第一篇:2016年學(xué)校元旦文藝晚會(huì)暨社團(tuán)成果展通知
2016年學(xué)校元旦文藝晚會(huì)暨社團(tuán)成果展通知
2016年學(xué)校元旦文藝晚會(huì)暨社團(tuán)成果展通知
各處室、各專業(yè)部:
為活躍學(xué)生業(yè)余文化生活,展示社團(tuán)活動(dòng)成果,促進(jìn)校園文化建設(shè),在2016年元旦到來(lái)之際,?!瓣P(guān)工委”、團(tuán)委、學(xué)生處和各專業(yè)部共同舉辦2016年“琢.收獲”元旦文藝晚會(huì)暨社團(tuán)成果展,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)小組 顧 問(wèn):洪xx 組 長(zhǎng):謝xx 副組長(zhǎng):葉xx 成 員:蔡xx 孫xx 主要任務(wù):協(xié)調(diào)各處室、各專業(yè)部對(duì)本次匯演的工作安排,確保匯演順利進(jìn)行。
二、匯演時(shí)間
2015年12月30日(星期三)晚 5:00—8:30
三、節(jié)目確定
由團(tuán)委、學(xué)生處、“關(guān)工委”具體負(fù)責(zé)甄選、確定。
四、注意事項(xiàng)
1.晚會(huì)時(shí)間:12月30日(周三)晚上17點(diǎn)開始。2.地點(diǎn):塑膠操場(chǎng)。3.30號(hào)晚自習(xí)取消,各班級(jí)學(xué)生自帶椅子由班主任帶隊(duì)按照晨會(huì)次序于17:00前集中操場(chǎng),專業(yè)部各位領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)指導(dǎo)入場(chǎng)。
4.校門口管理:請(qǐng)安保處孔令金主任、鄭廣主任協(xié)調(diào)。外校學(xué)生干部由本校學(xué)生干部接待,學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)校須出示團(tuán)委蓋章的入校證明并由學(xué)生親自接待。5.晚會(huì)期間:
(1)教學(xué)樓及寢室關(guān)閉,時(shí)間為5:00-8:25。請(qǐng)李芝平主任及時(shí)通知宿舍管理員;當(dāng)天值日組長(zhǎng)及時(shí)通知黃葉漢老伯。
(2)操場(chǎng)管理,禁止學(xué)生把爆竹煙花、零食或晚餐帶入,學(xué)生處人員、專業(yè)部、班主任及學(xué)生干部共同管理。
(3)校園管理,當(dāng)天值日組長(zhǎng)通知當(dāng)天值日教師不定時(shí)巡查。6.晚會(huì)結(jié)束:
(1)結(jié)束時(shí)間預(yù)計(jì)為8:30,部分學(xué)生可能會(huì)提前離場(chǎng),當(dāng)天值日教師提前半小時(shí)到校園加強(qiáng)管理。
(2)晚會(huì)結(jié)束后,專業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、班主任督促學(xué)生及時(shí)把椅子帶回班級(jí)。(3)熄燈前,班主任下寢室管理。
7.攝像安排:由信息處李xx老師、伍xx老師負(fù)責(zé)錄像剪輯并發(fā)布在校園網(wǎng)供師生下載。
2015年12月24日
第二篇:社團(tuán)成果展策劃書
活動(dòng)背景: 1.基本情況:
“社團(tuán)特色成果展”是由學(xué)生會(huì)社團(tuán)管理部攜手各個(gè)社團(tuán)開展的一項(xiàng)具有特色的校園活動(dòng)。本次活動(dòng)是讓各社團(tuán)展示過(guò)去半年或以往曾展開過(guò)的豐富的活動(dòng)和曾取得過(guò)的喜人的成績(jī)。
2.近期狀況及開展活動(dòng)的原因:
新學(xué)期的開始,使同學(xué)們又開始投入到了新的一輪校園生活。為了豐富校園生活,提高校園生活水平。學(xué)生會(huì)各個(gè)部門都已策劃或開展了活動(dòng)。社團(tuán)管理部也不甘落后,希望能為大家豐富的校園生活貢獻(xiàn)力量。于是經(jīng)部門會(huì)議討論準(zhǔn)備開展“社團(tuán)特色成果展”活動(dòng)。
原因如下:各個(gè)社團(tuán)的活動(dòng)豐富,取得的成績(jī)優(yōu)異。但由于參與活動(dòng)的大部分都僅限于社員,不能使廣大師生都參與其中,所以會(huì)使一些人認(rèn)為社團(tuán)無(wú)活動(dòng)或者活動(dòng)無(wú)樂(lè)趣的。為了讓師生個(gè)了解社團(tuán),于是我部決定開展為期3天的“社團(tuán)特色成果展”。
二.活動(dòng)目的:
