第一篇:迎08世界奧運(yùn),展XX綠城新風(fēng)2008汽車啤酒節(jié)策劃
“迎08世界奧運(yùn),展XX綠城新風(fēng)”2008XX區(qū)汽車?啤酒節(jié)策劃方案
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前 言
一、項(xiàng)目主體
二、活動目標(biāo)
三、核心策劃
四、活動宗旨
五、活動定位
六、活動口號
七、宣傳口號
八、活動要點(diǎn)
九、活動內(nèi)容
十、廣告媒介策略
十一、活動組織方式
十二、協(xié)調(diào)與保障
十三、活動組織機(jī)構(gòu)
十四、現(xiàn)場安保措施
十五、節(jié)期日程安排
十六、活動實(shí)施步驟與內(nèi)容
十七、開幕式
十八、文藝晚會
十九、附件
1、費(fèi)用預(yù)算
2、現(xiàn)場效果圖
3、現(xiàn)場平面布置圖
前 言
**背靠大西南,面向東南亞,東臨粵港澳,位居華南經(jīng)濟(jì)圈、西南經(jīng)濟(jì)圈與東盟經(jīng)濟(jì)圈的結(jié)合部,地處泛北部灣經(jīng)濟(jì)合作、大湄公河次區(qū)域合作、中越“兩廊一圈”合作、泛珠三角合作、西南合作等多區(qū)域合作的交匯點(diǎn)。近年來廣西**經(jīng)濟(jì)進(jìn)入快速穩(wěn)定發(fā)展時期,全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會始終保持良好的發(fā)展勢頭。
**建設(shè)“區(qū)域性國際城市”的初步目標(biāo)和發(fā)展方向,就是要把南寧建設(shè)成為區(qū)域性的交通樞紐、物流基地、商貿(mào)基地和信息交流中心,成為經(jīng)濟(jì)繁榮、交通便捷、環(huán)境優(yōu)美、社會和諧,具有秀麗嶺南風(fēng)光、濃郁民族風(fēng)情、鮮明時代風(fēng)貌的現(xiàn)代化宜居城市?;顒颖尘?/p>
亮出城市特色名片,是近年來各地省市孜孜以求的目標(biāo)。而各地紛紛亮相的啤酒節(jié)更成為了本地企業(yè)及商家追捧的新興產(chǎn)業(yè)。**作為廣西首府,中國東盟經(jīng)濟(jì)圈核心,地理位置優(yōu)越,是環(huán)北部灣沿岸重要經(jīng)濟(jì)中心,是新崛起的大西南出海通道樞紐城市。而**市提出的建設(shè)“區(qū)域性國際城市”理念更是將旅游、會展、增大字體 作者:佚名 來源:轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:2008-07-15 21:18:10 倉儲三個產(chǎn)業(yè)當(dāng)作新的第三產(chǎn)業(yè)來運(yùn)作。具備如此優(yōu)厚的政府政策,優(yōu)越的地理?xiàng)l件的**卻從來沒有舉辦過一次大型的啤酒盛會。
*****區(qū)經(jīng)過精心的籌備,慎重的思考,決定將汽車企業(yè)、啤酒企業(yè)、傳統(tǒng)文化、藝術(shù)表演等多種元素融合在一起,舉辦一個汽車?啤酒文化狂歡盛典,正是為了打造真正屬于**市民的狂歡慶典,而政府的宏觀管理與扶持,將使得這樣的大型活動成為全國知名會展品牌。
一、項(xiàng)目主體
活動全稱:2008*****汽車?啤酒節(jié) 活動組織: 實(shí)施時間: 實(shí)施地點(diǎn):
主辦單位:
承辦單位:
協(xié)辦單位:
媒體聯(lián)盟:
二、活動目標(biāo)
以“創(chuàng)新、誠信、靈活、多元”貫穿于辦節(jié)全過程,把握“博而精、有特色、創(chuàng)品牌、上水平”和“地方為主、各方配合、整合資源、積極培育”的工作方針,樹立“引領(lǐng)時尚、創(chuàng)造商機(jī)”的理念,努力把本次汽車?啤酒節(jié)辦成啤酒產(chǎn)業(yè)與旅游相結(jié)合、開發(fā)南寧飲食文化,促進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展,擴(kuò)大城市美譽(yù)度,開發(fā)招商引資新平臺等各個環(huán)節(jié)的重要紐帶,力爭把本屆汽車?啤酒節(jié)辦成全國知名汽車?啤酒節(jié),為南寧打造城市新名片,開創(chuàng)出“廣西**——汽車?啤酒節(jié)天堂”的宗旨。
利用**市民喜歡狂歡,喜歡湊熱鬧的特點(diǎn),舉辦一個綜合性的,大型的汽車?啤酒節(jié),借助政府對會展的扶持,打造一個與北方啤酒節(jié)共享盛名的南方狂歡啤酒節(jié),為**這個桂冠累累的綠城增添一項(xiàng)新的名片。
三、核心策劃
