第一篇：高校檔案管理年度工作總結(jié)

檔案是很多單位或者公司的信息整合，高校檔案管理年度工作總結(jié)有哪些？以下是小編為您整理的相關(guān)資料，歡迎閱讀！

高校檔案管理年度工作總結(jié)【一】

一年來(lái)，本人校以全國(guó)電腦工作會(huì)議精神為指導(dǎo)，狠抓“兩個(gè)文明”建設(shè)，重視師資隊(duì)伍建設(shè)、深化教育改革，努力培養(yǎng)跨世紀(jì)的一代新人，積極投入創(chuàng)建工作?，F(xiàn)對(duì)工作總結(jié)如下：

一、德育工作方面：

1、建立健全組織，發(fā)揮黨、政、團(tuán)、工、隊(duì)各組織的作用，形成全體教職工參與德育工作的局面。同時(shí)加強(qiáng)與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系，共同搞好德育工作。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明，定期召開(kāi)校務(wù)會(huì)議，重大問(wèn)題由校務(wù)人員討論決定，堅(jiān)持“兩公開(kāi)、一監(jiān)督”。今年下半年對(duì)校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理，增加工作透明度，接受社會(huì)、家長(zhǎng)、教師的監(jiān)督，整個(gè)工作受到好評(píng)。

3、校黨支部定期過(guò)組織生活，按時(shí)交納黨費(fèi)，積極發(fā)展新黨員，做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。

4、搞好政治學(xué)習(xí)。平時(shí)結(jié)合具體工作，加強(qiáng)對(duì)教師的職業(yè)道德教育。

5、發(fā)揮青年團(tuán)員的模范作用，讓他們?cè)诮M織中得到鍛煉，激勵(lì)他們勇挑重?fù)?dān)，成為教學(xué)骨干。

6、堅(jiān)持每周一次的升國(guó)旗制度，利用國(guó)旗下講話加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想品德教育。團(tuán)支部、少先隊(duì)組織利用黑板報(bào)，組織學(xué)生活動(dòng)，廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育，行為規(guī)范的養(yǎng)成教育，提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。

7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生騎車(chē)管理和飲食衛(wèi)生的管理。

二、教學(xué)工作方面。

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件精神，開(kāi)展廉政文化進(jìn)校園活動(dòng)，進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為。

2、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，狠抓教師師德師風(fēng)建設(shè)，杜絕出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃、按計(jì)劃開(kāi)齊開(kāi)足課程。教導(dǎo)處加強(qiáng)管理、督查，以規(guī)范教師的教學(xué)行為。教導(dǎo)處多次檢查教學(xué)工作、堅(jiān)決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)資料，嚴(yán)格控制學(xué)生的在校時(shí)間。

2、重視教學(xué)研究工作，提高教師素質(zhì)。上半年本人校教師對(duì)上學(xué)期個(gè)人教研專題進(jìn)行了總結(jié)，并取得成果，有100多人次的論文在市級(jí)以上評(píng)比中獲獎(jiǎng)。下半年，本人校又對(duì)每位教師提出要求，繼續(xù)加強(qiáng)個(gè)人教研專題研究工作，并結(jié)合實(shí)際情況，不斷深化研究。上半年，學(xué)校還要求每位教師進(jìn)行信息摘記，交流活動(dòng)，一年下來(lái)，許多教師從中嘗到了甜頭，獲取了教改信息，充實(shí)了自己的頭腦，并在實(shí)際教學(xué)工作中駕輕就熟，收效明顯。同時(shí)，一年來(lái)，本人們組織教師按時(shí)參加教師教學(xué)技能培訓(xùn)和電腦培訓(xùn)，不斷提高自己的實(shí)踐操作水平。

3、開(kāi)展多種形式教研活動(dòng)，形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報(bào)課，鄒鵬參加了國(guó)家級(jí)的教學(xué)比武并獲獎(jiǎng)。

4、加強(qiáng)教學(xué)科研工作，下半年本人校對(duì)備課模式進(jìn)行了改革，倡導(dǎo)同年級(jí)教師分工協(xié)作，集體交流，相互學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)智慧共享，同時(shí)鼓勵(lì)老師在電腦中展示個(gè)性，把重點(diǎn)放在鉆研教材研究教材，開(kāi)展教學(xué)反思上，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善教學(xué)過(guò)程。

5、加強(qiáng)教學(xué)工作指導(dǎo)、檢查工作。校長(zhǎng)、教務(wù)處人員、語(yǔ)數(shù)輔導(dǎo)員經(jīng)常深入各班級(jí)聽(tīng)課、指導(dǎo)、檢查教學(xué)工作。同時(shí)，教師之間也開(kāi)展相互聽(tīng)課活動(dòng)，規(guī)定每學(xué)期不少于20節(jié)。

6、加強(qiáng)電腦、音樂(lè)、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作，抓緊業(yè)余訓(xùn)練工作。定人、定時(shí)、定點(diǎn)，力爭(zhēng)成績(jī)。校舞蹈隊(duì)參加了中小學(xué)生三獨(dú)競(jìng)賽取得好名次，校田徑隊(duì)在10月份的田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)上取得第二名的成績(jī)，學(xué)校還專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健工作，每年一次對(duì)學(xué)生進(jìn)行體格檢查，同時(shí)利用宣傳窗隊(duì)會(huì)等向?qū)W生進(jìn)行衛(wèi)生常識(shí)教育。

