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      辦公室內(nèi)務(wù)崗位職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-15 16:27:38下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:辦公室內(nèi)務(wù)崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)各級(jí)來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱、歸檔和辦公室電話接聽(tīng)、傳達(dá)和登記,搞好各種材料的校對(duì)、裝訂和發(fā)放,并做好通訊報(bào)道、信息上報(bào)。

      2.負(fù)責(zé)單位各種會(huì)議的通知、報(bào)到、會(huì)議記錄,做好來(lái)人接待和辦公室及樓廳的衛(wèi)生清理。搞好辦公用品管理。

      3.做好中心職工考勤及下鄉(xiāng)旅差登記、考核、報(bào)銷(xiāo)等工作,每月按時(shí)將考勤表報(bào)財(cái)務(wù)科,保證工資準(zhǔn)時(shí)發(fā)放。

      4.積極參加物資零售和蠶苗收烘工作。

      第二篇:辦公室內(nèi)務(wù)管理制度

      辦公室內(nèi)務(wù)管理制度

      為樹(shù)立勤勉、務(wù)實(shí)、高效、文明的技術(shù)部形象,倡導(dǎo)和推進(jìn)技術(shù)部講文明、講禮儀、講和諧等風(fēng)氣,養(yǎng)成健康的工作習(xí)慣,切實(shí)提高管理水平,現(xiàn)結(jié)合技術(shù)部實(shí)際,特制訂如下辦公室內(nèi)務(wù)管理制度:

      一、辦公室是員工集中辦公和學(xué)習(xí)的場(chǎng)所,工作人員必須衣著‘工裝制服’整潔大方,禮貌待人,文明辦公。

      二、上班時(shí)間必須遵守公司的辦公制度和管理制度,加強(qiáng)出勤情況考核,外出有記錄,不允許無(wú)故遲到、早退。

      三、每天有班前與班后短會(huì),班前會(huì)內(nèi)容、由部長(zhǎng)安排布置當(dāng)天工作及其要點(diǎn),班后會(huì)內(nèi)容,匯總當(dāng)天的工作與問(wèn)題,四、技術(shù)部各崗位人員做到分崗不分責(zé),全體成員應(yīng)該團(tuán)結(jié)協(xié)作高效率地完成公司賦于地部門(mén)職責(zé),技術(shù)部所承擔(dān)的任務(wù),就是部?jī)?nèi)每個(gè)成員的職責(zé)

      五、辦公室工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)該保持電話暢通,做到待人熱情、服務(wù)周到。

      六、公室要保持門(mén)窗干凈明亮;地面干凈整潔,無(wú)油污、痰跡;墻面干凈,無(wú)灰塵、;室有內(nèi)外墻壁上不得隨意張貼、釘掛和涂畫(huà)。

      七、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾擺放整齊、美觀;桌面除擺放常用的辦公用品外,不得擺放其它與工作無(wú)關(guān)的物品,保持辦公桌的干凈整潔。

      八、文件柜、書(shū)柜內(nèi)保持整潔,各種文件、資料歸類(lèi)擺放,做

      到整齊、美觀、有序;柜上不得擺放任何物品,保持柜頂整潔。

      九、各種文件、資料實(shí)行定置擺放,統(tǒng)一編碼,裝入文件夾內(nèi)。抽屜里各種物品要擺放有序、整齊,暫不使用的文件應(yīng)放進(jìn)文件夾或者文件柜

      十、上班時(shí),用微笑營(yíng)造愉快的工作氛圍,熱情對(duì)待前來(lái)辦事的客戶,同事間要彼此尊重、關(guān)心和幫助;下班前,整理好自己的桌面,將文件、票據(jù)和重要物品存放好、鎖好;離開(kāi)時(shí),做好“五關(guān)”,即關(guān)電腦、關(guān)電關(guān)水、關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)門(mén)。

      十一、飲水機(jī)、電腦等設(shè)備完好、整潔、無(wú)灰塵、無(wú)油污。

      辦公室工作時(shí)間內(nèi)保持電話暢通,做到待人熱情、服務(wù)周到。

      八、不在工作場(chǎng)所或辦公室內(nèi)高聲喧嘩、嬉笑、用餐或吃零食,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

