第一篇：建筑公司資料員崗位職責(zé)

建筑公司資料員崗位職責(zé)

資料員

1、依據(jù)國家和地方相關(guān)規(guī)定及要求，按各單體工程編制、收集、整理工程類各項資料；

2、做好工程類各項資料的檔案管理及工程部文件、資料的收發(fā)工作；

3、配合工程部外聯(lián)崗位提供齊全辦理竣工驗收所需相關(guān)資料；

4、收集開工前的各項資料；

5、施工過程中按各單體工程建立工程圖紙、變更、簽證、甩項、施工資料、質(zhì)檢站問題整改單等專項檔案；

6、對施工過程中督促和檢查施工單位在施工過程中的工程管理資料及保證資料的健全和整理；負(fù)責(zé)分部、分項工程資料的驗收及備案；

7、負(fù)責(zé)對施工中甲供材料的質(zhì)量合格證明文件及檢測報告（文件）的收集及發(fā)放；

8、在各單體工程達到竣工條件10日內(nèi)，負(fù)責(zé)督促、整理、收集有關(guān)部門齊全的全部工程竣工資料并負(fù)責(zé)向有關(guān)部門提報；

9、辦理項目經(jīng)理交辦的其他事項。

檔案管理：

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的方針、政策，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化；

2.檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求；

3.組卷合理，卷內(nèi)文件排列有序，卷內(nèi)目錄填寫正確，編寫頁號無誤。保持文件材料的自然形成規(guī)律和有機聯(lián)系，便于查找和利用，確保管理期限準(zhǔn)確；

4.認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡等工作。檔案應(yīng)設(shè)置登記本，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行登記。做到案卷排列整齊、標(biāo)志明確，便于查找；

5.案卷裝訂牢固，整齊美觀，案卷中無金屬物，裝訂線不壓蓋字跡；

6.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。檔案管理人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)；

7.凡有施工現(xiàn)場，檔案員要在施工現(xiàn)場工作，及時收集整理每項工程的檔案資料，做到整理有序、歸檔及時、程序規(guī)范。

文員工作：

1、對行政辦主任負(fù)責(zé)，接受行政辦主任直接領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行行政辦主任下達的工作指令；

2、負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生工作；

3、負(fù)責(zé)公司員工考勤及統(tǒng)計，檔案管理、文件打印、會議記錄、來人來訪接待、電話接聽、低值易耗品、辦公用品，設(shè)備等管理工作；

4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護、保養(yǎng)工作，保證文印工作的順利進行；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時任務(wù)；

6、對未按規(guī)范程序拷貝、復(fù)印公司資料的行為有拒絕的權(quán)力；

7、檢查當(dāng)日工作完成情況，整理歸檔工作，總結(jié)當(dāng)日工作，檢查好水，電，器，設(shè)備，門，窗關(guān)閉情況，請示簽退下班；

8、負(fù)責(zé)測量用具、儀器的保管，并定期校正測量儀器；

9、收集、整理工程施工中的變更簽證資料；

10、負(fù)責(zé)公司的收發(fā)文工作。

實驗員

1、負(fù)責(zé)安排各項原材料送檢及檢測資料的歸檔工作；

2、對實驗組件編制編號以便送檢實驗無誤；

對所有送檢材料做到保護、養(yǎng)護工作。

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第二篇：建筑公司資料員崗位職責(zé)（定稿）

建筑公司資料員崗位職責(zé)

資料員

1、依據(jù)國家和地方相關(guān)規(guī)定及要求，按各單體工程編制、收集、整理工程類各項資料；

2、做好工程類各項資料的檔案管理及工程部文件、資料的收發(fā)工作；

3、配合工程部外聯(lián)崗位提供齊全辦理竣工驗收所需相關(guān)資料；

4、收集開工前的各項資料；

5、施工過程中按各單體工程建立工程圖紙、變更、簽證、甩項、施工資料、質(zhì)檢站問題整改單等專項檔案；

6、對施工過程中督促和檢查施工單位在施工過程中的工程管理資料及保證資料的健全和整理；負(fù)責(zé)分部、分項工程資料的驗收及備案；

7、負(fù)責(zé)對施工中甲供材料的質(zhì)量合格證明文件及檢測報告（文件）的收集及發(fā)放；

8、在各單體工程達到竣工條件10日內(nèi)，負(fù)責(zé)督促、整理、收集有關(guān)部門齊全的全部工程竣工資料并負(fù)責(zé)向有關(guān)部門提報；

9、辦理項目經(jīng)理交辦的其他事項。

檔案管理：

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的方針、政策，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化；

2.檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求；

3.組卷合理，卷內(nèi)文件排列有序，卷內(nèi)目錄填寫正確，編寫頁號無誤。保持文件材料的自然形成規(guī)律和有機聯(lián)系，便于查找和利用，確保管理期限準(zhǔn)確；

4.認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡等工作。檔案應(yīng)設(shè)置登記本，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行登記。做到案卷排列整齊、標(biāo)志明確，便于查找；

5.案卷裝訂牢固，整齊美觀，案卷中無金屬物，裝訂線不壓蓋字跡；

6.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。檔案管理人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)；