7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué)，促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內(nèi)，學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時(shí)間三保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)指導(dǎo)、檢查，以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級(jí)藝術(shù)比賽都取得了很好的名次，本人校也堅(jiān)持開(kāi)展了周三下午的興趣小組活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生的愛(ài)好特長(zhǎng)。

三、其它

1、學(xué)校加強(qiáng)了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦，建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站，下半年給每個(gè)班配置了廣播設(shè)備，購(gòu)置了校園通訊網(wǎng)等。

2、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真，力爭(zhēng)不出錯(cuò)誤?，F(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格，為教學(xué)工作、教師考職考評(píng)工作提供了保證。

3、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算，把有限的錢(qián)用在刀刃上，努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來(lái)，本人校的財(cái)務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞，使這項(xiàng)管理逐步走上正規(guī)。

4、一年中，教師遵紀(jì)守法，沒(méi)有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動(dòng)，無(wú)一違反計(jì)劃生育。

高校檔案管理年度工作總結(jié)【二】

本人校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理，今年八月全面啟動(dòng)，是按區(qū)教育局xx（xx）xx號(hào)文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。

一、以前檔案狀況說(shuō)明

本人校創(chuàng)建于xx年，是一所專門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，xx年至2004年本人校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對(duì)檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。2005年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類(lèi)別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒(méi)有組卷的散亂成堆，對(duì)上級(jí)文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。

20xx年2月xxx校長(zhǎng)參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類(lèi)及要求

1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi)：黨群類(lèi)，目錄號(hào)1號(hào)；行政類(lèi)，目錄號(hào)2號(hào)；教學(xué)管理類(lèi)，目錄號(hào)3號(hào)；學(xué)生學(xué)籍類(lèi)，目錄號(hào)4號(hào)；教師業(yè)務(wù)類(lèi)，目錄號(hào)5號(hào)；基建類(lèi)，目錄號(hào)6號(hào)；設(shè)備類(lèi)，目錄號(hào)7號(hào)；會(huì)計(jì)類(lèi)，目錄號(hào)8號(hào)；特種載體類(lèi)，目錄號(hào)9號(hào)。

2、以“件”的形式整理裝訂

（1）把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。

（2）把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。

（3）基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。

（4）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。

三、體會(huì)

1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)本人校2005年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，使本人?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類(lèi)別，編寫(xiě)目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū)，各類(lèi)評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。

學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)本人校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3、存在的差距

通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

第二篇：高校檔案管理數(shù)字化、信息化建設(shè)

高校檔案管理數(shù)字化、信息化建設(shè)

高校檔案是高校教學(xué)、科研、黨政管理等職能活動(dòng)的歷史記錄，是高校發(fā)展歷史軌跡的真實(shí)記載，客觀地反映和記錄著高校各方面的改革發(fā)展歷程。高校檔案管理工作是高等學(xué)校事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，是衡量高校管理水平高低的重要標(biāo)志。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，檔案管理工作的內(nèi)涵發(fā)生了深刻的變化。檔案已成為一種文化資源、知識(shí)資源和信息資源，檔案信息的收集、管理、開(kāi)發(fā)和利用的方式發(fā)生了根本性的變化，檔案信息的數(shù)字化和檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化已成為檔案管理現(xiàn)代化的重要發(fā)展方向。

一、高校檔案管理信息化的內(nèi)涵及其重要性

檔案管理信息化就是以計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)及互聯(lián)網(wǎng)為主體，把文字、圖紙、聲像等信息存貯在光盤(pán)、磁盤(pán)等載體中，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和終端等方式實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和共享，為用戶提供更為便捷、生動(dòng)、豐富及到位的檔案信息服務(wù)。高校檔案信息化，就是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)里，各高校運(yùn)用先進(jìn)的管理理念及信息技術(shù)，以現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施為支撐點(diǎn)，以檔案信息資源為管理核心，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)、利用和共享為目標(biāo)的智能管理過(guò)程。

高校檔案信息化是高?！皵?shù)字化校園”建設(shè)的重要組成部分，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程，是利用信息技術(shù)工具獲取、處理、傳輸、應(yīng)用檔案資源，提高檔案管理效率與效益，實(shí)現(xiàn)資源共享，逐步實(shí)現(xiàn)高校檔案資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、電子文件和電子檔案管理規(guī)范化的重要途徑。其最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)高校館藏信息資源數(shù)字化，從以檔案實(shí)體保管和利用為重點(diǎn)，轉(zhuǎn)向檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和提供服務(wù)為重心，從而使檔案工作進(jìn)一步走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化。

二、當(dāng)前高校檔案信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題 1．資金投入嚴(yán)重不足

信息基礎(chǔ)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)施配置是整個(gè)檔案信息化工作順利開(kāi)展的首要基礎(chǔ)。要解決信息資源開(kāi)發(fā)中面臨的信息安全、信息共享、信息存儲(chǔ)問(wèn)題，需要配置安全性能高、穩(wěn)定性強(qiáng)的大容量存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，例如服務(wù)器、高速掃描儀、磁盤(pán)陣列、光盤(pán)庫(kù)、縮微影像數(shù)字化設(shè)備等，這些設(shè)備價(jià)格昂貴，需要巨大的資金投入。學(xué)校每年辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張，無(wú)法滿足檔案館購(gòu)置大量信息基礎(chǔ)設(shè)備的需要，資金不足已經(jīng)成為制約檔案信息化建設(shè)工作發(fā)展的最大問(wèn)題。2．認(rèn)識(shí)不到位，思想觀念落后

