第一篇:口腔醫(yī)院前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)-眾卓咨詢
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培訓(xùn)熱線:I863718I672
口腔醫(yī)院前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)實(shí)施方案
【培訓(xùn)名稱】:前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)
【提供單位】:河南眾卓企業(yè)管理咨詢有限公司 【提供時(shí)間】:2014年1月22日 【官方網(wǎng)址】:004km.cn
本方案書(shū)僅供貴單位內(nèi)部使用!未經(jīng)眾卓咨詢授權(quán),其他任何機(jī)構(gòu)不得擅自傳閱、引用或復(fù)制。
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您好!
歡迎閱讀眾卓咨詢提供的【口腔醫(yī)院前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)】方案,希望我們的方案能夠給您一些幫助,眾卓醫(yī)院培訓(xùn)網(wǎng)(004km.cn)是專門針對(duì)國(guó)內(nèi)綜合醫(yī)院、民營(yíng)醫(yī)院提供管理培訓(xùn)的,我們的課程是根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需求而量身定制的,有具體的課程需求請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我們(培訓(xùn)熱線:(培訓(xùn)熱線:I863718I672)
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方案目錄
一、課程背景..........................................................................................................3
二、課程收益..........................................................................................................3
三、培訓(xùn)介紹..........................................................................................................4
四、課程內(nèi)容..........................................................................................................4
五、金牌講師團(tuán)隊(duì)..................................................................................................9 一)錢明珠老師簡(jiǎn)介........................................................................................9 二)趙麗君老師簡(jiǎn)介......................................................................................11 三)王思齊老師個(gè)人介紹.............................................................................14
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一、口腔醫(yī)院前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)課程背景
口腔醫(yī)院醫(yī)院前臺(tái)是密切聯(lián)系患者和醫(yī)院橋梁和紐帶,進(jìn)一步加強(qiáng)前臺(tái)服務(wù)意識(shí),及時(shí)更新觀念,找準(zhǔn)工作定位,從細(xì)節(jié)服務(wù)上貼近患者,真正做到急患者之所急,想患者之所想,從而有效的提高醫(yī)院服務(wù)效能。
古語(yǔ)云:“倉(cāng)廩實(shí)而知禮節(jié),衣食足而知榮辱。荀子說(shuō)過(guò):“禮者,養(yǎng)也?!薄抖Y記》則道:“以禮節(jié)之?!庇纱丝芍?,學(xué)習(xí)禮儀、掌握禮儀、運(yùn)用禮儀既可以提升個(gè)人品位與素養(yǎng),又可以約束個(gè)人的言行舉止與交往應(yīng)酬。在這一意義上完全可以說(shuō),禮儀在我國(guó)的廣泛普及,必將有助于社會(huì)主義精神文明的建設(shè),必將有助于和諧社會(huì)的建立。
事事合乎禮儀?處處表現(xiàn)自如。
如何熟悉與掌握禮儀規(guī)范,在工作中中展現(xiàn)您的風(fēng)度與魅力?如何在工作場(chǎng)合恪盡職守,更好地為患者服務(wù)?眾卓咨詢幫您解決。
二、口腔醫(yī)院前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)課程收益 1.認(rèn)識(shí)服務(wù)的重要性,提升服務(wù)的品牌意識(shí);
2.掌握并熟練應(yīng)用前臺(tái)服務(wù)禮儀; 3.懂得如何根據(jù)自己的職業(yè)塑造職業(yè)形象; 4.提升學(xué)員對(duì)客服務(wù)意識(shí)和企業(yè)的整體對(duì)外形象; 5.將企業(yè)精神運(yùn)用到實(shí)際工作中,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
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三、口腔醫(yī)院前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)培訓(xùn)介紹 培訓(xùn)時(shí)間:3天(6小時(shí)/天)
培訓(xùn)地點(diǎn):客戶自定(培訓(xùn)場(chǎng)地需要有空地,方便學(xué)員演練)培訓(xùn)講師:眾卓咨詢醫(yī)院禮儀培訓(xùn)師
四、口腔醫(yī)院前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)課程內(nèi)容
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(一)、思想定位,熱愛(ài)服務(wù)
1、我做服務(wù),我自豪
2、我熱愛(ài)服務(wù)事業(yè)
3、將服務(wù)作為一生的選擇
(二)、快樂(lè)服務(wù)的5點(diǎn)精神 1.勇?lián)?zé)任 2.行動(dòng)
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眼神交流 微笑的運(yùn)用
前臺(tái)工作人員眼神的得體運(yùn)用及其禁忌
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不尊重不友好不耐煩的語(yǔ)言 稱呼禁忌:親屬性稱呼 替代性稱呼 無(wú)稱呼 格調(diào)不高的稱呼
三、電話接待禮儀 電話接聽(tīng)禮儀 電話撥打禮儀
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站迎站送在服務(wù)中的運(yùn)用 雙手接遞及服務(wù)用語(yǔ)的配合 公共區(qū)域的服務(wù)規(guī)范 離開(kāi)、送客
四、前臺(tái)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、模擬訓(xùn)練
前臺(tái)服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)及模擬訓(xùn)練 患者咨詢的現(xiàn)場(chǎng)模擬訓(xùn)練
五、金牌講師團(tuán)隊(duì)
眾卓咨詢專職講師大多數(shù)是所屬專業(yè)的資深咨詢師,不但對(duì)所屬專業(yè)有較深的研究,而且十分了解所屬專業(yè)的實(shí)際工作狀況,大多數(shù)講師在非講課時(shí)間均在所屬專業(yè)的咨詢項(xiàng)目組進(jìn)行工作,對(duì)所講的課程均有實(shí)際的咨詢經(jīng)驗(yàn)和工作實(shí)踐,對(duì)基層員工、現(xiàn)場(chǎng)管理者的培訓(xùn)需求、工作狀況、實(shí)際困難有充分的認(rèn)識(shí),課程既有理論深度又有豐富的技巧,深入淺出,不但能夠與學(xué)員進(jìn)行良性互動(dòng),而且從不避諱學(xué)員的提問(wèn)與求教,所舉案例均來(lái)自學(xué)員的實(shí)際工作,并能舉一反三,理性感性有機(jī)結(jié)合,培訓(xùn)效果立竿見(jiàn)影,效果持久。
眾卓咨詢承諾本次課程均由眾卓咨詢金牌講師擔(dān)任。該所選派的培訓(xùn)講師均由已在本行業(yè)實(shí)施至少200課時(shí)以上經(jīng)驗(yàn)的授權(quán)講師擔(dān)任。一)錢明珠老師簡(jiǎn)介 著名企業(yè)培訓(xùn)講師
資深國(guó)際商務(wù)禮儀培訓(xùn)專家
員工職業(yè)素質(zhì)訓(xùn)練專家
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多家管理咨詢公司禮儀顧問(wèn)
國(guó)內(nèi)多所高校特聘禮儀培訓(xùn)講師
全球培訓(xùn)師網(wǎng)2010年度“十佳講師”
中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)資深講師/禮儀顧問(wèn)
眾卓咨詢資深禮儀培訓(xùn)師
【講師經(jīng)歷】
錢明珠老師常年擔(dān)任大學(xué)禮儀講師,現(xiàn)為職業(yè)培訓(xùn)師,擁有6年授課經(jīng)驗(yàn)且在業(yè)界有良好的口碑;培訓(xùn)學(xué)員數(shù)萬(wàn),授課風(fēng)格溫文爾雅,理論聯(lián)系實(shí)際,注重實(shí)戰(zhàn)性。曾多次獲邀擔(dān)任河南廣播電臺(tái)關(guān)于“市民禮儀”、“白領(lǐng)職場(chǎng)素質(zhì)”等話題的節(jié)目嘉賓。
錢明珠老師長(zhǎng)期致力于禮儀文化的研究與實(shí)踐及培訓(xùn)工作,熟諳東西方禮儀文化,形成了特有的授課風(fēng)格。課程中擅長(zhǎng)結(jié)合自身經(jīng)歷運(yùn)用大量案例,結(jié)合現(xiàn)代化教學(xué)方式,調(diào)動(dòng)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,寓教于樂(lè)。長(zhǎng)期服務(wù)于醫(yī)療服務(wù)行業(yè)、金融行業(yè)、房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)等。多年的行業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)積淀,讓錢老師創(chuàng)造出一個(gè)個(gè)驚人的業(yè)績(jī)。【課程特點(diǎn)】:
授課風(fēng)格清新自然、優(yōu)雅大方,極具親和力。有完整、豐富的理論修養(yǎng)和靈活專業(yè)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);
課程中擅長(zhǎng)結(jié)合自身經(jīng)歷運(yùn)用大量案例,并引導(dǎo)學(xué)員根據(jù)實(shí)際工作特點(diǎn)設(shè)計(jì)場(chǎng)景,真實(shí)體驗(yàn)式培訓(xùn);
重視與學(xué)員的互動(dòng)交流,親身示范指導(dǎo),學(xué)員互動(dòng)模擬,從而達(dá)到最
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佳的授課效果,深得受訓(xùn)企業(yè)與學(xué)員的青睞!
