第一篇:寶鋼培訓論文.周芳.淺談作業(yè)長制及其在鋼企推進中的問題
淺談作業(yè)長制及其在鋼企推進中的問題
首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限責任公司,周芳,063200 摘要:本文通過借鑒寶鋼從國外引入和推行作業(yè)長制的經(jīng)驗,簡單闡述了作業(yè)長制的來源、概念,歸納了作業(yè)長制的特征和作業(yè)長在具體工作中的權力、職責、任務、要求等,通過與傳統(tǒng)基層管理作比較,突出了推行作業(yè)長制的意義,并總結了國內(nèi)其他鋼鐵企業(yè)在推行作業(yè)長制過程中存在的問題,從思想認識、組織推進、實施能力幾個方面做了分析,同時給出了相應對策。
關鍵詞:作業(yè)長制,寶鋼,鋼企,問題,對策
0.引言
當前,國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境趨緊,鋼鐵市場需求整體低迷,鋼鐵產(chǎn)能嚴重過剩,而新的鋼鐵項目還在不斷建設。同時,相關部門紛紛出臺更加嚴厲的節(jié)能減排、淘汰落后政策,加緊調(diào)整產(chǎn)業(yè)結構、發(fā)展高端板材,鋼鐵企業(yè)處于嚴峻的發(fā)展環(huán)境中。據(jù)經(jīng)濟信息網(wǎng)2013年鋼鐵行業(yè)年度報告,大部分鋼企處于嚴重虧損的狀態(tài),而寶鋼作為國內(nèi)鋼鐵行業(yè)一枝獨秀,始終處于較高的盈利狀態(tài),凈利潤遙遙領先其它鋼企,原因值得其他鋼企學習和探討。
寶鋼的設備和技術跟其他鋼企相比并不是最先進,而能做到產(chǎn)品一流,其中秘訣之一就是其先進的生產(chǎn)管理模式——作業(yè)長制。這個模式已經(jīng)為冶金行業(yè)的企業(yè)管理積累和提供了先進經(jīng)驗,得到了同行的贊譽和矚目。那么,什么是作業(yè)長制,它有哪些特征,為什么要推行作業(yè)長制,其他推行作業(yè)長制的鋼鐵企業(yè)為什么沒有取得寶鋼的成功?本文擬就這些問題做一簡介和探討。1.作業(yè)長制的概念
作業(yè)長制起源于美國的領班制,發(fā)展于日本,上世紀80年代傳入中國。寶鋼是國內(nèi)率先引進并消化作業(yè)長制的鋼鐵企業(yè)。85年9月投產(chǎn)的時候,寶鋼在學習從日本新日鐵引進的技術、設備和管理方式的基礎上,以新日鐵的作業(yè)長制為藍本,在全廠推行作業(yè)長制,形成了具有寶鋼特色的,適合現(xiàn)代化大型鋼企生產(chǎn)需要的先進的基層管理模式。
寶鋼的管理層次為:公司——廠部——分廠——作業(yè)區(qū)——班組,作業(yè)區(qū)的負責人稱為作業(yè)長。作業(yè)長相當于傳統(tǒng)管理方式中的工段長、值班主任、值班調(diào)度員、工段技術員的綜合體,是從單一生產(chǎn)型轉(zhuǎn)向經(jīng)營管理型的區(qū)域性“小廠長”。作業(yè)長制是以作業(yè)長為生產(chǎn)第一線指揮、管理、經(jīng)營者的企業(yè)基層管理制度。
2.作業(yè)長制的特征
作業(yè)長制的特征可以概括為權力委讓、工序服從、橫向協(xié)作和自我了結。2.1權力委讓,重心下移
