第一篇:淺談學(xué)??倓?wù)管理精細(xì)化
淺談學(xué)校總務(wù)管理精細(xì)化
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,我校后勤工作遵循學(xué)??傮w工作思路和后勤工作計(jì)劃,以“學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀”為指針,樹立全面、協(xié)調(diào)、高效、可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀,發(fā)揚(yáng)與時(shí)俱進(jìn)的精神。在堅(jiān)持以“后勤保障,物盡其用,杜絕浪費(fèi),服務(wù)教學(xué),文明高效”的服務(wù)原則下,以“后勤不后,服務(wù)為本,開拓創(chuàng)新,勤儉節(jié)約”為宗旨,轉(zhuǎn)變思想觀念,銳意改革創(chuàng)新,加強(qiáng)后勤管理,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),堅(jiān)決做好后勤保障,盡力謀取綜合效益,扎實(shí)穩(wěn)妥地推進(jìn)了各項(xiàng)工作的進(jìn)程,取得了較為突出的成績(jī)。為來年更好的做好服務(wù),現(xiàn)做出總結(jié)如下:
一、樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)自身建設(shè)
一期來,后勤人員樹立了良好的后勤服務(wù)意識(shí),不斷加強(qiáng)了自身的素質(zhì)建設(shè),做好了服務(wù)育人工作,認(rèn)真執(zhí)行了學(xué)校制定的有關(guān)后勤工作制度,努力提高了后勤人員的服務(wù)水平;讓全體后勤人員認(rèn)識(shí)到學(xué)校后勤工作的重要性,做好了后勤保障工作,堅(jiān)持了后勤會(huì)議,不斷地總結(jié)了前段經(jīng)驗(yàn),擬定了下步工作計(jì)劃,更好地服務(wù)了師生員工。
二、堅(jiān)持服務(wù)宗旨,做好常規(guī)工作
1、開學(xué)初,為新學(xué)期的正常開學(xué)上課,配合教務(wù)處調(diào)整年級(jí)教室、配齊課桌凳、辦公桌、辦公用品,確保學(xué)校開學(xué)有序,確保教學(xué)第一線的教學(xué)用品及時(shí)發(fā)放到位,教師教學(xué)辦公用品到位,使教學(xué)工作正常開展。學(xué)期中認(rèn)真做好總務(wù)處的日常事務(wù),如物品添置、維修以及各項(xiàng)活動(dòng)的后勤保障等,協(xié)同各處室做好了各項(xiàng)工作。
2、堅(jiān)持每周星期五組織后勤等有關(guān)人員對(duì)校園校舍設(shè)施進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決。及時(shí)為學(xué)生損壞的課桌椅、門、鎖、窗、水電進(jìn)行維修,保證學(xué)生正常上課。
3、及時(shí)進(jìn)行物資采購(gòu)工作,認(rèn)真完成了開學(xué)前后辦公用品、電腦耗材、實(shí)驗(yàn)儀器、教學(xué)用具和清潔衛(wèi)生用具等各項(xiàng)物資保障工作。后勤物品的保管與發(fā)放,結(jié)合我校的特殊情況,做到了定人定崗?fù)瓿山虒W(xué)物品的借用和發(fā)放工作,物品的發(fā)放做到了“及時(shí)、到位”,有效地服務(wù)了學(xué)校教育和學(xué)校的正常運(yùn)行。
4、認(rèn)真落實(shí)了建立節(jié)約型組織的各項(xiàng)措施,加強(qiáng)水電流失管理,定時(shí)開關(guān)供應(yīng)教學(xué)樓、學(xué)生宿舍的用電和各班教室用電,盡量減少和避免水電損失。
5、完成好了學(xué)校的綠化工作,后勤人員親自為花草樹木治蟲,整形等,使學(xué)校環(huán)境優(yōu)雅舒適。
6、完成好了校園文化建設(shè),把我校打造成了“書香、底蘊(yùn)、精致”的校園。
三、規(guī)范后勤操作
優(yōu)化后勤管理
1、財(cái)務(wù)管理實(shí)行審查制。學(xué)校成立財(cái)務(wù)審查小組對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)賬目收支情況進(jìn)行審計(jì),一期一審,一期一公開。
2、財(cái)物管理實(shí)行責(zé)任追究制。為防止學(xué)校財(cái)產(chǎn)流失與損壞,每學(xué)期初對(duì)學(xué)校各處室、教室、寢室、勤工儉學(xué)基地,、食堂以及電教設(shè)備、圖書設(shè)備、炊具設(shè)備、辦公設(shè)施、體育器材、化學(xué)實(shí)驗(yàn)藥品、美術(shù)模型、音樂器材、課桌椅、金屬床鋪等公共設(shè)施,期初逐一登記,并指定各處室負(fù)責(zé)人簽名,遺失則照價(jià)賠償。損壞則報(bào)后勤處修理好,被盜則受罰。
3、衛(wèi)生管理實(shí)行督促整治制。堅(jiān)持了一周一次的食堂衛(wèi)生大整治,認(rèn)真督促每天的打掃、保潔、消毒殺菌工作,強(qiáng)化了食堂工作人員的著裝和規(guī)范操作,保證了食堂食品衛(wèi)生。加強(qiáng)了小賣部的衛(wèi)生監(jiān)管,定期或不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題,立即落實(shí)整改,杜絕了過期變質(zhì)及三無食品進(jìn)入校園,有力的保障了師生身心健康。
四、健全規(guī)章制度,建立安全預(yù)案
1、開學(xué)初,后勤處就制定了后勤人員考核制度、食堂飯菜提前申報(bào)管理制度、衛(wèi)生管理制度、學(xué)校小賣部管理制度、公物損壞維修等制度以及后勤各崗位的崗位職責(zé)。
2、為貫徹“以人為本”的理念,遵循“安全第一、預(yù)防為主”的基本方針,為切實(shí)保障廣大師生和學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全,提高師生在遭遇重大突發(fā)事件或自然災(zāi)害時(shí)的應(yīng)對(duì)能力,我們制定了食品安全應(yīng)急預(yù)案,還配合德育處制定了教學(xué)樓緊急事故疏散預(yù)案、消防應(yīng)急預(yù)案、學(xué)生宿舍安全應(yīng)急預(yù)案、學(xué)生活動(dòng)安全應(yīng)急預(yù)案等預(yù)案、,并進(jìn)行了相應(yīng)的演練,提高了認(rèn)識(shí)、明確了職責(zé)、統(tǒng)一了思想。
五、抓好綜合管理,做好后勤保障
后勤工作必須服務(wù)于學(xué)校大局和各項(xiàng)教育教學(xué)中心工作,因此我們后勤各部門的工作人員都能從學(xué)校整體工作出發(fā),認(rèn)真傾聽每條合理化建議,主動(dòng)配合其他領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校的各項(xiàng)工作。學(xué)校后勤綜合管理的好壞,反映在校產(chǎn)管理、食堂、小賣部、學(xué)生宿舍諸多方面。這些工作細(xì)致到位才能保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