“社團(tuán)特色成果展”的主要目的就是讓大家都了解各個(gè)社團(tuán)的特色和成果,希望大家通過(guò)此次活動(dòng)都能參與其中,享受社團(tuán)活動(dòng)的獨(dú)特魅力,體驗(yàn)校園生活的豐富多彩。掀起軟件學(xué)院一股熱愛(ài)學(xué)習(xí),熱愛(ài)社團(tuán)活動(dòng),更熱愛(ài)生活的新浪潮。
三.活動(dòng)意義:
“社團(tuán)特色成果展”的意義不僅在于它豐富了校園生活、調(diào)動(dòng)了大家對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的積極性、對(duì)生活態(tài)度的改變,還增進(jìn)了社團(tuán)與社團(tuán)之間,社團(tuán)與老師之間,社團(tuán)與同學(xué)之間的交流??梢宰尷蠋熀屯瑢W(xué)們更加深入的了解社團(tuán),提出對(duì)社團(tuán)有建設(shè)性的意見,讓社團(tuán)管理及活動(dòng)更上一層樓,成為更好的社團(tuán)、大家的社團(tuán)。此活動(dòng)在社團(tuán)展示自我特色、提高自我影響的同時(shí),也宣傳了我們軟件學(xué)院。讓更多的人了解我們的軟件學(xué)院,了解我們的社團(tuán),了解我們的活動(dòng)。
四.活動(dòng)時(shí)間:
早上 6:00——7:00 擺放完畢
晚上 6:30前把東西收好
注意事項(xiàng):清理附近垃圾。
五.活動(dòng)開展:
1.協(xié)商工作:
要與各個(gè)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商,進(jìn)行信息交換,初步敲定各個(gè)社團(tuán)的特色,初步設(shè)計(jì)的計(jì)劃。
2.準(zhǔn)備工作:社團(tuán)管理部 :①協(xié)調(diào)各個(gè)社團(tuán),如有需要盡可能的進(jìn)行幫助、支持;
②尋求兄弟部門的幫助,(生活部:會(huì)場(chǎng)的布置;宣傳部:對(duì)此活動(dòng)的宣傳)。
各社團(tuán) :進(jìn)行準(zhǔn)備,搜集信息、照片,制作展示所需要的展板、物品。
3.展品核查:對(duì)各社團(tuán)的所展的物品進(jìn)行審核,敲定最終參展物品。
4..場(chǎng)地布置:在學(xué)校體育場(chǎng)門前和體育場(chǎng)前的道路兩邊進(jìn)行布置,需要早上按時(shí)擺放整齊,晚上按時(shí)收齊。物品擺放不要太過(guò)集中,也不要太零散。保證各社團(tuán)的展示物品完好無(wú)缺。
5.秩序維持:維護(hù)展場(chǎng)的秩序,避免擁擠,踩踏事件的發(fā)生。
6.衣著要求:衣著得體,大方。
7.現(xiàn)場(chǎng)指揮:如發(fā)生緊急情況,由部長(zhǎng)進(jìn)行指揮,隨時(shí)進(jìn)行人員調(diào)動(dòng),處理突發(fā)事件。
8.善后工作:在舉行完活動(dòng)后,我們要進(jìn)行善后工作。把現(xiàn)場(chǎng)我們制造的垃圾清理干凈,把各個(gè)社團(tuán)的物品完璧歸趙。
9.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):在完成善后工作后,我們應(yīng)該及時(shí)的總結(jié)一下這次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下次的活動(dòng)積累更多的經(jīng)驗(yàn)。
六.資源需要:
1.人力資源:
社團(tuán)管理部全體人員,各社團(tuán)負(fù)責(zé)人員,各協(xié)助部門。
2.物力資源:布置場(chǎng)地要用的桌子,展板,懸掛照片要用的繩子、夾子。
3.場(chǎng)地資源:體育場(chǎng)門前、體育場(chǎng)前的路兩旁。
七.活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)和威脅:
優(yōu)勢(shì):①天時(shí):此次活動(dòng)舉辦時(shí)間預(yù)計(jì)和運(yùn)動(dòng)會(huì)同期。所以我們準(zhǔn)備時(shí)間會(huì)很充裕,可以將活動(dòng)辦得更好。
②地利:因?yàn)檫@次活動(dòng)是個(gè)特色成果展,展示的是一些照片、展板或者是獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等,所以不需要教室。因此不需要申請(qǐng)教室。這次活動(dòng)只需要體育場(chǎng)門前和體育場(chǎng)前路兩旁,那是個(gè)很寬裕的地方,可以使各社團(tuán)的物品充分展示,不留遺憾。
③人和:運(yùn)動(dòng)會(huì)的舉行會(huì)聚集許多的人,這樣我們這次活動(dòng)的參與度和影響力都會(huì)有所增強(qiáng)。
威脅:①人為破壞:由于展品大多是一些異破物,很容易被人不小心弄破,所以存在物品被毀壞的威脅。
