第一篇:關于社會實踐的規(guī)章制度
第一章
總則
第一條 為加強我校學生社會實踐的安全管理工作,切實保障學生在社會實踐過程中的人身和財產(chǎn)安全,根據(jù)原國家教委《普通高等學校學生安全教育及管理暫行規(guī)定》、教育部《學生傷害事故處理辦法》《普通高等學校學生管理規(guī)定》,結合我校實際情況,特制定本辦法。
第二條 大學生社會實踐是大學生按照學校培養(yǎng)目標的要求,有目的、有計劃、有組織地參與社會政治、經(jīng)濟和文化活動的一系列教育活動的總稱。大學生的社會實踐有廣義和狹義之分。本辦法所涉及的學生社會實踐僅指在校大學生利用假期,有目的、有計劃、有組織地走向社會,深入實際,了解國情,鍛煉自己,奉獻社會的各種實踐活動。
第三條 學生社會實踐安全管理要堅持“教育先行、預防為主、明確責任、規(guī)范管理”的原則,做好社會實踐過程中的安全教育和安全管理工作。
第四條 本辦法適用于我校參加社會實踐的全日制本科生和研究生。
第二章 組織機構
第五條 武漢大學大學生社會實踐工作領導小組是學生社會實踐安全管理工作的領導機構,領導小組組長由學校分管學生工作的校領導擔任,領導小組成員由學生工作部、研究生工作部、保衛(wèi)部、教務部、團委等職能部門主要負責人組成。領導小組下設辦公室,辦公室掛靠在團委。
第六條 武漢大學大學生社會實踐工作領導小組的職責是全面規(guī)劃和領導全校學生社會實踐的安全管理工作,指導和監(jiān)督有關部門和單位對學生進行社會實踐安全教育及管理。第七條 武漢大學大學生社會實踐工作領導小組辦公室負責學生社會實踐安全教育及管理的日常工作,其職責是組織實施學校層面的學生社會實踐安全教育及管理。
第八條 各院系成立相應專門機構,負責本院系學生社會實踐的安全教育及管理工作,其職責是組織實施院系層面的學生社會實踐安全教育及管理。
第三章 安全教育
第九條 學校有關部門和單位應高度重視安全教育工作,將對學生進行安全教育作為一項經(jīng)常性工作,根據(jù)學校實際和學生特點適時開展以普及安全知識、增強安全意識和法制觀念為主要內(nèi)容的安全教育活動,提高學生的安全防范能力。
第十條 學校和各院系應建立社會實踐專題安全教育制度,將社會實踐的安全紀律教育貫穿于社會實踐的各個環(huán)節(jié)。實踐活動開展前,應廣泛開展社會實踐安全教育及培訓活動,組織學生學習有關規(guī)章制度,明確安全注意事項,牢固樹立“安全第一”的思想;實踐活動進行中,應建立與實踐團隊的聯(lián)系制度,跟蹤掌握實踐團隊的活動情況,有針對性地開展安全教育工作。
第十一條 學校和各院系應通過召開安全教育大會、舉辦安全知識講座、開展急救技能培訓、印發(fā)安全應急手冊等多種形式,借助廣播、電視、宣傳櫥窗、板報、校園網(wǎng)等載體,進行社會實踐安全教育,確保每名參加社會實踐的學生至少上過一次安全教育課、聽過一場安全知識講座、掌握一定基本急救技能、持有一本安全應急手冊。
第十二條 社會實踐的安全教育內(nèi)容應涵蓋自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件、意外傷害等各種突發(fā)事件的預防和應對方法,以及基本的急救常識,切實增強學生應急處置和自救互救能力。
第四章 安全管理
第十三條 學生參加社會實踐活動要提前計劃、周密安排,應主動征求家長意見,認真如實填寫《武漢大學學生社會實踐項目申報書(團隊)》或《武漢大學學生個人社會實踐登記表(個人)》,經(jīng)實踐單位接收、學?;蛟合瞪鐣嵺`工作領導小組辦公室審核批準后,方可實施。
第十四條 學生參與社會實踐前,須參加學?;蛟合到M織的安全教育及培訓活動,認真學習并簽訂《武漢大學學生社會實踐個人安全責任書》,保證已購買意外傷害保險。
第十五條 申報校級實踐團隊須有1-2名指導教師全程帶隊指導,沒有帶隊教師的團隊不予以審批。指導教師可以由本校輔導員或?qū)I(yè)教師擔任,指導教師應隨團指導實踐活動的開展,加強實踐團隊的管理,確保各項安全保障制度的落實(申報院級實踐團隊的條件由院系根據(jù)實際情況決定)。
