第一篇：工程資料員及技術(shù)資料管理制度

天保建設(shè)集團有限公司 工程資料員及工程技術(shù)資料管理制度

工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必備條件，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件，也是對工程進行檢查、管理、維修、使用的依據(jù)，為了加強施工資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到規(guī)范化、標準化，確保工程檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)，按照國家規(guī)范、標準和河北省有關(guān)規(guī)定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程 DB13（J）35-2002》，結(jié)合本行業(yè)特點、集團的實際情況，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。

1.實行范圍

本制度適用于天保建設(shè)集團有限公司所有施工現(xiàn)場。2.資料員管理制度 2.1 資料員必須持證上崗；

2.2資料員應(yīng)對資料工作認真負責，有強烈的責任心，對我單位和上級主管部門領(lǐng)導檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時，各工程資料員必須到場，每月月檢集團部門都會提前通知各工程檢查時間，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關(guān)部門備查，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進行警告，第三次進行經(jīng)濟處罰，罰款金額為xx元。

2.3 資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術(shù)質(zhì)量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會記錄在冊，對各方面表現(xiàn)較差資料員，集團有權(quán)禁止此人擔任天保集團工程資料員。

3.工程技術(shù)資料管理制度

3.1 為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作，實現(xiàn)施工單位工程資料的標準化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗收標準、規(guī)范，工程技術(shù)資料軟件使用應(yīng)選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。

3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應(yīng)以審批文件、承包合同、設(shè)計文件等為依據(jù)。

3.3 資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為A4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。

3.4 總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負責分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。

3.5 應(yīng)根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB/T50328-2001》和地方建設(shè)工程項目竣工檔案資料整理規(guī)范進行資料分類裝訂。

3.6 工程資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入工程建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步，及時收集、整理，保證資料的及時性。

3.7 為了便于各個管理環(huán)節(jié)銜接，也便于集團公司、上級各領(lǐng)導部門對資料檢查和對資料員督導工作，施工現(xiàn)場應(yīng)配備資料室、檔案柜等辦公設(shè)施，資料必須放置施工現(xiàn)場，認真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)、歸檔工作，做好接受相關(guān)部門檢查的準備，做到資料齊全完整。

3.8 工程竣工驗收后15日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術(shù)質(zhì)量部。

3.9 省優(yōu)質(zhì)工程應(yīng)留存影像資料，照片、影像應(yīng)清晰，能體現(xiàn)工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點。

4.工程技術(shù)資料質(zhì)量要求

4.1做到每道工序報驗前相關(guān)資料準備齊全，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，有關(guān)責任方應(yīng)簽字蓋章，并應(yīng)按立卷要求歸類。禁止出現(xiàn)資料后補、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設(shè)計不符等情況。

4.2 施工過程中嚴格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度，單位工程及分部工程及各專項施工方案由項目技術(shù)負責人編制，公司總工審批；技術(shù)交底由項目技術(shù)員編制，項目技術(shù)負責人審批、交底；方案一經(jīng)審批后應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴禁無方案、無交底施工，嚴禁代簽代批方案。按規(guī)定應(yīng)需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照執(zhí)行。施工方案必須工程開工前15日內(nèi)上報審核、審批。

4.3 嚴格按設(shè)計要求使用材料，嚴格按見證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產(chǎn)，及時收集整理試驗報告。

天保建設(shè)集團有限公司

2012年2月22日

第二篇：工程技術(shù)資料管理制度

風電場工程技術(shù)資料管理制度

為加強總承包項目部技術(shù)資料的管理工作，提高工程技術(shù)管理水平，確保各種技術(shù)資料收集及時以及技術(shù)資料的完整性，特制定本工程技術(shù)資料管理制度。

一、工程技術(shù)資料管理

1、工程資料包括從開工到竣工直至工程資料報送建設(shè)單位或城建檔案館全過程的圖紙，技術(shù)文件資料，資料管理由資料員負責。包括全過程工程資料的收集、整理、報批、歸檔。資料員必須持證上崗，并不斷加強對規(guī)程及專業(yè)知識的學習，提高自身業(yè)務(wù)水平，從而達到規(guī)程管理要求。