本次活動將全力營造汽車?啤酒盛會,真正將**汽車?啤酒節(jié)塑造為南方大型綜合會展品牌,以新穎的形式、精彩的內(nèi)容、豐盛的啤酒、狂歡的娛樂貫穿全過程;以狂歡、激情為主題豐富市民生活;以展現(xiàn)嶺南風(fēng)情、彰顯**新姿為主要宣傳方式,通過廣泛的媒介宣傳和商家互動,將南寧江南區(qū)地理、人文、資源、環(huán)境、政策等多元素有機(jī)融入,精心打造廣西**市江南區(qū)汽車?啤酒節(jié)亮點(diǎn),為南寧增輝添彩,并充分利用“啤酒節(jié)”這一世界性文化的融合力和影響力,將經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技推廣、文化交流融為一體,將啤酒文化、汽車文化與廣場文化有機(jī)結(jié)合,發(fā)揮廣場文化中的人文、環(huán)境、休閑的優(yōu)勢,以形象展示、商品促銷、文娛活動、競技游戲、幸運(yùn)抽獎等活動為依托,拓展企業(yè)的品牌價值,為啤酒廠商及汽車企業(yè)創(chuàng)造有效地、適宜的交流空間和營銷舞臺,并以國際性、文化性、娛樂性以及群眾廣泛參與等特點(diǎn)和火爆熱烈、狂歡激情的節(jié)日氛圍,精心打造夏日休閑的品牌盛會,為中外游客提供旅游觀光、消暑度假的絕佳場所。利用汽車?啤酒節(jié)活動,進(jìn)一步促進(jìn)**市江南區(qū)第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使中外游客、社會各界對廣西,對**得以全方位的認(rèn)識。
四、活動宗旨 ①展示江南區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)成果 展現(xiàn)城區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新貌 ②展示汽車?啤酒行業(yè)企業(yè)文化
③發(fā)展區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè) 推動區(qū)域經(jīng)濟(jì)增長 ④豐富市民生活 構(gòu)筑和諧社會
五、活動定位
◆歡聚汽車啤酒盛宴 感受綠城**?江南 ◆展現(xiàn)嶺南風(fēng)情文化 彰顯**?江南風(fēng)姿
六、活動口號
狂歡共慶08奧運(yùn) 歡聚江南汽車啤酒盛宴 七、宣傳口號 奧運(yùn)中國年 **啤酒節(jié)
八、活動要點(diǎn)
2008**首屆啤酒節(jié)活動內(nèi)容劃分為:汽車文化、啤酒文化、美食文化、曲藝文化、旅游活動、經(jīng)貿(mào)活動六大板塊,七大特色,六大亮點(diǎn),二十四個活動內(nèi)容,五大狂歡盛典。每個板塊的活動都豐富多彩、亮點(diǎn)突出,將為打造南方啤酒節(jié),帶動城區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提升**新形象提供最大宣傳報道熱點(diǎn),也為提升南寧市江南區(qū)汽車?啤酒節(jié)知名度和影響力,打造**汽車?啤酒節(jié)品牌做好最合理安排。
九、活動內(nèi)容 七大特色
【特色一】啤酒、汽車交相輝映,打破以往啤酒節(jié)主題單一,活動陳舊的局面,融合曲藝,旅游等多項(xiàng)內(nèi)容,開創(chuàng)啤酒節(jié)的新格局。
【特色二】布局新穎,結(jié)構(gòu)完美。本次活動將引入中國傳統(tǒng)梅花五行陣布局,確保所有游客在領(lǐng)略啤酒文化、觀賞汽車展示的同時還能吃到美食,看到曲藝,任何一個角落都能享受到全方位的視覺、味覺、聽覺強(qiáng)力體驗(yàn)。
【特色三】南北曲藝結(jié)合,傳統(tǒng)文化耀邕城?;顒拥那嚤硌輧?nèi)容將把南北傳統(tǒng)表演結(jié)合在一起,既有北方特色民俗的東北二人轉(zhuǎn),也有南方激情澎湃的馬山會鼓。
【特色四】合理安排,保證質(zhì)量。本次活動的所有展示及表演都準(zhǔn)確劃分時段,以確保整個活動的質(zhì)量,確保所有前來參加的游客都能乘興而來,滿意而歸。
【特色五】精品美食,環(huán)保健康。本次活動的美食內(nèi)容將改變以往純以燒烤為主的惡劣現(xiàn)象,將會著重引進(jìn)平時少有機(jī)會接觸的各地著名小吃,為所有游人提供最為豐盛的美食盛宴。
【特色六】領(lǐng)略文化,陶冶生活。以往的啤酒節(jié)無非是以喝啤酒,吃燒烤作為主題內(nèi)容,而本次活動則著重以宣傳啤酒文化、汽車文化、企業(yè)文化、曲藝文化、飲食文化等文化為主。在讓游客感觀享受的同時還能陶冶情操。
【特色七】與奧運(yùn)主題緊密融合,參與企業(yè)在與市民的互動中,選拔出優(yōu)勝者,由參與企業(yè)提供參與北京奧運(yùn)會的機(jī)會。同時舉辦與奧運(yùn)主題息息相關(guān)的群眾活動,讓市民參與到分享奧運(yùn)樂趣中來?!咎厣恕壳宓柘泔h,精致茶藝喜。中國茶藝的傳承已經(jīng)有幾千年的歷史了,而茶的養(yǎng)生之道近來更是廣為人知。茶葉文化、烹茶工序、品茶講究等等門道豈是小講究,里面更有大學(xué)問。六大亮點(diǎn)
