第一篇:第九屆社團文化節(jié)閉幕式策劃書
廣西城市職業(yè)學院 大學生社團聯(lián)合會 第九屆社團文化節(jié) 閉幕式策劃書
策劃組:共青團廣西城市職業(yè)學院委員會
大學生社團聯(lián)合會 二〇一六年五月十一日
目錄
一、活動背景....................................(3)
二、活動目的....................................(3)
三、活動時間....................................(3)
四、活動地點....................................(3)
五、活動主題....................................(3)
六、主辦單位....................................(3)
七、承辦單位....................................(3)
八、協(xié)辦單位....................................(3)
九、贊助商......................................(3)
十、活動對象....................................(3)
十一、活動形式...................................(3)
十二、前期工作安排...............................(4)
十三、活動工作流程...............................(6)
十四、活動流程...................................(7)
十五、后期工作安排...............................(8)
十六、注意事項...................................(9)
十七、附錄......................................(10)
一、活動背景:
社團文化節(jié)是廣西城市職業(yè)學院一個以社團文化為題的大型活動節(jié)目,是由院團委主辦、大學生社團聯(lián)合會承辦、各社團協(xié)辦的社團文化節(jié)活動。在這之前已經(jīng)成功的舉辦了八屆。而我們現(xiàn)在所辦的第九屆社團文化節(jié)也開始了二十多天的成果展示,由悄然興起,到漸進高潮,然后又緩緩褪去,記載了各社團的碩果,承載了各社團的蓬勃發(fā)展,社團文化節(jié)提供給各各社團一個風采展示的舞臺 更是各社團總結(jié)過往的建設成果。
二、活動目的:
為了加強大學生社團聯(lián)合會與各社團之間的交流,為各個社團提供一個展示和宣傳自己的舞臺,也為了讓更多的同學老師對各社團有更深入的了解。同時也是宣揚多彩的社團文化,促進社團的建設與發(fā)展,豐富校園文化生活,營造和諧校園文化氛圍,豐富在校學生的文化生活。
三、活動時間:2016年5月27日(星期五)
四、活動地點:燈光球場
五、活動主題:引領校園文化,共創(chuàng)社團未來
六、主辦單位:共青團廣西城市職業(yè)學院委員會
七、承辦單位:廣西城市職業(yè)學院大學生社團聯(lián)合會
八、協(xié)辦單位:院20個社團、傳媒中心
九、贊助商:城院果然愛休閑吧、城院兵哥哥美食城、紅牛飲料
十、活動對象:城院全體師生、院各社團
十一、活動形式:由大學生社團聯(lián)合會牽頭,院各社團以及外校代表集中開展,以大型文藝晚會表演形式。
十二、前期工作安排:
秘書部 負責人: 聯(lián)系方式:
1、撰寫并打印好主持稿、領導致辭稿、主席發(fā)言稿;(提前3天完成)
2、申請好桌椅(60套)、場地、紅地毯、紅桌布、觀光車、主席臺、臺簽、盆栽(4盆)、投影儀、音響設備等活動所需物品;(提前2天完成)
3、負責聯(lián)系出席活動的領導嘉賓;(提前3天完成)
4、聯(lián)系好參加本次活動的社團及學生組織;(提前2天完成)
5、負責聯(lián)系好傳媒中心活動當天做好攝影工作;(提前3天完成)
6、負責制作好名片臺簽;(提前3天完成)
7、根據(jù)宣傳部收集的各種節(jié)目名稱制作一份節(jié)目單。(提前3天完成)
8、制作好物品清單并申請好經(jīng)費與外聯(lián)部外出采購;(提前2天完成)
9、負責制作并打印好流程表;(提前2天完成)
10、負責擺放臺簽、桌布、礦泉水、流程表等物品;(活動當天完成)
11、收集各社團的會旗(活動前一天)
組織部 負責人: 聯(lián)系方式:
1、負責設計活動現(xiàn)場示意圖和舞臺設計。(提前3天完成)
2、撰寫本次閉幕式活動策劃書;(提前7天完成)
3、負責活動現(xiàn)場桌椅的布置及裝扮現(xiàn)場;(活動當天完成)
4、協(xié)助紀檢部維持現(xiàn)場秩序(活動當天完成);
5、負責搬運桌椅;(活動當天完成)
6、統(tǒng)籌、督促及指導各部門、參與活動的各社團開展前期工作,確保各項工作落實到位。(活動前三天至當天完成)
宣傳部 負責人: 聯(lián)系方式:
1、制作活動海報并及時張貼出去;(提前2天完成)
2、收集、整理和編排好各社團的表演節(jié)目和各高校出演的節(jié)目及音頻交由秘書部制作節(jié)目單;(提前5天完成)
3、負責與音響設備工作人員溝通協(xié)調(diào),確?;顒舆^程中各種音頻按正確流程正常播放;(活動當天完成)
