第一篇：換屆大會(huì)策劃

數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)換屆策劃

一、活動(dòng)目的及意義：

數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)作為一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生團(tuán)隊(duì)，在上一屆全體社團(tuán)成員的帶領(lǐng)下，數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)使學(xué)生的課余生活得到了充實(shí)，也為學(xué)校取得了一系列的榮譽(yù)，各項(xiàng)活動(dòng)更取得重大突破。新一屆社團(tuán)成員將以“團(tuán)結(jié)，求實(shí)，進(jìn)取，創(chuàng)新”為宗旨，創(chuàng)建一個(gè)有執(zhí)行力、凝聚力的集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆社團(tuán)成員將各盡所能，使得協(xié)會(huì)更上一層樓。特此我協(xié)會(huì)于5月舉辦東北財(cái)經(jīng)大學(xué)數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)換屆大會(huì)。

二、活動(dòng)名稱(chēng)：數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)年度總結(jié)暨換屆大會(huì)

三、大會(huì)參與者：

名譽(yù)顧問(wèn)王建州老師等嘉賓，數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)全體成員

四、主辦單位：數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)

五、大會(huì)時(shí)間：5月x日18:30

六、大會(huì)地點(diǎn)：之遠(yuǎn)樓150人教室

七、大會(huì)具體安排：

（一）前期準(zhǔn)備 1）材料準(zhǔn)備

提前制作好用于大會(huì)開(kāi)始前介紹協(xié)會(huì)的與大會(huì)流程相配套的幻燈片，以及會(huì)上照相用的相機(jī)由宣傳部負(fù)責(zé)；

主持人致辭（開(kāi)場(chǎng)白）、數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準(zhǔn)備好；嘉賓發(fā)言稿；

場(chǎng)地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由組織部負(fù)責(zé)； 張貼名單和換屆通知，由宣傳部負(fù)責(zé)。2）宣傳通知工作

通知工作由各部新任部長(zhǎng)負(fù)責(zé)；嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話聯(lián)系 3）會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)場(chǎng)的布置工作主要由組織部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì)場(chǎng)；于六點(diǎn)前完成。

（二）大會(huì)現(xiàn)場(chǎng) 1）會(huì)前工作

大會(huì)當(dāng)天下午六點(diǎn)前協(xié)會(huì)所有人員必須到場(chǎng)； 嘉賓接待及出席人員登記由辦公室負(fù)責(zé)； 現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由組織部負(fù)責(zé)；

多媒體操作（包括幻燈片播放）及現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由宣傳部負(fù)責(zé)（包括借相機(jī)）； 2）大會(huì)議程

1．主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。

2．請(qǐng)XX致開(kāi)幕辭，并對(duì)新任干部提出鼓勵(lì)和要求。3．上一屆協(xié)會(huì)干部做總結(jié)報(bào)告，提出對(duì)新任的寄語(yǔ)。

4．請(qǐng)XX老師宣讀新一屆協(xié)會(huì)干部名單（名單在大會(huì)前須準(zhǔn)備好給老師）。5．請(qǐng)老師為上一屆主席團(tuán)及部長(zhǎng)頒發(fā)聘書(shū)。6.請(qǐng)新一屆協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)作就職演講。7.老師發(fā)言，對(duì)本次大會(huì)做出總結(jié)。8.主持人宣布本期大會(huì)結(jié)束。9.協(xié)會(huì)會(huì)員留下整理桌椅，打掃會(huì)場(chǎng)

（三）、大會(huì)后期工作

1）人員出席的情況由辦公室負(fù)責(zé)。2）會(huì)場(chǎng)的照片視頻由宣傳部上傳。3）本次大會(huì)的總結(jié)由宣傳部負(fù)責(zé)。

第二篇：換屆大會(huì)策劃

軍事愛(ài)好者協(xié)會(huì) 江西農(nóng)業(yè)大學(xué)軍事愛(ài)好者協(xié)會(huì)

換屆大會(huì)策劃書(shū)

活動(dòng)名稱(chēng)：軍事愛(ài)好者協(xié)會(huì)換屆大會(huì)

