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      專(zhuān)職檔案員職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-15 16:25:18下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:專(zhuān)職檔案員職責(zé)

      一、認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī),協(xié)助檔案室主任組織開(kāi)展檔案工作宣傳教育活動(dòng)。

      二、定期做好全校各類(lèi)檔案的收集、整理立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)、編研、保管和提供利用工作,做好保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀的及無(wú)保存價(jià)值的檔案材料的整理、報(bào)批工作。

      三、協(xié)助檔案室主任對(duì)全校檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

      四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。

      五、參加上級(jí)組織的有關(guān)檔案工作學(xué)術(shù)交流及研討活動(dòng)。

      六、做好檔案工作會(huì)議的會(huì)務(wù)性工作及會(huì)議記錄。

      七、嚴(yán)格按檔案管理要求做好庫(kù)房管理工作。

      八、做好日常管理工作。

      九、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定做好保密工作。

      十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第二篇:專(zhuān)職檔案員崗位職責(zé)

      專(zhuān)職檔案員崗位職責(zé)

      1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針、政策、指示和規(guī)定,接受上級(jí)檔案主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督及檢查,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平和管理水平,使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,爭(zhēng)取檔案室的升級(jí)達(dá)標(biāo)。

      2、負(fù)責(zé)材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

      3、積極主動(dòng)地收集各部門(mén)的有關(guān)檔案材料。接受檔案、文件、材料時(shí),必須認(rèn)真驗(yàn)收并辦理好移交手續(xù)。

      4、將收集的資料進(jìn)行系統(tǒng)整理、編排、立卷,并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)法進(jìn)行加工和保管。將永久、長(zhǎng)期、短期分類(lèi)存放,編寫(xiě)案卷目錄、專(zhuān)題索引、卡片,分類(lèi)匯編。對(duì)各類(lèi)檔案要做到:目錄齊全、類(lèi)別清楚、排架有序,便于查閱。

      5、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》,做到庫(kù)房“八防”,確保檔案管理安全。

      6、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)單位批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)檔。更不得讓外來(lái)人員隨便進(jìn)入檔案室。

      7、按各類(lèi)檔案借閱規(guī)定出借檔案,既要態(tài)度熱情、優(yōu)質(zhì)服務(wù),又要秉公辦事、不徇私情,同時(shí)做到手續(xù)完備,并督促做好檔案利用效果的登記工作。

      8、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。收集、銷(xiāo)毀、使用檔案都必須登記、造冊(cè),對(duì)檔案收進(jìn)、移出和保管情況清楚。按上級(jí)要求及時(shí)向上級(jí)檔案管理部門(mén)上報(bào)有關(guān)檔案情況的各種報(bào)表。

      9、做好檔案鑒定工作,對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀的文件材料及時(shí)清理,按規(guī)定銷(xiāo)毀。其中密級(jí)較高的文件要按有關(guān)保密規(guī)定辦理;超過(guò)保存期限的一般文書(shū)材料的銷(xiāo)毀,要登記文號(hào)或在收入登記簿上加蓋銷(xiāo)毀章。所有須作銷(xiāo)毀處理的檔案材料,均需提交主管領(lǐng)導(dǎo)鑒定后方能銷(xiāo)毀。

      10、積極完成單位布置的其他臨時(shí)性工作。

      對(duì)外合作項(xiàng)目部

      第三篇:兼職檔案員職責(zé)

      兼職檔案員職責(zé)

      1、學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《保密法》,提高干部、職工的檔案工作意識(shí)、保密觀念和利用檔案服務(wù)于機(jī)關(guān)工作的自覺(jué)性。

      2、負(fù)責(zé)本園各部門(mén)檔案資料的收集、整理工作,按規(guī)定時(shí)間和程序向檔案室移交符合質(zhì)量要求的檔案。

      3、協(xié)助檔案室做好檔案資料的分類(lèi)、立卷工作。

      第四篇:專(zhuān)職生管人員工作職責(zé)

      專(zhuān)職生管人員工作職責(zé)

      1.按寄宿生管理規(guī)定做好寄宿生日常協(xié)調(diào)管理工作。

      2.負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍樓規(guī)定時(shí)間的開(kāi)門(mén)、關(guān)門(mén);上課期間,控制學(xué)生的進(jìn)出,不得擅自離崗。

      3.負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍樓道、走廊及樓下場(chǎng)地公共衛(wèi)生清潔保潔工作。

      4.做好外來(lái)人員的進(jìn)入宿舍登記,嚴(yán)格執(zhí)行外來(lái)人員未經(jīng)許可不得入住的規(guī)定。

      5.負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生文明宿舍評(píng)比檢查、反饋公布情況。

      6.學(xué)生請(qǐng)假外出的請(qǐng)假條的簽收,反饋工作。

      7.協(xié)助加強(qiáng)做好周末寄宿生的管理工作,處理寄宿生突出事件并及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

