第一篇:換屆大會策劃案
2016年大學(xué)生科協(xié)工作會議 暨28屆星火杯動員會
策劃案
一、活動背景及目的
為保障??茀f(xié)工作的連續(xù)性、傳承性,進一步提高??茀f(xié)學(xué)生的積極性、主動性,及時為校科協(xié)的隊伍補充新生力量。特開展此次換屆大會,產(chǎn)生新一屆干部負責人,激勵科協(xié)成員工作的責任心與積極性,保證各部門的關(guān)系密切、齊心協(xié)力,增強??茀f(xié)與學(xué)校各個協(xié)會的聯(lián)系與合作。
二、活動時間及地點
時間:2016年5月19日 星期四19:00
地點:大學(xué)生活動中心511
三、活動對象
全體校科協(xié)成員
四、大會具體安排
(一)前期準備
1.材料準備(1)秘書部:
<1>安排主持人,協(xié)助主持人準備主持詞;
<2>準備新一屆??茀f(xié)干部名單,通知會議時間,掌握出
席本次會議的人數(shù),同時掌握全科協(xié)參與會議的大致
人數(shù);
<3>準備表彰環(huán)節(jié)詳細名單
<4>聘書的購買及制作;
<5>布置會場(包括現(xiàn)場座位的分布安排和投影準備)(2)活動部: 負責教室的借用(需提前3天)
(3)計算機部:負責大會現(xiàn)場視頻播放和調(diào)試投影話筒等; 2.會場布置
會場布置工作由秘書部負責。包括座簽,座位安排,礦泉水擺放等。
(二)大會現(xiàn)場
1.會前工作
(1)各部門各自考察出勤人員的情況;
(2)秘書部負責現(xiàn)場秩序的維持(引導(dǎo)各部門、院科協(xié)、俱樂部成員進場、就座等);(3)宣傳部負責現(xiàn)場照片拍攝。2.大會議程 階段一:表彰
(1)主持人致開場白并介紹到場嘉賓,宣布大會開始
(19:00-19:10)(2)播放開場視頻
(19:10-19:15)(3)由團委老師頒發(fā)優(yōu)秀創(chuàng)新俱樂部獎:
(19:20-19:30)
華為創(chuàng)新俱樂部;
微軟技術(shù)俱樂部 瑞芯開發(fā)俱樂部 TI校園創(chuàng)芯俱樂部 騰訊創(chuàng)新俱樂部
網(wǎng)易互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新俱樂部
TCL創(chuàng)意俱樂部
“領(lǐng)先之星”廣東移動俱樂部 奇酷創(chuàng)新俱樂部 尚賽創(chuàng)新俱樂部
階段二:換屆
(1)團委老師致辭
(19:35-19:50)(2)??茀f(xié)主席韓明致辭并宣讀新一屆??茀f(xié)學(xué)生干部名單
(19:50-20:00)(3)發(fā)放聘書并合影留念
(20:00-20:10)
(4)??茀f(xié)主席胡瀟菡致辭(工作計劃)
(20:10-20:20)
(5)??茀f(xié)秘書長喬親做28屆星火杯動員
(20:20-20:30)
(4)主持人宣布大會結(jié)束
(20:35)
3.大會結(jié)束
各部門留至少2人打掃會場,秘書部全體留下,清點物資,整理檢查后方可離開。
(20:40-21:00)
注意事項:秘書部派專人負責管理獎狀、聘書等,以及在頒獎時將獎 狀、聘書遞給頒獎?wù)摺?/p>
第二篇:2014-2015社聯(lián)換屆大會策劃案
2014-2015社聯(lián)換屆大會策劃案
一、活動目的
為了進一步加強社聯(lián)新老學(xué)生干部之間感情,對上一任社聯(lián)主要學(xué)生干部在過去一年工作的肯定與表彰,宣布新一任主要學(xué)生干部名單,同時對社團會長換屆進行動員。特舉辦此次大會。