活動(dòng)時(shí)間：2010年6月4日晚上7點(diǎn) 主辦單位：江西農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

承辦單位：軍事愛(ài)好者協(xié)會(huì)

江西●南昌

2.1活動(dòng)目的及意義

“關(guān)乎天文，以察時(shí)變；關(guān)乎人文，以化成天下?！边@是易經(jīng)中對(duì)文化

一詞的理解。古代人以詩(shī)書(shū)禮樂(lè)來(lái)教化天下，軍協(xié)人以“家文化”的理念來(lái)塑造協(xié)會(huì)形象，這就是傳承，體現(xiàn)了協(xié)會(huì)文化傳承由來(lái)的真諦。

讓您感受家的溫馨，讓您在家的溫暖懷抱中增長(zhǎng)自身的文化修養(yǎng)，提

高自己的綜合實(shí)力，“服務(wù)會(huì)員，鍛煉自我”······知識(shí)、關(guān)懷、信仰，這無(wú)不彰顯著我軍協(xié)的形象，是軍協(xié)幾代人對(duì)文化傳承的最好體現(xiàn)。

“傳承”，不斷地增強(qiáng)協(xié)會(huì)的自我內(nèi)聚能力。自我凝聚、自我向心、自

我激勵(lì)的協(xié)會(huì)文化，是我們不斷完善、不斷突破的不竭動(dòng)力。曾經(jīng)的軍協(xié)人讓我們看到從零開(kāi)始的魄力；曾經(jīng)的軍協(xié)人教會(huì)了我們勇于探索的能力；軍協(xié)人幾代人傳承的文化將我們擰成一股繩。

“傳承”，讓我們不斷突破，實(shí)現(xiàn)自我的改造和自我的完善。

我想，通過(guò)我軍協(xié)人的良好文化傳承、通過(guò)我軍協(xié)人的順利交接、通

過(guò)我軍協(xié)人的共同努力，軍協(xié)將變得更美好！

2.1.2活動(dòng)名稱(chēng)

江西農(nóng)業(yè)大學(xué)軍事愛(ài)好者協(xié)會(huì)2010屆換屆大會(huì)

2.1.3活動(dòng)主題

總結(jié)過(guò)去抓住現(xiàn)在創(chuàng)造美好未來(lái)

2.1.4活動(dòng)時(shí)間

2010年6月4日晚上7：00（星期五）

2.1.5活動(dòng)地點(diǎn)

2.2活動(dòng)前期準(zhǔn)備

A.5月27日要選定主持人并要求主持人在6月2日之前準(zhǔn)備好開(kāi)

場(chǎng)白等演講稿。

B.5月27日產(chǎn)生負(fù)責(zé)人選舉方案，并將之公布。

C.各競(jìng)選人要在5月30之前報(bào)名參加競(jìng)選，并在6月2日之前準(zhǔn)備好演講材

料。

D.現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)要在6月2日之前準(zhǔn)備好工作總結(jié)及演講稿。

E.嘉賓邀請(qǐng)函由5月31日之前做好；

嘉賓名單由于5月31日之前確定；

嘉賓邀請(qǐng)函在6月2日（星期二）之前由發(fā)到嘉賓手中。

F.由于6月2日之前準(zhǔn)備嘉賓牌和登記簽名表。

G.由于6月2日之前借好教室。

H.由6月2日之前寫(xiě)好5張海報(bào)，并在6月2日張貼。

I.由6月1日之前以短信或電話等形式通知會(huì)員，并統(tǒng)計(jì)人數(shù)。J.K.M.2.3會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)場(chǎng)布置要在當(dāng)天下午6：00之前完成；

規(guī)劃好嘉賓、會(huì)員、競(jìng)選者等座位；

擺好嘉賓牌、流程圖等物品

2.4大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

大會(huì)當(dāng)天下午6：30之前各部負(fù)責(zé)人必須到場(chǎng)，不能到者要請(qǐng)假；負(fù)責(zé)當(dāng)天會(huì)員及嘉賓的簽到；