      8.檢查學(xué)生宿舍的安全隱患,及時(shí)反饋(水、電、滅火器等設(shè)施)。

      9.服從生指組組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo),按時(shí)完成學(xué)校布置的臨時(shí)任務(wù)。外出離崗須辦理請(qǐng)假手續(xù)。

      第五篇:專(zhuān)職監(jiān)管員工作職責(zé)

      公寓專(zhuān)職監(jiān)管員工作職責(zé)

      為了明確公寓專(zhuān)職監(jiān)管員工作要求和工作職責(zé),做好對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)、管理和督促,加強(qiáng)對(duì)物業(yè)公司業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作考核,現(xiàn)制定本職責(zé)。

      1.每天到物業(yè)公司辦公室,了解工作情況,查看相關(guān)管理制度、維修價(jià)格表和值班電話(huà)是否公示,盡力現(xiàn)場(chǎng)給物業(yè)公司提供工作咨詢(xún)、服務(wù),及時(shí)處理相關(guān)事務(wù)。

      2.每天到轄區(qū)宿舍檢查巡視,掌握樓內(nèi)情況,督促做好安全、防火防盜和檢查使用違章電器等工作,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理并做好記錄。

      3.檢查值班人員是否在崗和履行職責(zé)情況,進(jìn)出人員、大件物品等登記情況,并做好記錄。對(duì)擅自離崗、串崗或做其他無(wú)關(guān)的事情的要查明情況,并按規(guī)定提出處理意見(jiàn),及時(shí)報(bào)考核科、后勤處給予處罰。

      4.檢查保潔員打掃衛(wèi)生情況,并做好記錄。對(duì)未完成工作任務(wù)或質(zhì)量不高的要提出批評(píng)和整改意見(jiàn),情節(jié)嚴(yán)重的要提出處罰意見(jiàn)。

      5.了解公寓室內(nèi)衛(wèi)生檢查情況,對(duì)檢查結(jié)果要及時(shí)進(jìn)行整理、分析,及時(shí)把檢查結(jié)果發(fā)到相關(guān)學(xué)院,協(xié)助各學(xué)院做好整改工作。

      6.做好公寓公共設(shè)施的檢查、維護(hù)管理工作,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)安排維修,對(duì)物業(yè)公司不能維修的,督促通過(guò)工作流報(bào)后勤處維修。

      7.檢查是否及時(shí)清理化糞池,做到暢通無(wú)堵塞、無(wú)污水溢出。

      8.做好日??己撕图径瓤己斯ぷ?,組織師生、用戶(hù)滿(mǎn)意度測(cè)評(píng),每季度結(jié)束前3日,提交考核結(jié)果給考核科,作為給物業(yè)公司發(fā)放服務(wù)費(fèi)的依據(jù)。

      9.協(xié)助學(xué)生處和各學(xué)院開(kāi)展文明公寓創(chuàng)建、廉潔文化進(jìn)公寓等活動(dòng)。

      10.做好后勤處安排的有關(guān)公寓管理的相關(guān)工作。

      樓宇專(zhuān)職監(jiān)管員工作職責(zé)

      為了明確樓宇專(zhuān)職監(jiān)管員工作要求和工作職責(zé),做好對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)、管理和督促,加強(qiáng)對(duì)物業(yè)公司業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作考核,現(xiàn)制定本職責(zé)。

      1.每天到物業(yè)公司辦公室,了解工作情況,查看相關(guān)管理制度、維修價(jià)格表和值班電話(huà)是否公示,盡力現(xiàn)場(chǎng)給物業(yè)公司提供工作咨詢(xún)、服務(wù),及時(shí)處理相關(guān)事務(wù)。

      2.每天到樓宇檢查巡視,掌握樓內(nèi)情況,督促做好安全、防火防盜等工作,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理并做好記錄。

      3.檢查值班人員是否在崗和履行職責(zé)情況,電梯運(yùn)行(是否定期維保)、維修申報(bào)、大件物品進(jìn)出、教室租用、鑰匙遙控器借用等登記情況,并做好記錄。對(duì)擅自離崗、串崗或做其他無(wú)關(guān)的事情的要查明情況,并按規(guī)定提出處理意見(jiàn),及時(shí)報(bào)考核科、后勤處給予處罰。

      4.檢查樓宇公共區(qū)域保潔員打掃衛(wèi)生情況,并做好記錄。對(duì)未完成工作任務(wù)或質(zhì)量不高的要提出批評(píng)和整改意見(jiàn),情節(jié)嚴(yán)重的要提出處罰意見(jiàn)。