財(cái)會(huì)管理方面:嚴(yán)把財(cái)務(wù)制度關(guān),從學(xué)校大局出發(fā),千方百計(jì)增收節(jié)資,避免浪費(fèi)。在資金問題上可花可不花的錢堅(jiān)決不花,非花不可的錢盡量少花,采購(gòu)物品貨比三家,為學(xué)校節(jié)約每一分錢。
在校產(chǎn)管理上,做到工作細(xì)心,認(rèn)真負(fù)責(zé)。為了減輕一線教師的工作強(qiáng)度,開學(xué)初克服人員少事務(wù)多的問題,精心策劃,合理安排工作,從辦公室、教室的安排,到辦公桌、學(xué)生課桌的排放,及辦公用品的分發(fā),為按時(shí)開學(xué)提供了保障。
六、感悟后勤工作,明確努力方向
后勤工作是學(xué)校教學(xué)工作的保障,涉及到學(xué)校的方方面面。搞好搞活學(xué)校后勤工作,對(duì)學(xué)校的生存和發(fā)展具有決定性的意義。后勤人員在看到成績(jī)的同時(shí),也清醒地看到了很多不足之處。
1、各類財(cái)產(chǎn)管理還需進(jìn)一步規(guī)范,常用物品損壞現(xiàn)象比較嚴(yán)重。下學(xué)年,以文印室為例,我們將進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理,實(shí)行財(cái)產(chǎn)管理承包制,管好用好物資,各部門的設(shè)備,儀器設(shè)施實(shí)行“日日管理,分室保管”專人使用,專人負(fù)責(zé),專人保管的管理體制,落實(shí)責(zé)任到人。其次,結(jié)合校產(chǎn)管理,進(jìn)一步完善物資的采購(gòu),領(lǐng)用,借用管理程序,凡各部門采購(gòu)的物品一律先經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)后發(fā)放。
2、后勤服務(wù)工作創(chuàng)新不夠,思想不夠解放,觀念不夠新。思路決定出路。我們要不斷更新觀念,提前及時(shí)收集各類信息,努力開創(chuàng)新服務(wù)項(xiàng)目,擴(kuò)大服務(wù)規(guī)模,做好挖潛增效工作。
3、努力提高后勤人員的素質(zhì)。
4、后勤服務(wù)的規(guī)范建賬尚未落實(shí)到位。將花大力氣啟動(dòng)這項(xiàng)工作,以此來規(guī)范后勤管理,給教職工一個(gè)明白,還經(jīng)辦者一個(gè)清白。
5、大力倡導(dǎo)節(jié)約,進(jìn)一步服務(wù)教學(xué)。
總之,一份耕耘,就有一份收獲;付出汗水,就有辛勤的回報(bào),我校后勤工作在學(xué)校行政的高度重視下,后勤工作微有起色,不負(fù)重托,努力工作再創(chuàng)佳績(jī)?!安磺笞詈?,只求更好”,爭(zhēng)取使我校的后勤工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
第二篇:總務(wù)精細(xì)化管理方案
總務(wù)精細(xì)化管理方案
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的管理,創(chuàng)建“文明、書香、綠色、溫馨” 的校園環(huán)境,確保校園設(shè)施及廣大師生人身財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防各類重大事故的發(fā)生。在學(xué)習(xí)寶塔區(qū)教育局下發(fā)延區(qū)教發(fā)第【39】號(hào)文件后,配合學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)精細(xì)化管理,結(jié)合本校實(shí)際特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
圍繞姚店小學(xué)創(chuàng)建“文明校園、書香校園、綠色校園、溫馨校園”的工作重點(diǎn),體現(xiàn)社會(huì)主義核心價(jià)值觀,以姚店小學(xué)精細(xì)化管理方案為指導(dǎo),堅(jiān)持和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以學(xué)校教育教學(xué)精細(xì)化管理為突破口,變革管理體制,優(yōu)化過程管理,逐漸形成自己的管理特色,促進(jìn)整個(gè)學(xué)校精細(xì)化管理的提高,推動(dòng)我校教育教學(xué)工作持續(xù)、健康與快速發(fā)展。
二、基本原則
結(jié)合我校目前教育發(fā)展的實(shí)際,正確處理好整體與個(gè)體的關(guān)系,一線與總務(wù)的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)與教師的關(guān)系。以勤儉節(jié)約為原則,加強(qiáng)常規(guī)管理,杜絕浪費(fèi),注重細(xì)節(jié),兼顧全面。
三、目標(biāo)任務(wù)
精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任,變一人操心為大家操心,將管理責(zé)任具體化、明確化,它要求每一個(gè)人都要到位、盡職,第一次就把工作做到位,對(duì)工作負(fù)責(zé),對(duì)崗位負(fù)責(zé),人人都管理,處處有管理,事事見管理。工作要日清日結(jié),每天都要對(duì)當(dāng)天的情況進(jìn)行登記檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,及時(shí)處理,對(duì)全校每一位反映的事件保證及時(shí)處置完畢。精細(xì)化管理要求層層完善、系統(tǒng)健康,權(quán)力層層有,任務(wù)個(gè)個(gè)擔(dān),責(zé)任人人負(fù)。
四、學(xué)校后勤精細(xì)化管理的具體措施:
(一)學(xué)校固定資產(chǎn)精細(xì)化管理措施
1、精細(xì)校園環(huán)境和設(shè)施管理,使校園更和諧。
校園環(huán)境和設(shè)施管理是學(xué)校的大管家,每天都要進(jìn)行檢查督促。不能忽視這些看似細(xì)小的工作,而影響學(xué)校全局。反之,這些工作做細(xì)了,做實(shí)了,會(huì)使校園顯得更有序、更文明、更和諧。
2、精細(xì)學(xué)校物品管理,使資產(chǎn)物盡其用。
要做到管理都要有序化、精細(xì)化,我以為要抓好以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
(1)堅(jiān)決做好出入庫(kù)的登記環(huán)節(jié)。(2)堅(jiān)決執(zhí)行物品發(fā)放的領(lǐng)導(dǎo)審批制度。(3)精心管理和愛護(hù)學(xué)校的每一件物品。(4)桌椅,門窗及時(shí)維修,保證教育教學(xué)的進(jìn)行。(5)精細(xì)考核制度管理,使考核更科學(xué)。(6)每學(xué)期進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
