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      文秘工作技巧(5篇材料)

      時(shí)間:2019-05-15 13:59:22下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫(xiě)寫(xiě)幫文庫(kù)小編為你整理了多篇相關(guān)的《文秘工作技巧》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫(xiě)寫(xiě)幫文庫(kù)還可以找到更多《文秘工作技巧》。

      第一篇:文秘工作技巧

      常言道板凳要坐十年冷,從事文秘工作首先要做好長(zhǎng)期吃苦的思想準(zhǔn)備。下面是文秘工作技巧,希望對(duì)大家有幫助。

      一、正確認(rèn)識(shí)和定位辦公室文秘工作

      辦公室文秘書(shū)跟在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,表面光鮮亮麗,較為體面,但實(shí)質(zhì)文秘工作枯燥乏味,是一項(xiàng)十分辛苦的職業(yè)。做好文秘書(shū)工作首先要樹(shù)立吃苦意識(shí),要耐得住寂寞,守得住清貧,做到“吃的苦、受的氣、懂規(guī)矩、顧大局”。在這里我想到一個(gè)例子,曾經(jīng)有兩個(gè)同志借調(diào)到政府辦工作,不到幾天就走了,他們?cè)詾檗k公室是好地方,工作比較清閑,提拔升遷又快,而實(shí)際了解的情況卻恰恰相反,和他們之前預(yù)想的反差太大,最后失望的選擇了離開(kāi)。所以從事文秘工作首先要給自己一個(gè)準(zhǔn)確的定位,選擇了這行就是選擇了清苦和堅(jiān)守,只有苦盡才可能有甘來(lái)。常言道板凳要坐十年冷,從事文秘工作首先要做好長(zhǎng)期吃苦的思想準(zhǔn)備。

      二、努力培養(yǎng)寫(xiě)作興趣

      興趣是最好的老師。著名學(xué)者于丹講過(guò)“工作是什么,工作就是做你喜歡做的事情”。比如我們看一部自己喜歡的電影、電視劇或者是小說(shuō),真恨不得一下就看完,我們可能吃飯?jiān)诳?、走路在看、睡覺(jué)在看,甚至上廁所也在看,這就是興趣的力量。寫(xiě)材料本身是枯燥的,但我們從事文秘書(shū)工作的就是干這行的,正所謂“干一行、愛(ài)一行”,遲寫(xiě)、早寫(xiě)都得寫(xiě),與其被動(dòng)等待,不如抓早動(dòng)快;與其痛苦難耐,不如帶上興趣去寫(xiě)。久而久之或許就能從中發(fā)現(xiàn)樂(lè)趣,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,逐漸培養(yǎng)出自己的寫(xiě)作興趣。

      三、堅(jiān)持學(xué)習(xí)跟上節(jié)奏

      當(dāng)前縣政府辦公室的文秘人員學(xué)歷都比較高,大多是本科,有的是研究生學(xué)歷。應(yīng)該說(shuō)基本的知識(shí)儲(chǔ)備都比較扎實(shí),但在學(xué)校學(xué)的知識(shí)和實(shí)際工作還是有很大區(qū)別的。辦公室文秘工作對(duì)政策、法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)要求較高,必須隨時(shí)學(xué)習(xí)跟進(jìn)。這塊主要涉及三個(gè)方面:

      學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)

      按照秘書(shū)工作分工,我當(dāng)前主要負(fù)責(zé)城鄉(xiāng)建設(shè)、國(guó)土資源、招商引資等方面材料的起草工作。相應(yīng)的就要對(duì)城鄉(xiāng)規(guī)劃法、土地管理法等相關(guān)法律法規(guī)有較全面的了解和掌握。業(yè)務(wù)上要求就更高了,比如對(duì)bt、bot,ppp模式、容積率、建筑密度等等一些術(shù)語(yǔ)都要了解和掌握,推而廣之,就是學(xué)習(xí)相關(guān)的法律和業(yè)務(wù)知識(shí),不能做門(mén)外漢,不能不懂裝懂。只有業(yè)務(wù)懂了,政策熟了,這樣工作才能開(kāi)展,才能寫(xiě)出好的文章,不能讓我們的文章成為無(wú)本之木、無(wú)源之水。

      要隨時(shí)學(xué)習(xí)最新的政策和會(huì)議精神

      從事文秘工作如同從事法律工作,一直有最新的東西出臺(tái)。要隨時(shí)學(xué),要真正做到與時(shí)俱進(jìn)。例如保障性住房原來(lái)有廉租房、公租房和經(jīng)濟(jì)適用房等區(qū)分,現(xiàn)在統(tǒng)一分為購(gòu)置型和租賃型兩類,原來(lái)棚戶區(qū)改造這塊一直是倡導(dǎo)政府主導(dǎo)推動(dòng),現(xiàn)在提出政府購(gòu)買(mǎi)棚改服務(wù)和貨幣化安置新政策。同時(shí),隨著十八屆四中、五中全會(huì)等會(huì)議的召開(kāi),新的大政方針相繼出臺(tái),我們只有及時(shí)學(xué)習(xí)和了解,才能讓寫(xiě)出的文章緊扣時(shí)代主題。在這方面,機(jī)要室為我們提供了便利條件,中、省、市最新政策和會(huì)議精神都以文件形式寄存在機(jī)要室便于隨時(shí)翻閱,同時(shí),發(fā)達(dá)的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)也讓我們隨時(shí)能瀏覽最新的資訊,這些寶貴的資源作為文秘寫(xiě)作人員一定要充分利用。

      及時(shí)了解和掌握部門(mén)鄉(xiāng)鎮(zhèn)動(dòng)態(tài)

