第一篇：加強高校二級院系教學(xué)管理的思考論文

【摘要】 本文從高校院系教學(xué)管理工作的基本內(nèi)容出發(fā)，對其特點、地位和存在的問題進行了探析，并提出了加強院系教學(xué)管理工作的建議措施。

【關(guān)鍵詞】 高校院系 教學(xué)管理

一、院系教學(xué)管理工作的基本內(nèi)容

高等學(xué)校的院系教學(xué)管理內(nèi)容從不同的管理理念出發(fā)，有多種劃分方法，但在學(xué)校、二級院系、教研室三層次結(jié)構(gòu)這一目前普通高校主流教學(xué)管理基本框架下，基本內(nèi)容大致相同。

1、“四分法”一般概括為教學(xué)計劃管理、教學(xué)運行管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價、教學(xué)輔助管理。教學(xué)計劃管理主要是根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)指導(dǎo)思想、人才培養(yǎng)目標及教學(xué)活動總體安排，追蹤社會經(jīng)濟發(fā)展和行業(yè)發(fā)展對專業(yè)人才的需求及科技發(fā)展趨勢，研究專業(yè)人才培養(yǎng)的具體目標，確定或調(diào)整教學(xué)內(nèi)容、課程結(jié)構(gòu)體系和教學(xué)環(huán)節(jié)等組織管理。主要包括專業(yè)培養(yǎng)目標、基本要求與專業(yè)方向，修業(yè)年限與修業(yè)方式，課程設(shè)置，教學(xué)進度計劃安排。

教學(xué)運行管理主要是圍繞教學(xué)計劃實施而進行的教學(xué)過程及相關(guān)工作的組織管理。主要包括組織制定教學(xué)大綱；組織管理課堂教學(xué)管理環(huán)節(jié)，穩(wěn)定教學(xué)秩序；加強教學(xué)實踐環(huán)節(jié)的管理，注重學(xué)生能力培養(yǎng)；加強教學(xué)過程監(jiān)控；加強教學(xué)計劃組織落實，制定出切實可行的、科學(xué)合理的課程表、教學(xué)運行表和考試安排表等；加強考試管理，嚴格考試制度，組織好評卷等各個環(huán)節(jié)。

教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價主要是通過貫徹學(xué)校各項相關(guān)制度，落實檢查、監(jiān)督和評估等各種措施來保證和提高教學(xué)質(zhì)量。主要落實以下制度：一是教學(xué)督導(dǎo)員制度，學(xué)生評教與教師評學(xué)制度；二是期初、期中和期末教學(xué)檢查制度；三是領(lǐng)導(dǎo)聽課制度和管理干部深入課堂和實驗室調(diào)研制度，學(xué)生信息員制度；四是畢業(yè)生跟蹤調(diào)查制度；五是院系教學(xué)工作水平評估和教學(xué)專項評估制度等。

教學(xué)輔助管理主要是教務(wù)行政管理和教學(xué)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)性工作管理。主要包括學(xué)籍管理、教學(xué)文件管理、教學(xué)檔案資料管理、教務(wù)信息統(tǒng)計管理等。

2、“兩分法”一般概括為教學(xué)基本建設(shè)的管理、教學(xué)運行和教務(wù)管理。教學(xué)基本建設(shè)是二級院系教學(xué)建設(shè)的核心內(nèi)容，包括專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、實驗室建設(shè)、實踐教學(xué)基地建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、教材建設(shè)、學(xué)風建設(shè)、教學(xué)管理規(guī)章制度建設(shè)等。

教學(xué)運行和教務(wù)管理是二級院系教學(xué)管理的常規(guī)內(nèi)容和基本工作，包括教學(xué)大綱、教材選用、教研活動、教學(xué)過程、課程設(shè)計、實習(xí)實訓(xùn)、實踐教學(xué)、畢業(yè)論文以及考試環(huán)節(jié)等。

二、院系教學(xué)管理的特點和重要性

院系教學(xué)管理是高校教學(xué)管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，處于中觀管理的樞紐地位，起著承接上下、聯(lián)系左右的橋梁作用。它與學(xué)校教學(xué)管理在管理的目的、途徑、過程、職能等方面是一致的，但也有自身的特點。

1、管理的頭緒多、任務(wù)重。院系教學(xué)管理直接面對本院系及相關(guān)院系教師的教學(xué)管理和學(xué)生的學(xué)習(xí)管理，包括教學(xué)計劃的制定、教學(xué)任務(wù)的落實、教學(xué)組織管理、教務(wù)常規(guī)管理等各個環(huán)節(jié)。隨著高校教學(xué)管理體制改革的不斷深化，教學(xué)管理任務(wù)逐步下移，院系教學(xué)管理工作任務(wù)不斷增多。

2、管理的層次低、工作細。院系教學(xué)管理是學(xué)校教學(xué)管理的基層管理，學(xué)校下達的各項指令、任務(wù)、指標都要由院系來貫徹實施，同時還要將執(zhí)行的情況反饋給學(xué)校。管理對象是教師和學(xué)生，以及各種具體的問題和矛盾，靠簡單的說教和行政命令無助于管理工作的開展，因此，院系教學(xué)管理必須做細做實。

3、管理的方法實、難度大。院系教學(xué)管理不僅要進行教學(xué)過程的管理，還要了解、搜集各種教學(xué)管理信息，提供教學(xué)管理咨詢等。院系教學(xué)管理人員要充當指導(dǎo)者、組織者、協(xié)調(diào)者、教育者、服務(wù)者等多種角色。這給管理者及管理工作帶來了較大難度，同時也對管理人員綜合素質(zhì)提出了更高要求。

因此，完善學(xué)校、院系二級教學(xué)管理體制，加大院系教學(xué)管理的力度、范圍及自主權(quán)是教學(xué)改革的重要組成部分，是提高教學(xué)質(zhì)量和培養(yǎng)優(yōu)秀人才的重要保證。

三、院系教學(xué)管理存在的問題

當前各普通高校的院系教學(xué)管理普遍存在一些不足之處，還不能適應(yīng)加快高校內(nèi)涵發(fā)展、深化教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)特色人才的迫切需要。

1、對院系教學(xué)管理重視不夠。部分學(xué)校的校級管理機構(gòu)龐大、基層管理力量薄弱，導(dǎo)致管理職責不明，任務(wù)難以落實。甚至有人認為院系教學(xué)管理只是上傳下達，執(zhí)行和落實學(xué)校有關(guān)的教學(xué)計劃和文件而已。院系領(lǐng)導(dǎo)面臨著教學(xué)管理、學(xué)科建設(shè)和行政管理等多重壓力，精力分散。

