第一篇：眾創(chuàng)空間半開放區(qū)(路演廳、會議室、接待室)使用管理規(guī)定

眾創(chuàng)空間半開放區(qū)（路演廳、會議室、接待室）

使用管理規(guī)定

河北科技師范學(xué)院眾創(chuàng)空間路演廳、會議室、接待室是學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動的重要陣地，是眾創(chuàng)空間的一個重要組成部分，屬半開放區(qū)。為規(guī)范半開放區(qū)的使用和管理，發(fā)揮半開放區(qū)的效能，保障各項活動的順利進(jìn)行，更好地為全校師生服務(wù)，特制訂本辦法。

第一章 總 則

第一條 半開放區(qū)（路演廳、會議室、接待室）面向?qū)W校各單位、各創(chuàng)業(yè)項目、各級學(xué)生組織、社團(tuán)開放，暫不接受校外組織申請。區(qū)內(nèi)杜絕一切非法、不健康的活動。

創(chuàng)業(yè)項目使用半開放區(qū)計入項目考核。

第二條 路演廳包括舞臺、音響設(shè)備、投影、幕布、白板、桌椅等設(shè)施。

會議室包括會議桌、椅子等設(shè)備。接待室包括沙發(fā)、茶幾等設(shè)備。

第三條 半開放區(qū)（路演廳、會議室、接待室）由校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會全面負(fù)責(zé)日常使用管理和維護(hù)，使用前需要提出申請。

第二章 使用管理

第四條 半開放區(qū)開放時間為上午8：00至晚上9：30。特殊情況需經(jīng)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會批準(zhǔn)。

第五條 凡進(jìn)入眾創(chuàng)空間的人員必須遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，有序進(jìn)場、退場，維護(hù)半開放區(qū)的安全穩(wěn)定。

第六條 半開放區(qū)實行預(yù)約登記制度，以先到先得、重大活動、學(xué)生活動、非營業(yè)性活動優(yōu)先。使用單位需提前至少一天向大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會預(yù)約，填寫《眾創(chuàng)空間路演廳使用申請表》、《眾創(chuàng)空間會議室使用申請表》、《眾創(chuàng)空間接待室使用申請表》。

第七條 管理人員將在活動開始前30分鐘開門。如有其他要求，請?zhí)崆罢f明。

第八條 學(xué)校內(nèi)各單位、創(chuàng)業(yè)項目、學(xué)生組織、社團(tuán)舉辦活動，使用半開放區(qū)不收費。

第九條 活動中心一切設(shè)施設(shè)備嚴(yán)禁外借。

第十條 半開放區(qū)可提供的設(shè)備包括舞臺、音響設(shè)備、投影、幕布、白板、桌椅等，如有需求，還可使用眾創(chuàng)空間的LED條屏。

第十一條 半開放區(qū)的設(shè)備操作原則上由大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會提供技術(shù)支持，任何其它人員未經(jīng)允許嚴(yán)禁擅自進(jìn)入操作間、挪動使用場地內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)禁在墻上粘貼和布置裝飾物。造成任何損失損壞由使用單位照價賠償。

第十二條 使用單位負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助管理人員檢查活動場地的物品、器材是否完好，并記錄具體使用情況。使用情況作為“使用信用記錄”登記在案?！笆褂眯庞糜涗洝睂⒆鳛槭褂脝挝幌麓紊暾埢顒訄龅貢r審批的參考因素?！笆褂眯庞糜涗洝庇嬋雱?chuàng)業(yè)項目的項目考核。

第十三條 活動結(jié)束后，使用單位負(fù)責(zé)活動場地的清理、還原及安全檢查。

第三章 安全防范 第十四條 創(chuàng)協(xié)管理人員負(fù)責(zé)查看電源是否關(guān)閉，鎖好門窗，杜絕安全隱患。并做好場地使用記錄，完成相關(guān)資料歸檔。