負(fù)責(zé)接待嘉賓；

負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序；

負(fù)責(zé)大會(huì)的照相；

負(fù)責(zé)音樂(lè)的播放；

2.5會(huì)議流程

1.奏唱國(guó)歌；

2.主持人開(kāi)場(chǎng)白并介紹嘉賓；

3.現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)做2009—2010學(xué)年工作總結(jié)報(bào)告；

4.嘉賓講話；（可省略）

5.請(qǐng)

6.各競(jìng)選者進(jìn)行競(jìng)選演講；

7.老會(huì)長(zhǎng)宣布新一屆負(fù)責(zé)人名單，并與新會(huì)長(zhǎng)交接信物；

8.新會(huì)長(zhǎng)發(fā)言；

9.邀請(qǐng)兄弟社團(tuán)代表進(jìn)行講話；（可省略）

2009—2010學(xué)年的獎(jiǎng)項(xiàng)；（有的話可以進(jìn)行）

11.新一屆負(fù)責(zé)人、新老負(fù)責(zé)人、與兄弟社團(tuán)的代表及會(huì)員間的合影。

2.6會(huì)后工作

對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行清理；

向外界公布新一屆負(fù)責(zé)人名單；（如海報(bào)的形式）

向社聯(lián)提交活動(dòng)總結(jié)；

制作協(xié)會(huì)本屆新老交替的照片集。

注：本次活動(dòng)策劃：

執(zhí)行：

主持人：

對(duì)此策劃如有建議，請(qǐng)撥打1517001xxxx

您的意見(jiàn)，將是我們不斷前進(jìn)的不竭動(dòng)力。

第三篇：換屆大會(huì)策劃

XX院

第X屆團(tuán)學(xué)干部換屆大會(huì)

策 劃 書(shū)

XX院團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)

XX年X月X日 一．活動(dòng)背景

2011年，隨著新學(xué)期的開(kāi)始，我院調(diào)整了新的學(xué)生干部名單，特此舉辦本次換屆大會(huì)正式宣布第五屆團(tuán)學(xué)干部調(diào)整后名單，并總結(jié)上一學(xué)期的團(tuán)學(xué)活動(dòng)。

二．活動(dòng)主題：

承前啟后、展望未來(lái) 三．活動(dòng)目的：

通過(guò)換屆大會(huì)，使同學(xué)們進(jìn)一步了解系內(nèi)新的學(xué)生干部。在明確學(xué)生會(huì)各部門(mén)的職能的同時(shí)，總結(jié)上一學(xué)期團(tuán)學(xué)工作中所有的優(yōu)勝略態(tài)，以便更好的為本系同學(xué)們服務(wù)。四．活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：

時(shí)間：XX年X月X日（星期五）19：30 地點(diǎn)：

五．活動(dòng)主辦及主要參與者

主辦單位：XX院

嘉賓: 院團(tuán)委書(shū)記XX老師、院學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)XX老師、學(xué)生社團(tuán)管理中心副主任XX老師、XX院團(tuán)總支書(shū)記楊博老師、XX院劉彩文老師、流體動(dòng)力與控制系劉大偉老師、院學(xué)生會(huì)主席XX同學(xué)、院學(xué)生會(huì)常務(wù)副主席XX同學(xué)，現(xiàn)任主席團(tuán)成員及各部門(mén)副部長(zhǎng)級(jí)以上干部。六．大會(huì)具體安排：

（一）前期準(zhǔn)備：

1.提前整理好大會(huì)當(dāng)晚的報(bào)告資料及播放所用的PPT。2.宣傳部負(fù)責(zé)4張宣傳海報(bào)，海報(bào)在X月X日前掛上。

3.實(shí)踐部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地及大會(huì)當(dāng)天所需所有物品，紀(jì)檢部安排會(huì)議座位。

4.會(huì)場(chǎng)布置工作由宣傳部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于當(dāng)天下午17:30準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，于18點(diǎn)前完成布置工作。