每學(xué)期與班主任簽訂班級(jí)物品包保責(zé)任書,與集體辦公室負(fù)責(zé)人簽訂責(zé)任書,并公示各物品價(jià)格,做到損壞按價(jià)賠償。
然而,學(xué)校固定資產(chǎn)精細(xì)化的管理不能是機(jī)械、僵化的管理,而應(yīng)突出以人為本的管理思想,滲透情感交流的管理方法,使精細(xì)化的管理收到最大值的績(jī)效。
(二)學(xué)校食堂精細(xì)化管理措施
1、全面提高員工的素質(zhì)
定期組織員工學(xué)習(xí)食品衛(wèi)生管理法,不定期進(jìn)行考核、提問、抽測(cè)。按時(shí)學(xué)習(xí)上級(jí)下發(fā)食品衛(wèi)生文件。利用周會(huì)時(shí)間全面學(xué)習(xí)、全面提高。
2、抓好食堂采購(gòu)工作
由食堂管理員定點(diǎn)采購(gòu),庫(kù)管員按時(shí)進(jìn)行出入庫(kù)的索證登記工作,相互監(jiān)督、相互制約。蔬菜、水果等是當(dāng)日進(jìn)貨。米、面、由、調(diào)料是每周一進(jìn)貨,并分別儲(chǔ)存,保證新鮮。堅(jiān)決杜絕腐爛、變質(zhì)的食品進(jìn)入食堂,確實(shí)保證全校師生的飲食安全。
3、食品粗加工過程
(1)肉類由王延珍負(fù)責(zé)把關(guān);對(duì)加工過程中發(fā)現(xiàn)色、味感覺不對(duì) 的食品立即向管理員反映及時(shí)退貨或換貨。
(2)蔬菜加工由趙秀梅負(fù)責(zé)把關(guān);發(fā)現(xiàn)腐爛、不新鮮的立即退換貨。蔬菜加工必須去根、爛葉、黃葉,尤其是土豆先去皮再挖掉長(zhǎng)芽部分,以防中毒。在烹調(diào)過程中要求必須煮熟。學(xué)生不允許吃生菜。
4、嚴(yán)格執(zhí)行消毒制度
每日設(shè)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作(趙秀梅)。做到師生所用的餐具一次一消毒,并按時(shí)記載消毒記錄。
5、學(xué)生教師所用食品每次留樣,單獨(dú)放入保鮮柜內(nèi)48小時(shí)。
6、食堂衛(wèi)生
(1)餐廳內(nèi)衛(wèi)生有專人負(fù)責(zé),每日早、中、下午都要徹底清掃一次。
(2)廚房及各室的玻璃、地面、下水道、墻面、棚頂都落實(shí)到人頭負(fù)責(zé),并要求每日徹底清掃一次,確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo),絕不留死角。
7、為確保食堂安全,嚴(yán)格把關(guān),杜絕外來人員進(jìn)入食堂。設(shè)備維修來食堂人員,要求登記備案。食堂內(nèi)杜絕使用鼠藥,防鼠設(shè)備用鼠夾。夏季按時(shí)安裝防蠅設(shè)施,安裝紗窗和防蠅門簾,且根據(jù)天氣的冷熱,員工每天有滅蠅的任務(wù),并按時(shí)上交,有食堂員工滅蠅記錄。
8、為減少不必要的浪費(fèi),每日由廚師長(zhǎng)和管理員共同分析、究每日用餐所需的食品,即保證夠吃還不能夠剩太多。
(三)學(xué)校用水,用電精細(xì)化管理措施
1、自來水的使用和維修
(1)我校有很多用水處如;學(xué)生廁所,水房等,每個(gè)用水處都設(shè)有專人負(fù)責(zé),做到使用后及時(shí)關(guān)閉水龍頭無長(zhǎng)流水現(xiàn)象。
(2)各班、各辦公室如果發(fā)現(xiàn)用水設(shè)備有損壞現(xiàn)象需及時(shí)通知總務(wù)工作人員,以便及時(shí)維修。
(3)不能直接使用自來水沖洗車輛。(4)衛(wèi)生間安裝使用沖洗閥控制用水。
(5)做到定期檢查,定期更換易損管件。每天早晚各巡視一次全校用水情況,發(fā)現(xiàn)問題做好記錄。
(6)隨時(shí)檢查給水設(shè)備,需要更換及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。及時(shí)維修。
2、取暖
(1)供暖期間每天隨時(shí)檢查暖氣設(shè)備,正常情況下保證全校師生的供熱并隨時(shí)做好記錄。
(2)出現(xiàn)漏水等現(xiàn)象,及時(shí)維修,把損失降到最低點(diǎn)。(3)隨時(shí)檢查供暖設(shè)備,需要更換及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。及時(shí)維修。
3、照明用電的管理
(1)班級(jí)照明每班安裝20根36挖熒光燈管。上晚自習(xí)或根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行使用。(2)走廊照明為聲控節(jié)能燈。
(3)其他照明燈(各班級(jí)、辦公室、活動(dòng)室、會(huì)議室的用電設(shè)備)需根據(jù)實(shí)際用電情況進(jìn)行使用,并設(shè)有專人管理。、(4)每天早、晚各巡視一次全校用電情況,要認(rèn)真記錄時(shí)間、(5)積極配合學(xué)校在大型活動(dòng)中的用電安全。
(6)總務(wù)處全權(quán)負(fù)責(zé)學(xué)校用電設(shè)備的檢查、審核、維修、記錄、存檔、備案工作。
(7)發(fā)現(xiàn)線路等問題和設(shè)備器件損壞等情況要及時(shí)提出書面報(bào)告和整改方案,上交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),確保學(xué)校用電安全。
(四)物品采購(gòu)精細(xì)化管理措施
1、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度,根據(jù)實(shí)際需要,填好采購(gòu)單,由主管校長(zhǎng)審批后方可購(gòu)買,未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)購(gòu)買。
2、購(gòu)采員應(yīng)及時(shí)的購(gòu)買物品,所購(gòu)買的物品本著少花錢、多辦事的勤儉節(jié)約原則,做到保質(zhì)、保量、防止購(gòu)入假冒偽劣商品。
3、所購(gòu)買物品一律交保管員驗(yàn)收,采購(gòu)員簽經(jīng)手,領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報(bào)保證新采購(gòu)的教育教學(xué)設(shè)備的性能符合學(xué)校的教學(xué)的要求,在安裝使用前請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員共同驗(yàn)證設(shè)備性能。在采購(gòu)教學(xué)設(shè)備時(shí)向供應(yīng)商索取相關(guān)資料。
4、采購(gòu)教學(xué)輔助物品,學(xué)校維修物品時(shí),做到多咨詢。保證所采購(gòu)的物品質(zhì)量?jī)?yōu)價(jià)格廉。
寶塔區(qū)姚店鎮(zhèn)中心小學(xué) 總務(wù)處
2015年4月
第三篇:總務(wù)后勤精細(xì)化管理細(xì)則