1、汽車?啤酒節(jié)的影響力
本次活動開幕式設(shè)計獨(dú)特、氣勢恢弘。啤酒節(jié)期間力邀國內(nèi)影視歌大腕登臺獻(xiàn)藝,還將邀請神秘嘉賓登臺助陣。并為所有到場群眾精心準(zhǔn)備了啤酒節(jié)專用啤酒、星級酒店推出的特色美食、美侖美奐的舞臺節(jié)目和啤酒節(jié)趣味游戲比賽等。還有結(jié)合北京2008年奧運(yùn)會,為熱愛運(yùn)動的廣西市民準(zhǔn)備的一系列活動。以啤酒瓶樣式做成的“星象門”,還有超過往年的嘉年華游戲設(shè)備、前所未有的特色演藝、超豪華露天影篷等活動項(xiàng)目,享受啤酒冰爽的激情和啤酒節(jié)上各色的美味。
2、大型文藝晚會
開幕式前為更好的烘托節(jié)日氣氛,更好提升活動整體影響力,主辦方將會在開幕式前一天晚上舉行一個融合南北傳統(tǒng)曲藝的大型文藝晚會。居時,二人轉(zhuǎn)、秦腔、陜北民歌等都會一一登場。
3、主承辦方強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手
本次各大企業(yè)與**電視臺、**江濱公園強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,共同把“**江南汽車?啤酒節(jié)”打造為集消費(fèi)、娛樂為一體的品牌活動。
4、啤酒節(jié)的政府和民眾認(rèn)知度
廣西是一個缺少啤酒節(jié)大型活動節(jié)日的城市,所以這座省會城市呼喚擁有自己的節(jié)日。在**市江南區(qū)江濱公園這個由市政府投資興建的土地上打造*****汽車?啤酒節(jié),同時也在影響力及檔次上有了一個新的提高。在持續(xù)一周的時間,除每天給**市民獻(xiàn)上精彩節(jié)目、提供一個休閑納涼的好去處之外,更加增強(qiáng)了今后活動品牌的樹立與延伸。**市江南區(qū)汽車?啤酒節(jié)以各具特色的文藝演出為主體,集中展示品牌特色,并通過重新包裝、內(nèi)容優(yōu)化及再創(chuàng)作,以及眾多知名品牌的積極參與,將之打造成為目前南寧唯一盛況空前的品牌盛宴,奉獻(xiàn)給**的廣大市民。對于這種大型活動,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)均表示全力支持。**電視臺的宣傳、國內(nèi)各大啤酒企業(yè)的影響力、**江濱公園的整體資源聯(lián)手勢必豐富**市民的生活。
5、啤酒節(jié)的品牌宣傳優(yōu)勢
受眾基礎(chǔ)廣泛,基數(shù)大。據(jù)初步估算,汽車?啤酒節(jié)活動期間將有10余萬人參與,來自省會和其他城市的各個階層,多以白領(lǐng)和上流人士為主,他們習(xí)慣高品位的生活,對品牌有著超乎尋常的追求。這是一個品牌推廣的好機(jī)會,也是眾多商家在苦苦尋找和用心經(jīng)營的好機(jī)會。
持續(xù)時間長,品牌宣傳平臺好?;顒映掷m(xù)兩周的時間,在廣西**舉行的所有活動中是絕無僅有的。對合作品牌來說,投入較少的資金,就可以參與到啤酒節(jié)當(dāng)中來,在推廣品牌的同時又直接拉動了產(chǎn)品的銷量。一種全新的品牌推廣模式。利用各個品牌消費(fèi)者的交叉點(diǎn),以更加貼近百姓,貼近生活的形式,加強(qiáng)了品牌之間的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,創(chuàng)造性地提出了一種全新的品牌推廣模式,實(shí)現(xiàn)了消費(fèi)群體的資源共享。
6、白天休閑,晚上狂歡
“日夜經(jīng)營”是汽車?啤酒節(jié)的又一亮點(diǎn)。節(jié)期12天12夜就等于24天!商家高興,游客盡情享受美食,激情音樂,美人美酒,將把本屆旅游美食節(jié)會場營造成歡樂的海洋。
二十四項(xiàng)盛大活動 五大狂歡盛典 ▲ 啤酒節(jié)狂歡盛典
1、[開幕式暨招待酒會] 在中信泰富廣場舉行開幕式暨招待酒會。開幕儀式簡短而熱烈,到會的各位嘉賓均身著啤酒節(jié)特制的形象T恤,剪彩儀式開始。到會領(lǐng)導(dǎo)手起槌落,啤酒泡沫從大啤酒桶中噴薄而出,在全場人員的歡呼聲中,歌舞晚會及200人的大型自助晚餐同時開始。
2、[啤酒文化展]啤酒節(jié)期間,在會場設(shè)立啤酒文化展,通過啤酒專題展,向游客、市民介紹各啤酒品牌和啤酒生產(chǎn)工藝、商標(biāo)、酒具以及啤酒發(fā)展歷史和趣聞,宣傳啤酒與生活、飲酒與健康等知識。
