第一篇：淺談工會會計(jì)電算化管理和完善(精)

淺談工會會計(jì)電算化管理和完善

摘要：工會通過會計(jì)電算化的實(shí)施，提高了工會財(cái)務(wù)工作效率，規(guī)范了會計(jì)財(cái)務(wù)管理方法。本文就工會會計(jì)電算化的現(xiàn)狀進(jìn)行分析, 就目前管理存在的問題進(jìn)行探討，提出解決問題的主要對策，以適應(yīng)會計(jì)電算化的發(fā)展需要。

關(guān)鍵詞：工會 會計(jì) 電算化

作者簡介：馮華（1970-）女 山東淄博職業(yè)學(xué)院工會 經(jīng)濟(jì)師 郵政編碼255000

我國會計(jì)電算化經(jīng)過20多年來不斷地發(fā)展，雖然取得了長足的進(jìn)步，但會計(jì)電算化在基層工會會計(jì)管理中的推廣和使用還是近幾年才全面展開的，通過會計(jì)電算化的實(shí)施極大地提高了工會財(cái)務(wù)管理水平和核算速度，但在實(shí)際工作中也還有一些不完善的地方，本文就工會會計(jì)電算化目前存在的問題進(jìn)行分析和探討，提出解決問題的主要對策，以適應(yīng)工會會計(jì)電算化的發(fā)展需要。

1．充分認(rèn)識會計(jì)電算化在工會會計(jì)管理中的意義

我國會計(jì)電算化工作開始于20世紀(jì)70年代末，至今發(fā)展經(jīng)歷了三個階段。第一階段70年代末至80年代末，該時(shí)期會計(jì)電算化處于緩慢的自我發(fā)展階段。第二階段80年代末至90年代末，該時(shí)期主要用于工作量大、簡單重復(fù)的單項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)，如會計(jì)核算工作和工資發(fā)放管理工作。第三階段是90年代末至今，會計(jì)電算化軟件向ERP軟件方向發(fā)展，主要應(yīng)用于資金管理、預(yù)算管理和成本控制上。在會計(jì)電算化軟件使用方面，沿海地區(qū)領(lǐng)先于內(nèi)陸地區(qū)，發(fā)達(dá)地區(qū)領(lǐng)先于不發(fā)達(dá)地區(qū)，很多單位都是手工帳與電算化并存。但會計(jì)電算化在工會會計(jì)管理中的推廣和使用還是近幾年才全面展開的，內(nèi)容涉及工會會計(jì)的預(yù)算管理、會計(jì)核算、工會經(jīng)費(fèi)的收入及支出管理、工會

財(cái)產(chǎn)的管理及核算、會計(jì)報(bào)表及檔案管理等基礎(chǔ)工作。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化是工會財(cái)務(wù)會計(jì)工作日趨多元化，復(fù)雜化的需要，是收好、管好、用好工會經(jīng)費(fèi)，服務(wù)于職工的需要，是促進(jìn)和提高工會會計(jì)人員素質(zhì)的需要，是依法管理、規(guī)范運(yùn)作的需要，也是把先進(jìn)的生產(chǎn)力應(yīng)用于工會財(cái)務(wù)管理的需要。

2．當(dāng)前工會會計(jì)電算化過程中存在的問題及原因 2.1重視程度不夠，認(rèn)識不到位，制度不完善

目前工會財(cái)務(wù)管理中，會計(jì)電算化開展程度較低的一個重要因素是，部門領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)人員對會計(jì)電算化重視程度不夠，傳統(tǒng)思想作崇，總認(rèn)為工會會計(jì)業(yè)務(wù)量不大，以前手工帳也挺好，認(rèn)識不到位。部分領(lǐng)導(dǎo)存在著 “重硬輕軟”的思想，重視對硬件的投資，而忽視對軟件的投入和使用，認(rèn)為電算化就是買臺電腦，上一些會計(jì)軟件，沒有真正使用好。個別領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為這些過去完全由手工記帳完成的工作，沒有必要再花錢，從而可以節(jié)約單位的資金。還有一個原因，部分工會財(cái)務(wù)管理人員歲數(shù)偏大，不愿接受新知識、新技術(shù)，得過且過，寧可保守現(xiàn)狀，也不愿意冒風(fēng)險(xiǎn)，沒有建立強(qiáng)制執(zhí)行和約束機(jī)制。

