第一篇：第五屆中國(guó)深圳國(guó)際茶業(yè)茶文化博覽會(huì)邀請(qǐng)函-深圳茶博會(huì)

第五屆中國(guó)（深圳）國(guó)際茶業(yè)茶文化博覽會(huì)邀請(qǐng)函

展會(huì)信息

展會(huì)名稱：第五屆中國(guó)（深圳）國(guó)際茶業(yè)茶文化博覽會(huì)

展覽日期：2012-12-20至2012-12-23

展覽地點(diǎn)：深圳會(huì)展中心

主辦機(jī)構(gòu)：中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì) 深圳市貿(mào)促委

策展機(jī)構(gòu)：深圳市華巨臣實(shí)業(yè)有限公司

展會(huì)規(guī)模：53000平方米

標(biāo)準(zhǔn)展位：2700個(gè)

聯(lián)系電話：0086（755）-82222201 轉(zhuǎn) 茶博會(huì)項(xiàng)目組

聯(lián)系人：茶博會(huì)組委會(huì)

傳真： 0086（755）-82361717

網(wǎng)址：

郵箱：teaexpo@163.com

隨著辦展規(guī)模、參展商效益和采購(gòu)商數(shù)量均快速增長(zhǎng)，華巨臣主打的茶博會(huì)品牌“深圳茶博會(huì)”現(xiàn)場(chǎng)銷售能力已躍居全國(guó)之最，2012年茶博會(huì)將在往屆的基礎(chǔ)上，以全新的思維、開放的眼光、戰(zhàn)略的高度，秉承“傳承、創(chuàng)新、合作、共贏”的主題，開展茶業(yè)全國(guó)大聯(lián)展，以集群化的采購(gòu)商優(yōu)勢(shì)、專業(yè)化的展會(huì)運(yùn)營(yíng)為廣大參展商服務(wù)。

華巨臣茶博會(huì)堅(jiān)持以“全球茶產(chǎn)業(yè)鏈整合商”為出發(fā)點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，以深圳這個(gè)茶葉消費(fèi)市場(chǎng)為基礎(chǔ)，初步完成深圳平臺(tái)搭建。

華巨臣公司茶業(yè)大聯(lián)展立足茶產(chǎn)業(yè)鏈延伸、供應(yīng)鏈優(yōu)化、品牌化傳播整體布局，報(bào)紙、電視、公交、樓宇、短信、網(wǎng)絡(luò)等媒體廣告配合精準(zhǔn)投放，將使展會(huì)具有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力，打造茶業(yè)精品展覽會(huì)。

在此，華巨臣公司全體同仁竭誠(chéng)邀約您共襄盛舉，品茗香、話茶事，共同將中國(guó)茶產(chǎn)業(yè)推向一個(gè)嶄新的歷史高度。

二、鵬城深圳共謀發(fā)展

深圳，因“深圳速度” 舉世矚目，是中國(guó)最大的對(duì)外貿(mào)易基地，外貿(mào)出口連續(xù)13年超越上海而居全國(guó)第一，有著強(qiáng)勁的經(jīng)濟(jì)支撐與現(xiàn)代化的城市基礎(chǔ)設(shè)施，城市綜合競(jìng)爭(zhēng)力高。深圳舉辦茶博會(huì)具有三大優(yōu)勢(shì)：

一是產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)--深圳在茶業(yè)品牌建設(shè)、茶品后期制作和國(guó)際化營(yíng)銷方面具有顯著優(yōu)勢(shì)；

二是市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)--深圳是粵、港、澳地區(qū)最重要的茶葉消費(fèi)終端市場(chǎng)、高端市場(chǎng)；

三是綜合優(yōu)勢(shì)--深圳在發(fā)揮市場(chǎng)、資金、技術(shù)、管理和進(jìn)出口優(yōu)勢(shì)，茶葉出口潛力巨大。

深圳，是茶企布局珠三角戰(zhàn)略發(fā)展藍(lán)圖的必爭(zhēng)之地，更是茶葉消費(fèi)的潮流引領(lǐng)地，不僅本地消費(fèi)力旺盛，同時(shí)也是內(nèi)地茶業(yè)企業(yè)拓展港澳中高端消費(fèi)市場(chǎng)最便捷、高效的平臺(tái)。事實(shí)證明，我公司舉辦的春、秋季茶博會(huì)已成為國(guó)內(nèi)茶博會(huì)中現(xiàn)場(chǎng)交易金額最大、品牌推廣和市場(chǎng)拓展效果最好的一站式專業(yè)平臺(tái)。

三、展會(huì)茶文化活動(dòng)

1.知識(shí)講座

邀請(qǐng)知名茶文化名人、學(xué)者、健康專家或國(guó)家級(jí)工藝美術(shù)大師、知名紫砂大師到茶博會(huì)現(xiàn)場(chǎng)做紫砂知識(shí)講座。

2.茶藝匯演

邀請(qǐng)茶葉企業(yè)、茶文化機(jī)構(gòu)、茶葉院校、茶藝培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及茶館文化的茶藝表演團(tuán)隊(duì)到茶博會(huì)現(xiàn)場(chǎng)為參觀展會(huì)的觀眾表演文藝節(jié)目。

四、第五屆深圳秋季茶博會(huì)特色活動(dòng)

1.茶道·商道·人道論壇

邀請(qǐng)知名專家、學(xué)者、名人做客深圳茶博會(huì)，以茶道為基點(diǎn)，透過商道，關(guān)注人道，共探中國(guó)五千年文化中茶文化精髓，揭示茶道中的人生哲學(xué)。

2.茶王賽-名茶評(píng)比

組委會(huì)組織茶葉企業(yè)參與名茶評(píng)比活動(dòng)，聯(lián)合國(guó)家茶葉質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心進(jìn)行農(nóng)殘檢測(cè)，組織專家進(jìn)行感官審評(píng)，保障茶博會(huì)向消費(fèi)者推薦的產(chǎn)品是安全、綠色、健康、有代表性，并最終統(tǒng)一對(duì)獲獎(jiǎng)企業(yè)頒獎(jiǎng)，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)獲獎(jiǎng)產(chǎn)品展示專區(qū)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：2800元/個(gè)茶樣。

五、華巨臣茶展規(guī)模

六、茶博會(huì)合作媒體

雜志：中國(guó)茶葉、海峽茶道、云茶、中華品牌、茶周刊、茶藝普洱壺藝、茶藝英文版、紫砂、搜壺記、典藏茶藝 等

網(wǎng)站：搜房網(wǎng)、天涯社區(qū)、中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)、海峽茶道網(wǎng)、第一茶葉網(wǎng)、三醉齋、中展網(wǎng)、全國(guó)茶葉網(wǎng)、中國(guó)茶業(yè)網(wǎng)、中國(guó)茶道網(wǎng)、中華茗茶、茶葉在線、商虎網(wǎng)茶葉頻道、茶點(diǎn)西西網(wǎng)、中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)、海峽茶道網(wǎng)、易茶網(wǎng)、云南普洱茶網(wǎng)、茶點(diǎn)西西等

組委會(huì)將開拓創(chuàng)新，全面整合媒體資源，以大投入，形成由專業(yè)媒體與各城市區(qū)域的報(bào)紙、電視、電臺(tái)等大眾媒體組成的立體式高效媒介組合，充分運(yùn)用買家數(shù)據(jù)庫(kù)資料進(jìn)行準(zhǔn)確、廣泛的宣傳，廣邀采購(gòu)商前來(lái)采購(gòu)洽談，使企業(yè)參展商效益再創(chuàng)新高，全面提升展會(huì)形象，增效企業(yè)參展價(jià)值。

七、參展商推廣活動(dòng)

組委會(huì)結(jié)合參展商品牌推廣需求出發(fā)，統(tǒng)籌茶博會(huì)擁有的廣告媒體資源、現(xiàn)場(chǎng)物料資源，從展前、展中、展后各個(gè)宣傳的環(huán)節(jié)分析，為參展商提供全方位宣傳推廣機(jī)會(huì)，相關(guān)活動(dòng)、合作方式將適時(shí)在茶博會(huì)網(wǎng)站及合作網(wǎng)站公布。