作業(yè)長所擁有的管理權力,是分廠廠長(車間主任)委讓給他的。它遵守一條基本原則:授權不授責。這一原則解決了分廠廠長(車間主任)與作業(yè)長之間領導功能的合理分工。權力委讓不等于權力下放。如果為了管理重心下移,采用權力下放的辦法,則分廠廠長把他的全部管理權力連同管理責任一齊下放給了作業(yè)長,則分廠廠長與作業(yè)長的權責就會完全重疊。但是有效管理幅度的原則使得企業(yè)又不可能取消分廠及分廠廠長這一層次。實行“授權不授責”的辦法,就較好地解決了這一矛盾。一方面,將部分或大部分權力委讓給作業(yè)長,使作業(yè)長成為生產(chǎn)第一線的指揮者和管理者;另一方面,分廠廠長退到“二線”,主要從事生產(chǎn)作業(yè)管理的分析、調(diào)查、研究,做好超前性工作,這對基層工作是十分有利的。
2.2工序服從
是指上道工序作業(yè)長要服從下道工序作業(yè)長的指揮,輔助工序作業(yè)長要服從主工序作業(yè)長的指揮。工序之間的主從關系并不是一成不變的,要隨著工作內(nèi)容的改變而進行轉(zhuǎn)換。
2.3橫向協(xié)作
作業(yè)區(qū)作業(yè)長之間不必依靠上級來協(xié)調(diào)關系,而是相互之間進行溝通聯(lián)系,解決跨作業(yè)區(qū)的各種問題??缱鳂I(yè)區(qū)可以是同一生產(chǎn)廠內(nèi)的作業(yè)區(qū),也可以是不同廠甚至不同部門的作業(yè)區(qū)。
2.4自我了結
現(xiàn)場的許多問題,面臨著突發(fā)、突變的特征,作業(yè)長要迅速作出決策。在時間緊、壓力大的情況下,若通過層層上移,由上級作出決策,這一方面會效率低下,一方面不熟悉現(xiàn)場的上級作出決策,可能會對現(xiàn)場管理不利。3.作業(yè)長的主要權責
寶鋼在作業(yè)長制的定位中明確了作業(yè)長的五大權力、五項職責、六項任務和七項要求。作業(yè)長是作業(yè)區(qū)的第一責任人,要全面負責所轄作業(yè)區(qū)內(nèi)的業(yè)務管理、隊伍管理、班組建設、文明作業(yè)管理、基礎管理,這是作業(yè)長的五項職責。作業(yè)長要確保安全生產(chǎn)、提高士氣、完成產(chǎn)量、提高質(zhì)量、控制成本、保證交貨期,這是作業(yè)長的六項任務。
為了履行這些職責任務,寶鋼規(guī)定作業(yè)長擁有以下五大權力:生產(chǎn)作業(yè)指揮權;協(xié)作作業(yè)管理權;獎金分配決定權;崗位(含班組長)組聘權;后備作業(yè)長培訓推薦權。
為了更好的落實工作,寶鋼對作業(yè)長提了七項管理要求:(1)完成作業(yè)區(qū)工作目標和任務;
(2)抓好作業(yè)區(qū)隊伍建設,包括崗位協(xié)力人員;(3)落實標準化管理職責;(4)建立完善作業(yè)區(qū)管理機制;(5)引導作業(yè)區(qū)管理創(chuàng)新;
(6)加強橫向協(xié)作與問題的自我解決;
(7)不斷提高自身素質(zhì),提升管理、指揮、協(xié)調(diào)、處理等能力 4.推行作業(yè)長制的意義
同傳統(tǒng)的基層管理相比,作業(yè)長制有更大的優(yōu)越性: 4.1現(xiàn)場的生產(chǎn)指揮權統(tǒng)一集中,企業(yè)的生產(chǎn)效率更高。
作業(yè)管理重心的下移與集中,作業(yè)長在指揮生產(chǎn)過程中遇到的許多問題,不必再事事都向上級領導請示。作業(yè)長借助“工序服從”、“橫向協(xié)作”、“自我了結”,在其權限范圍內(nèi)對生產(chǎn)現(xiàn)場的一切資源可以調(diào)用,使得最了解生產(chǎn)現(xiàn)場的人,有權直接指揮和管理生產(chǎn)作業(yè)活動,有利于迅速而又準確地下達生產(chǎn)指揮命令,作業(yè)指揮和管理得到更好的結合。作業(yè)長的地位,正好處于作業(yè)指揮和作業(yè)管理的交接處,這就有利于全廠的目標、計劃、指令在作業(yè)區(qū)更好地貫徹執(zhí)行,使職能部門制定的各項制度、標準、規(guī)程等在基層得到更好的落實。