2.2會計(jì)電算化應(yīng)用水平低下

會計(jì)電算化不單是計(jì)算機(jī)知識的使用，也不僅是會計(jì)軟件的掌握，它是會計(jì)管理統(tǒng)籌規(guī)劃在內(nèi)的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。許多管理人員忽視了這一點(diǎn)，在電算化開展初期，往往指定一名非會計(jì)人員負(fù)責(zé)，大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，而這些人員由于對會計(jì)制度缺乏了解，因此軟件的使用效果不理想。有的單位即使安排相關(guān)的會計(jì)人員學(xué)習(xí)，但不具

體要求，依然默認(rèn)原來的手工記帳，此外可能由于部分會計(jì)人員缺乏相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，不能熟練掌握和使用，更不用說開發(fā)和升級，使得電算化工作無法順利進(jìn)行，會計(jì)電算化應(yīng)用水平低下。

2.3缺乏合格的會計(jì)電算化專業(yè)人員

由于會計(jì)電算化涉及到會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識，很多會計(jì)人員很難做到這兩方面都熟練，存在著會計(jì)人員知識不全面。個別工會會計(jì)人員年齡偏大，學(xué)歷較低，在工會的財(cái)務(wù)管理中，一方面這些人對會計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但使用計(jì)算機(jī)的能力有限，另一方面后期繼續(xù)教育不夠，難以適應(yīng)軟件的升級，在電算化軟件使用過程中存在抵觸情緒，不能做到計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)工作有機(jī)結(jié)合。

2.4缺乏對會計(jì)人員的再培訓(xùn)。

目前，在會計(jì)電算化培訓(xùn)工作中也存在這樣一些問題，主要是：（1）師資嚴(yán)重不足，教學(xué)水平參差不齊。在實(shí)際工作中，很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)臨時(shí)聘請其他單位的一些兼職教師授課，這些人很多只懂計(jì)算機(jī)卻不懂會計(jì)或只懂會計(jì)而電腦操作又不熟，責(zé)任心不強(qiáng)。（2）培訓(xùn)目的定位不正確。個別學(xué)員只是做到培訓(xùn)了，考試及格就完成了培訓(xùn)任務(wù)，會不會、用不用再說。（3）個別培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在培訓(xùn)目的定位上經(jīng)常存在一些短期行為，如對個別學(xué)員只收錢不培訓(xùn)，考核松散，影響了會計(jì)電算化培訓(xùn)事業(yè)嚴(yán)肅性和重要性。

2.5會計(jì)電算化軟件有待進(jìn)一步完善

會計(jì)軟件的質(zhì)量是會計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，決定著電算化工作的深人程度，但目前使用的軟件還存在著諸多問題和不足，主要表

現(xiàn)在：（1）安全性與保密性差。缺乏操作日志記錄功能，對操作人操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。（2）數(shù)據(jù)庫缺少必要加密措施，可以很方便從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚(yáng)，為用戶提供修改以前年度賬目的功能，這些都為會計(jì)資料真實(shí)可靠埋下了隱患。（3）軟件操作比較麻煩，且臺賬信息提供也不方便，多數(shù)單位都采用手工登記或另設(shè)電子表格登記。（4）供應(yīng)商日常的服務(wù)不到位，對用戶的服務(wù)是一次性的，即安裝軟件、幫助會計(jì)人員操作，短則半天，長則一天，沒有跟蹤服務(wù)。

3．對工會會計(jì)電算化的措施分析

3.1提高認(rèn)識，建立和完善會計(jì)電算化管理體系

提高認(rèn)識，開拓思路，建立和完善會計(jì)電算化管理體系，促進(jìn)工會財(cái)務(wù)管理向深層次發(fā)展，使財(cái)務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化，并建立強(qiáng)制執(zhí)行和約束機(jī)制。