      日常工作中和我們打交道最多的就是部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn),這也是我們開(kāi)展工作的主要信息源泉。對(duì)部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年的工作任務(wù)是什么,完成到什么程度,遇到什么困難,都要有全面的了解和掌握。日常的匯報(bào)材料無(wú)非也就分為“工作任務(wù)是什么,做到什么程度了,存在什么問(wèn)題,下一步工作計(jì)劃和打算是什么”這幾塊,假如我們對(duì)部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)這些情況有熟練的了解和掌握匯報(bào)材料就能很快的寫(xiě)出來(lái)。舉個(gè)列子就如寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷,因?yàn)槲覀儗?duì)自己的情況很了解,所以簡(jiǎn)歷很快就能寫(xiě)好,所以熟練了解和掌握部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作動(dòng)態(tài),這是寫(xiě)好材料的重要保證。

      四、多思考親實(shí)踐

      思考是文章的靈魂。古人講“世事洞明皆學(xué)問(wèn)、人情練達(dá)即文章”,孔老夫子也講“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆”,平時(shí)就做一個(gè)有心人,多思考一些問(wèn)題,特別是對(duì)涉及分工口上的工作,縣域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展等問(wèn)題進(jìn)行思考,提出自己的觀點(diǎn)和看法,哪怕是不太成熟的觀點(diǎn)和看法,隨時(shí)將它寫(xiě)下來(lái),積少成多就成為自己創(chuàng)作的源泉??傊畬?xiě)材料一定要原創(chuàng),一定是自己思想的表達(dá),不要照抄照搬。我們唱歌講究聽(tīng)原生態(tài),喜歡聽(tīng)原創(chuàng)歌曲,就是外出吃飯也喜歡吃純手工的,喜歡吃最原汁原味的東西??次恼乱惨粯樱矚g讀看原創(chuàng)的。毛主席的文章就是他老人家自己思考寫(xiě)出的,幽默風(fēng)趣而又富有哲理,雖時(shí)隔幾十年現(xiàn)在讀起來(lái)仍朗朗上口,讓人印象深刻?!拔覀儊?lái)自五湖四海,為了一個(gè)共同的目標(biāo)走到了一起;人固有一死或重于泰山或輕于鴻毛,為人民服務(wù)而死重于泰山,就是死得其所”像這樣的名句大家都是信手拈來(lái),這些語(yǔ)句深深地刻在了我們的心理,這就是原創(chuàng)的文章的力量。所以我們一定要做個(gè)有心人,文章不一定要華麗但一定要有思想、有自己的想法。

      實(shí)踐是文章的源泉。辦公室文秘書(shū)大多時(shí)間坐在辦公室里,和外界接觸得少、了解的也就少,常言“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”。材料其實(shí)就是實(shí)際情況的書(shū)面化表達(dá)。只有我們對(duì)實(shí)際情況有最直接的了解才能寫(xiě)出真實(shí)生動(dòng)的文章。平時(shí)有機(jī)會(huì)多和領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng),多參與社會(huì)實(shí)踐,多和群眾交流,多了解第一線的情況和問(wèn)題,掌握最真實(shí)的一面,讓文章生動(dòng)、寫(xiě)實(shí)、有趣。

      五、勤于練筆勤于積累

      我們常說(shuō)“業(yè)精于勤而荒于嬉,行成于思而毀于隨”。寫(xiě)作如同練功,平時(shí)常練,練就扎實(shí)的基本功,到時(shí)就會(huì)做到厚積薄發(fā),得心應(yīng)手。日常從寫(xiě)一些信息、簡(jiǎn)報(bào)等小文章練起,勤于練,勤于寫(xiě),勤于積累,慢慢的就會(huì)熟練駕馭。這方面前任辦公室主任賈浩飛同志就是我們學(xué)習(xí)的榜樣,他特別善于積累,將隨身看到的報(bào)紙雜志等優(yōu)秀文章剪貼下來(lái)粘在自己的筆記本上,日積月累積攢了厚厚幾大本,成為他日后行文創(chuàng)作的寶貴財(cái)富。

      六、學(xué)著領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

      辦公室接觸面比較廣,平時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)相處較多。特別是給領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時(shí)要盡量揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖,按他平時(shí)的語(yǔ)言邏輯習(xí)慣和思維習(xí)慣謀篇布局,讓寫(xiě)出的文章在緊扣主題的同時(shí)盡量符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。之外,要學(xué)會(huì)交流學(xué)習(xí),多和辦公室領(lǐng)導(dǎo)、科室主任及我們身邊的同事多學(xué)習(xí)、多交流,學(xué)習(xí)他們的寫(xiě)作技巧和寫(xiě)作方法,已達(dá)到提升自己的目標(biāo)。

      第二篇:文秘面試技巧

      第二個(gè)就是他會(huì)給別人一種很細(xì)致的感覺(jué),因?yàn)槲拿厥亲雠赃叺妮o手,會(huì)給別人一種很細(xì)致的感覺(jué),所以我覺(jué)得在談話的時(shí)候,語(yǔ)言上、表情上一定要給別人一種很收得住的感覺(jué),不要太張揚(yáng),要很冷靜、仔細(xì),好像深思熟慮想問(wèn)題似的;

      第三個(gè)我覺(jué)得主要突出的是一種責(zé)任心,責(zé)任心這塊體現(xiàn)出的是一種吃苦耐勞,所以不要太挑剔,比如工資、工作時(shí)間,不要在這方面太挑剔。

