第一篇：柳州市江蘇商會(huì)成立慶典活動(dòng)

柳州市江蘇商會(huì)成立慶典活動(dòng)

策劃方案

一、慶典時(shí)間：

二、慶典地點(diǎn)：柳州市

三、活動(dòng)主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏

四、活動(dòng)格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、會(huì)員等

六、日程安排：

（一）成立慶典的前一天：遠(yuǎn)方貴賓報(bào)到；

（二）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會(huì)員報(bào)到；

（三）成立慶典當(dāng)天下午：召開(kāi)第一次會(huì)員代表大會(huì)；舉行隆重的成立慶典大會(huì)；

（四）成立慶典當(dāng)天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動(dòng)；

（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。

七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：

（一）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單： 組 長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 成 員：若干

（二）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：

1、全面負(fù)責(zé)商會(huì)成立慶典活動(dòng)的組織、策劃、準(zhǔn)備和實(shí)施工作；

2、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的總體指揮工作；

3、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)與政府部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作；

4、負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實(shí)施并完成本職工作；

5、及時(shí)對(duì)工作組的請(qǐng)示做出指導(dǎo)性意見(jiàn)。

（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)：

A、事務(wù)組：（組長(zhǎng)： 成員：）

1、負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司）的選擇（合同）；

2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；

3、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置（場(chǎng)外的地毯、塔臺(tái)、橫幅、彩旗、拱門(mén)、空飄等；場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、舞臺(tái)布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；

4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；

5、負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；

6、各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后，派專(zhuān)人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)情況；

7、負(fù)責(zé)提前催場(chǎng)；

8、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民政局和招商局廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程需要提前做好溝通協(xié)調(diào)工作；

9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作；

10、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；

11、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請(qǐng)慶典專(zhuān)門(mén)人才和隊(duì)伍（主持人、演藝公司、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等），并做好協(xié)調(diào)工作；

12、協(xié)助宣傳組做好慶典活動(dòng)的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；

13、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作

B、宣傳組：（組長(zhǎng)： 成員：）

1、負(fù)責(zé)向民政局和招商局廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料。

2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、明確各部門(mén)及成員的工作職責(zé)；

3、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；

4、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；

5、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；

6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；

7、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊（創(chuàng)刊號(hào)）的編輯、出版；

8、負(fù)責(zé)對(duì)參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請(qǐng)和協(xié)調(diào)；

9、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；

10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作（慶典之前、慶典當(dāng)日）

11、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專(zhuān)題采訪的整個(gè)策劃和安排；

11、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；

C、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長(zhǎng)： 成員：）

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員（到場(chǎng)的時(shí)間不同）；

2、將出席慶典的人員情況分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；

3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專(zhuān)門(mén)的接待方案（含日程安排及落實(shí)貴賓休息室等），專(zhuān)人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；

4、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；

5、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；

6、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（商會(huì)顧問(wèn)的禮品由趙組長(zhǎng)安排奉贈(zèng)）；

7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對(duì)其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排；

8、負(fù)責(zé)來(lái)賓禮品的登記和存放。

9、協(xié)助宣傳組做好慶典活動(dòng)的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；

10、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。

D、財(cái)務(wù)組：（組長(zhǎng)： 成員：）

1、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)；

2、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng)；

3、負(fù)責(zé)成立慶典所需開(kāi)支經(jīng)費(fèi)的支付；

4、負(fù)責(zé)慶典專(zhuān)請(qǐng)人員（主持人、民政局和招商局宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈(zèng)；

5、及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況

E、安全保衛(wèi)組：（組長(zhǎng)： 成員：）

1、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；

2、負(fù)責(zé)與公安（交際處的交警崗、派出所）等政府有關(guān)安防部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取得到其最大的支持；

3、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查；

4、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)；

5、負(fù)責(zé)來(lái)賓車(chē)輛的指引和調(diào)度；

6、保證展示品、來(lái)賓禮品的安全；

7、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。

8、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。

F、后勤組：（組長(zhǎng)： 成員：）

1、根據(jù)各工作組的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購(gòu)置和保管（制物資進(jìn)出表）。對(duì)應(yīng)備物資實(shí)行核查制。按計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類(lèi)慶典用品及時(shí)到位；

2、負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí)（以合同形式）并與接待組對(duì)接；

3、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專(zhuān)人負(fù)責(zé)打開(kāi)并派發(fā)）；

4、與柳州市飯店餐飲部等部門(mén)接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；

5、與柳州市飯店工程部等部門(mén)接洽，保證慶典時(shí)正常的供水（洗手間）、供電；

6、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；

7、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。

G、協(xié)調(diào)組：（組長(zhǎng)： 成員：）

1、明確領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)本次活動(dòng)的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮；

2、在各工作組之間，在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁；

3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；

4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確保活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行。

5、各司其職，互相提醒，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共享輝煌。

H、突發(fā)事件處理組：（組長(zhǎng)： 成員：）

1、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié)；

2、保證通訊通暢，隨時(shí)保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)；

3、堅(jiān)持“以人為本，及時(shí)報(bào)告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；

4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)；

5、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理；如不能處理，須第一時(shí)間報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組（時(shí)間、地點(diǎn)、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。并按領(lǐng)導(dǎo)小組指令全力以赴處理事件。

八、成立慶典區(qū)域分布：

為讓本次成立慶典達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿(mǎn)成功，在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場(chǎng)所分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：

（一）報(bào)到區(qū)

1、地點(diǎn)：柳州市飯店大堂；

2、功能：來(lái)賓登記處，資料領(lǐng)取處，3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會(huì)議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）

（二）住宿區(qū)

1、地點(diǎn)：柳州市飯店 樓；

2、功能：合理安排，來(lái)賓稱(chēng)心

3、配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號(hào)登記簿。

（三）外景區(qū)

1、地點(diǎn)：柳州市飯店大門(mén)外、會(huì)議中心周邊

2、功能：利于宣傳、營(yíng)造慶典的熱烈氣氛

3、配備：拱門(mén)、空飄、橫幅、保安、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等

（四）第一次會(huì)員代表大會(huì)區(qū) 地點(diǎn)：；

A、主席臺(tái)：

1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（民政局領(lǐng)導(dǎo)，招商局領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)顧問(wèn)等），利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件；

2、配備：音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。

B、代表席：

1、功能：利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件；

2、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件

C、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：

1、地點(diǎn)：會(huì)場(chǎng)一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；

3、配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

（五）成立大會(huì)典禮區(qū)

地點(diǎn)：柳州市 飯店 * 新聞發(fā)布廳； A、主席臺(tái)區(qū)：

1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（市領(lǐng)導(dǎo)、民政領(lǐng)導(dǎo)，招商局領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)顧問(wèn)、會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)等）利于典禮舉行；

2、配備：地毯、音響設(shè)備、國(guó)歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會(huì)紅綢牌匾、會(huì)員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。

B、來(lái)賓及代表席區(qū)：

1、功能：利于典禮舉行；

2、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件

C、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：

1、地點(diǎn)：會(huì)場(chǎng)一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；

3、配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

（六）貴賓休息區(qū)

1、地點(diǎn)：柳州市 飯店 * 貴賓休息室；

2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前休息、交流；

3、配備：輕音樂(lè)、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐

（七）宴會(huì)區(qū)

1、地點(diǎn)：柳州市飯店二樓貴賓宴會(huì)廳；

2、功能：利于舉辦成立慶典晚宴；

3、配備：音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員

（八）文藝聯(lián)歡區(qū) A、舞臺(tái)

1、地點(diǎn)：柳州市飯店二樓貴賓宴會(huì)廳舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊；

2、功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；

3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。

B、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：

1、地點(diǎn)：舞臺(tái)正前方；

2、功能：到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；

3、配備：禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。

C、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：

1、地點(diǎn)：舞臺(tái)一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；

3、配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

（九）禮品發(fā)放區(qū)

1、地點(diǎn)：柳州市飯店大堂

2、功能：發(fā)放禮品；

3、配備：工作人員、禮品等。

（十）來(lái)賓停車(chē)區(qū)

1、地點(diǎn)：停車(chē)場(chǎng)；

2、功能：參與活動(dòng)的所有車(chē)輛的臨時(shí)停放點(diǎn)；

3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。

九、成立慶典籌備工作倒計(jì)時(shí)排期

（一）成立慶典前十二天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（月 日）：

1、確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）

2、向民政局、招商局報(bào)告成立大會(huì)籌備情況并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮；（宣傳組）

3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容；（領(lǐng)導(dǎo)小組）

4、設(shè)計(jì)成立慶典廣告板式；（宣傳組）

5、負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí)；（后勤組）

6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂；（宣傳組）

7、會(huì)員會(huì)費(fèi)的催繳；(聯(lián)絡(luò)接待組)