      辦公室內(nèi)電腦嚴(yán)禁玩游戲和與工作不相關(guān)的上網(wǎng)。

      十、職責(zé)要上墻,公司有關(guān)文件、材料要分門(mén)別類(lèi)收撿好,需懸掛在墻上的資料、記錄本等要整齊。辦公桌椅擺放規(guī)范,保持各自辦公桌面的干凈整潔。

      第三篇:辦公室內(nèi)務(wù)管理

      辦公室內(nèi)務(wù)管理制度

      為樹(shù)立勤勉、務(wù)實(shí)、高效、文明、整潔的部門(mén)形象,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,營(yíng)造美好的辦公環(huán)境,特制訂辦公室內(nèi)務(wù)管理制度。

      1、辦公室是員工集中辦公和學(xué)習(xí)的場(chǎng)所,工作人員必須衣著整潔大方,禮貌待人,文明辦公。

      2、上班時(shí)間必須遵守分公司的各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,有事必須辦理請(qǐng)假手續(xù)。遇工作時(shí)間臨時(shí)外出時(shí),應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明外出事由,并經(jīng)同意后方可。同時(shí)須指定工作的臨時(shí)代辦人。

      3、辦公室要保持門(mén)窗干凈明亮;地面干凈整潔,不允許出現(xiàn)紙屑、煙頭等垃圾;墻面干凈、無(wú)灰塵;室內(nèi)外墻壁上不得隨意張貼、釘掛和涂畫(huà)。

      4、各種文件、資料實(shí)行定置擺放。對(duì)本部門(mén)業(yè)務(wù)和管理范圍內(nèi)的所有文件進(jìn)行歸類(lèi)整理,對(duì)過(guò)期和不再使用的文件進(jìn)行處理,然后對(duì)文件柜進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)示,標(biāo)示信息明確清晰,文件放置整齊有序,便于查找。抽屜里各種物品要擺放有序、整齊,暫不使用的文件應(yīng)放進(jìn)文件夾或者文件柜。文件柜內(nèi)保持整潔,各種文件、資料歸類(lèi)擺放,做到整齊、美觀、有序;柜上不得擺放任何物品,保持柜頂整潔。

      5、辦公桌椅擺放規(guī)范,保持各自辦公桌面的干凈整潔。辦公桌面干凈無(wú)污漬,無(wú)垃圾(如廢紙、紙杯、稿紙、塑料包裝袋等),只放置與辦公有關(guān)的工具,辦公桌的抽屜應(yīng)合理分類(lèi)、整齊放置物品,人離去時(shí)應(yīng)將椅子推入辦公桌下方,不得隨意

      亂放。

      6、辦公桌面常用文件歸類(lèi)整理后放置于文件框中,不常用文件整理后放置于辦公桌下面的抽屜內(nèi),不用但需要保存的文件放置于辦公室的文件柜內(nèi)。

      7、下班前,整理好自己的桌面,將文件、票據(jù)和重要物品存放好、鎖好;下班離開(kāi)時(shí),要關(guān)閉電腦,最后離開(kāi)的人要確保關(guān)電、關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)門(mén)。不得將貴重物品置放于辦公室內(nèi)。

      8、飲水機(jī)和電腦等設(shè)備完好、整潔、無(wú)灰塵、無(wú)油污。

      9、不得在辦公室內(nèi)高聲喧嘩、嬉笑、用餐、吸煙。上班時(shí)間內(nèi)不做與工作無(wú)關(guān)的事情、玩游戲和與工作不相關(guān)的上網(wǎng)。

      10、部門(mén)員工應(yīng)按照衛(wèi)生值日表做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。

      11、凡違反本制度的將納入部門(mén)員工績(jī)效考核。

      第四篇:現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)辦公室內(nèi)務(wù)設(shè)置

      現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)辦公室內(nèi)務(wù)設(shè)置

      現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)內(nèi)務(wù)設(shè)置應(yīng)遵循“和諧、協(xié)調(diào)、合理、美觀”的原則。

