第一篇：學院檔案管理工作總結

經過專家評審，我院檔案工作在管理體系、設施設備、基礎業(yè)務建設和檔案開發(fā)利用四個方面，達到了省科技事業(yè)單位檔案管理省二級水平，總結我院檔案創(chuàng)級工作，有以下幾個方面的認識。

一、領導高度重視檔案工作

學院的領導班子高度重視檔案的管理工作，主要領導曾多次在各種工作會上提出了“檔案工作是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替將來著想的重要工作，必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負責、全力提供經費支持”的工作精神，并強調充分發(fā)揮學院檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學院改革和發(fā)展服務的宗旨。通過制定規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的工作標準，確立了在200*年下半年達到省級標準的工作目標，迅速搭建起了檔案管理網絡，配齊了高起點的檔案管理設施設備，健全了各項規(guī)章制度，使學院檔案在短時間內有了突飛猛進的發(fā)展。

二、完善管理體系，加強隊伍建設

為了完善學院的檔案管理體系，學院建立了專門的由黨委常務副書記何小婉同志直管，辦公室主任具體負責，配備兩位同志任專職檔案員，各二級管理部門、系、校區(qū)分設兼職檔案員，各二級管理的部門、系、校區(qū)的主要負責人均作為本部門檔案工作第一責任人的責任明確、管理到位的檔案工作管理網絡，為檔案工作的順利開展打下良好的基礎。

同時，學院也把檔案工作納入到學院日常工作計劃和考核，成立了檔案室，實行目標責任制，做到了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度，從而使學院檔案工作進入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進行考核、通報、獎勵，以確保檔案工作的制度化。

第二篇：學院檔案管理工作總結

在上級領導的關心支持下，在市檔案館專家的具體指導下，在學院領導的高度重視下，我們認真對照《四川省科學技術事業(yè)單位檔案管理省級標準》，完善了檔案的硬件設施，建立了學院檔案管理網絡，對200*年學院升為高職院校以來的檔案進行了收集、整理、歸類、裝訂和組卷，并接受了由市檔案局和市教育局共同組成的檔案規(guī)范化管理等級認定評審小組的檢查和評定。在此次考核中，經過專家評審，我院檔案工作在管理體系、設施設備、基礎業(yè)務建設和檔案開發(fā)利用四個方面，達到了省科技事業(yè)單位檔案管理省二級水平，總結我院檔案創(chuàng)級工作，有以下幾個方面的認識。

一、領導高度重視檔案工作

學院的領導班子高度重視檔案的管理工作，主要領導曾多次在各種工作會上提出了“檔案工作是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替將來著想的重要工作，必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負責、全力提供經費支持”的工作精神，并強調充分發(fā)揮學院檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學院改革和發(fā)展服務的宗旨。通過制定規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的工作標準，確立了在200*年下半年達到省級標準的工作目標，迅速搭建起了檔案管理網絡，配齊了高起點的檔案管理設施設備，健全了各項規(guī)章制度，使學院檔案在短時間內有了突飛猛進的發(fā)展。

特別是在經費保障上，學院領導給予了大力支持。為使檔案工作有一個新的高起點，學院一次性投入了10萬元專項經費用于檔案室的硬件設施建設，購買了21個新檔案柜、3個防磁柜、1部電動縫紉機、1部電動裝訂機、1臺除濕機、1部復印掃描機、1部刻錄機、1臺計算機服務器，并劃撥了兩間34平方米的專用房（1間作為檔案保管室，1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室），做到了庫房和辦公、查閱分開，安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調，購置了溫、濕度計、滅火器、防蟲劑，使檔案庫房的“八防”措施得以實現(xiàn)，購買了專門用于檔案管理的紫晶軟件，實行信息化管理，確保檔案工作走上規(guī)范化、標準化和科學化的道路。領導的重視，給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

二、完善管理體系，加強隊伍建設

為了完善學院的檔案管理體系，學院建立了專門的由黨委常務副書記何小婉同志直管，辦公室主任具體負責，配備兩位同志任專職檔案員，各二級管理部門、系、校區(qū)分設兼職檔案員，各二級管理的部門、系、校區(qū)的主要負責人均作為本部門檔案工作第一責任人的責任明確、管理到位的檔案工作管理網絡，為檔案工作的順利開展打下良好的基礎。