8、會(huì)員牌匾制作。（后勤組）

（二）成立慶典前十天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（月 日）：

1、做好市外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

2、會(huì)刊通過(guò)審定并準(zhǔn)備付??；（宣傳組）

3、負(fù)責(zé)向民政局和招商局廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料；（宣傳組）

4、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；（事務(wù)組）

5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員；（聯(lián)絡(luò)接待組）

6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；（宣傳組）

7、禮儀小姐的落實(shí)；（事務(wù)組）

8、保安（公司）人員的落實(shí)；（事務(wù)組）

9、晚會(huì)演藝（公司）節(jié)目的選擇；（事務(wù)組）

10、負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司）的選擇。（事務(wù)組）

（三）成立慶典前一周，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（月 日）：

1、做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）

2、確定參加成立慶典的人員名單；（從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡(luò)接待組）

3、草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過(guò)初審。（宣傳組）

4、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作；（宣傳組）

5、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；（宣傳組）

6、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊（創(chuàng)刊號(hào)）的編輯、出版；（宣傳組）

7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐；（事務(wù)組）

8、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；（安全保衛(wèi)組）

9、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請(qǐng)慶典專(zhuān)門(mén)人才和隊(duì)伍（主持人、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等），并做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）

10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場(chǎng)，熟悉成立慶典各個(gè)活動(dòng)區(qū)域場(chǎng)景布置條件及周邊環(huán)境，共同研究每個(gè)活動(dòng)場(chǎng)所場(chǎng)景布置的具體方案，并報(bào)審；（事務(wù)組）

11、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排。（領(lǐng)導(dǎo)小組）

（四）成立慶典前三天，現(xiàn)場(chǎng)布置（月 日）：

1、主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中；（宣傳組）

2、將出席慶典的人員情況分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；（聯(lián)絡(luò)接待組）

3、確定主席臺(tái)就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；（事務(wù)組）

4、具體落實(shí)簽到處、來(lái)賓休息處、停車(chē)場(chǎng)及相關(guān)設(shè)備用品的準(zhǔn)備情況；（后勤組）

5、禮品到位，分裝禮品；（后勤組）

6、會(huì)議資料到位，分裝會(huì)議資料；（后勤組）

7、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；（宣傳組）

8、負(fù)責(zé)對(duì)參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請(qǐng)和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專(zhuān)題采訪的整個(gè)策劃和安排；（宣傳組）

9、負(fù)責(zé)對(duì)接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)，并明確每個(gè)人的工作職責(zé)；（聯(lián)絡(luò)接待組）

10、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專(zhuān)門(mén)的接待方案（含日程安排）；（聯(lián)絡(luò)接待組）

11、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；（聯(lián)絡(luò)接待組）

12、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的發(fā)布（可與廣告公司合作）；（事務(wù)組）

13、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；（后勤組）

14、負(fù)責(zé)與公安等安防部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取得到其最大的支持；（安全保衛(wèi)組）

15、負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購(gòu)置和保管（制物資進(jìn)出表）。對(duì)應(yīng)備物資進(jìn)行核查制，按計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類(lèi)慶典用品及時(shí)到位；（后勤組）

（五）慶典前一天，現(xiàn)場(chǎng)布置結(jié)束，召開(kāi)慶典接待工作動(dòng)員大會(huì)（月 日）：

1、在柳州市飯店大堂做好遠(yuǎn)方來(lái)賓接待工作，安排好來(lái)賓的食宿。并對(duì)來(lái)賓住宿房號(hào)做好登記，以便拜訪；(聯(lián)絡(luò)接待組)

2、負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料、攝影攝像器材及所有文字材料的準(zhǔn)備情況；（宣傳組）

3、專(zhuān)人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(聯(lián)絡(luò)接待組)

4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置（場(chǎng)外的地毯、塔臺(tái)、橫幅、彩旗、拱門(mén)、空飄等；場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、舞臺(tái)布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；（事務(wù)組）

5、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；（事務(wù)組）

6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；（事務(wù)組）

7、各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后，派專(zhuān)人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)情況；（安全保衛(wèi)組）

8、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查（1）；（安全保衛(wèi)組）

9、與柳州市飯店餐飲部等部門(mén)接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；（后勤組）

10、與柳州市飯店工程部等部門(mén)接洽，保證正常的供水（洗手間）、供電；（后勤組）

11、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）

12、為成立慶典造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。（事務(wù)組）

13、負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）

14、對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行檢查，并及時(shí)整改。(領(lǐng)導(dǎo)小組)

15、除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

16、召開(kāi)慶典接待工作動(dòng)員大會(huì)；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

（六）成立慶典當(dāng)天，各司其職，全力以赴（月 日）。

1、督促各工作組全部到崗，全力以赴做好慶典接待工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

2、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；（聯(lián)絡(luò)接待組）

3、負(fù)責(zé)來(lái)賓禮品的登記和存放。（聯(lián)絡(luò)接待組）

4、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)；（財(cái)務(wù)組）

5、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng)；（財(cái)務(wù)組）

6、負(fù)責(zé)提前催場(chǎng)；（事務(wù)組）

8、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民政局和招商局廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）

9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務(wù)組）

10、負(fù)責(zé)慶典專(zhuān)請(qǐng)人員（主持人、民政局和招商局廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈(zèng)；（財(cái)務(wù)組）

11、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）

12、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；（宣傳組）

13、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查（2）；（安全保衛(wèi)組）

14、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)；（安全保衛(wèi)組）

15、負(fù)責(zé)來(lái)賓車(chē)輛的指引和調(diào)度；（安全保衛(wèi)組）

16、督促展示品、來(lái)賓禮品的堆、放、擺、設(shè)；（安全保衛(wèi)組）

17、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。（安全保衛(wèi)組）

18、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)；（后勤組）

19、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）

21、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。（事務(wù)組）（后勤組）（安全保衛(wèi)組）

十、成立慶典活動(dòng)當(dāng)日的具體時(shí)間進(jìn)度安排：（月 日）

8：30

全體工作人員到位。

8：30—9：00

各工作組開(kāi)會(huì)，明確每個(gè)人的工作職責(zé)。

1、軍樂(lè)隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場(chǎng)站位完畢（1）；

9：00—11：00

1、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)入口處交替暖場(chǎng)表演（1）；

2、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)；

3、再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)。與有關(guān)單位、人員再次明確迎賓準(zhǔn)備；

4、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車(chē)場(chǎng)，與酒店保安銜接，再次明確交通路線和車(chē)輛停放位置和細(xì)節(jié)；

5、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛的到位情況，并按指定位置排放好；

6、檢查報(bào)到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況；

7、檢查宣傳資料、禮品到位情況；

8、攝影師、攝像師到場(chǎng)；

9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作；

10、禮儀小姐到位，并與相關(guān)工作人員銜接。

禮儀小姐站位要求：酒店大門(mén)兩側(cè)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)，及后續(xù)每項(xiàng)活動(dòng)的機(jī)動(dòng)安排；

禮儀小姐迎賓程序：停車(chē)場(chǎng)接待貴賓至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花，后引導(dǎo)貴賓至休息處休息。配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演；

11、檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作；

12、檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況；

11：00—12：00

1、督辦上述未盡事項(xiàng)；

2、主持人熟悉完善文稿；

3、銜接音控師，背景音樂(lè)播放；

12：00—13：00午餐 地點(diǎn)：柳州飯店餐廳 標(biāo)準(zhǔn)：視情況定

12：30—13：00 暖場(chǎng)。

1、軍樂(lè)隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場(chǎng)站位完畢（2）；

2、音控師播放背景音樂(lè)。

3、媒體到場(chǎng)，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫(xiě)，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫(huà)面清晰、視覺(jué)中心突出）

13：00—13：30 迎賓。

1、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)入口處交替暖場(chǎng)表演（2）；

2、負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者發(fā)放標(biāo)識(shí)和會(huì)議資料（尤其是新聞通稿）。同時(shí)，向記者介紹慶典有關(guān)情況。明確其攝影、攝像及采訪區(qū)域；

3、視情況需要負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序；

4、最后一次落實(shí)致辭、揭牌來(lái)賓名單，并與主持人銜接。

13：30—14：00 會(huì)員代表入場(chǎng)。會(huì)員代表大會(huì)代表入場(chǎng)

14：30—15：30 會(huì)員代表大會(huì)

召開(kāi)第一次會(huì)員代表大會(huì)（詳見(jiàn)《會(huì)議議程》）

15：30—15：50 合影紀(jì)念

全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念（宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù)，尤其注意座次問(wèn)題）；