      一、上墻資料

      上墻資料應(yīng)包括制度、流程、職責(zé)、機(jī)構(gòu)框圖、綜合管理目標(biāo)、管段內(nèi)工程形象進(jìn)度圖等內(nèi)容。制度、流程、職責(zé)具體內(nèi)容見(jiàn)附錄。

      制度包括:監(jiān)理人員守則;鐵城員工行為準(zhǔn)則;技術(shù)交底制度;施工圖優(yōu)化及工程變更管理制度;工程項(xiàng)目監(jiān)理交底制度;測(cè)量成果及測(cè)量放線查驗(yàn)制度;對(duì)承包單位試驗(yàn)室考核制度;工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備質(zhì)量抽查制度;施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)審定制度;隱蔽工程檢查簽認(rèn)制度;工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度;工程質(zhì)量事故處理制度;工程施工旁站監(jiān)理制度;工程竣工監(jiān)理預(yù)驗(yàn)收制度、工地例會(huì)制度、監(jiān)理工作報(bào)告制度;項(xiàng)目監(jiān)理站考核獎(jiǎng)懲制度;項(xiàng)目監(jiān)理站廉政責(zé)任制度;監(jiān)理人員安全守則;監(jiān)理日志記錄制度;監(jiān)理資料管理與歸檔制度;監(jiān)理抽檢制度等。

      考慮到墻面空間大小,項(xiàng)目機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際選擇部分主要制度如監(jiān)理人員守則;鐵城員工行為準(zhǔn)則;項(xiàng)目監(jiān)理站廉政責(zé)任制度;監(jiān)理工作報(bào)告制度;項(xiàng)目監(jiān)理站考核獎(jiǎng)懲制度;項(xiàng)目監(jiān)理站廉政責(zé)任制度;監(jiān)理人員安全守則;監(jiān)理資料管理與歸檔制度,其余制度可以項(xiàng)目機(jī)構(gòu)制度匯編形式裝訂成冊(cè)。

      流程包括:施工階段監(jiān)理工作總流程;工程開(kāi)工前監(jiān)理工作流程;工序交接檢驗(yàn)流程;違約事件處理流程;合同爭(zhēng)議調(diào)節(jié)流程;施工組織設(shè)計(jì)(方案)審查流程;分包單位資質(zhì)審查流程;施工階段質(zhì)量控制監(jiān)理工作流程;原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量控制流程;進(jìn)度控制流程;工程質(zhì)量缺陷、質(zhì)量隱患、質(zhì)量事故處理流程、工程延期及工程延誤處理流程;工程造價(jià)監(jiān)理工作流程;變更設(shè)計(jì)流程;費(fèi)用索賠處理流程;隱蔽工程檢查驗(yàn)收流程;檢驗(yàn)批檢查驗(yàn)收流程;監(jiān)理資料管理流程;缺陷責(zé)任期監(jiān)理工作流程;環(huán)境保護(hù)和水土保持監(jiān)理流程;工程例會(huì)協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要簽發(fā)流程、施工安全監(jiān)控流程等。

      考慮到墻面空間大小,項(xiàng)目機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際選擇部分主要流程如施工階段監(jiān)理工作總流程;施工階段質(zhì)量控制監(jiān)理工作流程;進(jìn)度控制流程;環(huán)境保護(hù)和水土保持監(jiān)理流程;施工安全監(jiān)控流程,其余流程可與項(xiàng)目機(jī)構(gòu)制度匯編形式裝訂成冊(cè)。

      職責(zé)包括:聯(lián)合體項(xiàng)目部(監(jiān)理站)經(jīng)理(站長(zhǎng))職責(zé);總監(jiān)理工程師職責(zé);副總監(jiān)理工程師(總監(jiān)理工程師代表)職責(zé);分站站長(zhǎng)(監(jiān)理組長(zhǎng))職責(zé);辦公室主任職責(zé);專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé);測(cè)量專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé);地質(zhì)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé);安全監(jiān)理工程師職責(zé);環(huán)水保專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé);試驗(yàn)監(jiān)理工程師職責(zé);監(jiān)理員職責(zé)等。