同時，學院也把檔案工作納入到學院日常工作計劃和考核，成立了檔案室，實行目標責任制，做到了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度，從而使學院檔案工作進入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進行考核、通報、獎勵，以確保檔案工作的制度化。

此外，學院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓。為了提高業(yè)務素質，專門聘請市檔案館的專家對學院的檔案管理干部和工作人員開展培訓，現(xiàn)場指導具體操作方法和步驟；不定期地組織學院檔案人員到其它單位對檔案工作進行了參觀，學習別人的先進管理經驗，運用到我院的檔案管理工作中；珍惜每一次學習機會，派送相關檔案人員參加省、市級組織的檔案培訓，更系統(tǒng)、全面地學習檔案知識，了解最新的檔案信息；學院檔案室還不定期地向各部門下發(fā)檔案工作的相關資料，宣傳《檔案法》、《檔案實施辦法》，加強檔案工作隊伍的業(yè)務建設；在學院網站上建立檔案專門網頁，加大宣傳檔案工作的力度，讓更多的人了解、認識檔案的重要性和利用價值。

三、精誠團結，勇于奉獻做好檔案工作

檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。在此次學院檔案創(chuàng)級工作中，由于學院的一些歷史原因，學院歷年來的檔案都未曾集中整理，雜亂無章，但為了使學院檔案做到管理有序，設施齊備，制度健全，整理規(guī)范，并順利通過成都市檔案局的檢查，分管檔案工作的學院領導黨委書記***同志針對檔案工作和迎檢工作召開多次會議，要求各處室認真重視、團結協(xié)作、積極配合，學院辦公室主任、主任助理也親自上陣，和檔案工作人員一起奮戰(zhàn)，全院教職員工都本著對學院高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默努力勤奮工作著。所以，我們檔案工作的創(chuàng)級成功也是精誠合作、勇于奉獻的結果。

四、認真學習標準，強化檔案建設工作

學院加強了對檔案建設的規(guī)范化管理，認真研究學習新的檔案工作規(guī)范化管理標準，根據(jù)檔案管理的有關法規(guī)結合學院的具體工作，制定實施了《***職業(yè)技術學院檔案管理辦法》、《***職業(yè)技術學院檔案分類方案》、《

***職業(yè)技術學院檔案人員崗位職責》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等24項管理的規(guī)章制度和業(yè)務規(guī)范，并嚴格按規(guī)范執(zhí)行，逐步形成了良好的運行機制，做到了業(yè)務管理有章可循、照章辦事。

學院加強了檔案的規(guī)范收集，把檔案分為黨政、教學、科研、基建、儀器設備、會計、教職工、聲像、電子資料九個門類。對收集

到的資料按永久、長期、短期進行全面的分類整理，耐心裝訂修補，準確地編制檔號，仔細錄入計算機，規(guī)范裝盒上架，在組卷中盡量做到科學、合理，使案卷分類科學、劃分期限準確、書寫規(guī)范、排列方法統(tǒng)一。截止今年**月，共整理完成黨政檔案**卷，教學檔案**卷，科研檔案**卷，儀器設備**卷，會計檔案**卷，教職工檔案***袋，聲像檔案***卷。為其它工作提供信息服務奠定了基礎。

五、加強開發(fā)，提高利用是檔案工作的目標

學院自搭建起檔案信息平臺后，近半年內已有學院工會、組織人事處、教務處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團委宣傳部、外語藝術系、旅游系、國際軟件學院等多個部門前來進行資料查詢和借閱，共查、借閱黨政、教學檔案200多件，借閱照片檔案40余件，借閱光盤檔案10余件，為學院“兩代會”的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、“文明單位”的創(chuàng)建、各項統(tǒng)計報表的填寫，特別是為學院即將進行的評估檢查的大量資料準備，都提供了豐富而準備的有效信息幫助，為學院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評優(yōu)晉級均提供了依據(jù)，讓大家都切實感受到了檔案的作用。但是這些遠不足以體現(xiàn)的檔案價值，我們還將從通用性編研開始，準備通過檔案整理匯編學院的《會議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學習交流匯編》等，為學院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網絡管理系統(tǒng)，加強特種載體的收集和保管工作，通過現(xiàn)代信息手段更科學地管理檔案，進一步提高檔案的利用率，為學院的發(fā)展提供更多更好的服務。