第十六條 各實踐團隊須建立健全團隊安全保障機制,包括設置安全委員、建立聯(lián)系人制度、針對實踐過程中可能出現(xiàn)的各種突發(fā)情況制訂安全防范措施和應急預案等。
第十七條 未經(jīng)學?;蛟合瞪鐣嵺`領導小組辦公室批準,各實踐團隊不得擅自組織學生參加與實踐主題無關的參觀、游覽活動。
第十八條 已批準的社會實踐活動如遇暴雨、臺風、冰雪等惡劣天氣或其他突發(fā)情況的,要及時上報學校或院系社會實踐工作領導小組辦公室,并根據(jù)具體通知中止、延期或取消實踐活動。第十九條 假期中,學?;蛟合瞪鐣嵺`工作領導小組辦公室須安排專人值班,協(xié)調(diào)處理學生社會實踐過程中遇到的各種問題和突發(fā)事件。如有重大突發(fā)事件,應及時上報學校社會實踐工作領導小組。
第二十條 學生實踐過程中,如遇突發(fā)事件,要及時報告指導教師及院系相關負責人;指導老師及院系相關負責人應及時處理,并上報學校社會實踐工作領導小組辦公室。
第五章 附則
第二十一條 本辦法由武漢大學大學生社會實踐工作領導小組辦公室(校團委)負責解釋。
第二十二條 本辦法為試行辦法,試行期一年,自發(fā)布之日起實施。
第二篇:社會實踐部規(guī)章制度
社會實踐部規(guī)章制度
社會實踐部成立至今,秉承著“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,不斷
組
織
我院
同
學開展各項志愿活動,得到了學校廣大學生和社會人士的廣泛認可。于每年十月下旬開始的暑期社會實踐成果展播大會,是新生入學教育的一部分,對于教育大學生利用寒暑假等課余時間進行社會實踐活動起到的很大的促進作用;每年與光榮小學的關愛農(nóng)民工子女系列活動,加強了大學生們心系社會的觀念
。一系列的社會實踐活動,無時不刻在踐行著我們“微笑服務他人,快樂成長自己”的宗旨。為進一步加快社會實踐部建設,特定如下規(guī)章制度:
一、部門職能
1、深入了解學生對社會實踐的要求和建議,統(tǒng)籌并開展我院寒、暑假社會實踐活動,為同學們參加社會實踐搭建平臺;組織學生參加各類社會實踐活動,如大學生志愿服務隊、暑期“三下鄉(xiāng)”等。負責對所開展的社會實踐活動情況進行資料收集和統(tǒng)計。
2、根據(jù)上級領導和團委的指示,負責對我院學生創(chuàng)業(yè)團隊社會實踐活動進行指導。協(xié)助老師審核團體及個人的社會實踐申報項目,培養(yǎng)好每一個創(chuàng)業(yè)團隊,確保每個創(chuàng)業(yè)團隊能夠正常發(fā)展。
3、加強校內(nèi)外交流,開展對外的社會實踐宣傳,提高同學們參與社會實踐活動的積極性,增強學生的實踐能力。
4、與社會聯(lián)系,及時了解社會動態(tài),建立社會實踐基地。加強社會實踐基地的建設工作,努力建立并維護社會實踐基地,為廣大學生的就業(yè)提供實踐便利。
5、負責監(jiān)督、管理學院的社會實踐工作;負責制定、完善并實施社會實踐管理條例。
6、全面負責社會實踐活動的策劃、啟動、總結、表彰等工作。策劃、組織其他社會公益活動;積極配合其他部門順利開展工作。及時了解社會實踐活動的進程,從活動中總結經(jīng)驗。
7、負責整理總結我院社會實踐活動資料,評選各項優(yōu)秀獎項,舉辦圖文展和表彰大會。
8、組織全院的青年志愿者在校內(nèi)外開展一系列志愿者服務活動,增強大家的志愿意識和奉獻精神、建立青年志愿者檔案,根據(jù)實際情況到校內(nèi)外進行志愿服務。
9、培養(yǎng)和指導委員工作,協(xié)調(diào)分配委員之間的工作,制定部門的工作計劃并總結部門的工作。
二、開會制度
1、開會不遲到,不早退,不缺席,有事提前請假說明。三次無故曠會視為自動退出!
