第一篇：情系北,牽手未來——海納國際西南七班開學(xué)典禮暨2014年會’策劃文案

“情系北大，牽手未來”

——海納國際西南七班開學(xué)典禮暨2014年會

紅酒會源于歐美。每逢節(jié)日慶典，社會名流嘉賓云集的紅酒會頻頻出現(xiàn)，或于私人豪宅，或于豪華酒店。賓客身著盛裝在典雅的音樂聲中享受種種美味。紅酒會已成為上流社會人士展示成功，享受休閑，擴大社交的平臺。同時更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式。名流薈萃，嘉賓云集的紅酒會已成為商家答謝客戶，展示企業(yè)文化品位的法寶。

◆創(chuàng)立企業(yè)新形象

通過感恩主題客戶答謝酒會的形式，創(chuàng)立企業(yè)獨特的文化品牌，給客戶耳目一新的感受，讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的卓越成績以外，有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽光

面。充分展示企業(yè)實力。

◆成為企業(yè)動力源

加強與社會各界人士的交流，創(chuàng)造良好的溝通機會，借此擴大企業(yè)的知名度，答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現(xiàn)的激動場面表達著公司的感恩和富有，向新、老、潛在客戶傳遞著企業(yè)的鼓舞信息，堅定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。

一、感恩酒會 溫馨浪漫

晶瑩的酒杯、搖曳的燭光、年復(fù)一年的感恩節(jié)，祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的感恩節(jié)就像中國的端午節(jié)一樣是人們迎接家人團聚、感恩朋友的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步，離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動。感恩的酒杯舉起之時，公司又迎來高朋滿座的一年?；厥走^去一年與客戶愉快的合作，值此2014年感恩節(jié)，感謝所有的伙伴們，感恩節(jié)是個感謝上帝賜予我們豐收的節(jié)日。回首過去一年，海納國際更加相信身邊的朋友，是他們陪伴海納走過這一年，這有苦有甜的一年海納收獲的是可以珍惜一生的友情。海納人有太多的感慨，感謝家人的包容諒解，更感謝在座朋友的鼓勵支持，我相信我們海納的明天會更加的美好，我們共同鼓勵再創(chuàng)佳績。

二、場地選擇

一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。

三、紅酒會形式

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。

自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系各餐館提供特色小吃及糕點在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

酒會提供客人交際并提供約舞會。舞會控制在60分鐘左右。

四、現(xiàn)場布置

1、會場四處彩帶彩燈氣球、綠植鮮花等飾品裝飾出溫馨的氣氛；

2、門口安放引導(dǎo)牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。

3、舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出活動高檔大氣的氛圍，突出對來賓的問候與祝福，整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。

五、宣傳方式及人員邀請

1、邀請對象除客戶外，還可邀請客戶的朋友，邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

2、電子邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

六、酒會亮點

◇國際通行的葡萄酒會形式

◇酒會除備有豐富的自助美食，還有燒烤、料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食

◇精彩演出

◇幸運抽獎

七、酒會流程：

18：30－19：00 來賓簽到（微博墻）

19：00－19：15 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓致辭（六班班長）19：15－19：30 主辦方領(lǐng)導(dǎo)講話（彭總）19：30－19：45 承辦方致辭（待定，本月過生日的學(xué)員“戴正喜、彭?；?、徐海”慶生）19：45－20：00 酒會開始 主持人介紹自助美食和調(diào)制的美酒 20：00－20：15 主持人和調(diào)酒師互動，介紹酒文化。

20：15－20：30 主辦方全體工作人員精彩演出感謝來賓，主持人宣布交誼舞會開始 21：00－21：20 游戲時間“愛的抱抱”

21：20－21：50 拉歌比賽，由“愛的抱抱”游戲勝出者唱一首，然后將話筒傳遞。21：50－22：00 結(jié)尾表演“感恩的心”，結(jié)束晚會，歡送嘉賓

八、物料準(zhǔn)備

◆鮮花、彩帶、氣球、彩燈、舞臺背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎品、迎賓提示牌、主題橫幅和展架等。

◆設(shè)計請柬內(nèi)容如下：

（封面文字內(nèi)容）

海納國際·北大總裁班2014感恩紅酒會 請柬

___________________公司

（內(nèi)頁A面文字內(nèi)容）尊敬的______ 您好！感謝您一直以來對我公司工作的支持與信賴！

2014“感恩有你”感恩節(jié)紅酒會是我公司主辦的一場高規(guī)格的大型酒會，舉辦地選在“鐵山坪假日酒店”，參加酒會的來賓以我公司的重要客戶為主，來賓中有XX、XX、XX、等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我公司各級領(lǐng)導(dǎo)。

酒會準(zhǔn)備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，特邀精彩的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據(jù)參會人員名單結(jié)識更多的成功人士，我公司職員可為您引薦。