4.2完善分廠廠長的領導體制
分廠領導不僅是一個本廠幾百名員工的領導,同時也是公司的中層管理人員,公司的很多發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展方向、發(fā)展思想經(jīng)常來源于他們,公司的戰(zhàn)略首先要得到他們的支持和理解,形成共識,才能積極推行。如果他們整日忙于日常瑣碎事務,就必然無暇顧及這些問題。因此,中層管理人員除了要帶好隊伍,搞好生產(chǎn),還要成為公司戰(zhàn)略層的一部分,使公司具有迅速適應國內(nèi)外市場競爭的戰(zhàn)略實施與推動的主導力量。所以,實行作業(yè)長制,把生產(chǎn)現(xiàn)場的日常指揮和管理權限委讓給作業(yè)長去擔任,分廠廠長主要從事調(diào)查、分析、研究等工作,集中精力致力于下一步的生產(chǎn)作業(yè)準備、分廠各項改進工作以及公司的發(fā)展戰(zhàn)略的研究,這實際上完善了廠長領導體制。
4.3促進員工素質(zhì)特別是作業(yè)長素質(zhì)的提高
實行權力委讓,使作業(yè)長行使分廠廠長(車間主任)的部分權限,這必然要求作業(yè)長本身先具有較高的素質(zhì)。與此同時,作業(yè)長在行使職權過程中,也必然得到更多的鍛煉和提高。作業(yè)長制給予員工更大的指揮權力,更大的自由,但所需的技能更高,將促進員工主動努力學習,提高自身素質(zhì)。這樣才能勝任崗位。5.鋼企推進作業(yè)長制時存在的問題及對策
在企業(yè)競爭日益激烈的今天,很多鋼企為進一步降低成本,提高效益,都在學習和推進寶鋼的作業(yè)長制。但很多企業(yè)領導決心很大,推行的結果卻不好,綜合各種情況并分析,我認為,有以下幾方面的原因:
5.1認識不全面、思想不統(tǒng)一
現(xiàn)階段很多鋼鐵企業(yè)都在推行作業(yè)長制,但經(jīng)過溝通你就會發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)對作業(yè)長制相關的認識不全面。例如沒有搞清楚什么是作業(yè)長和作業(yè)長制,作業(yè)長與傳統(tǒng)的工長或車間主任有何區(qū)別,為什么要推進作業(yè)長制,如何推進作業(yè)長制,如何設置作業(yè)區(qū),如何選聘作業(yè)長,作業(yè)長與廠長的職責與權限劃分,職能部門在作業(yè)長制中如何扮演自己的角色,如何界定作業(yè)長與計劃值、標準化作業(yè)的關系,如何設置作業(yè)長在點檢定修制及自主管理中的作用等。
推行作業(yè)長制,不是一個小手術,而是管理模式的創(chuàng)新;推行作業(yè)長制,不是生產(chǎn)管理部門或其它某個部門的事,而是公司層面的大事。
鋼鐵企業(yè)本質(zhì)上是一個組織,上上下下都有眾多的人,如果人們的思想認識不能達到統(tǒng)一,那么推行作業(yè)長制的結果,只能是失敗與勞民傷財。
考慮到傳統(tǒng)管理模式和作業(yè)長制管理模式的沖突,對于推行作業(yè)長制,鋼鐵企業(yè)必須要在實際推行作業(yè)長制之前,做大量的統(tǒng)一思想的工作,其結果是要確保絕大部分人的認同作業(yè)長制,而那些可能會影響到作業(yè)長制推行的職能部門或機構,如相關的管理部門的負責人、某二級廠或分公司的領導等,則必須認同,否則拿下,站在一邊看著。