3、[我最喜愛的啤酒品牌] 啤酒節(jié)特別設(shè)立了“我最喜愛的啤酒品牌”評選活動,由入場市民投票選出,讓消費(fèi)者真正體驗(yàn)到“消費(fèi)者說了算”的主人公感受;同時,在活動期間,不同啤酒品牌的票數(shù)將呈現(xiàn)你追我趕的場面,獎項(xiàng)最終花落誰家,除了考驗(yàn)啤酒產(chǎn)品綜合水平以外,拉票活動也必不可少,啤酒節(jié)現(xiàn)場各大啤酒展區(qū)的活動必將更加精彩。
4、[啤酒競飲大賽]有啤酒的地方怎能沒有啤酒比賽?如此盛大的啤酒狂歡,啤酒大胃王們肯定也是摩拳擦掌,蓄勢以待,勢必要在這樣的盛會上一喝成名,一舉奪冠。
5、[啤酒先生、啤酒小姐的評選活動] 啤酒小姐主要由現(xiàn)場參與者參加,通過專家的評選,著重評選出能代表綠城形象,詮釋啤酒節(jié)主題的優(yōu)勝者;而啤酒先生的參賽者,則是邀請人傾情參與,除了增加評選的趣味性外,更是凸顯哈爾濱啤酒節(jié)的國際性。這種比賽、趣味、娛樂溶于一體的評選活動,將具有很強(qiáng)的互動性和參與性,除了吸引大眾眼球,更會成為眾多媒體熱衷報道的焦點(diǎn),將會極大的提升哈爾濱啤酒節(jié)的狂歡、娛樂、國際性。初賽,復(fù)賽和決賽三個環(huán)節(jié)將在啤酒節(jié)期間進(jìn)行。
▲ 表演狂歡盛典
1、[行為藝術(shù) 閃亮登場]組委會特意籌辦的行為藝術(shù)展示將在本屆汽車?啤酒節(jié)上得到最充分的展示。表情夸張的“上班族”、服裝怪異的小丑、造型各異的雕像,栩栩如生的逼真人偶等等,將會徹底引發(fā)市民的狂歡熱情。
2、[cosplay真人秀 引爆青年火熱心]模仿電影,動漫里的傳奇、經(jīng)典、可愛造型,鬼馬精靈秀,紛紛來襲。蝙蝠俠、蜘蛛俠、變形金剛等等最最逼真的真人秀讓所有年輕一族都能狂歡到盡頭。
3、[曲藝文化表演]東北民俗:二人轉(zhuǎn);俄羅斯風(fēng)情:俄羅斯民族舞、模特展;北方曲藝:京韻大鼓;南方民俗:馬山會鼓;南方曲藝:老年腰鼓。真正的南腔北調(diào)、難得的南北結(jié)合、典型的雅俗共賞、歡快的老少咸宜。
4、[街頭舞蹈]啤酒是年輕人的最愛,街舞也是時尚青年的最愛,兩者的完美融合又讓時尚青年一族怎忍錯過,也許在游客及老外當(dāng)中還深藏著街舞的高手,在興致高昂的時候也會來秀上兩手。
5、[花樣調(diào)酒表演] 汽車?啤酒節(jié)上當(dāng)然是酒的舞臺,酒的歡樂海洋,除了欣賞中外名車,還將邀請多位調(diào)酒大師,現(xiàn)場表演調(diào)制口味多樣,色彩鮮艷的雞尾酒,讓喜歡品嘗的白領(lǐng)人士大飽口福。
6、[焰火晚會]盛大的節(jié)日慶典怎能沒有啤酒,瘋狂的啤酒慶典上又怎能沒有焰火?那璀璨奪目的焰火,那激情無限的舞蹈,那熱情奔放的姑娘小伙,誰能不瘋狂,誰能不盡興?長達(dá)50分鐘的焰火狂歡晚會,點(diǎn)燃綠城璀璨夜空,釋放男女狂歡激情?!?汽車體驗(yàn)盛典
1、[試駕勁爆體驗(yàn)]新車型、新功能、新外形,不同的汽車企業(yè)有不同需要向消費(fèi)者傳達(dá)的理念。通過試駕讓消費(fèi)者徹底感受汽車帶來的極速享受。
2、[汽車文化體驗(yàn)]每個企業(yè)都有不同的企業(yè)文化,每部汽車背后都有一個感人的故事,通過近距離接觸,感受汽車文化的獨(dú)特魅力。
3、[最靚車模評選]誰家的車模最漂亮?什么樣氣質(zhì)的女孩適合做車模,通過這次評選,大家都會有最充分的認(rèn)識。車模選拔貫穿整個節(jié)期。
4、[最鐘意車型評選]中檔車、高檔車、低檔車,到底哪款才是市民心中最喜歡的?SUV、轎車、商務(wù)車還是越野車?通過評選,選出市民最鐘意的車型。
5、[最滿意服務(wù)商]4S經(jīng)銷商越來越多,那么哪家做得最好呢?4S除了銷售外,還包括配件、信息及服務(wù),銷售與服務(wù)做到了,其他的呢?通過評選,選出市民心中最滿意的服務(wù)商。
6、[最實(shí)惠團(tuán)購]同一款車必然能吸引不能層次的消費(fèi)者,通過現(xiàn)場的征集,喜歡上同一款車的朋友們可以一起申請到最優(yōu)惠的購車價格。激情的啤酒,酣暢的美食,豐盛的文化,實(shí)惠的價格,足以讓所有人瘋狂?!?文化狂歡盛典
1、[市民DV趣味大賽]啤酒節(jié)期間,通過市民的攝像鏡頭,把啤酒節(jié)會場上呈現(xiàn)的趣人趣事加以生動反映,獲獎作品在媒體上播放,讓游客們在啤酒節(jié)上享受歡樂的同時,回到家后還能為會場上的趣事開懷一笑。
2、[飲食文化盛宴]中國的飲食文化到底有多悠遠(yuǎn)且深邃的歷史?小吃到底有哪些典故使其流傳至今?天府之國的小吃到底好吃在哪里?古都西安的民間小吃特色又在哪里?江浙民間小吃是否如西湖一樣“濃妝淡抹總相宜”?這些種種在此次啤酒節(jié)上大家伙都能充分理解到。
十、廣告媒介策略
