第一篇:校慶策劃方案
活 動 方 案
2014年3月 仁懷市光華小學建校65周年慶典暨高大坪小學藝術節(jié)
活動方案
一、活動背景: 我校為提高學校知名度,弘揚辦學特色,特舉辦此次活動。二、活動主題:
回顧歷程、凝心聚力、揚帆起航、再創(chuàng)輝煌
1、建校典禮意義:
總結(jié)辦學經(jīng)驗,展示學校風采;聯(lián)系社會各界,共謀發(fā)展前景。
2、建校典禮的舉辦形式: 真誠、熱烈、簡樸、難忘。
三、活動宗旨:
溫學校發(fā)展之故,而知學校未來發(fā)展之新,借助本次慶典,擴大學校交際面,提高學校知名度。
四、活動目的:
為了回顧學校的發(fā)展歷史,展現(xiàn)多年來的辦學成就,展望美好的未來,同時,借機加強與兄弟學校的交流,增加社會的關注度,擴大知名度,凝聚各方力量,推動學校全面、快速發(fā)展,力爭保留完美的光華小學。
五、活動時間及地點:
時間:2014年6月12日(農(nóng)歷2014年5月15日)星期四12:00 地點:仁懷市光華小學新教學樓
六、主、承、協(xié)辦方: 主辦方:仁懷市高大坪小學 承辦方:仁懷市光華小學 協(xié)辦方:贊助商
七、贊助單位:
企業(yè)、熱心人士、老總、光華煤廠
八、參加人員:
光華小學:全體師生、光華村委、光華小學家長委員會、原光華小學就讀的所有學子、支持光華教育的所有熱心人士
單 位:高大坪鄉(xiāng)人民政府及各單位、高大坪鄉(xiāng)各金融單位、高大坪小學及各高大坪鄉(xiāng)各兄弟學校、仁懷市部分單位及學校。企 業(yè):與光華村人民有關的各大中小型企業(yè)。
九、表演單位:
多彩貴州、仁懷市文化館、青少年活動中心、全鄉(xiāng)優(yōu)秀節(jié)目。
十、媒體人員:
仁懷市電視臺、仁懷市雜志記者、仁懷市教科局記者、李德飛負責全天活動圖片工作。
十一、慶典活動前安排: 文化活動系列: 學校形象宣傳;
十二、基本活動流程: 1.前期宣傳及準備工作。
1、邀請嘉賓校友、兄弟學校、各級領導,市相關領導,曾學校老領導。
2、活動彩排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬、各類文藝活動確定、后勤3 人員確定、師生服裝確定。
3、儀仗隊訓練、確定主持人、音響師及設備的確定、會場設計及人員的確定、通訊錄及宣傳報道的安排。
2.中期。主要是為演出作準備和排練,包括:旗手演練、主持人介紹嘉賓、致辭、演出等。
3.后期。主要包括演出后設備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報道等等
十、機構(gòu)設置及職責
1、建校典禮工作領導小組及職責:
總顧問:陳洪勛、吳會、吳慶端、陳洪旭、李明昌 顧問:程天剛
指導:李淵、張德智、潘先勝、曹卡 組長:陳燕飛
副組長:吳慶仁、楊敏、馮沛才、趙明剛、吳啟林、李德飛、田徑、葉飛 成員:吳慶康、冷小葉、潘學權(quán)、王元芹、彭登銀、楊月倫、廣濤、張小偉、高銀剛、高飛及家長委員會所有委員。
建校典禮慶典工作領導小組負責建校典禮總體策劃、組織、協(xié)調(diào)建校典禮慶典活動;處理各工作小組反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題,并及時解決與引導;對建校典禮慶典活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進行決策。
2、按照建校典禮慶典活動內(nèi)容分工成立如下專項工作小組:(1)慶典辦公室 組長:吳啟林 成員:田徑、高銀剛、李德飛、葉飛、彭登銀、高飛
負責根據(jù)建校典禮慶典工作領導小組的決定,制定建校典禮的宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發(fā)放券、活動指南等的制作;建校典禮專題片拍攝與投放;?;?、校訓征集;慶典專題報道;慶典大會程序等安排;慶典活動攝像攝影及宣傳;慶典活動主持人和新聞記者邀請;慶典文藝晚會節(jié)目安排;建校典禮??庉?協(xié)助其他小組開展相關工作。(2)領導接待組。組長:陳燕飛
成員:吳啟林、葉飛、李德飛、田徑、高銀剛、高飛及所有家長委員會委員。
負責擬定慶典活動所需邀請的鄉(xiāng)、市地方各級領導、友好企業(yè)領導、外鎮(zhèn)各兄弟學校、本校老領導、知名校友及有關人士的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士賀信賀電的組織;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。(3)來賓接待組。①市內(nèi)學校接待組。組長:高銀剛 成員:廣濤、楊月倫
負責擬定慶典活動所需邀請的本市各兄弟中、小學校領導等的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。②退休教師接待組。組長:田徑
成員:張小偉、潘學權(quán)
相關人員負責擬定慶典活動所需邀請的已退休或已離校的教職工名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。③校友接待組。組長:彭登銀