4、做好本次活動的網(wǎng)站宣傳工作;(提前2天完成)
5、收集本次活動的相關照片并做好網(wǎng)上發(fā)表新聞等相關宣傳;(活動結(jié)束三天內(nèi))
6、協(xié)助組織部裝扮活動現(xiàn)場;(活動當天完成)
紀檢部 負責人: 聯(lián)系方式:
1、制作好本次活動社聯(lián)和社團的簽到表(提前3天完成);
2、做好社聯(lián)全體人員及社團的簽到工作(活動工作中完成);
3、負責活動現(xiàn)場的秩序和巡場工作以確保本次活動的順利進行(活動當天完成);
4、負責搬運紅地毯、主席臺(活動當天完成);
5、負責鋪設紅地毯(活動當天完成);
6、負責協(xié)助組織部搬運課桌椅(活動當天完成);
外聯(lián)部 負責人: 聯(lián)系方式:
1、為本次活動撰寫招商策劃(提前10天完成);
2、為本次活動外出尋求贊助商(提前5天完成);
3、負責制作邀請函并及時發(fā)放(提前5天完成);
4、根據(jù)物品清單制作購物清單并與秘書部外出采購(提前2天完成);
5、設計四條本次活動的橫幅并懸掛在活動現(xiàn)場及校園主干道(提前2天完成);
6、在活動過程中負責掃二維碼環(huán)節(jié)的相關工作();
7、協(xié)助紀檢部引導到場人員就座和維護好現(xiàn)場的秩序(活動當天完成);
8、協(xié)助組織部搬運課桌椅(活動當天完成);
文藝部 負責人: 聯(lián)系方式:
1、負責安排本次活動的主持人(1名)、禮儀6名(2男4女),準備好主持稿等相關物品(提前3天完成);
2、在開幕式活動中做好節(jié)目表演的工作;
3、領導嘉賓的接待工作(活動當天完成);
4、負責活動過程中的各項禮儀工作(活動當天完成);
5、負責協(xié)助組織部裝扮現(xiàn)場(活動當天完成);
十三、活動當天工作流程(5月27日)
(1)9:00全體社聯(lián)工作人員到尚美一樓集合,紀檢部做好簽到工作;(2)9:10用觀光車搬運舞臺架到燈光球場,工作人員搭舞臺掛幕布;(3)10:00到尚美樓搬運展板、根據(jù)示意圖安排擺放好展板;
(4)10:20到四教搬運桌椅到燈光球場按圖擺放好,秘書部人員點好數(shù);
(5)10:50搬運紅地毯、盆栽到活動現(xiàn)場并做好相關布置工作;(6)11:20當天上午工作完畢,秘書部、紀檢部做好相關工作記錄;(7)15:00全體工作人員到活動現(xiàn)場集合做工作簽到;(8)15:10女生開始吹氣球懸掛裝扮活動現(xiàn)場;
(9)15:10男生去搬運音響設備、投影儀、紅桌布、臺簽、主席臺等物品到現(xiàn)場;物品搬到活動場地后,各部門協(xié)助組織部布置活動現(xiàn)場;(10)16:00工作人員檢查音響設備的能否正常使用,確保在活動中音響設備沒有問題。
(11)17:00工作負責人員跟進現(xiàn)場工作進度,確保各項工作基本完成。(12)19:00社聯(lián)全體工作人員到活動現(xiàn)場集合,做好活動的開始準備;(13)19:30活動正式開始,活動期間各部門工作正常進行,工作人員不得隨意離開活動現(xiàn)場,并做好本職工作到活動結(jié)束;
(14)23:15全體社聯(lián)工作人員到活動現(xiàn)場集合;收拾活動現(xiàn)場。
十四、活動流程:
(1)領導嘉賓及社團代表、觀眾就座;(2)播放校歌、會歌;(3)介紹到場領導嘉賓;(4)領導致辭;(5)社聯(lián)文藝部開場舞;
(7)社團會旗展示;
(8)介紹掃二維碼抽獎第一環(huán)節(jié);(9)各社團節(jié)目表演;(10)掃二維碼抽獎第二環(huán)節(jié);(11)各高校節(jié)目表演繼續(xù);(12)掃二維碼抽獎第三環(huán)節(jié);(13)各節(jié)目表演繼續(xù);(14)掃二維碼抽獎公布名單;
(15)為本次活動中優(yōu)秀社團及團體頒獎;(12)領導總結(jié)晚會情況;(13)晚會結(jié)束;
(14)工作人員和領導嘉賓合影留念。
十八、各部門后期工作安排:
秘書部 負責人: 聯(lián)系方式:
1、負責清點紅地毯、臺簽、紅桌布、桌椅、投影儀、音響設備等各項物品,確保無誤后歸還,有借條的注意要回收借條。
2、負責搬回紅桌布等一系列小物品。
組織部 負責人: 聯(lián)系方式:
1、負責清理活動現(xiàn)場;
2、負責把盆栽和桌椅搬回指定地點。
宣傳部 負責人: 聯(lián)系方式:
1、負責搬回主席臺;
2、協(xié)助組織部清理活動現(xiàn)場。
紀檢部 負責人: 聯(lián)系方式:
1、負責全體社聯(lián)工作人員的簽到工作;
2、負責搬運紅地毯;
3、協(xié)助組織部搬回桌椅。
外聯(lián)部 負責人: 聯(lián)系方式:
1、負責搬回音響設備和長椅;
2、協(xié)助組織部清理活動現(xiàn)場。
文藝部 負責人: 聯(lián)系方式:
1、協(xié)助組織部清理活動現(xiàn)場。
2、十六、注意事項:
1、各部門工作人員要做好本職工作,不得擅離職守;
2、組織部統(tǒng)籌、落實好各項工作,確保所有前期工作按時完成;
3、本次活動地點設在戶外,參與活動人員應注意安全,工作人員應該準備好各種醫(yī)藥和救助方案,以備不時之需;
4、各部門應在策劃安排的基礎上作出1—2個工作方案,同時要做好相關的工作應急方案,確保各項工作順利完成;
5、工作人員在工作過程中要做到文明禮貌,言行得當,樹立社聯(lián)好形象;