3.2．加強(qiáng)會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全防范能力

針對某些會計(jì)人員對電算化安全的擔(dān)心，要完善必要的計(jì)算機(jī)軟件與網(wǎng)絡(luò)安全控制措施。網(wǎng)絡(luò)的日益普及，使企業(yè)信息共享變得方便迅速，但實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息資源共享的同時(shí)，增加了泄密和受網(wǎng)上黑客的攻擊等諸多問題。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采取必要的計(jì)算機(jī)軟件防范系統(tǒng)控制，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等等，建立逐級查看允許權(quán)制度。

3.3進(jìn)一步完善會計(jì)軟件

無論是統(tǒng)一開發(fā)會計(jì)軟件，還是單位自己研發(fā)的會計(jì)軟件，會計(jì)

軟件對財(cái)務(wù)信息的處理過程，一定要受會計(jì)準(zhǔn)則的約束，得出的財(cái)務(wù)報(bào)表也要符合會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的格式，特別是會計(jì)科目一定要符合國家統(tǒng)一的規(guī)定，不得自行設(shè)置與眾不同的科目和科目編碼。加強(qiáng)會計(jì)軟件的易用性。很多會計(jì)人員不太熟悉計(jì)算機(jī)知識，要想在很短的時(shí)間內(nèi)掌握會計(jì)軟件的功能，就必須在設(shè)計(jì)時(shí)，站在會計(jì)人員的角度，切實(shí)考慮軟件的可操作性，開發(fā)出實(shí)用易懂，易操作的會計(jì)軟件。目前各地工會使用的大都是全國總工會指定的新中大會計(jì)軟件，借新會計(jì)制度出臺，上級工會應(yīng)加強(qiáng)與軟件開發(fā)部門的聯(lián)系，進(jìn)一步更新、完善會計(jì)軟件，如將經(jīng)費(fèi)使用績效考核等內(nèi)容納入財(cái)務(wù)分析模塊。

3.4提高會計(jì)人員的素質(zhì)

工會財(cái)會人員是工會的當(dāng)家理財(cái)人，是工會組織機(jī)構(gòu)重要辦事人員。會計(jì)電算化給會計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面都要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，其目的一方面為了參與企業(yè)管理，更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面進(jìn)一步促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范化和會計(jì)人員素質(zhì)的提高，使會計(jì)工作效率得到提高，會計(jì)人員勞動強(qiáng)度得到降低，會計(jì)人員有更多的時(shí)間參與經(jīng)營管理。過去，基層工會會計(jì)一般都是非專業(yè)人員，業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，業(yè)務(wù)處理的程序和方法發(fā)生了較大變化，會計(jì)電算化質(zhì)量的高低,關(guān)鍵在于會計(jì)人員素質(zhì)。這樣，迫使會計(jì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，包括會計(jì)專業(yè)知識的進(jìn)步和計(jì)算機(jī)技術(shù)的提高。

3.5加強(qiáng)會計(jì)電算化培訓(xùn)工作

充分認(rèn)識會計(jì)電算化培訓(xùn)工作的重要性，會計(jì)電算化的使用大大

提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高了會計(jì)核算的質(zhì)量和水平；增強(qiáng)了提供信息的能力，為加強(qiáng)管理提供經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造條件；有利于推動會計(jì)職能從單一核算型模式向核算和管理有機(jī)結(jié)合的綜合模式轉(zhuǎn)變。要重點(diǎn)做好以下幾個方面：（1）財(cái)政部門加強(qiáng)對會計(jì)電算化培訓(xùn)工作的管理與監(jiān)管，建立一套完整的教學(xué)管理制度、機(jī)房管理制度、人員管理制度等。（2）統(tǒng)一及時(shí)更新教材內(nèi)容，主管部門緊扣會計(jì)電算化培訓(xùn)大綱，進(jìn)行有計(jì)劃的開展。（3）培訓(xùn)單位應(yīng)盡快完善教學(xué)設(shè)施，保證教學(xué)質(zhì)量的提高。（4）加強(qiáng)師資隊(duì)伍的建設(shè)與培養(yǎng)。擁有一支高素質(zhì)的師資隊(duì)伍，是保證會計(jì)電算化培訓(xùn)工作長久健康發(fā)展的重要因素。（5）各單位加強(qiáng)檢查、考核和指導(dǎo)，強(qiáng)力推行電算化

