第一篇:食品藥品監(jiān)督管理局辦公室主任崗位職責(zé)
1.局機關(guān)文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務(wù)信息和行政后勤等工作。
2.組織建立綜合信息系統(tǒng)及全系統(tǒng)統(tǒng)計、綜合信息管理工作。
3.牽頭制訂本系統(tǒng)中長期發(fā)展規(guī)劃。
4.綜合協(xié)調(diào)機關(guān)和直屬單位的有關(guān)事宜。
5.組織做好政策法規(guī)工作。
6.協(xié)調(diào)落實局長辦公會議決定和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
第二篇:食品藥品監(jiān)督管理局各崗位職責(zé)
局長崗位職責(zé)
1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,貫徹落實上級的決定、指示精神。
2、在區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)食品安全的全面行政工作。
3、負責(zé)全局機關(guān)干部的政治學(xué)習(xí)和日常教育,提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),為開發(fā)區(qū)建設(shè)服務(wù)。
4、負責(zé)全局人事調(diào)整,資金審批和各類文件、資料的審定工作。
5、組織研究確定重大問題,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)副職工作并組織實施食品安全監(jiān)督管理工作規(guī)劃、計劃和方案;
6、食品安全全面工作,負責(zé)主持局長辦公會,適時提出議題,主持討論研究,做出相應(yīng)決議、組織安排實施,積極為開發(fā)區(qū)食品安全服務(wù)。
7、帶頭參加黨組織的各種活動,發(fā)揮模范表率作用,自覺維護和加強班子的團結(jié)。
8、加強行政監(jiān)察工作,搞好自身及黨員干部的廉政、勤政教育。
9、堅持定期與黨員干部談心,增強工作人員的積極性。定期深入基層進行調(diào)查研究,幫助基層解決實際問題。
10、完成區(qū)政府交辦的工作及上級主管部門交辦的其他工作。
副局長崗位職責(zé)
1、負責(zé)機關(guān)黨委工作;
2、負責(zé)食品流通監(jiān)管與食品安全網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和黨建人事、干部教育、精神文明、文化建設(shè)工作。
3、具體分管業(yè)務(wù)工作,按照食品安全的有關(guān)法律、法規(guī),協(xié)調(diào)組織開展監(jiān)察工作。
4、對工作中的重要情況和重點事項要及時向局長報告,向局長提出解決問題的建議、方法。
5、注意調(diào)查研究,講究工作方法,了解掌握監(jiān)察工作新情況、新動態(tài),及時研究解決新問題。
6、一切從實際出發(fā),要密切聯(lián)系群眾,改進工作作風(fēng),提高工作效率。
7、完成上級組織和局長交辦的其它工作。
副局長崗位職責(zé)
1、在局長的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)分管的行政工作。
2、負責(zé)監(jiān)察執(zhí)法、政策法規(guī)、行政復(fù)議和綜合治理、群眾信訪工作。
3、協(xié)助局長搞好全局的思想政治工作的業(yè)務(wù)工作。
4、負責(zé)本單位隊伍建設(shè),不斷提高干部的整體素質(zhì),對全局的思想政治工作和兩個文明建設(shè)常抓不懈。
5、對干部考核、任用、崗位目標管理和機關(guān)工作建設(shè)進行審核負責(zé)。
6、局長不在崗位時,主持全局的工作。
7、完成上級組織和局長交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)
1、負責(zé)草擬并督查落實市局工作計劃;
2、負責(zé)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)安排全局性重大活動,并協(xié)調(diào)各科室之間工作;
3、負責(zé)局黨組會、局長辦公會、局務(wù)會議和機關(guān)干部職工大會的組織安排,并督辦會議決議落實情況;
4、負責(zé)組織重要文稿的起草或初審;
5、負責(zé)后勤事務(wù)的綜合管理,側(cè)重來訪來客接待、會務(wù)工作安排;
6、負責(zé)辦公室工作人員的思想政治教育和廉政建設(shè);
7、負責(zé)協(xié)調(diào)對外聯(lián)絡(luò)和交流工作;
8、負責(zé)政務(wù)事項的綜合管理,側(cè)重重要文稿的草擬工作;
9、負責(zé)辦公室印信管理工作;
10、負責(zé)市局下發(fā)文件的審核、登記和印發(fā);
11、負責(zé)上級文件以及重要來函、來電的擬辦督辦工作;
12、負責(zé)局機關(guān)日常保密工作;
13、負責(zé)局機關(guān)工作簡報、年鑒和大事記的資料收集及編纂工作;
14、負責(zé)上級來文、來電的登記和呈閱和收集歸類工作;
15、負責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè);
16、負責(zé)承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
食品安全監(jiān)察崗位職責(zé)
