第一篇:高雄醫(yī)學大學九十四學年度學生自治畢業(yè)典禮第二次籌會會議記錄
高雄醫(yī)學大學九十四學年度學生自治畢業(yè)典禮第二次籌會會議記錄 壹、時間:九十四年十二月一日中午十二時十分 貳、地點:CSB101教室
參、主持人:畢聯(lián)會主席王樂明同學
肆、出席人:如簽到單
記錄:林惠婕 伍、列席人:張松山組長、教務處張簡忠儀、總務處余玉珊小姐、學務處許四郎先生、各學系教官
陸、主席致詞:
我是畢聯(lián)會主席學士後醫(yī)學系五年級王樂明,很感謝各位委員來 參加今天這個籌備會,我們希望集思廣益把今年的畢業(yè)典禮辦好。
柒、報告事項:
一、張松山組長:
㈠上次籌備會已順利選出畢聯(lián)會主席學士後醫(yī)學系五年級王樂明
同學,副主席護理學系四年級黃怡靜同學,請主席、副主席籌
組各工作小組,開始籌備畢業(yè)典禮相關事宜,請各位籌備委員
及各學系會長全力支援。
㈡尚未選出畢業(yè)籌備委員之系所請學院聯(lián)絡人協(xié)助通知聯(lián)絡,俾
利籌備委員證書之發(fā)放。
㈢請各學系籌備委員開始著手各學系「畢業(yè)??怪u作規(guī)劃,尤其照片資料之蒐集,班上可再選對於美工編輯專長同學協(xié)助
編輯。
㈣請各位籌備委員將班上同學聯(lián)絡地址做確任,以利屆時畢業(yè)典
禮邀請函之寄送。
㈤請畢籌會討論決定提供畢業(yè)典禮當天建議邀約貴賓名單,提供
學校秘書室作為邀請貴賓參考。
㈥畢業(yè)生宣誓及致答謝詞同學代表各一位選拔,請畢聯(lián)會討論決
定選拔辦法及選出適當人選。
㈦各畢業(yè)班「畢業(yè)??怪u作,請向各學系主任報告,並請各
學院行政教師指導及協(xié)助。
㈧有任何問題歡迎電3220809或sushch@kmu.edu.tw張松山教官
聯(lián)絡。
二、教務處報告:
㈠未來畢業(yè)證書不貼照片,但仍要交2吋照片做學籍卡。
㈡請轉達同學要離開學校時拿學士服歸還辦完離校手續(xù)單後再到
教務處換證書。
㈢請各位代表請班上同學到個人網(wǎng)頁上去維護英文名字,否則只有
中文證書無英文證書。
三、總務處保管組余玉珊小姐:
借禮服較麻煩,主席要隨時注意版上更新3,4月開始準備禮服有 名單可以先參考,有個概念即可預約,團體照最好找有禮服可以 借的廠商借據(jù)填寫…要注意洗滌費---學士服80元碩博士200元。
捌、問題與討論:
一、畢聯(lián)會王樂明主席:
㈠今天籌備會各系所選出委員確定後不要再更改,以免開會有漏
失,我們也希望選出各學院代表聯(lián)絡人,以便連絡開會事宜。
㈡畢業(yè)??髂?/29.30截止,所以請各系所代表特別注意。
㈢邀請來賓順序人物—>我們希望大家趕快提出來,我們票選再
提供給學校當參考。
㈣各系茶會補助100元/人,下次會議1/
5(四)第三次畢籌會。
㈤畢業(yè)party?0票,同學提出建議在下次開會前提出討論以方
便進行規(guī)劃表決,畢業(yè)影展?15票。
二、藥學系會長:
㈠學校經(jīng)費允許畢業(yè)演唱會嗎?
