學(xué)生的該離校事項(xiàng)辦理情況。

批量審核：通過批量編輯名單的方式，一次審核通過多人 6 組織部

6.1 系統(tǒng)介紹

本手冊(cè)面向組織處

6.2 登錄系統(tǒng)

在瀏覽器中輸入 http://ls.jysd.com 待頁(yè)面打開后在“用戶登錄”區(qū)域輸入正確的用戶名密碼點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入離校管理系統(tǒng)

6.3 公告管理

編輯本部門的學(xué)生離校手續(xù)辦理指南

發(fā)布本部門的離校公告

6.4 全院離校學(xué)生名單查詢

離校學(xué)生名單，搜索和導(dǎo)出

6.5 離校審核名單（部門）

導(dǎo)入必須通過人工確認(rèn)才能審核通過的離校學(xué)生名單。

可以選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入、添加、刪除等方式管理這個(gè)名單。

6.6 離校審核

對(duì)學(xué)生離校申請(qǐng)進(jìn)行獨(dú)立的審核，確認(rèn)學(xué)生在本部門的離校事項(xiàng)目是否通過。個(gè)別審核：可以逐個(gè)點(diǎn)擊學(xué)生名單，點(diǎn)擊審核，允許學(xué)生

搜索學(xué)生，逐一點(diǎn)擊審核按鈕，查看學(xué)生資料，然后選擇辦理進(jìn)度，可以點(diǎn)擊 提交 按鈕，來(lái)確認(rèn)該學(xué)生的該離校事項(xiàng)辦理情況。

批量審核：通過批量編輯名單的方式，一次審核通過多人

7 圖書館

7.1 系統(tǒng)介紹

本手冊(cè)面向圖書館管理人員

7.2 登錄系統(tǒng)

在瀏覽器中輸入 http://ls.jysd.com 待頁(yè)面打開后在“用戶登錄”區(qū)域輸入正確的用戶名密碼點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入離校管理系統(tǒng)

7.3 公告管理

編輯本部門的學(xué)生離校手續(xù)辦理指南

發(fā)布本部門的離校公告

7.4 全院離校學(xué)生名單查詢

離校學(xué)生名單，搜索和導(dǎo)出

7.5 離校審核名單（部門）

導(dǎo)入必須通過人工確認(rèn)才能審核通過的離校學(xué)生名單。校本部圖書館學(xué)生離校必審名單導(dǎo)入

可以選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入、添加、刪除等方式管理這個(gè)名單。

備注：本院系圖書館借閱數(shù)據(jù)通過接入醫(yī)學(xué)院圖書館系統(tǒng)自動(dòng)獲手續(xù)辦理信息

7.6 離校審核

對(duì)學(xué)生離校申請(qǐng)進(jìn)行獨(dú)立的審核，確認(rèn)學(xué)生在本部門的離校事項(xiàng)目是否通過。個(gè)別審核：可以逐個(gè)點(diǎn)擊學(xué)生名單，點(diǎn)擊審核，允許學(xué)生

搜索學(xué)生，逐一點(diǎn)擊審核按鈕，查看學(xué)生資料，然后選擇辦理進(jìn)度，可以點(diǎn)擊 提交 按鈕，來(lái)確認(rèn)該學(xué)生的該離校事項(xiàng)辦理情況。

批量審核：通過批量編輯名單的方式，一次審核通過多人

自動(dòng)審核記錄【院本部】:通過醫(yī)學(xué)院本部圖書館自動(dòng)導(dǎo)入通過記錄 點(diǎn)擊審核，可查看辦理狀態(tài)。

8 就業(yè)指導(dǎo)中心

8.1 系統(tǒng)介紹

本手冊(cè)面向就業(yè)指導(dǎo)中心，辦理事項(xiàng)為報(bào)到證存量數(shù)據(jù)和發(fā)放管理

8.2 登錄系統(tǒng)

在瀏覽器中輸入 http://ls.jysd.com 待頁(yè)面打開后在“用戶登錄”區(qū)域輸入正確的用戶名密碼點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入離校管理系統(tǒng)

8.3 公告管理

編輯本部門的學(xué)生離校手續(xù)辦理指南

發(fā)布本部門的離校公告

8.4 全院離校學(xué)生名單查詢

離校學(xué)生名單，搜索和導(dǎo)出

8.5 報(bào)到證發(fā)放管理

已有報(bào)到證管理：導(dǎo)入有報(bào)到證的學(xué)生名單

可以選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入、添加、刪除等方式管理這個(gè)名單。

導(dǎo)入報(bào)到證數(shù)據(jù)

報(bào)到證發(fā)放審核

點(diǎn)擊審核，查看是否可以發(fā)放報(bào)到證

8.6 離線系統(tǒng)用戶添加

離校系統(tǒng)用戶管理 》》系統(tǒng)設(shè)置》》用戶管理，有添加、刪除、編輯、批次設(shè)定等功能

添加用戶后，設(shè)定批次事項(xiàng)權(quán)限

用戶設(shè)定完成后，在角色權(quán)限里，找到該用戶對(duì)應(yīng)的角色，該權(quán)限下的用戶里打勾綁定一下角色和用戶

更多權(quán)限設(shè)置見系統(tǒng)設(shè)置。

9 學(xué)生事務(wù)科

9.1 系統(tǒng)介紹

本手冊(cè)面向?qū)W生事務(wù)科，辦理事項(xiàng)為是否有國(guó)家貸款手續(xù)待辦。

9.2 登錄系統(tǒng)