2、教學(xué)管理人員的素質(zhì)有待提高。首先是自身對教學(xué)管理工作認識不到位，認為教學(xué)管理就是周而復(fù)始地排課、調(diào)課、聽課，這種重復(fù)而繁雜的工作往往使他們?nèi)狈χ饔^能動性。其次是部分教學(xué)辦公室人員學(xué)歷偏低、年齡偏大，由于平時工作忙、壓力大、進修學(xué)習(xí)機會少，缺乏教學(xué)管理方面的新知識。最后是部分管理人員不注意系統(tǒng)學(xué)習(xí)、領(lǐng)會教學(xué)管理文件，根據(jù)實際研究具體措施不夠。

3、存在經(jīng)驗管理模式傾向。管理的層次不高，管理方法仍停留在經(jīng)驗管理的層面上，更新少、方法陳舊、模式單

一、教學(xué)管理的效率不高。大多數(shù)院系教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)都是教學(xué)和科研骨干，但缺乏教學(xué)管理方面的理論知識，由于教學(xué)、科研和管理任務(wù)重，對教學(xué)管理往往是照著文件辦，憑著經(jīng)驗辦，或者疲于完成教學(xué)任務(wù)，缺乏對教學(xué)改革的理性思考。

4、缺乏激勵機制。院系教學(xué)管理內(nèi)容既廣又雜，工作成績不易量化，可操作性差。有的單位過分強調(diào)教學(xué)管理服務(wù)教師與學(xué)生，而不注意尊重教學(xué)管理人員的勞動付出，使其崗位自豪感和自信心受到影響。因此，考核、獎勵、激勵不到位不利于調(diào)動工作積極性和主觀能動性。

四、加強院系教學(xué)管理工作的幾點建議措施

院系教學(xué)管理的現(xiàn)狀和水平不僅直接反映出整個學(xué)校教學(xué)管理的狀況和水準，而且直接影響到教學(xué)質(zhì)量的好壞和人才培養(yǎng)質(zhì)量的高低。學(xué)校實施本科教學(xué)“質(zhì)量工程”，深化教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量，實現(xiàn)特色人才培養(yǎng)目標，必須采取積極有效的措施，加強院系教學(xué)管理在高校教學(xué)管理中的地位，充分發(fā)揮其重要作用，實現(xiàn)管理創(chuàng)新。

1、轉(zhuǎn)變觀念，提高認識。要轉(zhuǎn)變對院系教學(xué)管理工作持有的各種不同看法和片面認識。學(xué)校和院系一定要樹立正確的教學(xué)管理思想，充分認識到教學(xué)工作是高等學(xué)校的中心工作，明確院系教學(xué)管理在高校工作中的重要地位，保證足夠的資金和精力投入。

2、注重院系教學(xué)管理隊伍建設(shè)。院系教學(xué)管理人員是院系教學(xué)管理的主體，其管理知識、能力和素質(zhì)狀況直接關(guān)系到教學(xué)管理質(zhì)量的提高和教學(xué)管理目標的實現(xiàn)。學(xué)校應(yīng)采取有效措施，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時提高他們的地位，打通他們的職務(wù)職級晉升“通道”，增強崗位自豪感和管理自信心。教學(xué)管理人員要努力掌握現(xiàn)代技術(shù)手段，并熟練運用于教學(xué)管理過程中，提高教學(xué)管理效率。

3、加強院系教學(xué)管理制度的規(guī)范化與科學(xué)化建設(shè)。學(xué)校必須建立健全一整套科學(xué)規(guī)范的教學(xué)管理制度體系，使教學(xué)管理工作條理化、系統(tǒng)化、程序化，既各司其職，又協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，既周密嚴謹，又操作簡便，保證學(xué)校教學(xué)工作正常運轉(zhuǎn)，建立穩(wěn)定良好的教學(xué)秩序。

4、進一步完善激勵機制，建立科學(xué)有效的院系教學(xué)管理工作評價體系。應(yīng)建立院系教學(xué)管理工作目標責任制與競爭激勵機制，做到職、責、權(quán)、利分明，目標管理與過程管理相結(jié)合，約束機制與激勵機制相結(jié)合。要針對教學(xué)管理內(nèi)容繁雜零亂的特點，建立健全院系教學(xué)管理工作和教學(xué)管理人員的考核制度與評價體系，促進院系教學(xué)管理工作，調(diào)動教學(xué)管理人員的工作積極性，使教學(xué)管理水平不斷提高。

【參考文獻】

[1] 蔡平：加強高校院系教學(xué)管理的思路與對策[J].教育與職業(yè)，2005（26）.[2] 曹愛平：關(guān)于加強高校系（部）教學(xué)管理工作的幾點思考[J].山東教育學(xué)院學(xué)報，2003（1）.

第二篇：高校教學(xué)管理科學(xué)化思考論文

一、高校教學(xué)管理科學(xué)化的具體內(nèi)容和意義

1.高校教學(xué)管理科學(xué)化的內(nèi)容。教學(xué)管理是學(xué)校管理中的重要管理，教學(xué)管理是指管理者通過一定的管理手段，使教學(xué)活動達到學(xué)校既定的人才培養(yǎng)目標的過程，教學(xué)管理是正常教學(xué)秩序的保證。我國高?？茖W(xué)化的教學(xué)管理系統(tǒng)始終是以教學(xué)管理的基本原則為指導(dǎo)規(guī)范，并且內(nèi)容的設(shè)定主要是以系統(tǒng)論的科學(xué)方法為基礎(chǔ)。教學(xué)管理科學(xué)化的主要內(nèi)容包括：教學(xué)管理決策系統(tǒng)、教學(xué)過程控制系統(tǒng)和教學(xué)狀況反饋系統(tǒng)。其中教學(xué)管理決策系統(tǒng)是高校教學(xué)管理科學(xué)化的核心，是教學(xué)管理系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)；教學(xué)過程控制系統(tǒng)是教學(xué)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵，分化內(nèi)容包括：作業(yè)、測試教學(xué)質(zhì)量評估等；教學(xué)狀況反饋系統(tǒng)是制定教學(xué)管理決策的依據(jù)。2.高校教學(xué)管理科學(xué)化的重要性的意義?？茖W(xué)化的教學(xué)管理可以保證教學(xué)管理過程的制度化和規(guī)范化，確保教學(xué)工作的每一個環(huán)節(jié)都能夠有科學(xué)化規(guī)章制度的保障，最大程度的提高教學(xué)的質(zhì)量，明確教學(xué)管理的主體任務(wù)和目標。不僅可以發(fā)揮專業(yè)學(xué)科的優(yōu)勢，加強專業(yè)資源的整合，同時有助于高校形成長遠的發(fā)展目標和計劃。其次，教學(xué)管理的科學(xué)化有助于教學(xué)管理工作者綜合素質(zhì)的提高，尤其教學(xué)管理工作者的綜合素質(zhì)直接決定著教學(xué)管理的質(zhì)量，促使教學(xué)管理的科學(xué)化，可以最大程度的提高教學(xué)管理者的素質(zhì)，讓其學(xué)會用理論知識展開實踐工作，在實踐的過程中總結(jié)經(jīng)驗，不斷的提升自己教學(xué)管理的水平，找到高校教學(xué)管理的內(nèi)在規(guī)律，保證教學(xué)管理有效性。