第十五條 半開放區(qū)配備防火、防盜、應(yīng)急燈等安全設(shè)施。由管理人員定期進(jìn)行檢查，其他人員不得擅自動用。

第十六條 眾創(chuàng)空間是學(xué)校重點防火場所。禁止在空間內(nèi)吸煙、使用明火及燃放煙花爆竹；嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒、放射性等一切危險物品入內(nèi)；未經(jīng)允許，任何單位（部門）和個人不得私自亂接電線；除發(fā)生火災(zāi)，禁止動用消防設(shè)施；禁止使用不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的舞臺布置；禁止進(jìn)行聚餐等活動。

第十七條 使用過程中，如遇突發(fā)事件，使用單位（部門）應(yīng)第一時間與半開放區(qū)管理人員及校保衛(wèi)處取得聯(lián)系并共同解決。對眾創(chuàng)空間所產(chǎn)生的一切影響、后果由使用單位（部門）負(fù)責(zé)。眾創(chuàng)空間對任何突發(fā)事件給使用單位（部門）所造成的任何影響不負(fù)任何責(zé)任。

附 則

第十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。未盡事宜，由大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會負(fù)責(zé)解釋。

河北科技師范學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)協(xié)會

二〇一七年九月二十四日

第二篇：會議室、學(xué)術(shù)報告廳使用管理規(guī)定

圖書館會議室使用管理規(guī)定

為加強(qiáng)對圖書館會議室的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，現(xiàn)對學(xué)院會議室的使用作如下規(guī)定：

一、圖書館212會議室由圖書館辦公室管理協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理和維護(hù)。

二、校級會議黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議、院長辦公會和辦公室牽頭承辦召開的各類會議，由辦公室負(fù)責(zé)做好各項會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)和會后整理事宜。

三、部門承辦會議或分管院領(lǐng)導(dǎo)組織的會議，須由承辦部門或分管校領(lǐng)導(dǎo)指定人員，在會議前兩個工作日與學(xué)院辦公室聯(lián)系（內(nèi)線電話2494），辦理會議室的使用預(yù)約手續(xù)。

四、辦公室按照“系部、處室會議服從院級會議，先定先使用”的原則統(tǒng)一安排，并做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，保證會議準(zhǔn)時召開。

五、使用會議室時，未經(jīng)辦公室和技術(shù)部的同意，不得改變會議室設(shè)備、家具的位置，不得將會議室物品攜出室外，不得擅自動用室內(nèi)音響、功放、投影等設(shè)備，如需使用應(yīng)在預(yù)約時一并申請，由辦公室派技術(shù)部人員開啟調(diào)試。

六、會議室為會議和接待來賓常規(guī)備有飲用開水，內(nèi)部會議一律不配茶葉、純凈水和紙杯；承辦重要會議需要茶水等，須在預(yù)約使用會議室時一并申請；有其他需要則自行準(zhǔn)備。部門會議請自行做好會務(wù)服務(wù)工作。在會議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅，需在辦公室專人指導(dǎo)下開展，并在用后及時清除，以保持墻面整潔。

七、會議期間會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用由承辦部門負(fù)責(zé)，使用時要愛護(hù)各種設(shè)施，如有損壞，按照規(guī)定賠償。

八、會議承辦部門應(yīng)提前到達(dá)會場，做好會場布置及準(zhǔn)備工作。

九、會議所需的筆記本電腦等設(shè)備由圖書館技術(shù)部提供，也可以由會議承辦部門準(zhǔn)備。

十、凡使用會議室的承辦部門負(fù)責(zé)人即為會議期間的防火負(fù)責(zé)人。若出現(xiàn)安全問題及其他隱患，學(xué)校將追究使用部門的責(zé)任。

十一、會議期間請自覺保持室內(nèi)清潔，會后應(yīng)及時清理會場，關(guān)好門窗、空調(diào)等設(shè)備，通知辦公室查驗設(shè)備，并由承辦部門辦理登記手續(xù)。

十二、對于未按規(guī)定要求預(yù)約、使用會議室的部門，學(xué)院辦公室有權(quán)不予適用，并提出批評或通報。

十三、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由圖書館辦公室負(fù)責(zé)解釋。

二○一五年七月二十日

會議室現(xiàn)有設(shè)備：音響設(shè)備一套，投影設(shè)備一套。

開啟順序是：進(jìn)門電閘，燈，夏季和冬季可以開空調(diào)（溫度一般設(shè)定為26度），投影儀，連接電腦設(shè)備，打開音響。

關(guān)閉的順序：音響設(shè)備，投影儀，電腦設(shè)備，空調(diào)，燈，電閘。

學(xué)術(shù)報告廳使用規(guī)定

學(xué)術(shù)報告廳是用于大型會議、學(xué)術(shù)報告、課件培訓(xùn)等大型活動的公共設(shè)施，為確保報告廳的正常使用，特制訂本規(guī)定。