在瀏覽器中輸入 http://ls.jysd.com 待頁(yè)面打開后在“用戶登錄”區(qū)域輸入正確的用戶名密碼點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入離校管理系統(tǒng)

9.3 公告管理

編輯本部門的學(xué)生離校手續(xù)辦理指南

發(fā)布本部門的離校公告

9.4 全院離校學(xué)生名單查詢

離校學(xué)生名單，搜索和導(dǎo)出

9.5 離校審核名單（部門）

導(dǎo)入本部門未辦理好相關(guān)手續(xù)的學(xué)生名單，引導(dǎo)學(xué)生前來(lái)辦理。辦理手續(xù)必須審核的學(xué)生名單

助學(xué)貸款手續(xù)相關(guān)的學(xué)生名單

可以選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入、添加、刪除等方式管理這兩個(gè)名單。

9.6 國(guó)家貸款還款確認(rèn)

對(duì)學(xué)生離校申請(qǐng)進(jìn)行獨(dú)立的審核，確認(rèn)學(xué)生在本部門的離校事項(xiàng)目是否通過。個(gè)別審核：可以逐個(gè)點(diǎn)擊學(xué)生名單，點(diǎn)擊審核，允許學(xué)生

搜索學(xué)生，逐一點(diǎn)擊審核按鈕，查看學(xué)生資料，然后選擇辦理進(jìn)度，可以點(diǎn)擊 提交 按鈕，來(lái)確認(rèn)該學(xué)生的該離校事項(xiàng)辦理情況。

批量審核：通過批量編輯名單的方式，一次審核通過多人

10 宿管科

10.1 系統(tǒng)介紹

本手冊(cè)面向宿舍管理科，辦理事項(xiàng)為是否有宿舍手續(xù)待辦審核。

10.2 登錄系統(tǒng)

在瀏覽器中輸入 http://ls.jysd.com 待頁(yè)面打開后在“用戶登錄”區(qū)域輸入正確的用戶名密碼點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入離校管理系統(tǒng)