總務(wù)后勤精細(xì)化管理細(xì)則
隨著教育改革的不斷深入發(fā)展,學(xué)校對(duì)總務(wù)管理和服務(wù)的要求越來越高,工作難度也越來越大,僅靠經(jīng)驗(yàn)管理,已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)的需求。只有建立健全總務(wù)管理規(guī)章制度,并且認(rèn)真貫徹執(zhí)行,才能使管理和服務(wù)逐步走向制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。牢固樹立“兩個(gè)”正確的思想觀念:第一是要樹立為學(xué)生和老師服務(wù)的正確思想觀念;第二是要樹立為教育服務(wù)的正確思想觀念。
在常規(guī)工作中我們要以“過程的精細(xì)化,結(jié)果的精品化”為目標(biāo),繼續(xù)推進(jìn)精細(xì)化管理,各項(xiàng)工作要以更高的要求落實(shí)精細(xì)化管理,從小事抓起,從開頭抓起,從小處抓起,從自身做起,要“看得準(zhǔn)、抓得起、沉得下”,要花大力氣做“小”事情,把“小”事情做細(xì)做實(shí),全方位、全過程地體現(xiàn)學(xué)校的精細(xì)化管理成效,確保學(xué)校有一個(gè)文明、整潔、平安、寧?kù)o的校園環(huán)境,有一個(gè)學(xué)生健康成長(zhǎng)、教師愉快工作的發(fā)展環(huán)境。
一、財(cái)務(wù)管理:做到領(lǐng)導(dǎo)重視、機(jī)構(gòu)健全、制度完備、措施得力,確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全,確保學(xué)校穩(wěn)定。
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金與帳目,如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金金額不符,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理。
2、及時(shí)收回學(xué)校的各項(xiàng)收入,開出收據(jù),及時(shí)收回現(xiàn)金存入銀行,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。
3、根據(jù)學(xué)校提供的依據(jù),及時(shí)發(fā)放教工補(bǔ)助金和其它應(yīng)發(fā)放的經(jīng)費(fèi)。
4、堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核算(發(fā)票上必須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、審批人簽字方可報(bào)帳),對(duì)不符手續(xù)的發(fā)票不能付款。否則,此款由出納自己承擔(dān)。
5、不能隨便把學(xué)校的現(xiàn)金借給他人。
二、校舍管理:校舍安全做到領(lǐng)導(dǎo)重視、機(jī)構(gòu)健全、制度完備、措施得力,確保校舍安全各項(xiàng)措施落到實(shí)處,確保師生生命和國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全,確保學(xué)校穩(wěn)定。安全組織管理:
1.建立校舍安全組織領(lǐng)導(dǎo)。
2.完善校舍安全工作制度、檢查記錄等臺(tái)帳
安全設(shè)施管理:
1.建全健全安全、消防預(yù)案。
2.對(duì)于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災(zāi)害要提前防范,采取有效措施加以預(yù)防,避免、減少損失。
3.存在安全隱患的地點(diǎn)及時(shí)整改,對(duì)于突發(fā)的安全隱患要及時(shí)采取有效的安全措施。
4.建立巡視制度,加強(qiáng)對(duì)校舍安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損,應(yīng)及時(shí)維修。
5.完善安全通道、設(shè)施,消防設(shè)施,重點(diǎn)部位的防盜設(shè)施。
三、維修管理:日常維護(hù)與重點(diǎn)維修相結(jié)合,確保工程質(zhì)量、師生安全。
1.制定學(xué)校維修計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)預(yù)算、分配,安排維修項(xiàng)目。
2.負(fù)責(zé)對(duì)維修的檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量、師生安全。
3.日常物件維修有措施,發(fā)現(xiàn)破損或接到報(bào)修,應(yīng)及時(shí)維修。
4.加強(qiáng)與學(xué)校其他部門的協(xié)作,做好學(xué)生愛護(hù)公物的宣傳教育。
5.有專人負(fù)責(zé)校舍維修管理,加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)房屋的巡視。
6.整幢房屋的常規(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長(zhǎng)室研究報(bào)主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施。
7.維修費(fèi)用較大的項(xiàng)目(5000元以上),經(jīng)校長(zhǎng)室研究,提交校舍維修申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)主管部門。必要的要通過公開招標(biāo)或議標(biāo)組織實(shí)施,項(xiàng)目款的結(jié)算必須通過審計(jì)。
8.嚴(yán)格按照校舍建筑要求和《局基建維修管理辦法》實(shí)施維修。
四、水電管理:愛護(hù)維護(hù)設(shè)施、保證安全、注意節(jié)約、增效,改善服務(wù),確保正常的教育教學(xué)使用,水電使用及維修管理。
1.熟悉學(xué)校的供電、廣播、電話、網(wǎng)絡(luò)線路、給排水管線和消防管線等。
2.對(duì)校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。
3.安排專人負(fù)責(zé),定期對(duì)消防、用電設(shè)施、器材進(jìn)行檢查、維護(hù),保證完好有效,避免發(fā)生事故,并做好記錄。
4.在變電所(配電房)門前設(shè)立警示標(biāo)志,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。
5、宣傳愛護(hù)公共設(shè)施,提倡節(jié)約。
五、物資管理:學(xué)校的物資管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),專人負(fù)責(zé),做好物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、建賬、發(fā)放、核算及更新報(bào)廢等管理工作