成員:冷小葉、王元芹
負責擬定慶典活動所需邀請的校友(或某屆或某地校友聯(lián)系人)名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券或紀念冊的發(fā)放。(4)慶典活動組。①現(xiàn)場布置組。組長: 李德飛
成員:楊月倫、張小偉、廣濤、高飛、陳果、付仕蓮、陳遠桃、陳進、張付華
負責慶典活動現(xiàn)場的籌劃與安排,制定并實施現(xiàn)場工作方案;慶典會場主席臺的布置和管理;與相關企業(yè)的溝通與聯(lián)系。②現(xiàn)場安全組。組長:曹卡
成員:派出所、各班主任及家長委員會各委員 負責慶典活動現(xiàn)場及校園、校園周邊的安全與秩序,制定并實施現(xiàn)場安全應急方案;參加慶典活動人員的區(qū)域劃分和秩序管理;校園內(nèi)外車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理;與鎮(zhèn)派出所的溝通與聯(lián)系。③活動組織組。組長:李德飛
成員:王元芹、冷小葉、廣濤、楊月倫、張小偉
根據(jù)本次建校典禮活動的主題,負責文藝晚會、榮譽成果展、建校典禮攝影、征文等活動籌劃和組織,建校典禮年級(班級)主題活動籌劃和組織,制定并實施工作方案;學生禮儀隊的選拔、訓練和管理。(5)后勤保障組。組長:葉飛
負責建立建校典禮慶典活動專項帳戶,并擬訂相關收、支財務報表;擬定慶典活動的財務收支項目,并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄;建校典禮宣傳品和禮品的驗收和保管,并按受邀人士禮品券的類別登記發(fā)放;建校典禮慶宴的安排與聯(lián)系;慶典會場和受邀人士聚會場所的后勤保障;受邀人士聚會場所建校典禮專題片播放;制定并實施工作方案;校友接待服務保障,保證解決校級接待的貴賓飲食生活保障服務工作。全力協(xié)調(diào)解決院級接待的來賓和校友的有關生活保障服務工作。
5、飲食:全員集體就餐。并由后勤組長葉飛同志設計就餐餐票和收集。
6、水電服務:由高銀珊負責建校典禮前維護保養(yǎng)重點設備,建校典禮期間24小時加強值班,確保正常水電供應。文化建設與宣傳陣營(一)發(fā)動階段
1、內(nèi)部宣傳
(1)及時發(fā)布建校典禮相關信息;(2)制作建校典禮專欄,從前期到結(jié)束全程;(3)65周年建校典禮專題片制作及展播;(3)建校典禮校報專輯;(5)校徽征集方案及揭曉活動方案設計;(6)邀請新聞記者對學校進行系列宣傳報道;(7)通過致電、請柬或郵件的方式向校友及相關人員發(fā)出邀請。
2、外部宣傳(二)校園文化建設 第一階段:3月
1、制作學校宣傳片。制作平面效果圖介紹學校整體面貌,完成后成品在學校公共場所和賀州電視臺播放,提高學校知名度。
2、班級文化建設——學生總動員,我為建校典禮獻禮。向?qū)W生征集作品,以班級為單位,要求展現(xiàn)學校風貌和校風,力求在各班級營造迎接建校典禮、愛校榮校的氛圍。
3、班級文化走廊建設——我的班級文化走廊我做主。形成有個人特色的班級文化走廊氛圍,開展優(yōu)秀班級文化走廊評比,爭創(chuàng)優(yōu)秀班級文化走廊。
4、改善校園設施及一些建設。
5、建校典禮慶典工作領導小組成立,并于3月24日召開全體人員工作會議,對建校典禮籌備工作進行通報,對慶典工作進行部署與安排。
6、各專項工作小組對本組工作人員名單及分工進行調(diào)整確認,并召開第一次小組全體人員工作會議,對本小組工作進行部署與安排。
7、交建校典禮慶典活動工作方案初稿報高大坪小學審批。第二階段:4月
1、學校所有節(jié)目的排練、所有禮儀及隊形的確定。
2、志愿者人員的確定。
3、學生服裝、教師服裝、家長委員會服裝的確定。
4、全面完成校園所有外貌及班級建設。
5、啟動邀請函的填寫。
6、統(tǒng)計發(fā)出邀請函人員數(shù)。
7、檢查所有禮儀及隊形。
8、建校典禮慶典工作領導小組對建校典禮宣傳品和禮品進行最后確定,慶典辦公室負責具體事項的實施,并加強與相關公司和廠家的溝通、聯(lián)系。第三階段:5月
1、創(chuàng)辦建校典手抄報。
2、制作建校典禮??榻B建校典禮活動進展、準備進程及社會各界對學、建校典禮的關心與支持,每期介紹一到兩位對學校發(fā)展起到重要作用的人物或是身邊的榜樣,分別制作成報紙版。
3、評選校園十佳優(yōu)秀教師。整個活動由三—六年級學生自己策劃參與,不需要老師參與指導,以保證選取結(jié)果的公正與真實。學生選出自己喜歡的老師,一方面可以提高所有老師工作的積極性,有助于老師改進工作方式方法;另一方面,可以提高學生學習的積極性。在建校典禮65周年之際,9 這一活動對老師和同學都有著不同一般的意義。
4、種下一棵樹,種下一份希望。保護學校及周邊地區(qū)的環(huán)境是我們責無旁貸的義務,學校組強各班班主任,以班級為單位在需要綠化的地方種下一棵樹,在樹上掛上班級的標志牌,不僅在建校典禮之日綠化了環(huán)境,也是為孩子們種下了綠色的希望。
5、領導接待組和來賓接待組對本組受邀人士的名單(一般校友擬定邀請方案)進行最后確認,并報5月15日建校典禮慶典工作領導小組組長會議審查通過。