【授課形式】:課堂講述+案例分析+腦力激蕩+情景演練+示范指導(dǎo)+短片播放+圖片展示
【擅長(zhǎng)領(lǐng)域】:禮儀、客戶服務(wù)、職業(yè)素養(yǎng) 【主要著作】:《公共關(guān)系實(shí)務(wù)與禮儀》 【主講課程】:
《醫(yī)院服務(wù)禮儀》《護(hù)士服務(wù)禮儀與溝通技巧》《導(dǎo)醫(yī)服務(wù)禮儀》《醫(yī)院服務(wù)意識(shí)與服務(wù)禮儀培訓(xùn)》《醫(yī)院新員工禮儀培訓(xùn)》、《醫(yī)院商務(wù)禮儀培訓(xùn)》、《醫(yī)院?jiǎn)T工個(gè)人形象與商務(wù)禮儀》、《醫(yī)院?jiǎn)T工個(gè)人魅力修煉》等; 【客戶鑒證】:
錢明珠老師課程既有實(shí)實(shí)在在的以一定理念和宏觀分析為背景的內(nèi)容,又有眾多切合企業(yè)實(shí)際的、能使得課程氣氛活躍的操作演練,風(fēng)格務(wù)實(shí)。
——廣東中山人民醫(yī)院劉主任
錢老師的課很精彩、很生動(dòng),通過(guò)親身經(jīng)歷,讓我們看到了一個(gè)非常優(yōu)雅的女性。
——沈丘人民醫(yī)院范院長(zhǎng) 二)趙麗君老師簡(jiǎn)介 中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)講師 禮儀與職業(yè)素養(yǎng)訓(xùn)練專家
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武漢大學(xué)碩士學(xué)位 國(guó)內(nèi)多所高校特聘講師 智行基金會(huì)特聘禮儀講師
河南眾卓企業(yè)管理咨詢有限公司培訓(xùn)師 七年禮儀素養(yǎng)高等教育經(jīng)驗(yàn),多年來(lái)致力于現(xiàn)代商務(wù)禮儀與職業(yè)化的研究,編寫(xiě)了《公關(guān)與商務(wù)禮儀》、《職業(yè)禮儀素質(zhì)訓(xùn)練》等著作,《公關(guān)與商務(wù)禮儀》是近年來(lái)十分暢銷的禮儀素質(zhì)教程;《高職院校禮儀教學(xué)方法探討》等多篇教育論文發(fā)表于國(guó)家、省級(jí)期刊,對(duì)禮儀教育有深刻的研究和豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)?!局v師資歷】
趙麗君老師專注于禮儀與職業(yè)素養(yǎng)方面的研究與培訓(xùn),是鄭州大學(xué)、武漢大學(xué)、河南財(cái)經(jīng)學(xué)院、鄭州交通學(xué)院等多所院校的特聘講師,多次為金融、醫(yī)院衛(wèi)生、汽車、機(jī)械、學(xué)校等行業(yè)提供培訓(xùn),深得受訓(xùn)單位與學(xué)員好評(píng)。曾組織“河南省大學(xué)生禮儀風(fēng)采大賽”并獲獎(jiǎng);教育經(jīng)驗(yàn)豐富,善于組織禮儀互動(dòng)課堂,教學(xué)效果好,深受學(xué)員喜愛(ài)。趙麗君老師形象氣質(zhì)佳,注重“以身示教”,自己才是最好的禮儀教材!【主講課程】
禮儀課程:
《商務(wù)禮儀培訓(xùn)》、《服務(wù)禮儀培訓(xùn)》、《顧問(wèn)式銷售禮儀》、《形象管理與職場(chǎng)化妝》、《醫(yī)院服務(wù)禮儀》、《銀行服務(wù)禮儀》、《汽車4S店服務(wù)禮儀》、《置業(yè)顧問(wèn)銷售禮儀》等;
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客戶服務(wù)類課程:
《客戶服務(wù)與投訴處理處理》、《客戶服務(wù)與溝通技巧》、《卓越客戶服務(wù)技巧》等; 職業(yè)素養(yǎng)類課程:
《公文寫(xiě)作培訓(xùn)》、《員工職業(yè)素養(yǎng)提升》、《高效溝通技巧培訓(xùn)》、《職業(yè)化心態(tài)與素養(yǎng)提升培訓(xùn)》等; 【授課風(fēng)格】
3.講課風(fēng)格輕松風(fēng)趣、優(yōu)雅大方,極具親和力。
4.課堂生動(dòng)活潑,采用影像、情境模擬、角色扮演等多種教學(xué)方法,寓教于樂(lè);
5.緊緊地把教學(xué)內(nèi)容與應(yīng)用能力相結(jié)合,注重師生互動(dòng),學(xué)員參與積極性高,能使學(xué)員快速提升禮儀形象; 【主要著作】
《公關(guān)與商務(wù)禮儀》、《職業(yè)禮儀素質(zhì)訓(xùn)練》等; 【學(xué)員感言】:
趙老師知識(shí)淵博,講課形式多樣,善于課堂互動(dòng),學(xué)員積極性很高,感覺(jué)聽(tīng)了趙老師的課收獲很明顯。
——中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行濮陽(yáng)分行楊經(jīng)理
趙麗君老師形象氣質(zhì)好、課堂示范直觀生動(dòng)、動(dòng)作規(guī)范,授課效果很好。
——鄭州富達(dá)雷克薩斯汽車4S店王經(jīng)理
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趙老師培訓(xùn)內(nèi)容充實(shí)、課件簡(jiǎn)潔生動(dòng),講解透徹并能結(jié)合行業(yè)與企業(yè)實(shí)際,對(duì)提高員工禮儀素質(zhì)成效明顯。
——鄭州金陽(yáng)光酒店劉經(jīng)理
三)王思齊老師個(gè)人介紹
國(guó)家高級(jí)禮儀培訓(xùn)師
著名企業(yè)培訓(xùn)講師、職業(yè)禮儀培訓(xùn)講師 多家大學(xué)客座講師、資深課程顧問(wèn) 前沿講座主推講師、中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)首席顧問(wèn)
多家大型企業(yè)集團(tuán)特邀禮儀培訓(xùn)講師 2010年“十大時(shí)尚禮儀講師”之一
王思齊老師專注于禮儀方面的研究與培訓(xùn),出身于服務(wù)行業(yè),憑借多年培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)與實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身對(duì)禮儀知識(shí)的研究,長(zhǎng)期服務(wù)與電力、電信、銀行、醫(yī)院、酒店、房地產(chǎn)、汽車等行業(yè)。王思齊老師培訓(xùn)方式獨(dú)特,課程實(shí)際操作性強(qiáng),能很快抓住學(xué)員身上的閃光點(diǎn),并探索出學(xué)員的不足之處,融入學(xué)員感染學(xué)員教化學(xué)員。深受學(xué)員的歡迎和喜愛(ài)?!旧瞄L(zhǎng)領(lǐng)域】:
禮儀培訓(xùn),客戶服務(wù),職業(yè)素養(yǎng) 【授課風(fēng)格】:
? 講課風(fēng)格清新自然、優(yōu)雅大方,極具親和力。
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? 課堂生動(dòng)活潑,采用錄像、情境模擬、角色扮演等多種教學(xué)方法,寓教于樂(lè);
? 緊緊地把教學(xué)內(nèi)容與實(shí)踐能力相結(jié)合,風(fēng)趣輕松,將理論知識(shí)演繹得生動(dòng)易懂;
? 極為重視和學(xué)員之間的互動(dòng)交流,以此來(lái)激發(fā)學(xué)員充分參與,學(xué)員的關(guān)注度極高,從而達(dá)到最佳的授課效果;
? 實(shí)用性極強(qiáng),學(xué)員下課后就能用、會(huì)用,深受企業(yè)和學(xué)員好評(píng); 【主講課程】:
禮儀課程:《商務(wù)禮儀》、《服務(wù)禮儀》、《銷售禮儀》、《職場(chǎng)禮儀》、《接待禮儀》、《社交禮儀》;
客戶服務(wù):《客戶服務(wù)與溝通技巧》、《客戶服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)》;
職業(yè)素養(yǎng):《員工職業(yè)心態(tài)與禮儀培訓(xùn)》、《禮儀與職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)》、《新員工職業(yè)培訓(xùn)》; 【金牌禮儀課程】:
? 醫(yī)院禮儀課程:《醫(yī)院服務(wù)禮儀培訓(xùn)》、《醫(yī)院前臺(tái)服務(wù)禮儀培訓(xùn)》、《醫(yī)護(hù)禮儀培訓(xùn)》等 【學(xué)員感言】:
王老師講課既有理論深度,又注重實(shí)用效果,能在工作中解決實(shí)際問(wèn)題,體現(xiàn)真正培訓(xùn)的價(jià)值。
——汝州
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容易理解。
——河南東海肝病醫(yī)院丁老師
王老師講課的時(shí)候充滿激情和活力,和我們一起分享豐富的案例并且實(shí)際操作,幫助我們解決了實(shí)際問(wèn)題,提高了個(gè)人素養(yǎng)和氣質(zhì),也提高了我們整個(gè)企業(yè)的形象。
——康美口腔醫(yī)院主任
六、眾卓咨詢醫(yī)院培訓(xùn)客戶鑒證
眾卓咨詢的每一項(xiàng)服務(wù),都本著客戶至上的原則,每一個(gè)前進(jìn)的腳步,都充分體現(xiàn)了對(duì)客戶的尊重與關(guān)懷,近期服務(wù)過(guò)的部分客戶有: 部分服務(wù)客戶 綜合醫(yī)院:
廣東省中山市人民醫(yī)院、沈丘縣人民醫(yī)院、溫縣人民醫(yī)院、湖南懷化市
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院、河南省洛陽(yáng)榮康醫(yī)院(精神??疲?、河南東海肝病醫(yī)院、滑縣某骨科醫(yī)院、蘭州康美口腔醫(yī)院、山東鄒城賈玉洪口腔醫(yī)院、天倫不孕不育醫(yī)院等; 民營(yíng)醫(yī)院:
鄭州東方女子醫(yī)院、招遠(yuǎn)金都醫(yī)院、鄭州集美整形醫(yī)院、涪陵?yáng)|方醫(yī)學(xué)美容醫(yī)院、固始信合醫(yī)院、山東淄博蓮池醫(yī)院等; 醫(yī)療機(jī)構(gòu)
河南省海博恩醫(yī)療科技有限公司、廈門醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校、上海中碩醫(yī)學(xué)科技有限公司、哈爾濱珍寶制藥有限公司、深圳市金活醫(yī)藥有限公司、石藥集團(tuán)歐意藥業(yè)有限公司、深圳市金活醫(yī)藥有限公司、河南省億人和醫(yī)療器械有限公司、寸草心、國(guó)藥控股河南股份有限公司、云南白藥等; 現(xiàn)場(chǎng)分享:
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第二篇:口腔醫(yī)院前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)-眾卓醫(yī)院禮儀培訓(xùn)網(wǎng)
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口腔醫(yī)院前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)
眾卓醫(yī)院培訓(xùn)網(wǎng)【口腔醫(yī)院前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)】課程針對(duì)前臺(tái)服務(wù)人員完善個(gè)人形象,提高自身修養(yǎng),提升醫(yī)院在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力。
提示:眾卓咨詢培訓(xùn)方案均是根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需求而量身定制的,有課程方面的需求請(qǐng)隨時(shí)電話聯(lián)系我們。
口腔醫(yī)院前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)
培訓(xùn)對(duì)象:口腔醫(yī)院服務(wù)人員,護(hù)士,導(dǎo)醫(yī)等。培訓(xùn)講師:眾卓醫(yī)院培訓(xùn)網(wǎng)禮儀培訓(xùn)師
培訓(xùn)方式:講師講授、案例分析、分組討論、情景演練、現(xiàn)場(chǎng)模擬等使培訓(xùn)效果達(dá)到最好!
