發(fā)布會策劃書

發(fā)布會策劃書1

一、活動主題：

全方面無保留的細致介紹宣傳新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人的實用與放心。“華軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。

二、主辦單位：

華軻塑料制品有限責任公司

三、活動時間：

**年6月5日（星期四）10:00——11::00

四、活動地點：

華中師范大學武漢傳媒學院三號教學樓3205教室。

五、會議議程安排：

時間

相關內(nèi)容

AM09：30

相關負責人員到場準備，包括主持人及禮儀人員。

AM09:35

開始布置場地，活動現(xiàn)場接待來賓，并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋，一有人進場就開始播放背景音樂，烘托氣氛。

AM10:00

正式開始，主持人說開場白介紹相關來賓。

AM10:05

領導人致辭，并說明舉辦此次發(fā)布會的理由及相關情況。

AM10：10

嘉賓致辭

AM10：15

產(chǎn)品介紹

AM10：30

記者提問，主講人回答，輔講人補充

AM10：40

問答結束，產(chǎn)品現(xiàn)場實驗

AM11：00

主持人說結束語，產(chǎn)品發(fā)布會結束，來賓合影，散會。

六、場地布置布展：

1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的'宣傳廣告，并附有宣傳標語。

2、在進門口擺放一張桌子，供來賓簽到用。

3、黑板上用廣告布橫幅標注，“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。

4、講臺上設一個主發(fā)言臺，并用花裝飾臺面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。

5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。

6、調(diào)好音響設備以及錄音和拍攝人員。

七、參會應邀人員：

陳洪友（發(fā)布會總指導）

周雨晴（主持人）

沈默（主發(fā)言人）

康明俐（副發(fā)言人）

程麗萍（發(fā)言人助理）

譚聰（記錄人員）

以及采編專業(yè)部分同學和相關媒體記者工作人員。

八、發(fā)布會組織：

組織部組長（負責整個活動進程）

協(xié)調(diào)部（負責和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系）

外聯(lián)部（負責聯(lián)絡來賓，記錄來賓簽到）

新聞部（負責媒體工作人員的提問摘記）

場務服務部（負責維護現(xiàn)場秩序以及設備的正常使用，免去干擾）

廣告宣傳部(負責發(fā)布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)

后勤部（負責為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋）

九、發(fā)布會資料袋內(nèi)容：

1、會議手冊

2、塑料碗新產(chǎn)品介紹

3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片

4、筆和白紙

十、提供給媒體的資料：

會議時間項目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹，公司宣傳冊，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關照片，企業(yè)負責人名片，筆和空白信箋。

十一、發(fā)布會籌集所需物品：

廣告，宣傳冊，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等

十二、邀請的媒體人員：

1、湖北衛(wèi)視

2、長江日報，湖北日報

3、人民日報湖北分社

4、

十三、發(fā)布會經(jīng)費預算：（略）

發(fā)布會策劃書2

一、主辦方：

xx集團

二、發(fā)布會地點：

xx798藝術區(qū)79罐

三、發(fā)布會主題：

移動互聯(lián)樂生活——xx移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會

四、參出席人員：

xx集團董事長兼ceoxx、xx集團高級副總裁xx、xx集團高級副總裁兼ctoxx、xx集團副總裁xx、xx集團vpxx以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。

五、發(fā)布會目的：

吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實力，展示領導風采。

六、發(fā)布會組織流程：

(1)會場布置：

1、門前放置會場名稱的`展架，有工作人員引導出席者入會場

2、會場接待前臺設置禮儀小姐

3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進行簡單介紹

4、主席臺設置簡約符合科技氣息，并有主辦方logo

5、主席臺后設置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品

6、會場設置舒適桌臺，配有酒水點心

7、設置媒體拍攝制作專區(qū)

(2)會議流程

1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到

2、引導來賓入場、入座

3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片

4、語音引導ceo楊元慶演講致辭

5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講

6、播放短片產(chǎn)品秀引入xx集團副總裁邵韜對新產(chǎn)品進行介紹及演示

7、震撼的短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布

8、語音引導主要領導，上臺聯(lián)手開啟“xx移動互聯(lián)樂生活”儀式

9、請攝影師攝影留念

10、語音引導到場嘉賓到xx體驗臺進行新產(chǎn)品功能體驗

七、發(fā)布會結束。

發(fā)布會策劃書3

一、模擬新聞發(fā)布會的目的

為了進一步推進管理工程系各專業(yè)的實踐教學，培養(yǎng)學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的.第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會，目的在與激發(fā)學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；

培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。

二、新聞發(fā)布會的流程

1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員，包括公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。

7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收議剪報，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結報告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結經(jīng)驗。

三、模擬過程

1、主辦單位：20706班全體同學

2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會

3、發(fā)布時間、地點

(1)新聞發(fā)布會時間：

20xx年12月20日下午16：30時

(2)發(fā)布地點：

綜合樓多媒體教室1

4、組織工作：

由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經(jīng)驗等。

5、主持人：

呂川、張娜

6、邀請媒體及有關領導：

1、新聞媒體：

院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。

2、有關領導：

院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業(yè)老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。

7、會場布置：

1、鮮花。

2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。

8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：

1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預告，采寫1——2篇新聞報道。

發(fā)布會策劃書4

一、新聞發(fā)布會主題及背景

1、活動主題：萬萬想不到 2、活動背景：

迷你劇《萬萬沒想到》第一季完美收官，這部迷你劇在上映首日點擊量就超過了30萬，網(wǎng)絡評分更是高達9.4分。其快節(jié)奏、略惡搞的風格受到廣大網(wǎng)民的熱烈追捧，點擊率一路標紅。在第一季正片結束放映時，在優(yōu)酷的播放次數(shù)就已高達1.6億。至該稿件完結時，其在優(yōu)酷的點擊率已遠遠超過了1.9億。觀眾喜愛程度可見一斑。而從網(wǎng)絡到電視媒體，各界對該劇不吝贊賞之聲，紛紛表示了對其番外續(xù)集和第二季的期待。

3、活動目的：

借助各新聞媒體的影響力，提升《萬萬沒想到》的關注度與點擊率，將《萬萬沒想到》該劇的相關信息及時向外傳遞。慶祝第一季取得的成就，對《萬萬沒想到》從上線以來，一直給予我們支持的廣大觀眾朋友們致以最誠摯的感謝。發(fā)布第二季播出的.相關信息。