1、負責(zé)草擬并協(xié)調(diào)實施食品安全管理的工作計劃及食品安全綜合監(jiān)督工作有關(guān)材料;
2、開展食品安全監(jiān)督檢查和違法違規(guī)行為的查處及食品安全事件的調(diào)查處理和應(yīng)急救援工作。
3、受理轄區(qū)內(nèi)食品安全相關(guān)案件的投訴、舉報,并及時向上級行政主管部門報告。
4、負責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門制定食品安全信息發(fā)布辦法并監(jiān)督實施;
5、負責(zé)收集、匯總食品安全信息,分析、預(yù)測安全形勢,評估和預(yù)防可能發(fā)生的食品安全風(fēng)險;
6、負責(zé)綜合協(xié)調(diào)食品安全的檢測、評價和培訓(xùn)工作;
7、負責(zé)協(xié)調(diào)實施食品安全整頓規(guī)范和專項執(zhí)法工作;
8、負責(zé)落實食品安全日常監(jiān)管的督查督辦工作;
9、宣傳食品安全法律法規(guī)和普及食品安全科普知識,接受食品安全法律法規(guī)和食品安全知識咨詢。
10、掌握本區(qū)食品餐飲服務(wù)單位的基本情況,按時向區(qū)食安辦報送食品安全工作信息。
11、調(diào)查摸底,反饋信息。整理本轄區(qū)內(nèi)各項食品安全監(jiān)督資料,并及時建檔。對餐飲服務(wù)單位建立分戶檔案。
財務(wù)室會計崗位職責(zé)
1、嚴格執(zhí)行《會計法》,貫徹執(zhí)行黨和國家的財政、方針、政策。
2、負責(zé)局機關(guān)日常行政財務(wù)、審計和統(tǒng)計工作;
3、負責(zé)編制單位的財務(wù)預(yù)算和決算,根據(jù)上級單位以及相關(guān)單位要求,按時、正確、真實編報及報送各種財務(wù)報告。
4、負責(zé)局機關(guān)會計憑證、賬簿、報表的立卷歸檔及管理;
5、負責(zé)局機關(guān)固定資產(chǎn)的管理事務(wù);
6、負責(zé)行政事業(yè)性收費及罰沒款的收繳;
7、負責(zé)各種票據(jù)及重要空白憑證的保管、領(lǐng)用及核銷;
8、負責(zé)工資、各類津補貼的發(fā)放,以及社會保險繳費、公積金、個人所得稅的代扣、代繳工作;
9、負責(zé)局機關(guān)辦公用品及有關(guān)物資的購置、保管與發(fā)放工作;
10、負局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
駕駛員崗位職責(zé)
1、負責(zé)指定車輛的駕駛,做到準時、安全、文明行車;
2、負責(zé)指定車輛的維護、保養(yǎng)和安全檢查,保持車輛常年整潔。
3、負責(zé)管理好指定車輛內(nèi)常用工具、零配件和其他物品;
4、負責(zé)指定車輛檔案保管,做好行車記錄;
5、負責(zé)配合做好車輛年檢、保險、維修、用油分配和交通安全
事故處理等工作;
6、負責(zé)完成辦公室交辦的其他工作。
第三篇:縣食品藥品監(jiān)督管理局辦公場所建設(shè)工作匯報
縣食品藥品監(jiān)督管理局辦公場所建
設(shè)工作匯報
縣食品藥品監(jiān)督管理局辦公場所建設(shè)工作匯報
我局成立三年來,曾先后在縣城縣直機關(guān)計劃生育委員會、花山路縣公路局原址租用辦公場所辦公,期間經(jīng)歷了兩次搬遷??h委、縣政府及省、市局領(lǐng)導(dǎo)非常重視、關(guān)心我局辦公場所建設(shè)問題,曾多次進行現(xiàn)場辦公。經(jīng)多次考察、論證,縣政府無償劃撥土地1998㎡用于辦公場所用地。新址位于縣城玉泉路東段,辦公場所、生活區(qū)東西長米,南北長米,面積㎡。辦公樓設(shè)計四層,建筑面積1478平方米,設(shè)有局機關(guān)各科室、會議室、活動室、閱覽室、衛(wèi)生間等,樓房設(shè)計合理,配套齊全。由于缺乏建
設(shè)資金,全體職工發(fā)揚無私奉獻精神,集資80萬元作為辦公樓建設(shè)啟動資金,經(jīng)過4個多月緊鑼密鼓的施工,于6月28日入駐新址辦公,結(jié)束了無固定辦公場所的歷史?,F(xiàn)將我局辦公場所建設(shè)情況簡要匯報如下:
一、幾易搬遷,經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)的艱難 8月20日局剛剛成立時,局領(lǐng)導(dǎo)班子面對上無片瓦,下無寸土的狀況,經(jīng)過多方打聽,鑒于當時資金等方面的限制,租用縣城團山路縣直機關(guān)計劃生育委員會沿街樓二樓、三樓共19間樓房作為辦公場所,賒欠了桌椅板凳等辦公設(shè)施和辦公用品。該樓房座東朝西,夏天熱得象蒸籠,室內(nèi)氣溫達到30多度,冬天冷得自來水管道都結(jié)了冰。6月,縣公路局搬遷到新建的辦公地點后,原辦公樓閑置,我們又租用了這個三層的樓房作為辦公場所,商定年租金10萬元,這個數(shù)字對于我們來說也是一個不小的負擔,而且該樓房由于年久失修,每到雨季,三樓房間里都灌滿了雨
水,老是呆在這個地方也不是長久之計。領(lǐng)導(dǎo)班子看在眼里,急在心里,時刻尋求解決有自己固定辦公場所的辦法。