2、開會時態(tài)度端正,認真做好會議記錄(字跡清楚)并及時總結工作經(jīng)驗,保持會場的安靜與清潔(不得聊天或吃零食)。
3、開會期間,手機一律關機,擾亂會場秩序,經(jīng)提醒仍屢教不改者,會進行相應處理。
三、匯報制度
每周向輔導員老師匯報部門工作及開展的相關社會實踐活動內(nèi)容,每周向社會實踐部分管主席匯報部門工作。
四、考核制度 1.所有成員必須認真按時完成部門安排的工作,不得因個人失誤造成集體損失; 2.社會實踐部成員必須嚴格遵守校紀校規(guī),不能有處分,保證無掛科現(xiàn)象,所有成員一旦受警告處分及以上的視為自動退部; 3.所有成員必須有著積極向上的精神風貌,主動參與實踐活動; 4.定期開展社會實踐部部門交流會,圍繞兩個主題:工作總結和學習交流。
5.社會實踐部成員要積極配合部長,副部長以及其他部門的活動。6.學習成績排名達不到班級前百分之五十者及學習科目不及格者不得擔任下一學期學生干部。
五、社會實踐活動相關制度
1.活動前需上交交活動策劃,由部長批準,“活動策劃”未經(jīng)批準不得進行。
2.活動策劃內(nèi)容應包括能體現(xiàn)活動的主題、能帶來積極意義的活動目的、活動預期時間、活動參與人員、活動內(nèi)容、活動流程以及突發(fā)情況應對幾個方面;
3.活動經(jīng)部門開會討論,分析活動利與弊,綜合考慮活動開展的投入與輸出因素,保留有積極意義的實踐活動;
4.活動一旦批準,有關活動相關適宜不得隨意更改:活動時間﹑地點﹑內(nèi)容、參與人員等,若在未事先申明或批準的情況下臨時更改,視情況而定給予處罰;
5.志愿者招募需秉持公正公平,有責任心者、有愛心、樂于奉獻者優(yōu)先;
6.活動過程中,若帶隊干事發(fā)現(xiàn)問題,應及時向部長負責人反映,并協(xié)助解決,若有重大情況則應及時向老師匯報; 7.活動結束后要一天之內(nèi)將活動總結發(fā)至政秘部郵箱; 8.活動結束后,填寫活動志愿者參與表要做到公正客觀,及時作記錄,為期末評分做準備。
9.在校期間社會實踐活動上交材料包括活動參與名單以及社會實踐過程照片或視頻,材料需在完成活動后3天內(nèi)發(fā)送至社會實踐部公共郵箱:jyyxyshsjb@126.com。
本制度尚有不完整之處,希望能在日后工作中不斷改進,衷心的希望此制度能促進社會實踐部健康發(fā)展,也希望社會實踐部各成員嚴格按照制度執(zhí)行,力求在大家的共同努力下,青年志愿者社會實踐部能快速發(fā)展,更加強大。
社會實踐部 2013年10月
第三篇:社會實踐部規(guī)章制度
社會實踐部章程
前言:
為了加強社會實踐部自身建設,規(guī)范日常工作管理,提高每個成員的自身素質(zhì),增強本部門的凝聚力,使各成員能真正起到先鋒模范帶頭作用,特制訂此制度。管理制度如下: 第一章:活動制度
第一條:決定開展活動前必須經(jīng)上一級領導批準,經(jīng)各成員討論確定,活動方可實施(注:活動計劃須交上級批準)。
第二條:開展活動時必須嚴格按照計劃書的方案執(zhí)行,如遇到特殊情況改變方案須經(jīng)上級同意。例會中活動組織人要及時匯報活動開展情況。
第三條:活動結束后,應及時總結,并如實寫出總結交于上級存檔。第二章:例會制度
第一條:例會必須嚴格考勤。
第二條:參加例會人員不可無故遲到、早退,不得隨意出入,不得大聲喧嘩,不得抽煙。
第三條:開會時須將手機調(diào)為震動或靜音。
第四條:每月一份總結,并于每月最后一周例會的前三天上交。第三章:請假制度
第一條:因故不能參加活動或例會的必須持請假手續(xù)。第二條:必須在活動或例會前請假,且請假不能讓人代請,帶假視為無效。第四章:問責制度
在日常工作和活動開展過程中實行主要負責人問責制。在各項工作中,請各組長把工作細化到人,分工要明確,以便出現(xiàn)問題時追究責任。如因分工不明造成了事故,責任歸咎于組長。第五章:值班制度
