第一篇:實(shí)驗(yàn)室規(guī)章管理制度
實(shí)驗(yàn)室規(guī)章管理制度
實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行各種高精度實(shí)驗(yàn)的地方,所有進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員都必須遵守實(shí)驗(yàn)室有關(guān)的規(guī)章制度,接受實(shí)驗(yàn)室管理人員的管理。
第一章 總則
一.非實(shí)驗(yàn)室工作人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室未經(jīng)許可,謝絕入內(nèi)。
二.進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室需要嚴(yán)格登記。如有不符合實(shí)驗(yàn)室工作和生物安全要求的,不予進(jìn)入
三.使用人員需參加專門的實(shí)驗(yàn)室使用規(guī)范培訓(xùn)并通過考核后,方可獲準(zhǔn)進(jìn)入進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。嚴(yán)禁未經(jīng)許可擅自進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室或使用相關(guān)設(shè)備。
四.實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)愛護(hù)實(shí)驗(yàn)室各類儀器,按照規(guī)則使用并保持設(shè)備清潔。實(shí)驗(yàn)中的昂貴設(shè)備,未經(jīng)許可不得擅自開關(guān)。精密儀器需經(jīng)專門培訓(xùn)方能操作未經(jīng)許可不得改變設(shè)備儀器的預(yù)設(shè)參數(shù)。設(shè)備儀器出現(xiàn)故障或發(fā)生事故,應(yīng)及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室負(fù)責(zé)人報(bào)告,安排專業(yè)人員進(jìn)行檢修。
五.工作時(shí)間不得在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)聊天、會客、吃東西、帶小孩。
六.嚴(yán)格遵守各種儀器的操作規(guī)程和等級制度。發(fā)現(xiàn)故障者,有義務(wù)立即向?qū)嶒?yàn)室管理人員報(bào)告,以便及時(shí)維修。
七.不隨便帶外來人員到實(shí)驗(yàn)室,等不得私自用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備和藥品為外人做實(shí)驗(yàn)。
八.實(shí)驗(yàn)室要是有管理人員管理,不得自行復(fù)制。鑰匙持有人對實(shí)驗(yàn)室的安全負(fù)責(zé)。
九.各種財(cái)產(chǎn)包括儀器、設(shè)備工具等嚴(yán)禁帶出實(shí)驗(yàn)室。如有特殊需要(諸如去別的公司作分析),應(yīng)取得周總同意后方可帶出,并負(fù)責(zé)帶回。各種設(shè)施一律不借給私用。實(shí)驗(yàn)室工作人員必須盡職盡責(zé),保證實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。十.人存放于冰箱內(nèi)的培養(yǎng)液要注明姓名、配置日期,不得隨便使用他人的培養(yǎng)液和翻看其他實(shí)驗(yàn)者的細(xì)胞,以免交叉污染。
第二篇:實(shí)驗(yàn)室規(guī)章管理制度
目錄
一、實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度
二、檢測員崗位職責(zé)
三、實(shí)驗(yàn)室安全管理制度
四、儀器使用管理制度
五、藥品使用管理制度
六、樣品管理制度
七、數(shù)據(jù)管理制度
八、檢測結(jié)果審核制度
九、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生制度
十、實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度
一、實(shí)驗(yàn)室管理制度
1.實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格掌握,認(rèn)真執(zhí)行本室相關(guān)安全制度、儀器管理、藥品管理、玻璃器皿管理制度等相關(guān)要求。
2.非實(shí)驗(yàn)室人員不得進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
3.實(shí)驗(yàn)室內(nèi)要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,每天上下班應(yīng)進(jìn)行清掃整理,桌柜等表面應(yīng)每天用消毒液擦拭,保持無塵,杜絕污染。
4.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)井然有序,物品擺放整齊、合理,并有固定位置。禁止在實(shí)驗(yàn)室吸煙、進(jìn)餐、會客、喧嘩,或作為學(xué)習(xí)娛樂場所,不得存放實(shí)驗(yàn)室外個(gè)人用品、儀器等。嚴(yán)禁在冰箱、溫箱、烘箱、微波爐內(nèi)存放和加工私人食品。
5.隨時(shí)保持實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生,不得亂扔紙屑等雜物,測試用過的廢棄物要倒在固定的箱桶內(nèi),并及時(shí)處理。
6.試劑應(yīng)定期檢查并有明晰標(biāo)簽,儀器定期檢查、保養(yǎng)、檢修。貴重儀器填寫使用記錄,破損遺失應(yīng)填寫報(bào)告,藥品、器材等不經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外借或轉(zhuǎn)讓,更不得私自拿出。
7.進(jìn)行高壓、干烤、消毒等工作時(shí),工作人員不得擅離現(xiàn)場,認(rèn)真觀察溫度、時(shí)間、壓力等。
8.嚴(yán)禁用口直接吸取藥品和菌液,按無菌操作時(shí),如發(fā)生菌液等濺出時(shí),應(yīng)立即用有效消毒劑進(jìn)行徹底消毒,安全處理后方可離開現(xiàn)場。
9.實(shí)驗(yàn)完畢,即時(shí)清理現(xiàn)場和實(shí)驗(yàn)用具,對于有毒、有害、易燃、腐蝕的物品和廢棄物應(yīng)按有關(guān)要求執(zhí)行,兩手用清水肥皂洗凈,必要時(shí)用消毒液泡手,然后用水沖洗。
10.離開實(shí)驗(yàn)室前,尤其節(jié)假日應(yīng)認(rèn)真檢查水、電、氣、汽和正在使用的儀器設(shè)備,關(guān)好門窗方可離去。
11.部門負(fù)責(zé)人督促本制度嚴(yán)格執(zhí)行,根據(jù)情況給予獎懲,出現(xiàn)問題應(yīng)立即處理、上報(bào)。
二、檢測員崗位職責(zé)
1.要樹立高尚的職業(yè)道德,熱愛本職工作,鉆研分析技術(shù),培養(yǎng)科學(xué)作風(fēng)。2.應(yīng)經(jīng)培訓(xùn),考試合格后方能承擔(dān)分析檢測工作。
3.應(yīng)系統(tǒng)掌握檢測方法和檢測所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),了解檢測過程,嚴(yán)守操作規(guī)程,以使操作準(zhǔn)確無誤。
4.分析檢測前認(rèn)真做好檢測的一切準(zhǔn)備工作(包括儀器,設(shè)備,試劑,藥品,標(biāo)本等)。各項(xiàng)檢測條件均符合實(shí)驗(yàn)室分析質(zhì)量控制要求方可進(jìn)行樣品分析檢測。5.在接受新的分析項(xiàng)目時(shí)應(yīng)先完成規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)樣質(zhì)量控制實(shí)驗(yàn),經(jīng)質(zhì)控人員審核,達(dá)到要求方可進(jìn)行新項(xiàng)目的檢測。
6.嚴(yán)格執(zhí)行檢測分析質(zhì)量控制的有關(guān)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)找原因進(jìn)行糾正,以保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。
7.認(rèn)真填寫分析原始記錄,字跡要清晰。記錄要完整,要實(shí)事求是,嚴(yán)禁偽造數(shù)據(jù),校對要嚴(yán)格,做到準(zhǔn)確無誤。
8.對所用的精密貴重儀器要加強(qiáng)管理,經(jīng)常檢查,精密貴重儀器要記錄檔案,明確責(zé)任。要熟悉實(shí)驗(yàn)室有關(guān)儀器,設(shè)備的功能,特點(diǎn)和操作方法,要具備維護(hù),保養(yǎng)的知識,并能進(jìn)行簡單維修。
9.遵守實(shí)驗(yàn)室制度,配合人員加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)室的安全管理工作。
10.實(shí)驗(yàn)室人員要經(jīng)常打掃和保持實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境衛(wèi)生,使用的儀器、藥品要及時(shí)洗滌、擦拭,做到窗明幾凈,臺面整潔,放置有序,標(biāo)志分明,使用方便。11.加強(qiáng)儀器設(shè)備和器材的管理,保證帳、卡、物相符,如有損壞、丟失,必須上報(bào)記錄。對已超過規(guī)定使用年限、損壞嚴(yán)重?zé)o法修理的儀器、設(shè)備和失效藥品,實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一上報(bào)。經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行妥善處理,任何人不得擅自拆改拿用。12.要本著節(jié)約精神,嚴(yán)格控制實(shí)驗(yàn)中各類藥品的使用量,不得隨意浪費(fèi),對損壞的儀器將按個(gè)酌情進(jìn)行處理。
13.任何人不得將實(shí)驗(yàn)室任何物品轉(zhuǎn)送他人。