二、活動時間
2014年6月4日(周四)19:00~21:00
三、活動地點
待定
四、前期準備
1.場地審批:大活報告廳(提前聯(lián)系好燈光音響師)。
2.短信通知:邀請前主席團成員、各部門老部長、各部門副部、現(xiàn)任各部門部長。
3.紙質(zhì)版通知:通知各部門干事。
4.邀請函制作及發(fā)放:針對前任主席和常務(wù)副主席。5.聘書制作:16份。6.PPT制作。7.視頻、音樂準備。8.制作簽到表、請假條。
五、活動流程
1.開場前播放音樂及視頻。2.主持人致開場詞。3.前任主席張文斐致辭。
4.宣讀主席聘任通知(主持人),老主席(張文斐)給新主席(白鵬飛)頒發(fā)聘書并帶工作牌(工作牌由人力資源部提前準備好),并合影留念。
5.宣讀副主席聘任通知(主持人),前副主席(待定)給新副主席頒發(fā)聘書并帶工作牌(工作牌由人力資源部提前準備好),并合影留念。6.宣讀部長級學(xué)生干部聘任通知(白鵬飛主席)
順序:秘書處 網(wǎng)絡(luò)宣傳部 技術(shù)宣傳部 通聯(lián)部 社團企劃部
監(jiān)察部 文藝體育社團部 學(xué)術(shù)科技社團部 公益實踐社團部
人力資源部
7.各部門依次上臺,先由老部長致辭,然后由新干部向老部長贈送禮物,老部長給新部長頒發(fā)聘書并帶工作牌(工作牌由人力資源部提前準備好),并合影留念。8.現(xiàn)任主席白鵬飛致結(jié)束語。
9.社聯(lián)人全體起立,齊唱社聯(lián)主題曲《真心英雄》。10.主持人宣布大會結(jié)束。
***大學(xué)生社團聯(lián)合會 2014年6月22日
第三篇:換屆大會
我院分團委學(xué)生會換屆工作圓滿完成本網(wǎng)訊(蔣文博 李文倩)2011年10月15日20時20分,我院2011—2012年分團委學(xué)生會換屆大會在校圖書館報告大廳落下帷幕。我院黨委書記付群峰,黨委副書記程修云、分團委虞安驥、輔導(dǎo)員陳宇航、張璇出席會議,我院往屆分團委學(xué)生會主要干部,現(xiàn)任機電工程學(xué)院分團委學(xué)生會所有干部,機電工程學(xué)院08-10級所有班長和團支書也準時參加本次大會。此次會議由陳宇航老師主持。
黨委書記付群峰代表我院所有教職工向新一屆分團委學(xué)生會的成立表示熱烈祝賀,并做了重要的講話:“大學(xué)四年,是值得珍惜的,也是值得回味的,因為在這四年里,你們聚集成了一個朝氣蓬勃的隊伍,在這個校園里,你們將學(xué)會步入社會的知識和處事的原則,樹立正確的世界觀。我院辦學(xué)歷史悠久,專業(yè)特色鮮明,不斷地向社會輸送了優(yōu)秀的人才。據(jù)統(tǒng)計,這些人中有95%都在學(xué)生會中擔任職務(wù),在學(xué)生會里,他們鍛煉了自己的組織才能,形成了自己的原則以及寬廣的胸懷,比沒有擔任干部的同學(xué)多了一個臺階。我希望你們作為新一屆的的分團委學(xué)生會的成員,要做好全院同學(xué)的表率,以身作則,成為學(xué)生的模范,刻苦鍛煉自己的口才、組織、學(xué)習能力,成為有遠大理想和抱負的學(xué)生,在同學(xué)與老師之間搭建起一座交流溝通的橋梁。‘上善若水,厚德載物’,希望你們能夠承載起全院學(xué)生對你們的厚望,拉起你們的風帆,努力帶領(lǐng)全員同學(xué)向著人生目標前進,我們老師會責無旁貸的為你們推波助瀾!”