二、爭取政策,取得了各級各有關(guān)部門的大力支持 下半年,縣公路局要在我們租用的辦公地址進行商品房開發(fā),通知我們搬遷。于是,領(lǐng)導(dǎo)班子就把主要精力放在了怎樣解決辦公場所的問題上,一個階段內(nèi)幾乎每天一個會,通過多種途徑,千方百計尋求解決辦公場所問題的路子。我們根據(jù)省政府魯政發(fā)[]61號文件要求,多次向縣政府申請盡快給予解決辦公場所。經(jīng)過多方努力,縣政府同意根據(jù)當時的土地政策,盤活存量土地,縣政府于7月11日第二十七次縣長辦公會議研究,同意無償劃撥給我局6 畝土地用于辦公場所建設(shè),我們在僅有的存量土地中選擇了現(xiàn)在靠路的一塊。現(xiàn)址位于縣城東北角,東臨縣城東外環(huán)路,交通便利。該土地屬于縣城界湖鎮(zhèn)界湖北村,縣政府劃撥畝,建設(shè)宿舍樓
征用畝,每畝元,共計萬元,其中縣政府從土地收益金中解決萬元用于征用土地。
之后就是建設(shè)規(guī)劃、開工建設(shè)等過程,領(lǐng)導(dǎo)班子分工分別抓好建設(shè)計劃的申請、規(guī)劃設(shè)計、建筑圖紙設(shè)計、協(xié)調(diào)縣財政土地資金、籌備開工前后的工作等。經(jīng)過一系列緊張的工作,辦公樓終于于月日封凍前開工。
三、籌集資金,顯示了全體干部職工的凝聚力
有了土地,可是建設(shè)資金從哪里來是個大問題,上級不予撥付建設(shè)經(jīng)費,而辦公樓建設(shè)又急需啟動資金,鑒于我局實際,局黨組幾次研究,先由職工籌集部分資金用于辦公樓建設(shè)啟動資金,以應(yīng)急用。在討論這個問題的職工會議上,全體職工一致認為,作為一個單位,不能沒有辦公場所,沒有錢,大伙湊,個人應(yīng)該替單位、從長遠來著想,說什么也要建起屬于自己的辦公場所。于是,大家傾其所有,慷慨解囊,有的將準備
給兒子結(jié)婚的錢都拿了出來,剛畢業(yè)參加工作的同志也將積攢的錢全部拿了出來,就這樣,24名職工充分發(fā)揚無私奉獻的精神,終于湊齊了80萬元。同時,大家認為,可以理解我局當前的困難狀況,適當籌集部分資金用于辦公樓建設(shè)也是應(yīng)急性措施。但我局成立后,部分職工沒有住房,近兩年來又陸續(xù)從應(yīng)屆畢業(yè)生中考入了部分公務(wù)員,有的又面臨結(jié)婚需要住房,為職工解決實際困難,一致同意在籌集辦公樓建設(shè)資金的同時,把宿舍樓建設(shè)帶動起來。我局于2月14日向縣政府寫出了集資建房的申請??h政府領(lǐng)導(dǎo)非常重視和關(guān)心,同意我局職工集資建設(shè)宿舍樓,縣發(fā)展計劃局于2月17日以沂計字[]13號批準了我局宿舍樓建設(shè)計劃。
四、確保質(zhì)量,灑下了辛勤的汗水 我們經(jīng)歷了爭取政策、辦理一系列的手續(xù)還有資金等方面的困難,建設(shè)這樣一個項目確實是來之不易的。為確保工程質(zhì)量,領(lǐng)導(dǎo)班子也是經(jīng)過了一番斟酌,百年大計,要建設(shè)一流的工程,抓好每一個環(huán)節(jié),必須確保工程質(zhì)量。我們按照工程建設(shè)程序,辦公樓、宿舍樓建設(shè)通過公開招標,中標的是有資質(zhì)、建設(shè)質(zhì)量、信譽較好的縣房地產(chǎn)開發(fā)公司。局里派出懂建設(shè)、責(zé)任心強的兩名同志專門負責(zé),自始至終堅守在工地上,為整個工程的順利建設(shè)付出了艱辛的努力。
五、新址新氣象,堅定了爭創(chuàng)一流的信心
6月28日,我們滿懷欣喜地入駐新址辦公,嶄新的辦公條件,更加激勵了我們工作的熱情,安排劃分了科室,進一步完善了各項內(nèi)部管理制度,工作人員實行掛牌上崗服務(wù),推行行政執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)十要十不要守則,營造藥品監(jiān)督管理工作的良好氛圍。強化執(zhí)法隊伍素質(zhì)建設(shè)和形象教育,建立食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)懲防體系,提高行風(fēng)建設(shè)水平,促進食品藥品監(jiān)管工作者依法行政、規(guī)范執(zhí)法、熱情服務(wù)的自覺性。探索建立以
人為本的人性化、科學(xué)化的食品藥品監(jiān)管文化管理體系,突出監(jiān)管文化建設(shè)在食品藥品監(jiān)管工作中的先導(dǎo)作用,研究探索食品藥品監(jiān)管文化的建立和發(fā)展規(guī)律,總結(jié)監(jiān)管文化的創(chuàng)新成果,發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)、爭創(chuàng)一流的創(chuàng)業(yè)精神,在新的起點上,我們要繼續(xù)本著一要監(jiān)督好,二要服務(wù)好,三要支持好醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的工作思路,深入貫徹實施一法兩條例,以建立團結(jié)有為的領(lǐng)導(dǎo)班子、培養(yǎng)一流隊伍、樹立一流行風(fēng)、創(chuàng)造一流業(yè)績?yōu)槟繕耍?chuàng)建和諧單位,抓好整頓規(guī)范藥品、醫(yī)療器械市場秩序,開展食品安全綜合監(jiān)督,強化農(nóng)村藥品兩網(wǎng)建設(shè),堅持依法行政、文明執(zhí)法、熱情服務(wù),突出重點,強化措施,對全縣醫(yī)療機構(gòu)、藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)進行全程監(jiān)管,實施食品藥品放心工程,提高行政執(zhí)法效率,不斷提高行政執(zhí)法水平和辦案質(zhì)量,為維護全縣食品、藥品、醫(yī)療器械市場秩序,確保人民群眾飲食用藥安全作出積極的努
力。
第四篇:食品藥品監(jiān)督管理局縣級文明衛(wèi)生辦公區(qū)申報材料