“乘風破浪會有時，直掛云帆濟滄?！?。學院堅持以評促建，通過本次達標準備，使學院的檔案工作上了一個新臺階。但是總結經驗教訓將是檔案工作前進的最好動力，今后我們將會不斷認真總結經驗教訓，正視差距，完善各項制度，更加規(guī)范地管理，爭取檔案工作再創(chuàng)佳績。

第三篇：自動化學院檔案管理工作總結

自動化學院檔案管理工作總結

一、檔案管理現(xiàn)狀

1、學生個人檔案均已建立。

2、學生工作檔案按照學校規(guī)定初步形成分類和目錄。

3、黨員檔案由各學生支部書記負責。

4、仍然保留有部分已畢業(yè)生學生檔案。

二、存在問題

1、學生檔案沒有集中存放，堆放在箱子或分散放置，不好查閱管理。

2、每年的留級、修學、退學學生檔案沒有及時轉交。

3、學生工作檔案沒有及時補充，很多材料沒有及時歸檔。

三、原因分析

1、沒有充足的檔案柜存放學生個人檔案和學生工作檔案。

2、檔案意識欠缺，對學生檔案的重要性認識不足。

四、改進及建議

1、強化師生對學生檔案管理意識，樹立良好的學生檔案管理氛圍。

2、對于各類學生活動，要及時保留各種資料，一般要求于活動結束一周內將文件資料整理保留。主要資料包括活動方案、計劃、活動議程及總結，盡可能完整保留各項資料。

3、各年級輔導員負責本年級以及負責的工作所產生的檔案歸檔。

4、設立統(tǒng)一的存檔格式（學校規(guī)定格式的除外）。

5、每個年級分配一個檔案柜分班級存放本年級學生個人檔案和學生登記表，以方便查閱。

第四篇：XX年學院檔案管理的工作總結

XX年學院檔案管理的工作總結

經過專家評審,我院檔案工作在管理體系、設施設備、基礎業(yè)務建設和檔案開發(fā)利用四個方面,達到了省科技事業(yè)單位檔案管理省二級水平,總結我院檔案創(chuàng)級工作,有以下幾個方面的認識。

一、領導高度重視檔案工作

學院的領導班子高度重視檔案的管理工作,主要領導曾多次在各種工作會上提出了“檔案工作是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替將來著想的重要工作,必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負責、全力提供經費支持”的工作精神,并強調充分發(fā)揮學院檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學院改革和發(fā)展服務的宗旨。通過制定規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的工作標準,確立了在200*年下半年達到省級標準的工作目標,迅速搭建起了檔案管理網絡,配齊了高起點的檔案管理設施設備,健全了各項規(guī)章制度,使學院檔案在短時間內有了突飛猛進的發(fā)展。

特別是在經費保障上,學院領導給予了大力支持。為使檔案工作有一個新的高起點,學院一次性投入了10萬元專項經費用于檔案室的硬件設施建設,購買了21個新檔案柜、3個防磁柜、1部電動縫紉機、1部電動裝訂機、1臺除濕機、1部復印掃描機、1部刻錄機、1臺計算機服務器,并劃撥了兩間34平方米的專用房(1間作為檔案保管室,1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室),做到了庫房和辦公、查閱分開,安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調,購置了溫、濕度計、滅火器、防蟲劑,使檔案庫房的“八防”措施得以實現(xiàn),購買了專門用于檔案管理的紫晶軟件,實行信息化管理,確保檔案工作走上規(guī)范化、標準化和科學化的道路。領導的重視,給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

二、完善管理體系,加強隊伍建設

為了完善學院的檔案管理體系,學院建立了專門的由黨委常務副書記何小婉同志直管,辦公室主任具體負責,配備兩位同志任專職檔案員,各二級管理部門、系、校區(qū)分設兼職檔案員,各二級管理的部門、系、校區(qū)的主要負責人均作為本部門檔案工作第一責任人的責任明確、管理到位的檔案工作管理網絡,為檔案工作的順利開展打下良好的基礎。

