第一篇:11招待晚宴策劃活動與執(zhí)行方案
BDNEG08283 女兒國/四川瀘沽湖
拾壹、四川瀘沽湖BD專案組 【招待晚宴活動策劃與執(zhí)行方案】
BDNEG08283 女兒國/四川瀘沽湖
一、招待晚宴活動內(nèi)容:
〖瀘沽湖。女兒國〗項目啟動招待晚宴 項目啟動招待晚宴活動共包括以下內(nèi)容:
1、致辭儀式
2、晚宴
3、篝火活動
二、招待晚宴活動時間
項目啟動日晚間18:30始
三、招待晚宴活動地點
主要推薦:凱麗萊酒店多功能廳
凱麗萊是四星級酒店,在此舉辦本活動可體現(xiàn)活動檔次和【瀘沽湖】的價值。酒店位于西昌市內(nèi),人氣旺盛,周邊環(huán)境較好。
便于投資商、媒介、政府等相關(guān)人士參與會議,交流體會。第二推薦酒店:電信大酒店
四、組織結(jié)構(gòu)
籌備委員會:
名譽(yù)總指揮:曹鐵波 總指揮:姜服國 執(zhí)行總監(jiān):唐彬、王寧
四川瀘沽湖BD專案組 BDNEG08283 女兒國/四川瀘沽湖
聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)人: 張城、王勇 酒會現(xiàn)場總控: 朱慶峰、章成、王鵬 接待組負(fù)責(zé)人: 但麗佳、龍亞西 現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)人: 但麗佳
五、晚宴流程
1、致辭部分 1、18:30 來賓簽到、初步交流 2、19:00 主持人宣布晚宴開始,介紹嘉賓(5分鐘)3、19:05 姜總致歡迎辭(3分鐘)4、19:11 市領(lǐng)導(dǎo)講話(4分鐘)
2、晚宴部分
菜肴、酒水:以包含摩梭民族特色,并輔以西昌當(dāng)?shù)仫嬍程厣牟穗?、酒水為主?/p>
音樂背景:摩梭民族音樂。
服務(wù)形式:服務(wù)人員身著摩梭民族服裝,介紹并演示摩梭飲食方式與習(xí)慣。
3、篝火活動
以展示摩梭民俗風(fēng)情為宗旨,促使宴會人員零距離體驗?zāi)λ箫L(fēng)情。
四川瀘沽湖BD專案組 BDNEG08283 女兒國/四川瀘沽湖
六、來賓邀請
詳見慶典活動來賓名單
七、費(fèi)用預(yù)算
1、場地費(fèi)用:1000元
2、晚餐:8000元
3、服裝:1500元
4、演藝:5000元
5、其他:4000元
總費(fèi)用:1萬9 千5百
四川瀘沽湖BD專案組
第二篇:11招待晚宴策劃活動與執(zhí)行方案
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拾壹、四川瀘沽湖BD專案組 【招待晚宴活動策劃與執(zhí)行方案】
一、招待晚宴活動內(nèi)容:
〖瀘沽湖。女兒國〗項目啟動招待晚宴
項目啟動招待晚宴活動共包括以下內(nèi)容:
1、致辭儀式
2、晚宴
3、篝火活動
二、招待晚宴活動時間
項目啟動日晚間18:30始
三、招待晚宴活動地點
主要推薦:凱麗萊酒店多功能廳
凱麗萊是四星級酒店,在此舉辦本活動可體現(xiàn)活動檔次和【瀘沽湖】的價
值。酒店位于西昌市內(nèi),人氣旺盛,周邊環(huán)境較好。
便于投資商、媒介、政府等相關(guān)人士參與會議,交流體會。
第二推薦酒店:電信大酒店
四、組織結(jié)構(gòu)
籌備委員會:
名譽(yù)總指揮:曹鐵波
總指揮:姜服國
執(zhí)行總監(jiān):唐彬、王寧
四川瀘沽湖BD專案組
聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)人:張城、王勇