食品藥品監(jiān)督管理局縣級文明衛(wèi)生辦公區(qū)申報材料
近年來,在縣委、縣人民政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣文明辦的具體指導(dǎo)下,我局認真貫徹落實愛國衛(wèi)生工作方針,本著“建一流班子,帶一流隊伍,創(chuàng)一流業(yè)績,建一流環(huán)境”的奮斗目標,堅持一手抓食品藥品監(jiān)管工作,一手抓環(huán)境衛(wèi)生,以創(chuàng)建省級文明單位為契機,以文明衛(wèi)生辦公區(qū)創(chuàng)建上檔升級為目標,與時俱進,扎實工作,廣泛深入地開展衛(wèi)生先進單位創(chuàng)建活動。兩年來,我們在抓創(chuàng)衛(wèi)工作中主要做了以下幾個方面。
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一思想認識
創(chuàng)造一個衛(wèi)生、安全、健康、優(yōu)美的工作環(huán)境是有利于干部職工身心健康的實事工程,是實踐“三個代表”和十七大精神的具體體現(xiàn),也是展示行政執(zhí)法公正的重要條件,正是基于這一認識,近年來,在文明衛(wèi)生辦公區(qū)創(chuàng)建活動中,我們在抓好監(jiān)管工作的同時,高度重視創(chuàng)衛(wèi)工作,對創(chuàng)衛(wèi)工作始終堅持認識不變,決心不變,力度不減,積極開展創(chuàng)建衛(wèi)生辦公區(qū)各項活動。為進一步加強對衛(wèi)生辦公區(qū)創(chuàng)建工作的領(lǐng)導(dǎo),推進單位創(chuàng)衛(wèi)活動的深入開展,我局成立了以黨支部書記、局長任組長,紀檢組長任副組長,各科室負責(zé)人為成員的文明衛(wèi)生辦公區(qū)創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,堅持把創(chuàng)衛(wèi)工作與行政執(zhí)法工作同安排,同落實,同檢查,同考核,同獎懲,把文明衛(wèi)生辦公區(qū)創(chuàng)建工作作為硬指標,納入科室目標責(zé)任考核體系。年初與各科室簽訂創(chuàng)建目標責(zé)任書,把目標任務(wù)分解細化,層層落實,明確各科室負責(zé)人既對本科室的業(yè)務(wù)工作負責(zé),又對衛(wèi)生負責(zé);實行一票否決制,凡衛(wèi)生工作不過
關(guān)的科室,科室人員年終取消獎優(yōu)評先資格,形成一把手親自抓、負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)靠上抓,各科室負責(zé)人具體抓,全體干部職工共同參與、齊抓共管的格局。在創(chuàng)衛(wèi)工作中,我局始終堅持從提高認識,統(tǒng)一思想入手,教育全體員工正確認識、處理好創(chuàng)衛(wèi)工作與食品藥品監(jiān)管事業(yè)的相互促進、協(xié)調(diào)發(fā)展關(guān)系,創(chuàng)衛(wèi)工作如何緊扣監(jiān)管做好工作的關(guān)系,并結(jié)合我局的創(chuàng)建實際,明確提出了“鞏固成果再提高,奮力拼搏創(chuàng)省級文明單位”的奮斗目標。統(tǒng)一的思想,端正的態(tài)度,進一步激發(fā)了全體員工參與創(chuàng)衛(wèi)工作的熱情。
二、深化學(xué)習(xí)教育,夯實愛衛(wèi)基礎(chǔ)
為提高員工的思想認識,增強文明衛(wèi)生意識,我們在抓創(chuàng)衛(wèi)工作中,堅持強化職工的文明衛(wèi)生素質(zhì)教育,以一點帶動一片,一片帶動全部。一是加強愛衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)教育。近年來,單位緊緊圍繞“凈化環(huán)境、美化家園、促進發(fā)展”這一主題,集中組織職工認真學(xué)習(xí)了縣委、縣人民政府有關(guān)創(chuàng)衛(wèi)工作會議和文件精神,及時傳達上級關(guān)于開展愛國衛(wèi)生運動及創(chuàng)建文明衛(wèi)生辦公區(qū)目標任務(wù)及其必要性、重要性和緊迫性。二是組織職工學(xué)習(xí)《食品衛(wèi)生法》、《傳染病防治法》等衛(wèi)生知識,提高全體員工及家屬的衛(wèi)生常識,培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣,在職工中提倡少飲酒和公共場所不吸煙,加強員工的自我保健意識和防病能力。三是充分利用“四月愛國衛(wèi)生月”、墻報、簡報、專欄等手段大力宣傳健康知識及創(chuàng)衛(wèi)目的、意義,培養(yǎng)全體員工養(yǎng)成愛清潔、講衛(wèi)生的良好習(xí)慣,激發(fā)全體員工參與創(chuàng)衛(wèi)工作熱情。四是定期不定期召開創(chuàng)衛(wèi)工作會議,專題研究部署創(chuàng)衛(wèi)工作,引導(dǎo)全體干部職工學(xué)楷模、講道德、揚正氣、樹新風(fēng),做到創(chuàng)衛(wèi)工作深入人心,形成創(chuàng)衛(wèi)合力。通
過近年來的不斷努力,全體員工的健康意識不斷提高,衛(wèi)生知識不斷增加,愛衛(wèi)意識不斷增強,有力促進了單位愛國衛(wèi)生工作的健康發(fā)展。
三、強化創(chuàng)衛(wèi)管理,營造良好環(huán)境
