第一篇:迎新工作計(jì)劃
迎新是指歡迎、迎接新來的人,尤其是在學(xué)校的時(shí)候。下面是小編為大家整理的關(guān)于迎新的工作計(jì)劃,歡迎大家的閱讀。
一、日程安排1、7月31日前,教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。
2、9月9日前,20**級(jí)新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報(bào)相關(guān)信息。
3、9月12日,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部),陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報(bào)到;9月13日,獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報(bào)到。
4、9月14日-9月15日,各學(xué)院(部)開展20**級(jí)新生入學(xué)教育活動(dòng)。
5、9月15日晚,新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日,軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。
7、10月8日,正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統(tǒng)
20**級(jí)新生憑蘇大通卡報(bào)到注冊(cè)。新生憑刷卡后收到的“你好**”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。
各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解報(bào)到情況,為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個(gè)“蘇州大學(xué)2015級(jí)新生接待站”,將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)、陽澄湖校區(qū)、獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2、每個(gè)學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會(huì)議。
3、各迎新接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求如下:
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車,逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車,逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。
(三)校內(nèi)迎新工作安排
學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財(cái)務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)接待站或咨詢點(diǎn)。其中,信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn),所有新生均應(yīng)在報(bào)到點(diǎn)完成刷卡,各學(xué)院(部)不再單獨(dú)設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn)。具體安排如下:
1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。
2、9月13日早晨6:30,獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。
3、新生報(bào)到當(dāng)日,學(xué)校在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財(cái)務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。
4、提前報(bào)到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報(bào)到當(dāng)日至指定地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù);延遲報(bào)到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報(bào)到手續(xù)。
(四)各部門(單位)分工
1、校長辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作,在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立“校長接待處”。
2、陽澄湖校區(qū)管理委員會(huì)
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。
3、學(xué)生工作部(處)
(1)負(fù)責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;
(3)負(fù)責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負(fù)責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);
(5)負(fù)責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》;
(6)負(fù)責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;
(7)負(fù)責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作;
4、教務(wù)部
(1)負(fù)責(zé)為20**級(jí)本科新生編排學(xué)號(hào)并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門;
(2)負(fù)責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報(bào)信息的審核和整理工作;
(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)布置工作。
5、招生就業(yè)處
(1)按時(shí)提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;
(2)負(fù)責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;
(3)負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。
6、后勤管理處
(1)負(fù)責(zé)安排新生宿舍,并為提前報(bào)到的學(xué)生安排住宿;
(2)負(fù)責(zé)提供水電等后勤保障;
(3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;
(4)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)各學(xué)院(部)接待站點(diǎn)的電源接入。
7、財(cái)務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)新生銀行卡的制作;
(2)及時(shí)統(tǒng)計(jì)新生交費(fèi)情況,提供欠費(fèi)新生名單;
(3)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等方面的咨詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負(fù)責(zé)迎新期間的宣傳工作;
(2)負(fù)責(zé)在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。
9、保衛(wèi)部(處)
(1)負(fù)責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系,落實(shí)四個(gè)車站迎新接待站點(diǎn)設(shè)立工作;
(2)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,確保校區(qū)周邊的交通暢通;
(3)負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負(fù)責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識(shí)、加強(qiáng)外來車輛管理工作;
(5)負(fù)責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;
(6)負(fù)責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。
10、蘇大教服集團(tuán)
(1)負(fù)責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負(fù)責(zé)“校長接待處”場(chǎng)所及設(shè)施的保障工作;
(4)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場(chǎng)的飲用水等物品的供應(yīng);
(5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場(chǎng)的其他布置工作。
11、信息化建設(shè)與管理中心
(1)負(fù)責(zé)新生蘇大通卡的制作、補(bǔ)辦工作;
(2)負(fù)責(zé)新生的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到刷卡工作;
(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;
(4)負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)其他保障工作;
三、新生報(bào)到
1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20**級(jí)本科新生,憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20**級(jí)本科新生,憑蘇大通卡到獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;城市軌道交通學(xué)院的20**級(jí)本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到。
無法正常刷卡的新生,可至報(bào)到點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦理補(bǔ)卡或換卡手續(xù)后刷卡報(bào)到;學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款手續(xù)后刷卡報(bào)到;經(jīng)“綠色通道”報(bào)到的新生可至“校長接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報(bào)到。