一、學(xué)術(shù)報告廳的使用實行申請審批制度?；顒映修k部門應(yīng)至少提前一天向圖書館辦公室提出申請并填寫申請表，各系部、行政處室借用須向?qū)W院辦公室提交書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)確認(rèn)后方可使用。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用者或?qū)е乱酝馐鹿食霈F(xiàn)者，將追究其責(zé)任以及要求賠償經(jīng)濟(jì)損失。

二、報告廳使用優(yōu)先滿足學(xué)院大型會議、重要活動。各部門使用報告廳，如時間上發(fā)生沖突，一般按時間先后順序安排或協(xié)調(diào)解決。學(xué)術(shù)報告廳原則上不對外開放。學(xué)生組織申請使用，參會人數(shù)一般以100人左右為宜，最多不超過150人。

三、學(xué)術(shù)報告廳儀器設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。每次使用前，由專人按照儀器設(shè)備管理規(guī)定及活動的要求，做好安裝調(diào)試等工作。

四、主廳及控制室內(nèi)儀器設(shè)備、配件等物品要固定位置分類擺放，遵循易取用的原則，不得將廳內(nèi)專用設(shè)備挪作它用?？刂剖覂?nèi)禁止非工作人員進(jìn)入，擅自進(jìn)入將追究其責(zé)任。

五、報告廳使用堅持“誰使用，誰負(fù)責(zé)”原則，堅持“安全第一”原則?；顒映修k單位必須明確責(zé)任人，負(fù)責(zé)報告廳使用期間安全防范、應(yīng)急處理等工作，如會場秩序維護(hù)、防火防電、意外事故處理等。

六、嚴(yán)禁私自對燈光、音響等設(shè)備進(jìn)行操作。如有損害廳內(nèi)空調(diào)、音響、燈光、地插、桌椅等設(shè)施設(shè)備情況，當(dāng)事人必須照價賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

七、報告廳使用期間，必須遵守會場秩序，保持會場清潔和衛(wèi)生。不得損壞報告廳內(nèi)桌子、座椅等設(shè)施。嚴(yán)禁攜帶零食進(jìn)入會場；嚴(yán)禁抽煙、吐痰、亂扔果皮、紙屑；嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品進(jìn)入。

八、海報、橫幅應(yīng)在指定位置張貼，張貼時保持墻面干凈，會議、活動結(jié)束后及時清理。

九、報告廳使用結(jié)束后，承辦部門負(fù)責(zé)收回借用物品，將設(shè)備、辦公用品放置整齊。報告廳由專人負(fù)責(zé)做好使用記錄，確認(rèn)物品沒有損壞之后請活動負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，做好會后的檔案記載、歸檔工作。

十、學(xué)術(shù)報告廳由專人負(fù)責(zé)防火、防盜、安全用電檢查，每次使用后，工作人員要切斷電源，關(guān)窗鎖門。報告廳日常衛(wèi)生工作，由總務(wù)處安排專人定期打掃清理。

十二、以上規(guī)定解釋權(quán)屬于圖書館辦公室。使用中有其他未及事宜再作研究處理。

十三、本規(guī)定自即日起開始執(zhí)行。

學(xué)術(shù)報告廳管理辦公室

二〇一五年七月

附：開啟順序是：空調(diào)電閘，水房旁403電閘，408進(jìn)門電閘，燈，夏季和冬季可以開空調(diào)（溫度一般設(shè)定為26度），電源時序器，電腦，投影儀，打開音響。

關(guān)閉的順序：關(guān)閉音響設(shè)備，投影儀，電腦設(shè)備，電源時序器，空調(diào)，燈，408進(jìn)門電閘，水房旁403電閘，空調(diào)電閘。