為切實抓好創(chuàng)衛(wèi)工作,我們堅持自覺行動,積極參與,齊抓共管,從自己做起,從現(xiàn)在做起,從小事做起,注重創(chuàng)衛(wèi)實效。一是加強單位環(huán)境綠化、美化管理,單位兩年來投入周圍辦公環(huán)境建設(shè)資金1.7萬余元,堅持對辦公區(qū)花壇的綠化帶實行專人管理修剪,對壇內(nèi)花草進行了移栽、補栽和消毒殺蟲,保持辦公區(qū)周圍常年的綠化、美化、亮化。二是認真搞好辦公區(qū)、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)及責(zé)任水溝的環(huán)境衛(wèi)生管理。辦公區(qū)衛(wèi)生做到天天打掃、時時保持,每周2次大掃除,廁所、樓道沖洗干凈,確保辦公區(qū)無垃圾、無落葉、無蜘蛛網(wǎng)、無衛(wèi)生死角、無家畜禽、無亂堆亂放、無亂涂亂貼等現(xiàn)象;衛(wèi)生責(zé)任區(qū)及責(zé)任水溝堅持每周清掃保潔,確保路面與溝道清潔、無污物、無雜草及漂浮物。三是強化員工衛(wèi)生防病治病工作。單位每年組織全體員工進行1次健康體檢,并購買了醫(yī)療保險,消除員工后顧之憂。四是積極開展除“四害”活動。按照上級的安排和要求,春、秋兩季單位購回滅鼠藥分發(fā)到各科室及出租房各住戶,對辦公區(qū)、出租區(qū)、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)及責(zé)任河段進行了統(tǒng)一投放,與此同時,我局還進行多次滅蠅、滅蚊、滅蟑螂活動,使“四害”得到有效控制,較好地防止了傳染病的發(fā)生和流行。五是為使干部職工有良好的活動陣地,我局在資金緊張的情況下,擠出專款新建標準化職工活動室和黨員活動室,開展豐富多彩的文化活動。良好的環(huán)境對全局干部職工素質(zhì)的提高起到了潛移默化的作用,達到人改造環(huán)境,環(huán)境改造人的目的。
四、強化措施保障,嚴格考核獎懲
為使衛(wèi)生文明辦公區(qū)創(chuàng)建工作有序開展,確保全局創(chuàng)衛(wèi)工作落到實處。我們一是將創(chuàng)衛(wèi)工作納入單位《規(guī)章管理制度》和《崗位目標責(zé)任制》,保證創(chuàng)衛(wèi)工作經(jīng)?;?、制度化、規(guī)范化。二是堅持每月底對辦公區(qū)、院壩、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)及責(zé)任水溝進行檢查,并做好檢查記錄,做到領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),全員參與,統(tǒng)一管理,齊抓共管,常抓不懈,定期檢查,嚴格獎懲。三是嚴格實行衛(wèi)生保潔工作百分制考核,并上墻公布,對衛(wèi)生差和行動遲緩的科室及個人進行批評教育,限期整改,并取消其評優(yōu)爭先資格,對衛(wèi)生工作落實好、行動快的科室及個人給予表揚。四是堅持把衛(wèi)生保潔工作考核結(jié)果納入科室月、季、兩個文明建設(shè)考核的重要內(nèi)容,年終兌現(xiàn)獎懲。由于措施到位,獎懲過硬,單位創(chuàng)衛(wèi)工作取得了明顯成效,深受社會各界好評。
兩年來,我局創(chuàng)衛(wèi)工作取得了一定的成績,這是上級大力支持、親切關(guān)懷、真心幫助的結(jié)果,是全體干部職工辛勤勞動的結(jié)晶。但是,更應(yīng)該看到,我局的工作還存在一定差距,如基礎(chǔ)設(shè)施還有待進一步完善、創(chuàng)衛(wèi)活動開展不夠全面深入等等。針對存在的具體問題,在今后的工作中,我們將采取更有力的措施,認真加以整改落實。同時,我們將以這次申報為契機,揚帆猛進,再鑄輝煌,全力推進我局的愛國衛(wèi)生工作再上新臺階。
第五篇:辦公室主任崗位職責(zé)
辦公室主任崗位職責(zé)
職級:辦公室主任 直屬上級:行政總監(jiān)
督導(dǎo)下級:人事、外聯(lián)、行政、質(zhì)檢、衛(wèi)生、車隊、員工文藝活動 聯(lián)動部門:酒店各部門負責(zé)人
工作概述:協(xié)助總經(jīng)理核發(fā)相關(guān)的文件及備案,并做好相關(guān)檔案的薦檔,做好上傳下達,一職多能工作,全權(quán)安排督辦全公司的后勤保障工作,制定分管部門的工作細節(jié)規(guī)定,并動用授權(quán)的所有資源跟蹤完成落實。在公司利益、員工利益、社會利益的前提下,特事特辦必須事后及時匯報。
(1)根據(jù)總經(jīng)理要求起草酒店有關(guān)公文、函件、通知。
(2)通知安排各部門參加的行政例會,并做好會議記錄,整理保存好,以便隨時查閱校對,跟蹤落實。收集同業(yè)有關(guān)資料,提供總經(jīng)理參考,負責(zé)總經(jīng)理室資料、檔案的保存工作,招待來訪客人。如:示座、上茶、敬煙等招呼工作。完成總經(jīng)理的日常行政事務(wù),接好電話,傳真,做好傳達工作,認真完成總經(jīng)理交待的事項并及時匯報。(3)嚴格要求自己努力學(xué)習(xí),積極進取,作風(fēng)正派、自覺在制度上帶頭作用,嚴格保密制度:做到不該說不說,不該問不問,忠實可靠。處事認真求實、團結(jié)協(xié)作、謙恭謹慎、互助互勉,搞好人際關(guān)系,不偏不倚,公正無私。
(4)提前到達辦公室,安排好衛(wèi)生打掃工作,準備日常辦公用品,把當天有關(guān)工作通知總經(jīng)理,整理好報紙及辦理的文件、資料轉(zhuǎn)送總經(jīng)理批閱。整理有關(guān)資料分類保存、打印、傳真。記錄有關(guān)上級指示或資料。替總經(jīng)理處理有關(guān)外聯(lián)行政事務(wù)。