第三階段:6月5日前、建校典禮宣傳品和禮品陸續(xù)全部到校,由慶典辦公室移交后勤保障組保管;慶典活動領導來賓及工作人員標牌、活動指南等制作完成;慶典大會有關講話稿擬稿完成;聯(lián)系有關媒體對慶典活動進行報道。
2、領導接待組和來賓接待組按本組受邀人士的特別名單,分別將建校典禮邀請函親送全部完成,接待準備工作就緒。
3、后勤保障組按工作方案完成相應工作,受邀人士會聚場所安排就緒。
4、建校典禮慶典工作領導小組召開第三次會議,并召開第四次建校典禮慶典活動全體工作人員工作會議,聽取各組工作匯報,并對建校典禮慶典各項具體工作進行最后落實。
六、建校典禮慶典活動安排 1、6月8日慶典大會前
(1)慶典辦公室完成慶典大會的議程、有關講話稿和宣傳報道等準備工作,并協(xié)助領導接待組接待受邀人士。(2)慶典活動組完成對慶典大會會場的布置、安全和與會人員的區(qū)域劃分、安排引導。
(3)領導接待組和來賓接待組所有工作人員按分工在指定地點分別接待本組受邀人士登記、領取建校典禮活動議程和禮品,并引導本組受邀人士到待會場所座談或觀看建校典禮宣傳專題片以及文化走廊。
(4)后勤保障組所有工作人員分別在指定地點接受建校典禮受邀人士建校典禮活動議程和禮品的領取登記和發(fā)放,保障受邀人士待會場所的后勤服務、建校典禮宣傳專題片播放。2、6月12日慶典大會議程
由慶典活動組組織,領導、來賓、家長和全體師生參加。(1)上午12點整,主持人宣布慶典大會開始。(2)升旗儀式。
(3)主持人介紹在主席臺就座的領導、來賓等。
(4)高大坪鄉(xiāng)人民政府副鄉(xiāng)長李明昌同志,宣讀上級領導、單位、組織和部分外地校友的賀電、賀信。(5)光華小學校長陳燕飛致歡迎辭。(6)市領導講話。(7))市教育局領導講話。
(8)高大坪小學黨支部書記、校長程天剛同志講話(9)原光華小學校老領導講話。(10贊助商代表講話。(11)學生代表致謝辭(12)主持人宣布建校典禮活動安排。
3、建校典禮文藝演出
中午12點30分,慶典大會會場,由慶典活動組組織,領導、來賓和全體師生參加。
4、建校典禮宴會
下午4點,參加慶典的領導、來賓、校友和學建校典禮典工作人員及全體教職工按后勤保障組劃定區(qū)域就餐(如因場所有限,部分教職工聚餐可另行安排)。
十一、本次活動經(jīng)費預算:
1、新老校園內(nèi)整改費:10000元(老教學樓的粉刷及修繕、垃圾桶、文化長廊、各班圖書柜)
2、宣傳費:2500元(鄉(xiāng)內(nèi):300元 鄉(xiāng)外:2200元)
3、就餐費:15000元(領導、來賓、校友、教師、家長、演員的就餐)
4、酬勞費:5000元(相關知名人士的邀請及相關工作人員的聘請)
5、其他費用:20000元(紀念品、煙花、教師服裝等)
6、辦公室改善:20000元(校長辦、教導處的沙發(fā)、辦公室單人椅子及三間辦公室、圖書室、少先隊窗簾)
7、修建舞臺:26000元(長8M寬5M高80CM)磚筑及混泥土結(jié)構(gòu)。
8、預備金費:10000元(作臨時費用的支配)共計費用:108500元
十二、活動前的贊助商費用預算:30000-50000元。
1.此次活動由光華小學和家長委員會成立贊助小組,一共分為A組和B組。A組與學校老師聯(lián)合,負責外界從本校畢業(yè)的企業(yè)家贊助活動。B組負責學校附近商家的一切贊助活動;2.所有贊助活動都由專人負責,并由學校承認,開具相關證明,否則視為無效機構(gòu)。
3.根據(jù)贊助金額可享有如下回報:協(xié)辦方、致辭發(fā)言、幕布標識、主持人感謝、為獲獎者頒獎、禮品打上標識、橫幅注明、宣傳海報注明。(如有其它要求,可與承辦方協(xié)商)4.本次活動最終解釋權(quán)歸活動籌委會所有。
十三、附:活動行事歷。
仁懷市光華小學
2014年3月
第二篇:校慶策劃方案
校慶策劃方案
一、活動背景:
巍巍太行山下,漭漭滹沱河畔,一座美麗寬廣的校園。2013年10月金秋季節(jié),河北經(jīng)貿(mào)大學將迎來建校60周年華誕。這是河北經(jīng)貿(mào)大學發(fā)展史上的一件盛事,也是全校3萬余名師生員工和廣大海內(nèi)外校友的一件喜事。我校為提高學員的知名度,弘揚學院文化,特舉辦此次活動。
二、活動主題: 回顧歷程 凝心聚力 揚帆起航 再創(chuàng)輝煌
1、校慶意義:總結(jié)辦學經(jīng)驗,展示學院風采;聯(lián)系社會各界,共謀發(fā)展前景。
2、校慶形式:真誠、熱烈、簡樸、難忘。
三、活動宗旨:
溫學校發(fā)展之故,而知學校未來發(fā)展之新,借助本次慶典,擴大學院交際面,提高學院知名度。
四、活動目的:
為了回顧學院的發(fā)展歷史,展現(xiàn)多年來的辦學成就,展望美好的未來,同時,借機加強與兄弟院校的交流,增加社會的關注度,擴大知名度,凝聚各方力量,推動學院全面、快速發(fā)展,使河北經(jīng)貿(mào)大學成為一所培育祖國建設英才的知名高校。
五、活動時間及地點:
時間:(待定)
地點:待定
六、主承協(xié)辦方:
主辦方:河北經(jīng)貿(mào)大學
協(xié)辦方:[協(xié)辦的兄弟院校(或贊助商)]
七、參加人員:
院內(nèi)人員:校領導、老師、學生
校外人員:兄弟院校黨政校級領導,省市縣領導,學院畢業(yè)的校友等
媒體人員:省市報紙、電視臺、雜志記者
八、基本活動流程:
1.前期宣傳及準備。主要有:邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學領導,省市等領導,原三校的老領導,活動彩排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動等。
2.中期。主要是演出等準備和開始,包括:奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出)
3.后期。主要包括演出后現(xiàn)嘗設備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報道等等)
九、機構(gòu)設置及職責
(1)慶典辦公室。:制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請函/活動指南等的制作;校慶專題片拍攝與投放;慶典大會程序等安排;慶典活動攝像攝影及宣傳;慶典文藝晚會節(jié)目安排;
(2)領導接待組。(3)來賓接待組。(4)慶典活動組。
①現(xiàn)場布置組。負責慶典活動現(xiàn)場的籌劃與安排
②現(xiàn)場安全組
③活動組織組。負責文藝晚會、榮譽成果展、校慶攝影;
(5)后勤保障組。負責建立校慶慶典活動專項帳戶,并擬訂相關收、支財務報表;擬定慶典活動的財務收支項目,以及物品管理
十校慶宣傳
(1)建立校慶專題網(wǎng)頁,及時發(fā)布校慶相關信息;
(2)校園網(wǎng)絡全面覆蓋,制作校慶專欄,從前期到結(jié)束全程播報;
(2)60周年校慶專題片制作及展播;
(3)校慶校報專輯;
(5)邀請新聞記者對學院進行系列宣傳報道;
(6)通過致電、請柬或郵件的方式向校友及相關人員發(fā)出邀請。
十一、校慶慶典活動安排
由慶典活動組組織,領導、來賓和全體師生參加。
(1)上午8點整,主持人宣布慶典大會開始。(2)升旗儀式。(3)主持人介紹在主席臺就座的領導、來賓等。(4)校領導宣讀上級領導、單位、組織和部分外地校友的賀電、賀信。(5)院黨委、院共青團、學生會代表致辭。(6)教師代表致辭。(7)校友代表致辭。(8)院長致辭。(9)校老領導講話。(10)來賓代表講話。(11)市教育局領導講話。(12)市領導講話。(13)主持人宣布校慶活動安排。(校慶宴會、文藝演出等)
3、校慶宴會
中午12點,地點待定,參加慶典的領導、來賓和學院慶典工作人員及全體教職工按后勤保障組劃定區(qū)域就餐(如因場所有限,部分教職工聚餐可另行安排)。
4、校慶文藝演出
下午2點30分,慶典大會會場,由慶典活動組組織,領導、來賓和全體師生參加。
5、榮譽成果展,向全社會展示河北經(jīng)貿(mào)大學的發(fā)展成就。
十二、經(jīng)費預算:
院內(nèi)整改費:20000元(相關設施的修繕、改建及相關教學設施的配備等)
宣傳費:22000元(院內(nèi):2000元 校外:20000元)
經(jīng) 費:20000元(校友、師生的接送、食宿)
酬勞費:26000元(相關知名人士的邀請及相關工作人員的聘請)
其他費用:10000元(紀念品、獎品、獎勵金、煙花等)
共計費用: 98000 元
十二、贊助及贊助商回報:
1.此次活動由校學生會外聯(lián)部成立贊助小組,一共分為A組和B組。
A組 負責學院附近商家的一切贊助活動;
B組 與學院老師聯(lián)合,負責外界從本校畢業(yè)的企業(yè)家贊助活動。
2.所有贊助活動都由專人負責,并由學院承認,開具相關證明,否則視為無效機構(gòu)。
3.根據(jù)贊助金額可享有如下回報:總冠名稱為協(xié)辦方、致辭發(fā)言、主持人感謝、為獲獎者頒獎、免費發(fā)放商家宣傳單、禮品打上標識、宣傳海報注明等等。
4.其他贊助商科獲得相應的回報,如有特別要求,可商議解決。
5.本次活動最終解釋權(quán)歸活動籌委會所有。
第三篇:校慶策劃方案
校慶策劃方案
六周年校慶是促進學校加快發(fā)展的重要契機,是高專人回顧歷史,總結(jié)經(jīng)驗,凝聚人心,展示成就的歷史時刻,是高專人展望明天,開拓未來,與時俱進,再創(chuàng)輝煌的新起點。我們將以“團結(jié)拼搏、求真創(chuàng)新、嚴謹篤學、與時俱進”為主題。本著“隆重熱烈,簡樸務實,有序高效,促進發(fā)展”的原則舉辦慶典活動,以期達到承繼優(yōu)良傳統(tǒng),展示矚目成就,弘揚高專人精神之目的。
一、指導思想與目的 通過六周年校慶,回顧辦學歷史,展示辦學成就,豐富辦學理念,創(chuàng)造發(fā)展契機;擴大影響,提高知名度,樹立良好社會形象,爭取社會各界更大支持,進一步優(yōu)化外部辦學環(huán)境,拓展辦學空間,為新一輪發(fā)展奠定堅實基礎;加強與校友聯(lián)系,加深了解,增進情感;增強學校的凝聚力,向心力和號召力,努力實現(xiàn)建院升本的奮斗目標。
二、校慶主題