二、高校教學(xué)管理科學(xué)化存在的問題

1.教學(xué)管理的指導(dǎo)思想陳舊。受到傳統(tǒng)教學(xué)管理方式根深蒂固的影響，很多高校很難做出教育改革。即使很多高校硬性的進行教學(xué)管理改革，但是不能有效的的貫徹新改革的精髓，不能突出以人為本的教學(xué)管理理念，對學(xué)生綜合素質(zhì)的提高沒有起到切實的作用。尤其，很多高校的教學(xué)管理模式與高中基本相似，遏制了學(xué)生的自由，難以培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新性能力的培養(yǎng)，甚至以學(xué)生的成績來作為評判學(xué)生能力水平的標準，長期在這種教育教學(xué)的環(huán)境中，會使學(xué)校的教學(xué)管理工作與新時代要求漸行漸遠。其次，很多教學(xué)管理者的管理思路是如何控制學(xué)生，教學(xué)管理缺乏人性化，與時代嚴重脫節(jié)。2.教學(xué)管理制度不夠完整。很多高校在教學(xué)管理制度建設(shè)上僅僅注制度建設(shè)的形式，尤其很多制度的建設(shè)，沒有通過科學(xué)的決策就隨意實施，導(dǎo)致制度的指導(dǎo)性和規(guī)范性不足。另外，有很多高校的教學(xué)管理制度甚至停留在口頭表述的基礎(chǔ)上，導(dǎo)致制度的設(shè)施存在較大的隨意性。并且大部分的日常教學(xué)管理工作過分依賴與某一個部門或者某一個人，缺乏教學(xué)管理的競爭刺激機制，導(dǎo)致教學(xué)管理動力不足。最后，大部分高校的教學(xué)管理工作以個人經(jīng)驗為導(dǎo)向，難以保持時代的先進性和高效性。3.教學(xué)管理人才隊伍和管理機制單一。教學(xué)工作者要結(jié)合院系、學(xué)生實際發(fā)展的情況以及專業(yè)的要求，進行教學(xué)管理模式的調(diào)整和更新。但是很多高校教學(xué)管理者基本都是由其他教師兼職管理，沒有專業(yè)的教學(xué)管理工作經(jīng)驗，所以造成教育教學(xué)管理工作改革和創(chuàng)新的難度加大。其次，高校的用人制度較為硬性化，教學(xué)管理者呈現(xiàn)高齡化、專業(yè)化程度低的狀態(tài)。最后，教學(xué)管理獎罰機制不夠健全，在我國教學(xué)管理屬于后勤職位，導(dǎo)致教學(xué)管理人員自我提升的能力不足，以及教學(xué)管理者的工作積極性也難以得到提升。教學(xué)管理的獎罰、考核機制等不夠健全，導(dǎo)致教學(xué)管理人員在繁重的工作任務(wù)環(huán)境中失去工作的熱情，削弱了教學(xué)管理科學(xué)化的進度。

三、高校教學(xué)管理科學(xué)化的具體措施

1.樹立具有時代性的管理理念。先進的教學(xué)管理理念是促進教學(xué)管理工作有序性和高效性的重要保證，所以教學(xué)工作者要樹立與時代發(fā)展相適應(yīng)的教學(xué)管理理念，營造良好的教學(xué)環(huán)境，實現(xiàn)高校教育向素質(zhì)教育和創(chuàng)新教育的方向發(fā)展。其次，堅持“科研興校”，能夠發(fā)揮其在教學(xué)管理中的引領(lǐng)作用，構(gòu)建三位一體的學(xué)校教學(xué)管理共同體。例如，領(lǐng)導(dǎo)、黨員等起帶頭示范的作用，站在教學(xué)管理者的角度審視各項教學(xué)工作，并進行教學(xué)、管理等反思，實現(xiàn)學(xué)校教育管理制度、活動等創(chuàng)新，積極促進教師不斷的學(xué)習(xí)，提高自身的教育教學(xué)技術(shù)技能。最后，高校要組織各個參與教學(xué)管理的實踐者，共同協(xié)商制定教學(xué)管理的規(guī)劃，規(guī)劃實施要始終與學(xué)生的發(fā)展保持高度的一致性，在學(xué)科專業(yè)落實和相關(guān)課題落實的過程中滲入具體化的教學(xué)管理實踐，構(gòu)建具體本校特征的教學(xué)管理體系。2.協(xié)調(diào)多方力量參與教學(xué)管理實踐。教學(xué)管理者的教學(xué)管理水平直接決定著學(xué)生學(xué)習(xí)和發(fā)展的有效性，所以在教育教學(xué)管理的過程中首要加強對教學(xué)管理者的管理，讓其主動的認識自己在教學(xué)管理工作中承擔的重要職責。同時高校要為其提供足夠的資源和條件，不斷的提高自己的教學(xué)管理水平，對教學(xué)管理者的管理行為和方式進行監(jiān)督和引導(dǎo)，加強對學(xué)生的教育管理服務(wù)。最后教學(xué)管理的過程中應(yīng)該積極協(xié)調(diào)各方力量，例如，學(xué)校的各個職工承擔起學(xué)生校內(nèi)教學(xué)管理工作，多方人員的積極配合，最大程度的為學(xué)生提供教育服務(wù)，提高高校教學(xué)管理的有效性，為大學(xué)生的發(fā)展發(fā)揮積極的作用。3.引進先進的教學(xué)管理方法。先進的管理方法是促進教學(xué)管理科學(xué)化的重要保障，所以高校要根據(jù)自身的實際情況，制定教學(xué)管理的目標，積極尋求多方意見反饋，完善教學(xué)管理的目標，突出學(xué)生在教學(xué)管理中的主體地位，積極刺激教學(xué)管理者的管理熱情，為學(xué)生提供主導(dǎo)管理服務(wù)。其次，可以利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，例如，OFFICE辦公軟件，提高教學(xué)管理的效率，對教學(xué)管理資料實現(xiàn)數(shù)字化的分析。再如，學(xué)生的考核成績、學(xué)籍信息管理等都可以利用現(xiàn)代自動化辦公軟件進行管理，實現(xiàn)信息處理和傳遞的便捷性和高效性。

四、結(jié)語

綜上所述，將符合時代特征的新內(nèi)容和新成果融入到教學(xué)管理工作當中，才能保證高校教學(xué)管理科學(xué)化，才能培養(yǎng)新時代社會主義事業(yè)建設(shè)需要的創(chuàng)新性人才。高校應(yīng)該明確教學(xué)管理科學(xué)化的具體內(nèi)容和意義，分析教學(xué)管理科學(xué)化存在的問題，樹立具有時代性的管理理念，協(xié)調(diào)多方力量參與教學(xué)管理實踐，引進先進的教學(xué)管理方法，提高教學(xué)管理者的素質(zhì)和教學(xué)管理的水平，找到高校教學(xué)管理的內(nèi)在規(guī)律，保證教學(xué)管理有效性。