(5)經(jīng)常保持和以下相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)。(公安、司法、檢察院、保安公司、派出所、消防站、街道辦、愛衛(wèi)辦、城管辦、綠化、防疫、供水、供電、排污、教育、敬老院、基金會、商協(xié)、勞動局、工商、稅務(wù)、廢物處理站等)相關(guān)部門的聯(lián)動。不斷鞏固企業(yè)在社會中的有利地位,協(xié)助總經(jīng)辦和公司提升企業(yè)聲譽,提升品牌適度,關(guān)注員工的生活狀況,并指令相關(guān)負責(zé)人徹底理順。
(6)根據(jù)行政部門的運作內(nèi)容制定相應(yīng)的表格,票證,證件,文案,并注明使作辦法。定時盤點固定資產(chǎn),并審定報損物資的性質(zhì),報給財務(wù)。
接待文員崗位職責(zé)
直接上級:總經(jīng)理室主任
直接下屬:無
一、崗位職責(zé)
1.重點做好來店重要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的接待工作。
2.協(xié)助做好酒店日常的行政接待工作。
3.打印、復(fù)印酒店領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)文件。
4.負責(zé)做好總經(jīng)理來訪客人的接待工作。
5.完成酒店總經(jīng)理室主任交付的其他任務(wù)。
二、素質(zhì)要求
基本素質(zhì):遵守酒店各項規(guī)章制度,保守機密,工作認真、細致、熱情、周到。
自然條件:22~28歲,身高:1.66~1.70米,身體健康:五官端正。
文化程度:大專以上學(xué)歷。
外語水平:具有中級英語水平。
工作經(jīng)驗:具有兩年以上工作經(jīng)驗,有公關(guān)、接待經(jīng)驗者最佳。
特殊要求:能夠熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,對有關(guān)重要貴賓、領(lǐng)導(dǎo)人的情況有較熟悉的了解。
收銀員崗位職責(zé)規(guī)范
1直接上級:會計
2直接下級:無
3工作概要:
熱情禮貌對待結(jié)帳的客人,及時準確收取現(xiàn)金,日清日結(jié)。
4崗位職責(zé):
a)小心操作所使用的電腦、計算器、驗鈔機等設(shè)備,并做好清潔保養(yǎng)工作。
b)妥善保管好帳單、備用金、用具和柜臺物質(zhì)。
c)準確打印各項收費帳單和發(fā)票,及時,快捷收好客人應(yīng)付的各項費用,對各種鈔票必須能夠驗明真?zhèn)巍?/p>
d)接受使用信用卡、簽單結(jié)賬業(yè)務(wù)時,要仔細合對,以防錯帳、漏款,熟練掌握業(yè)務(wù)知識。
e)客人結(jié)帳時,要熱情禮貌并按結(jié)帳程序收付,收找準確動作迅速敏捷,做好每一筆的收款工作。
f)對每日收入的現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)長款或短款,如實向上級匯報。
g)負責(zé)柜臺的衛(wèi)生清潔、電話接聽、煙缸和便條的擺放,杜絕閑散無關(guān)人員進入柜臺。
h)當班營業(yè)結(jié)束后,將當天的票、款和賬單稽核審查無誤后方可下班。
i)完成上級交派的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1、根據(jù)總經(jīng)理意圖,起草酒店內(nèi)部通知、酒店綜合性業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃、決議等公文函件;
2、安排總經(jīng)理辦公會議和行政會議,做好會議記錄,整理會議紀要,檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;
3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日記;
4、負責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、整理、分析,向總經(jīng)理提供酒店經(jīng)營管理的數(shù)據(jù)資料及動向;
5、協(xié)助總經(jīng)理處理好來信、來電、來訪和日常接待有關(guān)事宜;
6、協(xié)助總經(jīng)理及行政副總完成行政管理工作,及時承辦各部門遞交批閱的請示、報告等,并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見及時處理;
7、每天早上將當天有關(guān)活動內(nèi)容及主要工作報知總經(jīng)理,并做好相關(guān)活動的即時提醒;
8、負責(zé)總經(jīng)理辦公室文件檔案資料的登記、歸檔、保管和酒店機要檔案的管理;負責(zé)酒店書畫收藏品和禮品的接收、登記、保管;
9、嚴格酒店介紹信、印章的保管和使用,協(xié)助各類許可證的辦理并對相關(guān)證照進行歸檔管理;
10、完成總經(jīng)理及行政副總交辦的其他工作。
總辦文員崗位職責(zé)
直接上級:人力資源部經(jīng)理
直接下級:無
(一)任職條件
1、男女均可,男性身高1.75m以上,女性身高1.60m以上。年齡35歲以下,相貌端
莊,誠實上進。
2、具備文秘大專以上學(xué)歷,有二年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。
3、日語聽、讀、寫熟練,速記能力強。