      所以我覺(jué)得首先我們把這個(gè)崗位的最主要特質(zhì)抓出來(lái),然后在面試的時(shí)候第一個(gè)服裝、打扮上一定要注意體現(xiàn)這些方面的特點(diǎn),我有時(shí)候看到一些應(yīng)聘我自己的秘書(shū)的時(shí)候,他們的包很亂,你一打開(kāi)看那個(gè)包很亂,有人應(yīng)聘的時(shí)候忘了帶自己的求職簡(jiǎn)歷,這些東西是小節(jié),你如果帶了說(shuō)明你在為別人考慮,你沒(méi)帶可能沒(méi)有那么嚴(yán)重,但是也是讓人感覺(jué)到多少你想得不夠周到,有這么一種印象。

      文秘體現(xiàn)的就是一種特質(zhì)就是有時(shí)候會(huì)忽視自己替別人考慮。所以我覺(jué)得在身邊物品的攜帶上要注意一些,然后說(shuō)話的時(shí)候一定要條例清晰,我有時(shí)候見(jiàn)到一些同學(xué)在談自己的過(guò)去、想法上他的語(yǔ)言的邏輯性、前后順序老是搞不清楚,你做文秘的時(shí)候一旦搞起工作來(lái)?xiàng)l例不清晰了,做起來(lái)也很混亂了。

      然后提問(wèn)的時(shí)候尤其是年齡小,他還特別愛(ài)問(wèn)工資,工資應(yīng)該是問(wèn)的,但是不著急,有時(shí)候企業(yè)好幾關(guān),第一關(guān)可能不涉及到工資,有時(shí)候會(huì)問(wèn)工資和上班時(shí)間的話會(huì)讓人感覺(jué)很挑剔。

      第三篇:文秘寫(xiě)作六個(gè)技巧

      文秘寫(xiě)作六技巧

      一,知識(shí)積累。每天上午上班后的第一件事,就是先拿出半小時(shí)的時(shí)間在網(wǎng)上閱讀當(dāng)天報(bào)紙,對(duì)有用的知識(shí)進(jìn)行下載,并分類儲(chǔ)存、系統(tǒng)整理。

      二,知識(shí)內(nèi)化。養(yǎng)成良好的思考習(xí)慣,、堅(jiān)持在學(xué)中用、用中學(xué),正做到融會(huì)貫通。

      三,注重借鑒。選定一個(gè)文章全、質(zhì)量高、更新及時(shí)的文秘寫(xiě)作網(wǎng)站如“大秘書(shū)網(wǎng)”,找自己所在部門(mén)的文章多看多琢磨,如果你不會(huì)創(chuàng)新,那你就好好模仿。

      四,多寫(xiě)多練。把挑燈夜戰(zhàn)、伏案迎旭日視為常態(tài)。

      五,勇于擔(dān)當(dāng)。一切要對(duì)自身職責(zé)負(fù)責(zé),要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。干就使全力,干就最佳,干就一流。六,通力協(xié)作。協(xié)作出智慧,協(xié)作出精品,尤其是要注重“三個(gè)溝通”:事前溝通,明確分工;事中溝通,交流碰撞;事后溝通,總結(jié)提高。

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      清燈孤影苦思尋,字斟句酌撰公文,暑寒饑渴渾不顧,錯(cuò)把晨曦當(dāng)黃昏。

      耐得寂寥與清貧,雖苦猶榮坦蕩心,蟄身?xiàng)游拿卦罚谋M青春亦無(wú)恨。

      —1—

      第四篇:文秘工作

      秘 書(shū) 工 作

      秘書(shū)作為直接服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)與信息助手,工作具有事務(wù)性、綜合性、從屬性和服務(wù)性等特點(diǎn)。秘書(shū)的含義和特點(diǎn),決定了秘書(shū)工作不管有多少項(xiàng)職責(zé),都離不開(kāi)兩個(gè)字“服務(wù)”。秘書(shū)工作要想讓領(lǐng)導(dǎo)指得上、群眾看得上,需要認(rèn)清領(lǐng)導(dǎo)工作的要求和秘書(shū)工作實(shí)際水平的差距這一主要矛盾,并系統(tǒng)思考、抓住重點(diǎn)、冷靜分析后加以解決,以適應(yīng)變化。

      具體來(lái)說(shuō)就是在秘書(shū)工作中,要把握好業(yè)務(wù)與事務(wù)、主線與一般的關(guān)系。

      淺談如何做好秘書(shū)工作

      (一)一、“秘書(shū)”概說(shuō)

      什么叫秘書(shū)?按照詞典的解釋,曰:“掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機(jī)構(gòu)或部門(mén)負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員”。但這只能算作一種傳統(tǒng)的解釋。

      在現(xiàn)代社會(huì),你會(huì)發(fā)現(xiàn),“秘書(shū)”一詞,其應(yīng)用的范圍十分廣泛,在各種媒體上,這個(gè)詞的出現(xiàn)率極高,可以說(shuō)每日每時(shí),隨處可見(jiàn)。一些國(guó)際組織如聯(lián)合國(guó)、亞太經(jīng)合組織、國(guó)際貨幣基金組織、北約、歐盟,東盟等設(shè)秘書(shū)處;

      一些民間組織、行業(yè)協(xié)會(huì)消費(fèi)者協(xié)會(huì)、律師協(xié)會(huì)、即將成立的中國(guó)仲裁協(xié)會(huì)等設(shè)秘書(shū)處;

      許多政黨也設(shè)有秘書(shū)處(有的稱書(shū)記處);國(guó)家的駐外使領(lǐng)館的外交官也稱“秘書(shū)”分為一秘、二秘、三秘;各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)有秘書(shū),公司企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有秘書(shū),甚至許多私人也有“秘書(shū)”...??梢哉f(shuō),只要是個(gè)機(jī)構(gòu)、組織,就會(huì)有秘書(shū)部門(mén),盡管不一定都叫秘書(shū)處。而秘書(shū)工作的范圍,也十分地廣泛,許多性質(zhì)并不相同的工作,卻都以“秘書(shū)”稱之。因此,對(duì)這個(gè)太常見(jiàn)、太熟悉的詞下一個(gè)準(zhǔn)確統(tǒng)一的定義,反而變得困難了。