參考文獻：

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[3]徐祥林,王博,左延彬等.教學(xué)評估是促進教學(xué)管理規(guī)范化、科學(xué)化的重要手段[J].教育與職業(yè),2016(12)．

[4]俞冠先.論高校教學(xué)、管理與高校教育發(fā)展的若干問題探析[J].當代體育科技,2013(28)．

第三篇：新時期高校二級院系教學(xué)檔案管理工作的幾點思考

摘要:隨著教學(xué)改革和高校管理體制改革的不斷深化,二級院系教學(xué)檔案管理也面臨著新的挑戰(zhàn),本文結(jié)合工作實際,針對新時期二級院系教學(xué)檔案管理工作存在的問題進行探討,并提出了改進措施。

關(guān)鍵詞:高校二級院系教學(xué)檔案管理

近年來,隨著我國高等教育教學(xué)改革和高校內(nèi)部教育體制改革的不斷深入,多數(shù)高校已經(jīng)開始或正在實施或逐步完善二級院系管理,教學(xué)檔案的管理內(nèi)容也日益復(fù)雜多樣,本文針對新時期二級院系教學(xué)檔案管理工作,結(jié)合自己的工作經(jīng)驗,進行一些交流和探討。

一、高校二級院系教學(xué)檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

1.國家高等教育改革對確保和提高新時期教學(xué)檔案管理提出了新要求

教育部從1999年以來制定了高等院校擴大招生的政策,使得招生人數(shù)在10年間由1998年的108萬猛增到2009年的610萬,我國高等教育出現(xiàn)了規(guī)模的大發(fā)展,成為世界上在學(xué)學(xué)生規(guī)模最大的國家,這被外國媒體描述為“中國高等教育的一次大躍進”。由于師生(尤其是學(xué)生)數(shù)量的迅速增加,必然使得在教學(xué)管理中占有核心主體地位的教學(xué)檔案管理工作業(yè)務(wù)量激增,教學(xué)檔案管理難度也隨之加大,對當前二級院系教學(xué)檔案管理工作提出了新要求。

2.高校發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整和教學(xué)改革對當前形勢下二級院系檔案管理工作提出了挑戰(zhàn)

隨著高校優(yōu)化合并和規(guī)模化的發(fā)展,很多大學(xué)形成“一校多區(qū)”的辦學(xué)格局,二級院系跨兩個甚至多個校區(qū)進行教學(xué)活動成了常態(tài),使得教學(xué)檔案管理工作呈現(xiàn)更多的復(fù)雜性、多元化。目前,伴隨全國大部分高校采取學(xué)分制和彈性學(xué)制,學(xué)生的自主選擇空間日益擴大,更大程度地發(fā)揮“因材施教”,引導(dǎo)鼓勵學(xué)生跨學(xué)期、跨專業(yè)、跨院系、跨校區(qū)甚至跨學(xué)校進行選課,允許學(xué)生提前畢業(yè)、延期畢業(yè),這也對教學(xué)檔案管理提出了更高的要求,尤其是在時間跨度的延續(xù)性和采用現(xiàn)代管理技術(shù)進行教學(xué)檔案管理方面,面臨著更高的要求。

3.高校內(nèi)部管理體制改革增強了二級學(xué)院教學(xué)檔案管理的迫切性和必要性

隨著高校內(nèi)部管理體制的改革,高校開始推行院系二級管理,二級院系辦學(xué)自主權(quán)、黨政管理權(quán)、財政權(quán)力等進一步加大,因此二級學(xué)院的教學(xué)檔案管理內(nèi)容也隨之發(fā)生了根本性變化,以筆者所在單位廣東藥學(xué)院為例,一些教學(xué)文件的制定、實施等都由各二級院系完成,原本由學(xué)校教務(wù)部門管理的一些教學(xué)文件都下放至院系管理,如教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)進程、學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)、學(xué)生學(xué)籍、學(xué)生成績等,因此,二級院系的教學(xué)檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系統(tǒng)化和專業(yè)化顯得十分必要和迫切。

二、目前高校二級院系教學(xué)檔案管理存在的主要問題

1.二級學(xué)院的教學(xué)檔案管理工作起步較晚,處于實踐探索階段,制度不夠健全合理,缺少一套完整的規(guī)章制度來保證。建立與學(xué)校及二級院系整體發(fā)展相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu)是做好高校二級院系檔案管理工作的重要保證。目前,相當部分高校的二級院系沒有建立檔案室或資料室,也沒有配備專職或兼職的檔案員,導(dǎo)致教學(xué)檔案沒有專人管理,職責不明確,教學(xué)檔案的收集及整理存在嚴重的不及時、不完整及流失現(xiàn)象。

2.重視程度不夠,檔案意識薄弱。二級院系是從事教學(xué)活動的一線教學(xué)單位,承擔著艱巨的教學(xué)任務(wù),特別是在我國教育行政管理部門對各高校實行五年一周期的教學(xué)評估背景下,從學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到教職員工更是始終把教學(xué)工作放在首位,忙于具體的教學(xué)事務(wù),對教學(xué)檔案管理缺乏足夠的重視,僅僅把它視為教學(xué)管理的附屬工作,在評估檢查時,往往臨時突擊,應(yīng)付差事,草率整理。

3.管理手段落后,缺乏創(chuàng)新模式。高校檔案管理目前還是遵循老一套的管理手段,學(xué)校檔

案館(室)作為學(xué)校教學(xué)檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門,對各二級學(xué)院的監(jiān)督指導(dǎo)不到位,不及時。另外,由于大多數(shù)高校采取高度集中的管理體制,各二級學(xué)院在教學(xué)檔案管理方面的主動性和積極性難以得到發(fā)揮,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的力度缺少適當?shù)你暯狱c。

三、完善高校二級院系教學(xué)檔案管理的措施

1.充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)開展教學(xué)檔案管理,以提高工作效率,適應(yīng)改革需求

隨著高校改革的不斷深入,在辦公自動化技術(shù)取得突破性進展的背景下,二級院系教學(xué)檔案應(yīng)當實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,借助互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)及網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,建立教學(xué)檔案信息平臺,實現(xiàn)校園辦公自動化系統(tǒng)與檔案管理的無縫連接,檔案管理人員依托網(wǎng)絡(luò)一方面實現(xiàn)對教學(xué)檔案的及時收集、迅速整理、全面存儲、高效利用;另一方面實現(xiàn)與處于業(yè)務(wù)指導(dǎo)核心地位的學(xué)校檔案館(室)密切溝通,完成教學(xué)檔案信息的上傳下達,使二級學(xué)院教學(xué)檔案管理工作向縱深發(fā)展,形成高效、安全、智能化的網(wǎng)絡(luò)模式。