2011*****汽車?啤酒節(jié)活動的宣傳報道,將有十多家電視臺、廣播電臺、報紙、網(wǎng)站等各級新聞媒體傾情參與,是一個時間長、跨度大、宣傳范圍廣的活動。這樣一個大型活動,將吸引數(shù)以十萬計的消費(fèi)者的關(guān)注,現(xiàn)場也將有十萬以上人次參與活動,為各類企業(yè)提供了展示形象、宣傳產(chǎn)品、提高知名度的良好平臺,對全面拉動區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。主要宣傳方式為:(線上宣傳)
(1)報紙宣傳以區(qū)內(nèi)主要報紙媒體為主,主要對這一活動進(jìn)行跟蹤宣傳報道;在消費(fèi)群體、旅游群體及政府方面樹立公益形象,活動直接鎖定消費(fèi)目標(biāo)群體,對于企業(yè)形象宣傳,產(chǎn)品宣傳具有不可估量的作用。(2)在重點(diǎn)網(wǎng)站設(shè)立專門網(wǎng)頁進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,詳細(xì)介紹活動內(nèi)容并連接到相關(guān)網(wǎng)站,進(jìn)行廣泛有效的招商招展,同時設(shè)立活動官方網(wǎng)站,主要提供文化介紹、活動日程、活動內(nèi)容、相關(guān)媒體報道、注意事項(xiàng)、活動論壇等,網(wǎng)頁提供相關(guān)資料文本,并提供參展報名表格下載。
(3)召集主要的新聞媒體記者舉行新聞發(fā)布會,通過電視、電臺、報紙、專業(yè)雜志全面宣傳推廣哈爾濱啤酒節(jié)開幕式、閉幕式、抽獎開獎。
(4)利用**市民廣泛關(guān)注的主要網(wǎng)絡(luò)論壇發(fā)起一系列對傳統(tǒng)文化的探討活動,吸引城市“三高(高收入,高素質(zhì),高消費(fèi)能力)”人群的積極參與。在主流報紙媒體上,邀請記者發(fā)表相關(guān)活動探討文章,引發(fā)媒體對打造寧波新名片促進(jìn)區(qū)域性國際都市的城市理念進(jìn)行深層次挖掘和二次報道的效果。(線下宣傳)
(5)在**各城區(qū)主要街道以橫幅、彩旗、POP等廣告物件宣傳活動,同時以濃厚喜慶色彩裝飾活動現(xiàn)場,營造活動“迎奧運(yùn),展新風(fēng),狂歡綠城啤酒節(jié)”的獨(dú)特文化理念。
(6)在市區(qū)人流密集區(qū)域工作人員披戴以啤酒節(jié)LOGO和活動宣傳標(biāo)語的彩帶,向市民發(fā)放印刷的宣傳資料。
(7)在人流密集場所,如:超市、影院、大型賣場、餐飲場所及高檔寫字樓宇間發(fā)放印刷的活動DM。
十一、活動組織方式
采取“政府扶持、部門協(xié)調(diào)、市場運(yùn)作、社會參與、自主經(jīng)營”的展會運(yùn)作模式。
十二、協(xié)調(diào)與保障
活動在開幕前,承辦方與公安、交警、消防、城管、工商、消協(xié)、衛(wèi)生、保安等部門召開協(xié)調(diào)會,明確各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作職責(zé),以保證**啤酒節(jié)現(xiàn)場布展和展會期間的安全、保衛(wèi)、交通、消防等工作,同時**啤酒節(jié)活動期間確保食品、商品質(zhì)量,杜絕假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)場,維護(hù)廣大消費(fèi)者的合法權(quán)益。
十三、活動組織機(jī)構(gòu)(1)綜合秘書部:負(fù)責(zé)總體方案的編制,方案的預(yù)審;請柬、邀請嘉賓,各類文件的起草;編制開幕式的籌備方案;負(fù)責(zé)會場的建設(shè)、會場布局設(shè)置,主席臺設(shè)計及搭建,各活動場地活動線路安排。(2)廣告宣傳部:負(fù)責(zé)活動的宣傳報道、廣告;新聞記者的邀請及接待。
(3)招商招展部:負(fù)責(zé)組織美食商品展銷,招商招展,落實(shí)展銷場所,負(fù)責(zé)參展客人接待,編制安排展位,收取展位費(fèi)。
(4)文藝演出部:負(fù)責(zé)文藝演出方案制定,演出活動的現(xiàn)場組織及演出人員的活動安排。
(5)衛(wèi)生消防監(jiān)督部:負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的食品衛(wèi)生,檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、同時及時處理不符合衛(wèi)生要求的食品;負(fù)責(zé)現(xiàn)場用電,易燃易爆物品的檢查監(jiān)督,指導(dǎo)工作。
(6)安全保衛(wèi)部:負(fù)責(zé)開幕式、各活動場所的秩序及節(jié)會期間的安全保衛(wèi)和交通暢通工作。
(7)現(xiàn)場指揮部:負(fù)責(zé)全面掌控整個現(xiàn)場活動的整體指揮與協(xié)調(diào)工作。