      然而,有關(guān)秘書(shū)的話題還是要討論,這是因?yàn)樵谖覀兊馁Q(mào)仲、海仲、調(diào)解中心等部門(mén)都設(shè)有秘書(shū)處,秘書(shū)處是這些仲裁、調(diào)解機(jī)構(gòu)的常設(shè)機(jī)構(gòu),它負(fù)責(zé)處理日常工作。而我們當(dāng)中的許多人就是“秘書(shū)”,每天都在從事著秘書(shū)工作。將我們所從事的秘書(shū)工作從前述其他的“秘書(shū)”們區(qū)分開(kāi)來(lái),找出自身特點(diǎn)并加以歸納,進(jìn)而討論一下如何做好我們的秘書(shū)工作,應(yīng)該是有必要的。

      秘書(shū)一詞的來(lái)源

      1、一種職務(wù)的名稱,即我們通常所講的秘書(shū)工作。

      2、一種官名,中國(guó)自秦漢以來(lái),歷代封建王朝均設(shè)有尚書(shū)、秘書(shū)監(jiān)、秘書(shū)令、秘書(shū)丞、秘書(shū)郎等官職,掌握大小官員轉(zhuǎn)呈向皇帝遞交的奏折。宣布皇帝的詔書(shū)等。

      3、外交官員的一種,指駐外使館中介于參贊和隨員之間的外交官,分為一秘、二秘、三秘。

      4、宮廷里的藏書(shū),尤指禁書(shū)。

      5、宗教迷信里,指巫師、方士對(duì)命運(yùn)吉兇的隱語(yǔ)、預(yù)言。

      秘書(shū)的類別

      1、從服務(wù)的對(duì)象上分:

      2、從所屬部門(mén)來(lái)分

      3、從具體的工作性質(zhì)分

      (1)

      文字秘書(shū)

      (2)

      機(jī)要秘書(shū)

      (3)

      通訊秘書(shū)

      (4)

      信訪秘書(shū)(5)

      事務(wù)秘書(shū)

      (6)

      生活秘書(shū)

      關(guān)于秘書(shū)機(jī)構(gòu)

      (一)各級(jí)秘書(shū)機(jī)構(gòu)

      1、中央機(jī)關(guān)的秘書(shū)機(jī)構(gòu)

      2、省、市、縣機(jī)關(guān)的秘書(shū)機(jī)構(gòu)

      3、基層單位的秘書(shū)機(jī)構(gòu)

      (二)各類秘書(shū)機(jī)構(gòu)

      1、人民解放軍系統(tǒng)的秘書(shū)機(jī)構(gòu)

      2、企事業(yè)單位秘書(shū)機(jī)構(gòu)

      3、民主黨派

      4、人民團(tuán)體

      此外,臨時(shí)性的秘書(shū)機(jī)構(gòu),重大會(huì)議,如黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)等,我們也經(jīng)常辦會(huì),設(shè)會(huì)務(wù)組,也屬于臨時(shí)性的秘書(shū)機(jī)構(gòu)。此外,在重大活動(dòng)中,也要設(shè)臨時(shí)性秘書(shū)機(jī)構(gòu),如

      籌備一場(chǎng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì),一場(chǎng)文藝演出,也會(huì)有秘書(shū)處,有的叫會(huì)務(wù)組。

      二、秘書(shū)處的工作性質(zhì)

      我們的秘書(shū)處,我們的秘書(shū)工作,包括貿(mào)仲秘書(shū)處、海仲秘書(shū)處、調(diào)解中心秘書(shū)處、海協(xié)秘書(shū)處等,從性質(zhì)上講,都屬于民間機(jī)構(gòu)的秘書(shū)部門(mén)。大體來(lái)說(shuō)有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):

      1、法律性:此點(diǎn)是不言而喻的。我們每天都在從事著與法律有關(guān)的工作,經(jīng)手著與法律有關(guān)的事物。

      2、涉外性:我們所從事的工作是處理大量的涉外仲裁、調(diào)解案件,要經(jīng)常與外國(guó)機(jī)構(gòu)、外國(guó)當(dāng)事人打交道,是對(duì)外開(kāi)放的窗口。

      3、管理性: 秘書(shū)人員要協(xié)調(diào)各種關(guān)系,要管理案件程序,管理各種文檔,管理財(cái)務(wù)等。從某種意義上講,秘書(shū)人員也是管理人員。

      4、服務(wù)性:我們與行政機(jī)關(guān)、純審判機(jī)關(guān)是不同的,屬于社會(huì)中介組織。但它和律師事務(wù)所也有區(qū)別,但總體來(lái)說(shuō),屬服務(wù)行業(yè)。我們通過(guò)接待當(dāng)事人,提供咨詢,解答問(wèn)題,辦理仲裁、調(diào)解案件等,都體現(xiàn)了工作的服務(wù)性質(zhì)。

      只有明確了我們的工作性質(zhì),明確了我們這種工作在當(dāng)今社會(huì)環(huán)境中所處的位置,才能正確掌握好工作方向,才能找到做好工作的途徑和規(guī)律。

      談到我們的工作性質(zhì),我想起了,北京青年報(bào)3月9日第15版,有一篇文章題目叫“社會(huì)中介組織功能和體制的探索”作者是北京市貿(mào)促會(huì)會(huì)長(zhǎng)姚望,內(nèi)容