（二）大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)：

1.大會(huì)當(dāng)天所有人員在19：00到達(dá)會(huì)場(chǎng)。

2.素質(zhì)拓展認(rèn)證部負(fù)責(zé)到場(chǎng)各個(gè)班級(jí)的考勤。3.紀(jì)檢部負(fù)責(zé)兩委會(huì)所有干部及干事的考勤。

（三）大會(huì)議程：

第一項(xiàng)：介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓

第二項(xiàng)：全體起立奏國(guó)歌

第三項(xiàng)：請(qǐng)學(xué)院團(tuán)委書(shū)記XX老師致辭

第四項(xiàng)：請(qǐng)XX院第五屆團(tuán)總支副書(shū)記XX同學(xué)做團(tuán)總支工作報(bào)告

第五項(xiàng)：請(qǐng)XX院第五屆學(xué)生分會(huì)主席XX同學(xué)做學(xué)生會(huì)工作報(bào)告 第六項(xiàng)：請(qǐng)XX院團(tuán)總支書(shū)記XX老師宣讀系內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部表彰名單

第七項(xiàng)：請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為XX院第五屆優(yōu)秀學(xué)生干部頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)

第八項(xiàng)：請(qǐng)XX院輔導(dǎo)員XX老師宣讀第六屆團(tuán)學(xué)兩委會(huì)成員名單

第九項(xiàng)：XX院第六屆團(tuán)學(xué)兩委會(huì)全體干部就職宣誓

（四）后期工作：

1、素質(zhì)拓展認(rèn)證部統(tǒng)計(jì)人員出席情況。

2、辦公室：寫(xiě)好新聞稿、活動(dòng)總結(jié)。并將此次換屆大會(huì)所有資料整合，進(jìn)行裝訂。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

證書(shū) 7個(gè)

嘉賓飲用水 1扎 備注：

1、落實(shí)做好活動(dòng)的前期宣傳工作。（宣傳部負(fù)責(zé)）

2、提前準(zhǔn)備好活動(dòng)所需用品。

3、活動(dòng)期間，各負(fù)責(zé)部門(mén)人員要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，副部長(zhǎng)做好考勤工作。

4、現(xiàn)場(chǎng)的保潔工作。

6、全部?jī)晌瘑T會(huì)成員必須聽(tīng)從指揮，協(xié)調(diào)分工，統(tǒng)一行動(dòng)。7.如果遇到問(wèn)題立刻報(bào)告部長(zhǎng)及主席團(tuán)。

8.所有新干事.新部長(zhǎng)如無(wú)特殊情況，不要缺席，希望各位準(zhǔn)時(shí)與會(huì)，積極配合互動(dòng)。

XX院 XX年X月X日

第四篇：志愿者換屆大會(huì)策劃

志愿者換屆大會(huì)策劃

一：活動(dòng)背景

隨著新學(xué)期的開(kāi)始，學(xué)院青年志愿者注入了新鮮的血液，特舉辦這次

換屆大會(huì)

二：活動(dòng)主題

總結(jié)過(guò)去、立足現(xiàn)在、展望未來(lái)，弘揚(yáng)志愿精神、堅(jiān)定志愿服務(wù)決心

三：活動(dòng)目的總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆的協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人。增強(qiáng)志愿者社會(huì)責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神，堅(jiān)定志愿服務(wù)決心，讓協(xié)會(huì)每一位志愿者干事以自己身為一名志愿者而感到自豪和驕傲

四：參與人員：校領(lǐng)導(dǎo)和全體志愿者

五：主辦單位：建東學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

六：活動(dòng)時(shí)間：2012年12月5日 下午3:30

七：活動(dòng)地點(diǎn)：報(bào)告廳

八：換屆職務(wù)設(shè)置

九：活動(dòng)流程：

A、前期準(zhǔn)備

1、制作與志愿者ppt、制作關(guān)于志愿者換屆大會(huì)橫幅、席

位卡（校領(lǐng)導(dǎo)），由宣傳部負(fù)責(zé)

