第一篇:(10分鐘讀懂)人民日報原副總編教你如何寫公文 拿來主義 群友海涵
人民日報原副總編教你如何寫公文
多年起草文件、講話等公文,有了一些感悟和體會。重要公文怎么起草?起草過程中有什么帶規(guī)律性的東西?這里,跟大家談一談重要公文寫作的幾個問題。
一、布 局 布局有四種:
一是縱向布局。一是從時間順序上來說,一步一步順下來。這是一個什么事情,什么時間提出來的,從哪一年開始做的,各階段的發(fā)展情況,現(xiàn)在處于什么狀況。這是從時間上來安排。還有另一種,二是按照事情的邏輯關(guān)系來安排。重要文件和領(lǐng)導的講話,先談事情的重要性、重要意義、重要認識,再談面臨的形勢,遇到的新情況、新挑戰(zhàn),下面再講有什么艱巨任務(wù),應(yīng)該采取什么辦法??v向布局的文章非常多。
二是橫向布局。這種布局的文章也比較多,主要是看文章主題涉及哪幾個方面。一旦定下來,這幾個方面都應(yīng)是并列關(guān)系(帶總結(jié)性質(zhì)的講話或者匯報、或者下一步工作安排中常用。例如2016年政府工作報告前半部分工作總結(jié)),沒有時間上的排序。
三是交叉布局。大多數(shù)的領(lǐng)導講話、文件,都是交叉布局(基礎(chǔ)性理解:現(xiàn)狀、問題、打算。例如《劉永富 學習貫徹習總書記中央扶貧開發(fā)會議的講話》)。比如,前頭講歷史、講形勢、講任務(wù),是縱向結(jié)構(gòu),接著講到現(xiàn)在的狀況,下半部分一條條地講怎么做,是橫向結(jié)構(gòu)。
四是混搭布局(常用于領(lǐng)導慶祝某某節(jié)日講話、懷念某某事跡講話。例如:總書記慶祝建黨95周年講話)把一些聯(lián)
導健康的網(wǎng)上文化;還有一個是怎樣來創(chuàng)新管理,包括科技方面、體制方面等。無論寫什么文章,都要以直接關(guān)聯(lián)為主,間接關(guān)聯(lián)為輔。
三是同級序列與同源序列。當我們寫文章的時候,要注意是不是同一個級別上的序列。一個部分要講的事情,要么都是“爺爺輩”的,要么都是“兒子輩”的,要么都是“孫子輩”的。好多人寫文章就不注意同級序列和同源序列,什么東西都往一起堆。很多工作匯報、調(diào)研報告,這方面的問題特別多,分不清楚哪個是“爺爺輩”,哪個是“孫子輩”,經(jīng)常帽子是“爺爺”的(上級指示精神),身段是“兒子”的(上一級領(lǐng)導重視),腿部是“孫子”的(我們?nèi)绾温鋵崳?。有的工作匯報,一開頭根據(jù)中央什么決定,按照領(lǐng)導講話,大帽子一戴,一下子就把“爺爺”搬出來了,搞得非常大,下面說的事又是“孫子”的事。應(yīng)該注意,有什么事情就說什么事情,哪些是“爺爺輩”的,哪些是“孫子輩”的,要搞清楚。
四是最新論斷與既往論斷。我們寫文章經(jīng)常要引用中央文件或者中央領(lǐng)導的講話,一定注意,要以最新論斷為主(例如扶貧開發(fā)基層現(xiàn)在用得少、脫貧攻堅用得多),既往論斷為輔。寫文章之前要把這個問題的相關(guān)論述找出來,以最近、最新的論斷作為根據(jù)來寫。因為一個事情的論斷是在不斷發(fā)展的。除了中央文件、中央領(lǐng)導的最新論斷,還有我們自己提出的新論斷、新概括,這也是接下來要講的寫文章最難的事情,就是創(chuàng)新。
三、創(chuàng) 新
只要寫公文,就有創(chuàng)新的問題。隨著時間的推移,情況總是不斷發(fā)生變化,所以需要我們創(chuàng)新。
氣。我們的語言一直在發(fā)展,我們一定要在生活中尋找亮點,來創(chuàng)新我們的文字表達。
四是闡述角度上的創(chuàng)新。一篇文章,從哪個角度切入(簡單做法:從細節(jié)著手、從問題入手。例子:),也是創(chuàng)新點。這里就不多說了。
不管寫什么,這四個方面的創(chuàng)新,都是應(yīng)該有的。不一定四條都要有,四條中有那么一兩條,文章就有了魂,有了神,有了新意。文章有沒有新觀點(主要還是契合總書記、中央的一些大方向),有沒有新角度(從問題、細節(jié)入手。比如講產(chǎn)業(yè)升級轉(zhuǎn)型,可以從市場、政府、個人找三個問題,從問題引出改革舉措),有沒有新語言(最好是上級領(lǐng)導有提過,比如點贊、獲得感),三個當中有一個,就是成功的。不管寫什么,只要在這幾個方面有所創(chuàng)新,文章就有新意。創(chuàng)新要靠幾個方面,靠你寫文章的底子,靠你的積累,靠你觀察問題、分析問題的能力,這三條要是都具備的話,文章就寫得出來,死的東西就整活了。
(文章摘自《秘書工作》雜志2015年第7期,原題目為《布局〃關(guān)系〃創(chuàng)新——關(guān)于重要公文寫作的幾個問題》)