②天氣因素:天氣總是陰晴不定,也許在活動(dòng)展開的這幾天中會(huì)有雨天、大風(fēng)天等一些不利于活動(dòng)進(jìn)行的天氣,所以存在著天氣的威脅。
③社團(tuán)協(xié)調(diào):因?yàn)閰⒄沟纳鐖F(tuán)比較多,也許會(huì)造成社團(tuán)之爭(zhēng)。
八.活動(dòng)威脅應(yīng)急措施:
1.對(duì)于人為破壞的應(yīng)急措施:多留心觀察,盡可能的避免物品被破壞。如發(fā)現(xiàn)有人想要破壞物品應(yīng)立即制止;如發(fā)現(xiàn)已破損的物品應(yīng)立即修復(fù);如果實(shí)在無(wú)法修復(fù),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系該社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
2.對(duì)于天氣因素的應(yīng)急措施:活動(dòng)前一天看好天氣預(yù)報(bào),活動(dòng)期間要注意天氣的變化情況,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理。如果遇上雨天、大風(fēng)天等惡劣天氣,可以把參展的地點(diǎn)轉(zhuǎn)移到教學(xué)樓下。
3.對(duì)于社團(tuán)協(xié)調(diào)的應(yīng)急措施:及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)協(xié)調(diào)處理,不留下矛盾的導(dǎo)火索,避免損失的發(fā)生。
九.活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):
1.人員的合理安排:因?yàn)榛顒?dòng)時(shí)間和運(yùn)動(dòng)會(huì)相同,存在一些人會(huì)參與運(yùn)動(dòng)會(huì)的情況。應(yīng)該合理的安排人員,減少人力資源的浪費(fèi)和不足的情況發(fā)生。
2.展放時(shí)間的確定:要確定物品展放的具體時(shí)間,由專人負(fù)責(zé)擺放或者輪流負(fù)責(zé)擺放,出現(xiàn)擺放問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決。
3.注意與人交流方式:在活動(dòng)中一定會(huì)和不同性格的人打交道,我們應(yīng)該注意我們的說(shuō)話方式,避免發(fā)生不必要的沖突。
十.活動(dòng)組織者及參與者:
組織者:社團(tuán)管理部的全體人員
參與者:各大社團(tuán),給予幫助的兄弟部門。
第三篇:社團(tuán)成果展策劃書
洪莊楊鄉(xiāng)裴昌小學(xué)“藝海拾貝”書畫社團(tuán)成果展策劃書
一、活動(dòng)主題背景
1、活動(dòng)主題:
展現(xiàn)藝術(shù)個(gè)性,推動(dòng)校園文化建設(shè),書畫人生精彩。
2、活動(dòng)時(shí)間:
2015年10月26日——10月28日
3、活動(dòng)地點(diǎn):
社團(tuán)活動(dòng)室(10月26日)裴昌小學(xué)校園(10月27日)裴昌小學(xué)門口(10月28日)
4、活動(dòng)形式:展覽
5、活動(dòng)主旨:通過(guò)展示書畫社團(tuán)成員作品以及書畫社團(tuán)的活動(dòng)相關(guān)照片資料,向全體師生展現(xiàn)裴昌小學(xué)“藝海拾貝“書畫社團(tuán)的風(fēng)采。
6、活動(dòng)意義:弘揚(yáng)中華書畫文化,讓同學(xué)們領(lǐng)略書畫藝術(shù)的魅力,豐富中國(guó)傳統(tǒng)文化藝術(shù)的理念,推進(jìn)廣大同學(xué)們對(duì)文化藝術(shù)的追求,鼓舞同學(xué)們發(fā)揮自身潛力,推動(dòng)學(xué)校全面發(fā)展。
通過(guò)本次書畫展,加強(qiáng)同學(xué)們對(duì)文化藝術(shù)的了解,提高書法繪畫的能力和鑒賞能力。
7、主辦單位:洪莊楊鄉(xiāng)裴昌小學(xué)書畫社團(tuán)
8、參展對(duì)象:書畫社團(tuán)全體成員
9、活動(dòng)對(duì)象:裴昌小學(xué)全體師生
二、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、策劃流程:
①作品收集:由監(jiān)察部于2015年10月20日前收集完社團(tuán)成員及輔導(dǎo)老師的作品。
作品類型: 書法(硬筆或軟筆)、繪畫(素描、水彩畫、漫畫等)、剪紙藝術(shù)
注意:(由于展板大小限制,書畫作品統(tǒng)一用16開素描紙或16開書法專用紙、宣紙等
②照片收集:由宣策部于活動(dòng)前4天收集完本社團(tuán)舉行活動(dòng)的照片并打印。