固定資產(chǎn)管理:
1.定期或不定期地編制物資采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)校長(zhǎng)室審批后,后勤部門按審批的項(xiàng)目?jī)?nèi)容組織采購(gòu)。
2.凡納入政府采購(gòu)要求的物資項(xiàng)目,由后勤部門負(fù)責(zé)向政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)申報(bào)代理采購(gòu)。
3.固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)分類賬,由后勤和使用部門共同管理。
4.后勤部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門定期核對(duì)賬物。
5.物資報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失應(yīng)有文字記錄和處理意見;固定資產(chǎn)在校內(nèi)外轉(zhuǎn)移應(yīng)有完備的移交轉(zhuǎn)移手續(xù)。
校產(chǎn)校具、低值易耗品的管理:
1.物資合理儲(chǔ)備,做到勤儉節(jié)約,物盡其用。
2.加強(qiáng)庫(kù)房安全管理,嚴(yán)防積壓、損壞、盜竊,做好防火、防爆工作。
3.低值易耗品實(shí)行計(jì)劃采購(gòu),定額供應(yīng)。由后勤部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后采購(gòu),使用部門專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用。
4.后勤部門按批準(zhǔn)的采購(gòu)單,核對(duì)入庫(kù)材料的數(shù)量、質(zhì)量、品種和規(guī)格,進(jìn)行驗(yàn)收,同時(shí)登記材料賬。
5.校產(chǎn)校具使用管理情況臺(tái)帳。
六、食堂管理:食堂管理是指后勤部門對(duì)食堂事務(wù)的管理活動(dòng),包括食品安全、營(yíng)養(yǎng)衛(wèi)生、食品成本和食堂服務(wù)等內(nèi)容
食堂內(nèi)部管理:
1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家食品《衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部有關(guān)規(guī)定。
2.制訂并執(zhí)行食品采購(gòu)、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個(gè)人、餐具的衛(wèi)生制度,建立食品衛(wèi)生管理臺(tái)賬。
3.實(shí)現(xiàn)營(yíng)養(yǎng)配餐管理,膳食優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理。
4.建立成本核算制度,按成本內(nèi)涵加強(qiáng)成本核算,建立食品采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用制度。
5.食堂內(nèi)部財(cái)務(wù)制度健全,條目設(shè)置合理,原始憑證內(nèi)容完整,手續(xù)完備,賬目清楚,核算準(zhǔn)確
七、后勤人員管理:完善制度建設(shè),探索管理模式,努力為教育教學(xué)、師生員工提供后勤保障
后勤員工隊(duì)伍管理:
1.制定完善總務(wù)后勤人員崗位制度、工作職責(zé)、績(jī)效考核。
2.建立和完善學(xué)習(xí)制度、會(huì)議制度、培訓(xùn)制度、監(jiān)督制度,形成團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)、崇尚實(shí)干的良好風(fēng)氣。
3.樹立后勤人員的服務(wù)意識(shí)、管理意識(shí)、節(jié)約意識(shí)、廉潔意識(shí)、效益意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)。
4.建立后勤臨時(shí)人員檔案管理。
第四篇:精細(xì)化總務(wù)工作計(jì)劃
總務(wù)管理工作計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想
標(biāo)準(zhǔn)要高,效果要好,服務(wù)要快。優(yōu)化學(xué)校發(fā)展環(huán)境,立足現(xiàn)實(shí)著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),勠力同心、真抓實(shí)干,切實(shí)提高教育教學(xué)保障水平。為使我校整體工作再上一個(gè)新臺(tái)階而努力工作。新學(xué)期,我們將進(jìn)一步完善總務(wù)工作,多深入處室、教室,主動(dòng)理解師生工作生活需要,聽取意見,改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。具體工作目標(biāo)如下:
一、學(xué)校生活方面:
(一)、精打細(xì)算地管理維護(hù)好校產(chǎn)、班產(chǎn)。
1、上學(xué)期我校進(jìn)行了大規(guī)模的建設(shè),總務(wù)后勤人員要時(shí)刻關(guān)注學(xué)校所有硬件設(shè)施的安全,要經(jīng)常巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,盡快做好維護(hù)修復(fù)工作,做到能修則修,能代則代,能自己動(dòng)手,就不請(qǐng)外人,以求最大限度地降低維修的成本,節(jié)約學(xué)校的辦公經(jīng)費(fèi)。
2.實(shí)行財(cái)務(wù)管理預(yù)決算報(bào)告制度,實(shí)行教職工與財(cái)務(wù)管理和民主監(jiān)管機(jī)制。
3、為節(jié)約經(jīng)費(fèi),校產(chǎn)、班產(chǎn)的管理力爭(zhēng)做到物盡其用。新學(xué)期辦公、衛(wèi)生物品的采購(gòu)數(shù)量是在調(diào)查現(xiàn)有物資數(shù)量和質(zhì)量的情況下制訂的,而且是根據(jù)各處室、教室的現(xiàn)狀直接發(fā)放補(bǔ)充到位,以確保不浪費(fèi)任何可用的物資。
4、將各班的桌椅等其它班產(chǎn)定數(shù),并請(qǐng)各班主任簽字確認(rèn),學(xué)期結(jié)束再核查班產(chǎn)情況。
5.加強(qiáng)不隸屬總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)部門校產(chǎn)的管理,要由總務(wù)處把建賬、增減、清點(diǎn)、保養(yǎng)、維修等方面的工作做出統(tǒng)一要求,實(shí)行統(tǒng)一建賬,歸口分管,切實(shí)地進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)管,絕不允許放任自流,防止資產(chǎn)流失。