14.確保人身安全,防止觸電、中毒、爆炸等危險(xiǎn)事故發(fā)生,下班時(shí)要認(rèn)真檢查各實(shí)驗(yàn)室門窗、水、電是否關(guān)好,發(fā)現(xiàn)有不安全因素要及時(shí)報(bào)告,對廢液要倒在統(tǒng)一指定的地方,及時(shí)銷毀處理。
三、實(shí)驗(yàn)室安全管理制度
1.實(shí)驗(yàn)室需裝設(shè)各種設(shè)備的安全設(shè)施(通風(fēng)櫥、試劑柜、消防滅火器材等)。2.對消防滅火器材應(yīng)做到定期檢查,不任意挪用,保證隨時(shí)均可取用。經(jīng)常對全體人員進(jìn)行安全防火教育,保證人人都能正確使用所備的各種消防滅火器材。3.實(shí)驗(yàn)室各種儀器設(shè)備應(yīng)按要求放置在固定的處所,不得任意移動,各種標(biāo)簽保證清晰完整,避免拿錯(cuò)用錯(cuò)造成事故。
4.加強(qiáng)對劇毒、易燃、易爆物品、放射源及貴重物品的管理。凡屬危險(xiǎn)品必須設(shè)專人保管。劇毒藥品或試劑應(yīng)貯于保險(xiǎn)柜中,其鑰匙必須嚴(yán)格管理。5.使用易燃、易爆和劇毒化學(xué)試劑要首先了解 其物理化學(xué)性質(zhì),遵守有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。濃酸、燒堿具有強(qiáng)烈的腐蝕性,切勿濺到皮膚和衣服上,使用濃硝酸、鹽酸、硫酸、硫酸、高氯酸、氨水時(shí),均應(yīng)在通風(fēng)櫥或在通風(fēng)情況下操作。劇毒試劑的廢液,必須排入廢水池進(jìn)行轉(zhuǎn)化處理,不能任意排入下水道。
6.所有藥品、標(biāo)樣、溶液都應(yīng)有標(biāo)簽,絕對不要在容器內(nèi)裝入與標(biāo)簽不相符的藥品。
7.禁止使用實(shí)驗(yàn)室的器皿盛裝食物,也不要用茶杯、食具盛裝藥品,更不要用燒杯等當(dāng)茶具使用。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、吃食物、存放與實(shí)驗(yàn)無關(guān)的物品。8.取下正在沸騰的溶液時(shí),應(yīng)用瓶夾先輕搖動以后取下,以免濺出傷人。9.將玻璃棒、玻璃管、溫度計(jì)等插入或拔出膠塞、膠布時(shí)應(yīng)墊有棉布,兩手都要靠近塞子或用甘油、甚至水,都可以將玻璃導(dǎo)管很容易插入或拔出塞孔中,切不可強(qiáng)行插入或拔出,以免折斷刺傷人。
10.使用易燃易爆物品的實(shí)驗(yàn)室,要嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)吸煙或動用明火,易燃易爆物品的儲存必須符合安全存放要求。
11.嚴(yán)禁用濕手去開啟電閘和電器開關(guān),凡漏電儀器不要使用,以免觸電。12.保持實(shí)驗(yàn)室環(huán)境整潔,走道暢通,設(shè)備器材擺放整齊。實(shí)驗(yàn)室用的所有儀器,都應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,儀器使用完畢后拔出插頭,將儀器各部旋鈕恢復(fù)到原位。13.實(shí)驗(yàn)室發(fā)生事故,應(yīng)迅速切斷電源或氣源、火源、立即采取有效措施處理,并按規(guī)定及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門,重大事故要立即搶救,保護(hù)好現(xiàn)場。
14.下班時(shí),整理好器材、工具和各種資料,切斷電源,管好門窗和水龍頭。應(yīng)有專人檢查門,窗、水、電、氣等,避免因疏忽大意造成損失。
四、儀器使用管理制度
1.實(shí)驗(yàn)室儀器安放合理,精密、貴重儀器器皿由專人保管,登記造冊,建立儀器檔案,并備有操作方法、保養(yǎng)、維修、說明書及使用登記本。
2.各儀器做到經(jīng)常維護(hù)、保養(yǎng)和檢查,精密儀器不得隨意挪動,若有損壞不得擅自拆動,應(yīng)及時(shí)報(bào)告通知相關(guān)人員,之后送儀器維修部門。
3.實(shí)驗(yàn)室使用的儀器,容器應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,保證準(zhǔn)確可靠,凡計(jì)量儀器、器具須經(jīng)要定期校驗(yàn)、標(biāo)定,以保證測量值的質(zhì)量。
4.易被潮濕空氣、酸液或堿液等浸蝕而生銹的儀器,用后應(yīng)及時(shí)擦洗干凈,房通風(fēng)干燥處保存。
5.易老化變粘的橡膠制品應(yīng)防止受熱、光照或與有機(jī)溶劑接觸,用后應(yīng)洗凈置于帶蓋容器或塑料袋中存放。
6.各種儀器設(shè)備(冰箱、溫箱除外),使用完畢后要立即切斷電源,旋鈕復(fù)位歸位,待仔細(xì)檢查后放開離開。
7.儀器設(shè)備未經(jīng)同意,不得外借,使用的按登記本內(nèi)容進(jìn)行登記。8.儀器設(shè)備應(yīng)保持清潔,一般應(yīng)有儀器套罩。
9.使用儀器時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行,對違反操作規(guī)程和因保管不善致使儀器、器械損壞,要追究當(dāng)事人責(zé)任。
五、藥品使用管理制度
1.依據(jù)本實(shí)驗(yàn)室檢測任務(wù),指定各種藥品、試劑采購計(jì)劃、寫清品名、單位、數(shù)量、純度、包裝規(guī)格等。
2.各藥品應(yīng)建立賬目,專人管理,定期做出消耗表,并清點(diǎn)剩余藥品。3.劇毒藥品試劑應(yīng)鎖至保險(xiǎn)柜,配置的鑰匙專人保管。
4.稱取藥品試劑應(yīng)按操作規(guī)程進(jìn)行,用后蓋好,必要時(shí)可封口或黑紙包裹。配置的各種試劑和標(biāo)準(zhǔn)溶液必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,配完后立即貼上標(biāo)簽。不得使用過期或變質(zhì)和純度不符合要求的藥品。
5.藥品試劑應(yīng)分類陳列整齊,放置有序、避光、防潮、通風(fēng)干燥,標(biāo)簽完整,易燃、易揮發(fā)、腐蝕品種單獨(dú)貯存。
6.揮發(fā)性強(qiáng)的試劑必須在通風(fēng)櫥內(nèi)取用。使用揮發(fā)性強(qiáng)的有機(jī)溶劑時(shí)要注意避免明火,決不可用明火加熱。
7.購買試劑由使用人和部門負(fù)責(zé)人簽字,任何人無權(quán)私自出借或饋送藥品試劑,本公司或外單位互借時(shí)需負(fù)責(zé)人簽字。
六、樣品管理制度
檢測樣品在采樣、運(yùn)輸、保存等各個(gè)環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,已保證樣品具有代表性、完整性和可比性。
1.采樣人必須熟悉環(huán)境樣品采集的全部程序和規(guī)范,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,要認(rèn)真記錄采樣現(xiàn)場和各有關(guān)參數(shù)和環(huán)節(jié)現(xiàn)狀。
2.采樣前應(yīng)由技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)人組織采樣人員惡化實(shí)驗(yàn)室分析人員共同議定采樣計(jì)劃,是采樣和實(shí)驗(yàn)分析檢測緊密銜接,保證樣品采集的數(shù)量和質(zhì)量。3.應(yīng)注意樣品容器的一般處理及特殊處理。特殊處理應(yīng)嚴(yán)格按要求進(jìn)行。4.對現(xiàn)場需加固定劑處理的樣品,應(yīng)注明處理方法及注意事項(xiàng)。
5.樣品容器的材質(zhì)要符合檢測分析的要求,應(yīng)能密塞不滲不漏,主要要求低溫保存樣品的容器。
6.運(yùn)輸途中應(yīng)嚴(yán)格避免樣品損失、玷污、變質(zhì)、應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送交實(shí)驗(yàn)室。7.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收樣品,并進(jìn)行登記。樣品驗(yàn)收過程中,如發(fā)現(xiàn)編號錯(cuò)亂、標(biāo)簽缺損、字跡不清、檢測項(xiàng)目不明、規(guī)格不符、數(shù)量不足,以及采樣不符合要求者可拒收,并建議補(bǔ)采樣品。如無法補(bǔ)采或重采,需經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)方可收樣,且在完成檢測后需在報(bào)告中注明。
8.樣品驗(yàn)收登記完畢后,應(yīng)按規(guī)定方法妥善保存,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行檢測分析。
9.固體廢渣、土壤、放射性物質(zhì)、底泥等樣品采集后,不得暴曬或高溫烘干,須自然風(fēng)干干燥。風(fēng)干后的樣品按固體加工程序和規(guī)范進(jìn)行細(xì)加工。10.采樣記錄、樣品登記表、送樣單和現(xiàn)場檢測的原始記錄應(yīng)完整、齊全、清晰,并與實(shí)驗(yàn)室檢測記錄匯總保存。
七、數(shù)據(jù)管理制度
1.檢測分析的各種原始記錄(包括采樣、檢測、數(shù)據(jù)的驗(yàn)證與分析)都應(yīng)用鋼筆或圓珠筆填寫。
2.分析檢測的原始數(shù)據(jù)應(yīng)記錄相應(yīng)的取樣量、校準(zhǔn)曲線實(shí)驗(yàn)、密碼樣、空白樣的結(jié)果和樣品檢測結(jié)果。記錄不得隨意涂抹,更不得丟失。3.檢測數(shù)據(jù)的有效數(shù)字按分析方法的規(guī)定填寫。
4.修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)在原數(shù)上畫一條橫線表示棄去,并保留原數(shù)字清晰可辨的字跡。
5.確知在操作過程存在錯(cuò)誤時(shí),所檢測分析的數(shù)據(jù)無論好壞都必須舍棄。6.原始數(shù)據(jù)應(yīng)統(tǒng)一管理,歸檔存查。常規(guī)檢測的原始記錄一般保存8~10年。專題項(xiàng)目的原始記錄隨專題報(bào)告存檔。
7.任何個(gè)人都不得將檢測數(shù)據(jù)據(jù)為己有。檢測結(jié)果未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意向外提供。