二、新聞發(fā)布會的前期籌備

1、時間：20xx年11月1日（距第一季完結已過15天）

2、地點：陜西省西安市西安培華學院（長安校區(qū)）二號教學樓某多媒體教室 3、主辦：萬合天宜

4、承辦：《萬萬沒想到》劇組 5、主持人：周燁

6、發(fā)布人：優(yōu)酷出品的自制劇監(jiān)制，《萬萬沒想到》優(yōu)酷項目負責人袁玉梅女士做新聞發(fā)布。

7、參加人員及位置安排：主席臺 8、工作人員職責分工：

新聞發(fā)布會由（某個機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。 （一）人員邀請負責人：衛(wèi)辰蘭 （二）發(fā)布稿負責人：任麗蓉

（三）來賓接待及相關食宿安排負責人：王峰 （四）請柬、禮品等準備負責人：菅紀松 （五）會場落實布置負責人：黃山

（六）會場接待工作（禮儀）負責人：藺萍 周燁

三、會場布置

1、中英文會標：萬合天宜Logo（詳見附錄）

2、場地規(guī)模：西安培華學院長安校區(qū)普通多媒體教室，現(xiàn)場可容納50—70人。 3、設備：簽到本、筆、文件資料袋、邀請函、嘉賓名稱牌、宣傳單頁、錄象設備、照相機，音箱、話筒

4、會場安排： （一） 現(xiàn)場布置

1. 會場外面（在每隔20米和拐彎處設指示牌）

2. 會場入口處設簽到臺，并準備好貴賓留言冊，方便賓客留言。 3. 會場內(nèi)：主席臺設置和大?。?米×1.5米）

背景板畫有萬合天宜的標志，并寫上“萬萬想不到”即新聞發(fā)布會的主題，標注：《萬萬沒想到》第一季完結慶功新聞發(fā)布會。

4. 準備好音箱，話筒，通訊工具，投影儀和電源照明設備等要在會前調(diào)試好，確定一切無恙。

5.茶水與果點 6.紙巾

7.服務人員的到位

8.簽到薄與筆等相關物品準備 9.桌子的擺放 （二）迎賓指引布置 1.兩個迎賓臺 2.八個迎賓小姐

3.具體地點指示牌、指示語

發(fā)布會策劃書5

前言

隨著信息時代的到來與變革,IT業(yè)得到了迅猛發(fā)展，已逐漸成為占據(jù)我國市場三分之一份額的一大產(chǎn)業(yè)性支柱．IT業(yè)之如此發(fā)展迅猛，日新月異，與不斷注入的IT業(yè)人才有著密切的聯(lián)系．IT人才已逐漸成為高新，高科技的象征．

活動概況

（一）活動目的

1．通過IT新聞發(fā)布會普及知識

2.鍛煉學生搜集資料,口語表達及動手操

作能力

3.加強學生對業(yè)內(nèi)信息的關注

(二) 活動主題

展示學院風采 體驗科技成就

(三) 活動形式

1.最新IT行業(yè)新聞發(fā)布

2.個人IT專業(yè)知識競賽eg：個人手機電腦產(chǎn)品（蘋果，小米，聯(lián)想等產(chǎn)品介紹)講解，軟件系統(tǒng)的介紹（PPT的形式講解等）

3.團體IT專業(yè)知識競賽

4.專業(yè)問答互動環(huán)節(jié)。由專業(yè)人士（高年級專業(yè)學長或專業(yè)老師）解答觀眾及參賽學生的各種專業(yè)問題

(四) 活動對象

計算機與信息工程學院全體學生

(五) 活動地點

初賽：計算機大樓103教室

復賽：創(chuàng)業(yè)中心二樓多功能廳

(六) 活動時間

個人賽：初賽20xx年11月9號下午2:00-6:00

決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30

小組賽：預決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30

流 程

(一) 前期宣傳（時間20xx年10月23號至10月30號

由軟件部制作宣傳視頻，宣傳部和軟件部一起在東苑門口搭帳篷,負責發(fā)傳單,貼海報和登記報名信息

(二) 中期宣傳(時間20xx年11月9號至11月16號)

比賽期間由文藝部負責收集比賽時的多媒體資料(主要是收集一些有關發(fā)布會的視頻和照片)

(三) 后期宣傳（時間20xx年11月18號）

通過前期和中期的宣傳,用收集到的一系列“

(四）前期準備

1.個人賽初賽:從參賽選手中選出五人進入決賽

2.小組：以班級為單位選出最能代表班級的小組進入決賽

（五）IT新聞發(fā)布會流程

1.開場視頻 主持人開場白 介紹評委及嘉賓

2.最新IT新聞,形勢的`講解(軟件部成員講解配有視頻圖片)

3.個人賽決賽

4.小組賽決賽

5.由觀眾,評委,嘉賓評出參賽作品中的優(yōu)勝獎以及最具風采個人或團體

6.所有選手上場,主持人公布比賽結果,評委及嘉賓頒獎

付注：在中場休息時可由有意向的同學向觀眾們推薦各種有趣實用的小產(chǎn)品軟件等，以活躍氣氛

比賽形式

1.個人賽初賽：在給定IT方面范圍內(nèi)自選命題，自己搜集資料組織語言，在初賽當天詮釋該命題

2.個人賽決賽：自選有關IT方面的話題，制作ppt，視頻等向全院師生講解該話題，并能夠靈活應對評審團的提問

3.小組賽預決賽：I.有關IT知識的搶答

II.logo設計展示及講解

附 錄

評分細則

1.評分標準:(滿分100分)

儀表形象(20分)：

穿著整齊大方，言談舉止文明，注意禮儀，

姿態(tài)自然，動作適度

演講內(nèi)容(50分):

I.主題鮮明，符合主題內(nèi)容(25分）。

Ii.內(nèi)容充實，體現(xiàn)出發(fā)布會主題和發(fā)布對象特點（15分）

Iii.行文流暢，有趣生動，能很好地利用

ppt(10分）

個人風采(30分)

I.語言藝術，發(fā)音標準流利（10分）

Ii.表現(xiàn)力強，應變能力強，能活躍氣氛，引起觀眾興趣（20分)

知識搶答環(huán)節(jié)：

共設置十道有關IT知識的判斷題，每題20分。搶到并答對得二十分，搶到答錯扣五分，不搶不得分

2.評分規(guī)則

評委明確給出各部分評分,有工作人員統(tǒng)計加分,去掉最高分和最低分,取平均分為選手成績,按成績排名分出優(yōu)勝獎.最具個人風采和最具創(chuàng)意小組獎由觀眾投票和大眾評審團選出

3.獎項設立

個人優(yōu)勝獎二人

最具個人個人風采獎一人(可累積得獎)