6進(jìn)一步完善校園結(jié)構(gòu)布局,調(diào)整校園雕塑位置,新建學(xué)校植物園和廊亭,完成室內(nèi)廊道文化裝修。
(二)、加強(qiáng)校園綠化帶維護(hù)、協(xié)助政教處做好衛(wèi)生管理 總務(wù)處要認(rèn)真抓好校園的綠化工作,對(duì)花草樹木的生長(zhǎng)情況經(jīng)常關(guān)心,及時(shí)督促花木公司派專人來修剪、鋤草等。全體教師都要教育學(xué)生逐漸養(yǎng)成愛護(hù)花草樹木的良好習(xí)慣,自覺維護(hù)校園綠化環(huán)境。繼續(xù)實(shí)行晨掃檢查制度,確保校園衛(wèi)生整潔。
二、信息建設(shè)方面:
(一)健全機(jī)制
1.制定并實(shí)施《富裕二中信息化工作三年行動(dòng)計(jì)劃》,完善制度,健全機(jī)制為全校教學(xué)改革的深入開展和教學(xué)質(zhì)量的全面提高提供技術(shù)保障。
2.按照上級(jí)部門要求,視頻監(jiān)視系統(tǒng)重新安裝。進(jìn)一步完善校園網(wǎng)結(jié)構(gòu),發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)為教育教學(xué)服務(wù)的功能,為教育教學(xué)應(yīng)用構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
3.完善班班通應(yīng)用功能,完全實(shí)現(xiàn)校務(wù)公告、辦公自動(dòng)化。4.推進(jìn)信息技術(shù)融合教育教學(xué)。
(二)加強(qiáng)學(xué)校園網(wǎng)及班班通設(shè)備管理
1.采取切實(shí)可行的措施,加強(qiáng)對(duì)校園網(wǎng)及班班通設(shè)備的管理,制訂網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度,落實(shí)各項(xiàng)管理工作措施,確保網(wǎng)絡(luò)安全、暢通。
2.不斷研究各種管理技術(shù),加大考核力度,杜絕網(wǎng)絡(luò)信息安全事故的發(fā)生,確保網(wǎng)絡(luò)暢通,更好地服務(wù)于全校的教育教學(xué)工作。既要保證網(wǎng)絡(luò)安全暢通,又要杜絕教師在網(wǎng)上聊天、打撲克、玩游戲等不良現(xiàn)象。深入研究網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用問題,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用,提高教育教學(xué)質(zhì)量。
3.病毒防治。
加大對(duì)學(xué)校的管理力度,從制度上進(jìn)行約束,減少病毒的傳播。凡新安裝系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)必須先安裝殺毒軟件,并打好相關(guān)補(bǔ)丁后才能接入網(wǎng)絡(luò),從根本上解決網(wǎng)絡(luò)病毒問題,保證網(wǎng)絡(luò)不因病毒導(dǎo)致堵塞、停網(wǎng)等現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的使用效益
樹立建網(wǎng)是為教育教學(xué)服務(wù)的思想,加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)和管理工作力度,進(jìn)一步完善網(wǎng)頁建設(shè),改進(jìn)和提高教育網(wǎng)站的服務(wù)質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)、教育科研、教學(xué)管理服務(wù)。
1.繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),進(jìn)一步完善網(wǎng)站布局和內(nèi)容,使其服務(wù)于教學(xué),服務(wù)于德育,服務(wù)于管理;服務(wù)于學(xué)生,服務(wù)于教師,服務(wù)于社會(huì)。力求網(wǎng)站界面簡(jiǎn)約、布局合理、色調(diào)一致、風(fēng)格統(tǒng)一、內(nèi)容豐富。
2.開展“一師一優(yōu)課”教師個(gè)人教研室建設(shè)。
組織指導(dǎo)建設(shè)好二中網(wǎng)站、資源網(wǎng)站;通過建設(shè)教師網(wǎng)站(教學(xué)博客)和學(xué)?!案辉6谐砷L(zhǎng)樂園”微信公眾服務(wù)平臺(tái)等性服務(wù)網(wǎng)站或欄目,吸引學(xué)生、教師主動(dòng)參與;在確保信息安全的前提下,充分發(fā)揮BBS等交互性欄目的積極作用。
(四)教育資源庫(kù)及機(jī)器人社團(tuán)建設(shè)
繼續(xù)加強(qiáng)資源庫(kù)建設(shè),建立自己的資源中心。創(chuàng)建機(jī)器人社團(tuán)并真正為學(xué)生的特長(zhǎng)發(fā)展服務(wù)。
(五)網(wǎng)上辦公環(huán)境建設(shè)
探索和完善校內(nèi)消息和文件傳輸系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上發(fā)布通知、傳送文件,進(jìn)一步提高辦公自動(dòng)化水平。
(六)教師信息技術(shù)培訓(xùn)工作
1.抓好教師電子白板、投影儀應(yīng)用等培訓(xùn)工作,立足實(shí)際,針對(duì)不同學(xué)科和學(xué)段,完成對(duì)教師常用軟件系統(tǒng)的專項(xiàng)內(nèi)容培訓(xùn)。
2.繼續(xù)組織開展教師多媒體課件評(píng)比活動(dòng)、優(yōu)秀論文評(píng)選活動(dòng)。新學(xué)期,總務(wù)處全體人員決心在校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,遵循“服務(wù)于教學(xué),服務(wù)于師生”的工作原則,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,超前謀劃、踏實(shí)工作,為教育教學(xué)做好安全保障和優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。讓學(xué)校放心,讓教師安心,讓學(xué)生舒心,是我們總務(wù)處的不懈追求??倓?wù)信息技術(shù)工作更要走在各項(xiàng)工作的前面,運(yùn)用信息技術(shù)手段帶動(dòng)各項(xiàng)工作科學(xué)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)、有序的發(fā)展。
總務(wù)信息處
2013年3月1日
第五篇:淺談學(xué)校精細(xì)化管理
淺談學(xué)校精細(xì)化管理