八、檢測結(jié)果審核制度
1.各級檢測技術(shù)人員均需參加合格證考核。考試合格后方能取得測報(bào)檢測數(shù)據(jù)的資格。
2.在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)進(jìn)修及代培人員不得獨(dú)自報(bào)出數(shù)據(jù),必須有專門指導(dǎo)人員或?qū)嶒?yàn)室技術(shù)管理人員的同意和簽字,其檢測結(jié)果方能生效。3.實(shí)驗(yàn)室的檢測數(shù)據(jù)應(yīng)按要求進(jìn)行驗(yàn)證和處理。
4.檢測結(jié)果除由分析人員自校、互校無誤外,必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)管理人員復(fù)核無誤后方可填寫報(bào)告單。報(bào)告單上必須有分析人員和復(fù)核人員的簽字。5.在審核過程中,任何一級負(fù)責(zé)人無權(quán)更改檢測數(shù)據(jù)。即使發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,也應(yīng)由分析人員負(fù)責(zé)更改、簽字后重新履行逐級審核手續(xù)。
6.檢測報(bào)告應(yīng)按一式兩份填寫,交實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核并簽字,由綜合管理室統(tǒng)一編號登記后蓋章。一般檢測報(bào)告蓋章后即可報(bào)出。如遇有檢測結(jié)果超標(biāo)或樣品不符合要求等異常情況時(shí),報(bào)告應(yīng)在交技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽字后方可報(bào)出。
九、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生制度
1.實(shí)驗(yàn)室內(nèi)要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,每天上下班應(yīng)進(jìn)行清掃整理,桌柜等表明應(yīng)每天用消毒液擦拭,保持無塵,杜絕污染。
2.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)井然有序,不得存放實(shí)驗(yàn)室外及個(gè)人物品、儀器等,實(shí)驗(yàn)室用品要擺放合理,并有固定位置。
3.隨時(shí)保持實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生,不得亂扔紙屑等雜物,檢測用過的廢棄物要倒在固定的箱桶內(nèi),并及時(shí)處理。
4.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)具有優(yōu)良的通風(fēng),采光條件和照明設(shè)備。
5.實(shí)驗(yàn)室工作臺面應(yīng)保持水平和無滲漏,墻壁和地面應(yīng)當(dāng)光滑和容易清洗。6.實(shí)驗(yàn)室布局要合理,一般實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有緩沖間和無菌室,無菌室應(yīng)有良好的通風(fēng)條件,如安裝空調(diào)設(shè)備及過濾設(shè)備,無菌室內(nèi)空氣檢測應(yīng)基本達(dá)到無菌。7.嚴(yán)禁利用實(shí)驗(yàn)室作會議室及其他文娛活動和學(xué)習(xí)場所。
十、實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度
為了對內(nèi)部文件和外來文件進(jìn)行有效管理,使文件檔案資料管理工作程序化、制度化、規(guī)范化,特制定本制度。
(一)、需管理的文件資料
1、國家、行業(yè)等發(fā)放的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等;
2、與業(yè)主相關(guān)的有關(guān)文件、資料等;
3、本實(shí)驗(yàn)室發(fā)放的有關(guān)文件、規(guī)章制度、辦法等;
4、儀器設(shè)備匯總表、臺賬等;
5、儀器設(shè)備說明書、計(jì)量檢定合格證、驗(yàn)收、維修、使用、記錄等;
6、樣品、物資入庫及發(fā)放登記等;
7、各類檢測原始數(shù)據(jù)、委托單、和檢測報(bào)告書等;
8、用戶反饋的質(zhì)量意見及處理方法、(二)、職責(zé)分工
1、外文文件由辦公室制定,并由實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn);
2、《質(zhì)量手冊》、《程序文件》有質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織辦公室有關(guān)人員編寫并由質(zhì)量負(fù)責(zé)人完成修訂和審核;
3、技術(shù)負(fù)責(zé)人組織作業(yè)指導(dǎo)書和記錄表格的編制、審核和修訂;
4、實(shí)驗(yàn)室辦公室負(fù)責(zé)各類文件的分類、編號、歸檔、管理和處理過期文件。
(三)、文件管理
1、辦公室應(yīng)建立文件檔案目錄,并由檔案管理員專人管理;
2、實(shí)驗(yàn)室文件的發(fā)放由實(shí)驗(yàn)室管理人員確定,辦公室要作好收文、發(fā)文、登記、簽名工作;
第三篇:實(shí)驗(yàn)室規(guī)章管理制度
湖南林晟環(huán)境檢測有限公司
實(shí) 驗(yàn) 室 管 理 制 度
目 錄
1.實(shí)驗(yàn)室管理制度 2.檢測員崗位職責(zé)
3.檢測質(zhì)量保證人員崗位職責(zé) 4.實(shí)驗(yàn)室安全管理制度 5.儀器使用管理制度 6.藥品使用管理制度 7.樣品管理制度 8.數(shù)據(jù)管理制度 9.檢測結(jié)果審核制度 10.實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生制度 11.實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度
前言
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部質(zhì)量管理,提高實(shí)驗(yàn)人員工作素質(zhì),保證實(shí)驗(yàn)工作質(zhì)量,從而確保公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)行的規(guī)程、規(guī)范和規(guī)定,特制定本管理?xiàng)l例。
此管理制度包括實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)管理、實(shí)驗(yàn)室各級人員崗位責(zé)任制、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)資料的整理歸檔、實(shí)驗(yàn)設(shè)備儀器的使用、保養(yǎng)、率定及實(shí)驗(yàn)人員的資格要求、實(shí)驗(yàn)室安全工作要求等。
由于實(shí)驗(yàn)工作是檢測產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段,所以要求實(shí)驗(yàn)依據(jù)準(zhǔn)確,項(xiàng)目的數(shù)據(jù)要齊全、真實(shí),記錄和臺帳要明確清楚。
一、實(shí)驗(yàn)室管理制度
1、實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)檢測分析、保存實(shí)驗(yàn)儀器用具和出具實(shí)驗(yàn)資料的重要場所。應(yīng)保持嚴(yán)肅安靜.非本實(shí)驗(yàn)人員未經(jīng)許可,不得入內(nèi)。
2、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)應(yīng)保持清潔、整齊,按指定位置放置實(shí)驗(yàn)器具,并清晰標(biāo)識。
3、正確使用儀器,經(jīng)常維護(hù),不用時(shí)要及時(shí)切斷電源。
4、對所檢測項(xiàng)目要認(rèn)真熟悉檢測方案,并按檢測內(nèi)容填寫派工單交相關(guān)組室進(jìn)行檢測。
5、為保證實(shí)驗(yàn)結(jié)論準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)真實(shí)。實(shí)驗(yàn)人員必須排除各種干擾,做到實(shí)事求是。
6、實(shí)驗(yàn)原始記錄應(yīng)做到詳細(xì)、整潔,并用鋼筆填寫及簽名。
7、實(shí)驗(yàn)檢測報(bào)告須經(jīng)各級負(fù)責(zé)人簽字,加蓋公章后方可有效。
8、檢測委托單、派工單、原始記錄和實(shí)驗(yàn)報(bào)告一并歸檔保存。
9、儀器與設(shè)備應(yīng)明確責(zé)任人,注意維護(hù)保養(yǎng)。
10、為滿足用戶的要求,既有明確分工,同時(shí)又相互配合,使其準(zhǔn)確及時(shí)。
二、檢測員崗位職責(zé)
1.要樹立高尚的職業(yè)道德,熱愛本職工作,鉆研分析技術(shù),培養(yǎng)科學(xué)作風(fēng)。
2.應(yīng)經(jīng)培訓(xùn),考試合格后方能承擔(dān)分析檢測工作。
3.應(yīng)系統(tǒng)掌握檢測方法和檢測所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),了解檢測過程,嚴(yán)守操作規(guī)程,以使操作準(zhǔn)確無誤。
4.分析檢測前認(rèn)真做好檢測的一切準(zhǔn)備工作(包括儀器,設(shè)備,試劑,藥品,標(biāo)本等)。各項(xiàng)檢測條件均符合實(shí)驗(yàn)室分析質(zhì)量控制要求方可進(jìn)行樣品分析檢測。
5.在接受新的分析項(xiàng)目時(shí)應(yīng)先完成規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)樣質(zhì)量控制實(shí)驗(yàn),經(jīng)質(zhì)控人員審核,達(dá)到要求方可進(jìn)行新項(xiàng)目的檢測。