第二篇：西安醫(yī)學(xué)院畢業(yè)生離校清單

西安醫(yī)學(xué)院畢業(yè)生離校清單

姓 名：王 錦 學(xué) 號(hào)：011211409007 院、系 ：藥學(xué)院 專業(yè)班級(jí)：藥學(xué)專升本1409班

請(qǐng)持此單到以下部門辦理離校手續(xù)：

財(cái) 務(wù) 處： 圖 書 館：

學(xué)生公寓科： 飲食服務(wù)中心：

團(tuán) 委： 學(xué) 生 處：

保 衛(wèi) 處：

備注：

1、以班為單位與相關(guān)部門聯(lián)系，集體統(tǒng)一辦理離校手續(xù)；

2、辦完有關(guān)手續(xù)后，將此單交回所在院、系，方可領(lǐng)取本人紙介質(zhì)檔案。

西安醫(yī)學(xué)院畢業(yè)生離校清單

姓 名：哈 超 學(xué) 號(hào)：011211409009 院、系 ：藥學(xué)院 專業(yè)班級(jí)：藥學(xué)專升本1409班

請(qǐng)持此單到以下部門辦理離校手續(xù)：

財(cái) 務(wù) 處： 圖 書 館：

學(xué)生公寓科： 飲食服務(wù)中心：

團(tuán) 委： 學(xué) 生 處：

保 衛(wèi) 處：

備注：

1、以班為單位與相關(guān)部門聯(lián)系，集體統(tǒng)一辦理離校手續(xù)；

3、辦完有關(guān)手續(xù)后，將此單交回所在院、系，方可領(lǐng)取本人紙介質(zhì)檔案。

西安醫(yī)學(xué)院畢業(yè)生離校清單

姓 名：李瑞芳 學(xué) 號(hào)：011211409008 院、系 ：藥學(xué)院 專業(yè)班級(jí)：藥學(xué)專升本1409班

請(qǐng)持此單到以下部門辦理離校手續(xù)：

財(cái) 務(wù) 處： 圖 書 館：

學(xué)生公寓科： 飲食服務(wù)中心：

團(tuán) 委： 學(xué) 生 處：

保 衛(wèi) 處：

備注：

1、以班為單位與相關(guān)部門聯(lián)系，集體統(tǒng)一辦理離校手續(xù)；

4、辦完有關(guān)手續(xù)后，將此單交回所在院、系，方可領(lǐng)取本人紙介質(zhì)檔案。

西安醫(yī)學(xué)院畢業(yè)生離校清單

姓 名：張 歡 學(xué) 號(hào)：011211410011 院、系 ：藥學(xué)院 專業(yè)班級(jí)：藥學(xué)專升本1410班

請(qǐng)持此單到以下部門辦理離校手續(xù)：

財(cái) 務(wù) 處： 圖 書 館：

學(xué)生公寓科： 飲食服務(wù)中心：

團(tuán) 委： 學(xué) 生 處：

保 衛(wèi) 處：

備注：

1、以班為單位與相關(guān)部門聯(lián)系，集體統(tǒng)一辦理離校手續(xù)；

5、辦完有關(guān)手續(xù)后，將此單交回所在院、系，方可領(lǐng)取本人紙介質(zhì)檔案。

西安醫(yī)學(xué)院畢業(yè)生離校清單

姓 名：肖葉楠 學(xué) 號(hào)：011211410021 院、系 ：藥學(xué)院 專業(yè)班級(jí)：藥學(xué)專升本1410班

請(qǐng)持此單到以下部門辦理離校手續(xù)：

財(cái) 務(wù) 處： 圖 書 館：

學(xué)生公寓科： 飲食服務(wù)中心：

團(tuán) 委： 學(xué) 生 處：

保 衛(wèi) 處：

備注：

1、以班為單位與相關(guān)部門聯(lián)系，集體統(tǒng)一辦理離校手續(xù)；

6、辦完有關(guān)手續(xù)后，將此單交回所在院、系，方可領(lǐng)取本人紙介質(zhì)檔案。

西安醫(yī)學(xué)院畢業(yè)生離校清單

姓 名：馮亭亭 學(xué) 號(hào)：011211410040 院、系 ：藥學(xué)院 專業(yè)班級(jí)：藥學(xué)專升本1410班

請(qǐng)持此單到以下部門辦理離校手續(xù)：

財(cái) 務(wù) 處： 圖 書 館：

學(xué)生公寓科： 飲食服務(wù)中心：

團(tuán) 委： 學(xué) 生 處：

保 衛(wèi) 處：

備注：

1、以班為單位與相關(guān)部門聯(lián)系，集體統(tǒng)一辦理離校手續(xù)；

7、辦完有關(guān)手續(xù)后，將此單交回所在院、系，方可領(lǐng)取本人紙介質(zhì)檔案。

西安醫(yī)學(xué)院畢業(yè)生離校清單

姓 名：王 錦 學(xué) 號(hào)：011211409007 院、系 ：藥學(xué)院 專業(yè)班級(jí)：藥學(xué)專升本1409班

請(qǐng)持此單到以下部門辦理離校手續(xù)：

財(cái) 務(wù) 處： 圖 書 館：

學(xué)生公寓科： 飲食服務(wù)中心：

團(tuán) 委： 學(xué) 生 處：

保 衛(wèi) 處：

備注：

1、以班為單位與相關(guān)部門聯(lián)系，集體統(tǒng)一辦理離校手續(xù)；

8、辦完有關(guān)手續(xù)后，將此單交回所在院、系，方可領(lǐng)取本人紙介質(zhì)檔案。

西安醫(yī)學(xué)院畢業(yè)生離校清單

姓 名：王 錦 學(xué) 號(hào)：011211409007 院、系 ：藥學(xué)院 專業(yè)班級(jí)：藥學(xué)專升本1409班

請(qǐng)持此單到以下部門辦理離校手續(xù)：

財(cái) 務(wù) 處： 圖 書 館：

學(xué)生公寓科： 飲食服務(wù)中心：

團(tuán) 委： 學(xué) 生 處：

保 衛(wèi) 處：

備注：

1、以班為單位與相關(guān)部門聯(lián)系，集體統(tǒng)一辦理離校手續(xù)；

9、辦完有關(guān)手續(xù)后，將此單交回所在院、系，方可領(lǐng)取本人紙介質(zhì)檔案。

第三篇：遼寧醫(yī)學(xué)院2009屆畢業(yè)生畢業(yè)教育和離校工作方案

附件1：

遼寧醫(yī)學(xué)院2009屆畢業(yè)生畢業(yè)教育和離校工作方案

畢業(yè)生畢業(yè)教育和離校工作是學(xué)校教育與管理的重要組成部分，做好畢業(yè)教育工作，幫助學(xué)生順利辦理好離校前的各項(xiàng)手續(xù)，對(duì)于確保畢業(yè)生文明、安全地離開學(xué)校，順利實(shí)現(xiàn)“學(xué)生”向“社會(huì)人”的轉(zhuǎn)變，激發(fā)學(xué)生“愛國(guó)愛校、奮發(fā)成才”的情懷，維護(hù)校園穩(wěn)定具有重要意義。為了更好的服務(wù)學(xué)生，保證離校工作的順利進(jìn)行，結(jié)合我院的實(shí)際，特制定此方案。

一、指導(dǎo)思想

堅(jiān)持以生為本的工作理念，創(chuàng)新畢業(yè)教育形式，強(qiáng)化畢業(yè)生愛校意識(shí)，增強(qiáng)畢業(yè)生邁向人生新起點(diǎn)的信心；改革畢業(yè)生離校方式，離校手續(xù)辦理以方便、快捷和有序?yàn)樵瓌t，提高服務(wù)質(zhì)量，確保學(xué)生文明離校。

二、主要內(nèi)容

（一）開展畢業(yè)教育

1、畢業(yè)教育目標(biāo)

通過畢業(yè)教育，引導(dǎo)學(xué)生客觀回顧總結(jié)大學(xué)學(xué)習(xí)、生活的得與失，進(jìn)一步提高畢業(yè)生規(guī)劃人生發(fā)展的能力，進(jìn)一步增強(qiáng)師生之情、同窗之誼，進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生愛校意識(shí)，引導(dǎo)畢業(yè)生為學(xué)校改革發(fā)展建言獻(xiàn)策。

