第一篇:人事部策劃2
人事部策劃
人事部規(guī)定
1.不準(zhǔn)對(duì)游客進(jìn)行辱罵,對(duì)待游客的態(tài)度一定要好,不準(zhǔn)有埋怨、抱怨、不在乎的態(tài)度,違規(guī)者粉馬一次警告,兩次反省,三次下馬甲,紅馬一次警告,兩次下馬甲。
2.在人事部接待大廳不能掛機(jī),發(fā)現(xiàn)掛機(jī)者果斷拉到人事面壁廳,然后一次警告,二次反省,三次下馬甲。
3.溫馨流程12345不能逗留,掛機(jī)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次警告兩次掛反省馬甲三次下馬甲。
4.人事部人員擅自脫馬甲者,無(wú)解釋直接封IP。
5.人事實(shí)習(xí)和接待必須服從管理員的命令,要有穩(wěn)定的在線(xiàn)時(shí)間,要有積極性,上進(jìn)心,不迷戀游戲,不亂跑,虛心接受培訓(xùn),主動(dòng)要求考核,要以公會(huì)為主,實(shí)習(xí)兩星期內(nèi)無(wú)所作為者直接下馬甲。
6.每個(gè)實(shí)習(xí)和接待都要有穩(wěn)定時(shí)間上線(xiàn),一定要在穩(wěn)定時(shí)間內(nèi)呆在人事部接待大廳,等著接待游客,發(fā)現(xiàn)亂跑者一次警告,兩次掛反省馬甲,三次直接下馬甲。
7.人事實(shí)習(xí)不得擅自把馬甲改成人事接待,發(fā)現(xiàn)違規(guī)者直接下馬甲。所有寶貝不得擅自改馬甲,違規(guī)者一次警告,兩次下馬甲。
8.若長(zhǎng)期不能出現(xiàn)在人事部的人員需向管理或高管請(qǐng)假,不管向誰(shuí)請(qǐng)的,都要跟部長(zhǎng)本人說(shuō)下,若沒(méi)經(jīng)過(guò)允許而長(zhǎng)時(shí)間不在人事部的,直接下馬甲。
9.人事考核只負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)接待的考核,若要考紅馬請(qǐng)找人事部部長(zhǎng),考核合格了等待部長(zhǎng)或副部分配職務(wù)。
10.人事部例行會(huì)議不得擅自無(wú)理由不出席,如果有事情需向高管或管理請(qǐng)假。
11.所有人事成員不許擅自更改馬甲,粉馬一次警告,兩次反省,三次下馬甲,紅馬一次警告,兩次下馬甲。如果想更改馬甲,可以向高管申請(qǐng)、填表。
人事部納新要求:
1、能有長(zhǎng)期的在線(xiàn)時(shí)間
2、對(duì)YY有一定的了解
3、掌握基本的普通話(huà)(至少不能用方言接待,麥要清晰=。=)。
4、對(duì)于懲罰,能誠(chéng)虛,公正的懲罰來(lái)臨的時(shí)候能夠毫無(wú)怨言的接受。
5、懂禮數(shù),知分寸,脾氣好,能堅(jiān)持。要能熱情待人,有問(wèn)必答。以公會(huì)為重。
6、必須通過(guò)考核,考試成績(jī)合格方能進(jìn)入人事部。
圍繞著人事部納新要求,我們指定以下幾個(gè)項(xiàng)目的考核內(nèi)容,請(qǐng)考核人員認(rèn)真執(zhí)行。
考核方式為:一周內(nèi)在人事值班大廳接待時(shí)間不得少于20小時(shí)??梢苑殖蓭讉€(gè)時(shí)間段來(lái)完成。每次最少3小時(shí),記下是與哪位正式人事接待一起。作為考核的證明。
在考核一星期后,作為轉(zhuǎn)正憑證。作為人事接待是很枯燥作為人事接待的要求之一是能有長(zhǎng)時(shí)間的在線(xiàn)時(shí)間,愿意犧牲這些游戲時(shí)間去用來(lái)YY人事接待。
每一位想要加入愛(ài)百度的朋友,首先就是通過(guò)人事部接待來(lái)初步了解我們公會(huì),你的一言一行不僅對(duì)他們是否加入公會(huì)有參考作用,而且影響著整個(gè)公會(huì)的整體形象。
人事實(shí)習(xí)入會(huì):
從什么途徑知道愛(ài)百度?
為什么要加入愛(ài)百度?
以前是否做過(guò)人事?
自我介紹100秒
念公告里的順口溜
考官模擬入會(huì)新人,對(duì)考核人員進(jìn)行10分鐘的提問(wèn)。
請(qǐng)勿在人事接待大廳掛機(jī),掛機(jī)半小時(shí)內(nèi),如果沒(méi)有任何的語(yǔ)音接待或者打字接待,施為掛機(jī),直接請(qǐng)至樓下,這期間考核時(shí)間作廢
接待語(yǔ):
歡迎來(lái)到歡迎來(lái)到2612人事部接待大廳? 請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助你的嗎?
公屏打字格式:
[入會(huì)扣1][找人扣2][閑逛扣3]【娛樂(lè)往上,掛機(jī)往下】[申請(qǐng)Vip4][投訴事件5]
值班大廳游客無(wú)故逗留時(shí):
【溫馨提示 | 非人事部成員請(qǐng)勿停留.】
人事實(shí)習(xí)要溫馨接待。接待時(shí)如遇游客糾結(jié),隨機(jī)應(yīng)變,多向老接待學(xué)習(xí)。
人事部實(shí)行排班制
三小時(shí)一班。
10:00-13:00 班
13:00-16:00 班
16:00-19:00 班
19:00-22:00 班
人事部實(shí)習(xí)和接待必須每天按時(shí)到班,到不了的提前請(qǐng)假,吃飯時(shí)間可以原諒,如果在吃飯時(shí),接待大廳沒(méi)人時(shí),要及時(shí)向高管匯報(bào),由高管來(lái)安排。接待大廳每班至少一個(gè)皇馬,兩個(gè)紅馬,四個(gè)粉馬。
人事部實(shí)習(xí)團(tuán)隊(duì)制度計(jì)劃
分為接待管理團(tuán)隊(duì),考核培訓(xùn)團(tuán)隊(duì),投訴團(tuán)隊(duì)三個(gè)團(tuán)隊(duì)。人事部四個(gè)皇馬一個(gè)人負(fù)責(zé)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,副部負(fù)責(zé)接待管理團(tuán)隊(duì),主考負(fù)責(zé)考核培訓(xùn)團(tuán)隊(duì),總監(jiān)負(fù)責(zé)投訴團(tuán)隊(duì),部長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全部。副部負(fù)責(zé)監(jiān)督每個(gè)接待的在線(xiàn)時(shí)間和接待能力還有接待游客的態(tài)度等,并且監(jiān)督每個(gè)管理的管理能力和管理新人的積極性。主考負(fù)責(zé)每個(gè)考陪的在線(xiàn)時(shí)間和考陪新人的能力,能力不行的下紅馬還原接待??偙O(jiān)負(fù)責(zé)投訴團(tuán)隊(duì),投訴團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)受理投訴事件,要合理的解決任何投訴,小事自己解決,大事實(shí)在解決不了去找上級(jí)。三位皇馬直接受部長(zhǎng)統(tǒng)一管理。
需要高管配合處: 關(guān)于VIP:
A.現(xiàn)在K廳已經(jīng)暫停發(fā)放VIP,魅力的VIP只給女生發(fā)放,女生在魅力上麥三次,然后去人事部走一次流程,填份資料,就可以上VIP馬甲了。
B.各個(gè)部門(mén)的高管(除外宣部以外,外宣部可以發(fā)放聯(lián)盟工會(huì)的VIP),每天只能發(fā)放3個(gè)VIP,其他的VIP請(qǐng)經(jīng)過(guò)人事部。C.雖然每個(gè)VIP都要經(jīng)過(guò)人事部比較麻煩,但是希望各個(gè)部門(mén)配合,公會(huì)需要系統(tǒng)的資料收集 關(guān)于會(huì)員馬甲
A.希望各個(gè)部門(mén)的主考在寶貝們通過(guò)考核,換馬甲的時(shí)候都讓他們填一份資料。格式如下: YY號(hào): YY馬甲: 在線(xiàn)時(shí)間: 加入部門(mén): 聯(lián)系QQ: 接待人: 考核人: 入會(huì)時(shí)間:
會(huì)員馬甲格式如下: YY號(hào): YY馬甲: 接待人: 入會(huì)時(shí)間:
人事每天晚上都會(huì)派人事部的寶貝去每個(gè)部門(mén)收集本天入部門(mén)的資料,請(qǐng)各高管配合。
B.人事部每個(gè)月會(huì)清理部門(mén)馬甲不對(duì)的寶貝,請(qǐng)部門(mén)高管配合。