6.嚴(yán)格執(zhí)行檢測分析質(zhì)量控制的有關(guān)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)找原因進(jìn)行糾正,以保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。
7.認(rèn)真填寫分析原始記錄、字跡要清晰,記錄要完整,要實(shí)事求是,嚴(yán)禁偽造數(shù)據(jù),校對要嚴(yán)格,做到準(zhǔn)確無誤。
8.對所領(lǐng)用的精密貴重儀器要加強(qiáng)管理,經(jīng)常檢查,精密貴重儀器要記錄檔案,明確責(zé)任。要熟悉實(shí)驗(yàn)室有關(guān)儀器,設(shè)備的功能,特點(diǎn)和操作方法,要具備維護(hù),保養(yǎng)的知識,并能進(jìn)行簡單維修,因違反操作規(guī)程而損壞儀器者,應(yīng)酌情處理。
9.遵守實(shí)驗(yàn)室制度,按時(shí)上、下班,工作時(shí)要堅(jiān)守崗位,配合主管加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)室的安全管理工作。10.實(shí)驗(yàn)室人員要經(jīng)常打掃和保持實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境衛(wèi)生,使用的儀器、藥品要及時(shí)洗滌、擦拭,做到窗明幾凈,臺面整潔,放置有序,標(biāo)志分明,使用方便。
11.加強(qiáng)儀器設(shè)備和器材的管理,保證帳、卡、物相符,如有損壞、丟失,必須上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)研究處理。對已超過規(guī)定使用年限、損壞嚴(yán)重?zé)o法修理的儀器、設(shè)備和失效藥品,實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行妥善處理,任何人不得擅自拆改拿用。
12.要本著節(jié)約精神,嚴(yán)格控制實(shí)驗(yàn)中各類藥品的使用量,不得隨意浪費(fèi),對損壞的儀器將按個(gè)酌情進(jìn)行處理。
13.一般常用的儀器和藥品的領(lǐng)用由檢測人員填寫領(lǐng)用單,上級主管簽字后,在庫房領(lǐng)取,精密貴重儀器領(lǐng)用須主管和總經(jīng)理簽字。任何人不得將實(shí)驗(yàn)室任何物品轉(zhuǎn)送他人,公司其他部門借用儀器藥品,須經(jīng)主管同意后,并辦理借用手續(xù)。外單位及個(gè)人借用須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理借用手續(xù)。
14.確保人身安全,防止觸電、中毒、爆炸等危險(xiǎn)事故發(fā)生,下班時(shí)要認(rèn)真檢查各實(shí)驗(yàn)室門窗、水、電是否關(guān)好,發(fā)現(xiàn)有不安全因素要及時(shí)報(bào)告,對廢液要倒在統(tǒng)一指定的地方,及時(shí)銷毀處理。15.完成上級主管交給的其他任務(wù)。
1.環(huán)境檢測質(zhì)保人員應(yīng)熟悉質(zhì)量保證的內(nèi)容、程序和方法。2.深入實(shí)驗(yàn)室監(jiān)督檢查環(huán)境檢測質(zhì)量保證各項(xiàng)內(nèi)容的實(shí)施情況,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告檢測質(zhì)量保證技術(shù)工作的開展和完成情況。3.制定質(zhì)量保證技術(shù)方案,按隸屬關(guān)系定期組織實(shí)驗(yàn)室內(nèi)和實(shí)驗(yàn)室間的分析質(zhì)量控制工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)分析檢測數(shù)據(jù)的失控現(xiàn)象,督促有關(guān)人員查找原因并進(jìn)行糾正。
4.協(xié)助有關(guān)人員研究解決質(zhì)量控制中遇到的疑難問題。5.定期檢查、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)檢測項(xiàng)目的質(zhì)控率、合格率。6.按期做好質(zhì)控工作計(jì)劃與總結(jié),準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。
7.組織技術(shù)培訓(xùn)及技術(shù)交流,指導(dǎo)開展質(zhì)量保證工作,解決有關(guān)質(zhì)量保證方面的技術(shù)問題
8.組織實(shí)驗(yàn)室環(huán)境檢測人員的考核認(rèn)證和實(shí)驗(yàn)室評比等工作。
四、實(shí)驗(yàn)室安全管理制度
1.實(shí)驗(yàn)室需裝設(shè)各種必備的安全設(shè)施(通風(fēng)櫥、防塵罩、試劑柜、消防滅火器材等)。
2.對消防滅火器材應(yīng)做到定期檢查,不任意挪用,保證隨時(shí)均可取用。經(jīng)常對全體員工進(jìn)行安全防火教育,保證人人都能正確使用所備的各種消防滅火器材。
3.實(shí)驗(yàn)室各種儀器設(shè)備應(yīng)按要求放置在固定的處所,不得任意移動,各種標(biāo)簽保證清晰完整,避免拿錯(cuò)用錯(cuò)造成事故。
4.加強(qiáng)對劇毒,易燃、易爆物品、放射源及貴重物品的管理。凡屬危險(xiǎn)品必須設(shè)專人保管。劇毒藥品或試劑應(yīng)貯于保險(xiǎn)柜中,其鑰匙必須嚴(yán)格管理。要嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),隨用隨領(lǐng),嚴(yán)格控制領(lǐng)用量,并做好使用記錄,不準(zhǔn)在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)任意存放。
5.使用易燃、易爆和劇毒化學(xué)試劑要首先了解其物理化學(xué)性質(zhì),遵守有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。濃酸、燒堿具有強(qiáng)烈的腐蝕性,切勿濺到皮膚和衣服上,使用濃硝酸、鹽酸、硫酸、高氯酸、氨水時(shí),均應(yīng)在通風(fēng)廚或在通風(fēng)情況下操作。劇毒試劑的廢液,必須排入廢水池進(jìn)行轉(zhuǎn)化處理,不能任意排入下水道。
6.所有藥品、標(biāo)樣、溶液都應(yīng)有標(biāo)簽,絕對不要在容器內(nèi)裝入與標(biāo)簽不相符的藥品。
7.禁止使用實(shí)驗(yàn)室的器皿盛裝食物,也不要用茶杯、食具盛裝藥品,更不要用燒杯等當(dāng)茶具使用。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、吃食物、存放與實(shí)驗(yàn)無關(guān)的物品。8.取下正在沸騰的溶液時(shí),應(yīng)用瓶夾先輕搖動以后取下,以免濺出傷人。
9.將玻璃棒、玻璃管、溫度計(jì)等插入或拔出膠塞、膠布時(shí)應(yīng)墊有棉布,兩手都要靠近塞子或用甘油、甚至水,都可以將玻璃導(dǎo)管很容易插入或拔出塞孔中,切不可強(qiáng)行插入或拔出,以免折斷刺傷人。
10.開啟高壓氣瓶時(shí)應(yīng)緩慢,并不得將出口對人。
11.使用易燃易爆物品的實(shí)驗(yàn),要嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)吸煙或動用明火,易燃易爆物品的儲存必須符合安全存放要求。使用酒精噴燈時(shí),應(yīng)先將氣孔調(diào)小,再點(diǎn)燃。酒精不能加的太多,用后應(yīng)及時(shí)熄滅酒精燈。
12.嚴(yán)禁用濕手去開啟電閘和電器開關(guān),凡漏電儀器不要使用,以免觸電。
13.保持實(shí)驗(yàn)室環(huán)境整潔,走道暢通,設(shè)備器材擺放整齊。實(shí)驗(yàn)室用的所有儀器,都應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,儀器使用完畢后拔出插頭,將儀器各部旋鈕恢復(fù)到原位。
14.實(shí)驗(yàn)室發(fā)生事故,應(yīng)迅速切斷電源或氣源、火源,立即采取有效措施處理,并按規(guī)定及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門,重大事故要立即搶救,保護(hù)好現(xiàn)場。
15.下班時(shí),整理好器材、工具和各種資料,切斷電源,關(guān)好門窗和水龍頭。應(yīng)有專人檢查門、窗、水、電、氣等,避免因疏忽大意造成損失。
五、儀器使用管理制度
1.實(shí)驗(yàn)室儀器安放合理,精密、貴重儀器器皿由專人保管,登記造冊,建立儀器檔案,并備有操作方法、保養(yǎng)、維修、說明書及使用登記本。
2.各儀器做到經(jīng)常維護(hù)、保養(yǎng)和檢查,精密儀器不得隨意移動,若有損壞不得私自拆動,應(yīng)及時(shí)報(bào)告通知相關(guān)人員,經(jīng)總經(jīng)理同意后送儀器維修部門。
3.實(shí)驗(yàn)室所使用的儀器、容器應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,保證準(zhǔn)確可靠,凡計(jì)量儀器、器具須經(jīng)要定期校驗(yàn)、標(biāo)定,以保證測量值的質(zhì)量。4.易被潮濕空氣、酸液或堿液等侵蝕而生銹的儀器,用后應(yīng)及時(shí)擦洗干凈,放通風(fēng)干燥處保存。
5.易老化變粘的橡膠制品應(yīng)防止受熱、光照或與有機(jī)溶劑接觸,用后應(yīng)洗凈置于帶蓋容器或塑料袋中存放。
6.各種儀器設(shè)備(冰箱、溫箱除外),使用完畢后要立即切斷電源,旋鈕復(fù)原歸位,待仔細(xì)檢查后方可離開。
7.一切儀器設(shè)備未經(jīng)部門主管同意,不得外借,使用的按登記本內(nèi)容進(jìn)行登記。
8.儀器設(shè)備應(yīng)保持清潔,一般應(yīng)有儀器套罩。
9.使用儀器時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行,對違反操作規(guī)程和因保管不善致使儀器、器械損壞,要追究當(dāng)事人責(zé)任。
六、藥品使用管理制度
1.依據(jù)本室檢測任務(wù),制定各種藥品、試劑采購計(jì)劃,寫清品名、單位、數(shù)量、純度、包裝規(guī)格等。