最具創(chuàng)意小組獎

發(fā)布會策劃書6

一、模擬新聞發(fā)布會的目的

為了進一步推進管理工程系各專業(yè)的實踐教學，培養(yǎng)學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會，目的在與激發(fā)學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的.方法，能從相關的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；

培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。

二、新聞發(fā)布會的流程

1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結報告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結經(jīng)驗。

三、模擬過程

1、主辦單位：20706班全體同學

2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會

3、發(fā)布時間、地點

(1)新聞發(fā)布會時間：20xx年12月20日下午16：30時

(2)發(fā)布地點：綜合樓多媒體教室1

4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經(jīng)驗等。

5、主持人：呂川、張娜

6、邀請媒體及有關領導：

1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。

2、有關領導：院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業(yè)老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。

7、會場布置：

1、鮮花。

2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。

8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：

1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預告，采寫1——2篇新聞報道。

發(fā)布會策劃書7

一、前言

20xx年，是特殊的一年。廣州亞運會在歡呼聲中隆重開展圓滿結束，亞運健兒的風采讓我們?yōu)橹湴翞橹炔省Ｔ俣嗟脑捳Z，也無法清晰地表達我們對他們的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來展示我們對他們的心聲，紀念這一美好的回憶。今年，也是大學聲雜志社成立四周年的特別紀念。新一期《大學聲T—LEVEL》雜志以“亞運盛會”為主題，為亞運喝彩，也對大學聲雜志社寄以祝福，紀念這溫暖的時光。

二、活動單位

中山大學南方學院大學聲雜志社

三、活動地點

中山大學南方學院

四、活動目的及意義

本次新書發(fā)布會除慶祝新一期《T—LEVEL》的誕生，更是祝賀大學聲雜志社成立四周年。活動以小晚會活動形式進行，增加同學們對校園文化活動的興趣，提高同學們對《大學聲T—LEVEL》的認識，在活動中進一步擴大社團在學校里的知名度，為社團的長遠發(fā)展鑒定基礎。同時本次活動將能濃厚校園文化氣氛，豐富同學的課余生活。

五、活動內(nèi)容

1、活動主題：亞運盛會&四周年紀念

2、活動時間：12月27日

3、參與活動對象：中山大學南方學院學生

4、活動形式：邀請部分社團或個人表演節(jié)目，展現(xiàn)大學聲雜志社的特色，讓更多人認識大學聲。

六、活動流程

第一階段：活動宣傳期，時間為一個星期（12月20日—12月27日）

1、在各大宣傳欄張貼海報，主要內(nèi)容為活動的形式、地點等（12月20日——12月28日）

2、在學校的東區(qū)飯?zhí)煤臀鲄^(qū)飯?zhí)?、超市門前設立派發(fā)傳單點，負責在現(xiàn)場盔行傳單派發(fā)，并解答同學疑問（12月26日——12月27日）

3、網(wǎng)絡宣傳，包括校園BBS以及各大班級群，還有在大學聲的博客宣傳。（12月20日——12月27日）

第二階段：活動準備期

1、邀請各社團或個人報名參演（12月16日——12月20日）；社團內(nèi)部參演人群確定（12月20日）。

2、設計電子海報、宣傳單張（12月11日——12月16日電子制作部）

3、設計邀請函（12月17日之前電子制作部）

4、邀請嘉賓，包括老師（12月20—21日社長、主編）、各社團會長（12月23日——12月24日外聯(lián)部）再次邀請老師、嘉賓（老師12月27日上午嘉賓12月26到27上午，電話聯(lián)系外聯(lián)部）

5、申請課室或者圖書館副樓（12月22日之前辦公室）

6、通知表演者到場時間以及表演得順序（12月26日信編部四人）

7、制作相關PPT（12月25日前電子制作部）

8、購買活動小禮品（12月26日之前宣策部）

9、確定發(fā)布會當晚的負責人員（12月24日之前辦公室）

第三階段：活動進行期（12月27日晚上7：00——10：00）

1、布置場地。（12月27日2：00—5：00宣策部）

2、確保表演有序進行。

3、活動結束，進行各項后續(xù)工作。

七、發(fā)布會前安排

1、申請活動場地，通知參與人員——辦公室（12月22日）

2、活動宣傳，會場布置，購買禮品——宣策部

3、檢查發(fā)布會相關PPT、表演音樂等——電子制作部

4、禮儀——外聯(lián)部

5、晚會主持人——待定

6、記錄活動過程——記者部（拍照、寫通訊稿）

7、到場疚賓簽到——辦公室，準備工具：2張卡紙、筆

8、維持會場秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員布置事項：

a）氣球綁在會場門口成拱門形

b）會場大門要粘貼一張宣傳海報（張貼在課室內(nèi)或者課室外窗）c）禮儀在門口指引同學們及嘉賓進場就座

d）進門兩側用書架斜開擺放經(jīng)典封面設計海報、往期雜志

e）中間前四排座位為嘉賓席。

八、發(fā)布會主要流程（12月27號晚）

14：00——17：30會場布置——宣策部

18：00本社團的工作人員到場（注：電子制作部檢查展示PPT）

18：40觀眾進場、嘉賓進場，確保表演嘉賓的到場。同時播放本社團的DV及出版的.電子雜志。

19：00—19：08主持人宣布活動開始，介紹到場疚賓以及演出隊伍。

19：08—19：13社團內(nèi)部人員（黃楚杰、胡嫻）獻歌紀念四周年。 19：13—19：20陳騰華書記致辭。

19：20—19：30新雜志拆封儀式（陳騰華書記和喬華鋒老師），主持人宣布派發(fā)雜志。

19：30—19：35指導老師喬華鋒老師致辭講話。

19：35—19：43院藝術團MJ舞隊表演。

19：43—19：58有獎問答（亞運小知識、有關T—LEVEL的小知識、雜志中的信息——附錄）。

19：58—20：03鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。

20：03—20：08 20xx年十大歌手、從化形象之星冠軍紀秀珠獻歌大學聲。 20：08—20：15魔術協(xié)會魔術SHOW。

20：15—20：30游戲：戳氣球（附錄）。

20：30—20：45吉他協(xié)會表演。

20：45—20：50劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。

20：50—21：00主持人宣布發(fā)布會結束，感謝來賓，嘉賓合影留念。發(fā)布會節(jié)目流程：

1、活動開始之前播放我們社團自制DV及以往的電子雜志，注意要加入音樂播放。

2、請社團干事黃楚杰、胡嫻合唱，慶祝大學聲成立四周年。

3、邀請陳騰華書記上臺致辭。

4、新書拆封儀式：邀請指導老師拆封我們第一袋的雜志，請老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語。