2、刷卡報(bào)到后,需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報(bào)到時(shí)“你好”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。
3、各學(xué)院(部)在報(bào)到新生入學(xué)通知書上加蓋報(bào)到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。
4、如遇迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障,新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點(diǎn)報(bào)到。
四、數(shù)字化迎新工作流程
(一)迎新準(zhǔn)備工作流程
1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財(cái)務(wù)處,如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號(hào)編制,并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。
(3)信息化建設(shè)與管理中心、財(cái)務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。
(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。
2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。
(2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。
(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。
(4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運(yùn)行調(diào)試,以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。
(5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。
(6)教務(wù)部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)。
(7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。
(8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準(zhǔn)備好新生生活用品,需基本滿足學(xué)生自愿購買的需要。
(9)財(cái)務(wù)處在9月9日前提供繳費(fèi)名單和欠費(fèi)名單,并每日更新至迎新系統(tǒng)。
(10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前,完成迎新現(xiàn)場(chǎng)的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。
(二)迎新現(xiàn)場(chǎng)工作流程
(1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報(bào)到點(diǎn)報(bào)到,已交費(fèi)的新生憑刷卡報(bào)到時(shí)“你好蘇大”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費(fèi)的新生需要現(xiàn)場(chǎng)交費(fèi)或走綠色通道。
(2)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi),并把交費(fèi)信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)可刷卡打印記錄單。
(3)學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在辦理綠色通道現(xiàn)場(chǎng)可刷卡打印記錄單。
(4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報(bào)到時(shí)“你好”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務(wù)工作。
(5)信息化建設(shè)與管理中心負(fù)責(zé)報(bào)到點(diǎn)刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)辦工作。
(6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)生活用品的分發(fā)工作。
(三)迎新后續(xù)工作
(1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場(chǎng)迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢工作。
(3)人武部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。
五、其它有關(guān)事項(xiàng)
1、請(qǐng)各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認(rèn)真安排,切實(shí)做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間,各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報(bào)到手續(xù)。
3、迎新期間,各學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動(dòng);學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動(dòng);新生家長及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。
4、迎新期間,保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,加強(qiáng)學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。
5、后勤管理處需切實(shí)加強(qiáng)相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng),并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班,以便于及時(shí)處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便于辨識(shí),迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。
第二篇:2011年迎新工作計(jì)劃
2011年迎新工作計(jì)劃
又是一年一度新同學(xué)報(bào)到之際,為確保我院迎新工作能夠順利的開展,并能夠圓滿的完成。為此對(duì)今年的迎新工作做了以下工作安排和部署,內(nèi)容如下:
一. 工作要求、所有參加迎新工作的同學(xué)一定要認(rèn)真對(duì)待,并認(rèn)真完成老師交代的任務(wù)。
2、所有參加迎新工作的同學(xué)都要堅(jiān)持到最后,部能出現(xiàn)早退、缺曠等情況。
3、所有同學(xué)部管在什么樣的情況下,一定要熱情大方的接待新同學(xué)及家長,并做到一絲不茍,讓新同學(xué)及家長在陌生的環(huán)境感到大家的關(guān)懷。
二、各個(gè)工作小組安排
1、迎新工作小組:
工作時(shí)間:9月4日——9月5日
工作小組組長:
工作小組副組長:
2、注冊(cè)工作小組:
3、綠色通道貧困生咨詢:
4、展板負(fù)責(zé)人:
5、迎新會(huì)場(chǎng)布置:由辦公室和體育部負(fù)責(zé)(要求:配有桌子,凳子,展板,懸掛條幅,彩圖,彩紙)
迎新生服務(wù)負(fù)責(zé)人:主要由自律部負(fù)責(zé)
迎新生宿舍分配:由自律部安排同學(xué)負(fù)責(zé)
6、一條龍服務(wù)組
學(xué)生負(fù)責(zé)人:
第一小組(早晨、中午):10人
第二小組(下午):10人
第三小組(晚):4人
具體工作安排
(1)接待處:帶領(lǐng)2名學(xué)生等候大門口;下車后,安排學(xué)生領(lǐng)至注冊(cè)處,另安排2名學(xué)生安排家長有序注冊(cè)及安排休息。
(2)注冊(cè)處:由主席團(tuán)分工負(fù)責(zé)(暫無具體安排)
(3)由服務(wù)隊(duì)學(xué)生一對(duì)一的帶領(lǐng)新同學(xué)辦理相關(guān)手續(xù)
(4)自律部學(xué)生干部負(fù)責(zé)聯(lián)系宿管科安排學(xué)生家長住宿,并由學(xué)生服務(wù)隊(duì)帶領(lǐng)學(xué)生及家長取行李,并送至宿舍入住。
(5)拜訪學(xué)生宿舍人員安排:
9月 日晚7:30:宣傳部負(fù)責(zé)
9月 日晚7:30:學(xué)檢部負(fù)責(zé)
拜訪內(nèi)容:
1、了解新生可能潛在的困難
2、輔導(dǎo)員熟悉新生,了解住宿、飲食等方面的問題。
3、提醒學(xué)生提高安全意識(shí)(提醒新生四面環(huán)水,嚴(yán)禁游泳、結(jié)伴出行、保管好隨身物品)。
4、介紹當(dāng)?shù)刈匀粴夂蛱攸c(diǎn),讓學(xué)生了解日常生活小常識(shí),注意保持身體健康。
5、提示出行購物交通常識(shí)。
策劃人:李俊
時(shí)間:2011年9月
第三篇:開學(xué)迎新工作計(jì)劃
迎新工作計(jì)劃
一、工作原則
人文關(guān)懷、熱忱接待、微笑服務(wù)、全程陪伴,為新生及家長提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:***
組員:*** *** ***
三、迎新安排
四、新生入學(xué)須知
一、報(bào)道流程
1、新生到校后憑入學(xué)通知書和個(gè)人身份證到系部新生接待點(diǎn)(學(xué)院東區(qū)主干道)報(bào)到,領(lǐng)取報(bào)到單和宿舍鑰匙,并上交個(gè)人檔案(黨、團(tuán)關(guān)系檔案待分班后有班干部統(tǒng)一收取)
2、新生根據(jù)報(bào)到單的內(nèi)容,在老生的帶領(lǐng)下到東區(qū)圖書館辦理入學(xué)手續(xù)(上交學(xué)雜費(fèi)、住宿費(fèi)、書本費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi);入學(xué)照相、戶口轉(zhuǎn)移;辦理餐卡;領(lǐng)取床上用品、軍訓(xùn)服裝等)
3、入學(xué)手續(xù)辦完后,由系部老生帶領(lǐng)新生至宿舍放置行李,并到教學(xué)樓領(lǐng)取凳子。
二、注意事項(xiàng)
1、接待新生的人員都是佩戴了工作牌的同學(xué),新生切不可盲目跟從
陌生人,以防上當(dāng)受騙。
2、新生剛剛到校,物資較多,為安全起見請(qǐng)保管好自己的物品,離開宿舍要將門窗關(guān)好。