同時,學院也把檔案工作納入到學院日常工作計劃和考核,成立了檔案室,實行目標責任制,做到了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度,從而使學院檔案工作進入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進行考核、通報、獎勵,以確保檔案工作的制度化。

此外,學院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓。為了提高業(yè)務素質,專門聘請市檔案館的專家對學院的檔案管理干部和工作人員開展培訓,現(xiàn)場指導具體操作方法和步驟;不定期地組織學院檔案人員到其它單位對檔案工作進行了參觀,學習別人的先進管理經驗,運用到我院的檔案管理工作中;珍惜每一次學習機會,派送相關檔案人員參加省、市級組織的檔案培訓,更系統(tǒng)、全面地學習檔案知識,了解最新的檔案信息;學院檔案室還不定期地向各部門下發(fā)檔案工作的相關資料,宣傳《檔案法》、《檔案實施辦法》,加強檔案工作隊伍的業(yè)務建設;在學院網站上建立檔案專門網頁,加大宣傳檔案工作的力度,讓更多的人了解、認識檔案的重要性和利用價值。

三、精誠團結,勇于奉獻做好檔案工作

檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。在此次學院檔案創(chuàng)級工作中,由于學院的一些歷史原因,學院歷年來的檔案都未曾集中整理,雜亂無章,但為了使學院檔案做到管理有序,設施齊備,制度健全,整理規(guī)范,并順利通過成都市檔案局的檢查,分管檔案工作的學院領導黨委書記***同志針對檔案工作和迎檢工作召開多次會議,要求各處室認真重視、團結協(xié)作、積極配合,學院辦公室主任、主任助理也親自上陣,和檔案工作人員一起奮戰(zhàn),全院教職員工都本著對學院高度負責的態(tài)度,不計名利得失,默默努力勤奮工作著。所以,我們檔案工作的創(chuàng)級成功也是精誠合作、勇于奉獻的結果。

四、認真學習標準,強化檔案建設工作

學院加強了對檔案建設的規(guī)范化管理,認真研究學習新的檔案工作規(guī)范化管理標準,根據(jù)檔案管理的有關法規(guī)結合學院的具體工作,制定實施了《***職業(yè)技術學院檔案管理辦法》、《***職業(yè)技術學院檔案分類方案》、《***職業(yè)技術學院檔案人員崗位職責》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等24項管理的規(guī)章制度和業(yè)務規(guī)范,并嚴格按規(guī)范執(zhí)行,逐步形成了良好的運行機制,做到了業(yè)務管理有章可循、照章辦事。

學院加強了檔案的規(guī)范收集,把檔案分為黨政、教學、科研、基建、儀器設備、會計、教職工、聲像、電子資料九個門類。對收集到的資料按永久、長期、短期進行全面的分類整理,耐心裝訂修補,準確地編制檔號,仔細錄入計算機,規(guī)范裝盒上架,在組卷中盡量做到科學、合理,使案卷分類科學、劃分期限準確、書寫規(guī)范、排列方法統(tǒng)一。截止今年**月,共整理完成黨政檔案**卷,教學檔案**卷,科研檔案**卷,儀器設備**卷,會計檔案**卷,教職工檔案***袋,聲像檔案***卷。為其它工作提供信息服務奠定了基礎。

五、加強開發(fā),提高利用是檔案工作的目標

學院自搭建起檔案信息平臺后,近半年內已有學院工會、組織人事處、教務處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團委宣傳部、外語藝術系、旅游系、國際軟件學院等多個部門前來進行資料查詢和借閱,共查、借閱黨政、教學檔案200多件,借閱照片檔案40余件,借閱光盤檔案10余件,為學院“兩代會”的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、“文明單位”的創(chuàng)建、各項統(tǒng)計報表的填寫,特別是為學院即將進行的評估檢查的大量資料準備,都提供了豐富而準備的有效信息幫助,為學院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評優(yōu)晉級均提供了依據(jù),讓大家都切實感受到了檔案的作用。但是這些遠不足以體現(xiàn)的檔案價值,我們還將從通用性編研開始,準備通過檔案整理匯編學院的《會議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學習交流匯編》等,為學院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網絡管理系統(tǒng),加強特種載體的收集和保管工作,通過現(xiàn)代信息手段更科學地管理檔案,進一步提高檔案的利用率,為學院的發(fā)展提供更多更好的服務。