5、為到場疚賓及同學派發(fā)雜志。

6、請指導老師致辭。

7、院藝術團表演。

8、游戲環(huán)節(jié)：有獎問答。

9、邀請鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。

10、20xx年十大歌手紀秀珠獻歌。

11、魔術協(xié)會表演。

12、游戲環(huán)節(jié)：戳氣球。

13、吉他協(xié)會表演。

14、劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。

附錄：戳氣球：準備兩個小盒子，里面各放著20個紙團，每個紙團上寫序號，從1到20，一個紙盒抽取排數(shù)，一個抽取座位數(shù)，看是第幾排從左到右數(shù)第幾號，就到臺上戳破一個氣球，看氣球中的紙條寫的是什么內(nèi)容，有懲罰和獎勵，如果是獎勵可直接獲得（本子、零食、公仔）；如果是懲罰就必須接受懲罰，按要求做后可得到一份小禮品（棒棒糖或咪咪）。

九、活動后期工作

1、記者部整理相關稿件，把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進行

后期宣傳。第二天發(fā)布在南方后院以及博客。

2、部門各成員認真寫好活動總結，部門召開例會，總結活動并提出工作展望。

十、經(jīng)費預算

注：本次活動提取大學聲雜志社留存金100元

十一、活動注意事項

1、負責現(xiàn)場的宣策部成員應在活動前1小時前到場，想管理員領取申請到的教室的鑰匙和麥克風，開啟課室門，電子制作部做好現(xiàn)場準備工作。

2、禮儀提前1小時到現(xiàn)場。

3、必須在開賽前工作人員熟悉活動順序和程序。

4、將PPT或其他相關電子資料事先放進電腦，測試該資料是否能正常運行。

5、活動結束，現(xiàn)場工作人員收拾，清潔現(xiàn)場。

發(fā)布會策劃書8

一、活動目的

1、讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值，增強已購或意向客戶的.消費信心；

2、通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的產(chǎn)品認同，促進賀卡的銷售；

3、展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度；

4、以“賀卡文化”為主題，倡導賀卡的文化影響。

二、活動主題

常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會

三、主辦單位

常德市郵政局客戶部

常德市郵政局信函廣告公司

四、活動時間

暫定**年11月17日（周六）上午9：00—10：30

五、活動地點

市郵政局郵政科技大樓9樓會議室

六、活動規(guī)模

300—500人

七、與會部門、機構和人員

1、所有應邀客戶單位代表（200人左右）

2、領導、嘉賓（30人左右）

3、社會廣告公司代表（20人左右）

4、本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右）

5、新聞媒體（中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等 20人左右）

6、部分客戶群體及來賓（20人左右）

八、活動內(nèi)容

1、重點介紹**年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型（業(yè)務宣講）

2、各相關單位領導發(fā)言、致辭

3、現(xiàn)場贈禮和抽獎活動

4、現(xiàn)場客戶提問及互動交流

發(fā)布會策劃書9

一、新聞發(fā)布會的流程

1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的`余興安排等。

5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結經(jīng)驗。

二、模擬過程

1、主辦單位：

2、發(fā)布主題：

3、發(fā)布時間、地點

（1）新聞發(fā)布會時間：

（2）發(fā)布地點：

4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經(jīng)驗等。

5、主持人：

6、邀請媒體及有關領導：

（1）新聞媒體

（2）有關領導

7、會場布置：

（1）鮮花。

（2）發(fā)布會會場背景：

8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：

9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。

（1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布，介紹

（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人，總經(jīng)理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。

發(fā)布會策劃書10

一、發(fā)布主題：稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會策劃案

二、主辦方：武漢市稀樂緣企業(yè)有限公司

三、承辦方：華中師范大學武漢傳媒學院

四、活動目的：

彰顯老年人產(chǎn)品牌，打響“關愛老年人健康，享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌，努力提升“稀樂緣品牌”的權威性和知名度，為提高老年人被關愛程度應有的.貢獻。

五、發(fā)布時間及地點：

1、發(fā)布會時間：**年6月5日上午9時

2、發(fā)布會地點：**教室

六、主持人：

石王磊

七、發(fā)布人：

吳涵今、詹純

八、出席人：

陳洪友老師、稀樂緣相關人員、12級采編企業(yè)方向人同學。

九、活動程序：

1、主持人宣布發(fā)布會開始。

2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及稀樂緣品牌和產(chǎn)品進行介紹。

3、現(xiàn)場同學提問，發(fā)布人回答。

4、新聞發(fā)布會結束，由陳洪友老師點評。

十、會場布置：

1、鮮花

2、會場背景：懸掛橫幅“稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”。

懸掛展示“稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”宣傳海報。

3、設備：投影屏幕，以便觀看影像資料。

十一、工作進度：

確定方案、明確分工、落實責任、確定會場、召開會議。

十二、主要資料：

1、講話稿。

2、發(fā)布稿。

3、介紹材料。

執(zhí)筆人：黎杉

發(fā)布會策劃書11

一、活動主題：

風采暢想 策動激情

二、活動目的：

拓展知識領域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語言表達能力。

三、活動對象：

全院大一新生

四、活動地點

凌峰樓c21

時間：各兄弟院系在接到宣傳單后于XX月X日晚X點到凌峰樓炮樓三樓領取參賽題目及參賽順序。

五、活動宣傳

六、會場安排：

大賽主持人由播音與主持專業(yè)的`學生擔任，大賽開始前由新聞協(xié)會輔導老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問，會場人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調(diào)配人員。

協(xié)會攝影部負責現(xiàn)場拍攝?，F(xiàn)場迎賓兩名，兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內(nèi)所有手機調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。

七、比賽形式：

一個團隊由4人組成（一人講解會場布置，一個主持人，兩個新聞發(fā)言人）

每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結束發(fā)言。

八、邀請評委

周小松羅懿；陳陶；韓凝；張艷輝（尚有人員待定）

主辦單位：人文學院社團部

協(xié)辦單位：人文學院新聞協(xié)會

九、獎項設置；

一等獎：一個團隊4人。

二等獎：兩個團隊8人。

三等獎：三個團隊12人。

發(fā)布會策劃書12

一、活動簡介

【活動主題】

穿·越-----光·影

【活動目的】

相應校會號召，在校園女生節(jié)系列活動的背景下，開展服裝發(fā)布會活動，旨在展現(xiàn)計算機學院大學生的風采，為學生提供一個發(fā)現(xiàn)自我、展示自我的平臺。