15：50—16：00 全體人員入場(chǎng) 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場(chǎng)；

16：00—17：30 成立大會(huì)慶典

16：00 主持人登場(chǎng)（短片停止播放，兩個(gè)大屏幕投影儀同步現(xiàn)場(chǎng)直播活動(dòng)實(shí)況），宣布“柳州市省柳州市江蘇商會(huì)成立儀式”正式開(kāi)始，全體起立，奏國(guó)歌，介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；

16：10 有請(qǐng)省民政局領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；

16：15 有請(qǐng)省外商投資服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)宣布選舉結(jié)果（會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、常務(wù)理事、理事名單，禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；

16：25 宣讀有關(guān)單位賀電（大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；

16：30 主持人宣布柳州市柳州市江蘇商會(huì)揭牌儀式正式開(kāi)始，有請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會(huì)揭牌，并授匾，由商會(huì)會(huì)長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛）。

16：40 請(qǐng)主賓為會(huì)長(zhǎng)授牌并頒發(fā)證書(shū)（禮儀小姐引導(dǎo)）

16：45 請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)授牌頒發(fā)證書(shū)（禮儀小姐引導(dǎo)）

16：50 商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)向名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、顧問(wèn)頒發(fā)證書(shū)（禮儀小姐引導(dǎo)）

16：55 當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）

17：05 湖北省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）

17：15 柳州市省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）

17：25 主持人做結(jié)束寄語(yǔ)，然后宣布儀式結(jié)束，請(qǐng)全體人員照完相后到柳州市飯店二樓宴會(huì)廳。18：00開(kāi)始用餐。并說(shuō)明宴會(huì)期間有文藝晚會(huì)供與會(huì)代表和嘉賓一起聯(lián)歡。

17：30—18：00 合影紀(jì)念

全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念（宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù)，尤其注意座次問(wèn)題）；

18：00— 成立大會(huì)慶典晚宴

1、當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)致祝酒辭

2、領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開(kāi)始

19：00— 成立大會(huì)慶典晚宴聯(lián)歡晚會(huì)

21：00 成立大會(huì)慶典活動(dòng)全部結(jié)束

十一、第一次會(huì)員代表大會(huì)暨成立大會(huì)慶典區(qū)域的要求

場(chǎng) 內(nèi)：播放多媒體短片（由柳州市江蘇商會(huì)提供相關(guān)短片資料）簽 到 處：設(shè)置兩處，布置在會(huì)場(chǎng)入口兩側(cè)，以期將簽到人員分流。A、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專(zhuān)用，可以有針對(duì)性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。B、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。

接 待：在活動(dòng)區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會(huì)場(chǎng)大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。

十二、聯(lián)歡晚會(huì)文藝方案（詳見(jiàn)演出公司演出方案）

十三、突發(fā)事件處理預(yù)案

（一）電源故障：

電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電

預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。

處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。

備 注：在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，后勤組負(fù)責(zé)落實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行線路檢查，確保線路無(wú)誤。

（二）音響故障：

A類(lèi)：?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障

預(yù)防辦法：備用1套臨時(shí)處理音響，2套音響電源線路分開(kāi)，以便現(xiàn)場(chǎng)緊急調(diào)配。備 注：音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。

B類(lèi)：麥克風(fēng)故障

預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問(wèn)題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無(wú)線均可）

處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，故障期間音控師播放混響，以避免出現(xiàn)冷場(chǎng)現(xiàn)象。

C類(lèi)：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象

預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時(shí)VCD采用三碟連放的方式播放。處理辦法：出現(xiàn)曲帶問(wèn)題時(shí)馬上換頻。備 注：提前調(diào)試各類(lèi)慶典曲帶。

（三）拱門(mén)、氣柱：

拱門(mén)、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。

處理辦法：廣告商會(huì)工程組派專(zhuān)人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門(mén)、氣柱重新立好。

備 注：安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。

（四）安全標(biāo)記：

參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤

預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。

（五）下雨：

預(yù)防辦法：為來(lái)賓準(zhǔn)備雨傘

（六）人員情況： 禮儀小姐因堵車(chē)遲到

預(yù)防辦法：接待小組工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車(chē)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額，以增補(bǔ)。

（七）通訊問(wèn)題：

預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。

（八）消防問(wèn)題：

預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。

處理辦法：由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。

（九）傷情問(wèn)題：

如現(xiàn)場(chǎng)人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。處理辦法：出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。

（十）塌臺(tái)：

處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺(tái)現(xiàn)象，由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。

備 注：成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。

（十一）人流擁擠：

預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車(chē)區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等）由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。

處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。

備 注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。

（十二）新聞問(wèn)題：

預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。

處理辦法：如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問(wèn)題時(shí)，協(xié)調(diào)各新聞媒介對(duì)該問(wèn)題不予以報(bào)道。

（十三）其他：

工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺(tái)卡、胸花等）

十四、活動(dòng)備忘錄

（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：

相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）

特邀嘉賓特邀代表（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）

媒體記者各大媒體清單，是否事先舉行新聞發(fā)布會(huì)（宣傳組負(fù)責(zé)）

友聯(lián)合作單位（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）會(huì)員（接待組負(fù)責(zé)）

（二）后勤保障和交通安全：

本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。

1、專(zhuān)用電源 1—2組，活動(dòng)前后全天供應(yīng)，專(zhuān)用電源全天保證；

2、各類(lèi)禮品備足，活動(dòng)前3日到位；

3、其它方面（如備用專(zhuān)車(chē)）準(zhǔn)備好，活動(dòng)前1日到位；

（三）安全保障：

1、為了嚴(yán)格保證成立慶典的順利進(jìn)行，保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。

2、主席臺(tái)周?chē)鷩?yán)格保證安全。

3、現(xiàn)場(chǎng)的停車(chē)交通由專(zhuān)職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。

4、安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施；

5、保安安排：停車(chē)場(chǎng) 4名保安以上，主席臺(tái)區(qū)域 2名以上，現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域 2名以上，其他??

（四）備忘條目：

1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組）

2、新聞通稿的撰寫(xiě)與準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）

3、各類(lèi)廣宣資料的提前準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）

4、主持人文稿、活動(dòng)議程；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）

5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）

6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）

7、專(zhuān)用電源配置；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）

8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組）

9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置；（接待組）

10、提供邀請(qǐng)的貴賓、新聞?dòng)浾?、合作單位的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）

11、提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組）

12、（臨時(shí)）專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng)的設(shè)置（車(chē)輛調(diào)度人員：4名以上）；（安全保衛(wèi)組）

13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署（需保安人員 名以上）；（安全保衛(wèi)組）

14、活動(dòng)前一天清理慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；（后勤組）

15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位各?lèi)禮品的提前預(yù)訂；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）

16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。（安全保衛(wèi)組）

17、提前三天（至活動(dòng)期間）對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢(xún)，并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)匯報(bào)；（事務(wù)組）

18、準(zhǔn)備專(zhuān)人（5名以上）對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理；（領(lǐng)導(dǎo)小組）

19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決；（領(lǐng)導(dǎo)小組）

20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。（領(lǐng)導(dǎo)小組）

十五、費(fèi)用概算（略）

第二篇：貴州省湖北商會(huì)成立慶典活動(dòng)策劃方案

貴州省湖北商會(huì)成立慶典活動(dòng)策劃方案

一、慶典時(shí)間： 2009年9月19日（周六）

二、慶典地點(diǎn)：貴州省國(guó)際會(huì)議中心

三、活動(dòng)主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案

四、活動(dòng)格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、會(huì)員等

六、日程安排：

（一）成立慶典的前一天：遠(yuǎn)方貴賓報(bào)到；

（二）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會(huì)員報(bào)到；

（三）成立慶典當(dāng)天下午：召開(kāi)第一次會(huì)員代表大會(huì)；舉行隆重的成立慶典大會(huì)；

（四）成立慶典當(dāng)天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動(dòng)；

（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。

七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：

（一）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單： 組 長(zhǎng)： 謝美華

副組長(zhǎng)：湯英杰、余和平、李德高、張泉、曹賢德、曹竹青、曹慶紅、盧明鋼、林呂寶、晏松濤、楊波、姚海山、方華平、王新江、趙欽華、曹壯均、柳其典、劉國(guó)東、龔學(xué)良、湯昌奎

成 員：若干

（二）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：

1、全面負(fù)責(zé)商會(huì)成立慶典活動(dòng)的組織、策劃、準(zhǔn)備和實(shí)施工作；

2、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的總體指揮工作；

3、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)與政府部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作；