1.總冠名

總冠名費(fèi)：38萬(wàn)

茶博會(huì)將舉行新聞發(fā)布會(huì)、茶博會(huì)開幕式、歡迎晚宴、茶藝活動(dòng)、專題講座等茶事活動(dòng)，活動(dòng)冠名將通過媒體實(shí)時(shí)報(bào)道、現(xiàn)場(chǎng)物料廣告、印刷品廣告等形式進(jìn)行宣傳，能有效嫁接茶博會(huì)立體式媒介組合的宣傳效果，通過茶博會(huì)活動(dòng)平臺(tái)向受眾傳遞品牌理念，促進(jìn)企業(yè)品牌快速成長(zhǎng)。

洽談時(shí)間：展會(huì)前，提前兩個(gè)月以上，以便媒介宣傳配合 2.活動(dòng)冠名

新聞發(fā)布會(huì)：5萬(wàn)+價(jià)值2萬(wàn)元人民幣的茶品

茶博會(huì)開幕式：8萬(wàn)+價(jià)值2萬(wàn)元人民幣的茶品

歡迎晚宴：3萬(wàn)+價(jià)值2萬(wàn)元人民幣的茶品

茶藝大賽：3萬(wàn)+價(jià)值2萬(wàn)元人民幣的茶品

展會(huì)涉及的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中，明確標(biāo)示贊助商的企業(yè)名稱。

洽談時(shí)間：展會(huì)前，提前一個(gè)月以上，以便各物料制作配合 3.大會(huì)指定產(chǎn)品

費(fèi)用：2萬(wàn)元人民幣+價(jià)值2萬(wàn)元的產(chǎn)品

展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)指示系統(tǒng)、茶文化?？?huì)刊、參觀指南、網(wǎng)站、部分門票、各項(xiàng)茶事活動(dòng)背景、邀請(qǐng)函等均有該指定產(chǎn)品的宣傳。

4.品牌推介會(huì)

名企、名品、茶城、區(qū)域品牌、特色產(chǎn)品或新產(chǎn)品等可配合贈(zèng)品、抽獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)試飲、大型品茗等活動(dòng)進(jìn)行推廣。免費(fèi)提供場(chǎng)地，每場(chǎng)推介會(huì)時(shí)間為45分鐘，根據(jù)場(chǎng)地情況以報(bào)名先后為順序安排，總場(chǎng)次：四場(chǎng)。

5.物料廣告

物料廣告包括各種印刷品廣告，現(xiàn)場(chǎng)的拱門、落地氣球、桁架廣告牌、橫幅、六面體等廣告。

八、參展程序

九、展位價(jià)格

展會(huì)地址展示形式費(fèi)用（RMB）元（USD）元包含內(nèi)容

深圳標(biāo)準(zhǔn)展位（3m*3m）單開口￥6800 /展期﹩1200/展期標(biāo)準(zhǔn)展位和非標(biāo)準(zhǔn)展位：中英文楣板、洽談桌1個(gè)、椅子3張、220V電源插座1個(gè)、射燈2只、紙簍1個(gè)、地毯； 光地：展出場(chǎng)地、保安、清潔服務(wù)，不含電費(fèi)、特裝管理費(fèi)及其它設(shè)施

雙開口￥7800 /展期﹩1500/展期

非標(biāo)準(zhǔn)展位（3m*5m）雙開口￥13000 /展期﹩2000/展期

光地￥700/平方米（36平方米起租）﹩150/m2

注意事項(xiàng)：

1.標(biāo)準(zhǔn)展區(qū)：

1）楣板核對(duì)截止到開展前15個(gè)工作日，臨時(shí)修改楣板需另行支付費(fèi)用。

2）如參展商使用超過1500瓦泡茶用具，需提前向組委會(huì)提前申請(qǐng)用電，因基本配置電源僅用于1500瓦以內(nèi)的電磁爐使用，超過此限額將會(huì)出現(xiàn)跳閘現(xiàn)象。

3）參展商需要加裝射燈需提前申請(qǐng)，因射燈用電需提前配足。

2.特裝企業(yè)：

特裝企業(yè)施工用電、展期用電、特裝管理費(fèi)需在布展現(xiàn)場(chǎng)另行向會(huì)展中心繳納，參展商租用光地，不論是否有裝修搭建，均需繳納上述費(fèi)用。

第二篇：邀請(qǐng)函：中國(guó)(深圳)國(guó)際茶業(yè)茶文化博覽會(huì)

邀

請(qǐng)

函

尊敬的先生/女士：

中國(guó)（深圳）國(guó)際茶業(yè)茶文化博覽會(huì)，定于2012年12月20日在深圳國(guó)際會(huì)展中心開幕，這是中國(guó)茶產(chǎn)業(yè)界一項(xiàng)最重要的活動(dòng)，旨在構(gòu)建中國(guó)茶產(chǎn)業(yè)一站式采購(gòu)平臺(tái)和實(shí)現(xiàn)茶產(chǎn)業(yè)解決全案的目的。應(yīng)主辦機(jī)構(gòu)要求，經(jīng)組委會(huì)同意，成立“2012中國(guó)茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇組委會(huì)”，并于2012年12月20日-21日在深圳國(guó)際會(huì)展中心舉辦“中國(guó)茶界領(lǐng)袖高峰論壇+“鼎承獎(jiǎng)”啟動(dòng)儀式+全國(guó)茶產(chǎn)業(yè)經(jīng)銷商大會(huì)”等系列活動(dòng)。

今年是我國(guó)落實(shí)“十二五”規(guī)劃承前啟后的重要一年，維護(hù)行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的工作十分重要。2012中國(guó)茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇特別邀請(qǐng)CCTV-2著名主持人芮成鋼先生擔(dān)綱主持，特邀定位之父“杰克特勞特”中國(guó)合伙人、紅罐王老吉常年品牌戰(zhàn)略顧問謝偉山教授、著名品牌管理專家、營(yíng)銷專家、資深戰(zhàn)略營(yíng)銷專家、上海交大張心忠教授及和君咨詢集團(tuán)戰(zhàn)略營(yíng)銷專家蔣同先生組成論壇鐵三角，以“未來(lái)與戰(zhàn)略”為議題，就中國(guó)茶產(chǎn)業(yè)企業(yè)定位、品牌營(yíng)銷及商業(yè)模式探討展開深度分析。

論壇將充分利用在深圳召開的影響力，依托深圳的國(guó)際前沿基礎(chǔ)，宣傳中國(guó)茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展思想，宣傳中國(guó)茶人對(duì)茶文化、茶經(jīng)濟(jì)、茶藝術(shù)的美好期望和孜孜不倦的追求，增進(jìn)與產(chǎn)業(yè)交易互信，促進(jìn)中國(guó)茶產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)合作與交流。我們真誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位領(lǐng)導(dǎo)免費(fèi)參加論壇，并預(yù)祝您能夠發(fā)現(xiàn)合作商機(jī)！敬請(qǐng)參會(huì)嘉賓填寫回執(zhí)并回傳至組委會(huì)。本次高端活動(dòng)名額有限，實(shí)名入場(chǎng)，對(duì)號(hào)入座，受邀企業(yè)僅限企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)等職位以上人員參會(huì)?；睾?qǐng)說(shuō)明所參加高端活動(dòng)選項(xiàng)，組委會(huì)將根據(jù)回執(zhí)申請(qǐng)進(jìn)行篩選、編號(hào)并通過郵件或電話形式進(jìn)行確認(rèn)。此致！

時(shí)

間 內(nèi)

容

2012年12月20日（星期四）下午

論壇專題

13:00－13:40 嘉賓簽到就座

場(chǎng)外簽到/背景板簽名/拍照

13:40－13:55 組委會(huì)主持熱場(chǎng)，穩(wěn)定現(xiàn)場(chǎng)秩序，預(yù)告論壇即將開始。14:00－14:05 論壇開幕式：主持人開場(chǎng)致辭，介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及論壇意義。14:05－14:10 中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)

常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)