“乘風破浪會有時,直掛云帆濟滄?！?。學院堅持以評促建,通過本次達標準備,使學院的檔案工作上了一個新臺階。但是總結經驗教訓將是檔案工作前進的最好動力,今后我們將會不斷認真總結經驗教訓,正視差距,完善各項制度,更加規(guī)范地管理,爭取檔案工作再創(chuàng)佳績。

第五篇：學院檔案管理的自查報告

文章標題：學院檔案管理的自查報告

按照__檔發(fā)[2005]30號文的要求，我院在認真學習領會《中華人民共和國檔案法》、《__省檔案條例》和《國家教委6號令》精神的基礎上，對照修改后的《__省檔案管理考核辦法》和《__省檔案管理考核標準》，對我院2006年檔案工作情況進行了認真的檢查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、目前學院及檔案工作概況

__體育學院1958年建院，1962年—1977年停辦了一段時間，1978年復建，是國務院批準的學士和碩士學位授權單位，并和武漢理工大學與上海體育學院聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生。2000年我院與省體育運動技術學院、省體育科研中心合并，組建成新的__體育學院，把原隸屬省體育局管理的部分競技體育和全部體育科研資源納入到學院統(tǒng)一管理。和國內同類院校相比，學院在管理體制、運行機制、體育資源整合與優(yōu)化配置以及體育教學、訓練、科研專職隊伍建設等方面和國內同類院校相比形成了自己的特色和優(yōu)勢，成為全省體育教育、運動訓練和體育科研的中心，擔負著發(fā)展全省體育教育，搞好全省競技體育訓練與競賽和體育科技攻關服務的重任。

（一）人才隊伍狀況

學院現(xiàn)有在職教職工1055名，其中604名教學訓練科研人員中，有教授28名、副教授110名，國家級教練員13名、高級教練員91名，研究員11名、副研究員32名，博士14名、碩士113名，第四屆國務院學位委員會體育學科評議組成員1名、省級拔尖人才6名、享受政府特殊津貼者11名、__省有突出貢獻的中青年專家4名、國家優(yōu)秀教師5名、省級優(yōu)秀教師11名、碩士生導師47名、博士生導師2名。

（二）辦學基本條件

學院現(xiàn)有東校區(qū)（濟南市文化東路65號）、西校區(qū)（濟南市文化西路2號.10號）和日照校區(qū)（日照市__路東首）三個校區(qū)，目前總占地面積1869.15畝，總建筑面積39.04萬平方米，教學行政用房總面積153230平方米、體育教學場地面積196165平方米，多媒體教室、計算機教室、校園寬帶網等基本設施齊全。

學院現(xiàn)有固定資產額為27512萬元，教學訓練科研儀器設備8288萬元，教學用儀器設備2538萬元。學院建有運動人體科學實驗室；學院科研處建有摸擬訓練實驗室;學院計算機信息工程中心還有計算機實驗室和現(xiàn)代教育技術實驗室等13個體育及相關學科的實驗室，為學院的教學、訓練和科研奠定了良好基礎。

（三）學科專業(yè)建設

學院本科教育現(xiàn)有12個專業(yè)，分別是體育教育、運動訓練、民族傳統(tǒng)體育、社會體育、運動人體科學、公共事業(yè)管理（體育）、舞蹈學（體育）、英語（體育）、特殊教育（體育）、計算機科學與技術（體育）、教育技術學（體育和應用心理學（體育），涉及教育學、文學、理學、工學、管理學5個學科門類。研究生教育擁有體育學一級學科的運動人體科學、體育教育訓練學、體育人文社會學、民族傳統(tǒng)體育學4個碩士點；聯(lián)合培養(yǎng)的博士研究生有水上運動裝備和體育教育訓練學2個研究方向。全日制在校生11260名（其中研究生69名、本科生6459名、五年制專科生4202名、中專生560名），在職體育碩士40名，繼續(xù)教育在校生684名（其中本科532名、?？?52名）。