3.6健全制度，規(guī)范管理

完善有效的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理制度，是會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全之本，建立健全會計(jì)電算化崗位責(zé)任制、操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、檔案管理制度和電算化系統(tǒng)維護(hù)、管理制度等內(nèi)部管理制度，是保證會計(jì)電算化工作的順利開展的基礎(chǔ)。隨著會計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，應(yīng)針對會計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)做進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，規(guī)范在會計(jì)電算化情況下的會計(jì)工作，杜絕軟件的非法功能，使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。各單位工會也應(yīng)及時(shí)修改會計(jì)管理章程，加強(qiáng)考核，建立強(qiáng)制執(zhí)行和約束機(jī)制。

總之，在信息化時(shí)代的今天，會計(jì)電算化把計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理有機(jī)地結(jié)合在一起，對工會財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求更高，既要精通計(jì)

算機(jī)知識，又要熟練掌握財(cái)務(wù)理論和會計(jì)知識，充分發(fā)揮會計(jì)電算化在工會財(cái)務(wù)管理中的作用，為工會財(cái)務(wù)管理提供準(zhǔn)確及時(shí)的會計(jì)信息，對促進(jìn)工會財(cái)務(wù)管理有重大現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn)

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作者姓名：馮華（1970-）女 山東淄博職業(yè)學(xué)院工會 經(jīng)濟(jì)師

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第二篇：會計(jì)電算化人員管理

會計(jì)電算化人員管理

會計(jì)電算化系統(tǒng)由以下幾類人員構(gòu)成：系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員、編程調(diào)試人員、系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、業(yè)務(wù)操作員、數(shù)據(jù)復(fù)核員、檔案管理人員、財(cái)務(wù)分析人員。一般來說，系統(tǒng)分析人員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員、系統(tǒng)編程調(diào)試人員統(tǒng)稱為系統(tǒng)開發(fā)人員；系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、業(yè)務(wù)操作員、數(shù)據(jù)復(fù)核員、檔案管理人員、財(cái)務(wù)分析人員統(tǒng)稱為系統(tǒng)的使用人員。在整個會計(jì)電算化系統(tǒng)中，不同的人員有不同的分工與職同的作用責(zé)，在不同的崗位上發(fā)揮著不。

會計(jì)電算化下的崗位責(zé)任制相當(dāng)于手工條件下的崗位分工。對會計(jì)電算化系統(tǒng)人員管理的基本方法是，按照“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”的基本管理原則，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)、權(quán)限并盡量將之與各類人員的利益掛起鉤來。一句話，建立、健全崗位責(zé)任制。

第三篇：會計(jì)電算化管理(范本)

會計(jì)電算化管理

第一條 系統(tǒng)管理

1、財(cái)務(wù)用計(jì)算機(jī)應(yīng)做到專機(jī)專用，除被允許操作財(cái)務(wù)軟件的人員和系統(tǒng)管理員外，其他人未經(jīng)允許不得使用財(cái)務(wù)室計(jì)算機(jī)。

2、為確保電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，需要進(jìn)行經(jīng)常性的系統(tǒng)維護(hù)，系統(tǒng)中的會計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)每天進(jìn)行備份。

3、任何人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行操作，不允許隨意增刪改數(shù)據(jù)、原程序和數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)。

4、操作人員應(yīng)嚴(yán)格在規(guī)定范圍內(nèi)對系統(tǒng)進(jìn)行操作，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)算、記賬和打印有關(guān)賬表。

5、操作人員的操作密碼應(yīng)注意保密, 不能隨意泄露, 密碼要不定期變更。

6、操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照憑證輸入數(shù)據(jù)，不得擅自修改憑證數(shù)據(jù)如發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)在輸入前及時(shí)反映給憑證編制人員或系統(tǒng)管理員。已輸入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)，在記賬前發(fā)現(xiàn)差錯，可按憑證進(jìn)行修改，如在記賬后發(fā)現(xiàn)差錯，必須另作憑證，以紅字沖銷糾正，輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)，任何人不能隨意修改賬目。