關(guān)于高管請(qǐng)假
請(qǐng)給位高管如果要請(qǐng)假請(qǐng)下跳人事部,人事部這邊會(huì)存檔,發(fā)全頻廣播,方便部門(mén)的工作調(diào)配,以及每個(gè)月會(huì)整理出一份高管請(qǐng)假的表格給OW
關(guān)于高管改名
請(qǐng)各位高管改名字下跳人事部,人事部這邊會(huì)發(fā)全頻廣播進(jìn)行通知,并備案,每個(gè)高掛一個(gè)月只能改一次名字。
關(guān)于粉絲馬甲
公會(huì)統(tǒng)一粉絲馬甲格式:
゛じovのβαi dμX X【FSXX】
擁有粉絲窩的寶貝,要粉絲人數(shù)達(dá)到10人以上(活人)公會(huì)的粉絲馬甲蓋好馬甲就能上馬甲。
關(guān)于小窩申請(qǐng)
這個(gè)月28日-下個(gè)月3日,這個(gè)期間暫停申請(qǐng)小窩,所有小窩都要整頓,發(fā)廣播等人認(rèn)領(lǐng),來(lái)認(rèn)領(lǐng)的在小窩名字后加認(rèn)領(lǐng)倆字,七天后沒(méi)人認(rèn)領(lǐng)的小窩直接處理掉。
關(guān)于找人
從今以后,人事部不負(fù)責(zé)找外部的人了,只負(fù)責(zé)找人事部的人,如果有游客來(lái)找外部人的話(huà),讓游客點(diǎn)左下角的找人,輸入名字就可以找到,如果有打不出來(lái)符號(hào)的名字,可以幫忙找一找。
關(guān)于人事部報(bào)道廳
從現(xiàn)在開(kāi)始,以后每個(gè)班開(kāi)始值班之前,都要到人事部里面的報(bào)道廳報(bào)道,然后再去值班,10點(diǎn)、13點(diǎn)、16點(diǎn)、19點(diǎn),這四個(gè)時(shí)間都會(huì)有高管在報(bào)道廳等著報(bào)道,其他沒(méi)到值班時(shí)間的人不用報(bào)道。
第二篇:運(yùn)動(dòng)會(huì)(人事部策劃)
平寶金店“首屆趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)”
一、時(shí)間:2012年3月8日
二、地點(diǎn):平寶金店門(mén)前
三、參加對(duì)象:店內(nèi)全體員工
四、人員分組:以店為單位,平寶:6人;中華:3人(王學(xué)梅、劉娜);平百一店:5人;平百二店:5人。
五、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與裁判:汪曉旭、蘇立鵬負(fù)責(zé)賽會(huì)組織和道具。
六、比賽項(xiàng)目:
1>螃蟹賽跑
規(guī)則:
1. 參賽隊(duì)員由四人分為兩組參賽,賽道長(zhǎng)30米
2. 一次四組同時(shí)比賽,成縱隊(duì)站在起點(diǎn)線(xiàn)。聽(tīng)到預(yù)備信號(hào)時(shí),同組兩人背對(duì)背用軀干夾抵住一氣球。聽(tīng)到開(kāi)始信號(hào)后,兩人像螃蟹狀橫著向終點(diǎn)線(xiàn)跑去,先完成的一隊(duì)獲勝。
3. 聽(tīng)到開(kāi)始信號(hào)夾好球后方可離開(kāi)起跑線(xiàn)
4. 中途氣球落地,必須從落地處夾起才能繼續(xù)進(jìn)行。
5.中途氣球爆裂,必須從爆裂處夾起才能繼續(xù)進(jìn)行。
6. 抱球跑者取消比賽資格。
2>三人四足
規(guī)則:
1.參賽隊(duì)員以2人一組參賽。賽道長(zhǎng)50米。
2.兩個(gè)人并排站在一起,把倆人中間的雙腳綁在一起。
3.在聽(tīng)到起跑發(fā)令后,各小組同時(shí)起跑,到達(dá)前方標(biāo)志物返回,先到終點(diǎn)線(xiàn)者為勝。
3>托球跑
規(guī)則:
每組派2人參加,乒乓球必須放在乒乓球拍的中間,不能用手固定,每個(gè)人每次只能托一個(gè)球,從起點(diǎn)到終點(diǎn),再?gòu)慕K點(diǎn)返回起點(diǎn),球不掉在地上為有效,如果球在托送途中掉到地上,選手必須回到起點(diǎn)重來(lái)。在規(guī)定的賽程內(nèi)用時(shí)最少者獲勝。
4>摸石過(guò)河
規(guī)則:
每組派一人參賽,每個(gè)運(yùn)動(dòng)員二塊報(bào)紙,放在起點(diǎn)線(xiàn)后沿(縱向放置),聽(tīng)到裁判員發(fā)出“各就位”口令后,運(yùn)動(dòng)員兩腳站在兩塊報(bào)紙上,當(dāng)裁判員喊開(kāi)始后,運(yùn)動(dòng)員即可起動(dòng),提起左腳(左右腳不動(dòng)),用手拿起原左腳踏的一塊報(bào)紙,并放置前方(距離自定),左腳踏上前方報(bào)紙,提起右腳,用手拿起原右腳踏的報(bào)紙并放至到前方(距離自定),右腳踏上前方木磚頭,這樣依此前進(jìn),直至最后一塊報(bào)紙用手拿起人出終點(diǎn)線(xiàn)。途中如有腳落地,判為犯規(guī),扣除5秒,用時(shí)最短一組獲勝。
七、項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì):
1、各項(xiàng)目獎(jiǎng)項(xiàng)只取前兩名。
2、優(yōu)秀團(tuán)體獎(jiǎng):每個(gè)項(xiàng)目第一名積3分,第二名積2分,第三名積1分,取積分最高的小組,如有并列,加賽。
八、所需獎(jiǎng)品與道具:獎(jiǎng)品;第一名9份,第二名9份,團(tuán)體獎(jiǎng):6份。道具;氣球、綁繩、乒乓球、硬紙殼、報(bào)紙、秒表。
第三篇:人事部策劃
人事部策劃 人事部主要職責(zé)范圍: A.幫助游客入會(huì)(包括百度會(huì)員,部門(mén)成員,粉絲馬甲)B.幫助游客申請(qǐng)VIP C.解決游客與公會(huì)管理之間的糾紛以及公會(huì)成員與公會(huì)成員之間的糾紛 D.整理公會(huì)內(nèi)部資料(包括高管請(qǐng)假資料整理,每月的VIP以及會(huì)員資料的整理以及高管改名字的整理,小窩申請(qǐng)等)
人事部發(fā)展安排: 人事部以先把人的數(shù)量做起來(lái)再把從人多里挑選能力好的人事部寶貝以提高人事部質(zhì)量。實(shí)施: a.降低人事部實(shí)習(xí)的門(mén)檻,只要想入人事部的寶貝改了實(shí)習(xí)馬甲,符合入人事部要求,就可以加入人事部后面穿實(shí)習(xí)馬甲,實(shí)習(xí)期三天 b.人事實(shí)習(xí)實(shí)習(xí)三天,三天后找人事紅馬進(jìn)行考核轉(zhuǎn)正,如果考核沒(méi)有通過(guò)繼續(xù)批實(shí)習(xí),如果實(shí)習(xí)一個(gè)星期后還是通不過(guò)考核,那么就考慮轉(zhuǎn)部門(mén)的問(wèn)題 c.人事接待有意者考人事部紅馬的話(huà),須在人事部做接待兩個(gè)星期之后才能找皇馬進(jìn)行考紅的測(cè)試。d.人事部如果有皇馬位置空缺,則從現(xiàn)有的紅馬里選拔,候選 人必須經(jīng)過(guò)人事部全體開(kāi)會(huì)討論投票決定皇馬人員。e.人事實(shí)習(xí)負(fù)責(zé)馬甲到人的方式進(jìn)行管理,紅馬管理粉馬,皇馬管理紅馬。f.人事部的寶貝如果無(wú)理由脫馬甲,將不給上任何馬甲。g.實(shí)習(xí)犯錯(cuò)誤一次警告,兩次反省。三次下馬甲的措施。
需要高管配合處: 關(guān)于VIP: A.我希望公會(huì)獲得VIP的方式能夠統(tǒng)一,希望高管商量討論,獲得VIP的方式是否只有演唱廳上麥三次或者人事部走流程兩個(gè)方式,不要分KT發(fā)放的VIP或者人事部發(fā)放的VIP兩個(gè)部門(mén)獲得VIP的方式,且VIP申請(qǐng)都要經(jīng)過(guò)人事部,KT上麥三次后下人事部填資料,人事部要對(duì)每一個(gè)VIP存檔。希 B.各個(gè)部門(mén)的高管(除外宣部以外,外宣部可以發(fā)放聯(lián)盟工會(huì)的VIP),每天只能發(fā)放3個(gè)VIP,其他的VIP請(qǐng)經(jīng)過(guò)人事部。C.雖然每個(gè)VIP都要經(jīng)過(guò)人事部比較麻煩,但是希望各個(gè)部門(mén)配合,公會(huì)需要系統(tǒng)的資料收集 關(guān)于會(huì)員馬甲 A.希望各個(gè)部門(mén)的主考在寶貝們通過(guò)考核,換馬甲的時(shí)候都讓他們填一份資料。格式如下: YY號(hào): YY馬甲: 在線(xiàn)時(shí)間: 加入部門(mén): 聯(lián)系QQ: 接待人: 考核人: 入會(huì)時(shí)間:
人事每天晚上都會(huì)派人事部的寶貝去每個(gè)部門(mén)收集本天入部門(mén)的資料,請(qǐng)各高管配合。B.人事部每個(gè)月會(huì)清理部門(mén)馬甲不對(duì)的寶貝,請(qǐng)部門(mén)高管配合。
關(guān)于高管請(qǐng)假 請(qǐng)給位高管如果要請(qǐng)假請(qǐng)下跳人事部,人事部這邊會(huì)存檔,發(fā)全頻廣播,方便部門(mén)的工作調(diào)配,以及每個(gè)月會(huì)整理出一份高管請(qǐng)假的表格給OW 關(guān)于高管改名 請(qǐng)各位高管改名字下跳人事部,人事部這邊會(huì)發(fā)全頻廣播進(jìn)行通知,并備案,每個(gè)高掛一個(gè)月只能改一次名字。
關(guān)于粉絲馬甲 公會(huì)統(tǒng)一粉絲馬甲格式: ゛じovのβαi dμX X【FSXX】 擁有粉絲窩的寶貝,要粉絲人數(shù)達(dá)到10人以上(活人)公會(huì)的粉絲馬甲蓋好馬甲就能上馬甲。
第四篇:人事部工作手冊(cè)
人事部制度與程序
版本:
行政人事部
制度與程序 人事部制度與程序
版本:
部門(mén)職責(zé)
(一)人力資源方面
1.建立健全完善的人事管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。2.做好員工的考評(píng)計(jì)劃,提高員工對(duì)本職位的認(rèn)識(shí)。3.組織開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)工作,全面提升員工總體素質(zhì)。4.有計(jì)劃地開(kāi)展招聘工作,保障各部門(mén)用人需要。5.參與制定各部門(mén)用人編制,并擬制好人力工資成本。6.按有關(guān)規(guī)定為員工辦理各項(xiàng)社會(huì)福利及保險(xiǎn)手續(xù)。7.經(jīng)常組織員工進(jìn)行交流學(xué)習(xí)或出外參觀(guān)研討。
8.搞好與政府有關(guān)部門(mén)的關(guān)系,經(jīng)常組織員工參加健康有益的各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)。
9.檢查、督導(dǎo)各部門(mén)的儀容儀表、禮貌禮節(jié)及勞動(dòng)紀(jì)律。10.獎(jiǎng)罰分明,對(duì)好人好事及時(shí)進(jìn)行表?yè)P(yáng)及獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違紀(jì)員工則進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。
11.經(jīng)常組織開(kāi)展各項(xiàng)員工專(zhuān)業(yè)技能競(jìng)賽。
12.協(xié)助其他部門(mén)制定相關(guān)的管理措施,配合其它部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。
13.完成上級(jí)交辦的其它工作
(二)企業(yè)文化方面
1.通過(guò)創(chuàng)辦企業(yè)報(bào)刑、墻報(bào)、公告欄、標(biāo)語(yǔ)、專(zhuān)場(chǎng)討論等形式,大力宣傳企業(yè)精神及內(nèi)涵,產(chǎn)生凝聚力。人事部制度與程序
版本:
2.開(kāi)展形式多樣、內(nèi)容健康的員工業(yè)余活動(dòng)。3.關(guān)心員工福利,善于開(kāi)展員工的思想教育工作。4.開(kāi)展豐富多彩的節(jié)日活動(dòng)和各項(xiàng)競(jìng)賽。5.舉辦各種專(zhuān)題講座、增長(zhǎng)員工知識(shí)。6.協(xié)助部門(mén)做好對(duì)外宣傳工作。
人事部各崗工作職責(zé)
一、人事文員
1. 人事部辦公室日常工作處理;如:辦公室衛(wèi)生監(jiān)督打掃,物品補(bǔ)充,辦公桌物件整理,檢查打印機(jī),人員接待。2. 早班入職離職員工手續(xù)辦理;
3. 員工請(qǐng)假,調(diào)假,調(diào)班,人事變動(dòng),工程維修等工作; 4. 員工檔案更新,通訊錄更新; 5. 月底寫(xiě)考勤卡排班表;
6. 月底制作用水ID卡制作和充值; 7. 員工銘牌管理; 8. 打印機(jī)維護(hù)和管理;
9. 月底協(xié)助人事主任作員工考勤; 10. 月底整理文件夾; 人事部制度與程序
版本:
11. 電腦資料更新; 12. 紙張資料整理匯編。
二、人事主任
1. 人事部工作指導(dǎo)和日常工作監(jiān)督落實(shí); 2. 員工培訓(xùn)工作組織工展講課; 3. 企業(yè)文化建設(shè);如:辦墻報(bào),宣傳欄,4. 中班入職離職員工手續(xù)辦理; 5. 發(fā)文整理,發(fā)文撰寫(xiě),上傳下達(dá)工作; 6. 會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要整理;
7. 月底員工考勤卡查卡和員工考勤表審查,員工工資標(biāo)準(zhǔn)制表及審查,當(dāng)月員工獎(jiǎng)罰單整理,人事變動(dòng)單整理,假期單整理一一核對(duì)交財(cái)務(wù)部計(jì)算員工工資。
三、宿舍管理員
1. 每月15、30號(hào)出一份宿舍花名冊(cè); 2. 每月月底最后一天出一份宿舍用電登記表; 3. 每周六晚上檢查宿舍衛(wèi)生; 4. 執(zhí)行宿舍管理?xiàng)l例; 5. 處理宿舍公共區(qū)域衛(wèi)生;
6. 宿舍區(qū)域內(nèi)工程報(bào)修及跟進(jìn)及驗(yàn)收; 7. 宿舍門(mén)口入住人員表維護(hù)和更新; 8. 花名冊(cè)每日更新;
9. 員工入住與退住手續(xù)辦理,離職員工計(jì)算水電費(fèi)及簽名。人事部制度與程序
版本:
四、經(jīng)理
1. 開(kāi)發(fā)人力資源,培訓(xùn)職員,培養(yǎng)人才,作好定崗定編; 2. 建立企業(yè)文化體系,制定規(guī)章制度、服務(wù)程序、操作規(guī)程、崗位職責(zé)、后勤保障、員工手冊(cè)、安全手冊(cè)、文件格式、宣傳活動(dòng)等,健全企業(yè)文化。3. 審查人事組織架構(gòu)、編制、工薪待遇; 4. 企業(yè)活動(dòng)策劃;組織活動(dòng); 5. 辦公室管理 6. 中央統(tǒng)籌;
7. 日常辦理各項(xiàng)手續(xù),對(duì)辦公室工作的分流及處理; 8. 員工招聘; 9. 后勤保障(住宿); 10. 員工勞資; 11. 員工考勤; 12. 員工培訓(xùn);
13. 員工紀(jì)律、禮貌禮節(jié)、儀容儀表等監(jiān)督檢查及提出處罰報(bào)總經(jīng)理; 人事部制度與程序
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人事部作業(yè)程序
(一)人員招聘工作程序:
1、根據(jù)酒店人員編制情況,擬訂招工計(jì)劃或由部門(mén)填寫(xiě)“補(bǔ)充人員申請(qǐng)表”。
2、定編處招人由部門(mén)填寫(xiě)好“補(bǔ)充人員申請(qǐng)表”送人事部審核,經(jīng)人事部經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、根據(jù)招聘員工崗位要求,結(jié)合現(xiàn)時(shí)酒店人員狀況,通過(guò)內(nèi)部調(diào)整或?qū)ν庹衅笣M(mǎn)足部門(mén)用人要求。
4、接受報(bào)告,檢查三證(身份證、學(xué)歷證、流動(dòng)人口婚育證明),小一寸相片一張。
5、填寫(xiě)“職位申請(qǐng)表”并確保各項(xiàng)資料完整、真實(shí)。
6、招聘人員基本條件 1.文化水平:
a)面試營(yíng)銷(xiāo)部、大堂副理部、前臺(tái)部或一線(xiàn)部門(mén)管理人員,原則上須具有大專(zhuān)及以上學(xué)歷和一定的英文水平。
b)報(bào)考一般服務(wù)員,應(yīng)具備高中以上的學(xué)歷。c)報(bào)考雜工或特殊工種人員應(yīng)具備初中以上學(xué)歷。2. 年齡: a)一般18~25歲