第一條:值班人員須做好當日的值班記錄。第二條:值班人員須按時完成當日值日任務。
第三條:值班人員須做好當日辦公室衛(wèi)生,并檢查辦公室公共物品有無損壞。
第六章:進出辦公室制度
第一條:進入辦公室不得大聲喧嘩,不得抽煙。第二條:衣冠不整者不得進入辦公室。
第三條:借用辦公室公共物品著應由上級同辦公室聯(lián)系后借用,并且做好記錄(包括物品名稱,數(shù)目等),如有丟失、損壞需照價賠償。第七章 拉贊助的制度
第一條:選擇的贊助商必須從事的是積極性事業(yè)(不允許任何反黨反社會的組織入校,亦不允許任何可能破壞本院系形象的組織入校,如:傳銷組織、皮包公司等)。
第二條:在與贊助商洽談時不允許有任何損害本院系的行為舉止(如:爆粗口、說學校壞話、服裝不得體等)。
第三條:在未得上級批準的條件下不允許擅自做出任何承諾,否則一切后果自行承擔并追究責任。第四條:外出拉贊助必須攜帶的物品有:贊助計劃(出去找贊助商的時候可以帶一個比較具有概括性的贊助計劃,當與贊助商洽談得差不多的時候,再在部門同事的共同努力下根據(jù)贊助商特性做出具有針對性的計劃)、具有廣泛概括性的合同初樣、學校證明、學生證以及佩戴校牌。其他物品自行考慮準備。
第五條:與商家洽談后,當商家有意愿贊助本系活動時及時匯報上級,說明談妥的條件,以及商家想要爭取的利益,有助于合同的順利簽訂。第六條:與商家談妥之后,必須報告上級,在上級指導幫助下與商家簽訂贊助合同。
第八章:考核任免制度
為了發(fā)揮每位成員的工作積極性,提高整體素質(zhì),真正做到獎懲分明,同是也是優(yōu)秀干部、干事評選和換屆選舉的有效說服性數(shù)據(jù)。特制訂本考核制度。
考核方法:本考核制度實行積分量化,采用分制,每學期考核一次,對沒有按照要求完成或做到的按規(guī)定扣分。由組長、部長負責一學期考核成績在80分以上視為優(yōu)秀;考核成績低于60分者予以除名;各部門考核分值最低者實行末位淘汰,初始分為60分。考核內(nèi)容和積分量化標準:
1、例會遲到扣2分,無故不到扣5分,連續(xù)兩次請假視為無故不到。
2、按時值班,認真履行值班職責,服務態(tài)度好加1分(服務態(tài)度好的標準為被辦公室老師或者其他同事點名表揚),反之扣1分(服務態(tài)度不好的標準為被辦公室老師或其他同事點名批評),服務態(tài)度一般者不加分也不扣分。
3、認真履行本部門工作職責,按時完成工作任務,及時落實會議精神加2分,否則扣2分。
4、學習與工作并重,學習成績優(yōu)異加5分(成績優(yōu)異的標準為在班上平均分排名前十,有不及格科目者不計入);一學期內(nèi)出現(xiàn)一門不及格扣5分;連續(xù)兩學期考核累計出現(xiàn)3門不及格自動除名;獲得獎學金者加5分(獲得講學金者若同時平均分在班上排名前十者只能加5分,不能與成績優(yōu)異累加)。
5、工作中有創(chuàng)新精神,能提出建設性建議,提出創(chuàng)意和策劃加2分
6、自作主張導致部門損失者扣5分,導致系損失者扣10分。
7、如果在活動中小組的成員違反章程,則小組組長扣1分,小組成員按其違反的章程按具體情況扣分;如果因為組長的原因?qū)е禄顒游茨茼樌瓿?,組長扣3分。
8、能夠為本系拉回贊助1000元以下者加3分,1000元-2000元者加5分,2000元-5000元者加8分,5000元以上者加10分,一學期未拉回任何贊助者扣3分。
文學與傳媒系團總支·社會實踐部
第四篇:社會實踐部規(guī)章制度
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一.部門綜合職責