4、熟悉酒店一般公文的寫作方法,電腦打字速度在60—80字/分以上。
(二)崗位職責(zé)
1、負責(zé)打印總經(jīng)理室和辦公室主任簽發(fā)的各類行文。
2、按公文格式規(guī)定打印文件,做到字跡清晰、排列有序,防止錯漏。
3、切實做好保密工作,保管好各種文件、資料,不得遺失,不得外泄,定期清理各種文件、資料。
4、注意在工作中收集和積累文件、資料,在次年3月前將酒店檔案材料整理立卷歸檔做好文件、資料的借閱、登記工作,外借文件、資料要按時收回,以防丟失。
5、協(xié)助主任、秘書接待來訪客人,禮貌接聽電話,并做好記錄;撰寫一般性的文件材料。
6、加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),參加培訓(xùn),完成上級交辦的其它任務(wù)。
7、負責(zé)匯總統(tǒng)計本室人員的考勤。
8、做好工科各職能管理部門有關(guān)文件的登記收發(fā)工作,送總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳閱。
酒店總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面負責(zé)處理酒店的總體事務(wù),和酒店全體員工共同努力,完成酒店所確定的各項指標。
2、制定酒店的管理目標和經(jīng)營方針,各種規(guī)章制度和服務(wù)操 作規(guī)程,規(guī)定各級管理人員和員工的崗位職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定市場拓展計劃,帶領(lǐng)銷售部進行全面的推銷。制定酒店一系列價格,如:房價、餐飲毛利等。詳細閱讀和分析每月報表,檢查營業(yè)進度與計劃的完成情況,并采取對策,保證酒店業(yè)務(wù)順利進行。
3、建立、健全酒店的組織管理系統(tǒng),使之合理化、精簡化、高效化。主持每周總經(jīng)理室的辦公例會。閱讀消防和質(zhì)量檢查情況匯報,并針對各種問題進行指示和講評。傳達政府或酒店業(yè)務(wù)順利進行。
4、健全酒店的財務(wù)制度。閱讀和分析各種財務(wù)報表,檢查分析每月營業(yè)情況,督促財務(wù)部門做好成本控制、財務(wù)預(yù)算等工作,檢查收支情況、應(yīng)收賬款等。
5、定期巡視公眾場所及各部門的工作情況,檢查服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
6、培養(yǎng)人才,指導(dǎo)各部門的工作,提高整個酒店的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì)。
7、加強酒店維修保養(yǎng)工作和酒店的安全管理工作。
8、選聘、任免酒店副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理等,決定酒店機構(gòu)設(shè)置、員工編制及重要人事變革。負責(zé)酒店管理的錄用、考核、獎懲、晉升等。
9、與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系,樹立良好的酒店形象,并代表酒店接待重要貴賓。
10、關(guān)心國家大事員工,以身作則,使酒店有高度凝聚力,并要求員工以高度熱情和責(zé)任感去完成本職工作。
酒店門前保安員工作要求
1.根據(jù)酒店的具體規(guī)定,放行客人出入店。對于一家開放的酒店,一般只對精神病患者,衣衫襤褸者,衣冠不整者,形跡可疑者謝絕入店外,均可準予入店;
2.對來酒店的客人要彬彬有禮,無論是步行還是乘車來的賓客都要表示歡迎。乘車來的客人要協(xié)助迎送員照料客人下車,若客人要求將車停在酒店停車場時要引領(lǐng)到適當?shù)奈恢猛7?。若沒有車位要向客人或司機解釋清楚,并介紹客人將車停到附近的公共停車場保管。
3.對帶有危險品、易燃易爆品入店的客人,要勸其交保安部代為保管;
4.“VIP”客人入店時,若需疏通車道、或有歡迎隊伍,要在客人抵達酒店前干分鐘疏通好車道和停車位置,維持好歡迎隊伍的秩序,勸走圍觀的群眾??腿穗x店時亦同,并提前調(diào)好車輛到門前準備迎客;
5.對離店的客人要表示歡送,歡迎他們下次再次光臨。對帶大件和多行李離店的客人要有禮貌的進行查詢,證實屬于客人的行李者要予放行放幫行李員將行李上車。要離店客人較多而車輛不足的情況下,要與汽車服務(wù)部配合盡快疏散賓客;
6.本酒店員工不準由正門出入,若由正門出入者要扣留,查詢其工作單位及姓名交部門教育,責(zé)其檢討,保安部可處以罰款或批評教育;
7.門前保安員要不斷學(xué)習(xí),鉆研保安業(yè)務(wù),善于根據(jù)賓客的特別進行執(zhí)行以便提高工作質(zhì)量;
8.門前保安員要切實做好門前的警戒,特別是夜間警戒。要注意車輛和行人的安全。人多時要注意防止失竊,或在門前鬧事或斗毆,保證門前安全;
酒店大門保安員崗位職責(zé)
(1)維護好大門口的交通秩序,引導(dǎo)車輛的行駛和行人的過往,保障車輛和行人安全,使門前暢通無阻。
(2)高度警戒,發(fā)現(xiàn)精神病患者和衣冠不整者以及行跡可疑者,要堅決攔阻不讓其入內(nèi),嚴格把好第一關(guān)。
(3)對來店的客人要彬彬有禮,無論是步行還是乘車來的客人都要表示歡迎。
(4)有旅游團入店時,若需疏通車道或有歡迎隊伍,要在客人抵達酒店前十分鐘疏通好車道和停車位置,作好迎接旅游團的安全準備工作。
(5)對帶有危險品、易燃品、易爆品入酒店的客人要勸其交保安部代為保管。
(6)對離店的客人要表示歡送,歡迎他們下次再光臨。對帶大件物品離店的客人要有禮貌地進行查詢,對實屬于客人行李者要予以放行,并幫助行李員將行李搬上車。