7、在系統(tǒng)運(yùn)行過程中, 操作人員如要離開工作現(xiàn)場, 必須在離開前退出系統(tǒng), 以防止其他人員越權(quán)操作。

8、對財(cái)務(wù)軟件的使用人員應(yīng)明確劃分使用操作權(quán)限, 形成適當(dāng)?shù)姆止恐? 健全內(nèi)部控制制度。

第二條 崗位管理

會計(jì)電算化工作崗位可分為：電算化主管、系統(tǒng)管理員、操作員、記賬員、會計(jì)檔案管理員﹑數(shù)據(jù)分析員。在不違背內(nèi)部牽制原則下，會計(jì)電算化崗位可按一人一崗、一人多崗或一崗多人的方式安排，但出納人員不得兼任系統(tǒng)管理﹑審核崗位和會計(jì)檔案管理工作。

1﹑電算化主管：負(fù)責(zé)組織﹑協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作，協(xié)調(diào)各崗位的工作關(guān)系，負(fù)責(zé)電算化崗位設(shè)置、人員分工和設(shè)置操作權(quán)限，落實(shí)崗位責(zé)任制。此崗位由財(cái)務(wù)經(jīng)理擔(dān)任，電算化主管不能兼任系統(tǒng)管理員。

2、系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)硬、軟件的正常安全運(yùn)行、日常維護(hù)以及計(jì)算機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)的安全、完整，建立計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)措施；負(fù)責(zé)硬、軟件的開發(fā)、升級工作；及時(shí)消除系統(tǒng)運(yùn)行故障。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的日常備份。根據(jù)電算化主管安排實(shí)施工作方案，控制、分配操作人員工作權(quán)限。

3﹑操作員：按照系統(tǒng)操作規(guī)程錄入原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)，制作記賬憑證，做到正確使用會計(jì)科目，金額準(zhǔn)確、摘要簡潔明了。操作人員無權(quán)修改原始憑證上的數(shù)據(jù)，對已錄制好的會計(jì)憑證差錯，按照會計(jì)制度和會計(jì)工作規(guī)范要求予以更正。同時(shí)檢查所附單據(jù)是否規(guī)范，手續(xù)是否完備。發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。此崗位由會計(jì)人員擔(dān)任。4﹑記賬員：對正確的會計(jì)憑證，通過財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行記賬登記計(jì)算機(jī)內(nèi)的有關(guān)會計(jì)賬簿；對打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。此崗位不得由出納人員兼任，也不得審核自己輸入的憑證。

5、會計(jì)檔案管理員：負(fù)責(zé)管理存檔的會計(jì)數(shù)據(jù)（U盤，硬盤，光盤）、程序光盤（軟盤）、打印的會計(jì)賬表、憑證和各種資料的保管工作,作好會計(jì)軟件及數(shù)據(jù)資料的安全保密工作。此崗位由除出納以外的會計(jì)人員兼任。

6、數(shù)據(jù)分析員:負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，此崗位由財(cái)務(wù)經(jīng)理兼任。

第三條 日常賬務(wù)處理



一、賬務(wù)系統(tǒng)初始化及更改。在初次建立會計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí),需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化工作, 在財(cái)務(wù)經(jīng)理授權(quán)下進(jìn)行設(shè)置會計(jì)科目、賬本格式、憑證類型、期初余額等項(xiàng)內(nèi)容的設(shè)定。系統(tǒng)正常運(yùn)行期間，任何對賬務(wù)系統(tǒng)的修改變動，必須得到財(cái)務(wù)經(jīng)理的批準(zhǔn)。

二、憑證處理。

1、記賬憑證要嚴(yán)格按照國家財(cái)會制度規(guī)定編制，要認(rèn)真審核原始憑證的合法性、正確性，輸入計(jì)算機(jī)及打印出的記賬憑證必須做到科目使用正確。

2、會計(jì)分錄的摘要內(nèi)容必須能簡潔、扼要的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且一種摘要內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)對應(yīng)一個最細(xì)的明細(xì)科目。

3、為便于集團(tuán)財(cái)務(wù)的遠(yuǎn)程控制，公司當(dāng)日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須當(dāng)日生成記賬憑證，以確保真實(shí)、及時(shí)的反映公司的財(cái)務(wù)狀況。