高校內(nèi)部分單位、部門(mén)檔案分管領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案員對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的重視程度不夠，沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到檔案信息化與本單位本部門(mén)日常工作之間的聯(lián)系，認(rèn)為檔案信息化是檔案館自己的事，與己無(wú)關(guān)，每年只需按部就班做好紙質(zhì)文件材料的歸檔工作就可以了，表現(xiàn)在對(duì)本單位形成的電子檔案監(jiān)管不力，導(dǎo)致疏于管理、電子檔案流失嚴(yán)重等諸多不良后果，直接影響到學(xué)校檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

3．檔案從業(yè)人員素質(zhì)無(wú)法完全適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展需求

部分檔案人員素質(zhì)無(wú)法完全適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的成熟和普及，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的完善以及辦公自動(dòng)化設(shè)備的應(yīng)用，新載體形式的檔案資源將大幅增加，機(jī)讀型、縮微型、視聽(tīng)型檔案資源大量涌現(xiàn)。這些變化深刻影響著檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化，對(duì)檔案人員素質(zhì)提出了更高的要求。

4．檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)滯后，電子文件歸檔困難

檔案信息化工作的基本任務(wù)是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化信息的完整生成、便捷傳遞、永久保存、利用共享及其全過(guò)程安全管理。與傳統(tǒng)檔案管理相比，檔案信息化建設(shè)的顯著特點(diǎn)是具有極強(qiáng)的相關(guān)性，如檔案信息的傳輸、流轉(zhuǎn)、共享必然涉及諸多相關(guān)主體及其相互間的關(guān)聯(lián)；電子文件歸檔管理更使檔案管理系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)、各種計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)等的關(guān)聯(lián)度明顯提高。因此，檔案信息化建設(shè)更加需要講求統(tǒng)一技術(shù)語(yǔ)言，更加需要標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。但從現(xiàn)狀看，我國(guó)檔案信息化工作中的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)嚴(yán)重滯后于實(shí)踐發(fā)展，其系統(tǒng)性、配套性，不能完全滿足當(dāng)前檔案信息化工作的實(shí)際需要。

5．?dāng)?shù)字檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用率低

由于經(jīng)費(fèi)有限，館藏檔案數(shù)字化程度較低，經(jīng)數(shù)字化掃描加工處理的檔案僅占館藏檔案極少比重，加之電子文件歸檔管理工作一時(shí)難以大規(guī)模推進(jìn)，可供利用的檔案電子信息資源少之又少，無(wú)法滿足學(xué)校與社會(huì)對(duì)檔案信息資源的需要。

三、高校檔案管理數(shù)字化、信息化的對(duì)策 1．加大資金投入力度，優(yōu)化信息設(shè)施配置

高校每年應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為學(xué)校檔案信息化建設(shè)發(fā)展提供資金保障。學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)加大對(duì)檔案事業(yè)一般經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，力爭(zhēng)將檔案信息化建設(shè)項(xiàng)目列入學(xué)校專項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)，尤其是列入學(xué)校信息化建設(shè)總體規(guī)劃，以獲得更多資金支持。同時(shí)檔案館也應(yīng)妥善高效地使用來(lái)之不易的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，在選購(gòu)信息化相關(guān)設(shè)備時(shí)盡量讓有限的資金得到最大價(jià)值的利用。一方面，檔案部門(mén)在購(gòu)置新設(shè)備時(shí)，要根據(jù)本館信息化建設(shè)需求和支付能力合理購(gòu)置適合的、性價(jià)比最優(yōu)的信息設(shè)施；另一方面也要提高舊設(shè)備利用率，節(jié)約利用資源，將部分淘汰的仍可正常運(yùn)行的舊機(jī)器用于檔案目錄的信息錄入等，這樣不僅可以充分利用現(xiàn)有的舊機(jī)器，也可將有限的資金優(yōu)先用于購(gòu)置其他更急需的信息設(shè)備上。

2．根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，加快推進(jìn)檔案信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的出臺(tái)

檔案信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定是加快推進(jìn)檔案信息化工作的基礎(chǔ)與前提，是檔案信息化建設(shè)能否順利進(jìn)行并發(fā)揮其功能的必備條件。各高校檔案館必須根據(jù)國(guó)家業(yè)已出臺(tái)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定出各種規(guī)章制度和信息化標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源管理利用等方面進(jìn)行規(guī)范管理，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)實(shí)施。各種標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與管理制度要在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上產(chǎn)生，要具體全面、系統(tǒng)規(guī)范、科學(xué)合理、可操作性強(qiáng)，從而形成約束機(jī)制，使所有人員都感到責(zé)任重大，自覺(jué)履行職責(zé)，遵守制度，把本職工作做好。檔案信息化管理的制度應(yīng)該包括：電子文件歸檔管理制度、保密制度、查閱利用制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度以及具體工作人員的崗位目標(biāo)責(zé)任制等。各項(xiàng)管理制度不能一成不變，要在實(shí)際工作中不斷進(jìn)行完善，以確保各項(xiàng)管理制度的權(quán)威性。

3．與電子校務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行信息資源合作共建，加快推進(jìn)電子文件歸檔管理工作