為達此目的,就需要加強學習。不能認同,常常是因為不了解或者見識不夠。因此,深入學習作業(yè)長制的相關知識,是非常必須的,以解決認識不全面的問題。
值得注意的是,這種學習絕不可走過場,務必求實效。經(jīng)過學習的人,必須要通過考核。因為推行一種新的管理模式,是個大手術,不合格的醫(yī)生,怎么可以上手術臺呢? 5.2組織不得力、推進欠方法
要切實搞好作業(yè)長制的推進工作,除了具備思想和認識上的條件之外,如何確定推進的歸口管理,如何設置歸口管理部門的組織形式等,都極為重要。
寶鋼的作業(yè)長制推進的組織體系分為四級,即作業(yè)長制推進委員會、作業(yè)長制推進辦公室、二級單位作業(yè)長制推進領導小組、作業(yè)長研修會,各級推進組織責權明確,更重要的是確保落實。
在實際推進作業(yè)長制過程中,有兩項重大工作。一是作業(yè)區(qū)管理,包括如何設置作業(yè)區(qū),這就要科學地確定作業(yè)區(qū)的設置原則和標準,以便于對作業(yè)區(qū)實行良好的分類管理;二是作業(yè)長管理,包括作業(yè)長隊伍管理、作業(yè)長聘用與解聘、作業(yè)長績效管理、如何對作業(yè)長實施有效的激勵,以及作業(yè)長隊伍的優(yōu)化。
5.3實施不到位、能力有欠缺
作業(yè)長制的推進,是一個系統(tǒng)的工程。寶鋼針對作業(yè)長制中“如何提升作業(yè)現(xiàn)場的管理效率”的課題,采取了六種有機結合的方式,即權力委讓;工序服從;專業(yè)搭接;職務、資格雙軌制;橫向協(xié)作;自我了結。學習寶鋼作業(yè)長制的很多鋼企也都在用,然而實際運用中往往不到位。如工序不服從,沒有應對辦法。專業(yè)搭接,一人多證,也無法做到。甚至作業(yè)長日常管理中的臺帳記錄及管理,很多作業(yè)長都沒做到位。
作業(yè)長制的最重要的成果之一,是有一支強有力的作業(yè)長隊伍。一般,作業(yè)長都會經(jīng)過培訓,并通過考核才能上崗。然而上崗后實際工作成果差異很大。如看問題不全面,思維意識整體上有缺失;工作中主動協(xié)作溝通意識缺乏,橫向的協(xié)調(diào)溝通解決問題的能力差;現(xiàn)場問題的處理能力不強,解決問題的方式方法單一;不擅長做人的工作,不會帶隊伍,管理員工的手段簡單等等。
實際上作業(yè)長制的一大基礎是員工的自主管理,這樣作業(yè)長才可以花更多的時間從事管理工作,提高管理效率。如果缺乏了自主管理這塊基石,作業(yè)長、甚至是班長都會忙于應付,加上能力欠缺,這就直接影響了作業(yè)現(xiàn)場的管理效率。6.結語
作業(yè)長制在我國的發(fā)展歷程經(jīng)過了五個階段,即第一階段為引進與試點階段;第二階段為全面推廣階段;第三階段為鞏固提高階段;第四階段為改進完善階段;第五階段為發(fā)展創(chuàng)新階段。在鋼鐵行業(yè)內(nèi),寶鋼自1985年從日本新日鐵引進作業(yè)長制管理體系以來,堅持搞作業(yè)長制20余年,形成了自己的上層集中一貫、基層以作業(yè)長制為中心的五制配套的管理體系,如今已經(jīng)進入第五階段,即發(fā)展創(chuàng)新階段。
只要正確的事,就應該堅持。無論行動的過程中發(fā)生多大的困難,也需要積極地去面對。作業(yè)長制作為提升鋼鐵企業(yè)核心競爭力的有效管理模式,既有規(guī)范的理論,也有成功的樣板,理應去做。而對那么已經(jīng)在施行作業(yè)長制的企業(yè)而言,更應堅持。從頭(即全面認識)開始不斷反省我們的工作,改善我們的工作。