全體人員合唱《光榮啊,中國共青團》拉開了此次大會的帷幕,首先,2010屆的學(xué)生會主席徐志和新一屆學(xué)生會主席周磊分別對學(xué)生會的工作計劃進行了報告;接著,虞安驥老師對2011—2012年分團委的工作報告作總結(jié)及本學(xué)年的工作展望;隨后,張璇老師宣讀新一屆分團委學(xué)生會學(xué)生干部名單;最后,我院黨委書記付群峰、黨委副書記程修云分別向2010屆的主席團成員、學(xué)生會成員頒發(fā)授聘書。
第四篇:換屆大會
河南牧經(jīng)電商協(xié)會二0一三年十一月
電
商
協(xié)
會
換
屆
電子商務(wù)協(xié)會二0一三年十一月
2012至2013年,11級會長及各部部長在老師的帶領(lǐng)下,電商協(xié)會又成長了一歲。在十二月份即將到來之際,每個人即將步入更高的年級,獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會工作的連續(xù)性,也為給協(xié)會即將注入的新鮮血液以激勵,河南牧業(yè)經(jīng)濟學(xué)院電子商務(wù)系電商協(xié)會將于11月12日舉辦換屆大會。
二、活動意義
1:總結(jié)上一年的工作,選取新一屆的協(xié)會會長、副會長、各部部長。
2:展望新一年的工作,為協(xié)會未來的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
三、活動主題
薪火相傳,社團遠航
四、活動對象
電商協(xié)會全體人員
五、活動時間
暫定為11月12日(星期二)下午六點半
六、活動地點
河南牧業(yè)經(jīng)濟學(xué)院w樓
(一)前期策劃準備工作
1、宣傳工作
制作條幅;制作宣傳海報;
注:信息需要公布時間、地點。
2、演講人員準備工作及要求
準備演講稿,并制作ppt
要求:演講時間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到自己任職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、主持人工作及與老師的提前溝通
主持稿的編寫,與老師提前交流確定時間地點以便于老師參加
4、人員通知
各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點
(二)活動期間工作
1、會場安排
提前布置會場,拉條幅,提前預(yù)定教室并打開多媒體,競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦,專人負責ppt
工作。
2、換屆流程安排
a:主持人開場白,宣布換屆大會正式開始。然后分別介紹到來的各位領(lǐng)導(dǎo)以及老師和其他社團負責人。
B:有請全體成員起立放國歌。
C:有請領(lǐng)導(dǎo)上臺致開幕詞。
D:有請團學(xué)會主席上臺講話。
E:有請老會長上臺作上年工作總結(jié)并宣布新一屆會長以 及各干事的名單。
F:有請新會長上臺講新一年的工作計劃安排。G:有請各位領(lǐng)導(dǎo)和老師退場
H:有大一新生演唱歌曲。
J:有請新老會長交接會旗。
K:由主持人宣布換屆大會結(jié)束,依次有序退場。
(三)活動后期工作
1、主持人致結(jié)束語并請協(xié)會外部人員離場
2、全體成員照相留念
3、全體成員離場,清理會場
八、人員安排
(一)各部門工作安排工作
組織部:海報條幅宣傳
網(wǎng)教部:網(wǎng)絡(luò)宣傳工作
辦公室:編輯各部長職責及會長職責和相應(yīng)的材料
外聯(lián)部:會場布置工作及后期工作,現(xiàn)場秩序維持 調(diào)研部:表格制作及報名工作
(二)工作人員安排
1、主持人:陸學(xué)元 張金權(quán)、ppt播放員:張坤
3、負責人
組織部:高月
辦公室:蔡晴
外聯(lián)部:王東賀
調(diào)研部:湯萬玲
網(wǎng)教部:李向陽
九、活動預(yù)算
1、水15元
2、條幅海報(待定)
3、報名表格制作(待定)
電子商務(wù)協(xié)會二0一三年十一月
第五篇:換屆大會
關(guān)于舉辦換屆大會的工作計劃