注:相片收集包括協(xié)會(huì)每周的沙龍訓(xùn)練,社團(tuán)繽紛日等 ③場(chǎng)地及物資申請(qǐng):由財(cái)務(wù)部、外聯(lián)部于活動(dòng)前一周完成會(huì)場(chǎng)規(guī)劃方案及活動(dòng)用品、展示板等物資申請(qǐng)工作。
④海報(bào)制作:由組織部、宣策部于10月20日前完成宣傳海報(bào)及活動(dòng)方案介紹。
⑤物資購(gòu)置:財(cái)務(wù)部于活動(dòng)10月20日前完成物資購(gòu)置工作。⑥作品整理與布置:由輔導(dǎo)老師和社團(tuán)活動(dòng)專干于10月22前挑選整理作品,由組織部于活動(dòng)前1天布置好作品的排版。
2、宣傳流程:
①海報(bào):共2張,校園櫥窗1張,學(xué)校大門口1張,10月20日張貼海報(bào)。
②活動(dòng)方案1份張貼在校園櫥窗,向全體師生宣傳報(bào)道本次活動(dòng)。
3、現(xiàn)場(chǎng)布置:
由監(jiān)察部,外聯(lián)部,宣策部,財(cái)務(wù)部,組織部于10月26日早上8:30之前完成布置工作。
三、開幕式:
1、邀請(qǐng)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)老師致辭
2、“藝海拾貝”書畫社團(tuán)社長(zhǎng)致辭
3、奏“少年先鋒隊(duì)隊(duì)歌”,由社長(zhǎng)宣布:“藝海拾貝”書畫展現(xiàn)在開始。
四、活動(dòng)中期工作
1、安排干事值班,保持書畫作品在展覽中不被損壞,并防止人為破壞。(由組織部負(fù)責(zé)組織)
2、邀請(qǐng)師生鑒賞作品。(由外聯(lián)部負(fù)責(zé))
3、做好攝影工作。(有宣傳部負(fù)責(zé))
五、活動(dòng)后期工作
1、退場(chǎng):工作人員于10月28日下午17:00將作品收起,道具收集與清點(diǎn)。
2、場(chǎng)地清理:待會(huì)場(chǎng)收拾完畢,工作人員整理場(chǎng)地,清除拉圾,復(fù)原場(chǎng)地。
3、總結(jié):待清理完畢后,由總指揮集中所有工作人員,總結(jié)本次活動(dòng)的得失,并交付場(chǎng)地。
六、注意事項(xiàng)
1.各部門要明確分工及時(shí)更新書畫展變動(dòng)信息。2.場(chǎng)地設(shè)計(jì)規(guī)劃、布置突出風(fēng)格,有藝術(shù)氛圍。3.做好宣傳工作。
4.如遇雷雨天氣或其他因素影響則改期舉行,時(shí)間另行安排。
裴昌小學(xué)“藝海拾貝”書畫社團(tuán)
2015年10月15日
第四篇:社團(tuán)成果展策劃書
岳陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院護(hù)理學(xué)院 2012社團(tuán)成果展
活
動(dòng)
方
案
主 辦 方:岳陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2011年9月16日
護(hù)理學(xué)院社團(tuán)成果展策劃書
一、活動(dòng)目的為進(jìn)一步拓展大學(xué)生社團(tuán)文化的內(nèi)涵,為促進(jìn)校園文化建設(shè),建設(shè)社會(huì)主義和諧校園,積極引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)健康、有序、和諧發(fā)展,岳陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院護(hù)理學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部將定于2012年10月13日-14日舉行社團(tuán)成果展。屆時(shí)各社團(tuán)將在學(xué)院文化廣場(chǎng)向全院師生進(jìn)行成果展示和宣傳。同時(shí)讓廣大師生對(duì)社團(tuán)有進(jìn)一步了解。
二、活動(dòng)時(shí)間:10月13-14日
三、活動(dòng)地點(diǎn):文化廣場(chǎng)
四、活動(dòng)形式:每個(gè)社團(tuán)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展示具有社團(tuán)風(fēng)格的活動(dòng)或展
覽。
五、實(shí)施方案
前期準(zhǔn)備:
1、錄制各社團(tuán)的簡(jiǎn)介及活動(dòng)相關(guān)視頻,在社團(tuán)成果展當(dāng)天進(jìn)行播放。
2、通知各社團(tuán)積極籌劃準(zhǔn)備各社團(tuán)的節(jié)目。(除健美操、街舞、唱歌、舞蹈、器樂(lè)表演外,此次還準(zhǔn)備有天使文學(xué)社的精裝優(yōu)秀文章,醫(yī)護(hù)禮儀社的專業(yè)禮儀展示等。)