參考文獻:
[1]馬卓勛.寶鋼推行作業(yè)長制的方法與成效.《經(jīng)濟研究參考》,1992年,3期 [2]潘國強.繼續(xù)推行和完善作業(yè)長制.《南鋼科技與管理》,2005年,1期 [3]寶鋼管理人員BS-B任職資格培訓,寶鋼的作業(yè)長制
[4]李飛.淺談作業(yè)長制及作業(yè)區(qū)日常管理.《首鋼科技》,2006年,5期
第二篇:淺談作業(yè)長制管理在韶鋼的作用
淺談作業(yè)長制管理在韶鋼的作用
(2008-11-27 23:53:55)轉(zhuǎn)載
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韶鋼 工藝流程 作業(yè)長
作業(yè)長制的精髓是要實現(xiàn)對整個生產(chǎn)工藝流程的集中統(tǒng)一管理。作業(yè)長制中的崗位不是以傳統(tǒng)的專業(yè)和工種來劃分,而是按生產(chǎn)的空間來劃分。這就需要專業(yè)技術人員、生產(chǎn)管理人員把生產(chǎn)管理的空間進行組合,明確每個崗位職責,每個崗位員工也就具備相應的技能。這樣一來,每個崗位的責任都明確以后,實際上才解決了70%的工作職責和工作量,另外30%就要靠崗位之間的互補、協(xié)作來實現(xiàn)。
作業(yè)長制管理在韶鋼實施始于1996年,韶鋼第六軋鋼廠為第一個推行單位。隨后作業(yè)長制推廣應用到二軋、三軋、四軋等軋鋼生產(chǎn)工序。以上單位實行作業(yè)長制以后,由于作業(yè)長可以調(diào)動生產(chǎn)線上任何崗位的人力、物流資源來解決某一個出問題的環(huán)節(jié),有效地組織資源凋配,整個生產(chǎn)組織指揮和行政命令的傳遞就是通過作業(yè)長——組長——員工來執(zhí)行,極大地調(diào)動了職工的積極性,改變了過去那種相互之間互不配合,推諉扯皮的現(xiàn)象,使整個工藝流程的管理顯得順暢。最大優(yōu)勢是以流程化管理代替制度化管理,從而增強了管理的扁平化、精確化、科學化水平。
本文就韶鋼應用作業(yè)長制在實踐中所應注意的問題作了如下思考。
一 作業(yè)長的素質(zhì)是作業(yè)長制管理的關鍵
這表現(xiàn)在多工序下,作業(yè)長無論是個人能力、業(yè)務水平、知識面等都要跟上要求。作業(yè)長的素質(zhì)高低,駕馭能力直接表現(xiàn)在作業(yè)長能否控制全局。樹立作業(yè)長的全局觀念是作業(yè)長制最重要的問題。作業(yè)長應多從廠的大局出發(fā)去思考問題、處理問題,要克服只顧小集體利益的狹隘思想。作業(yè)長要帶頭樹立“一個廠就是一個大作業(yè)班”的觀念,要增強團隊精神,要把“盡心盡職完成當班工作任務,并努力為下班創(chuàng)造良好生產(chǎn)條件”成為每一位員工的共識。因此作業(yè)長的全面管理職能必須強化,在組織好生產(chǎn)的同時,作業(yè)長要強化設備管理、質(zhì)量管理、現(xiàn)場定置管理、安全管理、成本管理的職責,合理調(diào)配人力資源,既創(chuàng)造一流的生產(chǎn)水平,也樹立一流的企業(yè)形象。
二 員工的自我指導、自我控制能力是作業(yè)長制管理的基礎
作業(yè)長制管理一方面強調(diào)員工的高度自覺性。作業(yè)長負責控制的線很長,不可能每時每刻與員工在一起,這就要求員工要有“樂業(yè)、敬業(yè)、愛崗、奉獻”的精神。另一方面則強調(diào)員工的綜合素質(zhì),“操檢合一”是對員工素質(zhì)的基本要求。因此要通過舉辦作業(yè)班全員參加的各類培訓班,提高員工對設備點檢、維護、檢修的意識和技能;提高員工對工藝流程的掌握和控制。