4、負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實(shí)施并完成本職工作；

5、及時(shí)對(duì)工作組的請(qǐng)示做出指導(dǎo)性意見(jiàn)。

（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)：

A、事務(wù)組：（組長(zhǎng)：柳其典

成員：龔學(xué)良、吳元濤、尚華）

1、負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司）的選擇（合同）；

2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；

3、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置（場(chǎng)外的地毯、塔臺(tái)、橫幅、彩旗、拱門(mén)、空飄等；場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、舞臺(tái)布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；

4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；

5、負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；

6、各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后，派專(zhuān)人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)情況；

7、負(fù)責(zé)提前催場(chǎng)；

8、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程需要提前做好溝通協(xié)調(diào)工作；

9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作；

10、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；

11、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請(qǐng)慶典專(zhuān)門(mén)人才和隊(duì)伍（主持人、演藝公司、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等），并做好協(xié)調(diào)工作；

12、協(xié)助宣傳組做好慶典活動(dòng)的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；

13、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作

B、宣傳組：（組長(zhǎng)：曹壯均

成員：湯昌奎、董金黃）

1、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料。

2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、明確各部門(mén)及成員的工作職責(zé)；

3、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；

4、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；

5、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；

6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；

7、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊（創(chuàng)刊號(hào)）的編輯、出版；

8、負(fù)責(zé)對(duì)參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請(qǐng)和協(xié)調(diào)；

9、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；

10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作（慶典之前、慶典當(dāng)日）

11、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專(zhuān)題采訪的整個(gè)策劃和安排；

11、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；

C、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長(zhǎng)：趙欽華

成員：趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷）

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員（到場(chǎng)的時(shí)間不同）；

2、將出席慶典的人員情況分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；

3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專(zhuān)門(mén)的接待方案（含日程安排及落實(shí)貴賓休息室等），專(zhuān)人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；

4、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；

5、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；

6、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（商會(huì)顧問(wèn)的禮品由趙組長(zhǎng)安排奉贈(zèng)）；

7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對(duì)其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排；

8、負(fù)責(zé)來(lái)賓禮品的登記和存放。

9、協(xié)助宣傳組做好慶典活動(dòng)的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；

10、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。

D、財(cái)務(wù)組：（組長(zhǎng)：謝強(qiáng)

成員：高揚(yáng)）

1、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)；

2、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng)；

3、負(fù)責(zé)成立慶典所需開(kāi)支經(jīng)費(fèi)的支付；

4、負(fù)責(zé)慶典專(zhuān)請(qǐng)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈(zèng)；

5、及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況

E、安全保衛(wèi)組：（組長(zhǎng)：劉國(guó)東

成員：李漢青）

1、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；

2、負(fù)責(zé)與公安（交際處的交警崗、北京路派出所）等政府有關(guān)安防部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取得到其最大的支持；

3、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查；

4、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)；

5、負(fù)責(zé)來(lái)賓車(chē)輛的指引和調(diào)度；

6、保證展示品、來(lái)賓禮品的安全；

7、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。

8、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。

F、后勤組：（組長(zhǎng)：宋曉飛

成員：郭彪、郭學(xué)龍）

1、根據(jù)各工作組的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購(gòu)置和保管（制物資進(jìn)出表）。對(duì)應(yīng)備物資實(shí)行核查制。按計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類(lèi)慶典用品及時(shí)到位；

2、負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí)（以合同形式）并與接待組對(duì)接；

3、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專(zhuān)人負(fù)責(zé)打開(kāi)并派發(fā)）；

4、與貴州飯店餐飲部等部門(mén)接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；

5、與貴州飯店工程部等部門(mén)接洽，保證慶典時(shí)正常的供水（洗手間）、供電；

6、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；

7、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。

G、協(xié)調(diào)組：（組長(zhǎng)：王新江

成員：各工作組負(fù)責(zé)人）

1、明確領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)本次活動(dòng)的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮；

2、在各工作組之間，在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁；

3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；

4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確?；顒?dòng)有條不紊地進(jìn)行。

5、各司其職，互相提醒，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共享輝煌。

H、突發(fā)事件處理組：（組長(zhǎng)：王新江

成員：各組負(fù)責(zé)人）

1、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié)；

2、保證通訊通暢，隨時(shí)保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)；

3、堅(jiān)持“以人為本，及時(shí)報(bào)告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；

4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)；

5、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理；如不能處理，須第一時(shí)間報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組（時(shí)間、地點(diǎn)、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴處理事件。

八、成立慶典區(qū)域分布：

為讓本次成立慶典達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿(mǎn)成功，在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場(chǎng)所分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：

（一）報(bào)到區(qū)

1、地點(diǎn)：貴州飯店大堂；

2、功能：來(lái)賓登記處，資料領(lǐng)取處，3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會(huì)議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）

（二）住宿區(qū)

1、地點(diǎn)：貴州飯店 樓；

2、功能：合理安排，來(lái)賓稱(chēng)心

3、配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號(hào)登記簿。

（三）外景區(qū)

1、地點(diǎn)：貴州飯店大門(mén)外、國(guó)際會(huì)議中心周邊

2、功能：利于宣傳、營(yíng)造慶典的熱烈氣氛

3、配備：拱門(mén)、空飄、橫幅、保安、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等

（四）第一次會(huì)員代表大會(huì)區(qū)

地點(diǎn)：貴州省國(guó)際會(huì)議中心 *新聞發(fā)布廳； A、主席臺(tái)：

1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（民政廳領(lǐng)導(dǎo)，商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)顧問(wèn)等），利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件；

2、配備：音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。

B、代表席：

1、功能：利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件；

2、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件

C、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：

1、地點(diǎn)：會(huì)場(chǎng)一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；

3、配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

（五）成立大會(huì)典禮區(qū)

地點(diǎn)：貴州省國(guó)際會(huì)議中心 *新聞發(fā)布廳； A、主席臺(tái)區(qū)：

1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（中央及黔鄂兩省領(lǐng)導(dǎo)、民政廳領(lǐng)導(dǎo)，商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)顧問(wèn)、會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)等）利于典禮舉行；

2、配備：地毯、音響設(shè)備、國(guó)歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會(huì)紅綢牌匾、會(huì)員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。

B、來(lái)賓及代表席區(qū)：

1、功能：利于典禮舉行；

2、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件

C、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：

1、地點(diǎn)：會(huì)場(chǎng)一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；

3、配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

（六）貴賓休息區(qū)

1、地點(diǎn)：貴州省國(guó)際會(huì)議中心 *貴賓休息室；

2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前休息、交流；

3、配備：輕音樂(lè)、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐

（七）宴會(huì)區(qū)

1、地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會(huì)廳；

2、功能：利于舉辦成立慶典晚宴；

3、配備：音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員

（八）文藝聯(lián)歡區(qū) A、舞臺(tái)

1、地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會(huì)廳舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊；

2、功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；

3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。

B、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：

1、地點(diǎn)：舞臺(tái)正前方；

2、功能：到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；

3、配備：禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。

C、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：

1、地點(diǎn)：舞臺(tái)一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；

3、配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

（九）禮品發(fā)放區(qū)

1、地點(diǎn)：貴州飯店大堂

2、功能：發(fā)放禮品；

3、配備：工作人員、禮品等。

（十）來(lái)賓停車(chē)區(qū)

1、地點(diǎn)：停車(chē)場(chǎng)；

2、功能：參與活動(dòng)的所有車(chē)輛的臨時(shí)停放點(diǎn)；

3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。

九、成立慶典籌備工作倒計(jì)時(shí)排期

（一）成立慶典前十二天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月7日）：

1、確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）

2、向民政廳、商務(wù)廳報(bào)告成立大會(huì)籌備情況并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮；（宣傳組）

3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容；（領(lǐng)導(dǎo)小組）

4、設(shè)計(jì)成立慶典廣告板式；（宣傳組）

5、負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí)；（后勤組）

6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂；（宣傳組）

7、會(huì)員會(huì)費(fèi)的催繳；(聯(lián)絡(luò)接待組)

8、會(huì)員牌匾制作。（后勤組）

（二）成立慶典前十天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月9日）：

1、做好省外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

2、會(huì)刊通過(guò)審定并準(zhǔn)備付?。唬ㄐ麄鹘M）

3、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料；（宣傳組）

4、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；（事務(wù)組）

5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員；（聯(lián)絡(luò)接待組）

6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；（宣傳組）

7、禮儀小姐的落實(shí)；（事務(wù)組）

8、保安（公司）人員的落實(shí)；（事務(wù)組）

9、晚會(huì)演藝（公司）節(jié)目的選擇；（事務(wù)組）

10、負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司）的選擇。（事務(wù)組）

（三）成立慶典前一周，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月12日）：

1、做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）

2、確定參加成立慶典的人員名單；（從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡(luò)接待組）