王慶 致歡迎辭：深圳茶博會(huì)對(duì)茶產(chǎn)業(yè)的促進(jìn)價(jià)值 14:10－14:15 深圳市貿(mào)促委 何學(xué)文 主任

致歡迎辭：茶產(chǎn)業(yè)國(guó)際化道路面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

14:20—15:10 “定位之父”杰克特勞特全球合伙人

謝偉山教授

演講主題: 茶產(chǎn)業(yè)投融資與創(chuàng)新商業(yè)模式

15:10—16:00 和君咨詢集團(tuán)合伙人、戰(zhàn)略營(yíng)銷專家

蔣同先生 演講主題: 傳統(tǒng)企業(yè)品牌突圍之道

16:10—17:00 資深品牌管理專家、上海交通大學(xué)海外教育學(xué)院

張心忠教授 演講主題：如何做好中國(guó)茶品牌

16:30—17:30 互動(dòng)環(huán)節(jié)：企業(yè)代表與論壇嘉賓互動(dòng) 1.如何提升中國(guó)茶業(yè)在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力？ 2.家族化傳承企業(yè)如何走向職業(yè)化管理？ 3.如何建立茶產(chǎn)業(yè)流通體系，重塑消費(fèi)信心？ 17:30—17:40 主持人宣讀百家茶企深圳宣言

企業(yè)嘉賓上臺(tái)并在宣言上簽名/集體合影發(fā)布宣言 17:40—17:45 主持人結(jié)束辭

2012年12月20日（星期四）晚上

茶界領(lǐng)袖頒獎(jiǎng)盛典暨2013“鼎承獎(jiǎng)”啟動(dòng)儀式 主持人：深圳衛(wèi)視

雅菲

17:30－18:30 頒獎(jiǎng)晚宴場(chǎng)外簽到/背景板簽名/拍照 18:30－18:40 文藝節(jié)目：沙畫表演

十年磨一劍 主持人上臺(tái)致辭，介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓

18:40－18:45 致歡迎辭: 王

慶

中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng) 18:45－18:50 致歡迎辭: 何學(xué)文

深圳貿(mào)促委主任

18:50－18:55 致祝酒辭: 楊文標(biāo)

中國(guó)（深圳）國(guó)際茶業(yè)茶文化博覽會(huì)組委會(huì)主任 19:00－19:05 主持人宣布：2012深港市民最喜愛十大茶業(yè)品牌，逐數(shù)頒獎(jiǎng)； 主持人宣讀評(píng)選詞，分別請(qǐng)嘉賓為獲獎(jiǎng)企業(yè)頒獎(jiǎng)及合影 19:05－19:15 2013鼎承獎(jiǎng)啟動(dòng)儀式：

1.組委會(huì)秘書長(zhǎng)宣讀評(píng)選組織機(jī)構(gòu)、評(píng)選辦法、專家組名單。2.專家組成員及本獲獎(jiǎng)企業(yè)上臺(tái)共同啟動(dòng)“鼎承獎(jiǎng)”。19:20－19:30 文藝表演：大益茶服秀 21:30 頒獎(jiǎng)晚宴結(jié)束

2012年12月21日（星期五）下午

企業(yè)成長(zhǎng)專題 14:00-16:30 演講主題:茶企業(yè)如何選擇自身定位

擬邀嘉賓：“定位之父”杰克特勞特全球合伙人

謝偉山教授 16:30-17:00 演講主題: 品牌自身定位的成功案例

特邀嘉賓：張一元茶葉有限責(zé)任公司 董事長(zhǎng)

王秀蘭

第三篇：深圳茶博會(huì)啟動(dòng)(深圳茶業(yè)茶文化博覽會(huì)),強(qiáng)勢(shì)引領(lǐng)茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展

深圳茶業(yè)茶文化博覽會(huì)啟動(dòng)，強(qiáng)勢(shì)引領(lǐng)茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展

繼被譽(yù)為“2013開春第一茶展”的深圳春季茗茶交易會(huì)于4月底結(jié)束后，深圳地區(qū)的又一個(gè)重要的茶產(chǎn)業(yè)茶文化博覽會(huì)將于下半年盛裝開啟，記者從組委會(huì)獲悉，第二屆深圳茶業(yè)茶文化博覽會(huì)暨紫砂藝術(shù)展將于11月7日－11日在深圳體育館奏響，各項(xiàng)籌備工作正在有條不紊進(jìn)行。

深圳是茶葉消費(fèi)的潮流引領(lǐng)地，不僅本地市場(chǎng)旺盛，同時(shí)也是內(nèi)地茶企拓展港澳中高端市場(chǎng)最便捷、最高效的平臺(tái)。更重要的是，隨著茶文化的傳播與普及，深圳地區(qū)的茶葉消耗量已經(jīng)位居全國(guó)前列，這為深圳地區(qū)舉辦茶葉博覽會(huì)提供了非常好的契機(jī)。

于四月底在深圳體育館成功舉辦的2013深圳（春季）茗茶交易會(huì)，依托華南地區(qū)強(qiáng)大的茶葉消費(fèi)市場(chǎng)，打造一站式的茶產(chǎn)業(yè)交易平臺(tái)，強(qiáng)化整合茶產(chǎn)業(yè)鏈，無(wú)論參展規(guī)模、買家數(shù)量還是交易量均超過預(yù)期。首屆茗茶交易會(huì)展覽面積15000平方米，共有600多家來(lái)自全國(guó)主要產(chǎn)茶區(qū)的茶企茶商聚集，其中不乏行業(yè)和市場(chǎng)耳熟能詳?shù)鸟Y名企業(yè)，如大益集團(tuán)、陳升號(hào)、白沙溪、帕卡、晉豐厚、益陽(yáng)茶廠、久揚(yáng)茶業(yè)、涇渭茯茶、龍潤(rùn)茶集團(tuán)等等。在本屆交易會(huì)上，作為中國(guó)黑茶標(biāo)志性品牌的白沙溪帶來(lái)了黑磚茶、花磚茶、精品手筑茯磚茶等高新產(chǎn)品成為現(xiàn)場(chǎng)的亮點(diǎn)，始創(chuàng)于清嘉慶15年的百年老字號(hào)“晉豐厚”以其濃厚的歷史積淀獲得眾多茶葉愛好者的關(guān)注，“最老黑茶”帶來(lái)的一塊至今140年歷史的黑茶磚，成為整個(gè)茗茶交易會(huì)的焦點(diǎn)。

經(jīng)籌備，“第二屆深圳茶業(yè)茶文化博覽會(huì)暨紫砂藝術(shù)展”將于11月7日—11日在深圳體育館再度揭幕，本屆茶葉博覽會(huì)暨紫砂茶具展，將借首屆茗茶交易會(huì)的“春風(fēng)”，除了保持上屆茗茶交易會(huì)的“一站式”，同時(shí)在展商服務(wù)、展館配套、買家組織、廣告投放、活動(dòng)策劃等方面將更加完備，打造一屆有影響力、高規(guī)格的茶葉博覽會(huì)，除了給全球茶商提供一個(gè)最佳的營(yíng)銷平臺(tái)，還將鋪砌理論厚度，開掘思想縱深，指點(diǎn)茶業(yè)江山，引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展。

第四篇：2014深圳茶博會(huì)---邀請(qǐng)函

2014年深圳（春季）茶博會(huì)

布展時(shí)間：2014年4月22日—23日

開展時(shí)間：2014年4月24日—28日

撤展時(shí)間：2014年4月28日18時(shí)

開放時(shí)間：每天上午10：00—晚上18：30

地點(diǎn)：深圳體育館（筍崗路）

六大茶類：綠茶、紅茶、白茶、黃茶、烏龍茶（青茶）、黑茶（藏茶）；

再生茶類：花(草)茶、果味茶、緊壓茶、萃取茶、濃縮茶、速溶茶、保健茶、茶油、茶飲料、茶葉提取物；

茶具產(chǎn)品：陶瓷、紫砂壺藝、茶盤、煮茶器、沖茶具、玻璃器皿、端硯、根雕(木雕)藝術(shù)等； 茶 流 通：茶葉專業(yè)市場(chǎng)、茶城、經(jīng)銷代理加盟、連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)、茶界專業(yè)刊物及媒體；茶工藝類：茶工藝品、茶家具、茶幾、裝飾品及茶科技衍生品；

