第一篇:理事會會議制度
新星幼兒園理事會會議制度
理事會是采取會議形式集體決策的機(jī)構(gòu),為了不影響理事會合法有效地行使職權(quán),所以理事會必須遵循以下會議制度:
1.會議次數(shù)
理事會以會議形式作出決議,理事會必須每期召開一次會議,這樣才能發(fā)揮它的功能,因?qū)嶋H需要多開會議不受限制。
2.會議通知
每次召開理事會會議,應(yīng)當(dāng)于會議召開十日以前通知全體理事。如果屬于是理事會召開臨時(shí)會議,可以另定召集理事會的通知方式和通知時(shí)限。
3.會議主持人
理事會會議由理事長主持,如果理事長不能主持時(shí),由理事長指定的副理事長主持。
4.會議法定人數(shù)
理事會會議應(yīng)以全體理事人數(shù)為基數(shù)在二分之一以上的理事出席時(shí)方可舉行。
5.會議決議
理事會作出決議,在以全體理事人數(shù)為基數(shù)的前提下,必須有過半數(shù)通過的決議才有效,這樣才具有代表性,有利于決議的實(shí)施。
7.會議記錄
理事會應(yīng)當(dāng)對會議所議事項(xiàng)的決定作成會議記錄,出席會議的理事和記錄員在會議記錄上簽名。這就是理事和記錄員要對會議記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé),不得有虛假的記載。
第二篇:常務(wù)理事會會議制度
威寧自治縣房地產(chǎn)行業(yè)協(xié)會
常務(wù)理事會會議制度
威寧房協(xié)常務(wù)理事會是會員代表大會及理事會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),職責(zé)是在會員代表大會及理事會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)本會開展工作,對會員代表大會及理事會負(fù)責(zé)。為提高辦事效率,根據(jù)威寧自治縣房協(xié)章程相關(guān)條款,制定常務(wù)理事會議制度。
第一條、常務(wù)理事會議的主要任務(wù)是研究、探討和處理協(xié)會重大事務(wù),審議表決協(xié)會制度、計(jì)劃、提案、建議以及選舉等相關(guān)事務(wù)。常務(wù)理事會議由會長負(fù)責(zé)召集召開。
第二條、常務(wù)理事會議由會長、執(zhí)行副會長、常務(wù)理事、秘書長組成,有關(guān)人員列席會議。
第三條、常務(wù)理事會議至少每半年召開一次,常務(wù)理事會議須全體常務(wù)理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會半數(shù)以上表決通過方能生效。
第四條、遇特殊情況可及時(shí)采用通訊形式,或臨時(shí)提前召開,會議采用電話和書面方式通知。
第五條、重大會議采用電話、QQ群及書面方式提前通知,通知中須告知會議事由、議事內(nèi)容,遇特殊、重大、緊急情況除外。
第六條、常務(wù)理事會議,邀請名譽(yù)會長、政府主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門和主管單位出席會議,指導(dǎo)工作,但不參與表決。
第七條、常務(wù)理事會議原則上不得請假,特殊情況確需請假的須征得會長同意。
第八條、請假人必須安排人員代會。代會人員的言行均代表和視為請假人言行,請假人對此負(fù)責(zé)。代會人員必須如實(shí)向請假人通報(bào)會議情況。
第九條、常務(wù)理事會議堅(jiān)持團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑的會風(fēng)會紀(jì),確保會議高效、務(wù)實(shí)召開。
第十條、本制度2013年3月20日經(jīng)第二次常務(wù)理事會表決通過。
威寧自治縣房地產(chǎn)行業(yè)協(xié)會
二零一三年三月二十一日
第三篇:理事會制度
理事會管理細(xì)則
志愿者是當(dāng)今社會一個(gè)素質(zhì)相對較高的群體,而理事會又是志愿者代表大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),理事在很大程度上代表志愿者形象,所以理事務(wù)必自覺遵守理事會管理細(xì)則。
一、參選理事的條件和資格
1、遵守中華人民共和國憲法及其他法律法規(guī)。
2、個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng)較高,社會形象較好,無重大道德問題。
3、發(fā)自內(nèi)心的熱愛志愿者公益事業(yè),有較強(qiáng)的公益理念和社會責(zé)任。
4、有比一般志愿者更多的參加公益活動的業(yè)余時(shí)間。
5、有一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),不會因參與志愿者管理而影響溫飽問題。
6、家人的理解和支持,不會因參與志愿者管理而鬧家庭矛盾。
二、理事的義務(wù)
1、必須參加每周一次的理事會全體會議,非重要原因不得請假,請假原因要書
面說明。