酒會現(xiàn)場總控:朱慶峰、章成、王鵬
接待組負(fù)責(zé)人:但麗佳、龍亞西
現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)人: 但麗佳
五、晚宴流程
1、致辭部分1、18:30來賓簽到、初步交流2、19:00主持人宣布晚宴開始,介紹嘉賓(5分鐘)
3、19:05姜總致歡迎辭(3分鐘)
4、19:11市領(lǐng)導(dǎo)講話(4分鐘)
2、晚宴部分
菜肴、酒水:以包含摩梭民族特色,并輔以西昌當(dāng)?shù)仫嬍程厣牟穗取⒕扑疄橹鳌?/p>
音樂背景:摩梭民族音樂。
服務(wù)形式:服務(wù)人員身著摩梭民族服裝,介紹并演示摩梭飲食方式與習(xí)慣。
3、篝火活動
以展示摩梭民俗風(fēng)情為宗旨,促使宴會人員零距離體驗?zāi)λ箫L(fēng)情。
四川瀘沽湖BD專案組
六、來賓邀請
詳見慶典活動來賓名單
七、費(fèi)用預(yù)算
1、場地費(fèi)用:1000元
2、晚餐:8000元
3、服裝:1500元
4、演藝:5000元
5、其他:4000元
總費(fèi)用:1萬9 千5百
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第三篇:如何寫活動策劃與執(zhí)行方案
如何寫活動策劃與執(zhí)行方案
作為策劃的統(tǒng)籌人,不單單只是幾張表或者一個大局就可以了,活動策劃重要的是細(xì)節(jié)和規(guī)劃及活動的跟進(jìn)。
就拿我之前的工作來說吧,只能說是經(jīng)歷,談不上經(jīng)驗~純屬拋磚引玉哈?。ㄎ抑暗墓ぷ髦饕嵌际蔷€下節(jié)假日營銷活動~店鋪促銷)
舉個栗子:
活動:【母親節(jié)活動策劃方案】 對象:全國直營店
第一、活動前期的準(zhǔn)備
(時間:提前一個月準(zhǔn)備,母親節(jié)是五月的第二個星期日,四月初你就要開始活動的策劃準(zhǔn)備了)
1、活動方案設(shè)計:活動的目的,主題,主推品,贈品,時間,目標(biāo)制訂。(預(yù)算成本:原則低成,高品質(zhì))
2、物料的準(zhǔn)備:文宣活動推廣海報,宣傳單,主推品庫存,贈品,陳列的設(shè)計、營銷銷售話術(shù)的編輯(確定各項的完成時間及負(fù)責(zé)人)。
3、活動前期的推廣。(公司公眾微信平臺、各店可依附推廣的平臺、VIP平臺、店內(nèi)的文宣海報推廣,并要求屬于店長、店員參與推廣)
4、培訓(xùn):主推品的宣傳培訓(xùn)、贈品培訓(xùn),陳列培訓(xùn),讓每個店員熟練掌握活動主題及內(nèi)容。(大培訓(xùn)+小培訓(xùn),大培訓(xùn)即是對全國店長培訓(xùn),小培訓(xùn)即是各店利用晨會,例會,專門培訓(xùn),督導(dǎo)下店培訓(xùn)等)
5、店內(nèi)氛圍的布置:文宣、主推品、贈品、音樂等就位(文宣,主推品,贈品按著標(biāo)準(zhǔn)方式陳列)。
6、活動前期的檢核。(現(xiàn)場跟進(jìn),抽查店員的對活動的熟悉程度、準(zhǔn)備情況,及時調(diào)整)
第二、活動期間的跟進(jìn)
1、宣布店鋪銷售目標(biāo)及個人分解目標(biāo)。
2、跟進(jìn)各店銷售情況,并及時播報,形成PK機(jī)制(設(shè)立全體員工QQ公開群)。