泡 茶 水：純凈水、瓶裝水、礦泉水、直飲水及凈水設(shè)備等；

茶葉加工：種植、灌裝、殺青、色選、保鮮、烘干、貯藏、檢測(cè)技術(shù)；

茶葉包裝：茶葉盒設(shè)計(jì)、制作印刷、金屬制罐、袋泡茶包裝機(jī)等；

茶葉銷售：茶秤量(稱重器皿)、噴碼打印、防偽標(biāo)簽等；

重點(diǎn)活動(dòng)：

1、品牌茗茶推介會(huì)

2、名茶品鑒會(huì)

3、產(chǎn)銷對(duì)接合作洽談會(huì)

4、專場(chǎng)茶藝表演

5、茶文化專題講座

6、“中國(guó)名茶”評(píng)選

7、工藝大師現(xiàn)場(chǎng)制壺

注：以上活動(dòng)歡迎各企業(yè)參與合作，具體合作形式請(qǐng)與組委會(huì)聯(lián)系，所有活動(dòng)以現(xiàn)場(chǎng)公示為準(zhǔn)。

第五篇：第五屆中國(guó)(深圳)國(guó)際園博會(huì)造園招展策劃

第五屆中國(guó)（深圳）國(guó)際園博會(huì)造園招展策劃

一、招展計(jì)劃 會(huì)展時(shí)間安排

報(bào)名時(shí)間：2003年8月30日前；

室外造園景點(diǎn)方案送審時(shí)間：2003年10月31日前； 室內(nèi)造園景點(diǎn)方案送審時(shí)間：2003年12月31日前；

室外造園景點(diǎn)方案建設(shè)時(shí)間：2004年2月1日至5月31日； 室內(nèi)造園景點(diǎn)方案建設(shè)時(shí)間:2004年7月13日至9月13日； 預(yù)展時(shí)間：2004年9月14日

展覽時(shí)間：2004年9月16日至2005年3月16日 開幕式：2004年9月16日 閉幕式：2005年3月16日

撤展時(shí)間：2005年3月17日至4月2日 招展類別

國(guó)內(nèi)外各類園林、園藝、花卉； 盆景、奇石、插花等園林園藝文化；

園林園藝、環(huán)保、生物、生態(tài)科研成果與技術(shù)； 園林產(chǎn)品、工藝品、環(huán)保產(chǎn)品、設(shè)施； 綠色產(chǎn)品、生態(tài)產(chǎn)業(yè)、未來(lái)人居概念作品；

以園林、園藝、環(huán)保、自然風(fēng)光、民俗、民情為主題的攝影、書畫展等文化活動(dòng)； 以園林、園藝為主題的企業(yè)形象及企業(yè)文化展示。招展對(duì)象

國(guó)內(nèi)中等以上城市（含港、澳、臺(tái)地區(qū)）； 國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人；

境外國(guó)家、城市、園林花卉或環(huán)境保護(hù)組織和機(jī)構(gòu)等； 深圳市各區(qū)政府、市屬園林機(jī)構(gòu)。

二、招展策略

本次招展，涉及到國(guó)內(nèi)和國(guó)外多種層面和類型的參展商家，而不同的參展商，其參展動(dòng)機(jī)是不同的，因此，必須針對(duì)不同的潛在參展商擬定相應(yīng)的招展策略，而不能試圖通過一個(gè)一勞永逸的方案面向所有的參展商。

基于此，我們特初步擬定以下實(shí)施方案。

1、針對(duì)國(guó)內(nèi)政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)機(jī)構(gòu)的招展策略 參展商分析

以行政文件為主要招展手段，強(qiáng)調(diào)本次會(huì)展的規(guī)格、級(jí)別和檔次，特別要強(qiáng)調(diào)參加本次會(huì)展對(duì)促進(jìn)本地園林花卉行業(yè)發(fā)展的重要意義，對(duì)于邊遠(yuǎn)和貧困地區(qū)的政府機(jī)構(gòu)，需要把本次博覽會(huì)所能給予的特別優(yōu)惠條款表述清楚。一般來(lái)說(shuō)，國(guó)內(nèi)地方政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)參加本次會(huì)展，經(jīng)濟(jì)效益并不是他們考慮的重點(diǎn)，他們更注重社會(huì)效益和主辦單位的級(jí)別和上級(jí)的要求。另外，他們也把參加本次會(huì)展作為一次公關(guān)活動(dòng)來(lái)看。

在操作上，要做好新聞發(fā)布會(huì)，做好北京主流媒介的宣傳工作，讓他們參展變得師出有名，要使輿論宣傳足以讓所在地區(qū)的政府首腦了解。如果有可能，承辦單位還可以把園博會(huì)的簡(jiǎn)報(bào)定期郵寄給當(dāng)?shù)卣?。主要招展及推廣手段

新聞發(fā)布會(huì)、行政文件、直郵招展手冊(cè)、宣傳資料、簡(jiǎn)報(bào)、公關(guān)手段等。招展部門，需要為不同的參展對(duì)象配備相應(yīng)的工作人員，定向公關(guān)，定向訴求，為意向參展商建立業(yè)務(wù)檔案，適時(shí)跟進(jìn)，需要更高級(jí)別人士出面的，需書面提請(qǐng)組委會(huì)加以考慮。針對(duì)國(guó)內(nèi)招展，可以舉辦系列推介活動(dòng)，對(duì)重點(diǎn)招展對(duì)象，甚至可以專程赴該地舉行招展、招商項(xiàng)目推介會(huì)，做到重點(diǎn)公關(guān)。

建議在上海（含蓋上海、浙江、江蘇、福建、安徽）、成都（含蓋四川、重慶、貴州、云南）、河南（含蓋河南、陜西、山西等）舉行專項(xiàng)項(xiàng)目推介會(huì)。北京地區(qū)的推介會(huì)在北京新聞發(fā)布會(huì)舉辦的同時(shí)展開。

深圳本地項(xiàng)目推介會(huì)，除了召集深圳相關(guān)單位參加以外，還可以含蓋江西、廣西、福建等地區(qū)，做到重點(diǎn)地區(qū)重點(diǎn)公關(guān)。

2、針對(duì)國(guó)內(nèi)客商招展的策略 參展商分析

這個(gè)層面的招展對(duì)象和前一類有所不同，他們更看重參加本次博覽會(huì)的商業(yè)機(jī)會(huì)，換句話說(shuō)，他們不在乎行政色彩，而在乎誰(shuí)來(lái)參加本次博覽會(huì)，尤其是有多少和有什么樣的采購(gòu)商來(lái)參加，他們看重參加博覽會(huì)的商業(yè)機(jī)會(huì)。因此，對(duì)于這個(gè)層面的參展商，既要讓他們覺得博覽會(huì)的級(jí)別檔次很高，更要讓他們知道有更多的市場(chǎng)機(jī)會(huì)在、有更多的采購(gòu)商參與。所以，對(duì)本次博覽會(huì)商機(jī)的宣傳很重要，新聞和相關(guān)的推廣，要把商業(yè)機(jī)會(huì)、市場(chǎng)前景的宣傳傳達(dá)給他們。

由于各地客商屬于散客，不象政府機(jī)構(gòu)那樣可以確定和確認(rèn)，因此，對(duì)這個(gè)層面的招展就需要密集的廣告配合，要使廣告形成地毯式的覆蓋，跟進(jìn)的新聞也要及時(shí)報(bào)道他們所需要的信息。

主要推廣及招展手段

連續(xù)的、有沖擊力的媒介廣告、新聞炒作、影響廣泛的主題活動(dòng)、參展商專題報(bào)道等。新聞策劃在這個(gè)階段很重要，在人員配備上，負(fù)責(zé)這個(gè)層面招商的工作人員必須象做業(yè)務(wù)一樣，分區(qū)、分片、分類型定點(diǎn)公關(guān)，對(duì)大的商戶，要特別制訂跟進(jìn)計(jì)劃，及時(shí)了解他們的需求、要求，對(duì)有意向參加特展的商戶，要專門為他們?cè)O(shè)計(jì)參展方案，提供相應(yīng)的新聞廣告宣傳、媒體采訪。要做好招商商戶的服務(wù)工作。