2.各藥品應(yīng)建立賬目,專人管理,定期做出消耗表,并清點(diǎn)剩余藥品。
3.藥品試劑應(yīng)分類陳列整齊,放置有序、避光、防潮、通風(fēng)干燥,標(biāo)簽完整,易燃、易揮發(fā)、腐蝕品種單獨(dú)貯存。
4.劇毒藥品應(yīng)鎖至保險(xiǎn)柜,配置的鑰匙由兩人同時(shí)管理,兩個(gè)人同時(shí)開柜才能取出藥品。
5.稱取藥品試劑應(yīng)按操作規(guī)程進(jìn)行,用后蓋好,必要時(shí)可封口或黑紙包裹。配制各種試劑和標(biāo)準(zhǔn)溶液必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,配完后立即貼上標(biāo)簽。不得使用過期或變質(zhì)和純度不符合要求的藥品。6.揮發(fā)性強(qiáng)的試劑必須在通風(fēng)櫥內(nèi)取用。使用揮發(fā)性強(qiáng)的有機(jī)溶劑時(shí)要注意避免明火,決不可用明火加熱。
7.購買試劑由使用人和部門負(fù)責(zé)人簽字,任何人無權(quán)私自出借或饋送藥品試劑,本公司或外單位互借時(shí)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字。
七、樣品管理制度
檢測樣品在采樣、運(yùn)輸、保存等各個(gè)環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,以保證樣品具有代表性、完整性和可比性。
1.采樣人必須熟悉環(huán)境樣品采集的全部程序和規(guī)范,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,要認(rèn)真記錄采樣現(xiàn)場的各有關(guān)參數(shù)和環(huán)節(jié)現(xiàn)狀。2.采樣前應(yīng)由技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)人組織采樣人員、質(zhì)控人員及實(shí)驗(yàn)室分析人員共同議定采樣計(jì)劃,使采樣和實(shí)驗(yàn)分析檢測緊密銜接,保證樣品采集的數(shù)量和質(zhì)量。
3.應(yīng)注意樣品容器的一般處理及特殊處理。特殊處理應(yīng)嚴(yán)格按要求進(jìn)行。
4.對現(xiàn)場需加固定劑處理的樣品。應(yīng)注明處理方法及注意事項(xiàng)。5.樣品容器的材質(zhì)要符合檢測分析的要求,應(yīng)能密塞不滲不漏,特別注意要求低溫保存樣品的容器。
6.運(yùn)輸途中應(yīng)嚴(yán)格避免樣品損失、沾污、變質(zhì),應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送交實(shí)驗(yàn)室。
7.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收樣品,并進(jìn)行登記。樣品驗(yàn)收過程中,如發(fā)現(xiàn)編號錯(cuò)亂,標(biāo)簽缺損、字跡不清、檢測項(xiàng)目不明、規(guī)格不符、數(shù)量不足,以及采樣不符合要求者可拒收,并建議補(bǔ)采樣品。如無法補(bǔ)采或重采,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可收樣,且在完成檢測后需在報(bào)告中注明。
8.樣品驗(yàn)收登記完畢后,應(yīng)按規(guī)定方法妥善保存,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行檢測分析。9.固體廢渣、土壤、放射性物質(zhì)、底泥等樣品采集后,不得暴曬或高溫烘干,須自然風(fēng)干干燥。風(fēng)干后的樣品按固體加工程序和規(guī)范進(jìn)行細(xì)加工。
10.采樣記錄、樣品登記表、送樣單和現(xiàn)場檢測的原始記錄應(yīng)完整、齊全、清晰,并于實(shí)驗(yàn)室檢測記錄匯總保存。
八、數(shù)據(jù)管理制度
1.檢測分析的各種原始記錄(包括采樣、檢測、數(shù)據(jù)的驗(yàn)證與分析)都應(yīng)用鋼筆或圓珠筆填寫。
2.分析檢測的原始數(shù)據(jù)應(yīng)記錄相應(yīng)的取樣量、校準(zhǔn)曲線實(shí)驗(yàn)、密碼樣、空白樣的結(jié)果和樣品檢測結(jié)果。記錄不得隨意涂抹、更不得丟失。
3.檢測數(shù)據(jù)的有效數(shù)字按分析方法的規(guī)定填寫。
4.修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)在原數(shù)上畫一條橫線表示棄去,并保留原數(shù)字清晰可辨的字跡。
5.確知在操作過程存在錯(cuò)誤時(shí),所檢測分析的數(shù)據(jù)無論好壞都必須舍棄。
6.原始數(shù)據(jù)應(yīng)統(tǒng)一管理,歸檔存查。常規(guī)檢測的原始記錄一般保存8~10年。專題項(xiàng)目的原始記錄隨專題報(bào)告存檔。
7.任何個(gè)人都不得將檢測數(shù)據(jù)據(jù)為己有。檢測結(jié)果未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意向外提供。
九、檢測結(jié)果審核制度
1.各級檢測技術(shù)人員均需參加合格證考核。考試合格后方能取得測報(bào)檢測數(shù)據(jù)的資格。
2.在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)進(jìn)修及代培人員不得獨(dú)自報(bào)出數(shù)據(jù),必須有專門指導(dǎo)人員或?qū)嶒?yàn)室技術(shù)主管人員的同意和簽字,其檢測結(jié)果方能生效。3.實(shí)驗(yàn)室的檢測數(shù)據(jù)應(yīng)按要求進(jìn)行驗(yàn)證和處理。
4.檢測結(jié)果除由分析人員自校、互校無誤外,必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)主管人員復(fù)核無誤后方可填寫報(bào)告單。報(bào)告單上必須有分析人員和復(fù)核人員的簽字。
5.在審核過程中,任何一級負(fù)責(zé)人無權(quán)更改檢測數(shù)據(jù)。即使發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,也應(yīng)由分析人員負(fù)責(zé)更改、簽字后重新履行逐級審核手續(xù)。6.檢測報(bào)告應(yīng)按一式兩份填寫,交實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核并簽字,由綜合管理室統(tǒng)一編號登記后蓋章。一般檢測報(bào)告蓋章后即可報(bào)出。遇有檢測結(jié)果超標(biāo)或樣品不符合要求等異常情況時(shí),報(bào)告應(yīng)在交技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽字后方可報(bào)出。
十、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生制度
1.實(shí)驗(yàn)室內(nèi)要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,每天上下班應(yīng)進(jìn)行清掃整理,桌柜等表面應(yīng)每天用消毒液擦拭,保持無塵,杜絕污染。
2.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)井然有序,不得存放實(shí)驗(yàn)室外及個(gè)人物品、儀器等,實(shí)驗(yàn)室用品要擺放合理,并有固定位置。
3.隨時(shí)保持實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生,不得亂扔紙屑等雜物,檢測用過的廢棄物要倒在固定的箱筒內(nèi),并及時(shí)處理。
4.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)具有優(yōu)良的通風(fēng)、采光條件和照明設(shè)備。
5.實(shí)驗(yàn)室工作臺面應(yīng)保持水平和無滲漏,墻壁和地面應(yīng)當(dāng)光滑和容易清洗。
6.實(shí)驗(yàn)室布局要合理,一般實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有緩沖間和無菌室,無菌室應(yīng)有良好的通風(fēng)條件,如安裝空調(diào)設(shè)備及過濾設(shè)備,無菌室內(nèi)空氣檢測應(yīng)基本達(dá)到無菌。
7.嚴(yán)禁利用實(shí)驗(yàn)室作會議室及其他文娛活動和學(xué)習(xí)場所。
十一、實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度
為了對內(nèi)部文件和外來文件進(jìn)行有效管理,使文件檔案資料管理工作程序化、制度化、規(guī)范化,特制定本制度。
(一)、需管理的文件資料
1、國家、行業(yè)等發(fā)放的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等;
2、與業(yè)主相關(guān)的有關(guān)文件、資料等;
3、本實(shí)驗(yàn)室發(fā)放的有關(guān)文件、規(guī)章制度、辦法等;
4、儀器設(shè)備匯總表、臺賬等;
5、儀器設(shè)備說明書、計(jì)量檢定合格證、驗(yàn)收、維修、使用、記錄等;
6、樣品、物資入庫及發(fā)放登記等;
7、各類檢測原始記錄、委托單和檢測報(bào)告書等;
8、用戶反饋的質(zhì)量意見及處理方法。
(二)、職責(zé)分工
1、外發(fā)文件由辦公室制定,并由實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn);
2、《質(zhì)量手冊》、《程序文件》由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織辦公室有關(guān)人員編寫并由質(zhì)量負(fù)責(zé)人完成修訂和審核;
3、技術(shù)負(fù)責(zé)人組織作業(yè)指導(dǎo)書和記錄表格的編制、審核和修訂;
4、實(shí)驗(yàn)室辦公室負(fù)責(zé)各類文件的分類、編號、歸檔、管理和處理過期文件;