十四、現(xiàn)場安保措施
(1)**啤酒節(jié)活動期間,組織公安保衛(wèi)8名、交警4名,現(xiàn)場工作指揮部24小時值班,協(xié)調(diào)現(xiàn)場相關(guān)事宜,若有意外情況發(fā)生時,及時向組委會與相關(guān)部門匯報。
(2)組織專業(yè)保安人員24小時三班輪換值班,確?,F(xiàn)場財物安全和經(jīng)營秩序。
(3)現(xiàn)場工作人員要隨時與參展客商聯(lián)系、溝通,關(guān)心他們在啤酒節(jié)期間的食宿生活,掌握他們每天的交易情況。
(4)組織參展商每天按規(guī)定時間進(jìn)場經(jīng)營、管理,以及做好交接工作。(5)檢查現(xiàn)場每天的清潔衛(wèi)生狀況及水電、消防隱患、治安狀況。(6)建立應(yīng)急預(yù)案機(jī)制及人員分工。
十五、節(jié)期日程安排(1)展場搭建安裝:(2)客商入場布展:(3)活動開幕儀式:(4)節(jié)期經(jīng)營時間:(5)撤離時間:
十六、活動實(shí)施步驟與內(nèi)容 第一階段:策劃籌備階段
落實(shí)場地基本情況(設(shè)計場地使用布置圖),了解市場需求,溝通相關(guān)部門;撰寫《開幕式方案》、《新聞發(fā)布會方案》等各相關(guān)活動項(xiàng)目的工作方案,完成活動各項(xiàng)有關(guān)的文案 工作。
第二階段:工作實(shí)施階段
做好相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),完成活動開展的各項(xiàng)報批工作,取得相關(guān)證件并上報相關(guān)部門備案。由主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位等部門共同組建組委會臨時機(jī)構(gòu),開始將原始策劃方案細(xì)化為各項(xiàng)活動的具體實(shí)施方案。招商組開始進(jìn)入實(shí)際運(yùn)作程序。召開新聞通氣會,印刷宣傳品,營造氣氛,增加網(wǎng)絡(luò)信息量,引起市民廣泛關(guān)注。
第三階段:倒計時工作階段
組委會各部門按實(shí)施方案執(zhí)行實(shí)施工作,提前將活動各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完成,跟蹤各個相關(guān)部門對于活動現(xiàn)場的意見(包括安全、衛(wèi)生、消防、工商等),制定各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,完善安全保障機(jī)制。與參展商簽訂的項(xiàng)目管理責(zé)任狀,落實(shí)各項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人,各項(xiàng)活動接受報名,安排演出節(jié)目的排練。第四階段:現(xiàn)場管理階段
針對各個時間段舉辦的活動,根據(jù)內(nèi)容不同、時間安排等具體情況,設(shè)立活動分項(xiàng)負(fù)責(zé)制,落實(shí)責(zé)任到人。完善配套設(shè)備,加強(qiáng)現(xiàn)場管理,注意人員到位、安全到位、監(jiān)管到位。第五階段:收尾結(jié)束階段
實(shí)行活動邊結(jié)束邊撤展,清理項(xiàng)目硬件,做好設(shè)施設(shè)備交接管理與財務(wù)清算,安排好演出人員返程等事宜,做好涉及到方方面面的善后工作。
十七、開幕式(略)
十八、文藝晚會(略)
十九、附件
1、費(fèi)用預(yù)算
2、現(xiàn)場效果圖
3、現(xiàn)場平面布置圖
第二篇:杭州千島湖綠城國際游艇展策劃方案
2006中國·杭州千島湖綠城國際游艇展是今年杭州世界休閑博覽會淳安分會場的主要活動項(xiàng)目之一,也是在千島湖舉辦的第二屆國際游艇展示推介會。本次游艇展示推介會的主題是:“千島湖——游艇產(chǎn)業(yè)的樂園”。該活動項(xiàng)目的開展將為推動千島湖游艇產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,打造千島湖休閑度假時代,進(jìn)一步提升千島湖的知名度和美譽(yù)度起到十分重要的作用。
一、宗旨意義
(一)是培育富有淳安特色新興產(chǎn)業(yè)的重大舉措
2005年千島湖國際游艇展是目前國內(nèi)規(guī)模最大的水陸聯(lián)合游艇展。展會的成功舉辦,充分顯現(xiàn)出游艇在千島湖良好的適宜性,也充分展示了千島湖發(fā)展游艇產(chǎn)業(yè)的美好前景和巨大潛力。游艇展會的舉辦,已經(jīng)為一個富有淳安特色新興產(chǎn)業(yè)的興起開辟了良好的局面。
(二)是創(chuàng)建游艇制造銷售休閑基地的重要途徑