三 量化考核是作業(yè)長制管理的保證
流程化管理離不開制度的加強和完善。作業(yè)長制強調(diào)的是自主管理,因此要保證生產(chǎn)任務高質(zhì)量的完成,作業(yè)班要制定崗位工作量化考核細則,對員工工作量、工作質(zhì)量進行量化測評和量化考核,使作業(yè)班對員工的考核做到有“法”可依,提高公正性、透明度,依“法”治班。另外,有的單位還存在作業(yè)班之間的協(xié)作問題,也就是局部利益與整體利益的矛盾問題。作業(yè)班的專業(yè)管理相對薄弱,基礎管理較難以落實到位,管理工作過份依賴職能科室的問題,這都有賴于各單位認真思考,加強引導,確立員工相互幫助,合作競爭的觀念,量化考核,加強管理,制定一套行之有效的監(jiān)督機制。
目前韶鋼軋材線各廠在推行“作業(yè)長制”管理后取得明顯成效,生產(chǎn)水平不斷邁上新臺階,管理水平得到有效提升,員工的綜合素質(zhì)得到提高,企業(yè)的形象也逐步樹立。但作業(yè)長制作為一種較為先進的現(xiàn)代管理方法,各廠也不必千篇一律,而是可根據(jù)自身的工藝流程、技術裝備、人員素質(zhì)等綜合因素對作業(yè)長制進行延續(xù)與發(fā)展、豐富與完善,以確定本廠作業(yè)長制的具體內(nèi)容和運作方式。
第三篇:【智匯通】劉海民:鋼企推進作業(yè)長制應注意的六大要點
【專家簡介】劉海民,咨詢師,企業(yè)管理資深講師,博銳管理在線專欄作家,總裁網(wǎng)金牌博客講師,中小企業(yè)總裁管理顧問,北京大學民營經(jīng)濟研究院特聘講師,清華大學卓越經(jīng)理人研修班特聘講師。主要經(jīng)歷:企業(yè)中高層管理職,兼職律師,中日韓合資培訓公司講師部長,知為咨詢總監(jiān)。
導讀:企業(yè)管理中基層管理和基礎工作處于非常重要的地位。冶金企業(yè)推行作業(yè)長制代替工長制,是強化基層工作在管理上的重大變革。推行作業(yè)長制是加強基層管理的主要手段,也是搞好基層基礎工作的保證。
借鑒日本新日鐵的管理經(jīng)驗,上海寶鋼形成了自己的“以作業(yè)長制為中心五制配套的基層管理模式”,取得了可喜的經(jīng)濟與社會效益。在競爭日益激烈的今天,很多鋼鐵企業(yè)為進一步降低成本,提高效益,都在借鑒先進,結合自身實際,進行管理創(chuàng)新,推進作業(yè)長制。在對全國近百家鋼企的調(diào)查與了解,我們發(fā)現(xiàn)在推進作業(yè)長制過程中,企業(yè)領導決心很大,但不少企業(yè)推行的結果不理想,綜合各種情況并分析原因,我們認為,有以下幾個問題必須引起注意。
一、提高對作業(yè)長制的全面認識(提高認識)
現(xiàn)階段有很多鋼鐵企業(yè)都在推行作業(yè)長制,但經(jīng)過溝通你就會發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)對作業(yè)長制相關的認識不全面,甚至是很不全面。在認識方面,一定要搞清楚以下一些問題:
1.什么叫作業(yè)長,作業(yè)長與傳統(tǒng)的工長或車間主任有何區(qū)別?
2.什么叫作業(yè)長制,作業(yè)長制在企業(yè)管理中的定位?
3.為什么要推進作業(yè)長制?
4.我們企業(yè)如何推進作業(yè)長制,推進作業(yè)長制需要具備什么條件,在推進作業(yè)長制過程中有哪些重點與難點?