7.凡有施工現(xiàn)場，檔案員要在施工現(xiàn)場工作，及時收集整理每項工程的檔案資料，做到整理有序、歸檔及時、程序規(guī)范。

文員工作：

1、對行政辦主任負(fù)責(zé)，接受行政辦主任直接領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行行政辦主任下達的工作指令；

2、負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生工作；

3、負(fù)責(zé)公司員工考勤及統(tǒng)計，檔案管理、文件打印、會議記錄、來人來訪接待、電話接聽、低值易耗品、辦公用品，設(shè)備等管理工作；

4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護、保養(yǎng)工作，保證文印工作的順利進行；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時任務(wù)；

6、對未按規(guī)范程序拷貝、復(fù)印公司資料的行為有拒絕的權(quán)力；

7、檢查當(dāng)日工作完成情況，整理歸檔工作，總結(jié)當(dāng)日工作，檢查好水，電，器，設(shè)備，門，窗關(guān)閉情況，請示簽退下班；

8、負(fù)責(zé)測量用具、儀器的保管，并定期校正測量儀器；

9、收集、整理工程施工中的變更簽證資料；

10、負(fù)責(zé)公司的收發(fā)文工作。

實驗員

1、負(fù)責(zé)安排各項原材料送檢及檢測資料的歸檔工作；

2、對實驗組件編制編號以便送檢實驗無誤；

3、對所有送檢材料做到保護、養(yǎng)護工作。

第三篇：建筑資料員崗位職責(zé)

建筑資料員崗位職責(zé)

在部長領(lǐng)導(dǎo)下，按照公司信息管理制度的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)擬訂具體管理實施細(xì)則和公司實用信息分類編碼體系，在上級批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。

負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。

負(fù)責(zé)圖書資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。

負(fù)責(zé)按領(lǐng)導(dǎo)和部門委托要求定題剪報、文摘、建檔、上網(wǎng)查尋等信息收集、匯編工作。

負(fù)責(zé)國外新技術(shù)資料的翻譯、涉外來往信函的擬稿互譯工作，或參與外商業(yè)務(wù)洽談的翻譯工作。

協(xié)助部長做好部門內(nèi)務(wù)工作，完成信息部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

資料員崗位職責(zé)

第一節(jié) 總則

第一條 為加強工程管理，確保工程資料規(guī)范管理，并保證工程按質(zhì)按期完成，并最大限度地降低工程成本，節(jié)約投資，實現(xiàn)工程總目標(biāo)，特制訂本職責(zé)。

第二條 資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

第二節(jié) 具體職責(zé)

第三條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。

第四條 負(fù)責(zé)按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家規(guī)定編目、建檔。

第五條 負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。

第六條 負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。

第七條 貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。

第八條 負(fù)責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達。

第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

第十條 協(xié)助配合部門工作人員進行相關(guān)事務(wù)性工作。

第十一條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員崗位職責(zé)

資料員負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。一 負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。二． 參加分部分項工程的驗收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。三． 負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

1.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。四． 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

2.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。五?完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

第四篇：公司資料員崗位職責(zé)

第一條為加強工程管理，確保工程資料規(guī)范管理，并保證工程按質(zhì)按期完成，并最大限度地降低工程成本，節(jié)約投資，實現(xiàn)工程總目標(biāo)，特制訂本職責(zé)。

第二條資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

第三條嚴(yán)格遵守江西省有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。

第四條負(fù)責(zé)按工程進度同步收集、審查及整理施工技術(shù)資料，并按國家規(guī)定編目、建檔。

第五條負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。

第六條負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。

第七條貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。

第八條負(fù)責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達。

第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

第十條協(xié)助配合部門工作人員進行相關(guān)事務(wù)性工作。

第五篇：建筑資料員崗位職責(zé)1

資料員崗位責(zé)任制

（1）在項目經(jīng)理和技術(shù)總負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)下工作，執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系程序管理操作，負(fù)責(zé)收集工地的往來文件及工程資料進行整理、保管，要求工程資料整齊完整。

（2）負(fù)責(zé)保管ISO9001質(zhì)量體系程序文件受控文件、資料，并要預(yù)先建立資料清單。

（3）負(fù)責(zé)工程工地的各類文件、材料、各項規(guī)章制度以及其它文字材料的打字、印刷、復(fù)印工作。

（4）負(fù)責(zé)登記工地管理人員的考勤。

（5）協(xié)助技術(shù)總負(fù)責(zé)，編制工地管理月報。

（6）嚴(yán)格遵守保密制度，保守企業(yè)秘密。

（7）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)

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1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

4、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料，須報總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。

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一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料，不得影響工程進度。

二、材料員應(yīng)對所采購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé)，并對其購進的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。

三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài)，采購材料應(yīng)貨比三家、價比三處，購回的材料應(yīng)物美價廉，購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票，票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話，票據(jù)上應(yīng)有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報銷。

四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算，做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。

五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核，交

于會計處掛賬。

六、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則，嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質(zhì)材料。

七、必須服從項目經(jīng)理的安排，服從材料科長監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。

八、做好材料成本核算工作，核算預(yù)算量與實際用量的差額，核算預(yù)算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。