2.根據(jù)自身實際,逐步建立并完善二級院系教學(xué)檔案管理工作的規(guī)章制度,使檔案管理有規(guī)可循

二級院系作為教學(xué)檔案管理工作的直接施行者,根據(jù)實際情況,結(jié)合學(xué)校檔案館(室)的業(yè)務(wù)要求,充分發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)新精神,制定教學(xué)檔案管理的各項規(guī)章制度,在高校師生對所在二級院系的依賴程度不斷強化的背景下,使檔案管理體現(xiàn)專業(yè)知識、學(xué)科體系的科學(xué)性和權(quán)威性,讓擁有本專業(yè)和學(xué)科知識的教師專家自主制定或完善涉及自己專業(yè)和學(xué)科范圍的教學(xué)檔案的規(guī)章制度,包括材料的收集、整理、立卷、歸檔、檔案的分類、保管、鑒定及利用等方方面面,使檔案工作有章可循,有規(guī)可依,從而實現(xiàn)對教學(xué)檔案工作各個環(huán)節(jié)的有效管理。

3.轉(zhuǎn)變思想,加強宣傳,重視教學(xué)檔案的建設(shè),增強檔案意識

從二級院系領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理員,都要轉(zhuǎn)變以往“檔案與我無關(guān)”的觀念,提高對教學(xué)檔案工作重要性的認識以及自身工作對院系教學(xué)檔案的積累和開發(fā)利用的責任,利用各種宣傳媒體、內(nèi)部刊物等,宣傳教學(xué)檔案的價值和巨大作用,使廣大教職員工認識到教學(xué)檔案存在著巨大的社會效益和經(jīng)濟效益,通過思想境界的提升和價值觀的調(diào)整,切實提高全體教職工的檔案意識。

4.提高檔案管理人員素質(zhì),搞好二級院系教學(xué)檔案工作。高校的各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認識到高校教學(xué)檔案管理工作在高校發(fā)展中所起的承前啟后作用,重視二級院系檔案人才隊伍建設(shè),有條件的可以安排專職的檔案工作人員,加強對教學(xué)檔案工作人員的定期培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),由學(xué)校檔案館(室)的專職檔案工作人員,結(jié)合具體案卷輔以詳細講解和操作指導(dǎo)。同時將教學(xué)材料的歸檔工作同教職員工的考核、職稱評聘、獎勵評優(yōu)等掛鉤,激發(fā)二級院系專兼職檔案管理人員的工作積極性和責任感,從而提高二級院系教學(xué)檔案工作水平。

參考文獻:

1.彭建云.當前形勢下高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理.中國科技信息,2005(1).2.黃寶春.高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理規(guī)范化的幾點思考.云南檔案.3.韓青松等.新時期高校院系教學(xué)檔案二級管理變革初探.滄桑,2008(6).來源：中國論文下載中心[ 10-11-03 09:28:00 ]作者：許娟編輯：studa20

第四篇：淺析加強高校二級學(xué)院教學(xué)管理的幾點思考

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淺析加強高校二級學(xué)院教學(xué)管理的幾點思考

近幾年,我國高等教育完成了逾越式開展,但是依然存著很大的缺乏,我國高校且前的管理形式,固然在變革中有了很大的改動,但和行政掛鉤的形式一直沒有徹底改動。就目前我國高校的管理體制而言具有典型的科層制管理形式的特征:學(xué)校內(nèi)部也有嚴厲的分工、有明白規(guī)則的職權(quán)等級、有法規(guī)條例約束、請求個人效勞于中心工作等。普通而言,一個普通的高校系統(tǒng)內(nèi)的分工從豎的來看,能夠分為校、院、系;而從橫的來看,可分為各職能部門、教輔單位、各院、各教科所等。

一、增強院級教學(xué)管理的必要性

教學(xué)管理作為高等學(xué)校管理的根本活動和中心環(huán)節(jié),在高校管理中占有重要位置。隨著我國政治、經(jīng)濟和社會生活的變化,高等教育的開展也突飛猛進,已逐漸從精英教育開展為群眾化教育、多元化人才培育。近二十年來,高等學(xué)校管理體制變革也進一步深化,從高度集中統(tǒng)一管理向校院兩級教學(xué)管理轉(zhuǎn)變,綜合類高等院校逐步構(gòu)成了校一院一系三級體系。二級學(xué)院已成為高校中占主體位置的管理單元,是學(xué)校的直屬基層行政組織,承上啟下,其教學(xué)管理工作是高等學(xué)校教學(xué)管理的根底,在整個學(xué)校管理中起著非常重要的作用。因而,增強和標準二級學(xué)院的教學(xué)管理,對提升高校教學(xué)管理程度、進步教學(xué)質(zhì)量有著非常重要的理想意義。

二、高校二級學(xué)院教學(xué)管理的內(nèi)涵

院級教學(xué)管理是一個有機的統(tǒng)一的整體,其內(nèi)容體系從不同視角看能夠有不同的體系構(gòu)造。從教學(xué)管理的職能來看,包括決策規(guī)劃、組織指導(dǎo)、控制諧和、評價鼓勵和研討創(chuàng)新;從教學(xué)管理的層次來看,包括靜態(tài)管理與動態(tài)管理相分離的教學(xué)變革、教學(xué)建立和日常管理;最常見的是從教學(xué)管理的業(yè)務(wù)工作體系來劃分,包括教學(xué)方案管理、教學(xué)運轉(zhuǎn)管理、教學(xué)行政管理、教學(xué)質(zhì)量管理與評價和教學(xué)根本建立管理等五項管理。

1.教學(xué)方案管理。教學(xué)方案管理包括制定和組織施行兩個環(huán)節(jié),能否培育出高質(zhì)量的合格畢業(yè)生,人才培育計劃是中心,嚴厲的組織施行是保證。在校院系三級體系中,二級學(xué)院依照學(xué)校的人才培育總體目的,依據(jù)本學(xué)院的辦學(xué)思想,指導(dǎo)各系制定出既契合教育規(guī)律,又合適我國社會、經(jīng)濟、科技與文化開展請求的人才培育計劃。并且嚴厲按請求,對培育計劃中各教學(xué)環(huán)節(jié)認真組織施行。

2.教學(xué)運轉(zhuǎn)管理。教學(xué)運轉(zhuǎn)管理是盤繞教學(xué)方案的施行所停止的教學(xué)過程及相關(guān)輔助工作的組織管理。高等學(xué)校教學(xué)過程的根本特性是:學(xué)、教、科研相分離,在管理中要留意把握課程大綱制定、課堂教學(xué)、理論教學(xué)、科學(xué)研討鍛煉等主要環(huán)節(jié)設(shè)計與組織以及教學(xué)檢查的內(nèi)容。經(jīng)過諧和標準的管理堅持教學(xué)工作穩(wěn)定的運轉(zhuǎn),保證教學(xué)質(zhì)量。