3、新學(xué)期伊始可能會(huì)有很多人在校園內(nèi)推銷商品,請(qǐng)同學(xué)們切忌學(xué)校嚴(yán)禁在校園內(nèi)進(jìn)行此內(nèi)商業(yè)活動(dòng),請(qǐng)同學(xué)們不要購買,以防上當(dāng)。
4、新生如有什么困難需要咨詢或有什么困難需要幫助可到新生接待點(diǎn)向?qū)W長學(xué)姐請(qǐng)求或者到學(xué)工辦找老師解決。
五、新生入學(xué)教育
第四篇:學(xué)生會(huì)迎新工作計(jì)劃
學(xué)生會(huì)迎新工作計(jì)劃
學(xué)生會(huì)迎新工作計(jì)劃1
丹桂飄香,秋風(fēng)送爽,又是新的學(xué)年,又是新的起點(diǎn),為了更好的做好本外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)公寓部的工作,為了給廣大的同學(xué)構(gòu)建更加舒適的公寓文化生活,為此我部特制訂本的工作計(jì)劃。
寢室是同學(xué)們生活、學(xué)習(xí)、交往、娛樂、休息的主要場(chǎng)所,也是同學(xué)們?nèi)松^、價(jià)值觀形成的第二舞臺(tái),學(xué)生公寓的安全穩(wěn)定直接影響著學(xué)院的和諧發(fā)展,加強(qiáng)學(xué)生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。為創(chuàng)建和諧、文明、高雅的學(xué)生關(guān)于文化氛圍,豐富學(xué)生的寢室文化生活,增強(qiáng)學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感和培養(yǎng)學(xué)生的主人翁精神,外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)公寓部XX—XX工作計(jì)劃具體如下:
一、常規(guī)工作
1、制度建設(shè)
完善檔案和各項(xiàng)規(guī)章制度,包括上一的檔案的保存和本的檔案分類整理。完善衛(wèi)生監(jiān)督小組成員日常管理制度,制定衛(wèi)生監(jiān)督小組成員評(píng)優(yōu)制度、公寓委員工作職責(zé)等。
2、常規(guī)衛(wèi)生檢查
每周二或者周四對(duì)外國語學(xué)院學(xué)生公寓進(jìn)行檢查,每個(gè)月不定期對(duì)大功率用電器進(jìn)行2—3次抽查。對(duì)衛(wèi)生檢查中出現(xiàn)的未疊被子、寢室內(nèi)務(wù)差的寢室上報(bào)學(xué)生科,進(jìn)行全院通報(bào)。對(duì)大功率抽查出現(xiàn)的違規(guī)使用大功率電器的.寢室或個(gè)人,收繳其大功率用電器,并上報(bào)學(xué)生科,由學(xué)生科對(duì)其進(jìn)行處理。
二、特色活動(dòng)
1、九月份到十一月份的工作重點(diǎn):引導(dǎo)新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活。
(1)“心連心——走訪新生寢室”活動(dòng),了解新生寢室的動(dòng)向,為新同學(xué)排憂解難,并為新生寢室美化大賽及公寓文化節(jié)做好宣傳。
(2)整理寢室檔案,收集外國語學(xué)院大一、大二寢室長的聯(lián)系方式,實(shí)行床鋪對(duì)人制,為今后的工作做好基礎(chǔ)。
(3)結(jié)合校公寓部的“新生寢室美化大賽”的安排,為此活動(dòng)進(jìn)行宣傳和相關(guān)的指導(dǎo),并爭取在美化大賽中取得優(yōu)異的成績。
(4)十月份將舉辦為引導(dǎo)新生處理好寢室的各種問題為主要目的的主題班會(huì),加強(qiáng)新生寢室的各方面建設(shè)。
(5)十一月份為了構(gòu)建和諧安全的寢室,我們將舉辦以普及用電安全為主的消防安全知識(shí)一系列活動(dòng),并展示我院前一的星級(jí)文明寢室,鼓勵(lì)新生同學(xué)處理好寢室的各種問題。
2、十二月份的工作重點(diǎn)
(1)做好本院新生寢室美化大賽的表彰工作。
(2)做好第六屆公寓文化節(jié)的組織工作,并加強(qiáng)對(duì)公寓之窗的宣傳力度。
學(xué)生會(huì)迎新工作計(jì)劃2
為了切實(shí)做好我院的迎新工作,為了更好地服務(wù)來自各省市的新生及其家長,為學(xué)校的學(xué)生工作樹立良好的形象,確保新生順利入學(xué),根據(jù)我校有關(guān)迎新工作文件和學(xué)校的統(tǒng)一部署和安排,并結(jié)合我院的具體情況,特制定詳細(xì)計(jì)劃如下:
一、成立院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組
總負(fù)責(zé)人:
組長:
副組長:
組員:學(xué)生會(huì)各部成員。
二、做好迎新前期準(zhǔn)備工作
1、做好迎新必備物品的準(zhǔn)備工作。(主要由組織部負(fù)責(zé))
2、做好相關(guān)的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備“新生入學(xué)須知”和“家長須知”。
3、做好迎新工作人員的具體安排,召開迎新工作分工明確會(huì)和紀(jì)律要求會(huì)。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應(yīng)負(fù)責(zé)人,安排各組具體迎新時(shí)間。
5、召開各組織部門會(huì)議,將迎新工作具體事宜和安排向?qū)W生干部進(jìn)行說明部署。
三、注意事項(xiàng)及要求
1.根據(jù)迎新工作安排時(shí)間及分組,各學(xué)生干部應(yīng)提前十五分鐘到位。由各組負(fù)責(zé)人進(jìn)行點(diǎn)名,對(duì)無故遲到或未到的學(xué)生干部嚴(yán)肅處理。
2.每個(gè)學(xué)生干部均需參加迎新培訓(xùn),進(jìn)行整體的思想整合,做到“以為新生服務(wù)為己任”,樹立良好的學(xué)生干部形象。
3.迎新工作中應(yīng)做到責(zé)任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報(bào)道服務(wù)。
4.迎新過程中出現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人反映;負(fù)責(zé)人無法解決的問題應(yīng)迅速向中文系領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào),嚴(yán)禁任何人擅自處理。
5.迎新工作結(jié)束后,以各小組為單位上交工作總結(jié),對(duì)存在的問題及時(shí)總結(jié)反映。
6.本次迎新實(shí)行首問負(fù)責(zé)制。
四、接新生工作的工作流程:
各組內(nèi)部分工明確:
1、新生報(bào)道登記處(圖書館一樓大廳,憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執(zhí)單、身份證原件、準(zhǔn)考證原件)
2、新生具體情況手寫表(提前打印)
3、新生交錢。
4、準(zhǔn)備領(lǐng)取軍訓(xùn)服的憑條。(需要蓋院章)
5、新生行李的幫助運(yùn)送以下特殊情況與領(lǐng)導(dǎo)老師及時(shí)聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理
2、突發(fā)性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒有按時(shí)報(bào)到的新生等)
五、迎新生工作的`工作考核制度:
為了迎新生工作的順利進(jìn)行,對(duì)工作人員進(jìn)行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必須高度重視,要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí),確保迎新工作順利、安全、有序地進(jìn)行。
2、制定考勤表,所有人員必須全程在場(chǎng)。
3、工作中現(xiàn)場(chǎng)工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現(xiàn)出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;
4、迎新生工作總負(fù)責(zé)人以及各組的組長,各部的部長,對(duì)自己各部門成員做好考核,工作結(jié)束后工作總結(jié)中附考核表;
5、迎新工作當(dāng)中如出現(xiàn)不服從安排,鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員,馬上上報(bào)主席團(tuán),按學(xué)院規(guī)章制度,嚴(yán)肅處理。
六、所需物品:
1、11級(jí)各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;飲水機(jī)一個(gè),(一次性茶杯80個(gè))和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個(gè)專業(yè)分類注冊(cè)所需)等其他設(shè)施。(組織部負(fù)責(zé)采購任務(wù))
七、其它:
1、迎新生前的準(zhǔn)備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設(shè)施;
2、各負(fù)責(zé)人抓好工作責(zé)任落實(shí);
3、顧全大局,配合好其它各部門它迎新工作;
迎新工作緊急事務(wù)預(yù)案
1.下雨
措施(1):迎新工作人員每人佩帶雨具,保證兩個(gè)工作人員接送一個(gè)新生。
注:如下特大暴雨,聽從學(xué)院統(tǒng)一安排。
2.特困學(xué)生,沒帶學(xué)費(fèi),無法及時(shí)注冊(cè)的
措施:及時(shí)向?qū)W院匯報(bào)具體情況,征求綠色通道。
3.新生在入校注冊(cè)過程中的突發(fā)事故(行李丟失,忘帶證件,領(lǐng)取軍訓(xùn)服或臥具的時(shí)候與別的同學(xué)發(fā)生爭執(zhí)等)
措施:(1)每個(gè)迎新工作人員必須服務(wù)到位,直到把新生送到宿舍或讓新生清楚地知道自己宿舍的地點(diǎn)后工作人員方可離開,再迎接下一位新生。
(2)工作人員確實(shí)不能幫助新生解決的問題要馬上上報(bào)主席團(tuán)。
××年迎新生工作花費(fèi)預(yù)算
1.桌子5張,椅子10把;
2.藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;(500份,每份0.3元。共150元)
3.飲水機(jī)一個(gè),(一次性茶杯80個(gè))和桶裝水(水兩桶,每桶7元。7*2=14元。紙杯兩袋,每袋5元,5*2=10元)
4.稿紙2本,黑色簽字筆10支(稿紙每本3元,3*2=6元。簽字筆每支1.5元,1.5*10=15元)
5.20名迎新全程工作人員午餐(5元每份,午飯晚飯共40份。5*40=200元)
6.新生名單打印(10份,每份0.5元。共5元)
預(yù)計(jì)總花費(fèi):150+14+10+6+15+200+5=400元
學(xué)生會(huì)迎新工作計(jì)劃3
一、總體工作計(jì)劃
1.迎新工作分配,學(xué)生會(huì)分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9月2日)