摘要:學(xué)校精細(xì)化管理是建立在常規(guī)管理基礎(chǔ)上并將常規(guī)管理引向深入的一種基本管理思想和管理模式,是植根于規(guī)范管理,實(shí)現(xiàn)有效管理,擴(kuò)充教育內(nèi)涵,提升學(xué)校品質(zhì)的必然選擇。具體來說就是細(xì)化管理制度,落實(shí)管理責(zé)任,較真每一件小事,重視每一個(gè)環(huán)節(jié),變一人操心為大家操心,做到人人都管理,處處有管理,事事見管理,權(quán)力層層有,任務(wù)個(gè)個(gè)擔(dān),責(zé)任人人負(fù)。
關(guān)鍵詞:學(xué)校精細(xì)化管理
隨著國(guó)家對(duì)農(nóng)村教育的不斷重視,教育均衡發(fā)展的不斷深化,教學(xué)設(shè)施、師資力量、教學(xué)質(zhì)量和生源素質(zhì)等等,這些差距已經(jīng)變得越來越小,甚至有些已經(jīng)到了微不足道的地步。那么,究竟是什么原因?qū)е聦W(xué)校工作出現(xiàn)參差不齊的尷尬局面呢?依我之見,學(xué)校管理上的粗放型和精細(xì)化才是造成區(qū)別的關(guān)鍵要素。那種“忙忙碌碌開會(huì)議,熱熱鬧鬧搞接待,糊里糊涂搞管理”的工作模式,確實(shí)不能和迅猛發(fā)展的現(xiàn)代化教育相吻合。下面,結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)談?wù)剬?duì)學(xué)校精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)和想法。
一、樹立精細(xì)化管理理念是實(shí)施學(xué)校精細(xì)化管理的前提。
朱熹說,言治骨角者,既切之而復(fù)磋之;治玉石者,既琢之而復(fù)磨之。治之已精,而益求其精也。也就是說,對(duì)任何事情要做到精密細(xì)致,好了還要求更好。只有精益求精,才能管理好一所學(xué)校,才能使自己學(xué)校的每一名學(xué)生都成為國(guó)家的棟梁。
(一)要牢固樹立精細(xì)化管理觀念,堅(jiān)決克服好大喜功,心情浮躁,急功近利,搞形式主義。通過一些行之有效的手段幫助廣大教師提高認(rèn)識(shí),拒絕唱高調(diào)、喊口號(hào)、湊熱鬧的虛假表現(xiàn),腳踏實(shí)地地從細(xì)微處入手,真抓實(shí)干?!渡袝诽岬健安获婕?xì)行,終累大德”,說一個(gè)人不堅(jiān)持細(xì)節(jié)的操守,最
終會(huì)傷害自己根本的品德,所以從這個(gè)意義上來講,做人的細(xì)節(jié)也是重要的。李斯在《諫逐客疏》中說“海不擇細(xì)流,故能成其大;山不拒細(xì)壤,方能就其高。”當(dāng)然也是在談細(xì)節(jié)。管理者要靜下心來,踏踏實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印地搞好教學(xué)管理、班級(jí)管理、學(xué)生管理和科研管理,務(wù)求精細(xì),務(wù)求實(shí)效。還要落實(shí)管理責(zé)任,變一人操心為大家操心,將管理責(zé)任具體化,明確化。
(二)要確保每一個(gè)管理的步驟上都做到精心。學(xué)校是靠學(xué)校精神來維系與支撐的,要將這種積極向上的意志轉(zhuǎn)化成為學(xué)校教職員工的自覺行動(dòng);把這種無形的理念引申到管理的方方面面,滲透于管理的全過程之中。只有這樣學(xué)校的精細(xì)化管理才能有保證,有靈魂。
(三)要促使教師養(yǎng)成注重細(xì)節(jié)的行為習(xí)慣。只有當(dāng)教師把本職工作做到位,盡了職,才能實(shí)現(xiàn)人人都管理,處處有管理,事事見管理的可喜局面。在學(xué)校精細(xì)化管理過程中,“精心是態(tài)度,精細(xì)是過程,精品是成果”。因此,我們只要樹立了精細(xì)化管理的先進(jìn)觀念,教師也認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的必要性,重要性和緊迫性,學(xué)校就具備了實(shí)施精細(xì)化管理的前提。
二、制訂精細(xì)化管理方案是實(shí)施精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。
在現(xiàn)代管理中,實(shí)行目標(biāo)管理已是行之有效的手段,因而在精細(xì)化管理過程中,也必須制訂全方位的精細(xì)化管理目標(biāo)。學(xué)校精細(xì)化管理的基礎(chǔ)是必須事先制訂好精細(xì)的管理方案,必須從小事著眼,從細(xì)微處入手,把管理方案做實(shí)、做精、做細(xì),讓學(xué)校管理照章行事,規(guī)范有序。如何解決粗放型的學(xué)校管理的問題,在教育教學(xué)中實(shí)施精細(xì)化管理措施呢?
第一,要讓精細(xì)化管理思想成為教職員工的共識(shí)。通過各種學(xué)習(xí)、研討,鼓勵(lì)教師把精細(xì)化管理思想轉(zhuǎn)變?yōu)樽约旱恼J(rèn)識(shí)。學(xué)校鼓勵(lì)教師用自己所學(xué)到的和領(lǐng)悟到的思想大膽實(shí)踐,不斷積淀,并逐步改進(jìn)自己的教育教學(xué)行為。
幾乎所有的教師都經(jīng)歷了學(xué)習(xí)——實(shí)踐——反思——再實(shí)踐的過程。在這個(gè)過程中,學(xué)校的各種思想不再是文本或書面上的東西,而是已經(jīng)落實(shí)了的教師在教育教學(xué)實(shí)踐的具體行動(dòng),并能夠加以例證和說明。
觀念的轉(zhuǎn)變不是一個(gè)一蹴而就的過程,需要時(shí)間和反復(fù)磨合,要允許教師有一個(gè)逐步認(rèn)識(shí)和吸納的過程。在教學(xué)理念的最初學(xué)習(xí)和研討中,教師們習(xí)慣說的一句話就是“校長(zhǎng)說如何如何”,當(dāng)教學(xué)管理的精細(xì)化思想形成教師的共識(shí)以后,教師不論在怎樣的場(chǎng)合發(fā)言,無不都是“我認(rèn)為怎樣怎樣”。
第二,要把“小事做細(xì),細(xì)事做精”。老子曰:“天下大事必作于細(xì),天下難事必成于易?!本?xì)化管理就要從大處著眼小處入手,細(xì)化目標(biāo),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,健全組織,實(shí)行崗位管理責(zé)任制,細(xì)化制度,夯實(shí)精細(xì)化管理的基礎(chǔ),注重問題,把握精細(xì)化管理的細(xì)節(jié),使管理做到“精、細(xì)、實(shí)、嚴(yán)”。一是從目標(biāo)抓起。細(xì)化目標(biāo),層層簽定目標(biāo)管理責(zé)任書,形成一個(gè)“心往一處想,勁往一處使”的團(tuán)隊(duì)。二是從組織上抓起。組織是學(xué)校管理的基礎(chǔ),通過健全組織,實(shí)行崗位責(zé)任制,做到分工明確,使各項(xiàng)工作和活動(dòng)之間和諧同步,讓學(xué)校目標(biāo)變?yōu)樾袆?dòng)。三是從制度上抓起。學(xué)校規(guī)章制度是精細(xì)化管理的前提,便于把事情做到公平、合理。四是從問題抓起。哪兒有問題就研究到哪兒,就解決到哪兒。五是從質(zhì)量上抓起。在實(shí)際工作中形成一種質(zhì)量觀念,并把質(zhì)量觀貫穿于整個(gè)工作的始終。