2、報(bào)告廳申請(qǐng)、投影儀申請(qǐng)，準(zhǔn)備相機(jī)（由藝術(shù)系負(fù)責(zé)），礦泉水、水果準(zhǔn)備，由外事部負(fù)責(zé)

3、主持人一名

4、準(zhǔn)備一份秘書(shū)長(zhǎng)演講稿和宣誓誓詞，由院辦公室負(fù)責(zé)

5、會(huì)場(chǎng)布置座位安排、礦泉水水果的擺放由，由活動(dòng)部負(fù)

責(zé)

6、各系開(kāi)例會(huì)時(shí)通知大一新干事參加換屆大會(huì)，由負(fù)責(zé)人7、8、B、活動(dòng)過(guò)程1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、組織集中后帶進(jìn)會(huì)場(chǎng) 大會(huì)記錄、總結(jié)、人員到場(chǎng)簽到，由檔案部負(fù)責(zé) 會(huì)場(chǎng)秩序由各系部負(fù)責(zé)人維持 所有人員3:00之前入場(chǎng)簽到就坐 請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就坐，各系會(huì)長(zhǎng)在會(huì)場(chǎng)前排就坐 3:30分宣布大會(huì)正式開(kāi)始 主持人開(kāi)場(chǎng)白 主持人介紹嘉賓 有請(qǐng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)作青年志愿者協(xié)會(huì)工作總結(jié)以及對(duì)新一屆協(xié)會(huì)的希望 有請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)宣讀新一屆志愿者任職決定 請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)為志愿者協(xié)會(huì)頒獎(jiǎng)，各系會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng) 有請(qǐng)大家觀看上一年志愿者參加服務(wù)活動(dòng)的幻燈片 由主持人組織協(xié)會(huì)全體人員全體起立，新會(huì)長(zhǎng)部長(zhǎng)領(lǐng)誓，宣讀誓詞 宣誓結(jié)束，全體請(qǐng)坐 由秘書(shū)長(zhǎng)做簡(jiǎn)單總結(jié) 主持人致結(jié)束語(yǔ)，宣布大會(huì)結(jié)束，同時(shí)祝愿志愿者換屆

大會(huì)成功。

14、組織校領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)會(huì)人員合影留念

15、退場(chǎng)，各部協(xié)調(diào)退場(chǎng)秩序和收?qǐng)龉ぷ?，包括?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品的整理、電源的關(guān)閉、投影儀的歸還

C、后期工作

1、人員出席情況、照片整理 由檔案部負(fù)責(zé)

策劃人：黃威2012年10月26日

第五篇：2011換屆大會(huì)策劃

廣西大學(xué)學(xué)生愛(ài)心協(xié)會(huì)七周年慶典暨換屆大會(huì)

活動(dòng)策劃方案

一、背景：廣西大學(xué)學(xué)生愛(ài)心協(xié)會(huì)成立于2004年3月5日，成立至今，一直秉承協(xié)會(huì)“關(guān)愛(ài)同學(xué)，關(guān)

愛(ài)社會(huì)，愛(ài)心與服務(wù)并舉，學(xué)習(xí)與實(shí)踐共進(jìn)”的創(chuàng)會(huì)宗旨，組織會(huì)員參與校內(nèi)外的公益事業(yè)，傳揚(yáng)愛(ài)心與奉獻(xiàn)的志愿精神。自10級(jí)新生入學(xué)始，愛(ài)心協(xié)會(huì)積極發(fā)展新會(huì)員，為協(xié)會(huì)的發(fā)展注入了新鮮的血液。在新老成員的共同努力下，協(xié)會(huì)在廣西大學(xué)2010年芙蓉學(xué)子榜樣力量評(píng)選中榮獲道德風(fēng)尚獎(jiǎng)，十佳社團(tuán)等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，榮譽(yù)見(jiàn)證了協(xié)會(huì)一路走來(lái)所取得的成績(jī)。協(xié)會(huì)的進(jìn)步與成長(zhǎng)，是一代又一代愛(ài)協(xié)人努力奮斗的結(jié)果，通過(guò)此次換屆，為愛(ài)協(xié)注入新的血液，使協(xié)會(huì)煥發(fā)新的活力。