2.新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘
3.迎新動(dòng)員大會(huì)(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9月4日)
4.迎新場(chǎng)地布置(9月8日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)
5.迎接新生(9月9-10日)
6.開學(xué)典禮(9月10日晚)
7.新生軍訓(xùn)(9月份)
8.新生入學(xué)教育(時(shí)間待定)
9.學(xué)生會(huì)分團(tuán)委干事招聘(時(shí)間待定)
10.學(xué)生迎新活動(dòng),如迎新杯籃球賽(時(shí)間待定)
二、具體工作計(jì)劃
(一)前期準(zhǔn)備
1.成立迎新工作小組
組長:周鳳生(老師)
副組長:艾立梅(老師)、林紹森(老師)、郭曉霞(老師)
組員:分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部
2.迎新時(shí)間:9月9日上午7:30——10日晚上21:00
迎新地點(diǎn):燈光籃球場(chǎng)(老區(qū)一食堂旁)
迎新人員:學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08-09級(jí)14個(gè)班的部分學(xué)生(每班3人)
3.迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:
(1)桌椅準(zhǔn)備:借桌子10張,凳子20個(gè)(9月8日占位置)
負(fù)責(zé)部門:體育部、生活部、實(shí)踐部
負(fù)責(zé)人:彭鵬、劉洋、羅勇
(2)小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(tái)(另準(zhǔn)備兩臺(tái)筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(tái)(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),A4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1臺(tái)(紙杯若干),垃圾簍一個(gè)及垃圾袋若干。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會(huì)辦公室、分團(tuán)委辦公室
負(fù)責(zé)人:王玉龍、鄒勁(9月8日前完成)
(3)電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負(fù)責(zé)部門:科技部
負(fù)責(zé)人:徐高友(9月8日前完成)
(4)宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報(bào)三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報(bào)1塊,
負(fù)責(zé)部門:宣傳部
負(fù)責(zé)人:徐冬(9月8日前完成)
(5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部
負(fù)責(zé)人:侯玉梅、趙佩(9月8日前完成)
(6)標(biāo)識(shí)表格制作:新生開學(xué)典禮邀請(qǐng)函+學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時(shí)有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時(shí)段各個(gè)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)
制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊(cè)打單處”、“新生報(bào)道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標(biāo)識(shí)牌,內(nèi)容為“國防”兩塊。
學(xué)生會(huì)分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會(huì)辦公室分團(tuán)委辦公室(9月8日前完成)
負(fù)責(zé)人:王玉龍、鄒勁
(7)開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會(huì)前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備茶水等。
負(fù)責(zé)部門:組織部、社團(tuán)部
負(fù)責(zé)人:劉亞運(yùn)、潘林炎
(二)中期安排:
每天工作流程:
1.各時(shí)段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時(shí)就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝,查看場(chǎng)地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。
2.各時(shí)段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個(gè)工作人員和每個(gè)新生一一對(duì)應(yīng),以便新生對(duì)迎新工作中出現(xiàn)的`不滿情況進(jìn)行投訴和舉報(bào),我院將對(duì)這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。
3.迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對(duì)于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。
4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅(jiān)守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報(bào)到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。
5.在負(fù)責(zé)時(shí)段即將結(jié)束時(shí)各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時(shí)段志愿者就位后,完成交接工作。
6.每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項(xiàng)
1.迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時(shí)間解決新生遇到的各種問題,同時(shí)在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的'宣傳。
2.現(xiàn)場(chǎng)工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3.工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4.同時(shí)注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。
5.嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動(dòng)。
(四)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
文化用品:筆(10支x1元=10)、剪刀(1把x3元=3元)、膠帶(2卷x5元=10元)
宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計(jì)約200元
紙杯:3元x10包=30元(一包50個(gè))
新生接待證制作:3元x60=180元
藥品:藿香正氣液:3元x5盒=15元、風(fēng)油精:2元x3盒=9元
總計(jì):500元
學(xué)生會(huì)迎新工作計(jì)劃4
一、活動(dòng)背景
目的:新生入學(xué)手續(xù)繁雜,新生對(duì)學(xué)院各方面還尚不了解,為能方便新生更快更有效地辦理相關(guān)的入學(xué)手續(xù),了解學(xué)院及我系的有關(guān)情況,讓新生一進(jìn)學(xué)院就感受到家的溫暖,更積極地投入大學(xué)新生活,我系學(xué)生會(huì)本著為學(xué)生服務(wù)的宗旨和原則,全面、細(xì)致、到位地組織好迎接20xx級(jí)新生的工作。為了保證院學(xué)生會(huì)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍,保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí),也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學(xué)生的能力。鼓勵(lì)大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識(shí)外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、迎新原則:
隆重而不奢華,熱烈而不鋪張;強(qiáng)調(diào)過程,注重實(shí)效;周到體貼,充滿人性化;樹立經(jīng)管團(tuán)、學(xué)、青良好形象,辦出特色。
三、活動(dòng)策劃及實(shí)施時(shí)間
20xx年9月中旬——20xx年9月底
四、參加對(duì)象
我校全日制在校學(xué)生
五、組織單位
主辦單位連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院策劃、承辦單位:連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)協(xié)辦單位:學(xué)生會(huì)各部門
六、接待新生安排
準(zhǔn)備階段:
1、9月份由系學(xué)生會(huì)宣傳部聯(lián)系其他各系宣傳部,與各系合作一起擬定宣傳方案設(shè)計(jì)(各主干道統(tǒng)一指示標(biāo),各系生活區(qū)及活動(dòng)區(qū)自行設(shè)計(jì));9月8日之前所有宣傳資料準(zhǔn)備妥當(dāng),9月9日進(jìn)行宣傳布置。
2、9月份,系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部、生活部,擬定學(xué)長制迎新方案,于11日、12日晚分批組織新生入學(xué)交流會(huì),在學(xué)習(xí)和生活方面給予新生提供一些經(jīng)驗(yàn)和建議,讓新生迅速融入校園生活。(生活部可在宿舍樓道張貼一些生活小貼士。)
3、9月9日之前,生活部籌備妥當(dāng)活動(dòng)物資。
4、9月9日,工作安排會(huì)議。
活動(dòng)階段:
1、領(lǐng)導(dǎo)小組,職責(zé):指導(dǎo)整個(gè)迎新工作,督促檢查,協(xié)調(diào)和處理突發(fā)事件,確保迎新工作圓滿完成。
2、具體工作小組