我院運動人體科學學科為“九五”省級重點學科，“十五”期間升級為省級強化建設重點學科；我院民族傳統(tǒng)體育專業(yè)和運動生理學、健美操兩門課程為省高校教學改革試點專業(yè)和試點課程，并順利通過了省教育廳專家組的檢查驗收。

（四）競技體育

學院擁有競技一系至競技五系和體育運動學校6個訓練單位，有田賽隊、徑賽隊、競走隊、游泳隊、鐵人三項隊、男子舉重隊、女子舉重隊、跆拳道隊、古典跤隊、自由跤隊、柔道隊、體操隊、蹦床隊、拳擊隊、公開水域游泳隊、沙灘排球隊、水球隊、乒乓球隊、排球隊、男女曲棍球、男子棒球和女子壘球等20多個省級專業(yè)運動隊，在競技體育方面人才濟濟，成績突出。近5年來，我院在奧運會、世錦賽等國際比賽中獲金牌13枚、銀牌9枚、銅牌9枚，其中影響最大的是28屆奧運會上，我院女子舉重運動員劉春紅三破世界紀錄的金牌和邢惠娜的女子10000米金牌；在亞運會、亞洲錦標賽中獲金牌33枚、銀牌9枚；在國內最高水平比賽中獲金牌102枚，其中第十屆全運會上我院獲21枚金牌，占__體育代表團的50％。

（五）檔案工作概況

學院自1978年復建就設立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復建以來黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類的檔案，共計6103卷，照片3500余張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄，編印了7種材料，制定了《檔案管理辦法》等

7個文件和有關的9項規(guī)章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責，檔案工作基本實現(xiàn)了科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。1998年11月，經省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了高校系統(tǒng)省一級水平；2003年11月經省檔案局檔案工作考核組考核，學院的檔案工作達到了省優(yōu)秀標準。2004年11月經省檔案局專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了省一級水平。2005年學院申請保持省一級水平。2006年學院正準備接受國家教育部對本院本科教學水平的評估，因此繼續(xù)申請保持省一級水平。

二、檔案方面的主要工作和體會

（一）領導重視，加強管理，形成檔案工作網絡體系

通過學習《中華人民共和國檔案法》、《__省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》，學院黨政領導深刻認識到，檔案是重要的信息資源，是學校的寶貴財富；檔案工作是反映學校管理水平、關系到學校發(fā)展的一項重要工作；只有把它納入到目標管理的軌道，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展，才能促進學校整體工作水平的進一步提高?；谶@一認識，學院于1998年成立了由院長任組長、分管院領導和辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。2000年4月，學院與原__省體育運動技術學院、原__省體育科學研究中心三家合并為新的__體育學院。根據(jù)這一新情況，學院又及時對院檔案工作領導小組成員做了調整。2006年6月針對今年學院有關部門處科干部大范圍調整的情況，學院再次進行了一次調整，進一步加強了組織領導，理順了關系。

為了把檔案工作的各項任務落到實處，把檔案工作的目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，學院要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負責本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導基層的業(yè)務工作。目前學院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。

為了加強檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學院建設和發(fā)展中的重要作用，學院擬定了《__體育學院2005—2010年檔案工作發(fā)展規(guī)劃（草案）》，并將其納入學院的“十一五”建設與發(fā)展規(guī)劃，認真組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的工作計劃和總結中，都把檔案工作單列一項，認真部署，并在日常工作中抓好任務落實。

（二）加強隊伍建設，不斷提高專兼職檔案員的素質

加強隊伍建設，不斷提高檔案員的素質是加強檔案工作的必要條件。近年來，學院注意把工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業(yè)務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學歷的有24人，占檔案員總數(shù)的82.3。為了提高檔案員的業(yè)務水平，學院還突出抓了兩方面的工作：一是加強專職檔案員工作能力和業(yè)務素質的培養(yǎng)。專職檔案員承擔著組織、協(xié)調全院檔案工作的職責，其業(yè)務水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此，學院除了為檔案室訂《__檔案》、《學校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學校檔案管理基礎》等業(yè)務書刊，組織他們進行業(yè)務學習以外，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務學習培訓班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學習取經，使專職檔案人員的業(yè)務素質得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業(yè)務指導，又承擔著本單位日常檔案的收集、整理、預立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質量和完整。為此，學院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《__體育學院檔案分類法》，發(fā)給兼職檔案員人手一冊，供學習、參考；定期舉辦檔案員培訓班，組織學習《檔案法》、《__省檔案條例》等上級有關的規(guī)章制度，邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學習和培訓，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務素質大大提高。