      在這篇文章的右邊,有一個(gè)“編輯點(diǎn)評(píng)”,題目為“從準(zhǔn)衙門(mén)到社會(huì)中介 關(guān)于我們法律部”

      三、秘書(shū)人員應(yīng)具備的素質(zhì)

      (一)、基本素質(zhì)

      1、身體素質(zhì):健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個(gè)重要前提。要有一個(gè)健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書(shū)工作的。

      2、心理素質(zhì):要時(shí)刻保持良好的心態(tài),心理狀態(tài)要正常,不要被情緒所左右。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個(gè)有著心理障礙的人,一個(gè)對(duì)社會(huì)充滿仇恨的人,一個(gè)喜怒無(wú)常的人是不可能做好秘書(shū)工作的。

      3、思想素質(zhì):這是更高的一項(xiàng)要求,作為現(xiàn)代社會(huì)的高級(jí)管理人員,在一個(gè)國(guó)際知名的機(jī)構(gòu)里工作,應(yīng)當(dāng)具有愛(ài)崗敬業(yè)精神、實(shí)事求是精神和開(kāi)拓創(chuàng)新精神,此外,還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會(huì)責(zé)任感。

      在現(xiàn)代社會(huì)里,人們的工作生活的節(jié)奏加快,社會(huì)的變化日新月異,外邊的世界很精彩,幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生,且不說(shuō)每天的國(guó)內(nèi)外形勢(shì),就在我們身邊,就會(huì)經(jīng)常有一些新奇事、突發(fā)事,今天你的一個(gè)親戚玩股票掙了大錢(qián);明天你的一個(gè)朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了;昨天,你的哥們當(dāng)了大官,前天,你的一個(gè)熟人因腐敗問(wèn)題露餡,進(jìn)去了。。。這些都會(huì)令你感慨,但不要受各種情況的影響,不能看人家發(fā)財(cái)了,就想到,做人就得膽大;而一看到出問(wèn)題的,馬上又一轉(zhuǎn)念,做人還是謹(jǐn)慎為好!

      (二)、業(yè)務(wù)素質(zhì)

      1、理論知識(shí):必須認(rèn)識(shí)到理論學(xué)習(xí)的重要性,一方面要掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí),包括法律、外語(yǔ)、經(jīng)貿(mào)以及對(duì)業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識(shí)。另一方面也注意收集新的信息,關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

      2、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗(yàn),盡量避免走彎路,要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,要多向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí)。

      3、辦事能力:秘書(shū)工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無(wú)論是辦案,辦會(huì),還是處理日常事務(wù),都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。(詳見(jiàn)“四”)

      (三)、文化素質(zhì)

      1、社會(huì)科學(xué)

      學(xué)好專業(yè)知識(shí)應(yīng)是起碼的要求,而懂得一點(diǎn)文史哲,具備一定的文化素養(yǎng),也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對(duì)工作有所裨益。相傳,在清朝某年間,皇帝派朝廷官員到南方招考官吏,但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低,寫(xiě)詩(shī)做對(duì)皆不行。后皇帝派了一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對(duì)聯(lián)來(lái)試王的文化,上聯(lián)曰:

      江南千山千水千秀才,王爾烈即刻以此下聯(lián)對(duì)之: 塞北一天一地一圣人。語(yǔ)出驚人,頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問(wèn)到,先生的學(xué)問(wèn)究竟有多大?王隨口吟到:天下文章屬三江

      三江文章屬吾鄉(xiāng) 吾鄉(xiāng)文章屬吾弟 吾為吾弟改文章。由此,一句對(duì)聯(lián),一首詩(shī)完成了招考工作。

      2、自然科學(xué):仲裁、調(diào)解案件五花八門(mén),常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識(shí),如機(jī)械設(shè)備,建筑工程,醫(yī)藥化學(xué)等。一方面,我們平時(shí)要注意積累;另一方面,在辦理這方面的案子過(guò)程中,也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識(shí)。

      3、外語(yǔ):我們辦理的案件中,涉外案件占有很大的比例,經(jīng)常涉及外國(guó)當(dāng)事人,對(duì)外交往中,無(wú)論是書(shū)面的,還是口頭的,都要經(jīng)常運(yùn)用外語(yǔ)。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語(yǔ)的,“兩條腿走路”的人才。

      (四)此外,學(xué)會(huì)一些有益的技能,如電腦、開(kāi)車(chē),琴棋書(shū)畫(huà)等,也是很有好處的。

      俗話說(shuō),“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng),掌握了某種技能,總會(huì)有你顯山露水那一天,同樣,假如你在那一方面尚存缺陷,則一定會(huì)有你無(wú)地自容的那一刻。

      但有一點(diǎn)要明確,我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”,在做好本職工作的前提下,才能再去充實(shí)自己的其它知識(shí)與技能,而絕不能沖淡“主題”,更不能“不務(wù)正業(yè)”。

      如何做好秘書(shū)工作心得

      怎樣做好秘書(shū)工作,仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智,眾說(shuō)紛紜,本人對(duì)此實(shí)在也沒(méi)有什么高見(jiàn),只是不惴淺陋,在閑暇之余就如何做好秘書(shū)工作談幾點(diǎn)心得。

      一、新形勢(shì)下,要有所作為,就必須找準(zhǔn)位置,拓寬思路,充分發(fā)揮職能作用。

      (一)超前規(guī)劃,被動(dòng)中求主動(dòng)。

      秘書(shū)工作的從屬性決定了它的被動(dòng)性,但被動(dòng)性不等于被動(dòng)應(yīng)付,作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)秘書(shū),一方面要努力樹(shù)立參謀助手意識(shí),想領(lǐng)導(dǎo)這之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性,另外,要自覺(jué)圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖,站在全局的高度思考問(wèn)題,找準(zhǔn)上級(jí)精神與本鎮(zhèn)工作的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),換位超前思考,不斷提高自己的認(rèn)識(shí)水平,政策水平和工作能力,使參謀服務(wù)更加準(zhǔn)確。