3.教學(xué)行政管理。院級教學(xué)行政管理是指根據(jù)教學(xué)規(guī)律和國度、學(xué)校及學(xué)院相關(guān)規(guī)章制度行使管理職權(quán),對各項教學(xué)活動及相關(guān)的輔助工作停止科學(xué)合理的組織、指揮、調(diào)度,以保證學(xué)校教學(xué)工作穩(wěn)定有序運轉(zhuǎn)的諧和過程,包括嚴厲標準教學(xué)的日常管理、學(xué)籍管理、教學(xué)工作管理、教學(xué)資源管理和教學(xué)檔案管理。

4.教學(xué)質(zhì)量管理與評價。教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校的生命線,關(guān)系著學(xué)校的生存與開展。教學(xué)質(zhì)量管理與評價是教學(xué)管理中的重要一環(huán),構(gòu)建科學(xué)、合理、高效的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,對教學(xué)過程停止精確客觀的監(jiān)控、評判與調(diào)整,以有效的手腕約束和鼓勵教學(xué)過程的組織者和施行者,保證學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量持續(xù)進步并進入良性循環(huán)的軌道。

5.教學(xué)根本建立管理。教學(xué)根本建立包括硬件與軟件建立,硬件有學(xué)科專業(yè)、課程、教材、該論文來自草根論文網(wǎng)，查閱更多畢業(yè)論文請上，提供論文免費下載。理論教學(xué)基地、現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備等根本建立,軟件有教風、學(xué)風、教學(xué)隊伍和管理隊伍等根本建立。這些方面的建立既是教學(xué)管理的根本任務(wù),直接效勞于教學(xué)工作的根本建立,又是構(gòu)成穩(wěn)定、良好的教學(xué)環(huán)境和條件,保證教學(xué)質(zhì)量的根底性工作。

三、增強院級教學(xué)管理的幾點措施

針對以上闡述,提出以下增強院級教學(xué)管理的四點措施:

1.教學(xué)管理機構(gòu)設(shè)置。教學(xué)管理的組織系統(tǒng)包括專家組織、行政組織及評價組織。院級教學(xué)工作委員會是專家組織,其成員是教學(xué)管理理論經(jīng)歷豐厚、管理程度高的專家,主要職責是對學(xué)院教學(xué)工作中一些嚴重的問題停止研討、咨詢、指導(dǎo)和決策。評價組織是處于“決策”與“執(zhí)行”機構(gòu)之間的一個中介組織,主要是對學(xué)院教學(xué)工作及質(zhì)量行使監(jiān)測、評價、反應(yīng)與督導(dǎo),學(xué)院層面可歸入院教學(xué)委員會。學(xué)院教學(xué)管理辦公室則是行政組織,行政組織即是專家組織與評價組織的秘書機構(gòu),也是為本學(xué)院教員與學(xué)生效勞的機構(gòu)。院教學(xué)辦的合理設(shè)置及教務(wù)人員素質(zhì)的上下直接影響著二級學(xué)院教學(xué)管理程度。

2.教學(xué)管理隊伍建立。樹立一支專兼分離、素質(zhì)較高、相對穩(wěn)定的教學(xué)管理干部隊伍,是保證教學(xué)管理質(zhì)量的根底。院級教學(xué)管理隊伍由兼職和專職管理干部組成,關(guān)于不同類型的管理干部,學(xué)院應(yīng)制定不同的培訓(xùn)計劃。兼職管理干部多為業(yè)務(wù)專家或業(yè)務(wù)主干,專業(yè)素質(zhì)高,應(yīng)多注重專業(yè)與教育管理理論相分離的培育,再從理論中不時積聚經(jīng)歷,進步管理才能。院級專職管理干部學(xué)歷相對低些,應(yīng)從政治素養(yǎng)、效勞理念、工作程度、管理才能,愛崗敬業(yè)、勤于貢獻等方面增強職業(yè)教育和培訓(xùn)。

3.樹立健全管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管文科學(xué)化、標準化、制度化的根底。二級學(xué)院應(yīng)該依據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度,制定出契合本院特性的教學(xué)管理制度,作為管理制度的補充和完善,其應(yīng)具備針對性強、易于了解、便于操作的特性。

4.樹立與完善教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系。樹立一個完善的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系是保證教學(xué)質(zhì)量的重要手腕,它的組成要素為確立目的、樹立規(guī)范、多渠道采集信息、處置信息、反應(yīng)信息、組織保證、主客體支持系統(tǒng)等七個方面。經(jīng)過教學(xué)評價,各高校都注重教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的樹立,但支持系統(tǒng)和反應(yīng)信息較不完善。支持系統(tǒng)應(yīng)該經(jīng)過宣傳和發(fā)起,使每一位教員、每一位學(xué)生都可以了解和認同、并且投入到系統(tǒng)中運轉(zhuǎn),回收信息的可信度才高;經(jīng)過處置的信息,一定要反應(yīng)到信息源,這樣才干成為閉環(huán)系統(tǒng)。

總之,在現(xiàn)代大學(xué)管理體制下,二級學(xué)院是教學(xué)管理的主體,應(yīng)惹起各級指導(dǎo)高度注重和深化研討。

第五篇：關(guān)于加強高校二級教學(xué)管理規(guī)范化的幾點思考

關(guān)于加強高校二級教學(xué)管理規(guī)范化的幾點思考

摘要：本文從高校二級教學(xué)管理規(guī)范化入手，剖析了高校二級管理中存在的問題，并在此基礎(chǔ)上提出了規(guī)范二級教學(xué)管理的幾點建議。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校；二級教學(xué)管理；規(guī)范化

高等學(xué)校的根本任務(wù)是培養(yǎng)社會主義建設(shè)的合格人才，高等教育的發(fā)展對一個社會的發(fā)

展起著重要的作用。高等學(xué)校要發(fā)展 ,提高教學(xué)質(zhì)量是關(guān)鍵。陳至立同志反復(fù)強調(diào) “提高

教育教學(xué)質(zhì)量刻不容緩”，“要把提高教育教學(xué)質(zhì)量作為高等教育的重中之重”。而要提高

教學(xué)質(zhì)量 ,教學(xué)管理工作至關(guān)重要。

近些年來，隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大，傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式已遠遠不能滿足高校發(fā)

展的需要。如何改革教學(xué)管理模式，使有限的教學(xué)資源得到合理分配成為當今教學(xué)管理改革的熱點。為了在新形勢下提高辦學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量，許多高校采用校、院（系）二級教學(xué)管