6、活動當天在各項工作(包括前期工作、后期工作)未完成之前,工作
人員不得離開活動現(xiàn)場;
7、各部門工作安排如有臨時變動,請聽從組織部安排;
8、活動結(jié)束后外聯(lián)部應及時上交各類購物發(fā)票至秘書部,秘書部在三天內(nèi)要做好存檔、記賬等工作。
9、本次活動最終解釋權(quán)歸主辦方所有。
十七、附錄:物品清單、經(jīng)費預算、文化節(jié)閉幕式晚會節(jié)目單
策劃組:共青團廣西城市職業(yè)學院委員會
大學生社團聯(lián)合會 二〇一六年五月十一日
第二篇:社團文化節(jié)閉幕式策劃書
策
劃
書
共青團萬博學院學生社團聯(lián)合會
二0一一年三月九日
編
社團文化節(jié)閉幕式晚會策劃書
一、活動目的
為了加強萬博學院社團聯(lián)合會各社團之間的交流,為各個社團提供一個展示和宣傳自己的舞臺,讓同學們對各社團有更深層次的了解,同時也為了宣揚多彩校區(qū)社團文化,打造精品社團,促進校區(qū)社團建設及發(fā)展;豐富校園文化生活,營造和諧校園文化氛圍,由萬博學院院團委委領導,學生社團聯(lián)合會將于3月底至四月末舉辦社團文化節(jié)活動。
我校社團自07年4月實行改制后,各類學生社團不斷增多,發(fā)展至今共有三大類協(xié)會,21個社團。為了社團得到了更好的專業(yè)指導,找到了社團活動和專業(yè)學習的契合點,自07年04月改制后,社團工作的重心逐漸轉(zhuǎn)向精品社團的打造。
如今學校將社團工作作為重點項目,并以良好的團學工作格局,提升社團地位,鞏固社團成果,促進學生社團健康、快速、穩(wěn)步的發(fā)展。
此次社團文化活動節(jié)以“和諧盛世顯神威 青春團學展風采”為主題,旨在與時俱進,充分展現(xiàn)學校社團風采、社團文化,豐富校園文化生活,提升校園文化內(nèi)涵。
二、組織單位
主辦單位:共青團萬博科技職業(yè)學院委員會 承辦單位:萬博科技職業(yè)學院各學生社團
活動對象:萬博科技職業(yè)學院全體師生
三、贊助單位:(待定)
四、活動名稱:萬博學院第六屆社團文化節(jié)閉幕式晚會
五、活動宗旨:
本次社團文化節(jié)旨在展現(xiàn)學校社團風采及成果,面向全校所有同學。通過社團集中開展活動和發(fā)展風采展示,展現(xiàn)出學校豐富的社團文化。
六、活動主題:和諧盛世顯神威 青春團學展風采
七、活動口號:打造精品社團,宣揚多彩文化,構(gòu)建和諧校園
八、活動地點:
1.彩排時間:4月24日
彩排地點:工大三樓
2.晚會時間:4月24日
晚會地點:學院學術報告廳
九、活動對象:學院全體師生
十、活動形式:
本次社團文化活動節(jié)采用社團聯(lián)合會牽頭,社團集中開展活動的形式。由社團提交社團活動策劃書,社團聯(lián)組織人員根據(jù)策劃書確定開展的活動。對于以前沒有開展活動的社團,部門主席團應予鼓勵支持開展,策劃部根據(jù)實際情況,指引開展活動方向和目標。所有的活動都要由承辦單位形成詳細的成果固化。最后由社團聯(lián)根據(jù)固化的成果評選本的優(yōu)秀個人、優(yōu)秀社團和社團之星。
十一、活動內(nèi)容:
(一)社團文化活動節(jié)閉幕式文藝晚會
活動主辦:學生社團聯(lián)合會
活動時間:2011年4月26日晚上7:00 活動地點:學院學術報告廳
活動簡介:通過晚會展現(xiàn)社團風采,并標志第六屆社團文化活動節(jié)的閉幕。
(二)社團文化活動節(jié)閉幕式暨總結(jié)表彰大會
活動時間:晚會中場
活動主辦:學生社團聯(lián)合會
活動簡介:總結(jié)社團文化節(jié)開展情況,評選表彰優(yōu)秀社團和優(yōu)秀個人
十二、宣傳方案:見附件1
十三、活動具體時間工作安排:另附
十四、經(jīng)費預算:
1、氣球:12元/袋×10袋…………………………………120元
2、口哨:25元/袋×10袋…………………………………250元
3、熒光棒:15元/盒×10盒………………………………150元
4、搖頭燈管:10支(租)………………………………….450元
5、彩帶:3元/條×20條……………………………………60元
6、彩紙:2元/張×20張……………………………………40元
7、邀請函:3元×100份……………………………………300元
8、膠水、膠帶、剪刀…………………………………………150元
9、幕布制作……………………………………………………500元
10、熒光星星…………………………………………………100元
11、彩燈…………………………………………………………60元
12、音響(租借)……………………………………………1500元
13、演員服裝(租借)………………………………………460元
14、演員化妝…………………………………………………500元
15、禮儀服裝(租借)………………………………………100元
16、冷焰火25元×8個………………………………………200元
17、禮炮10元/個×10 ……………………………………100元.總計:5040元
共青團萬博學院社團聯(lián)合會
2011-3-05 附件一:《社團文化活動節(jié)宣傳方案》 背景:
目前學生社團工作已在學校受到高度重視,社團地位也在逐漸提高,社團質(zhì)量也在逐漸提高,廣大學生也紛紛加入到各個社團之中,社團活動此起彼伏,一年一度的社團文化節(jié)更是學校社團的盛事,是社團展示的舞臺。由此,做好社團工作的宣傳,特別是社團文化節(jié)的宣傳就顯得尤為重要。目的:
宣傳學校社團工作及活動開展情況,讓更多人了解學校社團的相關情況,特別是大一學生,讓更多的人參與到社團工作和活動中來。擴大社團工作的知名度,提高社團的地位,為社團文化活動節(jié)的成功舉辦添加保障。具體方式:
本次社團文化節(jié)的宣傳分前期樹立形象、中期打造聲勢、后期突出效果三個階段進行,具體如下:
一、前期樹立形象。
此階段主要為社團文化節(jié)的開展做好輿論和思想準備,讓更多的同學了解社團文化活動節(jié),并積極參與其中。
(1)在新生進校時組織部分優(yōu)秀社團制作宣傳展板,向新生宣傳學校社團的基本情況。
(2)在社團聯(lián)招新的時候?qū)W校社團工作的基本情況向同學作個宣傳,一并宣傳學生社團聯(lián)合會。
(3)在全校社團招新時,由各個社團自主宣傳自己社團的相關情況。
(4)社團文化節(jié)正式開始前半個月,通過校園廣播站和校園電視臺對社團文化節(jié)進行宣傳,并宣傳前幾期文化節(jié)的精品活動,使社團文化節(jié)更具吸引力。
(5)在社團文化節(jié)開始前一周在學校粘貼欄上設置“社團文化節(jié)倒計時牌”,并由指定人員每天做好更新。在學校大量粘貼海報、懸掛橫幅,宣傳社團文化節(jié)的開展。
(6)在校園網(wǎng)上對社團文化節(jié)的開展進行公告。
二、中期打造聲勢。
此階段主要是文化節(jié)開展期間,對所舉辦的活動進行及時報導。通過懸掛橫幅、張貼海報等平面宣傳、校園廣播站、校園網(wǎng),以突出社團文化活動的豐富多彩。在宣傳正在開展的活動的同時,也做好對即將開展活動的社團的預告,讓同學們了解文化節(jié)的信息,并做好參與活動的準備。在此階段,由廣播站每天誦讀幾篇社團文化節(jié)的通訊稿,讓大家參與文化節(jié)的報道。在學校網(wǎng)站上進行及時報導。
三、后期突出效果。
此階段主要是社團文化節(jié)閉幕式的前一周和后兩周,主要是對活動節(jié)整個的開展情況作系統(tǒng)的宣傳,并對所取得的成果進行集中展示。
(1)將文化節(jié)期間的優(yōu)秀活動制作展板或海報,在1號教學樓前集中展示。(3)對文化節(jié)的閉幕式進行系統(tǒng)宣傳。
(4)邀請廣播臺給予廣播宣傳。
(5)閉幕式后,對獲獎社團進行風采展示,對先進個人事跡進行宣傳。
附件二:《社團文化活動節(jié)贊助方案》
為給社團文化活動節(jié)準備充分的活動資金,并給同學們一個參加實踐的機會,將社團活動推向社會,提高學校社團影響力,本次文化節(jié)面向校外企事業(yè)單位尋求贊助合作伙伴。具體情況如下:
本次活動的贊助方式分為全程贊助和部分贊助兩種,即商家既可以對文化節(jié)整個進行贊助,也可以選擇部分活動進行贊助。
一、全程贊助
此種贊助要求贊助單位必須為文化節(jié)提供3000元以上的贊助資金,由學校給予單位文化節(jié)冠名權(quán),如“XXX杯XX學院第六屆社團文化活動節(jié)”,邀請單位負責人出席文化節(jié)的所有活動,并在開、閉幕式上講話。學生社團聯(lián)合會在不違反學校相關管理要求的前提下,對贊助單位進行大型且系統(tǒng)的宣傳,或為其推銷一定數(shù)量的商品。在所有宣傳海報、橫幅、展板上標上該單位的標志或宣傳標語,但不能超出學校限定的范圍。
二、選擇贊助
此贊助主要是由贊助單位選擇文化節(jié)的某一項或幾項活動進行贊助,資金額度根據(jù)實際情況確定。對于單位選擇的活動,給予單位該活動冠名權(quán),具體事宜由贊助單位與承辦單位進行協(xié)商確定。
注:本次贊助的所有內(nèi)容必須符合《萬博學院社團活動贊助管理辦法》的相關要求。
附件三:《社團文化活動節(jié)成果固化方案》
隨著學校社團的日漸發(fā)展,各類社團活動逐漸開始規(guī)范化。所以,對社團文化的成果固化也顯得重要起來。對社團活動的成骨進行固化,既能反映社團工作的開展情況和社團的發(fā)展,也能讓我們從中吸取經(jīng)驗教訓,以便今后進一步提高社團活動水平。
本次社團文化活動節(jié)的成果固化辦法具體如下:
一、成果固化形式。
本次社團文化活動節(jié)的成果,根據(jù)活動的形式不同,采用不同的形式。
1、表演、競賽類活動??蓴z制視屏,拍攝照片,最后刻制成光碟,以形象、直觀的體現(xiàn)活動內(nèi)容。
2、學術科技、實踐公益類活動??膳臄z照片,最后以出版刊物的方式形成活動成果固化。如果有相關的作品,也要保存好活動中的作品。
二、成果固化上交方式。
本次活動節(jié)中,所有活動在結(jié)束后到團委電腦里把活動存檔,按要求填寫好,并在一周之內(nèi)將相關固化成果上交至學生社團聯(lián)合會秘書處。固化的成果將作為社團文化節(jié)評優(yōu)的重要材料。
共青團萬博學院委員會
社團聯(lián)合會 2011-3-05
第三篇:社團文化節(jié)閉幕式策劃書
序言:為了更好地展示出云南中醫(yī)學院各社團的風采面貌以及成就成果,增進學院各社團之間的友誼,打造云中精品社團,特此舉辦社團聯(lián)誼及展示社團文化的重要平臺社團文化節(jié)。旨在鞏固和展示社團在過去一年的成果以此提升各社團的知名度,推動我院的社團發(fā)展。我們的心聲是:發(fā)展社團,促進友誼,共同溝通,走向精品,為云中帶來更多的紛呈演繹。
一、活動主題
駐校園社團舞臺,展青春社團風采
二、活動目的展現(xiàn)社團風采,詮釋社團文化;
豐富校園文化生活,提升校園文化內(nèi)涵。
三、前期基本活動程序