2、畢業(yè)教育時(shí)間

自6月13日畢業(yè)生實(shí)習(xí)結(jié)束返校開始，至畢業(yè)生離校結(jié)束為止。

3、畢業(yè)教育形式和內(nèi)容

（1）各學(xué)院要采取報(bào)告會(huì)、座談會(huì)、咨詢會(huì)、個(gè)別談心等形式做好畢業(yè)生的思想工作。要教育畢業(yè)生認(rèn)清形勢(shì)，正確把握政策，樹立正確擇業(yè)觀；要加強(qiáng)校規(guī)校紀(jì)教育，引導(dǎo)畢業(yè)生站好最后一班崗，以文明的方式告別母校；要培養(yǎng)畢業(yè)生熱愛母校的情感，愛護(hù)學(xué)校的一草一木；要發(fā)揮畢業(yè)生黨員和學(xué)生干部在文明離校 －1－

中的積極作用；要加強(qiáng)特殊群體學(xué)生教育引導(dǎo)，針對(duì)經(jīng)濟(jì)困難生、心理亞健康學(xué)生和其他特殊群體學(xué)生，做好個(gè)別談心、溝通和引導(dǎo)，給予熱情幫助和關(guān)懷，真正讓畢業(yè)生舒心愉快的離開校園。

（2）畢業(yè)生離校時(shí)要做到“四提倡”、“四反對(duì)”。要提倡以健康文明的方式告別母校，講秩序，講團(tuán)結(jié)，反對(duì)以同鄉(xiāng)會(huì)、小團(tuán)體為組織的各類告別活動(dòng)；要提倡勤儉節(jié)約，講美德，講品格，反對(duì)奢侈浪費(fèi)、聚眾狂歡；要提倡以班為單位為母校做一件好事，多奉獻(xiàn)、多出力，反對(duì)損壞公物與擾亂校園秩序的行為；要提倡以積極向上的心態(tài)處理和面對(duì)畢業(yè)中遇到的各種問題，著眼未來(lái)，著眼發(fā)展，反對(duì)發(fā)泄怨氣、私憤、偏激和消沉的情緒。

（二）組織好畢業(yè)生的系列活動(dòng)

1、開好畢業(yè)典禮

組織好學(xué)生代表按時(shí)參加學(xué)院召開的2009屆畢業(yè)典禮大會(huì)。

2、組織畢業(yè)生留影、留言

各學(xué)院按照學(xué)院的統(tǒng)一時(shí)間安排完成畢業(yè)合影留念，積極引導(dǎo)學(xué)生開展畢業(yè)留影、留言等有意義的畢業(yè)紀(jì)念性活動(dòng)。

3、開展談心活動(dòng)

各二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、畢業(yè)年級(jí)輔導(dǎo)員、班導(dǎo)師要主動(dòng)與畢業(yè)生談心，了解畢業(yè)生的思想狀況，進(jìn)一步增強(qiáng)師生間的交流，培養(yǎng)和鞏固師生情誼。

4、開展“我為母校建一言、獻(xiàn)一策、捐一物”等活動(dòng)。

5、組織畢業(yè)歡送活動(dòng)。

各學(xué)院要結(jié)合實(shí)際組織有意義的送站、師生話別和歡送晚會(huì)等形式的歡送活動(dòng)。

（三）做好畢業(yè)生離校的各項(xiàng)服務(wù)工作

1、工作目標(biāo)

讓全體畢業(yè)生有序、文明、愉快離校。

2、各部門工作任務(wù)和職責(zé)

參與畢業(yè)生離校工作的單位主要包括學(xué)院黨委組織部、宣傳

部、黨政辦公室、學(xué)生工作部（處）、團(tuán)委、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、保

衛(wèi)處、后勤管理處（校衛(wèi)生所）、圖書館、后勤集團(tuán)（公寓中心、飲食中心、動(dòng)力中心、運(yùn)輸中心）以及各二級(jí)學(xué)院，主要任務(wù)和職責(zé)如下：

黨政辦公室：全面協(xié)調(diào)2009屆畢業(yè)生離校工作,組織召開畢業(yè)典禮。組織部：轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生黨員組織關(guān)系。

宣傳部：做好畢業(yè)宣傳教育工作。

學(xué)工部：實(shí)施畢業(yè)生思想教育和管理；畢業(yè)生資格審查、畢業(yè)生

證書審核、審批、發(fā)放；學(xué)生相關(guān)證件的回收；組織畢

業(yè)合影；開展貸款畢業(yè)生誠(chéng)信教育及簽訂還款確認(rèn)書；

參與組織召開畢業(yè)典禮；負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案材料的收集、整理、轉(zhuǎn)遞等。

團(tuán)委：轉(zhuǎn)遞團(tuán)員組織關(guān)系。

教務(wù)處：畢業(yè)前補(bǔ)考、畢業(yè)技能考試、畢業(yè)論文答辯、畢業(yè)考試、畢業(yè)生成績(jī)單審核發(fā)放、結(jié)業(yè)生和無(wú)學(xué)位學(xué)生的統(tǒng)計(jì)、學(xué)位證書審核發(fā)放等。