3、草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過(guò)初審。（宣傳組）

4、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作；（宣傳組）

5、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；（宣傳組）

6、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊（創(chuàng)刊號(hào)）的編輯、出版；（宣傳組）

7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐；（事務(wù)組）

8、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；（安全保衛(wèi)組）

9、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請(qǐng)慶典專(zhuān)門(mén)人才和隊(duì)伍（主持人、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等），并做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）

10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場(chǎng)，熟悉成立慶典各個(gè)活動(dòng)區(qū)域場(chǎng)景布置條件及周邊環(huán)境，共同研究每個(gè)活動(dòng)場(chǎng)所場(chǎng)景布置的具體方案，并報(bào)審；（事務(wù)組）

11、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排。（領(lǐng)導(dǎo)小組）

（四）成立慶典前三天，現(xiàn)場(chǎng)布置（9月16日）：

1、主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中；（宣傳組）

2、將出席慶典的人員情況分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；（聯(lián)絡(luò)接待組）

3、確定主席臺(tái)就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；（事務(wù)組）

4、具體落實(shí)簽到處、來(lái)賓休息處、停車(chē)場(chǎng)及相關(guān)設(shè)備用品的準(zhǔn)備情況；（后勤組）

5、禮品到位，分裝禮品；（后勤組）

6、會(huì)議資料到位，分裝會(huì)議資料；（后勤組）

7、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；（宣傳組）

8、負(fù)責(zé)對(duì)參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請(qǐng)和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專(zhuān)題采訪的整個(gè)策劃和安排；（宣傳組）

9、負(fù)責(zé)對(duì)接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)，并明確每個(gè)人的工作職責(zé)；（聯(lián)絡(luò)接待組）

10、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專(zhuān)門(mén)的接待方案（含日程安排）；（聯(lián)絡(luò)接待組）

11、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；（聯(lián)絡(luò)接待組）

12、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的發(fā)布（可與廣告公司合作）；（事務(wù)組）

13、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；（后勤組）

14、負(fù)責(zé)與公安等安防部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取得到其最大的支持；（安全保衛(wèi)組）

15、負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購(gòu)置和保管（制物資進(jìn)出表）。對(duì)應(yīng)備物資進(jìn)行核查制，按計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類(lèi)慶典用品及時(shí)到位；（后勤組）

（五）慶典前一天，現(xiàn)場(chǎng)布置結(jié)束，召開(kāi)慶典接待工作動(dòng)員大會(huì)（9月18日）：

1、在貴州飯店大堂做好遠(yuǎn)方來(lái)賓接待工作，安排好來(lái)賓的食宿。并對(duì)來(lái)賓住宿房號(hào)做好登記，以便拜訪；(聯(lián)絡(luò)接待組)

2、負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準(zhǔn)備情況；（宣傳組）

3、專(zhuān)人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(聯(lián)絡(luò)接待組)

4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置（場(chǎng)外的地毯、塔臺(tái)、橫幅、彩旗、拱門(mén)、空飄等；場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、舞臺(tái)布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；（事務(wù)組）

5、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；（事務(wù)組）

6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；（事務(wù)組）

7、各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后，派專(zhuān)人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)情況；（安全保衛(wèi)組）

8、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查（1）；（安全保衛(wèi)組）

9、與貴州飯店餐飲部等部門(mén)接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；（后勤組）

10、與貴州飯店工程部等部門(mén)接洽，保證正常的供水（洗手間）、供電；（后勤組）

11、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）

12、為成立慶典造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。（事務(wù)組）

13、負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）

14、對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行檢查，并及時(shí)整改。(領(lǐng)導(dǎo)小組)

15、除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

16、召開(kāi)慶典接待工作動(dòng)員大會(huì)；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

（六）成立慶典當(dāng)天，各司其職，全力以赴（9月19日）。

1、督促各工作組全部到崗，全力以赴做好慶典接待工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

2、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；（聯(lián)絡(luò)接待組）

3、負(fù)責(zé)來(lái)賓禮品的登記和存放。（聯(lián)絡(luò)接待組）

4、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)；（財(cái)務(wù)組）

5、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng)；（財(cái)務(wù)組）

6、負(fù)責(zé)提前催場(chǎng)；（事務(wù)組）

8、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）

9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務(wù)組）

10、負(fù)責(zé)慶典專(zhuān)請(qǐng)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈(zèng)；（財(cái)務(wù)組）

11、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）

12、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；（宣傳組）

13、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查（2）；（安全保衛(wèi)組）

14、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)；（安全保衛(wèi)組）

15、負(fù)責(zé)來(lái)賓車(chē)輛的指引和調(diào)度；（安全保衛(wèi)組）

16、督促展示品、來(lái)賓禮品的堆、放、擺、設(shè)；（安全保衛(wèi)組）

17、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。（安全保衛(wèi)組）

18、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)；（后勤組）

19、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）

21、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。（事務(wù)組）（后勤組）（安全保衛(wèi)組）

十、成立慶典活動(dòng)當(dāng)日的具體時(shí)間進(jìn)度安排：（9月19日）

8：30

全體工作人員到位。

8：30—9：00

各工作組開(kāi)會(huì)，明確每個(gè)人的工作職責(zé)。

1、軍樂(lè)隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場(chǎng)站位完畢（1）；

9：00—11：00

1、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)入口處交替暖場(chǎng)表演（1）；

2、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)；

3、再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)。與合作單位、有關(guān)人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備；

4、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車(chē)場(chǎng)，與酒店保安銜接，再次明確交通路線和車(chē)輛停放位置和細(xì)節(jié)；

5、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛的到位情況，并按指定位置排放好；

6、檢查報(bào)到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況；

7、檢查宣傳資料、禮品到位情況；

8、攝影師、攝像師到場(chǎng)；

9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作；

10、禮儀小姐到位，并與相關(guān)工作人員銜接。禮儀小姐站位要求：酒店大門(mén)兩側(cè)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)，及后續(xù)每項(xiàng)活動(dòng)的機(jī)動(dòng)安排；

禮儀小姐迎賓程序：停車(chē)場(chǎng)接待貴賓至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花，后引導(dǎo)貴賓

至休息處休息。配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演；

11、檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作；

12、檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況；

11：00—12：00

1、督辦上述未盡事項(xiàng)；

2、主持人熟悉完善文稿；

3、銜接音控師，背景音樂(lè)播放；

12：00—13：00午餐 地點(diǎn)：貴州飯店餐廳 標(biāo)準(zhǔn)：視情況定 12：30—13：00暖場(chǎng)。

1、軍樂(lè)隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場(chǎng)站位完畢（2）；

2、音控師播放背景音樂(lè)。

3、媒體到場(chǎng)，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫(xiě)，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫(huà)面清晰、視覺(jué)中心突出）

13：00—13：30迎賓。

1、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)入口處交替暖場(chǎng)表演（2）；

2、負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者發(fā)放標(biāo)識(shí)和會(huì)議資料（尤其是新聞通稿）。同時(shí)，向記者介紹慶典有關(guān)情況。明確其攝影、攝像及采訪區(qū)域；

3、視情況需要負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序；

4、最后一次落實(shí)致辭、揭牌來(lái)賓名單，并與主持人銜接。

13：30—14：00會(huì)員代表入場(chǎng)。會(huì)員代表大會(huì)代表入場(chǎng)

14：30—15：30會(huì)員代表大會(huì)

召開(kāi)第一次會(huì)員代表大會(huì)（詳見(jiàn)《會(huì)議議程》）

15：30—15：50合影紀(jì)念

全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念（宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù)，尤其注意座次問(wèn)題）；

15：50—16：00全體人員入場(chǎng) 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場(chǎng)；

16：00—17：30成立大會(huì)慶典

16：00 主持人登場(chǎng)（短片停止播放，兩個(gè)大屏幕投影儀同步現(xiàn)場(chǎng)直播活動(dòng)實(shí)況），宣布“貴州省湖北商會(huì)成立儀式”正式開(kāi)始，全體起立，奏國(guó)歌，介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；

16：10 有請(qǐng)省民政廳領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；

16：15 有請(qǐng)省商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；

16：20 宣布會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、常務(wù)理事、理事名單（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；

16：25 宣讀有關(guān)單位賀電（大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；

16：30 主持人宣布貴州湖北商會(huì)揭牌儀式正式開(kāi)始，有請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會(huì)揭牌，并授匾，由商會(huì)會(huì)長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛）。

16：40 請(qǐng)主賓為會(huì)長(zhǎng)授牌并頒發(fā)證書(shū)（禮儀小姐引導(dǎo)）

16：45 請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)授牌頒發(fā)證書(shū)（禮儀小姐引導(dǎo)）