⒈ 社團文化節(jié)準備期4月15日至5月15日
① 活動策劃:社團文化節(jié)閉幕式策劃書
② 節(jié)目收集:晚會籌備召集各社團,征集節(jié)目,進行篩選和排練。
③ 宣傳部展開全方位宣傳,包括:A宣傳板,B海報,C宣傳橫幅,D廣播,E網(wǎng)站
⒉ 準備工作開展期
① 外聯(lián)邀請嘉賓,以云中社聯(lián)的名義,向校領導、校學生會、各二級學院及各高校社聯(lián)等發(fā)出邀請函。
② 節(jié)目篩選及排練
③ 舞臺設計
④ 物品購買
四、社團文化節(jié)閉幕式暨總結(jié)表彰大會
活動時間:2014年5月15日
活動地點:蘭茂堂報告大廳
活動主辦:云南中醫(yī)學院校團委社團聯(lián)合會 活動流程:①主持人上場
②“魅力進行”(社團節(jié)目展示)③游戲環(huán)節(jié)
④“再續(xù)前緣”(社團節(jié)目展示)⑤總結(jié)社團文化節(jié)開展情況,各社團ppt展示,評選表彰優(yōu)秀社團,獎項設立:五星級社團2名四星級社團2名三星級社團5名最佳優(yōu)秀社團5名最佳人氣社團1名最佳微笑社團1名最具潛力社團1名⑥宣布閉幕
五、社聯(lián)歷屆活動剪影
第四篇:第九屆社團文化節(jié)策劃書 改
海南大學
第九屆學生社團文化節(jié)
策劃方案
聯(lián) 系 人:
聯(lián)系電話:
電子郵箱:
海南大學學生社團聯(lián)合會
2010年10月
前言
有一種漫長,叫歲月。有一種證明,叫時間。有一種回憶,叫希望。
在這個嶄新的時光里,在這個陽光燦爛的季節(jié)里,在這個美麗的校園里,第九屆海南大學社團文化節(jié),將以全新的姿態(tài)再次啟航。
本次社團文化節(jié)以“快樂社團 魅力海島 攜手開拓 嶄新起航”為主題,著眼于當下海南建設國際旅游島的浪潮,充分利用世博的良好契機,強化軟硬兩方面實力,將海南大學社團及社團文化面向全校,尤其是對剛加入海南大學的大一新生們,進行一次很好的展現(xiàn)和推廣。
本次社團文化節(jié)圍繞學生社團的宣傳與招新,與海大一道群策群力,共赴卓越,為建設國際旅游島提供人才,為廣大社團同學提供了展現(xiàn)自我、放飛夢想的舞臺,一定程度上極大地豐富了同學的校園文化生活,有力地推動我校社團建設和社團文化的健康發(fā)展。
本次社團文化節(jié)將在校團委的悉心指導下,統(tǒng)籌規(guī)劃、分類指導、重點扶持、整體推進,以品牌社團、十佳社團以及特色明顯的社團為先鋒,以廣大的社團成員為基礎,鼓勵各社團之間聯(lián)合策劃和開展活動,最大限度的實現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補,充分體現(xiàn)各社團之間的團結(jié)協(xié)作與密切配合,向所有海南大學的新成員們展示出相關的文化和精神風采,并做好新生力量的加入工作,力爭為高校社團的持續(xù)繁榮做出積極的貢獻。
海南大學學生社團聯(lián)合會 2010年第九屆學生社團文化節(jié)
一、活動目的
延續(xù)傳統(tǒng)項目,傳承別樣經(jīng)典,打造特色活動,宣揚校園文化,豐富校園生活,在新的學年,提升各學生社團影響力和凝聚力以及社團聯(lián)合會的領導核心作用。
二、活動意義
為海南大學各學生社團提供一個專門和廣闊的展示平臺,以進一步培養(yǎng)提高我校學生的文化品位和藝術修養(yǎng)。為校園文化建設提供良好契機,給海南大學社團進步和持續(xù)性發(fā)展提供動力。同時,擴大海南大學的影響力,將社團相關文化推廣到外,積極響應建設國際旅游島的同時,注重聯(lián)系世博和中國發(fā)展,打造出精品活動及相關文化,為建設一流大學而奠定基礎。
三、活動主題
快樂社團 魅力海島 攜手開拓 嶄新起航
四、活動時間
2010年10月——12月
五、活動地點
海南大學起點草坪 行政報告廳等
六、組織機構(gòu)
主辦 共青團海南大學委員會 海南大學學生社團聯(lián)合會 承辦 海南大學各學生社團
七、活動介紹
社團,大學校園中最為亮麗的一道風景線。社團,促進當代大學生綜合素質(zhì)全面發(fā)展的第二課堂。而社團文化節(jié)的開展是學校文化建設的重要旗幟,是顯示當代大學生活力和熱情的重要窗口。
本次社團文化活動節(jié)分為三大板塊,文化節(jié)開幕式暨文藝晚會,各社團精品活動展示,文化節(jié)閉幕式暨頒獎典禮。整個活動采用社聯(lián)牽頭,社團集中開展活動的形式。
開閉幕式晚會采用面向全校社團招標的方式,由社團提交社團活動策劃書,社聯(lián)組織人員根據(jù)策劃書確定中標社團和開展的活動,并在活動資金上給予一定支持。對于沒有中標的社團活動,如果其開展的活動造成了很大的良性影響,社聯(lián)也可根據(jù)實際為其報銷部分經(jīng)費。以在社團文化節(jié)期間開展特色多樣的活動。所有的活動都要由承辦單位形成詳細的成果固化。最后由社聯(lián)根據(jù)固化的成果評選本文化節(jié)表現(xiàn)突出的社團文化節(jié)優(yōu)秀社團,先進個人,積極活動分子等獎項。
海南大學社團文化節(jié)已成功舉辦八屆,在社團人的共同努力下,我校第九屆社團文化節(jié)相信將呈現(xiàn)出“百花齊放、百家爭鳴”的可喜局面。
八、宣傳方案
(一)前期宣傳
1.海報形式
(1)在海淀校區(qū)各食堂的海報欄及校區(qū)的宣傳欄張貼宣傳海報,提前公布社團文化節(jié)的相關內(nèi)容、具體活動等注意事項;