【活動對象】

計算機科學與技術學院12、13級全體本、?？粕?。

【活動時間】

20xx年10月—20xx年3月

【活動地點】 教三樓 杏壇廣場

二、各部門工作部署

【策劃組】

成員：文藝部全體成員

① 收發(fā)設計師報名表、報名作品。 ② 完成設計師選拔、培訓、主題講解。 ③ 確定服裝發(fā)布會主題及整個流程。 ④ 設計劇情及舞臺隊形。

⑤ 負責購買或租借服裝設計、制作所需材料。 ⑥ 跟進服裝制作及模特訓練情況。 ⑦ 確定發(fā)布會所用的音樂、道具。 ⑧ 隨時對表演細節(jié)作出改動加強。

【表演組】

成員：模特禮儀隊全體成員 ① 走秀基本個人訓練。

② 依據(jù)個人風格及尺碼確定服裝及妝容。

③ 訓練整體舞臺隊形，表現(xiàn)劇情及主題。

【設計組】 成員：全體設計師

① 根據(jù)服裝發(fā)布會主題設計服裝。 ② 將設計好的服裝做成成品。

③ 模特試穿衣服后對服裝作出必要的改動。 ④ 負責舞臺道具的設計與制作。

【后勤組】 成員：

① 發(fā)布會當天負責購買礦泉水、零食。 ② 服裝的回收及保存。 ③ 活動贊助的'相關事宜。

④ 各組組長統(tǒng)計所需物品由后勤組統(tǒng)一購買。 ⑤ 負責每次模特訓練的簽到、通知。

【宣傳組】 成員：

① 負責活動前期的宣傳工作。

② 發(fā)布會當天通過微博等渠道對活動進行通報。 ③ 負責錄制發(fā)布會視頻。

三、各工作組工作流程及注意事項

【策劃組工作流程】

10月29日（星期二）到各班宣傳服裝發(fā)布會設計師征集相關事宜。

11月 1 日（星期五）回收設計師報名表并匯總。

11月 6 日（星期三）回收設計師報名作品。

11月 7 日（星期四）對報名設計師進行選拔。

11月10日（星期日）確定發(fā)布會主題、劇情及服裝風格。

11月12日（星期二）對設計師進行概念講解，確定設計理念。

11月21日（星期四）——25日（星期一）服裝所用布料、飾品、工具及道具所 需材料的采購。

【表演組工作流程】

11月12日（星期二）開始走秀訓練。 (訓練時間定于每周二、周四晚8：00到9:30)

12月17日（星期二）開始帶音樂、著裝訓練。

2月31日（星期五）最后賽前彩排。

3月 1 日（星期六）女生節(jié)服裝發(fā)布會現(xiàn)場。

【設計組工作流程】

11月12日（星期二）開始著手服裝設計初稿。

11月17日（星期日）服裝設計初稿審查及修改并準備定稿。

11月20日（星期三）服裝最終定稿并著手設計道具。

11月26日（星期二）開始每周二、周四晚7:00到9:00進行服裝、道具的制作

注：模特試裝后根據(jù)實際情況隨時對服裝進行必要的改動。

【記錄組工作流程】

活動當天：對服裝發(fā)布會上我學院的表演進行視頻、圖片等方面的記錄。并通過

【服裝發(fā)布會當天流程】

16:30——文藝部、模特禮儀隊全體成員在團辦集合，最后確定相關細節(jié)。

17:00——模特禮儀隊隊員吃晚飯。

17:30——模特禮儀隊隊員化妝、穿服裝。

18:30——全體相關人員帶入活動現(xiàn)場，候場。策劃組確認音樂。

21:00——活動結束，原班人馬帶回團辦，卸妝換衣服。后勤組負責帶回道具。

【突發(fā)事件及注意事項】

1.訓練期間模特無故未到場，后勤組負責聯(lián)系詢問原因，告知下一次訓練時間。

2. 服裝制作過程中若出現(xiàn)復雜細節(jié)不好處理，可適當租借服裝進行搭配。

3. 發(fā)布會前一天對所有人員確認集合時間及地點，并強調(diào)保持手機通暢，方便聯(lián)系。微博等渠道對活動現(xiàn)場進行跟進報道。

4. 模特訓練期間，根據(jù)主題、劇情等需要，隨時對服裝、道具作出必要修改。

5. 發(fā)布會當天，安排設計師帶制衣工具到現(xiàn)場，防止上場前服裝出現(xiàn)破損等情況。

6. 發(fā)布會所用的音頻文件作出備份帶入發(fā)布會現(xiàn)場。

7. 發(fā)布會當天結束后，后勤組負責點好所有服裝和道具并帶回團辦。

服裝發(fā)布會相關人員聯(lián)系方式

活動經(jīng)費預算***元

發(fā)布會策劃書13

在吳忠市，大中型商廈與個體經(jīng)營場所及專賣店在商業(yè)運作方面都遇到了眾多的市場銷售問題。由于缺乏先進的營銷手段及管理機制問題，導致了很多商戶、廠家的利潤越來越薄。為了尋求更好的發(fā)展空間，贏得更廣博的利潤空間，很多商戶都渴望擁有一種全新的營銷理念和完善的經(jīng)營機制來創(chuàng)造更高的財富回報?！笆⑹篱_元品牌購物廣場”正是迎合這種思路進行創(chuàng)新和改建。

“盛世開元品牌購物廣場”的前身是吳忠商廈。經(jīng)過對整體吳忠市大環(huán)境的了解及對目前商業(yè)狀況的分析，“盛世開元品牌購物廣場”依據(jù)國內(nèi)眾多成功商廈的先進操作模式，進行商業(yè)品牌管理機制，以品牌營銷為主導，為知名品牌建立完善的銷售網(wǎng)絡來帶動整體市場的營銷策略，并將“盛世開元品牌購物廣場”演繹成吳忠市第一個品牌集中的專業(yè)廣場。

為能讓全國更多的知名品牌入駐吳忠，一方面整體帶動吳忠市市場經(jīng)濟的攀升；一方面引領時尚品牌的流行趨勢；一方面使更多的商家能從中建立起在吳忠的品牌知名度、美譽度和忠誠度。特舉辦本次招商洽談會，具體事項如下：

時間：

20xx年月日13：00——18：00

20xx年月日18：00——20：00

地點：

陽光大廈（蘭州市慶陽路408號）

目標：

通過招商聯(lián)誼活動的'實施，推廣項目，引發(fā)蘭州服裝經(jīng)營行業(yè)的注意；先聲奪人，爭取潛在商戶入駐；收集信息，廣交朋友，為進一步的招商活動作準備。