如何設置作業(yè)區(qū),如何選聘作業(yè)長,作業(yè)長與廠長的職責與權限劃分,職能部門在作業(yè)長制推進中如何扮演自己的角色,如何界定作業(yè)長與計劃值、標準化作業(yè)的關系,如何設置作業(yè)長在點檢定修制及自主管理中的作用等。
推行作業(yè)長制,不是一個小手術,而是管理模式的創(chuàng)新;推行作業(yè)長制,不是生產(chǎn)管理部門或其它某個部門的事,而是公司層面的大事。
二、統(tǒng)一各層級推進人員的思想(統(tǒng)一思想)
鋼鐵企業(yè)本質(zhì)上是一個組織,上上下下都有眾多的人,如果人們的思想認識不能達到統(tǒng)一,那么推行作業(yè)長制的結果,只能是失敗與勞民傷財。
凡屬組織行為,必有思想先導。改革開放之初,黨中央提出“解放思想,實事求是”的口號與方針。其實質(zhì)就是統(tǒng)一人們的思想于“實事求是”的軌道上來。“解放思想”不過是對當時特定社會思想文化環(huán)境的一種反映。
考慮到傳統(tǒng)管理模式和作業(yè)長制管理模式的沖突,對于推行作業(yè)長制,鋼鐵企業(yè)必須要在實際推行作業(yè)長制之前,做大量的統(tǒng)一思想的工作,其結果是要確保絕大部分人的認同感,而那些可能會影響到作業(yè)長制推行的職能部門或機構,如相關的管理部門的負責人、二級廠或分公司的領導等,則必須認同,否則拿下,站在一邊看著。
為達此目的,就需要加強學習。不能認同,常常是因為不了解或者見識不夠。因此,深入學習作業(yè)長制的相關知識,是非常必須的,以解決上面第一點即認識不全面的問題。
值得注意的是,這種學習絕不可走過場,務必求實效。經(jīng)過學習的人,必須要通過考核。因為推行一種新的管理模式,是個大手術,不合格的醫(yī)生,怎么可以上手術臺呢?
三、加強推進組織和機構的建設(組織保證)
要切實搞好作業(yè)長制的推進工作,在具備以上兩點之外,必須加強作業(yè)長制的推進組織和機構的建設,如何確定推進的歸口管理,如何設置歸口管理部門的組織形式等,都極為重要,只有形成推進組織體系,才能使作業(yè)長制的推進工作得到有效支撐。
寶鋼的作業(yè)長制推進的組織體系分為四級,即作業(yè)長制推進委員會、作業(yè)長制推進辦公室、二級單位作業(yè)長制推進領導小組、作業(yè)長研修會,各級推進組織責任明確,更重要 的是確保責任落實。值得注意的是,不少企業(yè)推進組織不健全,有些企業(yè)有推進組織,但責任沒落實,或者作用沒有發(fā)揮,形成了空架子。
四、研究自身特點形成推進方法(制度齊全)
在實際推進作業(yè)長制過程中,有兩項基礎工作。一是作業(yè)區(qū)管理,包括作業(yè)區(qū)的定位和如何設置作業(yè)區(qū),這就要科學地確定作業(yè)區(qū)的設置原則和標準,以便于對作業(yè)區(qū)實行良好的分類管理;二是作業(yè)長管理,包括作業(yè)長隊伍管理、作業(yè)長聘用與解聘、作業(yè)長績效管理、如何對作業(yè)長實話有效的激勵,以及作業(yè)長隊伍的優(yōu)化等。
作業(yè)長制推進在確保認識正確、思想統(tǒng)一的基礎上,有了組織保證的前提下,要認真研究企業(yè)自身特點,形成一套比較完整的推進方法,制定科學合理的作業(yè)長制推進制度確保固化(包括辦法、細則、規(guī)定、要求等等),內(nèi)容主要包括:各級管理部門的職責和任務、各級推進組織的作用和要求、推進工作流程及其具體細則(包括作業(yè)長崗位設置、崗位規(guī)范上崗標準、任職資格培訓、作業(yè)長配置與競爭上崗、日常管理與在職研修、績效管理、激勵與退出機制、作業(yè)長的隊伍優(yōu)化等等)