就業(yè)處：就業(yè)指導(dǎo)和教育、派遣證發(fā)放等。

計(jì)財(cái)處：畢業(yè)生學(xué)費(fèi)、宿費(fèi)、書費(fèi)等各種費(fèi)用的清理，各種費(fèi)用的發(fā)放等。

保衛(wèi)處：畢業(yè)生離校期間安全保衛(wèi)工作。

圖書館：畢業(yè)生還證、還書。

衛(wèi)生所：畢業(yè)生體檢。

后勤集團(tuán)：協(xié)調(diào)各中心的相關(guān)工作（膳食中心、運(yùn)輸中心、公寓

中心、動(dòng)力中心）。

膳食中心：飯卡余額退還。

公寓中心：安排畢業(yè)生住宿、退還寢室備品押金。

各二級(jí)學(xué)院：按照上述安排組織學(xué)生做好離校及相關(guān)工作。

3、畢業(yè)生離校工作日程安排（后附）

4、畢業(yè)生離校手續(xù)辦理流程（后附）

三、工作要求

（一）加強(qiáng)組織與領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)院成立畢業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各部門分工負(fù)責(zé)，實(shí)施全天候、全方位、全過程的服務(wù)與管理。各二級(jí)學(xué)院也同時(shí)要成立畢業(yè)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定專人負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校工作，要認(rèn)真制定并嚴(yán)格落實(shí)二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員值班制度，主動(dòng)深入畢業(yè)學(xué)生當(dāng)中，全面了解各專業(yè)畢業(yè)生離校情況，有效預(yù)防并及時(shí)處理突發(fā)事件，并將重大情況報(bào)送學(xué)生和保衛(wèi)部門；公寓中心要加強(qiáng)宿舍值班的管理，確保宿舍的良好秩序和安全穩(wěn)定；保衛(wèi)處要指定專人負(fù)責(zé)校園的治安秩序和及時(shí)處理突發(fā)事件。

（二）積極營(yíng)造良好的畢業(yè)氛圍

各二級(jí)學(xué)院要積極營(yíng)造良好的畢業(yè)氛圍，充分利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、刊物、宣傳攔、展板、條幅等開展立體宣傳，集中宣傳報(bào)道畢業(yè)教育活動(dòng)，宣傳優(yōu)秀畢業(yè)生事跡，宣傳畢業(yè)生們所取得的成績(jī)，以各種形式營(yíng)造熱烈、祥和、濃厚的畢業(yè)氛圍，進(jìn)一步激發(fā)畢業(yè)生的畢業(yè)情懷。

（三）高度重視畢業(yè)教育工作

各二級(jí)學(xué)院要高度重視畢業(yè)生教育工作，要成立由分管領(lǐng)導(dǎo)任小組長(zhǎng)的畢業(yè)生教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組，認(rèn)真制定和組織實(shí)施切合實(shí)際的畢業(yè)生教育計(jì)劃，力求每一個(gè)教育環(huán)節(jié)落實(shí)到位，并及時(shí)做好信息反饋工作，以確保畢業(yè)生安全、平穩(wěn)、文明離校。請(qǐng)各學(xué)院于6月13日前將本單位的畢業(yè)生教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單及畢業(yè)生教育工作計(jì)劃與安排上報(bào)到學(xué)生工作部。

（四）切實(shí)做好畢業(yè)生離校的各項(xiàng)服務(wù)工作

各單位、各部門要就畢業(yè)生離校工作進(jìn)行專題研究，工作要

前移，要模擬，為畢業(yè)生離校手續(xù)的辦理做好充分準(zhǔn)備，做到組織到位，措施到位，人員到位，責(zé)任到位，切實(shí)為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。凡與畢業(yè)生工作有關(guān)的部門及工作人員，要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，盡可能的為畢業(yè)生提供方便，要充分體現(xiàn)以學(xué)生為本，服務(wù)熱情周到。辦理離校手續(xù)工作，要流程規(guī)范，手續(xù)簡(jiǎn)化，耐心細(xì)致，多做解釋。各部門要想盡一切辦法，克服一切困難，嚴(yán)格按照離校日程安排的時(shí)間要求完成好相關(guān)工作。

第四篇：網(wǎng)絡(luò)備課操作手冊(cè)

網(wǎng)絡(luò)備課操作手冊(cè)

打開瀏覽器，輸入十堰教育云服務(wù)平臺(tái)網(wǎng)址: http://shiyan.iknei.com/;在首頁(yè)右側(cè)輸入個(gè)人用戶名及密碼（初始密碼：123456）進(jìn)行登錄

在“個(gè)人主頁(yè)”頂端的導(dǎo)航欄中，找到“應(yīng)用”板塊，并轉(zhuǎn)入“我的應(yīng)用”

點(diǎn)擊“網(wǎng)絡(luò)備課”

在“網(wǎng)絡(luò)備課”中，教師不僅能進(jìn)行“個(gè)人備課”，還能參與學(xué)校的“集體備課”以及區(qū)域組織的“跨校備課”

? 個(gè)人備課

點(diǎn)擊“創(chuàng)建備課本”

填寫備課本的“學(xué)”、“年級(jí)”、“科目”等信息，并進(jìn)行“保存”

備課本創(chuàng)建成功之后，進(jìn)入到該備課本

初次備課需要安裝NTKO控件，點(diǎn)擊頁(yè)面頂端提示信息

點(diǎn)擊第一項(xiàng)“為此計(jì)算機(jī)的所有用戶安裝此加載項(xiàng)”

在彈出框中點(diǎn)擊“安裝”

控件安裝完成后，模板方可顯示出來(lái)

教師可根據(jù)課程的需要來(lái)添加章節(jié)，點(diǎn)擊“自定義章節(jié)”，輸入“章節(jié)名稱”，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行保存