3、針對(duì)國(guó)外參展商 招商對(duì)象分析

國(guó)外參展商的參與心態(tài)介于以上兩者之間，他們既在乎本次會(huì)展的規(guī)格、檔次、規(guī)模和創(chuàng)意，同時(shí)也在乎參加會(huì)展的客商數(shù)量、客商層次等要素，如果是專業(yè)園林花卉機(jī)構(gòu)或科技機(jī)構(gòu)，他們更看重是否有足夠的專業(yè)人士和客商參展。招展手段

對(duì)這個(gè)層面參展商的招展不能采用行政手段，也不能采取地毯式的廣告轟炸。其招展手段主要是新聞發(fā)布、定向的商業(yè)信函、邀請(qǐng)函、網(wǎng)站推廣和宣傳等。在人員配備上，需要選擇懂外語(yǔ)的工作人員，該部招商人員要專門培訓(xùn)，除了專業(yè)知識(shí)以外，還應(yīng)懂得一些展覽的專業(yè)知識(shí)和禮儀常識(shí)，使這部分工作人員能代表深圳的形象。

三、系列招展推介活動(dòng) 總體安排

由于國(guó)外參展比之國(guó)內(nèi)需要履行更多的程序，因此，國(guó)外的招展必須首先啟動(dòng)，之后再次第啟動(dòng)面向國(guó)內(nèi)各地政府和各地客商的招展程序。

在時(shí)間上，2003年上半年正式啟動(dòng)海外的招展程序，在海外招展之后，啟動(dòng)國(guó)內(nèi)的招展。在新聞發(fā)布的同時(shí)，啟動(dòng)正式的招展程序，以新聞開路、廣告配合、系列推介、推廣活動(dòng)相結(jié)合的形式，將招展工作扎扎實(shí)實(shí)的做到位。以下是系列推廣活動(dòng)的策劃。

香港新聞發(fā)布會(huì)

基本設(shè)想

面向海外的招展宣傳，以香港的新聞發(fā)布會(huì)為主要步驟。

需要注意的是，由于香港是國(guó)際航運(yùn)中心和物流集散地，因此，在召集參加新聞發(fā)布會(huì)的人士時(shí)，除了召集香港本埠的新聞媒介以外，還應(yīng)該召集海外其他新聞機(jī)構(gòu)駐香港的辦事機(jī)構(gòu)，另外，要邀請(qǐng)香港的旅游機(jī)構(gòu)代表、園林園藝商家、園林機(jī)械商家、花卉貿(mào)易商參與，把這個(gè)新聞發(fā)布會(huì)辦成一個(gè)公關(guān)活動(dòng)?，F(xiàn)場(chǎng)要求新聞媒體采訪這些商家的代表，讓他們發(fā)表參與本次會(huì)展的感想，以此感召其他商家。

香港地區(qū)新聞發(fā)布會(huì)除了要?jiǎng)訂T中資機(jī)構(gòu)的媒體參與以外，特別要注重對(duì)東方報(bào)業(yè)集團(tuán)、蘋果日?qǐng)?bào)、英文虎報(bào)、每日信報(bào)等媒體的工作，這些媒體要么對(duì)香港市民的影響力巨大，要么對(duì)外籍人士的影響力巨大，如果說(shuō)要使園博會(huì)吸引香港市民，那么東方日?qǐng)?bào)、太陽(yáng)日?qǐng)?bào)是不能忽略的?；顒?dòng)操作

香港新聞媒介的召集，可以由香港文匯報(bào)負(fù)責(zé)。地點(diǎn)：香港會(huì)展中心。

擬邀媒體：文匯報(bào)、大公報(bào)、香港商報(bào)、東方日?qǐng)?bào)、蘋果日?qǐng)?bào)、太陽(yáng)報(bào)、英文虎報(bào)、每日信報(bào)、鏡報(bào)、亞洲電視、無(wú)線電視、鳳凰衛(wèi)視、星島日?qǐng)?bào)、香港電臺(tái)、澳門日?qǐng)?bào)、臺(tái)灣中國(guó)時(shí)報(bào)、聯(lián)合報(bào)業(yè)等主要媒體。

其他界別人士，由組委會(huì)草擬一個(gè)意向邀請(qǐng)人員的名單，也由文匯報(bào)代為召集。

發(fā)布會(huì)可由主辦、承辦單位代表出席，深圳可派出一個(gè)副市長(zhǎng)出席，以顯示本次博覽會(huì)的規(guī)格和檔次。由城管辦負(fù)責(zé)人主持。新聞稿

本次新聞發(fā)布會(huì)，除了邀告知本次園博會(huì)的基本概念以外，還需對(duì)園博會(huì)的造園、景點(diǎn)設(shè)置、大型活動(dòng)計(jì)劃等內(nèi)容進(jìn)行初步的宣傳，這也是園博會(huì)旅游宣傳的一個(gè)部分。因此，新聞稿件除了例行的要素以外，還應(yīng)該將園區(qū)規(guī)劃的宣傳作為重點(diǎn)之一。

在上述媒體廣泛發(fā)布新聞，在中資媒體重點(diǎn)發(fā)布特別報(bào)道，包括園博會(huì)規(guī)劃效果圖等。發(fā)布會(huì)程序 主持人致辭

主辦或承辦單位代表介紹本次博覽會(huì) 組委會(huì)招展負(fù)責(zé)人就招展工作進(jìn)行介紹 展示本次園博會(huì)的規(guī)劃設(shè)計(jì)圖或幻燈 記者提問

散發(fā)相關(guān)資料 費(fèi)用預(yù)算

香港本土的新聞媒體發(fā)稿一般是免費(fèi)的，而中資媒體若發(fā)布專題報(bào)道，需要支付一定的費(fèi)用。按文匯報(bào)、大公報(bào)、香港商報(bào)各發(fā)布半個(gè)版面的特別報(bào)道、每半版收費(fèi)2萬(wàn)元計(jì)算，新聞發(fā)稿費(fèi)用大約需要6-8萬(wàn)元。

報(bào)社代理召集、組織、包括其他界別人士的邀請(qǐng)組織等，公關(guān)費(fèi)用大約為3萬(wàn)元左右。冷餐費(fèi)用5萬(wàn)元。如果借用香港會(huì)展中心，大約需要10萬(wàn)元。主辦、承辦方參加新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用在2萬(wàn)元左右。這樣，整個(gè)香港新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用大概在30萬(wàn)元左右。北京新聞發(fā)布會(huì)

基本設(shè)想

本次會(huì)展的重點(diǎn)參與者是國(guó)內(nèi)商家和機(jī)構(gòu)，因此，北京的新聞發(fā)布會(huì)是招展最重要的步驟，除了廣泛邀請(qǐng)北京的所有主流媒介參加以外，主辦單位建設(shè)部和深圳市人民政府的主要官員也要參加，以此顯示本次會(huì)展足夠高的規(guī)格。為了使這個(gè)新聞不至于成為一個(gè)豆腐塊，建議做好各媒介的公關(guān)工作，務(wù)必使這個(gè)新聞成為當(dāng)天重要的信息之一。人員除了媒介記者以外，還可以邀請(qǐng)知名的企業(yè)代表、政府官員、外國(guó)駐華使節(jié)到場(chǎng)。記者會(huì)規(guī)模為200人。操作辦法

地點(diǎn)：人民大會(huì)堂。時(shí)間：2003年X月X日

邀請(qǐng)媒體：人民日?qǐng)?bào)、工人日?qǐng)?bào)、科技日?qǐng)?bào)、京華時(shí)報(bào)、中國(guó)信息報(bào)、北京青年報(bào)、中國(guó)花卉報(bào)、中國(guó)環(huán)境報(bào)、北京晚報(bào)、光明日?qǐng)?bào)、購(gòu)物導(dǎo)報(bào)、中央電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、中央人民廣播電臺(tái)等相關(guān)主流媒體。程序