二、目的：通過(guò)新老干部的換屆，實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)人力資源的內(nèi)部調(diào)整，給新干部們更多的發(fā)展空間，為協(xié)會(huì)的發(fā)展增添新的動(dòng)力。換屆大會(huì)讓協(xié)會(huì)的成員和協(xié)會(huì)校內(nèi)外兄弟社團(tuán)了解新干部，有利于日后的交流和合作。

三、主辦單位：廣西大學(xué)學(xué)生愛(ài)心協(xié)會(huì)

四、主題：愛(ài)協(xié)七年，七彩繽紛

五、邀請(qǐng)嘉賓：

廣西大學(xué)校團(tuán)委社團(tuán)工作指導(dǎo)老師謝能重老師

協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師（校學(xué)籍科韋興劍老師、協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師校組織科王順茗老師）

江南區(qū)團(tuán)委書(shū)記梁友

六、邀請(qǐng)媒體：

雨無(wú)聲網(wǎng)站、空谷網(wǎng)站、社團(tuán)人之家網(wǎng)站、五象網(wǎng)站

七、活動(dòng)時(shí)間：2011年3月26日（星期六）19：30

八、活動(dòng)地點(diǎn)：（待定）

九、活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：祝昌勇（***）

十、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：（各項(xiàng)準(zhǔn)備工作于3月24日之前做好）

1、物品準(zhǔn)備：

（1）組織部(覃杰)：申請(qǐng)場(chǎng)地、活動(dòng)當(dāng)天所需物品、負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、準(zhǔn)備好會(huì)徽會(huì)旗等

（2）外聯(lián)部（彭旭濤）：活動(dòng)商家贊助、購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)當(dāng)天的桶裝水、一次性杯子

（3）交流部（李?。郝?lián)系老干部出席換屆大會(huì)（重要的老干部由會(huì)長(zhǎng)親自邀請(qǐng)）、填寫(xiě)好邀請(qǐng)函并派

送到校內(nèi)外兄弟社團(tuán)（老師的邀請(qǐng)函由會(huì)長(zhǎng)親自送達(dá)）、活動(dòng)當(dāng)天的接待（安排一名副會(huì)以上的干部（唐欽汕），隨同在校門(mén)接待來(lái)賓）

（4）文藝部（黃海華）：主持人和禮儀小姐（4到5人）并負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)、演出的節(jié)目編排、安排催場(chǎng)人員

（5）宣傳部（范聞顯）：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需要的指示牌、海報(bào)、簽到處的海報(bào)

（6）秘書(shū)部（覃春練）：統(tǒng)計(jì)3月份過(guò)生日的會(huì)員，確定參與過(guò)生日環(huán)節(jié)的成員并聯(lián)系好、購(gòu)買(mǎi)生日賀

卡、蛋糕、印制協(xié)會(huì)名片、借頒獎(jiǎng)托盤(pán)（帶紅布）和嘉賓牌、活動(dòng)當(dāng)天的簽到工作

（7）網(wǎng)絡(luò)部（龐志剛）：負(fù)責(zé)當(dāng)天背景音樂(lè)的收集、播放以及干部幻燈片的制作（電腦播放的視頻和音

樂(lè)等都要有備份）、活動(dòng)橫幅（廣西大學(xué)學(xué)生愛(ài)心協(xié)會(huì)第七屆換屆大會(huì)）、負(fù)責(zé)在雨無(wú)聲宣傳報(bào)道、邀請(qǐng)總會(huì)網(wǎng)站記者、空谷記者、理事群發(fā)布信息（新聞內(nèi)容事先做好模板，確保盡早出新聞）

2、前期宣傳：

在6B小廣場(chǎng)擺放活動(dòng)宣傳海報(bào)（組織部、宣傳部）

在學(xué)校的各個(gè)路口顯眼處粘貼活動(dòng)宣傳小報(bào)（附帶商家廣告，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)）在社團(tuán)人之家網(wǎng)站、空谷、雨無(wú)聲、協(xié)會(huì)等網(wǎng)站發(fā)關(guān)于活動(dòng)的宣傳稿（網(wǎng)絡(luò)部）

