第一篇：你是不是因?yàn)椴荒馨裀PT課件轉(zhuǎn)換成Word講義而感到煩惱

你是不是因?yàn)椴荒馨裀PT課件轉(zhuǎn)換成Word講義而感到煩惱？或者對(duì)大量的PPT幻燈片內(nèi)容需要打印出來(lái)而犯愁呢？下面向大家介紹4種將PPT演示文稿里的文字轉(zhuǎn)換成Word文檔的方法，以供參考。

1.利用“大綱”視圖

在大綱視圖中可手工保持幻燈片中的文字內(nèi)容

打開(kāi)PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按“Ctrl+A”組合健全選內(nèi)容，然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，然后粘貼到Word里。

小提示：

這種方法會(huì)把原來(lái)幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)的復(fù)制下來(lái)。

2.利用“發(fā)送”功能巧轉(zhuǎn)換

打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊“文件”→“發(fā)送”→“Microsoft Word”菜單命令。

然后選擇“只使用大綱”單選按鈕并單擊“確定”按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開(kāi)。

小提示：

在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開(kāi)“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”，在“替換為”里輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來(lái)輸入。)

3.利用“另存為”直接轉(zhuǎn)換

打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點(diǎn)擊“文件”→“另存為”，然后在“保存類型”列表框里選擇存為“rtf”格式?，F(xiàn)在用Word打開(kāi)剛剛保存的rtf文件，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。

4.PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換

PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運(yùn)行，在運(yùn)行之前請(qǐng)將Word和PPT程序都關(guān)閉。

選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。

單擊工具軟件里的“開(kāi)始”按鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動(dòng)退出。

小提示：

如果選中“轉(zhuǎn)換時(shí)加分隔標(biāo)志”，則會(huì)在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁(yè)。

轉(zhuǎn)換完成后即可自動(dòng)新建一個(gè)Word文檔，顯示該P(yáng)PT文件中的所有文字。

第二篇：把PPT課件轉(zhuǎn)換成Word講義

你是不是因?yàn)椴荒馨裀PT課件轉(zhuǎn)換成Word講義而感到煩惱？或者對(duì)大量的PPT幻燈片內(nèi)容需要打印出來(lái)而犯愁呢？下面向大家介紹4種將PPT演示文稿里的文字轉(zhuǎn)換成Word文檔的方法，以供參考。

大家介紹4種將PPT演示文稿里的文字轉(zhuǎn)換成Word文檔的方法，以供參考。

1．利用“大綱”視圖

打開(kāi)PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按”Ctrl+A“組合健全選內(nèi)容，然后使用”Ctrl+C“組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇”復(fù)制“命令，然后粘貼到Word里。

小提示：

這種方法會(huì)把原來(lái)幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)的復(fù)制下來(lái)。

2．利用”發(fā)送“功能巧轉(zhuǎn)換

打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊”文件“→”發(fā)送“→”MicrosoftWord“菜單命令。

然后選擇”只使用大綱“單選按鈕并單擊”確定“按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開(kāi)。

小提示：

在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按”Ctrl+H“打開(kāi)”替換“對(duì)話框，在”查找內(nèi)容“里輸入”^p^p“，在”替換為“里輸入”^p“，多單擊幾次”全部替換“按鈕即可。(”^“可在英文狀態(tài)下用”Shift+6“鍵來(lái)輸入。)

3．利用”另存為“直接轉(zhuǎn)換

打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點(diǎn)擊”文件“→”另存為“，然后在”保存類型“列表框里選擇存為”rtf“格式?，F(xiàn)在用Word打開(kāi)剛剛保存的rtf文件，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。

4．PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換

PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運(yùn)行，在運(yùn)行之前請(qǐng)將Word和PPT程序都關(guān)閉。

選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接拖曳到”P(pán)PTConverttoDOC“程序里。

單擊工具軟件里的”開(kāi)始“按鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動(dòng)退出。

小提示：

如果選中”轉(zhuǎn)換時(shí)加分隔標(biāo)志"，則會(huì)在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁(yè)。

轉(zhuǎn)換完成后即可自動(dòng)新建一個(gè)Word文檔，顯示該P(yáng)PT文件中的所有文字。

【技巧】2.iSpring:輕松轉(zhuǎn)換PPT至小容量Flash

你是否會(huì)在制作PPT的時(shí)候,想將其轉(zhuǎn)換成Flash格式而上傳至網(wǎng)絡(luò)上與網(wǎng)友共享?使用iSpring就可以很輕松的解決這一問(wèn)題.是否使用過(guò)Powerpoint的用戶看到別人有做得非常好的PPT自己也想拷貝一份留下來(lái)？那么現(xiàn)在筆者向你推薦iSpring，你可以通過(guò)使用iSpring軟件來(lái)轉(zhuǎn)換你的PPT的格式，使它變成容量更小的flash文件以供您在上傳至網(wǎng)上或保存在電腦里面。并且你可以在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下發(fā)送200MB的文本文件到郵箱。

在iSpring軟件安裝完成之后，你就可以經(jīng)過(guò)設(shè)置的在PPT工具菜單選項(xiàng)中添加了轉(zhuǎn)換flash選項(xiàng)了，這樣就可以很輕松的轉(zhuǎn)換你的PPT文件成Flash格式。iSpring除了有一鍵轉(zhuǎn)換成Flash的功能外，還支持用戶定制一些其他的功能，如自動(dòng)生成代碼，循環(huán)的操作和自動(dòng)播放，鼠標(biāo)按鍵觸發(fā)等。

iSpring的標(biāo)準(zhǔn)版比現(xiàn)在的免費(fèi)版多了幾項(xiàng)功能，如一些在線幫助和一些額外的播放控制等。經(jīng)過(guò)國(guó)外媒體測(cè)試，免費(fèi)版的功能對(duì)于大多數(shù)的PPT使用者來(lái)說(shuō)已經(jīng)足夠了。

所以在你把你的PPT通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送時(shí)，試著用iSpring轉(zhuǎn)換一下會(huì)更加便捷。