自從黨中央提出西部大開發(fā)以來,我省公路建設(shè)曰新月異,特別是高速公路以超常規(guī)速度發(fā)展,許多新建項目、改建工程、通縣公路等相繼建成通車,同時也形成了大量的內(nèi)業(yè)資料即工程檔案。如何有序地管理好工程檔案既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。
一、思想上要重視工程檔案管理工作,并應(yīng)設(shè)專人管理工程項目建設(shè)中一般對內(nèi)業(yè)資料不太重視。
到工程完工后,即將交工驗收,才開始慌忙整理,有的施工單位甚至人也難以找到,給檔案整理帶來很大難度。主要原因一是整理資料是苦差事,沒有人愿意去干。二是工程到了收尾階段,大部分人員特別是技術(shù)人員又撤離到新的工作崗位。三是一般施工單位沒有專職檔案管理人員,內(nèi)業(yè)資料分散于工程技術(shù)科、試驗室、合同管理等部門。工程后期人員繼續(xù)撤離后,有些施工單位留下的人員對資料不熟悉,加之有些資料簽字手續(xù)不完備,需要施工單位或監(jiān)理人員簽字,人員很難召來,拖延了資料整理時間。四是工程建設(shè)中不注重資料收集,為后期資料整理帶來巨大的工作量。
由于對內(nèi)業(yè)資料不重視,造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工時間。其二是耗費大量人力、物力、財務(wù)。其三是為項目檔案管理帶來較大難度。其四對工程質(zhì)量檢測單位資料審查帶來難度。
鑒于上述原因,因此應(yīng)在工程建設(shè)中加強檔案管理工作,做到工程完工短時間內(nèi)將內(nèi)業(yè)資料整理結(jié)束,為交工驗收做好準備。
二、要制定詳細的符合各工程實際情況的工程檔案管理辦法,明確標準和要求
交通部就工程檔案管理陸續(xù)下發(fā)了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》、《公路工程竣工驗收辦法》、《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號辦法》和《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》四個綱領(lǐng)性文件,目前我省尚無統(tǒng)一的竣工文件編制辦法,各項目建設(shè)管理單位應(yīng)根據(jù)交通部上述文件編制符合各項目管理模式的可操作性編制辦法。
一是細化建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。二是細化組卷要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質(zhì)量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結(jié)合應(yīng)細化,具有可操作性。三是明確案卷的格式和具體要求勵志,便于施工技術(shù)人員操作。在實踐中我們發(fā)現(xiàn)只有綱領(lǐng)性文件是不行的,必須對竣工文件編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給內(nèi)業(yè)資料管理工作帶來巨大的工作量。
三、積極對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進行培訓(xùn),使他們掌握檔案整理的標準和要求
由于施工企業(yè)來自全國各地,且工程施工中人員變動大,一個新項目可能又是一批新人,各地有各地的具體要求。從實踐來看,絕大部分人對檔案工作不太了解,有的工程技術(shù)人員甚至連施工工藝流程都不明白,整理出來的工程檔案千差萬別,無法交工。工程開工前,應(yīng)對檔案管理人員及有關(guān)技術(shù)人員進行系統(tǒng)培訓(xùn),使他們掌握內(nèi)業(yè)資料整理的標準和要求,思想上統(tǒng)一認識,避免資料整理返工和重復(fù)勞動。
四、定期對內(nèi)業(yè)資料督導(dǎo)并與計量支付掛鉤
由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟效益,施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動應(yīng)付。如果不認真進行督導(dǎo)檢查,到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以內(nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工作檔案管理提供保證。
這是我經(jīng)歷平生第一次實習(xí),是那么難忘。它將全面檢驗我各方面的能力:學(xué)習(xí)、生活、心理、身體、思想等等,檢驗我能否將所學(xué)理論知識用到實踐中去。關(guān)系到我將來能否順利的立足于這個充滿挑戰(zhàn)的社會,也是我建立信心的關(guān)鍵所在,所以,我對它的投入也是百分之百的!充實的實習(xí)生活結(jié)束了,在這次實習(xí)中我還是有不少的收獲。
一、工程概況
C-17地塊住宅及配套工程為5棟高層住宅建筑、地下一層,以及A、B、C三區(qū)地下車庫。占地面積2.01萬m2,總建筑面積107022 m2,建筑高度98.90米設(shè)計結(jié)構(gòu)采用框剪結(jié)構(gòu),本建筑物合理使用年限為50年,本建筑物抗震設(shè)防烈度為6度,建筑結(jié)構(gòu)安全等級二級,耐火等級一級,地下防水等級二級。樁基設(shè)計等級甲級,高層為鉆孔灌注樁,車庫為鋼筋砼灌樁。本工程施工圖設(shè)計內(nèi)容包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通、不包括特殊裝修。施工時,相關(guān)專業(yè)如水電、暖、燃氣、設(shè)備安裝和土建的施工程序緊密配合,仔細核對預(yù)留孔,預(yù)埋件的位置和標高。二.實習(xí)目的及內(nèi)容:
在專業(yè)比較對口的實習(xí)崗位上,努力將所學(xué)的理論知識與實際工作密切結(jié)合,并能靈活應(yīng)用,使自己的專業(yè)知識、專業(yè)技能及工程實踐能力均得到一次全面的提升。積累一定的工作經(jīng)驗和社會經(jīng)驗,在職業(yè)道德、職業(yè)素質(zhì)、勞動觀念、工作能力等方面都有明顯的提高,逐步掌握從只會在教室里讀書的學(xué)生到服務(wù)員工的角色轉(zhuǎn)換,為我們將來走上崗位有很大的幫助。
實習(xí)崗位:資料員。資料員崗位職責(zé):項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)對項目形成的各類不同檔案資料進行收集、鑒定、保管、利用等工作;根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行檔案資料的收集、整理、編目、統(tǒng)計、借閱和保管工作;嚴格履行檔案借閱手續(xù),做好“八防”工作,對破損或變質(zhì)的檔案及時修補;及時收集整理及鑒定,協(xié)助技術(shù)科其他人員整理本工程一系列技術(shù)文件及內(nèi)業(yè)資料管理,并時常去現(xiàn)場了解工程進度情況,規(guī)范與現(xiàn)場相配合學(xué)習(xí),整理上報和下發(fā)資料和文件;項目竣工后檔案歸檔,并及時移交公司檔案室。
三、工作情況:
只做施工資料,包括基礎(chǔ)、地下室、主體、屋面、抹灰等;收集整理各個專業(yè)的技術(shù)員質(zhì)檢員測量員各自做好的自己的部分資料;用軟件的時候非常多,施工到哪步,就得做相應(yīng)的檢驗批等資料,并填寫好(包括監(jiān)理資料)及蓋章報送監(jiān)理簽字蓋章,收回整理。做好每次驗收所需資料,配合項目部驗收工作;竣工后進行不同的歸檔整理,分別移交檔案館、業(yè)主、公司;負責(zé)一部分文件的收發(fā)。
四、實習(xí)體會
通過在企業(yè)實習(xí),我有了更多與企業(yè)接觸的機會,對企業(yè)的需求,尤其是本專業(yè)的知識、技能和職業(yè)素質(zhì)與企業(yè)要求之間的差距有了更具體的了解,實習(xí)目標更加明確。
此次實習(xí)的崗位是資料員。剛到工地時,我主要是聽師傅的講解,再看看自己收集的資料,搞清楚資料的基本知識。大概一個星期的接觸學(xué)習(xí),我已能夠按師傅交代的進行做資料,不過不夠熟練,思路不是很清晰,相信再接再厲一定可以很好的掌握。通過一段時間的鍛煉,我已可以獨立做資料,也知道該做些什么資料,以及該向有關(guān)人員收何種資料。下面我給大家說說我的講解:每次澆筑混凝土之前,我會做好并填好以下資料(包括監(jiān)理部分):混凝土建筑申請表、混凝土澆筑令、模板工程報驗申請表、模板安裝檢驗批驗收記錄、技術(shù)復(fù)核記錄、鋼筋工程報驗申請表、鋼筋原材檢驗批驗收記錄、鋼筋加工檢驗批驗收記錄、鋼筋連接檢驗批驗收記錄、鋼筋安裝檢驗批驗收記錄、鋼筋隱蔽工程(應(yīng)監(jiān)理要求鋼筋的資料每層的墻柱與梁板分開做),并交給項目總工簽字,然后蓋章并交給監(jiān)理簽字蓋章;每次從檢測中心拿回混凝土抗壓強度報告(表養(yǎng))、混凝土抗壓強度拆模報告、砂漿試塊抗壓強度報告,分別做以下資料混凝土施工檢驗批驗收記錄+報驗表、模板拆除檢驗批驗收記錄+現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)檢驗批驗收記錄+報驗表、填充墻砌體檢驗批驗收記錄+磚砌體檢驗批驗收記錄+報驗表;屋面、防水及抹灰我們只做相應(yīng)檢驗批驗收記錄和報審表,以及子分部工程驗收記錄;每次結(jié)構(gòu)驗收時,我們會收集好各檢驗批、各分項工程驗收記錄、各分部(子分部)工程驗收記錄、中間結(jié)構(gòu)驗收記錄、混凝土強度評定和砂漿強度評定,各技術(shù)資料等;竣工時,收集竣工驗收資料和竣工報告,整理各類歸檔資料,齊全后移交檔案館,并向業(yè)主、公司移交資料。
要想做好資料,決定不能和現(xiàn)場脫離,要時常去現(xiàn)場了解施工情況,以便及時收集整理資料,保持同步。通常我會同技術(shù)員到現(xiàn)場,一方面使我近距離的觀察了整個房屋的建造過程,了解施工現(xiàn)狀;一方面可以讓我學(xué)到了很多很適用的具體的施工知識,這些知識往往是我在學(xué)校很少接觸,很少注意的,但又是十分重要基礎(chǔ)的知識(畢竟我是建技專業(yè),多學(xué)些技術(shù)知識)。在現(xiàn)場,要非常注意安全,每次去現(xiàn)場我們既要踏上用鋼管和鐵網(wǎng)搭接成的梯子又要乘坐施工電梯,開始覺得很危險,不過習(xí)慣了就不覺得,但是危險意識不可忽視。一路上去,我們看到上面幾層樓板的支架還沒有拆,這些支架是用鋼管和模板組成的,鋼管很密,可見要承受完全沒有強度的混凝土板和梁需要很大的支撐力。在樓內(nèi),我發(fā)現(xiàn)了一些樓交接處出現(xiàn)了不少裂縫。經(jīng)過技術(shù)員的講解提示,加上我搜集的資料,有了不少收獲。從現(xiàn)場回來后,我又查找了混凝土出現(xiàn)裂縫的原因及處理這一個很復(fù)雜的問題,增長了見識。
通過這次的實習(xí),盡管知識獲取是甚微的,但所獲得的實踐經(jīng)驗對我終身受益,在我畢業(yè)后的實際工作中將不斷的得到驗證,我會不斷的理解和體會實習(xí)中所學(xué)到的知識,在未來的工作中我將把我所學(xué)到的理論知識和實踐經(jīng)驗不斷的應(yīng)用到實際工作來,充分展示自我的個人價值和人生價值。為實現(xiàn)自我的理想和光明的前程努力。