招商對象：

甘肅省各大服飾品牌經(jīng)銷商及各地、州、市服飾品牌代理商。

籌委會初步討論會議創(chuàng)辦初案：

本次會議所有統(tǒng)籌安排由籌委會全權負責，設置籌委會組長兩名，委員若干。組長負責整體會議的整體運作過程及突發(fā)應變事件，確保會議的順利進行；委員負責其他事宜。具體事項如下：

向參會代表、媒體記者發(fā)出邀請，會址選定和布置，會議期間的接待、餐飲等服務工作，監(jiān)督新聞發(fā)布實施情況；

負責會議資料、會議物品的準備、現(xiàn)場的攝影（像）、燈光音響投影的控制和播放等工作；

負責會議流程的串接、管理工作；

負責與參會代表熱情、積極、深入地進行溝通，將“盛世開元品牌購物廣場”自身的實力、形象充分展示出來，贏得參會代表的信任和尊重。

廣告策略與實施：

整合廣告資源，形成固定的核心定位點進行“一種聲音傳播”。具體傳播方式如下：

對外傳播：

報紙媒體：綜合蘭州整體報紙媒介，以晨報為首，商報和都市天地報為輔進行硬廣告宣傳；

報紙媒體：會議期間之后的三天在報紙媒介上進行較長篇幅軟性廣告和新聞宣傳；

對內(nèi)傳播：

招商手冊

會場橫幅、請柬、展示牌

會場內(nèi)部布置

整體幻燈演示片

會議流程：

08：00——08：30自助早餐（二樓西餐廳）餐后上三樓陽光地帶（會場）

08：30——09：00進入會場領取禮品

09：00——09：05舞蹈《大地飛歌》

09：05——09：15主持人致開幕詞

09：15——09：20盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理________致歡迎辭

09：20——09：30盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理_________講話

09：25——09：35盛世開元品牌購物廣場揭牌典禮（________董事長、________總經(jīng)理）

09：35——09：45獨唱《陽光大道》

09：45——09：55盛世開元品牌購物廣場_________先生講話

09：55——10：05金鑰匙傳遞

10：05——10：15激情互動抽獎（由________抽出2個獎號，由省工商局領導抽

出2個獎號，由省消協(xié)領導抽出2個獎號，座位號將有禮品贈送）

10：15——10：25雜技

10：25——10：50省工商局領導講話、省消協(xié)領導講話、商場經(jīng)理講話

10：50——11：00歌伴舞《眾人劃漿開大船》

11：00——11：10盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理講話

11：10——11：20激情互動抽獎（由百盛杜詠梅經(jīng)理抽1名，由亞歐段宏磊經(jīng)理抽1名）

11：20——11：50展示吳忠市市容市貌及盛世開元品牌購物廣場內(nèi)部效果與經(jīng)營理念

12：20——14：20午宴（二樓西餐廳）午宴后請到展示廳參觀展品（三樓清吧）

14：30——15：45盛世開元品牌購物廣場___________總經(jīng)理致辭

15：45——16：05盛世開元品牌購物廣場副總經(jīng)理________講話

16：05——17：05盛世開元品牌購物廣場20xx年度甘、青、寧銷售論壇及洽談指南

17：05——17：55盛世開元品牌購物廣場___________先生講話

18：30大型答謝酒會（繼續(xù)洽談簽約）（五樓中餐廳）

發(fā)布會策劃書14

一、新聞發(fā)布會主題

標題：**我校國獎桂冠摘得者余旭東新聞發(fā)布會

詮釋：此次發(fā)布會是以余旭東獲得國家獎學金（第一名）為由頭，旨在向全校師生公布說明此事。并邀請校內(nèi)外相關媒體對當事人進行相關采訪，挖掘人物獲獎背后的故事，展現(xiàn)給受眾一個真實，全面，豐富的國獎獲得者。在一定意義上樹立典型，起到模范作用。

二、新聞人物

余旭東

三、背景介紹

余旭東，男，11級廣播電視新聞學專業(yè)

1、歷任職務。

校博雅通訊社社長，《傳媒新報》主編，校黨委宣傳部學生助理，《湖北日報》大學生記者團駐華師武漢傳媒學院站長，《湖北日報》大學生記者團文字，攝影記者，荊楚網(wǎng)大學生通訊員。

2、獲得榮譽。

湖北省“五四新聞獎”提名，《湖北日報》十佳大學生記者，校通訊社最高榮譽“博雅獎”，“校園年度優(yōu)秀記者”，校通訊社“優(yōu)秀新人”，“暑期社會實踐先進個人”，學院二等獎獎學金等。

3、相關經(jīng)歷

**年1月被學校推薦進入《楚天金報》實習；20xx年11月入選湖北日報大學生記者團擔任文字，攝影記者，并被選為荊楚網(wǎng)大學生通訊員；20xx年10月采訪金雞百花電影節(jié)中國電影論壇。

多次參加新聞專題策劃報道，并在國家級，省級，市級報刊，新聞網(wǎng)站上共發(fā)表稿件200余篇。

**年10月被英國新聞專業(yè)排名第2的謝菲爾德大學國際新聞碩士專業(yè)預錄取。

四、發(fā)布會時間地點

時間、11月6日14:30——15:30（國獎評選后一天）

地點、校圓形報告廳

五、參會媒體

校外媒體、湖北日報大學生記者團代表

校內(nèi)媒體、校博雅通訊社，華媒青年報，VIP電子雜志社，各大校媒代表

六、提問提綱

1、首先恭喜你獲得國獎第一名的好成績。摘得國獎桂冠，你的感覺如何？

2、有沒有想感謝的人？想對她（他）說些什么？

3、你身兼數(shù)職，特別是作為博雅通訊社社長，是怎么處理和同學，老師之間的關系的？又是如何平衡學習和學生工作的？

4、在競選中，我們可以看到你的校內(nèi)外實踐經(jīng)歷豐富。能否談一談你最難忘的一次實踐經(jīng)歷，以及一些體悟？

5、聽說英語曾是你的弱勢，那為什么會想到出國留學呢？又是怎么克服“短板”被英國新聞專業(yè)排名第2的謝菲爾德大學國際新聞碩士專業(yè)預錄取的呢？

6、英語四六級考試馬上來臨，你有什么好的建議給大家呢？

7、人的一生中總有轉折性的時刻，請問大三轉專業(yè)到廣播電視新聞學專業(yè)是不是你的轉折性時刻呢？為什么要轉？是夢想驅使嗎？

8、你在競選中關于“新聞夢”主題演說，讓我們看到了你對”新聞夢“的追求。你是怎么做到將攝影，文字”一包攬“的？

9、對于你來說，”新聞“意味著什么？以后有何打算？

10、我們來聊聊輕松點的話題，聽說你和你女朋友感情一直很穩(wěn)定，你是怎么看待校園戀情的？對于大學感情的'維系，能否給學弟學妹們”支支招“？

11、在許多人眼里，你儼然成為了”大贏家“。最后，請跟我們分享一下給你觸動最大的人或事，故事或話語，以此勉勵后生。

七、新聞發(fā)布會的注意事項

1、會前確定好發(fā)布會的主持人，相關嘉賓，參加發(fā)布會的具體人員名單。并在發(fā)布會前一周發(fā)送請柬，隨后打電話落實確定，排好發(fā)布會現(xiàn)場的座位表，以便發(fā)布會當日相關人員入場就坐。