電子文件的歸檔與管理是電子校務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容和基礎(chǔ)性工作，也是未來(lái)高校檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用的工作重點(diǎn)，對(duì)促進(jìn)高校檔案信息化具有十分重要的意義。隨著各高校校園辦公自動(dòng)化統(tǒng)一平臺(tái)系統(tǒng)和數(shù)字校園的陸續(xù)投入運(yùn)行，電子文件的歸檔管理必將提上工作日程。高校檔案工作者要適應(yīng)這一新形勢(shì)的要求，采取有效的對(duì)策與措施，促進(jìn)電子文件歸檔管理工作與電子校務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)的盡快接軌，抓住機(jī)遇依托電子校務(wù)平臺(tái)推進(jìn)高校檔案信息化進(jìn)程。

4．提高信息安全意識(shí)，確保檔案信息利用安全

在進(jìn)行檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用時(shí)必然會(huì)涉及多方面的信息安全問(wèn)題。首先，我們應(yīng)重視檔案信息內(nèi)容的安全。凡是涉及國(guó)家安全、單位機(jī)密、個(gè)人隱私等內(nèi)容的檔案，必須保密，防止失密、泄密的發(fā)生。其次，必須保障網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)安全。使用安全級(jí)別較高的操作系統(tǒng)，及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)漏洞、補(bǔ)丁升級(jí)，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行定期多重備份、異地備份，維護(hù)好數(shù)據(jù)庫(kù)事務(wù)日志，實(shí)行嚴(yán)格的用戶身份認(rèn)證、訪問(wèn)權(quán)限控制等安全措施，避免由于系統(tǒng)故障或人為破壞造成信息丟失。再次，提高檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。在網(wǎng)絡(luò)中流轉(zhuǎn)的檔案信息存在更多的安全隱患，檔案部門(mén)要未雨綢繆，防患于未然，在信息安全防護(hù)方面，除了對(duì)已有的防護(hù)措施，如防火墻技術(shù)、殺毒軟件、網(wǎng)絡(luò)安全檢測(cè)、用戶身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等進(jìn)行綜合運(yùn)用之外，還要不斷跟進(jìn)了解新的安全防護(hù)技術(shù)，以應(yīng)對(duì)不斷出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。最后，檔案部門(mén)要不斷進(jìn)行信息的保密、安全教育，制定切實(shí)可行的信息保密制度和管理制度，提高檔案工作人員對(duì)信息的保密與安全意識(shí)。

5．加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高檔案工作人員信息化管理與利用水平

隨著檔案信息化工作的深入開(kāi)展，在傳統(tǒng)檔案的收集、管理與利用環(huán)節(jié)均將發(fā)生根本性變化。檔案管理技術(shù)的發(fā)展和檔案管理者角色的轉(zhuǎn)變，必然要求檔案從業(yè)人員不斷調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓寬知識(shí)面，學(xué)習(xí)和掌握檔案數(shù)字化工作崗位應(yīng)該具備的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，在知識(shí)和技能上都要有顯著的提高。為了適應(yīng)信息時(shí)代對(duì)數(shù)字檔案管理的需要，檔案工作者要牢固樹(shù)立檔案信息意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)成為檔案信息資源的管理者、組織者、傳播者和信息利用的導(dǎo)航人。檔案館要大力加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)，使他們有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)并掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等相關(guān)學(xué)科知識(shí)，提升他們信息的鑒別、篩選能力，以便主動(dòng)適應(yīng)工作對(duì)象、工作環(huán)境和工作手段的發(fā)展變化。檔案工作人員也必須不斷努力，千方百計(jì)提高自身綜合能力，盡快適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理發(fā)展的需要。

6．暢通檔案信息服務(wù)渠道，提高資源利用率

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)，建立電子閱覽室，利用網(wǎng)絡(luò)終端、多媒體、觸摸屏等現(xiàn)代技術(shù)，使檔案利用者享受到方便、快捷、直觀的服務(wù)是檔案館發(fā)展的必由之路。故應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)服務(wù)手段的多樣化，應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、局域網(wǎng)，充分發(fā)揮和拓展現(xiàn)有檔案館網(wǎng)站的作用，使檔案館網(wǎng)站真正成為宣傳檔案工作、開(kāi)展檔案信息服務(wù)的窗口，實(shí)行新信息上網(wǎng)發(fā)布；提供在線電子郵件服務(wù)、聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、光盤(pán)遠(yuǎn)程檢索服務(wù)、視頻點(diǎn)播服務(wù)等功能，開(kāi)展檔案信息咨詢服務(wù)，與用戶進(jìn)行交互式信息咨詢，運(yùn)用跟蹤反饋、搜索代理等方式，為用戶構(gòu)建制定全方位的檔案信息服務(wù)體系。

7．加強(qiáng)校際間的交流學(xué)習(xí)，縮短與他校的差距

目前國(guó)內(nèi)各高校檔案館信息化發(fā)展水平不均衡，有的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了完全的數(shù)字檔案管理，有的還處于信息化建設(shè)的初始階段。正是這種水平上的差距，要求各高校檔案部門(mén)之間應(yīng)采取多種途徑開(kāi)展交流學(xué)習(xí)，在技術(shù)共享基礎(chǔ)上加快檔案信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)要素、技術(shù)要素等諸多方面的交流學(xué)習(xí)，發(fā)揮先進(jìn)檔案館的示范帶頭作用，縮短高校之間的差距。

高校檔案是高校最重要、最鮮活、最有權(quán)威性的知識(shí)資源。隨著高校自身發(fā)展的需要，高校越來(lái)越重視檔案信息的管理工作，檔案工作者也必須強(qiáng)化信息意識(shí)和信息觀念，把信息的開(kāi)發(fā)與利用作為今后的重點(diǎn)任務(wù)來(lái)抓，變靜態(tài)檔案信息為動(dòng)態(tài)檔案信息，積極尋求新形勢(shì)下高校檔案信息開(kāi)發(fā)的新方式、新辦法，努力創(chuàng)造條件，搭建檔案信息化平臺(tái)，為盡快適應(yīng)信息時(shí)代的步伐奠定基石。