校慶六周年的主題是“團結(jié)拼搏、求真創(chuàng)新、嚴謹篤學、與時俱進”。我校是在非常艱苦的條件下創(chuàng)建的,六年來高專全校師生,以對祖國人民的高度責任感,努力實踐“做好國際人,留住中國魂”的校訓,形成了愛國進步、誠信質(zhì)樸、求真創(chuàng)新、為人師表、與時俱進的精神,為建院升本奠定了基礎。
三、校慶原則
隆重熱烈,簡樸務實,有序高效,促進發(fā)展
四、組織機構(gòu)
學校成立“廣西東方外語職業(yè)學院六周年校慶籌備委員會”,統(tǒng)一領導全校校慶活動的各項工作的實施。
針對本次活動,首先按照工作內(nèi)容需求制訂籌備機構(gòu)的構(gòu)成與分工。(廣西東方外語職業(yè)學院校慶籌備工作組織機構(gòu)圖)
成立籌備工作委員會(領導小組)
↓
校慶籌備工作秘書處
↓
外事接待小組 校歷編撰小組 文本稿件小組 節(jié)目編排組 財務監(jiān)察小組
后勤保障小組 校慶宣傳小組 制作小組
↓
具體責任分工責任人
《一》 籌備工作委員會
工作內(nèi)容:
1、負責總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶活動。
2、直接管理組織為校慶籌備工作秘書處。
3、向校慶秘書處制訂籌備工作整體內(nèi)容、工作目標、注意事項、工作流程與工作時限等。
4、處理校慶秘書處反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題,并及時解決與指引。
5、制訂本次校慶活動的主題。
6、對校慶活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進行決策。
成員組成:
《二》校慶籌備工作秘書處:
工作內(nèi)容:
1、接受校慶籌備工作委員會的直接領導,監(jiān)督與管理校慶籌備各專項小組。
2、根據(jù)校慶籌備工作委員會的整體校慶方案,制訂各籌備專項小組的組成。對其的工作內(nèi)容進行規(guī)劃與要求,制訂與傳達活動的流程與日程安排表。
3、對各籌備工作專項小組的籌備工作進行定時監(jiān)督、指導,并對各小組的工作進行情況,進行協(xié)調(diào)和組織。
4、及時向校慶籌備工作委員會反映各專項小組工作的進展情況,對解決不了的問題和矛盾進行反映。
5、對于各專項小組在籌備工作中產(chǎn)生的“大問題”與突發(fā)事件在第一時間內(nèi)反映到校慶籌備工作委員會,聽取處理意見,并進行執(zhí)行細則。
成員組成:
《三》 專項工作小組
活動接待小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據(jù)秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、向籌備工作秘書處申領邀請活動人員的相關資料與名單。
3、負責對本次活動所要邀請的各級領導、嘉賓、校友等進行聯(lián)系與接待。
4、制訂本次接待活動的工作方案。
5、及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況,遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。
6、安排所要邀請人員屆時的參觀、接待與節(jié)目的參與活動。
7、及時完成秘書處對于本項目組的具體要求。
8、保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成成員組成:(組長)
校歷編撰小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據(jù)秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、通過各種信息渠道對本校的50年發(fā)展歷程與教學碩果的相關資料進行搜集與整理。
3、編撰“廣西東方外語職業(yè)學院”校史,并提交相關小組進行制作。
4、對于校史編撰所需的照片、圖片、資料進行搜集,如遇到困難及時向秘書處提出。
5、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求。
6、保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成:(組長)
文本稿件小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據(jù)秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、根據(jù)活動主題,撰寫相關文案。
3、輔助接待小組編寫邀請函、感謝信。
4、輔助節(jié)目編排小組編寫開幕、閉幕詞。領導發(fā)言稿,晚會主持串詞等。、編寫校慶系列活動所需的相關稿件。、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求,遇到問題及時提出。
7、保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成:(組長)