      5.做好樓宇公共設(shè)施的檢查、維護(hù)管理工作,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)安排維修,對(duì)物業(yè)公司不能維修的,督促通過(guò)工作流報(bào)后勤處維修。

      6.檢查公共場(chǎng)所的節(jié)能管理情況,是否有長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水等浪費(fèi)情況;檢查樓頂安全情況,門(mén)鎖是否完好,并做好記錄。

      7.檢查樓宇四周定期滅殺蚊子、蒼蠅、老鼠等害蟲(chóng)情況,是否做好傳染病的預(yù)防和防止傳染病擴(kuò)散的相關(guān)工作。.檢查是否按時(shí)開(kāi)放教室和教室休息室,是否保證上下課鈴聲準(zhǔn)時(shí),是否保證教師飲用開(kāi)水、粉筆和黑板擦等的供應(yīng)。做好日??己撕图径瓤己斯ぷ鳎M織師生、用戶(hù)滿(mǎn)意度測(cè)評(píng),每季度結(jié)束前3日,提交考核結(jié)果給考核科,作為給物業(yè)公司發(fā)放服務(wù)費(fèi)的依據(jù)。

      10.做好后勤處安排的有關(guān)樓宇管理的相關(guān)工作。

      綠化養(yǎng)護(hù)、環(huán)境保潔專(zhuān)職監(jiān)管員工作職責(zé)

      為了明確綠化養(yǎng)護(hù)、環(huán)境保潔專(zhuān)職監(jiān)管員工作要求和工作職責(zé),做好對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)、管理和督促,加強(qiáng)對(duì)物業(yè)公司業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作考核,現(xiàn)制定本職責(zé)。

      1.每天到物業(yè)公司辦公室,了解工作情況,查看相關(guān)管理制度和值班電話(huà)是否公示,查看綠化養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃,盡力現(xiàn)場(chǎng)給物業(yè)公司提供工作咨詢(xún)、服務(wù),及時(shí)處理相關(guān)事務(wù)。

      2.每天到校園巡視,掌握綠化養(yǎng)護(hù)情況,核查綠化技工、綠化工是否在場(chǎng)工作,是否按時(shí)進(jìn)行割草、除草、修剪和病蟲(chóng)害防治、施肥等工作,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理并做好記錄。

      3.檢查保潔員是否在崗和履行職責(zé)情況,檢查道路廣場(chǎng)等是否每天清掃不少于2遍,對(duì)未完成工作任務(wù)或質(zhì)量不高的要提出批評(píng)和整改意見(jiàn),情節(jié)嚴(yán)重的要提出處罰意見(jiàn)。對(duì)擅自離崗、串崗或做其他無(wú)關(guān)的事情的要查明情況,并按規(guī)定提出處理意見(jiàn),及時(shí)報(bào)考核科、后勤處給予處罰。

      4.檢查河道保潔情況,是否及時(shí)清理河中、河坎、河岸邊、橋洞等處的垃圾、廢棄物、雜草等影響水潔的所有雜物;打撈的垃圾、漂浮物是否做到上岸運(yùn)走,是否保持河面干凈,并做好記錄。

      5.檢查垃圾清運(yùn)情況,垃圾是否運(yùn)送到垃圾場(chǎng),并及時(shí)由市環(huán)衛(wèi)部門(mén)運(yùn)走;垃圾桶安放是否合適,垃圾箱、果皮箱是否清潔。

      6.檢查校園廣告、宣傳條幅管理情況,是否存在亂張貼各類(lèi)廣告現(xiàn)象,懸掛橫幅內(nèi)容是否過(guò)于商業(yè)化,有無(wú)懸掛在綠化樹(shù)木和路燈桿上及不能及時(shí)卸下現(xiàn)象。

      7.檢查校園車(chē)輛停放情況,查看機(jī)動(dòng)車(chē)、自行車(chē)是否按照規(guī)定停放,對(duì)違章停車(chē)是否整治。

      8.檢查校園環(huán)境整治情況,對(duì)違章施工、亂搭建等行為是否制止,有無(wú)未經(jīng)批準(zhǔn)在校園內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)現(xiàn)象,對(duì)此是否進(jìn)行管理。

      9.做好日??己撕图径瓤己斯ぷ?,組織師生、用戶(hù)滿(mǎn)意度測(cè)評(píng),每季度結(jié)束前3日,提交考核結(jié)果給考核科,作為給物業(yè)公司發(fā)放服務(wù)費(fèi)的依據(jù)。

      10.做好后勤處安排的有關(guān)樓宇管理的相關(guān)工作。

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