3、抽查、考核銷售服務(wù)現(xiàn)場:主推品的銷售過程、VIP服務(wù)狀況、活動推進(jìn)過程中存在的問題點并及時總結(jié)、調(diào)整等等。
4、跟進(jìn)活動進(jìn)行情況:每天訓(xùn)練的跟進(jìn)、銷售目標(biāo)達(dá)成情況、員工活動中的狀態(tài)(對活動推進(jìn)好的店鋪、員工及時表揚(yáng),全員通告,對銷售弱的店鋪、店員及時鼓勵,給予存在問題的現(xiàn)場指導(dǎo)、協(xié)助——督導(dǎo)、店長跟進(jìn))。
第三、活動結(jié)束的總結(jié)及檢討
1、活動策劃方案存在的問題點及建議。
2、主推品、贈品的合理性、儲備數(shù)量、贈送建議。
3、活動進(jìn)程:做得好部分及存在的不足點。
4、總結(jié)。
---附錄--------------------------
一、每次活動要列兩份清單
1、活動明細(xì)跟進(jìn)表:比如列清楚那個環(huán)節(jié)是由誰誰跟進(jìn)完成。
2、物料清單:比如說每個店要準(zhǔn)備pop海報、kt版,A4展示架子數(shù)量等等~~根據(jù)清單配置,派發(fā)到各地。
二、每次活動派發(fā)三份資料
1、《***活動前的準(zhǔn)備工作》(這份資料包括了活動的意義,內(nèi)容,方案及產(chǎn)品陳列示意圖,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn))
2、《***活動銷售話術(shù)》(統(tǒng)一迎賓話術(shù),產(chǎn)品賣點話術(shù),贈品話術(shù),活動推廣話術(shù),當(dāng)然這個也可以根據(jù)實體各店要求適當(dāng)調(diào)整)
3、《***活動微信內(nèi)容》一般情況下要準(zhǔn)備三條微信內(nèi)容,包括《活動預(yù)告》、《活動進(jìn)行情況》、《活動最后的促銷》,總之讓事情有始有終~~
第四篇:中秋節(jié)晚宴執(zhí)行方案
中秋節(jié)晚宴活動執(zhí)行方案
活動背景:“每逢佳節(jié)倍思親”賦予了中秋節(jié)濃郁的“家和”概念。在這個盡享天倫、祈福圓滿的月圓之夜,每一顆心靈都是圣潔的,最容易被激發(fā)出人性的真善美,是增進(jìn)情感、推動業(yè)務(wù)的時機(jī)。
活動主題:喜迎中秋佳節(jié)
共創(chuàng)美好國銀
活動時間:9月20日(農(nóng)歷八月十三)晚上6:00---9:30
活動地點:
活動目的:
1、公司是個大家庭,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力和員工歸宿感。
2、讓員工家屬了解公司文化,增進(jìn)對公司的親切感,提高對員工工作的支持度。
3、激發(fā)員工的感恩心與榮譽(yù)心,為家人、為團(tuán)隊,更努力、更有價值感的投入工作。
4、倡導(dǎo)“快樂工作·幸福生活”的平衡理念,強(qiáng)化人與人之間的和睦相處,珍惜與家人之間、與同事之間共同生活的緣份,引導(dǎo)員工的博愛意識、大家意識。
5、尊重中國的傳統(tǒng)風(fēng)俗,祈福人生的圓滿光輝,弘揚(yáng)中華民族文化,提升員工的文化素養(yǎng)。
活動對象:黨支部成員
公司全體成員
活動安排:
活動流程:
1、所有人員安排就緒后,黨支部書記宮書記致辭;
2、由公司候總致辭;
3、領(lǐng)導(dǎo)邀請全體人員共同舉杯,恭祝中秋快樂,祝福國銀明天更美好!
4、晚宴正式開始!