主持人致辭 深圳市領(lǐng)導(dǎo)講話

組委會(huì)負(fù)責(zé)人介紹本次博覽會(huì) 招展工作負(fù)責(zé)人就招展工作作說(shuō)明 放映園博會(huì)規(guī)劃設(shè)計(jì)幻燈

建設(shè)部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)招展工作提出要求 記者提問 現(xiàn)場(chǎng)布置

現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)營(yíng)造相應(yīng)的氛圍，建議將園博會(huì)公園的規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙制作成效果掛圖，布置在會(huì)場(chǎng)，除了給記者感性了解園博會(huì)的要義之外，還可以供記者拍照?，F(xiàn)場(chǎng)配備禮儀小姐，可以隨時(shí)為記者解答相關(guān)的問題。資料

發(fā)給新聞?dòng)浾吆偷綀?chǎng)的嘉賓的資料包括：新聞稿、規(guī)劃設(shè)計(jì)圖片、招展文件、園博會(huì)園區(qū)介紹等，以給記者豐富的圖文資料。其他

由于北京的新聞發(fā)布會(huì)的消息不可能在中國(guó)大大小小的新聞媒介上全部發(fā)出，建議委托中介機(jī)構(gòu)再行在全國(guó)范圍內(nèi)發(fā)布園博會(huì)的專題消息和信息，以形成廣泛的話語(yǔ)覆蓋和信息覆蓋，形成多層次的、強(qiáng)力的新聞沖擊波。費(fèi)用預(yù)算

人民大會(huì)堂場(chǎng)地租金：10萬(wàn)元 200人規(guī)模的自助餐費(fèi)：5萬(wàn)元 北京地區(qū)發(fā)稿費(fèi)用：10萬(wàn)元

國(guó)內(nèi)區(qū)域性媒體發(fā)稿費(fèi)用：30萬(wàn)元（包括各省級(jí)日?qǐng)?bào)、專業(yè)報(bào)、晚報(bào)、廣播、電視等約200家媒體）

人員差旅費(fèi)：5萬(wàn)元 費(fèi)用總計(jì)約60萬(wàn)元

園博會(huì)推介會(huì)之一

各地駐深辦事處負(fù)責(zé)人推介會(huì)

深圳有全國(guó)各地辦事機(jī)構(gòu)，這些機(jī)構(gòu)代表著當(dāng)?shù)卣瑸榱思訌?qiáng)園博會(huì)信息的傳遞，建議在深圳召開由各省駐深圳辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的專題推介會(huì)。主題：招展、招商（采購(gòu)商）、旅游推廣 形式：小型會(huì)議、冷餐會(huì) 資料：招展文件、優(yōu)惠條款

備忘：深圳市領(lǐng)導(dǎo)出席、記者蒞臨 費(fèi)用：3萬(wàn)元 園博會(huì)推介會(huì)之二

國(guó)內(nèi)各大城市管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人推介會(huì)

要 點(diǎn)

動(dòng)員國(guó)內(nèi)各城市管辦組織參加展覽是本次招展的一個(gè)重要內(nèi)容，只有把各個(gè)城市的城管辦調(diào)動(dòng)起來(lái)，才可以形成一個(gè)規(guī)?；恼褂[格局。策 略

國(guó)內(nèi)各個(gè)城市的城管辦怎樣充分調(diào)動(dòng)參展積極性，這是一個(gè)策略問題。建議建設(shè)部的文件在前，深圳市城管辦的邀請(qǐng)函在后，以舉辦園博會(huì)征求各地城管辦意見和建議的形式，邀請(qǐng)各地城管辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人蒞臨深圳，虛心聽取他們的意見和建議，其實(shí)是以這種形式搞好公共關(guān)系，基本上，凡是應(yīng)邀來(lái)深的機(jī)構(gòu)，多會(huì)參加本次博覽會(huì)的。

這次征求意見會(huì)，承辦單位可以為他們報(bào)銷往來(lái)差旅費(fèi)用，或者組織赴港旅游。評(píng) 估

按每個(gè)人的接待費(fèi)用平均3000元計(jì)，如果邀請(qǐng)50個(gè)城市的城管辦負(fù)責(zé)人蒞深，其費(fèi)用總計(jì)為15萬(wàn)元；如果50個(gè)城市中有30個(gè)參加本次博覽會(huì)，每家造園投資最少按50萬(wàn)元計(jì)算，他們即可給園博會(huì)帶來(lái)1500萬(wàn)元以上的造園建設(shè)投資，其投入和產(chǎn)出的比率還是很可觀的?；顒?dòng)安排 推介會(huì)

深圳市容游覽 香港旅游 費(fèi)用預(yù)算：

所有費(fèi)用控制在15萬(wàn)元。園博會(huì)推介會(huì)之三

知名花卉、園林企業(yè)負(fù)責(zé)人推介會(huì)

資源分析

每屆園博會(huì)，都會(huì)有一些忠實(shí)的參展商參與，這些都是本次園博會(huì)招展的重要資源。在對(duì)歷屆園博會(huì)參展客戶進(jìn)行常規(guī)的宣傳推介之外，建議對(duì)那些重點(diǎn)大客戶進(jìn)行特別公關(guān)。

這些重點(diǎn)客戶包括：國(guó)內(nèi)外大的花卉貿(mào)易商、園林建設(shè)及工程機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)院所、各地商業(yè)花卉園區(qū)。對(duì)一些有特別影響的客戶，不惜在優(yōu)惠條款上予以特別照顧，因?yàn)檫@些大客戶，帶來(lái)的不僅有展品，還有采購(gòu)商、貿(mào)易商和商務(wù)人群。活動(dòng)安排 推介會(huì) 商務(wù)交流

簽定參展意向書 費(fèi)用預(yù)算

由于是商務(wù)活動(dòng)，承辦單位只需要投入一些接待費(fèi)用，這部分費(fèi)用按3萬(wàn)元計(jì)算。園博會(huì)推介會(huì)之四 巡回推介

在做足上述公關(guān)功夫之后，為了盡可能為園博會(huì)制造聲勢(shì)、強(qiáng)化招展力度，建議在國(guó)內(nèi)幾個(gè)重要的中心城市做巡回招展、招商和旅游推介。巡回推介計(jì)劃 上海：兼顧浙江、江蘇、安徽等沿海發(fā)達(dá)地區(qū)； 成都：兼顧重慶、貴州、云南等中西部地區(qū)； 鄭州：兼顧西安、石家莊、濟(jì)南等華北地區(qū)。推介要點(diǎn)

巡回推介，重要是對(duì)前期深圳推介工作的深化和跟進(jìn)，對(duì)重點(diǎn)參展商重點(diǎn)跟蹤，特別是對(duì)沿海發(fā)達(dá)地區(qū)的參展商要特別加以照顧，以使前期的推介工作的效果落在實(shí)處。

對(duì)有意向參展的政府（省、區(qū)和重要城市）機(jī)構(gòu)，要及時(shí)做好參展的溝通工作。這是一個(gè)公關(guān)工作。費(fèi)用

三個(gè)工作小組，每個(gè)小組兩個(gè)人，時(shí)間一周，費(fèi)用預(yù)算6萬(wàn)元。系列推介活動(dòng)之五 國(guó)外參展推介

重 點(diǎn)

主要是溝通海外的參展工作，及時(shí)解釋本次博覽會(huì)的主題、規(guī)模、形式、以及對(duì)國(guó)外參展商的優(yōu)惠及便利條款等。由于客觀條件的限制，國(guó)外招展不可能象在國(guó)內(nèi)一樣舉辦各種各樣的推廣、推介活動(dòng)和投入大量的廣告費(fèi)用，所以要抓住重點(diǎn)，集中推廣。形 式