（三）規(guī)范檔案管理，檔案設施日益完善

近年來按照上級有關文件精神，學院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。歸納起來，主要有四點：一是實行了學院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領導議事日程，納入到單位職工的崗位責任制。每年學院和院長辦公室的工作計劃要點、總結中，都對檔案工作進行專門部署和總結。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學、科研、財會和管理人員的職責范圍內，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設備開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參與進去，保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了院檔案室人員指導下的部門預立卷制度。按照上級文件和《__體育學院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時督促有關部門預立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經費投入。學院領導對檔案工作非常重視，1997、1998在學校經費緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關設備，經費達7萬元之多；2002年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機；2005年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。

（四）加強自身建設，不斷提高業(yè)務水平

近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業(yè)務水平。一是建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度。1998年3月，根據(jù)上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。二是重視了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。學院在處級以上干部會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關”的問題，要求各部門負責人協(xié)助檔案員把好材料起草關、文件收集關、鑒定驗收關。由于各級領導重視，檔案員認真負責，制度保障有力，近年來學院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務。1998年以來各類檔案歸檔率達到了100，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、準確率達到98以上。三是案卷質量嚴格按國家標準執(zhí)行。1994年以來，學院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印，案卷格式達到了規(guī)范、統(tǒng)一，案卷的合格率接近100。四是檔案保管條件明顯改善，1998年學院實行了檔案庫房、辦公室兩分開，2003年按照檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿足檔案的需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調機和去濕機等項設施設備。

（五）加強服務工作，提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率

學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務和信息開發(fā)利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學工作評價、1998年省級重點學科評估、2002年申請碩士授權單位、2003年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、2004年高校德育評估、2005年成人教育評估、2006年本科教學水平評估等各項較大工作和重要活動中，學院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù)，并承擔、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學院比較突出的有以下幾件：一是1997年省里分配教職工住房建設一次性補助經費時，因未將省體育場的45人列在我院教職工數(shù)額之內，所以少撥給我院12萬元，經查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此，省有關部門將少撥的經費全部補發(fā)給了學院。二是1992年學院與柴油機廠、自來水公司發(fā)生土地確權爭執(zhí)時，三方各持己見，最后經查找檔案找到了依據(jù)，使這一問題得到了較好的解決。三是1996年學院有幾處地界確權不清（如綜合樓以北、一號樓東北角等），與有關部門產生了爭議，經查1985年有關檔案，省政府會議紀要上寫的很明確，這些地方歸學院使用。由此，使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決。近年來學院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規(guī)定，向有關部門提供了大批檔案材料，檔案人員調卷迅速、準確。查全率、查準率達98以上，使檔案在為學校教學、科研、管理工作服務中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責任制匯編》、《__體育學院規(guī)章制度匯編》、《校慶30年紀念冊》、《校慶35年紀念冊》、《校慶35年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—2002年大事記匯編》、《1998—2002年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《__體育學院“一站五中心”工作制度匯編》、《__體育年鑒》和《__教育年鑒》__體育學院部分、建設和發(fā)展中的__體育學院（錄相帶）、2004年新的__體育學院（DVW）、__體育學院宣傳片（VCD）、2006年__體院新畫冊等，受到了領導和師生員工的好評。

三、存在的主要問題和今后打算

近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱，目前2001年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網絡利用工作尚待進一步努力。

為了進一步做好今后的檔案工作，學院擬采取以下措施：首先，進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實《檔案法》和國家教委6號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領導的支持，購置網絡版檔案管理軟件，短時間內把檔案信息全部錄入，進入學校的局域網，以方便全院的檔案查詢、利用，爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三，進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導，努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、訓練、科研、管理等各項工作服務中發(fā)揮更大、更好的作用。

二○○六年九月二十七日

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