4、現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬可以由機(jī)器直接登記，出納人員不登記賬簿。為工作方便，出納人員可以自設(shè)備查輔助賬。

二、記賬憑證的審核與保管



1、操作員每輸入一張憑證，結(jié)束前要自審一次無誤后再按結(jié)束鍵。

2、記賬憑證必須經(jīng)憑證審核員嚴(yán)格審核無誤后方可進(jìn)行登賬處理。



3、已輸入的憑證應(yīng)在輸入操作完畢裝訂成冊后，交會計(jì)檔案資料保管人員存檔保管。



4、同一張憑證，制單和復(fù)核不能是同一個人。

三、賬表打印和結(jié)賬: 

1、現(xiàn)金、銀行存款日記賬需要每天打印，并應(yīng)與出納庫存現(xiàn)金核對無誤。

2、銀行余額調(diào)節(jié)表、科目匯總表、總分類賬每月打印一次。

3、在結(jié)賬前按有關(guān)規(guī)定做好當(dāng)月各類賬務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表的備份工作。



4、月底，以上工作正確完成后，方可進(jìn)行結(jié)賬，系統(tǒng)自動生成下月期初余額。



5、每年年末必須將全部賬簿打印輸出，裝訂成冊，作為會計(jì)檔案保存。

第四篇：淺談我國會計(jì)電算化發(fā)展與完善

淺談我國會計(jì)電算化發(fā)展與完善

我國的會計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計(jì)軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。許多會計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對會計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。目前在會計(jì)電算化的實(shí)踐中存在著一些問題嚴(yán)重阻礙了其向更深層次發(fā)展。為此，我就當(dāng)前我國會計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問題及對策談一些看法。

一、我國會計(jì)電算化發(fā)展過程中存在的問題

會計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，要進(jìn)行大量復(fù)雜的工作。雖然我國的會計(jì)電算化工作形勢看好，但是會計(jì)電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題。

（一）會計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。

財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠。導(dǎo)致不少施行會計(jì)電算化的會汁人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔，缺乏會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。

（二）沒有充分發(fā)揮電算化對強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能。

多數(shù)單位電算化部是用于代替手工核算，僅僅是減輕了會計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，只重視報(bào)賬功能，忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強(qiáng)，而對管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系，以及資金供求預(yù)測等模塊沒有進(jìn)行沒汁，功能不全，沒有充分發(fā)揮會計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。

（三）會計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素。

傳統(tǒng)審汁中最為重視的會計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計(jì)算機(jī)自身及會計(jì)軟件運(yùn)行特點(diǎn)，加上審計(jì)人員對會計(jì)電算化內(nèi)部程序不一定全面了解，使得會計(jì)電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會計(jì)系統(tǒng)本身的故障也會給審計(jì)工作帶來困難。目前，會計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。

（四）數(shù)據(jù)保密性、安全性差。

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密，但卻沒有幾家軟件廠商認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。由于許多單位對會計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲會計(jì)檔案的磁盤和會計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計(jì)檔案被人為破壞，乃至單位會計(jì)信息泄密。會計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)水平也有待提高。

二、會計(jì)電算化對策

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起，會計(jì)電算化在具體應(yīng)用中存在著認(rèn)識不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險(xiǎn)、沒有統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)接口等一系列問題，本文針對會計(jì)電算化存在的上述問題提出了加強(qiáng)認(rèn)識、注重復(fù)合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范各軟件數(shù)據(jù)接口技術(shù)等完善對策。

（一）改善和提高會計(jì)軟件功能，形成企業(yè)管理的核心部分。現(xiàn)行的單位會計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計(jì)軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。建立一個通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，并與市場細(xì)分相結(jié)合此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口，或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，且可以被辯別與接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再做處理，使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

（二）改善和提高會計(jì)軟件功能，形成企業(yè)管理的核心部分?，F(xiàn)行的單位會計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計(jì)軟件功能增加具有管理型功能的模塊。

（三）要加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了確保會計(jì)信息的安全、保密，要做到：一是對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制

定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。二是實(shí)施必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。三是增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。四是加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度。

（四）提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)。

要提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計(jì)電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。

三、會計(jì)電算化未來展望

電算化會計(jì)隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展?？梢灶A(yù)見，電算化會計(jì)將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢。