2、對于邀請的校外媒體及校外代表應有專人接送，引導。

3、準備好發(fā)布會的相關資料，如新聞發(fā)布稿，新聞人物余旭東的人物介紹，材料展示PPT，視頻影像資料等。

4、為參會記者的廣播錄音，電視攝像，燈光照明等準備工作做好協(xié)調(diào)，為來賓提供相關服務。

5、檢查好相關硬件設施，調(diào)試相關設備。提前做好現(xiàn)場布置。如、主題板的布景，投影儀設備等，確保發(fā)布會的成功進行。

6、發(fā)布會現(xiàn)場程序安排要緊湊。一開始有誰開場白，接著誰發(fā)言，記者提問環(huán)節(jié)，回答問題等要詳細安排，以免冷場或出現(xiàn)混亂。對于提問環(huán)節(jié)的時間要有控制。

發(fā)布會策劃書15

一、活動意義：

在新聞發(fā)布會上抓住事情的關鍵，爭取提問的機會，提出有建設性、針對性的問題，與新聞發(fā)言人的良好互動是一個專業(yè)記者的必要素養(yǎng)。而對于新聞發(fā)言人，如何在發(fā)布會上簡潔明了的闡明事件，有技巧地回答記者問題則是對他們最基本的要求。新聞院系的同學們將成為明日的記者，也可能擔當未來的新聞發(fā)言人，但除了平日的理論知識我們還需要一定的實踐經(jīng)驗。因此，為了鍛煉新聞院系同學們的實務水平，同時增進各高校之間的友誼，南京大學新聞傳播學院舉辦這次模擬新聞發(fā)布會，這是一次新的嘗試，也是展示各新聞院系學生學習學成果的最佳平臺。

二、主辦方：

南京大學新聞傳播學院

協(xié)辦：南京師范大學、中國傳媒大學南廣學院、南京理工大學、南京財經(jīng)大學。

三、前期準備：

4月28日前，聯(lián)系除南大外的其他高校的新聞院系，發(fā)邀請函；

4月28給定5場發(fā)布會主題（只給定主題方向，具體話題和切入點各高校自行決定），通知各校開始準備相關材料；5場發(fā)布會的主題分別為：政治（南大a）、經(jīng)濟（南財b）、民生（南廣c）、教育（南師d）、軍事（南理e）；(a、b、c、d、e為學校編號)參賽學校必須準備一個新聞發(fā)言人小組(最后出場1人)、一個記者小組（出場5人，包括紙媒和電子媒體），并推薦一名評委老師（不強求，如能推薦最好）；

5月5日晚前，各高校需要給主辦方發(fā)回各自的話題（只需話題，不需要具體闡述內(nèi)容以及其他，以方便告知其它各高校做好應對準備）；

5月6日，主辦方將向各大高校公布每個學校的.標題，各校再繼續(xù)準備相應材料；5月4日至5月9日，在南大校園內(nèi)進行宣傳，為模擬新聞發(fā)布會作會場布置等準備工作；

四、活動時間：

5月10日下午2：30—4：30；

五、活動地點：

南京大學鼓樓校區(qū)費彜民新聞樓報告廳

六、活動細則：

1、主持人向參賽者說明規(guī)則后開始模擬新聞發(fā)布會，一共五場，每場15分鐘，每兩場中間設15分鐘休息和準備時間；

2、新聞發(fā)言小組就自己準備的某一話題準備材料，派出一名新聞發(fā)言人在發(fā)布會上作5分鐘闡述，10分鐘接受記者提問，即每位新聞發(fā)言人有15分鐘發(fā)言時間；

3、每個記者將會得到一個相當記者證的號碼牌，提問前需先表明身份；（這是為了公平起見，同時便于評委打分。如號碼牌為a5，記者提問時應說“我是記者a5??”）

4、同校的同學將佩戴組委會提供的相同識別標識，注意：提問環(huán)節(jié)中新聞發(fā)言人不可點到各自學校的記者；

5、評委老師將在現(xiàn)場給新聞發(fā)言人與記者的表現(xiàn)等評分，一場比賽結束后，工作人員將開始計算上一場各人的得分，5場發(fā)布會結束后，評委將就個人的表現(xiàn)進行點評；

6、根據(jù)每人的得分，評出獎項，進行頒獎；

七、評選規(guī)則：

新聞發(fā)言人：

1、了解和總結希望傳遞的核心信息；

2、杜絕謊言，只講真話；

3、強調(diào)重點，表述清晰；

4、肢體語言，合乎場合；

5、可控制局面，不陷于被動；

6、從容大方，不緊張。

記者：1、提問簡潔明了，一針見血；

2、態(tài)度不卑不亢，有禮貌；

3、問題質(zhì)量高，有助于了解新聞內(nèi)容；

評委將根據(jù)新聞發(fā)言人口頭表達能力、肢體語言及神態(tài)、臨場反應以及表達問題是否突出等方面給出小分，累計后算總分；記者只需給出總分（具體參照評分表）;