(四)、文件管理
1、辦公室應(yīng)建立文件檔案目錄,并由檔案管理員專人管理;
2、實(shí)驗(yàn)室文件的發(fā)放由中心實(shí)驗(yàn)室主任確定,辦公室要作好收文、發(fā)文、登記、簽名工作;
3、文件的借閱應(yīng)向辦公室辦理相關(guān)手續(xù),閱讀完后應(yīng)馬上返還,文件復(fù)印應(yīng)經(jīng)主任批準(zhǔn)后,辦公室辦理登記后才有效;
4、技術(shù)檔案是實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)機(jī)密,要編號造冊并妥善存放在條件較好、溫度、濕度適當(dāng)?shù)姆块g里,防止蟲蛀霉?fàn)€,所有的技術(shù)檔案由辦公室統(tǒng)一保管。
第四篇:實(shí)驗(yàn)室規(guī)章管理制度標(biāo)示牌
實(shí)驗(yàn)室管理制度
1、實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)檢測分析、保存實(shí)驗(yàn)儀器用具和出具實(shí)驗(yàn)資料的重要場所。應(yīng)保持嚴(yán)肅安靜.非本實(shí)驗(yàn)人員未經(jīng)許可,不得入內(nèi)。
2、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)應(yīng)保持清潔、整齊,按指定位置放置實(shí)驗(yàn)器具,并清晰標(biāo)識。
3、正確使用儀器,經(jīng)常維護(hù),不用時(shí)要及時(shí)切斷電源。
4、對所檢測項(xiàng)目要認(rèn)真熟悉檢測方案,并按檢測內(nèi)容填寫派工單交相關(guān)組室進(jìn)行檢測。
5、為保證實(shí)驗(yàn)結(jié)論準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)真實(shí)。實(shí)驗(yàn)人員必須排除各種干擾,做到實(shí)事求是。
6、實(shí)驗(yàn)原始記錄應(yīng)做到詳細(xì)、整潔,并用鋼筆填寫及簽名。
7、實(shí)驗(yàn)檢測報(bào)告須經(jīng)各級負(fù)責(zé)人簽字,加蓋公章后方可有效。
8、檢測委托單、派工單、原始記錄和實(shí)驗(yàn)報(bào)告一并歸檔保存。
9、儀器與設(shè)備應(yīng)明確責(zé)任人,注意維護(hù)保養(yǎng)。
10、為滿足用戶的要求,既有明確分工,同時(shí)又相互配合,使其準(zhǔn)確及時(shí)。
檢測員崗位職責(zé)
1.要樹立高尚的職業(yè)道德,熱愛本職工作,鉆研分析技術(shù),培養(yǎng)科學(xué)作風(fēng)。
2.應(yīng)經(jīng)培訓(xùn),考試合格后方能承擔(dān)分析檢測工作。
3.應(yīng)系統(tǒng)掌握檢測方法和檢測所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),了解檢測過程,嚴(yán)守操作規(guī)程,以使操作準(zhǔn)確無誤。
4.分析檢測前認(rèn)真做好檢測的一切準(zhǔn)備工作(包括儀器,設(shè)備,試劑,藥品,標(biāo)本等)。各項(xiàng)檢測條件均符合實(shí)驗(yàn)室分析質(zhì)量控制要求方可進(jìn)行樣品分析檢測。
5.在接受新的分析項(xiàng)目時(shí)應(yīng)先完成規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)樣質(zhì)量控制實(shí)驗(yàn),經(jīng)質(zhì)控人員審核,達(dá)到要求方可進(jìn)行新項(xiàng)目的檢測。
6.嚴(yán)格執(zhí)行檢測分析質(zhì)量控制的有關(guān)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)找原因進(jìn)行糾正,以保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。
7.認(rèn)真填寫分析原始記錄、字跡要清晰,記錄要完整,要實(shí)事求是,嚴(yán)禁偽造數(shù)據(jù),校對要嚴(yán)格,做到準(zhǔn)確無誤。
8.對所領(lǐng)用的精密貴重儀器要加強(qiáng)管理,經(jīng)常檢查,精密貴重儀器要記錄檔案,明確責(zé)任。要熟悉實(shí)驗(yàn)室有關(guān)儀器,設(shè)備的功能,特點(diǎn)和操作方法,要具備維護(hù),保養(yǎng)的知識,并能進(jìn)行簡單維修,因違反操作規(guī)程而損壞儀器者,應(yīng)酌情處理。
9.遵守實(shí)驗(yàn)室制度,按時(shí)上、下班,工作時(shí)要堅(jiān)守崗位,配合主管加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)室的安全管理工作。10.實(shí)驗(yàn)室人員要經(jīng)常打掃和保持實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境衛(wèi)生,使用的儀器、藥品要及時(shí)洗滌、擦拭,做到窗明幾凈,臺面整潔,放置有序,標(biāo)志分明,使用方便。
11.加強(qiáng)儀器設(shè)備和器材的管理,保證帳、卡、物相符,如有損壞、丟失,必須上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)研究處理。對已超過規(guī)定使用年限、損壞嚴(yán)重?zé)o法修理的儀器、設(shè)備和失效藥品,實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行妥善處理,任何人不得擅自拆改拿用。
12.要本著節(jié)約精神,嚴(yán)格控制實(shí)驗(yàn)中各類藥品的使用量,不得隨意浪費(fèi),對損壞的儀器將按個(gè)酌情進(jìn)行處理。
13.一般常用的儀器和藥品的領(lǐng)用由檢測人員填寫領(lǐng)用單,上級主管簽字后,在庫房領(lǐng)取,精密貴重儀器領(lǐng)用須主管和總經(jīng)理簽字。任何人不得將實(shí)驗(yàn)室任何物品轉(zhuǎn)送他人,公司其他部門借用儀器藥品,須經(jīng)主管同意后,并辦理借用手續(xù)。外單位及個(gè)人借用須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理借用手續(xù)。
14.確保人身安全,防止觸電、中毒、爆炸等危險(xiǎn)事故發(fā)生,下班時(shí)要認(rèn)真檢查各實(shí)驗(yàn)室門窗、水、電是否關(guān)好,發(fā)現(xiàn)有不安全因素要及時(shí)報(bào)告,對廢液要倒在統(tǒng)一指定的地方,及時(shí)銷毀處理。15.完成上級主管交給的其他任務(wù)。
檢測質(zhì)量保證人員崗位職責(zé)
1.環(huán)境檢測質(zhì)保人員應(yīng)熟悉質(zhì)量保證的內(nèi)容、程序和方法。2.深入實(shí)驗(yàn)室監(jiān)督檢查環(huán)境檢測質(zhì)量保證各項(xiàng)內(nèi)容的實(shí)施情況,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告檢測質(zhì)量保證技術(shù)工作的開展和完成情況。3.制定質(zhì)量保證技術(shù)方案,按隸屬關(guān)系定期組織實(shí)驗(yàn)室內(nèi)和實(shí)驗(yàn)室間的分析質(zhì)量控制工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)分析檢測數(shù)據(jù)的失控現(xiàn)象,督促有關(guān)人員查找原因并進(jìn)行糾正。
4.協(xié)助有關(guān)人員研究解決質(zhì)量控制中遇到的疑難問題。5.定期檢查、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)檢測項(xiàng)目的質(zhì)控率、合格率。6.按期做好質(zhì)控工作計(jì)劃與總結(jié),準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。
7.組織技術(shù)培訓(xùn)及技術(shù)交流,指導(dǎo)開展質(zhì)量保證工作,解決有關(guān)質(zhì)量保證方面的技術(shù)問題
8.組織實(shí)驗(yàn)室環(huán)境檢測人員的考核認(rèn)證和實(shí)驗(yàn)室評比等工作。
實(shí)驗(yàn)室安全管理制度
1.實(shí)驗(yàn)室需裝設(shè)各種必備的安全設(shè)施(通風(fēng)櫥、防塵罩、試劑柜、消防滅火器材等)。
2.對消防滅火器材應(yīng)做到定期檢查,不任意挪用,保證隨時(shí)均可取用。經(jīng)常對全體員工進(jìn)行安全防火教育,保證人人都能正確使用所備的各種消防滅火器材。
3.實(shí)驗(yàn)室各種儀器設(shè)備應(yīng)按要求放置在固定的處所,不得任意移動,各種標(biāo)簽保證清晰完整,避免拿錯(cuò)用錯(cuò)造成事故。
4.加強(qiáng)對劇毒,易燃、易爆物品、放射源及貴重物品的管理。凡屬危險(xiǎn)品必須設(shè)專人保管。劇毒藥品或試劑應(yīng)貯于保險(xiǎn)柜中,其鑰匙必須嚴(yán)格管理。要嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),隨用隨領(lǐng),嚴(yán)格控制領(lǐng)用量,并做好使用記錄,不準(zhǔn)在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)任意存放。
5.使用易燃、易爆和劇毒化學(xué)試劑要首先了解其物理化學(xué)性質(zhì),遵守有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。濃酸、燒堿具有強(qiáng)烈的腐蝕性,切勿濺到皮膚和衣服上,使用濃硝酸、鹽酸、硫酸、高氯酸、氨水時(shí),均應(yīng)在通風(fēng)廚或在通風(fēng)情況下操作。劇毒試劑的廢液,必須排入廢水池進(jìn)行轉(zhuǎn)化處理,不能任意排入下水道。
6.所有藥品、標(biāo)樣、溶液都應(yīng)有標(biāo)簽,絕對不要在容器內(nèi)裝入與標(biāo)簽不相符的藥品。