(2)在田徑場前面的宣傳欄里放置文化節(jié)的專題彩繪宣傳展板;
(3)在起點草坪、學生區(qū)、主干道、旅院等適合地點懸掛大型的噴繪。
2.橫幅形式
在各個校道、學生區(qū)、旅院地點懸掛橫幅,慶祝本屆學生社團文化節(jié)隆重開幕。
3.新聞形式
(1)在社聯(lián)刊物《筑夢》上進行重大專題報道。在各社團等內(nèi)部刊物上作社團文化節(jié)的相關報道;
(2)在各院校的系級刊物上作社團文化節(jié)的相關報道;聯(lián)系校廣播站、記者站進行宣傳;
(3)利用人文傳播學院影視基地進行相關影像資料的前期宣傳;
(4)在社聯(lián)網(wǎng)站上和其他網(wǎng)絡形式的媒體,如貼吧、論壇、小組等進行相關圖片和文字資料的報道和相關介紹。
(5)聯(lián)系校外媒體(如電視臺、特區(qū)報、商旅報等)進行相關報道和宣傳;
(二)學生社團文化節(jié)期間
1.全程對學生社團的活動進行追蹤報道; 2.提議開幕式當天所有工作人員統(tǒng)一著裝;
3.學生社團聯(lián)合會新聞部持續(xù)制作相關海報,并在人流密集處張貼海報 4.新聞形式
(1)刊物宣傳:跟蹤社團文化節(jié)所舉行的各項活動,采訪并報道于各類刊物,如《筑夢》、公關報、大道小報等;
(2)廣播臺:聯(lián)系廣播臺進行專訪并跟蹤報道社團文化節(jié)各項活動的展開情況;
(3)校外媒體:進行相關的跟蹤報道 5.相關的文字與圖片資料收集
聯(lián)系人文傳播學院影視基地和攝影協(xié)會,組織攝像人員對本次社團文化節(jié)的所有活動進行拍攝。
(三)后期宣傳
1.海報形式
由社聯(lián)新聞部及各社團宣傳部公共合作,將社團文化節(jié)的成果、成功閉幕、社聯(lián)發(fā)展研討會等事項以海報形式展出;
2.新聞形式
利用社聯(lián)社團刊物、校廣播站、記者站、社聯(lián)網(wǎng)站、網(wǎng)絡媒體、校外媒體進行文化節(jié)的成果展示和工作總結(jié)報道。
第一部分 學生社團文化節(jié)開幕式執(zhí)行方案
一、開幕式時間 11月中旬
二、開幕式地點
海南大學海甸校區(qū)起點草坪
三、組織單位
主辦 共青團海南大學委員會 海南大學學生社團聯(lián)合會
承辦 海南大學各學生社團
四、開幕式介紹
又是一年開學時,社團、社聯(lián)這個大家庭隨之也都迎來了又一個新的起點,新一屆社團社聯(lián)人的加入也將為此注入新鮮的血液,在這充滿朝氣的日子里,我們要做的是在新的學年續(xù)寫新的篇章,新的輝煌。
社團文化節(jié)可以營造良好和諧的校園社團文化,全面提高大學生綜合素質(zhì),調(diào)動廣大同學參與素質(zhì)拓展的積極性和主動性,使廣大學生在活動參與中受到潛移默化的影響,思想感情得到熏陶,精神生活得到充實,道德境界得到升華創(chuàng)
建校園精神文明和促進學生素質(zhì)全面發(fā)展,體現(xiàn)時代性、參與性、表演性、競爭性,活躍我校大學生社團文化生活,培養(yǎng)和提高我校大學生的文化品位和藝術修養(yǎng)。
本次學生社團文化節(jié)的開幕式以晚會的形式呈現(xiàn)。晚會主題為“建功國際旅游島,續(xù)寫社團新篇章”。
整臺晚會以青春活潑的基調(diào)為主,緊扣主題,盡顯社團人的朝氣蓬勃,這些正值錦瑟年華的社團人必將用青春譜寫豐富社團文化,用青春創(chuàng)造學生社團的未來,創(chuàng)造奇跡與輝煌。
本次晚會形式豐富,各種節(jié)目和互動游戲,集觀賞性,娛樂性與鼓舞性為一體,深入到每個細節(jié)(包括服飾,舞臺背景燈光等)力爭打造一場美妙絕倫的表演,編織一次永生難忘的回憶。我們的社團文化節(jié)也將伴隨著精彩的晚會漸漸的拉開了帷幕。
五、宣傳方式
1.海報宣傳:提前在學校公告欄內(nèi)粘貼海報數(shù)張 2.橫幅宣傳:在食堂外及椰林小道懸掛橫幅
六、開幕式流程
8:55—9:00 全體社聯(lián)工作人員準時到場并由辦公
室干事清點到場人數(shù),同時按計劃進行分組。
9:00—11:00 完成桌椅及花卉的擺放,并支起彩虹門
熱氣球以及懸掛橫幅
11:00—14:30 午休時間 安排人員值班 14:40—14:45 所有工作人員集合 14:50—16:20 完成會場的全部布置工作 16:20—16:30 燈光調(diào)試音箱設備調(diào)試
16:30—16:40 收集所有相關音樂并做好適應性彩排的相關工作
16:40—18:00 進行現(xiàn)場適應性彩排,其他無工作人員
休息
18:00 結(jié)束一切工作,安排人員值班,其他工作人員休息吃飯
18:45 進行最后的檢查以及進出口控制工作
19:00 禮儀小姐到位維持秩序工作人員到位 19:10 舞臺道具服務人員到位 19:15 主持人、演員到位 19:20 照相及DV工作人員到位 19:30 晚會開始
七、開幕式晚會安排
7:30 晚會正式開始 7:31 開場舞
7:40 主持人致開幕詞 7:45 領導致辭
7:55 宣布“海南大學第九屆學生社團為文化節(jié)開幕” 8:00 晚會節(jié)目表演(節(jié)目單待定)
八、應急方案
(一)停電或下雨應急方案