前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)目的
1、通過(guò)培訓(xùn)使前臺(tái)接待人員懂得塑造與醫(yī)院服務(wù)相符合的職業(yè)形象;
2、通過(guò)培訓(xùn)使前臺(tái)接待人員提高職業(yè)化素養(yǎng),從而提升整體的精神面貌;
3、通過(guò)培訓(xùn)使前臺(tái)接待人員進(jìn)一步將服務(wù)理念與服務(wù)禮儀落實(shí)到實(shí)際的工作當(dāng)中;
4、通過(guò)培訓(xùn)使前臺(tái)接待人員系統(tǒng)的學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),把禮儀與工作相結(jié)合,從細(xì)微中出發(fā),服務(wù)好每一個(gè)病患及病患的家屬。
5、通過(guò)培訓(xùn)強(qiáng)化前臺(tái)接待人員的服務(wù)理念,提升個(gè)人的服務(wù)意識(shí),改變以往的服務(wù)態(tài)度。
口腔醫(yī)院前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)背景
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前臺(tái)服務(wù)人員是病人進(jìn)入醫(yī)院的的第一個(gè)接待人員,同時(shí)前臺(tái)服務(wù)人員也是醫(yī)院的名片,前臺(tái)工作的表現(xiàn)直接影響著醫(yī)院的形象,前臺(tái)的工作在口腔醫(yī)院的整個(gè)運(yùn)行鏈中居于很重要的地位,前臺(tái)的工作關(guān)系到口腔醫(yī)院的整體形象與業(yè)務(wù)開(kāi)展的質(zhì)量。
所以作為前臺(tái)服務(wù)人員,首先必須要了解自己的工作職責(zé)外,前臺(tái)工作人員必須掌握醫(yī)院前臺(tái)接待禮儀,那么前臺(tái)接待有哪些禮儀,作為口腔醫(yī)院的前臺(tái)接待,又需要必備哪些禮儀知識(shí)呢?眾卓醫(yī)院培訓(xùn)網(wǎng)禮儀培訓(xùn)師幫您解決。
口腔醫(yī)院前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)大綱
第一講:醫(yī)院服務(wù)禮儀新概念 案例分析:為什么為難你?
思考:如果你去消費(fèi),你喜歡什么樣的服務(wù)人員?你又是什么樣的服務(wù)人員? 導(dǎo)入:禮儀的概念,作用,內(nèi)涵 什么是服務(wù)禮儀? 學(xué)習(xí)服務(wù)禮儀的重要性
第二講:培養(yǎng)前臺(tái)接待人員的服務(wù)意識(shí)
1、我為什么工作
2、我為誰(shuí)工作
3、我該怎么做 服務(wù)人員的自我定位 服務(wù)人員應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng) 服務(wù)是個(gè)性化和無(wú)止境的
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第三講:打造前臺(tái)接待人員一流的職業(yè)形象
一、塑造良好的第一印象 第一眼印象=第一印象=首輪效應(yīng)
7秒決定對(duì)方對(duì)你的第一印象,第一印象只有一次機(jī)會(huì)
二、自信是職業(yè)形象的開(kāi)始 為什么空姐看上去美麗? 服裝:如何穿制服(職業(yè)裝)
配飾:如何搭配(錦上添花還是畫(huà)蛇添足?)
化妝:化妝是對(duì)顧客尊重的表現(xiàn),化妝可以讓你更自信 服務(wù)人員的妝容要求:淡妝上崗 日常著裝的TPO原則 第四講:專業(yè)優(yōu)雅的行為舉止 前言:自我形象檢查
1、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)站姿訓(xùn)練(三種不同場(chǎng)合的站姿要求)
2、端莊的服務(wù)坐姿訓(xùn)練(五種坐姿要求)
3、穩(wěn)健的服務(wù)走姿訓(xùn)練(不同場(chǎng)合下的行走姿態(tài))
4、大方的服務(wù)蹲姿訓(xùn)練
5、服務(wù)中得體的手勢(shì)與動(dòng)作規(guī)范訓(xùn)練
6、鞠躬禮的分類與服務(wù)場(chǎng)景訓(xùn)練
7、微笑服務(wù)的魅力,如何訓(xùn)練空姐般的微笑
8、眼神與完美表達(dá)訓(xùn)練
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第五講:口腔醫(yī)院前臺(tái)接待流程及禮儀規(guī)范(重點(diǎn)講授)
一、前臺(tái)接待的流程 1.迎賓,問(wèn)候
2.了解基本情況:?jiǎn)柺欠裼蓄A(yù)約,咨詢項(xiàng)目等,(有預(yù)約直接帶病人到休息區(qū)等候,沒(méi)有預(yù)約先登記病人的基本信息)3.休息區(qū)等待:奉茶,導(dǎo)診安排咨詢醫(yī)生 4.咨詢醫(yī)生服務(wù),前臺(tái)協(xié)助 5.送患者
二、問(wèn)候禮儀
重要的第一聲——滿懷熱情的問(wèn)候(三聲、三到、三S)問(wèn)候的語(yǔ)言與肢體語(yǔ)言 問(wèn)候的注意事項(xiàng) 介紹禮儀
自我介紹的要求與注意事項(xiàng)
為他人介紹的順序、手勢(shì)、注意事項(xiàng) 如何介紹醫(yī)生給病患
三、奉茶禮儀
引導(dǎo)病人或者來(lái)訪者到休息區(qū)就座,問(wèn)詢并遞上茶水
四、引導(dǎo)禮儀 引導(dǎo)手勢(shì) 電梯引導(dǎo)
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樓梯引導(dǎo) 樓道引導(dǎo)
有醫(yī)生在如何引導(dǎo) 有領(lǐng)導(dǎo)如何引導(dǎo) 開(kāi)門禮儀
五、上下樓梯的禮儀
六、握手禮儀
握手的時(shí)機(jī)、動(dòng)作要求、握手的順序、注意事項(xiàng)
七、電梯禮儀
八、名片禮儀
名片的重要性、發(fā)名片的禮儀、接收名片的禮儀 服務(wù)流程訓(xùn)練(分組進(jìn)行全稱情景模擬)第六講:醫(yī)院服務(wù)用語(yǔ)禮儀訓(xùn)練(重點(diǎn)講授)
一、語(yǔ)言魅力訓(xùn)練——語(yǔ)言親和力、清晰度;聲音控制、語(yǔ)態(tài)控制
二、稱呼禮儀——陌生顧客如何稱呼?熟悉的客戶如何稱呼
三、問(wèn)候語(yǔ)—--如何說(shuō)第一句話;語(yǔ)言寒暄訓(xùn)練;自我介紹技巧
四、贊美的重要性;贊揚(yáng)他人的技巧
五、面對(duì)投訴客戶的語(yǔ)言技巧
六、傾聽(tīng)的作用與要領(lǐng)
七、接待病患的禮儀話術(shù) 1.您好××口腔醫(yī)院
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2.請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)約嗎?請(qǐng)問(wèn)您貴姓,怎么稱呼? 3.有預(yù)約的
您的預(yù)約電話是多少?請(qǐng)您稍等,我?guī)湍樵兿拢?.無(wú)預(yù)約
請(qǐng)問(wèn)您需要什么服務(wù)?