3、節(jié)目彩排與指導(dǎo)。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師前來(lái)觀看彩排效果,積極改進(jìn),力求達(dá)到理想效果。
兩次彩排:一次不帶妝彩排,一次帶妝彩排 時(shí)間:9月7日和10月11日 地點(diǎn):五樓形體房(彩排地點(diǎn))
排練:對(duì)節(jié)目進(jìn)行排練(走位、需要的服裝道具、是否偏臺(tái)等問(wèn)題)相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,進(jìn)行優(yōu)化。
4、大力宣傳。后期:
1、制定合適的節(jié)目順序。
2、印制天使文學(xué)社精裝書籍。
3、準(zhǔn)備所需要的道具。(伴奏碟,健美操、舞蹈、話劇的服裝,樂(lè)器、吧臺(tái)椅)
4、買好計(jì)劃所需要的物品。
5、提前1小時(shí)到場(chǎng),測(cè)試音樂(lè)是否正常等。
六、活動(dòng)參加對(duì)象
此次活動(dòng)是由8個(gè)社團(tuán)來(lái)共同進(jìn)行成果展示和宣傳。分別是:
1、V-Gor健美操協(xié)會(huì)
2、新細(xì)胞街舞社
3、合唱團(tuán)
4、舞蹈社
5、器樂(lè)社
6、演講辯論社
7、天使文學(xué)社
8、醫(yī)護(hù)禮儀協(xié)會(huì)
七、節(jié)目單
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
共計(jì):216.9元
盡管我們?cè)诓邉澲幸褍A盡全力,但限于經(jīng)驗(yàn)和水平,錯(cuò)誤和紕漏依然難免,懇請(qǐng)老師和同學(xué)給予評(píng)議、指正,以利于下次活動(dòng)更好的開展,謝謝。
護(hù)理學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部
2012年9月16日
第五篇:社團(tuán)成果展策劃書全
2014年江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院
主辦單位:江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院承辦單位:贊助單位:
社團(tuán)成果展
策
劃 書
江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院食品與營(yíng)養(yǎng)工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)社團(tuán)部
第 1 頁(yè)
目錄
一、活動(dòng)概況-------------------------1
二、活動(dòng)目的-------------------------1
三、活動(dòng)亮點(diǎn)-------------------------1
四、活動(dòng)安排-------------------------1
五、活動(dòng)具體流程-------------------2
六、活動(dòng)具體內(nèi)容-------------------3
七、工作安排-------------------------3
八、任務(wù)組----------------------------3
九、應(yīng)急方案-------------------------4
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算-------------------------5
第 2 頁(yè)
一、活動(dòng)概況:
1、活動(dòng)時(shí)間:
6月3日,星期五19:00-21:00
2、活動(dòng)地點(diǎn):
C115禮堂
3、主辦單位:
江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院
4、承辦單位:
江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院食品與營(yíng)養(yǎng)工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)社團(tuán)部
5、活動(dòng)對(duì)象:
江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院全院學(xué)生
6、活動(dòng)主題:多彩社團(tuán),心夢(mèng)飛揚(yáng)。社團(tuán)活動(dòng)是我們每個(gè)大學(xué)生生活的一部分,每個(gè)年輕的夢(mèng)想都有一個(gè)承載他的家,這里有著一群志趣相投的伙伴,夢(mèng)想的翅膀在這里獲得更多的力量,展翅飛翔。