由國(guó)家建設(shè)部向外國(guó)駐華使館發(fā)出邀請(qǐng)，向使節(jié)們專門介紹本次園博會(huì)，動(dòng)員他們積極向所在國(guó)家游說(shuō)，參與本次園林花卉的盛會(huì)。在推介會(huì)上，同時(shí)發(fā)出國(guó)花園建設(shè)的邀請(qǐng)和花仙子選舉的邀請(qǐng)。力求使所在國(guó)能盡量參與園博會(huì)的其中一個(gè)活動(dòng)，以強(qiáng)化本次博覽會(huì)的國(guó)際意義和色彩。資料和禮品

邀請(qǐng)函、招展畫冊(cè)（英文）、規(guī)劃圖片、旅游策劃、深圳風(fēng)光明信片、郵冊(cè)、深圳特色禮品等。

時(shí) 間

可與北京新聞發(fā)布會(huì)同時(shí)舉行，不過在具體執(zhí)行上可將國(guó)外的推介與北京的新聞發(fā)布會(huì)稍稍錯(cuò)開。費(fèi) 用

一并計(jì)入北京新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用預(yù)算之內(nèi)。跟進(jìn)炒作

跟進(jìn)炒作的題材是在招展進(jìn)程中必須實(shí)施的一個(gè)手段。新聞炒作的題材，主要是意向和正式參加本次園博會(huì)的世界各地客商的信息，尤其是那些在本行業(yè)有一定影響力的商家的參與新聞，要突出宣傳行業(yè)龍頭參加的新聞，比如花卉貿(mào)易大王、園林大師、花卉專業(yè)物流企業(yè)、大型采購(gòu)商、各地、各國(guó)政府參展動(dòng)態(tài)等，建議每周出版一份招商簡(jiǎn)報(bào)，及時(shí)向社會(huì)各界提供招展進(jìn)程。這里特別強(qiáng)調(diào)對(duì)采購(gòu)商和貿(mào)易商的宣傳，因?yàn)檫@層面的商家參予，會(huì)產(chǎn)生良好的市場(chǎng)效應(yīng)。深圳和國(guó)內(nèi)的專業(yè)園林花卉報(bào)刊，可以開辟園博會(huì)專題，每天或每期定時(shí)發(fā)布相關(guān)新聞和信息，在一定時(shí)間內(nèi)，通過多層次的新聞推進(jìn)，形成一個(gè)社會(huì)熱點(diǎn)。新聞炒作的媒介選擇：

深圳各主流媒體：特區(qū)報(bào)、商報(bào)等

北京媒體：人民日?qǐng)?bào)、中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)、中國(guó)信息報(bào)等 香港媒體：文匯報(bào)、大公報(bào)等 形象工程

在招展工作展開的同時(shí)，園博會(huì)形象工程的建設(shè)也要次第展開。前期主要是園博會(huì)形象推廣，其主要形式是戶外路牌廣告、新聞。

其他形式的配合推廣策劃，也應(yīng)在此時(shí)展開，包括開幕式晚會(huì)新聞、空中花園的神秘、國(guó)花園、市花園、華人創(chuàng)業(yè)園、大型廣場(chǎng)藝術(shù)等概念也需要陸續(xù)進(jìn)入前期的炒作期。

建議，園博會(huì)大門如果規(guī)劃完成，可以首先啟動(dòng)建設(shè)，在園博園完全建設(shè)完成之前，園博會(huì)大門應(yīng)該已經(jīng)建設(shè)完畢，由于它矗立在深南大道邊，將可以給每天經(jīng)過這里的人流、車流以巨大的形象感染。另外，前期在園博會(huì)開幕之前，借園博會(huì)大門和門前廣場(chǎng)，也可以舉辦系列的推廣活動(dòng)和形象宣傳，廣告和新聞宣傳也有一定的實(shí)物參照。詳細(xì)推廣計(jì)劃，將在《推廣策略》部分里表述。系列推廣活動(dòng)開展備忘

在系列推廣、推介活動(dòng)之前，必須事先對(duì)以下事宜準(zhǔn)備充分或列入招展備忘： 園博會(huì)官方網(wǎng)站的建設(shè)

國(guó)內(nèi)外招展園區(qū)詳細(xì)招展區(qū)位圖 多語(yǔ)種的詳細(xì)招展文本資料 特別優(yōu)惠條款的解釋 特展展位的解釋條款 招展辦公室人員培訓(xùn) 招展業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)

多種語(yǔ)言的招展接待人員的培訓(xùn)

四、參展流程 申請(qǐng)參加展覽會(huì) 填寫申請(qǐng)表

提交相關(guān)證件、資料 填寫廣告、會(huì)刊認(rèn)購(gòu)表

填寫參與園博會(huì)相關(guān)活動(dòng)的申請(qǐng)表 簽署合同 繳納參展費(fèi)用 展前準(zhǔn)備 展位布置設(shè)計(jì)

準(zhǔn)備參展宣傳資料、培訓(xùn)參展工作人員 廣告宣傳、組織采購(gòu)商 辦理深圳特區(qū)通行證

預(yù)計(jì)酒店、展品運(yùn)輸、旅程計(jì)劃 報(bào)道

領(lǐng)證、會(huì)刊

領(lǐng)活動(dòng)卷、相關(guān)資料 施工證、展具租賃手續(xù) 布展

領(lǐng)取進(jìn)場(chǎng)施工證 現(xiàn)場(chǎng)布展施工 驗(yàn)收 展出

展示產(chǎn)品及形象、洽談商戶

配合組委會(huì)做好成交和展示情況統(tǒng)計(jì) 向新聞中心傳遞現(xiàn)場(chǎng)熱點(diǎn)信息 撤展

客戶資料整理、成交情況匯總 展品回運(yùn)返程

五、參展規(guī)則

1、參展單位接受邀請(qǐng)后填寫所附報(bào)名表，于2003年8月30日前郵寄、傳真或發(fā)郵件至組委會(huì)辦公室。期間也可通過本博覽會(huì)網(wǎng)站進(jìn)行“網(wǎng)上報(bào)名”申請(qǐng)參展。

2、園博會(huì)組委會(huì)在收到參展單位報(bào)名后3天內(nèi)，將就有關(guān)參展事宜（包括展區(qū)、展位的確定）與參展單位進(jìn)一步確認(rèn)并達(dá)成協(xié)議。

3、參加室內(nèi)展的國(guó)內(nèi)外參展單位請(qǐng)于 2004年5月12日前到組委會(huì)辦公室確認(rèn)展位。參加室外展的國(guó)內(nèi)外參展單位請(qǐng)于2003年9月31日前到組委會(huì)辦公室確認(rèn)展區(qū)位，同時(shí)簽署《參展合同》。

4、參展機(jī)構(gòu)在確認(rèn)參展之后，須任命一位全權(quán)代表，專門代表參展機(jī)構(gòu)與組委會(huì)直接溝通，處理有關(guān)參展事宜。

5、報(bào)到程序。參展商代表憑參展確認(rèn)書或合同書在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到組委會(huì)辦理報(bào)到手續(xù)，并領(lǐng)取參展證、嘉賓證、撤展證、展品放行申請(qǐng)表等。

6、參展商憑參展證出入展館，參展商委托的承建商，展覽公司等由參展商向組委會(huì)申領(lǐng)布展證，在布展期間出入。在施工期間，組委會(huì)有權(quán)對(duì)施工項(xiàng)目監(jiān)督，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行最后驗(yàn)收。

7、統(tǒng)一撤展。參展商憑參展證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向組委會(huì)辦理撤展申請(qǐng)表，辦完手續(xù)后方可撤展。

8、參加商貿(mào)展銷的國(guó)內(nèi)外單位請(qǐng)于2004年5月12日前報(bào)組委會(huì)確認(rèn)展銷攤位，預(yù)付50%的定金，并于2004年7月12日前付清攤位租金。

9、組委會(huì)確認(rèn)的展銷攤位，參展商不得擅自轉(zhuǎn)讓，參展商單位攤位由組委會(huì)統(tǒng)一布置，如參展商需要特殊裝修設(shè)計(jì)效果，費(fèi)用由參展單位負(fù)責(zé)。