請(qǐng)您在客戶情況表示填寫(xiě)個(gè)人信息,謝謝!請(qǐng)您在休息區(qū)稍等一下,我?guī)湍才抛稍冡t(yī)生; 第七講:醫(yī)院前臺(tái)接待電話禮儀
一、打電話禮儀 重要的第一聲
飽滿的情緒,喜悅的心情
電話服務(wù)的聲音要求——端正的姿態(tài),清晰的聲音 力求簡(jiǎn)潔,抓住要點(diǎn) 考慮到交談對(duì)方的立場(chǎng)
使對(duì)方感到有被尊重、重視的感覺(jué) 打電話誰(shuí)先掛
二、接電話禮儀 接電話服務(wù)禮儀 迅速準(zhǔn)確的接聽(tīng) 認(rèn)真清楚的記錄 有效電話溝通
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學(xué)會(huì)配合別人談話 對(duì)方要找的人不在時(shí) 接聽(tīng)私人電話時(shí)
三、手機(jī)禮儀
第八講:口腔醫(yī)院前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)課程結(jié)束
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第三篇:前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)
前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)
一、規(guī)范自己的職業(yè)形象
1、職場(chǎng)儀態(tài)禮儀
很多職業(yè)人士,為了美化外在的形象,不惜花重金去美容,購(gòu)買高檔的服飾。愛(ài)美之心,人皆有之,這無(wú)可厚非。但是,精心打造出來(lái)的光鮮奪目的形象,往往會(huì)被行為舉止上的一些差錯(cuò)而徹底粉碎。修飾你的儀態(tài)美,從細(xì)微出流露你的風(fēng)度、幽雅,遠(yuǎn)比一個(gè)衣服架子,更加賞心悅目?、僬咀?/p>
古人云:站如松。聯(lián)系現(xiàn)代職場(chǎng)的世界,倒也不必站的那么嚴(yán)肅!男士則主要體現(xiàn)出陽(yáng)剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落于腳中間,肩膀放松。女士則體現(xiàn)出柔和和輕盈,丁字步站立。
規(guī)范的站姿禮儀是:兩腳跟相靠,腳尖開(kāi)度為45°~60°,身體重心主要落于腳掌、腳弓上。兩腳并攏立直,髖部上提。腹肌、臀大肌微收縮并向上挺,臀、腹部前后相夾,髖部?jī)蓚?cè)略向中間用力。脊椎、后背挺直,胸略向前上方挺起。兩肩放松,氣下沉,自然呼吸。兩手臂放松,自然下垂于體側(cè),虎口向前,手指自然彎曲。脖頸挺直,頭頂上懸。下頜微收,雙目平視前方。
標(biāo)準(zhǔn)站姿的關(guān)鍵是三個(gè)部位,一是髖部向上提,腳趾抓地,二是腹肌、臀肌保持一定的 肌緊張,前后形成夾力,三是頭頂上懸,肩向下沉。這三個(gè)部位的肌肉相互牽制,才能保持標(biāo)準(zhǔn)的站姿。
談話時(shí),要面對(duì)對(duì)方,保持一定的距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著墻壁、桌椅而站;雙腿分開(kāi)的距離過(guò)大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。
應(yīng)避免的站姿
1、兩腳分叉分得太開(kāi);
2、交叉兩腿而站;
3、一個(gè)肩高一個(gè)肩低,歪脖,聳肩駝背,東倒西歪;
4、松腹含胸;挺肚后仰
5、一支腳在地下不停地劃弧線;
6、兩腿交叉站立,斜靠在馬路旁的樹(shù)干、招牌、墻壁、欄桿上;這種站立的方式很容易給人以輕佻的感覺(jué)。
7、在站立的過(guò)程中,一條腿抖動(dòng)或整個(gè)上體晃動(dòng)。這種舉動(dòng)會(huì)讓人覺(jué)得你是一個(gè)漫不經(jīng)心的人。
8、與他人勾肩搭背地站著;
9、膝蓋伸不直、曲腿。
10、在正式場(chǎng)合站立時(shí),將手插入褲袋,雙手抱臂或者交叉著抱于胸前,這種動(dòng)作往往表示消極、抗議、防御等意思。雙手叉腰站立,這是一種潛意識(shí)中帶有挑釁或者侵犯意味的舉動(dòng),11、下意識(shí)的做小動(dòng)作,如擺弄衣角、咬手指甲等,這樣做不僅顯得拘謹(jǐn),而且給任意中缺乏自信、缺乏經(jīng)驗(yàn)的感覺(jué)。一個(gè)人如果站立時(shí)含胸、挺腹、頭下垂,那么他的身高至少要比實(shí)際高度矮三厘米,腰身也胖出3~5厘米。有些人由于缺乏正確的站立姿勢(shì),天長(zhǎng)日久還會(huì)使自己的體型發(fā)生畸形等變化。
②坐姿
確而優(yōu)雅的坐姿是一種文明行為,它既能體現(xiàn)一個(gè)人的形態(tài)美,又能體現(xiàn)行為美。正確的坐姿要求是“坐如鐘”,即坐相要像鐘一樣端正?;咀耍?/p>
1.入坐要輕而穩(wěn),女士著裙裝要先輕攏裙擺,而后入坐。2.面帶笑容,雙目平視,嘴唇微閉,微收下頜。
3.雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上。4.立腰、挺胸、上體自然挺直。5.雙膝自然并攏,雙腿正放或側(cè)放。
6.至少坐滿椅子的2/3,脊背輕靠椅背。7.起立時(shí),右腳向后收半步而后起立。
8.談話時(shí),可以側(cè)坐,此時(shí)上體與腿同時(shí)轉(zhuǎn)向一側(cè)。女士基本坐姿,如下圖所示。
坐姿禁忌:
1.女士坐姿不可將雙膝分開(kāi),或大腿并攏而小腿分開(kāi)。
2.坐在松軟的沙發(fā)中,不可將整個(gè)人堆入沙發(fā)里。
3.不要為了表現(xiàn)謙虛,故意坐在椅子邊上,身體前傾似給人阿諛之感、③行走
靠道路的右側(cè)行走,遇到同事、主管要主動(dòng)問(wèn)好。在行走的過(guò)程中,應(yīng)避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時(shí),應(yīng)尊者、女士先行。多人行走時(shí),注意不要因并排行走而占據(jù)路面。
④蹲姿
在工作和生活中用得相對(duì)不多,但最容易出錯(cuò)。人們?cè)谀萌〉吞幍奈锲坊蚴捌鹇湓诘厣系臇|西時(shí),不妨使用下蹲和屈膝的動(dòng)作,這樣可以避免彎曲上身和撅起臀部,尤其是著裙裝的女士下蹲時(shí),稍不注意就會(huì)露出內(nèi)衣,很不雅觀。
(一)基本蹲姿要求
1.下蹲拾物時(shí),應(yīng)自然、得體、大方,不遮遮掩掩。2.下蹲時(shí),兩腿合力支撐身體,避免滑倒。
3.下蹲時(shí),應(yīng)使頭、胸、膝關(guān)節(jié)在一個(gè)角度上,使蹲姿優(yōu)美。4.女士無(wú)論采用哪種蹲姿,都要將腿靠緊,臀部向下。需要我們注意以下幾個(gè)方面:
(1)彎腰撿拾物品時(shí),兩腿叉開(kāi),臀部向后撅起,是不雅觀的姿態(tài)。兩腿展開(kāi)平衡下蹲,其姿態(tài)也不優(yōu)雅。
(2)下蹲時(shí)注意內(nèi)衣“不可以露,不可以透”。
保持正確的蹲姿需要注意三要點(diǎn):迅速、美觀、大方。若用右手撿東西,可以先走到東西的左邊,右腳向后退半步后再蹲下來(lái)。脊背保持挺直,臀部一定要蹲下來(lái),避免彎腰翹臀的姿勢(shì)。男士?jī)赏乳g可留有適當(dāng)?shù)目p隙,女士則要兩腿并緊,穿旗袍或短裙時(shí)需更加留意,以免尷尬。
(二)四種蹲姿方式 1.高低式蹲姿 男性在選用這一方式時(shí)往往更為方便,女士也可選用這種蹲姿。
這種蹲姿的要求是:下蹲時(shí),雙腿不并排在一起,而是左腳在前,右腳稍后。左腳應(yīng)完全著地,小腿基本上垂直于地面;右腳則應(yīng)腳掌著地,腳跟提起。此刻右膝低于左膝,右膝內(nèi)側(cè)可靠于左小腿的內(nèi)側(cè),形成左膝高右膝低的姿態(tài)。臀部向下,基本上用右腿支撐身體。2.交叉式蹲姿
交叉式蹲姿通常適用于女性,尤其是穿短裙的人員,它的特點(diǎn)是造型優(yōu)美典雅?;卣魇嵌紫潞笠酝冉徊嬖谝黄?。這種蹲姿的要求是:下蹲時(shí),右腳在前,左腳在后,右小腿垂直于地面,全腳著地右腿在上,左腿在下,二者交叉重疊;左膝由后下方伸向右側(cè),左腳跟抬起,并且腳掌著地;兩腳前后靠近,合力支撐身體;上身略向前傾,臀部朝下。3.半蹲式蹲姿