      (二)正確定位,工作到位不越位

      秘書(shū)工作是聯(lián)系上下,溝通各方的橋梁,也是各方面矛盾的匯集點(diǎn),如果找不準(zhǔn)自己的角色定位,就會(huì)導(dǎo)致失職或越位,首先要正確認(rèn)識(shí)自己的工作意義和價(jià)值,找準(zhǔn)自己的角色,每項(xiàng)工作每件事情都要高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量,高效率完成。同時(shí),秘書(shū)工作的性質(zhì)是服務(wù),不是決策,要力求找準(zhǔn)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)接點(diǎn),找準(zhǔn)參謀與盡職盡責(zé)的融合點(diǎn),把握適度原則,力爭(zhēng)使工作到位不越位。

      (三)協(xié)調(diào)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)同心成合力

      綜合協(xié)調(diào)職能是秘書(shū)工作的重要內(nèi)容,要注重協(xié)調(diào)的方式與方法。根據(jù)對(duì)上,對(duì)下,對(duì)內(nèi),對(duì)外的不同對(duì)象,把握好協(xié)調(diào)藝術(shù),以提高協(xié)調(diào)的實(shí)效。要及時(shí)化解,疏導(dǎo)工作中的矛盾,形成工作合力。要講政治,顧大局,多溝通,常聯(lián)系,勤思考,把堅(jiān)持原則的堅(jiān)定性與策略方法的靈活性統(tǒng)一起來(lái),把握全局的能力,在協(xié)調(diào)中實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提高。

      (四)勤奮敬業(yè),做到無(wú)私奉獻(xiàn)

      讓而不爭(zhēng),勤而不怨,盡心政務(wù)是秘書(shū)的本份,秘書(shū)熬夜守更,傷神累心是家常便飯,平時(shí)應(yīng)高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,早來(lái)一點(diǎn),晚走一步,多干一點(diǎn),干好一點(diǎn),工作不推三擋四,拈輕怕重,但凡定下來(lái)的事就要立說(shuō)立行,說(shuō)到做到,不能虎頭蛇尾,半途而廢,特別是接人待物,辦文辦會(huì),處理公務(wù)。要精益求精,慎重周詳,抓綱舉目,不出紕漏,要牢固樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè),無(wú)私奉獻(xiàn)精神,恪盡職守,兢兢業(yè)業(yè),全身心投入到工作中去。

      二、新形勢(shì)下,要不斷提高自身素質(zhì)

      (一)認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,講究政治。

      要認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論,“三個(gè)代表”重要思想,以及黨和國(guó)家的路線,方針,政策理論,深刻理解精神實(shí)質(zhì),不斷提高政策水平,增強(qiáng)政治敏銳性和政治鑒別力,把握正確的政治方向,始終與黨中央保持高度一致,秘書(shū)不講政治是不合格的,判斷一個(gè)秘書(shū)是否合格,主要看其政治表現(xiàn),一個(gè)秘書(shū)要有清醒的政治頭腦,在重大原則和大是大非面前不能糊涂,不能人云亦云,更不能見(jiàn)風(fēng)使舵,左右搖擺,隨隨便便發(fā)表議論,做秘書(shū)要打牢基礎(chǔ),端正根本,“本立而道生?!币ㄟ^(guò)黨性鍛煉,來(lái)加強(qiáng)自身修養(yǎng),堅(jiān)定政治信念,牢固樹(shù)立起正確的世界觀,人生觀,價(jià)值觀,在關(guān)鍵時(shí)刻能審時(shí)度勢(shì),看清方向,把握住自己,這是做秘書(shū)必備的首要素質(zhì)。

      (二)刻苦學(xué)習(xí),努力提高文字水平。

      秘書(shū)一般不要求有倚馬萬(wàn)言的才氣,但應(yīng)該有相當(dāng)扎實(shí)和文字功底。秘書(shū)最忌諱不學(xué)無(wú)術(shù),有才能才有可能。在學(xué)習(xí)上不能有絲毫懈怠,必須抓緊時(shí)間,刻苦鉆研,蓄勢(shì)待發(fā)。學(xué)習(xí)要珍分惜秒,知難而進(jìn),廣泛涉獵,博覽群書(shū)。最好多聯(lián)系思想和工作實(shí)際,學(xué)以致用。

      (三)具有開(kāi)拓創(chuàng)新精神,能創(chuàng)造性的開(kāi)展工作

      辦公室工作并不是一成不變的,隨著依法治國(guó)方略的逐步實(shí)施,辦公室工作將面臨許多新情況,新問(wèn)題,秘書(shū)必須適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,牢固樹(shù)立強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓進(jìn)取,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。

      (四)學(xué)會(huì)調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供有益的思路和借鑒

      為政之道務(wù)于多聞,做秘書(shū)應(yīng)具備較強(qiáng)的調(diào)研能力,這是做好秘書(shū)室的基本功,群眾是真正的英雄,是歷史的創(chuàng)造者。只有深入基層,向群眾學(xué)習(xí),才能察實(shí)情,求真知,出良策,把握全局。調(diào)研結(jié)束后對(duì)所掌握的材料應(yīng)進(jìn)行一番去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里的深加工。調(diào)研報(bào)告的起草要挈領(lǐng)振裘,言之有物,文當(dāng)其時(shí),要及時(shí)準(zhǔn)備理出新鮮經(jīng)驗(yàn)或解決問(wèn)題的建議,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供,有益的思路和借鑒。