10、參展產(chǎn)品必須合法，凡中國(guó)法律確認(rèn)的違禁品和假冒品不得參展。

11、凡境外參展產(chǎn)品必須作好報(bào)關(guān)和動(dòng)植物檢疫手續(xù)，同時(shí)提供進(jìn)出口檢疫證書，具體請(qǐng)與組委會(huì)辦公室聯(lián)系。索取《動(dòng)埴物檢疫指南》和《報(bào)關(guān)指南》。

12、展示期間各單位須悉心養(yǎng)護(hù)展品。所有展品，其產(chǎn)權(quán)在展覽結(jié)束以后歸深圳園博園所有。

13、展品運(yùn)輸。參展商負(fù)責(zé)將展品運(yùn)輸至展位的所有費(fèi)用。參展商負(fù)責(zé)安排在展會(huì)之前、之中或之后的展品倉(cāng)儲(chǔ)和包裝。

14、如果組委會(huì)認(rèn)為展覽地點(diǎn)、展覽和準(zhǔn)備工作將被嚴(yán)重破壞、阻礙、或因不可抗拒的外部條件終止（包括任何自然事故、阻礙和影響交通、通信、住宿和其它舉辦展覽的準(zhǔn)備工作進(jìn)行的因素），將取消或推遲展覽，組委會(huì)不對(duì)任何展商承擔(dān)責(zé)任但承諾將費(fèi)用退還給參展商。

15、組委會(huì)將根據(jù)展覽的利益采取必要的安全措施，但是組委會(huì)對(duì)于在會(huì)展之前，期間或之后展品或其它財(cái)產(chǎn)的丟失或損壞及個(gè)人傷害不負(fù)任何責(zé)任。所有展品、資料和附件都必須采取正常有效的防火措施，并符合防火規(guī)則和建筑條例。

16、組委會(huì)辦公室確認(rèn)的參展單位必須遵守以上規(guī)則。

17、組委會(huì)擁有本次規(guī)則解釋權(quán)。

六、參展商權(quán)益

為了使參展單位能共享本屆園博會(huì)帶來(lái)的商機(jī)，特制定以下回報(bào)條款。

（一）景點(diǎn)建設(shè)投資達(dá)人民幣300萬(wàn)元以上、興建面積在2000-2500平方米的，可獲得：

1、可冠名參展景點(diǎn)，可在景點(diǎn)顯著位置與周邊環(huán)境相協(xié)調(diào)的形象宣傳標(biāo)牌；

2、景點(diǎn)內(nèi)可選取60平方米面積的區(qū)域進(jìn)行主題宣傳活動(dòng)；

3、由組委會(huì)安排在深圳當(dāng)?shù)孛襟w上發(fā)布新聞，組織新聞媒體專訪參展單位的負(fù)責(zé)人，免費(fèi)為展品編印宣傳和推廣資料，為參展單位和展品免費(fèi)在園博會(huì)網(wǎng)站上建立宣傳窗口（有效期5年）；

4、參展單位負(fù)責(zé)人在開幕式和閉幕式時(shí)儀式上于嘉賓席就座；

5、獲贈(zèng)開幕式和閉幕式入場(chǎng)卷各10張；

6、展覽期間免費(fèi)使用指定的30平方米商貿(mào)展銷攤位，會(huì)展結(jié)束后若展銷攤位不撤除，仍可免費(fèi)使用5年；

7、展覽結(jié)束后，租用園林花卉展館進(jìn)行商貿(mào)活動(dòng)，10年內(nèi)可享受正常租金五折優(yōu)惠；

8、獲贈(zèng)主辦單位聯(lián)合頒發(fā)的特別榮譽(yù)證書和紀(jì)念牌匾；獲贈(zèng)園博會(huì)門票400張。

（二）景點(diǎn)建設(shè)投資達(dá)人民幣200萬(wàn)元以上，興建面積在1500-2000平方米，或獲得：

1、可冠名參展景點(diǎn)，可景點(diǎn)顯著位置設(shè)置與周邊環(huán)境相協(xié)調(diào)的形象宣傳標(biāo)

2、景點(diǎn)內(nèi)可選取40平方米面積的區(qū)域進(jìn)行主題宣傳活動(dòng)；

3、由組委會(huì)安排在深圳當(dāng)?shù)孛襟w上發(fā)布新聞，組織新聞媒體專訪參展單位的負(fù)責(zé)人；免費(fèi)為展品編印宣傳和推廣資料，為參展單位和展品免費(fèi)在園博會(huì)網(wǎng)站上建立宣傳窗口（有效期3年）；

4、參展單位負(fù)責(zé)人在開幕式和閉幕式時(shí)儀式上于嘉賓席就座，獲贈(zèng)開幕式和閉幕式入場(chǎng)卷各10張；

5、會(huì)展期間免費(fèi)使用指定的20平方米商貿(mào)展銷攤位，會(huì)展結(jié)束后若展銷攤位未撤除，仍可免費(fèi)使用5年；

6、會(huì)展結(jié)束后，租用園林花卉展館，綜合展館進(jìn)行商貿(mào)活動(dòng)，10年內(nèi)享受正常租金六折的優(yōu)惠；

7、獲主辦單位聯(lián)合頒發(fā)的特別榮譽(yù)證書和紀(jì)念牌匾；

8、獲贈(zèng)園博會(huì)門票300張。

（三）景點(diǎn)建設(shè)投資達(dá)人民幣100萬(wàn)元以上，興建面積在1000-1500平方米，或獲得：

1、可冠名參展景點(diǎn)，可景點(diǎn)顯著位置設(shè)置與周邊環(huán)境相協(xié)調(diào)的形象宣傳標(biāo)

2、點(diǎn)內(nèi)可選取30平方米面積的區(qū)域進(jìn)行主題宣傳活動(dòng)；

3、由組委會(huì)安排在深圳當(dāng)?shù)孛襟w上發(fā)布新聞，組織新聞媒體專訪參展單位的負(fù)責(zé)人；免費(fèi)為展品編印宣傳和推廣資料，為參展單位和展品免費(fèi)在園博會(huì)網(wǎng)站上發(fā)布專題報(bào)道；

4、獲贈(zèng)開幕式和閉幕式入場(chǎng)卷各10張；

5、會(huì)展期間免費(fèi)使用指定的10平方米商貿(mào)展銷攤位，會(huì)展結(jié)束后若展銷攤位不撤除仍可免費(fèi)使用5年；

6、會(huì)展結(jié)束后，租用園林花卉展館，綜合展館進(jìn)行商貿(mào)活動(dòng)，10年內(nèi)享受正常租金七折的優(yōu)惠；

7、獲主辦單位聯(lián)合頒發(fā)的特別榮譽(yù)證書和紀(jì)念牌匾；

8、獲贈(zèng)園博會(huì)門票200張。

（四）景點(diǎn)建設(shè)投資在人民幣100萬(wàn)無(wú)以上下，興建面積在1000平方米以下的

參展景點(diǎn)經(jīng)觀眾和組委會(huì)專家評(píng)審，獲得綜合類獎(jiǎng)項(xiàng)的，參展景點(diǎn)可永久保留并為冠名；會(huì)展期間免費(fèi)使用指定的10平方米的商貿(mào)展銷攤位；獲贈(zèng)園博會(huì)門票100張；會(huì)展結(jié)束后，租用園林花卉展館、綜合展館進(jìn)行商貿(mào)活動(dòng)，10年內(nèi)可享受正常租金八折的優(yōu)惠；經(jīng)組委會(huì)批準(zhǔn)，可與其他參展機(jī)構(gòu)共享園區(qū)的窨進(jìn)行宣傳活動(dòng)。園博會(huì)組委會(huì)將為所有參展商免費(fèi)供應(yīng)所需的水、電，參加室外展示的可免費(fèi)獲得場(chǎng)地植物栽培用土、普通肥料、草皮等。所有參展單位將獲贈(zèng)由主辦方中華人民共和國(guó)建設(shè)部和深圳市人民政府聯(lián)合頒發(fā)的參展證書或紀(jì)念品。邊遠(yuǎn)及不發(fā)達(dá)地區(qū)和以園林、園藝、花卉行業(yè)協(xié)會(huì)和相關(guān)科研、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)名義參加會(huì)展，將獲得組委會(huì)提供的其他優(yōu)惠和便利條件。