二、活動(dòng)目的:
在社團(tuán)蓬勃發(fā)展的一年里,為了社團(tuán)更好的發(fā)展,各個(gè)協(xié)會(huì)更好的交流,培養(yǎng)各個(gè)協(xié)會(huì)成員更好的發(fā)展成員的交流溝通和團(tuán)結(jié)合作能力,讓更多的同學(xué)了解各個(gè)協(xié)會(huì)。
三、晚會(huì)亮點(diǎn):
開場(chǎng)由禮儀隊(duì)隊(duì)員向在場(chǎng)的同學(xué)嘉賓們展示食工學(xué)院獨(dú)有的特色——食品展示。由焙烤社、飲料協(xié)會(huì)、乳制品協(xié)會(huì)、肉制品協(xié)會(huì)聯(lián)合制作出最具有食工學(xué)院的美食。
四、活動(dòng)安排 1、3月18日前,通知各個(gè)社團(tuán)有社團(tuán)成果展的參與細(xì)則(自愿參與原則),并開展報(bào)名工作(節(jié)目名稱、內(nèi)容、形式、時(shí)長(zhǎng))。2、3月25日,確定并統(tǒng)計(jì)參與社團(tuán)的節(jié)目資料。(由于報(bào)名時(shí)間較緊,有意參與的社團(tuán)可以先報(bào)名,晚自習(xí)時(shí)間排練)3、4月1日前,確定策劃書,并有部門各部員拉贊助,由專人負(fù)責(zé)視頻以
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及照片進(jìn)行剪輯。4、4月20日,通知報(bào)名參與社團(tuán)加緊自主排練,并進(jìn)行之前未確定表演內(nèi)容的社團(tuán)補(bǔ)報(bào)工作、統(tǒng)計(jì)好節(jié)目時(shí)長(zhǎng)、道具等資料。5、5月1日前,確定贊助商。6、5月10日,申請(qǐng)晚會(huì)場(chǎng)地、彩排場(chǎng)地(第一次彩排5月20日星期二12:30-14:00)。7、5月11日,與報(bào)名表演的社團(tuán)代表開會(huì),通知彩排時(shí)間,最終敲定報(bào)名節(jié)目的內(nèi)容。并通知各個(gè)社團(tuán)加緊時(shí)間排練。8、5月15日,通知各入選社團(tuán)加緊排練、上交相關(guān)音樂(lè)、道具要求等資料,統(tǒng)計(jì)好聯(lián)系人電話。9、5月15日,把相關(guān)資料交給張晶負(fù)責(zé)制作海報(bào)、宣傳單(印有全部社團(tuán)名稱)、橫幅等;通知各參與社團(tuán)彩排時(shí)間及相關(guān)注意事項(xiàng)。10、5月1日前,確定贊助商。11、5月20日,由田晶靜完成晚會(huì)VCR;確定主持人;申請(qǐng)教室開工作會(huì)議;張貼海報(bào)。12、5月21日,確定物資清單;催促各社團(tuán)上交音樂(lè)等資料;通知表演社團(tuán)派一名代表參加8日中午的工作會(huì)議。13、5月24日,采購(gòu)物料。申請(qǐng)26日晚上開會(huì)的教室和27號(hào)中午彩排場(chǎng)地(C115多功能廳)。通知協(xié)會(huì)明晚開會(huì)(A107)。借服裝;打印海報(bào)、入場(chǎng)卷。13、5月26日,寫好邀請(qǐng)函并發(fā)到各系組織代表、老師、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。通知協(xié)會(huì)于27日彩排;中午召開全體工作會(huì)議;傍晚定點(diǎn)宣傳,和協(xié)會(huì)開晚會(huì)流程會(huì)議。14、5月31日-6月2日,定點(diǎn)宣傳(教學(xué)樓C樓大廳、二食堂、一食堂)。5月31日 中、下午定點(diǎn)宣傳,晚上到宿舍宣傳。實(shí)施布置方案(布置場(chǎng)地道具制作)。完成晚會(huì)VCR,主持人跟VCR對(duì)稿。接好節(jié)目要用的桌椅。15、6月2日,商家物資到位、清點(diǎn)、分配禮品;借紅布、假花、飲水機(jī)等內(nèi)部物資;中午12點(diǎn)至14點(diǎn)全部節(jié)目串聯(lián)彩排;協(xié)會(huì)節(jié)目道具到位,晚上租借主持人服裝 16、6月3日,物資到位;場(chǎng)地布置;中午和下午各進(jìn)行兩次彩排。
五、活動(dòng)具體流程
6月3日
08:00 主持人對(duì)稿。整理、清點(diǎn)物資。11:30辦公室集中,搬物資到現(xiàn)場(chǎng)。
12:00 樓道布置;節(jié)目彩排(12:00至14:00)。14:00 會(huì)場(chǎng)總體布置,包括掛幕布橫幅。15:00 仿真彩排(15:00至17:00)。17:00 主持人化妝。
18:00 協(xié)會(huì)簽到,完成場(chǎng)地布置。后臺(tái)準(zhǔn)備PPT、視頻、節(jié)目音樂(lè)等 18:30 主持人到位,社團(tuán)表演人員到齊,全體工作人員到位,禮儀到位。音協(xié)準(zhǔn)備。準(zhǔn)備播放視頻。