一般是在行走時(shí)臨時(shí)采用。它的正式程度不及前兩種蹲姿,但在需要應(yīng)急時(shí)也采用?;咎卣魇巧眢w半立半蹲。主要要求在下蹲時(shí),上身稍許彎下,但不要和下肢構(gòu)成直角或銳角;臀部務(wù)必向下,而不是撅起;雙膝略為彎曲,角度一般為鈍角;身體的重心應(yīng)放在一條腿上;兩腿之間不要分開(kāi)過(guò)大。4.半跪式蹲姿
又叫作單跪式蹲姿。它也是一種非正式蹲姿,多用在下蹲時(shí)間較長(zhǎng),或?yàn)榱擞昧Ψ奖銜r(shí)。雙腿一蹲一跪。主要要求在下蹲后,改為一腿單膝點(diǎn)地,臀部坐在腳跟上,以腳尖著地。另外一條腿,應(yīng)當(dāng)全腳著地,小腿垂直于地面。雙膝應(yīng)同時(shí)向外,雙腿應(yīng)盡力靠攏。
(三)蹲姿注意事項(xiàng)
1.不要突然下蹲。蹲下來(lái)的時(shí)候,不要速度過(guò)快。當(dāng)自己在行進(jìn)中需要下蹲時(shí),要特別注意這一點(diǎn)。
2.不要離人太近。在下蹲時(shí),應(yīng)和身邊的人保持一定距離。和他人同時(shí)下蹲時(shí),更不能忽略雙方的距離,以防彼此“迎頭相撞”或發(fā)生其他誤會(huì)。
3.不要方位失當(dāng)。在他人身邊下蹲時(shí),最好是和他人側(cè)身相向。正面他人,或者背對(duì)他人下蹲,通常都是不禮貌的。
4.不要毫無(wú)遮掩。在大庭廣眾面前,尤其是身著裙裝的女士,一定要避免下身毫無(wú)遮掩的情況,特別是要防止大腿叉開(kāi)。
5.不要蹲在凳子或椅子上。有些人有蹲在凳子或椅子上的生活習(xí)慣,但是在公共場(chǎng)合這么做的話,是不能被接受的。
總之,下蹲時(shí)一定不要有彎腰、臀部向后撅起的動(dòng)作;切忌兩腿叉開(kāi),兩腿展開(kāi)平衡下蹲,以及下蹲時(shí),露出內(nèi)衣褲等不雅的動(dòng)作,以免影響你的姿態(tài)美。因此,當(dāng)要撿起落在地上的東西或拿取低處物品的時(shí)候,不可有只彎上身、翹臀部的動(dòng)作,而是首先走到要撿或拿的東西旁邊,再使用正確的蹲姿,將東西拿起。
2、體態(tài)語(yǔ) ①目光
與人交往是,少不了目光接觸。正確的運(yùn)用目光,傳達(dá)信息,塑造專業(yè)形象,要遵守以下規(guī)律。
三角定律:根據(jù)交流對(duì)象與你的關(guān)系的親疏、距離的遠(yuǎn)近來(lái)選擇目光停留或注視的區(qū)域。關(guān)系一般或第一次見(jiàn)面、距離較遠(yuǎn)的,則看對(duì)方的以額頭到肩膀的這個(gè)大三角區(qū)域;關(guān)系比較熟、距離較近的,看對(duì)方的額頭到下巴這個(gè)三角區(qū)域;關(guān)系親昵的,距離很近的,則注視對(duì)方的額頭到鼻子這個(gè)三角區(qū)域。分清對(duì)象,對(duì)號(hào)入座,切勿弄錯(cuò)!
時(shí)間規(guī)律:每次目光接觸的時(shí)間不要超過(guò)三秒鐘。交流過(guò)程中用60%-70%的時(shí)間與對(duì)方進(jìn)行目光交流是最適宜的。少于60%,則說(shuō)明你對(duì)對(duì)方的話題、談話內(nèi)容不感興趣;多與70%,則表示你對(duì)對(duì)方本人的興趣要多于他所說(shuō)的話。②手勢(shì)運(yùn)用
通過(guò)手勢(shì),可以表達(dá)介紹、引領(lǐng)、請(qǐng)、再見(jiàn)等等多種含義。手勢(shì)一定要柔和,但也不能拖泥帶水。
運(yùn)用指引手勢(shì)時(shí)要注意傳達(dá)信息時(shí),手應(yīng)保持靜態(tài),給人以穩(wěn)重的感覺(jué);不可用食指指著他人,更不要用拇指指自己;說(shuō)到他人時(shí),一般應(yīng)掌心向上,手指并攏伸展開(kāi)表示;說(shuō)到自己時(shí),可以把手掌放在胸口上。具體有以下5種不同的方式:
(1)橫擺式手勢(shì) 在表示“請(qǐng)進(jìn)”“請(qǐng)”時(shí)常用橫擺式。作法:五指并攏,手掌自然伸直,手心向上,肘微彎曲,腕低于肘,開(kāi)始做手勢(shì)應(yīng)從腹部之前抬起,以肘為軸清緩地向一旁擺出,到腰部并與身體正面成45度時(shí)停止。頭部和上身微向伸出手的一側(cè)傾斜。另一手下垂或背在背后,目視賓客,面帶微笑,表現(xiàn)出對(duì)賓客的尊重歡迎。(2)前擺式手勢(shì)
如果右手拿著東西或扶著門時(shí),這時(shí)要向賓客作向右“請(qǐng)”的手勢(shì)時(shí),可以用前擺式。左手手指并攏,手掌伸直,由身體一側(cè)由下向上抬起,以肩關(guān)節(jié)為軸,到腰的高度再向前右方擺去。擺到距身體15cm,并不超過(guò)軀干的位置時(shí)停止,目視來(lái)賓,面帶笑容,也可雙手前擺。(3)雙臂橫擺式手勢(shì)
當(dāng)來(lái)賓較多時(shí),表示“請(qǐng)”可以動(dòng)作大一些,采用雙臂橫擺式。兩臂從身體兩側(cè)向前上方抬起,兩肘微曲,向兩側(cè)擺出。指向前進(jìn)方向一側(cè)的臂應(yīng)抬高一些,伸直一些,另一手稍低一些,曲一些,也可以雙臂向一方面擺出。(4)斜擺式手勢(shì)
請(qǐng)客人落座時(shí),手勢(shì)應(yīng)擺向座位的地方,手要先從身體的一側(cè)抬起,到高于腰部后,再向下擺去,使大小臂成一斜線。(5)直臂式手勢(shì)
需要給賓客指方向時(shí),采用直臂式,手指并攏,掌伸直,屈肘從身前抬起,向拾到的方向擺去,擺到肩的高度時(shí)停止,肘關(guān)節(jié)基本伸直,注意指引方向,不可用一手指指出,那樣不禮貌。
3、定位你的職業(yè)形象
“云想衣裳花想容”,相對(duì)于偏于穩(wěn)重單調(diào)的男士著裝,女士們的著裝則亮麗豐富得多。得體的穿著,不僅可以顯得更加美麗,還可以體現(xiàn)出一個(gè)現(xiàn)代文明人良好的修養(yǎng)和獨(dú)到的品位。①職業(yè)著裝的基本原則
著裝TPO原則
TOP是三個(gè)英語(yǔ)單詞的縮寫(xiě),它們分別代表時(shí)間(Time)、場(chǎng)合(Occasion)和地點(diǎn)(Place),即著裝應(yīng)該與當(dāng)時(shí)的時(shí)間、所處的場(chǎng)合和地點(diǎn)相協(xié)調(diào)。
場(chǎng)合原則衣著要與場(chǎng)合協(xié)調(diào)。與顧客會(huì)談、參加正式會(huì)議等,衣著應(yīng)莊重考究;聽(tīng)音樂(lè)會(huì)或看芭蕾舞,則應(yīng)按慣例著正裝;出席正式宴會(huì)時(shí),則應(yīng)穿中國(guó)的傳統(tǒng)旗袍或西方的長(zhǎng)裙晚禮服;而在朋友聚會(huì)、郊游等場(chǎng)合,著裝應(yīng)輕便舒適。試想一下,如果大家都穿便裝,你卻穿禮服就有欠輕松;同樣的,如果以便裝出席正式宴會(huì),不但是對(duì)宴會(huì)主人的不尊重,也會(huì)令自己頗覺(jué)尷尬。
時(shí)間原則不同時(shí)段的著裝規(guī)則對(duì)女士尤其重要。男士有一套質(zhì)地上乘的深色西裝或中山裝足以包打天下,而女士的著裝則要隨時(shí)間而變換。白天工作時(shí),女士應(yīng)穿著正式套裝,以體現(xiàn)專業(yè)性;晚上出席雞尾酒會(huì)就須多加一些修飾,如換一雙高跟鞋,戴上有光澤的佩飾,圍一條漂亮的絲巾;服裝的選擇還要適合季節(jié)氣候特點(diǎn),保持與潮流大勢(shì)同步。地點(diǎn)原則在自己家里接待客人,可以穿著舒適但整潔的休閑服;如果是去公司或單位拜訪,穿職業(yè)套裝會(huì)顯得專業(yè);外出時(shí)要顧及當(dāng)?shù)氐膫鹘y(tǒng)和風(fēng)俗習(xí)慣,如去教堂或寺廟等場(chǎng)所,不能穿過(guò)露或過(guò)短的服裝。②職業(yè)女性著裝四講究
整潔平整服裝并非一定要高檔華貴,但須保持清潔,并熨燙平整,穿起來(lái)就能大方得體,顯得精神煥發(fā)。整潔并不完全為了自己,更是尊重他人的需要,這是良好儀態(tài)的第一要?jiǎng)?wù)。色彩技巧不同色彩會(huì)給人不同的感受,如深色或冷色調(diào)的服裝讓人產(chǎn)生視覺(jué)上的收縮感,顯得莊重嚴(yán)肅;而淺色或暖色調(diào)的服裝會(huì)有擴(kuò)張感,使人顯得輕松活潑。因此,可以根據(jù)不同需要進(jìn)行選擇和搭配。
配套齊全除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協(xié)調(diào)為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場(chǎng)合不宜穿涼鞋或靴子,黑色皮鞋是適用最廣的,可以和任何服裝相配。