還可以為小章節(jié)添加課時(shí)，選擇需要添加課時(shí)的章節(jié)，點(diǎn)擊綠色加號(hào)按鈕，輸入“課時(shí)名稱”，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行保存

課時(shí)增加完成之后，老師便可在模板中輸入學(xué)案內(nèi)容，在編寫教案的過程中可參考平臺(tái)為本章節(jié)智能推送的相關(guān)資源

第二種編寫教案的方式：在“文件”中“打開”電腦本地的教案進(jìn)行導(dǎo)入

找到教案，點(diǎn)擊“打開”

第三種方式：將集體備課成果導(dǎo)入到個(gè)人教案中（前提：該教師對(duì)本章節(jié)進(jìn)行了集體備課）

教案編寫完成后，需要點(diǎn)擊“提交”進(jìn)行保存

教師還可以將備課成果發(fā)送至“個(gè)人云盤”（也叫“我的網(wǎng)盤”）

發(fā)送的資源要進(jìn)入“資源”板塊“我的資源”中查找

? 集體備課

優(yōu)點(diǎn)：打破了時(shí)間限制和空間限制，教師無(wú)論是在學(xué)校，還是在家里或者是在旅途中，都可以隨時(shí)隨地的參與集體備課活動(dòng)。

集體備課活動(dòng)首先需要由教務(wù)主任來(lái)創(chuàng)建集體備課本（注：普通教師無(wú)法創(chuàng)建集體備課本）

填寫備課組信息，選擇備課組成員，進(jìn)行“保存”

備課組創(chuàng)建成功之后，老師方可進(jìn)入相對(duì)應(yīng)備課組參與集體備課活動(dòng)

點(diǎn)擊“初備”

輸入“備課課題”，在模板中填寫初備內(nèi)容 “導(dǎo)入個(gè)人備課成果”：將個(gè)人之前備的本章節(jié)的課導(dǎo)入進(jìn)來(lái)； “導(dǎo)入歷史數(shù)據(jù)”：將以前的集體備課成果導(dǎo)入進(jìn)來(lái)；

初備完成后點(diǎn)擊“保存”（注：可進(jìn)行多次“初備”）

勾選兩次初備，進(jìn)行比較

對(duì)比初備內(nèi)容后，老師可采用“文字商討”或者“語(yǔ)音商討”的方式參與集體備課討論，發(fā)表自己的建議

文字商討：在編輯框中輸入商討內(nèi)容，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行提交

語(yǔ)音商討：點(diǎn)擊“開始錄音”，錄入商討內(nèi)容，錄完后點(diǎn)擊“結(jié)束并上傳”

商討結(jié)束后，選擇一條初備，點(diǎn)擊“導(dǎo)入到成果”

根據(jù)各位老師的建議，修改并完善初備內(nèi)容后，點(diǎn)擊“保存”，集體備課活動(dòng)結(jié)束。

各位老師查看完操作手冊(cè)后，如還有不懂，可隨時(shí)咨詢?nèi)簝?nèi)客服，我們會(huì)熱心、用心、耐心的為您服務(wù)！

第五篇：畢業(yè)生離校須知

附件3

畢業(yè)生離校須知

親愛的畢業(yè)班同學(xué)：

祝賀你順利完成學(xué)業(yè)，即將走上工作崗位或繼續(xù)升學(xué)深造。為了便于你快速、順利地辦理離校手續(xù)，請(qǐng)你認(rèn)真閱讀本須知和《關(guān)于畢業(yè)生文明離校的規(guī)定》，到所在系輔導(dǎo)員、班長(zhǎng)處了解查看你系畢業(yè)生離校工作日程及相關(guān)安排。相信你會(huì)按學(xué)院的規(guī)定，完成離校前的所有活動(dòng)，為在女院的學(xué)習(xí)生活畫上圓滿句號(hào)。

一、畢業(yè)生應(yīng)參加的離校教育活動(dòng)

1．畢業(yè)生黨員教育活動(dòng)。黨員和預(yù)備黨員要參加本系和黨辦組織的黨員教育。

2．畢業(yè)生與在校生座談和交流活動(dòng)。具體時(shí)間地點(diǎn)及參與人員由各系自行安排，請(qǐng)你積極主動(dòng)參與，做好必要準(zhǔn)備。

3．對(duì)本系畢業(yè)班輔導(dǎo)員進(jìn)行考核。

4．畢業(yè)典禮：6月20日上午10：00在體育館舉行全院畢業(yè)典禮，請(qǐng)畢業(yè)生提前10分鐘進(jìn)場(chǎng)完畢并按指定位置就座。

5．畢業(yè)茶聚。以系為單位舉行，具體時(shí)間地點(diǎn)請(qǐng)參照所在系的安排。6．畢業(yè)晚會(huì)。由院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)舉辦，時(shí)間：6月20日晚上7：30，地點(diǎn)：學(xué)院體育館。請(qǐng)全體畢業(yè)生參加。

7．其它各系自行安排的活動(dòng)，請(qǐng)各位畢業(yè)生留意所在系的通知。

二、畢業(yè)生離校應(yīng)辦理的手續(xù)

今年畢業(yè)生離校手續(xù)繼續(xù)采取網(wǎng)絡(luò)離校系統(tǒng)進(jìn)行辦理，畢業(yè)生可登錄離校系統(tǒng)（網(wǎng)址http://bd.gdfs.edu.cn:8080，公共賬號(hào)：lxcx，密碼：123456），查看自己離校手續(xù)的辦理情況，對(duì)需要辦理的業(yè)務(wù)項(xiàng)目請(qǐng)盡快辦理。