      考慮到墻面空間大小,項(xiàng)目機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際選擇部分主要職責(zé),其余職責(zé)可與項(xiàng)目機(jī)構(gòu)制度匯編形式裝訂成冊(cè)。

      二、上墻資料的尺寸和規(guī)格

      1、制度、流程、職責(zé)、機(jī)構(gòu)框圖:根據(jù)墻面空間和上墻資料的多少確定每個(gè)單元的尺寸。每個(gè)單元包括標(biāo)題、內(nèi)容、落款三個(gè)部分,標(biāo)題字體一般以黑體加粗為宜,字體大小與整個(gè)版面保持協(xié)調(diào)。內(nèi)容部分字體以宋體為宜,字體大小根據(jù)內(nèi)容字?jǐn)?shù)決定,切忌將一種制度(流程、職責(zé))置于兩個(gè)版面上。對(duì)內(nèi)容過(guò)多的問(wèn)題,可用調(diào)整行間距、字體大小和對(duì)內(nèi)容進(jìn)行刪粗存精處理。落款由“企業(yè)標(biāo)志+項(xiàng)目機(jī)構(gòu)名稱” 組成。

      每個(gè)單元的背景顏色和圖案根據(jù)實(shí)際情況自行選定。所有單元的尺寸大小和整體色彩搭配必須保持一致。

      2、管段內(nèi)工程形象進(jìn)度圖:尺寸大小和布設(shè)位置根據(jù)墻面空間自行確定。

      3、綜合管理目標(biāo):根據(jù)公司綜合管理總體目標(biāo),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,制定本項(xiàng)目綜合管理分目標(biāo)。分目標(biāo)必須量化可測(cè)的。

      三、監(jiān)理人員崗位牌

      監(jiān)理人員崗位牌統(tǒng)一采用5寸彩色、著安全帽、穿工作服頭像。崗位牌排列原則上分行排列,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師居中自成一行,副總監(jiān)理工程師、辦公室主任、監(jiān)理工程師依次另行排列。

      崗位牌下應(yīng)標(biāo)明姓名、職位和崗位證號(hào)。采用活頁(yè)式粘貼,便于調(diào)整、更換。尺寸大小和布設(shè)位置根據(jù)墻面空間自行確定。

      四、車(chē)輛標(biāo)識(shí)牌

      現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)車(chē)輛標(biāo)識(shí)牌采用銅質(zhì)長(zhǎng)方形40cm*15cm規(guī)格,字體為黑色宋體,置于副駕駛前擋風(fēng)玻璃處。標(biāo)識(shí)牌由“公司標(biāo)志+北京鐵城監(jiān)理”兩部分組成,可外套黑色邊框。

      五、上崗證

      1、為了安全和方便,上崗證統(tǒng)一為繩掛式,規(guī)格尺寸為10cm*12cm。

      六、檔案目錄

      1、宜統(tǒng)一選用31cm*22cm*5cm標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的牛皮紙質(zhì)檔案盒,經(jīng)濟(jì)實(shí)用。盒脊標(biāo)簽由企業(yè)標(biāo)志+序號(hào)+分類(lèi)名稱組成。

      2、檔案目錄設(shè)置

      目錄索引(監(jiān)理站)

      1、委托監(jiān)理合同

      2、施工合同

      3、設(shè)計(jì)文件

      4、施工規(guī)范及驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)

      5、監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則

      6、開(kāi)-復(fù)工報(bào)審表及工程暫停指令

      7、工程變更設(shè)計(jì)

      8、施工單位人員、試驗(yàn)室資質(zhì)審查檔案

      9、原材料報(bào)檢資料(建立對(duì)應(yīng)臺(tái)帳,含見(jiàn)證或平行檢測(cè))

      10、不合格原材料(建立對(duì)應(yīng)臺(tái)帳)

      11、工程質(zhì)量事故記錄

      12、質(zhì)量安全責(zé)任書(shū)