主席:目前我們以畢業(yè)影展為方向,先做規(guī)劃。
三、討論分組事宜:
秘書組:聯(lián)絡事項、文書組:畢業(yè)統(tǒng)籌規(guī)劃,秘書組和文書組
徵求人手,希望大家踴躍加入,提供意見,把畢業(yè)典禮辦好。
玖、主席結論:
非常謝謝大家今天來參加本次籌備會,我們希望大家共同努力把畢業(yè)典禮辦好。
第二篇:高雄醫(yī)學大學九十五學學生自治畢業(yè)典禮第二次籌會會議記錄
高雄醫(yī)學大學九十五學學生自治畢業(yè)典禮第二次籌會會議記錄 壹、時間:九十五年十月二十四日中午十二時十分 貳、地點:CS201 參、主持人:畢聯(lián)會主席蕭婉毓
肆、出席人:如簽到單
紀錄:黃怡靜 伍、列席人:張松山組長、各學院綜合組組長、各學系畢聯(lián)會代表、各學系教官
陸、主席致詞:
柒、報告事項:張松山組長報告一、一籌時已選出畢聯(lián)會主席運動醫(yī)學系四年級蕭婉毓同學,副主席藥學系莊大緯同學,請尚未選出畢業(yè)代表委員的班級盡速提出名單,並開始主持籌備畢業(yè)典禮相關事宜。
二、各學系請開始著手製作畢業(yè)???,並邀請班上善於美工的同學協(xié)助編輯。
三、請各為籌備委員將班上同學聯(lián)絡地址做確認,以利屆時畢業(yè)典禮寄發(fā)邀請函。
四、因有同學提議ㄧ學期畢聯(lián)會舉行四次過於頻繁,因此本學期將減少開會次數(shù),上學期最後一次開會於11/28請同學注意。
五、請各位畢代於今天會議中討論決定提供畢業(yè)典禮當天貴賓名單,以作為秘書室邀請貴賓之參考。
六、畢業(yè)生宣誓及致答謝詞同學代表各一位選拔,請畢聯(lián)會討論決定選拔辦法及選舉時間。
七、各畢業(yè)班「畢業(yè)??怪u作,請向各學系主任報告,並請各學院綜合組組長指導及協(xié)助。
八、有任何問題歡迎電3220809或sushch@cc.kmu.edu.tw張松山教官聯(lián)絡。捌、總務處報告:
一、學校在四、五月才提供畢業(yè)禮服,若需要先借禮服請同學,因
學校無法提供請同學自行至照相館照相。
二、請研究所春季班畢業(yè)生借用禮服至保管組。
三、在外照相的畢業(yè)生在選擇照相館時請確認是否有整套畢業(yè)服裝
在行拍照。玖、問題與討論:
一、畢聯(lián)會幹部以大學部畢代為主,因此除了一籌時選出的秘書組
及??M組員,為了訂定宣誓及致答謝詞代表選舉辦法,畢聯(lián)
會增設選舉組,目前確定名單為
秘書組:牙醫(yī)、護理、職治、物治、生技、心理 ??M:醫(yī)放、公衛(wèi)、後醫(yī)、醫(yī)社、醫(yī)化、香粧 選舉組:醫(yī)
七、生檢、口衛(wèi)、生物、醫(yī)資
二、關於同學拍攝畢業(yè)照的時間分配,請各班填妥調查紀錄表,並
選出三個時段以利排定,並且於11/22前繳交給負責秘書。原
則上20人大約需要ㄧ節(jié)課的拍照時間,請各班畢代考量班上
人數(shù)並完成時間調查表。
四、畢業(yè)照包含脫戴帽兩種服裝,共計300元整各班斟酌是否參
與,並回報是否參加給負責秘書,同時願意參加班級廠商會免
費幫同學在半小時內(nèi)拍生活照,屆時會洗出一份給同學加洗
用。
五、商報告及展示商品。廠商:同學在拍照時請自備白襯衫,同時穿著畢業(yè)服的團體照會在畢業(yè)典禮當天拍攝,同時也會洗出一份給同學們加洗用。
六、請同學選出畢業(yè)典禮貴賓邀請名單給學校參考
? 李遠哲先生29票 ? 侯文詠先生19票 ? 王建民先生17票 ? 曾志朗先生10票 ? 陳建仁先生10票
(王國照前校長、葉菊蘭先生、呂秀蓮先生、蘇貞昌先生、張博雅先生、洪蘭先生等)
七、關於畢業(yè)活動舉行方式:
畢業(yè)影展、演唱會等都於下次開會再與予討論。