5、稍等片刻,各部門經(jīng)理分別給各部說一些簡短鼓勵的話(考慮到不同部門可能會在一個桌位,不談工作)。
6、進(jìn)行大約20分鐘自由吃飯和敬酒時間,由主持人宣布,進(jìn)行一下相關(guān)游戲活動:(1)擊鼓傳花
道具:鼓、花(可用道具其他代替)參加人員:集體或每個桌位分別進(jìn)行
游戲規(guī)則:參加者先圍成一圈或坐在原位上不懂,當(dāng)擊鼓者(背對參賽人員)開始敲擊時,花就開始傳,當(dāng)停止時,花到誰手,誰就是“幸運(yùn)者”,就要出列做出相應(yīng)懲罰。節(jié)目依此進(jìn)行。
(2)成語接龍 有支持人說出第一個成語,以桌為組,思考時間不能超過十秒,十秒后視為放棄,出列進(jìn)行懲罰;節(jié)目依此進(jìn)行。
第二環(huán)節(jié)結(jié)束后,由黨支部宮書記用毛筆為國銀擔(dān)保公司題對聯(lián)一副:
國
銀 商
漢 應(yīng)
無 律
塵 風(fēng)
水 月
天 雙
一 清
色
(3)啤酒比賽: 規(guī)則:
主持人請每桌派一名選手出列。在限定時間內(nèi)看哪一組代表能喝得最多(設(shè)定時間為2分鐘),最少者上懲罰臺;(4)連歌比賽:
規(guī)則:由主持人開始起第一句歌詞,每桌選出代表進(jìn)行接龍,要求是下一個歌詞的第一句必須為上一句歌詞的最后一句(可以同音不同字);對不上的出列做出懲罰;
懲罰措施:
1、搶凳子游戲,在規(guī)定時間內(nèi)所有受懲罰人員災(zāi)規(guī)定時間內(nèi)必須坐到同一把凳子上;
2、“懲罰桌抽獎”,受懲罰者根據(jù)抽出的內(nèi)容,進(jìn)行模仿和表演;(改內(nèi)容由行政部李潔、李真進(jìn)行準(zhǔn)備和實施)
注意事項:
主持人根據(jù)時間適時控制活動時間長短的安排,旨在讓員工玩的開心,吃的愉快;增強(qiáng)員工之間的交流和部門之間的溝通;活動中不必有過多的規(guī)定,限制會場的氣氛;
附一:活動人員安排:
一、領(lǐng)導(dǎo)桌位人員安排: 黨支部4人 總經(jīng)理 1人 副總2人
二、理財一5人
理財二5人
三、行政部6人
法務(wù)
2人 財務(wù)3人
四、營業(yè)部5人
市場部5人
五、信貸部12人
共計五桌
主持人:待定
煙酒飲料:侯亞磊 紙筆墨
拍照:張紅欣
行政部:配合整個晚宴活動的舉行
現(xiàn)場烘托氣氛人員:侯亞濤 劉大偉 王飛 李娜
尹榮花
第五篇:活動策劃與執(zhí)行參考手冊
活動策劃與執(zhí)行參考手冊
伴隨著第一屆長子農(nóng)商銀行微貸事業(yè)部高端客戶答謝會的圓滿落幕,不僅意味著微貸事業(yè)部2015第一擊成功開啟,同時對我個人而言也意味著除了貸款風(fēng)險防控與把握外,我又在活動策劃與執(zhí)行方面有了自己的一次成功的經(jīng)驗。在這其中經(jīng)歷了很多的困難,嘗到了成功的喜悅,同時學(xué)會了解決問題并總結(jié)經(jīng)驗,讓未來大家做活動有依可循,將創(chuàng)新進(jìn)行到底。
首先,策劃階段。高端客戶答謝會最終在2月8號順利進(jìn)行,其實策劃早在2個月前就有了萌芽,但是最終確定寫策劃方案是在2周之前。也就是說策劃至少提前2周開始進(jìn)行,但是前期的設(shè)想不限制時間。策劃活動之前我個人認(rèn)為最重要的一定首先要明白策劃這場活動的目的是什么?然后才能根據(jù)目的寫出相關(guān)的主題等。例如我們此次答謝會不同于其他理財投資會,目的不是讓客戶購買產(chǎn)品,而是答謝客戶,客戶滿意,隨后給我們轉(zhuǎn)介紹客戶。分析客戶群體后最終定位舉辦一次關(guān)于養(yǎng)生的沙龍。關(guān)于策劃方案包含的基本要素很幸運(yùn)地得到了徐老師的指點,徐老師將其總結(jié)為18323,1表示一個方案;8表示主題,時間,地點,目標(biāo),人員分工,物料,細(xì)節(jié)流程;3表示3輪邀約,分別是在活動前五天,前三天,活動前一天或者當(dāng)天;2表示2次促成,開幕前增值服務(wù)促成,利用客戶需求表了解客戶感興趣內(nèi)容,為下次活動準(zhǔn)備;3表示三輪跟進(jìn),活動后當(dāng)天,讓客戶提提意見,隨后以短信形式經(jīng)常給客戶問候,隨后再有活動的時候打電話邀約活動,提出要求。剛開始,我認(rèn)為這些都是理論,但經(jīng)過這次活動,認(rèn)真按照老師說的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)都是非常實用的一些步驟,希望未來其他人做活動也能參考到。