1.若晚會前停電導致晚會無法進行,晚會最多推遲半小時舉行,此間用應急燈安排互動節(jié)目,仍沒有正常供電或未停雨,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電或下雨導致晚會無法進行超過15分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行,主持人在這期間可提議大家進行大合唱,在晚會后半部分之間停電或下雨導致晚會無法進行超過15分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
3.在停電期或下雨間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
4.演員在演出時受傷由舞臺組負責處理。5.現(xiàn)場氣氛不高時,由禮儀組負責調(diào)動氣氛。
(二)節(jié)目應急方案
1.臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟 進。
2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
3.煙火的燃放有煙火組負責并準備好相應的消防工具以及確定具體燃放位置并對燃放去進行管制
4.其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理,現(xiàn)場出現(xiàn)混亂由外聯(lián)組負責維持秩序。
九、經(jīng)費預算
場地費:1000元
舞臺部分:
18×15平米舞臺、32路調(diào)音臺1臺、中高音音箱10臺、中高音放大器5臺、低頻音箱6臺、低頻功率放大器6臺、舞臺返聽音箱6臺、返聽功率放大器3臺、數(shù)字效果器1臺、信號處理器1臺、限壓器1臺、雙31段頻率均衡器、信號分配器1臺、時序電源控制器2臺、反饋抑制器1臺、無線話筒10個、樂器拾音話筒8個、DVD機1臺、雙CD機一臺、舞臺筒燈(加換色器)40盞、電腦搖頭燈25盞、電腦變色等20盞、電腦掃描燈20盞、回光燈10盞、觀眾燈8盞、追光燈2臺、數(shù)字調(diào)光臺2臺、冷焰火80個、泡泡機4臺、煙霧機4臺等相關舞臺演出設備??傆嫞?500元
文化節(jié)宣傳手冊:3000份×0.5元=1500元 橫幅:10條×33元=330元
大型噴繪海報:5幅(2*3㎡)×200元=1000元 演出人員化妝費用:500元 演出人員服裝租借費:600元 請柬:200份×1.5元=300元
工作及演出人員餐飲費、交通費: 1250元
晚會媒體宣傳、報道、攝影勞務費:1000元 飲用水(整個文化節(jié)期間):30扎×10元=300元 熒光棒:30盒×15元=450元 裝飾氣球:30包×20元=600元 舞臺背景布:150平×10元=1500元 充氣拱門租借費:3個×100元=300元 彩帶:80條×2.5元=200元 花卉盆栽租借:200盆×2元=400元 晚會游戲獎品:1000元 其他備用:1000元
總計:19730元
第二部分 各社團精品活動展示執(zhí)行方案
一、活動時間
待定
二、活動地點
海南大學聯(lián)誼館、起點草坪、行政報告廳等
三、活動簡介
宣傳以及經(jīng)費由協(xié)會自己各自負責
四、組織機構(gòu)
主辦單位:共青團海南大學委員會 海南大學學生社團聯(lián)合會 協(xié)辦單位: 各學生社團
五、活動流程
(一)項目籌備
由社聯(lián)人資部向各社團負責人發(fā)出社團巡禮相關活動的通知,并在一星期之內(nèi)進行活動的匯總。社聯(lián)工作人員與巡禮活動開始一周之前,對項目進行相關審核和人力、物力上的準備和時間、地點上的協(xié)調(diào)。
(二)項目開展
巡禮項目,按各社團類別,活動類型,分為幾大板塊,按期按批的開展。巡禮前的一天,道具服裝等必須到位。巡禮期間,各社團招新同步進行,各社團自行設立攤點報名和板塊的制作與宣傳。
六、各社團精品活動目錄及時間表
(一)口才大闖關——演講與口才協(xié)會
(二)海南大學第二屆電子競技大賽——電子競技協(xié)會
(三)趣味網(wǎng)球公開賽——網(wǎng)球協(xié)會
(四)海南大學足協(xié)杯比賽——足球協(xié)會
(五)海南大學第二屆棋奕爭霸賽——棋弈俱樂部
(六)音樂沙龍——海藝社
(七)法律常識有獎問答——兩社
(八)“十部我最喜歡的法律類電影”評選活動——兩社
(九)亞運普及活動及英文朗誦比賽——英語俱樂部
(十)手抄報活動——“手抄報”活動
(十一)話劇展演——夢劇團
(十二)海南大學首屆大學生戲劇節(jié)——海棠劇社 未完待續(xù)
第三部分 學生社團文化節(jié)閉幕式執(zhí)行方案
一、閉幕式時間
待定
二、閉幕式地點
海南大學行政報告廳
三、閉幕式簡介
為本次文化節(jié)畫上圓滿句號,表彰在文化節(jié)中表現(xiàn)突出的個人和社團,總結(jié)招新成果和制定相關事宜,討論研究社團發(fā)展方針等。
四、組織機構(gòu):
主辦單位:共青團海南大學委員會 海南大學學生社團聯(lián)合會 協(xié)辦單位: 各學生社團 贊助單位:XX公司
五、宣傳方式
1.海報宣傳:提前在學校公告欄內(nèi)粘貼海報數(shù)張 2.橫幅宣傳:在食堂外及椰林小道懸掛橫幅
六、閉幕式具體方案
閉幕式采取表彰研討為主,文娛活動為輔的方針進行。
(一)閉幕式流程
1.節(jié)目開場,介紹蒞臨的重要嘉賓 2.領導致辭
3.主持人介紹背景資料(投影同步背景介紹)4.大屏幕播放第九屆學生社團文化節(jié)等花絮資料 5.第一次頒獎,獲獎人發(fā)表感言、獲獎社團總結(jié)活動成果
6.節(jié)目表演(內(nèi)容待定)7.第二次頒獎 頒獎過程同上 8.節(jié)目表演(內(nèi)容待定)