2、各施工單位設(shè)置一名專人負責資料編制、收集、歸檔管理，并配合總承包項目部資料管控工作。

3、工程材料進場前由材料員提供材料、設(shè)備質(zhì)量合格證明文件及檢驗報告等，工程進行時及時材料員報送交易卡等。施工期間涉及各專業(yè)例如水、電、暖、通風、消防等檢測，由各專業(yè)工程師提供相應(yīng)數(shù)據(jù)，資料員及時做進行歸檔并形成電子文檔。

4、現(xiàn)場工程資料應(yīng)以施工及驗收規(guī)范，工程合同與設(shè)計文件，工程質(zhì)量驗收標準等為依據(jù)進行認真填寫。工程資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，保證資料與工程實體同步進行。要求認真填寫、字跡清楚、項目齊全、準確，填報的工程資料不得隨意涂改、抽撤或撕毀，保證工程資料真實性及完整性。

5、工程資料收發(fā)均應(yīng)有文字記錄。施工過程中，資料原則不得少有三套，其中報送總承包項目部一套，監(jiān)理單位一套，施工單位一套。具體份數(shù)視情況而定。

6、工程資料采用信息化管理，工程資料按規(guī)定采用打印加手寫簽名的形式。施工過程中收集、整理發(fā)生的所有相關(guān)資料，匯總整理后要納入相應(yīng)檔案盒，檔案盒側(cè)面及正面應(yīng)有標識，并整齊碼放在檔案柜中。

7、工程物資材質(zhì)證明文件及復(fù)試報告報送為復(fù)印件時，在文件的右下角注明原件存放處、存放人、時間等，加蓋項目章。

8、安全保證資料涉及十卷內(nèi)容。資料員協(xié)助安全員做好安全保證資料。督促安全員、施工員每日做好安全日志及施工日志。

9、工程竣工后，要按照規(guī)程要求對本項目所形成的資料進行組卷及裝訂整理后在規(guī)定時間內(nèi)與建設(shè)單位進行移交，辦理移交手續(xù)。由建設(shè)單位在竣工驗收前提供或由總承包項目部自行保存一套整潔、完整的竣工圖，在右下角無文字處加蓋竣工圖章。資料員做好竣工驗收報告、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄。

10、力爭把每個項目的工程資料做的系統(tǒng)化、完整化，爭取工程驗收一次性通過。

二、各參建單位工程技術(shù)資料管理職責

（一）施工單位職責

1、施工單位應(yīng)負責其分包范圍內(nèi)施工技術(shù)資料的收集和整理，并對施工技術(shù)資料的真實性、完整性和有效性負責。

2、負責施工技術(shù)資料的主要管理工作。實行技術(shù)負責人負責制逐級建立健全施工技術(shù)、質(zhì)量、材料、檢（試）驗等管理崗位責任制。

3、負責見證取樣的取樣、封樣、送檢工作，并對樣品的真實性、完整性負責。

4、負責隱蔽工程、關(guān)鍵工序驗收資料準備工作，及時通知總承包項目部和監(jiān)理方進行驗收，驗收資料三方各一份。

5、應(yīng)在工程竣工驗收前，將工程的施工技術(shù)資料整理、匯總、組卷；并按合同約定數(shù)量編制成一套完整的施工技術(shù)資料，移交總承包項目部，自存一套。

（二）監(jiān)理單位職責

1、按合同約定進行勘察、設(shè)計文件的有效性檢查，簽認設(shè)計交底、圖紙會審紀要。

2、建立健全質(zhì)量責任制，編制監(jiān)理規(guī)劃和實施細則，履行旁站監(jiān)理責任。

3、參加工程見證取樣工作，對見證取樣試驗樣品真實性負責，并監(jiān)督見證取樣和送驗工作過程、工作結(jié)果及相關(guān)資料的形成。

4、在施工階段對施工技術(shù)資料的形成，積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，使施工技術(shù)資料的完整性、準確性符合有關(guān)要求。完成審查施工組織設(shè)計、簽認工程材料進場報驗、工程測量放線、隱蔽工程驗收檢查以及檢驗批、分項、分部（子分部）質(zhì)量驗收記錄等工作。

5、提供合格、完整的監(jiān)理資料；提供工程質(zhì)量評估報告。

（三）勘察設(shè)計單位職責

1、對須勘察、設(shè)計單位參加的驗收或簽認的施工技術(shù)資料應(yīng)參加驗收并簽署意見。

2、按國家有關(guān)法律、法規(guī)、合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計文件。