第三篇：論網(wǎng)絡(luò)高校檔案管理建設(shè)

前言

在信息時(shí)代的今天，信息作為一種重要資源，人們對(duì)信息作用的認(rèn)識(shí)有了很大提高。而檔案資料作為重要的信息資源之一，它的價(jià)值也越來(lái)越被社會(huì)所認(rèn)識(shí)。但在實(shí)際工作中，由于受到時(shí)間、地域的限制，高校檔案信息往往不能及時(shí)為用戶所用，不能真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，應(yīng)該說(shuō)這是管理技術(shù)和手段落后之故。因此，為了滿足信息化社會(huì)人們對(duì)信息“廣、快、精、準(zhǔn)”的要求，必須與時(shí)俱進(jìn)，借助先進(jìn)的通訊設(shè)施和技術(shù)手段，建立高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的意義

檔案作為信息寶庫(kù)中的重要信息源之一，其收集、分類(lèi)、存貯和管理的主要目的，除了真實(shí)地記錄高校發(fā)展的歷史軌跡之外，還有就是為檔案用戶提供檔案信息服務(wù)。就后者而言，由于檔案信息的歷史價(jià)值及其在高校發(fā)展中所起到的重要作用與檔案管理和服務(wù)手段落后之間所產(chǎn)生的巨大反差，因此，無(wú)淪從管理層面還是從利用與服務(wù)層面上看，建立高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)都有其積極和重要的意義。

2.1 適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和科技發(fā)展的需要

傳統(tǒng)的檔案材料是以紙張為主，輔以各種書(shū)寫(xiě)材料，形成傳統(tǒng)的檔案。這種傳統(tǒng)型的檔案是建立在手工管理的基礎(chǔ)上的，其檔案信息的服務(wù)，也是以手工服務(wù)為主要手段。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益廣泛，檔案管理工作也加快了計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，主要用于檔案目錄的分類(lèi)、存貯和管理，利用的方式也基本上是單機(jī)型的，當(dāng)然也有個(gè)別檔案部門(mén)建立起了單位內(nèi)局部聯(lián)機(jī)的檔案管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。但這些計(jì)算機(jī)檔案作為信息寶庫(kù)中的重要信息源之一，其收管理或系統(tǒng)，在功能上是大同小異的，主要為檔案目錄的存儲(chǔ)檢索，為檔案工作人員管理工作的工具，還未能實(shí)現(xiàn)向檔案信息用戶提供機(jī)上檔案內(nèi)容信息服務(wù)，或由用戶自行上機(jī)檢索檔案信息。因此，這種計(jì)算機(jī)管理模式還不能使檔案信息的管理和服務(wù)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，在辦公、商務(wù)、管理、信息傳遞和發(fā)布等各個(gè)方面正在實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化。我國(guó)教育和科研網(wǎng)的建立，使得高校過(guò)去形成檔案的文件、通知、規(guī)章制度等主要材料，現(xiàn)在都是用電子文件的形式在網(wǎng)上發(fā)布，并同時(shí)形成以紙張為載體的傳統(tǒng)型的同一文本材料。這一發(fā)展趨勢(shì)，檔案管理工作必須與時(shí)俱進(jìn)、與其同步發(fā)展，才能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)科技發(fā)展的需要。

2.2 提高檔案管理工作的質(zhì)量和水平

高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)的建立，可以整體上提高檔案管理工作的質(zhì)量和水平。從歷史和現(xiàn)實(shí)兩個(gè)角度看，以紙張為主要載體的傳統(tǒng)型檔案和以電子文件為代表的新形式檔案，都會(huì)同時(shí)并存。從管理的角度看，傳統(tǒng)型檔案以手工管理為主，按檔案管理規(guī)范的要求，通過(guò)人的實(shí)際工作對(duì)檔案進(jìn)行管理，這種管理會(huì)因人的水平、能力、責(zé)任心等諸多因素使檔案管理工作質(zhì)量和水平產(chǎn)生很大差異；以電子式文件為代表的新形式的檔案，其管理雖然也依靠人的作用，但這種管理是以計(jì)算機(jī)為工具，按檔案管理規(guī)范的要求編制成計(jì)算機(jī)管理程序來(lái)實(shí)施管理，無(wú)論任何人進(jìn)行操作和管理，其差異都很??；在一定的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)的高校檔案管理，要求每一個(gè)檔案管理工作人員，必須按系統(tǒng)的要求開(kāi)展工作，這樣，檔案管理質(zhì)量上產(chǎn)生的問(wèn)題就會(huì)相應(yīng)減少；同時(shí)，也迫使水平和能力稍差的工作人員努力提高業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下的工作要求，從而提高整個(gè)檔案管理的質(zhì)量和水平，這是其一。其二就是利用高校各職能部門(mén)形成的各種電子式文件檔案材料，利用檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)直接生成部門(mén)檔案并匯總和進(jìn)人學(xué)校的檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，轉(zhuǎn)成高校的完整檔案庫(kù)和管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)既可以存貯和檢索利用，也可以有其它不同的功能選擇。與此同時(shí)，把原有的以紙張為載體的傳統(tǒng)型檔案轉(zhuǎn)制成網(wǎng)上可讀的電子文件，并入整個(gè)檔