16：50 商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)向名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、顧問(wèn)頒發(fā)證書(shū)（禮儀小姐引導(dǎo)）

16：55 當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）

17：05 湖北省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）

17：15 貴州省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）

17：25 主持人做結(jié)束寄語(yǔ)，然后宣布儀式結(jié)束，請(qǐng)全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會(huì)廳。18：00開(kāi)始用餐。并說(shuō)明宴會(huì)期間有文藝晚會(huì)供與會(huì)代表和嘉賓一起聯(lián)歡。

17：30—18：00合影紀(jì)念

全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念（宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù)，尤其注意座次問(wèn)題）；

18：00—

成立大會(huì)慶典晚宴

1、當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)致祝酒辭

2、領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開(kāi)始

19：00—

成立大會(huì)慶典晚宴聯(lián)歡晚會(huì)

21：00

成立大會(huì)慶典活動(dòng)全部結(jié)束

十一、第一次會(huì)員代表大會(huì)暨成立大會(huì)慶典區(qū)域的要求

場(chǎng)

內(nèi)：播放多媒體短片（由湖北商會(huì)提供相關(guān)短片資料）簽 到 處：設(shè)置兩處，布置在會(huì)場(chǎng)入口兩側(cè)，以期將簽到人員分流。A、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專(zhuān)用，可以有針對(duì)性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。B、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。

接

待：在活動(dòng)區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會(huì)場(chǎng)大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。

十二、聯(lián)歡晚會(huì)文藝方案（詳見(jiàn)演出公司演出方案）

十三、突發(fā)事件處理預(yù)案

（一）電源故障： 電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電

預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。

處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。備

注：在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，后勤組負(fù)責(zé)落實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行線路檢查，確保線路無(wú)誤。

（二）音響故障：

A類(lèi)：?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障 預(yù)防辦法：備用1套臨時(shí)處理音響，2套音響電源線路分開(kāi)，以便現(xiàn)場(chǎng)緊急調(diào)配。備

注：音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。

B類(lèi)：麥克風(fēng)故障

預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問(wèn)題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無(wú)線均可）

處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，以避免出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。

C類(lèi)：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象

預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時(shí)VCD采用三碟連放的方式播放。處理辦法：出現(xiàn)曲帶問(wèn)題時(shí)馬上換頻。備

注：提前調(diào)試各類(lèi)慶典曲帶。

（三）拱門(mén)、氣柱：

拱門(mén)、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。

處理辦法：廣告商會(huì)工程組派專(zhuān)人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門(mén)、氣柱重新立好。

備

注：安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。

（四）安全標(biāo)記：

參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤

預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。

（五）下雨：

預(yù)防辦法：為來(lái)賓準(zhǔn)備雨傘

（六）人員情況： 禮儀小姐因堵車(chē)遲到

預(yù)防辦法：接待小組工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車(chē)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額，以增補(bǔ)。

（七）通訊問(wèn)題：

預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。

（八）消防問(wèn)題：

預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。處理辦法：由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。

（九）傷情問(wèn)題：

如現(xiàn)場(chǎng)人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。

處理辦法：出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。

（十）塌臺(tái)：

處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺(tái)現(xiàn)象，由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。

備

注：成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。

（十一）人流擁擠：

預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車(chē)區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等）由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。

處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。

備

注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。

（十二）新聞問(wèn)題：

預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。

處理辦法：如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問(wèn)題時(shí)，協(xié)調(diào)各新聞媒介對(duì)該問(wèn)題不予以報(bào)道。

（十三）其他：

工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺(tái)卡、胸花等）

十四、活動(dòng)備忘錄

（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：

相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等

（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）

特邀嘉賓特邀代表

（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）

媒體記者各大媒體清單，是否事先舉行新聞發(fā)布會(huì)（宣傳組負(fù)責(zé)）友聯(lián)合作單位

（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）會(huì)員

（接待組負(fù)責(zé)）

（二）后勤保障和交通安全：

本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。

1、專(zhuān)用電源 1—2組，活動(dòng)前后全天供應(yīng)，專(zhuān)用電源全天保證；

2、各類(lèi)禮品備足，活動(dòng)前3日到位；

3、其它方面（如備用專(zhuān)車(chē)）準(zhǔn)備好，活動(dòng)前1日到位；

（三）安全保障：

1、為了嚴(yán)格保證成立慶典的順利進(jìn)行，保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。

2、主席臺(tái)周?chē)鷩?yán)格保證安全。

3、現(xiàn)場(chǎng)的停車(chē)交通由專(zhuān)職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。

4、安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施；

5、保安安排：停車(chē)場(chǎng) 4名保安以上，主席臺(tái)區(qū)域 2名以上，現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域 2名以上，其他……

（四）備忘條目：

1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組）

2、新聞通稿的撰寫(xiě)與準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）

3、各類(lèi)廣宣資料的提前準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）

4、主持人文稿、活動(dòng)議程；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）

5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）

6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）

7、專(zhuān)用電源配置；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）

8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝粚?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組）

9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置；（接待組）

10、提供邀請(qǐng)的貴賓、新聞?dòng)浾?、合作單位的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）

11、提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組）

12、（臨時(shí)）專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng)的設(shè)置（車(chē)輛調(diào)度人員：4名以上）；（安全保衛(wèi)組）

13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署（需保安人員

名以上）；（安全保衛(wèi)組）

14、活動(dòng)前一天清理慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；（后勤組）

15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位各?lèi)禮品的提前預(yù)訂；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）

16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。（安全保衛(wèi)組）

17、提前三天（至活動(dòng)期間）對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢(xún)，并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)匯報(bào)；（事務(wù)組）

18、準(zhǔn)備專(zhuān)人（5名以上）對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理；（領(lǐng)導(dǎo)小組）

19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決；（領(lǐng)導(dǎo)小組）

20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。（領(lǐng)導(dǎo)小組）

十五、費(fèi)用概算（略）

第三篇：商會(huì)慶典活動(dòng)策劃方案

蚌埠經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)商會(huì)成立策劃法案

一、慶典時(shí)間：2012年9月22日（周六上午）

二、慶典地點(diǎn)：紅鼎鮑翅樓

三、活動(dòng)主題：蚌埠經(jīng)開(kāi)區(qū)商會(huì)成立暨第一次會(huì)員代表大會(huì)

四、活動(dòng)格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、會(huì)員等

六、日程安排：

（一）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會(huì)員報(bào)到

（三）成立慶典當(dāng)天上午：召開(kāi)蚌埠經(jīng)開(kāi)區(qū)商會(huì)第一次會(huì)員代表大會(huì)

（四）成立慶典當(dāng)天上午：隆重舉行蚌埠經(jīng)開(kāi)區(qū)商會(huì)成立慶典大會(huì)

（五）成立慶典當(dāng)天中午：舉辦午宴

（六）成立慶典當(dāng)天中午：歡送嘉賓

注：上午9:00大會(huì)正式開(kāi)始，與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)開(kāi)區(qū)、市工商聯(lián)、民政局、商會(huì)等

10:30成立慶典開(kāi)始，出席領(lǐng)導(dǎo)待定

籌備組下設(shè)機(jī)構(gòu)：

A、事務(wù)組：

1、負(fù)責(zé)廣告媒體（由工商聯(lián)出面邀請(qǐng)電視臺(tái)、報(bào)社），要求會(huì)員單位當(dāng)天均在本單位正門(mén)懸掛“熱烈祝賀蚌埠經(jīng)開(kāi)區(qū)商會(huì)成立暨第一次會(huì)員代表大會(huì)勝利召開(kāi)?！睓M幅

2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)邀請(qǐng)函制作和發(fā)布（只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)?zhí)?，名單、人?shù)待定）

3、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置。地毯（可有可無(wú)）、橫幅、彩旗（外借）、拱門(mén)（自備）等；場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、布景、橫幅等（辦公室負(fù)責(zé)）

4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（交代酒店負(fù)責(zé)人）

5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯(lián)意見(jiàn)）

6、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。（籌備組負(fù)責(zé)）

7、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作（由紅鼎提供）

8、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作（辦公室負(fù)責(zé)溝通）

9、做好慶典活動(dòng)的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排（辦公室負(fù)責(zé)）

10、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作（辦公室負(fù)責(zé)）

B、宣傳組：

1、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)（由小葛負(fù)責(zé)收集整理）

2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件、議程、發(fā)言稿等（辦公室負(fù)責(zé)）

3、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄（張總負(fù)責(zé)）

C、接待組：

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員（高總負(fù)責(zé)）

2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組（高總負(fù)責(zé)）

3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專(zhuān)門(mén)的接待方案，并做好接待工作（高總負(fù)責(zé)）