第三,要明確職責(zé),責(zé)任到人。
實(shí)行“誰分管的誰負(fù)責(zé)”、“誰的崗位誰負(fù)責(zé)”、“誰的班級(jí)誰負(fù)責(zé)”、“誰的課堂誰負(fù)責(zé)”、“誰的辦公室誰負(fù)責(zé)”的崗位責(zé)任制,一方面可激發(fā)其主人翁意識(shí)和工作責(zé)任感,提高教師自我成就感,增強(qiáng)工作效率;另一方面由于教職工參與學(xué)校管理,增加了管理的透明度與可信度,增強(qiáng)認(rèn)同感,使學(xué)校
與教職工形成一個(gè)整體,人人明確自己的成長(zhǎng)、發(fā)展與學(xué)校事業(yè)發(fā)展的密切關(guān)系,提高了教職工的自豪感、責(zé)任心和使命感。
第四,要抓住教學(xué)這個(gè)中心工作。
教學(xué)是學(xué)校的中心工作,課堂是教育教學(xué)的主渠道,重視教學(xué)的“五環(huán)節(jié)”,杜絕課堂“顯性”和“隱性”浪費(fèi)。為使教學(xué)管理工作進(jìn)一步精細(xì)化,就課前、課中、課后的教學(xué)和管理細(xì)節(jié)提出具體規(guī)定:要求全校教師要牢固樹立質(zhì)量形成于過程的思想,使每一堂課、每堂課的每個(gè)步驟以及各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)都科學(xué)、規(guī)范、高效,力爭(zhēng)做到堂堂清、日日清、周周清、月月清,把教學(xué)質(zhì)量管理從傳統(tǒng)的質(zhì)量檢查、“事后把關(guān)”、“秋后算賬”轉(zhuǎn)移到質(zhì)量形成全過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制上。
第五,要變“結(jié)果管理”為“過程管理”。學(xué)校管理不同于足球比賽,不能只看輸贏,只有把結(jié)果與過程有機(jī)統(tǒng)一,才能提高管理效能,如在教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)上,不能只用及格率、升學(xué)率及分?jǐn)?shù)的高低來衡量教師工作成績(jī),而應(yīng)側(cè)重學(xué)生綜合素質(zhì)的提高、創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。對(duì)教師的評(píng)價(jià)與考核,應(yīng)改變那種單純總結(jié)過去的評(píng)定方式,給教師貼上“優(yōu),合格,不合格”的標(biāo)簽,把教師分等分級(jí)。而要慎重選擇評(píng)價(jià)結(jié)果的呈現(xiàn)方式,采用激勵(lì)性的評(píng)價(jià)方式,立足于教師的發(fā)展,幫助教師分析過去,探討如何使教師明天更好地發(fā)展。
第六,要緊盯末端工作不放松。管理的關(guān)鍵在落實(shí)。校辦直接對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé),擔(dān)負(fù)起全面檢查、監(jiān)督權(quán),發(fā)揮對(duì)過程管理的監(jiān)控作用,隨時(shí)檢查各部門工作,定期通報(bào),及時(shí)反饋,獎(jiǎng)罰分明??梢詫⑺兄袑右陨细刹咳堪凑諏I(yè)相近的原則,劃分到相應(yīng)的教研組參與教研活動(dòng);各年級(jí)組則由校級(jí)干部任組長(zhǎng),其他干部任副組長(zhǎng),全面承包本年級(jí)的管理,明確責(zé)、權(quán)、利,要求人人會(huì)管理,時(shí)時(shí)在管理,處處有管理,事事見管理;獎(jiǎng)懲每月兌現(xiàn),期末總評(píng)表彰。通過落實(shí)管理責(zé)任,變校長(zhǎng)一人操心為大家操心,權(quán)力層層有,任務(wù)個(gè)個(gè)擔(dān),責(zé)任人人負(fù)。這樣一來,學(xué)校干部辛苦了,但管理效能提高了,大家心里高興了。
三、實(shí)施精細(xì)化管理將精細(xì)化與可行性有機(jī)結(jié)合是關(guān)鍵。
學(xué)校管理有它的特殊性,教師勞動(dòng)有它的復(fù)雜性。雖然管理的精細(xì)化規(guī)范了學(xué)校的辦學(xué),操作的程序化引導(dǎo)了教師的行為,但同時(shí)也給教師帶來了工作量的增大、日常工作的煩瑣和管理的機(jī)械。所以在實(shí)施精細(xì)化管理策略時(shí),還必須充分考慮管理者和被管理對(duì)象的可承受度,這樣的精細(xì)化管理才更具有可行性。
首先,學(xué)校管理要充分考慮校長(zhǎng)的可承受度。精細(xì)化管理必須與教師獎(jiǎng)懲相配套,必須與學(xué)校人事制度改革相依托。但和企業(yè)管理者相比,校長(zhǎng)的職權(quán)畢竟有限,管理上的大刀闊斧和獎(jiǎng)懲上的畏畏縮縮,必將造成教師對(duì)精細(xì)化管理的畏難情緒和抵觸行為。所以,學(xué)校管理有時(shí)候不宜太細(xì),要盡可能做到量化與體諒相結(jié)合,精細(xì)與模糊相統(tǒng)一。
其次,學(xué)校管理還要充分考慮中層干部的可承受度。學(xué)校管理的中樞是中層干部,校長(zhǎng)重在決策,教師注重執(zhí)行。精細(xì)化管理給中層干部帶來的管理量是不言而喻的。企業(yè)管理聘任的都是職業(yè)經(jīng)理人,他們是職業(yè)的管理者,對(duì)他們來說,管理就是他們的一切。而學(xué)校中層干部不但擔(dān)負(fù)管理的職責(zé),還要擔(dān)負(fù)沉重的教學(xué)任務(wù),管理和教學(xué)都需要兼顧,他們的付出超過常人,能減壓的要減壓。
第三,學(xué)校管理還要充分考慮教師的可承受度。精細(xì)化管理除了規(guī)范教師的行為外,它大量的記錄、總結(jié)和類似的重復(fù)、機(jī)械,無疑會(huì)進(jìn)一步增加教師的工作量。精細(xì)化管理給教師設(shè)置了一條條警戒線和達(dá)標(biāo)線,也在不斷考驗(yàn)著教師的心理承受力。所以,學(xué)校管理要張弛有度,充分考慮教師的心理壓力可承受的底線。
由以上可以看出,精細(xì)化管理是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)、艱巨且周而復(fù)始的工作,學(xué)校一方面要通過加強(qiáng)校園文化建設(shè)來培養(yǎng)精細(xì)化管理的土壤,同時(shí)要借助制度化和量化訓(xùn)練改變?nèi)说男袨?,通過調(diào)整行為達(dá)到逐步調(diào)整思維的目的。實(shí)際上“教育原本不需要跟風(fēng)逐潮,不需要不斷的花樣翻新,而是需要一種可貴的堅(jiān)持。把簡(jiǎn)單的事情做好就是不簡(jiǎn)單,把平凡的事情做精就是不平凡。”搞精細(xì)化管理不是一陣風(fēng),而是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、精細(xì)的工程。教育可貴的不是層次不窮的花樣翻新,而在于不斷積累和完善的堅(jiān)持。