(1)接待組,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)新生的材料接受及發(fā)放工作、清點(diǎn)整理工作;于家長休息室接待家長和學(xué)生。
(2)家長休息室組,回答家長一些問題,并幫助個(gè)別家長看管行李,貴重物品提醒家長隨身攜帶。
(3)引導(dǎo)組,其職責(zé)為:分a、b兩組組,a組負(fù)責(zé)回答家長和學(xué)生的關(guān)于流程的提問,必要時(shí)親自帶領(lǐng)完成相關(guān)手續(xù),辦理報(bào)到手續(xù);b組于西平設(shè)置生活區(qū)咨詢臺(tái)。
(4)宣傳組,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)我系迎新宣傳工作,營造校慶氛圍;負(fù)責(zé)制作展板、分專業(yè)報(bào)到牌、胸牌、系旗、橫幅;負(fù)責(zé)制作、回收、后期統(tǒng)計(jì)《20xx級(jí)新生需求調(diào)查表》;拍攝迎新照片、撰寫迎新報(bào)道。
(5)后勤保障組,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)提前在及本系新生住宿樓棟顯要位置張貼新生住宿名單;負(fù)責(zé)報(bào)到兩天的新生住宿引導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)落實(shí)工作人員飲食;負(fù)責(zé)迎新工作發(fā)票收集、財(cái)務(wù)報(bào)銷。
(6)協(xié)調(diào)組,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)宣傳組、引導(dǎo)組、后勤保障組的'各項(xiàng)工作。
(7)咨詢組,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)新生及家長對(duì)我系各項(xiàng)情況的詢問工作。
工作要求
1、組長在活動(dòng)第一天提前前往接待處考察,設(shè)計(jì)手續(xù)辦理最優(yōu)流程,并帶領(lǐng)小組成員熟悉流程。
2、接待新生和家長時(shí)建議家長攜帶行李前往家會(huì)長休息室等待,勿滯留在接待處;
3、新生在接待組手續(xù)辦完后,讓新生引導(dǎo)處稍等,5人(視具體情況調(diào)節(jié))為一組由一位引導(dǎo)員帶領(lǐng)在大樓辦完手續(xù),引導(dǎo)至家長休息室與家長匯合;
4、a組、b組實(shí)行輪崗制,每2小時(shí)進(jìn)行一次輪崗,各組組長注意輪崗時(shí)的交接,不要出現(xiàn)崗位空缺。休息的同學(xué)前往家長休息室休息(不要過于嬉鬧,注意形象。)。
5、接待時(shí)間為8:00—18:00,參加此次“迎新”的所有接待人員不得以各種理由推脫責(zé)任。
6、迎新期間由各組組長負(fù)責(zé)當(dāng)天出勤的人員的工作,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組組長。
7、所有迎新人員要態(tài)度謙和嚴(yán)謹(jǐn),富有熱情,多使用禮貌用語,不得以勞累來拒絕回答或幫助新生和新生家長。
8、注重集體榮譽(yù)感,時(shí)刻銘記學(xué)校的榮譽(yù),不做有違學(xué)校榮譽(yù)的事情。
9、聽從學(xué)生會(huì)主席及組長的統(tǒng)一指揮調(diào)配。
七、學(xué)生會(huì)招新細(xì)則
(一)招新對(duì)象
連云港職業(yè)學(xué)院12屆全體新生
(二)招新要求
1、承認(rèn)學(xué)生會(huì)章程,自覺遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),工作踏實(shí)肯干。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識(shí),有組織能力,能獨(dú)立開展工作。
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,成績良好,志愿加入干部隊(duì)伍,樂意為同學(xué)服務(wù)。
5、有某方面特長(如文娛、體育等)。
(三)招新人數(shù)
根據(jù)實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前,應(yīng)將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
注:本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的120%,錄取滿一個(gè)月后將踢出多余的20%不合格者。
(四)招新形式在招新時(shí)間內(nèi),報(bào)名——初試(面試海選)——復(fù)試(筆試)——確定人選(分部門面試)——召開新一屆學(xué)生會(huì)成立大會(huì)
(五)招新時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:待定(分初試、復(fù)試、確定人選三個(gè)階段)地點(diǎn):待定(分初試、復(fù)試、確定人選三個(gè)階段)
八、招新流程
(一)宣傳報(bào)名
1、具體流程
(1)制作宣傳海報(bào),發(fā)布學(xué)生會(huì)招新的信息。(新聞宣傳中心)
(2)以短信的形式通知各班班導(dǎo)及(代理)班長,再將申請(qǐng)表和學(xué)生會(huì)招新信息分發(fā)至各班,并做出口頭宣傳。(活動(dòng)項(xiàng)目部、辦公室)
(3)將招新信息在我院網(wǎng)站上公布。(新聞宣傳中心)
(4)在指定時(shí)間內(nèi),各班(代理)班長上交申請(qǐng)表至指定地點(diǎn)或人員手中。
2、宣傳報(bào)名階段要求
(1)海報(bào)內(nèi)容新穎,標(biāo)明具體時(shí)間和地點(diǎn),注明本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的120%,錄取滿一個(gè)月后將踢出多余的20%不合格者。擺放在教學(xué)樓二大廳。
(2)在指定時(shí)間內(nèi),各班(代理)班長將申請(qǐng)表上交到指定地點(diǎn)或人員手中,辦公室成員做好申請(qǐng)表的統(tǒng)計(jì)工作。
(3)學(xué)生會(huì)發(fā)布在院網(wǎng)站的招新信息,不僅要寫明具體的時(shí)間安排,還要將具體各個(gè)部門的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門,并且注明本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的120%,錄取滿一個(gè)月后將踢出多余的20%不合格者。
(4)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)報(bào)告。
3、報(bào)名截止時(shí)間:待定
4、招新申請(qǐng)表(附二);招新信息簡介(附三)
5、人員分配:宣傳海報(bào)制作:2—3人;分發(fā)申請(qǐng)表、招聘信息(每人負(fù)責(zé)2個(gè)班級(jí)):4人;統(tǒng)計(jì)申請(qǐng)表和計(jì)算招收人數(shù):2人
(二)面試海選階段
1、具體流程
(1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設(shè)備,準(zhǔn)備面試海選。(新聞宣中心)
(2)海選工作具體安排,根據(jù)報(bào)名人數(shù)合理設(shè)置面試點(diǎn)數(shù)量及時(shí)間,并分配好各班的面試地點(diǎn)。(辦公室、實(shí)踐志愿部)
(3)學(xué)生會(huì)統(tǒng)一安排(當(dāng)天具體安排),由班長帶領(lǐng),下到指定的教室進(jìn)行面試。
(4)面試結(jié)束后,面試人員根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,確定通過海選面試的人選名單,并上報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
(5)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核復(fù)查后同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記。
(6)公布通過面試的人員。
2、面試內(nèi)容
①簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
②應(yīng)聘者回答評(píng)委的問題,形式不限。(可參考附一)
③對(duì)應(yīng)聘者的某些特長可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。
3、時(shí)間:待定
4、地點(diǎn):待定
5、人員分配:面試教室的申請(qǐng):1人;面試教室的布置:4人;面試人員:6—10個(gè);統(tǒng)計(jì)、登記面試通過人員:1人;張貼面試通過人員名單:1人
6、對(duì)面試海選階段工作的要求:
(1)落實(shí)好前面試海選時(shí)間和地點(diǎn)的通知工作。
(2)面試人員嚴(yán)格按照面試工作安排進(jìn)行面試,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
學(xué)生會(huì)迎新工作計(jì)劃5
又是金秋送爽,丹桂飄香,秋高氣爽的九月天,告別了暑假激情的喜悅之中,迎來的是我們一個(gè)嶄新的開始,新的學(xué)期,新的起點(diǎn),夢(mèng)想在這里重新插上翅膀,工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)生活部,熟悉并不陌生,因?yàn)樯弦粚W(xué)年的風(fēng)風(fēng)雨雨、分分秒秒,我們都一起見證,一起走過,心中有著太多的感慨!院生活部,作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,以服務(wù)全院的同學(xué)為宗旨,認(rèn)真的做好本部門的每件事情,認(rèn)真積極地配合學(xué)院做好各項(xiàng)迎新工作。我部的迎新計(jì)劃如下:
一)在迎新時(shí),學(xué)生會(huì)生活部會(huì)把準(zhǔn)備好的宣傳單交給迎新的人,讓他們?cè)诮o新生檔案時(shí)把宣傳單也給他們。其中宣傳單里的內(nèi)容是:
1、手機(jī)的保養(yǎng)以及使用時(shí)的注意事項(xiàng)
2、如何辨別推銷、行騙行為
3、附有學(xué)校的地圖,方便家長新生購物
二)就軍訓(xùn)期間,生活和副部會(huì)走進(jìn)宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困難,并給與適當(dāng)?shù)腵解決問題的方法。
三)調(diào)查問卷:主要讓調(diào)研部幫忙設(shè)計(jì)調(diào)查問卷,主要內(nèi)容是:
1、你心目中的生活權(quán)益部是怎樣的?
2、生活權(quán)益部該怎樣幫助大家解決生活上的問題?
3、你最想了解大學(xué)生活的哪些方面?
4、你覺得大學(xué)生活中最常遇到的問題有哪些?
5、你對(duì)生活部定期檢查宿舍怎么看待?
四)和輔導(dǎo)員商量新生在軍訓(xùn)期間怎樣過這個(gè)有意義的中秋節(jié)?