理模式。

一、校、院（系）二級教學(xué)管理規(guī)范化的涵義及目的教學(xué)管理是指有效利用有限的教學(xué)資源，對教學(xué)工作進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的活

動。管理主體通過一定的方式協(xié)調(diào)各種關(guān)系，制定及實施一定的措施，激發(fā)師生員工積極性，以實現(xiàn)教學(xué)管理的目標。教學(xué)管理規(guī)范化是指學(xué)校為了保障教學(xué)活動正常運行，提高教學(xué)質(zhì)

量，針對教學(xué)活動的各個環(huán)節(jié)制定具體的規(guī)章、制度、程序、方法，并嚴格遵守執(zhí)行，做到

依“法”治教，依“法”治學(xué)。二級教學(xué)管理模式是比較符合高校實際情況的一種管理模

式，二級教學(xué)管理的實現(xiàn)意味著院（系）教學(xué)管理機構(gòu)將承擔比以前更多的義務(wù)和責任，同

時在實際管理中擁有更大的自主權(quán)。擴大的自主權(quán)若未得到妥善利用，容易造成資源浪費，從而引起教學(xué)秩序紊亂，影響人才培養(yǎng)質(zhì)量。因此，學(xué)校在教學(xué)管理重心下移的同時必須加

強院（系）二級管理規(guī)范化，包括制度規(guī)范化、教學(xué)文件制定規(guī)范化、教學(xué)運行規(guī)范化、檔

案管理規(guī)范化。

高校教學(xué)管理的目的是提高教學(xué)質(zhì)量，為社會培養(yǎng)高素質(zhì)人才。教學(xué)管理規(guī)范化要求

教學(xué)活動必須有嚴格的規(guī)章制度，要有“法”可依。管理制度化很大程度上減少了對日常事

務(wù)的重復(fù)處理，提高了教學(xué)管理人員的管理效率和管理質(zhì)量。規(guī)范的教學(xué)管理保障了正常的教學(xué)秩序，使教學(xué)運行始終處于良性循環(huán)的狀態(tài)。平穩(wěn)、有序的教學(xué)運行極大地調(diào)動了教師

教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性，有助于提高教學(xué)質(zhì)量。

二、院（系）二級教學(xué)管理存在的問題

擴招導(dǎo)致的高校教學(xué)規(guī)模擴大給高校管理帶來了巨大壓力，傳統(tǒng)的管理模式已不適應(yīng)高

校的快速發(fā)展。改革管理模式，加強院（系）二級管理勢在必行。每個院（系）是高校中相

對獨立又不可或缺的一部分，院（系）教學(xué)管理質(zhì)量體現(xiàn)了高校整體教學(xué)管理水平。當前，院（系）二級教學(xué)管理水平已經(jīng)有了很大的提高，但仍存在這一些問題，如高校教務(wù)處與院

（系）教學(xué)管理機構(gòu)權(quán)責不明，職能不清，遇事易相互推諉；高校教務(wù)處集權(quán)程度較高，院

（系）缺乏自主權(quán)；院（系）二級管理制度不夠健全，且對已有制度的執(zhí)行力不強；二級教

學(xué)管理人員的專業(yè)化水平較低，缺乏先進的管理技能。

三、加強高校二級教學(xué)管理規(guī)范化的幾點建議

（一）進一步明確校系兩級教學(xué)管理機構(gòu)的權(quán)責關(guān)系

明確兩級教學(xué)管理機構(gòu)的職責和權(quán)力是加強教學(xué)管理規(guī)范化的前提條件。兩級教學(xué)管理

機構(gòu)的管理職能各不相同。校一級主要側(cè)重于對教學(xué)各個環(huán)節(jié)的宏觀指導(dǎo)，協(xié)調(diào)教學(xué)資源配

置，提高資源利用率，以及監(jiān)督整個教學(xué)運行過程。各個院（系）作為學(xué)校的下屬教學(xué)、科

研和管理實體，在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責本院（系）的教學(xué)、科研等工作，具有一定的人事權(quán)、財權(quán)、辦學(xué)自主權(quán)和對外交往權(quán)。[1]教務(wù)處應(yīng)總攬大局，合理分配有限的教學(xué)資

源，使管理效益最大化；同時，應(yīng)緊密關(guān)注高教發(fā)展趨勢，結(jié)合本校的實際情況給各教學(xué)部

門提出指導(dǎo)性的意見和建議。各院（系）應(yīng)在教務(wù)處的指導(dǎo)下，積極調(diào)動教職工的主動性和創(chuàng)造性，開展制定教學(xué)計劃、教學(xué)大綱，排定教學(xué)日歷，安排授課任務(wù)，監(jiān)督檢查教學(xué)運行情況等日常教學(xué)管理活動，以及課程建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、以及實驗室建設(shè)等教學(xué)內(nèi)涵建設(shè)。各級教學(xué)管理部門各司其職，以保障教學(xué)工作正?；?、規(guī)范化運行。

（二）、增加二級院（系）在教學(xué)管理中的決策自主權(quán)，增強管理活力

傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式是教務(wù)處高度集權(quán)的管理。當今高校雖已實行二級管理，但有很多院校仍未突破傳統(tǒng)模式的束縛。在管理權(quán)力的重新分配中，決策權(quán)過分集中于學(xué)校一級，教學(xué)管理重心沒有下移?！霸海ㄏ担嶋H上缺少相應(yīng)的決策自主權(quán)，故在教學(xué)管理上學(xué)校統(tǒng)一要求較多，各院（系）創(chuàng)造性的余地很小。因此，院（系）在教學(xué)管理上缺乏應(yīng)有的積極性和主動性，有的甚至存在一定程度的“應(yīng)付”狀況。” [2]由于各院（系）各個專業(yè)的特點各不相同，學(xué)校的很多規(guī)定在各個專業(yè)的適用性、可行性并不相同，若一并執(zhí)行，勢必會挫傷專業(yè)教師的積極性，從而影響專業(yè)的發(fā)展。因此，增加二級院（系）在教學(xué)管理中的決策自主權(quán)，增強管理活力是加強二級管理規(guī)范化的基礎(chǔ)。學(xué)校應(yīng)充分信任各院（系）的教學(xué)管理能力，主動放權(quán)，增強管理效能。同時加強對二級院（系）的指導(dǎo)和監(jiān)督，并“進一步完善激勵機制，建立一個科學(xué)、有效的院（系）教學(xué)管理工作評價體系，將競爭機制引入到教學(xué)管理工作中，創(chuàng)造一個良好的激勵氛圍?！弊鳛槎壗虒W(xué)管理部門，院（系）應(yīng)利用掌握的權(quán)力和資源，充分調(diào)動教職工的積極性和創(chuàng)造性，根據(jù)各專業(yè)特點，規(guī)范教學(xué)工作的各個環(huán)節(jié)，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。