2、熟悉志愿者相關(guān)章程制度,并積極學(xué)習(xí)相關(guān)公益知識。
3、每月必須策劃安排一次5人以上的活動,包括聯(lián)系贊助。
三、理事會禁令
1、開會討論時(shí)語氣不要過激,以免制造不團(tuán)結(jié)不和諧的因素。
2、不能因個(gè)人意見不同而影響理事會決議的執(zhí)行或消極應(yīng)付。
3、不得以志愿者身份有明顯的商業(yè)目的或商業(yè)行為。
4、違反上述條款者將會被理事會或監(jiān)事會罷免。
三、人事理事職責(zé)
1、人事檔案資料歸檔、編號,核實(shí)、整理等后勤文秘工作。
2、考核志愿者服務(wù)質(zhì)量,為會長提供人事建議。
四、宣傳理事職責(zé)
1、組織策劃對外活動,或編寫會刊及宣傳資料,多途徑宣傳志愿者精神。
2、與政府、社會、企業(yè),媒體積極溝通交流,讓志愿者活動得到更多的支持。
五、外聯(lián)理事職責(zé)
1、維護(hù)志愿者形象,宣傳志愿者宗旨,做好志愿者與外界溝通的橋梁。
2、配合各組做好對外聯(lián)系,并募集善款。
3、為大型活動做好商家的聯(lián)系活動。
六、財(cái)務(wù)理事職責(zé)
3、管理志愿者QQ群,并做好網(wǎng)絡(luò)宣傳。
1、嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)做好志愿者經(jīng)費(fèi)收支管理工作,確保各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的合理使用。
2、每月公布志愿者的財(cái)務(wù)情況,做到帳目公開、透明,便于成員監(jiān)督活動經(jīng)費(fèi)的收支情況
七、獎勵方式
1、頒發(fā)榮譽(yù)證書。
2、舉辦表彰大會,授予榮譽(yù)稱號。
3、年底或特殊節(jié)假日頒發(fā)精美獎品及獎金。
八、其他事項(xiàng)
1、理事會任何決議均可采取表決作出,表決原則上采取記名方式,對于有關(guān)人事任免事項(xiàng),有理事提議采取無記名方式的,應(yīng)采取無記名方式。決議作出后,由秘書處負(fù)責(zé)公布決議內(nèi)容,但原則上不公布具體表決情況。
2、理事會可根據(jù)本會發(fā)展情況聘請名譽(yù)會長、名譽(yù)副會長及名譽(yù)理事和顧問若干,也可根據(jù)理事會選舉結(jié)果排名設(shè)候補(bǔ)理事,當(dāng)理事在任期中因故出現(xiàn)短缺時(shí),由候補(bǔ)理事按序替補(bǔ)。顧問與候補(bǔ)理事有參會權(quán)但無決議投票權(quán)。
3、如因故無法繼續(xù)履行理事職責(zé)的,可書面提請理事會辭職。
活動組織、策劃、管理及發(fā)布形式:
(一)本團(tuán)體所有成員均可組織策劃活動,組織原則:誰有能力誰組織、誰有意愿誰組織、誰有時(shí)間誰組織,并不固定活動組織者。根據(jù)活動組織的主體分為:總會活動和小分隊(duì)活動。
(二)本團(tuán)體個(gè)人會員或小分隊(duì)發(fā)起并組織策劃的活動須將活動方案(初稿)提前向常務(wù)理事會報(bào)告,經(jīng)審核同意后方可發(fā)布信息和具體實(shí)施。
(三)自然分組原則:本團(tuán)體會員實(shí)行自然分組可交叉制,即根據(jù)自身專業(yè)特長、興趣愛好等因素自主組建、選擇一個(gè)或多個(gè)群組。
(四)組織管理原則:總會由全體理事會成員組成;理事會主管及理事會相關(guān)成員聯(lián)系分管;小分隊(duì)為志愿者開展和參加服務(wù)活動的基本單位,必須有3名以上會員申請成立,最多10人,設(shè)隊(duì)長1名,副隊(duì)長兩名,由理事會主管,理事會統(tǒng)一編號,理事會相關(guān)成員聯(lián)系分管。
(五)組長因故暫無法履行職責(zé)的(二周以上),應(yīng)向組員和上一級負(fù)責(zé)人說明,并指定專人負(fù)責(zé),組長無法履行職責(zé)兩個(gè)月以上的,予以調(diào)換。
第四篇:理事會制度
理事會制度
第一條 為規(guī)范本會理事會管理,制定本制度。
第二條 本會設(shè)理事會,理事由會員大會選舉產(chǎn)生,理事人數(shù)為會員的三分之一(設(shè)立會員代表大會的,理事由會員代表大會選舉產(chǎn)生,理事人數(shù)為會員代表數(shù)的三分之一,理事須為會員代表)。暫時(shí)不足名額可在屆中增補(bǔ)。理事可連任。
第三條 理事會是會員大會(或會員代表大會)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在閉會期間領(lǐng)導(dǎo)本會開展日常工作,對會員大會(或會員代表大會)負(fù)責(zé)。理事會每屆任期3年。理事會推選會長1人、監(jiān)事長1人、常務(wù)副會長、副會長若干人、秘書長1人。
第四條理事會的職權(quán)是:
(一)執(zhí)行會員大會(或會員代表大會)的決議;
(二)選舉或罷免會長、監(jiān)事長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長;