3、工程竣工驗收應(yīng)出具工程質(zhì)量檢查報告。

4、參加圖紙會審、設(shè)計變更、工程洽商，并簽字認可。

（四）總承包項目部職責

1、向各參建單位、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。工程部負責監(jiān)督各施工單位及時將施工技術(shù)資料完整、全面、準確的移交給項目部綜合管理處。

2、建立健全質(zhì)量責任制，工程部分管人員負責監(jiān)督分管工程施工質(zhì)量，參與工程驗收。并負責監(jiān)督和檢查各參建單位本工種工程資料的形成、積累和組卷工作。

3、對須建設(shè)單位簽認的施工技術(shù)資料應(yīng)及時簽署意見。按規(guī)定參與見證取樣工作。

4、甲供的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計文件、規(guī)范標準和合同要求，并保證相關(guān)材料質(zhì)量證明文件的完整、真實和有效，并經(jīng)監(jiān)理單位認可后及時移交給工程施工單位整理歸檔。

5、工程部負責組織圖紙會審、施工組織設(shè)計評審、專項施工方案評審，組織隱蔽工程、分項工程、分部工程驗收工作，并督促施工方及時上報相關(guān)資料。

6、綜合管理處負責資料收集及有序歸檔。

總承包單位應(yīng)根據(jù)《風力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》等規(guī)定，并參照本辦法，規(guī)范本單位及各分包單位的立卷歸檔，并在與業(yè)主、各分包單位簽訂的工程合同中明確各方對文件材料整理、歸檔的責任，在項目啟動至竣工驗收進行文件材料的收集、積累、整理、審查、歸檔工作，對歸檔科技文件材料的完整性、準確性和系統(tǒng)性負責。除按合同、協(xié)議向新能源公司歸檔外，還應(yīng)向院科技信息部歸檔1份（歸檔范圍參見第七條）。

三、科技文件材料組卷

科技文件材料組卷是指為確保科技文件材料歸檔規(guī)范化，風電企業(yè)各職能部門及風電項目建設(shè)各參建單位，將本部門（單位）形成的科技文件收集齊全完整，在向新能源公司檔案部門歸檔前，通過鑒定、組成保管單位（即一組具有有機聯(lián)系的、價值大小相同的科技文件材料的集合體）、整理與裝訂，使之符合歸檔要求的一項工作。

（一）科技文件材料組卷原則、要求及方法

組卷要根據(jù)科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機聯(lián)系，分類科學、組卷合理，保證案卷質(zhì)量，并便于檔案利用和保管；歸檔文件材料的內(nèi)容應(yīng)達到完整性、準確性。

1.案卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)相對獨立完整，根據(jù)文件數(shù)量，組成一卷或多卷。2.卷內(nèi)科技文件材料要齊全完整。即：一套科技文件材料應(yīng)該能夠完整地反映風電企業(yè)生產(chǎn)運營、科研、項目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動的全部內(nèi)容和全部過程，既應(yīng)有原始依據(jù)性材料，也應(yīng)有過程性的材料和成果資料；在一套科技文件材料預(yù)立卷內(nèi)，不能缺項；在一份科技文件材料內(nèi)，不能缺張少頁。

3.案卷內(nèi)科技文件材料必須準確反映生產(chǎn)運營、科研、項目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動的真實情況。即案卷內(nèi)科技文件材料一定是正式的、能準確地記錄和反映生產(chǎn)、科研和基建活動面貌，具有法律效力的文件材料。

4.案卷內(nèi)原件數(shù)據(jù)與圖樣的制作和書寫材料必須利于長期保存。需手跡填寫或簽署的文件，書寫材料必須規(guī)范化，書寫材料用藍黑墨水或碳素墨水。不得用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等填寫，要求內(nèi)容清楚，字跡清晰，不得潦草，各級責任人必須采用手跡簽署，不得蓋章。

5.組卷方法：針對具體項目的管理性科技文件應(yīng)放入所針對的項目文件中，按階段或分組卷；科學研究、項目建設(shè)及設(shè)備儀器類的科技文件應(yīng)按其項目、結(jié)構(gòu)、階段、工期、機組或臺（套）等分別組卷；成冊成套的科技文件應(yīng)保持其原有形態(tài)。