案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中。這樣，利用網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大功能進(jìn)行存貯、檢索、利用以及系統(tǒng)管理；其檔案管理工作的質(zhì)量和水平當(dāng)然是傳統(tǒng)模式的管理不可比擬的。

2.3 提高檔案管理工作的服務(wù)水平和利用效率

信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的最大優(yōu)點(diǎn)就是功能強(qiáng)大、效率高。高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建立，可以解決一般檔案信息的檢索查找(如檔案目錄的檢索)，也可以通過(guò)一定的用戶密碼指令進(jìn)行檔案具體內(nèi)容的檢索查找和打印輸出服務(wù)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的高校檔案資源共享利用。由于檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)的利用不受地域和時(shí)空限制，只要是系統(tǒng)允許的合法用戶，就可以隨時(shí)檢索利用，這種服務(wù)水平和利用效率當(dāng)然是傳統(tǒng)型的檔案管理系統(tǒng)不能同日而語(yǔ)的。

高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)的可行性

進(jìn)入80年代以來(lái)，世界上幾乎所有發(fā)達(dá)國(guó)家都相繼建成了國(guó)家級(jí)的教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，并相互連成覆蓋全球的國(guó)際性網(wǎng)絡(luò)。這種全球計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生沖破了地理位置上的束縛，加快了信息傳遞速度，為教師、學(xué)生、科研人員以及其它各類(lèi)人群提供了一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)環(huán)境，從根本上改變了以往的信息利用模式，促進(jìn)了他們之間的信息交流、科研合作和資源共享，成為這些國(guó)家教育和科研工作的最重要基礎(chǔ)設(shè)施之一，促進(jìn)了這些國(guó)家教育和科研事業(yè)的迅速發(fā)展。由于我國(guó)已建立了覆蓋全國(guó)各地的教育科研網(wǎng)和其它網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，也為我們建立高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)提供了基礎(chǔ)。

3.1 信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為建立高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)提供了一個(gè)強(qiáng)有力的平臺(tái)

包括中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)等在內(nèi)的互聯(lián)信息網(wǎng)絡(luò)的不斷建設(shè)發(fā)展和完善，給高校檔案信息資源管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了基礎(chǔ)。目前，各高校建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已日趨完善，在普遍開(kāi)通教育科研網(wǎng)的同時(shí)，還與不同的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了各類(lèi)網(wǎng)上信息的共享和利用，這就為高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)提供了一個(gè)強(qiáng)有力的支持平臺(tái)，而無(wú)需另行網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。此外，現(xiàn)有的信息網(wǎng)絡(luò)及其系統(tǒng)，無(wú)論技術(shù)、設(shè)備或功能上都完全能支撐高校檔案信息實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理要求?，F(xiàn)在，無(wú)論任何地域的用戶，只要聯(lián)入因特網(wǎng)，便可隨時(shí)隨地瀏覽網(wǎng)上全球各類(lèi)信息，包括文本型文獻(xiàn)信息以及聲音、圖像等，因特網(wǎng)提供的各種強(qiáng)大、靈活、實(shí)用的功能完全可以實(shí)現(xiàn)

并滿足檔案用戶之間、檔案館(室)之間、檔案用戶與檔案館(室)之間的檔案信息交流與共享利用。同時(shí)，由于高校的部、處、系、所、中心等計(jì)算機(jī)終端機(jī)均與校園信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相聯(lián)，完全可以實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)與各部、處、系、所、中心數(shù)據(jù)的資源共享。

3.2 高校檔案管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化，為檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)建提供了基礎(chǔ)

高校檔案管理自實(shí)行《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法》以后，已經(jīng)有一個(gè)較全面的著錄標(biāo)準(zhǔn)。它的范圍包括檢索語(yǔ)言、目錄著錄、名詞術(shù)語(yǔ)、信息代碼、館庫(kù)建筑、技術(shù)設(shè)備、檔案載體、檔案分類(lèi)整理、檔案統(tǒng)計(jì)等方面的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。學(xué)校的檔案管理均實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助處理，利用計(jì)算機(jī)管理檔案，進(jìn)行檔案查詢利用，除了檔案軟件系統(tǒng)外，在計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)資料庫(kù)上也已經(jīng)存有大量可供查詢的檔案數(shù)據(jù)；在現(xiàn)時(shí)己輸入的計(jì)算機(jī)檔案數(shù)據(jù)和有關(guān)內(nèi)容特征信息中，如文件題名、責(zé)任者、主題詞或關(guān)鍵詞、日期、保管期限等，已具備用于機(jī)上檢索的基本條件及功能要求，這就為檔案網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)建提供了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的措施

4.1 法律上要保證

高校檔案信息資源網(wǎng)的建成對(duì)檔案的保密工作是個(gè)挑戰(zhàn)。檔案信息具有一定的機(jī)密性，在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用和共享必須有必要的限制，不是任何人對(duì)任何檔案都可隨意利用。一般地說(shuō)，與國(guó)家安全和利益，與社會(huì)秩序有關(guān)的檔案，或與集體、個(gè)人秘密有關(guān)的檔案因其合法權(quán)益受到法律的保護(hù)，均屬于限制利用的范圍。因此急需制定政