d)管理人員、技術(shù)人員、司機(jī)的年齡可適當(dāng)放寬。人事部制度與程序
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c)雜工可放寬至40歲。
3.身體健康,五官端正、反應(yīng)靈敏、無(wú)不良習(xí)慣、雙眼視力0.8以上,身體無(wú)明顯疤痕及異味。4.身高:男性1.68米以上,女性1.58米以上。5.政歷清楚,無(wú)犯罪記錄。7.面試、復(fù)試
①部門(mén)督導(dǎo)級(jí)以下人員由人事部經(jīng)理及部門(mén)負(fù)責(zé)人面試即可。
②部門(mén)督級(jí)(含領(lǐng)班級(jí))以上人員由人事部經(jīng)理及部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理面試。
③部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員由人事部經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行面試。
④需安排復(fù)試者由人事部另行通知。
8.體檢:“職位申請(qǐng)表”經(jīng)人事部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,通知 應(yīng)聘人到東華醫(yī)院全面體檢,取得健康合格證后,連同三證(身份證、學(xué)歷證、未婚證或計(jì)劃生育證)一并呈總經(jīng)理審批。
9、擔(dān)保:財(cái)務(wù)、保安職位均需本地人為其出具“擔(dān)保書(shū)”。10.政審:必要時(shí)由所在學(xué)校出具鑒定,或戶(hù)籍所在地派出所出具無(wú)犯罪證明。
(二)辦理入職手續(xù)的操作程序
凡以面方式、考核、符合錄用條件者,需辦理以下手續(xù)后,人事部制度與程序
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方能進(jìn)店工作,辦理新員工 入店程序如下:
1、被錄用者持人事部發(fā)出之《錄用通知書(shū)》,(或電話(huà)通知),到人事部辦理進(jìn)店手續(xù)。
2、報(bào)到時(shí)需交: 1)制服押金,2)5張彩色小一寸免冠近照。
3)所有證件的復(fù)印件(身份證、畢業(yè)證等)4)健康證。
5)流動(dòng)人口婚育證明。
3、按要求填寫(xiě)有關(guān)報(bào)到表格:
1)《員工手冊(cè)》保證書(shū)
2)員工報(bào)到通知書(shū)
3)帝豪國(guó)際酒店制服發(fā)入單(由人事部填寫(xiě))
4)帝豪國(guó)際酒店員工入住通知
4、按有關(guān)規(guī)定領(lǐng)取以下物品:
1)工號(hào)牌或?qū)嵙?xí)生證(只需發(fā)給制服員工,實(shí)習(xí)生證在實(shí)習(xí)期間使用)2)員工證
3)考勤卡(上、下班記時(shí))
4)《員工手冊(cè)》
5、員工持“員工制服用品記錄卡”及人事部開(kāi)具的《制服領(lǐng) 人事部制度與程序
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用發(fā)放通知單》到制服房憑單制服及其他物品。
6、新員工辦理完進(jìn)店手續(xù)后,由部門(mén)文員帶到所分配的部門(mén),由部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),考核合格后才上崗。
(三)檔案管理工作程序
1、員工入職時(shí)須交身份證復(fù)印件,學(xué)歷證、履歷求職申請(qǐng)表、《員工手冊(cè)》簽認(rèn)書(shū)、流動(dòng)人口婚育證明、健康證,其中后面兩項(xiàng)須交原件,交人事文員建立員工個(gè)人檔案。
2、入、離職員工檔案處理:
①將員工入職時(shí)所交的個(gè)人資料入檔,按身份證、學(xué)歷證、求職申請(qǐng)表、《員工和冊(cè)》簽認(rèn)書(shū)這順序編號(hào)存于檔案夾內(nèi),并以員工號(hào)標(biāo)識(shí),按部門(mén)及工號(hào)順序存放。②員工離職時(shí),將“員工離職交收表”放于離職員工檔案內(nèi),每月按辭職、解雇等分類(lèi)整理,裝訂存放并標(biāo)明時(shí)間和所屬類(lèi)型,以方便日后查找。
3、員工檔案:
員工升職,工資調(diào)整、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等均作為員工在店行為資料存進(jìn)個(gè)人檔案中。
4、員工檔案查閱:
1)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上管理人員因工作需要,要求調(diào)看員工檔案時(shí),應(yīng)征得人事部經(jīng)理同意且原則上不可將檔案拿出人事部。
2)如因特殊情況,保安部經(jīng)理需調(diào)出員工檔案時(shí),應(yīng)征 人事部制度與程序
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得人事部經(jīng)理同意,寫(xiě)明調(diào)出理由并簽名后方可外借,且外借時(shí)間不可太長(zhǎng)。
(四)員工續(xù)簽合同工作程序:
1、人事部將簽訂的員工合同生效及終止日期輸入電腦,以備查詢(xún)。
2、各部為本部門(mén)員工建立員工《自然情況花名冊(cè)》,記載簽訂合同的日期,部門(mén)經(jīng)理于員工合同到期前一個(gè)月,根據(jù)該員工的表現(xiàn),找員工本人談話(huà),決定是否續(xù)簽合同,不論續(xù)簽還是不續(xù)合同,都由本人填寫(xiě):“員工評(píng)估通知書(shū)”,由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)。
3、如員工不愿續(xù)簽合同的,可在“員工評(píng)估通知書(shū)”上由本人簽署意見(jiàn)。
4、員工表現(xiàn)不佳,部門(mén)不愿與其續(xù)簽合同的,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)在“員工評(píng)估通知書(shū)”上簽署不續(xù)簽合同的意見(jiàn),并簽名,附上員工管理檔案資料及違紀(jì)單、過(guò)失通知單(黃單)、警告通知書(shū)(藍(lán)單)或處理決定,送人事部。
5、人事部接到部門(mén)送達(dá)的“員工評(píng)估通知書(shū)”后,由人事部經(jīng)理加具意見(jiàn),提前一個(gè)月將續(xù)簽或不續(xù)簽合同的情況通知各有關(guān)部門(mén),由部門(mén)再通知員工本人。
6、續(xù)簽合同,由各部文員憑人事部簽署了意見(jiàn)的“員工評(píng)估通知書(shū)”,到人事部領(lǐng)取“勞動(dòng)合同”,與員工本人簽訂。
7、部門(mén)助理經(jīng)理以上的人員續(xù)簽合同,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人事部制度與程序
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方可到人事部續(xù)簽合同。
8、不續(xù)簽合同的員工,憑人事部發(fā)出的“員工離店通知書(shū)”,7天之內(nèi)到人事部辦理離店手續(xù)。
(五)對(duì)違紀(jì)員工作辭退、除名處理或開(kāi)除的工作程序
為進(jìn)一步健全酒店的勞動(dòng)管理制度,根據(jù)《中華人民共和國(guó)中外合資企業(yè)法》和國(guó)家、廣東省、東莞市人民政府頒布的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章以及酒店《員工手冊(cè)》,對(duì)違紀(jì)員工作辭退、除名處理或開(kāi)除處分,其實(shí)施程序如下:
1、對(duì)違紀(jì)員工作辭退、除名處理或開(kāi)除處分的,首先應(yīng)由該員工所在部門(mén)向人事部寫(xiě)出處理建議,陳述處理或處分該員工的理由和根據(jù),并附上有關(guān)證明材料,包括:
1)員工違紀(jì)處理處分報(bào)告;
2)違紀(jì)員工工作簡(jiǎn)歷和違紀(jì)事實(shí)證明材料;
3)違紀(jì)員工檢討書(shū)或部門(mén)查處違紀(jì)工作紀(jì)錄、旁證材料;
2、人事部接到報(bào)告后,要認(rèn)真進(jìn)行審核,并在三天內(nèi)提出處理意見(jiàn)。處理的原則和辦法如下:
1)如確認(rèn)部門(mén)提出的處理或處分理由不充分,應(yīng)責(zé)成原報(bào)告部門(mén)補(bǔ)充說(shuō)明材料,或建議改作其他處理或處分。
2)確認(rèn)部門(mén)的處理或處分意見(jiàn)正確,應(yīng)由經(jīng)辦人填寫(xiě)《帝豪國(guó)際酒店對(duì)員工處理、處分呈批表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽具意見(jiàn)后,連同其他材料送人事部經(jīng)理征求意見(jiàn)。
3、人事部經(jīng)理接到報(bào)告材料后,應(yīng)在一周內(nèi)調(diào)查核實(shí),提出意 人事部制度與程序
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見(jiàn)。調(diào)查核實(shí)的辦法主要是:
1)向被處理或處分員工本人調(diào)查;
2)向被處理或處分員工所在班組的員工調(diào)查;
3)通過(guò)調(diào)查核實(shí),如確認(rèn)處理或處分不當(dāng)應(yīng)及時(shí)向人事部提出重新審議要求或上報(bào)酒店;如確認(rèn)部門(mén)處理或處分正確,要明確表示同意,經(jīng)人力資源經(jīng)理簽署并加蓋公章后,將材料及時(shí)退回人事部,并配合有關(guān)部門(mén)做好員工的思想工作。
4、人事部接到經(jīng)理簽署認(rèn)同的材料后,應(yīng)以酒店名義,三天內(nèi)連同有關(guān)材料一并呈送總經(jīng)理審批。辦理的原則和方法是: 1)總以理批示不同意呈報(bào)的處理或處分意見(jiàn),則按總經(jīng)理批示的要求執(zhí)行。
2)總經(jīng)理批示同意呈報(bào)的處理或處分意見(jiàn),人事部應(yīng)將處理或處分決定編上號(hào),按規(guī)定打印,并加蓋酒店公章后,呈報(bào)有關(guān)部門(mén)和下發(fā)各部。
3)處理或處分決定下發(fā)前,人事部應(yīng)在三天內(nèi)會(huì)同原呈報(bào)部門(mén)與被處理或處分員工談話(huà),當(dāng)面宣布酒店處理或處分決定。
①該員工在決定上簽名后,交本人一份,并限期辦理離店手續(xù)。辦完一切手續(xù)后,對(duì)被辭退的員工,發(fā)給《辭退證明書(shū)》;
②如該員工不服從酒店決定,可要求員工在“決定”上簽上本人意見(jiàn)。如本人不愿意簽具意見(jiàn),也不簽名,則由談話(huà)人(兩人以上)在處理或處分決定上注明:本決定已于某年某月在某地方向* * *本人當(dāng)面宣讀,并由經(jīng)辦人簽名歸檔; 人事部制度與程序
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③如被處理或處分員工已自動(dòng)離店,無(wú)法約見(jiàn)本人,人事部將在半月之后作除名處理。
④如被處理或處分員工不服酒店決定,提出申訴,由人事部出面應(yīng)訴,呈報(bào)部門(mén)予以協(xié)助。
(六)員工考勤審核程序 :
員工考勤是員工工作出勤的真實(shí)記錄,是員工工作表現(xiàn)的日常反映,也是員工調(diào)薪調(diào)職、受獎(jiǎng)挨罰的重要依據(jù)。本酒店考勤審核程序主要分為三個(gè)步驟:(1)部門(mén)初審;(2)人事部復(fù)審;(3)財(cái)務(wù)部抽查。
(1)部門(mén)初審。每月月底,部門(mén)文員將考勤卡收回,并依據(jù)考勤卡做考勤,對(duì)員工遲到、早退、病、事假曠工等情況做出標(biāo)記,由部門(mén)經(jīng)理簽名確認(rèn)后送人事部。
(2)人事部復(fù)審。
1)人事部收齊各部門(mén)考勤表和考勤卡;
2)將各部門(mén)該月上報(bào)之年假、補(bǔ)假、探親假、病事假及工傷、婚喪、產(chǎn)前產(chǎn)后假等請(qǐng)假單,與該月考勤相核對(duì),如有不符,則致電部門(mén)查實(shí);
①檢查考勤卡,看有無(wú)漏打卡、遲到、早退或加班等現(xiàn)象,并與考勤表對(duì)照,審核考勤表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,如發(fā)現(xiàn)員工打卡混亂,則向部門(mén)了解該員工排班情況,確認(rèn)該員工出勤是否正常;
②檢查考勤表,看有無(wú)漏做、錯(cuò)做現(xiàn)象; 人事部制度與程序
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③將漏做、錯(cuò)做及經(jīng)查屬實(shí)的考勤問(wèn)題登記在考勤表上; ④將有重大考勤問(wèn)題或有特殊情況的考勤卡、考勤表報(bào)人事部經(jīng)理處理;
⑤將審核完畢的考勤表及有關(guān)的處理意見(jiàn)報(bào)財(cái)務(wù)部做工資。(3)財(cái)務(wù)部抽查。財(cái)務(wù)部按隨機(jī)抽查辦法抽查部分員工出勤情況,核實(shí)無(wú)異后,按照考勤表做工資。
(七)員工工資復(fù)核程序 :
1、員工工資報(bào)表由人事部制表,經(jīng)人事部經(jīng)理簽名確認(rèn)后,交財(cái)務(wù)部審核計(jì)發(fā)。
2、核實(shí)員工工資級(jí)別;
3、核實(shí)員工出勤天數(shù);
4、核對(duì)員工工資調(diào)整情況,如升級(jí)、晉級(jí)、降級(jí)、降職等的工資級(jí)別、生效日期,嚴(yán)格按酒店有關(guān)規(guī)定發(fā)放調(diào)整工資;
5、根據(jù)歷史資料審核查漏補(bǔ)缺或其它補(bǔ)發(fā)情況;
6、審核考勤扣罰情況,如遲到、早退、病事曠工及其它請(qǐng)假情況的扣款等;
7、審核合同保證金的扣款情況;
8、對(duì)照上月工資總額查對(duì)該月應(yīng)發(fā)和實(shí)發(fā)工資總額,如出入較大,則探究原因。
第五篇:人事部工作計(jì)劃
人事部工作計(jì)劃
人事部工作計(jì)劃
一、人員調(diào)配管理 本重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項(xiàng)目投運(yùn)后,能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
2、根據(jù)公司各部門(mén)、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭(zhēng)使人力資源達(dá)到最佳合理配置。
二、勞動(dòng)合同管理 做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本重點(diǎn)做好XX年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工作。針對(duì)本次續(xù)簽工作,在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法,對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對(duì)部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評(píng)價(jià) 為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià),正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度,從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀(guān)依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,制定人事評(píng)價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎(jiǎng)懲管理 結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面,成績(jī)突出、貢獻(xiàn)較大的,分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮,或者無(wú)理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。