除了上面說的老師的指點,在此次活動中我也總結(jié)出了自己的一套關(guān)于策劃需要注意的問題。在此與大家分享一下。策劃方案并不是一下子就能完成的,需要在過程中根據(jù)實際情況以及可行性不斷修改,不斷完善。比如,最開始我策劃的答謝會應(yīng)該是在方興農(nóng)業(yè)園區(qū),而且是三場,起初的想法是來一次休閑娛樂的答謝會,但是最后由于預(yù)算以及人員數(shù)量和可控制性考慮,最終定在我行總行7樓會議室,并且合并為一場,成功地辦成了一場商務(wù)答謝會,并且超出了我們的預(yù)想。
在考慮主題、時間、地點時候,可操作性是最重要的,是否可執(zhí)行,決定了后期實施時候是否順利,所以關(guān)于這方面多向舉辦過活動的前輩請教。在活動前我就問過其他支行做過活動的同事,反復(fù)修改,最終定下來的。另外,有些活動的獎品以及決策是需要領(lǐng)導(dǎo)簽字會議批準(zhǔn)的,所以一定要提前向領(lǐng)導(dǎo)請示。另外,完成了策劃方案,最重要的就是執(zhí)行了。在活動之前物料以及人員安排是最頭疼的一件事了。本次活動中我是憑借自己的期初的感覺去完成的,最后也算順利的完成了。但是有幸得到徐軍老師的指導(dǎo)后,發(fā)現(xiàn)原來一切都是有章法,有科學(xué)依據(jù)的。所以小小的培訓(xùn)也能讓自己在實踐的過程中少走彎路。下面分享我的一點小經(jīng)驗:活動之前,需要將所有參與的工作人員劃分為音響小組、禮儀小組、物料小組、主持人、總協(xié)調(diào)人員。每一個小組選出一個小組長,每一個小組負(fù)責(zé)相關(guān)的流程以及操作準(zhǔn)備等??倕f(xié)調(diào)人員職責(zé):協(xié)調(diào)整個活動,負(fù)責(zé)檢查各個小組組長是否按時完成小組任務(wù),查看各個環(huán)節(jié)是否按照預(yù)想準(zhǔn)備好。音響小組職責(zé)包括:音響設(shè)備溝通協(xié)調(diào)、ppt以及影音資料準(zhǔn)備。禮儀小組職責(zé)包括:講師客戶的接待以及現(xiàn)場環(huán)節(jié)的引導(dǎo)。物料小組職責(zé)包括:前期準(zhǔn)備一切所需物料,現(xiàn)場出現(xiàn)物料短缺及時補(bǔ)救,以及后期剩余物料的歸還。主持人職責(zé)包括:現(xiàn)場氣氛調(diào)動與活躍,全場把控,主持人的作用就不需要多說,相當(dāng)于一場活動的靈魂。
有了人員的合理安排,總策劃只要監(jiān)督各個組長按照計劃按完成各個部分即可。如果需要可以安排一個副導(dǎo)演隨時查看現(xiàn)場情況,總導(dǎo)演則巡視整個現(xiàn)場情況。關(guān)于每個小組的具體操作也不是一件簡單的事情,各個細(xì)節(jié)都必須想到。所以前期的策劃需要一份詳細(xì)的流程以及各個人員的職責(zé),在活動前期以及當(dāng)天保證每人手上一份,以此保證活動順利完成。
另外需要注意的是任何一場活動都可能不是自己所預(yù)料的那么完美。所以備選方案就顯得尤其重要了,假設(shè)現(xiàn)場出現(xiàn)什么狀況,備選方案就能很好的救場。
在我看來,任何一場活動的成功就在于成功的細(xì)節(jié)設(shè)計,怎么樣讓客戶將你的產(chǎn)品帶回家,并且很好的保存,這是一場活動需要基本做到的??偨Y(jié)本次活動,我覺得這點上做得有所不足。因此,提前準(zhǔn)備好禮品“勾引”客戶需要我們在每一場活動中巧妙地運(yùn)用,真正做到客戶將銀行帶回家,并且真正在一場活動中能夠讓客戶熱血澎湃,感受到自己的收獲也是一場活動的關(guān)鍵所在。
最后,有了這次活動的經(jīng)驗,相信未來做活動的時候我會更加自如,更加得心應(yīng)手。也希望我的總結(jié)能給大家有所幫助。
長子農(nóng)商銀行微貸事業(yè)部
吳亞寧
2015.02.16