飾物點(diǎn)綴巧妙地佩戴飾品能夠起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用,給女士們?cè)鎏砩省5桥宕鞯娘椘凡灰诉^(guò)多,否則會(huì)分散對(duì)方的注意力。佩戴飾品時(shí),應(yīng)盡量選擇同一色系。佩戴首飾最關(guān)鍵的就是要與你的整體服飾搭配統(tǒng)一起來(lái)。③嚴(yán)格禁止的著裝
牛仔服(衣、褲)、超短裙、拖鞋(包括時(shí)裝脫涼)
4、如何化職業(yè)妝
前臺(tái)接待人員上班時(shí)應(yīng)化淡妝,以體現(xiàn)出女性的健康、自信。下面介紹一種適合多數(shù)女性的化妝方法。
首先清潔面部。用滋潤(rùn)霜按摩面部,使之完全吸收,然后進(jìn)行面部的化妝步驟。打底:打底時(shí)最好把海綿撲浸濕,然后用與膚色接近的底霜,輕輕點(diǎn)拍。定妝:用粉撲沾干粉,輕輕揉開(kāi),主要在面部的T字區(qū)定妝,余粉定在外輪廓。
畫(huà)眼影:職業(yè)女性的眼部化妝應(yīng)自然、干凈、柔和,重點(diǎn)放在外眼角的睫毛根部,然后向上向外逐漸暈染。
眼線:眼線的畫(huà)法應(yīng)緊貼睫毛根,細(xì)細(xì)地勾畫(huà),上眼線外眼角應(yīng)輕輕上翹,這種眼形非常有魅力。眉毛:首先整理好眉形,然后用眉形刷輕輕描畫(huà)。
睫毛:用睫毛夾緊貼睫毛根部,使之卷曲上翹,然后順睫毛生長(zhǎng)的方向刷上睫毛液。腮紅:職業(yè)妝的腮紅主要表現(xiàn)自然健康的容顏,時(shí)尚暈染的方法一般在顴骨的下方,外輪廓用修容餅修飾。
口紅:應(yīng)選用亮麗、自然的口紅,表現(xiàn)出職業(yè)女性的健康與自信。
按以上步驟化妝后,一位靚麗、健康、自信的職業(yè)女性就會(huì)展現(xiàn)在人們面前。
二、商務(wù)接待禮儀
1、日常接待工作
①迎接禮儀
應(yīng)立即招呼來(lái)訪客人:應(yīng)該認(rèn)識(shí)到大部分來(lái)訪客人對(duì)公司來(lái)說(shuō)都是重要的,要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對(duì)來(lái)客點(diǎn)頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來(lái)客握手。
主動(dòng)熱情問(wèn)候客人:打招呼時(shí),應(yīng)輕輕點(diǎn)頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認(rèn)識(shí)的客人,稱呼要顯得比較親切。
陌生客人的接待:陌生客人光臨時(shí),務(wù)必問(wèn)清其姓名及公司或單位名稱。通??蓡?wèn):請(qǐng)問(wèn)貴姓?請(qǐng)問(wèn)您是哪家公司? ②接待禮儀
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問(wèn)您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。
如果來(lái)訪者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書(shū),×××單位的×××來(lái)訪,不知道是不是方便接待。出于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問(wèn)。這樣在來(lái)訪者聽(tīng)來(lái),即使電話那頭沒(méi)有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
如果來(lái)訪者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來(lái)訪者去。如果來(lái)訪者要找的人的辦公室門即使是開(kāi)著的,也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪者進(jìn)入,為來(lái)訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來(lái)訪者就行了。接待客人要注意以下幾點(diǎn)。
(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。
(二)客人到來(lái)時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見(jiàn),要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。
在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開(kāi)”的鈕,讓客人先走出電梯。
客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(四)誠(chéng)心誠(chéng)意的奉茶。
我國(guó)人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
這里所說(shuō)的倒茶學(xué)問(wèn)既適用于客戶來(lái)公司拜訪,同樣也適用于商務(wù)餐桌。
首先,茶具要清潔??腿诉M(jìn)屋后,先讓坐,后備茶。沖茶之前,一定要把茶具洗干凈,尤其是久置未用的茶具,難免沾上灰塵、污垢,更要細(xì)心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開(kāi)水燙一下茶壺、茶杯。這樣,既講究衛(wèi)生,又顯得彬彬有禮。如果不管茶具干凈不干凈,胡亂給客人倒茶,這是不禮貌的表現(xiàn)。人家一看到茶壺、茶杯上的斑斑污跡就反胃,怎么還愿意喝你的茶呢? 現(xiàn)在一般的公司都是一次性杯子,在倒茶前要注意給一次性杯子套上杯托,以免水熱燙手,讓客人一時(shí)無(wú)法端杯喝茶。
其次,茶水要適量。先說(shuō)茶葉,一般要適當(dāng)。茶葉不宜過(guò)多,也不宜太少。茶葉過(guò)多,茶味過(guò)濃;茶葉太少,沖出的茶沒(méi)啥味道。假如客人主動(dòng)介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習(xí)慣,那就按照客人的口胃把茶沖好。再說(shuō)倒茶,無(wú)論是大杯小杯,都不宜倒得太滿,太滿了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄濕。不小心,還會(huì)燙傷自己或客人的手腳,使賓主都很難為情。當(dāng)然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過(guò)杯底就端給客人,會(huì)使人覺(jué)得是在裝模作樣,不是誠(chéng)心實(shí)意。(PS倒茶以杯子的三分之二為宜)再次,端茶要得法。右手拿著茶杯的中部,左手拖著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時(shí)要說(shuō):“您請(qǐng)用茶”.上茶的順序一般應(yīng)為:先客后主,先女后男,先長(zhǎng)后幼。注意:
1、一兩個(gè)客人可以用手直接端給客人,如果兩杯以上就必須用托盤了,左手托盤,右手?jǐn)[放,這樣比較規(guī)范;
2、擺放前,一定要輕聲示意,避免對(duì)方無(wú)意碰撞,擺放時(shí)右進(jìn)右出,順時(shí)針斟倒或擺放(添水也同樣),擺放位置為飲水者右手上方5—10公分處,有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè),便于取放;
3、如果有茶壺的話則擺放在中間,便于大家取用,當(dāng)然,如果有可能的話就由服務(wù)人員親自操作,此時(shí)則就近擺放在操作人員跟前;
4、添水時(shí),如果是有蓋的杯子,則用右手中指和無(wú)名指將杯蓋夾住,輕輕抬起,大拇指、食指和小拇指將杯子取起,側(cè)對(duì)客人,在客人右后側(cè)方,用左手容器填滿,再按照2擺放即可。注意的是進(jìn)會(huì)議室的時(shí)候一定要輕,避免發(fā)生大的聲音;
在倒水的時(shí)候要稍微提醒一下在座的人,因?yàn)橛锌赡軇e人沒(méi)看見(jiàn)你在倒水,身體動(dòng)一下,或者突然站起來(lái)的時(shí)候會(huì)把水灑到別人身上,這是很忌諱的!