9.第三次頒獎 頒獎過程同上 10.節(jié)目表演(內(nèi)容待定)
11.社團代表發(fā)言闡述社團發(fā)展方針和獻計獻策 12.節(jié)目表演
13.社聯(lián)主席宣讀有關今后社團大致規(guī)劃
14.晚會在歌聲中結(jié)束,有關領導上臺接見全體演職人員以及獲獎人員合影留念。
七.經(jīng)費預算
場地費 1000元 舞臺道具 3000元 場地布置用品 500元
橫幅:6條*33元=115元(一條晚會用)
海報:8張*5元=40元
閉幕式宣傳單頁500份*0.5元=250元 主持人及演員的化妝費用:150元 獎品以及獎狀:800元 請柬:100份*0.5=50元 其他開支:350元
總計6215元
第五篇:安陽師范學院第九屆社團文化節(jié)閉幕式晚會贊助策劃書
安陽師范學院學生社團聯(lián)合會 第九屆社團文化節(jié)閉幕式晚會
贊
助
策
劃
書
安陽師范學院學生社團聯(lián)合會
*年*月*日
贊助策劃書目錄:
一、閉幕式晚會概況
二、晚會具體內(nèi)容
三、所需贊助物資
四、市場分析
五、活動效果分析
六、商家補償計劃
七、經(jīng)費預算
一、閉幕式晚會概況
為期兩個月的安陽師范學院第九屆社團文化節(jié)將于*月*日圓滿落幕,閉幕式晚會將在安陽師范學院音樂廳內(nèi)舉行。屆時,將有*個社團代表進行節(jié)目表演,將有安陽師范學院院級領導,以及人文管理學院領導,安陽工學院領導作為嘉賓到場,場面盛大。通過閉幕式晚會,貴公司可進行**商家或**商品的宣傳和促銷活動,提高貴公司在我學院及各個兄弟院校師生間的知名度和影響力。
二、晚會具體內(nèi)容
活動時間:年月日
活動地點:安陽師范學院音樂廳(可容納500人)。
活動流程:————————————
參與人員:參加本場晚會演出的*各社團,共計約*人;作為嘉賓出席的安陽師范學院院級領導,以及人文管理學院領導,安陽工學院領導共計約*人,其他——————-----——————
三、所需贊助物資
1、門票500張門票正面為晚會相關內(nèi)容,由安陽師范學院決定;門票背面及副券可印制貴公司的產(chǎn)品宣傳及優(yōu)惠介紹,內(nèi)須經(jīng)雙方協(xié)定后方可執(zhí)行。門票印制前10天內(nèi)通知貴公司。
2、資金***元。
四、商家補償計劃
1、現(xiàn)場宣傳:在閉幕式晚會現(xiàn)場主持人對**商家**商品進行報幕宣傳。
2、門票宣傳:在晚會入場門票的背面及副券部分印制**商家**商品的宣傳及優(yōu)惠信息(內(nèi)容須由雙方協(xié)定后方可執(zhí)行)。
3、展臺宣傳:貴公司可任選一個周六周日(2010年12月15號之前),在安陽師范學院校內(nèi)(西門口及西門主干道上)設立產(chǎn)品宣傳展臺2個,進行現(xiàn)場宣傳與促銷。
4、工作人員用品宣傳:對于參加演出的*個社團代表及演員發(fā)放入場證,要求其憑證入場。入場證正面的頁眉頁腳及反面部分可印制**商家**商品的宣傳或優(yōu)惠信息(內(nèi)容須由雙方協(xié)定后方可執(zhí)行)。
5、晚會參與社團的特享優(yōu)惠宣傳:對于參與晚會的社團,發(fā)放**商家**商品的宣傳介紹及優(yōu)惠卡/積分卡/折扣券,刺激學生間消費需求,增強**商家**商品的知名度,影響力與吸引力。
6、禮品宣傳:在每個座位上擺放引誘**商家**商品標志或信息的小禮品。
7、在雙方協(xié)商下可對宣傳內(nèi)容做適當修改;商家也可以提供自己的方案給我們,如果是雙贏的效果,我們將樂于接受。
五、市場分析
1、同電視,報刊等傳媒相比,在學校宣傳具有良好的性價比,可用最少的資金做到最后的宣傳。
2、在高校內(nèi)做宣傳,具有很強的針對性;消費群體范圍集中。
3、十二月初為產(chǎn)品宣傳的最佳時期。此時新生的大學生活已進入正軌,且無考試壓力,對各類新鮮事物充滿好奇與嘗試感,愿意去了解和接受新產(chǎn)品。且此時有盛大的第九屆社團文化節(jié)閉幕式晚會為依托,容易讓學生對所宣傳產(chǎn)品留下深刻印象。
4、在校生消費目標易受周圍環(huán)境影響,消費習慣易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。
六、活動效果分析
1、便捷的活動申請: 商家在高校內(nèi)做宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請與審批,而通過跟我們的合作,貴公司可方便快捷的得到校方的批準,并且得到我們的大力協(xié)作與配合,取得最大效益。
2、通過對高?;顒印氨敬瓮頃闹С峙c贊助,可增強貴公司在本院校及各兄弟院校的廣大師生間的好感和信賴,在廣大師生間樹立了貴公司優(yōu)良的企業(yè)形象,影響深遠。
3、在高校內(nèi)面對的正是學生這一適宜的消費群體,可取的最大的宣傳效果。
4、通過現(xiàn)場宣傳,門票宣傳等強有力的宣傳,可以增強廣大師生對**商家**商品的認知與了解,利于日后消費。
5、各種優(yōu)惠活動的介紹及促銷券的發(fā)放有利于刺激消費需求。
七、經(jīng)費預算
作者的話:我實在想不出來該咋么寫這個預算因為我根本沒發(fā)現(xiàn)此次活動有啥米可以預算的但是部長你說要有詳細的預算真是很糾結(jié)
?。?!嗯,打印紙一張一毛,這也是預算!----------------------------——————求指點!
本次活動最終解釋權(quán)歸安陽師范學院所有