7.禁止使用實(shí)驗(yàn)室的器皿盛裝食物,也不要用茶杯、食具盛裝藥品,更不要用燒杯等當(dāng)茶具使用。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、吃食物、存放與實(shí)驗(yàn)無關(guān)的物品。8.開啟高壓氣瓶時(shí)應(yīng)緩慢,并不得將出口對人。
9.使用易燃易爆物品的實(shí)驗(yàn),要嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)吸煙或動用明火,易燃易爆物品的儲存必須符合安全存放要求。使用酒精噴燈時(shí),應(yīng)先將氣孔調(diào)小,再點(diǎn)燃。酒精不能加的太多,用后應(yīng)及時(shí)熄滅酒精燈。
10.嚴(yán)禁用濕手去開啟電閘和電器開關(guān),凡漏電儀器不要使用,以免觸電。
11.保持實(shí)驗(yàn)室環(huán)境整潔,走道暢通,設(shè)備器材擺放整齊。實(shí)驗(yàn)室用的所有儀器,都應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,儀器使用完畢后拔出插頭,將儀器各部旋鈕恢復(fù)到原位。
12.實(shí)驗(yàn)室發(fā)生事故,應(yīng)迅速切斷電源或氣源、火源,立即采取有效措施處理,并按規(guī)定及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門,重大事故要立即搶救,保護(hù)好現(xiàn)場。
13.下班時(shí),整理好器材、工具和各種資料,切斷電源,關(guān)好門窗和水龍頭。應(yīng)有專人檢查門、窗、水、電、氣等,避免因疏忽大意造成損失。
儀器使用管理制度
1.實(shí)驗(yàn)室儀器安放合理,精密、貴重儀器器皿由專人保管,登記造冊,建立儀器檔案,并備有操作方法、保養(yǎng)、維修、說明書及使用登記本。
2.各儀器做到經(jīng)常維護(hù)、保養(yǎng)和檢查,精密儀器不得隨意移動,若有損壞不得私自拆動,應(yīng)及時(shí)報(bào)告通知相關(guān)人員,經(jīng)總經(jīng)理同意后送儀器維修部門。
3.實(shí)驗(yàn)室所使用的儀器、容器應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,保證準(zhǔn)確可靠,凡計(jì)量儀器、器具須經(jīng)要定期校驗(yàn)、標(biāo)定,以保證測量值的質(zhì)量。4.易被潮濕空氣、酸液或堿液等侵蝕而生銹的儀器,用后應(yīng)及時(shí)擦洗干凈,放通風(fēng)干燥處保存。
5.易老化變粘的橡膠制品應(yīng)防止受熱、光照或與有機(jī)溶劑接觸,用后應(yīng)洗凈置于帶蓋容器或塑料袋中存放。
6.各種儀器設(shè)備(冰箱、溫箱除外),使用完畢后要立即切斷電源,旋鈕復(fù)原歸位,待仔細(xì)檢查后方可離開。
7.一切儀器設(shè)備未經(jīng)部門主管同意,不得外借,使用的按登記本內(nèi)容進(jìn)行登記。
8.儀器設(shè)備應(yīng)保持清潔,一般應(yīng)有儀器套罩。
9.使用儀器時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行,對違反操作規(guī)程和因保管不善致使儀器、器械損壞,要追究當(dāng)事人責(zé)任。
樣品管理制度
檢測樣品在采樣、運(yùn)輸、保存等各個(gè)環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,以保證樣品具有代表性、完整性和可比性。
1.采樣人必須熟悉環(huán)境樣品采集的全部程序和規(guī)范,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,要認(rèn)真記錄采樣現(xiàn)場的各有關(guān)參數(shù)和環(huán)節(jié)現(xiàn)狀。2.采樣前應(yīng)由技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)人組織采樣人員、質(zhì)控人員及實(shí)驗(yàn)室分析人員共同議定采樣計(jì)劃,使采樣和實(shí)驗(yàn)分析檢測緊密銜接,保證樣品采集的數(shù)量和質(zhì)量。
3.應(yīng)注意樣品容器的一般處理及特殊處理。特殊處理應(yīng)嚴(yán)格按要求進(jìn)行。
4.對現(xiàn)場需加固定劑處理的樣品。應(yīng)注明處理方法及注意事項(xiàng)。5.樣品容器的材質(zhì)要符合檢測分析的要求,應(yīng)能密塞不滲不漏,特別注意要求低溫保存樣品的容器。
6.運(yùn)輸途中應(yīng)嚴(yán)格避免樣品損失、沾污、變質(zhì),應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送交實(shí)驗(yàn)室。
7.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收樣品,并進(jìn)行登記。樣品驗(yàn)收過程中,如發(fā)現(xiàn)編號錯(cuò)亂,標(biāo)簽缺損、字跡不清、檢測項(xiàng)目不明、規(guī)格不符、數(shù)量不足,以及采樣不符合要求者可拒收,并建議補(bǔ)采樣品。如無法補(bǔ)采或重采,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可收樣,且在完成檢測后需在報(bào)告中注明。
8.樣品驗(yàn)收登記完畢后,應(yīng)按規(guī)定方法妥善保存,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行檢測分析。9.固體廢渣、土壤、放射性物質(zhì)、底泥等樣品采集后,不得暴曬或高溫烘干,須自然風(fēng)干干燥。風(fēng)干后的樣品按固體加工程序和規(guī)范進(jìn)行細(xì)加工。
10.采樣記錄、樣品登記表、送樣單和現(xiàn)場檢測的原始記錄應(yīng)完整、齊全、清晰,并于實(shí)驗(yàn)室檢測記錄匯總保存。
數(shù)據(jù)管理制度
1.檢測分析的各種原始記錄(包括采樣、檢測、數(shù)據(jù)的驗(yàn)證與分析)都應(yīng)用鋼筆或圓珠筆填寫。
2.分析檢測的原始數(shù)據(jù)應(yīng)記錄相應(yīng)的取樣量、校準(zhǔn)曲線實(shí)驗(yàn)、密碼樣、空白樣的結(jié)果和樣品檢測結(jié)果。記錄不得隨意涂抹、更不得丟失。
3.檢測數(shù)據(jù)的有效數(shù)字按分析方法的規(guī)定填寫。
4.修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)在原數(shù)上畫一條橫線表示棄去,并保留原數(shù)字清晰可辨的字跡。
5.確知在操作過程存在錯(cuò)誤時(shí),所檢測分析的數(shù)據(jù)無論好壞都必須舍棄。
6.原始數(shù)據(jù)應(yīng)統(tǒng)一管理,歸檔存查。常規(guī)檢測的原始記錄一般保存8~10年。專題項(xiàng)目的原始記錄隨專題報(bào)告存檔。
7.任何個(gè)人都不得將檢測數(shù)據(jù)據(jù)為己有。檢測結(jié)果未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意向外提供。
檢測結(jié)果審核制度
1.各級檢測技術(shù)人員均需參加合格證考核??荚嚭细窈蠓侥苋〉脺y報(bào)檢測數(shù)據(jù)的資格。
2.在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)進(jìn)修及代培人員不得獨(dú)自報(bào)出數(shù)據(jù),必須有專門指導(dǎo)人員或?qū)嶒?yàn)室技術(shù)主管人員的同意和簽字,其檢測結(jié)果方能生效。3.實(shí)驗(yàn)室的檢測數(shù)據(jù)應(yīng)按要求進(jìn)行驗(yàn)證和處理。
4.檢測結(jié)果除由分析人員自校、互校無誤外,必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)主管人員復(fù)核無誤后方可填寫報(bào)告單。報(bào)告單上必須有分析人員和復(fù)核人員的簽字。
5.在審核過程中,任何一級負(fù)責(zé)人無權(quán)更改檢測數(shù)據(jù)。即使發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,也應(yīng)由分析人員負(fù)責(zé)更改、簽字后重新履行逐級審核手續(xù)。6.檢測報(bào)告應(yīng)按一式兩份填寫,交實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核并簽字,由綜合管理室統(tǒng)一編號登記后蓋章。一般檢測報(bào)告蓋章后即可報(bào)出。遇有檢測結(jié)果超標(biāo)或樣品不符合要求等異常情況時(shí),報(bào)告應(yīng)在交技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽字后方可報(bào)出。
實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生制度
1.實(shí)驗(yàn)室內(nèi)要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,每天上下班應(yīng)進(jìn)行清掃整理,桌柜等表面應(yīng)每天用消毒液擦拭,保持無塵,杜絕污染。
2.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)井然有序,不得存放實(shí)驗(yàn)室外及個(gè)人物品、儀器等,實(shí)驗(yàn)室用品要擺放合理,并有固定位置。
3.隨時(shí)保持實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生,不得亂扔紙屑等雜物,檢測用過的廢棄物要倒在固定的箱筒內(nèi),并及時(shí)處理。
4.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)具有優(yōu)良的通風(fēng)、采光條件和照明設(shè)備。
5.實(shí)驗(yàn)室工作臺面應(yīng)保持水平和無滲漏,墻壁和地面應(yīng)當(dāng)光滑和容易清洗。