然后你要看開(kāi)會(huì)的人座位的方向,比如說(shuō)是一個(gè)圓形的會(huì)議桌,大家都在聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)在講話,那么不要擋住別人的視線,從另一個(gè)方向把水倒上!如果操作不慎,出了差錯(cuò),應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理,不能驚動(dòng)其他人,不能慌慌張張,來(lái)回奔跑,將與會(huì)者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。
2、不速之客的接待
有客人未預(yù)約來(lái)訪時(shí),不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對(duì)方:“讓我看看他是否在?!蓖瑫r(shí)婉轉(zhuǎn)地詢問(wèn)對(duì)方來(lái)意:“請(qǐng)問(wèn)您找他有什么事?”如果對(duì)方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問(wèn)明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見(jiàn)面。如果客人要找的人是公司的領(lǐng)到,就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。
三、電話禮儀
1、電話接聽(tīng)技巧
① 目的
通過(guò)電話,給來(lái)電者留下這樣一個(gè)印象:鍵橋通訊是一個(gè)禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當(dāng)我們接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)該熱情,因?yàn)槲覀兇碇镜男蜗蟆"谧笫殖致?tīng)筒、右手拿筆 大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽(tīng)筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫(xiě)字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來(lái)不適。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽(tīng)筒,右手寫(xiě)字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。③電話鈴聲響過(guò)三聲之內(nèi)接起電話 ④注意聲音和表情
你說(shuō)話必須清晰,正對(duì)著話筒,發(fā)音準(zhǔn)確。通電話時(shí),你不能大吼也不能喃喃細(xì)語(yǔ),而應(yīng)該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語(yǔ)氣。
你還應(yīng)該調(diào)整好你的表情。你的微笑可以通過(guò)電話傳遞。使用禮貌用語(yǔ)如“謝謝您”,“請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝?!?⑤保持正確姿勢(shì)
接聽(tīng)電話過(guò)程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。此外,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。⑥確定來(lái)電身份姓氏 ⑦聽(tīng)清楚來(lái)電的目的 ⑧復(fù)誦來(lái)電要點(diǎn)
電話接聽(tīng)完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。⑨最后道謝
最后的道謝也是基本的禮儀。來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因?yàn)殡娫捒蛻舨恢苯用鎸?duì)而認(rèn)為可以不用搭理他們。實(shí)際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長(zhǎng)和盈利的增加都與客戶的來(lái)往密切相關(guān)。因此,公司員工對(duì)客戶應(yīng)該心存感激,向他們道謝和祝福。⑩讓對(duì)方先收線
不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過(guò)程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫?,?duì)方一定會(huì)聽(tīng)到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地請(qǐng)客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。
備注:當(dāng)你正在通電話,又碰上客人來(lái)訪時(shí),原則上應(yīng)先招待來(lái)訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話對(duì)方致歉,得到許可后掛斷電話。不過(guò),電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應(yīng)告知來(lái)訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。
1、電話應(yīng)對(duì)的基本禮儀 聽(tīng)到鈴響,速接電話; 先要問(wèn)好,再報(bào)名稱; 姿態(tài)正確,微笑說(shuō)話; 聽(tīng)話認(rèn)真,禮貌應(yīng)答; 通話簡(jiǎn)練,等候要短; 吐字清楚,語(yǔ)速恰當(dāng); 認(rèn)真記錄,復(fù)述重點(diǎn)。聽(tīng)話認(rèn)真,禮貌應(yīng)答 禮告結(jié)束,后掛輕放
2、電話記錄和備忘的禮儀 備好筆紙,隨時(shí)記錄 左手聽(tīng)筒,右手執(zhí)筆 記錄要全,勿忘六W 做好準(zhǔn)備,明確要點(diǎn)
2、電話轉(zhuǎn)接流程
當(dāng)我們接到一個(gè)外線電話時(shí),應(yīng)該遵循以下流程: ①使用以下語(yǔ)句:“您好,鍵橋通訊。” ②不同的來(lái)電者可能會(huì)要求轉(zhuǎn)接到某些人。任何找管理者或領(lǐng)導(dǎo)的電話必須首先轉(zhuǎn)到相關(guān)的秘書(shū)或助理那里。這樣可以保證管理者或領(lǐng)導(dǎo)們不被無(wú)關(guān)緊要的電話打擾。
③如果來(lái)電者要求轉(zhuǎn)接某個(gè)職位的人,如“請(qǐng)找你們的人力資源總監(jiān)聽(tīng)電話好嗎?”“我?guī)湍戕D(zhuǎn)到他辦公室。”然后,我們?cè)囍鴮㈦娫掁D(zhuǎn)到相關(guān)的秘書(shū)哪里。
④如果來(lái)電者說(shuō)出要找的人的名字——你必須回答:“請(qǐng)稍等,我?guī)湍戕D(zhuǎn)到他的辦公室?!比缓?,試圖將電話轉(zhuǎn)給相關(guān)秘書(shū)。
如果秘書(shū)的電話占線或找不到秘書(shū)——你必須回答:“對(duì)不起,**先生電話正占線,您要等一下嗎?”
如果對(duì)方回答“是”,請(qǐng)保留來(lái)電者的電話不掛段,但等到快一分鐘時(shí),你必須跟來(lái)電者確認(rèn)是否還要繼續(xù)等候。你必須說(shuō)“**先生的電話還在占線,您還要等侯嗎?”如果回答“否”,你必須說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)您有什么事我可以轉(zhuǎn)告嗎?”
⑤如果你知道相關(guān)的人員現(xiàn)在不在辦公室——你必須說(shuō):“對(duì)不起,**先生暫時(shí)不在辦公室,請(qǐng)問(wèn)有什么事情我可以轉(zhuǎn)告嗎?”或者說(shuō)“對(duì)不起,**先生去香港出差了,請(qǐng)問(wèn)有什么事情可以轉(zhuǎn)告嗎?”千萬(wàn)不要在不了解對(duì)方的動(dòng)機(jī)、目的是什么時(shí),隨便傳話,更不要在未授權(quán)的情況下說(shuō)出指定受話人的行蹤或?qū)⑹茉捜说氖謾C(jī)號(hào)碼或家庭電話號(hào)碼告訴來(lái)電者。⑥如果來(lái)電者不希望和具體某個(gè)人或者不確定和誰(shuí)通話時(shí),你必須說(shuō)“有什么可以幫到您的嗎?”通過(guò)與他的對(duì)話了解來(lái)電者的目的。如果是投訴電話,你應(yīng)該仔細(xì)聆聽(tīng)后,幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話直接轉(zhuǎn)到公司領(lǐng)導(dǎo)那里。如果是一般性的推銷電話,你必須說(shuō):“對(duì)不起,**先生外出香港了,他的秘書(shū)暫時(shí)聯(lián)系不上,您需要我轉(zhuǎn)達(dá)什么信息嗎?” ⑦如果來(lái)電者撥錯(cuò)了號(hào)碼,你必須說(shuō)“對(duì)不起,您是不是打錯(cuò)了呢?這里是鍵橋通訊”。如果有必要你還可以告訴來(lái)電者“這里的號(hào)碼是25625233”。
⑧如果一次通話占用了較長(zhǎng)時(shí)間又有其他電話進(jìn)來(lái)時(shí),你必須說(shuō):“對(duì)不起先生,您能稍等一會(huì),讓我接聽(tīng)另外一個(gè)電話嗎?”
⑨在轉(zhuǎn)接電話的時(shí)候,如果你知道的話,告訴領(lǐng)導(dǎo)或秘書(shū)來(lái)電者的姓名。
轉(zhuǎn)接電話的禮儀 轉(zhuǎn)接之前,確認(rèn)對(duì)方 動(dòng)腦判斷,再轉(zhuǎn)上司 他人電話,有禮接待
四、公司內(nèi)部的禮儀和秩序
1、離座和外出
前臺(tái)接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過(guò)10分鐘。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰獬鰰r(shí),應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽(tīng)電話的方法等。
2、嚴(yán)守工作時(shí)間
前臺(tái)接待人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。一般情況下,應(yīng)該提前5-10分鐘到崗,下午下班應(yīng)該推遲20-30分鐘。
3、閑談與交談
應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺(tái)人員應(yīng)該盡量避免長(zhǎng)時(shí)間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺(tái)與其他同事閑談的場(chǎng)面。
第四篇:前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)
前臺(tái)是酒店的門面,是客戶對(duì)酒店的第一印象,以下是小編為您整理的前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)相關(guān)資料,歡迎閱讀!