(三)籌備召開會員大會(或會員代表大會);
(四)向會員大會(或會員代表大會)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況;
(五)討論制定工作目標(biāo)、任務(wù)、計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;
(六)討論提出重大問題的決策意見;
(七)審議并通過每年財(cái)務(wù)預(yù)算和年終決算;
(八)聘請名譽(yù)會長、顧問和法律顧問;
(九)決定會員的吸收和除名;
(十)決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu);
(十一)決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任;
(十二)領(lǐng)導(dǎo)本會各機(jī)構(gòu)開展工作;
(十三)制定內(nèi)部管理制度;
(十四)決定其它重大事項(xiàng)。
第五條理事會須有2/3以上的理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會理事2/3以上表決通過方能生效。
第六條理事會每年召開1-2次會議,特殊情況下也可采取通訊形式召開。
第七條 理事會會議由會長召集和主持;會長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由會長書面委托常務(wù)副會長或者秘書長召集和主持。三分之一以上理事可以提議召開理事會。
第八條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
第五篇:理事會制度
理事會制度
第一條,為了把重慶市陜西寶雞商會辦成一個(gè)自我管理、自我教育、自我服務(wù)、自我提高的群眾團(tuán)體,特制定本制度。
第二條 理事會會議的正式代表為商會全體現(xiàn)任理事。經(jīng)會長辦公會議同意的其他有關(guān)人員也可列席會議。
第三條 理事會行使下列職權(quán):
(一)貫徹執(zhí)行會員大會確定的決議;決定商會的工作方針、任務(wù);
(二)(三)
(四)選舉常務(wù)理事會,選舉和罷免會長、副會長和秘書長; 籌備召開會員大會;
聽取和審議商會的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告,并向會員大會報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況;
(五)(六)
(七)(八)
(九)(十)決定會員的吸收或除名;
決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu); 決定各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任; 決定商會的重大活動; 制定內(nèi)部管理制度; 決定其它重大事項(xiàng)。
第四條 理事會設(shè)常務(wù)理事若干名。全體常務(wù)理事組成常務(wù)理事會。理事會閉會期間由常務(wù)理事會代行理事會職權(quán),可視需要隨時(shí)開會研究決定商會工作的重大事宜。其所決定事項(xiàng)要在召開理事會時(shí)進(jìn)行通報(bào)。
第五條 理事會每年至少召開一次,由會長辦公會議決定召開時(shí)間、地點(diǎn)。因特殊情況,會長辦公會可決定理事會會議提前或推遲召開,也可采用通訊方式召開。全部理事中1/3以上的理事聯(lián)名要求,可以提議召開理事會。理事會會議須有半數(shù)以上理事出席方能召開,其決定須經(jīng)到會理事2/3以上表決通過方能生效。
第六條 常務(wù)理事會須有半數(shù)以上常務(wù)理事出席方能召開,其決定須經(jīng)到會理事2/3以上表決通過方能生效。常務(wù)理事會每年至少召開一次會議,情況特殊的也可采用通訊方式召開。
第七條 理事會會議由商會會長或副會長主持。
第八條 理事會會議的議程、議案由會長辦公會提出,理事10人以上聯(lián)名提出的議案也可列入會議議程。
第九條 理事會審議的事項(xiàng),由會議主持人或委托他人宣讀、解釋,并以書面形式發(fā)給到理事會。理事會會議審議議案的時(shí)間應(yīng)當(dāng)充分,具體由會長辦公會議確定。
第十條 理事會會議表決定議案,全體理事的半數(shù)以上參加表決方為有效,理事會會議采取舉手表決的辦法,通過或否決交付審議、決定的議案,贊成人數(shù)超過到會理事人數(shù)的2/3以上方為通過。讓所有表決結(jié)果由主持人當(dāng)場宣布。
第十一條 在理事會會議上,理事對商會工作有表決權(quán)、批評權(quán)、建議權(quán)、咨詢權(quán),有根據(jù)自已的意愿表決的權(quán)利。
第十二條 理事必須按時(shí)參加理事會會議的義務(wù),因故不能參加會議者,須提前向商會秘書處請假。理事連續(xù)兩次無故不參加理事會會議,視為自動放棄理事職務(wù),經(jīng)理事會確認(rèn)。
第十三條
本制度自通過之日起實(shí)行,由商會秘書處負(fù)責(zé)解釋。