五)接近接近九月軍訓(xùn)尾聲時(shí),發(fā)宣傳單介紹武漢小吃文化,好玩的地方,為大家過國慶節(jié)作參考。
六)條件允許的話我們生活部會(huì)聯(lián)系賣票處,幫助新生解決買火車票回家的問題。
以上是生活權(quán)益部的迎新的初步策劃,在過程中我們會(huì)不斷的改進(jìn)和完善。
學(xué)生會(huì)迎新工作計(jì)劃6
一、活動(dòng)背景
伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個(gè)難忘而愉快的暑假,開始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準(zhǔn)備,為我們學(xué)校樹立良好的形象。
二、活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學(xué)生會(huì)針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學(xué)生會(huì)必不可少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣大的新生更好地體驗(yàn)到我們學(xué)校的關(guān)心,更好地在這個(gè)陌生的環(huán)境體驗(yàn)到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會(huì)成員必須齊心協(xié)力打好這場(chǎng)戰(zhàn)役。
三、主辦:共青團(tuán)xx省xx中學(xué)委員會(huì)
四、承辦:xx省xx中學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì)
五、協(xié)辦:xx省xx中學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、青年志愿者協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間:
在新生入校報(bào)到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時(shí)召開迎新接待會(huì)議)
七、活動(dòng)地點(diǎn):xx中學(xué)校門口、食堂門口。
八、活動(dòng)對(duì)象:20xx屆新生及家長。
九、活動(dòng)實(shí)施安排:
(一)前期準(zhǔn)備:
1、主席團(tuán)提前與團(tuán)委老師協(xié)商活動(dòng)期間所需物品,所需使用場(chǎng)地等相關(guān)事宜;
2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會(huì),由學(xué)生會(huì)主席向我們講解在迎新工作中將會(huì)遇到的問題,解決方案以及分配工作、新生報(bào)到程序講解,以便于我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦屑橙〗逃?xùn),更好地工作;
3、17日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位;
4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
(二)后期結(jié)束:
1、在每天迎新工作結(jié)束之后,一起負(fù)責(zé)收拾接待點(diǎn)的用具,并打掃場(chǎng)地;
2、晚上各部門召開一次小型會(huì)議,總結(jié)當(dāng)天遇到的`問題,并且相互交流經(jīng)驗(yàn)等。
十、注意事項(xiàng):
1、每個(gè)迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;
2、工作人員代表的是xx中學(xué),需時(shí)刻注意自己的形象;
3、對(duì)于家長或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖;
4、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;
5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。
十一、具體要求:
總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
1、按照分工,迅速開展工作;
2、所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團(tuán)請(qǐng)示批準(zhǔn);
3、分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行首問負(fù)責(zé)制。所有接待人員一律不得說不知道。對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人;
4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突;
5、各位干事在迎新工作中手機(jī)必須開機(jī),以便于工作時(shí)能及時(shí)聯(lián)系;
6、如遇特殊問題無法處理馬上上報(bào)主席團(tuán)。
十二、突發(fā)事件處理:
1、查看天氣預(yù)報(bào),遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù),同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘,事后盡量全部歸還;
2、新生接待期間,若發(fā)生財(cái)務(wù)丟失情況,需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師,接待人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的證據(jù);
3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離,立刻將中暑同學(xué)送往醫(yī)務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥,及時(shí)上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。
學(xué)生會(huì)迎新工作計(jì)劃7
作為新一屆院學(xué)生會(huì),我們對(duì)自己的未來布滿著美好的憧憬,同時(shí)也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會(huì)的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新,這對(duì)我們不僅是一種壓力,更是一種動(dòng)力??偨Y(jié)過去、展望未來,第二屆學(xué)生會(huì)將以“團(tuán)結(jié)、求實(shí)、進(jìn)取、創(chuàng)新為宗旨,以“打造有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的集體為目標(biāo),制定圍繞“一切為了學(xué)生,為了學(xué)生的一切,為了一切的學(xué)生為主的工作計(jì)劃。
一、分工負(fù)責(zé)制度:
在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及各部部長全面負(fù)責(zé)的前提下,院學(xué)生會(huì)全體成員均實(shí)行分工負(fù)責(zé)制度,做到分工明確,責(zé)任到人。
1、主席從總體上負(fù)責(zé)全面工作和辦公室工作計(jì)劃。
2、副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。
3、在分工負(fù)責(zé)的同時(shí),加強(qiáng)團(tuán)結(jié),加強(qiáng)各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。
4、各部部長負(fù)責(zé)本部及各系相關(guān)委員的工作,部門內(nèi)部也實(shí)行具體分工負(fù)責(zé)制。
二、思想教育
在原有思想教育工作計(jì)劃基礎(chǔ)上,百尺竿頭、更進(jìn)一步,形成以理論為指導(dǎo),精神為基礎(chǔ),能力為實(shí)踐的符合新時(shí)代要求的精神取向,最終實(shí)現(xiàn)“全心全意為全校師生服務(wù)。
根本任務(wù):
1、積極配合學(xué)院的'思想政治工作計(jì)劃,使我院學(xué)生干部起到表率作用
2、舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動(dòng),為廣大同學(xué)提供科技創(chuàng)新的實(shí)踐舞臺(tái),培養(yǎng)廣大同學(xué)積極探索、勇于求實(shí)的精神。
3、加強(qiáng)學(xué)院與各系之間的交流與合作,支持和幫助各系開展各類活動(dòng)豐富同學(xué)生活、富有教育意義的活動(dòng)。
三、學(xué)風(fēng)建設(shè)
在本學(xué)期,我們將充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)的橋梁作用,開展切實(shí)可行的促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)的活動(dòng),引導(dǎo)廣大同學(xué)以良好的精神風(fēng)貌取得優(yōu)異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實(shí)的學(xué)風(fēng)。
1、利用學(xué)生會(huì)各種宣傳工具全方位、多層次地進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng),弘揚(yáng)正氣,努力營造濃厚的“學(xué)風(fēng)建設(shè)氛圍
2、定期組織各種座談會(huì),有針對(duì)性的開展各種交流活動(dòng),解決同學(xué)們學(xué)習(xí),生活等方面的問題。
3、圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè),積極開展科技文化活動(dòng)和專業(yè)技能競賽,提高學(xué)生綜合能力
四、文體活動(dòng)
通過豐富多彩的文體活動(dòng),豐富同學(xué)的課余文化生活,滿足同學(xué)的精神文化要求,不斷增強(qiáng)學(xué)院的凝聚力,提高全院師生的身體素質(zhì)
1、組織開展校內(nèi)活動(dòng),增強(qiáng)全院同學(xué)的素質(zhì)
2、組織我院同學(xué)參加校運(yùn)會(huì),力爭在上屆基礎(chǔ)上取得更好成績
3、認(rèn)真配合院里舉行的大型文藝晚會(huì)。
五。生活方面
本學(xué)期學(xué)生會(huì)將聯(lián)合各系對(duì)學(xué)生住宿和學(xué)生飲食方面加強(qiáng)治理,根據(jù)學(xué)校現(xiàn)在存在的問題和實(shí)際情況,院學(xué)生會(huì)結(jié)合后勤處,以院學(xué)生會(huì)組織系學(xué)生會(huì)為主體,各系認(rèn)真配合的方法,對(duì)寢室和伙食進(jìn)行檢查和監(jiān)督,讓學(xué)生在學(xué)校有一種家的感覺
1、組織成立伙食委員會(huì),不定期的對(duì)伙食進(jìn)行檢查和監(jiān)督
2、組織成立宿舍治理委員會(huì),對(duì)寢室的住宿和衛(wèi)生進(jìn)行綜合考評(píng)。
六、精神文明建設(shè)
本學(xué)期學(xué)生會(huì)將加強(qiáng)各系間的聯(lián)系,切實(shí)履行“全心全意為全校師生服務(wù)的宗旨。通過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全院同學(xué)的整體素質(zhì),加強(qiáng)我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)工作。