五、嚴格貫徹各項制度措施的落實(職責到位)
推進作業(yè)長制最重要的成果之一,是建立一支懂管理的推進人員隊伍和一支會管理的作業(yè)長隊伍,這是落實作業(yè)長管理制度的首要任務。有了科學合理的管理制度,關鍵是落實,重點是人。有制度不落實是我們不少企業(yè)管理的薄弱點,不解決這個問題,再好的管理制度和各項措施都很難發(fā)揮作用,作業(yè)長制也無法推進到位。
寶鋼針對作業(yè)長制推進中“如何提升基層管理效率”制定了有效的管理原則,即工序服從、重心下移、權力委讓、橫向協(xié)作、自我了結。學習寶鋼作業(yè)長制的很多企業(yè)也都在用。然而實際運中往往不到位。如工序不服從,沒有應對辦法。重心不下移,沒有具體標準。權力不委讓,也不采取措施。橫向不協(xié)作,沒有推進部門。自我不了結,也不進行管理和培訓。
作業(yè)長制的推進,是一個系統(tǒng)的工程,必須引起公司高層領導以及全公司管理者的高度重視。
六、快速提升管理人員的管理能力(能力提升)
這主要是指推進人員和作業(yè)長的管理能力問題。一般情況下,作業(yè)長都會經(jīng)過上崗培訓,并通過考核才能上崗。然而推進人員的培訓普遍缺乏,另外作業(yè)長上崗后實際工作成果差異也很大。如看問題不全面,思維意識整體上有缺失;工作中主動協(xié)作溝通意識缺乏,橫向的協(xié)調(diào)溝通解決問題的能力差;現(xiàn)場問題的處理能力不強,解決問題的方式方法單一;不擅長做人的工作,不會帶隊伍,管理員工的手段簡單等等。關鍵是各級管理者在自身提高的基礎上,必須高度重視對作業(yè)長培養(yǎng),把作業(yè)長從生產(chǎn)型轉(zhuǎn)變到生產(chǎn)管理型作業(yè)長,最終達到生產(chǎn)經(jīng)營管理型作業(yè)長。
實際上作業(yè)長制的一大基礎是員工的自主管理,這樣作業(yè)長才可以花更多的時間從事管理工作,提高管理效率。如果缺乏了自主管理這塊基石,作業(yè)長、甚至是班長都會忙于應付,更加上能力欠缺,那么產(chǎn)生“作業(yè)長制不好”,甚至“想回到以前的工作狀態(tài)中”的想法,也就不足為怪了。
作業(yè)長制在我國的發(fā)展歷程經(jīng)過了五個階段,即第一階段為引進與試點階段;第二階段為全面推廣階段;第三階段為鞏固提高階段;第四階段為改進完善階段;第五階段為發(fā)展創(chuàng)新階段。在鋼鐵行業(yè)內(nèi),酒鋼當年是從韓國浦項引進的作業(yè)長制管理體系,迄今已經(jīng)進入第四階段,并向第五階段邁進,寶鋼自1985年從日本新日鐵引進作業(yè)長制管理體系以來,堅持搞作業(yè)長制20余年,形成了自己的上層集中一貫、基層以作業(yè)長制為中心的五制配套的管理體系,如今已經(jīng)進入第五階段,即發(fā)展創(chuàng)新階段。
結語:鋼鐵市場競爭是長久的,競爭力是企業(yè)必須具備的,真正的作業(yè)長制可以有效地降低制造成本,提升企業(yè)的成本競爭力,從而為企業(yè)的核心競爭力加碼。只要正確的事,就應該堅持。無論行動的過程中發(fā)生多大的困難,也需要積極地去面對。作業(yè)長制作為提升鋼鐵企業(yè)核心競爭力的有效管理模式,既有規(guī)范的理論,也有成功的樣板,理應去做。而對那些已經(jīng)在實行作業(yè)長制的企業(yè)而言,更應堅持。從認識到不到位的源頭開始直到作業(yè)長的能力水平為止,不斷反省我們的工作,改善我們的工作,直到成功為止。