五、人才儲(chǔ)備工作 根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),參加全國(guó)性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會(huì),直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過(guò)硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在XX年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專(zhuān)業(yè)主要有:熱能與動(dòng)力專(zhuān)業(yè)5-7人,電氣專(zhuān)業(yè)2-3人,化學(xué)專(zhuān)業(yè)2-3人。
六、員工職稱(chēng)評(píng)定、職業(yè)資格證年審工作: 隨著對(duì)人才資源的進(jìn)一步重視,職稱(chēng)評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視。
1、做好XX公司員工申報(bào)職稱(chēng)工作的辦理,重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱(chēng)人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書(shū)的年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門(mén)要求,做好職業(yè)資格證書(shū)年審工作,同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作,及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開(kāi)除退廠(chǎng)手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢(qián)、財(cái)、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。
人事部工作計(jì)劃
20xx年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過(guò)轉(zhuǎn)變思想觀(guān)念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量和增強(qiáng)自身素質(zhì),順利的完成了公司20xx的各項(xiàng)工作,取得了一定的成績(jī),為部門(mén)工作的不斷提高、公司全年目標(biāo)的完成奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),現(xiàn)將20xx年行政人事部工作總結(jié)如下:
一、團(tuán)隊(duì)及企業(yè)文化建設(shè)
思想認(rèn)識(shí)水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們?cè)诮y(tǒng)一認(rèn)識(shí)上下工夫,不斷強(qiáng)化員工對(duì)部門(mén)職能的認(rèn)識(shí),以求真、務(wù)實(shí)、高效為目標(biāo),充分做到“人人有事做、事事有落實(shí)”,同時(shí)下大力氣強(qiáng)化了員工“全員”的服務(wù)理念,從細(xì)小環(huán)節(jié)入手,培養(yǎng)員工服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的技能。每周召開(kāi)一次工作例會(huì),在總結(jié)工作的同時(shí),積極充分的聽(tīng)取基層員工的呼聲、意見(jiàn)、合理化建議或批評(píng)。不定期開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng),組織員工進(jìn)行愛(ài)衛(wèi)生﹑愛(ài)護(hù)園區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動(dòng),增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。
二、培訓(xùn)管理
根據(jù)公司發(fā)展的需要,結(jié)合人力資源培訓(xùn)模塊的建設(shè),同時(shí)綜合各個(gè)部門(mén)工作的實(shí)際需要,積極開(kāi)展公共類(lèi)培訓(xùn)及部門(mén)培訓(xùn),全年累計(jì)開(kāi)展公共培訓(xùn)共計(jì)50余次,參加培訓(xùn)人員約800余人次,部門(mén)內(nèi)訓(xùn)40余次。通過(guò)培訓(xùn),使員工充分掌握和了解了公司的管理體系及制度,提高了服務(wù)理念和工作技巧,為公司目標(biāo)的完成從思想上奠定了基礎(chǔ)。
三、行政工作
(一)、加強(qiáng)服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為一線(xiàn)部門(mén)服務(wù)、為廣大員工服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作。使工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物也基本做到了及時(shí)處理,及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
(二)、規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系
1、制度管理:
20xx年,我們根據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務(wù)延伸的需要,起草、修改和完善了各部門(mén)的規(guī)章制度和工作流程,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、資產(chǎn)管理:
公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項(xiàng)重要組成部分,在今年的工作中,我部門(mén)繼續(xù)貫徹公司資產(chǎn)專(zhuān)人專(zhuān)管的要求,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,建立工作臺(tái)賬,并且按季度對(duì)公司所轄各區(qū)域的資產(chǎn)進(jìn)行全面的檢查、核實(shí),使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序,充分保證了公司資產(chǎn)的安全不受損失。
3、文書(shū)檔案管理:
20xx年行政部負(fù)責(zé)各類(lèi)公文的起草28余份,累計(jì)收發(fā)、分遞給類(lèi)公文28余份,完成了日常文件審批及用印共計(jì)3500份、開(kāi)具介紹信60次。為了規(guī)范對(duì)文檔的管理,我們根據(jù)文件、合同的類(lèi)型對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)建檔,并建立了工作臺(tái)賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時(shí)對(duì)公司及各部門(mén)的文件和制度進(jìn)行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
4、計(jì)劃管理:
行政部堅(jiān)持認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的預(yù)算制度,堅(jiān)持每月按時(shí)申報(bào)下月辦公用品和資金使用預(yù)算計(jì)劃。同時(shí),按照審批的預(yù)算執(zhí)行采購(gòu)和費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作,通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度,使支出費(fèi)用得到有效的控制,全年完成合同付款元、采購(gòu)辦公用品15400元、報(bào)銷(xiāo)固定寬帶話(huà)費(fèi)用約60000元,確保公司的每一分錢(qián)都用到了實(shí)處,從源頭上有效杜絕了浪費(fèi)及腐敗行為的發(fā)生。
5、辦公用品及采購(gòu)管理:
我部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺(tái)賬。每月對(duì)辦公用品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),依據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況申報(bào)下月辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃。通過(guò)對(duì)盤(pán)點(diǎn)、申報(bào)、領(lǐng)用等管理,在保證以節(jié)約為目標(biāo)的原則下,確保各部門(mén)辦公用品的正常使用,在采購(gòu)上,我部門(mén)堅(jiān)持貫徹“貨比三家,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則”,既為員工買(mǎi)到合適的用品,又在最大程度上節(jié)省公司的開(kāi)支,從實(shí)際行動(dòng)上落實(shí)公司“開(kāi)源節(jié)流”活動(dòng)的真正目的,20xx年,我部門(mén)共計(jì)采購(gòu)各類(lèi)用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用。
6、庫(kù)房管理:
1、每月做好保潔用品驗(yàn)收入庫(kù)登記,每周參照保潔用品流程以及銷(xiāo)控表進(jìn)行出庫(kù)登記,截止十一月底共入庫(kù)出庫(kù)保潔用品xx次約30余種費(fèi)用共計(jì)8000元左右。
2、按照流程做好置業(yè)庫(kù)房禮品的出入庫(kù)工作。
3、按照公司流程做好宿舍用品的出入庫(kù)工作,4、認(rèn)真管理好公司雜物庫(kù)房,5、認(rèn)真填寫(xiě)物業(yè)服務(wù)中心交房資料的出入庫(kù)登記。
6、每月按照公司要求的日期對(duì)各個(gè)庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
為了做好庫(kù)房管理工作,我部門(mén)繼續(xù)完善和加強(qiáng)庫(kù)房管理制度,規(guī)范物品出入庫(kù)流程,明確責(zé)任,加強(qiáng)日常監(jiān)督,截止目前無(wú)重大安全事故和帳物不符情況的出現(xiàn)。
7、監(jiān)督檢查管理:
為提高公司員工隊(duì)伍整體素質(zhì)和形象,進(jìn)而提升公司的總體形象,保證公司目標(biāo)的完成及園區(qū)開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)后的管理秩序,我部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作,督導(dǎo)內(nèi)容涵蓋禮儀形象、工作紀(jì)律、服務(wù)意識(shí)和態(tài)度、現(xiàn)場(chǎng)管理、衛(wèi)生清潔、工作記錄、工作狀態(tài)等,基本囊括了公司管理的各個(gè)方面,為提高員工隊(duì)伍素質(zhì)和工作主動(dòng)性、服務(wù)意識(shí)等方面起到了促進(jìn)作用。20xx年累計(jì)共處理違紀(jì)15起,處罰15人次,有效的提高了各部門(mén)的工作狀態(tài)和部門(mén)管理,促進(jìn)了員工的自律性和主動(dòng)性,使公司整體工作有了一個(gè)全面的提高。
8、會(huì)議管理:
作為各級(jí)會(huì)議的召集和組織部門(mén),今年共召集公司工作例會(huì)30余次,同時(shí)多次負(fù)責(zé)組織其他臨時(shí)性會(huì)議。并落實(shí)各類(lèi)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料的搜集以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理,每周對(duì)會(huì)議決議有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、落實(shí),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋會(huì)議所安排工作的進(jìn)度,使公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各部門(mén)工作的實(shí)際情況,為公司的決策提供有效依據(jù)。同時(shí)還參與其他部門(mén)周例會(huì)20余次,通過(guò)參會(huì),匯總員工提出的問(wèn)題,積極反映并協(xié)調(diào)解決,為建設(shè)和諧團(tuán)隊(duì)起到了積極的作用。
9、車(chē)輛管理:
我們始終將“安全行車(chē)”放在第一位,日常中注重加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育和培訓(xùn),到目前為止,沒(méi)有發(fā)生一起交通安全事故。在車(chē)輛日常維護(hù)方面,責(zé)任到人,按規(guī)定期限對(duì)車(chē)輛定期維護(hù)、保養(yǎng),從而滿(mǎn)足日常工作對(duì)車(chē)輛的需要。我們根據(jù)今年公司的工作實(shí)際,及時(shí)保障車(chē)輛合理使用安排,積極做好交房、開(kāi)業(yè)等工作的保障。
四、人事工作
(一)、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),根據(jù)人員需求開(kāi)展招聘工作
隨著大賣(mài)場(chǎng)各組團(tuán)商戶(hù)的入住及開(kāi)業(yè),物業(yè)公司的人員結(jié)構(gòu)編制不能滿(mǎn)足各項(xiàng)工作的需要,在立足現(xiàn)實(shí)、滿(mǎn)足需要的前提下,新設(shè)立了大賣(mài)場(chǎng)物業(yè)管理處,并配置相應(yīng)的人才,使物業(yè)公司的組織架構(gòu)及人員編制更加合理化、科學(xué)化。
人力資源部作為公司各部門(mén)的人力保障部門(mén),及時(shí)保證各部門(mén)用人需求是今年工作的重中之重。我們采用現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息、張貼廣告、熟人推薦等多種形式,開(kāi)展招聘活動(dòng)。既大幅度的宣傳了公司和項(xiàng)目,也通過(guò)初試、復(fù)試等流程選拔了優(yōu)秀人才。這一年里,在同行競(jìng)爭(zhēng)激烈、基層用工荒、部分崗位稀缺的壓力下,我們克服了種種困難,想盡一切辦法,共招聘新員工80余人。最終以最低的成本獲得最大的人力保障。
(二)、執(zhí)行差異性的員工績(jī)效考核
針對(duì)一線(xiàn)員工人數(shù)眾多、直接面對(duì)商戶(hù)的現(xiàn)狀,制定并推行具有可操作性的績(jī)效考核方案。針對(duì)秩序維護(hù)部和工程維修部員工工作的特殊性,我們將績(jī)效考核與月度獎(jiǎng)金掛鉤,員工的績(jī)效直接通過(guò)日常的工作表現(xiàn)來(lái)體現(xiàn),凡在日常工作中違反制度規(guī)定、業(yè)績(jī)不佳或被商戶(hù)投訴的直接對(duì)其處罰或扣獎(jiǎng)金。行政辦公室人員的績(jī)效通過(guò)績(jī)效考核暨月工作計(jì)劃表來(lái)體現(xiàn),實(shí)行各級(jí)考核制。每月績(jī)效考核結(jié)束后,各部門(mén)針對(duì)績(jī)效不佳的員工進(jìn)行績(jī)效面談并提出改進(jìn)措施。一年來(lái),通過(guò)績(jī)效考核,各部門(mén)員工的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量得到明顯改善和提高,工作業(yè)績(jī)也日益突出。