(三)、健全并嚴格執(zhí)行院（系）二級教學(xué)管理規(guī)章制度

健全院（系）二級教學(xué)管理規(guī)章制度是加強二級管理規(guī)范化的保障。[3]完善院（系）教學(xué)管理制度主要從以下幾方面著手：

首先，明確院（系）各部門的職責，確保崗位分工合理，權(quán)責清晰。各崗位有明確可行的崗位職責，各部門有規(guī)范有效的部門規(guī)章，從而保證教學(xué)活動的順利進行。對于各教學(xué)人員、教輔人員及院（系）教學(xué)主管人員，應(yīng)該建立切實可行的崗位責任制，使每個崗位，每個教學(xué)環(huán)節(jié)都有明確的責任人，以免遇事相互扯皮、推諉。

其次，以教學(xué)計劃為綱，規(guī)范教學(xué)運行的各個環(huán)節(jié)。教學(xué)計劃是人才培養(yǎng)的綱領(lǐng)性文件，它確定了專業(yè)人才培養(yǎng)的規(guī)格，是開展各項教學(xué)活動的依據(jù)。由于教學(xué)計劃在教學(xué)中地位特殊，制定者必須本著嚴謹、科學(xué)的治學(xué)態(tài)度，根據(jù)人才培養(yǎng)的目標制定教學(xué)計劃，仔細琢磨，反復(fù)推敲。教學(xué)計劃作為綱領(lǐng)性文件，具有一定的嚴肅性，一經(jīng)確定，就必須嚴格執(zhí)行，不得輕易更改。教學(xué)人員根據(jù)教學(xué)計劃編寫教學(xué)大綱，授課計劃，完成教學(xué)任務(wù)，教學(xué)管理及教輔人員根據(jù)教學(xué)計劃制定教學(xué)日歷，安排教學(xué)任務(wù)，分配教學(xué)資源，監(jiān)督管理各項教學(xué)活動。由于教學(xué)活動具有周期性、程序化的特點，院（系）可針對排課、授課、考試等一系列教學(xué)環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的規(guī)范體系，使教學(xué)管理工作條理化、系統(tǒng)化、程序化、制度化。

再次，加強教學(xué)檔案管理規(guī)范化。教學(xué)檔案包括基本教學(xué)文件和教學(xué)運行過程文件，它是教學(xué)工作的真實記錄。教學(xué)檔案是教學(xué)管理的重要依據(jù)，檔案規(guī)范化可以進一步促進教學(xué)管理規(guī)范化。教學(xué)檔案中保存了學(xué)生試卷、畢業(yè)設(shè)計、實驗實訓(xùn)成果，教師授課計劃、指導(dǎo)書任務(wù)書、教學(xué)工作總結(jié)等大量原始資料。對這些資料進行分析，為審核教師教學(xué)水平和學(xué)生學(xué)習(xí)狀況提供了依據(jù)。教師通過參考檔案資料改進教學(xué)方式，提高教學(xué)質(zhì)量。院（系）教學(xué)檔案應(yīng)由專人管理，全面負責檔案搜集、歸類、登記、上架。檔案管理的規(guī)章制度必須完善，以保證教學(xué)檔案的真實性和完整性。規(guī)范的檔案管理可以為教學(xué)管理者優(yōu)化教學(xué)結(jié)構(gòu)、制定方針政策提供重要依據(jù)，也是高校水平評估的重要保障。

已形成的規(guī)章制度必須嚴格執(zhí)行，做到有“法”必依。嚴格執(zhí)行院（系）二級教學(xué)管理規(guī)章制度是加強二級管理規(guī)范化的關(guān)鍵。“規(guī)章制度建立健全后，只有嚴格地按章辦事，才能起到“規(guī)范”的作用?！盵1]提高制度執(zhí)行力的前提是這些規(guī)章制度必須是切實可行，行之

有效的。所以，制度的實際執(zhí)行者只有參與制度的制定，才能提高對規(guī)章制度的認可度，更好地執(zhí)行規(guī)章制度。對于已經(jīng)形成的規(guī)章制度，院（系）必須以書面文件的形式告知相關(guān)人員，并對相應(yīng)條例作出解釋，增強教職工對制度的熟悉和理解。同時，院（系）必須嚴格監(jiān)督制度執(zhí)行情況，加強制度執(zhí)行力。對于教職工的反饋信息必須重視，對于制度的不足之處必須及時完善。

（四）、提高院（系）二級教學(xué)管理人員的專業(yè)化水平

很多高校為了提高教學(xué)質(zhì)量，狠抓師資隊伍建設(shè)，政策明確傾向一線教師，而忽視了教學(xué)管理隊伍的重要性。這導(dǎo)致了高校難以吸引高級管理人才，已有的教學(xué)管理人員工作積極性不高，教學(xué)管理隊伍不穩(wěn)定，管理水平難以提高。而教學(xué)管理水平的停滯不前遏制了教學(xué)質(zhì)量的提高和高校的發(fā)展。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)該更新觀念，重視教學(xué)管理隊伍建設(shè)，進一步完善激勵機制，將競爭機制引入院（系）教學(xué)管理工作中，創(chuàng)造一個良好的激勵氛圍。建立一個科學(xué)、有效的工作評價體系，獎勵工作業(yè)績突出的教學(xué)管理人員，充分調(diào)動教學(xué)管理人員的積極性，加強其事業(yè)心和責任感，進一步提高教學(xué)管理水平。

很多高校教學(xué)管理人員并非專業(yè)人員，有些在接觸此工作前可能從事著與之相去甚遠的其他專業(yè)工作，缺少高校教學(xué)管理的知識結(jié)構(gòu)，也沒有管理工作的實際經(jīng)驗?？陀^上，高校管理，尤其是院（系）教學(xué)管理工作事情繁雜，事務(wù)性工作較多，工作壓力大又缺乏成就感。各種因素都影響著教學(xué)管理的延續(xù)性和規(guī)范性。因此，學(xué)校應(yīng)采取一切可行的措施來提高教學(xué)管理人員業(yè)務(wù)水平。院（系）領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)合理分配教學(xué)管理崗位工作，給予教學(xué)管理人員外出交流學(xué)習(xí)的機會；支持教學(xué)管理人員參加專業(yè)技能培訓(xùn)和學(xué)歷教育，開展科研工作，提升業(yè)務(wù)水平；鼓勵基層教學(xué)管理人員參與挑戰(zhàn)性、創(chuàng)新性教研項目，提高工作能力；給基層教學(xué)管理人員創(chuàng)造良好的發(fā)展平臺，對于特別優(yōu)秀的管理人員，提供晉升機會。只有教學(xué)管理隊伍穩(wěn)定了，才能從整體上提高教學(xué)管理規(guī)范化水平。

參考文獻

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[3]鄭亞娟，關(guān)于高校教學(xué)管理規(guī)范化問題的思考[J].浙江萬里學(xué)院學(xué)報，2003,(3)