精經(jīng)學社社會實踐部的成立是為了給廣大學生提供一個挑戰(zhàn)自己,戰(zhàn)勝自己的平臺,培養(yǎng)大學生的創(chuàng)新思維,創(chuàng)造能力,為大學生創(chuàng)業(yè)打下堅實的基礎。我們堅持以精經(jīng)學社堅強領導和本部門自我創(chuàng)新相結合思想路線,在探索實踐活動中做到實事求是、重點建設、持久延續(xù)、滾動發(fā)展、開拓創(chuàng)新;堅持團隊團結合作,著力打造有組織、有紀律、有特色的優(yōu)秀集體;培養(yǎng)強大的領導團隊,積極向上、銳意進取的學生干事,為部門發(fā)展打下基礎。
在實踐過程中我們要始終以經(jīng)精學社為堅強后盾,充分利用我們擁有的社團資源和人力資源優(yōu)勢,構建學生和社會聯(lián)結的紐帶,為社員提供實踐機會.讓學生更好的體驗大學生活,提高適應社會能力。
在參加社會實踐中要注意維持與學校其它社團的良好關系,增強與個社團的協(xié)調(diào)配合關系;努力開發(fā)社會實踐資源,為社員提供更多實踐機會,珍惜已經(jīng)爭取到的社會資源。
社會實踐工作結束后要認真總結實踐經(jīng)驗,為以后的實踐活動開展做足準備工作;定期召開部門例會,商討策略,保證部門的良好運轉(zhuǎn)。
二.對部門干部素質(zhì)的要求
(1)政治上比較成熟,具有正確的世界觀、人生觀和價值觀,較強的政治敏銳性和高尚的思想品德。
(2)熱心于社團工作,具有強烈興趣和較高的專業(yè)水準,能帶領大家打開一條實踐的路子。
(3)要有群眾觀念和服務意識,要甘于奉獻,努力為社團成員鍛煉和施展才干創(chuàng)造機會。
(4)要有較強的民主觀念和法制意識,在各種事情上應廣泛征求社團成員的意見,民主討論,透明公開,并且無論是在校內(nèi)活動還是開展社會實踐活動,都要遵守學校校紀校規(guī)和社團規(guī)章制度。
(5)要有務實精神和效率意識,各個要干部在工作中要實事求是,講求實效,講求工作效率,不追求花架子、不慕虛榮。
(6)要有創(chuàng)新精神和競爭意識,各個干部應在工作內(nèi)容和方法上創(chuàng)新,在活動的立意和憑借手段上創(chuàng)新,市場經(jīng)濟離不開競爭,每個干部都應有危機感,努力創(chuàng)造一流工作業(yè)績,以得到廣大社員和社會的認可。
(7)要努力提升綜合能力,組織管理能力、人際協(xié)調(diào)能力、語言表達和文字處理能力、分析綜合及決策的能力等都應當是比較優(yōu)秀的,此外還具備合理的知識結構、穩(wěn)定的心理素質(zhì)和敏銳的觀察力。
(8)部門干部不能太強調(diào)身份,要與每一個部員開展雙向交流,了解他們的需要,為他們制定發(fā)展計劃
三.對各部員的素質(zhì)要求
(1)在做實踐計劃前要努力配合部門負責人的工作,各司其職,各盡其責。
(2)在實踐的過程中要聽從我部干部和實踐單位工作人員的安排,不得擅自闖入到公司的辦公室,.以免打亂公司的工作,要保持安靜、有序、文明。
(3)在與實踐單位的負責人交流的過程中要充分使用學到的專業(yè)的知識,提高自身的實踐操作能力.但是,切記千萬不可隨意許諾任何事情。
(4)參加實踐的時候,注意組織紀律,精誠團結,服從安排,保證社會實踐活動有條不紊,安定有序的進行。
(5)實踐活動結束之后可以向公司的工作人員索取公司的相關資料,加深對其公司的了解,必要時經(jīng)部門負責人批準可以和公司形成書面的協(xié)議,建立長期的合作的關系。
四.部門實踐活動財務管理制度
建立規(guī)范化的資金管理制度,由部門部長帶頭,骨干成員全力配合,每個部門干部或者負責人都認真負責,做到公平、公正、公開、財務透明化,不弄虛作假,不貪污腐敗,保證大家參加社會實踐所得按時發(fā)放。
五.長期戰(zhàn)略計劃——施名牌戰(zhàn)略
在部門的管理中,要利用社團自身的優(yōu)勢,在完善部門常規(guī)活動的基礎上,創(chuàng)造性的舉辦適合大學生發(fā)展的富有時代特色和現(xiàn)實意義的活動,并將這些活動持續(xù)下來,樹立活動的品牌效應,并通過這些活動擴大社團的影響力。