策，制訂法律規(guī)程確定檔案的上網(wǎng)等級(jí)。如可規(guī)定一級(jí)保密的檔案不能上網(wǎng)，二級(jí)保密的檔案上內(nèi)部網(wǎng)，三級(jí)保密的檔案可上Internet網(wǎng)。對(duì)于二級(jí)保密的檔案，如技術(shù)、專利等可提供一部分普通的信息，以不造成泄密、經(jīng)濟(jì)損失和損害技術(shù)人員的發(fā)明，同時(shí)又能吸引別人來(lái)查閱檔案為原則。在具體工作上，可以對(duì)現(xiàn)存的檔案進(jìn)行經(jīng)常、及時(shí)地鑒定，爭(zhēng)取做到該保密的一定要保密，該開(kāi)放的一定要及時(shí)開(kāi)放。總之，檔案信息的開(kāi)發(fā)利用與保密是對(duì)立統(tǒng)一的，在開(kāi)發(fā)工作中必須正確處理二者之間的關(guān)系，既要積極開(kāi)發(fā)提供檔案信息，為各項(xiàng)工作服務(wù)，又要堅(jiān)持保密原則。因此，制定出相關(guān)的檔案信息上網(wǎng)的政策法規(guī)是建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)的必需的法律基礎(chǔ)。

4.2 開(kāi)發(fā)優(yōu)秀軟件

開(kāi)發(fā)優(yōu)秀的適用于檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)使用的軟件，是實(shí)現(xiàn)高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化的前提。這種軟件應(yīng)該具備強(qiáng)大的功能，其中包括對(duì)不同密級(jí)檔案利用的保密功能。目前，在學(xué)校檔案信息管理的軟件開(kāi)發(fā)中當(dāng)務(wù)之急是盡快制定出全國(guó)統(tǒng)一的軟件發(fā)展規(guī)劃和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使高校的檔案管理軟件及其系統(tǒng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

一個(gè)技術(shù)水平高的檔案管理軟件不僅應(yīng)在管理檔案業(yè)務(wù)方面要有較強(qiáng)的通用性，以適應(yīng)不同類(lèi)型的檔案管理，而且還應(yīng)對(duì)不同應(yīng)用人員素質(zhì)和應(yīng)用水平同樣要有較強(qiáng)的適應(yīng)性。軟件在設(shè)計(jì)階段就要考慮到用戶管理檔案的多變性和不確定性，考慮到利用人員素質(zhì)的多層次性，注意增強(qiáng)軟件功能使用的易用性和可擴(kuò)展性，增強(qiáng)軟件的容錯(cuò)能力和提示引導(dǎo)能力；軟件在開(kāi)發(fā)編程階段要考慮到軟件要適應(yīng)用戶的要求，井可按各自的需要能作必要的改進(jìn)，增強(qiáng)軟件的易維護(hù)性、可靠性和安全性。要建立檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)，開(kāi)發(fā)優(yōu)秀的軟件是當(dāng)前最為重要的基礎(chǔ)工作之一，必須組成多學(xué)科的相關(guān)人員聯(lián)合攻關(guān)，共同開(kāi)發(fā)。

4.3 檔案信息資源網(wǎng)運(yùn)行的安全性

檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全性問(wèn)題是互聯(lián)網(wǎng)安全的共性問(wèn)題，它的威脅主要來(lái)自黑客、病毒以及系統(tǒng)本身的故障。新世紀(jì)伊始，黑客們便給網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題來(lái)了一個(gè)下馬威：雅虎、CNN等許多世界知名網(wǎng)站紛紛受到攻擊而癱瘓，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題再次引起了各國(guó)政府的高度重視。任何技術(shù)上的安全措施對(duì)于黑客高手來(lái)說(shuō)，都如同沙筑的堤壩一樣不堪一擊，因此，我們必須高度關(guān)注網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性問(wèn)題。對(duì)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行安全，只要我們定出嚴(yán)密的措施，并在前期嚴(yán)格控制上網(wǎng)信息范圍，就可避免成為黑客們攻擊的目標(biāo)，此外，病毒也是伴隨計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而生的一個(gè)頑疾。如受CIH、蠕蟲(chóng)等病毒的肆虐而給網(wǎng)絡(luò)信息及設(shè)備造成的巨大損失人們至今仍記憶猶新：系統(tǒng)本身的故障也會(huì)造成信息的破壞和數(shù)據(jù)丟失，對(duì)于這些威脅，我們必須要有充分的認(rèn)識(shí)和要有相應(yīng)的防范措施，并同時(shí)注意做好信息的備份工作，以便在緊急情況下恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和信息的完整。

結(jié)束語(yǔ)

高校檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)不僅僅是少數(shù)高校檔案館(室)的事情，而應(yīng)是全國(guó)高校檔案館(室)共同的事情，它的建立不僅對(duì)全國(guó)高校檔案館(室)今后的發(fā)展起積極的推動(dòng)作用，對(duì)高校的各項(xiàng)工作也會(huì)產(chǎn)生積極的影響和作用。因此，應(yīng)把高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與發(fā)展納入高校信息化建設(shè)的重要組成部分，切實(shí)做好相關(guān)工作，加以建設(shè)與發(fā)展，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。

第四篇：未就業(yè)高校畢業(yè)生檔案管理

未就業(yè)高校畢業(yè)生檔案管理

一是檔案接收。離校前未落實(shí)就業(yè)單位返回生源地的畢業(yè)生檔案，應(yīng)由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心通過(guò)機(jī)要或是專人送達(dá)市畢業(yè)生就業(yè)辦公室，登記編號(hào)，擇業(yè)期內(nèi)免費(fèi)存放。學(xué)校將學(xué)生檔案發(fā)給學(xué)生本人或通過(guò)特快專遞郵寄給學(xué)生本人的，原則上不予接收。