6.實(shí)驗(yàn)室布局要合理,一般實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有緩沖間和無菌室,無菌室應(yīng)有良好的通風(fēng)條件,如安裝空調(diào)設(shè)備及過濾設(shè)備,無菌室內(nèi)空氣檢測應(yīng)基本達(dá)到無菌。
7.嚴(yán)禁利用實(shí)驗(yàn)室作會議室及其他文娛活動和學(xué)習(xí)場所。
實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度
為了對內(nèi)部文件和外來文件進(jìn)行有效管理,使文件檔案資料管理工作程序化、制度化、規(guī)范化,特制定本制度。
(一)、需管理的文件資料
1、國家、行業(yè)等發(fā)放的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等;
2、與業(yè)主相關(guān)的有關(guān)文件、資料等;
3、本實(shí)驗(yàn)室發(fā)放的有關(guān)文件、規(guī)章制度、辦法等;
4、儀器設(shè)備匯總表、臺賬等;
5、儀器設(shè)備說明書、計(jì)量檢定合格證、驗(yàn)收、維修、使用、記錄等;
6、樣品、物資入庫及發(fā)放登記等;
7、各類檢測原始記錄、委托單和檢測報(bào)告書等;
8、用戶反饋的質(zhì)量意見及處理方法。
(二)、職責(zé)分工
1、外發(fā)文件由辦公室制定,并由實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn);
2、《質(zhì)量手冊》、《程序文件》由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織辦公室有關(guān)人員編寫并由質(zhì)量負(fù)責(zé)人完成修訂和審核;
3、技術(shù)負(fù)責(zé)人組織作業(yè)指導(dǎo)書和記錄表格的編制、審核和修訂;
4、實(shí)驗(yàn)室辦公室負(fù)責(zé)各類文件的分類、編號、歸檔、管理和處理過期文件;
(四)、文件管理
1、辦公室應(yīng)建立文件檔案目錄,并由檔案管理員專人管理;
2、實(shí)驗(yàn)室文件的發(fā)放由中心實(shí)驗(yàn)室主任確定,辦公室要作好收文、發(fā)文、登記、簽名工作;
3、文件的借閱應(yīng)向辦公室辦理相關(guān)手續(xù),閱讀完后應(yīng)馬上返還,文件復(fù)印應(yīng)經(jīng)主任批準(zhǔn)后,辦公室辦理登記后才有效;
4、技術(shù)檔案是實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)機(jī)密,要編號造冊并妥善存放在條件較好、溫度、濕度適當(dāng)?shù)姆块g里,防止蟲蛀霉?fàn)€,所有的技術(shù)檔案由辦公室統(tǒng)一保管。
第五篇:理化實(shí)驗(yàn)室規(guī)章管理制度
理化實(shí)驗(yàn)室規(guī)章管理制度
第一節(jié) 實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)工作的管理
為了保證質(zhì)量檢驗(yàn)工作順利進(jìn)行,出具準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù),除按質(zhì)量監(jiān)督保證體系的規(guī)定管理外,化驗(yàn)室具體技術(shù)工作還必須進(jìn)行科學(xué)管理,做出以下相關(guān)規(guī)定:
1、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)樣品的標(biāo)準(zhǔn)文書、相關(guān)的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)。
2、使用說明書齊全、儀器的操作規(guī)程上墻。
3、規(guī)章制度齊全,崗位職責(zé)、各類人員工作標(biāo)準(zhǔn)、程序文件齊全。
4、檢測樣品的名稱、頻度、檢測項(xiàng)目應(yīng)列表掛在墻上。
5、原始記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單齊全,格式、內(nèi)容符合要求。
第二節(jié)
實(shí)驗(yàn)室藥品的管理
一、化學(xué)藥品、試劑的貯存
1、化學(xué)藥品貯存室應(yīng)符合相關(guān)安全規(guī)定,室內(nèi)應(yīng)干燥、通風(fēng)。溫度一般不超過28,照明應(yīng)是防暴型。
2、化學(xué)藥品應(yīng)由專人保管,有使用記錄。
3、貯存室內(nèi)備有消防器材。
4、貯存化學(xué)藥品應(yīng)符合要求。
二、化學(xué)危險(xiǎn)品的分類
1、爆炸品:要同可燃和易發(fā)生火花的設(shè)備隔離放置。
2、氧化劑:存放在陰涼通風(fēng)處。
3、自然品:貯存于通風(fēng)、散熱、陰涼、干燥處。
4、易燃液體:存放在陰涼通風(fēng)處。
5、易燃固體:干燥保存。
6、毒害物品:專人負(fù)責(zé)保管,有嚴(yán)格的使用登記記錄。
7、腐蝕性物品:放置在有抗腐蝕性材料制成的架子上貯存。
三、化學(xué)試液的管理 1.試劑和溶液要避光、避熱。2.試液用前應(yīng)振搖混勻。
3.每次取用試液后應(yīng)隨即蓋好瓶塞。4.吸管應(yīng)預(yù)先洗凈和晾干。5.注意瓶塞蓋錯(cuò)而造成交叉污染。
6.結(jié)果分析應(yīng)使用同一批號試劑配制的溶液。7.變質(zhì)、污染或失效試液應(yīng)隨即倒掉。
四、實(shí)驗(yàn)室廢料處理
(一)“三廢”的處理
1、分析過程中產(chǎn)生的廢液,統(tǒng)一收集,進(jìn)行處理后再排放。
2、實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的廢液貯存到一定數(shù)量后,集中處理。
3、附有有害物質(zhì)的濾紙、稱量紙、藥棉等應(yīng)與生活垃圾分開,單獨(dú)處理。
4、含菌廢液消毒后處理。
(二)有機(jī)溶劑的回收
1、廢乙醚溶液。
2、廢溶劑、乙醇廢溶液、四氯化碳廢溶液。
3、廢料銷毀。
第三節(jié) 實(shí)驗(yàn)室儀器、設(shè)備的管理
一、玻璃儀器及器具的管理
實(shí)驗(yàn)室所用的玻璃儀器種類很多,玻璃儀器的存放應(yīng)分門別類,放置有序。
二、儀器的技術(shù)管理
1、嚴(yán)格的儀器驗(yàn)收制度。
2、工作前要做好充分的準(zhǔn)備。
3、按說明書使用儀器,專人專管,操作人員經(jīng)考核合格進(jìn)行操作。
4、建立儀器的維護(hù)保養(yǎng)制度,保持儀器清潔。
5、有計(jì)劃進(jìn)行大、中、小修理并填寫設(shè)備檔案。
6、所有計(jì)量檢測儀器,定期校正。
7、有計(jì)量檢測儀器、設(shè)備應(yīng)有醒目標(biāo)志,貼有檢定合格證
8、儀器的使用應(yīng)根據(jù)測試技術(shù)要求,合理選擇儀器。
9、發(fā)現(xiàn)故障時(shí)停機(jī)檢查,自己不能處理的,及時(shí)通知儀器檢修人員。
第四節(jié) 實(shí)驗(yàn)室環(huán)境的管理
一、實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)條件的要求
1、天平室。清潔、防震、防潮、防腐蝕,通風(fēng)系統(tǒng)均勻、穩(wěn)定,溫度控制在(20-24)℃,濕度保持在(65-75)%。
2、精密儀器室。具有防震、防潮、防腐蝕、防塵等特點(diǎn),溫度保持在(15-30)℃,濕度在(65-75)%。
3、標(biāo)準(zhǔn)溶液制備室。防塵、采光好、溫濕度符合要求。
4、化學(xué)分析室。采光良好,排風(fēng)好,上下水暢通、潔凈。
5、高溫室。完善供電、配有消防設(shè)施、通風(fēng)條件好。
6、樣品室。應(yīng)防火、防熱、通風(fēng)良好。
二、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生條件的要求
1、室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生,上下班進(jìn)行清掃整理,保持無塵,杜絕污染。
2、室內(nèi)井然有序,不得存放實(shí)驗(yàn)室外及個(gè)人物品、儀器等,實(shí)驗(yàn)用品擺放合理。
3、測試用過的廢棄物要倒在固定的箱筒內(nèi),并及時(shí)處理。
4、室內(nèi)應(yīng)具有優(yōu)良的采光條件和照明設(shè)備。
三、實(shí)驗(yàn)室處來人員的規(guī)定
1、進(jìn)入檢驗(yàn)室,必須更換工作服,戴上保護(hù)用品。
2、與檢驗(yàn)無關(guān)的物品不準(zhǔn)帶入檢驗(yàn)室,室內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)行與檢驗(yàn)無關(guān)的活動。
第五節(jié) 實(shí)驗(yàn)室的安全管理
一、安全操作規(guī)范
1、在工作中要嚴(yán)格按照操作規(guī)程,杜絕一切違章操作,發(fā)現(xiàn)異常情況立即停止工作,并及時(shí)登記報(bào)告。
2、禁止用嘴、鼻直接接觸試劑;使用易揮發(fā)、腐蝕性強(qiáng)、有毒物質(zhì)必須帶防護(hù)手套,在通風(fēng)櫥內(nèi)進(jìn)行,中途不許離崗。
3、進(jìn)行加熱、加壓、蒸餾等操作時(shí),操作人員不得隨意離開現(xiàn)場,若因故 須暫時(shí)離開,必須委托他人照看或關(guān)閉電源。
4、各種安全設(shè)施不許隨意拆卸搬動、挪作他用,保證其完好及功能正常。
5、操作人員要熟悉所使用的儀器設(shè)備性能和維護(hù)知識,遵守安全使用規(guī)則,精心操作。
二、安全制度
1、安全工作人人有責(zé),杜絕人身傷亡事故,保證檢測工作順利進(jìn)行。
2、經(jīng)常檢查安全隱患,防微杜漸,出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),認(rèn)真整改。
3、配備相應(yīng)的安全設(shè)施和消防器材。
4、安全員定期檢查電路,防止元器件老化、損壞造成事故。
5、發(fā)生事故,立即采取有效措施,防止事態(tài)擴(kuò)大,搶救傷亡人員,并保護(hù)現(xiàn)場,通知有關(guān)人員處理事故,三日內(nèi),由當(dāng)事人填寫事故報(bào)告單,報(bào)總公司、中心負(fù)責(zé)人。