      三、新形勢(shì)下,要抓好服務(wù)工作,樹(shù)立小事不小,大事更大的觀點(diǎn)

      我們要樹(shù)立辦公室的工作無(wú)小事,小事不小,大事更大的觀點(diǎn),真心做到為群眾服務(wù),為機(jī)關(guān)服務(wù),為基層服務(wù),而要樹(shù)立起這個(gè)觀點(diǎn),做好黨政辦公室的工作,就要從五句三字經(jīng)著手。

      (一)要“想得到”

      黨政辦公室工作無(wú)小事,是對(duì)辦公室性質(zhì)特別、職能重要而言,當(dāng)我們面對(duì)大量繁雜的事務(wù),立足于抓大事,是明智的,但是對(duì)于一些小事也不能不顧及,要想得到,抓了西爪也要想到抓芝麻,什么都不能遺漏,對(duì)辦公室工作講,小事辦好了就是小事,小事辦不好就會(huì)影響全局,貽誤工作,就是大事。

      (二)要“做得細(xì)”

      機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事,因此我們?cè)诠ぷ髦幸?xì)心,細(xì)致,要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假,在每個(gè)時(shí)期,面對(duì)每一件大小事情,都要時(shí)時(shí)刻刻,事事處處堅(jiān)持認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致再細(xì)致的原則。

      (三)要“抓得實(shí)”

      每一句話,每一個(gè)電話,每一件小事都要據(jù)實(shí)情,講實(shí)話,創(chuàng)實(shí)效,不能夠圖虛名,舍小而求大,要樹(shù)立實(shí)事求是干工作的念頭,實(shí)事求是反映大小情況,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),聽(tīng)取群眾看法,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況等,都要全面真實(shí),無(wú)論工作的大還是小,要一步一個(gè)腳印,不能做表面文章。

      (四)要“抓得準(zhǔn)”

      辦公室工作千頭萬(wàn)緒,要避免東一榔頭,西一棒子,頭腦里必須有一張清晰規(guī)則的運(yùn)行圖,即便是小事情,對(duì)哪個(gè)該為,哪個(gè)不該為,哪個(gè)是重點(diǎn),哪個(gè)是次要,都應(yīng)一清二楚,不能亂為,就要知重知輕,避免力量均衡使用。不亂為,就是要知上知下,吃透了上情,辦事才有方向,才有主心骨;摸透了下情,辦事才有的放矢,才會(huì)迎刃而解,不亂為,就要知規(guī)知矩,不管事情再多才多再雜再細(xì),采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請(qǐng)示的要請(qǐng)示,該拍板的要拍板,該反饋的不截留。

      (五)要“巧用功”

      舉輕若重,對(duì)有些看似小事的經(jīng)常性工作要用笨功夫去抓苗頭,建章立制,寫(xiě)在本子上,貼在墻上,記要心上,抓在手上,形成規(guī)矩;用巧功夫去抓,舉一反三,抓一項(xiàng),帶動(dòng)幾項(xiàng),用韌功夫去抓苗頭,確定專人,盯死不放,直到辦完辦妥為止,用細(xì)功夫去抓,按部就班,嚴(yán)細(xì)縝密不出紕漏。

      第五篇:文秘工作

      關(guān)于秘書(shū)工作的理解

      前言:以下文字是我關(guān)于秘書(shū)工作的一點(diǎn)淺顯的理解,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)斧正!

      秘書(shū)人員的職業(yè)定義是:從事辦公室程序性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事物,并為決策以及實(shí)施提高服務(wù)的人員。秘書(shū)人員具體有以下工作。工作內(nèi)容

      日常工作細(xì)則:

      1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

      2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;

      3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);

      4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;

      5、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

      6、上情下達(dá),下情上傳;

      7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)

      8、處理各部門(mén)人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;

      9、協(xié)調(diào)各部門(mén)人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;

      10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作;

      11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

      行政崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

      2、負(fù)責(zé)由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

      3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

      4、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;

      5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)

      6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

      7、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信

      8、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放;

      9、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;

      10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

      人事工作安排細(xì)則

      1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;

      2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;

      3.招聘:制定招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排面試、復(fù)試、綜合素質(zhì)測(cè)試;

      4.績(jī)效考評(píng):制定考評(píng)政策、統(tǒng)計(jì)考評(píng)結(jié)果、管理考評(píng)文件、做好考評(píng)后的溝通工作、不合格員工的辭退;

      5.激勵(lì)與報(bào)酬:制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評(píng)審、晉升評(píng)審;

      6.公司福利:制定公司福利政策、辦理社會(huì)保障福利;

      7.人事關(guān)系:辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移;

      8.教育培訓(xùn):組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);

      9.與員工進(jìn)行積極溝通,了解員工工作、生活情況。

      下面是工作如何展開(kāi)進(jìn)行細(xì)則:

      一 接待工作

      1.全方面的收集類別資料,為來(lái)賓接待工資做好準(zhǔn)備。

      2.熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫(xiě)作接待方案的格式和寫(xiě)法,制訂最佳的代表接待方案。

      3.做好迎接來(lái)賓的準(zhǔn)備和接站、接機(jī)等迎賓工作。

      4.了解來(lái)賓宴請(qǐng)工資的安排程序,做好宴請(qǐng)準(zhǔn)備,熱情周到的款待來(lái)賓。

      5.送別來(lái)賓的時(shí)候,應(yīng)該為來(lái)賓預(yù)定返程票,安排好返程交通工具。

      二 會(huì)務(wù)管理

      (一)會(huì)議籌備

      1.科學(xué)準(zhǔn)確地?cái)M定會(huì)議的議題、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn)