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18:40 觀眾進(jìn)場(chǎng),禮儀迎賓。觀眾開始進(jìn)場(chǎng)。播放社聯(lián)、社團(tuán)上學(xué)年的精彩活動(dòng)視頻和活動(dòng)圖片(開場(chǎng)前40分鐘)。
18:55 開始催場(chǎng),第一、二、三個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備,領(lǐng)導(dǎo)、外校嘉賓進(jìn)場(chǎng)。準(zhǔn)備好晚會(huì)VCR、節(jié)目音樂(lè)。
19:00 停止播放視頻,晚會(huì)開始。20:30-20:50 商家互動(dòng)游戲 21:00 晚會(huì)結(jié)束,清理會(huì)場(chǎng)。
六、活動(dòng)具體內(nèi)容
各個(gè)社團(tuán)都可報(bào)名參加,活動(dòng)參與形式及內(nèi)容由各社團(tuán)自主決定,社團(tuán)節(jié)目表演形式不限,要求體現(xiàn)本社團(tuán)特色、吸引人、健康。暑假前有意參與表演的社團(tuán)可先報(bào)名,利用晚自習(xí)時(shí)間決定表演的內(nèi)容。
彩排期間要控制好場(chǎng)面,各參與社團(tuán)盡量按照要求時(shí)間到位進(jìn)行彩排。參與表演的社團(tuán),按照節(jié)目時(shí)間安排表(社團(tuán)部根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容待定)表演。要求各參與社團(tuán)配合工作。
整個(gè)晚會(huì)期間會(huì)穿插2次互動(dòng)游戲環(huán)節(jié),主要是為商家做宣傳。
活動(dòng)地點(diǎn)初步定為C115多功能廳,若申請(qǐng)到露天舞臺(tái)就按照《社團(tuán)成果展(副本)》進(jìn)行(選址在露天舞臺(tái),人流較集中)。
各社團(tuán)表演所需道具先上報(bào),有必要時(shí)社團(tuán)部幫忙提供部分道具。主持人服裝、化妝商家提供(詳細(xì)數(shù)目交到社團(tuán)部部員進(jìn)行拉贊助)。
活動(dòng)當(dāng)天的兩次彩排之間的30分鐘,相關(guān)工作人員總結(jié)好失誤,避免二輪彩排出現(xiàn)之前的失誤。
確定好座位表,負(fù)責(zé)布置的、迎賓的工作人員熟知座位的安排,晚會(huì)觀眾進(jìn)場(chǎng)的那段時(shí)間播放座位圖。
嘉賓、協(xié)會(huì)簽到工作必須安排好。
音樂(lè)要做好后備方案;道具組工作要緊湊到位,特別是麥克風(fēng)的問(wèn)題(電池準(zhǔn)備好)。
晚會(huì)過(guò)程中,至少有一人全程負(fù)責(zé)主持人(時(shí)刻通知流程的修改和變動(dòng)情況)。
七、工作安排:
1、聯(lián)系通知各社團(tuán)及報(bào)名工作:社團(tuán)部全體部員
2、決定參與社團(tuán)及參與內(nèi)容:社團(tuán)部決定
3、經(jīng)費(fèi):楊寧
4、布置方案:羅寧
5、場(chǎng)地布置:社團(tuán)部全體成員
6、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理:劉帥、李廣志
7、道具準(zhǔn)備:卞冬銘、曹想
8、材料采購(gòu):外聯(lián)部、秘書部
9、定點(diǎn)宣傳:張晶
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10、音樂(lè)、VCR:田晶靜
11、節(jié)目彩排:社團(tuán)部負(fù)責(zé)人
八、任務(wù)組
1、活動(dòng)總策劃:江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院食品與營(yíng)養(yǎng)工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)
2、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組(催場(chǎng)、道具)
組 長(zhǎng):李廣志
任 務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)過(guò)程節(jié)目催場(chǎng)、道具到位等。(2)第二項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組 長(zhǎng): 全體社團(tuán)部(包括劉帥)