（二）卷內(nèi)文件的組織、排列：卷內(nèi)文件應(yīng)按文件形成規(guī)律，結(jié)合問題、時間（階段）、專業(yè)或重要程度排列。文件的排列應(yīng)文字在前、圖紙在后，譯文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批復(fù)在前、請示在后，總體性、全面性、系統(tǒng)性的在前，局部性的在后。

（三）案卷編目

1.編頁號：案卷內(nèi)科技文件材料凡有書寫內(nèi)容的頁面須編寫頁號。單面書寫的科技文件材料在右下角編寫頁號；雙面書寫的正面在右下角、背面在左下角編寫頁號；卷內(nèi)目錄（科技文件材料的原有目錄除外）、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

2.填寫卷內(nèi)目錄（式樣見圖1）：應(yīng)根據(jù)裝訂方式分別填寫。裝訂成卷的，頁數(shù)應(yīng)填寫每份文件起始頁編號，最后一個文件填寫文件的起止頁編號；按件裝訂的，應(yīng)填寫每份文件的頁數(shù)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。

3.填寫卷內(nèi)備考表（式樣見圖2）：標明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)、以及在組卷和案卷提供過程中需要說明的問題；立卷人簽署姓名及填寫日期；檢查人簽署姓名及填寫日期等。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)全部文件之后。

4.案卷裝訂應(yīng)美觀牢固，宜采用左側(cè)不銹鋼釘或三孔一線裝訂法，可整卷裝訂或以件為單位裝訂；卷內(nèi)文件一般為A4幅面，超出卷盒的科技文件應(yīng)按A4規(guī)格折疊裝盒，圖紙須折疊為4號圖幅面，且將圖簽頁露在外面。

（四）案卷封面及脊背編制

1.案卷封面（式樣見圖3）的編制：立卷人應(yīng)填寫案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級；案卷題名應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容，主要包括科研課題、建設(shè)項目、設(shè)備儀器名稱、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等；立卷單位，應(yīng)填寫組卷部門或單位；起止日期，應(yīng)填寫案卷內(nèi)科技文件形成的最早和最晚的時間—年、月、日（應(yīng)填寫四位數(shù)字）；保管期限，應(yīng)填寫依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限；密級，應(yīng)填寫卷內(nèi)科技文件的最高密級。

2.案卷脊背（式樣見圖4）的編制同案卷封面。

風電企業(yè)科技檔案保管期限參照《風力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》附錄A。

第三篇：工程技術(shù)資料管理制度

中建二局第三建筑工程有限公司

工程技術(shù)資料管理制度

工程技術(shù)資料管理制度

1技術(shù)信息資料管理

技術(shù)信息資料收集工作是質(zhì)量預(yù)控的重要部分，如果信息不通，很難會創(chuàng)建出優(yōu)良的工程質(zhì)量水平。要重點做好：行政法規(guī)信息、規(guī)范標準信息、質(zhì)量技術(shù)信息、建筑材料信息等四個方面的信息工作。行政法規(guī)信息，包括國家的立法，與工程質(zhì)量有關(guān)的新的規(guī)定等。如：施工現(xiàn)場見證取樣送檢規(guī)定、竣工驗收暫行辦法、竣工驗收備案管理規(guī)定等；規(guī)范標準信息，直接影響工程的施工質(zhì)量。如：國家工程質(zhì)量驗收規(guī)范的重新修訂，《北京市工程資料管理規(guī)程》地方標準頒發(fā)等，如果不知道這些重要規(guī)范、標準信息，將會直接影響工程的管理和工程質(zhì)量；質(zhì)量技術(shù)信息關(guān)系到施工技術(shù)；建筑材料信息既關(guān)系到工程成本，又關(guān)系到工程質(zhì)量。2現(xiàn)場技術(shù)資料的管理