1．清繳各種欠費(fèi)和物品（6月19-20日）：

（1）未交清學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的同學(xué)，到卡務(wù)中心（培訓(xùn)樓一樓）繳清欠費(fèi)；（2）校園卡剩余金額在20元（含20元）以上的同學(xué)，可持卡到卡務(wù)中心（培訓(xùn)樓一樓）辦理退費(fèi)，剩余金額在20元以下的不辦理退費(fèi)，持卡同學(xué)可在校園里消費(fèi)完剩余金額。（熱水錢包余額不辦理退費(fèi)）

（3）交還鑰匙：畢業(yè)生在辦結(jié)離校手續(xù)后，離開宿舍前在宿舍鑰匙上標(biāo)明房號(hào)，交到本棟宿舍值班宿管員處。（柜子的鑰匙自行插到鑰匙孔上。）

（4）未交還上網(wǎng)交換機(jī)、欠網(wǎng)費(fèi)、學(xué)生機(jī)房管理費(fèi)、電費(fèi)的同學(xué)，到六棟學(xué)生宿舍樓下的學(xué)生機(jī)房辦理有關(guān)手續(xù)；

（6）有借閱圖書的同學(xué)到圖書館一樓歸還所借圖書；（7）到本系交還各種材料。（見第三項(xiàng)內(nèi)容）

2．網(wǎng)上填報(bào)調(diào)查數(shù)據(jù)

于6月19-20日8：30—21：00時(shí)到實(shí)訓(xùn)樓機(jī)房(具體地點(diǎn)見各系通知)上網(wǎng)完成畢業(yè)生調(diào)查、用人單位調(diào)查的數(shù)據(jù)錄入（http://211.66.80.171/psy/login.aspx，用戶名和密碼均為學(xué)號(hào)）以及畢業(yè)班輔導(dǎo)員考核評(píng)分錄入（網(wǎng)址http://211.66.80.164:81/xgxt/，賬號(hào)和密碼均為學(xué)生個(gè)人的學(xué)號(hào)）。(有電腦的學(xué)生也可自行登錄填寫，按要求錄入調(diào)查數(shù)據(jù)，務(wù)必于6月20日前完成)。

3．遷轉(zhuǎn)黨、團(tuán)關(guān)系

（1）團(tuán)員畢業(yè)生須辦理團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)，請(qǐng)以班為單位收齊團(tuán)員證給系團(tuán)總支，由系團(tuán)總支匯總到院團(tuán)委集中辦理。（暫緩就業(yè)的畢業(yè)生的團(tuán)組織關(guān)系請(qǐng)到本系簽領(lǐng)并簽轉(zhuǎn)至工作單位或戶口所在地團(tuán)組織，其他學(xué)生的團(tuán)員組織關(guān)系已存放于學(xué)生本人檔案中并隨學(xué)生檔案寄送。）

（2）畢業(yè)生黨員在辦理畢業(yè)離校手續(xù)的同時(shí)，必須將黨員組織關(guān)系和組織檔案一并轉(zhuǎn)出。辦理了暫緩就業(yè)的黨員學(xué)生，組織關(guān)系暫時(shí)保留在學(xué)院。有關(guān)組織關(guān)系和組織檔案轉(zhuǎn)移工作要求見學(xué)院黨委辦規(guī)定。

4．打掃好宿舍衛(wèi)生，清理好自己的物品，離校期間，對(duì)仍有循環(huán)使用價(jià)值的物品，送到芷園門前附近的廢品回收處，無(wú)用的物品要自覺放到樓下垃圾統(tǒng)一放置處。同時(shí)，注意保管好自己的貴重物品，以免丟失。

5．將離校時(shí)間及時(shí)通知親友，避免離校后仍有大量信函寄到學(xué)校；各畢業(yè)班負(fù)責(zé)信箱管理的同學(xué)于6月19日9：00——16：30期間把信箱的鑰匙退還收發(fā)室。（各畢業(yè)班使用的信箱從6月20日起停止使用，之后的畢業(yè)生信函則分發(fā)到所在系的信報(bào)箱，由各系處理。）

6．簽訂還款確認(rèn)書

已申請(qǐng)助學(xué)貸款的畢業(yè)生，必須與學(xué)院簽訂還款確認(rèn)書?；匦：笙鹊捷o導(dǎo)員處領(lǐng)取歷年貸款合同，并自行登陸國(guó)家開發(fā)銀行助學(xué)貸款系統(tǒng)http://004km.cn將聯(lián)系信息及就業(yè)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行更新后申請(qǐng)畢業(yè)確認(rèn)。還款確認(rèn)書簽訂工作于6月20日下午14：30—15：45在階梯二進(jìn)行，還款確認(rèn)書現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放，已提前還清所有貸款的學(xué)生屆時(shí)到場(chǎng)簽到確認(rèn)后可離場(chǎng)。

7.簽訂借據(jù)

離校前確因特殊困難仍未能還清欠費(fèi)，并同意在還清欠費(fèi)前將畢業(yè)證暫時(shí)交學(xué)院保管的畢業(yè)生，可申請(qǐng)借款（6月20日9：00—11：00到行政樓314辦公室申請(qǐng)），經(jīng)同意后填寫借據(jù)，一式三份，院、系各保留一份作為今后追繳欠費(fèi)依據(jù)，一份學(xué)生自存。