儀容禮儀:
1.面帶笑容,保持開(kāi)朗的心態(tài);
2.保持身體清潔衛(wèi)生;
3.頭發(fā)梳理整齊,面部保持清潔;
4.淡妝上崗;
5.保持唇部潤(rùn)澤,口氣清新,以適合近距離交談;
6.手部干凈,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷的指甲油;
7.宜用較清新、淡雅的香水。
電話接待禮儀:
1.前臺(tái)接起電話時(shí)聲音要不急不慢,并始終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣,使性子甚至說(shuō)粗口。
2.接電話中,要勤說(shuō)請(qǐng)問(wèn)您好請(qǐng)稍等等之類的謙詞。
3.在電話鈴聲響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說(shuō):您好,xxx公司忌以喂開(kāi)頭。
4.如果因故接遲,要向來(lái)電者說(shuō):對(duì)不起,讓您久等了,對(duì)知道的分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌的說(shuō):請(qǐng)稍等,并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去。
5.電話接聽(tīng)完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì)。
6.在打電話和接電話的過(guò)程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫?,?duì)方一定會(huì)聽(tīng)到喀嗒的聲音,這會(huì)讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束的時(shí)候,應(yīng)該禮貌的請(qǐng)客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。
7.當(dāng)你正在通電話,又碰上客人來(lái)訪時(shí),原則上應(yīng)先招待來(lái)訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話對(duì)方致歉,得到許可后掛斷電話。不過(guò),電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應(yīng)告知來(lái)訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。
8.鑒于前臺(tái)工作人員每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤(rùn)嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。
來(lái)訪者接待的禮儀:
1.前臺(tái)在崗位上一般都是坐著的。但遇到有訪客來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向訪客者點(diǎn)頭、微笑致意:您好,請(qǐng)問(wèn)您找哪一位?有預(yù)約嗎?知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)?jiān)L客稍等,立即幫其聯(lián)系。
2.如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)明,不要扔在那里不管。
3.如果來(lái)訪者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來(lái)訪者去。(接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè))
4.如果來(lái)訪者要找的人的辦公室即使開(kāi)著的,也要先敲門,獲得許可后在請(qǐng)來(lái)訪者進(jìn)入。
5.有客人未預(yù)約來(lái)訪時(shí),不要直接回答要找的人在或者不在。而要告訴對(duì)方:讓我看看他是否在?同時(shí)婉轉(zhuǎn)的詢問(wèn)對(duì)方來(lái)意:請(qǐng)問(wèn)您找他有什么事情嗎?如果對(duì)方?jīng)]有報(bào)姓名則必須問(wèn)明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見(jiàn)面。如果客人要找的人是公司領(lǐng)導(dǎo),就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。
6.如果你事先知道有客人來(lái)訪,需要提前打掃門庭,以迎接嘉賓,并備好茶具,飲料等,也可以根據(jù)具體情況,準(zhǔn)備好水果、糖、咖啡等??腿嗽诩s定時(shí)間到來(lái),應(yīng)該提前出門迎接。
7.客人來(lái)到公司要熱情接待。公司人員要穿戴整齊,規(guī)范站立。
8.請(qǐng)客人落座,然后送水、敬茶、遞水果等,注意一定要用雙手遞送。
送客的禮儀:
1.當(dāng)客人表示要走時(shí),可以婉言相留,希望其多坐一會(huì)兒,但要尊重他們的意愿,不能強(qiáng)行挽留,以免貽誤他們的生活安排。
2.客人提出告辭后,應(yīng)等其起身,自己再起身相送,不可當(dāng)客人一提出要走的時(shí)候,就迫不及待地站起來(lái)擺出送行的姿態(tài)。送客時(shí),把客人送到門口并說(shuō)再見(jiàn)。對(duì)待長(zhǎng)輩和年老體弱的老人,還應(yīng)視情況需要,幫助其下樓上車,再與之道別。不可剛和客人道別,馬上就轉(zhuǎn)身進(jìn)門。更不可客人后腳剛跨出門檻,就砰的一聲把門關(guān)上。這些都是非常失禮的。
3.客人告辭時(shí),倘若自己正忙于工作而無(wú)法送行時(shí),應(yīng)向客人有所說(shuō)明,表示歉意。要是客人表示告辭時(shí),自己一聲不吭或無(wú)所表示,不管再有多少理由,都是失禮的。
前臺(tái)內(nèi)部禮儀
1.離座和外出前臺(tái)接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過(guò)10分鐘。如果是因?yàn)樘厥獾脑蛐枰獬鰰r(shí),應(yīng)該先找委代辦人,并交代清楚接聽(tīng)電話的方法等。
2.嚴(yán)守工作時(shí)間前臺(tái)接待人員應(yīng)嚴(yán)守遵守作息時(shí)間,一般情況下,應(yīng)該提前510分鐘到崗,下午下班應(yīng)該推遲510分鐘。
3.閑談與交談應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺(tái)人員應(yīng)該盡量避免長(zhǎng)時(shí)間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺(tái)與其他同事閑談的場(chǎng)面。
服務(wù)規(guī)范示例:
1.開(kāi)始接待:客人到來(lái)時(shí),應(yīng)面帶微笑雙眼注視客人,立即起身主動(dòng)愉悅的打招呼:您好,先生/女士,請(qǐng)問(wèn)我可以幫助你什么?(就是問(wèn)您想咨詢什么?)如果發(fā)現(xiàn)來(lái)訪人員搜索接待臺(tái),應(yīng)指引他(她)您好,先生/女士,我可以幫你嗎?
2.方向的指引示例:用手掌并手指聚集指引一個(gè)地方,不要顯示手背或彎曲手腕(不要用手指指引)。
3.步行禮節(jié)示例:當(dāng)你跟著客人時(shí),走在來(lái)訪者的后面2當(dāng)你指引客人時(shí),走在來(lái)訪者的前面23步。
投訴處理示例:
1.凡遇到投訴,從顧客的角度考慮,首先必須做到誠(chéng)懇耐心的傾聽(tīng),適當(dāng)?shù)挠涗?,不要打斷,并邊?tīng)邊表示同情,爭(zhēng)取在感情上與心理上與投訴者保持一致。千萬(wàn)不要話沒(méi)聽(tīng)完就為自己解釋,這很容易引起投訴者的反感。根據(jù)不同的客人采取不同的處理方式、方法,注意地點(diǎn)的改變與選擇。
2.認(rèn)真傾聽(tīng)完之后,負(fù)責(zé)接待的人員必須立即表示態(tài)度,其中第一個(gè)姿態(tài)是:向投訴者表示衷心的感謝,把他們的投訴看作是對(duì)本公司的愛(ài)護(hù),對(duì)我們公司而言是一次糾正錯(cuò)誤的好機(jī)會(huì)。非常感謝您的寶貴意見(jiàn),也歡迎繼續(xù)關(guān)注我校
3.如家長(zhǎng)投訴合理,應(yīng)立即表明處理態(tài)度,立即與有關(guān)部門或相關(guān)的人員取得聯(lián)系。如果是態(tài)度(服務(wù))問(wèn)題,馬上賠禮道歉,最好是讓當(dāng)事者自己來(lái)道歉。倘若問(wèn)題不可能馬上處理,決不能踢皮球,應(yīng)該向投訴者保證負(fù)責(zé)日后的轉(zhuǎn)告及聯(lián)系。
4.發(fā)生沖突時(shí),重要的事情是以心平氣和的方式與其溝通,調(diào)查根本原因,如查看投訴者反饋的信息是否屬實(shí),以前的問(wèn)題反饋情況,叫相關(guān)的人員實(shí)施糾正措施。糾正結(jié)果應(yīng)反饋給投訴者,在雙方的沖突解決方案滿意之前,不要中斷對(duì)方。
5.認(rèn)真傾聽(tīng),設(shè)身處地為客戶考慮,并靈敏的和高效的應(yīng)對(duì),保持專業(yè)的滿腔熱情和堅(jiān)毅的精神,對(duì)不合理的要求要堅(jiān)定而又有禮貌的拒絕。一旦遇投訴,處理者代表的是公司,而不是個(gè)人,千萬(wàn)要注意維護(hù)公司的信譽(yù)與形象。
必要時(shí)也可以按照以下的程序采取補(bǔ)救措施:
1.道歉第一步也是最重要的是衷心的向客人說(shuō)抱歉,并告訴他公司設(shè)有專人對(duì)問(wèn)題及解決負(fù)責(zé)。
2.復(fù)述當(dāng)客戶向你描述時(shí),復(fù)述發(fā)生問(wèn)題并已經(jīng)確認(rèn)的理解客戶的意思。而后告訴并顯示你會(huì)想盡一切辦法,立即解決投訴問(wèn)題。您是說(shuō)***問(wèn)題嗎?我明白了,我會(huì)馬上幫您處理,并將處理的結(jié)果告訴您。
3.同情確定你與投訴者進(jìn)行了明確的溝通,以使其理解你知道了他們的感受。
4.賠償不僅告訴投訴者你會(huì)很快的解決投訴的問(wèn)題,而且還要告訴并向客戶顯示你會(huì)以特別的方式與他們和解。
隨后跟蹤核查了解該客戶現(xiàn)在是否得到滿意。對(duì)于存在的不足,應(yīng)盡快制定糾正措施。
第五篇:物業(yè)前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)
物業(yè)前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)
物業(yè)前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)目的:
1、通過(guò)培訓(xùn)使學(xué)員掌握并熟練應(yīng)用前臺(tái)接待;
2、通過(guò)培訓(xùn)使學(xué)員懂得如何根據(jù)自己的職業(yè)塑造職業(yè)形象;
3、通過(guò)培訓(xùn)提升學(xué)員職業(yè)化素養(yǎng),從而企業(yè)的整體對(duì)外形象;
4、通過(guò)培訓(xùn)幫助學(xué)員將企業(yè)精神運(yùn)用到實(shí)際工作中,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
物業(yè)前臺(tái)接待禮儀課程背景:隨著中國(guó)加入WTO,經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,前臺(tái)接待已經(jīng)成為一種競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)普遍應(yīng)用到各行各業(yè)。隨著專業(yè)化的開(kāi)展,只有不斷提高其服務(wù)質(zhì)量,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)打動(dòng)客戶,才能贏得競(jìng)爭(zhēng)力。在前臺(tái)接待中,恰到好處的運(yùn)用前
臺(tái)接待,可以給來(lái)訪客戶一種良好的印象,有助于商務(wù)交往的順利進(jìn)行
第一講:前臺(tái)接待的價(jià)值
1、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)
2、外塑形象
3、提升競(jìng)爭(zhēng)力塑造商業(yè)價(jià)值案例討論:他為什么受歡迎而她為什么不受歡迎