在當前全面貫徹執(zhí)行GB/T19001質(zhì)量管理和資料管理是其中一項重要的內(nèi)容，是證明工程質(zhì)量的客觀依據(jù)，資料也是質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系的重要組成部分，是評價管理水平非常重要的見證材料。因此我們在收集各種施工技術(shù)資料的時候要注意檢查各種預(yù)檢、隱檢資料是否齊全，預(yù)、隱檢日期是否與試驗報告、施工日志交圈，各種施工記錄、測溫記錄與施工日志是否一致。質(zhì)檢資料各分項分部是否有漏項，與預(yù)、隱檢是否交圈。各份報驗單與技術(shù)資料是否配套齊全，從而保證我們項目資料的完整性、真實性和可追溯性。按照規(guī)范要求主要是對原材料構(gòu)配件、施工記錄、隱檢記錄等共11項質(zhì)量保證資中建二局第三建筑工程有限公司

工程技術(shù)資料管理制度

料進行核查。資料必須真實、完整、全面，填寫要符合所在地地方政府資料管理規(guī)定。

2.1技術(shù)資料的內(nèi)容

2.1.1施工技術(shù)資料包括: 施工技術(shù)準備文件；施工現(xiàn)場準備文件；地基處理記錄；工程圖紙變更記錄；施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告；施工試驗記錄、隱蔽工程檢查記錄；施工記錄；工程質(zhì)量事故處理記錄；工程質(zhì)量檢驗記錄。

2.1.2工程竣工圖 包括:綜合竣工圖；專業(yè)竣工圖。

2.1.3竣工驗收文件 包括: 工程竣工總結(jié)；竣工驗收記錄；財務(wù)文件；聲像、微縮、電子檔案。

2.2竣工資料的要求

2.2.1在公司總工程師的領(lǐng)導下，由歸口管理部門負責日常工作。2.2.2在項目經(jīng)理領(lǐng)導下由項目技術(shù)負責人牽頭，收集和整理資料。

2.2.3實行總承包的，分包機構(gòu)收集整理分包范圍內(nèi)的工程竣工資料，總包人匯總整理并向發(fā)包人移交。

2.2.4執(zhí)行所在地地方政府資料管理規(guī)定。

2.2.5建立收集資料的崗位責任制，不遺漏、不損毀。2.2.6竣工資料整理，應(yīng)做到圖物相符、數(shù)據(jù)準確、手續(xù)完備、不偽造、不后補。

第四篇：技術(shù)資料管理制度

技術(shù)資料管理制度

1、目的

技術(shù)資料是公司技術(shù)資源的重要組成部分，為了加強技術(shù)資料的管理，充分發(fā)揮技術(shù)資料的作用，提高技術(shù)資料的利用效率，做到技術(shù)資料的準確性，防止技術(shù)資料遺漏及非正常外傳，特制定本制度。

2、適用范圍

適用于本公司對技術(shù)資料的日常管理。

3、職責

3.1各部門負責收集、整理和分類 3.2資料管理員日常管理

4、紙質(zhì)技術(shù)資料 4.1范圍

4.1.1定型產(chǎn)品圖紙；

4.1.2產(chǎn)品設(shè)計方案、調(diào)研報告、論證書、設(shè)計數(shù)據(jù)、計算書、設(shè)計過程中的審查會議記錄、產(chǎn)品制造質(zhì)量驗收標準、技術(shù)資料、試制總結(jié)、產(chǎn)品試驗大綱及試驗總結(jié)報告、專題試驗研究報告、市級鑒定會文件、證書等；

4.1.3進口設(shè)備文件（購買進口設(shè)備的審批文件、合同裝箱單、開箱記錄、索賠報告、樣本及使用說明書）；

4.1.4國內(nèi)的精、大、稀設(shè)備的說明書及有關(guān)資料；

4.1.5引進的技術(shù)資料（圖紙、設(shè)計工藝資料、標準資料、計算機程序、合同、協(xié)議）； 4.1.6凡公司員工參加各種學術(shù)會議、會后技術(shù)資料必須及時交資料管理員辦理登記手續(xù)；

4.1.7國外原版圖紙；

4.1.8其他經(jīng)部門以上部門主管認為有必要管理的一切資料。

4.2公司的技術(shù)資料應(yīng)確保完整、齊全，對其批準、分發(fā)、修改、更新、狀態(tài)按照文件控制程序執(zhí)行，確保使用者能隨時獲得適用文件的有效版本，防止作廢文件的非預(yù)期使用。4.3公司員工應(yīng)在工作期間處理技術(shù)資料，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示給他人，處理期間并應(yīng)妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱；公司員工不得請托他人代抄、代描技術(shù)資料，不得擅自復(fù)制；公司員工如因公確需攜帶技術(shù)資料外出時，應(yīng)向部門主管核準； 4.4公司員工如未能在規(guī)定期限內(nèi)處理完事情，應(yīng)于到期前簽呈部門主管核準延長處理期限并聯(lián)絡(luò)資料管理員辦理延緩手續(xù)。4.5整理