節(jié)目編排組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據(jù)秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、根據(jù)本次校慶活動的主題,組織“論壇”、“晚會”重點活動的節(jié)目組織編排活動。
3、對于活動所需的設備、人員、稿件、策劃進行要求擬訂,遞交秘書處。
4、制訂節(jié)目的流程、風格、形式等細節(jié)問題。
5、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求,遇到問題及時提出。
6、保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成:(組長)
財務監(jiān)察小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據(jù)秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、建立校慶活動專項帳戶,并擬訂相關收、支財務報表。、建立相關財務制度。、擬訂活動各組織的財務收支項目,并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄。
5、按照活動的階段要求,制訂階段性的財務支出要求。并及時對財務狀況對秘書處進行反映。
6、及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況,遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。
7、保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成:(組長)
后勤保障小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導。
2、密切與各工作小組進行聯(lián)系,對各小組工作活動所需的設備、工具、人員情況做到緊密跟蹤,并及時解決相關要求。
3、輔助其他工作小組的工作,并對主要活動進行安全保衛(wèi)工作。
4、遇到不可解決問題,即使向秘書處反映。
5、保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成:(組長)
校慶宣傳小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據(jù)秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。、制定校慶活動宣傳的總體方案,包括宣傳的渠道,形式,內(nèi)容。以及宣傳的階段性內(nèi)容要求。、對與本次校慶活動進行全程的記錄,向秘書處提出宣傳所需的各項軟,硬件材料要求。
4、遇到不可解決問題,即使向秘書處反映。
5、保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成:(組長)
制作小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導。
2、根據(jù)秘書處的匯總的各小組對設備工具的要求,進行制作相關尚未現(xiàn)有的活動材料要求。
3、圍繞校慶,制作本次活動所需的展板,?;眨惲袡诘日褂[工具。
4、制作校慶所需要的畫冊、VCD光盤,校園錄等宣傳聯(lián)系工具。
5、制作相關活動紀念品。、保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
五、校慶主要內(nèi)容
1、慶典大會
慶典大會定于2010年9月上旬舉行,并同時舉行校史展覽室揭幕儀式,參觀校史展。
2、校慶宣傳
校慶公告于2010年7月1日前在省內(nèi)有關媒體上刊出;校慶網(wǎng)站于2010年6月開通;8月成立第一屆校友會,6月—9月開展“校友尋訪”活動;9月召開校慶新聞發(fā)布會;8月出版反映學校風貌的畫冊和反映前進中高專的專題片。
3、文化藝術活動 舉辦大型文藝晚會,晚會活動以學校升本晚會的節(jié)目為主要內(nèi)容,爭取以較少的經(jīng)費辦出既有學校特色,又能展示學校風采的高水平的文化藝術活動。
校慶期間還將舉辦學生藝術節(jié),“教職工書畫、攝影作品大賽”、校慶征文等活動。
4、校史展覽室建設
按照升本要求建成校史展覽室,通過舉辦校史展,弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng),展示辦學成果,豐富辦學理念,提高學校地位。
六、成立校友會和校友基金會
學校成立校友會,制定校友會章程,召開校友會第一屆理事大會,號召每位校友贊助校友基金100元,多贊助不限,將提供一本歷屆校友通訊錄。
七、總體要求
校慶是全體高專人的節(jié)日,是內(nèi)聚人心、外樹形象,全面促進學校發(fā)展的一個良好機遇,也是對學校管理水平的一次集中檢閱。為了調(diào)動廣大師生員工的積極性與參與性,各系部要圍繞各自的建設與發(fā)展,拿出校慶活動的方案,按照學校校慶工作總體方案要求,積極有效地組織好各系部的校慶活動。
第四篇:校慶策劃方案
校慶策劃方案