1、通過對(duì)宿舍成員思想、紀(jì)律、學(xué)習(xí)、衛(wèi)生等方面考察,推出星級(jí)宿舍評(píng)選制度
2、展開學(xué)生教研工作計(jì)劃,舉辦符合不同年級(jí)需要的、貼近同學(xué)生活的校園文化活動(dòng)
3、探索新的學(xué)生治理機(jī)制,調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)參與班級(jí)建設(shè)的積極性。
七、畢業(yè)生工作
針對(duì)各系的實(shí)際情況,院學(xué)生會(huì)盡力為在校畢業(yè)生多提供就業(yè)信息和就業(yè)崗位,使xx屆同學(xué)文明離校,并愉快地走上工作崗位
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越,在這萬象更新的時(shí)刻,我院學(xué)生會(huì)將繼續(xù)以自我服務(wù)、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經(jīng)驗(yàn),開拓創(chuàng)新,在配合學(xué)院各項(xiàng)工作的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的治理,為我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)添磚加瓦,最終實(shí)現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)
最后我們學(xué)生會(huì)將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度。為每一個(gè)同學(xué)提供方便,為每一位老師提供服務(wù)。希望全校的老師和學(xué)生能給我們學(xué)生會(huì)以支持和鼓勵(lì),同時(shí)我們學(xué)生會(huì)也希望全校的老師和學(xué)生給我們多提寶貴的意見和建議,我們一定會(huì)努力的去做,去改正。只有改正了錯(cuò)誤和不足,我們才能會(huì)進(jìn)步,會(huì)得到成長。
第五篇:大學(xué)迎新工作計(jì)劃范文
0 1 1 年迎新工作計(jì)劃書
策劃人:
迎新工作計(jì)劃
為了切實(shí)做好我院的迎新工作,為了更好地服務(wù)來自各省市的新生及其家長,為學(xué)校的學(xué)生工作樹立良好的形象,確保新生順利入學(xué),根據(jù)我校有關(guān)迎新工作文件和學(xué)校的統(tǒng)一部署和安排,并結(jié)合我院的具體情況,特制定詳細(xì)計(jì)劃如下:
一、成立院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組
總負(fù)責(zé)人: 組 長: 副組長:
組 員:=======及學(xué)生會(huì)各部成員。
二、做好迎新前期準(zhǔn)備工作
1、做好迎新必備物品的準(zhǔn)備工作。(主要由組織部負(fù)責(zé))
2、做好相關(guān)的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備“新生入學(xué)須知”和“家長須知”。
3、做好迎新工作人員的具體安排,召開迎新工作分工明確會(huì)和紀(jì)律要求會(huì)。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應(yīng)負(fù)責(zé)人,安排各組具體迎新時(shí)間。
5、召開各組織部門會(huì)議,將迎新工作具體事宜和安排向?qū)W生干部進(jìn)行說明部署。
三、注意事項(xiàng)及要求
1.根據(jù)迎新工作安排時(shí)間及分組,各學(xué)生干部應(yīng)提前十五分鐘到位。由各組負(fù)責(zé)人進(jìn)行點(diǎn)名,對(duì)無故遲到或未到的學(xué)生干部嚴(yán)肅處理。
2.每個(gè)學(xué)生干部均需參加迎新培訓(xùn),進(jìn)行整體的思想整合,做到 “以為新生服務(wù)為己任”,樹立良好的學(xué)生干部形象。3.迎新工作中應(yīng)做到責(zé)任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報(bào)道服務(wù)。
4.迎新過程中出現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人反映;負(fù)責(zé)人無法解決的問題應(yīng)迅速向中文系領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào),嚴(yán)禁任何人擅自處理。5.迎新工作結(jié)束后,以各小組為單位上交工作總結(jié),對(duì)存在的問題及時(shí)總結(jié)反映。6.本次迎新實(shí)行首問負(fù)責(zé)制。
四、接新生工作的工作流程:
各組內(nèi)部分工明確:
1、新生報(bào)道登記處(圖書館一樓大廳,憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執(zhí)單、身份證原件、準(zhǔn)考證原件)
2、新生具體情況手寫表(提前打?。?/p>
3、新生交錢。
4、準(zhǔn)備領(lǐng)取軍訓(xùn)服的憑條。(需要蓋院章)
5、新生行李的幫助運(yùn)送
以下特殊情況與領(lǐng)導(dǎo)老師及時(shí)聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理
2、突發(fā)性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒有按時(shí)報(bào)到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
為了迎新生工作的順利進(jìn)行,對(duì)工作人員進(jìn)行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必須高度重視,要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí),確保迎新工作順利、安全、有序地進(jìn)行。
2、制定考勤表,所有人員必須全程在場(chǎng)。
3、工作中現(xiàn)場(chǎng)工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現(xiàn)出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;
4、迎新生工作總負(fù)責(zé)人以及各組的組長,各部的部長,對(duì)自己各部門成員做好考核,工作結(jié)束后工作總結(jié)中附考核表; 5.迎新工作當(dāng)中如出現(xiàn)不服從安排,鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員,馬上上報(bào)主席團(tuán),按學(xué)院規(guī)章制度,嚴(yán)肅處理。
六、所需物品: 1、11級(jí)各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;飲水機(jī)一個(gè),(一次性茶杯80個(gè))和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個(gè)專業(yè)分類注冊(cè)所需)等其他設(shè)施。(組織部負(fù)責(zé)采購任務(wù))
七、其它:
1、迎新生前的準(zhǔn)備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設(shè)施;
2、各負(fù)責(zé)人抓好工作責(zé)任落實(shí);
3、顧全大局,配合好其它各部門它迎新工作;篇二:大學(xué)迎新工作策劃書
物理工程學(xué)院迎新工作策劃書
學(xué)校每年一度的迎新,是一項(xiàng)極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn);事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意,家長放心;事關(guān)學(xué)校給新生及其家長第一印象的建立,從而影響到對(duì)學(xué)生的后續(xù)教育。
各有關(guān)部門務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項(xiàng)工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學(xué)校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項(xiàng)工作,特制定本方案。
一、迎新工作總安排
9月4日-6日晚,相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒,并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作,接待好提前報(bào)到學(xué)生。9月9日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待點(diǎn)、注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)的布置及培訓(xùn)工作
(一)9月4日(星期三)下午17:00前,物理工程學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作,同時(shí)保證新生桌椅的安排到位。
(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé)完成。同時(shí),未免有早到的同學(xué),秘書處、社會(huì)實(shí)踐部和勤工助學(xué)部等部門在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。
(三)9月6日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員
所用到的桌椅、帳篷和物理工程學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場(chǎng)規(guī)定位置?!独碓贰肪庉嫴亢图o(jì)檢部的工作人員準(zhǔn)備就緒。同時(shí)在系樓20布置好新生接待點(diǎn)和注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)。下午18:00開始,正式開始迎新。
(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場(chǎng)和系樓進(jìn)行迎新。
注:
1、新生接待點(diǎn):桌椅數(shù)量不低于6套。
2、注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn):9張桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學(xué)工作。
三、迎新時(shí)間
(一)時(shí)間 1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
(二)所有工作人員請(qǐng)務(wù)必提前半小時(shí)到場(chǎng)。
四、迎新地點(diǎn)
(一)新生接待點(diǎn):孔子文化廣場(chǎng)。
(二)新生注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn):物理工程學(xué)院系樓209
(三)新生領(lǐng)取被褥點(diǎn):物理工程學(xué)院系樓203
五、迎新工作程序
(一)新生接待點(diǎn)工作程序
1、工作人員認(rèn)真核對(duì)新生錄取通知書和準(zhǔn)考證。
2、帶領(lǐng)新生去系樓報(bào)道。
3、新生到收費(fèi)大廳交費(fèi)(家長在接待點(diǎn)休息)。
(二)各學(xué)院注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)工作程序