4.5.1資料管理員應(yīng)將每月增加的技術(shù)資料，與下月5日前添加到 《技術(shù)資料匯總表》呈總經(jīng)理核閱。并于每年年底清理檔卷，將認為已無須繼續(xù)保管或已消失機密性質(zhì)的文件，填寫《技術(shù)資料銷毀表》呈報總經(jīng)理核準后銷毀或送回原經(jīng)辦部門按一般文書辦理。

4.5.2資料管理員應(yīng)于每月底查辦對《技術(shù)資料匯總表》，如有應(yīng)送而未送者，則以便函通知經(jīng)辦部門送交。

4.5.3技術(shù)資料應(yīng)單獨成立檔卷，與其他一般文件分開保管。4.6技術(shù)資料需影印、復(fù)印時，應(yīng)呈部門經(jīng)理以上部門主管核準后，交由資料管理員印發(fā)，并將份數(shù)登記在“技術(shù)資料保管備查簿”上；副本（含復(fù)印件）視同正本依本規(guī)則的規(guī)定處理。

5、聲像技術(shù)資料 5.1定義

公司的聲像是指公司各部門或個人在社會實踐活動中直接錄制和拍攝的對公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等。聲像一般由影片、照片和文字說明兩部分組成。5.2范圍

5.2.1反映公司主要職能活動、工作成果和存在問題的聲像資料；

5.2.2各級領(lǐng)導人和著名人物參加的與公司有關(guān)的重大活動的聲像資料； 5.2.3公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議、會見以及外事活動的聲像資料； 5.2.4其他公司形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料； 5.2.5其他具有保存價值的聲像資料； 5.3整理

5.3.1聲像資料按年代、主題分類，同屬一類按時間順序；同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個宗卷，編一案卷號，然后每盤再依次編排序號。照片編制采用橫寫格式，其格式為照片號—文字說明—參見號—攝制時間—攝制者。文字說明的基本內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等。影片、照片和文字說明要收集齊全，按時并建立控制措施。凡未按規(guī)定的，其形成費用不予報銷。

5.3.2原則上要接收原件，特殊情況下也可以接收復(fù)制件。已提交歸檔的技術(shù)資料，不許修改。

5.3.3聲像入庫前要進行檢查，對已被污損的要進行必要的技術(shù)處理。對庫存的照片，每半年檢查一次。

5.3.4保存的聲像，任何人不得私自撤銷、抽出、消磁和涂改，要銷毀聲像必須經(jīng)過鑒定，征得人員同意后，報部門主管審批并登記造冊。

5.3.5保管期限:應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、可靠度、有效性等因素，劃定保管期限。

6、圖書資料

6.1來源：各部門提出申請，資料管理員負責訂購。

6.2外出人員原則上不準隨便代購技術(shù)圖書和期刊等，若確因工作需要，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導同意，購買的書籍資料回公司后立即向資料管理員登記方可報銷。

6.3圖書借閱須向資料管理員填寫借閱登記表，每次最多借3本，借期不超過一個月。若確因工作需要可辦理續(xù)借手續(xù)。

6.4員工離開公司時，由綜合辦公室通知其本人到資料管理員辦理歸還書籍、資料手續(xù)，并簽注意見，如在清算單上未經(jīng)資料管理員簽章，綜合辦公室不得辦理離職手續(xù)(離職人員包括調(diào)動、退休、辭退和其它原因離開工作崗位)。

6.5技術(shù)書籍、期刊、雜志應(yīng)定期清理、盤點，對確定無保存價值的資料，經(jīng)技術(shù)鑒定，列出清單，注明原因，報總工程師批準后注銷，并在帳卡上注明，清單永遠保存。6.6全體公司人員應(yīng)愛護圖書資料，無故損壞或遺失，應(yīng)照價賠償，有珍貴價值的圖書應(yīng)加倍賠款。