一、活動主題: 回顧歷程 凝心聚力 揚帆起航 再創(chuàng)輝煌
二、活動宗旨:總結(jié)辦學經(jīng)驗,展示黨校風采;
聯(lián)系社會各界,共謀發(fā)展前景。
三、活動時間及地點:時間:(待定),地點:州委黨校。
四、活動參加人員:(合計300人)
(一)全校在職教職工,離退休人員代表,約 100人;
(二)州委、政府、人大、政協(xié)領導 約 10人;
(三)省委黨校、紅河學院等兄弟院校約 6人;
(四)十三縣市黨委、政府、人大、政協(xié)領導約 52人
(五)十三縣市常務副校長約 26人
(六)優(yōu)秀校友代表約 20人
(七)媒體人員:紅河日報、電視臺記者約10人
(八)州屬個部門領導約76人
五、慶典活動內(nèi)容:
1.校史展、校成果展、黨校形象宣傳;
2.征文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講比賽; 3.慶典大會及文藝晚會
六、校慶成果展覽組主要職責
1、根據(jù)校慶慶典工作領導小組的決定,編制黨校60年校史并出版印制;
2、根據(jù)校慶慶典工作領導小組的決定,編制黨校60年校史圖片集 并出版印制;
3、根據(jù)校慶慶典工作領導小組的決定,委托紅河電視臺拍攝制作校慶60周年專題片及展播(屆時將制作的校慶專題片在紅河電視臺電視多渠道、多時間的播放該專題片,擴大有效受眾范圍)
4、根據(jù)校慶慶典工作領導小組的決定,建立校慶專題網(wǎng)頁,及時發(fā)布校慶相關信息;
5、根據(jù)校慶慶典工作領導小組的決定,委托廣告公司。制作展板,進行大型成果展示,展示黨校各項教學成果、所獲榮譽、基礎設施建設及人文建設成果,向全社會展示黨校的發(fā)展成就。(有活動展板和固定展室兩方案)
6、根據(jù)校慶慶典工作領導小組的決定,開展征文征集活動。征集歌頌黨校征文,詩歌、散文、小說均可,要求積極向上,可以從黨校歷史發(fā)展、發(fā)展成果、人文氣息方面出發(fā),力求完整客觀的體現(xiàn)黨校的優(yōu)良傳統(tǒng),催人奮進,引人關注。所征集文章出版成冊。
十一、經(jīng)費預算:(合計128000元)1、60年校史出版印制費:60元 /本×300本=18000元; 2、60年校史圖片集 :100元 /本×300本=30000元; 3、60周年專題片制作費:30000元;
4、展板制作費: 20000元;
5、征文出版費(含稿費):100元 /本×300本=30000元; 當否,請批示
成果戰(zhàn)略組 2012年4月27日
第五篇:校慶策劃方案
XX職業(yè)技術學院 10周年校慶策劃方案
光陰似箭,歲月如梭;總結(jié)歷史,感恩過去;把握現(xiàn)在,珍惜未來,母校的生日,讓我們邀請大家一起為它祝賀!
二、策劃意義
舉辦校慶活動主旨是為了回顧學校歷史,展現(xiàn)辦學成就,擴大知名度和美譽度。同時,增強學校凝聚力,向心力,推動學校全面、快速發(fā)展成為高等學府。
三、策劃目的
1、通過本次校慶活動,向社會各界傳達城院的發(fā)展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽與自豪感。
3、以本次活動為機遇,向與會的各級領導與師生進行匯報,并聆聽相關的意見與建議,完善今后的工作領域,并力取得到領導的滿意。
4、借助本次活動,加強本校與校友的聯(lián)系。彼此關注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關校園活動奠定基礎。
(策劃具體方案)
一、啟動階段
1、成立儲備領導機構(gòu)和工作機構(gòu) 并確定要安排各機構(gòu)的任務以及職責范圍。如:校慶籌備委員會聯(lián)絡接待組 活動宣傳組 會議演出組 校史材料組 后勤保障組 籌款與經(jīng)費組 安全保衛(wèi)組。
2、確定校慶日和名稱
校慶時間:2013年10月15日
校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、舉辦各類營造迎接校慶氛圍的活動
(1)以“今天是你的生日——我的母校”為主題舉辦征文、繪畫、攝影、書法展活動。
(2)為增加喜慶氣氛,向校內(nèi)外發(fā)出邀請征集慶賀對聯(lián)并選擇優(yōu)秀對聯(lián)進行展覽。
(3)以“母校,我為你驕傲”為主題,舉辦慶祝10周年校慶演講活動,并對將獲獎作品編撰成書。(4)以“江大人·事·物”為主題舉辦MV短片征集活動,并將精彩視頻放到視頻網(wǎng)上公開瀏覽,宣傳。
(5)舉辦“校史知識搶答賽”活動,加強學生對學校的了解和認識,增強學生的歸屬感和榮譽感。
4、啟動活動經(jīng)費籌集工作,并接受社會各界的贊助。
5、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
二、籌備階段
(一)學校內(nèi)部公關活動
1、建設各地校友聯(lián)絡點,編輯《校友通訊薄》,設立并公開校友網(wǎng)站。
2、編撰校史,并編印畫冊,同時將校史制成專題片。
3、出版《校慶主刊》,讓全校師生以及社會人士關注校慶。
4、設計校慶宣傳佳品,并作為嘉賓的贈送禮品,如:精美時尚的手提袋,書簽,皮制公文包,相冊,掛歷,保溫杯等。