4、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、慶典出席證、等）、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、宴會(huì)區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排（人員由張總、徐總負(fù)責(zé)）

5、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（張總、徐總負(fù)責(zé)）

6、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾（工作辦公室負(fù)責(zé)）

D、財(cái)務(wù)組：

1、成立慶典所需開(kāi)支經(jīng)費(fèi)的支付，及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況（暫由繼忠集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)）

E、安保組：

1、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)

2、負(fù)責(zé)來(lái)賓車(chē)輛的指引和調(diào)度

3、保證展示品、來(lái)賓禮品的安全

4、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件

F、保障組：

1、按計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類(lèi)慶典用品及時(shí)到位

2、負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí)并與接待組對(duì)接

3、與接待飯店餐飲部等部門(mén)接洽

4、負(fù)責(zé)成立慶典午宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專(zhuān)人負(fù)責(zé)派發(fā)）

5、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作

八、成立慶典區(qū)域分布：

（一）報(bào)到區(qū)

1、地點(diǎn)：接待大堂

2、功能：來(lái)賓登記處

3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記

（二）外景區(qū)

1、地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓大門(mén)外、周邊

2、功能：利于宣傳、營(yíng)造慶典的熱烈氣氛，并合影留戀

3、配備：拱門(mén)、橫幅、等

（三）第一次會(huì)員代表大會(huì)區(qū)

地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓會(huì)議中心

A、主席臺(tái)：

1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（市、區(qū)、民政局、工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)等），利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件

2、配備：地毯、音響設(shè)備、國(guó)歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務(wù)人員

B、代表席：

1、功能：利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件

2、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件

B、來(lái)賓及代表席區(qū)：

1、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件

（六）貴賓休息區(qū)

1、地點(diǎn)：淮河商務(wù)酒店會(huì)議中心貴賓休息室；

2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前休息、交流

3、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐

（七）宴會(huì)區(qū)

1、地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓

（九）禮品發(fā)放區(qū)

1、地點(diǎn)：接待飯店大堂

2、功能：發(fā)放禮品

3、配備：工作人員、禮品等

（十）來(lái)賓停車(chē)區(qū)

1、地點(diǎn)：停車(chē)場(chǎng)；

2、功能：參與活動(dòng)的所有車(chē)輛的臨時(shí)停放點(diǎn)

禮品購(gòu)置項(xiàng)：

所選品牌：飛利浦、九陽(yáng)、美的、蘇泊爾、飛科、愛(ài)仕達(dá)、格蘭仕

所選產(chǎn)品 ：電吹風(fēng)、豆?jié){機(jī)、榨汁機(jī)、電飯煲、紫砂煲、掛燙機(jī)、足浴盆、電水壺、飲水機(jī)、電磁爐、電炒鍋、加濕器

第四篇：柳州市鄂籍商會(huì)揭牌儀式

柳州市鄂籍商會(huì)成立揭牌慶典儀式

一、時(shí)間：2011年

二、地點(diǎn)：柳州飯店星河廳

三、主辦：柳州市鄂籍商會(huì)

四、承辦：柳州市鄂籍商會(huì)秘書(shū)處；柳州市一諾廣告?zhèn)髅接邢薰?/p>

五、贊助商：煙、酒；柳州市鵬潤(rùn)酒業(yè)有限公司；湖北中煙黃鶴樓柳

州分公司；其他贊助單位？？

六、慶典儀式贊助商：柳州市市政廣告有限公司（50000.0伍萬(wàn)元整）

七、主持：電視臺(tái)男女各一名（2000.0）

八、1會(huì)長(zhǎng)介紹商會(huì)的來(lái)歷：99年成立柳州市湖北同鄉(xiāng)會(huì)，2009年

12月25日成立桂鄂經(jīng)濟(jì)文化交流促進(jìn)會(huì)，2011年4月18日更名為柳州市鄂籍商會(huì)。

2介紹目前商會(huì)做了那些工作：楚天賓館、商會(huì)互助會(huì)、為老鄉(xiāng)排憂解難地區(qū)醫(yī)院一事。（家屬送感謝錦旗）

3展望商會(huì)日后的前景工作與希望。

九、到會(huì)名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)代表發(fā)言

十、到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話

十一、柳州市招商局領(lǐng)導(dǎo)講話

十二、會(huì)員代表講話，鼓舞湖北商會(huì)士氣，團(tuán)結(jié)一致的發(fā)言 開(kāi)始晚宴

參加人員參考：

1桌——柳州市黨政軍領(lǐng)導(dǎo)（喻元元、衛(wèi)東、胡明朗、袁東升、甘毅黃淑萍、劉子林、戈傳翔、丁旭東、41軍政委、左華斌、胡秋蘭、胡象漢、李勇、湯福順、謝佑華、汪道應(yīng)、董勝利）

2桌——柳州市各商會(huì)（溫州商會(huì)、浙江商會(huì)、湖南商會(huì)、福建商會(huì)、贛江商會(huì)、河南商會(huì)、山東商會(huì)、四川商會(huì)、義烏商會(huì)、潮人商會(huì)、客家商會(huì)、創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)）

3桌——招商局（市招商局葉枝柏及工作人員）

4桌——民政局（市民政局一桌）

5桌、副會(huì)長(zhǎng)（張濤、毛有誅、周益安、施耀剛、楊艷萍、嚴(yán)加英、劉杰、魏子俊、程華、鄭成芳、程國(guó)斌、唐占平、廖生權(quán)、歐陽(yáng)學(xué)文）6桌、理事（段昌明、黃凱、李俊、李春娥、袁猛、楊勝?gòu)?qiáng)、劉文、汪遠(yuǎn)光、王楠、張恒舉、姚光軍、瞿兆棟、）

7桌、理事（朱子丹、謝修斌、陳家鴻、楊水春、林勁松、王中山、賀道鴻、陳榮剛、江明新、劉道林、王燕平、楊明）

8桌、會(huì)員（陶自由、胡選民、張新權(quán)、徐志勇、張永銀、楊紅穎、巴斌、黃漢平、侯?lèi)?ài)明、胡翠萍、劉厚發(fā)、馬玉玲）

9桌、會(huì)員、喻薇、陳高、吉茂南、易淑喜、羅小瓊、馬立文、劉明權(quán)、張瓊、余建國(guó)、汪瑜、覃亞茹、陳勝利、陳中林、陳俊峰、黎波、劉凱、劉威、閆浩、楊彤、向紹紅、王靜、陳琳、方華、水利局書(shū)記 10桌、會(huì)員（嚴(yán)中華、孫建新邀請(qǐng)）QQ群20人——胡啟軍、等 11桌、會(huì)員（邀請(qǐng)）

儀式的費(fèi)用計(jì)算：

1、30個(gè)10米的祝賀條幅X4.0=1200元

2、租一個(gè)大的拱門(mén)一天800元

3、星河廳背景畫(huà)5X10=50X7=350元

4、主持人二名X1000x2=2000元

5、柳州日?qǐng)?bào)4分之1廣告版面宣傳=9000元

6、柳州飯店12桌的消費(fèi)X1888=22656.0元

大概合計(jì)：36006.0元+18300.0=54306.0元

7、預(yù)計(jì)12人：禮品每人一份X150元=18300.0元 另外，禮儀+錄像+拍照+會(huì)員牌

第五篇：商會(huì)成立致辭

商會(huì)成立致辭

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓、各位浙江同鄉(xiāng)： 大家好!金雞報(bào)春，瑞雪兆豐。相約今天這個(gè)美好的日子，作為已經(jīng)融入如皋大開(kāi)發(fā)、大招商、大發(fā)展這方熱土的浙江投資者，我和大家一樣，倍感如皋文化底蘊(yùn)的深厚、民俗風(fēng)情的純樸、經(jīng)濟(jì)社會(huì)的和-諧、發(fā)展機(jī)遇的難得。在如皋市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，在市委統(tǒng)-戰(zhàn)部、工商聯(lián)的直接指導(dǎo)下，在各位來(lái)如投資的浙江同仁的共同努力下，今天我們浙江投資者自己的商會(huì)——如皋市浙江商會(huì)正式成立了。我謹(jǐn)代表新當(dāng)選的如皋市浙江商會(huì)第一屆理事會(huì)對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心表示衷心的感謝，向長(zhǎng)期以來(lái)支持如皋市浙江商會(huì)組