(7)保安員要不斷學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),善于根據(jù)酒店的特點進行判斷,以便提高工作質(zhì)量。
(8)著裝整齊,精神飽滿,儀態(tài)大方,對客人的詢問要熱情、禮貌、周到,使客人稱心滿意,嚴禁用粗言惡語對待客人。
(9)保安員要切實作好門前的警戒,特別是夜間警戒。
①要注意車輛和行人的安全。
②人多時要注意防止失竊,防止在大門口周圍鬧事、斗毆,要疏通交通,保證門前的安全。
③對夜間23:00以后開出的車輛要嚴格把好驗證關(guān)。
④發(fā)現(xiàn)手續(xù)不齊和可疑情況要及時報告和記錄。
當值經(jīng)理崗位說明書
當值經(jīng)理的選擇標準應(yīng)作為一個總體來考慮,應(yīng)符合以下四個要求:
1)免薪酬
作為當值經(jīng)理必須工作更長的時間,因此,應(yīng)由酒店員工兼任,這樣,酒店可免付加班工資。
2)任職主管
當值經(jīng)理必須具備監(jiān)督管理酒店員工和決定酒店部門運作事宜的權(quán)力。酒店給予當值經(jīng)理的權(quán)力和信任可看作是客人和員工對主管的信任的增強。另外,主管還應(yīng)具備處理重大事件的應(yīng)變能力和洞察能力。
3)法定年齡
當值經(jīng)理應(yīng)符合國家的法定年齡,才能有效領(lǐng)導(dǎo)員工,給予客人足夠的信心。
4)已擔任主管職位三個月以上
對于新上任的主管,應(yīng)給予足夠的熟習(xí)時間。這樣,當其擔任當值經(jīng)理時,就擁有更強的信心,并能更合理地分派任務(wù)和安排時間,以確保不影響本部門的正常運作。
主管需三個月的業(yè)務(wù)熟習(xí)期,須由總經(jīng)理決定是否已具備擔任當值經(jīng)理的條件。在熟習(xí)業(yè)務(wù)期間,在不影響部門工作的前提下,總經(jīng)理可以開始對主管進行當值經(jīng)理培訓(xùn)。
資格:
在職責(zé)描述中列舉當值經(jīng)理的資格是因為:
1)提醒當值經(jīng)理必須有充分的準備以擔負起更大的責(zé)任。
2)為當值經(jīng)理一職提供了評詁工作表現(xiàn)的標準。
權(quán)限:
雖然當值經(jīng)理在總經(jīng)理不在酒店時負責(zé)酒店的總體運作,但酒店對其權(quán)力也作了一定的限制。這里概述了當值經(jīng)理在作出決定和領(lǐng)導(dǎo)工作方面的作用。當值經(jīng)理參考手冊詳細描述了當值經(jīng)理的基本工作程序。
在“當值經(jīng)理權(quán)限”中也描述了當值經(jīng)理不能超越的權(quán)力范圍,以免產(chǎn)生不必要的干預(yù)。
每日職責(zé):
概述了當值經(jīng)理在值班期間的日常工作任務(wù),除了起到規(guī)定工作范圍的作用
外,還能確保酒店每天提供高質(zhì)量的設(shè)備和服務(wù)。
職務(wù):當值經(jīng)理
任職條件:
* 免薪水
* 任職主管
* 達到法定年齡
* 已任職主管三個月以上
資格:
* 合理分配本部門的工作任務(wù),確保當主管不在部門時,部門也能正常運作。
* 用正確的態(tài)度處理客人投訴和要求。
* 具備理解、完善、執(zhí)行酒店規(guī)程的能力。
* 作出符合酒店和客人利益的決定。
* 了解酒店各部門的運作。
* 熟悉酒店員工勞動合同中的條款
權(quán)限:
* 根據(jù)“客人承諾方案”向不滿的客人作出賠償。
* 在員工嚴重違反酒店規(guī)定時,如果員工所屬部門主管缺席,有權(quán)停付該員工余下工作期的工資。
* 按照酒店的有關(guān)規(guī)定,驅(qū)逐不受歡迎的人離開酒店。
* 謝絕入住。
* 用應(yīng)急鑰匙雙重反鎖客房,或開啟房門。
* 當緊急情況發(fā)生而總工程師不在酒店時,啟動或關(guān)閉水、電、燃氣的總閥。
* 批準美國運通卡旅游支票的退還額。
* 接受不超過酒店限額的雜項現(xiàn)金收據(jù)。
* 在酒店業(yè)務(wù)量較少時,安排部分員工下班;在酒店業(yè)務(wù)繁忙或某些員工缺席時,安排員工加班(當該部門經(jīng)理不在酒店時)。必須按照勞工合同進行合理的安排。
* 在緊急情況發(fā)生時,指揮人員撤離酒店。
* 對欠付款項的客人,采取必要的行動收回欠款。
不享有的權(quán)力:
* 解雇其它部門的員工。
* 向其它部門的員工發(fā)出書面警告。
* 改動其它部門的更期表。
* 給客人安排免費住房。
* 代其它部門經(jīng)理接收貨物。
* 打開總經(jīng)理保險箱
* 除非生命攸關(guān)的情況下,不能改變酒店的運作規(guī)程。
每日職責(zé):
* 隨時為客人提供服務(wù)
* 處理當值領(lǐng)班不能解決的問題,并跟進客人對解決方法的意見。
* 在酒店業(yè)務(wù)高峰期間,協(xié)助前臺或餐廳的工作。
* 在當值期間配戴工卡。
* 按照酒店有關(guān)標準對公共場所至少進行兩次檢查,并寫當值經(jīng)理報告。
* 至少檢查兩間空客房,完成客房檢查報告。
* 與部門經(jīng)理和指定的當值主管合作,糾正公共場所或客房的不足之處。
* 管理當值經(jīng)理職責(zé)范圍內(nèi)的銀行帳目。
* 保管總鑰匙。
* 在處理涉及客人、員工、酒店流動/固定資產(chǎn)的問題時,咨詢酒店保安部人員或地方執(zhí)法機構(gòu)官員的意見,并配合其工作的進行。
* 當緊急情況發(fā)生時,按照酒店的應(yīng)急程序,指揮客人和其他人員采取應(yīng)急行動。