八、獎項設置：

最佳新聞發(fā)言人1名（獎金500元）

最佳記者2名（獎金300元）

優(yōu)秀記者2名（獎金100元）

最佳組織團隊獎1名（獎杯）

參與者均有紀念品贈送。

九、活動預算：

宣傳費用（參照宣傳部計劃）；

頒獎：1300+300（獎杯、獎狀、紀念品）；

報銷車費：50x4=200；

場地布置：200；

工作人員餐費及水（參照生活部計劃）；

預計：<=3000

十、工作人員安排：

活動主持(1人)；

監(jiān)控（1人）：負責演播廳的ppt放映等工作；

計時計分人員（5人）：四場發(fā)布會中提醒發(fā)言人時間，觀察有無犯），每場發(fā)布會結束收回評分表進行計分；

接待員（7人）：其中6人每2人負責一個學校的接待任務，另外一人為候補組員，并負責發(fā)號碼牌；

禮儀（2人）：接待評委，頒獎；

會場布置人員（人數(shù)待定）：費彜民樓掛大幅彩噴或橫幅，報告廳外放易拉寶一個；舞臺上放置布置好花束的演講臺；以及安排座位（最前排為評委席，面向舞臺最右方為工作人員席，評委后方為記者席，最后面為觀眾席）;

正文開始>> 新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關負責人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體，我們先來假設一個案例，然后結合此案例來談：

國內(nèi)A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸HIV病毒時，“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達到治療(尚不能根治，根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可，并獲得專利。

A企業(yè)準備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。

信息發(fā)布的目標受眾為：國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。

擬邀請對象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關心該事業(yè)的知名人士。

發(fā)布會規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。

現(xiàn)在你是國內(nèi)部分的新聞發(fā)布會總策劃、總協(xié)調(diào)，你將如何著手組織?有哪些步驟，注意哪些要點?

新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：

1、活動策劃與主題確定

2、節(jié)目策劃與議程安排

3、資料準備

4、與會人員邀請、溝通與確定

5、時間、場地落實與場景布置

6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

7、現(xiàn)場氣氛控制

本案例的參加人數(shù)不足200人，應屬于中小型的發(fā)布會。現(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。

一、清楚此次發(fā)布會所要達成的目標，發(fā)布會的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風格。

本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達企業(yè)技術領先的形象，以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強的會議，基本風格不應太嚴肅，正式規(guī)范中有活潑。

二、成立籌委會，組織相關的人員，確定組織、人員保障。

一個發(fā)布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。

從這個發(fā)布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務、現(xiàn)場布置等，建立組織應該按照事情而定。

建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關負責人、企業(yè)高層出面，不另設組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設組;二是“平衡原則”，因事設組，每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”，分工應該明確，職責分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結構，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構，人員就應受規(guī)章制度的約束。

以下是建立機構的一種辦法：

一個發(fā)布會牽涉到各個部門，一般來說，公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層，甚至于最高領導人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中，相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。

籌辦新聞發(fā)布會，牽扯的精力和時間比較多，有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關公司代理。

三、確定時間、流程與目標管理，并做好反愧調(diào)整。

時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整，調(diào)配，完善。

流程管理是指在活動中，整個活動是一個系統(tǒng)工程，各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。

四、活動策劃、確定活動主題。

活動策劃主要包括如下內(nèi)容：

1、會議議程策劃安排

大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。

從產(chǎn)品的屬性來看，常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整個發(fā)布會的風格。

在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字數(shù)應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。

2、主題策劃

發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX發(fā)布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結合。

比如此次發(fā)布會可以有這三種形式：

(1)、A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會

(2)、“讓人類遠離艾滋脖

——A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會

(3)、“A企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會

主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應以簡潔、上口為要，字數(shù)一般不宜太多。

另外，按照國家新聞出版有關部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。

這樣，整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下：

“A企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會

議 程 表

地點：北京國際會議中心X樓XX廳

時間：XX年9月15日(星期X)

上午9：30—11：30

9：00—9：15 公司專題介紹片放映

9：15—9：30 小型話劇

9：30—9：35 主持人宣布會議開始、來賓介紹

9：35—9：50 總裁致辭

9：50—10：10 新產(chǎn)品介紹

............11:00—11：30 答記者問

11：30 主持人宣布會議閉幕

五、確定參會人員。

確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進而影響發(fā)布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。

參會人員的選擇上，服務發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學術機構人士。

患者代表是一個難題，醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務，由于觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是HIV的感染者，可以設法和他們聯(lián)系。

知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設法與他的經(jīng)紀人取得聯(lián)系，并落實他的時間。

新聞記者則是發(fā)布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發(fā)出邀請函，然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分：日報型的政府媒體，晚報、都市報等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國際性或海外媒體。

六、擬定活動策劃案和具體操作方案。

活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

七、新聞通稿及相關資料準備

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：

1、會議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、公司宣傳冊

5、有關圖片

6、紀念品(或紀念品領用券)

7、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)

新聞通稿包括如下：

1、消息稿。字數(shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。

2、通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。

消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。

3、背景材料。

4、圖片資料。

以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。

5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負責人的發(fā)言，技術、營銷分管領導的發(fā)言等，有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準。

6、公司宣傳冊。

7、參會重要人物、知名人士材料。

八、時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。

時間選擇在新聞策劃中是一種藝術，發(fā)布時機選擇不同，效果迥異。

企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，比如“兩會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機，比如相關性大的時候，起到借勢的效果。

比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當然，還要結合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。

另外，在時間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆樱绻?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期

六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進行。

場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：

一是品位與風格。

場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。

酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。

另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。

酒店也有不同的風格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚臺國賓館政治性較強些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風格強一些，有些則體育性質(zhì)強些，如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。

二是實用性與經(jīng)濟性。

會議廳容納人數(shù)?主席臺的大小?投影設備、電源?布景、胸部麥克風、遠程麥克風?相關服務如何?

住宿、酒品、食物、飲料的提供?

價錢是否合理?有沒有空間的浪費?

等等，這些都要考慮。

三是方便性。

離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便?

現(xiàn)場布置，含以下幾項主要內(nèi)容：

1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準。

2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。

3、席位擺放。

擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。

擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

本次發(fā)布會可以這樣排放位置：

(1)

一、二排：貴賓與企業(yè)領導，地位越高者趨于中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時有席卡，注明貴賓與企業(yè)領導的姓名，有時帶單位與職務。

(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機可正對主席臺，也可以對下面的會場進行掃描。

(3)再次為經(jīng)銷商席位。

(4)公司一般人員及旁聽席。

注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

4、相關設備在發(fā)布會前要反復調(diào)試，保證不出故障。

5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。

一般會議會要求與會者留下名片，準備好“請賜名片”盒。

九、現(xiàn)場控制。

現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。

對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。

在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。

在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。

答記者問上，一般來說，由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。

在國內(nèi)，大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關心的“點”，更有助于傳播。

發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。

整個會議應有正式的結尾。本次發(fā)布會安排在11：30結束，則應該有午間酒會或自助宴會等，在會議結束時，由主持人通知時間與地點。

發(fā)布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。

值得說明的是，新聞發(fā)布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實踐中體會。