八、下次開會日期為11/28請同學出席參加。
玖、主席結論:
非常謝謝大家今天來參加本次籌備會,希望新任主席及各位委員共同努力把畢業(yè)典禮辦好。
第三篇:高雄醫(yī)學大學九十五學學生自治畢業(yè)典禮第二次籌會會議記錄
高雄醫(yī)學大學九十五學學生自治畢業(yè)典禮第二次籌會會議記錄 壹、時間:九十五年十月二十四日中午十二時十分
貳、地點:CS201
參、主持人:畢聯(lián)會主席蕭婉毓
肆、出席人:如簽到單紀錄:黃怡靜
伍、列席人:張松山組長、各學院綜合組組長、各學系畢聯(lián)會代表、各學系教官
陸、主席致詞:
柒、報告事項:張松山組長報告一、一籌時已選出畢聯(lián)會主席運動醫(yī)學系四年級蕭婉毓同學,副
主席藥學系莊大緯同學,請尚未選出畢業(yè)代表委員的班級盡速提出名單,並開始主持籌備畢業(yè)典禮相關事宜。
二、各學系請開始著手製作畢業(yè)專刊,並邀請班上善於美工的同
學協(xié)助編輯。
三、請各為籌備委員將班上同學聯(lián)絡地址做確認,以利屆時畢業(yè)
典禮寄發(fā)邀請函。
四、因有同學提議ㄧ學期畢聯(lián)會舉行四次過於頻繁,因此本學期
將減少開會次數(shù),上學期最後一次開會於11/28請同學注意。
五、請各位畢代於今天會議中討論決定提供畢業(yè)典禮當天貴賓名
單,以作為秘書室邀請貴賓之參考。
六、畢業(yè)生宣誓及致答謝詞同學代表各一位選拔,請畢聯(lián)會討論
決定選拔辦法及選舉時間。
七、各畢業(yè)班「畢業(yè)??怪u作,請向各學系主任報告,並請
各學院綜合組組長指導及協(xié)助。
八、有任何問題歡迎電3220809或sushch@cc.kmu.edu.tw張松
山教官聯(lián)絡。
捌、總務處報告:
一、學校在四、五月才提供畢業(yè)禮服,若需要先借禮服請同學,因學校無法提供請同學自行至照相館照相。
二、請研究所春季班畢業(yè)生借用禮服至保管組。
三、在外照相的畢業(yè)生在選擇照相館時請確認是否有整套畢業(yè)服裝在行拍照。
玖、問題與討論:
一、畢聯(lián)會幹部以大學部畢代為主,因此除了一籌時選出的秘書組及??M組員,為了訂定宣誓及致答謝詞代表選舉辦法,畢聯(lián)會增設選舉組,目前確定名單為
秘書組:牙醫(yī)、護理、職治、物治、生技、心理
??M:醫(yī)放、公衛(wèi)、後醫(yī)、醫(yī)社、醫(yī)化、香粧
選舉組:醫(yī)
七、生檢、口衛(wèi)、生物、醫(yī)資
二、關於同學拍攝畢業(yè)照的時間分配,請各班填妥調查紀錄表,並選出三個時段以利排定,並且於11/22前繳交給負責秘書。原則上20人大約需要ㄧ節(jié)課的拍照時間,請各班畢代考量班上人數(shù)並完成時間調查表。
四、畢業(yè)照包含脫戴帽兩種服裝,共計300元整各班斟酌是否參與,並回報是否參加給負責秘書,同時願意參加班級廠商會免費幫同學在半小時內(nèi)拍生活照,屆時會洗出一份給同學加洗用。
五、商報告及展示商品。廠商:同學在拍照時請自備白襯衫,同
時穿著畢業(yè)服的團體照會在畢業(yè)典禮當天拍攝,同時也會洗出一份給同學們加洗用。
六、請同學選出畢業(yè)典禮貴賓邀請名單給學校參考
? 李遠哲先生29票
? 侯文詠先生19票
? 王建民先生17票
? 曾志朗先生10票
? 陳建仁先生10票
(王國照前校長、葉菊蘭先生、呂秀蓮先生、蘇貞昌先生、張博雅先生、洪蘭先生等)
七、關於畢業(yè)活動舉行方式:
畢業(yè)影展、演唱會等都於下次開會再與予討論。
八、下次開會日期為11/28請同學出席參加。
玖、主席結論:
非常謝謝大家今天來參加本次籌備會,希望新任主席及各位委員
共同努力把畢業(yè)典禮辦好。