      2.合理地?cái)M定會(huì)議議程、日程和預(yù)算經(jīng)費(fèi)。

      3.掌握選擇會(huì)議場(chǎng)所的程序,選擇并預(yù)定合適的會(huì)議場(chǎng)所。

      4.掌握會(huì)場(chǎng)座位的排列方法和會(huì)場(chǎng)布置方式,精心布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。

      5.及時(shí)通知與會(huì)人員,準(zhǔn)備會(huì)議文件和制作會(huì)議證件。

      6.安排電話會(huì)議和視頻會(huì)議,減少會(huì)議開(kāi)支。

      (二)會(huì)議溝通與協(xié)調(diào)

      1.掌握多種會(huì)議簽到的方法,做好會(huì)議簽到和會(huì)議服務(wù)工作

      2.運(yùn)用高效的會(huì)議決策方式和達(dá)成會(huì)議決議的方法,促成會(huì)議決議的盡快形成。

      3.做好會(huì)議保衛(wèi)、保密工作。

      4.組織會(huì)議新聞報(bào)道,使會(huì)議達(dá)到理想的傳播效果。

      5.及時(shí)處理會(huì)議突發(fā)性事件,確保會(huì)議的順利進(jìn)行

      (三)會(huì)議善后

      1.做好與會(huì)人員的返程安排

      2.檢查清理會(huì)場(chǎng)和整理會(huì)議文件。

      3.傳達(dá)會(huì)議決議,撰寫(xiě)會(huì)議總結(jié)和結(jié)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

      4.評(píng)估會(huì)議效果

      三 商務(wù)活動(dòng)管理

      (一)商務(wù)活動(dòng)

      1.安排會(huì)見(jiàn)、會(huì)談

      2.組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動(dòng)以及安排與會(huì)人員參加文娛活動(dòng)

      2.掌握組織信息發(fā)布會(huì)的程序,成功舉辦信息發(fā)布會(huì)。

      4.安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

      (二)商務(wù)旅行

      1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計(jì)劃,為其準(zhǔn)備旅行時(shí)攜帶的物品

      2.做好票務(wù)預(yù)定、旅行住宿的安排和辦理出國(guó)商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù)。

      3.為大型團(tuán)隊(duì)商務(wù)旅行擬定旅行計(jì)劃。

      四 辦公室的管理

      (一)辦公環(huán)境管理

      1.合理設(shè)置辦公室的布局

      2.布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設(shè)備。

      3.維護(hù)責(zé)任區(qū)整潔的工作環(huán)境

      (二)辦公資源管理

      1.采購(gòu)、調(diào)配和利用各類辦公資源做好辦公資源庫(kù)存的監(jiān)督管理工作

      (三)辦公效率管理

      1.制訂科學(xué)的辦公室工作計(jì)劃,并合理的安排辦公室工作任務(wù)。

      2.科學(xué)的為領(lǐng)導(dǎo)和自己編寫(xiě)工作日志,提高工作效率,進(jìn)而推進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)的順利完成。

      五、信息與檔案管理

      (一)信息管理

      1.運(yùn)用各種信息搜集的渠道和方法,及時(shí)充分的收集領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息。

      2.掌握各種信息整理和加工的方法,對(duì)所搜集到的原始信息進(jìn)行處理。

      3.運(yùn)用各種方式,把經(jīng)過(guò)整理加工過(guò)的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用,做好信息的傳遞和利用工作。

      (二)檔案管理

      1.掌握檔案收集的途徑和方法,接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料

      2.熟悉檔案整理的程序,對(duì)需要進(jìn)一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目,使之系統(tǒng)化。

      六.日常辦公事務(wù)處理

      (一)文書(shū)處理

      1.熟悉處理手法文書(shū)的程序,做好收發(fā)文書(shū)的處理工作

      2.科學(xué)做好文書(shū)的清退和傳遞工作

      3.掌握各種專用文書(shū)的管理步驟和方法,有效的管理各種專用文書(shū)

      (二)其他事務(wù)

      1.運(yùn)用印章的使用和報(bào)告方法,加強(qiáng)對(duì)印章的管理。

      2.掌握接打電話的步驟和方法,妥善處理好電話事務(wù)。

      七.常用事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作

      (一)行政事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作

      掌握公告、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、命令、指示、計(jì)劃、決議、總結(jié)類文書(shū)、記錄、簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)和規(guī)章制度類文書(shū)等行政事務(wù)文書(shū)的書(shū)寫(xiě)格式與寫(xiě)作要求。

      (二)公關(guān)禮儀文書(shū)寫(xiě)作

      掌握各類演講稿、致辭、請(qǐng)柬、聘書(shū)、感謝信、賀信和信息傳播類文書(shū)等公關(guān)禮儀文書(shū)的書(shū)寫(xiě)格式與寫(xiě)作要求。

      (三)涉外經(jīng)濟(jì)類文書(shū)寫(xiě)作

      掌握經(jīng)濟(jì)于此報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、業(yè)務(wù)合作意向書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、廣告、可行性研究報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同和招投標(biāo)書(shū)的書(shū)寫(xiě)格式與寫(xiě)作要求

      八 商務(wù)禮儀

      (一)個(gè)人禮儀

      掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個(gè)人禮儀要求

      (二)日常交際禮儀

      掌握稱呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求。

      (三)涉外商務(wù)禮儀

      掌握拜訪禮儀、宴請(qǐng)禮儀、饋贈(zèng)禮儀、公共場(chǎng)所禮儀、中國(guó)習(xí)俗禮儀和外國(guó)習(xí)俗禮儀等涉外商務(wù)禮儀要求。

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