（一）獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。

電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認(rèn)識的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用；同時(shí)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。

（二）信息處理和分析專業(yè)化、智能化。

由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng)，需要專門的人才，具備多方面的知識，且具有較高的成本，因此為小企業(yè)及個體經(jīng)濟(jì)提供信息服務(wù)的專業(yè)部門（類似于目前的代理記帳）將會逐漸出現(xiàn)。此外，隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會朝著智能化發(fā)展。

（三）與管理會計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和

完善。

現(xiàn)行會計(jì)體系把會計(jì)分為財(cái)務(wù)會計(jì)（含成本會計(jì)）和管理會計(jì)兩個子系統(tǒng)。電算化會計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合，以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會計(jì)資料，建立適應(yīng)管理需要的會計(jì)模型，使電算化會計(jì)從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

（四）促進(jìn)會計(jì)自身的發(fā)展和變革，推動電算化會計(jì)在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展。

信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會計(jì)信息，又能有效保護(hù)商業(yè)秘密；兩個會計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后，如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告；信息經(jīng)濟(jì)將對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進(jìn)行深入研究，必將形成新的會計(jì)理論和方法而新的會計(jì)理論和方法的確立，又將使電算化會計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。

結(jié)束語

電算化會計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計(jì)觀念，對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及帳務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進(jìn)性的，但從長期看，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，并以新的會計(jì)技術(shù)將問題一一解決。

第五篇：餐飲會計(jì)電算化管理規(guī)定

餐飲會計(jì)電算化管理規(guī)定

保證會計(jì)電算化設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會計(jì)電算化的前提條件，要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持辦公室和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生。

1．會計(jì)電算化硬件設(shè)備由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理和使用，非會計(jì)電算化工作人員一般情況下不得使用，特殊情況確需使用時(shí)，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，在不影響會計(jì)電算化正常工作情況下進(jìn)行。

2．操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計(jì)功能未能正常實(shí)現(xiàn)時(shí)，應(yīng)立即與軟件開發(fā)商聯(lián)系，進(jìn)行修改、調(diào)試，完成調(diào)試后，應(yīng)及時(shí)檢查、核對，以確保相應(yīng)帳務(wù)數(shù)據(jù)和功能模塊的正確性。

3．進(jìn)行電算化操作時(shí)，操作人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件必須是根據(jù)工作需要設(shè)置操作權(quán)限和密碼。對操作密碼要嚴(yán)格管理，指點(diǎn)專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計(jì)軟件。

4．進(jìn)行會計(jì)處理時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)數(shù)據(jù)的稽核制度，由專人負(fù)責(zé)對原始憑證和記賬憑證的審核，預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記入機(jī)內(nèi)賬簿。

5．操作人員對使用的硬件設(shè)備的安全負(fù)責(zé)，設(shè)備的開啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程序進(jìn)行，下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。操作人員離開辦公室前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計(jì)軟件。

6．確保會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除；根據(jù)公司實(shí)際情況，由專人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。

7．對會計(jì)軟件進(jìn)行升級和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作，須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理的同意，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；在軟件升級和硬件更換過程中，要保證會計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定專人進(jìn)行監(jiān)督。

8．健全排除計(jì)算機(jī)硬件和軟件故障的管理措施，保證會計(jì)數(shù)據(jù)的完整性；健全計(jì)算機(jī)病毒防范措施, 未經(jīng)允許不得在記帳電腦上安裝、拷貝無關(guān)軟件、文件。

9．電算化會計(jì)檔案管理是重要的會計(jì)基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計(jì)檔案進(jìn)行管理，由專人負(fù)責(zé)。電算化會計(jì)檔案，包括存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的會計(jì)數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會計(jì)數(shù)據(jù)；會計(jì)數(shù)據(jù)是指記帳憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）等數(shù)據(jù)。

10．對電算化會計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點(diǎn)；

11．每月10日前對上個月的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。采用磁性介質(zhì)保存會計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計(jì)檔案丟失。

12．所使用會計(jì)軟件的全套文檔資料以及會計(jì)軟件程序，視同會計(jì)檔案保管，保管期截止至該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。