因?yàn)榍u湖一流的自然環(huán)境優(yōu)勢和對游艇發(fā)展的適宜性,通過打造千島湖游艇會展業(yè),逐步培育成熟千島湖游艇產(chǎn)業(yè),有望使千島湖成為全國游艇制造、銷售和休閑三大基地。
(三)是唱響休閑度假勝地國際品牌的重點(diǎn)載體
游艇產(chǎn)業(yè)的國際性、休閑性和高端性,將大力提升千島湖的知名度、美譽(yù)度和千島湖旅游的檔次,千島湖休閑度假勝地的打造離不開游艇產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,游艇產(chǎn)業(yè)的發(fā)展更為唱響休閑度假勝地的國際品牌注入了新鮮的血液。
二、展會形式
(一)國際游艇水陸聯(lián)展
國際國內(nèi)知名游艇匯聚千島湖,通過陸地實(shí)艇的靜態(tài)展示和水域游艇的動態(tài)輝映,適當(dāng)安排游艇模型與電子媒體的對照推介,并適時安排VIP水面試乘體驗(yàn),開展模特兒的游艇休閑度假場景演繹和媒體的宣傳報道及評選活動,造濃展會氛圍。
(二)游艇經(jīng)濟(jì)高層論壇
邀請政府相關(guān)部門、相關(guān)產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和專家學(xué)者到會,要在全面剖析中國游艇經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景及趨勢的同時,從千島湖景觀水系的增值開發(fā)、游艇產(chǎn)業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃及游艇配套業(yè)的發(fā)展、游艇經(jīng)濟(jì)拉動相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的可行性與前景、政府對游艇產(chǎn)業(yè)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的政策配套等方面進(jìn)行認(rèn)真分析,深度研討千島湖游艇經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大意義,探索千島湖游艇產(chǎn)業(yè)發(fā)展的思路、對策和前景。
(三)游艇產(chǎn)業(yè)簽約(游艇下水)儀式
1、國際游艇俱樂部建設(shè)項(xiàng)目的簽約;
2、引進(jìn)大型游艇制造企業(yè)項(xiàng)目的簽約;
3、參展游艇的銷售簽約;
4、游艇下水儀式。
在展會上就以上達(dá)成協(xié)議的項(xiàng)目舉行簽約儀式,同時舉行游艇下水儀式,展示展會取得的良好成績。
三、組織機(jī)構(gòu)
(一)主辦單位
淳安縣人民政府
杭州市經(jīng)濟(jì)委員會
(二)責(zé)任單位
淳安縣經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局
淳安縣海事處
杭州佳德展覽服務(wù)有限公司
(三)協(xié)同單位
淳安縣旅游局
淳安縣公安局
(四)冠名單位
杭州千島湖綠城投資置業(yè)有限公司
(五)支持單位
國家體育總局水上運(yùn)動管理中心
浙江省經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會
澳大利亞貿(mào)易委員會
中國船舶工業(yè)行業(yè)協(xié)會船艇分會(待定)
上海船舶工業(yè)行業(yè)協(xié)會(待定)
浙江省造船行業(yè)協(xié)會
四、工作職責(zé)
(一)縣經(jīng)貿(mào)局
1、協(xié)調(diào)策劃國際游艇展的整體方案:一是策劃方案制定明確到位;二是邀請國際游艇組織作為支持或協(xié)辦單位,真正體現(xiàn)國際性;三是與市經(jīng)委、中介機(jī)構(gòu)明確展覽規(guī)模及資金預(yù)算;
2、會同市經(jīng)委邀請國內(nèi)外游艇制造商、參展商和國內(nèi)知名企業(yè)家等嘉賓,并做好舉辦期間嘉賓的接待工作;
3、協(xié)調(diào)游艇展舉辦期間各項(xiàng)目場地、人員、安全和組織等事宜,重點(diǎn)協(xié)調(diào)千島湖國際游艇展示、游艇產(chǎn)業(yè)簽約(游艇下水)儀式和游艇經(jīng)濟(jì)高層論壇項(xiàng)目的具體工作。
4、負(fù)責(zé)游艇展的整體運(yùn)作和工作考核。
(二)縣海事處
1、調(diào)度我縣現(xiàn)有游艇用戶的游艇在水上造型展示活動;
2、游艇展期間,負(fù)責(zé)千島湖游艇秀及VIP試乘體驗(yàn)項(xiàng)目的指導(dǎo)及安全保護(hù)工作;