經(jīng)濟系團總支學(xué)生會學(xué)生會是學(xué)院的一個分支,從成立以來,一直受到院里領(lǐng)導(dǎo)和老師的大力支持,為更好的配合院里的各項活動,經(jīng)濟系團總支學(xué)生會本著公平、公正、公開的原則,并秉承往屆成功選舉的優(yōu)良傳統(tǒng),對經(jīng)濟系團總支學(xué)生會學(xué)生會進行換屆。具體工作計劃如下:
一:大會目的:總結(jié)上學(xué)年經(jīng)濟系團總支學(xué)生會工作,從中吸取工作精華,產(chǎn)生新一屆團總支學(xué)生會干部
二:大會邀請嘉賓:丁曉瑩處長,張新民老師,劉永欽老師,劉水娟老師,任永凱主任,李俊鵬主任,三位輔導(dǎo)員,各系書記,各系主席團
三:主辦單位:經(jīng)濟系團總支學(xué)生會
四:大會時間:2009年11月10日(周二)晚上7:30
五:大會地點:職院歌舞廳
六:大會工作安排:
學(xué)習部:負責聘書的申請及策劃(于11月5日完成),活動期間聘書的保管 秘書部:負責大會邀請函的制作及發(fā)送,(于11月5日完成),活動當晚學(xué)生干部的簽到,及08,09各班干部的通知
實踐部:負責活動場地的申請(10月28日完成)以及活動期間凳子的擺放、現(xiàn)場秩序的維持
外聯(lián)部:負責活動當晚禮儀小姐(4名)的物色(11月5日完成,并當晚進行簡單的培訓(xùn)),以及指引來賓就座;
組織部:負責座位安排表的安排(11月5日完成),流程表和PPT制做,并于11月6日發(fā)給外聯(lián)部,同時活動當晚協(xié)助外聯(lián)部指引來賓就座。(打印座位安排表和流程表給工作人員)
生活部:負責禮儀小姐服裝的申請(4套)(11月5日完成)、歸還(11月6日)以及飲水的購買和派發(fā),保持活動現(xiàn)場的衛(wèi)生
宣傳部:負責換屆大會海報的策劃及張貼(11月1日完成)、活動場地的布置及把系徽、系旗帶到會場(11月10日晚上6:30完成)
文娛部:負責背景音樂的查找(11月5日)與播放(包括進場音樂、頒發(fā)聘書背景音樂,系旗交換音樂,合唱音樂、離場音樂)
體育部:協(xié)助實踐部維持活動現(xiàn)場的秩序
主席團:通知07級所有的經(jīng)濟系團總支學(xué)會干部(11月5日),活動進程的跟進。
七:大會流程:
1、由主持人介紹到場嘉賓及各位領(lǐng)導(dǎo)(具體領(lǐng)導(dǎo)等到時現(xiàn)場登記,以便主持人
介紹)剛開始時要放開場音樂(由文娛部負責),嘉賓可看上面?zhèn)渥ⅰ?/p>
2、請團總支書記(許忠旺老師)為本次大會致辭(事先讓他準備)
3、請系主任講話(看到時有領(lǐng)導(dǎo)去的話就讓領(lǐng)導(dǎo)講話)
4、播放有關(guān)上一學(xué)年學(xué)生會工作的PPT(由黃敏玲負責)
5、由07級主席團代表就上一年經(jīng)濟系團總支學(xué)生會的工作做總結(jié)(提前跟上屆主席團說,讓他們有所準備)
6、由···(嘉賓)宣讀上一屆各部門副部長名單及頒發(fā)聘書
7、由···(嘉賓)宣讀上一屆各部門部長名單及頒發(fā)聘書
8、由···(嘉賓)宣讀上一屆主席團名單及頒發(fā)聘書
9、由團總支書記許忠旺老師宣布新一屆團總支學(xué)生會干部名單
10、系旗交接儀式(07,08級主席團)(播放音樂)
11、新一屆主席演講
12、····(嘉賓)(丁處長)對本次大會進行總結(jié)
13、各個領(lǐng)導(dǎo),07,08主席團部長副部長合影留念(同時播放《明天會更好》)
14、嘉賓離場
15、新一屆全體團總支學(xué)生會干部整理會場
八;備注
1、學(xué)習部制作聘書時注意一下聘書有沒有落款單位蓋章
2、各部門把握好工作時間,按時完成各部門的工作任務(wù),協(xié)助其他部門
3、各部門全部人11月10日下午5:50分到歌舞廳協(xié)助宣傳部工作(期間可以
提前彩排)
4、邀請函要及時發(fā)到被邀請人手中,通知要到位
5、活動期間以及合影留念的攝影師由各部門提出有照相機的干事,學(xué)習部總負
責。(邀請攝影協(xié)會)
6、由于還不確定邀請的嘉賓是否參加會議,所以頒獎嘉賓待定
7、活動期間有可能會有突發(fā)情況,主持人要靈活變通8、08、09級學(xué)生干部在當晚7:00-7:15按時到場(秘書部負責通知)
經(jīng)濟系團總支學(xué)生會2009年11月3日