8．簽訂《暫緩就業(yè)協(xié)議書》

申請(qǐng)并批準(zhǔn)暫緩就業(yè)的畢業(yè)生，請(qǐng)到本系領(lǐng)取《暫緩就業(yè)協(xié)議書》，并仔細(xì)閱讀協(xié)議書里的所有內(nèi)容，弄清暫緩就業(yè)的優(yōu)缺點(diǎn)，做出慎重的決定，決定暫緩的，協(xié)議書填好后，一份自己妥善保存，另兩份馬上交給系輔導(dǎo)員。如果放棄暫緩，請(qǐng)?jiān)趨f(xié)議書首頁(yè)條碼旁邊寫上“放棄辦理暫緩”并簽名，將協(xié)議書交回輔導(dǎo)

員，7月底回校領(lǐng)取報(bào)到證。

辦理暫緩就業(yè)且戶口暫由學(xué)院保管的畢業(yè)生在簽訂《暫緩就業(yè)協(xié)議書》的同時(shí)，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《暫緩就業(yè)畢業(yè)生戶口管理規(guī)定》，并簽訂《暫緩就業(yè)畢業(yè)生計(jì)劃生育協(xié)議書》。

9.簽訂《計(jì)劃生育協(xié)議書》

申請(qǐng)了暫緩就業(yè)，且戶口保留在學(xué)校的畢業(yè)生，必須與學(xué)院計(jì)生辦簽訂計(jì)劃生育協(xié)議書。簽訂工作于6月20日下午16：00—17：00在階梯二進(jìn)行。

10.參加了醫(yī)保的畢業(yè)生，醫(yī)保的停保及相關(guān)注意事項(xiàng)見各系張貼和發(fā)放的通知。

11．經(jīng)本系驗(yàn)證，清繳完欠費(fèi)、完成各項(xiàng)離校手續(xù)、交完全部應(yīng)交材料并符合條件的畢業(yè)生，到本系領(lǐng)取畢業(yè)證、報(bào)到證和戶口遷移證，所有證件必須由本人簽領(lǐng)。

三、畢業(yè)生離校前應(yīng)上交的材料

為確保畢業(yè)生順利畢業(yè)，并保持對(duì)畢業(yè)生的長(zhǎng)期跟蹤服務(wù)，請(qǐng)每位畢業(yè)生務(wù)必向輔導(dǎo)員提交以下材料：

1．高等學(xué)校畢業(yè)生登記表

2．靈活就業(yè)錄用證明(就業(yè)協(xié)議書/勞動(dòng)合同等證明材料)3．用人單位跟蹤調(diào)查表 4．畢業(yè)生跟蹤調(diào)查表

5.助學(xué)貸款還款確認(rèn)書（申請(qǐng)了助學(xué)貸款請(qǐng)未提交還款的畢業(yè)生：本人保留1份，上交1份）

6．暫緩就業(yè)協(xié)議書（申請(qǐng)了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生：本人保留1份，上交2份）7．計(jì)劃生育協(xié)議書（申請(qǐng)了暫緩就業(yè)且戶口暫由學(xué)院保管的畢業(yè)生：本人保留1份，上交1份）

8．欠費(fèi)學(xué)生借據(jù)（申請(qǐng)學(xué)院借款并獲得同意的畢業(yè)生：本人保留一份，上交2份）。

四、學(xué)院提供畢業(yè)生離校的服務(wù)項(xiàng)目

1．行李托運(yùn)。需要托運(yùn)行李的畢業(yè)生，可辦理托送，具體時(shí)間、地點(diǎn)：6月19-21日9：30—16：30在各幢學(xué)生公寓一樓。考慮到安全管理問題，校內(nèi)不允許其他快遞公司進(jìn)校辦理行李托運(yùn)業(yè)務(wù)。

2．送站。6月21日學(xué)院將派車送畢業(yè)生到番禺客運(yùn)站，具體時(shí)間6月21日上午11：00時(shí)，下午15：00時(shí)，地點(diǎn)在實(shí)訓(xùn)樓南側(cè)。（請(qǐng)畢業(yè)生在6月25日前全部離校，確有需要留住的畢業(yè)生，請(qǐng)向本系寫明申請(qǐng)，待學(xué)院審批統(tǒng)一安排宿舍。）

3．為避免校內(nèi)擁堵，畢業(yè)生如有自駕車輛進(jìn)入宿舍區(qū)運(yùn)送行李的，應(yīng)以最

快的速度搬運(yùn)行李上車，并盡快離開宿舍區(qū)，以免因車輛擁擠被堵塞而耽誤時(shí)間。

五、對(duì)不按規(guī)定辦理離校手續(xù)畢業(yè)生的管理措施

1.對(duì)未按規(guī)定辦妥離校手續(xù)的畢業(yè)生，緩發(fā)就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證，延緩轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案。

2.對(duì)在辦理離校手續(xù)過程以及在離校之前違反學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度、造成不良后果的畢業(yè)生，學(xué)校將視違紀(jì)情節(jié)，分別給予批評(píng)教育、給予紀(jì)律處分或者采取其他追究違紀(jì)責(zé)任的措施，并通報(bào)畢業(yè)生所在用人單位。

祝愿同學(xué)們工作順利、生活美滿！

學(xué)生處

二〇一四年六月十九日