5、布置校史陳列室。
6、編撰學校科研成果大事記 并制作成專輯。
7、組織校園環(huán)境美化,校舍整修,比如:圖書館,食堂等修葺工程以及校園綠化工程等。
8、制訂學術交流活動方案,設立校友論壇,高校論壇,專家論壇等。
9、組織文藝活動排練
10、開展“昨天、今天、明天”xx學院發(fā)展歷程主題圖片收集和編輯工作,并制成專題片。
11、制作來賓簽到冊
12、開展各規(guī)劃項目的具體實施工作
13、做好來賓住宿安排準備工作
14、慶典會場的布置工作以及校區(qū)校園裝扮工作
(二)學校外部公關活動
1、提前擬定邀請嘉賓單位及名單。如:市、區(qū)領導,一些社會名流(體、影、歌星),其他高校代表,往屆校友(尤其是一些知名的老校友),優(yōu)秀畢業(yè)生代表,新聞人士,家長代表等,提前半個月~1個月將請柬送達出席人員手中,并在請柬上寫明校慶活動的時間、地點、方式等具體事項
2、利用慶典活動,與更多的企業(yè)和單位交流接觸,邀請他們參加10周年校慶活動,并向其推薦我們的學生,擴大學校的就業(yè)渠道,提高學校的就業(yè)質(zhì)量。
3、大量宣傳,爭取新聞報道。通過報紙、電視、廣播、雜志、網(wǎng)絡等公布網(wǎng)址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等,并大力宣傳,讓更多的社會各界人士關注我們的校慶活動,并爭取更多的企業(yè)贊助,同時,盡可能爭取獲得當?shù)氐胤脚_的現(xiàn)場直播。
4、利用慶典活動,邀請常年向?qū)W校提供高考優(yōu)秀生的各地區(qū)高級中學領導以及部分學生代表參加學校的慶典活動,進一步宣傳學校的形象,力爭吸引更多的高考優(yōu)秀生,豐富學校的人才資源。
三、慶典階段
1、舉行隆重而別有創(chuàng)意的開幕式。
首先進行奏國歌,升國旗的儀式;由院長宣布“xx學院校慶開幕式正式開始”,全場起立;然后,學校領導,教師代表,知名老校友代表 社會各界代表及學生代表先后上臺發(fā)言。
2、舉行“xx學院10周年紀念章”頒發(fā)儀式,由學生代表以及校友代表為社會各界人士頒發(fā)。
3、舉行13級新生閱兵式,一方面展現(xiàn)新生的朝氣與活力 也象征學校的蓬勃發(fā)展;另一方面,讓新生參與此次慶典活動,并以“閱兵式”特殊形式給母校獻禮,不僅能夠增強他們的歸屬感和自豪感,還能給會場增添一道亮麗的景觀。
4、舉行一場莊重而盛大的在校優(yōu)秀生現(xiàn)場入黨宣誓活動。
5、開展各式各樣的座談會,茶話會等,如:
①以“成長經(jīng)歷,你我共勵“為主題,舉行學生代表座談會,讓學生暢所欲言,交流自己在學習生活中遇到的問題和煩惱,共勉共進。
②以“分享生活,暢談人生”為主題,舉行往屆校友座談會,可從每屆學生選一名代表,一直到2008屆,暢談自己的成長。
③邀請各高校領導以及國內(nèi)外專家學者共聚一堂,開一個茶話會,共同探討新的形勢下,高校教育的發(fā)展路向等。
6、舉辦各種形式的展覽會。①學校優(yōu)秀學術期刊展 ②優(yōu)秀畢業(yè)生論文展 ③學校歷史發(fā)展圖片展 ④學??蒲谐晒麍D片展 ⑤優(yōu)秀社團活動圖片展 ⑥學生優(yōu)秀科創(chuàng)項目展等
7、xx學院大事記
8、播放“昨天-今天-明天”專題片
9、舉辦一系列參觀活動,邀請嘉賓分批參觀。
11、舉辦一次人才交流會,邀請各個企業(yè),單位招聘即將畢業(yè)的2010級學生,為學生就業(yè)創(chuàng)造良好機遇。
12、舉辦一次特別的大聯(lián)歡晚會,邀請所有嘉賓出席。
13、安排一次大型的簽名活動,讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念。
14、舉辦各種師生聯(lián)誼競賽項目,如乒乓球、羽毛球、籃球等等以及一些其他的體育競技項目,目的是增強整個活動的歡樂氣氛,同時也加強師生情誼。
四、尾聲部分
一、做好活動結(jié)束工作,認真安排嘉賓的歸程旅途,要善始善終,給嘉賓留下美好的印象。
二、做好信息反饋工作,可進行電話調(diào)查問候,了解他們對此公關活動的評價,并讓他們對此活動提出寶貴意見,以便日后改進。
三、加強與參與了此次活動的企業(yè)和贊助商溝通交流,為以后學校的長遠發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會環(huán)境;同時,也為本校學生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。
五、總體要求
全校全體師生要充分認識校慶的重要意義,各籌備工作組、各二級院系、各班級、各教研組要在學校的統(tǒng)一領導下開展工作,根據(jù)活動宗旨要求和時間安排,召開本組工作人員會議,制定本組工作方案,落實具體職責,按時完成各項籌備工作。學校將根據(jù)籌備工作的進展補充適當?shù)娜藛T。
校慶的籌備是一項系統(tǒng)工作,需要全校全體師生的互相配合、大力支持,需要各方聽從指揮、協(xié)調(diào)一致、形成合力,共同搞好校慶,齊心協(xié)力推動學校事業(yè)的進步。