酒會定于2014年11月22日18：30－22：00舉辦，請邀您的朋友或舞伴一同前往，酒會定會帶給您難忘的記憶！敬請光臨！

海納國際教育咨詢有限公司 二0一四年十一月二十二日

（內(nèi)頁B面文字內(nèi)容）

海納國際·北大總裁班2014感恩紅酒會

詳細地址：鐵山坪假日酒店 聯(lián)系方式：*** 建議著裝

◇男士可著正裝、唐裝等，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋 ◇女士可著晚裝、時裝、禮服、民族服裝等 ◇會場設(shè)有寬敞的衣帽間 建議音樂

1)會場音樂：《Selena Gomez》Really Don't Care 《Snow Dream》-班德瑞...2)跳舞音樂：《卡農(nóng)》、《蒲公英的約定-伴奏版》...九、人員配置

◆酒會主人：由公司員工組成，負責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會時接待客人，與客人進行交流并引薦客人互相認識，學(xué)習(xí)精通參加酒會的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。（全體員工）

◆工程組若干人：負責(zé)會場布置、舞臺、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)。（萬美英、酒店調(diào)音師）

◆服務(wù)組若干人：負責(zé)酒會的服務(wù)工作，吧臺區(qū)和餐區(qū)（由場地方提供）（黎維波）

◆公關(guān)模特若干人：擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒會客人與客人進行交流，接受客人的邀請共舞，接受與客人的合影等。（周圣曦+兼職）

◆領(lǐng)舞組4人：在舞會時帶領(lǐng)客人跳舞，并可接受客人邀請共舞。（兼職）

◆禮儀組4人：負責(zé)酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)。（兼職+羅莉、李鳳美）

◆簽到組2人：負責(zé)酒會嘉賓簽到、接待、為有需要的客人服務(wù)。（張渝麗、劉家樂）

◆機動組1人：負責(zé)酒會現(xiàn)場把控、掌握全局。（李勇）

◆攝像師1人：拍攝酒會全過程，錄制酒會重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動片斷。(待定)◆攝影師1人：拍攝酒會的精彩瞬間，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀(jì)念。（待定）

以上工作人員應(yīng)熟悉詳細的工作須知，各組工作須知詳細資料再定。

十、費用統(tǒng)計

十一、籌備進程

日期 籌備項目 11月15日前 確定地點、節(jié)目表演單、酒會菜單、酒水糕點 11月18日前 確定會場布置方案 11月20日前 確定所有工作人員

11月21日前 對所有工作人員進行培訓(xùn) 11月23日前 籌備好酒會的全部工作 11月24日前 發(fā)出邀請函 11月26日前 基本確認參會人員

11月28日前 參會人員名單印制完畢 確定好接送交通車

酒會前一天：確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對所有參會工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)。酒會前一天晚上：布置會場舞臺燈光音響。

十二、表演嘉賓簡介(待定，可借鑒)

海納國際·北大總裁班2014 “感恩有你”感恩節(jié)紅酒會

具體流程：

18：30－19：00 來賓簽到（微博墻），有兩位兼職禮儀手托盤子（鋪上餐布）放上黑板筆，供客人取用簽字，攝像師拍照。

19：00－19：15 主持人在后臺通過話筒傳出“下面有請本次紅酒會主持人上臺”，上臺后 先自我介紹，其次介紹本次活動主題，“很榮幸擔(dān)任此次晚會主持人”，最后介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)，下面邀請嘉賓致辭（六班班長）

19：15－19：30 主持人感謝嘉賓致辭，下面邀請主辦方領(lǐng)導(dǎo)講話（彭總）

19：30－19：45 主持人神秘揭露本月過生日的學(xué)員“戴正喜、彭福慧、徐?！保⒀埳吓_慶生，帶領(lǐng)其他人給他們唱生日歌，共同舉杯送上生日的祝福。

19：45－20：00 主持人介紹本次活動調(diào)制的美酒和自助美食，然后簡單介紹本次紅酒的合作伙伴“歌詩園葡萄酒”

20：00－20：15 主持人走向吧臺，和調(diào)酒師互動，詢問一些關(guān)于紅酒的相關(guān)問題，介紹酒文化（視頻短片）。

20：15－20：30 主辦方全體工作人員精彩演出，邀請臺下學(xué)員一起學(xué)跳小虎隊“愛”主持人宣布接下來的時間大家可以享用美酒，自由交流，邀請舞伴共舞，就會正式開始。（工作人員主動傳遞紅酒，由兼職禮儀主動邀請男嘉賓跳舞）

21：00－21：20 半個小時后（時間根據(jù)現(xiàn)場情況而定）主持人叫大家停下，新老朋友通過短暫的時間溝通交流相互認識，現(xiàn)在大家加深認識，做一個小游戲“愛的抱抱”。21：20－21：50（根據(jù)實際情況）游戲結(jié)束，大家意猶未盡，接下來由嘉賓一展歌喉，拉歌比賽，（具體規(guī)則見“游戲規(guī)則文件”），由“愛的抱抱”游戲勝出者唱第一首，然后將話筒傳遞。21：50－22：00 主持人代表主辦方表示感謝，結(jié)尾主辦方再次集體表演“感恩的心”，結(jié)束晚會，邀約下次再見，最后歡送嘉賓離開。