建工作和為如皋市浙江商會(huì)辛勤勞動(dòng)的社會(huì)各界致以崇高的敬意!承蒙各位同仁的信任與厚愛(ài)，首屆如皋市浙江商會(huì)理事會(huì)推舉我為商會(huì)會(huì)長(zhǎng)，對(duì)此，我真誠(chéng)地向大家表示衷心的感謝!作為如皋市浙江商會(huì)的首任會(huì)長(zhǎng)，我深感任重道遠(yuǎn)，發(fā)展在望。今后，我將秉承本會(huì)宗旨，依靠理事會(huì)的力量，發(fā)揮全體會(huì)員的共同智慧，全心全意地為鄉(xiāng)親服務(wù)，腳踏實(shí)地，全力以赴，不斷開(kāi)創(chuàng)商會(huì)工作的新局面。

一、傾聽(tīng)鄉(xiāng)音，溝通親情，發(fā)揮商會(huì)的娘家作用。(一)定期組織相關(guān)聚會(huì)。今天在如浙江老鄉(xiāng)們和各界朋友薈聚一堂，話鄉(xiāng)誼、思創(chuàng)業(yè)，談未來(lái)、謀發(fā)展，聽(tīng)鄉(xiāng)音、結(jié)友情。作為一個(gè)剛來(lái)如皋不久的浙江人，我深深地被這種氛圍所感動(dòng);今后，我們商會(huì)每年將定期組織一些聚會(huì)活動(dòng)，如新春茶話會(huì)、招待酒會(huì)等等，讓大家溝通親情、交流信息、舒緩壓力、激發(fā)動(dòng)力，讓鄉(xiāng)情、親情、友情時(shí)刻圍繞著廣大浙商周?chē)?，使商?huì)真正成為廣大浙商在如皋的 “娘

家”。(二)廣泛吸收新會(huì)員。商會(huì)的會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)等主要負(fù)責(zé)找范文就來(lái) 人將在會(huì)員聯(lián)系方面做好表率，帶好頭，切實(shí)把會(huì)員聯(lián)系好、發(fā)展好，讓每一個(gè)戀家不守土的來(lái)如創(chuàng)業(yè)的浙江人，只要一遇到困難，就會(huì)想到找我們?nèi)绺奘姓憬虝?huì)幫忙。對(duì)尚未加入商會(huì)的浙江籍工商戶(hù)和企業(yè)精英，要同樣作為團(tuán)結(jié)、幫助、服務(wù)的對(duì)象，在他們遇到困難的時(shí)候，及時(shí)伸出援助之手?，F(xiàn)在，我們已發(fā)展會(huì)員80家，占整個(gè)在如浙商的三分之一，爭(zhēng)取本屆任期結(jié)束時(shí)，會(huì)員數(shù)達(dá)到200家左右，力求讓70%的浙商都加入到我們?nèi)绺奘姓憬虝?huì)隊(duì)伍中來(lái)。

二、制定制度，規(guī)范運(yùn)作，商會(huì)工作有章可循。浙江商會(huì)具有民間性，理事會(huì)班子成員都有自己的企業(yè)，非常繁忙。如果沒(méi)有明確的規(guī)章制度來(lái)加以規(guī)范管理，就可能產(chǎn)生疏忽，這就需要制定一系列相關(guān)制度。通過(guò)建立工作責(zé)任制，明確會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)各自分工和工作職責(zé);通過(guò)建立會(huì)費(fèi)管理制度，使會(huì)費(fèi)收取有章

可循;通過(guò)建立財(cái)務(wù)預(yù)算和集體審批制度，每年會(huì)員大會(huì)公布會(huì)費(fèi)使用情況，接受會(huì)員單位的監(jiān)督;通過(guò)建立商會(huì)日常工作制度，確保 商會(huì)正常開(kāi)展工作和各項(xiàng)活動(dòng)。另外，還要建立例會(huì)制度、會(huì)員制度、檔案管理制度、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度和考勤考績(jī)等制度。制定規(guī)章制度的目的是為了更好地規(guī)范商會(huì)的活動(dòng)，提高活動(dòng)質(zhì)量和效果，引導(dǎo)督促會(huì)員遵章辦事，凝心聚力，只有這樣，才能把商會(huì)的工作納入規(guī)范化、制度化、正?；壍?。

三、服務(wù)會(huì)員，維護(hù)權(quán)益，提高商會(huì)運(yùn)作的質(zhì)量。為會(huì)員提供多方面的服務(wù)，是創(chuàng)辦商會(huì)的根本出發(fā)點(diǎn)和歸宿，也是商會(huì)是否有凝聚力的重要體現(xiàn)。我們商會(huì)將進(jìn)一步服務(wù)會(huì)員，維護(hù)權(quán)益，真正體現(xiàn)商會(huì)的作用。首先要建立維權(quán)服務(wù)中心，維護(hù)會(huì)員權(quán)益。我們商會(huì)將建立浙商在如維權(quán)中心，一方面致力引導(dǎo)會(huì)員自覺(jué)遵守國(guó)家法律和如皋地方法規(guī)，堅(jiān)定不移地維護(hù)經(jīng)濟(jì)一體化的市場(chǎng)秩序，守法經(jīng)營(yíng)，共謀發(fā)展;另一方面切

實(shí)維護(hù)廣大會(huì)員的合法權(quán)益，通過(guò)中心及時(shí)向市級(jí)相關(guān)部門(mén)反映在如浙江個(gè)體工商戶(hù)和在如投資企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到的困難和問(wèn)題，協(xié)助當(dāng)?shù)卣纳仆顿Y環(huán)境，保護(hù)浙江人發(fā)展生產(chǎn)、擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)的積極性，保證浙江人在如皋的資金安全、實(shí)業(yè)安全和人身安全。其次要辦好一份商會(huì)簡(jiǎn)報(bào)，加強(qiáng)信息溝通。商會(huì)成立后，將努力辦好《浙商之音》簡(jiǎn)報(bào)，通過(guò)商會(huì)簡(jiǎn)報(bào)將了解、匯集到的如皋政策法規(guī)和經(jīng)濟(jì)信息及時(shí)傳遞給會(huì)員企業(yè)，幫助企業(yè)熟悉如皋的政策環(huán)境，爭(zhēng)取應(yīng)有的政策待遇，為在如浙商提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì);通過(guò)商會(huì)簡(jiǎn)報(bào)，及時(shí)傳遞浙商之間的信息，引導(dǎo)在如浙江人積極融入如皋當(dāng)?shù)厣鐣?huì)，通過(guò)不斷改善在如浙江人的生存、發(fā)展環(huán)境，為在如浙江人經(jīng)濟(jì)的不斷壯大開(kāi)辟更加廣闊的發(fā)展空間。第三要維護(hù)會(huì)員團(tuán)結(jié)，提供更多服務(wù)。除維權(quán)外，如皋市浙江商會(huì)將積極發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，為會(huì)員和廣大浙江籍工商業(yè)者提供更多信息、人才、科技、管理及法律方面的咨詢(xún)和服務(wù)。在法律許可的范圍內(nèi)，建立會(huì)員互找范文就來(lái) 助資金等自我服務(wù)組織，在會(huì)員遭遇發(fā)展瓶頸時(shí)，提供更加及時(shí)有效的幫助。同時(shí)還將積極開(kāi)展行業(yè)協(xié)調(diào)、行業(yè)自律工作，為在如浙江人營(yíng)造公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，把商會(huì)辦成在如浙江人共有的發(fā)展平臺(tái)。

四、凝聚力量，整合優(yōu)勢(shì)，做大做強(qiáng)浙江人企業(yè)。(一)開(kāi)通網(wǎng)站，為企業(yè)做大做強(qiáng)打造發(fā)展載體。為了提高如皋市浙江商會(huì)的知名度，擴(kuò)大對(duì)內(nèi)對(duì)外的影響力，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)傳播廣、速度快的優(yōu)勢(shì)，我們?nèi)绺奘姓憬虝?huì)將成立自己的網(wǎng)站，并將在3721網(wǎng)站注冊(cè)推廣，在網(wǎng)上為會(huì)員企業(yè)進(jìn)行宣傳，在網(wǎng)上及時(shí)發(fā)布浙江在如企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售、人才招聘等信息。(二)整合資源，為企業(yè)的做大做強(qiáng)壯大實(shí)力。商會(huì)將引導(dǎo)會(huì)員企業(yè)繼續(xù)發(fā)揮現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)進(jìn)一步擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，同時(shí)更加注重加強(qiáng)會(huì)員之間、行業(yè)之間的交流與合作，集聚資金、匯聚人才、整合優(yōu)勢(shì)，參與更大投資規(guī)模、更高產(chǎn)出效益的產(chǎn)業(yè)發(fā)展，增強(qiáng)在如浙江人經(jīng)濟(jì)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和市場(chǎng)應(yīng)變能力。發(fā)揮浙江企業(yè)綜合群體優(yōu)勢(shì)，為如皋和浙江兩地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。