二是檔案服務(wù)。擇業(yè)期內(nèi)未落實(shí)就業(yè)單位且檔案在市人才交流服務(wù)中心存放的畢業(yè)生可享受如下服務(wù):憑就業(yè)報(bào)到證開(kāi)具存放檔案證明;開(kāi)具未就業(yè)證明;其他與檔案相關(guān)的證明。

三是檔案提取。擇業(yè)期（2年）內(nèi)辦理完就業(yè)手續(xù)的畢業(yè)生，憑就業(yè)報(bào)到證、加蓋公章的就業(yè)協(xié)議書(shū)，到各級(jí)人社局提取檔案。擇業(yè)期內(nèi)未就業(yè)畢業(yè)生（未辦理就業(yè)手續(xù)的）不予提取檔案。

四是自謀職業(yè)、出國(guó)留學(xué)、擇業(yè)期滿未就業(yè)畢業(yè)生檔案存放。在派遣期內(nèi)自謀職業(yè)或自費(fèi)出國(guó)留學(xué)以及擇業(yè)期滿后仍未就業(yè)的畢業(yè)生，可在市人才交流服務(wù)中心辦理人事代理（明水城區(qū)鐵道北路人才市場(chǎng)2樓辦公室，電話：83211471），市畢業(yè)生就業(yè)辦公室憑人事代理協(xié)議將其派遣到市人才交流服務(wù)中心。人才交流服務(wù)中心按規(guī)定為其提供檔案管理及各項(xiàng)人事代理服務(wù)。辦理人事代理不滿1年的畢業(yè)生需調(diào)整改派的，仍由市畢業(yè)生就業(yè)辦公室辦理改派手續(xù)，超過(guò)1年的由人才交流服務(wù)中心辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第五篇：檔案管理工作總結(jié)

檔案管理工作總結(jié)

一、工程及檔案概況

某某工程位于某某城市，該工程由中國(guó)石油天然氣股份有限公司永川銷(xiāo)售分公司經(jīng)營(yíng)部興建，江津區(qū)建筑勘察設(shè)計(jì)院勘察，后勤工程學(xué)院建筑設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì)，重慶渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理，重慶市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督，重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進(jìn)行施工，工程總建筑面積247.74㎡，抗震設(shè)防為六度，屋面防水等級(jí)為三級(jí)，耐火等級(jí)為二級(jí)，結(jié)構(gòu)合理使用年限為50年。

這個(gè)項(xiàng)目為公用服務(wù)型項(xiàng)目，責(zé)任重大，我接到這個(gè)工程資料員工作以后，感覺(jué)到擔(dān)子很重，我決定認(rèn)真工作，做好這個(gè)項(xiàng)目的檔案收集與整理工作。

這個(gè)工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視，對(duì)檔案工作更加關(guān)注，制定了完善的檔案管理制度，公司曾多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視，根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗，檔案員證書(shū)復(fù)印件附后。

根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙，在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后，將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。

在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計(jì)劃，制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則，具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

二、資料形成

按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管，并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。

竣工原件資料形成如下：

1、工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。

2、試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員胡萬(wàn)勝提取試件，監(jiān)理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)，實(shí)驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料，返回項(xiàng)目部?jī)煞?，原件資料匯總表及評(píng)定表由韓洪澤完成。

3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供，材料員程治亮收到后及時(shí)交檔案員處匯總及整理存檔。

4、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人蘭華成及施工員胡萬(wàn)勝 等形成，交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料，由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。

本工程在收集整理檔案的過(guò)程中，堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中，及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項(xiàng)施工記錄，隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試，并對(duì)記錄及時(shí)整理，所記錄均簽證及時(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容真實(shí)，在編制竣工圖時(shí)，做到在每一分部、分項(xiàng)工程完成后，及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制，做到竣工圖能看得見(jiàn)，摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效。杜絕撰寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)，嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。

江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套，計(jì)15本，其中文字9本，竣工圖3套，照片3冊(cè)。移交甲方1套，共5本，其中文字資料3本，竣工圖紙1 本，照片1冊(cè)，移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片1冊(cè)。施工單位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片 1冊(cè)。

三、本工程檔案特點(diǎn)

1、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別整理及收集保證資料和文字資料，一人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞回憶錄，不搞假資料。

3、檔案組形成的資料 書(shū)寫(xiě)規(guī)范、正楷。

4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。

四、檔案組工作情況

檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長(zhǎng)，以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收，對(duì)不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請(qǐng)教，確實(shí)還不明白的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。

強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性，在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理，對(duì)不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅(jiān)決拒收，堅(jiān)持按檔案管理要求辦事，認(rèn)清實(shí)情，使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。

本工程在施工過(guò)程中，檔案資料曾多次接受上級(jí)管理部門(mén)的檢查，得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭(zhēng)取在以后的工作匯總再接再厲，使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、不足之處

1、由于區(qū)域較多、工程進(jìn)度快，少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工員手中，收集不是很及時(shí)，致使資料頁(yè)面顯得陳舊、破損。

2、由于本人文化程度不高，少部分資料字跡潦草。

六、自評(píng)情況

20XX年5月31日，公司技術(shù)部對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了審查，檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行自評(píng)，本工程檔案基本能達(dá)到合格等級(jí)。

七、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)

1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵，檔案管理過(guò)程中必須按：合作、互助：的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。