3、國內(nèi)外游艇準(zhǔn)入及相關(guān)海事政策的宣傳指導(dǎo);
4、做好游艇參展商游艇進(jìn)出千島湖區(qū)域的交通引導(dǎo)工作。
(三)縣旅游局
1、負(fù)責(zé)提供有關(guān)千島湖及千島湖旅游的宣傳資料;
2、提供本縣擬購買游艇單位和個人的信息,以及擬購置游艇的品牌與制造商情況;
3、協(xié)助落實(shí)游艇經(jīng)濟(jì)高層論壇項(xiàng)目。
(四)縣公安局
1、負(fù)責(zé)整個游艇展項(xiàng)目安全保障預(yù)案的制訂;
2、負(fù)責(zé)游艇展參展游艇的運(yùn)輸安全保障工作
;
3、負(fù)責(zé)游艇展舉辦期間的安全保障工作。
(五)展覽公司
1、負(fù)責(zé)整個游艇展方案的落實(shí)和運(yùn)行事宜;
2、重點(diǎn)負(fù)責(zé)參展游艇的招展工作,確保游艇數(shù)量規(guī)模的到位;
3、重點(diǎn)負(fù)責(zé)游艇運(yùn)輸、展示現(xiàn)場場景布置和展示期間展示秩序事宜;
4、重點(diǎn)負(fù)責(zé)千島湖游艇模特秀項(xiàng)目的落
實(shí)工作;
5、重點(diǎn)負(fù)責(zé)游艇經(jīng)濟(jì)高層論壇項(xiàng)目的落實(shí)工作;
6、負(fù)責(zé)游艇展嘉賓的邀請和協(xié)助做好嘉賓接待工作。
(六)冠名單位
1、對游艇展各項(xiàng)目的實(shí)施給予積極的支持;
2、協(xié)助落實(shí)在杭州召開的游艇展新聞發(fā)布會事宜;
3、協(xié)助落實(shí)游艇展舉辦場地及場景布置事宜。
五、活動安排
(一)國際游艇水陸聯(lián)展
1、時間:10月27日-10月29日
2、地點(diǎn):千島湖廣場及水域
3、主題:游艇選擇千島湖
4、形式:
(1)在千島湖廣場陸地區(qū)域靜態(tài)展示,并在千島湖湖面建成能容納四十艘游艇停泊的水面可移動游艇專用浮礅碼頭,供參展游艇及縣內(nèi)已經(jīng)擁有的高檔游艇停泊展示。
(2)在游艇上、表演區(qū)通過模特與游艇的結(jié)合與相互輝映,演繹游艇休閑生活,展現(xiàn)出游艇度假的無窮魅力。以香艇美女秀的形式,突出休閑度假千島湖的主題。
(3)在展會水面展示區(qū)域,開展千島湖現(xiàn)有游艇及下水展示游艇的水面巡航表演,展現(xiàn)千島湖的獨(dú)特優(yōu)勢和巨大魅力。
(二)游艇VIP試乘體驗(yàn)
1、時間:10月27日-10月29日
2、地點(diǎn):千島湖湖區(qū)
3、主題:游艇樂園千島湖
4、形式:在千島湖湖區(qū)開辟區(qū)域提供給游艇VIP乘坐游艇,親身體驗(yàn)游艇馳騁于千島湖湖面的無限樂趣。
(三)游艇產(chǎn)業(yè)簽約(游艇下水)儀式
1、時間:展會期間
2、地點(diǎn):千島湖開元度假村
3、主題:游艇產(chǎn)業(yè)千島湖
4、形式:搭建游艇及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的購銷平臺,開展游艇俱樂部的籌建,拓展千島湖的游艇制造業(yè),安排游艇營運(yùn)指標(biāo)改造提升千島湖營運(yùn)游艇檔次,出臺千島湖游艇產(chǎn)業(yè)相關(guān)政策。
六、目標(biāo)要求
(一)展會規(guī)模上有新的突破
要在去年游艇展的基礎(chǔ)上,力爭有更多的國際國內(nèi)知名游艇廠商和經(jīng)銷商報名參展,力爭有更多的適合千島湖水域及適應(yīng)千島湖休閑度假的高中檔游艇匯聚本屆艇展。
(二)內(nèi)容形式上有新的突破
要繼續(xù)充分發(fā)揮千島湖水域優(yōu)勢,突出游艇水上造型活動,進(jìn)一步展示千島湖游艇休閑度假的巨大魅力,并結(jié)合千島湖景觀水系的增值開發(fā),隆重推出游艇經(jīng)濟(jì)高層論壇。
(三)政策配套上有新的突破
要在現(xiàn)有政策規(guī)章的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善游艇市場準(zhǔn)入、游艇管理、游艇俱樂部管理和產(chǎn)業(yè)培育扶持等方面的政策措施,為千島湖游艇產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供最完善最優(yōu)惠的政策保障
(四)游艇銷售上有新的突破
要在去年游艇展較好的銷售業(yè)績基礎(chǔ)上,爭取取得更好的成績,力爭游艇銷售成交金額逾5000萬元。
(五)會展經(jīng)驗(yàn)上有新的突破
要通過兩屆游艇展的舉辦,初步積累好千島湖游艇會展業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn),大力促使千島湖游艇會展業(yè)由政府培育、扶持轉(zhuǎn)向市場化運(yùn)作。