(三)、穩(wěn)妥辦理員工異動(dòng)和離職,避免勞資糾紛
公司一線(xiàn)員工流動(dòng)雖較為頻繁,但目前核心崗位的離職率僅為1%,我們保證了公司下達(dá)的核心崗位離職率不高于10%的指標(biāo)。針對(duì)離職的員工,首先與其進(jìn)行面談,了解其離職的真實(shí)原因。對(duì)于工作突出、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,我們盡最大努力挽留,以降低員工流失率。
(四)、做好員工薪酬、福利工作
人力資源部始終堅(jiān)持全心全意為員工服務(wù)的理念,全心全意為員工做好福利保障工作。上半年,為提高員工工作積極性,人力資源部通過(guò)組織對(duì)周邊企業(yè)進(jìn)行薪酬福利調(diào)查后,對(duì)員工進(jìn)行普調(diào)工資并發(fā)放了春雷獎(jiǎng)金。為解決員工交通及就餐問(wèn)題,公司又新開(kāi)了員工餐廳及通勤車(chē)。三八婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日先后均為員工發(fā)放節(jié)日禮品等。此外,在工作時(shí)間上由原來(lái)的六天工作制改為五天半工作制,申請(qǐng)發(fā)放生日禮品1xx份,9月份針對(duì)辦公室人員發(fā)放了33套冬裝,10月份統(tǒng)計(jì)為一線(xiàn)員工量身定做冬裝,截止十一月5日65名秩序維護(hù)員已經(jīng)穿上了新制作的冬裝,剩下的工程維修部和保潔綠化部的冬裝預(yù)計(jì)xx月15日全部到齊。最大程度地保障了員工的利益。公司優(yōu)厚的福利為員工解決了吃、穿、住、行等問(wèn)題,體現(xiàn)了公司對(duì)員工的重視和人性化管理理念
五、存在的不足與改進(jìn)措施
我們雖然取得了一定的的成績(jī),但仍然清醒地認(rèn)識(shí)到我們?cè)诠ぷ髦腥源嬖谥S多不足。具體體現(xiàn)為:比如文書(shū)管理、培訓(xùn)管理、庫(kù)房管理、檢查監(jiān)督、協(xié)調(diào)配合、制度落實(shí)等方面。行政部會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的解決方法,在不斷摸索的過(guò)程中逐步提高。
1、文書(shū)管理尚未能走向正規(guī)化、精細(xì)化建設(shè),還存在著粗放式管理的模式,現(xiàn)階段公司各類(lèi)文書(shū)尚不繁多,影響不大,但隨著公司的不斷發(fā)展壯大,文書(shū)管理將會(huì)變得尤為重要。所以,文書(shū)管理的正規(guī)化、精細(xì)化應(yīng)逐步建設(shè),20xx年工作中,我部門(mén)將不斷加強(qiáng)文書(shū)管理建設(shè)工作,培養(yǎng)員工文書(shū)檔案管理專(zhuān)業(yè)技能,使文書(shū)管理工作真正能適應(yīng)公司不斷發(fā)展的要求。
2、公共類(lèi)培訓(xùn)尚需要加強(qiáng),針對(duì)我部門(mén)培訓(xùn)人才的欠缺,公共類(lèi)培訓(xùn)工作雖有一定成效,但離公司期望目標(biāo)有很大差距,存在培訓(xùn)流于形式、考核不嚴(yán)格的現(xiàn)象。在明年的工作中,我們將著重加強(qiáng)公共培訓(xùn)工作,加強(qiáng)培訓(xùn)人員專(zhuān)業(yè)技能的學(xué)習(xí),不斷提高自身培訓(xùn)技能,建立和完善公共培訓(xùn)管理體系,使之成為一項(xiàng)常抓不懈、行之有效的實(shí)際工作,切實(shí)發(fā)揮出培訓(xùn)的目的和意義。
3、檢查監(jiān)督工作仍存在不嚴(yán)密、對(duì)下嚴(yán)對(duì)上松、對(duì)一些日常事務(wù)的缺失、瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,工作不細(xì)致不全面等問(wèn)題。在今后工作中,我部門(mén)將不斷轉(zhuǎn)變工作理念,切實(shí)認(rèn)識(shí)到檢查監(jiān)督是不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的實(shí)際意義,嚴(yán)格執(zhí)法,進(jìn)而不斷的促進(jìn)公司的各項(xiàng)工作。
4、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,同時(shí)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)配合存在著不到位的現(xiàn)象。XX年,我們將深入到各個(gè)部門(mén),及時(shí)了解和掌握部門(mén)的工作實(shí)際需要,主動(dòng)服務(wù),切實(shí)發(fā)揮行政部的實(shí)際作用。
5、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。在新的一年里,我們將重點(diǎn)落實(shí)公司各項(xiàng)制度落實(shí)執(zhí)行情況,以制度管理事、以制度管理人,使公司各項(xiàng)制度真正發(fā)揮“基本法”的作用。
6、有效的用人、留人機(jī)制尚未建全,造成招進(jìn)的人員留不住。如:工作安排不當(dāng)、與上級(jí)意見(jiàn)沖突、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在用人方面存在不公平現(xiàn)象、薪資不合理、對(duì)新員工工作指導(dǎo)和生活關(guān)心不足等等,這些不僅造成招聘成本的浪費(fèi),也影響了空缺崗位工作的開(kāi)展。
7、由于行政人事部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。明年,我們?nèi)皂毤訌?qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,以盡最大的努力將各項(xiàng)工作做到最好。
20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!總結(jié)過(guò)去面向未來(lái),行政人事部全員將在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明指導(dǎo)及各部門(mén)的緊密配合下,通過(guò)多方努力,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)。
人事部工作計(jì)劃
回顧年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將年的工作做如下簡(jiǎn)要工作總結(jié)。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面
一、人事管理方面
根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門(mén),嚴(yán)格把好促銷(xiāo)員的進(jìn)、出關(guān)。
有步驟的完善 培訓(xùn) 機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來(lái) 培訓(xùn) 員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的 培訓(xùn) 管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門(mén)店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。
⒊聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。
⒋對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。