7、技術(shù)資料借閱

有關(guān)人員借閱一般資料及產(chǎn)品圖紙、技術(shù)資料必須填寫查閱登記單，一般在資料室查閱，引進及進口技術(shù)資料及其他資料經(jīng)部門主管副總批準，需當日查閱當日歸還。

7、技術(shù)資料鑒定

7.1技術(shù)資料的鑒定主要是價值鑒定，就是根據(jù)它的不同價值確定不同的保管期限，達到去粗存精，把需要保存的技術(shù)資料妥善保存下來，把不需要保存的科選出來，經(jīng)過總工程師批準方能解密處理。

7.2鑒定小組由技術(shù)部門主管、技術(shù)人員、管理人員三結(jié)合組成，其主要任務(wù)是對已超過保管期限的技術(shù)資料，審查鑒定，確定去留，提出處理的報告和清單，報請總工程師審批，由技術(shù)部門具體執(zhí)行。

8、資料管理員的職責

8.1收集資料；后凡是我公司員工通過各種渠道所獲取的上述資科，一律交至我公司資料室。

8.2對資料及時的分類、編號、登帳，做到帳物一致；

8.3妥善保管上述資料的完整，準確，切實做到防鼠，防蟲，防霉，防潮、防火、防曬、防盜；

8.4參加進口設(shè)備，精，大，稀設(shè)備的開箱，對原版資料的核查，參加產(chǎn)品鑒定會，對鑒定會的資料，核查驗收；

8.5參加行業(yè)的有關(guān)會議，學習，交流管理工作經(jīng)驗； 8.6定期介紹新建檔目錄；

8.7我公司工程技術(shù)人員因工作需要經(jīng)領(lǐng)導批準在外復(fù)制的資料，事后需經(jīng)檔案室簽字留底，并將所復(fù)制資料存檔后方能給予報銷。

第五篇：技術(shù)資料管理制度

技術(shù)資料管理制度

第1條 各級網(wǎng)絡(luò)維護部門應(yīng)結(jié)合具體情況建立健全必要的技術(shù)檔案資料和原始記錄資料：

1.技術(shù)檔案資料包括：

1）設(shè)備及儀器儀表、工器具維護使用手冊類； 2）人機命令手冊類； 3）網(wǎng)絡(luò)圖類、中繼方式圖類； 4）故障處理流程圖類； 5）機房平面圖類；

6）機房內(nèi)部設(shè)備連接、管線連接系統(tǒng)圖類； 7）系統(tǒng)數(shù)據(jù)、配置數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)類； 8）用戶資料類； 9）應(yīng)急預(yù)案類；

10）系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件類及軟件框圖類；

11）工程設(shè)計、安裝、調(diào)測、開通試運行及竣工驗收資料類； 12）規(guī)章制度類；

13）網(wǎng)絡(luò)拓撲圖、時隙應(yīng)用圖、光纖序號、電路槽路、告警信息對照表、網(wǎng)元地址與實際開放對照表、公務(wù)電話號碼、ODF架和設(shè)備的臺賬、標簽；

14）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備變更（割接、升版等）的實施方案、測試記錄類； 15）其它參考資料及文件。2.原始記錄資料包括： 1）所有的管理本冊； 2）所有的維護作業(yè)計劃表； 3）所有的維護作業(yè)記錄表； 4）網(wǎng)管操作記錄； 5）配線資料、電路資料。第2條 技術(shù)檔案資料的管理。

1.技術(shù)檔案資料應(yīng)專人保管，專柜集中存放，并定期整理，保持資料完整，防止失散造成失密、泄密。

2.技術(shù)檔案資料不得任意抽取涂改。設(shè)備更改后相關(guān)資料要做相應(yīng)的更改，實現(xiàn)資料與實物相符。設(shè)備調(diào)動時，圖紙說明資料等應(yīng)隨機轉(zhuǎn)移，原單位不得保留。

3.各類技術(shù)檔案資料隨設(shè)備保存，設(shè)備退網(wǎng)或報廢時方可銷毀。第3條 原始記錄資料的管理。

1.各類報表、質(zhì)量分析表應(yīng)按年分月整理保存，保管期限三年。2.定期的測試記錄、系統(tǒng)告警記錄、值班記錄等各項原始記錄保存期一年。

3.重大故障記錄應(yīng)長期保存。