活動(dòng)當(dāng)天工作安排：

17：00所有干部到場(chǎng)開(kāi)始布置場(chǎng)地，由組織部統(tǒng)一調(diào)度先把場(chǎng)地布置好；

組織部負(fù)責(zé)將東三的物品搬到農(nóng)學(xué)院、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(由專(zhuān)人負(fù)責(zé))、準(zhǔn)備好交接的會(huì)旗等物品；

網(wǎng)絡(luò)部調(diào)式設(shè)備，試行播放當(dāng)晚要用到的音樂(lè)，安排專(zhuān)人拍照（準(zhǔn)備兩個(gè)相機(jī)，以防萬(wàn)一）、發(fā)新聞稿； 文藝部負(fù)責(zé)主持和禮儀（鄭純琪），給演出人員、主持人化妝（鄒文文）；

宣傳部劃分座位（新老干部席、上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)人員專(zhuān)座等）、貼好標(biāo)識(shí)；

秘書(shū)部負(fù)責(zé)簽到、將過(guò)生日關(guān)節(jié)所需要用到的物品交由物品存放處、將參與過(guò)生日環(huán)節(jié)的人員帶到指定位置就坐

交流部負(fù)責(zé)接待外賓、大會(huì)結(jié)束后與外校來(lái)賓合影留念、分組送走校外社團(tuán)；

外聯(lián)部購(gòu)買(mǎi)飲用水、杯子，大會(huì)結(jié)束之后，負(fù)責(zé)歸還飲水機(jī)，桶裝水；

四點(diǎn)半項(xiàng)目協(xié)助給到場(chǎng)人員倒水、活動(dòng)結(jié)束之后協(xié)助清理現(xiàn)場(chǎng)；

社會(huì)項(xiàng)目作為機(jī)動(dòng)人員，分派人員，站在會(huì)場(chǎng)各個(gè)區(qū)域，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)燈光的調(diào)節(jié)，幫助解決現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)狀況；

愛(ài)心超市負(fù)責(zé)管理活動(dòng)當(dāng)天的公共物品。（公共物品統(tǒng)一放在一處，由愛(ài)心超市人員負(fù)責(zé)管理，用后放回原地）

經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀：100元邀請(qǐng)函、賀卡：50元水：50元生日蛋糕：80元

場(chǎng)地布置：70元共計(jì)：350元

廣西大學(xué)學(xué)生愛(ài)心協(xié)會(huì)七周年慶典暨換屆大會(huì)流程 時(shí)間：2011年3月26日晚19：30

地點(diǎn)：待定

大會(huì)流程：

1主持人宣布換屆大會(huì)開(kāi)始

2、介紹到場(chǎng)嘉賓

3、嘉賓致詞講話（團(tuán)委老師，社團(tuán)總會(huì)長(zhǎng)，江南區(qū)團(tuán)委書(shū)記）

4、PPT展示協(xié)會(huì)活動(dòng)

5、愛(ài)協(xié)協(xié)會(huì)第七屆會(huì)長(zhǎng)做上工作匯報(bào)

6、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（每月之星、社會(huì)實(shí)踐先進(jìn)個(gè)人、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)）

7、社團(tuán)總會(huì)理事長(zhǎng)宣布下屆干部名單

8、協(xié)會(huì)會(huì)旗、會(huì)徽的交接（背景音樂(lè)）

9、干部的幻燈片介紹

10、愛(ài)心協(xié)會(huì)第八屆會(huì)長(zhǎng)做本工作計(jì)劃

11、給當(dāng)月過(guò)生日的慶祝生日、新老會(huì)長(zhǎng)一起切蛋糕

12、全場(chǎng)合唱會(huì)歌《讓世界充滿愛(ài)》

13、主持人宣布大會(huì)結(jié)束

廣西大學(xué)學(xué)生愛(ài)心協(xié)會(huì)