我部門實施名牌戰(zhàn)略具體包括:發(fā)揮個性,開創(chuàng)名牌,要按照“特色”+“內(nèi)涵”的辦法建設既能結合社團和社員的實際情況又能代表高校大學生層次,反映大學生的特點,激發(fā)大學生的智慧,體現(xiàn)新時代社會發(fā)展的趨勢的活動;強化管理,促進名牌,設立嚴格的制度保障,做好長遠規(guī)劃;整合資源,振興品牌,要整合校內(nèi)外的資源,調(diào)動廣大學生的積極性,擴大名牌在社會上的應用和轉(zhuǎn)化,使社團具有廣泛的生命力和影響力;追求定位,辦出層次。我部名牌戰(zhàn)略的的目標是:找準定位,以培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神、創(chuàng)業(yè)精神、科學精神、人文精神為重點,針對接近現(xiàn)代科技文化發(fā)展前沿的熱點建設名牌活動。
六.“以人為本”的部員激勵方式
我部作為學生社會實踐的重要平臺,目的也是促進大學生的成長成才。要“以人為本”的思想,采取榮譽激勵與物質(zhì)激勵相結合的方式對部員進行獎勵,讓會員感覺到自己的成績和貢獻及自身價值得到充分體現(xiàn)。
七.附言
當代大學生獨立自主、自立、自強的意識日益增強,渴望用自己的雙手贏得自己的生活。參加社會實踐就是充分利用大學生的主體凸現(xiàn)意識,引導他們樹立主人翁的責任感,讓他們以社團為創(chuàng)業(yè)平臺,充分發(fā)揮積極性、主動性。希望通過參加精經(jīng)學社的社會實踐活動我們的大學生活能更加又意義,能為大家留下美好的回憶!
精經(jīng)學社 [社會實踐部]
2010年10月9日
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第五篇:院學生會社會實踐部規(guī)章制度
院學生會社會實踐部章程
總則
社會實踐部是院學生會下設的一個機構,秉承為學生服務的宗旨,進行自我管理、自我教育、自我服務,培養(yǎng)先進的、優(yōu)秀的大學生業(yè)務人員以及交際人員。同時,以社會實踐部為平臺,不斷地提高自己的交際能力、表達能力、思維能力。社會實踐部做為院學生會對外的重要宣傳窗口,必須從學生的利益出發(fā),要不斷地要求自己,不斷地自我建設,打造出自己的品牌。
部門的發(fā)展目標及宗旨
第一條 社會實踐部是院學生會的直屬機構,也是衡陽師范學院院
團委領導下的機構。
第二條 社會實踐部的發(fā)展目標是,更好地發(fā)揮院學生會與企業(yè)及
各個商家交流的橋梁紐帶作用,為院學生會及全院學生服務,為商家提供一個發(fā)布與學生利益相關信息的平臺,達到雙贏的效果;使每個社會實踐部成員都能鍛煉自己的才能,學好溝通交流之道,讓成員因為選擇社會實踐部而與眾不同,真正地做到成長、成才。
第三條 社會實踐部的宗旨是“為了業(yè)務多跑多拉,為了就業(yè)多想
多干”,以最好的平臺,培養(yǎng)最優(yōu)秀的大學生。
部門設置以及職責
一我部設主任一名,副主任三名,干事十四名:
主任:統(tǒng)籌部門工作,為部門發(fā)展制定方向,負責中層與主席團、中層與中層之間的溝通、合理安排各項工作,主
持部門會議,監(jiān)督執(zhí)行部門工作,帶頭參與部門工作。
副主任:配合主任統(tǒng)籌部門工作,負責部門團隊建設,負
責溝通中層之間、中層與干事的關系,了解干事思想動態(tài),帶頭參與部門工作。
干事:認真執(zhí)行部門工作安排,聽從主任、副主任的工作
指令,有向上級提出意見和建議的權力,主動加強部門
內(nèi)部的溝通。
二層層負責制:干事對副主任、主任負責,副主任對主任
負責,主任對整個部門負責。
部門規(guī)章制度
為加強部門管理,規(guī)范業(yè)務工作流程,增進成員感情,特制定本規(guī)定。
一.日常管理