1、(秘書處)核對(duì)新生姓名,告知新生學(xué)號(hào)。同時(shí)在電腦上注冊(cè)。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團(tuán)組織關(guān)系,裝進(jìn)信封,并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。
3、(團(tuán)總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費(fèi)用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數(shù)的捆綁,還有一位負(fù)責(zé)把錢收起來,并在新生表格上劃勾。
4、(學(xué)習(xí)部)費(fèi)用收取完畢,一位同學(xué)開收據(jù)。
5、(宿管部)新生報(bào)學(xué)號(hào),隨機(jī)分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號(hào)、錄取通知書和交費(fèi)單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認(rèn)真核對(duì)。
7、《理苑》編輯部發(fā)院報(bào)
8、新生拿著單據(jù)去203教室領(lǐng)取被褥。
六、各部門迎新工作職責(zé)
秘書處
1、總體負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個(gè)迎新工作。
2、負(fù)責(zé)總體布置會(huì)場(chǎng)、派遣交通車。
3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各部門,負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領(lǐng)取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實(shí)早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。學(xué)習(xí)部
1、收據(jù)的管理工作
2、給新生家長講解學(xué)院信息,解答疑問
體育部
1、在孔子文化廣場(chǎng)上設(shè)置2個(gè)垃圾點(diǎn),特別是要負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時(shí)清理和運(yùn)輸工作。
2、負(fù)責(zé)迎新地點(diǎn)的擺設(shè)。
團(tuán)總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報(bào)道工作,做好學(xué)院標(biāo)牌制作、懸掛布標(biāo)、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在孔子文化廣場(chǎng)布置用于介紹學(xué)院基本情況和發(fā)展情況以及學(xué)生會(huì)主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學(xué)時(shí)有關(guān)圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。
勤工助學(xué)部
貧困生的注冊(cè)和系崗的招生。
其他各部根據(jù)具體情況待定
注:
1、認(rèn)真填寫宿舍資源分配表并做好登記,以免重復(fù)安排。
2、工作人員為每個(gè)新生設(shè)立一個(gè)信封,用于裝新生的戶口遷移證、黨團(tuán)組織關(guān)系。
3、保持開啟“綠色通道”,及時(shí)把握學(xué)生欠費(fèi)情況。
4、所有新生在辦理手續(xù)的過程中,不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費(fèi)用等各類申請(qǐng),要嚴(yán)格按照學(xué)校的即定計(jì)劃進(jìn)行。
5、特別叮囑老生:(1)嚴(yán)禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)嚴(yán)禁在學(xué)校管轄范圍內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)。
(3)嚴(yán)禁以老鄉(xiāng)會(huì)的名義接待新生。
(4)無論是老生,還是新生,若有違反上述規(guī)定的,都將進(jìn)行清理,并給予相應(yīng)處分。
6、迎新期間,各報(bào)到點(diǎn)每2小時(shí)一次向?qū)W生處報(bào)告本學(xué)院實(shí)際的報(bào)到人數(shù)。
7、迎新結(jié)束后,務(wù)必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學(xué)工作。9、8日晚各位班主任必須與新同學(xué)見面,選配臨時(shí)班干部或負(fù)責(zé)人,叮囑學(xué)生注意保管好個(gè)人財(cái)物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系,交代新生有關(guān)軍訓(xùn)事宜,協(xié)調(diào)解決軍訓(xùn)期間出現(xiàn)的各種問題。
10、迎新工作結(jié)束之后,請(qǐng)團(tuán)總支認(rèn)真整理學(xué)生的戶口遷移證、篇三:大學(xué)迎新策劃 shanxi university of finance & economics 2012年九月迎新工作
主辦單位:
承辦單位:策 劃 書 山西財(cái)經(jīng)大學(xué)校團(tuán)委 山西財(cái)經(jīng)大學(xué)青年志愿者服務(wù)大隊(duì) 2012年8月1日
一、活動(dòng)背景
“金秋磊碩果,財(cái)大迎新才?!毙碌膶W(xué)年即將來到,學(xué)校的招生、迎新工作也在緊張有序的進(jìn)行著。為方便2012級(jí)新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園,山西財(cái)經(jīng)大學(xué)團(tuán)委將在下學(xué)期開學(xué)時(shí)組織開展細(xì)致周全的迎新工作,努力做到“讓學(xué)生安心,讓家長放心”。這樣既體現(xiàn)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新生的關(guān)心,同時(shí)也可以使新生及新生家長對(duì)我們學(xué)校有一個(gè)大致的了解。
二、活動(dòng)目的
此次活動(dòng)的主要目的是為了使2012級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對(duì)我們學(xué)校充滿信心,放心的把新生留在美麗的山西財(cái)大。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們作為學(xué)長學(xué)姐的熱情,表達(dá)出校團(tuán)委全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
三、活動(dòng)對(duì)象
山西財(cái)經(jīng)大學(xué)2012級(jí)全體新生及家長
四、活動(dòng)地點(diǎn)
山西財(cái)經(jīng)大學(xué)南校區(qū)
五、活動(dòng)流程
1、前期工作準(zhǔn)備:8月27日-9月8日(志愿者招募、培訓(xùn)、宣傳工作、場(chǎng)地布置等)
2、工作進(jìn)行階段:9月10日-13日(迎接新生、引導(dǎo)新生入住等)
3、后期工作總結(jié):9月14日-16日
六、迎新工作具體流程
(一)、前期準(zhǔn)備工作
1、青年志愿者招募、選拔工作
(1)青年志愿者的招募(擬招80名)
8月29日-9月1日向全校同學(xué)進(jìn)行關(guān)于招募2012年迎接新生青年志愿者的宣傳活動(dòng),并在中快餐飲門口進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名,秘書處盡快將報(bào)名的志愿者名單統(tǒng)計(jì)好以便進(jìn)行選拔。
(2)青年志愿者的選拔工作
秘書處將名單統(tǒng)計(jì)好后組織部在9月2日進(jìn)行選拔,在9月3日進(jìn)行公示,并通知志愿者及工作人員4日開會(huì)(分配人員及動(dòng)員大會(huì))的地點(diǎn)及時(shí)間。
(迎新青年志愿者選拔要求:著重于態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極努力肯干,注冊(cè)青年志愿者、干部、干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生和少量女生(衛(wèi)生、禮儀工作),人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi))。
2、后勤準(zhǔn)備工作
為了確保此次迎新工作的順利進(jìn)行,各種前期宣傳活動(dòng)和迎
新時(shí)所要的材料必須提前準(zhǔn)備好,這其中包括:
1、迎新工作宣傳用品的確定和購買(宣傳部負(fù)責(zé))
2、迎新場(chǎng)地的布置,引導(dǎo)路牌的制作所需的各種物品(志愿者一大隊(duì)負(fù)責(zé))
3、飲水機(jī)、水、紙杯、防暑藥以及其它所需工作、生活用品準(zhǔn)備(志愿者二大隊(duì)負(fù)責(zé))
4、提前準(zhǔn)備好設(shè)立行李寄存處地點(diǎn)和所需物品,設(shè)立地點(diǎn)應(yīng)設(shè)在人少地方,便于走動(dòng)也便于行李的安全存?。ㄅ嘤?xùn)部負(fù)責(zé))
6、青年志愿者的選拔(組織部負(fù)責(zé))
3、宣傳工作準(zhǔn)備
(1)新生入住宣傳布置
宿舍樓布置包括兩部分,其一是公寓外部的迎新工作布置,可布置可立式海報(bào)、墻壁上掛橫幅、粘貼標(biāo)語等;其二,學(xué)生公寓內(nèi)部布置,可在公寓的樓梯走道上用pop宣傳形式、卡片宣傳(文化常識(shí)、公交路線、校系史等)。
(2)校內(nèi)宣傳布置
校內(nèi)宣傳可以分為兩部分:其一,食堂門口的海報(bào)宣傳;其二,從停車點(diǎn)到接待處、接待處至宿舍樓的圍墻、道路兩旁拉橫幅,粘貼標(biāo)語;其三,各個(gè)教學(xué)樓的墻壁或樓前也可充分利用。
(3)接待現(xiàn)場(chǎng)宣傳布置
接待現(xiàn)場(chǎng)宣傳布置:其一,在明顯位置懸掛關(guān)于接待新生的橫幅;其二,現(xiàn)場(chǎng)接待點(diǎn)分為6個(gè),注明“青年志愿者服務(wù)大隊(duì)
新生接待處”;其二,迎新工作處背景布置。(4)行李存放處
①橫幅一條(青年志愿者服務(wù)大隊(duì)新生行李存放處)②擺設(shè)兩張桌椅設(shè)新生咨詢點(diǎn)
注意事項(xiàng):
●利用以前做過的舊海報(bào)以及其它宣傳品;
●根據(jù)經(jīng)費(fèi)實(shí)際情況決定宣傳規(guī)模。
4、大隊(duì)部門工作分工以及晚間值班安排
(1)青年志愿者服務(wù)大隊(duì)部門分工安排
●行李存放處以及秩序維持——志愿者一大隊(duì)
●協(xié)調(diào)調(diào)度機(jī)動(dòng)組——組織部
●現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)組、場(chǎng)地整潔維護(hù)——宣傳部
●接待現(xiàn)場(chǎng)——志愿者二大隊(duì)
為使新生接待工作能夠更加順暢的進(jìn)行,按校內(nèi)人流量密集區(qū)劃分為六個(gè)服務(wù)點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況安排青年志愿者,要求工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心。