      13、《監(jiān)理日志》檢查記錄

      14、總監(jiān)巡視記錄(建立對(duì)應(yīng)臺(tái)帳)

      15、監(jiān)理工程師通知(監(jiān)理站發(fā)出)

      16、監(jiān)理工程師通知(監(jiān)理組發(fā)出 按監(jiān)理組設(shè)置分別組卷)

      17、施工月報(bào)、進(jìn)度計(jì)劃(按不同施工單位組卷,建立進(jìn)度臺(tái)帳)

      18、施工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)

      19、驗(yàn)工計(jì)價(jià)登記 20、索賠匯總

      21、環(huán)保工作

      22、環(huán)境因素(包括環(huán)境因素評(píng)價(jià)、重要環(huán)境因素識(shí)別、管理方案、節(jié)能措施等)

      23、安全檢查記錄(建立對(duì)應(yīng)臺(tái)帳)

      24、職業(yè)健康安全(包括危險(xiǎn)源評(píng)價(jià)、重大危險(xiǎn)源識(shí)別、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、預(yù)案演練記錄、員工體檢資料等)

      25、建設(shè)單位來(lái)文

      26、質(zhì)量監(jiān)督站來(lái)文

      27、施工單位單位來(lái)文(可按不同施工單位分別組卷)

      28、其他單位來(lái)文

      29、公司來(lái)文(文件)30、監(jiān)理站文件

      31、工作匯報(bào)(含總結(jié))

      32、工地會(huì)議紀(jì)要

      33、信息快報(bào)(如果有)

      34、監(jiān)理工作簡(jiǎn)報(bào)(如果有)

      35、工程照片(影集、光碟、錄像)

      36、監(jiān)理月報(bào)

      37、監(jiān)理人員資質(zhì)登記表

      38、勞動(dòng)合同

      39、監(jiān)理工作交接記錄 40、辦公設(shè)備登記表

      41、勞保用品發(fā)放登記表

      42、監(jiān)理站大事記

      43、其它監(jiān)理資料

      44、監(jiān)理培訓(xùn)記錄

      45、顧客滿意記錄表

      46、不合格品記錄/糾正措施記錄/預(yù)防措施記錄

      目錄索引(監(jiān)理組)

      1、設(shè)計(jì)文件

      2、施工規(guī)范及驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)

      3、監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則

      4、開(kāi)-復(fù)工報(bào)審表及工程暫停指令(含施組審批)

      5、施工單位人員、試驗(yàn)室資質(zhì)審查檔案

      6、原材料報(bào)檢資料(建立對(duì)應(yīng)臺(tái)帳,含見(jiàn)證或平行檢測(cè))

      7、不合格原材料(建立對(duì)應(yīng)臺(tái)帳)

      8、檢驗(yàn)批檢查記錄(按單位工程分別組卷,建立對(duì)應(yīng)臺(tái)帳)

      9、監(jiān)理巡視記錄(建立對(duì)應(yīng)臺(tái)帳)

      10、監(jiān)理旁站記錄(建立對(duì)應(yīng)臺(tái)帳)

      11、監(jiān)理工程師通知

      12、施工計(jì)劃、進(jìn)度月報(bào)

      13、工程進(jìn)度臺(tái)帳

      14、工程計(jì)量審核臺(tái)帳

      15、環(huán)保記錄

      16、環(huán)境因素(包括環(huán)境因素評(píng)價(jià)、重要環(huán)境因素識(shí)別、管理方案、節(jié)能措施等)

      17、職業(yè)健康安全(包括危險(xiǎn)源評(píng)價(jià)、重大危險(xiǎn)源識(shí)別、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、預(yù)案演練記錄、員工體檢資料等)

      18、工作匯報(bào)(包括工作總結(jié))

      19、施工單位文件 20、監(jiān)理站文件

      21、監(jiān)理月報(bào)

      22、監(jiān)理人員工作交接記錄

      23、監(jiān)理日志

      24、其它監(jiān)理資料

      注:

      1、上述羅列的案卷目錄,每個(gè)監(jiān)理站及其下屬監(jiān)理組必須設(shè)置。未羅列的案卷目錄,各監(jiān)理站根據(jù)管段工程的實(shí)際情況自行設(shè)置。案卷序號(hào)可以自行確定。

      2、臺(tái)帳式樣各監(jiān)理站范圍內(nèi)必須統(tǒng)一。

      3、各監(jiān)理站所有案卷目錄設(shè)置完畢后,應(yīng)根據(jù)案卷目錄序號(hào)編制《檔案目錄索引》,便于檢索。

      第五篇:內(nèi)務(wù)行政人員崗位職責(zé)

      內(nèi)務(wù)行政人員崗位職責(zé)

      工作概要

      1.全面負(fù)責(zé)鎮(zhèn)江案場(chǎng)的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間關(guān)系的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司行政的日常工作;貫徹執(zhí)行案場(chǎng)經(jīng)理及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示決議,輔助業(yè)務(wù)主管的工作,檢查監(jiān)督置業(yè)顧問(wèn)的工作落實(shí)情況;做好后勤服務(wù)工作。

      2.全面負(fù)責(zé)案場(chǎng)人事工作,協(xié)助公司制度、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做好管理規(guī)范化、科學(xué)化;做好員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬、福利等工作;及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),發(fā)掘人才,做好員工內(nèi)部調(diào)配工作。

      崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)為公司提供決策支持,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行。

      2.負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。

      3.負(fù)責(zé)起草各類(lèi)文件、計(jì)劃、總結(jié)和匯報(bào)。

      4.按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求完成每日,每周及每月各類(lèi)報(bào)表的工作。

      5.協(xié)助案場(chǎng)經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管對(duì)銷(xiāo)售人員工作情況進(jìn)行管理。

      6.負(fù)責(zé)案場(chǎng)每天接電、接訪量的統(tǒng)計(jì)和分析。

      7.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

      8.安排日常工作執(zhí)掌表、輪排表。

      9.負(fù)責(zé)過(guò)期大定及未簽約客戶情況匯總工作。

      10.輔助公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負(fù)責(zé)公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、分發(fā)工作。

      11.負(fù)責(zé)工作活動(dòng)中形成的辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤(pán)、光盤(pán)等電子文檔的歸檔管理工作。

      12.節(jié)約開(kāi)支,嚴(yán)格購(gòu)、領(lǐng)物規(guī)定。購(gòu)買(mǎi)前應(yīng)經(jīng)案場(chǎng)經(jīng)理及銷(xiāo)售總監(jiān)確認(rèn)簽字,大件物品的添置、更換須以書(shū)面上報(bào),批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi);購(gòu)買(mǎi)的辦公用品建賬、入庫(kù)專(zhuān)柜保管,領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度。

      13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。

      14.負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行考勤制度,完成每日的考勤記錄工作,每周排班及排休工作。、15.做好案場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔的工作。

      16.負(fù)責(zé)公司書(shū)籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類(lèi)、編號(hào)、保管工作。

      17.負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存保管工作,熟悉各類(lèi)物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià),確保各種用品、零配件分類(lèi)清楚,排列整齊,存放方便并履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。

      18.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)及登記。

      19.積極學(xué)習(xí)人事相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)對(duì)員工的思想教育,團(tuán)結(jié)員工,調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

      20.全面負(fù)責(zé)案場(chǎng)人事工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定本部門(mén)工作計(jì)劃,做好工作總結(jié),遇重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。

      21.做好員工的服務(wù)工作,深入員工,掌握情況。

      22.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工暫住證、保險(xiǎn)福利等。

      23.按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類(lèi)休假的期限。

      24.負(fù)責(zé)人事檔案的管理維護(hù)工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

      25.負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績(jī)效考核、薪酬福利管理、員工激勵(lì)、部分培訓(xùn)和開(kāi)發(fā),以及內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),保證公司人力資源供給和人力資源高效率。

      26.負(fù)責(zé)公司負(fù)責(zé)各項(xiàng)后勤支持工作。

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