1.社會實踐部實行一周一會制度,由分管主席或主任或副主任負責主持,確因有緊急事情需處理不能參加者,需提前請示或打電話說明。會議其間,要求所有人手機關機或振動或靜音。
2.成員必須做到每日通訊暢通,禁止無故關機或失去聯(lián)系。
3.成員工作時間禁止辦理私人事務。
4.禁止成員借工作之便,經(jīng)營私人業(yè)務或代理其它公司、個人從事業(yè)務活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退處理。
5.成員每人每周必須進行業(yè)務知識的學習或者電話約見客戶或主動拉贊助,并整理學習報告或客戶約見記錄并上交。
6.客戶上門拜訪時禮貌周到,部門資料收好,以免泄露院學生會機密;客戶離開后,樣本放歸原位。
7.工作中禁止弄虛作假,按規(guī)定收集整理好各類基礎資料,不做假帳、帳外帳。
8.接受管理、服從安排;逐級負責、逐級匯報、積極工作。特
別情況或重大問題可越級申訴或請決。
9、不得無故推托部門分工及工作,不得參加違背部門的盈利組
織。
二、工作制度
1、工作內(nèi)容。
1.熟悉市場。
通過各種途徑,掌握市場信息,摸索市場規(guī)律,做出工作計劃。
2.尋找商家。
按計劃有目標地尋找商家。
3.拉取贊助。
了解客戶需要,說服顧客,拉取贊助,提供服務。
4.建立商家檔案。
對可能成為商家進行充分了解,掌握諸如“姓名、單位、住址、電話、意向”等信息,建立商家檔案。
5.追蹤商家。
對進入檔案的商家進行反復追蹤,反復推銷。
6.形成合作。
經(jīng)過多方面努力,最終形成長期合作關系。
7.商家回訪。
對商家進行訪問,了解業(yè)務進行情況以及新的需要,做
好記錄并提出解決方案。
2、工作制度。
1.部門主任、副主任必須每周天收集成員工作情況,做出書
面總結,并擬定團隊工作計劃,商榷可行后按計劃開展
工作。
2.每周由主任或副主任組織一次聚會,全體成員參加
3.建立團隊檔案,隊員檔案及客戶檔案,工作業(yè)績以檔案
記錄為依據(jù)。
三、人員考核表
1、人員考核表是考核業(yè)務人員工作的重要途徑,每月月末將考核表如實的詳細的填寫,并上交至部門主任備案。
2、報表要求字跡工整、認真,不工整、不仔細的視為未交報表。
四、贊助資金分配制度
五、會議制度
1、例會制度
(1)本部門每一周舉行一次例會,本部門成員不得無故遲到,早退和曠會。
(2)例會過程中,所有成員手機必須調(diào)為震動或者無聲模式,不得在會議過程中隨意接聽電話。
(3)參加例會,必須攜帶筆記本,記錄會議內(nèi)容。
(4)如有特殊情況需要調(diào)整會議時間,主任需提前通知成員。
(5)干事如因特殊情況不能參加會議,應提前向主任請假。
(6)干事將一天的工作計劃和總結匯報給主任,將工作中的疑難問題提出,以待及時解決。會議會不超過一個小時。(特殊情況除外)
2、各種大型會議
(1)會議前,本部門人員必須提前10-20分鐘到會場布置與準備。
(2)在各項會議中,本部門成員應保持謙遜禮貌的態(tài)度,維護本部們及校學生會的尊嚴與形象
六、行為準則
1、遵紀守法、熱愛學生會、熱愛團隊。
2、講文明、講禮貌,衣著整潔大方,言行真誠得當。
3、在與各學院對口部門的交涉中應保持謙遜有禮的態(tài)度,以誠相
待,對于學院在工作上的意見與建議予以及時的回應,并為他們的工作的開展提供有效的支持與幫助
4、在與外出實踐同學的接觸中應主動熱情,為他們及時提供相關信息,并對他們的意見與要求予以及時的答復,不得做出有損校團委、學生會的聲譽的行為。
5、在與商家的洽談中應誠信大方、謙遜有禮,以維護同學的利益為洽談準則,不得做出有衡陽師范學院聲譽的行為。
6、要求業(yè)務員能夠吃苦耐勞,富有自信,勤勞果敢,勇于挑戰(zhàn)自我。
7、業(yè)務人員每天都應以飽滿的精神狀態(tài)和積極向上的心態(tài)開展工作,不可把生活中的情緒帶到工作中來。