任 務(wù):負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天與商家、外校嘉賓聯(lián)系。(3)第三項(xiàng)目組:宣傳組
組 長(zhǎng):張晶
任 務(wù): 海報(bào)張貼、定點(diǎn)宣傳(4)第四項(xiàng)目組:后臺(tái)組
組 長(zhǎng): 田晶靜
任 務(wù):控制室的音樂(lè)、VCR、燈光操作;與舞臺(tái)聯(lián)系。(5)第五項(xiàng)目組:秩序組
組 長(zhǎng): 卞冬銘
任 務(wù):該組核心任務(wù)在于活動(dòng)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、特發(fā)狀況處理、會(huì)場(chǎng)后勤以及處理緊急情況,保證活動(dòng)取得圓滿成功。
(6)第六項(xiàng)目組:迎賓組
組 長(zhǎng):劉帥
任 務(wù):主要負(fù)責(zé)嘉賓、協(xié)會(huì)的簽到工作,座位指示。問(wèn)題咨詢處。(7)第七項(xiàng)目組:主持組
組 長(zhǎng):羅寧
任 務(wù):負(fù)責(zé)全程跟著主持人,晚會(huì)的變動(dòng)及時(shí)通知主持人;互動(dòng)游戲環(huán)節(jié),協(xié)助主持人帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾參與游戲,注意游戲道具到位。達(dá)到宣傳本活動(dòng)目的的同時(shí),也達(dá)到宣傳商家商品的目的。
九、應(yīng)急方案
1、活動(dòng)當(dāng)天停電應(yīng)急方案:(1)若活動(dòng)前停電導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行,活動(dòng)最多推遲一小時(shí),即在晚上8:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果晚上8:00仍沒(méi)有正常供電或停雨,則由主持人宣布活動(dòng)改天舉辦。
(2)在活動(dòng)前半部分之間停電導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行超過(guò)10分鐘后由主持人宣布活動(dòng)改天重新舉行;在活動(dòng)后半部分之間停電導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行超過(guò)10分鐘后由主持人宣布活動(dòng)閉幕。
(3)在停電期,由節(jié)目組負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織與服裝道具的看管工作;由后勤
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負(fù)責(zé)學(xué)生引導(dǎo)工作;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布活動(dòng)改天舉辦或閉幕后,按“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
2、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目 于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié) 目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該 節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
3、麥克風(fēng)電池電量不足:舞臺(tái)專門設(shè)置一名人員負(fù)責(zé)麥克風(fēng),麥克風(fēng)出現(xiàn)問(wèn)題立刻處理。另外我們還會(huì)多借一套更好的無(wú)線麥。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由后勤負(fù)責(zé)維持秩序。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
舞臺(tái)布置:1400元 場(chǎng)內(nèi)互動(dòng)道具:500元 節(jié)目小獎(jiǎng)品:500元 定制限量徽章:400元 主持人服裝:400元、由各協(xié)會(huì)報(bào)出節(jié)目所需服裝道具:暫定(最遲五月底做出報(bào)價(jià))
目前暫定預(yù)算為:3200元
食品與營(yíng)養(yǎng)工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)社團(tuán)部
2014年3月25日
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